Инструменты управления временем: Простые инструменты управления временем: краткий обзор

Простые инструменты управления временем: краткий обзор

Как все успеть? Этим вопросом задается каждый современный человек. Принципы и техники тайм-менеджмента помогают в этом. Но можно научиться ежедневно экономить час времени и оставаться неудовлетворенным, если выбрано неправильное направление вашей жизни в целом. Поэтому прежде чем экономить время, задайте себе вопрос: «В правильном ли направлении я действую?»

Простые инструменты управления временем

Политик и ученый Бенджамин Франклин разработал пирамиду, которая представляет собой систему планирования как глобальных, так и ежедневных целей. В фундаменте пирамиды – главные жизненные ценности. Осознание своих сокровенных ценностей требует глубокого самоанализа. У каждого человека они свои. Кто-то в основу пирамиды положит богатство, а кто-то –  помощь другим, известность, власть или семью.

Определив свои ценности, как основу, пирамиду Франклина нужно использовать дальше на 5 этажей планирования:

1. Глобальная цель. Зачем я живу и каким будет основной результат моей жизни?
2. Генеральный план. Он описывает конкретные макроэтапы, сферы деятельности, конкретные факторы для достижения цели.
3. Долгосрочный план. Включает детализацию конкретных макроэтапов, которые планируется осуществить в течение 5, 3 или 1 года.
4. Краткосрочный план. Предусматривает планирование на 1 неделю, 1 месяц или 1 квартал.
5. План на день. Планирование в рамках дня.

Правильно приоритезировать дела помогает матрица Эйзенхауэра, которая разделяет все задачи на 4 группы:

• срочные и важные;
• важные и не срочные;
• не важные и срочные;
• не важные и не срочные.

Люди часто концентрируются на важных и срочных делах, что показывает узкий диапазон их планирования или отсутствие планирования вообще. Такие люди всегда спешат и ничего не успевают, они раздражительны из-за постоянного состояния стресса.

Если человек достаточно хорошо планирует свое время, то большинство дел будут находиться в графе «Важные и не срочные». Выполнение этих дел позволяет спокойно и уверенно достигать своих целей, предотвращая возможные кризисы.

Не важные и срочные дела – это дни рождения знакомых дальнего круга, посещение лекций, на которых вы не получаете полезной информации. По большей части, таким делам надо сказать «нет».

Не важные и не срочные дела логично не выполнять, но, как правило, они выполняются незапланированно. Это пустая болтовня с коллегами, видеоигры, просмотр прикольных роликов и т.д. Отслеживайте, сколько реального времени приходится на данную категорию, и подумайте, как сделать ваш отдых более эффективным.

А правильно осуществлять краткосрочное планирование поможет следующий инструмент – метод «Альпы». Следуя ему, необходимо:

1. Составить перечень всех задач. Обратите внимание, чтобы вошли также задачи, которые вы выполняете, но не привыкли планировать. Например, приготовление пищи, физические упражнения и другие бытовые дела обязательно включайте в список.
2. Расставить приоритет для каждой задачи.
3. Определить время выполнения задачи. Прикидывая ориентировочное время, лучше прикидывать в большую сторону, добавляя около 20% времени. Это позволит точнее уложиться в план.
4. Определить, какие задачи можно делегировать и кому. Для людей, которым вы делегируете, обязательно проведите тренинг, поясняя, какой именно результат ожидается, и раскрывая алгоритм выполнения необходимых задач.
5. Выбрать приоритетные собственные задачи, заняв до 60% своего рабочего времени каждой. Обычно в течение дня могут происходить форс-мажоры, так что 40% оставляем на них. Если вдруг все идет по плану, то выполняем дальнейшие задачи с опережением.
6. Оценить свои результаты и перенести невыполненное на другой день. Осознание своих результатов – это основа положительной мотивации.

Теперь же освоим эффективный метод ежедневного планирования. Данный метод разработал известный консультант по продуктивности Айви Ли.  Подробно о нем мы писали здесь, поэтому сейчас рассмотрим лишь его этапы:

1. Записать 6 самых важных дел на следующий день.
2. Определить приоритет каждой из задач.
3. Сконцентрироваться на первой задаче, и не приступать к следующим, пока она не будет завершена.
4. Выполнив задачу, актуализировать перечень задач, изменив порядок выполнения существующих.
5. Добавить новые задачи в список, если вдруг они появились.
6. Продолжать последовательно выполнять задачи.

Данный метод выглядит очень простым, но, следуя ему ежедневно, вы сразу заметите прирост своей эффективности.

И еще один метод – Метод «Помидора». Он используется для еще более краткосрочного планирования. Имея перед собой определенную задачу, засеките таймер на 25 минут и это время полностью посвятите задаче. После этого засеките 5 минут перерыва. Это время обязательно посвятите отдыху. После 3-4 итераций работы и отдыха сделайте долговременный перерыв.

Когда перед вами нет четко сформулированной задачи или задача достаточно сложная, то, даже имея выделенное время, не ясно, с чего начать. Время уходит, а «воз и ныне там». Метод «Швейцарского сыра» придет на помощь. Начните с выполнения простых и понятных шагов, которые каким-то образом связаны с вашей задачей. Например, вам надо подготовить мотивирующую речь.  Почитайте цитаты известных людей, которые могут навести на мысль, или выберите картинки для раздаточного материала. Запишите свои мысли при выполнении первых шагов, вспомните случаи из жизни, которые связаны с темой выступления. Шаг за шагом вы как бы выедаете много маленьких дырок в одном большом куске сыра. И постепенно задача становится более понятной и выполнимой.

А еще бывает так, что вдруг высвобождается несколько свободных минут, но в голову ничего не приходит. Что бы полезного сделать? Используйте метод «Найденное время». Для этого составьте список дел, на которые вечно не хватает времени, и выполните их при появлении «свободного окна».

Заключение

Итак, список простых инструментов тайм-менеджмента следующий:

1. Пирамида Франклина.
2. Матрица Эйзенхауэра.
3. Метод «Альпы».
4. Метод Айви Ли.
5. Метод «Помидора».
6. Метод «Швейцарского сыра».
7. Метод «Найденное время».

Инструментов много, поэтому воспользуйтесь принципом Парето: выберите из них один или два наиболее понравившихся и начните активно использовать. А более глубоко освоить науку управления временем вы можете на нашем курсе «Лучшие техники тайм-менеджмента». Пройдя эту онлайн-программу, всего за 5 недель вы освоите самые эффективные техники тайм-менеджмента, целеполагания, декомпозиции, планирования и совместной работы, которые применяются известными успешными людьми и компаниями.

Желаем удачи и до встречи на курсе!

Урок 5. Инструменты для управления временем и повышения личной эффективности

А. Герцен писал: «Теория внушает убеждения, пример определяет образ действий». На самом деле, системы управления временем урок 4, основы целеполагания урок 2 и планирования урок 3 как основные составляющие тайм-менеджмента были бы не больше, чем элементами стройной теории, если бы их не дополняли специально разработанные общеметодологические и в рамках отдельных техник практические инструменты. Следуя им, применяя их в своей повседневной жизни, каждый сможет приобрести не только полезные знания, но и создать собственную систему постановки, оценки и реализации стратегических целей. Собранные в этом уроке рекомендации, советы, хитрости, приёмы, а также сервисы и программы по тайм-менеджменту, взяты из разных источников, но являются универсальными инструментами и одинаково пригодятся как в плане управления временем, так и для личностного развития в целом: тренировки самодисциплины, характера, отношения к жизненным приоритетам и целям.

Содержание

1. Советы от ведущих специалистов в области тайм-менеджмента
2. 7 сервисов и программ для планирования и управления временем
3. Отдельные рекомендации и приёмы
4. Проверочный тест

Советы от ведущих специалистов в области тайм-менеджмента

Если и обращаться к кому-то за советом, то к человеку в данных делах разбирающемуся. Да и то, полноценно понять систему взглядов того или иного автора можно, лишь прочитав и поняв его труды.

Мы же поставили себе амбициозную задачу выделить и коротко представить краеугольные камни отдельных методик и техник.

Стивен Кови

Назвать С. Кови специалистом в области тайм-менеджмента можно лишь с поправкой на то, что управление временем для него – элемент самосовершенствования, в комплексе приводящий человека к успеху. А вот в этом глобальном направлении он является гуру, поэтому ниже собраны некоторые рекомендации из раздела его книги «7 навыков высокоэффективных людей», посвящённого 3 навыку – определению приоритетов.

1. Суть навыка: сначала делайте то, что необходимо делать сначала. Другими словами, никогда не стоит откладывать важные дела на потом, какими бы сложными и неприятными они ни были. Помните, каждое такое дело приближает вас к цели, поэтому заставьте и свои чувства работать на результат. Все, даже самые успешные люди, вынуждены делать то, что не всегда им нравится. Это неизбежность.
2. Вы должны «зависеть от своих ценностей, а не от мимолетных импульсов и желаний». Движение к цели требует мотивации и настойчивости, поэтому сама цель должна быть приоритетной и важной, ведь себя не обманешь.
3. Лучший совет по управлению временем, по мнению автора: «Организация и действия на основе приоритетов».
4. Термин «управление временем» не совсем верный. Нужно учиться управлять не временем, а собой.
5. Соблюдайте принцип Р/РС баланса (результат/ресурсы+средства). Баланс подразумевает то, что ни одно из данных направлений не перевешивает другое. Попросту говоря, цель должна быть соразмерна затрачиваемым на её достижение усилиям. И наоборот: не стоит тратить большие силы ради успеха в незначительном деле.
6. Используйте матрицу управления временем для определения действительно важных дел, и концентрируйтесь на них, поскольку от этого зависит достижение ваших глобальных целей.
7. Ищите возможности и способы сделать вашу личную и профессиональную жизнь проще. Пробуйте, применяйте, среди них могут быть те, которые посодействуют позитивным переменам в вашей жизни.

GTD Дэвида Аллена

Метод Д. Аллена полезен в первую очередь своими советами по физической организации рабочего пространства, а также рекомендациями использовать различные канцелярские и другие средства для «освобождения» мозга от ненужной информации. О том, каким должно быть рабочее место по мнению автора GTD, мы уже писали. Разберём еще некоторые рекомендации:

Ведение картотеки. Большинство незначительных задержек времени можно избежать, широко применяя недорогие канцелярские средства. При одновременной работе с большим количеством проектов или входящей информации – организуйте картотеку. Для этого можно использовать обычные папки, в которые нужно складывать всю документацию и другие материалы по проекту. Их стоит завести даже для дел, где существует лишь 1 документ.

«43 папки». Простой и эффективный метод для организации дел. Понадобится 43 папки: 12 на каждый месяц и 31 на каждый день. Их функция – напоминать о каких-либо глобальных или мелких делах запланированных на каждый день. Допустим, в начале мая в результате переговоров вы договорились в конце июня представить клиенту отчёт и предварительно, за неделю, с ним созвониться. С этой целью в «июньскую» папку кладётся документ-«напоминание» о запланированном на этот месяц событии. Кроме того, в папки соответствующие 20 и 27 числу также помещаются записи о звонке и сдаче отчёта. Каждый день начинается с ознакомления с содержимым папки. В отличие от ежедневника или электронного органайзера они «застрахованы» от сбоя, их невозможно потерять или забыть.

4 типа списков дел. Также Д. Аллен предлагает усовершенствованную модель списка дел. Суть идеи в дифференциации заданий, выделении приоритетных направлений и удобной структуре. Всего нужно вести 4 списка:

1. Следующие действия. В этот список вы записываете вещи, которые вам необходимо сделать в ближайшей перспективе. Редактировать его, внося новые записи, нужно ежедневно.
2. Проекты. Те предприятия, которые являются несколькими связанными субдействиями, и на выполнение которых требуется не одно действие. Проекты нужно контролировать еженедельно, чтобы иметь возможность судить о ходе их реализации.
3. Отложенные. В этом списке хранятся проекты, выполнение которых кому-то делегировано или требует влияния внешних факторов. Их также систематически нужно проверять (как минимум раз в неделю).
4. Когда-нибудь/может быть. Из названия списка понятно, что это список неопределенных дел на будущее (пробежать марафон или завести блог).

Джулия Моргенстерн

Дж. Моргенстерн начинала свою карьеру на должности администратора и именно на ней приобрела необходимые навыки планирования и организации. Поэтому она уверена, что управление временем заключается по большей части в правильной организации деятельности. А для того, чтобы она была правильной, предлагает такие инструменты:

1. Оценка. Начинать стоит не с применения каких-либо методик, а с оценки затрачиваемого времени и своих действий. Что вам мешает заниматься приоритетными делами? Причин может быть несколько: технические (отвлечение на соцсети, почту, совершение звонков во время на них неотведённое), внешние обстоятельства (сжатые сроки, нереалистичные графики, дополнительные обязанности), психологические препятствия (нежелание ждать и связанные с этим хронические опоздания, откладывание дел, специально создаваемые кризисные условия).

2. Временные рамки. По словам Джулии, 90% её клиентов, используя списки дел, рядом с пунктами не записывают время, требуемое на их выполнение. Это ошибка: временные рамки нужно ставить для любой задачи.

3. Техника 4D. Если в силу какой-либо причины вы не способны выполнить задачу, нужно применить одно из следующих действий:

• Удалить (delete). «Если что-то не стоит делать сейчас, то может быть это не стоит делать и позже». Это относится в первую очередь к неквалифицированной деятельности. Откажитесь от таких дел.
• Отложить (delay). Применяйте сортировку: менее приоритетные дела можно откладывать, освобождая время на более важные.
• Делегировать (delegate). Для выполнения отдельных заданий можно привлечь других: коллег, друзей, семью.
• Уменьшить (diminish). В некоторых компаниях производительность значительно улучшилась после того, как еженедельные часовые совещания были заменены на 15-минутные. Это позволило «убить двух зайцев»: сохранить время на непосредственную работу, да и удержать внимание сотрудников на протяжении более короткого отрезка времени стало легче.

4. Приоритеты. Дж. Моргенстерн говорит о необходимости разработки большой «картины жизни» – ваших целей, глобальных планов. Она состоит из 3 этапов. Первый: выделение «категорий» – главного, того, что важно для вас. Их должно быть не больше шести (к примеру, «финансы», «здоровье», «семья»). Второй: цели для каждой «категории». Например, в финансовом плане это может быть определённая сумма на банковском счету к моменту выхода на пенсию. Третий: 2-3 вида деятельности, которые ведут к цели (зарплата, пассивный доход от инвестирования, депозит).

5. Техника SPACE. Организация времени и организация пространства едины, поэтому автор предлагает специальную методику планирования SPACE (от англ. пространство):

• Sort – сортируйте дела и вещи вокруг себя.
• Purge – очистите время и пространство от всего, без чего можно справляться и так.
• Assign – назначьте каждой вещи своё место, а каждому делу – своё время.
• Containerize – определяйте параметры каждой значимой деятельности.
• Equalize – время от времени переоценивайте свою систему.

Отдельные рекомендации и приёмы

«Съедайте лягушку на завтрак»

Б. Трейси «лягушкой» называет какое-либо неприятное, но важное дело. Он уверен, что его откладывать нельзя, ведь таким образом мысли всё равно будут возвращаться к нему, кроме того, проволочка лишь усугубит эмоциональное напряжение. Начинать свой день стоит именно с выполнения этого дела – так вы освободитесь от груза необходимости и сосредоточитесь на более приятных делах.

«Бифштекс из слона»

Случается так, что перед нами стоит необходимость решить какую-нибудь глобальную задачу – сложный многоступенчатый проект. И непонятно, как именно и что следует начинать делать, особенно если очерёдность не оговорена. В таком случае нужно разделить работу на части и выполнять их отдельно (образно говоря, съесть целого слона гораздо труднее, чем разделённого на бифштексы). Это не только позволит начать реализовывать задачу, но и поспособствует лучшему её пониманию.

Научитесь говорить «нет»

Можно увлекаться фильмом «Всегда говори да» с Джимом Керри в главной роли, но в плане тайм-менеджмента он – плохой советчик. Это совсем не значит, что нужно избегать новых возможностей, даже наоборот, но и взваливать на себя слишком много, даже в одной области – неправильно. Рано или поздно человек «перегорает». Еще раз напомним, что управление временем нужно не для того, чтобы успевать делать больше, а для того, чтобы делать правильно то, что нужно.

Стремитесь к автоматизации

Всегда ищите возможности сделать рутинную работу более простой. К примеру, если вы работаете с электронной почтой и вынуждены постоянно проверять папку с входящими – настройте оповещение о новых письмах на смартфон или для компьютера с помощью специальных сервисов.

Выполняйте похожие дела подряд

Если вам предстоит сделать 2-3 практически одинаковых дела на протяжении дня, выполняйте их подряд. Мозг «привыкает» к подобным задачам и следующий раз справляется с ними быстрее, чем, если бы между ними был перерыв.

Биологические часы

В тайм-менеджменте стоит уделять внимание не только времени как физической единице. В соответствии со своими биологическими ритмами определите часы наибольшей активности и наименьшей, и занимайтесь делами или давайте себе отдых с их учётом. Возможно, придётся пожертвовать традиционной чашечкой кофе сразу по приходу на работу, но вы гораздо продуктивнее проведёте день.

7 сервисов и программ для планирования и управления временем

1

Google Keep

Google Keep – электронный блокнот с возможностью создания обычных записей и пронумерованных списков, простейшая программа, поддерживающая все мобильные платформы, а также имеющая браузерную и оффлайн версию. Полезным данный сервис является в том плане, что из любого устройства, где выполнен вход в ваш Google-аккаунт, вы сможете получить доступ ко всем имеющимся записям; кроме того, можно начать работать над документом со смартфона ещё в транспорте по дороге на работу, а продолжить уже в офисе с ПК.

2

Maniac Time

Эта программа, как маньяк, преследует вас весь день. В хорошем смысле, конечно же. С момента запуска программы она собирает информацию об открытых приложениях и времени работы с ними, что в конце рабочего дня можно использовать для анализа времени, затрачиваемого на разные действия (процент и реальное время). Из данной статистики видно, сколько в день вы работали в текстовом редакторе, сколько в браузере, на сколько отвлекались на другие приложения. Если определённое время не выполнять на компьютере никаких действий, а потом вернуться за него – Maniac Time встретит вас вопросом, где вы были и почему не работали?

3

LeaderTask

Эта программа совмещает в себе сразу несколько полезных функций – календарь, планировщик, органайзер, менеджер файлов. Широкий функционал дополняется возможностью индивидуальной настройки (выделение приоритетов), способностью визуализировать представление или ход выполнения проектов, синхронизировать свои данные между устройствами на разных платформах и с Outlook. Оценить все достоинства программы перед покупкой разработчики предлагают за 45 дней бесплатного использования.

4

Microsoft Outlook

Многим данный продукт известен как почтовый клиент, но это лишь одна из функций. На самом деле Outlook предоставляет также возможность работы с календарём и планировщиком – достаточно удобными и понятными для всех пользователей пакета Office. Об использовании этой программы в качестве инструмента для тайм-менеджмента читайте в статье Глеба Архангельского http://www.improvement.ru/bibliot/outlook/01.shtm.

