Как расставить приоритеты в жизни: Как расставить приоритеты в жизни и в работе

Автор: alexxlab · Опубликовано 26.01.1983 · Обновлено 23.11.2021

Содержание

Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни | Новости дня

Дом, работа, хобби или друзья – все это далеко не полный список компонентов, из которых состоит наша жизнь. Казалось бы, что трудного в том, чтобы уделять внимания каждой из этих категорий. Все верно, однако необходимо также уточнить все так просто, ровно до того момента, пока один из этих факторов не выйдет из-под контроля. Что делать тогда? Равновесие то нарушено. В такие моменты волей-неволей начинаешь думать, а правильно ли были расставлены мои жизненные приоритеты? Или все-таки, я где-то допустил оплошность? Да и как правильно расставить приоритеты в жизни. Этой насущной проблеме и посвящён сей небольшой труд.

Без расстановки приоритетов все кажется одинаково значимым. © Сергей Москалев

«Семья, долг, честь» — в таком ли порядке?

Проблема в правильном выборе приоритета актуальна во все времена, вне зависимости от времени года, политических взглядов или религиозных убеждений. Вопросом о том, как расставить приоритеты в жизни – это самый часто задаваемый вопрос самому себе, с начала осознанного возраста. Само понятие приоритет, подразумевает под собой первостепенную важность, первенство ваших стремлений и желаний. Тут главное прислушиваться к самому себе, своим собственным желаниям, на основе которых такая поочередность и выстраивается.

На сегодняшний момент, различают восемь составляющих любой комплексной модели приоритета:

Духовность и его развитие – это ваш внутренний мир, моральный устрой, а также осознание и принятие человеческих ценностей. Это так называемая моральная сторона человека, его внутренний мир;
Семья – ваши отношения с родными и близкими: друзья, родственники, любимый человек. Ваше желание им угодить и сделать счастливыми;
Здоровый образ жизни – ваше отношение к спорту, активному отдыху и разумеется собственному здоровью. Умение следить за собой;
Финансовый аспект – удовлетворенность своим материальным положением, а также стремление к богатству или роскоши. Ваши амбиции на материальной почве;
Карьера – самореализация собственных амбиций на профессиональной почве, достижение карьерных высот. Стремление стать лучше, чем остальные в профессиональной, а также трудовой сфере деятельности;
Отдых – название говорит само за себя – умение расслабиться после трудового дня или же просто от мирской суеты;
Саморазвитие – умение и стремление развиваться в интересующих направлениях;
Социум – окружающие вас люди, их отношения и ваша репутация в их глазах. Ваше желание угодить абсолютно незнакомым или малознакомым индивидам.

Каждый человек индивидуален

Как можно увидеть, подобная классификация весьма полна – она задевает все жизненные аспекты любого человека, начиная от работы и семьи, заканчивая отдыхом с хобби. Любой из нас имеет возможность расставить приоритеты в жизни используя такие составляющие. Вопрос будет только в том, что из этого списка окажется на верхушке чарта, а что будет в самом конце. Главное, ни в коем случае не осуждать тех, чья расстановка отличается от вашей. Помните, что каждый человек индивидуален, а значит по умолчанию, не обязан подстраиваться под кого-либо, даже если это семья или же близкие ему друзья.

Как уже говорилось, главные приоритеты жизни будут размещаться в первой тройке, таким образом показывая основное стремление человека – проще говоря его жизненную цель на текущий момент. С возрастом, шкала приоритетов может значительно измениться, например, на первое место уже будет поставлена не карьера, а личная жизнь или семья.

Факторы влияния на главные приоритеты в жизни человека

Как бы не хотелось, но для того, чтобы расставить приоритеты в жизни нужно также учитывать влияния целого ряда факторов, которые незаметно, но тем не менее, сильно влияют на нашу жизненную позицию и взгляды.

Первым таким фактором, является как бы ни тривиально это звучало – время. Будем откровенны, кто из молодых людей, в возрасте 20-25 лет думает о здоровье, правильном питании или же создании новой ячейки общества? Если наберется 5%, то это будет весьма хорошим показателем. А что касательно людей преклонного возраста? Там уже все совершенно по-иному – здоровье, семья, по сути своей полный переворот мира с ног на голову. Однако не стоит сейчас возмущаться и говорить о том, что-то или иное положение вещей неверно. Наоборот, каждый их них прав в своей расстановке интересов, просто нужно учитывать такое явление как юношеский максимализм, так и стариковская тревога. В этом случае нет ошибочного или не ошибочного мышления.
Вторым фактором будет все те ключевые события, которые произошли в жизни любого индивида. Именно они дают возможность правильно расставить приоритеты в жизни, исходя уже из собственного опыта. Этот опыт может быть, как радостный, так и печальный, но главная его задача, позволить человеку по-другому смотреть на жизнь в определенных ситуациях, которые он уже проходил или же с чем он уж имел дело. Например, для молодой семьи в приоритете будет забота о своем ребенке и только потом уже будет идти отдых.
Трудности в одной или нескольких сферах жизни — также помогает расставить приоритеты в жизни. Даже больше, именно этот фактор и является ключевым. Но при этом, возможно два вариант развития событий. Эта сфера становится ведущей, как например, неудачи на работе, заставляют еще сильнее стремиться к требуемому результату, или же наоборот – человек ее ставит на последнюю строчку своего персонального чарта. Такое очень часто наблюдается в личной жизни. Боязнь отказа или предыдущих неудач заставляют резко изменить собственные желания, поскольку человек становится яро убежденным в том, что в этом поприще, он не достигнет желаемого успеха.

Как можно теперь заметить, жизненные приоритеты – это не фиксируемая величина или своего рода аксиома, отнюдь, это нечто непостоянное, движущее и меняющее направлением явление, которое может находиться в мнительном спокойствии не более чем 5-10 лет.

Как определить свои приоритеты?

Для того чтобы научиться расставлять приоритеты в жизни, все что вам необходимо – это уделить время анализу собственных мыслей и собственных желаний.

Секрет весьма прост – найдите для себя время, а затем подумайте о ряде таких вопросов:

Чего я хочу?
Каковы мои цели?
На что я готов(ва) ради их достижения?
От чего могу я отказаться на ближайшие 5 лет?

Такие простые на первый взгляд вопросы помогут вам, однако, в полной мере понять важность некоторых составляющих, которые приводились ранее. Отвечая на эти вопросы, человек, возможно сам того, не осознавая уже знает, как расставить приоритеты в жизни: что нужно поместить в первую тройку, а от чего можно и вовсе отказаться.

Задавайтесь главными вопросами хотя бы раз в год

Но не стоит проделывать такую процедуру единожды, поскольку жизнь не стоит на месте, а значит то, что было актуально для вас сейчас, может оказаться совсем ненужным уже на следующий день. Возьмите за правило каждые полгода заниматься самоанализом подобного рода, а затем фиксировать результат вашего сеанса по прикладной психологии. После истечении некоторого срока, у вас будет возможность проанализировать возможные изменения, что сыграет вам в будущем только на руку. Поскольку смена приоритетов не проходит просто так, а только под влиянием трех факторов, вышеописанных.

Начните вести свой календарь, планируя его на основе приоритетности задач: сперва самые важные, которые не терпят отлагательств, а затем второстепенные, с выполнением которых можно и повременить. Поддавая свою ежедневную жизнь подобного рода планировке, каждый человек, с легкостью сможет в момент изменения своей жизненной позиции не растеряться, а применить этот же навык и в более глубоких планах на гораздо длительные сроки.

Идеальным вариантом, разумеется будет равномерная временная отдача, правда это что-то из области фантастики, достигнуть такого в принципе невозможно. Хорошим советом станет также и то, что можно использовать собственный опыт для реализации собственных желаний, которые несомненно влияют и на приоритеты. Опыт – это то преимущество, которое дает возможность принимать те решения, которые попросту недоступны для остальных. Не отказывайтесь от желания быть лучшим, просто учитесь действовать тактично и главное не забывайте оставаться человеком в любой сложившейся ситуации.

Оставайтесь при своих интересах несмотря ни на что

Главное, что хотелось бы подчеркнуть, для того, чтобы расставить приоритеты в жизни главное оставаться самим собой, не попадаясь под влияния, так называемых советчиков. Нужно понять, что правильная, а самое главное гармоничный выбор приоритетов – это залог успеха в любом начинании, поскольку вы сами знаете, чего именно желаете достигнуть.

Завершающим штрихом, будет то, что, не смотря на советы друзей или различных тренеров, не пытайтесь примерить на себя маску того, кем вы не являетесь. Если вы трудоголик и мизантроп, то для вас явно не будет в приоритете отношения и социальное общение. Следуйте собственным стремлениям и тогда все что вы для себя спланируете обязательно будет достигнуто.

Расстановка приоритетов в жизни. Как правильно расставить приоритеты между делами

Конечно же всем известно, что такое «приоритет»… Это понятие, определяющее важность, первенство. Так вот, попробуйте расположить в приоритетном порядке следующие 5 категорий: ваша работа, вы сами, ваши дети, ваш партнер (любимый мужчина или любимая женщина) и ваши близкие (родственники, друзья).

Для удобства целесообразно представить эти категории в виде таблицы и напротив каждого критерия указать цифру от 1 до 5 в порядке очередности:

Я сам (сама) __________ место
Работа ________________ место
Дети (ребенок) ________ место
Муж (Жена) ____________ место
Родители, друзья ______ место

Если на сегодняшний день у вас нет детей, то это не означает, что вы не отводите им какое-то место в вашей жизни. Тоже самое если вы одиноки, потому что гипотетически вы все равно представляете какое место займет в вашей жизни близкий человек, когда он появится. Отвечать нужно искренне и честно.

А теперь давайте разберемся как это выглядит на самом деле.

На первом месте : Независимо от пола всегда должны находится вы сами (и у мужчин и у женщин). Если человек в порядке, то и другому рядом с ним будет неплохо. В противном же случае – это психология жертвы ставить кого-то выше себя. Проявляется как правило «зависимостью» в отношениях и характерно такое состояние больше женщинам.

На втором месте : У женщины должен быть любимый мужчина или муж. Как только между женщиной и мужчиной встанет кто-то еще готовьтесь к тому, что сразу же могут появиться проблемы. Если вы, милые дамы, действительно хотите близости и теплых отношений, то между вами и мужчиной не должно быть никого, даже детей! Если же ваш муж ставит между вами, например, свою маму, то необходимо правильно и терпеливо, с любовью, объяснить ему, что это не конструктивно для ваших отношений.

У мужчины на втором месте должна быть работа. Да, только так и никак иначе. Не должна быть женщина или дети для мужчины важнее работы. А если женщине не хватает его внимания, то нужно заняться собой и сделать свою жизнь интереснее, соответственно она сразу же станет интересна своему мужчине. В природе же мужчины стремление к достижениям и получению результата. И на самом деле он старается для своей семьи, чтобы семья ни в чем не нуждалась и им гордилась.

Гордиться мужчиной очень важно!

На третьем месте: У мужчины конечно же любимая женщина. Не его мама, не его дети от первого брака. Если это место занято кем-то другим, то необходимо мягко и терпеливо объяснить, что рядом с мужчиной может быть только один взрослый. В противном случае гармоничные отношения не получатся.

У женщины на третьем месте дети. Если у женщины правильно расставлены приоритеты и дети не являются приоритетной ценностью по сравнению с мужчиной, то детям в такой гармоничной атмосфере будет легко и уютно.

На четвертом месте: А здесь у мужчины дети занимают почетной четвертое место. И дети от предыдущего брака тоже. Очень часто мужчины вообще не делят детей на своих и не своих. Они все его.

У женщины же на четвертом месте близкие. Это, в первую очередь, родители и родители мужа тоже. Важной обязанностью женщины является строить добрые и уважительные отношения с родителями супруга, а также по возможности сглаживать все конфликты.

На пятом месте: У мужчины друзья и родственники. Если друзья приобретают первостепенную важность – ищите неполадки и проблемы в ваших отношениях. Потому что обязанность женщины по отношению к своему мужчине – стать ему самым близким другом.

У женщины на пятом месте работа. На работу женщина в идеале должна ходить отдыхать, так как самая ее большая загруженность и основная работа в семье. И если рядом с ней есть мужчина, который о ней заботится, то работа приобретает скорее всего вид хобби. Если же работа необходима для пополнения семейного бюджета следовательно женщина плохо работает в семье и недостаточно вдохновляет своего мужчину на достижения, чтобы он мог о ней качественно позаботится.

Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов — научиться расставлять приоритеты.

Это важное умение, потому что без него мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Самые сложные, важные, неприятные дела отодвигаются на задний план. Между тем мы занимаемся чем-то веселым и легким. Это приводит к сильнейшему стрессу в итоге: падение самооценки, потеря самоуважения, осознание бесцельно проведенного времени.

С высокой долей вероятности вы занимаетесь делами из многих областей за день: здоровьем, обучением, работой, семьей. И это не говоря о том, что хочется хоть немного повеселиться. А когда дел много, то самое сложное, но и важное, это понять, что делать в первую очередь.

Изучение своей жизни

Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.

Как вы проводили свое время последний месяц?

Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.

Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.

Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, семье.

Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.

Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.

Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:

Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
Какой области я бы хотел уделять больше времени?
Где мне нужно тратить меньше времени?
Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)

Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен.

Это ваш новый список приоритетов.

Подробнее остановимся на этом шаге.

Как расставить приоритеты

Метод первый: через год

Допустим, у вас есть три возможных пути развития событий в жизни, пойти вы можете только по одному. Как можно принять правильное решение?

При столкновении с трудным выбором, представьте свою жизнь через 12 месяцев. Вы на год старше, достигли некоторых своих целей и оглядываетесь на сегодняшний день. Отстранитесь от настоящего со всеми его заботами и проблемами. Что вы делали? Что пошло не так, а что получилось? Какая деятельность помогла быстрее реализовать самые важные цели?

Простой пошаговый процесс этого метода:

Представьте себя и свою жизнь через год.
Думайте о том, как вы достигли всех своих целей.
Создайте список дел, которые приведут к этому.

Представляя себя через год (пять, десять лет), можно взглянуть на свою жизнь с совершенно другой стороны. Вы, скорее всего, поймете, что работает, а что нет. Используя эту информацию, можно изменять свои приоритеты и выбирать более эффективные варианты.

Метод второй: обратное мышление

Обычно при расстановке приоритетов вы сталкиваетесь со списком дел и пытаетесь выяснить, что из этого более важно. Но не с методом «Обратное мышление».

Нужно начать с задачи, которую вы считаете своим главным приоритетом. Например, завершить проект до конца дня. Таким образом, приоритет №1 — завершить проект. Чтобы убедиться, что эта задача действительно самая важная, начните сравнивать ее с другими, которые входят в главный список.

Предположим, приоритет №2: просмотреть все показатели бизнеса и при необходимости настроить расписание.

Думая о долгосрочных вознаграждениях и влиянии каждого вида деятельности, сравните их возможные результаты и убедитесь, что приоритет №1 действительно важнее №2. Например, работа всей компании и ваша премия зависит от того, завершите ли вы проект. Таким образом, выяснив, что менее важно для вас, можно определить и то, что более важно.

Метод третий: сбалансированная система показателей

Этот метод (Balanced Scorecard) упоминается в 4000 книгах, представленных на сайте Amazon. Это, как минимум, указывает на то, что он достоин внимания.

Самое большое преимущество этого метода заключается в его способности определять действия и цели, которые приносят наибольшую ценность в нескольких областях . Если вы не знаете, какая задача представляет самую существенную пользу на нескольких уровнях, достаньте ручку и бумагу и запишите следующее. Но прежде подумайте о своих целях и ожидаемых результатах. Установите реалистичные ожидания в соответствии со своим набором навыков и количеством доступного времени.

Шаг первый: укажите свои цели.

Выясните, что действительно важно для успеха. Составьте список целей и ожидаемых результатов, которых вы хотели бы достичь к концу дня, недели или месяца.

К примеру, в качестве менеджера проекта вы можете быть заинтересованы в следующих целях: завершить проекты А и Б, увеличить продуктивность, увеличить ежемесячный доход.

Шаг второй: обрисуйте все свои задачи.

Чтобы найти задачи с наивысшей пользой, сначала необходимо определить все свои приоритеты. Создайте таблицу с целями и задачами, которые подпадают под каждую деятельность.

Цель: завершить проект А. Деятельность: встретиться с командой, создать план действий для нее, отслеживать результаты их работы.

Цель: увеличить продуктивность. Деятельность: улучшить свое расписание, встретиться с командой и ознакомить их с ним, убрать ненужные задачи или отдать на аутсорсинг наименее важные, проанализировать, какие дела занимают больше всего времени.

Шаг третий: создайте сбалансированную систему показателей для приоритетов.

Если у вас четыре главные задачи, нарисуйте четыре пересекающихся круга и напишите название своих целей в каждом. Затем оцените, какие действия приводят к дублированию пользы, то есть помогают достичь нескольких целей одновременно.

Например, встреча с клиентом может привести к ускоренному процессу работы над проектом и увеличению ежемесячного дохода. Анализ работы вашей команды приводит к повышению производительности и более быстрому завершению проектов.

«Двух зайцев одним выстрелом» — это выражение как нельзя лучше подходит этому методу. Применяйте его во всех сферах своей жизни и вы увидите, что одна задача может влиять на несколько из них. Чем более вдумчиво вы будете анализировать, тем более точно станете расставлять приоритеты.

Метод четвертый: матрица Кови

Вероятно, вы уже слышали и читали о , но ее нельзя не включить в наш список: слишком уж этот метод хорош. Он помогает и в расстановке приоритетов и в снижении уровня стресса. Когда вы понимаете, что делаете все правильно, напряжение уходит.

Известный писатель по личностному росту Стивен Кови предлагал разделить лист бумаги на четыре секции, нарисовать линию поперек и линию сверху вниз. Подумайте о том, какими делами занимаетесь в последнее время и поместите их в один из четырех квадрантов:

Важные и срочные.
Важные и не срочные.
Неважные и срочное.
Неважные и не срочные.

Большинство своих дел надо держать в квадранте «важные и не срочные» и не допускать их перехода в «важные и срочные». А неважные срочные и не срочные надо жестко фильтровать, от многого отказываться.

