Чем занять время на работе: Новости авто — свежие автомобильные новости, новости авторынка России и мира. Читайте свежие авто новости на

Содержание

Новости авто — свежие автомобильные новости, новости авторынка России и мира. Читайте свежие авто новости на

Новости авто

Audi готовит очередную новинку для Европы: первое изображение Q2 e-tron По предварительным данным,..

Новости авто

Сменные АКБ для электромобилей: после провала Renault готова повторить эксперимент Глава компании..

Новости авто

Рестайлинг BMW X3 (G01): новые изображения Сегодня в Сети появились первые фотографии обновлённого..

Новости авто

Седан Weltmeister E5 поможет бренду покорить Европу В серию пошла четырёхдверка, которую мы видели. .

Новости авто

Седан Geely Emgrand нового поколения показался без камуфляжа Премьера новинки, возможно, пройдёт..

Новости авто

Обновлённый BMW X3 рассекречен досрочно: ещё больше фальшивого декора Китайские СМИ опубликовали..

Новости авто

Fisker и Foxconn в ноябре покажут «прорывной» электромобиль Новый тизер выглядит интереснее..

Новости авто

Bugatti La Voiture Noire отпразднует второй дебют в конце мая Новые изображения дают представление.

.

Новости авто

Рестайлинговые BMW X3 и iX3 раскрылись на снимках из Китая Чёрная окантовки решётки — особенность..

Новости авто

Универсал Ford Evos прошёл сертификацию в Китае Предсерийный прототип Ивоса (на фото) дебютировал в..

Новости авто

Fisker и Foxconn заключили сделку: сборку совместной модели наладят в США в 2023 году Датский..

Новости авто

Группа RML напомнила о себе рестомодом Ferrari 250 GT SWB Несмотря на вполне приемлемую для жизни. .

Новости авто

Ford намерен создать ещё один автомобиль на разработанной Volkswagen платформе MEB Первая модель..

Новости авто

Система Ford Power-Up принесла Фордам ряд обновок «по воздуху» Обновления затрагивают системы..

Новости авто

29-30 МАЯ НА ADM Raceway DRIFT EXPO TRACK MODE 29-30 мая на автодроме ADM Raceway (Мячково)..

Новости авто

Группа Hyundai в 2022 году начнёт выпуск электрокаров в США Флагманским электромобилем в Америке. .

Новости авто

Renault Arkana Prime поманил клиентов отделкой салона Prime изначально хорошо оснащён. Среди..

Новости авто

Дорога к черноморским курортам: реконструкция на платной трассе М-4 «Дон» продолжается «Автодор»..

Новости авто

Аналог Opel Astra перешёл в новое поколение: огромное табло в салоне и «турбочетверка» Появились..

Новости авто

Mercedes-Benz GLC нового поколения появится в 2022 году: новое изображение Несмотря на конец. .

Новости авто

Кросс-купе Renault Arkana-2021 стартует в России: перемены в салоне и новая топ-версия Как и..

Новости авто — свежие автомобильные новости, новости авторынка России и мира. Читайте свежие авто новости на

Новости авто

Audi готовит очередную новинку для Европы: первое изображение Q2 e-tron По предварительным данным,..

Новости авто

Сменные АКБ для электромобилей: после провала Renault готова повторить эксперимент Глава компании..

Новости авто

Рестайлинг BMW X3 (G01): новые изображения Сегодня в Сети появились первые фотографии обновлённого.

.

Новости авто

Седан Weltmeister E5 поможет бренду покорить Европу В серию пошла четырёхдверка, которую мы видели..

Новости авто

Седан Geely Emgrand нового поколения показался без камуфляжа Премьера новинки, возможно, пройдёт..

Новости авто

Обновлённый BMW X3 рассекречен досрочно: ещё больше фальшивого декора Китайские СМИ опубликовали..

Новости авто

Fisker и Foxconn в ноябре покажут «прорывной» электромобиль Новый тизер выглядит интереснее. .

Новости авто

Bugatti La Voiture Noire отпразднует второй дебют в конце мая Новые изображения дают представление..

Новости авто

Рестайлинговые BMW X3 и iX3 раскрылись на снимках из Китая Чёрная окантовки решётки — особенность..

Новости авто

Универсал Ford Evos прошёл сертификацию в Китае Предсерийный прототип Ивоса (на фото) дебютировал в..

Новости авто

Fisker и Foxconn заключили сделку: сборку совместной модели наладят в США в 2023 году Датский. .

Новости авто

Группа RML напомнила о себе рестомодом Ferrari 250 GT SWB Несмотря на вполне приемлемую для жизни..

Новости авто

Ford намерен создать ещё один автомобиль на разработанной Volkswagen платформе MEB Первая модель..

Новости авто

Система Ford Power-Up принесла Фордам ряд обновок «по воздуху» Обновления затрагивают системы..

Новости авто

29-30 МАЯ НА ADM Raceway DRIFT EXPO TRACK MODE 29-30 мая на автодроме ADM Raceway (Мячково). .

Новости авто

Группа Hyundai в 2022 году начнёт выпуск электрокаров в США Флагманским электромобилем в Америке..

Новости авто

Renault Arkana Prime поманил клиентов отделкой салона Prime изначально хорошо оснащён. Среди..

Новости авто

Дорога к черноморским курортам: реконструкция на платной трассе М-4 «Дон» продолжается «Автодор»..

Новости авто

Аналог Opel Astra перешёл в новое поколение: огромное табло в салоне и «турбочетверка» Появились.

.

Новости авто

Mercedes-Benz GLC нового поколения появится в 2022 году: новое изображение Несмотря на конец..

Новости авто

Кросс-купе Renault Arkana-2021 стартует в России: перемены в салоне и новая топ-версия Как и..

17 вещей, которыми вы можете заняться на работе, если вам стало скучно

  • Если вам становится скучно на работе, то это может быть сигналом к тому, что вы недостаточно беспокоитесь о себе или о том, что вам нужно больше навыков или стимуляции.
  • Если же скука – ваше постоянное состояние в течение всего рабочего дня, то это может быть знаком к тому, что вам следует внести серьёзные изменения в свою профессиональную жизнь.
  • Воспользуйтесь этими советами, чтобы сделать свой рабочий день более счастливым, менее скучным и более продуктивным.

Снова заскучали на работе?

Существует лучший способ воспользоваться собственным временем, чем чтение новостей, просмотр Facebook и подглядывание на часы каждую минуту.

Вы можете воспользоваться свободным временем на работе, чтобы улучшить свою карьеру, например, установив для себя новые цели, занявшись заведением новых связей или заработав какие-либо новые навыки.

Также существуют и особые тонизирующие занятия, которые уменьшат вашу скуку и сделают ваш день более счастливым – например, уборка в офисе или обед с интересным для вас коллегой.

Или же, возможно, вам пришло время уйти со своей текущей работы.

Вот, чем можно заняться на работе, если вы снова заскучали.

Определите, какие вещи вызывают у вас наибольшую скуку и постарайтесь понять, как это можно исправить

Возможно, всему миной ежедневные часовые совещания, которые буквально раздирают вам душу. Или же всё из-за бесконечной бумажной работы.

Если вам всё это надоело, а сами вы начинаете замечать, что это радикально снижает вашу продуктивность и удовлетворенность, то в ваших силах изменить сложившуюся ситуацию. Существует масса способов, чтобы предложить вашему начальнику различные способы для её улучшения.

The Muse рекомендуют записать ваши мысли по поводу того, как можно было бы улучшить ситуацию на рабочем месте, а затем назначить вашему руководителю встречу, чтобы узнать его мнение по этому поводу.

Кроме того, убедитесь, что во время встречи вы ведёте себя дипломатично и вежливо – не нойте.

Сходите на обед

Проведение обеда прямо за рабочим столом – далеко не всегда мудрое решение. Такой шаг может вызвать у вас сонливость и заставить вас чувствовать разрыв связей с коллегами.

Исследования демонстрируют, что способность провести обед за пределами рабочего места позволяет заметно снизить уровень скуки.

Кроме того, проведение обеда с коллегами повышает командную эффективность, «усилия привычную и сильную традицию обеденного перерыва», обнаружили исследователи из Корнелла.

Сходите на прогулку

Использование обеденного перерыва для его прямого назначения – это прекрасно. Следующим вашим шагом должно стать следующее: выделите 30 минут на то, чтобы прогуляться вместе со своими коллегами.

Исследование, проведенное учёными из Великобритании, продемонстрировало, что сотрудники, которые трижды в неделю отправлялись на получасовую прогулку вместе со своими коллегами, испытывали повышение их энтузиазма и расслабленности, а также снижение уровня тревоги.

Если цифра в 30 минут кажется вам слишком огромной, то можете попробовать отправляться на короткую прогулку на 5 минут каждый час. Исследователи обнаружили, что подобные короткие и регулярные прогулки улучшают энергетический уровень и настроение исследуемых. Кроме того, офисные работники, которые регулярно отправлялись на короткие прогулки, испытывали меньшее чувство голода.

Выпейте кофе с директором

Встреча с вашим директором может показаться довольно нервным занятием. Однако, этот шаг может помочь вашей карьере, а также параллельно заставляет вас узнать больше нового о вашей собственной компании.

Продемонстрируйте, что вы искренне заинтересованы в вашей сфере деятельности и в вашей компании, а не просто пытаетесь подлизываться, рассказал Майкл Керр, международный бизнес-спикер и автор книги «The Humor Advantage».

Вот несколько примерных вопросов, которые вы можете задать своему директору во время совместной посиделки за чашечкой кофе:

  1. Как я/моя команда могу внести больший вклад в проект X?
  2. Судя по всему, компания ABC демонстрирует неплохие успехи в сфере XYZ. Как вы думаете, они смогут стать нашими главными конкурентами в этой области?
  3. Что представляет собой успех в вашем понимании?

Выпишите самые классные вещи, которые вы сделали в прошлом месяце

Потратьте 15 минут к концу рабочего дня на то, чтобы взять бумажный блокнот и выписать в него всё, что понравилось вам за этот день.

Исследование, проведенное специалистами из Бизнес-школы Гарварда, предположило, что это заставит вас чувствовать себя более уверенно и позволит понять, с какими вещами вы справляетесь лучше всего.

Это позволяет повысить вашу вовлеченность в рабочий процесс, а также снижает уровень скуки на работе. Вы сможете более глубоко изучать ваш собственный стиль работы, а также заставит обратить внимание на то, над чем вас следовало бы больше поработать, что в дальнейшем повысит вашу мотивацию.

Изучите ближайшие конференции по тебе вашей сферы работы

Расширьте сеть ваших связей и узнайте больше о последних тенденциях в индустрии во время рабочих конференций.

Когда вы снова вернетесь на работу, вы, вероятнее всего, будете более мотивированы на то, чтобы внедрить в собственный рабочий процесс полученные знания, а заодно поделиться ими с вашими коллегами.

Изучите новый навык

Если ваша компания не обладает достаточным количеством ресурсов, чтобы отправить вас на какую-то конференцию, то вы можете обучиться новым навыкам прямо за вашим рабочим столом, воспользовавшись онлайн-курсами или попросив об этом одного из ваших коллег, который хорошо справляется с компьютерами, иностранными языками или другими вещами.

Взятие перерыва на то, чтобы заняться новой задачей, снижает уровень скуки и усталости от вашего типичного списка дел, согласно материалу Make, написанному Солом Гриффитом.

«Я всегда замечал, что в условиях, когда вы чувствуете выгорание и нежелание переходить к следующему пункту в списке дел, всегда полезно внести в него что-то новое», — пишет Гриффит. «Таким образом, переход от одного проекта к другому и обратно позволяет избежать снижения фокусировки и концентрации».

Новый способ работы с анализом данных, общения с коллегами из других стран или выполнения любой другой задачи может ускорить вашу работу или даже сделать её веселее.

Спросите вашего начальника или коллег о том, как вы можете им помочь

Возможно, что пока вы решили вздремнуть на рабочем месте, ваш начальник находится в условиях огромного стресса.

Вопрос к начальнику о том, как вы можете ему помочь – это идеальный способ впечатлить его или её, а также добавить в ваш распорядок дня новый проект.

«Добровольно предлагайте свою помощь начальнику по ключевым проектам, даже если эти проекты ещё не находятся в вашем списке дел», — рассказала Business Insider Линн Тейлор, национальный рабочий эксперт и автор книги «Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job».

Кроме того, вы можете предложить свою помощь и вашим коллегам.

«Если вы застряли, то дайте своим коллегам знать, что вы будете рады им помочь», — говорит Тейлор. «Ваша репутация командного игрока станет быстро распространяться, только не забудьте убедиться, что ваше предложение выглядит достаточно искренним, а сами вы не возьмете больше проектов, чем сами сможете справиться».

Присоединитесь к спортивной команде вашей компании – или создайте её сами

Встретьтесь с коллегами за пределами вашего офиса, а заодно получите небольшую дозу спортивной нагрузки, присоединившись к команде компании по футболу, бейсболу или другому виду спорта.