5

Microsoft OneNote

Ещё один сервис из пакета Microsoft Office, с недавнего времени распространяющийся бесплатно. Программа не является чем-то революционным, хотя и предлагает достаточно сильный инструментарий: возможность древовидного отображения списка дел, добавления к задачам аудио и медиа файлов. Особенность – поддержка рукописного ввода для планшетов.

6

Миниплан

Этот сервис, предназначенный для личного использования, созданный авторами Мегаплана – успешного корпоративного инструмента планирования. Один из самых известных и функциональных российских продуктов. Детальнее о программе в короткой презентации.

7

Remember the Milk

Одна из наиболее известных программ по GTD. Помимо списка дел/планировщика, данный сервис оснащён целым рядом современных технических решений, призванных разгрузить память. Среди них: настройка E-mail и sms-оповещений о предстоящих делах, управление заметками Evernote (который, к слову, можно также использовать в целях управления временем), работа с приложением при отсутствии Интернета, возможность синхронизации с календарём Google (ещё одним самостоятельным практичным инструментом, выполненным по аналогии с ежедневником).

 

---

 

И главный совет напоследок, исходящий из логики предмета тренинга: нельзя научиться управлять временем и при этом не ценить своё и других людей время. Планирование должно начинаться с осознания того, насколько это важно конкретно для вас, насколько вы готовы к дисциплине и контролю. Без этого, разовое прочтение и попытка применить отдельные рекомендации или инструменты в своей жизни ощутимого эффекта не дадут. Поэтому желаем вам терпения, настойчивости и, конечно же, измеримых результатов. Удачи!

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Сергей Крутько

6 простых инструментов управления временем

Как сосредоточиться на важном и эффективнее расходовать время. Рассказываем о приемах, которые просто внедрить и легко использовать.

Помните, в фильме «Сказка о потерянном времени» злые волшебники похитили у детей время, потому что они тратили его впустую. Однако у большинства из нас другая проблема: где взять это самое время, чтобы успеть сделать все запланированное.

На помощь приходит тайм-менеджмент. Но на его изучение опять-таки требуется не один час. Поэтому сегодня мы поговорим о 6 инструментах тайм-менеджмента, которые просто использовать и быстро внедрить. Половина из них поможет сосредоточиться на главном, а другая – эффективнее расходовать время на каждом из трех уровней: в рамках года, недели и одного дня.

Уровень: год. Главные приоритеты

В жизни много всего интересного, чем хочется заняться. Но хватаясь за все и сразу, рискуешь так толком ничего и не сделать. Гордон Рамзи из «Адской кухни» всегда советовал владельцам ресторанов, которых он консультировал: «Выкиньте из меню большую часть блюд. Сосредоточьтесь на нескольких, но делайте их так, как никто другой». Проще говоря, не распыляйтесь. Этот совет подходит для любой сферы.

Полезный инструмент, который поможет сосредоточиться на главном в течение года, предлагает Питер Бергман в книге «18 минут». Он советует определить 5 категорий задач на год, которые сильнее всего повлияют на вашу жизнь, и уделять им 95% времени. Тогда в конце года вы увидите значительный прогресс и почувствуете, что год прошел не зря.

Как это сделать. Вот несколько советов, которые помогут быстрее определить главные приоритеты на год:

• Выбирайте не конкретные задачи, а общие категории, к которым легко можно будет отнести разные дела за целый год. Чтобы это было проще сделать, вспомните, чем вы занимались за последние 12 месяцев. Выпишите эти задачи и отметьте те, которые хотите оставить. В какие категории их можно объединить?
• Убедитесь, что ваш список учитывает ваши сильные стороны, индивидуальные особенности и пристрастия.
• Включайте в список все важные сферы вашей жизни. Не забывайте про семью, друзей, здоровье и саморазвитие.

Для примера приведем список задач, которые выбрал для себя Бергман, консультант по профессии:

• Рабочие:

  1. Отлично работать с нынешними клиентами.
  2. Привлекать новых клиентов.
  3. Писать и говорить о моих идеях.
• Личные:
  1. Проводить время с близкими и друзьями.
  2. Получать удовольствие и заботиться о себе.

Не всегда ваши планы будут вписываться в выбранные 5 пунктов. Может, вы захотите кому-то помочь или появится новая возможность, которую будет жалко упустить. Не переживайте. Время на задачи вне приоритетов может достигать 15%. Однако стоит задуматься, если оно превышает 20%. Это означает, что слишком много времени уходит на повседневные заботы, мимолетные желания и жизнь других людей в ущерб важным приоритетам.

Уровень: год. Чек-листы

Вспомните свою жизнь за последний год. Приходят ли на ум события, которые повторялись за это время хотя бы 3-4 раза? Например, выставки и презентации для клиентов, командировки, публикации статей и постов, однотипные рабочие и личные проекты.

Для каждого такого события имеет смысл составить чек-лист, чтобы меньше времени тратить на подготовку и ничего не забыть. Чек-лист помогает стандартизировать процесс выполнения какой-либо задачи или проекта и каждый раз совершенствовать его, сокращая затраты времени. Если вы поймали себя на мысли: «В следующий раз надо обязательно не забыть про…», составляйте чек-лист.

Как это сделать. Все умеют создавать чек-листы хотя бы потому, что хоть раз писали список продуктов. Однако есть несколько советов, которые помогут повысить полезность этого инструмента:

1. Составляйте пункты в утвердительной форме. Цель чек-листа — проверка исполнения, поэтому лучше писать: «сделано, отправлено, проверено».

2. Дробите пункты на простые и понятные операции.

3. Чек-лист должен содержать 15-20 пунктов. Если чек-лист получается длиннее, лучше разбейте задачу на несколько этапов и составьте к каждому отдельный чек лист.

4. Оформляйте чек-лист так, чтобы им было удобно пользоваться. Желательно его напечатать, а не писать от руки. Все пункты должны быть правильно структурированы, по важности или по времени выполнения, и пронумерованы.

5. Регулярно обновляйте чек-лист, когда в процессе произошли какие-то изменения или вы видите, как его можно усовершенствовать, ускорив или отменив какую-то операцию. Например, на семинаре вы увидели, что участники тратят много времени на конспекты, отвлекают вас и не успевают за рассказом. Тогда в следующий раз лучше подготовить для них раздаточный материал с основными идеями.

Уровень: неделя. Вечернее планирование

Планирование – основа тайм-менеджмента, поэтому в книгах этому инструменту уделяется много внимания. Планирование помогает сосредоточиться на важных задачах и ничего не забыть. Сегодня мы рассказываем о простых приемах управления временем, поэтому и для планирования выберем вариант попроще.

Как сделать. Вечером в воскресенье сядьте за стол и выполните следующие шаги:

• Вспомните все, что хотите сделать в течение следующей недели, и запишите эти задачи.
• Распределите их по категориям, которые вы определили на год, чтобы проверить, насколько ваши планы соответствуют приоритетам и гармонично ли вы планируете прожить эту неделю.
• Добавьте задачи в ту категорию, которой вы уделили мало времени.
• Распределите задачи по дням недели, стараясь соблюдать равномерную загруженность. Для этого можно использовать ежедневник или заметки в электронном блокноте.
• Каждый вечер уделяйте 10 минут, чтобы подвести итоги, добавить новые задачи, если они появились, и убрать те, которые больше неактуальны. Если какую-то задачу не получилось выполнить, но она все еще важна, перенесите ее на менее загруженный день.

Вот пример плана на день Питера Бергмана.

Как видим, у него задачи на день тоже распределены по категориям. Но для простоты мы будем делать это раз в неделю. Этого достаточно, чтобы оценить, сколько времени вы тратите на главное.

Уровень: неделя. Ясные задачи

В книге «Джедайские техники» Максим Дорофеев рассказывает про особенную обезьянку, которая живет в нашем мозге и управляет нами большую часть времени. Обезьянка готова делать, но не любит думать. Поэтому задачи в плане дел должны быть сформулированы максимально понятно, чтобы к ним можно было приступить без дополнительных размышлений, на которые обычно тратится много времени.

Как это сделать:

• Задача должна представлять собой первоочередное действие по достижению конечной цели или очередной шаг, необходимый для выполнения проекта.
• Формулируйте задачу как ответ на вопрос «Что нужно сделать?»
• Начинайте с глагола в неопределенной форме.

Правильные формулировки:

• Позвонить клиенту А и договориться о встрече по поводу проекта С.
• Составить структуру выступления на конференции.
• Подготовить первую часть отчета для директора.

Уровень: день. Вежливое «нет»

Время – ресурс жестко ограниченный. И чем больше мы тратим его на чьи-то задачи и неприоритетные дела, тем меньше остается на достижение целей. Поэтому важно научиться говорить «нет» всему, что не входит в те пять категорий, которые вы выбрали на год.

Говорить «нет» людям сложнее, чем другим делам. В ответ на отказ они часто обижаются. Другое дело, если вы правильно объясните свою позицию. Это поможет сохранить отношения, не жертвуя приоритетами.

Как это сделать:

• Приведите аргументы. Объясните объективные причины, которые мешают вам выполнить просьбу. Однако помните: человек — существо эмоциональное, которое не всегда будет включать логику, когда слышит отказ:

  Я не могу встретить тебя на вокзале, так как в это время у меня важное совещание с директором, от которого зависит мое повышение. Возьми, пожалуйста, такси.

• Сделайте просьбу непривлекательной. Подумайте, в каком случае просьба будет не выгодна самому просителю, и объясните свой отказ с этой точки зрения:

  Шеф, я могу сейчас все бросить и подготовить для вас отчет, но тогда я не успею составить коммерческое предложение для клиента, с которым завтра встреча. Так мы можем упустить заказ, которого добивались несколько месяцев.

• Предложите альтернативу. Если не хотите обидеть человека, но сейчас никак не можете выполнить его просьбу, предложите ему другой вариант:

  Давай я подойду через 2 часа и помогу тебе. Вот по этой ссылке ты найдешь всю нужную информацию. Я не могу посидеть с Марусей, но дам телефон хорошей няни.

Уровень: день. Помидорная техника

Помидорная техника предполагает чередование небольших промежутков работы с короткими перерывами на отдых. Такой подход позволяет сохранить высокую продуктивность и в то же время не застрять на одном месте, с головой погрузившись в задачу. Особенно хорошо он показывает себя, когда нужно как можно быстрее выполнить трудоемкую задачу.

Как это сделать. Суть метода можно описать одним предложением: 25 минут непрерывной работы + 5 минут на перерыв. Ключевое слово здесь – «непрерывной». Техника будет работать только тогда, когда вас не будут отвлекать. Поэтому выбирайте время, когда вы с наибольшей вероятностью никому не потребуетесь, либо просите коллег не беспокоить вас в ближайшие пару часов. Телефон тоже лучше отключить. Ответите на звонок — придется начинать «помидор» заново.

Если задача не укладывается в 25 минут, уделите ей несколько «помидоров» подряд, но обязательно делайте перерывы между ними. Небольшой отдых помогает отвлечься от задачи и взглянуть на нее с новой стороны, что ускоряет процесс решения.

Чтобы засекать время, используйте любой таймер или специальные приложения, посвященные этой технике. Плюс таких программ в том, что они помогают накопить статистику и посмотреть, насколько хорошо вам помогают «помидоры».

Итак, мы рассмотрели 6 инструментов управления временем, которые просто освоить и быстро внедрить. Чтобы вам было легче их запомнить и использовать в жизни, поместим все 6 инструментов в табличку:

Надеемся, что эти инструменты помогут вам расходовать время только на самые важные дела и при этом экономить несколько часов на приятные.

Личная эффективность: методы управления временем

Растянуть часы минут до ста каждый, в каждую минуту прибавить секунд по сорок, да ещё и к суткам прицепить «паровозиком» несколько дополнительных часов – вы наверняка не раз мечтали об этом, когда уже на дедлайне хватались сразу за несколько дел, которые непременно требовали вашего участия. Цейтноты и авралы, нехватка времени и постоянное напряжение, жизнь на бегу – к сожалению, именно так сегодня живет большинство. В нехватке времени мы обвиняем… время, а точнее – времена. Да, именно в такие времена и живем – время скорости, время информационных перегрузок, время динамики и необходимости постоянного роста. Кажется, что из этого круга выхода нет. Нехватка времени снижает личную эффективность, ведет к эмоциональному напряжению и быстрой утомляемости, а уж там недалеко и до стрессов, синдрома хронической усталости и прочих болезней стремительных времён и стремительных людей. Поэтому личная эффективность, и, в том числе, эффективное управление временем — не удел элиты, а жизненно необходимые умения.

Но если вы все же улучите несколько минут в этой временной гонке и оглянетесь на окружающих, то обязательно обратите внимание на успешных людей, у которых… на всё хватает времени. Именно на всё: и на работу, и на карьеру, и на личную жизнь, и на хобби, и на разнообразный отдых, и на постоянное повышение своего уровня. Может быть, в их сутках действительно есть эти самые дополнительные часы с дополнительными минутами, о которых мы с вами мечтаем? Нет, просто они освоили и применяют методы управления временем – систему тайм-менеджмента. А если освоили они, значит, можете освоить и вы. Эффективное управление временем откроет вам такие возможности, о которых вы даже не подозревали. Прежде всего – повысит вашу продуктивность и позволит не только много работать, но и много успевать. Кстати, когда вы начнете управлять своим временем, вы увидите, что это совсем не одно и то же.

5 методов управления временем для повышения личной эффективности

Итак, берем время под уздцы и начинаем им управлять! Да-да, прямо сейчас. Начинаем повторять за успешными людьми то, что делают они и постепенно доводим эти приемы до автоматизма.

Первая заповедь эффективного управления временем: планирование.

На планирование уходит достаточно много времени, но его уж никак нельзя назвать потраченным впустую. По-настоящему успешные люди никогда не жалеют времени на планирование. Причем, уделять этому процессу время нужно ежедневно и делать это правильно.

Записывайте ваши планы и цели! Нет цели на бумаге – нет цели вообще. Составляйте своеобразную «карту», по которой вы будете ориентироваться на пути к вашей цели. Думаете, ваша блестящая память не даст вам забыть о текущих делах? Напрасно. Полагаться только на память – значит, оказаться в положении людей, которых описывает Питер Ф.Друкер (книга «Эффективный управляющий»), проводя аналогию между теми, кто не фиксирует свои цели на бумаге и людьми, находящимися в запертом помещении. Если вас закрыть в темной комнате, у вас сохранится ощущение пространства. Если вас закрыть в освещенном помещении, вам будет казаться, что вы сохранили и ощущение времени. На самом деле уже через несколько часов оно пропадает, и вы уже не сможете точно определить, как долго были взаперти. То же и со списками дел, сохраненными только в памяти: они как бы есть, но через какое-то время начинают путаться и укорачиваться.

Цифра для тех, кто привык доверять цифрам: 25. Именно на столько процентов в первый же день увеличивается производительность труда, если вы начинаете работать со списком запланированных дел.

Подготовить список целесообразно с вечера, чтобы вы уже знали, с чего начнется ваше утро и ваш рабочий день. Если новые дела появляются внезапно, вносите их в список, но не забывайте правильно расставлять приоритеты! Как только одна задача выполнена, вычеркивайте её. Этот простой психологический трюк помогает ощутить удовлетворение от работы и заряжает энергией.

Делите ваши задачи на «ломтики»-подзадачи. Можно нарисовать дерево решений, стволом которого будет основная задача, которая разветвляется на подзадачи, которые нужны для ее выполнения. Дерево будет ветвиться, точнее, разделяться на все более мелкие подзадачи, пока наконец весь казавшийся сложным поначалу процесс не станет для вас прозрачным и простым. Старайтесь все планировать таким образом: от долгосрочного к краткосрочному, от большего к меньшему. И не забывайте проставить сроки выполнения каждой задачи!

Если вы приуныли, сочтя систему планирования слишком сложной, вспоминайте, что, потратив 10 процентов времени на планирование до того, как вгрызться в задачу, на разгрызание даже самого крепкого орешка вы сэкономите до 90 процентов времени!

управление временем

Вторая заповедь эффективного управления временем: определение главного.

Без правильной расстановки приоритетов эффективное управление временем невозможно. Каждой задаче – свой уровень важности (не путать с уровнем сложности!). Обязательно прикиньте, что вас ждет, если вы не выполните задачу. Самая важная задача, не выполненная в срок – та, что будет иметь для вас самые серьезные последствия. Маркировать же задачи по сложности очень просто: используйте алфавит! Метод АВБГД заключается в том, что самую важную задачу вы помечаете буквой А, остальные – другими буквами алфавита в зависимости от приоритетности. Буквой Д (она первая в слове «долой!») отмечайте те задачи, которые можно выполнить, а можно и не выполнить. В каждой подгруппе используйте цифры, отмечая последовательность выполнения дел. А1 – дело, за которое вы возьметесь первым среди важных.

Третья заповедь эффективного управления временем: закон принудительной личной эффективности.

Распланировав свой день, не отклоняйтесь от списка! Идите от пункта к пункту сосредоточенно и целенаправленно. Не беритесь за последующее дело, не закончив предыдущего. Что? Моцарт мог писать три гениальных произведения одновременно? Но Моцарты большая редкость не только в музыке. В бизнесе их тоже маловато. Поэтому можете ассоциировать себя с Гайдном, Верди или Бахом – не менее успешные, чем Моцарт, эти композиторы сосредоточенно работали только над одним произведением и не брались за другое, не закончив его.

Принудительная личная эффективность предполагает, что даже если на всё вам времени не хватит, для самого важного вы его найдете в любом случае. Президент Эйзенхауэр в свое время разработал собственную классификацию дел, которая теперь носит его имя. Если вы решили поделить свои задачи по принципу Эйзенхауэра, то у вас получится четыре группы.

1.Дела срочные и важные – выполняются немедленно и лично вами. Если вы откладываете их или делегируете другим, готовьтесь к проблемам.

2.Дела важные, но не срочные – если их отложить, могут незаметно трансформироваться в дела из пункта 1. За них можно не хвататься сразу, но временной резерв для них выделить обязательно.

3.Дела срочные, но не важные – вроде бы, делать их надо и надо делать быстро. Но если вы их не сделаете, ничего особенного не случится ни с вашей карьерой, ни с личной эффективностью. Если есть возможность, такие дела лучше делегировать другим, а в будущем стараться уменьшать их количество.

4.Дела несрочные и неважные. Что с ними делать? Да просто вычеркнуть из списка.

Четвёртая заповедь эффективного управления временем: завтракаем лягушками!

К французской кухне этот метод управления временем не имеет никакого отношения. Съесть лягушку на языке тайм-менеджмента означает выполнить сразу же, первым делом, без раздумий и рефлексий, самое неприятное дело из вашего списка. Если вы знаете, что вам предстоит в течение дня есть эту «лягушку», в ожидании этого момента вы будете эмоционально напряжены, а это снизит вашу личную эффективность. Поэтому едим лягушку сразу, на завтрак, так сказать, и весь день пребываем в радужном настроении от того, что более противного дельца вам уже выполнять сегодня не придется.

Пятая заповедь эффективного управления временем: три буквы, которые экономят время.