Простая мысль, к которой подводит нас матрица Кови — в важных делах нельзя допускать завалов и авралов. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Этот подход он использует в своей стратегии под названием ABCDE.

Вот как это работает: выпишите на лист бумаги все дела, которые вам нужно выполнить за ближайший месяц. Одно это уже поможет почувствовать облегчение, потому что видеть список целей перед собой — это значит убрать туман из головы.

Задачи А — наиболее важные.

Это самые важные дела, которые имеют значительные последствия для вашей судьбы. Может быть, они не особо приятные, но их необходимо выполнить — и чем раньше, тем лучше.

Если вы не выполните эти задачи, то потеряете деньги, здоровье, близкого человека, может быть даже свою жизнь. Говоря словами самого Трейси — это «лягушки», которых нужно съесть. Это те дела, которые надлежит выполнять в первую очередь.

Если у вас есть много задач А, нужно и их разделить по приоритетамь. Теперь самое главное дело будет выглядеть как А-1, второе по важности А-2, далее А-3 и т.д.

Задачи B имеют меньшие последствия.

Выполнение задач типа В тоже имеет незначительные последствия. Можно ли ими пожертвовать? Все зависит от ситуации. Например, если у вас есть задача А, но на данный момент ею нельзя заниматься, тут же принимайтесь за В. И наоборот, не стоит заниматься прокрастинацией и самообманом, если задача А может быть выполнена сейчас.

Если у вас висит незавершенный проект, который повлияет на вашу судьбу, то не стоит заниматься уборкой до момента, пока он не будет завершен.

Задачи С не имеют последствий.

Задачи типа С — это то, что было бы неплохо сделать, но что не имеет никаких последствий, независимо от того, делаете вы это или нет. К примеру: звонок другу. Такая деятельность никак не влияет на вашу жизнь.

Нельзя выполнять задачи типа С, если остаются А или В.

Задачи D можно делегировать кому-нибудь.

Задачи D можно безболезненно поручить кому-нибудь другому. Это помогает высвободить больше времени на задачи А.

Простой пример: пригласить уборщицу вместо того, чтобы заниматься наведением порядка самому.

Задачи E нужно убрать из списка дел.

Задачи типа Е — вовсе не задачи. Сплетни, видеоигры, социальные сети, бесцельный серфинг — все то, что никак не влияет на вашу жизнь и на что не следует тратить время при наличии более важных задач. Их можно заменять типом С — вместо соцсетей позвоните другу.

Составьте список важных дел.

Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.

Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.

Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.

Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс — это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.

Выясните, каковы ваши главные ценности и принципы.

Ценности и принципы — это те правила, в соответствии с которыми люди живут. Они особенно пригодятся, когда вы сталкиваетесь со сложной жизненной ситуацией. Например, поступить честно или бесчестно в бизнесе? Ваши моральные принципы помогут ответить на этот вопрос.

Принципы и ценности хороши еще и тем, что позволяют посмотреть на общую картину. Порой мы так сосредоточены на деталях, что не понимаем, что и зачем делаем.

Выясните, какие у вас самые затратные привычки в плане времени.

Почти каждый человек занимается чем-то таким, что высасывает время. У него есть оправдание: я много работал, а теперь отдыхаю. Но разве просиживание в социальных сетях — это отдых? От этой привычки многие люди получают стресс.

Составьте список «пожирателей» времени. Выясните, сколько часов они отнимают ежедневно. А в неделю? Это бесценное время можно потратить на что-то более важное. Например, на задачи типа А по методике Брайана Трейси.

Найдите цели для своих приоритетов.

Если у вас есть цель, привязанная к приоритету, то работать над ее достижением будет гораздо легче. Чем они отличаются? Например, вашим приоритетом может быть общение с людьми, потому что вы застенчивы. А целью может стать прочтение книг по , посещение мероприятий, знакомство с определенным человеком.

Используйте напоминания.

Пожалуй, это самый эффективный совет, к которому нужно прислушаться сразу после того, как вы расставили приоритеты. Он позволяет придерживаться и не забывать о них. Ведь как часто вы пробовали что-то ввести в свою жизнь и постепенно забывали об этом? Начинали бегать каждый день, через неделю бегали уже 3 дня в неделю, а через месяц лежали на диване и думали, что какой там бег, вы и так сильно устаете?

Напоминайте себе каждый день о том, в чем состоят ваши приоритеты. Набор разноцветных стикеров стоит копейки, а пользу может принести неоценимую. Расклейте их по своей квартире, используйте напоминания на телефоне или ноутбуке, бомбардируйте свою психику этой информацией и не дайте себе о ней забыть.

Книги

Расстановка приоритетов — процесс, который требует развития многих навыков. Необходимо научиться искусству , уметь составлять списки и многое другое. Вот список книг, которые будут полезны на старте:

«На пределе» Эрик Бертран Ларссен.
«Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси.
«Книга о власти над собой» Тони Роббинс.
«Беспредельна власть. Как добиться вершин личных достижений» Тони Роббинс.
«Что ты выберешь?» Тал Бен-Шахар.
«Не отвлекайте меня» Эдвард Хэлловэлл.
«Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен.
«К черту все! Берись и делай» Ричард Брэнсон.

Желаем вам удачи!

Здравствуйте, мои дорогие подписчики. Первое сентября — начало нового учебного года, а для некоторых начало новой жизни. Так случилось 10 лет назад со мной. Сегодня мы отмечаем розовую свадьбу, но об этом в одном из следующих обзоров. А пока поговорим о жизни…

Стоя на перепутье, большинство людей начинает размышлять о том, какой путь выбрать. А вы сталкивались с этим? В такие моменты люди долго топчутся на одном месте, ведь они не могут принять окончательное решение. Избежать этого помогут знания, касающиеся того, как расставить приоритеты в жизни и работе в целом.

Осознание важности приоритетов

Вспомните детскую былину об Илье Муромце, где главному герою предстоит сделать выбор, находясь перед камнем: «Направо пойдешь – коня потеряешь, налево – жизнь потеряешь…». Порой такой выбор стоит перед каждым человеком. Вот частые примеры: встать и сделать зарядку, чтобы быть бодрым или поспать подольше, выполнить работу с утра или оставить на вечер и тд.

Справиться с кучей нависших проблем поможет грамотный подход и осознание важности совершения того или иного деяния. Выбор последовательности должен основываться на цели человека и способствовать ее приближению. А вы знаете, почему одни люди становятся успешными, а другие так и не могут приблизиться к своим желаниям? Все дело в неправильно расставленных приоритетах.

Главной особенностью выбора техники расстановки приоритетов служит акцентирование человека на своих жизненных позициях. Представьте себе одинокую женщину, имеющую детей. Представили? Вот и подумайте о том, что важно для нее?

Естественно:

· Здоровье детей, которое напрямую связано с тем, как питаются малыши и что они носят. Если в дождливую погоду пройтись по улице босиком, то на следующий день можно заболеть.

· Место жительства (теплая квартира, а не сарай с дырявой крышей).

· Понимающий работодатель, готовый платить приличную зарплату и отпускать с рабочего места при необходимости.

· Сама женщина (к сожалению, для многих мам их состояние – последний приоритет).

В жизни женщины главным приоритетом должна быть она сама. Недаром говорят: «Наденьте кислородную маску сначала на себя, а затем на соседа, родственника или дитя». Смысл этой фразы заключается в том, что, только защитив себя, можно спасти миллионы жизней.

Получается, что обстоятельства порой вынуждают принимать другие решения, следовательно, все держится на трех «китах»: важность, срочность и стечение обстоятельств. Научитесь работать с ними, и тогда вы станете успешными.

Способы устранения неудач

Для того чтобы стать счастливым, научиться справляться с поставленными задачами и получить удовольствие от жизни, достаточно придерживаться следующих советов:

1. Искоренить проблему определения жизненных ценностей. Для этого нужно провести самоанализ прожитого периода, изобразить карту желаний и поставить цели, способные осуществить ваши задумки.

Оказывается, сделать это не сложно, придется потратить немного времени. Подумайте сами: что важно для спортсмена? Естественно победа, медаль, уважение, следовательно, и в качестве приоритетов у него выступают тренировки, учет замечаний тренера, а не компьютерные игры и просмотр сериалов. Это понятно?

2. Воспользоваться принципом тайм-менеджмента: «Сложные и важные дела выполнять в первой половине дня». Это правило позволяет снять с себя груз ответственно, повысить самооценку и служит некой мотивацией, позволяющей «покорять вершины».

Как вы думаете, что важнее для успешного человека: прочитать новости в социальных сетях или успеть заключить выгодную сделку? Естественно, что второе, однако многие люди страдают проблемой, названной «потом». Эти люди говорят: «еще успею», «у меня много времени», а в конечном итоге начинают винить себя в неудачах и пытаются исправить положение в последний момент. А вы относитесь к этой категории?

3. Ранжирование дел должно производиться в следующем порядке:

срочный и важные;
просто срочные;
особо важные;
важные;
второстепенные.

Как произвести это разделение задач? Довольно просто: нужно взглянуть на них, проанализировать фронт работ и произвести оценку. После этого станет понятно, какими вещами нужно занять в первую очередь, ведь, они не терпят отлагательств (лечение болезни, квартальный отчет и тд.).

4. Не бойтесь передавать ответственность. Если вы руководитель отдела, то взвалить на себя все проблемы – не правильное решение. У вас есть подчиненные, особенности, работы которых вы знаете, следовательно, поручите знающему человеку создать программу. Так вы не только выполните задание в кротчайшие сроки, но и сможете продвинуться еще на несколько пунктов своего плана (успеете выполнить парочку дел).

Цените свое время. Если не знаете способы его сохранения, то смело изучите материал тренинга Евгения Попова «Хозяин времени». Там вы сможете найти много полезной информации, а главное, поймете, что успешным стать не так то и сложно.

5. Следуйте составленному расписанию и тогда вы сможете увеличить показатели личной продуктивности, следовательно, стать успешным.

Жизненные приоритеты

Ни для кого не секрет, что для человека существует несколько приоритетов: семья, здоровье, работа, хобби, внешний вид, друзья. Попробуйте расставить их в порядке уменьшения важности. Так вы сможете найти те области, на которые стоит обратить особое внимание (первые три).

Не забывайте о том, что приоритеты постоянно придется пересматривать, ведь их выделение зависит от:

· Возраста человека. Что нужно ребенку? Игрушки, книги, мама, папа. А что важно для двадцатипятилетнего мужчины? Машина, квартира, финансы. Ну а пожилому человеку? Здоровье, отдых.

· Обстоятельств. Не секрет, что появление малыша координально меняет жизненные ценности родителей, следовательно, и их приоритеты. Помимо этого, известно, что пока у человека не возникнет проблема, он не начинает действовать в этом направлении. Это правда.

Люди, взявшие кредит, начинают задумываться о дополнительном источнике доходов, пытаются экономить и мечтают скинуть это бремя. А о чем думает студент в преддверии сессии? Естественно об учебе. Вы согласны со мной?

Расставить приоритеты в жизни порой не просто. Если вы не можете разобраться в себе или вам трудно выбрать ту сферу, которая на данном жизненном этапе важнее остальных, то воспользуйтесь методом «Мемуара Глеба Архангельского».

Суть этого метода заключается в фиксировании ежедневного важного момента. Для кого-то он будет связан со здоровым образом жизни (сделал зарядку, принял контрастный душ), для других с семьей (прекрасный ужин в окружении родных, прогулка в парке) и тд.

Главное правило этого метода – проводить запись того события, которое оставило наибольшее впечатление за целый день (даже если это негатив). Производить фиксацию собственных ощущений нужно в течение месяца, хотя кому-то достаточно и недели.

Пожалуй, это все, что я хотела рассказать о приоритетах и принципах их выявления и расстановки. Остались вопросы? Скорее фиксируйте их на бумаге или оставляйте в разделе «Комментарии». Я с удовольствием отвечу на них.

С уважением, Елена Изотова.

И запомни: никогда ничего не добьёшься, пока не научишься определять,

что для тебя в данный момент самое главное.

Роберт Хайнлайн. Звёздный десант

Удивительно, как пожар раскрывает наши приоритеты.

Шерлок (Sherlok)

Дом и семья для женщинв так же приоритетны,

как гараж и футбольный матч для мужчины.

Олег Рой. Мужчина и женщина. Секреты семейного счастья

Стоит разок умереть и приоритеты тут же меняются.

«Пираты Карибского моря»

Умение расставлять приоритеты как качество личности – умение определять порядок решения самых важных, первенствующих, преобладающих задач, проблем, вопросов; умение выделять для себя главное и второстепенное.

Притча с юмором. Профессор философии, перед лекцией заходит в зал и раскладывает на столе несколько различных вещей. Когда начинаются занятия, он, молча, берет большую, пустую, банку и заполняет ее большими камнями. Затем спрашивает: — Банка была полна? — Да! — соглашаются студенты. Тогда профессор достает коробку с маленькой галькой и высыпает ее в эту же банку. Он слегка поболтал банку и галька, конечно, заполнила открытые области между камнями.

Он снова спросил студентов: — Банка полна? Они рассмеялись и согласились, что банка полная. Тогда, профессор достает коробку песка и высыпает ее в банку. Естественно, песок, заполняет все остальное пространство. Ёщё раз профессор спросил студентов, полна ли банка? Ответили: да, и на этот раз однозначно, она полна. Тогда из-под стола он ещё вытащил две банки пива и вылил их в банку до последней капли, размачивая песок. Студенты смеялись.

— Теперь, — сказал профессор, — я хочу, чтобы вы поняли, что это — ваша жизнь. Камни — важные вещи — ваша семья, ваши друзья, ваше здоровье, ваши дети. Если бы все остальное было потеряно, и только они остались, ваша жизнь была бы все еще полна. Галька — другие вещи, которые имеют значение подобно вашей работе, вашему дому, вашему автомобилю. Песок — все остальное, это просто мелочи жизни. Если вы, сначала, насыплете песок в банку, то не будет места для гальки и камней. Тот же самое и в жизни. Если вы тратите все ваше время и энергию на мелочи, у вас никогда не будет места для вещей, которые являются важными для Вас. Обратите внимание на вещи, которые являются критическими к вашему счастью. Заботьтесь, сначала о камнях, это действительно имеет значение. Установите, расставьте правильно ваши приоритеты. Остальное — только песок.

Тогда студентка подняла руку и спросила профессора, какое значение имеет пиво? Профессор улыбнулся. Я рад, что вы спросили меня об этом. Я это сделал просто, чтобы доказать вам, что, как бы ни была ваша жизнь занята, всегда есть место для пары банок пива.

Человек растрачивает жизнь попусту, не умея расставить приоритеты, то есть, определить, что в жизни главное и не главное, какие цели высшие, главные, а какие текущие второстепенные. Умение расставить приоритеты – это умение разграничивать и отделять основное от мелочного.

Умение расставлять приоритеты – навык, что делать в первую очередь, умение говорить «Нет» неважным вещам.

Понедельник. Притащился в офис. Работы накопилось! Так, главное — правильно расставить приоритеты. Разложу я все бумаги в три стопки. 1. Это я пока не буду делать. 2. Это я буду делать попозже. 3. Это я ВООБЩЕ не буду делать!

Человек, умеющий расставлять приоритеты, проявляет такое качество личности как приоритетность. Приоритетность – дочь организованности. Для многих людей будет открытием, что на получение 80% результатов требуется лишь 20% усилий, а остальные 80% усилий (затраченного времени) дают 20% результатов. Здравомыслящий, организованный человек, естественно, вычислит те 20% дел, которые дают максимальный результат, и начнет с них. Вдумайтесь, 4/5 нашего времени и усилий не имеют практически никакого отношения к тому, что мы планировали сделать. Это эмпирическое правило было введено социологом Вильфредо Парето и оказало огромное влияние на успешных, преуспевающих людей.

Человек, умеющий расставить приоритеты, то есть организованный человек, осознав этот принцип, оптимально решает множество жизненных задач. Например, он читает, в первую очередь, важные для него книги, ибо 20% книг имеют 80% ценности. Именно такие книги развивают разум, «перепахивают» душу, обеспечивают личностный рост. Низкопробные «дефективы» — «Смертельное убийство», «Мертвые не потеют», любовные романы – «Любовная любовь», «Сладострастный импотент», не дают пищу для разума и, лишь отбирают драгоценное время.

— Курить хочу. Есть хочу. Замуж хочу. Хочу-хочу-хочу. — Ты уж определись в приоритете — чего больше хочешь? А то, много хочешь — мало получишь! — Плюнуть в тебя хочу. А потом — курить, есть и замуж!

Человек, умеющий расставить приоритеты, знает, что принцип Парето распространяется и на межличностные отношения. Отношения с супругом, детьми, родителями имеют, к примеру, для женщины 80% ценности, но, если она работает, то на их долю выпадает всего, лишь 20% времени.

Человек, умеющий расставить приоритеты, составит список бесполезных контактов, действий и избавится от них. Придя на работу, он составит план работы на день, сконцентрирует внимание на важных делах, дающих максимальный результат, и вычеркнет мелочные, второстепенные, отвлекающие внимание вопросы. Если человек, умеющий расставить приоритеты, занят бизнесом, он понимает, что ему нужно акцентировать внимание на 20% источниках дохода, обеспечивающих 80% прибыли. Неорганизованность упускает знание, откуда поступает основной приток прибыли, и будет тратить время на пустяки, то есть на пассивные источники дохода.

Словом, человек, умеющий расставлять приоритеты, умеет чётко разграничивать, что является первостепенно важным, а что может утратить свою значимость в зависимости от развития ситуации. Человек, не умеющий расставлять приоритеты, отдает предпочтение решениям по мелким второстепенным вопросам, зато по важным, судьбоносным для организации вопросам медлит, тянет «кота за хвост» в надежде, что всё решится и без него.

Приоритетность – враг суетливости. Человек, не умеющий расставить приоритеты, излишне суетится, упускает важные вопросы, отдавая приоритет второстепенным, мелочным вопросам. Обычно организация его труда хромает.