Устанавливайте сложные цели

Устанавливайте специфические и сложные цели, рекомендует известный теоретик целеполагания Эдвин Лок.

«Когда ваши цели специфичны и сложны, это повышает вашу ответственность по отношению к ним, повышает вашу эффективность», — пишет Лок, заслуженный профессор Университета Мэриленда, в своём исследовании.

Специфические контрольные точки и способы их достижения повышают вашу мотивацию. Кроме того, по словам Лока, вы почувствуете себя более удовлетворенным, когда достигнете хотя бы одну из этих целей.

Поддержите связь со старыми знакомыми

Если работа начинает замедляться, возьмите чашечку кофе или контейнер с обедом, чтобы повидаться с людьми, с которыми вы давно не виделись. Это прекрасный способ поддерживать вашу сесть связей, а заодно оставаться в курсе последних тенденций в вашей сфере.

Или же вы можете попробовать найти новых знакомых, которые уже работают на должности вашей мечты, воспользовавшись этим шаблоном для электронных писем.

Послушайте музыку

Прослушивание музыки в течение 10-15 минут, прежде чем снова браться за ваш список дел, рекомендует Дэниэл Левитин, нейробиолог-когнитивист и автор книги This is Your Brain on Music».

Когда вы прослушиваете музыку, ваш мозг выделяет дофамин и, вероятнее всего, серотонин. Оба этих нейромедиатора положительно влияют на уровень вашего настроения.

Если вы занимаетесь повторяющейся или монотонной работой, вроде работы с бумагами, то вы можете слушать музыку прямо во время работы. Но старайтесь избегать прослушивания музыки во время работы, которая требует высокой концентрации – это будет лишь отвлекать вас.

Уберитесь на рабочем месте

Дизайнеры интерьеров рассказали Business Insider, что менее загроможденные рабочие столы заставляют вас чувствовать себя менее несобранным.

Уборка вашего рабочего места – это хороший способ скоротать время, а ваши коллеги поблагодарят вас за то, что вы делаете рабочее окружение более приятным.

Подружитесь со своими коллегами

Отвлекитесь на несколько минут от скучной работы, чтобы выстроить взаимоотношения с вашими любимыми коллегами. Если вы испытываете симпатию к собственным коллегам, то это заставляет вас чувствовать себя более мотивированным для выполнения хорошей работы.

«Хорошие взаимоотношения на рабочем месте – это один из самых важных источников удовлетворения работой», — рассказал Forbes Александр Кйерульф, международный спикер и писатель. «Мы знаем, что люди, довольные своей работой, являются более продуктивными, более креативными и более успешными в целом».

Поработайте с новым сотрудником

Взяв стажера под своё крыло или просто помогая новенькому почувствовать себя более комфортно на новом рабочем месте, вы можете заставить себя чувствовать важность работы в собственной компании.

Постройте абсолютно необычные планы на выходные

Попробуйте потратить ваши честно заработанные деньги в эти выходные на какой-то новый опыт, а не на покупку новой техники или на обновление вашего гардероба. Научные исследования демонстрируют, что трата денег на какой-то новый опыт заставляет нас чувствовать себя лучше, чем после траты на какие-то вещи.

Поэтому попробуйте сходить в музей в городке, где вы никогда ещё не были, отправьтесь в поход или попробуйте что-то совершенно сумасшедшее – например скай-дайвинг, чтобы в понедельник вы вернулись на работу с чувством восстановления.

Уйдите со своей работы

«Скука – это одновременно и сигнал тревоги о том, что мы занимаемся не тем, чем хотели бы заниматься, и «толчок», который мотивирует нас сменить наши цели и проекты», — пишет профессор философии в Университете Луисвилля Андреа Элпидуру.

Если вы перепробовали все возможные способы для того, чтобы улучшить вашу текущую работу, но вы всё равно продолжаете чувствовать себя несчастным в течение долгих месяцев, то, возможно, пришла пора уйти с вашей работы и найти новую компанию, которая будет лучше соответствовать вашим интересам и рабочим навыкам.

«Если вы больше не чувствуете сложности на своей должности, если вы уже пробовали общаться со своим начальником по этому поводу, но не пришли ни к какому результату, то это может быть сигналом к тому, что вам пришла пора сменить свою работу», — рассказала Business Insider Рэйчел Жилетт.

businessinsider.com, перевод: Артемий Кайдаш

Чем заняться на работе перед уходом в последний час работы

Такие нехитрые занятия помогут:

  • скоротать время;
  • решить «залежавшиеся» задачи;
  • выглядеть занятыми и «важными» в глазах начальства.

Конкретные занятия перед уходом с работы

Давайте рассмотрим примерный план, чем заняться на работе в конце каждого рабочего дня, чтобы ваши действия не были раздражающими и принесли пользу.

Понедельник: разбираем почту

Наверняка у вас скапливается за выходные дни письма, с которыми вам надо разобраться. Это занятие зачастую остается на понедельник. Решите этот вопрос перед уходом с работы. Так вы не будете отвлекаться на процедуру во время рабочего процесса. Кроме того, время, проведенное с пользой, позволит с умилением вспоминать про конец рабочего дня и почувствовать гордость перед собой.

Сделайте то, что не требует от вас умственных нагрузок:

  • отпишитесь от рассылок, которые никогда не читаете;
  • наведите порядок в адресной книге, отсортируйте контакты по группам;
  • удалите прочитанные, неактуальные письма в корзину;
  • прочитайте и отреагируйте на письма, которые имеют для вас значение.
Вторник: планируем большие дела

Перед уходом с работы нет смысла начинать те мероприятия, которые мы не сможем завершить за час. Во-первых, у нас просто нет того количества энергии и сил, которые потребуются на их выполнение. Во-вторых, мы просто не успеем их завершить. В результате придется идти домой с чувством невыполненного долга.

Но у нас есть возможность последний час работы потратить на планирование сложного задания. В результате вопрос, чем заняться в конце каждого рабочего дня отпадет сам собой.

Среда: постигаем смысл бытия

Глубокие мысли, на которые нам просто не хватает времени из-за суеты, можем оставить на последний час работы.

Одного усердия и исполнительности мало для личностного роста, профессионального развития. Успешный человек умеет погружаться в себя, переосмысливать ценности, наблюдать за собой со стороны. Такой анализ помогает понять, куда мы движемся, к чему придем в результате. Подумайте, устроит ли вас такой итог. Не знаете, какой работой можно заняться под конец рабочего дня? Переосмыслите свою жизнь, извлеките урок из происходящего.

Дальше вам будет проще поменять тактику, чтоб достичь своих целей. В середине рабочей вы можете:

  • почитать биографии успешных людей;
  • посетить полезные блоги;
  • принять участие в дискуссиях, обсуждениях.
Четверг: наводим порядок

Творческий беспорядок – результат эффективной работы.

«Переворот» на столе мешает нашей продуктивности, затягивает выполнение задач. Нам сложно разобраться в таком хаосе. Кроме того, подобная картина вряд ли вызовет уважение со стороны начальства и коллег.

За четыре рабочих дня у вас наверняка собралась стопка бумаг, разобраться с которыми у вас есть время перед уходом с работы. Если хорошо присмотреться, то мы найдем на своем столе много «содержимого для мусорной корзины». Уборка повысит настроение, ведь всегда приятней работать в порядке. Вы и сами будете довольны результатом, и подадите коллегам хороший пример.

Пятница: планируем следующую неделю

В состоянии неопределенности очень сложно достичь желаемого.

Все успешные люди практикуют долгосрочное и кратковременное планирование. Этот шаг позволяет сформулировать цель, визуализировать результат. Имея под рукой четкий план, нам легче выполнять задачи. Каждую цель нужно детализировать, разбивать на подзадачи.

Составьте расписание:

  1. Выпишите все задачи на отдельный лист бумаги. Может вы планировали взять отгул, чтоб посетить поликлинику? Считаете, что пришло время для обновления гардероба? Включите в план все задания на следующую неделю;
  2. Глобальные задачи разбейте на шаги. Каждый пункт плана должен выполниться в один подход;
  3. Пронумеруйте пункты с учетом их важности, приоритетности;
  4. Проработайте реалистичный график выполнения поставленных задач.

У всех успешных людей бывают взлеты и падения. На пике пониженной активности не стоит нагружать себя непосильными задачами. Пусть последний рабочий день пройдет не так результативно как хотелось бы. Тем не менее он принесет вам пользу в перспективе.

Как отдыхать и чем занимать свободное время, если тебя в жизни, кроме своей работы, ничего не интересует?

В IT это вообще распространенная проблема. Да и в других индустриях тоже встречается. А подход такой к сожалению может привести и к «выгоранию», и даже проблемам с психикой (депрессивные состояния, психосоматика и прочие «прелести жизни»). Поэтому настоятельно не рекомендую культивировать!

Что касается советов: старайтесь не работать в выходные. Это простой совет, но очень действенный. Сделайте себе просто табу на работу в эти дни недели. Также выделите четкое время на работу. Избегайте ночных бдений и не контролируемого процесса. Не важно встаете вы в 12:00 или же в 8:00 (хотя в IT ранние пташки это редкость, особенно программисты) — выделите 8, максимум 10 часов на работу. Если график диктует ваше начальство (при работе в офисе например) — четко следуйте оговоренному. Не оставайтесь дольше.

Соблюдая эти два правила перейдем к действиям. Повторюсь, поставьте себе табу, в нерабочее время и в выходные вы не подходите к компьютеру. Единственное исключение — посмотреть сериал или кино, но уж точно не покопаться в чем-то, что хоть отдаленно напоминает о работе. Сначала будет сложно, будет «скучно», но запретив себе это делать, вы достаточно быстро начнете (вынужденно) находить другие занятия. Перебрав несколько вы обязательно найдете те, которые неожиданно для вас же самого окажутся интересными.

Далее соблюдаем эти правила и через какое-то время вы сможете не зацикливаться только на работе, жизнь станет более интересной, и как ни странно и сама работа приобретет новые краски.

P.S.: На всякий случай отмечу — альтернативное занятие, не обязательно активное. Очень важно иногда ничего не делать и отпустить мозг. Просто погулять. Просто подумать. Просто полежать. Просто выпить кофе в кафе наедине с собой. И порой для этого хорошим подспорьем будет еще и цифровая детоксикация — хотя бы пару часов в день или один день в неделю не пользоваться смартфоном (только экстренные звонки) и вообще не подходить к компьютеру. Не поверите — очень хорошо помогает. Говорю, как человек 17 лет занимающийся как раз информационными технологиями.

ᐉ Чем себя занять на работе, помимо работы — статья ⭐ блог про подарки — emozzi.ua

Если вы считаете, что на работе можно только работать, то вы ошибаетесь. Шеф уехал в командировку, а до конца месяца и составления отчетов еще далеко. Кофе вы уже выпили, а все последние новости уже обсудили с коллегами во время перекура. Что дальше, чем себя занять? О том, чем заняться на рабочем месте, кроме работы – вы узнаете в этой статье.

1. Сделайте маникюр. Начальства нет, и поэтому вы можете уделить время себе любимой. Конечно, при себе у вас должен быть лак, пилочка и жидкость для снятия лака. Лучше, если вы сидите сами в кабинете или же со своими коллегами-женщинами, так как мужчины могут и повозмущаться, ведь они не переносят запах ацетона. Делая маникюр на работе, вы экономите свое свободное время.

2. Разгадывайте головоломки. Это может быть очень интересно и забавно – всем коллективом разгадывать невероятные и абсурдные задачки. Особенно похвастаться своим интеллектом любят мужчины. Поэтому загадывайте им сложные головоломки.

3. Играйте в «Мафию». Наверняка в вашем офисе есть круглый стол для переговоров. Вот он наилучшим образом и подходит для этой игры. Во время такой забавы, вы сможете лучше узнать своих коллег и наконец-то разобраться в том, кто из них, что из себя представляет.

4. Дочитайте начатую книгу. Наверняка у вас есть что почитать. Просто на это всегда не хватает времени. Что ж, во время отсутствия начальства у вас появился шанс прочитать начатую книгу. Если у вас есть камеры в офисе, то лучше читать с монитора компьютера.

5. Вышивайте крестиком. Это занятие очень успокаивает и расслабляет. А ведь для офисного работника очень важно сохранять уравновешенность и адекватность. Вы можете не только вышивать, а еще, например, вязать или рисовать. Это своеобразная терапия, которая может заместить даже психолога.

6. Займитесь самообразованием. Например, выучите английский язык. И время проведете с пользой, и на работе скучать не будете. Самообразованием можно заниматься и в присутствии шефа, конечно, если нет камер.

7. Поиграйте в карты. Играть в карты на желание очень забавно. Да и просто на счет – тоже весело играть, особенно, если каждый не хочет уступать и стремится выйти из игры победителем.

8. Устройте вечеринку. Закажите в офис пиво и пиццу, позаботьтесь о классной музыке – и можно праздновать. Праздновать можно что угодно: командировку шефа, его развод, окончание рабочей недели, сдачу квартального отчета и другое.