Коротенькое слово «нет» может сэкономить для вас неожиданно много времени, если правильно использовать его. «Нет», сказанное вовремя и, разумеется, корректным и вежливым тоном, это тоже метод управления временем. Против «пожирателей времени», будь то обсуждение с коллегами последних новостей, разглядывание рекламных листовок, зависание в соцсетях и так далее, слово «нет» очень и очень эффективно. Если «пожиратель времени» — это человек, пытающийся навязать вам никчемные задачи, отражайте и это нападение отточенным «нет». Правда, в таком случае удар должен быть нанесен так виртуозно, чтобы «пожиратель» понял, что вы ничего не имеете против него лично и отсекаете только предложенное им неэффективное и пустое занятие.

Маленькие хитрости тайм-менеджмента: три вопроса, мусорная корзинка и равновесие.

Постоянно спрашивайте себя, какие из ваших дел самые важные, самые ценные. Постарайтесь отвечать себе очень честно: что именно для улучшения положения дел сможете сделать только вы и исключительно вы? Как вы можете использовать время с наибольшей пользой? Если будете отвечать правильно – ваша личная эффективность повысится

Еще эффективное управление временем невозможно без такого прозаического предмета, как мусорная корзина. Всё ненужное выбрасывайте сразу, не создавайте на столе завалов из бумаг, визиток, буклетов! Это вовсе не творческий беспорядок, а хаос, который пожирает до 30 процентов вашего рабочего времени. На что оно уходит? Конечно, на поиски нужных документов в этом бедламе.

И самый большой секрет, о котором чаще всего забывают в погоне за личной эффективностью – осознание того, что вы всего лишь человек и не можете сделать больше того, что можете. Храните равновесие в вашей жизни, не работайте до изнеможения, находите время для отдыха, семьи, близких. Ведь именно для этого вы и начали повышать вашу эффективность и взялись за «дрессировку» времени!

Максим Чернов

Поделиться с друзьями

comments powered by HyperComments

Лучшие инструменты управления временем для повседневной работы

Опубликовано: 2021-09-04

За эти годы я собрал свою долю мебели ИКЕА. И не для того, чтобы протянуть здесь свой рог, но я думаю, что овладел искусством его сборки. Я знаю, что для многих это борьба. Но для меня все дело в терпении и наличии нужных инструментов. Конечно. IKEA бросает вам кость и предоставляет гаечный ключ и шестигранный ключ. Я обнаружил, что могу ускорить это с помощью дополнительных инструментов, таких как отвертка с храповым механизмом, дрель и / или молоток.

То же самое верно и в отношении тайм-менеджмента. С помощью правильных инструментов вы можете делать все, от того, чтобы наконец увидеть, как вы проводите время, до автоматизации повторяющихся задач. Проблема в том, что есть множество инструментов, которые вам следует учитывать. Но я проделал большую часть работы за вас и составил список некоторых из лучших инструментов управления временем для повседневной работы.

Календарь

Ведущим в группе является Календарь. Это отличное программное обеспечение, которое использует искусственный интеллект и машинное обучение для решения всех ваших задач по планированию и календарю. Как так? Отличный вопрос.

Один из способов — проанализировать прошлые календари, чтобы сделать разумные предложения о том, как вам следует проводить свое время, например, когда и как запланировать встречу. Он также имеет функцию отслеживания времени, чтобы увидеть, как вы проводите свое время.

Но подождите, это еще не все. Календарь также синхронизируется с календарями Google, Apple или Outlook, так что вы можете быстро добавлять события и управлять всеми своими событиями в одном удобном месте. С платной версией, стоимость которой начинается от 10 долларов в месяц, она также будет записывать ваши встречи за вас.

Календарь также доступен для iOS и Android.

Todoist

Нужна помощь в расстановке приоритетов в списках? Todoist, как и Mighty Mouse, здесь, чтобы спасти положение. Это приложение для управления задачами, которое выделяет самые важные задачи вашего дня, чтобы вы всегда тратили время на то, что нужно. Вы также можете создавать разделы, подзадачи и делегировать задания другим.

Todoist бесплатный, но тариф премиум начинается всего с 3 долларов в месяц. Он доступен для вашего рабочего стола. iOS или Android.

Фокус @ Will

Один из моих любимых инструментов. Он использует нейробиологию для улучшения концентрации. Нет, серьезно. Он сочетает вашу индивидуальность с правильной фоновой музыкой, чтобы увеличить ваше внимание на 200-400%.

После бесплатной пробной версии (одна неделя для физических лиц, 28 дней для рабочего места) Focus @ Will стоит 69,99 долларов в год.

Скоро

Если вы хотите объединить некоторые инструменты, на которые вы полагаетесь в бизнесе, вы можете пройти тест-драйв Scoro. На самом деле это уникальный инструмент, позволяющий отслеживать время, назначать задачи, планировать встречи, отслеживать проекты в режиме реального времени и получать обзор воронки продаж. Это не только упрощает совместную работу с другими, но также позволяет вам управлять всеми бизнес-процессами на одной панели управления.

Цена начинается от 26 долларов за пользователя в месяц.

Доктор времени

Time Doctor, если вы не могли сказать по его названию, — это приложение для отслеживания времени. Он утверждает, что может повысить вашу производительность на 22%. Учитывая количество функций, которые он включает, я думаю, что это утверждение не так уж и далеко. Time Doctor отслеживает использование вашего веб-сайта и приложений, как долго вы общаетесь в чате и сколько времени фактически потратили на работу.

Time Doctor также напоминает вам держаться подальше от сайтов, которые тратят время впустую, и напоминает, что нужно делать перерывы. Time Doctor также может сэкономить ваше время, используя функцию выставления счетов для выставления счетов клиентам. Как будто этого было недостаточно, он интегрируется с Asana, Trello, Slack, Todoist и Google. Неплохо по цене 12 долларов за пользователя в месяц.

Клара

Как я уверен, вы хорошо знаете, планирование, планирование и организация мероприятий не только отнимают много времени, но и разочаровывают. Календарь, как я уже упоминал, может помочь решить эту проблему. Но есть еще один классный инструмент с поддержкой ИИ, который стоит использовать.

Приложение Clara — это инструмент планирования, который будет планировать, координировать и отправлять приглашения на любую встречу или мероприятие, которое вы запланировали. Это особенно полезно при собеседовании с потенциальными сотрудниками, поскольку проверяет кандидатов и определяет лучшее время для собеседования.

Слабина

На данный момент я не думаю, что Slack нуждается в более подробном представлении. Это широко популярный инструмент, который упростил общение и сотрудничество с другими людьми. Вы также можете подключить Slack к своему календарю, чтобы никогда не пропустить важное напоминание.

Кивак-будильник

Независимо от того, утренняя птица вы или сова, в какой-то момент вам нужно проснуться. Так почему бы не начать свой день с правильного пути с помощью этого удобного приложения?

Это не дает вам постоянно откладывать будильник и выстраивать утренний распорядок дня, чтобы вы могли работать более продуктивно. Он делает это, доказывая, что вы встали с постели, сделав снимок. Но будильник по-прежнему не перестанет работать, пока вы не сыграете в быструю игру для мозга и не пересмотрите свои цели на день.

G Suite

Если вы не работаете в одиночку, вам, вероятно, пришлось перейти на G Suite. И в этом нет ничего плохого. Это в значительной степени швейцарский армейский нож инструментов управления временем, поскольку в нем есть все, что вам нужно.

Для работы с коллегами или клиентами есть Gmail, Диск, Meet и Hangouts Chat. Вы также можете записывать идеи с помощью Keep, проводить мозговой штурм с помощью Jamboard, создавать слайды для презентаций и даже создавать собственное решение с помощью Apps Script. Ах, да? Как мы могли забыть о том, что Google Calendar тоже включен?

Недельный план

Управление своим временем — это больше, чем просто самодисциплина и инструменты. Речь идет о том, как вы на самом деле проводите и планируете свое время. Вы можете сделать это самостоятельно, но это приложение-планировщик упрощает задачу.

С помощью недельного плана вы можете создавать еженедельные расписания для себя и своей команды в зависимости от приоритета. Чтобы это стало возможным, приложение использует матрицу Кови, которая разделяет важное и срочное. Это также позволяет вам устанавливать квартальные цели.

SaneBox

Если вы не будете осторожны, ваш почтовый ящик может свести на нет ваши успехи в управлении своим временем. Конечно. Вы блокируете определенное время, чтобы проверить свои сообщения. Но SaneBox может сделать этот процесс более управляемым, выявляя важные сообщения, скрывая отвлекающие факторы и удаляя назойливых отправителей. Также есть функция «Не беспокоить», которая напоминает вам о последующих действиях.

Hootsuite

В наши дни необходимо присутствие в социальных сетях. Как и электронная почта, если вы не будете осторожны, она может разрушить ваши усилия по управлению временем. К счастью, Hootsuite — это менеджер социальных сетей, который соединяет все ваши учетные записи, чтобы вы могли управлять контентом и планировать его содержимое с одной платформы. Планы начинаются всего с 29 долларов в месяц.

MyLifeOrganized

Если приложения для создания списков дел, такие как Todoist, не подходят вам, то MLO может быть ответом. Он доступен для Windows, Mac, iOS и Android, чтобы быть вашим личным органайзером. Помимо создания списков дел, вы также можете разбивать задачи на подзадачи. MLO также может автоматически превращать ваши списки в приоритетные действия, отправлять вам напоминания с учетом местоположения и создавать новые задачи по электронной почте.

iDoneThis

Вместо того, чтобы приставать к вашим сотрудникам или коллегам весь день о ходе их работы, iDoneThis сделает это за вас. Он отправляет вам ежедневные обновления статуса и сообщает, когда что-то было завершено. Это также позволяет узнать, когда задача не может быть выполнена.

Увеличить

Работаете ли вы удаленно или хотите сэкономить время, не встречаясь лично, Zoom позволяет вам общаться с другими людьми посредством телефонных конференций, видеоконференций или чата. Его также можно использовать для вебинаров — жизнь, если вы хотите обучить или обучить свою команду.

Launchy

Launchy — это кроссплатформенная утилита с открытым исходным кодом, которая, как следует из названия, помогает запускать приложения, открывать файлы и папки, закладки и находить необходимые документы всего несколькими нажатиями клавиш.

1Пароль

Вместо того, чтобы тратить время на поиск паролей или их сброс, используйте 1Password. Он хранит все ваши пароли в одной зашифрованной базе данных. Вам просто нужно запомнить, ну, один пароль.

HabitMinder

Вы можете загрузить или установить все перечисленные мною инструменты. Но если у тебя плохие привычки, то у меня для тебя плохие новости. Это бесполезно. В конце концов, многозадачность, пренебрежение своим здоровьем и отвлечение себя мешают вам достичь большего за более короткий промежуток времени.

Теперь есть несколько инструментов, которые могут помочь. Например, вы можете блокировать веб-сайты и приложения с помощью RescueTime или FocusMe, чтобы не отвлекаться. Но вам также необходимо выработать здоровые привычки, чтобы не отвлекаться от всех отвлекающих факторов. И HabitMinder может помочь вам в этом, отслеживая и поощряя вас к выполнению.

Zapier

Концепция Zapier довольно проста. Он связывает приложения, которые вы уже используете, для автоматизации рабочих процессов. Например, Zapier позволяет связать Slack с Todoist, чтобы, если вы создали новую тему для члена команды, он получал уведомление через Slack. Zapier бесплатен навсегда

Кредит изображения: pixabay; пексели; благодарю вас!

Лучшие приложения для управления временем

Улучшите свои навыки управления временем

Управление временем может считаться начальным этапом микроменеджмента, но широко известно, что это плохо влияет на любую корпоративную культуру. Однако, воспользовавшись возможностью усовершенствовать свой подход к управлению временем, вы сможете существенно улучшить свою производительность, мотивацию и благополучие. Кроме того, с таким количеством приложений и программ для управления временем, многие из которых легко интегрируются в Dropbox, это будет проще, чем вы думаете.

Как я могу улучшить навыки управления временем?

Даже если вы относитесь к тому типу людей, которые никогда не становятся жертвами прокрастинации, навыки управления временем могут помочь вам организовать свой день максимально эффективно. Прежде чем вы начнете просматривать расписания и календари, предлагаем вам несколько советов по управлению временем:

Осознанность

Плохое управление временем приводит к высокому уровню стресса, как и завышенные ожидания к себе или большое количество дел. Немного осознанности в работе может действительно помочь вам понять свои личные привычки и то, как вы подходите к ситуациям. Когда вы ставите себе задачи на день, думайте о балансе между работой и личной жизнью и часах своей наибольшей продуктивности, а также выделяйте достаточно времени на перерывы, чтобы снизить риск выгорания.

Управление командой

Стратегии управления временем индивидуальны для каждого человека, но вы будете удивлены тем, чего можно достичь, если есть командный дух. Прежде чем приступить к внедрению эффективных, по вашему мнению, методов управления временем, убедитесь, что вы знаете привычки, а также сильные и слабые стороны своей рабочей группы. В этом вам может помочь постановка SMART-целей. Ведь в применении методов управления временем нет смысла, если у вас нет значимых рабочих задач. После постановки целей вы можете составить график работы, который не только будет работать на вас, но и выявит сильные стороны всей вашей команды.

Будьте готовы к неудачам

Неудачи присутствуют в любой работе независимо от того, применяются ли методы управления временем. Всегда есть что-то, что идет не по плану. Не ожидайте чудес от управления временем. В конечном итоге оно может помочь вам пройти ключевые этапы быстрее, чем вы думали, но это не значит, что все пойдет по плану или не займет больше времени, чем ожидалось. Некоторые из самых успешных компаний в мире воспитывают культуру неудач, извлекая пользу из этих уроков. Выделение времени для размышлений о том, как можно улучшить процессы, жизненно важно для любого бизнеса и гарантированно сэкономит время в будущем.

Лучшие приложения для управления временем

В диапазоне от простого списка заданий до полноценного приложения существует множество программных решений для управления временем и других инструментов, которые помогут вам правильно распоряжаться своим временем. Независимо от того, используете ли вы устройство с ОС Android или iOS, эти приложения для отслеживания времени помогут вам более эффективно организовать свой день.

Toggl

Учет рабочего времени — один из ключевых аспектов управления временем, который позволит вам лучше понять свои привычки и потребности в ежедневных задачах. С помощью этой информации вы можете сформировать идеальное расписание и выделить достаточно времени для ваших задач. Это проще сказать, чем сделать, но приложение Toggl упростит вам задачу. Данное приложение не только сочетает в себе тайм-трекер и расписание, но и способствует повышению производительности, что также может помочь в управлении проектами и распределении бюджета.

Remember the Milk

Приложение Remember the Milk для создания умных списков работает с другими приложениями, например с электронной почтой, и помогает составить исчерпывающий список заданий на день. Списки, которыми можно делиться, и автоматические напоминания помогут вам в достижении ваших ежедневных, еженедельных или ежемесячных целей. Напоминания — это не просто push-уведомления, которые вы можете легко отклонить. Вы можете настроить получение уведомлений на электронную почту, в виде текстовых сообщений, твитов и даже мгновенных сообщений в Skype.

Forest

В приложении для управления временем Forest реализована идея потока, креативности и целенаправленности, что позволяет вам выделять время для выполнения важных задач. Приступая к выполнению задачи, вы сажаете дерево в приложении. Чем дольше вы концентрируетесь на задаче, тем больше растет дерево, пока, в конечном счете, у вас не появится целый небольшой лес. Это новый и интересный способ помочь себе не отклоняться от цели, добавив немного больше ответственности, даже если это всего лишь виртуальная живая изгородь.

Какие инструменты управления временем можно использовать?

При управлении всей рабочей группой обычное приложение не сможет решить ваши задачи по управлению временем. Если вам сложно организовать работу своей рабочей группы так, чтобы все ее участники соблюдали сроки выполнения задач, возможно, потребуются инвестиции в полноценное программное обеспечение для управления временем. При выборе инструментов управления временем важно помнить, что принадлежность различных программ к этой категории может быть неочевидна.

Например, Slack может помочь вам сэкономить те драгоценные минуты, которые вы бы потратили на работу с электронной почтой или физические поиски сотрудника, но вы вряд ли отнесете его к инструментам управления временем. Думайте нестандартно, смиритесь с пожирателями времени и решите, что поможет вам справиться с ними.

Управление временем с помощью интеграции средств Dropbox

Dropbox поможет вам на всех этапах организации работы — от обеспечения безопасного хранения файлов до создания условий для совместной работы. Независимо от того, структурируете ли вы все свои файлы в общих папках или используете Dropbox Paper в качестве диспетчера задач, Dropbox может помочь вам в организации работы и времени участников вашей рабочей группы. А благодаря интеграции приложений, которые позволяют максимально разумно использовать ваше время, Dropbox обеспечивает лучшие возможности для совместной работы, более быстрые сроки выполнения заданий и более эффективную организацию работы.

Вот некоторые из приложений, которые бесперебойно работают с Dropbox на компьютерах с ОС Windows и Mac и помогут вам сэкономить время и эффективно управлять им.

Slack/Zoom

Обмен мгновенными сообщениями поможет вам сэкономить важные минуты в течение дня. Осознание того, что любой человек, с которым вам нужно связаться, находится на расстоянии одного клика мыши, оказывает положительное воздействие, особенно на новых сотрудников. Эти разговоры в режиме реального времени позволяют быстро выполнять рабочие задачи и обеспечивают более личную и неформальную рабочую коммуникацию. Работая в Dropbox, вы можете начать конференцию в Zoom или общение в Slack прямо из документа Dropbox Paper; для этого не нужно переключаться между платформами. Объединив свое содержимое и общение в одном месте, вы сможете сосредоточиться и погрузиться в состояние потока, что позволит вам легко организовать процесс совместной работы, даже если участники рабочей группы находятся в разных местах.

Monday/Trello/Asana

Как и список заданий для всей рабочей группы, эти инструменты позволяют каждому участнику получить четкое представление не только о своей задаче, но и о задачах других. Они помогают повысить степень ответственности, создать более сильное ощущение цели и усилить мотивацию, а также реально способствуют улучшению концентрации внимания. Инструменты управления проектами и временем позволяют собрать список заданий в одном месте, доступном всем сотрудникам, особенно если эти инструменты работают синхронно. Например, из приложения Monday можно легко перейти к вашим документам Dropbox в рамках рабочего процесса, а также можно взять любой файл Dropbox и прикрепить его к карточке Trello.Asana также легко интегрируется с Dropbox: просто прикрепите файл Dropbox к своему проекту, и он автоматически обновится в обоих каналах.

Насколько организованными вы бы ни были, всегда стоит пробовать новые инструменты повышения эффективности, а с Dropbox у вашей команды будут все возможности организовать идеальный рабочий процесс.

Тайм-менеджмент против переработок и стресса. Базовые принципы и инструменты управления временем

Источник — блог SendPulse

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — это собирательный термин для разных техник, инструментов и стратегий, которые помогают структурировать график и управлять рабочими и личными процессами. Ключевые стратегии тайм-менеджмента — работа по графику и достижение целей — повышают производительность и помогают чувствовать себя успешнее.

Тайм-менеджмент помогает управлять своим временем, и в том числе наконец избавиться от хронического недосыпа из-за переработок. Его смысл — работать не больше, а продуктивнее.