Приоритеты мужчин и женщин в главном совпадают. Так, женщины, согласно социологическим опросам, ценят в мужчинах порядочность и ум (72% и 67%), следом идут заботливость, верность и хозяйственность. При этом сексапильность в мужчинах, по мнению женщин, не самое ценное качество (7%). Она на предпоследнем месте. Для мужчин привлекательны хозяйственные (68%), порядочные (56%) и верные (50%) женщины. Среди других качеств, особенно ценимых мужчинами в женщинах, – заботливость, ум и легкий характер. Но для сильного пола немалую роль играют сексапильность представительниц слабого пола, темперамент и независимость.

Запомните главное: в соотношении добра и принципов, приоритет всегда за добром. Какую бы жизненную ситуацию мы не примеряли на свои принципы, железный приоритет принадлежит Добру.

Петр Ковалев 2016 год

Для каждого человека жизненно важно уметь правильно расставлять акценты как в работе, так и в личной жизни. Приоритетные цели и задачи – это те дела, без которых жизнь становится тусклой, серой и бессмысленной. К сожалению, в потоке будничных дел иногда бывает крайне сложно такие акценты расставлять. Мы просто пробегаем мимо собственных желаний, устремлений, целей, не замечая или не желая замечать того, как кричит во все уши собственное подсознание: «Обрати внимание! Не проходи мимо! Да постой же ты!». А мы спешим, торопимся успеть сделать то, что пообещали кому-то, успеть то, что нам навязали извне. Исправить эту ситуацию поможет правильная расстановка приоритетов.

Уделяйте себе время

Есть одно очень простое и интересное упражнение, чтобы выбраться из рутины и увидеть жизнь под новым углом. Каждый день на протяжении недели, независимо от того, на работе вы или дома, уделяйте себе одну минуту. Поставьте таймер и подумайте, что вы можете сделать за эту минуту такого, что изменит ваше внутреннее и внешнее состояние к лучшему? Какое действие может привнести в вашу жизнь немного тепла и комфорта? Возможно, вы выпьете стакан воды, а, может быть, откроете окно или выйдете на улицу. Это мелочи, на которые мы обычно не обращаем внимания: свежий воздух, пить больше жидкости – кажется, все эти предписания для впечатлительных девиц, а не для взрослых людей. Тем не менее именно здоровье – это один из важнейших приоритетов в жизни каждого человека .

На следующей неделе попробуйте увеличить это время, ставьте время уже на 5-10 минут в день и уделяйте внимание себе. Вы заметите, что это время постараетесь потратить на дела, на которые раньше не хватало времени, которые казались неважными, но теперь значительно улучшают душевное и физическое состояние.

Помойте машину, прочитайте на ночь ребенку сказку, с наслаждением поваляйтесь в ванной, почитайте любимую книгу. Если суммировать эти действия, вы увидите, что они вертятся вокруг нескольких главных направлений в вашей жизни. Семья, здоровье, образование, самосовершенствование, финансовое благополучие, любовь, новые впечатления, друзья – это «кусочки пирога», который называется «жизнью».

В потоке будничных дел, забот и обязанностей на работе и дома мы часто забываем об этих приоритетах, довольствуясь жалкими крохами удовлетворения от выполнения родительских или навязанных обществом предписаний. А что в итоге? А в итоге «мучительно больно за бесцельно прожитую жизнь». Для того чтобы этого избежать, достаточно начать жить проактивно. Избегайте бесцельности существования. Если уже «плывете по течению жизни», то плывите с определенной целью, например, как японские самураи, которые выбрали путь служения.

Легкое расставление приоритетов и гармонию в душе определяет ментальная чистота или отсутствие ментального мусора. Что такое ментальный мусор? Это: негативные эмоции, психологические комплексы, эмоциональные травмы, ограничивающие убеждения, негативные установки, зависимости и прочий хлам. Свобода от этого хлама дает энергию, решимость и чистоту мышления, которое критически необходимо как для расстановки приоритетов, так и в современной жизни вообще. .

Приоритеты: 5 путей лучше расставить акценты в жизни

Это может показаться странным, но для каждого человека приоритеты являются чем-то свойственным только ему, уникальным. Это происходит из-за различной расстановки ценностей в каждом из нас. Кому-то важно благополучие семьи, кто-то всю душу вкладывает в дружбу, а для кого-то работа на первом месте. Но мы все можем сбалансировать свою жизнь так, чтобы ценности, приоритеты и обязанности находились в гармонии (кстати, позволяет увидеть на сколько гармонично вы движетесь по жизни). И начать нужно с баланса сегодняшнего дня, в котором правильно расставить акценты, используя методы расстановки приоритетов.

Древнеиндийский поэт Капидаса говорил, что один наш день хранит в себе всю прелесть мира. И это, действительно, так. Если вы хотите сделать свою жизнь более сбалансированной, сделайте гармоничным свой день, используя эти простые инструменты.

1. Самый простой способ

Составьте список дел на день и подумайте, какое из них самое важное? Какое дело из этого перечня при условии его выполнения подарит максимально большое ощущение удовлетворенности? Рядом с этим делом поставьте букву А. Возможно, у вас в списке будет не одно такое дело, поэтому ранжируйте их по степени важности, обозначая цифрами, например: А1, А2 и т.д. На протяжении дня следуйте полученной последовательности дел (без фанатизма, конечно). Вечером подведите итог. Старайтесь использовать этот метод расстановки приоритетов всякий раз, когда находитесь в состоянии усталости и фрустрации.

2. Ролевой подход к расстановке приоритетов

Составьте список дел на день. На другом листе бумаге выпишите все свои значимые, приоритетные лично для вас социальные роли, например: «Я – друг», «Я – мама», «Я – дочь» и т.п. После этого разнесите свои дела по полученным сегментам и отранжируйте их внутри каждого из них по степени важности. На протяжении дня выполняйте последовательно самые важные дела из каждого сегмента, постепенно спускаясь на все более низкие уровни важности.

Начинать нужно, естественно, с самого приоритетного для вас сегмента. В процессе выполнения задач обращайте внимание на свое внутреннее состояние. Вам нужно отследить, насколько правильно вы расставили приоритеты. Возможно, выполняя какое-то действие, вы заметите, что в этот момент «душа болит» за что-то другое, а может быть, наоборот, день пройдет как по нотам. Обращайте внимание на такие тонкости, делайте выводы и, составляя список задач на следующий день, смещайте приоритеты в пользу тех, которые оказались для вас самыми важными. Расстановка приоритетов – дело сугубо индивидуальное.

Бывает так, что с утра или в течение дня составить список дел и отранжировать его по степени важности уже не получится. Как показывает жизненный опыт, дни, когда это происходит, особо удачными не назовешь. Чтобы вернуть все в привычное, поддающееся контролю русло, используйте такой инструмент, как «квадрат Эйзенхауэра».

Для этого расчертите на любом листе бумаги квадрат, который двумя вертикальными отрезками поделите на четыре равные доли. Две верхние части по горизонтали озаглавьте «Важно» и «Неважно», и две части по вертикали обозначьте как «Срочно» и «Не срочно». Таким образом, у вас получилось четыре ячейки. Если мы совместим мысленно вертикаль с горизонталью (как в шахматах), получится четыре категории задач: «Важно и срочно», «Важно, но не срочно», «Неважно, но срочно», «Неважно и не срочно». Всякий раз, когда вы принимаетесь за какое-то дело, отмечайте его в соответствующем квадратике. Категория «Важно и срочно» – это, как правило, «горящие» проекты, задачи, которые нужно было «выполнить еще вчера».

«Важно, но не срочно» – это проактивные задачи, которые важны для будущего благополучия. «Неважно, но срочно» – всевозможные задачи, которые пытаются на нас «повесить» окружающие. «Неважно и не срочно» – пустое времяпрепровождение, зависание в социалках, перекуры и т.д. Очевидно, что последние две категории было бы хорошо совсем исключить из своей жизни, и после разгребания завалов в первой категории уделить максимум внимания второму сегменту.

Такая расстановка приоритетов позволяет оперативно в течение дня навести порядок в делах и не пасть жертвой утра, которое не задалось.

4. Система GTD («Getting Things Done» или «Как привести дела в порядок»)

В принципе, система GTD – это широкий спектр действий, направленных на оптимизацию всех задач, связанных с жизнью отдельно взятого человека. Но Дэвид Аллен очень интересно представил в ней собственный принцип расстановки приоритетов. Все очень просто. Для начала нужно «выгрузить» все дела и задачи из своей головы и записать их на бумагу. После того как этот процесс завершится, можно начинать ранжировать. Все дела делим на четыре категории.

Для того чтобы правильно поделить по сегментам, задавайте вопросы: «Могу ли я сделать это дело за один шаг? Сколько времени это займет? Может быть, это уже и не нужно? Могу ли я кому-нибудь перепоручить это дело?» и т.д. В итоге вы получите четко отранжированный список задач, половину из которых вы сможете решить в ближайшие пятнадцать минут.

5. Расставляйте приоритеты, отталкиваясь от целей

Опишите свой идеальный день. Обозначьте каждую деталь: какая у вас семья, какие отношения, сколько вы зарабатываете, где вы живете, о чем думаете, куда ходите, чем живете? Размечтайтесь основательно, пусть это будет маленькое школьное сочинение на тему «Когда же мне жить станет хорошо?» После этого представьте себя в этом дне, подумайте, какой совет бы вы себе дали? На какие аспекты жизни попросили бы обратить внимание, чтобы ваша жизнь стала такой, как там, в будущем? Отталкиваясь от этого образа будущего, составьте перечень дел, которые бы вас приблизили к его материализации. Отранжируйте его и начните постепенно претворять в жизнь.

Все эти методы расстановки приоритетов не требуют массы времени. Они требуют уделять внимание и проявлять уважение к себе, а это для многих самая сложная задача.

Тем не менее, все усилия окупятся, если вы однажды примете решение жить осознанно и проактивно, уделяя время самым приоритетным задачам и подыскав свой собственный метод расстановки приоритетов.

Как расставлять приоритеты | КонсультантПлюс

Одна из заповедей тайм-менеджмента звучит так: «Успевать главное, а не всё!». Как научиться расставлять приоритеты, чтобы тратить бесценное время жизни на действительно важные вещи?

Один из самых простых и хорошо работающих подходов – матрица Эйзенхауэра. С ее помощью можно провести классификацию задач по критериям «Важность» и «Срочность» и выстроить приоритет выполнения задач.

Все стоящие перед вами задачи можно разместить в четырех квадратах матрицы Эйзенхауэра.

В первую очередь мы, разумеется, выполняем важные и срочные задачи из квадрата I. Ликвидация аварии или острая зубная боль, дела, которые нужно было выполнить «еще вчера», дела, которые тормозят выполнение других важных задач или командную работу. Обратите внимание! Если весь ваш день проходит в режиме аврала, когда вы заняты выполнением только срочных и важных задач, это верный путь к стрессу. И верный признак того, что вам необходим тайм-менеджмент, чтобы изменить ситуацию.

Срочные, но неважные дела из второго квадрата чаще всего поступают извне. Например, просьбы и поручения, исходящие от значимых для вас людей. Такие задачи тоже являются приоритетными, их нужно выполнить, как только появится возможность. Некоторые задачи только кажутся важными из-за своей срочности, например, частые прерывания для проверки почты. Если задача кажется вам совершенно не важной, навязанной, если кто-то пытается переложить на вас выполнение своих обязанностей, советуем вежливо, но твердо отказаться от выполнения такой задачи. Это сэкономит вам время и силы для выполнения несрочных, но важных лично для вас задач.

От выполнения большинства несрочных и неважных задач из третьего квадрата можно просто отказаться. Просматривая очередную серию бессмысленного сериала или часами выравнивая столбцы в таблице, подумайте о смысле жизни, о том, на что вы тратите бесценное и невосполнимое время!

В четвертом квадрате расположились важные, но несрочные задачи: регулярные спортивные тренировки, приобретение полезных для работы навыков, научная работа. На самом деле, это и есть наиболее приоритетные задачи. Их выполнение ведет вас к вашим стратегическим целям, способствует вашему росту. И именно на них вам чаще всего не хватает времени. Почему? Мешают задачи из других трех квадратов.

Как выделять время на важное, но несрочное

1. Планировать и бюджетировать. Мы уже писали о том, что в вашем ежедневном плане нужно зарезервировать бюджет времени на выполнение задач, ведущих вас к вашим стратегическим целям. Это время для развития и творчества. Выделяйте для таких задач самый плодотворный отрезок дня, старайтесь минимизировать прерывания. Если задача крупная (а мелких стратегических задач не бывает), разбейте ее на этапы, двигайтесь небольшими шагами. Но двигайтесь!

2. Боритесь с поглотителями времени, откажитесь от выполнения неважных и несрочных задач.

3. Ведите хронометраж. Фиксируйте время, которое вы посвятили выполнению важных несрочных задач. Мы уже рассказывали, как работает этот метод.

Ваша цель в работе со стратегическими задачами состоит в том, чтобы не допускать перехода важных, но несрочных задач в важные и срочные. От спешки страдаете и вы сами, и качество выполнения задач. А это не входит в ваши планы, не правда ли?

По материалам книг Г. Архангельского

Как поменять приоритеты в жизни. Как эффективно расставлять приоритеты и планировать свою жизнь

Елена Ветштейн

В жизни каждого человека есть четыре основные составляющие, которые в случае их оптимального состояния делают человека счастливым. Это жизненные приоритеты. Умение правильно расставлять приоритеты в жизни подобно таланту. Оно позволяет человеку чувствовать гармонию. Жизненные приоритеты можно сравнить с ножками стола. На четырех равных ножках стол наиболее устойчив.

Первой и, пожалуй, самой важной составляющей является физическое состояние , в основе которого здоровье, внешняя привлекательность, жизненная энергия. Все три компонента находятся в тесной зависимости друг от друга. Слабое здоровье, низкая привлекательность, недостаток жизненной энергии ограничивают возможности реализовать другие составляющие счастливой жизни. Но это не единственная причина ставить физическое состояние организма на первое место. Рождаясь, человек в первую очередь учится осознанно управлять своим телом (скоординировано работать руками и ногами, держать голову, сидеть, ползать, ходить). Работа с телом всегда самая понятная (очевидность взаимосвязи действия – результат). Человек, который не умеет работать со своим телом, не умеет управлять собой! Из халатного отношения к своему организму вырастает внутренняя распущенность, лень, неорганизованность!

Как правило, природа авансирует нас, наделяя хорошим физическим состоянием в юном возрасте. Если в приоритетах человека нет должной работы по поддержанию тела в форме, и он относится к нему исключительно как к ресурсу, со временем источник начинает иссякать. Первые признаки проблемы проявляются в недостатке , когда появляется , апатия, нежелание действовать. Снижаются шансы полноценно реализовать собственные таланты.

Самореализация — это «вторая ножка стола». Когда человек реализует свои способности и таланты он счастлив. Нереализованный потенциал делает человека злобным, завистливым, жалостливым к себе и критичным по отношению к другим! Самореализация напрямую влияет, насколько самодостаточным чувствует себя человек. Несамодостаточный всегда полагает, что весь мир ему должен. Самодостаточный человек выстраивает партнерские отношения с миром и другими людьми.

Отношения – третий компонент счастливой жизни (третья ножка стола).
Отношения, выстраиваемые человеком, зависят от гармонии или дисгармонии его внутреннего мира, его внутренней организации.

Самодостаточный человек не реагирует на происходящее (не злится, не гневается), а действует в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Осознавая, что каждый из нас руководствуется собственными интересам, мы понимаем и принимаем поступки других людей. Это помогает не испытывать по отношению к окружающим злости, а по отношению к себе – жалости, что мир несправедлив.

Четвертым компонентом (четвертой ножкой стола) является финансовая независимость . Потому что, во-первых, в современном мире деньги самый ликвидный товар, позволяющий удовлетворять потребности каждого в том, к чему нет собственных талантов. Во-вторых, финансовая независимость – возможность замахнуться на что-то большее.

Итак, четыре ножки условного стола — физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость .

Нужна ли столу пятая ножка? На мой взгляд, нет.

А что если надломится одна из четырех ножек? Стол будет стоять. Стол может стоять и на двух ножках, но будет очень неустойчивым! Бывают столы и на одной ножке. И в жизни тоже бывают случаи, когда человек развивается только в одном или двух направлениях. К примеру, человек большую часть своей жизни строил собственный успешный бизнес. Он реализовал свои таланты, приобрел финансовую независимость, но не построил семью, нет друзей (отношения), физическое состояние тоже оставляет желать лучшего. Или другой пример, женщина выбрала семейные отношения в качестве единственного направления собственного развития. Единственная ножка стола развивалась и крепла, становясь центром и источником счастья. Прошли годы, дети выросли, муж оставил…

При всем многообразии столов самыми устойчивыми являются, те, что держатся на четырех ножках.

Почему при всей очевидности тех ценностей, которые описаны выше, большинство людей недовольны собой и собственными жизненными результатами? Есть простой тест. Те, кто не поленится взять бумагу и ручку или карандаш, чтобы его пройти, смогут сделать для себя очень интересные выводы.

Напишите в столбик 4-5 ваших ценностей (областей жизни), которые для вас важнее всего. Можете предлагать свои формулировки, к примеру, бизнес, любимый человек, друзья, семья, деньги и прочее/
Присвойте место каждому направлению по значимости для вас в порядке убывания.
Теперь честно присвойте место в порядке убывания по времени , которое вы затрачиваете на каждое из направлений.
Давайте усложним тест! Для этого в столбик ваших приоритетов снизу допишите еще одну строчку «Другое».
А теперь распределите приблизительно, сколько своего времени в процентах вы тратите на каждое направление.

Ценности (приоритеты) Затрачиваемое время,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____Другое ______ ___________________

Постарайтесь быть объективными. Если одним из своих приоритетов вы написали «Деньги», скорее всего вы предполагаете немаленькую сумму. При этом вы зарабатываете в несколько раз меньше, и реально ничего не делаете, чтобы изменить ситуацию (не открыли параллельно свой бизнес, не отсылаете регулярно свои резюме в те компании, где вам будут платить, ту сумму, о которой вы размышляли в своих приоритетах). Значит, вы ничего не тратите для достижения результата, можете поставить 0% . Если в ваших приоритетах семья, то подумайте, сколько времени вы уделяете своей второй половинке, детям, родителям. Сюда не входит время, когда вы лежите перед телевизором, проводите в интернете, даже если в этот момент ваши домочадцы кружатся вокруг вас!