9. Подремайте. Если на работе скучно и делать нечего, можно подумать и об отдыхе. Поспать можно как у себя в кресле, так и на офисных диванчиках, если они у вас есть.

10. Займитесь стихосложением. Кто-то может начать с первой строчки, а другие пускай продолжат. Этот процесс очень веселый, у вас может получиться настоящий офисный шедевр.

11. Займитесь шопингом. Если вы обычно покупаете одежду в крупных торговых центрах, − вы можете зайти на сайты ваших любимых магазинов. Можете долго выбирать и присматриваться, ведь у вас полно времени. А все выбранное, можете заказать прямо к себе в офис.

12. Устройте соревнование на креслах. Все любят крутиться на офисных креслах, даже если этого и не признают. Вы можете устроить настоящее соревнование. Кто сделает больше кругов за время вращения кресла, тот и победитель.

13. Сделайте шарж. Нарисуйте дружеский шарж или карикатуру на всех самых интересных и странных работников вашего офиса. Это подходит тем, кто хоть чуточку умеет рисовать. Рисунки вы можете подарить тем, кого рисовали или же оставить себе.

14. Интернет. ВКонтакте, Facebook и другие социальные сети придут вам на помощь, если вам скучно на работе. Вы можете заняться просмотром фотографий друзей или просто поиском одноклассников, которых у вас еще нет в друзьях.

15. Посмотрите фильм. Надевайте наушники и можете смело смотреть какую-нибудь премьеру или любимый сериал. Это, конечно, возможно только при отсутствии в офисе шефа и коллег, которые могут вас выдать.

6 идей, чем занять сотрудников на удаленной работе во время карантина

6 идей, чем занять сотрудников на удаленной работе во время карантина

Сейчас, когда многие компании были вынуждены отправить своих сотрудников на удалёнку, а объёмы работы резко упали, встаёт вопрос — чем занять свою команду, чтобы использовать самоизоляцию с пользой?

Мы подготовили 6 советов, которыми, кстати, воспользовались и сами:

1. Кросс-обучение

Вероятно, кто-то из сотрудников давно хотел обучиться смежному навыку, подтянуться в чем-либо. Организуйте кросс-обучение: призовите своих сотрудников обменяться знаниями между друг другом. Это может быть что угодно — работа в Excel или PowerPoint, улучшение навыков продаж, специфические ниши, в которых один сотрудник разбирается, а другой — плавает. Пусть делятся знаниями!

2. Аудит сайта и соцсетей

Информация на сайтах и в соцсетях компаний устаревает и может оказаться неактуальной. Займите сотрудников проверкой текстов, фотографий и прочих материалов на сайте и в соцсетях компании на предмет актуальности: цены, описание услуг, фото сотрудников и т.д.

3. Мониторинг новостей рынка и конкурентов

Обычно этим некогда заниматься в рабочей рутине, а сейчас — самое время проверить, что творится на рынке. Каждый сотрудник может мониторить новости и интересные идеи в своем направлении деятельности.

4. Прохождение курсов и тренингов

Сейчас в Интернете множество возможностей бесплатного обучения. Курсы и тренинги для сотрудников можно отыскать на таких площадках как: Coursera, Интуит, Лекториум, Открытое образование, GeekBrains и другие.

5. Проекты с «дальней полки»

Всегда есть такие проекты и задачи, которые мы откладываем на потом, но так к ним и не возвращаемся. Сейчас самое время пересмотреть то, что задумывалось, но так и не осуществилось, и заняться этим.

Даже если в условиях карантина эти проекты пока неосуществимы, можно хотя бы подготовить почву.

6. Активность в соцсетях

Пусть сотрудники поддержат развитие страничек компании в соцсетях: ставят лайки, пишут комментарии по теме, делают репосты. Это не только создаст активность, которая хорошо отражается на индексации публикаций в социальной сети, но и «разговорит» подписчиков — потенциальных клиентов.

 

 

Хотите поделиться?

10 дел, которые нужно сделать в медленный рабочий день

Мы все время от времени испытываем медленные дни на работе. (Если вы читаете это из своего офиса, возможно, он будет у вас сегодня.)

«Нет никаких сомнений в том, что у сотрудников больше возможностей для работы, чем когда-либо прежде», — говорит Марк Стронг, тренер по жизни, карьере и руководящий тренер из Нью-Йорка. «Тем не менее, у всех нас бывают дни, когда наши рабочие нагрузки снижаются или наш аппетит к выполнению реальной работы ослабевает. И важно использовать медленные дни более стратегически, потому что они бывают не так часто.”

Тери Хокетт, исполнительный директор женского карьерного сайта What’s For Work?, Согласна с этим. Хотя сегодня на рабочих местах мало рабочих дней, они определенно не исчезли, говорит она. «В большинстве отраслей бывают периоды естественного простоя, что приводит к более медленным, чем обычно, дням», — добавляет она. «Всегда есть шанс отдышаться; Уловка состоит в том, чтобы с пользой использовать время ».

Галерея: 10 вещей, которые нужно сделать в медленный рабочий день

11 изображений

К сожалению, сотрудники обычно не знают, как максимально эффективно использовать свое время в медленные рабочие дни, «потому что эти редкие промежутки времени так же чужеродны, как и ваш босс, говорящий:« Вы проделали такую ​​хорошую работу в последнее время, я думаю, вам следует просто назвать это днем ​​и иди домой », — говорит Линн Тейлор, национальный эксперт по рабочим местам и автор книги Tame Your Terrible Office Tyrant. «Однако, если вы поступите мудро, в ваш список входят более долгосрочные проекты; задняя часть, назначения по умолчанию для более медленного времени. Или вы можете использовать время, чтобы поразмышлять о своей роли в целом и о том, достигаете ли вы своих более крупных целей ».

Strong говорит, что работники довольно часто используют более медленные дни для переключения на «низкую передачу» и выполнения таких задач, как уборка своих столов, завершение личных задач или общение с коллегами. «Замечательно.» он говорит. «Но часть более медленных дней можно и нужно посвятить менее очевидным задачам« высокой скорости », которые заслуживают некоторого освещения.”

«Большая часть того, что я вижу и слышу, это то, что из-за замедления роста многие сотрудники выходят в Интернет», — говорит Синтия Кириазис, президент Productivity Partners, Inc. играть в игры, изучать новые сайты и концепции и, возможно, делать покупки в Интернете ».

Другие будут брать более длительные перерывы на обед, рано уходить из офиса или заниматься личной перепиской — и это не обязательно плохой выбор, в зависимости от ваших обстоятельств, добавляет Тейлор.«Для вашего психического здоровья может потребоваться некоторое время, чтобы заняться делами, не связанными с работой», — говорит она. «Исследования на рабочем месте показали, что перерывы необходимы, чтобы освежить сознание и повысить продуктивность работы. Если вы будете работать неделями без перерыва, вы пострадаете от последствий ».

В наши дни это дар — иметь возможность работать над личными и рабочими приоритетами без давления и хаоса, которые часто приносит напряженный день, — говорит Кириазис. Так что будьте готовы заранее рассчитать это время.

Вот 10 вещей, которые вы должны делать в унылый рабочий день:

Будьте организованы. Тратя время на поиск неуместной информации, теряет концентрацию и энергию, а также усиливается стресс, — говорит Кириазис. «Поскольку беспорядок является симптомом задержки принятия решений, медленный день может быть прекрасным временем, чтобы принять некоторые решения и взять под контроль бумажного и информационного монстра. Это помогает очистить ваш стол и ваш разум ».

Теперь у вас также есть шанс столкнуться с письмами, переполняющими ваш почтовый ящик, — добавляет Хокетт.«Используйте это время, чтобы очистить свой почтовый ящик, следуя классическому подходу к управлению, известному как« Сделай это — Выбрось — Делегируй ». Вы почувствуете себя хорошо после того, как убедитесь, что все в порядке, и, вероятно, будете выделяться в положительном свете внутри вашей организации ».

Отслеживайте достижения. У большинства из нас нет времени на инвентаризацию своих достижений, но медленный рабочий день предоставляет прекрасную возможность для этого. «Это очень важно по многим причинам, — говорит Стронг. «Конечно, это значительно упрощает подготовку обзоров производительности в середине и конце года.Но что еще более важно, этот список бесценен, когда в вашей компании открывается вакансия, которую вы хотите, или когда становится доступным продвижение по службе. Всегда будь готов ».

План. Пять минут планирования экономят 30 минут при выполнении , говорит Кириазис. «Потратьте время на планирование того, как будет выглядеть ваш следующий день или неделя, и особенно на планирование того, что делать в следующий медленный день или время, которое наступает. Худшее, что можно сделать, — это получить время и не иметь идей, как его потратить.”

Фотографии: 10 вещей, которые нужно сделать в медленный рабочий день

Сеть. Сотрудничество с другими специалистами в вашей области позволяет вам оставаться в курсе отраслевых тенденций и оставаться заметным в кругу профессионалов отрасли, — говорит Тейлор. «Независимо от того, планируете ли вы оставаться на своей нынешней работе на долгие годы, наличие прочной репутации в вашей области будет подкреплено вашей повышенной известностью. Может быть, вы потеряли связь с бывшими коллегами, и пора проверить.Вы можете научиться некоторым уловкам, новым продавцам или даже новым сотрудникам. Всегда разумно сохранять контакты живыми «.

Установите взаимопонимание со своей командой. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы пообедать с коллегой или даже с начальником, если возможно, — говорит Тейлор. В обычном сумасшедшем темпе бизнеса трудно выделить время в социальной обстановке, чтобы обсудить более широкую картину; миссия компании и подразделения; или просто чтобы укрепить связь с членами команды.«Это добавляет чувство общности, которое создает что-то вместе: одна из главных причин, по которой люди получают удовлетворение от работы».

Хокетт соглашается. «Поднимите трубку, отправьте мгновенное сообщение или, еще лучше, прогуляйтесь и пообщайтесь с коллегами. Спросите их, как у них дела, и постарайтесь больше слушать, чем говорить. Это предоставит ценную информацию как в личном, так и в деловом плане, а также обеспечит отличное освещение для вас лично »

Мечта. «Потратьте час на размышления о том, как вы хотите, чтобы все было, об идеях новых продуктов, какой могла бы быть работа без препятствий», — говорит Стронг.«Никто из нас не делает этого достаточно, и медленные дни позволяют мозговому пространству делать это хорошо».

Хокетт говорит, что мечтание может быть эффективным в медленный день, «потому что оно возбуждает ум и дает возможность визуализировать то, чего вы хотите достичь на работе». Например, если вы мечтаете о новой роли или должности в своей компании, ваш мозг поможет вам разработать план, как лучше всего этого добиться.

Узнать. Используйте это время, чтобы расширить свои профессиональные знания, — говорит Хокетт.«Следите за журнальными статьями, которые вы складываете в стопки, книгами, которые пылятся, или о цифровых мероприятиях, таких как вебинары, блоги или общение с коллегами на форумах».

Если вы иногда чувствуете, что ваши глаза остекленели, когда ваши коллеги говорят о последнем виджете, или вы быстро меняете тему, услышав об этой последней тенденции слишком много раз, возможно, пришло время добавить в закладки некоторые ключевые сайты, которые не позволяют вам на сегодняшний день, говорит Тейлор. «Просмотрите лучшие онлайн-публикации и сайты в вашей отрасли, посвященные бизнесу, торговле и блогам, поскольку знания — это сила .Ваш начальник, коллеги и клиенты всегда будут благодарны вам за статьи и ссылки, которые вы присылаете, что еще больше поможет вашей карьере.

Поупражняйтесь. Прогуляйтесь на свежем воздухе или займитесь спортом в тренажерном зале. «Сделайте что-нибудь, что поможет вам встать и двигаться», — говорит Кириазис. «Возьмите друга, если вам нужно, но очистить разум и дать ему отдохнуть — вот что нам нужно».

Волонтер . Хокетт советует посвятить свое время тому, чтобы помочь другому коллеге или отделу.«Это может помочь тем, у кого нет медленного дня, а также предоставит вам возможность приобрести новые навыки, стратегически связанные с вашим карьерным ростом или для развлечения».

Догоняй или вперед. « Это включает в себя работу с соблюдением сроков, сегменты более крупных проектов, которые необходимо продолжать продвигать, и личные задачи», — говорит Кириазис.

Если вы откладываете личные дела, которые можно выполнить только в течение рабочей недели, сейчас самое подходящее время, чтобы заняться ими, при условии, что вы позаботились о себе, говорит Тейлор.

«Это также время, чтобы отказаться от проектов, которые вы оставили на черный день», — добавляет она. «Ваш список дел нуждается в пресловутой стирке? Есть ли новые, более важные проекты? Вам нужно изменить приоритеты и запустить обновленный список вашим руководителем? »

Тихое время позволяет сократить долгосрочные, второстепенные проекты. Иногда эти, казалось бы, низкоприоритетные задания внезапно выходят на первый план. Вы будете рады, что позже у вас будет преимущество над ними.«Самое сложное — это нырять в первые 10 минут; после этого вы, вероятно, будете в ударе », — говорит она.