Зачем нужен тайм-менеджмент

Если не хватает времени на качественный отдых и восстановление, человек находится в состоянии постоянной усталости. Такое состояние плохо сказывается на продуктивности, повышает уровень гормонов стресса и приносит постоянную неудовлетворенность результатами. Тайм-менеджмент поможет снизить влияние стресса и повысить продуктивность.

Тайм-менеджмент для работы в команде

Тайм-менеджмент в командной работе позволяет достигать измеримых успехов и грамотно распределять задачи. Гораздо легче избегать лавины неожиданных задач, если все идет по графику, обсуждается и приоритизируется.

Постоянные срывы сроков, бесконечные встречи, звонки и метания между задачами — самые частые пожиратели времени в любой корпоративной культуре. Но с этими проблемами встречаются и небольшие агентства. Управление временем поможет бороться с такими пожирателями и умело распределять время, ответственность и интеллектуальный ресурс внутри команды.

Тайм-менеджмент для фрилансеров и предпринимателей

Назначение дедлайнов самому себе — коварная задача. Методы тайм-менеджмента в этом случае помогут набраться уверенности в себе, выбрать нормальное место для работы и поддерживать мотивацию, а главное — не выгорать.

Работа на себя — это всегда большое давление и ответственность: нет предсказуемого расписания, поддержки команды и работодателя, регулярных выплат. Тайм-менеджмент поможет научиться гибкости, дисциплине и балансу — качествам, которые нужны любому независимому специалисту.

Тайм-менеджмент для учебы и саморазвития

Освободить время для учебы всегда нелегко. Управление временем поможет вам создать уверенный баланс между обучением и остальной занятостью. Например, если сложно учиться после рабочего дня — попробуйте поэкспериментировать с расписанием. Может, вам больше понравится смотреть лекцию отрывками в течение дня, или вообще посвятить обучению утро, а не вечер.

Теперь давайте поближе познакомимся с некоторыми принципами, стратегиями и техниками тайм-менеджмента, которые помогут легко справляться с задачами и не сходить с ума.

Автоматизация email рассылок

Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки email, SMS и web push.

Настроить триггерные рассылки

Основы тайм-менеджмента

Прокрастинация и недостаток самоорганизации настигают нас во множестве форм и ситуаций. Научитесь распознавать и уничтожать их все с помощью универсальных принципов тайм-менеджмента.

Это первые шаги к качественному управлению временем, которые можно внедрить в свой рабочий процесс. Для некоторых из них есть специальные программы и приложения, которые мы рассмотрим дальше.

1. Четко определите свои планы и цели. Трудно управлять временем, если нет сроков и промежуточных этапов. Особенно от этого страдают предприниматели и фрилансеры. Распишите планы и цели: кто, когда, где, зачем, какой нужен результат. Чем подробнее и реалистичнее будет ваш план, тем проще будет ему следовать.
2. Распределите приоритеты по задачам и проектам. Запишите абсолютно все задачи, затем распределите их на три категории: на месяц, на неделю, на день. Это поможет видеть полную загрузку и состояние дел.
3. Записывайте планы, не пытайтесь все запомнить. И лучше замените хаос из стикеров и обрывков бумаги на нормальный электронный календарь, хотя бы Google Calendar. Записали все задачи — меньше рискуете что-то пропустить или забыть, особенно если установите напоминания.
4. Используйте свою креативную фазу с умом. Определите время, в которое вы наиболее креативны и производительны, и отдайте его под приоритетные задачи. На это время избегайте всяческих раздражителей: коллег, домашних, уведомлений на компьютере или телефоне.
5. Принимайте меньше решений. Процесс принятия решений требует большой ментальной нагрузки и быстро утомляет. Даже банальных решений вроде «открыть письмо / оставить до вечера». Чтобы не тратить на это силы, выработайте для себя комплекс правил — готовых решений на типовые ситуации, и следуйте ему.
6. Доверяйте и делегируйте. Научитесь максимально понятно и уважительно объяснять, какая помощь вам нужна в данный момент. Полезно будет для этого разобраться с методами «Ненасильственного общения». Этот метод основан на эмпатии: находить вариант действий, который будет комфортным для всех участников, и для вас в том числе.

А вот несколько опасных моментов, о которых нужно помнить.

1. Будьте осторожны с мультизадачностью. Некоторые исследования заявляют, что многозадачность улучшает результаты труда, другие — что может снижать продуктивность до 40%. Однозначного мнения на этот счет нет, но можно точно сказать, что постоянная работа на пределе быстро приведет к выгоранию.
2. Не отвечайте на все письма сразу же. Если ваша работа не предполагает переписки с клиентами в реальном времени, лучше отвести несколько минут на проверку почты два-три раза в день.
3. Не соглашайтесь на все. Если вы уже перегружены, каждое ваше «да» означает переработку. И что более важно — лишает вас возможности взять какой-то более интересный или важный проект в будущем.
4. Не перерабатывайте. Обязательно оставляйте себе время на перезарядку, даже если его не запланировали и вообще кажется, что отдых вам не нужен.

Восемь популярных техник тайм-менеджмента

Собрали самые популярные и действенные техники, с которыми вам следует познакомиться. Попробуйте и определите, какая из них лучше подойдет под ваш характер и стиль работы.

Канбан

Доска с карточками, которая помогает визуализировать работу и отслеживать прогресс по перемещениям задач через этапы. Один быстрый взгляд на доску — и вы в курсе, что происходит с проектами. Канбан-приложения дают прозрачный учет времени: большинство из них показывает время нахождения каждой задачи на любом из этапов и у каждого из исполнителей.

Канбан-режим есть во многих приложениях для тайм-менеджмента, дальше в статье мы рассмотрим некоторые из них. Карточки легко менять под себя, переименовывать, наполнять информацией и помечать.

Пример канбан-доски, сделанной в Trello

Доска обычно отражает один проект, а карточки — отдельные задачи. Отдельные доски лучше делать простыми, чтобы не усложнять вид, например, разделить этапы на «Нужно сделать», «В процессе», «На проверке», «Готово». Если нужно более сложная иерархия, ее лучше настроить через связь между отдельными досками.

Матрица Эйзенхауэра

Эта система планирования времени помогает ранжировать задачи по срочности и важности. С помощью матрицы Эйзенхауэра легко решить, нужно ли вам делать задачу сейчас или лучше ее делегировать или отложить.

Стандартная матрица выглядит так: квадрат, поделенный на четыре части, со шкалами срочности и важности.

Пример матрицы Эйзенхауера

В итоге все ваши задачи разделятся на четыре категории:

1. Важные и срочные = сделать первыми.
2. Важные и несрочные = запланировать.
3. Срочные и неважные = делегировать.
4. Несрочные и неважные = удалить из списка задач.

Все поступающие задачи сразу анализируйте по этой матрице и сразу записывайте в ежедневник, календарь или тот список, который вы ведете. Можно записывать прямо в матрицу, а позже распределять из нее. Главное — сразу определить приоритет каждой задачи.

Помидорная техника

Используйте таймер, чтобы разделить рабочее время на интервалы с короткими перерывами. После четвертого интервала возьмите перерыв подлиннее. Традиционно в помидорной технике используется рабочий интервал в 25 минут и перерывы по 5 минут — теоретически это идеальные периоды, чтобы не терять концентрацию внимания. Но вы можете настроить для себя любые длительности, которые вам удобны.

Мобильное приложение Focus To-Do, основанное на помидорной технике

Необязательно использовать промежутки 25 и 5 минут. Например, согласно исследованиям специалиста по сну Натана Клейтмана, рабочий промежуток может занимать 90 минут — за это время бодрствующий мозг проходит период постепенно снижающейся активности и нуждается в 30-минутном отдыхе.

Если вы не любите прерываться, чтобы не терять настрой, то смотрите следующие техники из нашего списка.

Техника Flowtime

Выберите одну задачу и зафиксируйте время начала работы над ней. Не ставьте таймер, делайте перерывы по необходимости. Эта техника требует большей дисциплины, чем помидорная, потому что вам нужно уметь различать усталость и лень.

Для flowtime подойдет любой трекер времени и даже простой листочек с ручкой. Отмечайте время старта, перерывов и окончания работы. Онлайн-версия трекера в этом случае будет более функциональна, потому что подсчитает все эти периоды автоматически.

Пример отслеживания временных затрат в Toggle

Такой трекинг поможет вам определить самые продуктивные и непродуктивные часы вашего рабочего дня, а также период времени, на котором вы можете сохранять концентрацию.

Таймбоксинг

Эта техника управления временем предполагает выделение четких временных слотов под задачу и соблюдение этих слотов в работе. Таймбоксинг — лекарство для прокрастинаторов, ведь придется подгонять себя и укладываться в сроки.

Таймбокс-расписание можно создать практически в любом календаре, который графически показывает длительность запланированных событий. Для обозначения слотов используйте разные цвета. Это поможет быстрее ориентироваться в созданном таймбокс-расписании.

Пример расписания, созданного в технике таймбоксинга

Один слот может длиться от 20 минут до нескольких недель, как вам удобно. Главное — когда он заканчивается, работа должна быть сделана. Если следовать слотам не получается, пересмотрите рабочий процесс и определите, почему — может, вы неправильно оценили силы или поставили слот на неудобное время, когда внимание рассредоточено.

Таймблокинг

В отличие от таймбоксинга, этот метод тайм-менеджмента сосредоточен на работе над задачей, а не на ее обязательном выполнении. Вы блокируете определенное количество времени и целиком посвящаете его задаче, не отвлекаясь на другие дела.

С таймблокингом в вашем расписании не будет хаоса: каждому занятию отведено свое время.Схематичное изображение того, как выглядит хаотичное расписание и таймблокинг. Источник

Это простая, но мощная техника управления временем, особенно если вас постоянно что-то отвлекает от работы дома или в офисе. Просто запланируйте все перерывы, и даже послерабочий досуг, и дайте семье и коллегам знать, когда вас можно потревожить.

Техника Bullet journal

Записывайте все в один блокнот. В основе стандартного bullet journal лежит календарь и расписание на день, неделю и месяц. Но сюда также добавляются разделы для ваших идей, рисунков, графиков и таблиц — всего, что приходит в голову, что нужно запомнить, что вас вдохновляет. Это скрупулезный, но более захватывающий способ, чем обыкновенная скучная таблица.

Это необязательно должен быть ежедневник в прямом смысле. Можно завести электронную версию в каком-нибудь приложении и заносить в нее идеи и дела с разных устройств в течение дня.

Свой bullet journal вы можете вести так, как вам нравится: экспериментировать с разделами, подразделами, оформлением, наполнением. Это бесконечная система организации ваших мыслей, целей, планов и идей.

Съешь лягушку

Еще один убийца прокрастинации. Эта техника управления временем — про то, что самые сложные и неприятные задачи-«лягушки» должны быть сделаны первыми. Техника помогает прямо в начале дня почувствовать себя победителем и мотивирует на весь остаток работы.

Термин придумал в 2001 году известный спикер и автор бестселлеров Брайан Трейси. Он описал эту и другие техники в своей книге «Съешь лягушку! 21 способ научиться успевать».

Некоторые используют обратный метод: выполняют сначала все мелкие задачи, чтобы получить чувство удовлетворенности собой и освободить мозг для больших дел.

Бонус — метод двух минут. Полезная техника управления временем, которая помогает избежать лавины мелких дел. Правило простое — если дело требует меньше двух минут, сделайте его прямо сейчас.

Сервисы для тайм-менеджмента

Собрали сервисы и приложения для управления задачами, трекинга времени, ведения списков дел.

Сервисы для управления задачами

Trello

Пример карточек в Trello

Канбан-сервис для одиночек и команд. Простой интерфейс, подойдет для управления личными и рабочими делами. Бесплатно на команду любого размера при ограниченных функциях, платно от 10 долларов в месяц.

Asana

Пример канбан-системы в Asana

Проста, поэтому популярна наравне с Trello. Есть канбан-режим, todo-списки и таймлайны. Командам до 15 человек и на 1000 задач — бесплатно, далее от 11 долларов в месяц.

Jira

Канбан-доска, созданная в Jira

Идеально подойдет айти-командам, которые работают по agile-методикам, то есть разбивают работу над проектом на короткие спринты, чтобы вовремя реагировать на меняющиеся требования. В функционале: канбан и скрам-доски, таймлайны, есть автоматические отчеты по работе, обновляющиеся в режиме реального времени. Бесплатно для команды до 10 человек, далее от 7 долларов в месяц за пользователя.

MeisterTask

Схематичный пример канбан-интерфейса в сервисе MeisterTask

Канбан-доска для личных и командных проектов. Есть предустановленные work flow, на которые можно сразу раскидать свои типовые задачи, или создать свою доску с нуля. Есть импорт данных из Trello и Asana. До трех проектов с неограниченным количеством участников — бесплатно, далее от 8,25 доллара в месяц.

Hygger

Канбан-доска в сервисе Hygger

Приложение для командной работы. Кроме канбан-досок, есть таймлайны, календари, таблицы, todo-списки и графики. Прямо в проекте можно подсчитывать временные затраты и определять ценность задач по нескольким встроенным методикам.

Сервисы для учета задач

Any.do

Список задач в приложении Any.do

Приложение для записи и напоминания о задачах. Создатели предлагают вести здесь план дел и учет расходов, составлять списки покупок, фильмов, книг и всего что угодно. Приложение есть для телефонов и компьютеров, можно синхронизировать свои девайсы и составлять общие списки на несколько пользователей. Удобная фича — синхронизироваться с почтой и превращать письма в задачи. Бесплатно на всех устройствах, но есть расширенная премиум-версия за 6 долларов в месяц.

Todoist

Десктопный и мобильный интерфейс приложения Todoist

Еще один популярный задачник. Задачи здесь можно объединять в проекты и добавлять к ним подзадачи, назначать сроки исполнения и создавать уведомления, подключать коллег к процессу. Доступен вид стандартных todo-листов, а также карточек по канбан-системе. Бесплатно на 80 проектов и команду до 5 человек, далее от 3 долларов в месяц.

TickTick

Демонстрация интерфейсов сервиса TickTick на разных устройствах

В TickTick есть возможность создавать задачи, формировать их в списки и папки, ранжировать по приоритету, помечать тегами. Календарь здесь доступен в целых пяти видах. Задачи можно создавать голосом или из входящих писем, работать над ними командой и отслеживать прогресс. Есть встроенный помидорный таймер и генератор белого шума, чтобы перекрывать отвлекающие звуки при работе. Приложением можно пользоваться бесплатно либо купить премиум, он обойдется примерно в 2,4 доллара в месяц.

Notion

Сервис для составления списков и хранения информации Notion

Мощный таск-трекер с простым дизайном и множеством функций. Его главное преимущество — кастомизация под каждого пользователя. Здесь есть шаблоны элементов, которые можно перетаскивать на страницу в каком угодно порядке, создавая практически лендинг. Благодаря такому подходу в Notion можно делать очень много: от банальных списков задач и сборника информации по проекту до базы знаний для команды, учета времени и бюджета.

Notion бесплатен для персонального использования, продвинутые и командные тарифы начинаются от 4 долларов в месяц.

Сервисы для трекинга времени

TMetric

Трекинг времени в приложении TMetric

Классический трекер времени с функциями ручного добавления затрат и автоматического отслеживания времени, потраченного в онлайне. Для полноты картины можно заводить проекты и добавлять клиентов, чтобы вести учет времени по каждому отдельно, а заодно создавать счета на оплату согласно замерам времени в приложении.

Бесплатно при ограниченном функционале. Полная версия от 5 долларов за человека в месяц.

TogglTrack

Приложение для подсчета временных затрат Toggl

Приложение от Toggl считает все ваше потраченное время автоматически: работу в программах и других приложениях, сколько вы провели на сайтах и на каких, и считает, сколько стоила ваша работа. Можно синхронизироваться с вашим обычным календарем и посмотреть, совпадают ли намеченные планы с реальностью. есть удобная функция для забывчивых: Toggle автоматически напоминает о действиях, которые вы обычно делаете в определенное время, например, подключиться к командному созвону.

Бесплатно для команд до 5 человек при ограниченной функциональности. Далее от 9 долларов в месяц за пользователя.

Harvest

Тайм-трекинговый сервис Harvest

Этот трекер времени работает на «полуавтомате». Для начала работы нужно забить в него все свои проекты и/или типы занятости по ним, а дальше просто запускать и останавливать таймер. Можно установить цену работы и на ее основании автоматически формировать счета для клиентов. Интерфейс только на английском, зато есть приложения для десктопов под macOS и Windows, а также для мобильных под Android и iOS. Бесплатно на одного пользователя и два проекта, далее от 10 долларов в месяц за пользователя.

Сервисы для фокусировки внимания

Go Fucking Work

Приложение для Chrome, которое блокирует отвлекающие сайты. Пользователь самостоятельно задает список сайтов и время, на которое их нужно заблокировать, так что отвлечься можно будет только в перерывах. При попытке зайти на заблокированный сайт на экране будет появляться оскорбительно-мотивирующая надпись с призывом вернуться к работе. Бесплатно.

Сервис для фокусировки внимания Go Fucking Work

Помидорковый таймер

Простейший веб-сервис, работающий по помидорной технике. Запускается без регистрации прямо в окне браузера. Настройте под себя размер и количество «помидорок», малых и больших перерывов, уведомления и принимайтесь за работу.

Помидорковый таймер

FocusFox

Текстовый веб-редактор с минималистичным интерфейсом — когда работаешь над текстом, панели инструментов становятся почти прозрачными, виден только текст. Из интересных функций: переключение на темную тему, несколько фоновых саундов из разряда «успокаивающий звук дождя», предпросмотр документа в виде веб-страницы. Есть все стандартные возможности оформления: выделение жирным и курсивом, цитаты, ссылки и картинки, маркированные и нумерованные списки. Есть сохранение и скачивание созданных документов, а при обновлении страницы весь набранный текст сохраняется.

Бесплатный, не нужно ничего скачивать или регистрироваться.

FocusFox

Тайм-менеджмент: что стоит запомнить

Тайм-менеджмент — это комплекс стратегий и техник по управлению временем, которые помогают сосредоточиться на задачах, работать продуктивнее и быть спокойней. Выберите технику, которая подходит вашему характеру и стилю работы, и начинайте с малого: проанализируйте свою продуктивность с помощью инструментов из статьи и понемногу начинайте концентрироваться на действительно важных задачах.

Помните: самая эффективная техника управления временем — та, которая избавляет вас от стресса, а не вгоняет в него.

Общение с клиентами также может быть затратным по времени, если не оптимизировать процесс. Регистрируйтесь в SendPulse и автоматизируйте свои рассылки: запланируйте цепочки писем, которые будут отправляться без вашего участия, и постройте чат-ботов, которые смогут решать базовые вопросы вместо вас.

17 лучших инструментов для управления временем, которые нужно использовать

Если вы постоянно жонглируете сроками, ресурсами и результатами, то, скорее всего, вам пригодится специальное программное обеспечение для управления временем. Мы протестировали и рассмотрели лучшие инструменты управления временем, которые помогут вам и вашей команде не сбиться с пути.

Найдите свое и повышайте производительность день за днем!

1. Скоро

Scoro предоставляет вам все инструменты, необходимые для эффективного управления временем, включая учет рабочего времени, выставление счетов, отчеты о работе, управление проектами и задачами.