6. Окиньте взглядом, что у вас получилось.

Если ценность для вас и затрачиваемое время отличаются, не стоит ждать желаемых результатов.

Надеюсь, что тест помог вам понять, почему ожидания и реальность не совпадают. Если вы увидели перспективные для развития направления, значит, пора выстраивать достижения результатов и начинать действовать!

Думаю, какие бы собственные приоритеты вы не назвали, они вписываются в те направления, которые выше указаны в данном материале (физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость).

Если вы сознательно упускаете из собственных приоритетов какое-то направление, помните, что столы бывают разные, но на четырех ножках стол самый устойчивый!

Иногда у человека появляется ощущение, что в его жизни все перевернулось верх дном, что в ней царит полный хаос. Человек не успевает решить одну задачу, справиться с одной проблемой, как появляются новые сложности, разрушающие планы и сбивающие с пути. Чтобы всего этого не произошло, важно научиться правильно расставлять жизненные приоритеты . Тот, кто умеет расставлять приоритеты, экономит свое время, бережет нервы, деньги и духовные силы. Для этого важно уметь организовывать для начала хотя бы свой день, классифицировать задачи, которые стоят перед человеком.

Перед составлением списка важно четко определить для себя временные рамки, задать себе вопрос, сколько времени уйдет на осуществление того или иного плана, на решение задачи и выполнение намеченного действия. Составление списка дает . Свои цели необходимо разделить на долгосрочные и краткосрочные. К краткосрочным относятся цели, которых необходимо достичь в течение нескольких ближайших часов или задачи, которые нужно решить за один день, неделю.

Следующий шаг заключается в расстановке приоритетов . Необходимо распределить свои цели на 4 подгруппы: срочное и важное дело, важное, но не срочное дело, срочное, но не настолько важное дело, не срочное и не важное дело.

Таким же образом необходимо составить и список своих долгосрочных целей. Данные таблицы помогут человеку расставить приоритеты и правильно распределить свою энергию, жизненную силу, чтобы дело стало максимально продуктивным. Список нужно хранить так, чтобы он постоянно был на виду у человека. По мере завершения того или иного дела, по мере достижения указанной в списке цели, ее можно вычеркнуть или отметить галочкой. Лучше всего повесить список на холодильник, рядом с телевизором или компьютером. Список можно оставить и на самом рабочем столе в своем кабинете.

Специалисты не рекомендуют достигать своих целей, начиная одно дело, бросая его на полпути, затем приступая к другому делу. Такой подход не принесет успеха и не сэкономит времени. Важно доводить до конца начатое дело, не отвлекаясь, максимально сосредоточившись на цели. После успешно завершенного дела можно и отдохнуть, поощрить себя, например, прослушиванием любимой музыки, вкусной едой, телефонным разговором и т.д. В первую очередь, нужно сделать важные, срочные дела, а затем приступать к важным, но не настолько срочным и т.д. Некоторые дела можно совмещать, но с совмещением необходимо быть осторожной. Следует важные дела делать в начале дня. — это периоды, когда человек готов продуктивно работать, запоминать новую информацию и активно действовать. Лучше не совмещать важные и срочные дела с другими важными и срочными задачами и целями. Вариант: важное, срочное дело + не срочное, не важное дело считается более удачным. К примеру, гладить белье и смотреть обучающее видео на английском языке. Научившись расставлять приоритеты , можно стать успешным, уверенным в себе человеком, который на все находит время.

Школа Юрия Окунева

Всем доброго времени суток. С вами я, Юрий Окунев.

Вы уже определились со своими жизненными приоритетами? Решили, что поставить на первое места, а что — на десятое? Нет? Тогда спешу предостеречь — вы рискуете остаться на старости лет с ужасающим ощущением того, что прожили свою жизнь не так, как мечтали.

Очень надеюсь, что с вами этого не произойдет, но все же настоятельно рекомендую разобраться в том, что такое приоритеты в жизни и какие они у вас. Это поможет понять себя, свои стремления и направить жизнь в нужное русло. Пока не поздно.

Жизнь человека подобна пазлу, который складывается из тысяч мельчайших кусочков — наших поступков и решений, закономерных событий и неожиданных случайностей. Каждый кусочек имеет отношение к той или иной сфере жизни:

Семье.
Работе.
Друзьям.
Отдыху и развлечениям.
Учебе и самосовершенствованию.
Здоровью и пр.

И в зависимости от того, какие кусочки мы соединяем между собой и каково их соотношение в пазле, жизненный путь приобретает те или иные черты.

Приоритет – это ваш любимый цвет в картине жизни, область деятельности или принцип, который захватывает максимум вашего времени и внимания. То, что вы делаете в первую очередь, ради чего готовы на время отодвинуть все остальное.

Судьбы людей с разными приоритетами складываются в совершенно разные картины. У одних — красочные и позитивные. Рассматривать такие в старости одно удовольствие. У других — неказистые серые, навивающие тоску и чувство глубокого разочарования.

Именно поэтому так велика и насущна проблема определения своих приоритетов. Ведь успеть все и сразу практически невозможно. Так что же поставить во главу угла, чтобы потом не жалеть о «бесцельно прожитых годах»? На какие ценности сделать акцент? Существует ли универсальная формула составления заведомо счастливой картинки?

Пирамида Маслоу

Обсуждая вопрос жизненных приоритетов, стоит вспомнить знаменитую таблицу человеческих потребностей, составленную в 1943 году американским психологом Абрахамом Маслоу. Если составить список естественных человеческих нужд, то он будет выглядеть следующим образом:

Физиология (еда, вода, тепло, необходимость размножения и пр.)
Безопасность (защита от всего, что представляет угрозу для здоровья, жизни).
Любовь.
Уважение (признание другими вашей ценности, важности).
Познание и творчество (как незаменимая составляющая саморазвития).
Эстетика (человеку нужна красота и гармония).
Самореализация.

Такая последовательность отвечает человеческой природе, а потому является вполне закономерной и правильной. Как бы вы не стремились к прекрасному, базовое утоление голода и жажды будут первоочередными задачами. Ведь рассуждать о высоких материях, будучи на грани голодной смерти, вы не сможете хотя бы по чисто физиологическим причинам.

Получается, что исходя из природных потребностей, приоритеты могут выглядеть следующим образом:

Работа как средство получения заработка и способ получить еду, тепло и безопасность.
Родные, близкие, друзья и все те, кого вы любите/кто любит вас.
Необходимость в признании себя обществом.
Учеба, творчество, саморазвитие.

Однако даже сам Маслоу подчеркивал, что позиции в этой иерархии разные люди могут передвигать так, как считают нужным. Трактовать составляющие списка тоже каждый будет по-своему. Так, для кого-то удовлетворить потребность в пище — это перекусить ломтем постного хлеба и стаканом молока. А для кого-то — отужинать в роскошном ресторане кулинарными изысками с труднопроизносимыми иностранными названиями.

Кроме того, есть и другие модели, определения жизненных приоритетов. Кто-то ставит на первое место долг, кто-то Бога, кто-то наслаждения чувств.

И все потому, что каждый человек — это уникальная система мировоззрения, неповторимый набор ценностей, убеждений, принципов, верований, знаний, умений и ожиданий от жизни. Более того, на наши стремления влияет возраст, текущее социальное и природное окружение, жизненные события, другие люди, актуальные трудности и пр.

В итоге, говорить про какую-то единую методу, которая бы была одинаково хорошей для каждого отдельного взятого жителя планеты просто невозможно. Так как же все-таки расставить приоритеты, чтобы качество жизни было на нужной вам высоте?

Время делать выбор!

Если вы осознали свое недовольство жизнью, то самое время что-то менять. Кардинальным образом, но при этом вдумчиво взвесив все «за» и «против». Ведь вы же не хотите остаться у разбитого корыта, правда?

Шаг 1 . Откровенный разговор с бумагой

Для этого возьмите несколько листов и письменно ответьте на следующие вопросы:

Что считаете самым важным в жизни? Определите не более двух-трех позиций, выделив одну как доминанту.
На что по факту тратите больше всего времени? Составьте список занятий, которые превалируют в вашем распорядке дня.
Чего хотите добиться от жизни? Представьте себя через 10, 20 лет. Какой (-ая) вы внешне? Где живете? Чем зарабатываете? Как отдыхаете? С кем общаетесь? Есть ли у вас семья, и в каком составе? Образ должен быть вам по-настоящему близок.
Что для этого необходимо? Учитывайте физиологические способности, черты характера, знания и умения, наличие определенных знакомств, документов и денег, место проживания и пр.
Что вам мешает получить желаемое? А теперь по пунктам — все то, чего недостает для соответствия мечте.
Что является для вас несокрушимой ценностью? То, без чего не можете жить, от чего не откажитесь. Например, «не брошу работу», «не уеду далеко от родителей», «всегда буду заботиться о детях».
Чем вы готовы пожертвовать? А здесь — наоборот, то, что менее важно.

Чтобы информация была наглядной, используйте списки, графики, таблицы, схемы. Так изучить данные будет проще.

Шаг 2. Анализируй это!

К примеру, для вас в приоритете реализоваться в профессии. Вы мечтаете стать иллюстратором. Для этого нужно творить и совершенствовать технику, общаться с другими художниками, участвовать в конкурсах, выставлять работы для общественной критики и пр.

На деле — вы рано вышли замуж, родили малыша и после выхода из декрета подрабатываете администратором соседней парикмахерской. Жажду творчества сублимируете в создание «домашних» комиксов для ребенка и поздравительных плакатов для коллег. Ваши рисунки всем жутко нравятся, но вы понимаете, что горячо желаете большего. Значит, пора срочно исправлять свою жизнь!

Уже звоните боссу, чтобы сообщить о своем увольнении? Очень глупо! Вы же хотели изменить жизнь к лучшему, а не разрушить ее. А для этого действовать нужно грамотно и последовательно.

Шаг 3. План действий.

Поняв свои истинные желания, поставьте цели — долгосрочные (на 5 лет, 2 года, год) и краткосрочные (месяц, неделя, день). Сначала возьмите проблему в глобальном смысле. Затем каждую задачу разберите на несколько подзадач, а их — на еще более мелкие цели, к достижению которых можно приступить уже завтра. Например, чтобы быть иллюстратором нужно:

Найти соответствующую работу (в штате или фрилансером).
Составить резюме.
Отправить резюме в компании/потенциальным заказчикам.
Создать яркое портфолио.
Отобрать уже готовые рисунки.
Нарисовать новые.
Купить фотошоп или бумагу и краски/карандаши.

Шаг 4. Действуйте!

Начинайте с решения самых простых насущных задач, постоянно сверяясь с основным курсом. Меняйте реальность вокруг себя постепенно, но с уверенностью.

Помните, что в дальнейшем вы сможете варьировать списком задач, целями и даже вообще поменять приоритеты. Это абсолютно нормально.

Шаг 5. Освойте искусство жонглирования

Мало кто готов отказаться от всего ради одной единственной мечты. За приоритетом №1 есть еще пункты №2, 3, 4 и т.д. И они тоже для вас важны. Например, любящая мать и жена не сможет бросить семью и уйти с головой в рисование.

Поэтому придется освоить мастерство жонглирования собственными жизненными приоритетами. Вам постоянно нужно будет сменять между собой такие себе хрустальные шары «ребенок», «муж», «творчество», «здоровье», стараясь, чтобы ни один из них не упал и не разбился.

Как видите, определение приоритетов, составление эффективной стратегии жизни и грамотное следование ей — задачи непростые. Далеко не каждому удается решить их правильно. Разработанный мною — это ваша возможность определиться с истинными желаниями, расставить все по своим местам и сделать первые шаги навстречу счастью, гармонии и самоутверждению.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности .

На этом разрешите откланяться. С вами был Юрий Окунев. Впереди – много интересного и полезного. Оформляйте подписку, чтобы ничего не пропустить. До новых встреч!

Уделяйте себе время

Легкое расставление приоритетов и гармонию в душе определяет ментальная чистота или отсутствие ментального мусора. Что такое ментальный мусор? Это: негативные эмоции, психологические комплексы, эмоциональные травмы, ограничивающие убеждения, негативные установки, зависимости и прочий хлам. Свобода от этого хлама дает энергию, решимость и чистоту мышления, которое критически необходимо как для расстановки приоритетов, так и в современной жизни вообще. .

Приоритеты: 5 путей лучше расставить акценты в жизни

1. Самый простой способ

2. Ролевой подход к расстановке приоритетов

4. Система GTD («Getting Things Done» или «Как привести дела в порядок»)

5. Расставляйте приоритеты, отталкиваясь от целей

Все эти методы расстановки приоритетов не требуют массы времени. Они требуют уделять внимание и проявлять уважение к себе, а это для многих самая сложная задача.

Когда у вас слишком много ежедневных задач, то перед вами обязательно встанет проблема расстановки приоритетов между этими делами. Если вы не правильно расставите приоритеты, то это грозит вам тем, что вы будете топтаться на месте, выполняя те задачи в первую очередь, которые никак не отражаются на вашем будущем.

Многие люди, не умеющие расставлять приоритеты занимаются всякой ерундой , считая, что они выполняют важную миссию. Или же захлебываются в рутине, которая не позволяет им запустить какой-то глобальный проект, от которого возможно зависит судьба человека.

Существует масса методик расстановки приоритетов, но больше всего мне нравится следующая схема. Для этого возьмите лист бумаги и разделите его на четыре части:

1) СРОЧНО И ВАЖНО	2) ВАЖНО, НО НЕ ТАК СРОЧНО
… … … … …	… … … … …
3) СРОЧНО, НО НЕ ТАК ВАЖНО	4) НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО
… … … … …	… … … … …

А теперь, исходя из ваших жизненных целей раскидайте все свои текущие дела по данной таблице.

В первом разделе вещи и важны и спешны. Это могут быть проблемы в отношениях, срочные дела в собственном бизнесе, важные и срочные дела на работе.

Во втором разделе в фокусе – компас, меньше часы. Важные вещи и ценности, которые влияют на нашу жизнь, здоровье, будущее.

В третьем разделе вещи, которые не важны, но без них не обойтись. То, что существует каждый день и отвлекает наше время от главного.

В четвертом разделе то, что отвлекает нас от главного и нужного. Вещи, время на которое нужно сокращать и тратить на более важное.

Вот как примерно выглядит моя таблица:

1) СРОЧНО И ВАЖНО	2) ВАЖНО, НО НЕ ТАК СРОЧНО
Позвонить клиенту насчет заказа Провести тренинг по личностному росту Готовить презентацию Отвезти продукты бабушке	Самообразование Писать книгу Продвигать блог Написать статью на тему тайм-менеджмента
3) СРОЧНО, НО НЕ ТАК ВАЖНО	4) НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО
Оплатить налог Съездить на продуктами в магазин	Просмотр телевизора Аська, скайп Социальные сети Частые проверки почты Ненужные и бесполезные разговоры

Исходя из проделанной работы можно понять, что большую часть своего времени нужно тратить на первый и второй раздел данной таблицы, при чем на второй раздел времени должно уходить больше всего. Это самые главные вещи в вашей жизни, от которых зависит исполнение самых сокровенных желаний.

Кто-то из вас может сказать: «Ну как же обойтись без аськи или социальных сетей, ведь это так прикольно, можно пообщаться с друзьями, развлечься, отдохнуть от проблем и забот?»

Дело не в том, чтобы полностью отказаться от того, что приносит вам удовольствие, дело в том, чтобы с помощью эффективного планирования своего времени распределить в течение суток свои дела таким образом, чтобы была возможность и поработать хорошо и отдохнуть хорошо.

Не нужно бросаться в крайности. Речь идет больше о том, что нужно сначала создать себе условия для отдыха, а потом в полной мере этим отдыхом наслаждаться. А то обычно мы видим ноющих и недовольных жизнью людей, заявляющих о несправедливости, которые пальцем о палец не ударили, чтобы сделать свою жизнь лучше.

Если ты весь день сидишь в одноклассниках, то не нужно ныть, что тебе денег не хватает на жизнь. Заработай свой миллион долларов, а потом сиди сколько хочешь.

Если не планировать свое будущее, то за вас это сделают другие люди и очень часто не так как вам хотелось бы.

Большинство людей просыпаются каждое утро и начинают свой день не имея четкого представления о том, что им предстоит сделать за день. Они просто вливаются в поток жизни и их несет неведомо куда в общей массе людей, у которых нет цели, нет планов и нет будущего.

Как расставить приоритеты и добиться своих целей

Я не могу усидеть на месте.

Ребёнком я носился туда-сюда, хулиганил, лазил, где только мог — я был комшарным сном для родителей, учителей и всех, кому приходилось заботиться обо мне. Став подростком, я внезапно присмирел. Но ум мой не угомонился; внутри всё кипело. Я жаждал стимулов извне. Всякий раз, когда у меня было пару свободных минут, например, во время простоя в машине или в очереди, я доставал свой телефон и начинал читать. Или делал заметки и всё, что могло занять мой ум.

У меня много интересов. Если я позволю себе полностью им отдаться, то распластаюсь во все стороны и истончусь, как французский блинчик.

К счастью, я научился хранить их в секрете, как подарки, которые могу раскрыть по своему желанию. (Хотя иногда упаковка не выдерживает. Я ведь обычный человек.)

Я знаю, я не одинок в своей проблеме. Задавали ли вы себе когда-нибудь подобные вопросы:

Как добиться спокойствия ума, чтобы сосредоточиться на одной вещи, которую необходимо сделать?
Как не терять мотивацию во время достижения цели и придерживаться плана, когда хочется сделать сотню вещей?
Как успеть удовлетворить множество своих интересов при ограниченном времени?

Со временем я научился справляться с подобными вызовами, и, к счастью, нашёл решение.

Вот метод из шести шагов, который я выработал с годами. Благодаря ему я могу погружаться во множество интересов, при этом оставаться собранным и завершать дела. Этот метод приносит мне быстрые результаты, в него легко можно вносить изменения.

Источник: brainstormyyourbiz.com.

Обязательное

Первый шаг — определить, какие виды деятельности самые важные на данный момент. То есть те дела, которые лежат в основе желаемой жизни. Например, проводить время с семьёй и друзьями, заниматься спортом, читать, слушать музыку и путешествовать.

Дела, которые входят в план вашего личного роста, тоже важны, поскольку они сделают из вас того человека, которым вы хотите стать. Например: осваивать новые навыки, улучшать уже существующие, начать сторонний бизнес, продвинуться по карьерной лестнице.

Все эти виды деятельности — первостепенны; они крайне важны для вас и могут значительно повлиять на вашу жизнь. Именно этому стоит уделить максимум своего внимания.

Выпишите все обязательные дела отдельным списком.

Желаемое

Затем решите, какими ещё делам вы собираетесь посвятить время. Что важнее для вас: развлечения или тяга к знаниям? Сюда, как правило, входят ваше хобби, вещи, которые вы любите делать: например, смотреть фильмы, играть в игры, читать книги.

Выпишите их во второй отдельный список.

Избавьтесь от лишнего

Наш мозг постоянно ищет стимулов извне. Современное общество предоставляет нам их сполна. Оно с удовольствием бомбардирует наш мозг раздражителями в виде уведомлений из приложений, бесконечных новостей, электронной почты и смс. Все эти внешние раздражители и неумолимое желание быстрого вознаграждения неизбежно ведут к прокрастинации.

Чтобы справиться со всем этим, придётся избавиться от мусора. Придётся освободить время для обязательных и желательных дел. Задайте себе следующие вопросы:

Какие дела вы делаете только по привычке, даже если само занятие вам не нравится?
Какие вещи вы всегда доделываете из чувства долга, даже если для вас они не особо важны? (Возможно, вам внушили, что их надо делать или вас «вынуждает» давление коллег).
Какие виды прокрастинации наиболее типичны для вас?

По теме: Ричард Брэнсон дал универсальный совет по повышению продуктивности

Следование этим шести пунктам подразумевает, что я должен вычеркивать, хотя бы на время, занятия, которые я люблю, в угоду другим, важным для меня на текущий момент.

Вот примеры деятельности, которая обычно подпадает под эту категорию: просмотр новостей, проверка Facebook или электронной почты и общая тенденция смотреть телевизор.

Найдите время для того, чтобы выяснить, что это за занятия, и выпишите их в третий список. Нужно прекратить делать вещи из этого списка или делать их реже.

Держите список в качестве напоминания на тот случай, если поймаете себя на том, что «разбазариваете» время из-за этих дел.

Источник: well. blogs.nytimes.com.

Сделайте план в одну страницу

Теперь, когда у вас есть три списка, впишите свои обязательные и желаемые дела в еженедельный план.

Запишите, какое количество времени вы будете отводить на каждое из этих занятий в день или в неделю; например: читайте по 30 минут каждый день или занимайтесь спортом полчаса по вторникам и четвергам.

На обязательные дела должно уходить больше времени. Если вы понимаете, что это не так, то стоит вернуться к шагу 1 или 2 и уяснить то, что для вас обязательное, а что желаемое.

Отслеживайте и корректируйте

Теперь, когда у вас есть план, придерживайтесь его в течение недели. Попробуйте придерживаться отведённого на каждое занятие времени. Затем каждый день записывайте, сколько времени вы на самом деле потратили на эти дела.

В выходные пересмотрите результаты всей недели и проанализируйте информацию.

Придерживались вы своего плана?
Потратили ли вы гораздо больше времени, чем планировали на пару-тройку своих дел?
Удалось ли вам избавиться от лишнего, или же вы тратили время на то, чего не было в плане?

Полагаясь на свои ответы, внесите корректировки в план на следующую неделю. Отводите больше или меньше времени тем или иным делам, если в этом есть смысл. Вычёркиваете какие-то дела, если нужно. Пересмотрите свои занятия и примите на себя обязательство вновь навести в них порядок.

Экспериментируйте, изучайте, чередуйте

Ваш план не статичен. Вся суть метода заключается в том, чтобы заняться делами и вопросами, которые вас интересуют. Поэтому не бойтесь чередовать дела и добавлять новые при желании.

Изучайте, пробуйте всё, что приходит в голову, занимайтесь даже бесполезными вещами, чтобы посмотреть, куда они вас приведут. Изучая и экспериментируя, вы узнаете больше о себе и о том, что даёт вам ощущение самореализации.

Вы можете обнаружить, что одно из занятий, которым вы долгое время хотели заниматься, не настолько вас захватывает и не приносит такого удовлетворения, когда погружаетесь в него. Поэтому в итоге вы забросите его с ощущением того, что занятие себя исчерпало.

Со временем наши интересы и цели меняются; именно поэтому план ваших обычных дел стоит постоянно обновлять. Как правило, раз в месяц.

Источник: hub. jhu.edu.

Развлекайтесь

Этот шестишаговый процесс кажется довольно регламентированным, но не обязан быть таким. Когда вы привыкните к своему плану и станете посвящать время тому, что важно и что приносит удовлетворение, не придётся беспокоиться о плане на следующую неделю. Впоследствии планирование можно свести до минимума.

Я не ярый сторонник планирования. Однако плюсы отслеживания своей ежедневной активности и того, что держишь мысли и жизнь в определённых рамках, которые себе устанавливаешь сам, компенсируют усилия, потраченные на планирование.

План заставляет вас быть собранным, с ним вы не будете чувствовать себя погребённым под грудой дел.

Возьмите под контроль процесс и организуйте его так, чтобы он вписался в вашу жизнь. Когда уясните то, чего хотите и посвятите время тому, чтобы изучить себя при освоении новых видов деятельности, не бойтесь делать всё, что пожелаете.

Делайте то, что приносит вам радость и чувство удовлетворения. Развлекайтесь!

По теме: 18 вещей, которые надо сделать немедленно

В машине я слушаю подкасты для личностного роста, а это значит, что во время ежедневных поездок на работу и обратно я не слушаю музыку. Я читаю больше нехудожественных книг, чем художественных, несмотря на то что я люблю фэнтези и научную фантастику. Я сократил время, которое трачу на видеоигры, но они по-прежнему остаются в списке желаемого — в глубине души я, в конце концов, геймер!

Вкратце, мне приходится делать выбор. И меня радует результат.

Меня радует идея того, что мои занятия со временем будут меняться. Я могу наслаждаться этим путешествием, погружаться в свои интересы, давать пищу уму. Я не чувствую, что что-то упускаю. Главное отличие от прошлого в том, что сейчас у меня всё под контролем. Я научился управлять своей жизнью и чувствую себя расслабленно и собранно.

Мой разум благодарен мне. И моя жена тоже.

По теме: 13 планнеров: выбор предпринимателей

Об авторе: Антуан Риборди — блогер на www.dreamsetachieve.com. Автор гида о том, как избежать скучной жизни и выстроить свое будущее: 5 steps to escape a boring life, get rapid results and architect your future.

десять методов для повышения вашей эффективности

В наш век очень сложно расставлять приоритеты, потому что количество возможностей поражает. Люди видят десятки возможностей и при этом не могут на нескольких существенных целях. Поэтому научиться правильно расставлять приоритеты крайне важно, это влияет на нашу судьбу и успех в жизни.

Наверняка у каждого из нас было так, что в конце дня мы понимали, что только и делали что реагировали на внешние раздражители, постоянно отвлекались на несущественное и ни на шаг не продвинулись к своей . Дни складываются в недели, месяцы и годы. У некоторых людей нет ни цели, ни приоритетов, поэтому они плывут по жизни и берутся за любой попавшийся им под руку вариант. Это приводит к неудовлетворенности, и разбитым мечтам.

Задумайтесь о том, проходит ли день так, как хотите именно вы. Или быть может вы только реагируете на то, что с вами происходит и не в состоянии решить, чего же именно вы хотите? Если так, тогда для вас есть три совета, которые помогут вам взять под контроль вашу жизнь и каждый конкретный день в ней.

Работайте не для количества выполненных дел

Многие люди составляют список дел, в которых находятся десятки пунктов. И если у них даже получается выполнить большинство из них, в конце дня нет ощущения того, что день прошел с пользой. Часто такие списки составляются только ради того, чтобы быть все время занятым и при этом ни одно из них не является ничем существенным или глобальным. В таких днях много суеты, но недостаточно работы собственно для вашей жизни. Важные жизненные действия и решения подменяются бесцельными действиями, они не ведут к общему результату. Задумайтесь, есть ли структура в ваших делах, ведут ли они к чему-то большему, чем попытке залатать возникающие проблемы.

Это два совершенно разных типа мышления — реагировать на то, что предлагает жизнь или заставить жизнь реагировать на ваши решения. Первое всегда легче и это ловушка автоматизма. Второе сложнее, это стремление жить осознанно и опережать многие проблемы, которые могут возникнуть. Легче не всегда означает лучше. Важно наполнять день делами, которые являются значительными шагами для вашего будущего. Это разница между реакцией на раздражители и прогрессом. Первое напоминает пробоину в вашей лодке, из которой вы постоянно выливаете воду при помощи ведра, второе означает осмотр лодки до отплытия, четкое понимание места прибытия, осознание наличия подводных камней в конкретных водах и путешествие с полным пониманием, что и как нужно делать.

Поэтому задайте себе два вопроса: «Какие дела значительно продвинут меня к моей мечте? Какие три дела мне нужно завершить, чтобы в конце дня я понял, что все делал правильно и не испытывал недовольства?». Сделайте три самые важные вещи за один день, сделайте их так, как нужно. А затем можете сосредоточиться на менее важных. И если в конце дня вы поймете, что не решили мелкие проблемы, это не вызовет у вас ощущение бесцельно прожитого дня, ведь вы сделали три самые важные вещи и именно по этим критериям вы себя и оцениваете.

Перестаньте отвлекаться на несущественные дела

Тот факт, что сегодня у вас появилось новое дело, не значит что вы должны именно сегодня и сейчас его выполнить. Конечно, если это не ваша работа и не ваша обязанность. Если вы станете подмечать, сколько времени тратите в сутки на вещи, которые не несут никакой ценности, вы можете быть слегка поражены. И именно это время можно направить на что-то более существенное.

Опасность в том, что выполнив какое-то немедленное бессмысленное действие, вы автоматически начинаете реагировать и на другие. Вы начинаете жить по системе «Раздражитель — реакция» и не можете заставить себя остановиться, просто потому что это стало вашей привычкой.

Чтобы понять, какие дела несущественны, воспользуйтесь первым советом и определите три главные вещи, которые должны быть сделаны. Все остальные вещи являются второстепенными и если они могут подождать, они должны дождаться своей очереди. Глупостями очень приятно заниматься только когда вы сделали три главные запланированные вещи. Вы чувствуете, что заслужили немного расслабиться.

Вы не должны становиться законченным эгоистом и заниматься только собой, просто научитесь вежливо отказывать людям и давать им понять, что вы поможете им только когда закончите свои дела. Мир постоянно посылает свои запросы и искусство заключается в том, чтобы правильно расставить приоритеты и четко понимать, на какие запросы и когда отвечать. Если человек просит вас помочь ему, подумайте о своей семье — вот кому вы должны помогать в первую очередь, а не человеку, которого возможно не очень хорошо знаете. Любой внешний запрос является раздражителем, как бы это ни звучало. Любой телефонный звонок или сообщение в социальной сети (как бы вы ни ценили этих людей) является по своей сути раздражителем и ничем другим. Он может быть приятным, но все же отвлекает вас от приоритетов и целей.

Начните планировать свою свободу

Это очень важный навык, которому стоит обучиться каждому. Если у вас есть три важные цели и вы каждый день концентрируетесь на них, не забывайте о том, что вам нужно немного свободы. Эмоциональная, физическая, социальная, финансовая свобода поможет вам расслабиться от любых дел и ощутить себя живым. Крайне важно находить время для таких вещей, иначе через какое-то время любые ваши приоритеты просто исчезнут потому что вы выгорели и вас не устраивает такое скучное следование за своей мечтой.

Многие люди живут с ощущением, что должны страдать, жертвовать собой и быть несчастными. Это психологическая проблема, синдром жертвы. Но даже они в состоянии осознать, что совсем необязательно страдать каждый день, даже если есть много дел, которые необходимо выполнить. Вполне можно быть продуктивным и при этом отдыхать, получать удовольствие от каждой минуты жизнь. Для этого вам нужно научиться планировать свою свободу, свободу делать что хочешь и наполняться энергией для того, чтобы двигаться вперед. Если же жизнь представляет собой череду задач, это приводит к очень плохим последствиям и вы знаете, каким именно. Поэтому если вы четко решили расставить приоритеты, не обманывайте себя — вы не сможете 24 часа в сутки делать то, что нужно. Вам необходима перезарядка и простые радости жизни. Вы можете позволить себе маленькие слабости в том случае, если придерживаетесь своих приоритетов. Система поощрений работает прекрасно, если не скатывается в итоге в образ жизни. Всего должно быть в меру, только это позволяет следовать своей мечте и не сойти с ума по дороге. Желаем вам удачи в этом непростом, но увлекательном деле!

Уделяйте себе время

Легкое расставление приоритетов и гармонию в душе определяет ментальная чистота или отсутствие ментального мусора. Что такое ментальный мусор? Это: негативные эмоции, психологические комплексы, эмоциональные травмы, ограничивающие убеждения, негативные установки, зависимости и прочий хлам. Свобода от этого хлама дает энергию, решимость и чистоту мышления, которое критически необходимо как для расстановки приоритетов, так и в современной жизни вообще. .

Приоритеты: 5 путей лучше расставить акценты в жизни

1. Самый простой способ

2. Ролевой подход к расстановке приоритетов

4. Система GTD («Getting Things Done» или «Как привести дела в порядок»)

5. Расставляйте приоритеты, отталкиваясь от целей

Все эти методы расстановки приоритетов не требуют массы времени. Они требуют уделять внимание и проявлять уважение к себе, а это для многих самая сложная задача.

1) СРОЧНО И ВАЖНО	2) ВАЖНО, НО НЕ ТАК СРОЧНО
… … … … …	… … … … …
3) СРОЧНО, НО НЕ ТАК ВАЖНО	4) НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО
… … … … …	… … … … …

А теперь, исходя из ваших жизненных целей раскидайте все свои текущие дела по данной таблице.

Вот как примерно выглядит моя таблица:

1) СРОЧНО И ВАЖНО	2) ВАЖНО, НО НЕ ТАК СРОЧНО
Позвонить клиенту насчет заказа Провести тренинг по личностному росту Готовить презентацию Отвезти продукты бабушке	Самообразование Писать книгу Продвигать блог Написать статью на тему тайм-менеджмента
3) СРОЧНО, НО НЕ ТАК ВАЖНО	4) НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО
Оплатить налог Съездить на продуктами в магазин	Просмотр телевизора Аська, скайп Социальные сети Частые проверки почты Ненужные и бесполезные разговоры

Дело не в том, чтобы полностью отказаться от того, что приносит вам удовольствие, дело в том, чтобы с помощью эффективного планирования своего времени распределить в течение суток свои дела таким образом, чтобы была возможность и поработать хорошо и отдохнуть хорошо.

Если не планировать свое будущее, то за вас это сделают другие люди и очень часто не так как вам хотелось бы.

Без расстановки приоритетов все кажется одинаково значимым

Сергей Москалев

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!

Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют набирающий популярность ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION — лучшее средство, теперь доступно всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию…

«Семья, долг, честь» — в таком ли порядке?

На сегодняшний момент, различают восемь составляющих любой комплексной модели приоритета:

Духовность и его развитие – это ваш внутренний мир, моральный устрой, а также осознание и принятие человеческих ценностей. Это так называемая моральная сторона человека, его внутренний мир;
Семья – ваши отношения с родными и близкими: друзья, родственники, любимый человек. Ваше желание им угодить и сделать счастливыми;
Здоровый образ жизни – ваше отношение к спорту, активному отдыху и разумеется собственному здоровью. Умение следить за собой;
Финансовый аспект – удовлетворенность своим материальным положением, а также стремление к богатству или роскоши. Ваши амбиции на материальной почве;
Карьера – самореализация собственных амбиций на профессиональной почве, достижение карьерных высот. Стремление стать лучше, чем остальные в профессиональной, а также трудовой сфере деятельности;
Отдых – название говорит само за себя – умение расслабиться после трудового дня или же просто от мирской суеты;
Саморазвитие – умение и стремление развиваться в интересующих направлениях;
Социум – окружающие вас люди, их отношения и ваша репутация в их глазах. Ваше желание угодить абсолютно незнакомым или малознакомым индивидам.

Каждый человек индивидуален

Факторы влияния на главные приоритеты в жизни человека

Первым таким фактором, является как бы ни тривиально это звучало – время

Будем откровенны, кто из молодых людей, в возрасте 20-25 лет думает о здоровье, правильном питании или же создании новой ячейки общества? Если наберется 5%, то это будет весьма хорошим показателем. А что касательно людей преклонного возраста? Там уже все совершенно по-иному – здоровье, семья, по сути своей полный переворот мира с ног на голову. Однако не стоит сейчас возмущаться и говорить о том, что-то или иное положение вещей неверно. Наоборот, каждый их них прав в своей расстановке интересов, просто нужно учитывать такое явление как юношеский максимализм, так и стариковская тревога. В этом случае нет ошибочного или не ошибочного мышления.

Вторым фактором будет все те ключевые события, которые произошли в жизни любого индивида

Именно они дают возможность правильно расставить приоритеты в жизни, исходя уже из собственного опыта. Этот опыт может быть, как радостный, так и печальный, но главная его задача, позволить человеку по-другому смотреть на жизнь в определенных ситуациях, которые он уже проходил или же с чем он уж имел дело. Например, для молодой семьи в приоритете будет забота о своем ребенке и только потом уже будет идти отдых.

Трудности в одной или нескольких сферах жизни — также помогает расставить приоритеты в жизни. Даже больше, именно этот фактор и является ключевым. Но при этом, возможно два вариант развития событий. Эта сфера становится ведущей, как например, неудачи на работе, заставляют еще сильнее стремиться к требуемому результату, или же наоборот – человек ее ставит на последнюю строчку своего персонального чарта. Такое очень часто наблюдается в личной жизни. Боязнь отказа или предыдущих неудач заставляют резко изменить собственные желания, поскольку человек становится яро убежденным в том, что в этом поприще, он не достигнет желаемого успеха.

Секрет весьма прост – найдите для себя время, а затем подумайте о ряде таких вопросов:

Чего я хочу?
Каковы мои цели?
На что я готов(ва) ради их достижения?
От чего могу я отказаться на ближайшие 5 лет?

Задавайтесь главными вопросами хотя бы раз в год

Начните вести свой календарь, планируя его на основе приоритетности задач: сперва самые важные, которые не терпят отлагательств, а затем второстепенные, с выполнением которых можно и повременить. Поддавая свою ежедневную жизнь подобного рода планировке, каждый человек, с легкостью сможет в момент изменения своей жизненной позиции не растеряться, а применить этот же навык и в более глубоких планах на гораздо длительные сроки.

При любой расстановке приоритетов, единственное что должно волновать человека, то главное, чем необходимо руководствоваться в первую очередь – это собственные внутренние помыслы: «Чего я хочу на самом деле?» или же «Действительно к этому я хочу стремиться?». Задайте себе несколько вопросов подобного рода – и вы поймете, какую лучше стратегию вам выбрать, каким образом расставить приоритеты в жизни. Главное соблюдать своего рода баланс, а не впадать из крайности в крайность. Идеальным вариантом, разумеется будет равномерная временная отдача, правда это что-то из области фантастики, достигнуть такого в принципе невозможно. Хорошим советом станет также и то, что можно использовать собственный опыт для реализации собственных желаний, которые несомненно влияют и на приоритеты. Опыт – это то преимущество, которое дает возможность принимать те решения, которые попросту недоступны для остальных. Не отказывайтесь от желания быть лучшим, просто учитесь действовать тактично и главное не забывайте оставаться человеком в любой сложившейся ситуации.

Оставайтесь при своих интересах несмотря ни на что

🌡 Как расставить приоритеты целей для быстрого улучшения жизни

По идеологии сервиса «Моя цель» для более быстрого улучшения своей жизни, нужно концентрироваться на одной, самой значимой цели. Но как выбрать такую цель? Всё просто – нужно определить приоритет всех своих целей и выбрать самую высокоприоритетную.

Приоритет – это сравнительная оценка целей, показывающая их относительную ценность и влияние на Вашу жизнь. Он даёт субъективное представление о том, насколько цель значима для Вас и насколько Вы реально готовы её достичь.

Зачем расставлять приоритеты целей?

• Чтобы понять, насколько цель значима для улучшения Вашей жизни.
• Получить список целей, которые можно достигать по порядку.
• Избавиться от неопределенности, чем заниматься дальше.
• Выбирать текущую цель, которую начнёшь достигать в первую очередь.
• Определять цели, от которых нужно отказаться.

Как расставить приоритеты целей?‎

В сервисе «Моя цель» для этого нужно подключить к целям блок «Приоритет». В нём нужно оценить цель по нескольким показателям:

• Важность – насколько сильно улучшит Вашу жизнь достижение этой цели. Показывает уровень ценности того результата, который получишь в конце.

• Срочность – насколько быстро нужно достичь этой цели. Вполне нормально и иногда даже лучше, если срочность будет низкой. Но если она высокая, то нужно приступить к цели как можно быстрее.

• Сложность – насколько сложным, трудным Вам кажется достижение цели. Это показывает доступность ресурсов (материальных, интеллектуальных, финансовых…), как хорошо Вы ими обеспечены или знаете, как их получить. При высокой сложности цель навряд ли будет достигнута, поэтому нужно её понижать.

• Желанность – насколько сильно Вы хотите, а, главное, готовы достичь этой цели. Чем больше Вы этого желаете, тем будет больше сил и энергии на выполнение дел, а значит они будут выполнены быстрее и качественнее. Если желанность низкая, то подключите блоки для повышения мотивации.

• Уверенность в успехе – насколько Вы уверены в том, что сможете успешно достичь цели и получить все желаемые результаты. Если уверенности мало, то и шансы на успех будут низкими. Это может говорить о наличии страха или недостатке знании, навыков, ресурсов для выполнения каких-то дел.

Каждый показатель нужно оценить по шкале от 0 до 10. По ним будет автоматически рассчитан приоритет цели, который является некой суммой всех показателей. Если приоритет меньше 20, то возможно стоит отказаться от цели. Если он больше 80, то надо достичь этой цели как можно быстрее.

На основе приоритета выберите главную цель, которой будете заниматься в первую очередь. Для этого можно посмотреть список Ваших целей, где отображается приоритет, чтобы было удобнее выбирать. Эту цель отметьте, как текущую. Для этого откройте её страницу и нажмите на синий флажок в панели управления над названием цели, тогда она будет отображаться в разделе «Моя текущая цель».

Ускорьте улучшение Вашей жизни, расставив приоритеты своих целей и выбрав главную цель.

РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ ЦЕЛЕЙ…

P.S. А с Android-приложением «Моя цель» это можно делать ещё удобнее и быстрее.

Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни

Вы когда-нибудь говорили другу или коллеге, что вы «очень заняты», когда они спрашивают, как у вас дела? Или, что у вас «много дел, и у вас почти нет времени на себя»?

Это общие ответы на вопрос: «как дела?». Возможно, вы видите в этом простой ответ, не требующий особых объяснений. Или может случиться так, что вы в недоумении в конце недели гадаете, куда ушло все это время.

Реальность такова, что время дорого и никого не ждет. Тем не менее, многие из нас неосознанно тратят время; но когда приходит осознание этого, часто бывает слишком поздно, или у вас остается мало свободного времени. И конечный результат того, что вы собирались сделать, либо быстро меняется, либо вообще терпит неудачу.

Вспомните время, когда вам приходилось рано вставать на важную встречу на работе; тем не менее, накануне вечером вы поздно ложились спать и смотрели телесериал. На следующее утро вы проснулись поздно и были вынуждены бежать на работу, в результате чего вы были взволнованы и не были хорошо подготовлены к встрече.Вам действительно приходилось смотреть этот сериал до поздней ночи? Или можно было использовать это время для раннего отдыха?

Или, как насчет того времени, когда у вас был крайний срок, и вы проводили каждую ночь в этой неделе, работая допоздна, чтобы завершить проект. Вам действительно приходилось каждую ночь допоздна работать в офисе? Или вы могли бы лучше расставить приоритеты для своего времени и выполнить проект в обычное рабочее время?

Я уверен, что мы все виноваты в том, что в какой-то момент своей жизни не тратили время с умом.

Но не будем зацикливаться на времени, которое уже было потрачено; вместо этого давайте посмотрим, как мы можем расставить приоритеты и максимально эффективно использовать время, которое у нас еще есть!

Как эффективно использовать свое время

Возвращаясь к давней битве Количество против качества , что, по вашему мнению, имеет большее значение? Что, если бы я сказал вам, что вам не нужно беспокоиться о том, сколько времени у вас осталось — вместо этого сосредоточьтесь на том, как вы используете время, которое у вас действительно есть , чтобы оно стоило еще многих ценных моментов в будущем?

Верно.Вы можете легко умножить или инвестировать в то время, которое у вас есть сейчас. Таким образом, вы получите гораздо больше прибыли в будущем, вместо того, чтобы просто тратить времени в настоящее время. И один простой способ инвестировать во время сейчас — чтобы оно превратилось в качественное время — это Расставить приоритеты .

Я уверен, что вы слышали это раньше. Это не ново. Тем не менее, многие ли из нас на самом деле намеренно садятся, чтобы расставить приоритеты в ежедневных задачах и обязанностях? Еще менее вероятно, что многие из нас знают метод, который может помочь нам легко решить, что достаточно важно, чтобы занять час времени, а что можно пропустить?

Вот важный навык, который я хочу вам представить:

Определить значение

в любой задаче или действии
Прежде чем вы сможете решить, какие приоритеты отдать приоритет, вам нужно знать только , насколько важно это действие.
Ценность — это то, что вы получите от действия, которое вы совершаете. Это выгода, которую вы получаете взамен, проводя время. Иногда Ценность бывает немедленной или краткосрочной; в других случаях это реализуется только в долгосрочной перспективе.
Таким образом, когда вы инвестируете время, вы фактически создаете будущую ценность за время, которое вы вкладываете сейчас. Обычно выгоды не проявляются сразу и требуют времени, чтобы проявиться. Но как только они реализованы, ими наслаждаются в течение длительного периода времени.
Уменьшить
Время Расходы
Затраты времени , с другой стороны, дает краткосрочные выгоды за счет вашего текущего времени. Обычно преимущества быстро достигаются, но разовые. Итак, как только это будет сделано, оно исчезнет.
Знаете вы об этом или нет, но ваш мозг автоматически определяет приоритетность ваших задач. Некоторые задачи могут приблизить вас к вашим целям, в то время как другие вообще ни к чему не приведут. Вне работы большинство людей редко планируют свои задачи намеренно, что позволяет выполнять их автоматически.
Здесь вы в конечном итоге все время чувствуете себя «занятым», потому что некоторые из ваших действий не обязательно совпадают с тем, что вы хотите в будущем. Следствием этого является то, что мы тратим много нашего драгоценного времени на бесполезные затраты времени на затраты и слишком мало времени на на инвестиции .
Из-за этого многие люди застревают в одной и той же петле, день за днем, месяц за месяцем, год за годом.
Просто определив ценность ваших ежедневных действий или задач, вы уже намеренно расставляете приоритеты с гораздо более эффективной скоростью.Это не только сократит временные затраты, но и увеличит затраты времени, которые вы сможете использовать в ближайшем будущем для гораздо более важных областей своей жизни.
Я нарисую вам сценарий. Допустим, вы собираетесь в отпуск на неделю в Австралию. Вы впервые едете в Австралию, и вам хочется заняться чем угодно, увидеть достопримечательности, посетить рестораны и закусочные.
Все эти исследования могут стать довольно сложными, и вы можете даже не знать, с чего начать! Я сначала бронирую отель? Или получить мои авиабилеты? Но что, если я выберу конкретный отель и пойму, что он находится далеко от всех основных достопримечательностей? Стоит ли мне тогда посмотреть, какие достопримечательности я хочу посетить в первую очередь? Этот список можно продолжать!
Чтобы не перегружать и не перегружать свой маршрут поездки, вот где определение ценности каждого действия или задачи может помочь вам легко расставить приоритеты.
Начни со своего
Намерения
Какова цель этого отпуска? Как только вы узнаете цель этого отпуска, вы сможете перечислить ряд задач или действий, таких как бронирование отеля, бронирование рейсов и наземного транспорта, бронирование билетов на определенные достопримечательности, бронирование столиков в ресторанах и т. Д.
После того, как вы составили свой список, следующий шаг — просто распределить их по трем критериям:
Должно иметь, Должно быть, и Хорошо иметь.
Должно быть — это задачи, которые абсолютно необходимы для достижения цели и должны иметь высший приоритет с точки зрения ресурсов и времени.
Должны иметь важны, но не критичны; их исключение может уменьшить влияние вашего результата.
И Хорошо иметь просто необязательны. Их отсутствие не повлияет на результат вашей цели.
Как только вы сможете отсортировать свой список по этим трем критериям, вы уже на один шаг приблизитесь к эффективному расстановке приоритетов и тратите время на эти Должно быть задач.И это изменит правила игры. Вы сможете легко сообщить, над чем вы проводите время, и обнаружите, что у вас есть больше свободного времени, потому что совершенно ясно, что стоит пропустить!
Это может быть применено к любому аспекту вашей жизни, независимо от того, являетесь ли вы профессиональным работником, работающим полный рабочий день, сидящим дома родителем или работающим родителем. Если вы когда-нибудь использовали выражение «Я был так занят», когда разговаривали с кем-нибудь, то я порекомендую вам попробовать.
Воспользуйтесь этим бесплатным руководством Создайте больше свободного времени из расписания занятости , чтобы помочь вам расставить приоритеты в повседневных задачах и согласовать их с вашими жизненными намерениями.Это руководство поможет вам определить, что вам нужно, что нужно и что нужно иметь. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.
Количественно оцените свои задачи
Теперь, когда вы знаете, как определить ценность ваших потраченных действий, следующим шагом к эффективному приоритизации будет количественно оценить ваши задачи , чтобы вы могли объективно решить, что более важно. Это особенно полезно, когда у вас есть несколько элементов в каждом Должно быть , Должно быть и Хорошо, чтобы иметь критерии .
Количественная оценка ваших задач путем присвоения значения позволит вам объективно увидеть важность, облегчая вам понимание того, над какой задачей работать в первую очередь. Таким образом, вы можете быть уверены, что затраченное вами время и усилия — это качество.
Заключительные мысли
Управление временем — это лишь часть большой головоломки перемен, через которую вы можете пройти, чтобы перевернуть свою жизнь и найти больше удовлетворения. Часто, когда вы сталкиваетесь с препятствием или ограничением в жизни, это происходит не только из-за одного недостатка или единственного решения, которое вы приняли.
Часто это процесс и результат многих действий, которые привели к тому, где вы находитесь сейчас, поэтому вам следует глубже задуматься и увидеть, как можно сделать что-то по-другому.
Дополнительные советы по тайм-менеджменту:
Изображение предоставлено: Мартен Бьорк через unsplash.com
Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни
Вы когда-нибудь говорили другу или коллеге, что вы «очень заняты», когда они спрашивают, как у вас дела? Или, что у вас «много дел, и у вас почти нет времени на себя»?
Это общие ответы на вопрос: «как дела?».Возможно, вы видите в этом простой ответ, не требующий особых объяснений. Или может случиться так, что вы в недоумении в конце недели гадаете, куда ушло все это время.
Реальность такова, что время дорого и никого не ждет. Тем не менее, многие из нас неосознанно тратят время; но когда приходит осознание этого, часто бывает слишком поздно, или у вас остается мало свободного времени. И конечный результат того, что вы собирались сделать, либо быстро меняется, либо вообще терпит неудачу.
Вспомните время, когда вам приходилось рано вставать на важную встречу на работе; тем не менее, накануне вечером вы поздно ложились спать и смотрели телесериал.На следующее утро вы проснулись поздно и были вынуждены бежать на работу, в результате чего вы были взволнованы и не были хорошо подготовлены к встрече. Вам действительно приходилось смотреть этот сериал до поздней ночи? Или можно было использовать это время для раннего отдыха?
Или, как насчет того времени, когда у вас был крайний срок, и вы проводили каждую ночь в этой неделе, работая допоздна, чтобы завершить проект. Вам действительно приходилось каждую ночь допоздна работать в офисе? Или вы могли бы лучше расставить приоритеты для своего времени и выполнить проект в обычное рабочее время?
Я уверен, что мы все виноваты в том, что в какой-то момент своей жизни не тратили время с умом.
Но не будем зацикливаться на времени, которое уже было потрачено; вместо этого давайте посмотрим, как мы можем расставить приоритеты и максимально эффективно использовать время, которое у нас еще есть!
Как эффективно использовать свое время
Возвращаясь к давней битве Количество против качества , что, по вашему мнению, имеет большее значение? Что, если бы я сказал вам, что вам не нужно беспокоиться о том, сколько времени у вас осталось — вместо этого сосредоточьтесь на том, как вы используете время, которое у вас действительно есть , чтобы оно стоило еще многих ценных моментов в будущем?
Верно.Вы можете легко умножить или инвестировать в то время, которое у вас есть сейчас. Таким образом, вы получите гораздо больше прибыли в будущем, вместо того, чтобы просто тратить времени в настоящее время. И один простой способ инвестировать во время сейчас — чтобы оно превратилось в качественное время — это Расставить приоритеты .
Я уверен, что вы слышали это раньше. Это не ново. Тем не менее, многие ли из нас на самом деле намеренно садятся, чтобы расставить приоритеты в ежедневных задачах и обязанностях? Еще менее вероятно, что многие из нас знают метод, который может помочь нам легко решить, что достаточно важно, чтобы занять час времени, а что можно пропустить?
Вот важный навык, который я хочу вам представить:
Определить значение
в любой задаче или действии
Прежде чем вы сможете решить, какие приоритеты отдать приоритет, вам нужно знать только , насколько важно это действие.
Ценность — это то, что вы получите от действия, которое вы совершаете. Это выгода, которую вы получаете взамен, проводя время. Иногда Ценность бывает немедленной или краткосрочной; в других случаях это реализуется только в долгосрочной перспективе.
Таким образом, когда вы инвестируете время, вы фактически создаете будущую ценность за время, которое вы вкладываете сейчас. Обычно выгоды не проявляются сразу и требуют времени, чтобы проявиться. Но как только они реализованы, ими наслаждаются в течение длительного периода времени.
Уменьшить
Время Расходы
Затраты времени , с другой стороны, дает краткосрочные выгоды за счет вашего текущего времени. Обычно преимущества быстро достигаются, но разовые. Итак, как только это будет сделано, оно исчезнет.
Знаете вы об этом или нет, но ваш мозг автоматически определяет приоритетность ваших задач. Некоторые задачи могут приблизить вас к вашим целям, в то время как другие вообще ни к чему не приведут. Вне работы большинство людей редко планируют свои задачи намеренно, что позволяет выполнять их автоматически.
Здесь вы в конечном итоге все время чувствуете себя «занятым», потому что некоторые из ваших действий не обязательно совпадают с тем, что вы хотите в будущем. Следствием этого является то, что мы тратим много нашего драгоценного времени на бесполезные затраты времени на затраты и слишком мало времени на на инвестиции .
Из-за этого многие люди застревают в одной и той же петле, день за днем, месяц за месяцем, год за годом.
Просто определив ценность ваших ежедневных действий или задач, вы уже намеренно расставляете приоритеты с гораздо более эффективной скоростью.Это не только сократит временные затраты, но и увеличит затраты времени, которые вы сможете использовать в ближайшем будущем для гораздо более важных областей своей жизни.
Я нарисую вам сценарий. Допустим, вы собираетесь в отпуск на неделю в Австралию. Вы впервые едете в Австралию, и вам хочется заняться чем угодно, увидеть достопримечательности, посетить рестораны и закусочные.
Все эти исследования могут стать довольно сложными, и вы можете даже не знать, с чего начать! Я сначала бронирую отель? Или получить мои авиабилеты? Но что, если я выберу конкретный отель и пойму, что он находится далеко от всех основных достопримечательностей? Стоит ли мне тогда посмотреть, какие достопримечательности я хочу посетить в первую очередь? Этот список можно продолжать!
Чтобы не перегружать и не перегружать свой маршрут поездки, вот где определение ценности каждого действия или задачи может помочь вам легко расставить приоритеты.
Начни со своего
Намерения
Какова цель этого отпуска? Как только вы узнаете цель этого отпуска, вы сможете перечислить ряд задач или действий, таких как бронирование отеля, бронирование рейсов и наземного транспорта, бронирование билетов на определенные достопримечательности, бронирование столиков в ресторанах и т. Д.
После того, как вы составили свой список, следующий шаг — просто распределить их по трем критериям:
Должно иметь, Должно быть, и Хорошо иметь.
Должно быть — это задачи, которые абсолютно необходимы для достижения цели и должны иметь высший приоритет с точки зрения ресурсов и времени.
Должны иметь важны, но не критичны; их исключение может уменьшить влияние вашего результата.
И Хорошо иметь просто необязательны. Их отсутствие не повлияет на результат вашей цели.
Как только вы сможете отсортировать свой список по этим трем критериям, вы уже на один шаг приблизитесь к эффективному расстановке приоритетов и тратите время на эти Должно быть задач.И это изменит правила игры. Вы сможете легко сообщить, над чем вы проводите время, и обнаружите, что у вас есть больше свободного времени, потому что совершенно ясно, что стоит пропустить!
Это может быть применено к любому аспекту вашей жизни, независимо от того, являетесь ли вы профессиональным работником, работающим полный рабочий день, сидящим дома родителем или работающим родителем. Если вы когда-нибудь использовали выражение «Я был так занят», когда разговаривали с кем-нибудь, то я порекомендую вам попробовать.
Воспользуйтесь этим бесплатным руководством Создайте больше свободного времени из расписания занятости , чтобы помочь вам расставить приоритеты в повседневных задачах и согласовать их с вашими жизненными намерениями.Это руководство поможет вам определить, что вам нужно, что нужно и что нужно иметь. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.
Количественно оцените свои задачи
Теперь, когда вы знаете, как определить ценность ваших потраченных действий, следующим шагом к эффективному приоритизации будет количественно оценить ваши задачи , чтобы вы могли объективно решить, что более важно. Это особенно полезно, когда у вас есть несколько элементов в каждом Должно быть , Должно быть и Хорошо, чтобы иметь критерии .
Количественная оценка ваших задач путем присвоения значения позволит вам объективно увидеть важность, облегчая вам понимание того, над какой задачей работать в первую очередь. Таким образом, вы можете быть уверены, что затраченное вами время и усилия — это качество.
Заключительные мысли
Управление временем — это лишь часть большой головоломки перемен, через которую вы можете пройти, чтобы перевернуть свою жизнь и найти больше удовлетворения. Часто, когда вы сталкиваетесь с препятствием или ограничением в жизни, это происходит не только из-за одного недостатка или единственного решения, которое вы приняли.
Часто это процесс и результат многих действий, которые привели к тому, где вы находитесь сейчас, поэтому вам следует глубже задуматься и увидеть, как можно сделать что-то по-другому.
Дополнительные советы по тайм-менеджменту:
Изображение предоставлено: Мартен Бьорк через unsplash.com
Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни
Вы когда-нибудь говорили другу или коллеге, что вы «очень заняты», когда они спрашивают, как у вас дела? Или, что у вас «много дел, и у вас почти нет времени на себя»?
Это общие ответы на вопрос: «как дела?».Возможно, вы видите в этом простой ответ, не требующий особых объяснений. Или может случиться так, что вы в недоумении в конце недели гадаете, куда ушло все это время.
Реальность такова, что время дорого и никого не ждет. Тем не менее, многие из нас неосознанно тратят время; но когда приходит осознание этого, часто бывает слишком поздно, или у вас остается мало свободного времени. И конечный результат того, что вы собирались сделать, либо быстро меняется, либо вообще терпит неудачу.
Вспомните время, когда вам приходилось рано вставать на важную встречу на работе; тем не менее, накануне вечером вы поздно ложились спать и смотрели телесериал.На следующее утро вы проснулись поздно и были вынуждены бежать на работу, в результате чего вы были взволнованы и не были хорошо подготовлены к встрече. Вам действительно приходилось смотреть этот сериал до поздней ночи? Или можно было использовать это время для раннего отдыха?
Или, как насчет того времени, когда у вас был крайний срок, и вы проводили каждую ночь в этой неделе, работая допоздна, чтобы завершить проект. Вам действительно приходилось каждую ночь допоздна работать в офисе? Или вы могли бы лучше расставить приоритеты для своего времени и выполнить проект в обычное рабочее время?
Я уверен, что мы все виноваты в том, что в какой-то момент своей жизни не тратили время с умом.
Но не будем зацикливаться на времени, которое уже было потрачено; вместо этого давайте посмотрим, как мы можем расставить приоритеты и максимально эффективно использовать время, которое у нас еще есть!
Как эффективно использовать свое время
Возвращаясь к давней битве Количество против качества , что, по вашему мнению, имеет большее значение? Что, если бы я сказал вам, что вам не нужно беспокоиться о том, сколько времени у вас осталось — вместо этого сосредоточьтесь на том, как вы используете время, которое у вас действительно есть , чтобы оно стоило еще многих ценных моментов в будущем?
Верно.Вы можете легко умножить или инвестировать в то время, которое у вас есть сейчас. Таким образом, вы получите гораздо больше прибыли в будущем, вместо того, чтобы просто тратить времени в настоящее время. И один простой способ инвестировать во время сейчас — чтобы оно превратилось в качественное время — это Расставить приоритеты .
Я уверен, что вы слышали это раньше. Это не ново. Тем не менее, многие ли из нас на самом деле намеренно садятся, чтобы расставить приоритеты в ежедневных задачах и обязанностях? Еще менее вероятно, что многие из нас знают метод, который может помочь нам легко решить, что достаточно важно, чтобы занять час времени, а что можно пропустить?
Вот важный навык, который я хочу вам представить:
Определить значение
в любой задаче или действии
Прежде чем вы сможете решить, какие приоритеты отдать приоритет, вам нужно знать только , насколько важно это действие.
Ценность — это то, что вы получите от действия, которое вы совершаете. Это выгода, которую вы получаете взамен, проводя время. Иногда Ценность бывает немедленной или краткосрочной; в других случаях это реализуется только в долгосрочной перспективе.
Таким образом, когда вы инвестируете время, вы фактически создаете будущую ценность за время, которое вы вкладываете сейчас. Обычно выгоды не проявляются сразу и требуют времени, чтобы проявиться. Но как только они реализованы, ими наслаждаются в течение длительного периода времени.
Уменьшить
Время Расходы
Затраты времени , с другой стороны, дает краткосрочные выгоды за счет вашего текущего времени. Обычно преимущества быстро достигаются, но разовые. Итак, как только это будет сделано, оно исчезнет.
Знаете вы об этом или нет, но ваш мозг автоматически определяет приоритетность ваших задач. Некоторые задачи могут приблизить вас к вашим целям, в то время как другие вообще ни к чему не приведут. Вне работы большинство людей редко планируют свои задачи намеренно, что позволяет выполнять их автоматически.
Здесь вы в конечном итоге все время чувствуете себя «занятым», потому что некоторые из ваших действий не обязательно совпадают с тем, что вы хотите в будущем. Следствием этого является то, что мы тратим много нашего драгоценного времени на бесполезные затраты времени на затраты и слишком мало времени на на инвестиции .
Из-за этого многие люди застревают в одной и той же петле, день за днем, месяц за месяцем, год за годом.
Просто определив ценность ваших ежедневных действий или задач, вы уже намеренно расставляете приоритеты с гораздо более эффективной скоростью.Это не только сократит временные затраты, но и увеличит затраты времени, которые вы сможете использовать в ближайшем будущем для гораздо более важных областей своей жизни.
Я нарисую вам сценарий. Допустим, вы собираетесь в отпуск на неделю в Австралию. Вы впервые едете в Австралию, и вам хочется заняться чем угодно, увидеть достопримечательности, посетить рестораны и закусочные.
Все эти исследования могут стать довольно сложными, и вы можете даже не знать, с чего начать! Я сначала бронирую отель? Или получить мои авиабилеты? Но что, если я выберу конкретный отель и пойму, что он находится далеко от всех основных достопримечательностей? Стоит ли мне тогда посмотреть, какие достопримечательности я хочу посетить в первую очередь? Этот список можно продолжать!
Чтобы не перегружать и не перегружать свой маршрут поездки, вот где определение ценности каждого действия или задачи может помочь вам легко расставить приоритеты.
Начни со своего
Намерения
Какова цель этого отпуска? Как только вы узнаете цель этого отпуска, вы сможете перечислить ряд задач или действий, таких как бронирование отеля, бронирование рейсов и наземного транспорта, бронирование билетов на определенные достопримечательности, бронирование столиков в ресторанах и т. Д.
После того, как вы составили свой список, следующий шаг — просто распределить их по трем критериям:
Должно иметь, Должно быть, и Хорошо иметь.
Должно быть — это задачи, которые абсолютно необходимы для достижения цели и должны иметь высший приоритет с точки зрения ресурсов и времени.
Должны иметь важны, но не критичны; их исключение может уменьшить влияние вашего результата.
И Хорошо иметь просто необязательны. Их отсутствие не повлияет на результат вашей цели.
Как только вы сможете отсортировать свой список по этим трем критериям, вы уже на один шаг приблизитесь к эффективному расстановке приоритетов и тратите время на эти Должно быть задач.И это изменит правила игры. Вы сможете легко сообщить, над чем вы проводите время, и обнаружите, что у вас есть больше свободного времени, потому что совершенно ясно, что стоит пропустить!
Это может быть применено к любому аспекту вашей жизни, независимо от того, являетесь ли вы профессиональным работником, работающим полный рабочий день, сидящим дома родителем или работающим родителем. Если вы когда-нибудь использовали выражение «Я был так занят», когда разговаривали с кем-нибудь, то я порекомендую вам попробовать.
Воспользуйтесь этим бесплатным руководством Создайте больше свободного времени из расписания занятости , чтобы помочь вам расставить приоритеты в повседневных задачах и согласовать их с вашими жизненными намерениями.Это руководство поможет вам определить, что вам нужно, что нужно и что нужно иметь. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.
Количественно оцените свои задачи
Теперь, когда вы знаете, как определить ценность ваших потраченных действий, следующим шагом к эффективному приоритизации будет количественно оценить ваши задачи , чтобы вы могли объективно решить, что более важно. Это особенно полезно, когда у вас есть несколько элементов в каждом Должно быть , Должно быть и Хорошо, чтобы иметь критерии .
Количественная оценка ваших задач путем присвоения значения позволит вам объективно увидеть важность, облегчая вам понимание того, над какой задачей работать в первую очередь. Таким образом, вы можете быть уверены, что затраченное вами время и усилия — это качество.
Заключительные мысли
Управление временем — это лишь часть большой головоломки перемен, через которую вы можете пройти, чтобы перевернуть свою жизнь и найти больше удовлетворения. Часто, когда вы сталкиваетесь с препятствием или ограничением в жизни, это происходит не только из-за одного недостатка или единственного решения, которое вы приняли.
Часто это процесс и результат многих действий, которые привели к тому, где вы находитесь сейчас, поэтому вам следует глубже задуматься и увидеть, как можно сделать что-то по-другому.
Дополнительные советы по тайм-менеджменту:
Изображение предоставлено: Мартен Бьорк через unsplash.com
Расставьте приоритеты в жизни с помощью этих двух вопросов
Если бы кто-то спросил вас, каковы были ваши жизненные приоритеты, скорее всего, вы бы дали типичные ответы. Семья. Здоровье. Работа.Духовность. Может быть, в вашем списке тоже появятся такие вещи, как спорт, музыка, благотворительность или минимализм.
По правде говоря, все мы любим говорить, что ставим в приоритет определенные вещи, вещи, которые в глубине души мы считаем важными, но многие ли из нас строят свою повседневную жизнь так, чтобы отражать эти приоритеты?
Сделать осознанный выбор жить простой жизнью часто означает серьезно взглянуть на то, как мы тратим свое время, деньги и энергию. Это требует глубокого самоанализа над нашими личными истинами и поведением.И обычно это требует серьезных изменений, чтобы привести нашу повседневную жизнь в соответствие с тем, во что, как мы говорим, мы верим.
Истинная простота зовет нас в пространство радикальной честности, прося нас исследовать то, как мы жили, и сопоставить это с тем, как мы хотим жить.
Разъяснение ваших приоритетов
Первое, что нужно знать, когда вы отправляетесь в новое минималистское путешествие, — это то, что в этом процессе нет места суждению. Бранить себя за то, что мы проводим слишком много времени на Facebook, ни к чему не приведет.Не будет и добровольная нисходящая спираль, которая исходит из вашего последнего взорванного бюджета.
Когда мы можем подойти к нашему желанию измениться с позиции принятия и любви к себе, мы с большей вероятностью добьемся своих целей, с изяществом преодолеем препятствия и накопим больше смысла на этом пути.
Определить свои приоритеты несложно. Для этого не нужны часы в кабинете терапевта или дюжина клейких этикеток для вашей доски визуализации, хотя обе эти вещи могут быть полезны!
Думаю, было бы довольно парадоксально давать советы, как упростить себе жизнь, с помощью длинных сложных указаний и трудоемких упражнений.Согласно мудрости «подобное притягивает подобное», если вы хотите ясности, простоты и простора, вы должны начать с этих качеств.
Вы можете прояснить свои приоритеты и направить свою жизнь в нужное русло, задав себе эти два простых вопроса:
Чего я действительно желаю?
и
Что стоит на моем пути?
Эти два запроса действительно раскрывают суть дела, потому что они просят вас быть прямыми и честными. Они подталкивают вас к началу диалога с самим собой о ваших сокровенных желаниях и привычках, которые могут блокировать их путь.Эти простые вопросы — все, что вам нужно для начала. Дальнейшее полностью зависит от вас.
Возможно, вы хотите проводить больше времени со своими детьми или со своей второй половинкой. Это может быть звонок-будильник, который вам нужен, чтобы упростить электронную почту, отложить телефон или сократить рабочее время. Может быть, тебе очень не хватает рисования или игры на гитаре.
Это может побудить вас убрать беспорядок из вашей свободной комнаты, чтобы освободить место для студии. Чего бы вы ни желали, каковы бы ни были ваши истинные приоритеты, у вас есть решения, которые позволят вам снова поставить эти вопросы в центр внимания.
Возможно, вы говорите себе, что все не так просто. Твоя жизнь не так проста. Необходимо учитывать x, y и z. А что насчет этой штуки здесь? Или что-то еще вон там?
Честно говоря, у всех нас есть свои препятствия, наши сомнения, наши страхи. Особенно, когда речь идет о радикальном изменении того, как мы строим свою жизнь. Мы позволяем нашим большим «но» стоять на пути того, к чему призывает наш дух.
Может быть, ваше «но» большое, тяжелое и хорошо развитое.Возможно, вы использовали это «но» в спортзале каждый день в течение последнего десятилетия, снова и снова подкрепляя эти оправдания, пока не почувствуете, что больше не можете двигаться.
Что ж, пора начать сокращать это «но»!
Перестроить свою жизнь так, чтобы она более точно отражала ваши приоритеты, не должно вызывать затруднений. Мы все знаем на глубоком уровне, какие вещи действительно важны для нас в конце дня и какие вещи освещают нас внутри. Мы также действительно хорошо разбираемся в наихудших сценариях и позволяем своим страхам держать нас в тупике, позволяя каждому году пролететь незаметно на автопилоте.Пока однажды не умрет любимый человек, не рухнет фондовая биржа или нам не поставят страшный диагноз.
Эти катастрофические события всегда резко снижают наши приоритеты, но что, если бы мы могли осознанно прояснить их сегодня? Что, если бы мы могли решить прямо сейчас, какой жизнью мы хотим жить, и совершить смелый прыжок в более простое, более сердечное и наполненное душой существование?
Не ждите, когда случится трагедия или личная потеря станет вашим сигналом для пробуждения. Внесите изменения, которые хотите внести сейчас.Все, что нужно, — это два небольших вопроса.
* Примечание — Эта статья изначально была опубликована на сайте A Brighter Wild.
Как расставить приоритеты в своей загруженной работе за 7 простых шагов
Может показаться, что расставить приоритеты в своей профессиональной жизни непросто, когда все, что вы должны делать, кажется важным. Если вы воспринимаете вещи такими, какие они есть, без стратегии, вы обычно погружаетесь в хаос, когда вы изо дня в день соревнуетесь со временем. В конце концов, эта непрерывная борьба может привести к выгоранию и кардинально повлиять на вашу жизнь.
Вот 7 «мер безопасности», которые, надеюсь, помогут вам бороться с хаосом и повысить вашу производительность.
1. Назовите свои основные ценности
Запишите самое важное в своей жизни — то, от чего вы ни за что не откажетесь, несмотря ни на что.
Самый простой способ сделать это — составить схему самых важных сфер своей жизни:
личное время
время для всей семьи
карьера
школа
Затем вы должны записать три ваших главных приоритета для каждой области.
Как только вы это сделаете, убедитесь, что вы вкладываете 80% своего времени и большую часть своих усилий в выполнение пунктов на вашем графике. Остальное время следует посвятить выполнению других задач, которые необходимо выполнить.
2. Составьте свой график так, чтобы он отражал ваши ценности.
Простой и интуитивно понятный, ваше расписание должно быть сосредоточено на основных ценностях, не подлежащих обсуждению.
Количество времени, которое вы уделяете каждой из ваших задач, отражает ваши истинные приоритеты. Очень часто люди уделяют больше времени менее важным задачам, упуская из виду то, что действительно важно.Избегайте выполнения черных задач и научитесь делегировать те задания, которые не обязательно требуют вашего опыта.
3. График работы каждый день эффективно
Одной из самых простых стратегий эффективного планирования является метод 1-3-5. Это означает, что в вашем ежедневном расписании будет одна очень важная задача; три задачи средней важности; и пять мелочей.
Развивайте свой бизнес быстрее с улучшенным командным взаимодействием!
Хаотичное заполнение календаря обычно приводит к неуравновешенным ситуациям, когда вы выполнили десятки мелочей, оставив на конец недели самые важные дела.Это сделает вас разочарованным и несчастным, поставив вас в ситуации, когда вам придется отказаться от одних областей своей жизни ради других. Обычно вы жертвуете личной жизнью в пользу работы. Тем не менее, достижение здорового баланса между работой и личной жизнью — единственный способ жить счастливой и полноценной жизнью.
4. Определить неотложные задачи
У меня два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным. — Эйзенхауэр
Эйзенхауэр вдохновил экспертов по производительности на создание так называемой Матрицы Эйзенхауэра для определения приоритетов задач.В матрице используются значения срочности и важности, чтобы облегчить вашу рабочую жизнь, как показано ниже.
Матрица Эйзенхауэра
Не все задачи, которые нужно выполнять быстро, важны per se . Однако они становятся важными по мере того, как их срочность становится неотложной.
Простые вещи, такие как отправка электронного письма или регистрация некоторых документов, должны занять место среди ваших самых важных задач просто из-за негативных последствий их нерешенности. Неотправленное письмо может испортить отношения с клиентом, чего вы не можете себе позволить.Поэтому решение неотложных задач становится приоритетом, даже когда у вас на тарелке более важные дела.
Однако, согласно Матрице Эйзенхауэра, срочные, но не важные задачи следует по возможности делегировать. С другой стороны, срочные и важные задания должны иметь приоритет над чем-либо еще. Это оставляет вам те задачи, которые важны, но не имеют короткого времени для выполнения. Прочтите несколько советов, которые помогут вам их организовать.
5. Начните с того, что сложнее
Помимо срочности, вам нужно будет найти правильный порядок для решения ваших задач, чтобы положить конец хаосу в вашей загруженной рабочей жизни. Одна из настоятельно рекомендуемых стратегий — начать с самых важных задач или тех, которые, скорее всего, истощат вашу энергию. По мере прохождения рабочего времени способность вашего мозга сосредотачиваться снижается.
Утренняя свежесть ума может быть самой продуктивной стратегией. Кроме того, как можно скорее сняв вес с плеч, вы получите удовлетворение и желание оставаться продуктивными до конца дня.
6. Научитесь говорить НЕТ
Ваша рабочая жизнь и так занята, без каких-либо дополнительных обязательств, которые только напрасно потратят ваше время и силы.
Для многих людей отказ помочь коллеге или другу может быть невероятно трудным. Если вы один из тех людей, которые всегда выполняют работу за всю команду, пора остановиться и изменить свою стратегию.
Если радикальное пренебрежение заставляет вас чувствовать себя некомфортно, вы должны найти способы по-прежнему помогать, не делая все в одиночку.Один из способов — (повторно) делегировать задания другим людям в команде, у которых есть опыт, но их не так много, как у вас. Возьмите на себя ответственность проверить проделанную работу и помочь с конечным результатом.
7. Пересмотрите приоритеты в своей трудовой жизни
Ваша трудовая жизнь — это динамичный организм, который постоянно трансформируется. Это означает, что ваши приоритеты пятилетней давности или даже двухлетней давности могут не совпадать с вашими сегодняшними приоритетами.
Избегайте действий по инерции и пересматривайте свои приоритеты не реже одного раза в год. Соответствующая корректировка планов поможет вам не сбиться с пути и чувствовать себя довольным.
В общем, расставлять приоритеты в своей трудовой жизни — это не ракетостроение. Для этого требуется только некоторая дисциплина, правильно определенные значения, способность сказать нет и умная система ежедневного планирования. Попробуйте применить эти «меры безопасности», и вы восстановите свою продуктивность, не жертвуя личной жизнью.
Если вы используете другие стратегии, поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.
Безумно простой способ расставить приоритеты в жизни и работе | Джеффа Гоинса | Mission.org
У вас уже есть ценности. И это не то, что вы запомнили на своем ноутбуке.
Вы когда-нибудь задумывались, почему «ценности» — такое повсеместное модное слово в информационную эпоху?
Одна из причин, вероятно, состоит в том, что чем больше мы пытаемся сделать — и чем лучше мы пытаемся это делать, — тем труднее сохранять это чувство цели и смысла.
Мы все хотим знать, как лучше определять свои ценности и жить и работать в соответствии с ними. Но, может быть, весь этот самоанализ и не нужен.
Может быть, ваши ценности гораздо более очевидны, чем вы думаете.
ВЫ УЖЕ ПРИОРИТЕТЕ, ДАЖЕ ЕСЛИ ДУМАЕТЕ, ЧТО НЕТ
Ваш календарь никогда не лжет. Вы не можете сказать одно, а запланировать другое.
Давайте будем честными. У вас уже есть ценности. У вашей компании уже есть ценности. И это не то, что вы приклеили к своему ноутбуку или что было наклеено на стену, когда компания была основана несколько десятилетий назад.Нет, ваши ценности намного проще и их легче найти.
Они прячутся в вашем расписании. И некоторых из нас пугает то, что они говорят:
Когда вы говорите себе: «Я ставлю семью на первое место», но назначаете встречу на 18:00, вы обманываете себя.
Когда вы сказали своему супругу, что будете дома до обеда, а затем сделаете что-то вроде этого, ваше расписание говорит вам — или, скорее, то, что вы указываете в своем расписании, — это то, что вы цените работу больше, чем семью, и если вас это не устраивает, пора что-то изменить.Это не ракетостроение. Это то, что многие из нас, сталкиваясь с краткосрочным давлением на работе и дома, склонны полностью упускать из виду.
Когда вы говорите, что цените проактивное поведение, а не реактивное, но затем день за днем проводите встречи, вы не говорите правду. То, что вы там цените, очевидно.
В конечном итоге мы все голосуем за наши приоритеты в каждом действии, которое мы предпринимаем каждый божий день. Будь то из-за вины, страха или упрека со стороны начальника, вы попадаете в ситуацию, когда сталкиваетесь с бесконечной реакцией на самые разные вещи.
Принцип прост: Ваш календарь никогда не лжет. Нельзя сказать одно, а запланировать другое. Где вы проводите время, там и ваши ценности.
Нельзя сказать одно, а запланировать другое. Где вы проводите время, там и ваши ценности.
Но если вы чувствуете, как и многие, что ваш баланс между работой и личной жизнью выходит из-под контроля, возможно, пришло время перезагрузить компьютер. И это начинается с вашего календаря. Возможно, пришло время синхронизировать ваше расписание с вашими значениями — вашими реальными .Вот четыре способа начать работу.
1. ПРАКТИКА ПРИСУТСТВУЕТ
Если вы чувствуете некоторую внутреннюю тревогу, обратите внимание на это чувство и позвольте ему побудить вас к некоторым важным изменениям.
Автор и активист Паркер Палмер написал:
: «Прежде чем я смогу сказать своей жизни, что я хочу с ней делать, я должен послушать, как моя жизнь говорит мне, кто я».
В следующий раз, когда вы спешите на другое собрание или побежите извиняться за опоздание на очередное собрание родителей и учителей, спросите себя: «Это я на самом деле? Это тот, кем я хочу быть? »
Если вы чувствуете некоторую внутреннюю тревогу, обратите внимание на это чувство и позвольте ему побудить вас к некоторым важным изменениям.
2. СОЗДАЙТЕ СВОЮ ИДЕАЛЬНУЮ НЕДЕЛЮ
Я узнал этот совет от моего друга Майкла Хаятта, который выступает за то, чтобы ваш календарь , а не , был чем-то, что вас утомляет, когда вы на него смотрите. Каждый новый день должен быть увлекательным приключением. Если это не так, измените это.
Цитата Грега Маккеуна,
: «Если вы не ставите свою жизнь в приоритетном порядке, это сделает кто-то другой».
Чтобы начать менять свой график, не стремитесь к незначительным изменениям — наметьте идеальную неделю, даже если сначала она кажется надуманной.
Прежде чем вы узнаете, какие изменения нужно внести, важно знать , почему и куда вы хотите, чтобы они вас привели.
3. НЕ ИДТИ В ОДНУ
Получите некоторую ответственность. Попросите друга, супруга или коллегу помочь вам установить границы, которые уважают ваши ценности, отношения и обязательства.
Когда вы пересекаете эти границы, должны быть последствия, даже если это просто друг спрашивает вас: «Ты уверен, что хочешь сделать это?» Такие напоминания могут дать нам возможность остановиться и поразмышлять над своими намерениями.
Это может показаться маленьким, но часто бывает достаточно; слишком многие наши решения принимаются полусознательно или бессознательно, и прежде чем мы узнаем об этом, они становятся установленной рутиной.
Легко забыть, что каждое действие имеет последствия, но также довольно легко напомнить себе об этом.
4. РАССМАТРИВАЙТЕ ЗВОНОК
Когда вы находитесь в агонии напряженного, напряженного дня, спросите себя: «Неужели это то, что я должен делать?»
Конечно, у каждой работы есть свои недостатки.Но если вы проводите недели и месяцы, делая что-то из чистого обязательства, то, возможно, пришло время подумать о переменах.
Представление о том, что мы должны преследовать наши увлечения или заниматься работой мечты, в некоторых кругах вышло из моды. Но в своей книге « Искусство работы » я рассказываю, как иногда нам не нужно бросать работу, чтобы открыть для себя свое призвание.
Часто нам просто нужно найти способ развернуться в направлении более целенаправленной работы. У каждого из нас есть только определенное количество дней на Земле, и они проходят быстрее, чем мы думаем.Давайте постараемся не тратить их на вещи, которые на самом деле не имеют значения.
У нас на Земле бывает так много дней. Давайте постараемся не тратить их на вещи, которые не имеют значения.
Поначалу это может отрезвлять: внимательно посмотреть на свое расписание и задать себе эти трудные вопросы. Это может даже вызвать чувство стыда за то, где вы проводите свои самые драгоценные часы дня.
Но то, что ценности, которые вы сейчас практикуете, не те, которые вы хотели бы ставить в приоритет, не означает, что они не могут измениться.Фактически, быть честным с ними — это единственный способ, которым они могут изменить .
Эта статья изначально была опубликована на сайте Fast Company .
Если вам понравилось читать этот пост, поделитесь им и порекомендуйте его, чтобы другие могли его найти!
Расставляя приоритеты для своей жизни
Это не ежедневное увеличение, а ежедневное уменьшение. Взломайте несущественное. — Брюс Ли
Слишком много задач? Сделайте глубокий вдох и расставьте приоритеты.
В конце туннеля есть свет, но вам может потребоваться помощь, чтобы найти его, прежде чем вы его увидите.Изучение того, как, что, когда и почему расставлять приоритеты, — это первый шаг к тому, чтобы помочь вам сориентироваться.
Что является приоритетным?
Вот как businessdictionary.com определяет приоритеты:
Как правило, это означает «сначала делать главное»; как процесс, это означает оценку группы элементов и их ранжирование в порядке важности или срочности.
Уловка состоит в том, чтобы определить, какая задача важна для выполнения, а какая — срочна. Часто мы думаем, что добиваемся результата, просто будучи занятыми.Правда в том, что занятость имеет тенденцию накапливать все больше и больше работы, большая часть которой может быть совершенно ненужной для результатов, на которых мы должны сосредоточиться. Хуже того, без продуманного плана атаки мы можем позволить действительно важным задачам не выполняться, пока они не перерастут в кризис, вынуждающий нас отказаться от всего остального и «потушить пожар» в режиме паники. Это не только неприятный способ ведения бизнеса, он просто небрежный и непрофессиональный.
Как эффективно расставить приоритеты
По словам Тима Уилсона, создателя тайм-менеджмента успеха.com:
Многие советы о том, как расставить приоритеты в работе, заключаются в том, чтобы упорядочить все ваши задачи по буквам A, B и C или другим методом цифр / букв.
Не надо.
Почему? Потому что сложно мотивировать себя на задачи C — они просто не имеют значения. В любом случае, оставленные на достаточно долгое время, эти задачи C в любом случае имеют неприятную привычку превращаться в срочные проблемы.
Если что-то есть в вашем списке, вы помещаете его туда, потому что оно действительно имеет значение.
Вместо этого начните с расстановки приоритетов только в том, что связано с дедлайном, особенно если что-то в вашем списке на сегодня или завтра.
Wilson выступает за трехэтапный подход, когда вы только начинаете расставлять приоритеты:
1. Знайте, из чего на самом деле состоит ваша работа, и составьте список (включая крайние сроки),
2. Разбейте свой список на три типа работы — отдельные задачи, повторяющиеся задачи и проекты, и
3. Расставьте приоритеты только для срочных Сначала работа, основанная на дедлайнах, пока вы не разберетесь с делами, и дела идут более гладко.
Суть совета Уилсона — как решать отдельные задачи:
Сделайте это завтра.Да, вы правильно прочитали — завтра. Этот метод обучения расстановке приоритетов в работе основан на системе управления временем «Сделай завтра» Марка Форстера. Подчеркните список нерешенных отдельных задач. Это ваше отставание. Каждый день работайте над своим ограниченным количеством невыполненных отдельных задач. Начните с задач, которые вы считаете наиболее важными. Ежедневно просматривайте список столько, сколько хотите. С каждым днем отставание будет сокращаться. Через несколько дней вы его очистите. С сегодняшнего дня запланируйте любые задачи на следующий день (если они действительно не срочны в тот же день).Запишите их под датой следующего дня в дневнике ежедневных задач. Это даст вам ограниченный список задач, которые нужно выполнить на следующий день. Завтра займись этими делами. Основываясь на всех факторах в момент выбора (срочность, важность, доступное время, местоположение, мотивация, уровень энергии и т. Д.), Какую задачу вы хотите выполнить в первую очередь? Сделайте это, вычеркните это из своего списка и выберите следующий. Ваша цель — всегда работать над запланированными на этот день задачами. Если вам не удалось его заполнить, добавьте его в список на следующий день.Повторяйте до завершения. Итак, как правило, отдельные задачи выполняются на следующий день после их появления. Это означает, что у вас есть четкое представление о задачах, которые вы должны выполнять в каждый день. Ваш список также ограничен не более чем вчерашними входящими задачами (помните, все, что приходит сегодня, делается завтра).
По сути, Уилсон дает план, как идти по правильному пути и не сбиться с пути. Ознакомьтесь с его серьезным подходом к расстановке приоритетов в его полной статье «Как расставить приоритеты в работе и добиться ее выполнения».
Когда и чему отдавать приоритет
Но как вы определяете важность каждой задачи и когда выполнять каждую задачу, которую вы определили?
В своей статье «Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее» для lifehack.org Леон Хо объясняет свой метод весов для измерения важности задачи по ее стоимости и выгоде, как если бы вы метафорически взвешивали каждую задачу на весах. Он пишет:
Это работает так: взгляните на все задачи, которые вы делаете, и оцените важность каждой из них.В частности, измеряйте важность задачи по ее стоимости и выгоде. Под стоимостью я имею в виду усилия, необходимые для выполнения задачи (включая время, деньги и другие ресурсы). Преимущество состоит в том, насколько близко задача может способствовать достижению вашей цели.
Ho предлагает четыре комбинации стоимости и выгоды, «… которые позволят вам быстро и легко определить приоритет каждой из ваших задач». Это:
Низкая стоимость + высокая выгода. Выполняйте эти задачи в первую очередь, потому что они самые простые для выполнения, но помогают вам приблизиться к вашей цели.
Высокая стоимость + высокая выгода. Разбейте дорогостоящие задачи на более мелкие. Другими словами, разбейте большую задачу на небольшие, выполнение которых займет меньше часа. А затем еще раз оцените эти небольшие задачи и установите для них правильный уровень приоритета.
Низкая стоимость + низкая выгода. Эта комбинация должна иметь самый низкий приоритет. Либо дайте себе 10-15 минут, чтобы справиться с этой задачей, либо поместите такие задачи между важными задачами в качестве полезного перерыва. Вероятно, это необходимые задачи (например,ж., рутинные задачи, такие как проверка электронной почты), но они не способствуют достижению желаемой цели. Держите их в нижнем списке приоритетов.
Высокая стоимость + низкая выгода. Проверьте, действительно ли эти задачи необходимы. Подумайте о способах снижения затрат, если вы решите, что выполнение задачи необходимо.
Ознакомьтесь с полной статьей Хо здесь.
Почему вам следует начать сейчас — преимущества расстановки приоритетов
Статья «Важность и преимущества приоритезации задач» для colorservices.mobi, отмечает, что приоритезация задач дает следующие преимущества:
1. Снижает стресс и увеличивает производительность. «Осознание того, что вам не нужно выполнять все задачи сразу или за один день, даст вам более гибкое время, чтобы сосредоточиться в первую очередь на самом важном».
2. Это поможет вам освободить место для проверки ошибок. «Приоритизация задач гарантирует, что вы выделяете достаточно времени для выполнения задач, а также вносите необходимые изменения, чтобы сэкономить время и стать более продуктивными.”
3. Это дает вам больше времени для отдыха. «Когда вы выполняете запланированные задачи раньше отведенного времени, у вас будет достаточно времени, чтобы расслабиться и зарядиться энергией для будущих задач. Вы даже можете делать перерывы между своими задачами ».
4. Это поможет вам избежать откладывания на потом. «Промедление — это препятствие номер один для продуктивности… потому что оно заставляет вас тратить время зря…»
5. Это сохраняет мотивацию. «Когда вы расставляете приоритеты в своих задачах и видите положительные результаты, у вас появляется мотивация выполнять еще больше задач…»
Как вы думаете?
Когда дело доходит до выполнения задач, вы откладываете на потом или стараетесь?
Какие у вас есть советы по расстановке приоритетов задач?
Как сохранить мотивацию для выполнения задач?

.
No related posts.