Медленные дни на большинстве рабочих мест — редкость, заключает Хокетт. По этой причине важно максимально использовать их и рассмотреть в наши дни возможность сосредоточиться на собственных интересах и действовать на опережение, а не реагировать на потребности других. «Используйте это время правильно, и вы сможете продвинуться по карьерной лестнице, получить профессиональные знания и почувствовать себя лучше».

Фотографии: 10 вещей, которые нужно сделать в медленный рабочий день

Вы также можете потратить несколько минут в медленный рабочий день, чтобы почитать мои статьи в Forbes.com , или подписывайтесь на меня в Twitter и Google+.

10 советов по освоению тайм-менеджмента на работе

Время чтения: около 8 минут

Автор: Lucid Content Team

Мы все испытали трудности, связанные с тайм-менеджментом на работе. Вы просыпаетесь с надеждой и оптимизмом — вы не только соберетесь в срок, но и пойдете в спортзал, чтобы приготовить здоровую домашнюю еду.

Тогда жизнь случается. Вы уходите поздно, попадаете в пробку и подходите к своему столу, уже разочаровавшись в этом мире.Садясь, наконец, закончить проект, который откладывал неделями, вы понимаете, что у вас есть встречи до полудня — и да, вы уже опаздываете на первую. Наконец, вы уходите с последней встречи и начинаете перебирать электронные письма, когда вас втягивают в встречу с вице-президентом. У него есть для вас последний запрос. «Это займет всего час», — говорит он. Попробуй три.

Хорошая новость в том, что есть способы вернуть себе эти, казалось бы, неуловимые потерянные часы дня.Все дело в управлении личным временем — управляйте своим временем, а не позволяйте ему управлять вами. У нас есть десять советов по организации рабочего времени, которые помогут вам начать работу.

1. Определите, как вы в настоящее время проводите свое время.

Если вы собираетесь оптимизировать свое личное время, вам сначала нужно выяснить, куда идет время. Старайтесь старательно записывать свое время в течение недели, отслеживая свою повседневную деятельность. Этот аудит поможет вам:

  • Определить, сколько вы реально можете сделать за день.
  • Определите отстойное время.
  • Сосредоточьтесь на деятельности, которая приносит наибольшую отдачу.

Когда вы проведете этот временной аудит, станет довольно ясно, сколько вашего времени тратится на непродуктивные мысли, разговоры и действия.
Вы получите более точное представление о том, сколько времени у вас уходит на выполнение определенных типов задач (что будет очень полезно для выполнения в дальнейшем). Это упражнение также может помочь вам определить время дня, когда вы наиболее продуктивны — таким образом, вы будете знать, когда работать над своими проектами, требующими наибольшего внимания и творчества.

2. Составьте распорядок дня и придерживайтесь его.

Ежедневное расписание (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)

Этот шаг абсолютно необходим для того, чтобы научиться управлять временем на работе. Даже не пытайтесь начать свой день без составленного списка дел. Перед тем, как уйти с работы на день, составьте список самых актуальных задач на следующий день. Этот шаг позволяет вам приступить к работе, как только вы приедете в офис.

Если вы все изложите на бумаге, вы не будете лежать по ночам без сна, ворочая и перекладывая дела, которые происходят в вашем мозгу.Вместо этого ваше подсознание работает над вашими планами, пока вы спите, а это значит, что вы можете просыпаться утром с новыми идеями для рабочего дня.

Если вы не можете сделать это накануне, обязательно составьте свой список утром. Вы обнаружите, что время, которое вы тратите на создание четкого плана, ничто по сравнению с временем, которое вы потеряете, переключаясь между задачами, когда у вас нет такого плана.

Узнайте, как создать расписание управления временем, которое будет работать на вас.

Узнать больше

3.Мудро расставляйте приоритеты.

Когда вы составляете свой список дел, расстановка приоритетов является ключом к успешному управлению временем на работе. Начните с устранения задач, которые вам вообще не следует выполнять. Затем определите три или четыре наиболее важных задачи и сделайте их первыми — так вы убедитесь, что выполнили самое необходимое.

Оцените свой список дел и убедитесь, что вы организовали его исходя из важности задачи, а не ее срочности. Важные обязанности способствуют достижению ваших целей, тогда как срочные обязанности требуют немедленного внимания и связаны с достижением чьих-то целей.Мы склонны позволять срочному преобладать, когда нам действительно нужно сосредоточиться на деятельности, которая поддерживает наши бизнес-цели.

Чтобы избежать этой ловушки, воспользуйтесь одним из советов по управлению рабочим временем, которые можно найти в книге Стивена Кови « Сначала первые дела, ». Он предлагает следующую матрицу управления временем, известную как матрица Эйзенхауэра, в качестве организационного инструмента для определения приоритетов задач на основе этих представлений о важности и срочности.

Матрица Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Рассмотрим подробнее каждый из этих квадрантов:

  • Важное и срочное: У этих задач есть важные сроки с высокой срочностью — выполняйте их сразу.
  • Важно, но не срочно: Эти вопросы важны, но не требуют немедленных действий и должны включать разработку стратегии долгосрочного развития. Старайтесь проводить большую часть своего времени в этом квадранте.
  • Срочно, но не важно: Это срочно, но неважно. Минимизируйте, делегируйте или устраняйте их, потому что они не влияют на ваш результат. Обычно это отвлекающие факторы, которые могут быть результатом плохого планирования других.
  • Срочно и неважно: Эти действия не имеют большого значения, если вообще имеют значение, и от них следует по возможности отказаться.

Посмотрите, какие виды деятельности попадают в каждый квадрант. Попробуйте создать свою собственную матрицу управления временем и вставлять элементы из своего списка дел и повседневных дел, чтобы оценить, как вы в настоящее время проводите свое время. Вы можете создать его в Lucidchart менее чем за минуту — вот что мы сделали!

Пример матрицы Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

Когда вы сможете определить приоритеты, ваше личное управление временем может выйти на совершенно новый уровень. Вы будете знать, на чем сосредоточить свое время в те дни, когда часов просто не хватает.

Меньше откладывайте на потом и будьте более эффективными с Матрицей Эйзенхауэра .

Узнайте, как его использовать

4. Сгруппируйте похожие задачи.

Сэкономьте время и умственную энергию, пытаясь выполнить все дела одного типа, прежде чем переходить к следующему. Например, выделите отдельные отрезки времени для ответа на электронные письма, телефонных звонков, хранения документов и т. Д. Не отвечайте на электронные письма и сообщения по мере их поступления, поскольку это отвлекает в лучшем виде. Выключите телефон и уведомления по электронной почте, чтобы полностью исключить соблазн проверить в неустановленное время.

5. Избегайте тяги к многозадачности.

Это один из простейших советов по управлению временем на работе, но может оказаться одним из самых трудных для выполнения. Сосредоточьтесь на текущей задаче и не отвлекайтесь. Может возникнуть соблазн выполнить несколько задач одновременно, но когда вы пытаетесь это сделать, вы просто стреляете себе в ногу. Вы теряете время и снижаете производительность при переключении с одной задачи на другую.

Точно так же не перегружайте себя списком дел, растянувшимся на милю. Напряжение на нем не сделает его короче, поэтому вдыхайте, выдыхайте и выполняйте одно задание за раз.

6. Назначьте временные рамки задачам.

Часть создания вашего расписания должна включать в себя установление временных рамок для задач, а не просто работу до их завершения. Списки дел прекрасны и прекрасны, но иногда может казаться, что вы никогда ничего не отмечаете.

Если вы хотите задать устойчивый темп своему рабочему процессу, Техника Помидора может помочь вам отмечать список дел по 25-минутным отрезкам, делая короткие перерывы между каждым отрезком и более продолжительный перерыв после выполнения четырех.Эта техника уравновешивает узкую направленность с частыми перерывами, снижая умственное напряжение и поддерживая мотивацию.

Если вы предпочитаете устанавливать свой собственный темп, тайм-бокс позволяет вам блокировать различное количество времени. Используйте журнал учета рабочего времени (шаг №1), чтобы оценить, сколько времени у вас займет какое-то действие. Как только вы потратите определенное количество времени на эту задачу, переходите к следующему важному занятию. Если у вас есть эти параметры, ваша продуктивность резко возрастет, а список дел сократится.

Пример Timeboxing (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

7. Создайте буферы.

Один из самых приятных советов по организации рабочего времени: сделайте перерывы частью своего расписания. Когда вы закончите задание, дайте себе время подышать. Делайте небольшие перерывы для восстановления сил, будь то небольшая прогулка, игра в пинг-понг, медитация и т. Д.

8. Научитесь говорить «нет».

Вы никогда не научитесь управлять своим временем на работе, если не научитесь говорить «нет». Только вы действительно знаете, на что у вас есть время, поэтому, если вам нужно отклонить запрос, чтобы сосредоточиться на более важных задачах, не бойтесь сделать это.И если вы беретесь за проект, который явно ни к чему не приведет, не бойтесь бросить его.

Вместо того, чтобы выполнять множество задач, которые мало или не приносят никакой пользы, выполняйте меньше задач, которые приносят больше пользы. Помните правило 80/20: 80% вашей продукции приходится на 20% ваших вложений. Соответственно сконцентрируйте свои усилия.

Если вы не можете сказать «нет», делегируйте это. Хотя делегирование может быть трудным навыком, он может творить чудеса с вашим личным временем. Вы собрали талантливую команду, поэтому определите задачи, которые вы можете передать.

9. Будьте организованы.

Для эффективного управления временем этот совет должен быть включен в ваш список дел. Если у вас на столе разбросаны стопки бумаг, найти ту, которая вам действительно нужна, будет похоже на поиск иголки в стоге сена. Есть несколько вещей, которые так расстраивают, как тратить драгоценное время на поиск потерянных вещей. Не говоря уже о том, как сильно беспорядок может заставить его сосредоточиться.

Мелочи имеют большое значение. Создайте файловую систему для документов. Отмените подписку на электронные письма, которые вам больше не нужны.Только подумайте — вам нужно сделать это только один раз, но вы получите выгоду навсегда.

10. Избавьтесь от отвлекающих факторов.

Социальные сети, просмотр веб-страниц, коллеги, текстовые сообщения, обмен мгновенными сообщениями — отвлекающие факторы на работе могут быть безграничными. Ключ к управлению личным временем — это проактивное избавление от них. Закройте дверь, чтобы вас не отвлекали. Закройте все вкладки, кроме тех, над которыми вы сейчас работаете. Отключите уведомления о сообщениях и оставьте личные телефонные звонки на обед.

Шагайте маленькими шажками. Определите два ваших главных отвлекающих фактора и сосредоточьтесь на их устранении в течение двух недель. И помните, что достаточное количество сна, достаточное количество воды и здоровое питание — все это поможет вам оставаться сосредоточенным в течение рабочего дня, особенно когда наступает дневной спад.

Вот и все — десять советов по управлению временем на работе, которые могут поднять вашу продуктивность на совершенно новый уровень. Вы сразу же будете ходить в спортзал и готовить, как Марта Стюарт.

Управляйте временем с помощью этих 20 эффективных советов по управлению временем

У всех нас есть 24 часа в сутки.Но почему кажется, что некоторые люди могут выжать максимум из каждой минуты дня? Вы не поверите, но они не способны замедлить время. Однако они умеют правильно распоряжаться своим временем.

Хотите узнать, как стать мастером тайм-менеджмента? Начните с этих 20 сверхмощных советов по управлению временем.

1. Создайте тайм-аудит.

Когда дело доходит до управления временем, первый шаг, который вам нужно сделать, — это выяснить, на что на самом деле уходит ваше время.Вы можете подумать, что отправляете электронные письма всего за 30 минут, но на самом деле эта задача отнимает час вашего дня.

Самый простой способ отслеживать свое время — загрузить такое приложение, как RescueTime, Toggl или мой календарь приложений, чтобы отслеживать все, что вы делаете в течение недели. Затем вы можете получить доступ к отчету, чтобы узнать, что крадет ваше время. Обладая этой информацией, вы можете затем внести соответствующие корректировки.

2. Установите ограничение по времени для каждой задачи.

Я обнаружил, что установка ограничения по времени для каждой задачи не позволяет мне отвлекаться или откладывать на потом.Например, если я хочу написать статью для своего блога, я даю себе два часа. Поэтому, если я начинал в 8 утра, я стараюсь написать его к 10 утра.

В некотором смысле становится игрой.

Поскольку я помещаю буферы между задачами и действиями, если я не завершу задачу вовремя, я все равно могу работать над ней, не тратя время, отведенное для чего-то другого.

3. Используйте список дел, но не бросайте задачи.

«Все цели и проекты состоят из более мелких частей, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цели или завершить проект.Создавайте списки дел для каждой цели и проекта, перечисляя все измеримые шаги, которые необходимо выполнить », — предлагает Уильям Липовский.

«Помимо того, что вы сосредоточены, это также мотивирует вас, поскольку вы можете видеть, чего вы уже достигли, и что осталось».