Основные характеристики:

• Отслеживание фактического и оплачиваемого времени и перенос часов в счет-фактуру
• Автоматизация напоминаний о просроченных счетах, плановое и повторяющееся выставление счетов
• Счета-фактуры клиентам по электронной почте в зависимости от отработанного времени
• Обширное управление проектами, задачами и клиентами
• Отчетность по работе, продажам, бюджетам и т. Д.

Что интересного в этом инструменте: Scoro сочетает в себе учет рабочего времени с управлением проектами и CRM, улучшая совместную работу и упрощая управление всеми бизнес-процессами в одном месте.

Стоимость: От $ 26 за пользователя в месяц

Приведите Скоро сюда.

2. ActiveCollab

ActiveCollab сочетает в себе выставление счетов за время и управление проектами, что упрощает планирование и отслеживание творческих проектов. Кроме того, этот инструмент предоставляет функции для совместной работы в команде и общения в режиме реального времени.

Основные характеристики:

• Создание задач с несколькими пользователями и сроками
• Фильтрация задач по пользователям, датам и меткам
• Комментирование задач и упоминание коллег
• График планирования в виде диаграммы Ганта
• Общий командный календарь для совместной работы
• Учет рабочего времени и отправка счетов

Что интересного в этом инструменте: Active Collab улучшает совместную работу команды и делает ее более увлекательной.Каждый пользователь может установить собственную тему для своей платформы для быстрой персонализации.

Стоимость: От 25 долларов в месяц на 5 пользователей

3. ProofHub

ProofHub — это универсальная система управления проектами, используемая ведущими организациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и многими другими. Этот универсальный инструмент оснащен мощными функциями, которые избавляют от необходимости иметь слишком много различных инструментов для ведения бизнеса.

Основные характеристики:

• Программное обеспечение для проверки в Интернете экономит много времени в процессе обмена отзывами
• Делает управление задачами менее напряженным для команд
• Получите наглядное представление о проектах с помощью диаграмм Ганта в ProofHub
• Также доступно в виде мобильного приложения для пользователей Android и iOS.

Цена: От 45 долларов в месяц

4. Clarizen

Облачное программное обеспечение для управления проектами

Clarizen преследует единственную цель: помочь продвинуть ваш бизнес вперед.

Основные характеристики:

• Неограниченное количество проектов
• Автоматизированные и повторяемые процессы, предупреждения и рабочие процессы
• Социальное сотрудничество
• Отслеживание бюджета и управление расходами

Особенность этого инструмента: Clarizen предлагает настраиваемые рабочие процессы — настройте Clarizen в соответствии со стилем ведения бизнеса вашего предприятия, а не наоборот.

Стоимость: От 60 долларов США за пользователя в месяц

5. Урожай

Harvest — один из самых известных инструментов для учета времени и биллинга на рынке. Благодаря простому интерфейсу и легкому набору функций, Harvest позволяет очень легко отслеживать время и выставлять счета вашим клиентам соответственно.

Основные характеристики:

• Создание сметы и счетов на основе отработанного времени
• Отслеживание времени из любого браузера, Mac, iPhone или Android
• Интеграция для отслеживания времени со всеми вашими любимыми инструментами управления проектами
• Отчеты в режиме реального времени о затраченном времени

Что интересного в этом инструменте: Harvest ориентирован на одно дело и делает это хорошо.

Стоимость: От 12 долларов в месяц + 10 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя

6. Toggl

Toggl — это удобная программа для учета рабочего времени, которая интегрируется с десятками различных систем управления проектами. Это идеальное дополнение к вашим существующим инструментам, помогающее вам быть более продуктивным в течение дня.

Основные характеристики:

• Неограниченное количество проектов и подпроектов для точного учета рабочего времени
• Отчеты о прогрессе команды
• Учет рабочего времени онлайн и офлайн

Что интересного в этом инструменте: Toggl легко интегрируется с вашими любимыми инструментами повышения производительности, такими как Trello, Scoro или Asana.

Стоимость: От 9 долларов США за пользователя в месяц

7. Реплика

Replicon — это комплексное многофункциональное решение, которое помогает компаниям отслеживать время, затраченное на работу, и выставлять своим клиентам счета за завершенные проекты.

Основные характеристики:

• Учет рабочего времени и табели учета рабочего времени
• Несколько тарифов для разных пользователей
• Составление бюджета проекта и управление расходами
• Аналитика по использованию времени

Что интересного в этом инструменте: Replicon обращается к крупным организациям, стремящимся более эффективно управлять временем своих сотрудников.Инструмент помогает получить исчерпывающий обзор каждой минуты, проведенной на работе.

Стоимость: От 20 долларов США за пользователя в месяц

Читайте дальше: 10 хитростей, чтобы не пропустить ни одного крайнего срока

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

8. Timecamp

Timecamp использует отслеживание времени для выставления счетов клиентам, измерения прибыльности проекта или выплаты заработной платы сотрудникам в конце месяца.

Основные характеристики:

• Автоматическое отслеживание оплачиваемого и не оплачиваемого рабочего времени
• Выход из системы интегрированной оплаты
• Составление бюджета в долларах или по времени
• Мощная отчетность
• Мобильные и настольные приложения

Что интересного в этом инструменте: Помимо выставления счетов клиентам, Timecamp также упрощает расчет дохода на основе отработанного времени.

Стоимость: План Free Solo (один пользователь), от 6 долларов США за пользователя в месяц для больших команд

Читайте дальше: 8 отличных советов, которые помогут вам повысить свои навыки управления временем

9.Bill4Time

Bill4Time — это комплексная облачная программа для выставления счетов за время. Это упрощает выставление счетов, помогает восстановить упущенную прибыль и позволяет отслеживать время и расходы из любого места.

Основные характеристики:

• Отслеживание оплачиваемого и не оплачиваемого времени
• Получать ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты о работе
• Клиентский портал
• Выставление счетов и способы оплаты онлайн
• Обширная отчетность по бухгалтерии, проектам и др.

Что интересного в этом инструменте: Bill4time предлагает обширный набор отчетов о производительности команды, прибыльности проекта и многом другом.

Стоимость: От 30 долларов в месяц + 10 долларов за каждого пользователя

10. Nutcache

Nutcache — это универсальный инструмент для управления проектами, который включает функции учета рабочего времени и выставления счетов. Он предназначен для небольших команд, которые выставляют счета своим клиентам на проектной основе и хотят более эффективно планировать свое время.

Основные характеристики:

• Учет рабочего времени и выставление счетов
• Управление расходами
• Связывание проектов и выполненных задач с клиентами

Что интересного в этом инструменте: Nutcache имеет простой в использовании пользовательский интерфейс, отлично подходящий для совместной работы в команде.

Стоимость: Бесплатно до 20 пользователей (ограниченные функции), от 6 долларов США за пользователя в месяц для больших команд и дополнительные функции

11. Hubstaff

Hubstaff помогает отслеживать время, потраченное на работу, а также свободное время вашей команды.Это отличный вариант для организаций, которые хотят отслеживать все время, проведенное на работе (а не только время, потраченное на выполнение задач).

Основные характеристики:

• Отслеживание времени на выполнение задач со скриншотами
• Биллинг клиентов для проектов
• Отчет об использовании времени командой
• Отправка клиентских отчетов по электронной почте
• Выплата выплат сотрудникам в зависимости от отработанного времени

Что интересного в этом инструменте: Помимо отработанного времени, Hubstaff также отслеживает время, потраченное на различные веб-сайты и настольные приложения.Вы будете получать отчеты об использовании времени вашей командой и сможете отслеживать, как они тратят свое время.

Стоимость: От 49 долларов в месяц на 10 пользователей

12. Веснушка

Миссия

Freckle — сделать учет времени быстрым, легким и почти увлекательным, чтобы ваша команда делала это с удовольствием.

Основные характеристики:

• Учет рабочего времени
• Выставление счетов и выставление счетов за отработанное время
• Панель, отображающая ваши временные затраты
• Распределение людей по категориям и ведение отчетов
• Приложение таймера для Mac, приложение для iPhone, мобильное веб-приложение

Что интересного в этом инструменте: Freckle использует теги для отслеживания проектов и перехода между оплачиваемыми и не оплачиваемыми задачами.Это делает добавление записей времени быстрым и легким процессом.

Стоимость: От 49 долларов в месяц за 5 пользователей

13. Коллективные проекты

Teamwork позволяет оценить время, которое, по вашему мнению, вам понадобится для выполнения задач, и затем сопоставить с ним фактическое время. Скоро вы станете очень точными в своих оценках и будете точно знать, сколько времени нужно для выполнения определенных задач!

Основные характеристики:

• Оценка и отслеживание времени, затраченного на проект
• Отправка счетов по отработанному времени
• Пользовательские отчеты о времени с возможностью экспорта
• Отслеживание времени в пути

Что интересного в этом инструменте: Функция выставления счетов в Teamwork не так сильна, как в некоторых других инструментах, но она интегрируется со всеми вашими любимыми инструментами биллинга, такими как QuickBooks, Harvest, Xero и т. Д.

Цена: От 24 $ в месяц

14. Bric

Bric — это программа для выставления счетов за время, в основе которой лежит аналитика. Они дают представление о том, что нас ждет в будущем, чтобы составлять бюджеты, планировать прием на работу и отслеживать, как люди проводят свое время.

Основные характеристики:

• Настраиваемое отслеживание времени
• Роли и рейтинги пользователей
• Отчеты об использовании

Что интересного в этом инструменте: В дополнение к обширным функциям выставления счетов за время, Bric имеет набор функций планирования и управления проектами.

Стоимость: $ 7 мес за пользователя

15. Аваза

Счетчик времени

Avaza позволяет запускать таймер на телефоне, останавливать его на планшете или любом другом устройстве и всегда отслеживать часы, потраченные на конкретную задачу.

Основные характеристики:

• Отслеживание времени на ходу
• Записи времени в счетах
• Утверждение расписания
• Учет расходов

Что интересного в этом инструменте: Помимо учета рабочего времени и выставления счетов, Avaza предлагает список функций автоматизации и управления проектами.

Стоимость: Бесплатно до 5 проектов, от 9,95 долларов США для больших команд

Читайте дальше: 16 Лучшее программное обеспечение для расписания сотрудников для эффективного управления временем

16. Асана

Asana сочетает в себе элементы управления проектами, хранения файлов и совместной работы, а также помогает управлять проектами в группе без использования электронной почты.

Основные характеристики:

• Разбейте работу на задачи и назначьте ее членам команды
• Организуйте свои задачи в проекты для дорожных карт и сроков
• Просматривайте вехи и следите за прогрессом своей команды
• Получать уведомления об обновлениях проектов
• Используйте информационные панели проекта, чтобы получить быстрый обзор

Особенность этого инструмента: Asana — действительно простой в использовании инструмент с простой компоновкой.Если у вас небольшая команда с не слишком сложными проектами, попробуйте сами.

Цена: Бесплатно до 15 участников, Премиум от 8,33 доллара за пользователя в месяц

Читайте дальше: Что, если бы компании управляли временем так же тщательно, как и деньгами?

17. Trello

Trello известен тем, что визуализирует задачи проекта на картонной панели инструментов, которая отлично подходит для выполнения коротких и быстрых повседневных заданий.

Основные характеристики:

• Простое управление задачами на картоне
• Создание неограниченного списка задач
• Обмен изображениями и файлами
• Организация списков по датам или приоритету
• Комментирование и сотрудничество

Особенность этого инструмента: От стартапов до компаний из списка Fortune 500 — Trello — это самый наглядный способ совместной работы команд над любым проектом.

Стоимость: Бесплатно для личного использования, 9,99 долл. США за пользователя в месяц для предприятий

Оцените альтернативу Trello!

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

Читают:

18 лучших приложений и инструментов для управления временем (обновлено 2021 г.)

Никто не может оспаривать бесчисленные преимущества, которые принесла нам технология.Несомненно, это позволило нам соединять, работать, улучшать и использовать наши ресурсы сверх того, что когда-то можно было вообразить.

Если вы не пользуетесь преимуществами некоторых из сотен существующих приложений и инструментов для управления временем (например, такого эффективного планировщика), вы определенно упускаете один трюк.

Но с таким количеством приложений на выбор, как узнать, какие из них использовать?

Ну, это будет зависеть от ваших потребностей. Вот почему мы составили список из 18 лучших приложений для управления временем, которые могут помочь вам с наиболее распространенными проблемами управления временем.

Давайте сразу перейдем к списку.

1. Время спасения — используйте свое время с умом

Если у вас есть сомнения, разумно ли вы используете свое время, это приложение будет отправлять вам еженедельные отчеты, чтобы указать, какие вещи крадут ваше время. Помимо функции автоматического отслеживания времени, это приложение также имеет блокировку отвлекающих факторов и эффективные инструменты для составления отчетов.

RescueTime поможет вам не перегружать себя слишком большим количеством задач. В этом приложении также есть командное программное обеспечение, предназначенное для управления временем членов команды.С помощью этого приложения вы можете быть шокированы, узнав, сколько времени вы на самом деле теряете.

Доступно для iOS, Android и настольных ПК

Совет для профессионалов: Если вы тоже склонны откладывать дела на потом, вы можете зарегистрироваться на в этом бесплатном уроке Fast Track — больше никаких промедлений и учиться как покончить с этой дурной привычкой раз и навсегда!

2. Помни о молоке — будь в курсе всех своих задач

Если вы изо всех сил пытаетесь справиться со всем, что вам нужно делать, и вы работаете с множеством разных устройств, то это приложение для вас.Это отличный бесплатный инструмент, совместимый с вашим мобильным телефоном, компьютером, Gmail, Outlook и т. Д., И он позволяет синхронизировать все ваши устройства, чтобы упростить управление временем.

Это приложение поможет вам легко управлять своими задачами и напомнит вам о них, где бы вы ни находились. Вы можете делиться задачами и списками с другими, что также делает его отличным инструментом для команд.

Доступно для iOS, Android и настольных ПК

3. Focus Keeper — Повышение мотивации для выполнения задач

Это приложение основано на принципах техники Помидора и предназначено для людей, которые откладывают дела на потом и чувствуют себя перегруженными задачами.Он имеет простой и эффективный пользовательский интерфейс, который легко настраивается в соответствии с вашими потребностями.

Focus Keeper разработан, чтобы усилить ваше внимание и устранить любое беспокойство, которое может у вас возникнуть из-за нехватки времени. Это отличное приложение, если вы хотите, чтобы вы и ваша команда не выгорели.

Доступно для iOS, Android и настольных ПК

Совет для профессионалов: Постоянно оставаться сосредоточенным непросто, особенно когда в наши дни отвлекающие факторы повсюду! Возьмите Full Life Planner и узнайте, как отточить свое внимание!

4.Toggl — Отслеживайте время, потраченное на проекты и задачи

Эффективное управление временем начинается с четкого определения того, сколько именно времени вы фактически тратите на свои проекты и задачи, а также с анализа — определения того, как вы можете управлять ими более эффективно. Toggl позволяет делать все это даже с его простым дизайном.

Toggl включает в себя большие функции экономии времени, интегрированные с интуитивно понятным интерфейсом. Это отличная альтернатива табелям учета рабочего времени, если вам нужно отслеживать, сколько времени вы тратите на разные проекты.

Доступно на iOS, Android и настольных компьютерах

5. Dropbox — легко хранить и отправлять большие файлы

Существует множество приложений, которые позволяют передавать контент с вашего компьютера на другие устройства, но Dropbox бесплатен, и это возможно. проще в использовании, чем другие. С помощью приложения Dropbox вы даже можете открывать важные файлы и делиться ими на ходу. Это простой способ поделиться своими файлами и документами с другими для повышения производительности.

Доступно для iOS, Android и настольных ПК

6.Evernote — храните все свои заметки в одном месте

Evernote — это бесплатный инструмент для повышения производительности, который позволяет фиксировать все ваши идеи, мысли и изображения различными способами (например, с помощью голоса, заметок или изображений). Вы даже можете записывать свои встречи, интервью, речи и идеи, создавать списки, добавлять голосовые или текстовые вложения и делиться своими файлами с друзьями. Вы также можете синхронизировать Remember The Milk с Evernote, чтобы оптимизировать свое время.

Доступно для iOS, Android и ПК

7.MindNode — Сосредоточьтесь на задачах с помощью Mind Mapping

Mindmap — отличный метод продуктивности, а Mindnode — одно из лучших доступных бесплатных приложений для отображения разума. Это поможет вам стать более организованным, сосредоточив свои мысли и тем самым обретя ясность в том, что нужно делать.

Это приложение позволяет настраивать различные визуальные теги и шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете легко поделиться своими документами с другими.

Доступно для iOS и настольных ПК

8.GoodSync — легкое резервное копирование и синхронизация файлов

Это программное обеспечение позволяет легко создавать резервные копии, восстанавливать и синхронизировать ваши файлы. Он поддерживает папки из разных мест и имеет параметры фильтрации, которые позволяют исключить подпапки из синхронизации.

Это приложение также позволяет синхронизировать файлы с телефоном и с него. Если вы никогда раньше не создавали резервные копии своих файлов, вам обязательно стоит взглянуть на этот инструмент.

Доступно для iOS, Android и настольных ПК

9.MyLifeOrganized (MLO) — эффективно управляйте своими списками дел

Проверьте это, если вам сложно управлять всеми своими задачами, работать со списками дел и организовывать свои цели. Это программное обеспечение для управления задачами поможет вам определить, на чем вы должны сосредоточиться для достижения своих целей.

MyLifeOrganized — одно из лучших приложений для управления задачами для целенаправленной работы. Он автоматически генерирует списки дел с приоритетными действиями, привлекающими ваше внимание, чтобы вы могли методично отслеживать свой прогресс.

Доступно для iOS, Android и настольных ПК

10. 1Password — запомните все свои пароли

1Password позволяет хранить все пароли в одной зашифрованной базе данных, защищенной одним паролем. Это экономит ваше время, когда вы забываете свои пароли и вам нужно их восстановить. Это также позволяет использовать разные пароли для разных учетных записей, чтобы не подвергать риску безопасность.

Доступно для iOS, Android и настольных ПК

11.Карман — не отчаивайтесь

Когда вы путешествуете по Интернету, легко отвлечься на соблазнительные и увлекательные веб-сайты. Вот почему вам нужны эффективные приложения для управления временем, такие как Pocket. Вы можете использовать этот инструмент, чтобы сохранять свои «находки» для последующего просмотра и чтения в удобное время. Это не даст вам отвлечься и не повлиять на вашу непосредственную работу.

Доступно для iOS, Android и настольных ПК

12. Focus @ Will — Увеличьте охват внимания

Это удивительное приложение сочетает в себе нейробиологию и музыку для повышения вашей продуктивности.По словам разработчиков, с помощью Focus @ Will можно увеличить объем внимания до 400%, что делает это одним из лучших доступных приложений для управления временем.

Focus @ will идеально подходит для тех, кому трудно сосредоточиться во время учебы, работы или чтения. Это также помогает контролировать СДВ.

Доступно для iOS, Android и настольных ПК

13. Альфред — умное взаимодействие с компьютером

Этот небольшой и простой инструмент позволяет запускать документы, файлы проектов, папки и закладки с помощью всего лишь одного несколько нажатий клавиш.Это значительно упрощает жизнь, поскольку вам не нужно проходить через меню «Пуск», чтобы получить доступ к тому, что вы хотите. Единственным недостатком является то, что он доступен только для macOS.