В то же время будут прерывания, которые могут помешать вам выполнить задачу. Уильям рекомендует вам «всегда возвращаться к этим задачам и выполнять их, когда у вас есть такая возможность. Это может потребовать от вас установить ограничение на количество задач, над которыми вы работаете в любой момент времени.”

4. Планируйте заранее.

Одно из худших действий, которое вы можете сделать, — это проснуться без плана на день. Вместо того, чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать, вы бесцельно блуждаетесь и занимаетесь более тривиальными делами.

Вот почему вы всегда должны планировать заранее, используя один из этих вариантов;

  • Накануне вечером. Перед тем, как уйти с работы, потратьте последние 15 минут на организацию своего офиса и составление списка самых важных вещей на завтра.
  • Первым делом с утра. Во время утреннего распорядка запишите 3 или 4 наиболее срочных и важных дела, которые необходимо решить сегодня, и работайте над ними, когда вы наиболее продуктивны.

5. По утрам проводите время в MIT.

Марк Твен однажды сказал: «Если твоя работа — съесть лягушку, лучше делать это первым делом с утра. А если твоя работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую лягушку».

Брутто? Конечно. Но, по мнению Твена, вы должны заниматься своими самыми большими и сложными задачами по утрам, иначе говоря, вашими наиболее важными задачами (MIT) дня.

Есть несколько причин, по которым это такой эффективный трюк с тайм-менеджментом. Во-первых, у вас обычно больше всего энергии в AM. Так что лучше взяться за эти задачи, когда вы не истощены. Кроме того, вы можете использовать это чувство выполненного долга, чтобы пережить остаток дня.

6. Научитесь делегировать / передавать на аутсорсинг.

Делегирование и аутсорсинг могут быть немного сложными. Некоторым трудно позволить кому-то делать то, что они делали раньше. У других нет времени обучать кого-то выполнять определенные задачи.

Дело в том, что делегирование или аутсорсинг реально экономят время, поскольку уменьшают вашу рабочую нагрузку — а это означает, что у вас есть больше времени, чтобы тратить на более важные задачи или делать меньше работы. Либо передайте обязанности квалифицированным членам команды, либо нанимайте опытного фрилансера. И, если вы все же решите пройти обучение на дому, первоначальные вложения в конечном итоге окупятся.

7. Исключите половину работы.

«В наш век постоянного отвлечения внимания глупо легко разделить между тем, что мы должны делать, и тем, чем общество нас бомбардирует», — пишет Джеймс Клир.

«Обычно мы балансируем потребности в сообщениях, электронных письмах и списках дел в то же время, когда мы пытаемся добиться чего-то. Редко, когда мы полностью заняты поставленной задачей ».

Clear окрестил эту «половину работы», и вот несколько примеров;

  • Вы пишете отчет, но случайно останавливаетесь, чтобы проверить свой телефон без причины.
  • Вы пробуете новую программу тренировок, но через пару дней переключаетесь на новую программу, потому что читали об этом в Интернете.
  • Во время разговора по телефону вы думаете о папке входящих сообщений электронной почты.

«Независимо от того, где и как вы попадаете в ловушку половинной работы, результат всегда один: вы никогда не полностью вовлечены в текущую задачу, вы редко выполняете задачу в течение продолжительных периодов времени, и вам нужно вдвое больше времени, чтобы сделать половину меньше », — добавляет Клир.

Clear обнаружил, что лучший способ преодолеть половину работы — это выделить «значительное время, чтобы сосредоточиться на одном проекте и исключить все остальное.Например, он выберет одно упражнение и сосредоточится только на нем во время тренировки. Он также выделит несколько часов, чтобы посвятить его важному проекту, но оставит телефон в другой комнате.

«Это полное устранение отвлекающих факторов — единственный известный мне способ погрузиться в глубокую, сфокусированную работу и избежать фрагментированных сессий, на которых вы просто делаете половину работы».

8. Измените свое расписание.

Если вы читаете эту статью, то очевидно, что хотите узнать о некоторых полезных методах управления временем — и я более чем рад помочь вам в этом.Но если вы боретесь с управлением временем, решение может быть столь же простым, как изменение вашего расписания.

Например, вместо того, чтобы спать до 6:30 утра, просыпайтесь на час раньше. Лично я считаю, что 5:15 утра — самое продуктивное время дня, так как это дает мне время заниматься спортом, планировать свой день, просматривать электронную почту и даже работать над побочными проектами, не отвлекаясь.

Также подумайте о том, чтобы просыпаться пораньше по выходным и, возможно, сократить количество телевизоров, которые вы смотрите.

9. Оставляйте буферное время между задачами и встречами.

Немедленный переход от одной задачи или встречи к другой может показаться хорошим использованием вашего времени, но на самом деле это дает обратный эффект. Нам нужно время, чтобы очистить свой разум и зарядиться энергией, отправившись на прогулку, медитируя или просто мечтая. В конце концов, человеческий мозг может фокусироваться только около 90 минут за раз.

Без этого перерыва труднее оставаться сосредоточенным и мотивированным. Планирование буферного времени также может предотвратить опоздание на следующую встречу.Я считаю, что 25 минут между задачами и встречами — это идеальный буфер.

10. Будьте организованы и решайте одну задачу.

Средний американец тратит 2,5 дня в год на поиски потерянных вещей. В результате мы ежегодно тратим более 2,7 миллиардов долларов на замену этих элементов. Вместо того, чтобы тратить зря время и деньги, будьте организованы.

Начните с создания дома для всего и следите за тем, чтобы предметы были возвращены на свои места. В конце дня уберите свое рабочее место и создайте систему управления документами.

И начните однозадачность. Большинство людей называют многозадачность основной причиной неправильного размещения предметов.

11. Следуйте правилу 80-20.

«Принцип Парето, также известный как правило 80-20, предполагает, что 80% результатов достигается за счет 20% приложенных усилий. Это обычно используется в продажах, поскольку 80% продаж обычно поступают от 20% клиентов», — пишет Ренцо Костарелла в предыдущем посте календаря.

«Когда дело доходит до того, как вы должны распоряжаться своим временем, этот принцип также может быть применен.80% ваших результатов — это 20% ваших действий ».

Ренцо советует начинать с ежедневного просмотра «своего расписания или списка дел». Для простоты попробуйте записать пять задач, которые вам нужно выполнить. Используя этот принцип, вы, вероятно, сможете исключить большинство пунктов из вашего списка. Поначалу это может показаться неестественным, но со временем это заставит вас увеличить усилия по наиболее важным задачам ».

12. Используйте онлайн-календарь.

Календари уже давно являются основным инструментом управления временем.Однако онлайн-календари подняли это на новый уровень. Это потому, что вы можете получить к нему доступ с нескольких устройств, легко запланировать встречи и встречи, настроить напоминания, создать временные блоки и запланировать повторяющиеся мероприятия.

Лично я использую Google Calendar. Думаю, это лучшее. Но Outlook и Apple Calendar тоже работают хорошо.

13. Перестань быть идеальным.

Когда вы перфекционист, ничто не может быть достаточно хорошим. Это означает, что вы будете возвращаться к одной и той же задаче снова и снова.Как вы думаете, насколько продуктивным будет ваш день в результате?

Итак, хватит быть идеальным. Его не существует. Делайте все, что в ваших силах, и двигайтесь дальше.

14. Просто скажите «Нет».

Я знаю, что вы не хотите никого расстраивать. Но вы можете справиться только с этим. Если у вас уже есть полная тарелка, откажитесь от приглашения на ужин или помогите коллегам по проекту, пока у вас не будет свободного времени.

15. Прививайте краеугольные привычки.

Чарльз Дахигг, автор книги «Сила привычки», ввел термин «краеугольные привычки».»Но что это такое? Проще говоря, это привычки, которые могут изменить вашу жизнь, такие как упражнения, отслеживание того, что вы едите, разработка распорядка дня и медитация.

Эти привычки заменяют плохие привычки и вызывают другие хорошие. В результате вы станете более здоровым, целеустремленным и сможете лучше распоряжаться своим временем.

16. Не теряйте время ожидания.

Скажу честно. Я терпеть не могу ждать. Не то чтобы я нетерпеливый. Просто я знаю, что это время лучше было бы провести в другом месте.

Однако вместо того, чтобы тратить это время зря, я нашел способ извлечь из него максимум пользы. Например, сидя в зале ожидания, я читаю вдохновляющую книгу, слушаю подкаст или создаю план предстоящего сообщения в блоге.

17. Работа на дому.

Знаете ли вы, что в среднем американец добирается до 26 минут? И, что еще хуже, эти ежедневные поездки становятся длиннее. Добавьте к этому количество времени, которое требуется на подготовку, и вы легко увидите, сколько времени потрачено впустую, чтобы добраться до работы и с работы.

Хотя это возможно не для каждой работы, работа на дому даже два раза в неделю может в конечном итоге сэкономить вам несколько часов в неделю.

18. Найдите вдохновение.

Когда я перетаскиваю, я использую вдохновляющие источники, такие как выступление на TED или биография. Это простой способ разжечь этот огонь, чтобы мотивировать меня и вернуться в нужное русло.

19. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Когда у вас есть связанные работы, объедините их вместе. Например, не отвечайте на электронные письма и телефонные звонки в течение дня.Запланируйте определенное время для выполнения этих задач.

Причина? Разные задачи требуют разного мышления. Объединяя связанные задачи вместе, ваш мозг не переключает передачи, а это значит, что вы сокращаете время на переориентацию.

20. Делай меньше.

Это тактика Лео Бабауты. Он завел блог Zen Habits, и его обязательно нужно прочитать. Итак, что Лео говорит о том, чтобы делать меньше.

Делать меньше не означает «лучше меньше, да лучше». Это означает «меньше — лучше.Это достигается за счет замедления, осознания того, что нужно сделать, и концентрации только на этих вещах. Как только вы это сделаете, сделайте каждое действие на счету. В результате вы будете создавать больше ценности, а не просто корм.

Скучно на работе? 4 эффективных способа заполнить время

Если ваша компания придерживается философии «только результаты», когда вы закончите работу в течение дня, вы можете уходить. (Привет, счастливый час!)

Но если вы, как и большинство представителей корпоративного мира, придерживаетесь жесткого графика — даже если вы выполнили свои дневные обязанности, вам придется сидеть за своим столом и вертеться. большие пальцы (или щелкая пальцем по просторам Интернета), пока вы ждете, пока часы пробьют пять.

Итак, почти не время чая, вы выпили чашку чая, выполнили всю свою работу, и, похоже, никому не нужна рука помощи. Как можно продуктивно провести это свободное, но ограниченное время?

Мой совет: начните непрерывное профессиональное образование. Вот четыре совета по самостоятельному обучению, которые вы легко можете уложить в последний час или около того своего дня.

1.

Погружение

Конечно, в Интернете много информации, но используете ли вы ее в своих интересах? Знаете ли вы обо всех медиапотоках, имеющих отношение к вашей области (и следите за ними)? О чем люди говорят в отраслевых блогах и LinkedIn? Когда вы обнаружите, что у вас есть несколько лишних минут в своем рабочем дне, погрузитесь в поток текущих событий и следите за актуальными новостями.

И если вы уже следите за происходящим в вашей отрасли, почему бы не предпринять шаги, чтобы вас тоже признали экспертом? Расскажите людям о том, что вас интересует, будь то посредством написания собственных статей, ответов на вопросы на Quora или взаимодействия с социальными сетями. Делиться своим мнением — отличный способ связаться с другими в вашей области и заявить о себе по темам, которые важны для вас.

2.

Expansion

Если вы скучаете по классу или просто любите учиться самостоятельно, подумайте о посещении некоторых курсов, чтобы расширить свою базу знаний и набор навыков.Доступно множество бесплатных онлайн-курсов, независимо от того, выбираете ли вы курс в своей текущей области или пробуете совершенно разные интересы. Например, вы можете научиться программировать (навык суперзвезды в наше время) в Codecademy или посетить веб-сайт Массачусетского технологического института, чтобы получить уроки управления.

И не бойтесь переходить к темам, которые не имеют прямого отношения к вашей работе, если они помогают вам развивать навыки, которые вы могли бы использовать на благо своей компании (в конце концов, вы находитесь в рабочее время !).Например, если у вашей фирмы есть представительства в других странах, подумайте об изучении нового языка, который, как было доказано, помогает поддерживать ваш мозг в отличной форме!

Посетите Open Culture, где есть отличная коллекция ссылок на бесплатные курсы и языковые уроки, и Lifehacker, где вы найдете отличные курсы, которые меняются каждый семестр.

3.

Time Restoration

Повторяющийся аспект работы Office Space (отчеты TPS, кто-нибудь?) Почти неизбежен, независимо от того, насколько крута ваша работа.Итак, один из эффективных способов потратить дополнительное время — это точно определить особо повторяющиеся или требующие много времени небольшие задачи, которые вы или ваши коллеги регулярно выполняете, и поиск способов, которые помогут вам упростить эти процессы.

Например, если вы набираете одно и то же снова и снова, TextExpander может сохранить эти часто используемые фрагменты текста, чтобы облегчить вам работу с повторяющимися формами. Если вы используете несколько взаимодействующих приложений (например, Facebook и Twitter), IFTTT позволяет вам подключать их (так, например, твит может вызвать идентичный статус Facebook).Технические блоги и сайты, такие как BestVendor, — отличное место, где можно освежить свои знания о приложениях, поэтому у вас всегда есть готовые предложения для ваших коллег.

4.

Отражение

Мы проводим так много времени на работе, выполняя вещей, что редко делаем шаг назад и оцениваем, как мы это делаем. Но если вы потратите немного времени на размышления, это может улучшить ваше самопознание, помочь вам максимально раскрыть свой потенциал и пролить свет на области, в которых вы можете улучшить.

Чтобы сделать это наиболее эффективно, ведите регулярный рабочий дневник.Нет единственного правильного способа вести дневник, но начните с того, что каждый день выделяйте несколько минут на то, чтобы записывать то, чего вы достигли (важно сосредоточиться на положительных моментах!), А также любые проблемы или неудачи, с которыми вы столкнулись. Со временем вы сможете определять закономерности в своей продуктивности и творчестве, распознавать неконструктивные привычки и извлекать выгоду из своих сильных сторон. (Посмотрите в The Progress Principle пример того, как инженер, который испытывал беспокойство после увольнения нескольких членов своей команды, использовал рабочий дневник для разработки плана продвижения вперед.)

Ваша карьера — это не только ваши задания и список задач, поэтому, когда у вас есть дополнительное время, используйте его для дальнейшего профессионального развития. Приобретая новые знания и самосознание, вы станете более вовлеченными в свою область, поймете, как лучше работать, и, возможно, даже откроете для себя что-то захватывающее.

Фотография женщины, скучающей на работе, любезно предоставлена ​​Shutterstock.

5 продуктивных дел в медленный рабочий день

Уф — вы только что завершили крупное мероприятие или вышли с другой стороны набора персонала.Вы стали мастером многозадачности, вы научились работать вдвое эффективнее, и вас больше не беспокоит то, что вам каждый час бросают новые задачи.

Но теперь внезапно наступил ваш «медленный сезон». Какие? Что вы на самом деле делаете на работе, когда у вас есть несколько лишних часов (или дней)?

Очевидно, что Facebook и покупки в Интернете — неправильные ответы (если у вас не обеденный перерыв). Но если вам интересно, что делать после того, как вы ответили на все электронные письма и организовали свой рабочий стол, вот пять эффективных способов использовать это дополнительное время.

1. Планирование преемственности

План преемственности гарантирует, что если вы завтра испаритесь в облаке дыма, ваша организация будет иметь письменный отчет о том, как именно вы делаете то, что делаете. По сути, это берет описание вашей должности, затем разбивает его и намечает задачи на месяц: маркер с надписью «планирование ежегодных кампаний» становится «июль: установите даты на предстоящий финансовый год, спасибо волонтерам».

Если этого документа еще нет, создайте его! Поверьте, это облегчит вам жизнь, если вы уволитесь с работы (и ваш начальник будет любить вас за это.) А если есть, обновите. Вы можете быть уверены, что никогда не забудете, что вы отправили осенний информационный бюллетень в октябре, а не в сентябре, но помните, что вещи снова сойдут с ума. Важно, чтобы ваш план преемственности был живым и актуальным документом.

2. Организуйте свою электронную почту

Даже если вы храните каждое сообщение в своих архивах электронной почты, некоторые из них следует сохранить на общем диске вашей компании или в личных файлах для дальнейшего использования (или когда вы уйдете) .

Сохраните все, что связано с наймом или кадровыми вопросами, но также и то, что вы использовали для разрешения сложной ситуации. Вы в долгу перед своей компанией (и перед собой), чтобы сохранить те электронные письма, над созданием которых вы потратили часы, чтобы иметь под рукой шикарный язык в следующий раз.

Также сохраните отличные отзывы, которые вы получили о проектах (привет, сопроводительное письмо) или комментарии от ключевого заинтересованного лица, в котором обсуждается, почему он или она участвует или любит ваш продукт или вашу работу (привет, отзыв). И просмотрите и обработайте все электронные письма, которые вы отправили «позже» (например,г., «в следующем году, может быть, такой-то и такой-то может быть основным докладчиком»).

3. Возьмите трубку

Помните, почему вы научили своих родителей писать текстовые сообщения? Потому что звонок неизменно превращается в длительную дискуссию. Но иногда это хорошо. Когда у вас есть время, воспользуйтесь возможностью, чтобы запланировать беседы с вашими клиентами и заинтересованными сторонами. Начните с светской беседы, а затем спросите их мысли о том, как идут дела, или о любых идеях, которые у вас возникли. Вы укрепите доверие и дух совместной работы и укрепите отношения.(Одно предостережение: убедитесь, что он или она «телефонный» человек и что сейчас удобное время. Звонки людям без предупреждения, без цели или в неподходящее время могут убить вас, но они тратят время зря.)

4. Выручите

У вас есть свободное время, но как насчет ваших коллег? Находится ли какой-либо из других отделов в фазе «все руки на палубе»? Это прекрасная возможность узнать о других частях организации или получить новые навыки. И даже если вам понадобится только набивка конвертов, ваши коллеги обязательно оценят это (и, надеюсь, в следующий раз окажут вам услугу, если вам понадобится дополнительная помощь).

Если ваша помощь никому не нужна, ищите новые проекты. Просмотрите веб-сайт своей организации на предмет опечаток или изображений, которые можно было бы заменить. Прочтите свои рекламные материалы — можно ли что-то изменить или прояснить в следующий раз, когда они будут обновлены? Ваш начальник будет рад, что вы проявили инициативу и заметили ваш интерес к организации в целом.

5. Прочтите

Конечно, бывают случаи (читайте: пятница в 16:15), когда нереально начинать проект, подойти к коллеге или распаковать веб-сайт.Так что же тогда? Если у вас мало времени, чтобы убить, сосредоточьтесь на своем профессиональном развитии. Прочтите статьи о лидерстве, нетворкинге, маркетинге — обо всем, о чем вы хотите узнать больше. Получайте последние новости о отраслевых тенденциях или просматривайте крупные блоги по вашей отрасли. Оставаясь в курсе и узнавая больше, вы повышаете свою ценность как сотрудника (и будущего соискателя работы).

Определенно вы можете многое сделать, чтобы скоротать время в медленный день или в затишье после события. Тем не менее, если вы постоянно чувствуете, что вам не хватает работы, поговорите со своим руководителем о долгосрочных задачах или проектах, которые позволят лучше использовать ваше время.Медленные дни — это хорошо, но не тогда, когда они случаются каждый день.

Сообщите нам! Как вы используете время простоя на работе?

Фотография любезно предоставлена ​​Sterling Communications.

10 дел в медленный день

В этой статье есть ссылки, по которым CareerAddict может получать комиссию за соответствующие покупки.


На работе тяжелый день?

Вы выполнили все свои задачи за день, неделю или даже месяц, и вам больше нечего делать?

У вас просто один из тех дней, когда ваша продуктивность упала до глубины Марианской впадины?

Неужели вы, образно говоря, умираете от скуки?

Что ж, вы попали в нужное место!

Вот 10 продуктивных вещей, которые помогут заполнить ваше рабочее время и дожить до конца дня, не теряя рассудка.

1. Прочтите рабочие темы

Один из лучших и наиболее продуктивных способов убить время на работе, не создавая проблем с начальником, — это читать все последние новости, события и информацию о вашей работе и отрасли. Всегда есть что-то новое, чему можно научиться и, в конечном итоге, повысить свой успех на работе, будь то блог, журнал или книга, которую вы приносите на работу.

Если вы, например, специалист по поисковой оптимизации, то можете читать все последние новости, советы и стратегии, связанные с поисковой оптимизацией, и использовать все, что вы узнали, в своей работе и даже делиться своими знаниями с коллегами.

Тем временем рассмотрите возможность настройки предупреждений Google и Twitter для определенных ключевых слов, связанных с вашей работой и отраслью. Я установил оповещения для «SEO» и «оптимизации веб-сайта» среди других ключевых слов. Как только что-то публикуется, совпадающее с этими ключевыми словами, я мгновенно получаю уведомление, что позволяет мне всегда быть в курсе новостей отрасли и тенденций цифрового маркетинга.

2. Организуйте свой почтовый ящик

Хорошо, некоторым это кажется утомительным и скучным занятием. Лично я нахожу извращенное удовлетворение в организации практически всего и чего угодно.

Если ваша работа связана с клиентами и партнерами и ежедневной рассылкой электронных писем влево, вправо и по центру, то организация вашего почтового ящика (если вы еще этого не сделали) — это путь вперед. Это не только поможет вам скоротать время, но также упростит управление почтовым ящиком и поможет вам оставаться в курсе своих электронных писем.

Я люблю содержать свой почтовый ящик в чистоте. Я создал специальные папки для всех различных тем и категорий, по которым я, скорее всего, буду получать электронные письма, например редакционные запросы, заявления о приеме на работу и отзывы с веб-сайтов.Каждый раз, когда я отвечаю на электронное письмо, я перемещаю его в подпапку, которую я создал в соответствующей папке, поэтому я знаю, где искать, если мне понадобится что-то перепроверить позже.

3. Планируйте наперед

Некоторое время можно убивать на работе, но когда дела нужно сделать, они прибавляются. А планирование работы — отличный способ структурировать свой рабочий день и, в конечном итоге, повысить продуктивность.

Купите себе еженедельный настольный календарь [платная ссылка] или создайте свой собственный самодельный календарь, или, если вы предпочитаете безбумажный подход, создайте учетную запись на сайте управления проектами, таком как Trello, и спланируйте свои задачи, проекты и цели на неделю или месяц. предстоящий.

Начните с составления списка всех ваших ежедневных задач. Это может быть проверка электронной почты, публикация сообщений в социальных сетях, телефонные звонки и посещение командных встреч. Затем составьте отдельный список всех ваших текущих и предстоящих проектов и сроков. Когда у вас есть все это, вы можете приступить к планированию своей работы с учетом срочности и важности.

Я, как организационный фанатик, веду как физический календарь, так и доску Trello со всеми моими задачами, проектами и идеями.

4.Развлекайся

Под развлечением я не имею в виду подойти к столам своих коллег и начать часовую дискуссию о кошках и собаках. То, что у вас есть время на убийство, не означает, что они тоже.

Вместо этого обратитесь к Google (или другой поисковой системе).

Интернет — бесконечный источник развлечений, будь то игры для мозга, такие как судоку, смех над мемами на 9GAG, создание собственной оперы с большими двоичными объектами в Google или просмотр забавных видеороликов о кошках на YouTube.(На самом деле наука утверждает, что просмотр видео с кошками полезен для вас и, в частности, для вашей продуктивности и уровня стресса. Оказывается, кошки — явный победитель.)

Слово для мудрых: убедитесь, что вы пользуетесь Интернетом в развлекательных целях в рабочее время , чтобы вас не поймали! Последнее, что вы хотите сделать, — это уволить себя.

5. Предложите свою помощь коллегам

Вам нечего делать, пока ваш коллега пытается завершить проект в кратчайшие сроки? Спросите их, нужна ли им рука помощи.

В конце концов, вы же не хотите быть этим сотрудником, который отдыхает за своим столом, в то время как все остальные бегают по офису, как стая обезглавленных цыплят.

Даже если они откажутся (например, потому что это проект одного человека), они обязательно оценят предложение и, скорее всего, отплатят вам добротой в следующий раз, когда вы сами будете нервничать из-за приближающегося срока. Ваш начальник тоже заметит это, и ваша готовность помогать другим и, по сути, быть командным игроком, несомненно, будет оценена по достоинству и обязательно проявится во время вашей следующей проверки эффективности.

6. Уберите беспорядок на рабочем месте

Если ваше рабочее место выглядит совершенно взлохмаченным, возможно, пришло время провести столь необходимую генеральную уборку.

Лаконичное рабочее место облегчает жизнь на работе. Вы точно знаете, где все находится, и тратите меньше времени на поиски огромных груд документов для того единственного отчета, который вам нужен, что в конечном итоге повышает продуктивность и эффективность и снижает уровень беспокойства. Кроме того, вы сделаете гордостью Мари Кондо, гуру по наведению порядка и автора книги The Life-Changing Magic of Tidying Up [платная ссылка].

Кондо рекомендует сначала определить предметы, которые вам нужны для работы, а затем найти для каждого определенное место, например коробку, поднос или держатель для ручек. Избавьтесь от всего, что вам не нужно: пропустите старые документы через измельчитель бумаги, утилизируйте неработающие ручки — вы все понимаете. Затем добавьте в свое рабочее пространство один предмет, который «вызывает радость». Это может быть ваза со свежесрезанными цветами или семейное фото в красивой рамке для фотографий — для меня это календарь из кирпича LEGO [платная ссылка].