Доступно на настольных компьютерах (macOS)

14. Лес — повышайте концентрацию за счет выращивания леса

Forest — это уникальное переосмысление приложений для управления временем. Это уникальное и увлекательное приложение поможет вам сосредоточиться и не сбиться с пути, заставляя вас сосредоточиться на другом.

Идея проста: всякий раз, когда вы хотите сосредоточиться, посадите виртуальное дерево.Если вы будете сосредоточены, дерево вырастет. Если вы потеряете фокус, дерево умрет. Как следует из названия приложения, вы можете вырастить несколько деревьев, чтобы создать виртуальный лес!

Доступно для iOS, Android и настольных ПК (надстройка Firefox)

15. Trello — отслеживайте свои проекты наглядно

Trello — чрезвычайно популярное приложение, с которым вы, возможно, уже знакомы. Он работает, позволяя создавать карточки для задач, которые вам необходимо выполнить. Каждая карточка перемещается по доске Trello, которая обычно разбита на столбцы, такие как To Do, In Progress и Completed.Это послужит вашей подсказкой для начала работы и выполнения связанных задач.

Доступно для iOS, Android и настольных ПК

16. Quire — раскрывайте свои идеи

Quire — это инновационное приложение для управления временем, которое помогает повысить продуктивность вашей команды. Сила этого приложения заключается в его функциях для совместной работы и простоте обмена. Вы можете оптимизировать и настроить свой рабочий процесс в соответствии с потребностями и предпочтениями вашей команды.

Доступно для iOS, Android и настольных ПК

17.TimeTree — общий календарь для всей семьи

Это приложение TimeTree позволяет семьям или командам совместно использовать несколько календарей и встреч друг с другом. Итак, планируете ли вы вечеринку или руководите местной спортивной командой, Time Tree может держать всех в курсе всех текущих и предстоящих мероприятий и событий.

Доступно для iOS и Android

18. Todoist — легко фиксируйте и упорядочивайте все свои задачи и действия

Todoist близок к тому, чтобы стать окончательным цифровым списком дел и одним из лучших приложений для управления временем.Он доступен через браузер и приложение и позволяет вам планировать все свои задачи и действия. Каждый элемент может быть отмечен как приоритетный, так и установленный срок. Также есть удобная возможность добавлять заметки к любой из ваших задач.

Доступно для iOS, Android и настольных ПК

Заключительные мысли

Приведенный выше список охватывает то, что мы считаем лучшими доступными приложениями и инструментами для управления временем. И хорошая новость в том, что многие из них совершенно бесплатны!

Итак, чего вы ждете? Выберите те, которые будут для вас наиболее ценными, и начните повышать свою продуктивность прямо сейчас!

Другие приложения для повышения производительности и управления временем

Кредит на фотографию: freestocks через unsplash.com

16 лучших инструментов управления временем для удаленных сотрудников в 2020 году

Если вы серьезно относитесь к времени, то эта статья для вас. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, желающим оставаться организованным при плотном графике, или руководителем, который хочет, чтобы время управлялось, чтобы лучше использовать часы своей команды, эффективное управление временем — это потребность часа. И лучший способ сделать это — использовать правильные инструменты управления временем.

Независимо от того, как вы работаете, вам нужны приложения для управления временем. Управление временем относится к тому, как вы планируете и организуете свое время для различных видов деятельности, но в то же время существуют проблемы в управлении временем.

Если вы хотите создать команду, которая эффективна в управлении временем, я обобщил 9 основных инструментов управления временем, которые я считаю лучшими на рынке сегодня. Вот краткий обзор, а также их лучшие функции и цены.

16 инструментов управления временем, которые могут помочь вам сразу же

ProofHub предоставляет вам все необходимые инструменты под одной крышей для эффективного управления временем, задачами, отчетами по проектам, проверкой файлов и многим другим.В ProofHub вы можете отслеживать время как вручную, так и с помощью таймеров. Он дает ответы на такие вопросы, как: Куда уходит время команды? Каковы оплачиваемые часы проекта? Кто-нибудь следил за временем, потраченным на эту задачу?

Вот более подробный обзор некоторых функций, которые ставят ProofHub в отдельную лигу.

• Добавьте несколько расписаний для записи временных данных.
• Установите оценку времени, чтобы узнать, сколько времени потребуется на выполнение работы.
• Просматривайте данные о времени для всех проектов, оплачиваемых или не подлежащих оплате, хода выполнения проекта.
• Укажите часы, затраченные на выполнение работы.
• Запишите время, необходимое для выполнения работы, с помощью таймеров.
• Экспортируйте табели учета рабочего времени и используйте их для выставления счетов клиентам, расчета заработной платы, оценки и даже управления временем.
• Архивируйте табели учета рабочего времени из раздела «Время» и используйте их позже, когда потребуется.
• Создавайте собственные отчеты о времени для людей и проектов.
• Ограничьте доступ к табелям учета рабочего времени только тем людям, с которыми вы хотите поделиться.

Цена: Ultimate control plan из расчета 89 долларов в месяц, ежегодный счет для неограниченного числа пользователей.Базовый план за 45 долларов в месяц, ежегодный счет для неограниченного числа пользователей.

Попробуйте отслеживать время в ProofHub. Войти Сейчас.

2. DeskTime

DeskTime — это настольное и мобильное приложение для учета рабочего времени для компаний и фрилансеров. Он наполнен практическими инструментами для всех, кто хочет получить больше от своего рабочего времени. Это включает в себя мощные функции для измерения производительности, отслеживания посещаемости и эффективного управления рабочим процессом, которые повышают производительность как групп, так и отдельных лиц.

DeskTime имеет интеграцию с приложениями для управления проектами, что позволяет пользователям подключать счетчик времени к широко используемым инструментам, таким как Asana, Basecamp, Jira, Trello и GitLab, а также к календарям Google и Outlook.

Вот что делает DeskTime таким популярным. *

• Автоматическое онлайн-отслеживание и отслеживание времени простоя

• Отслеживание времени проекта и задачи

• Расчет производительности

• Календарь отсутствия

• Выставление счетов и составление бюджета

• Интеллектуальная отчетность и экспорт данных

• Интеграция популярных инструментов управления

* В разных тарифных планах функции различаются.

Стоимость: Ограниченный бесплатный план для 1 пользователя; Профессиональный план 7 долларов за пользователя в месяц. Скидки для больших команд и годовые планы.

3. Hubstaff

Программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников Hubstaff позволяет команде отслеживать рабочее время, потраченное на каждый отдельный проект и задачу. Сотрудники могут выбирать, когда они хотят записывать свое время, а также отслеживать, сколько времени они потратили на конкретную задачу или проект.

Вот что делает этот онлайн-инструмент учета рабочего времени таким популярным.

• Сосредоточьтесь больше на выполнении работы, чем на ее отслеживании
• Интеллектуальные веб-приложения, настольные и мобильные приложения
• Многофункциональная панель инструментов для удобного управления командой
• Записывайте время в дороге с помощью мобильного отслеживания времени
• Оптимизирует процесс для управление командами и платежи

Стоимость: Базовый план из расчета 7 долларов США за пользователя в месяц и премиальный план из расчета 10 долларов США за пользователя в месяц.

4. Календарь

Календарь — лучшее решение для простого и удобного планирования.Он также добавляет полезные функции, такие как единый онлайн-календарь, аналитику использования времени и простой поиск взаимоприемлемого времени встречи. Ни один другой инструмент календаря не предлагает все эти функции вместе. Единая панель управления Календаря позволяет пользователям просматривать все свои календари в Google, Outlook и Apple в одном удобном интерфейсе.

Календарь также предлагает все инструменты планирования, необходимые вам и вашей команде, чтобы легко заполнить настраиваемую информационную панель. Для этого в календаре используются умные ссылки, отправляемые по электронной почте.Эти умные ссылки отображают вашу доступность — в любое время и во всех ваших календарях, благодаря чему получателю становится невероятно просто выбрать и щелкнуть подходящий временной интервал. Простое бронирование в один клик избавляет от телефонных звонков, электронного пинг-понга и ошибок в расписании.

Интеллектуальные ссылки календаря доступны в нескольких различных стилях, включая встречи один на один, циклический перебор и многоузловой. Multihost предоставляет ссылки, отображающие доступность нескольких человек, которые можно проверить с помощью одной ссылки.Ссылки для группового планирования позволяют нескольким людям забронировать один и тот же временной интервал, что делает его идеальным решением для планирования тренировок или вебинаров.

Что выделяет Calendar из толпы?

• В настоящее время Calendar — единственный инструмент на рынке, который решает ваши потребности как календаря, так и планирования в одном удобном пакете.
• Простые, интуитивно понятные умные ссылки позволяют другим легко планировать время с вами.
• Календарь предлагает удивительно конкурентоспособные цены, учитывая его функциональность.
• Дополнительные функции, такие как «Найди время», подробный анализ использования и другие, отделяют Календарь от других программных пакетов.

Стоимость: Calendar предлагает ограниченный бесплатный план. Стандартный план стоит 6 долларов в месяц на пользователя. Calendar также предлагает план Pro по цене 8 долларов в месяц за пользователя. Скидки доступны для школ, некоммерческих организаций и более крупных команд.

5. Toggl

Toggl делает учет времени настолько простым, что команды любят его использовать.Это приложение для учета рабочего времени, которое интегрируется с различными системами управления проектами. Toggl также интегрируется с Chrome, Mozilla, Android, iPhone и настольными ПК.

Вот что делает Toggl настолько популярным.

• Неограниченное количество проектов и подпроектов для точного учета рабочего времени
• Отчеты о ходе работы команды
• Отслеживание рабочего времени в режиме онлайн и офлайн
• Назначение оплачиваемых ставок для вашей задачи

Стоимость: От 9 долларов США за пользователя в месяц.

6. Zapier

Zapier — это онлайн-инструмент автоматизации, который может соединять два или более приложений для автоматизации повторяющихся задач. С такими инструментами, как Zapier, вы можете подключать и автоматизировать свои приложения всего несколькими щелчками мыши. С помощью Zapier вы можете искать свои любимые приложения и выбирать их из списка «Zaps» (интеграции) или создавать свой собственный рабочий процесс.

Вот что делает Zapier таким популярным.

• Синхронизация с Календарем Google
• Публичный доступ к приложениям
• Настройка триггеров и действий
• Автоматизация повторяющихся задач

Цена: Начальный план за 19 долларов.99 в месяц, оплата ежегодно.

7. Усилитель фокуса

С усилителем фокуса вы можете перестать откладывать дела на потом и отслеживать свое время, чтобы добиться большего, понять, как вы используете свое время, и почувствовать удовлетворение, зная, что вы продуктивны. Усилитель фокуса идеален для фрилансеров, студентов и целеустремленных людей, всех с большими целями.

Вот что делает Focus Booster таким популярным.

• Запишите свои сеансы, и ваши расписания будут созданы
• Знайте, когда ваш следующий перерыв будет с верхним мини-таймером
• Для максимальной эффективности работайте короткими резкими сериями, за которыми следуют короткие перерывы
• Быстрая и простая отчетность для обмена отчетами или используйте их для создания счетов за секунды.

Стоимость: Индивидуальный план за 2 доллара.99 и профессиональный план за 4,99 доллара.

8. TimeCamp

TimeCamp позволяет отслеживать время и назначать его задачам несколькими способами. Самым распространенным является ручной табель, благодаря которому вы можете либо ввести продолжительность для желаемой задачи, либо использовать классический метод запуска / остановки с нашим таймером. Он использует учет рабочего времени для выставления счетов клиентам, измерения прибыльности проекта или выплаты сотрудникам в конце месяца.

Вот что делает TimeCamp таким популярным.

• Автоматическое отслеживание оплачиваемого и не оплачиваемого времени
• Интегрированная возможность оплаты
• Составление бюджета в долларах или по времени
• Мощная отчетность
• Мобильные и настольные приложения

Стоимость: Базовый план из расчета 5,25 доллара США на пользователя в месяц и Тарифный план Pro из расчета 7,50 долларов США за пользователя в месяц.

9. Clockify

Clockify — это полностью бесплатное полнофункциональное решение для учета рабочего времени для команд. Он разработан для команд, которые можно использовать в облаке или установить на Mac, Windows или Linux.Бесплатный план Clockify включает неограниченные основные функции, а также неограниченное количество пользователей, неограниченное количество проектов и многие другие функции.

Вот что делает Clockify таким популярным.

• Отслеживание времени с помощью секундомера
• Ручной режим для ввода часов
• Отслеживание времени в проектах
• Отметка времени как оплачиваемого
• Быстрая загрузка действий каждую неделю

Стоимость: Неограниченное количество пользователей, бесплатно навсегда.

10.Таблицы

Таблицы QuickBooks позволяют легко отслеживать время через Интернет, мобильный телефон и киоск с часами. Сотрудники могут приходить или уходить одним щелчком мыши. Это приложение с самым высоким рейтингом в топ-центрах обзора.

Вот что делает Таблицы такими популярными.

• Мобильные табели учета рабочего времени с Android или iPhone
• Менеджеры по экипажу могут регистрировать приход и уход членов команды индивидуально или сразу
• Оптимизация расписания
• Легко отслеживать оценки рабочей силы по сравнению с фактическими с помощью проектов

Стоимость: Премиум план по цене 8 долларов США за пользователя в месяц + базовая плата 20 долларов США в месяц.

11. Monday

Monday.com — это облачная рабочая операционная система, которая обеспечивает идеальную платформу для управления временем для малых и крупных предприятий. С monday.com пользователи могут добавлять автоматизацию без кода на свои доски, чтобы свести к минимуму человеческие ошибки и уделять больше времени работе, которая оказывает влияние.

Помимо управления временем, monday.com также позволяет пользователям общаться и сотрудничать в одной общей рабочей области. Он также интегрируется с инструментами, которые вы уже используете, чтобы помочь вам оптимизировать рабочие процессы, чтобы сделать больше за меньшее время.

Пользователи могут отслеживать время из любого места в любое время с помощью версии мобильного приложения.

Вот что делает monday.com таким популярным.

• Полностью настраиваемая плата в соответствии с вашим рабочим процессом
• Автоматизирует рутинные процессы
• Единая гибкая платформа для планирования, выполнения и отслеживания работы
• Она имеет гибкую функцию отчетности, которая дает пользователям разбивку времени по задачам, проектам и клиенты

Стоимость: Базовый план за 39 долларов в месяц, Стандартный план за 49 долларов в месяц, Профессиональный план за 79 долларов в месяц, Корпоративный план доступен по квоте.

12. Monitask

Monitask — это приложение для отслеживания времени, управления задачами и мониторинга производительности, созданное для организаций и компаний, использующих удаленную рабочую силу. Это приложение может делать снимки экрана компьютера случайным образом или через определенные промежутки времени, установленные работодателем.

Работодатели могут видеть временную шкалу сотрудника, чтобы узнать, сколько времени было потрачено на различные проекты, посещенные веб-сайты, запущенные приложения и уровень активности сотрудника.

Вот что делает Monitask таким популярным.

• Точное отслеживание рабочего времени сотрудников и их задач
• Захватывает снимки экрана компьютера случайным образом или через заданные интервалы
• Легко создавать онлайн-табели учета рабочего времени для сотрудников
• Меньше укомплектования штатов и меньше затрат
• Повышает уровень производительности сотрудников
• Скриншоты HD, функции мониторинга экрана и приборной панели в реальном времени.

Цена: Профессиональная версия за 2 доллара.99 на пользователя в месяц. Размещенная версия доступна по квоте.

13. Tmetric

Tmetric — это простая и точная программа для учета рабочего времени сотрудников, которая избавляет вас от утомительного учета рабочего времени. У него чистый интерфейс, который обеспечивает отличный контроль над бюджетом проекта и временными интервалами.

Программное обеспечение позволяет легко контролировать рабочее время, перерывы, посещаемость и отпуска, чтобы вы могли точно платить сотрудникам и повышать индивидуальную продуктивность изо дня в день.

Вот что делает Tmetric таким популярным.

• Подробная визуальная шкала времени
• Также функционирует как средство отслеживания денежных средств
• Отслеживание использования веб-сайтов и приложений
• Простая в использовании и настраиваемая система отслеживания времени
• Автоматическое отслеживание времени активности
• Мониторинг в реальном времени
• Добавление браузера -дон для автоматического сбора данных

Стоимость: Бизнес-план составляет 7 долларов в месяц, а профессиональный план — 5 долларов в месяц.

14. RescueTime

RescueTime — это мощное программное обеспечение для отслеживания времени и блокировки отвлекающих факторов, которое обеспечивает точное и интеллектуальное понимание веб-сайтов и приложений, которые ваши сотрудники используют во время работы.

RescueTime — это многофункциональный инструмент, который блокирует отвлекающие веб-сайты, чтобы помочь пользователям сосредоточиться на важных задачах. Это приложение позволяет пользователям устанавливать разумные цели относительно того, как они хотят проводить свое время. В нем есть все необходимые инструменты и данные, которые помогут сотрудникам максимально продуктивно работать.

Вот что делает RescueTime таким популярным.

• Предоставляет подробные отчеты, тенденции и аналитические данные
• Пользователи могут устанавливать интеллектуальные цели и предупреждения в реальном времени
• Интегрируется с вашими любимыми приложениями
• Устанавливает дневные лимиты для приложений и сайтов
• Автоматическое отслеживание времени, которое пользователи проводят в приложениях , веб-сайты и даже определенные документы
• Отслеживание рабочего времени в автономном режиме в один клик

Цена: Премиум-план стоит 9 долларов в месяц на пользователя.

15. Chrometa

Chrometa — это приложение для пассивного учета рабочего времени, которое может автоматически фиксировать задачи, над которыми вы и ваши команды работаете. Это приложение работает в фоновом режиме и записывает ваше оплачиваемое время. Chrometa также записывает телефонные звонки и текстовые сообщения, чтобы превратить время на мобильном устройстве в оплачиваемое время.

Это программное обеспечение идеально подходит для руководителей проектов, бухгалтеров, юристов и фрилансеров, которые могут отслеживать, какие веб-страницы, программы и URL-адреса были посещены членами их команды.

Вот что делает Chrometa такой популярной.

• Автоматический учет рабочего времени
• Отслеживание рабочего времени в автономном режиме
• Расчет сверхурочных
• Оплачиваемые и не оплачиваемые часы
• Управление расписанием
• Минимизирует административные расходы
• Автоматически распределять время между клиентами и проектами

Цены: Стандартные тарифный план составляет 19 долларов США за пользователя в месяц, план Plus — 29 долларов США за пользователя в месяц, а план Premium — 49 долларов США за пользователя в месяц

16.Harvest

Если вам нужно отслеживать время, создавать профессиональные счета или внимательно следить за своими затратами на рабочую силу, Harvest — это программа для учета рабочего времени для вас. Он работает в Интернете и в собственных приложениях для всех ваших устройств.

Вот что делает Harvest такой популярной.

• Таймеры запуска и остановки при работе со своим списком дел
• Интегрируется с уже используемыми приложениями
• Отслеживать расходы так же просто, как делать снимки.
• Исправляйте ошибки отслеживания времени прямо из отчетов.
• Проверяйте и утверждайте расписания для вашей команды еженедельно.

Стоимость: Бесплатно на 1 человека, 2 проекта. И план Pro из расчета 12 долларов на человека в месяц.

Проблемы с управлением временем на работе? Попробуйте ProofHub.

Надеюсь, эти инструменты помогут вам отслеживать время наилучшим образом. Найдите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Удачи!

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и был одним из лучших участников LinkedIn в 2018 году.Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Она любит писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

5 инструментов и методов управления временем

Хорошее управление временем — залог вашего успеха.Используя эффективный планировщик времени и сводный список, вы можете достичь любой цели, к которой стремитесь. Это стандартные инструменты и методы управления временем , которые вы должны практиковать для максимальной продуктивности и хорошей личной организации.

Каждый из них требует немного времени, чтобы изучить и освоить, но окупается большей эффективностью и эффективностью на всю оставшуюся жизнь.

1. Используйте планировщик времени и создайте основной список

Первый инструмент тайм-менеджмента, который вам понадобится, — это планировщик времени, который содержит все необходимое для планирования и организации вашей жизни.Лучшие планировщики времени, будь то папка с отрывным листом или электронная версия, позволяют вам планировать на год, месяц, неделю и на каждый день.

Хороший планировщик времени будет содержать основной список, в котором вы можете фиксировать каждую задачу, цель или требуемое действие по мере их появления. Этот главный список затем становится ядром вашей системы планирования времени. Из этого основного списка вы распределяете отдельные задачи по месяцам, неделям и дням.

2. Работа по списку

Каждый эффективный руководитель работает по ежедневному основному списку.Это самый мощный из когда-либо обнаруженных инструментов для максимальной производительности и один из лучших способов помочь в достижении целей SMART . Когда вы составляете свой ежедневный список, вы начинаете с записи каждой задачи, которую собираетесь выполнить в течение дня.

Правило состоит в том, что вы повысите свою эффективность на 25% в первый же день, когда вы начнете использовать список.

Это означает, что у вас будет два дополнительных часа продуктивного времени из восьмичасового рабочего дня, просто составив список всего, что вам нужно сделать, прежде чем приступить к работе.Вы можете навести порядок из хаоса быстрее с помощью списка, чем с помощью любого другого инструмента управления временем.

3. Упорядочить по приоритету

После того, как у вас есть основной список дел на ваш день, следующим шагом будет организация этого списка в порядке приоритета. Как только ваш главный список составлен, он становится картой, которая поможет вам с утра до вечера наиболее эффективным и действенным способом. В этом руководстве рассказывается, что вам нужно делать и что более или менее важно. Вскоре у вас разовьется привычка использовать свой список как план на день.

Помните, что Правило 80/20 , также известное как принцип Парето, гласит, что 80% ваших результатов будут получены благодаря 20% ваших усилий. Таким образом, ключом к максимальной эффективности является расстановка приоритетов в задачах, от которых зависит большая часть ваших достижений.

4. Инструменты и системы управления временем

Разнообразие персональных цифровых помощников (КПК) и компьютерных систем планирования времени, доступных сегодня, просто замечательно. Независимо от того, чем вы занимаетесь, в какой бы области вы ни находились, существуют цифровые системы управления временем, которые вы можете использовать или загрузить на свой персональный компьютер, чтобы помочь организовать каждую часть своей жизни.

5. Организуйте свое время

Умение организовать свое время — бесценный навык управления временем.

Существует простой способ организовать свое время и расписание на два года вперед. Это называется «45-файловая система». Это файл-тиклер, который позволяет вам планировать и организовывать свои действия и обратные вызовы на следующие двадцать четыре месяца.

Вот как это работает:

Во-первых, вы получаете коробку из сорока пяти файлов с четырнадцатью висячими файлами, в которые их нужно положить.Сорок пять файлов разделены следующим образом: Есть тридцать один файл, пронумерованный от 1 до 31 для дней месяца. Есть двенадцать файлов для месяцев в году, с января по декабрь. Последние два файла предназначены для следующих двух лет.

Это замечательная система, которую вы также можете использовать для подвешивания файлов в ящике стола.

Получите какой-нибудь планировщик времени, в каком формате вам удобнее всего (например, цифровой или бумажный), и потратьте необходимое время на то, чтобы научиться его использовать.Выигрыш в виде экономии времени и повышения производительности будет огромным.

Если вы хотите узнать больше о том, как быть максимально продуктивным, присоединяйтесь ко мне на бесплатном 45-минутном тренинге под названием Kickstart Your Productivity, где я научу вас нескольким научным правилам, на которые я полагаюсь, чтобы стать локомотивом продуктивности. .

Чтобы узнать больше о продуктивности, я призываю вас изучить другие мои советы по управлению временем и начать применять их в своей повседневной деятельности.

Вы также можете найти мои лучшие блоги, курсы и видео на моей странице ресурсов по управлению временем .

Сводка

Название статьи

5 Инструменты и методы управления временем | Брайан Трейси

Описание

Хорошие инструменты тайм-менеджмента необходимы для вашего успеха. Вы можете достичь любой поставленной цели, используя эффективный планировщик времени и сводный список.

Автор

Брайан Трейси

Имя издателя

Брайан Трейси Интернэшнл

Логотип издателя

«Предыдущий пост
Радуйтесь жизни и будьте счастливы Следующее сообщение »
Личное здоровье и фитнес через постановку целей

О Брайане Трейси — Брайан сегодня признан лучшим специалистом в области обучения продажам и личным успехом в мире.Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио и видео обучающих программ по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личностному развитию, включая всемирный бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете подписаться на него в Google+, Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

20 инструментов и методов управления временем, чтобы делать больше и быстрее

Ознакомьтесь с некоторыми из наиболее известных систем управления временем:

Getting Things Done

Культовая классика Дэйва Аллена (если такая вещь существует среди книг по тайм-менеджменту, то это она ).Здесь вы получите все из головы и упорядочите их на бумаге (или в электронном виде). Затем вы тщательно просматриваете написанное, чтобы лучше организовать свой список дел, и настраиваете простую систему для управления всем этим в дальнейшем.

Поначалу метод GTD — это тонна работы, но когда вы закончите, ваш разум станет яснее, чем когда-либо.

И это очень интуитивно понятно после настройки.

Привычка сейчас

Эта книга от Нила Фиоре включает в себя уникальный метод «Вне расписания» — метод построения списка дел в обратном порядке, планируя свое развлечение превыше всего.

Сначала заполните свой календарь запланированными делами, преданными делами и реалистичным досугом. Все, что остается, предназначено для ваших рабочих задач с соблюдением ряда правил расписания и образа жизни.

«Незапланирование» — прекрасное решение для хронических прокрастинаторов, которые всегда тратят свое свободное время, потому что у них есть работа (а потом они все равно не работают). Это дает вам возможность расслабиться без чувства вины, чтобы вы могли вернуться к работе с новой энергией и драйвом.

Последняя версия (FV)

Совершенная система управления временем Марка Форстера.

Вы просматриваете свой список задач строка за строкой, начиная с того, что находится наверху. По мере того, как вы спускаетесь вниз, спросите себя, нужно ли делать то, на что вы смотрите, прежде чем что-либо, с чем вы еще столкнулись.

Если это так, вы ставите рядом с ним точку, а затем сравниваете оставшиеся элементы с этим пунктирным элементом.

Когда вы дойдете до конца списка, начните с выполнения элемента с точкой, стоящей перед ним, затем продвигайтесь вверх по списку, хотя элементы, которые вы ранее расставили точками.

Когда все они будут выполнены, повторите процесс для оставшихся задач.

22 лучших инструмента управления временем для повышения производительности

В инструментах управления временем нет недостатка, и все они обещают помочь вам быть более продуктивными. Некоторые из них представляют собой комплексные приложения для повышения производительности, которые обещают помочь вам сделать все, сэкономив время.

Другие — это более специфические инструменты, которые помогут вам с одной или двумя конкретными задачами.

Учитывая все эти варианты инструментов управления временем, бывает сложно определить, какие из них подходят именно вам.

В этой статье мы разберем 22 лучших приложения для управления временем по категориям, чтобы вы могли сэкономить время при поиске приложений, которые экономят время!

Мы сгруппировали инструменты по связанным подразделам, чтобы упростить сравнение.

---

Приложения для управления задачами

У вас, скорее всего, довольно много задач, как личных, так и профессиональных, в вашем списке дел. Иногда это может быть настолько подавляющим, что вы забываете определенные задания.

Эти приложения помогут вам оставаться в списке дел, чтобы вы могли выполнять больше задач.

Todoist

С помощью Todoist вы можете быстро добавлять и организовывать ежедневные, еженедельные и долгосрочные задачи и проекты. Вы можете установить повторяющиеся сроки выполнения, разделы и подзадачи, а также реализовать напоминания, уровни приоритета и избранные задачи.

Вы можете делегировать задачи другим и настраивать уведомления для тех, кто работает в командах, чтобы никто в команде не пропустил свое задание.

Независимо от того, как вам нравится организовывать задачи, Todoist может работать на вас. Персонализируйте представление задач с помощью различных досок, меток, фильтров и тем в стиле Канбан.

Цена: Бесплатно до 5 проектов, после этого 3 доллара США в месяц

Доступно на: Интернет, Mac, Windows, Linux, iOS, Android

Omnifocus

OmniFocus — это инструмент управления временем, который позволяет вы можете мгновенно записывать свои идеи, действия и многое другое и систематизировать их на разных устройствах. Если вы боитесь забыть важную идею, OmniFocus может стать вашим спасительным средством. Этот инструмент позволяет быстро запечатлеть идею с помощью быстрого сочетания клавиш.

OmniFocus синхронизируется на всех ваших устройствах, от настольных компьютеров до ноутбуков и мобильных устройств. Вы также можете поделиться через приложения.

Этот инструмент позволяет персонализировать рабочий процесс и систематизировать повседневные задачи. Знайте, что нужно сделать, когда вы садитесь за работу.

Цена: 9,99 долларов в месяц

Доступно на: Интернет, Mac, iOS

Things

Things представили «совершенно новую» версию своего программного обеспечения, разработанного для повышения вашей производительности за счет улучшенного дизайна и расширенные списки дел.Вы можете персонализировать свои текущие задачи, указав даты начала, крайние сроки, теги, контрольные списки и другие подробности. Это также упрощает управление проектами за счет возможности создавать основные задачи с несколькими подзадачами.

Программное обеспечение

Things синхронизируется с вашим собственным календарем, поэтому вы можете видеть свое расписание и задачи в одном приложении. Приложение также позволяет вам планировать задачи на «Вечер», зарезервированные для пунктов повестки дня, которые могут быть личными или иным образом зарезервированы на нерабочее время.

Цена: Единовременный платеж 49 долларов США.99 (Mac), 9,99 доллара (iPhone), 19,99 доллара (iPad)

Доступно на: Mac, iOS

Trello

Trello — это инструмент управления временем и проектами, ориентированный на доски Канбан. Это позволяет вам увидеть более полную картину того, какие аспекты проекта завершены, а также уточнить детали. Вы можете перемещать карточки задач по доске по мере их выполнения.

Trello предлагает обновления в режиме реального времени и доступен в Интернете и в мобильном приложении.Они предлагают различные темы в зависимости от ваших личных предпочтений и стиля работы. Инструмент также предлагает ряд интеграций с другими инструментами, такими как Google Docs, что обеспечивает дополнительный рост вашей производительности.

Цена: Бесплатно до 10 плат, 9,99 долл. США в месяц после этого

Доступно на: Интернет, Mac, Windows, iOS, Android

Notion

Нам доверяют такие компании, как Spotify, Slack, IBM и Pixar, Notion становится все более популярным инструментом управления временем.

Notion предлагает огромное количество функций, выходящих далеко за рамки того, что есть в большинстве приложений для повышения производительности. Например, он включает в себя командную вики-страницу для хранения общекорпоративной информации, такой как регистрационные документы, пароли, правила отпусков, запросы на отгул и многое другое.

Notion также предлагает доски Канбан, списки, таблицы и многое другое для организации списков дел. Это сердце компонента управления задачами.

Наконец, вы также можете добавлять заметки и документы в Notion.

Что касается инструментов управления временем, Notion — отличный универсальный вариант.

Цена: Бесплатно для личного использования, после этого 4 доллара в месяц

Доступно на: Windows, Mac, iOS, Android

---

Инструменты, которые отвлекают вас за каждым углом, могут помочь вам сосредоточиться на текущей задаче. изменить игру. Хотя приложения, которые помогут вам сосредоточиться, технически не могут быть инструментами управления временем, способность сосредоточиться является ключом к эффективному управлению временем.

Freedom

Freedom позволяет контролировать отвлекающие факторы на мобильных устройствах и в Интернете, включая социальные сети, видео, покупки и многое другое.Эти современные отвлекающие факторы созданы для того, чтобы вызывать привыкание, поэтому они могут снизить вашу продуктивность. Свобода исправляет это.

Это программное обеспечение синхронизируется между вашими устройствами и позволяет планировать сосредоточенное время, когда вам буквально заблокирован доступ к отвлекающим веб-сайтам. Просто выберите устройство, выберите сайт и приложения, которые вы хотите заблокировать, и установите расписание.

Цена : 30 долларов в год или 6,99 долларов в месяц

Доступно на : Mac, Windows, iOS, Android

Brain.fm

Многим из нас нравится слушать музыку во время работы. С Brain.fm эта музыка создается иначе.

Это программное обеспечение создает музыку, которая вызывает сильную нейронную фазовую синхронизацию или состояние ума, при котором нейроны могут участвовать в скоординированной деятельности и повышать производительность. Brain.fm сотрудничает с академическими учреждениями и учеными, чтобы предоставить вам самую умную музыку!

Цена : 6,99 долларов США в месяц

Доступно в : Интернет, iOS, Android

Pomodone

Иногда лучший способ быть продуктивным — это отключить отвлекающие факторы и установить таймер.Таким образом, вы знаете, что у вас есть фиксированное количество времени для выполнения задачи, и вы больше оттачиваете ее.

PomoDoneApp использует технику Pomodoro для отслеживания времени, потраченного на выполнение задач. Это приложение синхронизируется с вашей службой управления задачами, включая популярные варианты, такие как Trello, Asana, Basecamp и Jira.

Все, что нужно, — это 25 минут работы и 5-минутный перерыв.

Цена : 4,96 доллара в месяц

Доступно на : Интернет, Mac, Windows, Linux, iOS, Android

---

Приложения для организаций

Организованность критически важна для продуктивности и эффективного управления временем.Чем более вы организованы, тем легче найти важные ресурсы. Эти приложения помогут вам в этом.

Evernote

Evernote — это усовершенствованная программа для создания заметок, которая позволяет систематизировать заметки, файлы, изображения, списки и многое другое. Это программное обеспечение синхронизирует заметки на ваших устройствах, позволяет вводить текст, аудио, PDF-файлы, сканированные изображения, изображения и даже позволяет писать заметки от руки.

Если вы пишете от руки, Evernote позволяет выполнять поиск среди рукописных заметок с помощью стандартной функции поиска, предназначенной для набранного текста.

С Evernote вы можете систематизировать заметки с помощью шаблонов и интегрировать их с популярными приложениями.

Цена : бесплатно или 7,99 долларов в месяц за премиум

Доступно на : Интернет, Mac, Windows, iOS, Android

Google Диск

Google Диск предоставляет вам один из самых популярных инструментов доступ к документам, таблицам, слайд-шоу, календарям и многому другому. Синхронизируйте документы всех типов на разных устройствах с помощью этого облачного программного обеспечения и сопутствующих мобильных приложений.Вы можете получить доступ к своей работе в любое время и в любой точке мира.

Если вы хотите сотрудничать с членом команды, просто поделитесь с ним документами через Google Диск. Нет загрузки и прикрепления по электронной почте.

С точки зрения инструментов управления рабочим временем Google Диск — это комплексное решение.

Цена : бесплатно до 15 ГБ, после этого 2,99 доллара США в месяц

Доступно в : Интернет, iOS, Android

Dropbox

Dropbox — это облачное программное обеспечение для хранения файлов, которое синхронизируется с вашим носителем устройство.Вы можете наслаждаться работой на своем компьютере, как с традиционными продуктами Microsoft Office, но Dropbox постоянно синхронизирует эти документы со своими серверами.

Вы можете обмениваться документами с товарищами по команде и даже совместно работать над документами на мобильных устройствах. И, очевидно, вы можете хранить гораздо больше, чем просто документы. Если у вас достаточно места для хранения, в Dropbox можно хранить файлы любого типа.

Цена : бесплатно до 2 ГБ, после этого 9,99 долларов США в месяц

Доступно на : Интернет, Mac, Windows, iOS, Android

---

Приложения календаря

Ваш календарь поможет вам организовать ваши дни .Никогда больше не пропустите встречу с этими календарными инструментами управления временем.

Календарь

Приложение «Календарь» позволяет быстро создавать события, готовиться к запланированным встречам и легко находить лучшее время для встречи с человеком. Платформа использует искусственный интеллект и машинное обучение, чтобы создать уникальный опыт именно для вас.

Это также позволяет вам видеть аналитику, включая количество встреч, которые вы посещаете, пропускаете, переносите или отменяете. Это приложение не только помогает упростить планирование и предотвратить двойное бронирование, но и позволяет отслеживать производительность.

Цена : бесплатно для личного использования, после этого 6 долларов в месяц

Доступно на : Интернет, iOS, Android

Calendly

Calendly — это инструмент управления временем, который позволяет вам управлять своим календарем. Вы можете синхронизировать Calendly и свой собственный календарь, чтобы никогда не выполнять двойное резервирование, и вы могли управлять своей доступностью, задав рабочие часы, выходные дни, время отсутствия и многое другое.

Он также предлагает возможность планировать индивидуальные встречи, групповые встречи и циклические переборы.Вы можете поделиться своим Calendly с другими, чтобы они могли выбрать время, соответствующее их расписанию. Calendly автоматически отображает вашу доступность, поэтому они не могут запланировать время, когда вы не свободны.

Это программное обеспечение интегрируется с популярными приложениями, такими как Zoom, Microsoft Teams, Stripe, PayPal, Salesforce, Google Meet и другими.

Цена : бесплатно для основных функций, 8 долларов в месяц после этого

Доступно в : Интернет, iOS, Android

Toggl

Toggl предлагает три разных приложения: Plan, Track и Hire.Для тех, кто хочет оставаться в курсе своего календаря, Toggl Plan и Track хорошо работают вместе. План позволяет вам организовать свой день и спланировать его заранее. Его интерфейс с перетаскиванием прост для понимания, а обзор доски Канбан вашего календаря позволяет вам видеть все задачи и сроки.

Toggl track выполняет то, что следует из названия. Он отслеживает ваше время, поэтому вы можете сэкономить время, повысить производительность и достичь своих целей. Получайте отчеты и устанавливайте напоминания для увеличения производительности.

Цена : бесплатно для базовых функций, 9 долларов в месяц после этого

Доступно на : Интернет, Mac, Windows, Linux, iOS, Android

SavvyCal

SavvyCal стремится улучшить впечатления получателя , а не только отправитель.Вы можете персонализировать ссылки, которые вы отправляете получателям, и SavvyCal позволяет получателю накладывать свой календарь на ваш собственный.

Инструмент управления временем SavvyCal позволяет вам устанавливать предпочтительное время встреч и управлять различными видами встреч в одном едином интерфейсе. Вы также можете установить буферы и ограничения, чтобы у вас не было больше встреч, чем вы можете обработать за один период. SavvyCal также синхронизируется с собственными календарями.

Цена : 12 долларов в месяц

Доступно на : Интернет

---

Автоматизированные задачи экономят ваше время и позволяют сосредоточиться на самом важном.Вместо того, чтобы постоянно выполнять утомительную работу, эти инструменты сделают ее за вас.

Zapier

С Zapier вы можете интегрировать ваши любимые приложения, чтобы они без проблем работали вместе и обменивались информацией. Подключив приложения и автоматизируя повторяющиеся задачи, вам больше не нужно беспокоиться о том, выполняются ли они.

Просто выберите триггерное событие, например получение нового электронного письма в Gmail. Затем выберите действие, которое Zapier выполняет от вашего имени, например, добавление подписчика к вашей новостной рассылке в MailChimp.Вот и все! При срабатывании триггера Zapier надежно подключает приложения за вас и автоматизирует эту задачу.

Zapier обещает, что ваши данные в безопасности, и предлагает обслуживание клиентов семь дней в неделю.

Цена : бесплатно до 100 задач в месяц, 19,99 долларов США в месяц после этого

Доступно на : Интернет

IFTTT

IFTTT первоначально означало «Если это, то это», но теперь не на самом деле означает что угодно, поскольку платформа теперь может выполнять несколько шагов с помощью одного триггера.

Как и Zapier, это программное обеспечение соединяет ваши технологии через апплеты или задачи, которые ваше приложение не может выполнять независимо. Одним из примеров апплета является апплет Weather Underground, который отправляет вам уведомление, электронное письмо или создает событие календаря, когда прогнозируется дождливый, поэтому вы не забудете зонтик.

Хотя в IFTTT уже запрограммированы популярные апплеты, при необходимости вы можете создать собственный.

Другие популярные апплеты включают сохранение твитов с определенным содержанием в электронную таблицу, загрузку сообщений Instagram в альбом Facebook, совместное использование новых видео на странице Facebook, средство сохранения местоположения автомобиля и многое другое.

Цена : бесплатно до трех апплетов, после этого 3,99 доллара США в месяц

Доступно на : Интернет, iOS, Android

Рабочий процесс

Рабочий процесс разработан для устройств Apple и синхронизируется между ними, начиная с с телефона на iPad к часам. Workflow обновляет ваши устройства и позволяет выполнять различные задачи с вашего устройства одним нажатием кнопки.

Например, вы хотите сказать своей второй половинке, когда собираетесь вернуться домой.Вместо того, чтобы открывать приложение «Карты» и находить функцию «Поделиться ETA», вы можете создать рабочий процесс, который будет делиться вашим ETA с помощью текстового сообщения одним нажатием на главном экране.

Вы можете создавать собственные рабочие процессы на своих устройствах Apple с помощью интерфейса перетаскивания. Создавайте ярлыки, делитесь контентом, управляйте мультимедиа и многое другое.

Цена : бесплатно

Доступно на : iOS

Служебные инструменты — это те инструменты, которые не вписываются в определенную категорию, но заслуживают упоминания, потому что они, безусловно, являются одними из лучших инструментов управления временем.

Alfred

Созданный для Mac, Альфред повышает эффективность с помощью ярлыков, которые автоматизируют ручные задачи. Вы можете работать более продуктивно, встраивая в свой Mac настраиваемые действия. Вместо того, чтобы продолжать выполнять повторяющиеся рабочие процессы вручную, Альфред упрощает их для вас одним или двумя простыми нажатиями клавиш.

Альфред позволяет создавать рабочие процессы для просмотра веб-страниц, быстрого просмотра, системных команд, использования калькулятора, расширения текста, горячих клавиш и многого другого.

Цена : бесплатно для базовых функций, единовременный платеж в размере 41 доллара за обновление

Доступно на : Mac

Shift

С помощью Shift подключите все свои любимые приложения и настройте свою рабочую станцию.Это приложение позволяет легко «переключаться» между приложениями, не беспокоясь о поиске нужной вкладки или окна.

Shift подключается к вашим любимым приложениям, включая PayPal, Spotify, Airtable, OnePassword, Slack, Messenger, Skype, Asana и другие. Все аккуратно организовано и легко доступно в одном центральном месте.

Цена : бесплатно до двух приложений, после этого 119 долларов в год

Доступно на : Mac, Windows, Linux

Franz

Большинство из нас используют различные чат-приложения, будь то Messenger, LinkedIn, WhatsApp , или что-то другое.Поиск этих окон чата может занять много времени. С Franz вы можете управлять несколькими корпоративными и частными учетными записями одновременно.

Вы также можете встраивать их в разные рабочие области, чтобы нужные сообщения были там, когда вы работаете над проектом.

С Franz вы даже можете выбирать слова в сообщении и превращать их в список дел.

Цена : бесплатно до трех услуг, 2,99 доллара в месяц после этого

Доступно на : Mac, Windows, Linux

Sanebox

Sanebox анализирует ваш почтовый ящик и автоматически организует его для вас.Он перемещает неважные электронные письма в новую папку под названием SaneLater. Это помогает упорядочить ваш почтовый ящик с помощью важных писем, а не беспорядка, к которому мы все привыкли.

Если вы решили, что письмо SaneLater теперь важно, вы можете перетащить его обратно в свой почтовый ящик. Sanebox синхронизируется со всеми вашими устройствами.

Цена : 7 долларов в месяц

Доступно на : работает с любым почтовым клиентом

Лучшие инструменты для управления временем зависят от вашего рабочего процесса, личных предпочтений и многого другого.

Независимо от того, выберете ли вы приложения-календарь, инструменты автоматизации, приложения для организаций, служебные инструменты или все вышеперечисленное, этот список должен помочь вам сэкономить время и повысить производительность.

Не бойтесь экспериментировать. Вы можете обнаружить, что одни приложения работают для вас лучше, чем другие. Только не совершайте ошибку, бесконечно ища идеальное приложение. Найдите те, которые вам нравятся, и затем начните сокрушать свой список задач!

5 лучших инструментов управления временем (плюсы, минусы и цены)

Ищете эффективные инструменты управления временем?

Представьте, что вы не контролируете свое время 😖

Гуляете с собакой в ​​полночь, завтракаете в 17:00, готовите во время конференц-звонка…

Два слова: полный хаос.

Единственное, чего вы добьетесь от плохого управления временем, — это недостатка продуктивности, мотивации и спокойствия.

Но не волнуйтесь.

Вы можете легко избежать этих ужасающих сценариев. Просто используйте мощный инструмент тайм-менеджмента.

И, к счастью, их очень много!

В этой статье мы выделим пять лучших инструментов для управления временем, которые соответствуют вашим потребностям, например, перчатки (или действительно хорошие часы 🤭).

Давно пора разобраться со своим тайм-менеджментом.

Начнем!

Вы знаете, что говорят о времени; это никого не останавливает!

Итак, как вы можете максимально использовать то, что у вас есть?

Простой. Позвольте инструментам управления временем освободить ваше расписание.

Использование инструментов управления временем, вероятно, является самой простой стратегией управления временем, которую вы можете применить.

Вот что вам следует искать в инструментах управления временем:

• Пользовательский интерфейс: он должен быть интуитивно понятным и простым, чтобы свести к минимуму время, потраченное на освоение инструмента
• Полнота : инструмент для всего комплексное решение для управления временем или вы в конечном итоге скопите кучу приложений для других функций? Вы же не хотите тратить время на переключение между ними, правда?
• Настраиваемость : убедитесь, что он предлагает варианты настройки, чтобы сделать его действительно вашим

Теперь давайте перейдем к животрепещущему вопросу:

Как помогают инструменты управления временем?

Начнем с самого большого преимущества:

Вам никогда не придется работать после рабочих часов !

Вы можете оставить работу, как в пятницу, каждый день 🍸

Но это еще не все.

Инструменты управления временем также помогут вам:

• Расставьте приоритеты для важных задач и встреч
• Лучше координируйте свою работу с командой
• Обдумайте области, в которых можно улучшить
• Станьте продуктивным
• Упростите офисное администрирование и управление

Примечание. Только то, что вам нужно для эффективного управления временем. Ознакомьтесь с 10 советов по управлению временем, которые могут помочь вам сразу же !

Вот пять лучших инструментов управления временем, чтобы начать управлять временем как можно скорее.

1. ClickUp

ClickUp — одно из самых популярных в мире программ для управления проектами, используемое очень продуктивными командами .

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, менеджером проекта или даже фрилансером, ClickUp — это универсальный инструмент для управления временем, задачами и проектами.

Итак, мы предполагаем…

Ключевые особенности ClickUp

Вот некоторые функции, которые вам обязательно понравятся.

A. Планирование и расписание с помощью Представление календаря

Если есть одно место, которое позволяет вам планировать, планировать и управлять своим временем и ресурсами, то это представление календаря ClickUp.

Следите за всеми различными задачами и быстро корректируйте их даты с помощью простого интерфейса перетаскивания.

B. Повысьте производительность с помощью Time Tracking

С помощью встроенной функции отслеживания времени ClickUp вы можете анализировать время, потраченное на каждую конкретную задачу, которую вы выполняете.

И если вам показалось, что это впечатляет, вот еще одна интересная вещь:

ClickUp поддерживает глобальное отслеживание времени.Таким образом, если вы отслеживаете время, которое тратите на выполнение задачи на рабочем столе, но делаете перерыв, вы можете продолжить с того места, на котором остановились, на своем мобильном телефоне или планшете!

Вы даже можете добавить ручные записи времени, чтобы всегда помнить, сколько времени заняла задача, даже , если вы не использовали активный таймер.

Ежедневные журналы также служат отличным мотиватором для повышения вашей производительности. Сотрудник года, вот и мы. 🏆

У вас уже есть любимый инструмент для учета рабочего времени?

ClickUp поддерживает интеграцию с трекерами времени, включая Everhour, Toggl, Harvest, а также поддержку метода управления временем Pomodoro с таймерами, такими как PomodoneApp.

Или просмотрите этот список приложений Pomodoro.

C. Никогда не забывайте вещи с Reminders

Когда-нибудь приходили на встречу только для того, чтобы обнаружить, что она уже закончилась? Бывает с лучшими из нас.

Но не обязательно, чтобы продолжалось.

Попробуйте напоминания ClickUp.

Создавайте простые напоминания и даже добавляйте к ним вложения, чтобы всегда быть в курсе того, что у вас есть.

Какие напоминания?

Вы можете создать:

D.Отслеживайте все свои задания в одном месте с помощью Home

С помощью Home вы получаете целый центр управления миссией для задач и напоминаний. Таким образом, вы никогда не забудете ничего важного, что вам поручено.

E. Планируйте следующие шаги с помощью Priorities

Управление временем 101 — это P-R-I-O-R-I-T-I-Z-E.

С помощью ClickUp’s Priorities вы можете расставлять приоритеты задач в зависимости от их срочности и важности. Так что, если вам нужно выполнить срочные задачи, просто отметьте их как срочно!

F.Устанавливайте ожидания с помощью оценок времени

Нет ничего хуже, чем оставаться в неведении относительно того, сколько времени вам нужно посвятить задаче, верно?

ClickUp поможет вам избежать этого, установив оценки времени, которые предсказывают, сколько времени может потребоваться каждой задаче для сохранения четкости графика проекта как день.

G. Будьте в курсе всего с Time Reporting

Какая польза от отслеживания всего этого времени, если нет возможности хранить все это, верно?

Вот почему ClickUp позволяет создавать подробные отчеты о времени для панели управления, в которых приводятся все записи и оценки времени.

Еще никогда не было так просто подвести итоги того, как было потрачено ваше время!

Профи ClickUp

Минусы ClickUp

• Не удается экспортировать панели мониторинга

Наша команда работает почти 24 часа, чтобы гарантировать, что ваши предложения всегда будут учтены, а проблемы решены.

Ознакомьтесь с нашим планом развития , чтобы узнать, что нас ждет.

Цены ClickUp

ClickUp предлагает три варианта цен:

• Forever Free: включает неограниченное количество задач и пользователей, а хранилище 100 МБ
• Неограниченно (5 долларов США за пользователя в месяц): включает неограниченное количество интеграций, списков, Панели мониторинга и хранилище
• Business (9 долларов США за пользователя в месяц): включает все виджеты информационной панели, настраиваемый экспорт и расширенное отслеживание времени

Оценки пользователей ClickUp

• Capterra: 4.7/5 (2000+ отзывов)
• G2: 4.7 / 5 (2000+ отзывов)

2. ProofHub

ProofHub — один из многих эффективных инструментов управления проектами, доступных на рынке. Это отличный инструмент, пока вы не поймете…

У них нет оценок времени.

* Управление временем покинуло чат *

Ключевые особенности ProofHub

• Пользовательские отчеты о времени для проектов и людей
• Несколько расписаний для записи данных об использовании времени
• Инструмент проверки для быстрой обратной связи

ProofHub pros

• Встроенный чат для мгновенных ответов
• Шаблоны проектов для экономии времени
• Доступны приложения для iOS и Android

ProofHub cons

• Неуклюжий пользовательский интерфейс
• Не подходит для больших команд
• Невозможно создавать задачи из заметок

Цены на ProofHub

ProofHub предлагает два варианта цен:

• Essential (45 долларов в месяц): включает такие функции, как объявления, отслеживание времени и календарь
• Неограниченное управление (89 долларов в месяц): включает такие функции, как настраиваемые роли, поддержка приоритетов и экспорт данных

ProofHub user rati ngs

• Capterra: 4.3/5 (40+ отзывов)
• G2: 4.4 / 5 (35+ отзывов)

3. Evernote

Evernote похож на цифровой блокнот для продуктивной работы. Если вы хотите делать быстрые заметки, записывать встречи или записывать свои ежедневные задачи, вы можете делать все это в Evernote.

Но что, если ваша работа касается не только заметок и документов?

Давайте выясним, подходит ли он вам.

Нужны подробности? Взгляните на обзор Evernote и некоторых альтернатив.

Ключевые особенности Evernote

• Многочисленные шаблоны заметок, которые помогут вам быстро начать работу
• Веб-клиппер для сбора важной информации на веб-сайтах
• Добавление тегов и блокноты для удобной категоризации заметок

Evernote Pro

• Позволяет записывать встречи аудио в автономном режиме
• Вы можете мгновенно искать тексты в PDF-файлах, презентациях и отсканированных документах
• Мобильные приложения, доступные как для Android, так и для iOS

Evernote cons

• Бесплатный план очень ограничен в функциональности
• Нет встроенного времени трекер
• Не могу использовать его как инструмент для экономии времени

Цены Evernote

ClickUp предлагает три варианта цен:

• Базовый план (бесплатно): включает поиск и теги, синхронизацию до двух устройства и форматирование заметок
• Премиум-план (7 долларов США.99 в месяц): включает офлайн-доступ к заметкам, неограниченную синхронизацию устройств и настраиваемые шаблоны
• Бизнес-план (14,99 долларов США за пользователя в месяц): включает историю командных действий, единый вход и общие пространства

Пользователь Evernote рейтинги

• Capterra: 4.4 / 5 (6600+ отзывов)
• G2: 4.4 / 5 (1800+ отзывов)

4. Toggl Track

Toggl Track — очень простое и эффективное приложение для отслеживания времени .

Однако, кроме учета времени, они мало что предлагают.

В лучшем случае это легкий планировщик проектов. Без блокнота или функции повторяющихся задач.

Ой.

Не уверены насчет Toggl? Прочтите об этих альтернативах Toggl.

Ключевые особенности Toggl Track

• Несколько режимов отслеживания времени, включая автоматическое отслеживание, таймеры в один щелчок и фоновое отслеживание
• Оценки и предупреждения проекта
• Панели мониторинга проекта для отслеживания прогресса

Toggl Track Pro

• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Доступен режим Pomodoro
• Доступно мобильное приложение для Android и iOS

Toggl Track cons

• Не предлагает много подробных отчетов
• Дорогие платные планы (особенно для больших команд)
• Можно ‘ t создавать счета

Цены Toggl Track

Toggl Track предлагает три варианта ценообразования:

• Бесплатно (до 5 пользователей): включает такие функции, как автоматическое отслеживание, обнаружение простоя и таймер Pomodoro
• Starter (9 долларов США) на пользователя в месяц): включает такие функции, как оплачиваемые тарифы, округление времени и интеграция календаря
90 019 Premium (18 долларов США за пользователя в месяц): включает такие функции, как напоминания об отслеживании времени, аналитические данные и панель администратора.

Toggl Track пользовательские рейтинги

• Capterra: 4.7/5 (1200+ отзывов)
• G2: 4.5 / 5 (1200+ отзывов)

5. Усилитель фокуса

Усилитель фокуса — это приложение для повышения производительности, которое функционирует как простой таймер Pomodoro.

Но это все.

Если вы хотите получить больше от этого приложения для повышения производительности и управления временем, список действительно короткий.

В результате вам, возможно, придется искать в другом месте дополнительную помощь по управлению временем, например, использовать ее вместе с приложением-календарем или каким-либо инструментом управления проектами.

Ключевые особенности Focus Booster

• Создает мгновенные автоматические расписания на основе ваших записанных сессий
• Информационные панели производительности для визуализации прогресса
• Мини-таймер, чтобы легко узнать ваш следующий рабочий перерыв

Focus Booster Pro

• Помогает преодолеть отвлекающие факторы для достижения flow
• Позволяет настраивать продолжительность рабочего сеанса в соответствии с индивидуальными рабочими процессами
• Предлагает управление доходами в зависимости от затраченного времени

Недостатки Focus Booster

• Дорого для одного приложения Pomodoro
• Нет функций управления задачами
• Мобильные приложения недоступны

Стоимость бустера Focus

Усилитель Focus предлагает три варианта ценообразования:

• Стартовый (30-дневная бесплатная пробная версия): включает такие функции, как 20 сеансов Pomodoro, ярлыки и ежедневные достижения
• Individual (2 доллара США.99 в месяц): включает в себя такие функции, как 200 сеансов Pomodoro, регулярные перерывы для улучшения здоровья и обмен данными через экспорт .csv
• Professional (4,99 доллара США в месяц): включает такие функции, как неограниченные сеансы Pomodoro, управление клиентами и доходами, производительность приборная панель

Оценки пользователей Focus Booster

It’s Your

Time To Shine 💥

Инструменты управления временем сделают вашу жизнь проще и организованнее.

Когда вы покидаете работу, когда все задачи из вашего списка задач выполнены, и у вас есть недельное расписание, у вас появляется больше времени на для себя.

И все, что вам нужно для этого, — это практичный и удобный инструмент для управления временем. Пора избавиться от этих расписаний Excel…

И хотя всем инструментам, которые мы здесь рассмотрели, есть что предложить, ClickUp — один из тех бесплатных инструментов управления временем, которые действительно могут помочь вам лучше управлять своим временем.

No related posts.