7.Развивайте свои навыки

Всегда есть место для оттачивания навыков или создания новых — и не только тогда, когда у вас есть время убить на работе. Это должен быть квест на всю жизнь, чтобы продолжать учиться. В конце концов, когда вы соглашаетесь с тем, что уже знаете, вы не можете расти как на личном, так и на профессиональном уровне. Однако, если вы посвятите себя непрерывному обучению, вам будет легче выйти из зоны комфорта, а это также откроет для вас двери, поскольку вы повысите свой профиль и сохраните актуальность для своей отрасли.

Обычно вы можете найти местные семинары, практикумы, конференции и классы по отраслевым темам, которые дадут вам дополнительное преимущество в виде расширения вашей профессиональной сети. Если вы не можете найти что-то подходящее на месте или не хотите путешествовать, подумайте о том, чтобы продолжить обучение в Интернете, будь то участие в веб-семинаре или прохождение онлайн-курса. Такие сайты, как Coursera [платная ссылка], Udemy и MasterClass [платная ссылка] — все это отличные варианты, и в зависимости от курса, который вы пройдете, вы получите сертификат по завершении.

В этой связи спросите своего начальника, готовы ли они покрыть расходы на ваше обучение или, по крайней мере, предложить финансовую помощь. Скорее всего, они с радостью сделают это, особенно если это принесет пользу компании. В конце концов, любая хорошая компания, которая вкладывает средства в обучение сотрудников, знает, что более знающий сотрудник всегда будет в выигрыше.

8. Дудл

Хотя некоторые люди поспешили критиковать Хиллари Клинтон за то, что она рисовала в своих записях речи во время Генеральной Ассамблеи ООН еще в 2012 году, это отнюдь не дурная привычка.Фактически, исследования показывают, что рисование полезно для вас: оно улучшает ваше внимание и память, а также способствует творчеству и служит умственным перерывом.

Теперь вам не нужно быть Пикассо или да Винчи, чтобы рисовать. Весь смысл рисования состоит в том, чтобы расслабиться и дать волю творчеству, а не создать следующую Мона Лиза — хотя, если вы это сделаете: хорошо для вас!

Возьмите ручку или карандаш на бумагу и начните бесцельно рисовать разные формы, узоры, пейзажи, карикатуры — все, что приходит в голову.Прелесть рисования в том, что вам не нужно слишком много обдумывать или стесняться того, что вы рисуете или насколько это хорошо. Просто позвольте движению быть плавным!

9. Постарайтесь сделать работу интересной

Когда мы изо дня в день выполняем одни и те же утомительные дела на работе, нет ничего необычного в том, чтобы терять чувство цели и терять мотивацию. Но это можно исправить, развлекая работу.

Сделайте это, превратив задачи в игры: посмотрите, на сколько писем вы можете ответить за 10 минут, назначьте балл за каждую страницу, которую вы заполните для отчета, представьте своих коллег злодеями и единственным способом помешать им захватить власть world заключается в реализации проекта, над которым вы работаете, — того, что делает работу более приятной для вас.

Вы также можете вознаградить себя за каждое выполненное задание, например сладкое угощение или небольшой перерыв. Это дает вам повод с нетерпением ждать. Я проверяю свои социальные сети в течение пяти минут после каждой большой задачи, которую я выполняю, и при этом выделяю себе бюджет в 25 долларов, чтобы купить что-нибудь хорошее, как только я реализую проект — моей последней наградой была эта крутая гидропонная ваза от Takefuns [платная ссылка].

10. Ищите новую работу

Если вы обнаружите, что вам постоянно скучно на работе, это может быть связано с тем, что вы больше не находите свою работу сложной и интересной или, что еще хуже, страдаете от последствий выгорания.В любом случае выход один: найти новую работу.

Однако вместо того, чтобы бросить курить в огне славы, вам сначала нужно подготовиться к следующему концерту. Начните с обновления своего резюме, указав все новые навыки и квалификацию, которые вы приобрели, а также новые достижения, которых вы достигли с момента последнего поиска работы (наши профессиональные писатели находятся на расстоянии одного клика, если вам нужна помощь с переписыванием резюме). Как только вы это сделаете, начните просматривать доски объявлений о вакансиях (например, наши собственные вакансии CareerAddict) в поисках подходящих возможностей, а затем начните рассылать заявки.

Я не предлагаю вам начинать поиск работы в рабочее время. Большинство компаний устанавливают программное обеспечение для мониторинга на компьютеры сотрудников, и есть вероятность, что вас поймают, что может плохо кончиться для вас. Вместо этого используйте свой личный ноутбук (если вам разрешено брать его с собой на работу) или смартфон, чтобы подать заявку на работу во время обеденного перерыва, и что бы вы ни делали, никогда не отправляйте свое резюме потенциальным работодателям с рабочего адреса электронной почты!

Будь то пятница, и вы не можете дождаться выходных, или у вас особенно медленный рабочий день, продуктивное заполнение вашего времени заставит день пройти быстрее, и вы уйдете, чувствуя себя довольно хорошо в том, что вы ‘ я достиг.

Как вы убиваете время на работе, когда вам нечего делать весь остаток дня? Вы рисуете, предлагаете свою помощь коллегам или находите другие способы не потерять рассудок? Дайте нам знать в комментариях ниже!


Эта статья представляет собой обновленную версию более ранней статьи, первоначально опубликованной 29 июля 2015 года.

Работайте умнее, а не тяжелее: 15 советов по управлению временем, которые изменят вашу жизнь | by ProofHub

Управление временем — один из самых полезных навыков, который поможет вам далеко продвинуться в жизни — как в личной, так и в профессиональной сфере.Если вы не управляете своим временем эффективно, рано или поздно вы войдете в состояние столпотворения. Время, будучи столь важным аспектом жизни, заслуживает самого уважительного отношения. Только если мы научимся владеть искусством управления временем, наша жизнь изменится к лучшему.

Чтобы уловить каждую минуту своей жизни, вы должны знать, что такое эффективное управление временем и как управлять временем.

Что такое тайм-менеджмент?

Управление временем — это координация задач и действий для максимизации эффективности индивидуальных усилий.По сути, тайм-менеджмент позволяет людям выполнять больше и лучше работу за меньшее время.

Почему важен тайм-менеджмент?

Изучение искусства управления временем может оказать положительное влияние, особенно на вашу профессиональную жизнь, где большинство из нас не умеют уделять должное время каждой задаче. Итак, давайте кратко рассмотрим преимущества, которые он предлагает:

  • Лучшее управление задачами
  • Более высокая производительность
  • Отсутствие уровней стресса
  • Лучший баланс между работой и личной жизнью

Напротив, если вы не можете управлять своим временем эффективно, вы можете столкнуться с такими нежелательными последствиями, как:

  • Пропущенные сроки
  • Низкое качество работы
  • Высокий уровень стресса
  • Рабочий дисбаланс
  • Привести к выгоранию

При эффективном управлении временем сотрудники могут легко управлять своим временем лучший эффект.Когда дела идут по плану, сотрудники становятся более креативными, счастливыми и менее склонными к выгоранию на работе. Таким образом, имеет смысл потратить некоторое время на то, чтобы узнать о советах и ​​методах управления временем, которые помогут вашей карьере.

«Новый способ управления работой. Попробуйте ProofHub! »

Каковы навыки управления временем?

Есть некоторые люди, у которых, кажется, достаточно времени, чтобы делать все, что они хотят, в то время как другие постоянно переключаются с задачи на задачу.Это просто означает, что тот, кто делает все, что хочет, более эффективно использует свое время и практикует хорошие навыки управления временем. Навыки тайм-менеджмента — это различные навыки, которые помогают хорошо управлять временем.

Некоторые из навыков включают:

  • Сохранение организованности
  • Определение приоритетов того, что вам нужно достичь
  • Четкая постановка целей
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Эффективное планирование дня
  • Практика делегирования задач
  • Справиться со стрессом в позитивный путь

Как я могу улучшить свои навыки управления временем?

Теперь, когда вы знаете о важности управления временем, вам также необходимо применить эти полезные советы, чтобы разумно управлять своим временем.Давайте посмотрим на методы и инструменты тайм-менеджмента для достижения огромного успеха.

15 советов по управлению временем на работе для достижения ваших целей:

1. Просыпайтесь рано — сделайте свой день длиннее

У всех нас 24 часа в сутки. Хотя изменить количество часов в день невозможно, но вы определенно можете попробовать проснуться немного раньше и сделать свой день длиннее, чем другие. В идеале вашему организму требуется 6–8 часов сна, чтобы достичь оптимального уровня энергии.

Начните с установки будильника на 15 минут раньше, чем раньше, и увеличивайте временные рамки с течением времени. Вы можете использовать это дополнительное время, чтобы заниматься спортом, медитировать, расставлять приоритеты или даже заниматься хобби. Постепенно вы повысите свою ежедневную продуктивность, и управление временем никогда не будет проблемой.

2. Ставьте УМНЫЕ цели — не просто желайте, а делайте

Знаете ли вы, что есть правильный и неправильный способ ставить цели? Когда ваши цели не приносят пользы, в вашем подходе чего-то не хватает или не хватает.Тогда как если вы правильно ставите цели, ваша продуктивность может взлететь до небес.

Ставьте цели, которые ставит S.M.A.R.T. — Конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и привязанный ко времени. Эти цели внесут прочную структуру в вашу рабочую жизнь и подготовят вас к тому, что вас ждет сегодня.

3. Найдите хорошее программное обеспечение для учета рабочего времени —

Один из самых простых способов отслеживать каждую минуту, проведенную на работе, — это использовать программное обеспечение для управления временем. Это программное обеспечение для отслеживания времени предназначено для установки оценок времени, отслеживания времени, затраченного на задачи, и ведения записи каждой минуты, которую вы тратите, работая над задачами.

Например, если вы работаете над проектом, вы можете установить оценку времени для каждой задачи и подзадачи, чтобы эффективно управлять своим временем. Вы можете попробовать программное обеспечение для управления временем, такое как ProofHub, чтобы эффективно управлять своими проектами и временем.

О функции отслеживания времени ProofHub:

ProofHub — это одно из решений для отслеживания времени для эффективного управления временем. Это программа для отслеживания времени, которая объединит все ваши временные данные в одном месте. Что все вы умеете?

Можно добавить несколько табелей учета рабочего времени для записи данных о времени, которые можно использовать для расчета заработной платы, выставления счетов клиентам, отслеживания и даже управления временем.

Когда вы устанавливаете оценки времени, это хороший способ управления временем, так как вы можете определить, сколько времени потребуется для выполнения работы. У вас будет четкая индикация, если затраченное время превышает расчетное время.

Вы можете ввести данные о выполненной работе и вручную отслеживать время, потраченное на оплачиваемые или не оплачиваемые часы.

  • Отслеживайте время с помощью нескольких таймеров

Запускайте и приостанавливайте таймеры, когда вы переключаетесь между тем, что вы работаете, и сохраняете их в табелях учета рабочего времени.

  • С помощью табелей учета рабочего времени

Научитесь точно отслеживать свое время, используйте табели учета рабочего времени в своих интересах и охватите все различные содержательные отчеты, которые может предложить программное обеспечение для учета рабочего времени.

Экспортируйте табели учета рабочего времени и используйте их для выставления счетов клиентам, расчета заработной платы и управления временем.

Архивируйте табели учета рабочего времени из временного раздела, чтобы использовать их позже.

Создавайте настраиваемые отчеты о времени в одном инструменте отслеживания, чтобы увидеть зарегистрированные часы.

«С помощью программного обеспечения для управления временем лучше планировать и расставлять приоритеты. Попробуйте ProofHub ».

4. Сохраняйте утро для MIT — самые важные задачи

Марк Твен однажды сказал: «Ешьте живую лягушку каждое утро, и до конца дня с вами не случится ничего хуже». Его цель — взяться за самую важную задачу первым делом с утра. И, если вам нужно съесть двух или более лягушек, сначала съешьте самую большую.

Управление временем и расстановка приоритетов идут рука об руку. Вы можете эффективно управлять своим временем только тогда, когда знаете, что и когда нужно делать. Дело в том, чтобы взять на себя трудную или трудоемкую задачу, выполнить ее и сосредоточиться на других вещах.

5. Откройте для себя свою зону

Вы, должно быть, заметили, что в определенные часы вы сосредоточены, как орел, и ваша продуктивность резко возрастает. Это происходит, когда ваш разум находится в полной гармонии с внешними условиями.Некоторые называют это «потоком», а другие — своей «зоной».

Обнаружение вашего потока или зоны может напрямую способствовать правильному использованию вашего времени. Это помогает вам достичь оптимального состояния сознания, когда вы чувствуете себя и делаете все возможное.

6. Блокируйте отвлекающие факторы — уберите их из своей жизни

Электронная почта, телефонные звонки и сообщения в социальных сетях — одни из распространенных, но самых больших отвлекающих факторов на рабочем месте. Настолько, что вы в конечном итоге тратите 759 часов каждый год, отвлекаясь на рабочем месте.Все благодаря этим отвлечениям, задача, на выполнение которой требуется 60 минут, занимает более 3 часов.

Когда вы работаете с высокоприоритетными задачами, переведите телефон в беззвучный режим и отключите передачу данных. В конечном итоге вы сэкономите много времени и поднимете уровень эффективности на ступень выше.

7. Никакой многозадачности — качество важнее количества

Если вы гордитесь тем, что решаете слишком много задач одновременно, вот вам новость. Исследования показывают, что только 2% людей могут эффективно выполнять несколько задач одновременно.Для остальных 98% людей многозадачность тратит впустую время и снижает общую продуктивность.

Вместо того, чтобы разделять ваше внимание на три разные вещи, лучше полностью сосредоточиться на чем-то одном и восхищаться этим. Чтобы сделать его более эффективным, попробуйте ограничить их по времени. Это относится к процессу выделения временных рамок для каждой задачи, что, в свою очередь, увеличивает вероятность ее успешного завершения.

8. Часто делайте небольшие перерывы — освежитесь и восстановите силы

Это может показаться нелогичным, но перерывы — одна из эффективных стратегий управления временем.Как? Предположим, два сценария. В первом сценарии представьте, что член команды работает над задачей в течение 5–7 часов подряд. Другой член команды работает над той же задачей с частыми небольшими перерывами. Как вы думаете, кто эффективно использует свое время? Конечно, позже.

Умное управление временем не всегда сводится к тому или иному занятию. Он также подчеркивает тот факт, что небольшие перерывы примерно через час могут поднять вашу продуктивность на новый уровень.

9. Найдите вдохновение — цитаты, видео, аудиокниги

Следование списку дел или определенному шаблону может быть скучным.Трудно сосредоточиться на работе, когда вы не полностью мотивированы. Вместо того, чтобы тратить время на что-то непродуктивное, используйте его, чтобы вдохновить себя.

Прикрепите эти штампованные цитаты по тайм-менеджменту на своем столе. Смотрите мотивационные видеоролики или видеоролики TEDx или слушайте аудиокниги, в которых рассказывается о советах по управлению временем на работе. Или просто прогуляйтесь.

Нам знакомы явления прокрастинации, при которых вы либо вообще ничего не делаете, либо занимаетесь бесполезной деятельностью.Хронические прокрастинаторы необычно высоко откладывают важные дела на потом, а когда уже слишком поздно, они начинают паниковать. Не позволяйте прокрастинации захватить вашу жизнь и позволить ей стать частью вашего образа жизни.

Лучший способ справиться с прокрастинацией — разбить свою работу на несколько задач. Это не только делает ее выполнимой, но и дает вам отправную точку для начала работы. Кроме того, попробуйте составить подробные сроки, которые дадут вам точное представление о сроках. Когда вы окружаете себя людьми, которые действуют и мгновенно добиваются поставленных целей, вы автоматически усваиваете такие привычки и становитесь более активными в работе.

10. Сон не менее 7–8 часов

Сон — пагубный фактор, который может повлиять на многие вещи как положительно, так и отрицательно. Когда вы получаете крепкий сон в течение шести-восьми часов, вы не только чувствуете себя свежим и помолодевшим, но и способствует здоровому образу жизни. Напротив, когда вы не высыпаетесь, вы также увеличиваете риск заболеваний, таких как диабет, синдром обструктивного апноэ во сне, ожирение и многое другое.

Человеческий разум и тело принимают более правильные решения и работают более эффективно, когда они хорошо отдохнули.Вы можете быстро решить, что делать, когда и как. Составьте график своего сна и придерживайтесь его каждый день. Попробуйте ложиться спать и просыпаться одновременно. Существует множество приложений, таких как Calm, Sleep Cycle, которые отслеживают ваш режим сна, помогают вам крепко спать и пробуждают вас как более сосредоточенного человека.

11. Делайте меньше, но эффективно

Никогда не стоит брать больше, чем вы можете выдержать. Успевающие и отличные исполнители во всем мире делают меньше, но лучше.Когда вы расставляете задачи по приоритетам, это дает вам ясность и направление, чтобы вы могли начать работать над вещами, сэкономить время и стать более продуктивными.

В следующий раз, когда вам будет сложно управлять временем, сделайте глубокий вдох и возьмите одну задачу, выполните ее и начните другую, не слишком напрягая себя.

12. Используйте онлайн-календарь

Один из лучших советов по управлению временем для менеджеров — начать использовать онлайн-календарь. Задолго до этого календари использовались в качестве основного инструмента для управления временем.С появлением онлайн-календарей можно легко управлять своим расписанием, отмечать важные даты и события, настраивать напоминания, создавать временные блоки и многое другое.

Самое приятное то, что онлайн-календари могут быть интегрированы со сторонними приложениями и доступны с нескольких устройств. Существует множество вариантов на выбор, таких как Календарь Google, Календарь Outlook, Календарь Apple, но календарь проекта в ProofHub упрощает способ управления расписанием, планирования мероприятий и отслеживания важных дат и результатов в проекте, чтобы всегда опережайте сроки.

Другие функции календаря ProofHub:

  • Добавление повторяющихся событий и задач — Если задача должна выполняться на регулярной основе, вы можете настроить любое событие или задачу на повторение, не создавая ее вручную снова.
  • Установить автоматические напоминания — Установить автоматические напоминания для событий или задач.
  • Несколько представлений — Установите вид календаря: день, неделя, 2 недели или даже месяц.
  • Создание частных вех и событий — Ограничьте видимость задач или событий для себя, установив частный режим.
  • Загрузить календарь — Загрузить календари в форматах PDF, CSV или iCal.

13. Группируйте похожие задачи вместе

Такие мелочи, как объединение похожих задач, также могут сэкономить вам значительное количество времени. Все мы знаем, что разные задачи требуют разного мышления и решения. Вместо того, чтобы бездумно переходить от одной задачи к другой, было бы разумно сгруппировать их вместе.

Например, вы можете назначить определенное время для ответа на важные электронные письма и телефонные звонки, а не делать это время от времени в течение дня.Это поможет вам структурированно расставить приоритеты в работе и времени. Кроме того, когда вы работаете над связанными задачами, вы позволяете своему мозгу лучше сосредоточиться и быстро выполнять их из списка. Вы можете сэкономить много времени и усилий, заранее управляя повторяющимися задачами и событиями.

14. Делегирование или аутсорсинг

Вам не обязательно делать все это, будь вы новичок, руководитель или менеджер. Одна из лучших вещей в делегировании полномочий и аутсорсинге — это то, что это дает вам достаточно времени, чтобы сосредоточиться на важных вещах, и значительно снижает вашу рабочую нагрузку.Независимо от того, на каком профессиональном этапе вы находитесь в данный момент своей жизни, всегда разумно научиться делегировать задачи другим и позволить другим людям делить с вами некоторую нагрузку.

Pro-tip: Многие занятые профессионалы используют такие сервисы, как Rev.com, чтобы расшифровать заметки о собраниях и телефонные звонки. Это не только полезно для записи разговора, но и является отличным способом получить больше информации из разговоров и быстро поделиться резюме с товарищами по команде, которые также могут извлечь пользу из этой информации.

Если вам сложно делегировать работу или найти время для обучения других выполнению определенных задач, вы всегда можете передать на аутсорсинг или нанять фрилансера. Если все сделано правильно, и делегирование, и аутсорсинг могут реально сэкономить время для вас и вашего бизнеса.

15. Отслеживайте свое время

Вы должны знать, как и где каждый час тратится на работе, чтобы лучше управлять временем. Начните отслеживать свое время вручную или с помощью инструмента учета времени. Люди, которым нравится следить за своими делами, обычно сосредоточены, продуктивны и организованы.Они не только контролируют и отслеживают часы работы, но также учитывают количество выполняемых действий, задач и проектов, с которыми они работают, а также клиентов, для которых они работают.

ProofHub — это популярное программное обеспечение для отслеживания времени, используемое такими организациями, как NASA, Taco Bell, Disney, чтобы отслеживать часы и оставаться в курсе событий. Онлайн-система управления временем позволяет вам устанавливать оценки времени, отслеживать время, потраченное на задачи, получать поминутные данные, чтобы вы могли эффективно управлять временем и точно выставлять счета клиентам, используя данные о времени.

Совет для профессионалов: Многие занятые профессионалы используют такие сервисы, как Email Analytics для отслеживания и визуализации активности электронной почты и производительности. Это хороший способ отслеживать, сколько времени вы тратите на электронную почту, будь то с клиентами, поставщиками, потенциальными клиентами или коллегами.

С приведенными выше советами по тайм-менеджменту на работе настало время для удивительных техник тайм-менеджмента, которые сделают вас профессионалом в тайм-менеджменте. Использование методов управления временем заключается не в том, чтобы брать на себя множество задач в течение дня, а в том, чтобы упростить вашу работу, чтобы добиться большего.Приняв на вооружение хорошие методы тайм-менеджмента, у вас будет больше времени заниматься любимым делом. Потому что мы следуем концепции: не работай усердно, работай умнее, тайм-менеджмент — необходимость.

«Управление временем — это не второстепенная деятельность или навык. Это основной навык, от которого зависит все остальное в жизни ». — Брайан Трейси

Давайте взглянем на некоторые популярные и широко используемые техники тайм-менеджмента:
  1. Принцип 80/20

Принцип 80/20 также известен как принцип Парето, который предлагает что 80% результатов приходят из 20% действий или усилий.

Согласно Investopedia, это означает, что:

  • 80 процентов объема продаж приходится на 20 продуктов в линейке продуктов.
  • 80 процентов доходов компании поступает от 20 процентов ее клиентов.
  • 80 процентов продукции компании производится 20 процентами ее сотрудников.

Принцип Парето ставит управление временем в центр внимания, позволяя вам сосредоточиться на наиболее важных задачах, а не тратить время на задачи, которые не имеют большого значения.

Например, лучше просмотреть 10 статей за час (бегло просматривая чуть более 5 минут) и выбрать две лучшие в следующий час, чем тратить два часа на детальное чтение трех статей.

Поначалу это может быть немного сложно, но вы к этому привыкли, ваша продуктивность повысится, и вы сможете лучше управлять временем и усилиями.

2. Метод ABCDE

Если вы не можете эффективно управлять своим временем и тратить его, попробуйте установить приоритеты с помощью метода ABCDE.Вот как использовать описанный выше метод в качестве полезного совета по тайм-менеджменту для работы и личного пользования.

В этом методе вы сначала составляете список текущих задач, а затем классифицируете каждую задачу как A, B, C, D и E, в которых:

  • A обозначает наиболее важные задачи: Вы должны выполняйте эти задачи любой ценой, иначе это может иметь серьезные последствия.
  • B означает менее важные задачи: Такие задачи следует выполнять, но они не повлияют так сильно, как те, которые попадают в указанную выше категорию.
  • C означает задачи без последствий: Такие задачи — это то, что было бы неплохо, но для которых нет никаких последствий, независимо от того, выполняете вы это или нет.
  • D означает задачи для делегата: Если есть что-то, что можно делегировать кому-то другому, это будет помечено как D. Однако это может быть ситуационным, потому что не каждую задачу можно кому-то делегировать.
  • E означает задачи, которые вы можете устранить: Задача E — это то, что совершенно неактуально и может быть устранено, поскольку их выполнение уже не приносит никакой пользы для вашей производительности и эффективности.

3. Система 4D

Слышали ли вы о 4 D управления временем? Проще говоря, эти 4 D относятся к DELETE, DELEGATE, DEFER и DO. Давайте кратко их обсудим:

  • Удалить (Удалить): Всегда есть задачи, которые не требуют вашего внимания и могут быть просто удалены из вашего списка.
  • Делегат: Если кто-то может сделать что-то даже на 75% лучше вас, делегируйте это ему. Если нет никого, кому вы могли бы делегировать работу, вы можете начать его обучать или даже передать задачу на аутсорсинг.
  • Defer: Не все нужно делать немедленно. Если что-то можно было сделать позже и не будет серьезных последствий, отложите это.
  • Do: Если нужно сделать что-то важное и у вас есть время, сделайте это сразу же.

4. 18 минут

18-минутный подход Питера Брегмана, главного исполнительного директора глобальной консалтинговой фирмы Bregman Partners, позволяет нам перемещаться по электронной почте, телефонным звонкам, текстовым сообщениям и бесконечным встречам, которые мешают нас от сосредоточения нашего времени на вещах, которые важны.

Пять минут утром: Сядьте и подумайте, что вам нужно сделать сегодня, чтобы добиться успеха. Затем вычеркните эти дела из своего списка дел и внесите их в свой календарь (попробуйте календарь ProofHub).

Одна минута в час: Перефокусировка. Установите будильник каждый час, и когда он издаст звуковой сигнал, «сделайте глубокий вдох и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час», — пишет он.

Пять минут вечера: Выключите компьютер и посмотрите, как прошел день.

В целом, 18-минутный подход позволяет легко понять, как управлять своим днем, и получить время, чтобы восстановить свою жизнь от отвлекающих факторов.

Заключение

Тайм-менеджмент играет важную роль в нашей повседневной жизни. Даже изучение основных советов по управлению временем может творить чудеса в вашей жизни. Каждая минута драгоценна, не тратьте ее зря на то, что не добавляет ценности вашей жизни.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *