Приоритеты это что: ПРИОРИТЕТ — это… Что такое ПРИОРИТЕТ?

Отказаться от лишнего: как научиться расставлять приоритеты

Forbes публикует отрывок из книги «Эссенциализм. Путь к простоте» вышедшей в издательстве «Манн, Иванов и Фербер». Автор — писатель и психолог Грег МакКеон. Первые дни жизни своей дочери он провел на работе, хотя в роддоме его ждала жена. Знакомая ситуация? Человек, который стремится к успеху, обычно следует трем убеждениям: «я должен», «всё это важно» и «я могу сделать и то, и другое». Отказ от этих стереотипов в пользу теории «меньше, но лучше» МакКеон называет «эссенциализмом» и рассказывает, как работает его методика. Forbes приводит главу под названием «Путь неэссенциалиста».

Одним ясным зимним днем я навещал свою жену Анну в калифорнийской больнице. Анна буквально сияла, но я знал, что она очень утомлена. Ведь вчера она родила нашу дочь — славную здоровенькую девочку весом в 3 килограмма 100 граммов.

Этот день хотелось наполнить спокойствием и счастьем, но на самом деле я чувствовал себя напряженным до предела.

Моя новорожденная дочурка лежала на руках у моей усталой жены, а я в это время говорил по телефону со своим офисом, просматривал почту и беспокоился, что опаздываю на встречу с клиентом. Один из коллег написал мне: «Лучше бы ей не рожать в пятницу после обеда, ты нужен мне на встрече с Х». Как вы понимаете, на дворе была пятница. Я понимал (или, по крайней мере, надеялся), что это шутка, но все равно чувствовал, что мне необходимо присутствовать на работе.

Реклама на Forbes

При этом я точно знал, что мне нужно делать. Эти часы я желал провести с женой и ребенком.

Так что, когда меня еще раз переспросили, появлюсь ли я на встрече, я собрал всю волю в кулак и уверенно ответил… «да».

К своему стыду, пока моя жена и новорожденная дочка лежали в больнице, я поехал на работу. Когда встреча закончилась, коллега сказал мне: «Наш клиент очень ценит то, что ты сумел приехать». Но, честно сказать, выражение на лице клиента совсем не было похоже на уважение. В его глазах читалось: «Что ты вообще здесь делаешь?!» Я ответил «да», просто чтобы сделать коллегам приятное, а в итоге пострадала моя семья, моя репутация и даже мои взаимоотношения с клиентом.

Впоследствии выяснилось, что на той встрече вообще не решалось ничего важного. Но даже если бы она и имела значение, я все равно выставил бы себя дураком. В попытке угодить всем и каждому я не принес никакой пользы, да еще и поступился тем, что действительно ценно.

Из этой ситуации я вынес для себя один полезный урок:

Научитесь расставлять приоритеты в своей жизни. Или за вас это сделает кто-то другой.

После этой истории я заново заинтересовался (читайте — стал одержим) вопросом, как и почему люди принимают те или иные решения в личной и профессиональной жизни. Почему мы не хотим использовать все доступные нам возможности? И как научиться принимать такие решения, которые в полной мере раскрывали бы потенциал и в нас самих, и в окружающих людях?

Эти вопросы уже заставили меня бросить юриспруденцию, уехать из Англии, добраться до Калифорнии и получить диплом в Стэнфорде.

В попытке ответить на них мы с моими коллегами посвятили два года написанию книги Multipliers: How the Best Leaders Make Everyone Smarter. Ради ответов я открыл свою тренинговую компанию в Кремниевой долине. Сейчас я работаю здесь с множеством талантливых и умных представителей интересных мировых компаний и пытаюсь наставить их на путь эссенциализма.

В мою компанию обращаются самые разные люди. Некоторые из них живут под постоянным грузом проблем. Некоторые считаются успешными, но им не дает покоя отчаянное желание делать всё идеально. Другие настолько попали под власть своих менеджеров, что уже не понимают, что не обязаны выполнять все предлагаемые задания. Работая с ними, я пытался понять, почему такие блестящие, умные, талантливые люди оказываются в ловушке бессмысленных мелочей.

И то, что я понял, очень меня удивило.

Как-то раз я работал с одним очень преданным своему делу менеджером. Он еще в детстве полюбил технологии, и очень скоро его знания и страсть к технике начали окупаться. Он был готов развивать свой успех и продолжил обучение в этой области с огромным энтузиазмом. Когда мы познакомились, он буквально излучал энергию. Ему хотелось всё попробовать и испытать. Новые интересы возникали у него каждый день, если не каждый час. Но при этом он терял способность видеть среди множества возможностей действительно важные. Для него имело значение всё. В результате он только больше распылялся и делал по крошечному шагу вперед в десятках выбранных направлений. Он работал слишком много и слишком неэффективно.

{Когда я} спросил: «Как же нам выбрать одно направление, в котором вы сможете принести наибольшую пользу?» Он ответил абсолютно искренне: «В этом-то и весь вопрос!»

Оказывается, многие умные и амбициозные люди не способны ответить на этот вопрос, и на то существует ряд причин. Например, наше общество устроено так, что неправильное поведение (согласие) в нем поощряется, а правильное (несогласие) осуждается. Мы часто стесняемся сказать «нет», а за ответ «да» нас обычно хвалят.

В итоге возникает так называемый парадокс успеха, который состоит из четырех фаз:

ФАЗА 1. Точно поставленная цель помогает вам добиться успеха.

ФАЗА 2. Успех делает вас специалистом в своем деле, «старым добрым [имярек]», к которому всегда можно обратиться. Так у вас появляется больше задач и возможностей.

Реклама на Forbes

ФАЗА 3. Чем больше задач и возможностей требуют вашего внимания, тем больше усилий и времени приходится распределять между ними. Вы начинаете распыляться.

ФАЗА 4. Вы отвлекаетесь от того, чему должны были уделять всё свое внимание. В итоге у вас больше нет четко поставленной цели, которая привела вас к успеху в первый раз.

Удивительно, но именно стремление к успеху может стать причиной неудачи. 

Иными словами, собственные успехи отвлекают ваше внимание от более важных вещей, которые и привели вас к ним. Парадокс успеха можно наблюдать повсеместно. В своей книге How the Mighty Fall Джим Коллинз рассказывает о компаниях, которые когда-то были фаворитами Уолл-стрит, но потерпели крах. Он делает вывод, что постоянное стремление к большему и отсутствие дисциплины подтолкнули их к гибели. Такое случается и с предприятиями, и с теми, кто на них работает. Но почему?

На то существует несколько причин.

Реклама на Forbes

СЛИШКОМ БОЛЬШОЙ ВЫБОР

За последние десять лет количество доступных нам вариантов в различных областях выросло в несколько раз. Из-за слишком большого выбора мы не можем определиться с тем, что действительно важно.

Теоретик менеджмента Питер Друкер говорил: «Через несколько веков, когда наше время уже будет историей, ученых, скорее всего, заинтересуют не новые технологии, не интернет и не электронная коммерция, а резкие перемены в жизни. Это первый случай, когда у такого огромного количества людей появилась возможность выбора и самоуправления. И наше общество оказалось к этому не готово».

Причиной такой неготовности стал тот факт, что впервые за всю историю человечества количество доступных нам вариантов выбора превысило наши возможности управлять ими. Нам стало сложно разделять важное и второстепенное. Психологи называют это «усталостью от принятия решений». Чем чаще мы вынуждены делать выбор, тем хуже становится качество наших решений.

БОЛЬШОЕ СОЦИАЛЬНОЕ ДАВЛЕНИЕ

Реклама на Forbes

Выросло не только количество доступных нам вариантов выбора, но и сила, с которой на нас давят внешние обстоятельства и другие люди. О том, как тесно мы связаны друг с другом в современном мире и какой гигантский объем информации нам приходится обрабатывать, говорилось уже не раз. Но такая связь увеличивает и силу социального давления. Благодаря современным технологиям любой может высказаться о том, что кажется важным ему. Мы перегружены не только фактами, но и частными мнениями.

УСТАНОВКА «ТЫ МОЖЕШЬ ПОЛУЧИТЬ ВСЁ, ЧТО ЗАХОЧЕШЬ»

Сама по себе эта идея не нова. Она присутствует в человеческом сознании уже так долго, что, я уверен, ею заражен почти каждый на Земле. Ее продвигают в рекламе, ее поддерживают крупные корпорации, ее включают в описания вакансий (в виде длинных списков знаний и навыков) и требования для поступающих в вузы.

Но сегодня, когда ожидания завышены, а возможности выбора безграничны, эта установка приносит скорее вред, чем пользу. Люди пытаются впихнуть дополнительные занятия в свои и без того переполненные графики. Компании на словах рассуждают о балансе труда и отдыха, а на деле требуют от сотрудников быть на связи 24 часа в сутки, семь дней в неделю, и так круглый год. На рабочих собраниях обсуждается по 10 приоритетных задач, и ни один человек не видит в этих словах иронии.

Слово priority закрепилось в английском языке в XV веке, и в то время у него не было множественного числа. Оно обозначало единственную  самую важную или первую вещь. В течение еще пятисот лет оно использовалось только в единственном числе, и лишь в XX веке люди заговорили о «приоритетах». Нам почему-то кажется, что, поменяв одно слово, мы можем изменить и реальность. Сегодня люди и компании пытаются сделать именно это.

Реклама на Forbes

Мои клиенты рассказывали, что в их компаниях иногда выделяют первый, второй, третий, четвертый и пятый приоритет. Теоретически это должно иллюстрировать, что компания ставит перед собой много важных целей. На практике это показывает, что компания просто не может разобраться, какая задача самая главная.

Но когда мы пытаемся успеть всё, что можно, и получить всё, что хотим, то в итоге очень часто обнаруживаем себя там, где ни за что бы не оказались по собственной воле. Если мы сами не можем выбрать, на что направить свое время и энергию, за нас это делают другие: начальство, коллеги, клиенты или даже члены семьи. Через какое-то время мы перестанем понимать, что действительно имеет для нас смысл. Итак, мы либо сами принимаем решения, либо позволяем другим людям контролировать нашу жизнь.

Австралийская медсестра Бронни Уэйр ухаживала за смертельно больными людьми в течение двенадцати их последних недель и выслушивала сожаления по поводу прожитых жизней. Почти каждый из пациентов говорил ей: «Жаль, что я так и не нашел в себе силы прожить жизнь по-своему, а не так, как от меня этого ожидали другие».

Я не предлагаю вам постоянно отказываться от любых предложений. Речь идет о том, чтобы действовать в соответствии со стратегией и отклонять то, что вам не нужно. Это могут быть не только вещи, на которые вы впустую тратите время, но и вполне перспективные предложения. Вы перестанете слепо реагировать на давление общества, толкающее вас на работу с десятками разных направлений одновременно, и научитесь выбирать из них только то, что вам действительно необходимо.

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Россия может участвовать в «цифровой» гонке наряду с ведущими странами мира. Для этого государство планирует развивать ИТ-образование, поддерживать отечественные разработки и стимулировать экспорт российских ИТ-решений. Глава Минцифры Максут Шадаев обозначил пять основных приоритетов государственной работы по развитию ИТ-отрасли. Их он озвучил в ходе делового завтрака «Global IT: Ресурсы роста», организованного в рамках ПМЭФ-2021 ведущими российскими объединениями ИТ-индустрии.

Приоритет первый: образование

Практически каждый выступавший упомянул проблему острой нехватки кадров. В России не хватает примерно миллиона ИТ-специалистов, сообщил Дмитрий Комиссаров, гендиректор компании-разработчика «МойОфис». «Это критическая история для всех компаний. В России есть «мозги», но надо вкладывать деньги в их образование», — отметил он.

Министр цифрового развития Максут Шадаев с отраслью согласился и назвал подготовку «цифровых кадров» приоритетом номер один в государственной «цифровой» повестке. Напомним, ранее министерство озвучивало планы увеличить число бюджетных мест до 120 тысяч в год к 2024 году согласно нацпрограмме «Цифровая экономика».

Подготовка «цифровых» кадров — самая важная задача. К 2024 году число бюджетных мест по ИТ-специальностям достигнет 120 тысяч в год

По мнению главы Минцифры, чтобы достичь контрольных показателей по приему в вузы, нужно начинать со старших классов школы. «Это самый главный вызов — если мы его не решим, все остальное в принципе бессмысленно», — констатировал глава Минцифры.

Важной задачей также является создание профстандартов, так как вузам надо на что-то ориентироваться в своей работе, полагает первый замглавы департамента информационной безопасности ЦБ РФ Артем Сычев. Для создания профстандартов нужно привлекать ИТ-компании. «У нас отработан профстандарт по информационной безопасности в финансовой сфере. Мы надеемся, что со следующего года два вуза начнут подготовку таких профильных специалистов. А сотрудники ЦБ и крупных вендоров в области ИТ будут принимать участие в организации учебного процесс», — рассказал он.

Приоритет второй: стимулирование внутреннего спроса

Вторым по значимости приоритетом Шадаев назвал стимулирование внутреннего спроса на отечественные решения. При этом, по мысли министра, нужно удержаться от того, чтобы этот спрос создавали и обеспечивали сами госкомпании.

Однако они могли бы выделять средства на разработку ПО и ИТ-технологий, считает глава думского комитета по информационной политике Александр Хинштейн. «Госкомпаниям и госкорпорациям можно было бы вменить это в обязанность, установив четкие KPI. И в течение двух-трех-пяти лет можно создать конкурентоспособные разработки», — сказал он.

Приоритет третий: создание равных условий

Российские компании смогут активнее развиваться, если будут созданы равные условия для них и их зарубежных конкурентов. В частности, на завтраке министр затронул вопрос о возможных преференциях для российских агрегаторов такси. Сейчас в Россию выходят китайские игроки, которые за счет демпинга цен могут стать серьезными конкурентами российским компаниям, рассказал он.

Хинштейн напомнил, что в Госдуме рассматривается закон «о приземлении», согласно которому иностранные компании с суточной аудиторией более 500 тыс. пользователей будут обязаны открывать в России филиал, представительство или уполномоченное юрлицо. Это должно выровнять условия работы компаний в России.

Беспрецедентные меры поддержки российским компаниям предусмотрены в рамках «первого пакета», который был разработан в период пандемии. Лучшей мерой компании назвали налоговый манер. «Особенно для «обеленной» отрасли, которая платит налоги и двигается дальше. Почти 80% расходов ИТ-компаний — это фонд оплаты труда, — напомнил Комиссаров. — Так что «маневр» — это самая большая поддержка, какая только возможна». Напомним, что «налоговый маневр» действует с 1 января 2021 года: налог на прибыль для IT-компаний снизился с 20% до 3%, страховые взносы в фонд оплаты труда уменьшились с 14% до 7,6%, обнулен НДС для компаний из реестра отечественных решений.

Приоритет четвертый: экспорт

Многие компании отметили необходимость международной экспансии, однако Шадаев поставил экспорт только на четвертое место. «Мы понимаем, что геополитика — это важная история, но развитие внутреннего рынка важнее. Если мы не смогли защитить внутренний рынок, то мы не имеем права на успех на международном рынке», — подчеркнул он.

Приоритет пятый: валютный контроль

На завтраке компании рассказали, что по-прежнему остается много нерешенных вопросов по теме валютного контроля, несмотря на то, что в последние годы государство идет по пути его либерализации. Так, в 2020 году было отменено требование о возврате валютной выручки для рублевых контрактов, а уже с 1 июля 2021 года экспортеров могут освободить от репатриации валютной выручки в иностранной валюте — такой законопроект Минфина в конце мая был рассмотрен в правительстве.

Максут Шадаев и Александр Хинштейн пообещали собравшимся детальнее ознакомиться с проблематикой и подготовить возможные решения.

ссылка на оригинал

Российская газета

Не допускается использование всех материалов, размещенных в разделе «Мониторинг СМИ» официального сайта Министерства связи и массовых коммуникаций РФ, без указания их правообладателя, указанного для каждой публикации

Дело каждому: Путин назвал главных врагов РФ и обозначил приоритеты для ЕР | Статьи

Главный враг России — это бедность, кроме того, в стране необходимо решить проблемы в здравоохранении и образовании. Об этом Владимир Путин заявил 27 сентября на встрече с председателем правительства и вице-премьерами. В решении этих проблем многое зависит от «Единой России», которая одержала победу на недавних выборах. На встрече с лидерами предвыборного списка партии президент отметил, что ее результат отражает высокий уровень доверия граждан к ведущей политической силе. Сергей Шойгу, Сергей Лавров, Денис Проценко, Елена Шмелева и Анна Кузнецова теперь будут курировать по линии партии ряд важных направлений. Как пояснил «Известиям» заместитель секретаря генсовета «Единой России» Сергей Перминов, «пятерка» возглавит комиссии, деятельность которых будет подчинена общей логике исполнения программы партии, развития территорий и отраслей страны.

Получить доверие

Рабочий график президента, по крайней мере его публичная часть, 27 сентября началась со встречи с лидерами предвыборного списка «Единой России». Владимир Путин, присоединившийся к видеоконференции из резиденции Ново-Огарево, вновь поздравил единороссов с победой на прошедших выборах. По его мнению, результат ЕР, которая по итогам голосования получила конституционное большинство (324 мандата) в Госдуме VIII созыва, отражает высокий уровень доверия граждан к ведущей политической силе.

— Ясно, что есть очень много претензий, это само собой разумеется, для правящей партии — просто неизбежно, так должно быть. Но самое главное, люди доверяют тем, за кого они голосуют, — сказал Владимир Путин.

После выборов фракция «Единой России» в ГД может обновиться почти на 50%, добавил президент. По его словам, это свидетельствует о стремлении партии к внутреннему развитию и обновлению. ЕР включает в свои списки как опытных деятелей на политическом поприще, так и совсем молодых людей, напомнил президент.

Владимир Путин на встрече с лидерами предвыборного списка партии «Единая Россия»

Фото: пресс-служба администрации президента РФ/kremlin.ru

— Безусловно, потери по сравнению с 2016 годом у партии есть, я уже сказал об этом, это неизбежно вообще, а в условиях, когда мы прошли через очень тяжелые испытания пандемией, снижение доходов граждан, сокращение производства, увеличение числа людей, которые временно потеряли свои рабочие места, это просто по определению неизбежно, — отметил президент.

Впрочем, сейчас перед ЕР стоит задача реализовать предвыборные обещания и все пункты народной программы, принятой в преддверии Единого дня голосования. В решении поставленных задач важную роль сыграют лидеры федерального списка, которые по линии «Единой России» возглавят специальные комиссии.

Так, министр обороны Сергей Шойгу будет руководить партийной комиссией по развитию Восточной Сибири. Глава МИДа Сергей Лавров возглавит комиссию по международному сотрудничеству и поддержке соотечественников за рубежом, главврач больницы № 40 Денис Проценко — по здравоохранению, Елена Шмелева — по образованию и науке, сообщил Владимир Путин.

А вот детский омбудсмен Анна Кузнецова окажется во главе комиссии по защите материнства, детства и поддержке семьи. Кроме того, она будет напрямую координировать это направление в Госдуме, уточнил президент. Таким образом, президент косвенно подтвердил информацию, что Анна Кузнецова станет единственным членом «пятерки», которая перейдет на работу в нижнюю палату парламента.

Как отметил в беседе с «Известиями» заместитель секретаря генсовета «Единой России» Сергей Перминов, «пятерка» возглавит комиссии, деятельность которых «будет подчинена общей логике исполнения программы партии и развития территорий и отраслей страны».

— Пятерка, которая возглавляла список на думских выборах, — это очень авторитетные, заслуженные и высокопрофессиональные люди, — добавил в беседе с «Известиям» член президиума генсовета «Единой России» Вячеслав Тимченко. — Создание новых органов под их руководством, безусловно, придаст авторитет не только партии «Единая Россия», но и всему нашему политическому обществу.

Победить врага

Тема прошедших выборов оказалась также на повестке встречи президента с председателем правительства Михаилом Мишустиным и вице-премьерами. По словам Владимира Путина, между кабмином и Госдумой прежнего созыва был налажен хороший контакт. Этот настрой нужно сохранить и впредь, учитывая тот факт, что властям предстоит решать важные для страны задачи.

— Я только что встречался в таком же онлайн-формате с лидерами списка «Единой России» и сказал им: слышал после оглашения результатов выборов в некоторых штабах боевой клич «Ура!», — сказал президент. — Но нам, для того чтобы уверенно сказать, что мы достигли всех целей, еще «ура» кричать рановато. Враг еще не побежден, а враг кто у нас: бедность значительного числа населения, нерешенные проблемы в системе здравоохранения, образования, в развитии инфраструктуры, — у нас есть над чем работать, вот наш главный противник. А главная цель — повышение уровня и качества жизни граждан нашей страны.

Социальные вопросы требуют особого внимания со стороны правительства и парламентариев. Хотя уже сейчас набор решений по социальной поддержке, например, семей с детьми достаточно широк, отметил в беседе с «Известиями» первый зампред комитета Совфеда по социальной политике Валерий Рязанский. В частности, по его словам, речь идет о льготных ипотечных кредитах, предоставляемых россиянам. Тем не менее, есть еще много вопросов, которые требуют оперативных решений.

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Константин Кокошкин

— Сейчас, возможно, будут приняты меры по тому случаю, который произошел в Перми. Наверное, здесь потребуется точка зрения Анны Кузнецовой о том, как нужно отреагировать на защиту интересов детей, школьников и студентов от таких негативных проявлений, — сказал парламентарий.

Слаженная работа между законодателями и правительством важна и с точки зрения того, что после внесения в прошлом году поправок в Конституцию усилилась роль парламента. Госдума, в частности, получила право утверждать кандидатуру премьер-министра, предлагаемую президентом. Кроме того, депутаты теперь утверждают федеральных министров и вице-премьеров.

— Президент транслирует, что Госдума — это самостоятельный институт. И об этом надо думать и правительству, и крупным корпорациям. Если кто-то желает продавить какой-то законопроект, то нахрапом его продавить не получится, — пояснил «Известиям» политолог Дмитрий Фетисов.

В Госдуме впервые с 1999 года будет работать пять, а не четыре фракции. После «Единой России» второй по численности станет КПРФ (57 мест), третьей — «Справедливая Россия — За правду» (27). 21 депутат будет представлять ЛДПР, от партии «Новые люди» в ГД будет 13 парламентариев. Кроме того, по одному мандату получат «Гражданская платформа», «Родина» и «Партия роста». У самовыдвиженцев пять мандатов.

Эффективная стратегия

В этот же день под председательством Владимира Путина прошло заседание Совета Безопасности, на котором обсуждались меры по совершенствованию системы стратегического планирования в РФ.

Оно задает главные ориентиры и вектор движения в ключевых областях, причем на целые десятилетия вперед, отметил президент. Среди основных приоритетов числятся прежде всего сбережение народа России, укрепление здоровья и улучшение качества жизни граждан, охрана традиционных духовно-нравственных ценностей, устойчивое экономическое развитие и забота об окружающей среде. Не менее важны и надежная защита РФ от внутренних и внешних угроз, обеспечение государственного суверенитета, уточнил российский лидер.

Сейчас основополагающими документами стратегического планирования считаются Стратегия национальной безопасности РФ и указ президента России «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года». Кроме того, значительное число долгосрочных программ и планов приняты и реализуются как на федеральном, так и на региональном и муниципальном уровнях, напомнил глава государства.

— Вместе с тем сложившаяся практика не обеспечивает комплексного подхода в стратегическом планировании. Например, ряд документов — прежде всего на региональном и муниципальном уровнях — не согласуются иногда между собой по целям и срокам, при их реализации не всегда удается наладить должное межведомственное взаимодействие, — заметил Владимир Путин.

Заседание Совета безопасности под председательством главы государства в режиме видеоконференции

Фото: пресс-служба администрации президента РФ/kremlin. ru

В связи с этим важно совершенствовать систему стратегического планирования, развивать ее на качественно новой основе, уверен президент. По его словам, для повышения эффективности необходимо оптимизировать количество принимаемых документов, прежде всего на региональном и муниципальном уровнях.

— Вторая задача — это обеспечение согласованности стратегического планирования и бюджетного процесса. Это не должны быть два разных процесса — один, не связанный с другим. Нужна концентрация ресурсов на ключевых направлениях, — добавил он.

Также Владимир Путин уверен, что нужно повысить уровень информационно-аналитического обеспечения стратегического планирования и более эффективно вести контроль и мониторинг в этой сфере. К этой задаче нужно подходить не формально. Кроме того, необходимы механизмы быстрой корректировки принятых планов и программ в случае резкого изменения ситуации в мире и появления новых угроз, какой, например, стала пандемия коронавируса.

По итогам заседания стало известно, что Совбез одобрил проект Основ государственной политики в сфере стратегического планирования в РФ. По словам секретаря Совбеза Николая Патрушева, рассмотренный проект будет доработан и представлен на утверждение президента в ноябре.

Как правильно расставлять приоритеты — о схеме трех коробочек

На всякий случай и перед тем как начать…
Слово «приоритет» — не имеет множественного числа,
как минимум в русском языке.
В английском до недавнего времени тоже.
Поэтому фраза «расставить приоритетЫ»
на русском звучит примерно как
«составить список моих единственных жен».

 

«Как правильно расставлять приоритеты» — один из моих любимых вопросов. Очень часто, те, кто задают этот вопрос уже подсознательно ожидают какой-нибудь рассказ об очередной матрице 2х2 и всякими рассказами про важноенесрочное. Но нет…

В моей картине мира, приоритет – это то, что отвечает на вопрос: «Когда нужно выполнить эту задачу?». При чем здесь под задачей подразумевается конкретное небольшое четкое действие, которое мы способны выполнить максимум за полчаса с наполовину выключенным мозгом. Если что-то не выполняется за полчаса с наполовину выключенным мозгом, то это уже проект и с ними история отдельная.

Вариантов ответа на вопрос: «Когда нужно выполнить эту задачу?» в технике доведения дел до конца всего три (своего рода грубая временная шкала):

• Сегодня
• На этой неделе
• Не на этой неделе

Этот подход я позаимствовал у Майкла Линенбергера и он мне показался наиболее простым среди работоспособных. На самом деле у Линенбергера смысл коробочек слегка иной – они не привязаны ко времени, они отражают срочность. В оригинале эти коробочки назывались:

• Critical Now (Пипец как надо сейчас)
• Opportunity Now (Было бы не плохо сделать сейчас)
• Over the Horizon (Пока не парься об этом)

Главное отличие коробочек друг от друга – это частота их просмотра. Critical Now просматривается раз в час, Opportunity Now – как минимум раз в день и Over the horizon раз в неделю. Еще у Линенбергера есть одно хорошее правило: в Critical Now не более 5 задач.

Таким образом, все ваши задачи раскладываются по трем коробочкам. Один-в-один такую схему коробочек поддерживает MaxDone и довольно близко MS Outlook. Если же вы используете инструмент, заточенный под ортодоксальное Getting Things Done (GTD), то там есть коробочки Next (их можно использовать как «На этой неделе») и Someday (их можно использовать как «Не на этой неделе»). Хотя в оригинале по замыслу Дэвида Аллена коробочка Someday / May be (Когда-нибудь / может быть) задумывалась больше как инкубатор идей, а по факту чаще всего используется как могильник несбывающихся мечт и похмельных фантазий…

На первый взгляд, у метода трех коробочек есть один недостаток: а что если мне нужно сделать задачу в определенный день Х? Почему мне нельзя просто назначить этой задаче нужный срок, чтобы до этого дня о ней вообще не думать?

Если вам так хочется, то, конечно же можно, но:

1. А если вдруг обстоятельства сложатся так, что у вас появится возможность выполнить задачу РАНЬШЕ этого срока, вы ими не воспользуетесь, ведь так?
2. А когда придет срок выполнить эту задачу, вы ее узнаете или будете судорожно вспоминать, что же конкретно имелось в виду?

Если вам не нужно выполнять задачу раньше срока и у вас нет проблем с описанием и формулировкой задачи, то можете назначить ее на конкретный день и скрыть с глаз долой. Но

Схема трех коробочек позволяет выполнять нужные задачи максимально быстро, но при условии регулярных периодических обзоров. Кстати, без регулярных периодических обзоров любая система перестанет быть актуальной и довольно быстро превратится в обузу.

 

Южный федеральный университет | Пресс-центр: АНО «Национальные приоритеты» совместно с Минобрнауки России запускает флешмоб «Наука – это космос»

К 60-летию со дня первого полета человека в космос АНО «Национальные приоритеты», оператор Года науки и технологий в России, совместно с Министерством науки и высшего образования РФ и при поддержке Роскосмоса запускает всероссийский флэшмоб «Наука – это космос».

Главная цель акции – рассказать широкой аудитории о том, что научные открытия позволили человечеству покорить космос. Результаты научных исследований и разработок настолько плотно вошли в человеческий обиход, что перестали восприниматься как «открытия». При этом все, что нас окружает, когда-то было научным прорывом.

«Основная идея этой акции состоит в том, чтобы поддержать российскую науку и напомнить людям, какой вклад в освоение космоса, в технологический прогресс в целом внесли разработки учёных, как повлияли их изобретения на нашу повседневную жизнь. В эпоху высокоскоростного интернета и гаджетов многие забыли, что не так давно люди обходились без водопровода, электричества, холодильника, стиральной машины. Наука делает нашу жизнь комфортной и безопасной», — отметила генеральный директор АНО «Национальные приоритеты» София Малявина.

Чтобы присоединиться к флешмобу пользователям ВКонтакте, Instagram, Тик-Ток необходимо разместить пост с изображением или видео любого простого предмета или явления, объяснить, как оно связано с наукой, поставить хэштеги #НаукаЭтоКосмос #ГодНауки #РоссийскийКосмос и предложить своим друзьям принять участие в акции и передать эстафету. Старт флешмобу дал космонавт, Герой России, первый в мире учёный-командир космического корабля Сергей Рязанский.

2021 год объявлен Годом науки и технологий в Российской Федерации. В этот год развитию инновационных технологий, привлечению молодых людей в область науки, повышению вовлеченности научных центров в реализацию Стратегии научно-технического развития России будет уделяться особое внимание.

Флешмоб, запущенный АНО «Национальные приоритеты» в преддверии Дня Космонавтики, будет способствовать дальнейшей популяризации науки и продвижению идеи, что наука имеет самое важное, «космическое» значение для развития общества.

Краткая ссылка на новость sfedu.ru/news/65470

Основные приоритеты решений по фильтрации: инновации, оптимизация и устойчивое развитие

2020-06-12

Для молочных и растительных продуктов постоянно разрабатываются новые решения в области мембранной фильтрации.

Новые области продуктов

Наши клиенты в молочной и пищевой промышленности неустанно трудятся, стремясь удовлетворить новые нужды потребителей — быстро, эффективно и с максимальным уровнем переработки сырья. Одним из быстрорастущих сегментов рынка является производство из козьего и овечьего молока концентрата сывороточного белка для детского питания, особенно в Китае, где востребованы продукты с особыми свойствами и высокой питательной ценностью. Эти виды молока легче усваиваются, чем коровье, и больше похожи на грудное молоко. Кроме того, интерес к козьему молоку вызывается более низким содержанием лактозы. Также быстро растет такой сегмент рынка, как стандартизация схожих видов молока для производства сыра. Еще одна важная область роста — это концентрация растительных белков из зерна, орехов, бобов, гороха и т. д. для производства широкого спектра растительных продуктов.​

Более высокое содержание сухого вещества

Большое внимание уделяется производству концентрата сухого вещества из сыворотки и молока. Это объясняется тем, что более высокое содержание твердых веществ уменьшает расходы на транспортировку на следующий этап производственной цепочки, а также позволяет уменьшать потребление воды и энергии на выпаривание порошка.

Мы ожидаем, что в течение нескольких лет содержание сухого вещества достигнет около 45% благодаря выполнению концентрации с использованием обратного осмоса. Это повышает интерес клиентов к технологии фильтрации, так как улучшенное использование сырья, эффективность и устойчивое развитие тесно связаны между собой.

Сыворотка как продукт премиум-класса с «чистой этикеткой»

Рафинирование бактериальной и богатой жирами фракции WPC60 вследствие удаления бактерий из сыворотки — это еще одна технология, набирающая популярность на рынке, и мы будем наблюдать дальнейшее расширение деятельности по разделению сывороточных белков или казеина на фракции. В качестве примера можно привести фильтрацию с целью отделения альфа-лактальбумина и бета-лактоглобулина для детского питания, поскольку фильтрация является более дешевым решением по сравнению с другими вариантами. 

При этом мы сотрудничаем с другими участниками рынка фракционирования белка, так как спрос на производство все более чистых фракций является одной из движущих сил для бизнеса.

Удаление кальция

Удаление кальция является важной частью процесса фильтрации. Содержание кальция играет важную роль в концентрации сухого вещества. Удаление кальция из пермеата для ультрафильтрации позволяет не только получать более высокое содержание твердых веществ, но и, что не менее важно, позволяет избежать добавления кислоты в сыворотку для поддержания кальция в растворенном состоянии. Таким образом, сыворотку можно классифицировать как чистую, чего и хотят многие клиенты.

Кроме того, удаление кальция при производстве порошка лактозы увеличивает срок службы сушилки и уменьшает потребность в ее очистке.​

Создание мембран «с нуля»

На рынке вскоре появятся новые типы мембран, обеспечивающие еще более высокую степень использования сырья — эта тенденция развивается все быстрее. Кроме того, существует проблема утилизации полимерных мембран, над которой мы также работаем с нашими поставщиками мембран. 

Керамические мембраны, срок службы которых составляет около 10 лет, представляют собой хорошую замену полимерным мембранам, которые служат обычно 1–3 года.

Уменьшение потребления воды и энергии

Новые системы фильтрации от Tetra Pak отличаются оптимальным потреблением воды и энергии. Для существующих систем мы предлагаем клиентам энергосберегающие варианты модернизации. Примером может служить программное обеспечение VarioBoost, которое значительно снижает энергопотребление подкачивающих насосов. Еще одним программным решением является технология Green Flush, которая уменьшает потребление воды при промывке до 40%.

​Наши специалисты по оптимизации потребления воды могут выполнить модернизацию производственной линии, чтобы как можно больше воды использовалось повторно, а не сливалось в канализацию. Это способствует уменьшению расходов. Вода, потребление которой быстро растет, в течение ближайших нескольких лет станет, если уже не стала, наиболее важным ресурсом для поддержания производства продуктов питания.​​

Евгений Куйвашев обозначил основные приоритеты бюджетной и налоговой политики Свердловской области на 2021 — 2023 годы — Новости — Пресс-центр — Главная — Официальный сайт Министерство финансов Свердловской области

2 октября 2020

Евгений Куйвашев обозначил основные приоритеты бюджетной и налоговой политики Свердловской области на 2021 — 2023 годы

.

            Губернатор Свердловской области Евгений Куйвашев 1 октября подписал Указ «Об утверждении основных направлений бюджетной и налоговой политики Свердловской области на 2021 год и плановый период 2022 и 2023 годов».

Как отмечено в документе, основной приоритет бюджетной политики Свердловской области — достижение пяти национальных целей развития Российской Федерации, определенных в Указе Президента Российской Федерации. Напомним, это, в том числе, сохранение здоровья уральцев, создание комфортной среды для жизни, восстановление и развитие предпринимательства, рост уровня занятости в экономике. Для этого, по мнению губернатора, в первую очередь, необходима стратегическая приоритизация расходов бюджета на ключевых социально-экономических направлениях Свердловской области.

Так в социальной сфере это, в том числе, повышение оплаты труда бюджетников, в образовании – создание дополнительных учебных мест, в здравоохранении — увеличение охвата жителей Свердловской области профилактическими осмотрами; повышение территориальной доступности первичной медико-санитарной и скорой медицинской помощи. В социальной политике – это совершенствование системы поддержки семей, создание условий для повышения рождаемости. А также создание условие для занятия массовым спортом, подготовка к проведению Всемирных студенческих игр 2023 года в Екатеринбурге, модернизация объектов культуры и многие другие задачи, направленные на повышение качества жизни людей. Определяя основные направления развития экономики, Евгений Куйвашев указывает на необходимость обеспечить стимулирование инновационного и научно-технологического потенциала Свердловской области, повысить инвестиционную активность, решить вопросы импортозамещения и продовольственной безопасности.

Основной ориентир налоговой политики — обеспечение роста доходов свердловчан и создание условий для скорейшего восстановления и развития экономики Свердловской области. Среди важных задач — обеспечить комфортные экономические условия для ведения предпринимательской деятельности, в том числе сохранить двухлетние налоговые каникулы для впервые зарегистрированных индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, реализовать эффективную и сбалансированную налоговую политику, обеспечивающую бюджетную, экономическую и социальную эффективность применения налоговых льгот. Также глава региона считает необходимым повысить эффективность администрирования доходов бюджетной системы, что поможет сохранить устойчивые темпы роста поступлений неналоговых доходов в консолидированный бюджет Свердловской области.

Напомним, в Свердловской области идет работа по формированию бюджета региона на 2021 год и плановый период, проект главного финансового документа будет представлен в Заксобрание до 1 ноября текущего года.

Назад к списку

5 самых эффективных способов выбрать приоритеты на неделю | Лиз Хубер

Выбирая приоритеты на неделю, мы, как правило, выбираем самые срочные задачи, которые нам нужно выполнить, и откладываем важные, но не срочные действия, такие как планирование, подготовка, настройка систем, чтение и обучение, нанимать и обучать людей, а также работать над проектами с высокой доходностью и долгосрочным эффектом.

Результат: мы застряли в колесе хомяка срочности.

Отличный способ лучше понять эту проблему — взглянуть на матрицу Эйзенхауэра , также называемую Матрица срочно-важных .Это простой инструмент, который может повысить вашу эффективность в десять раз! Он был изобретен Дуайтом Д. Эйзенхауэром, 34-м президентом Соединенных Штатов, когда он изо всех сил пытался расставить приоритеты для своих многочисленных задач. Результатом стала матрица, состоящая из четырех квадрантов, которые классифицируют мероприятия по двум параметрам: срочность и важность.

В современном мире матрица Эйзенхауэра выглядит примерно так:

Вы уже знаете, какой квадрант составляет большую часть вашей рабочей недели? Вот еще несколько показателей:

• Квадрант I: Вы чувствуете, что постоянно тушите пожары и работаете в аварийном режиме.Большинство проектов, над которыми вы работаете, требуют вашего немедленного внимания из-за сжатых сроков.
• Квадрант II: Вы чувствуете себя на высоте благодаря тщательному планированию, подготовке и профилактике. Вы можете сосредоточить свое время на проектах с высокой отдачей, новых возможностях, обучении и построении отношений.
• Квадрант III: Большую часть времени вы тратите на дела, которые требуют вашего немедленного внимания, но не обязательно связаны с вашими главными приоритетами.Вы проводите много времени на неважных встречах, вас прерывают и вы занимаетесь некритическими телефонными звонками и электронными письмами. Вы чувствуете, что постоянно имеете дело с проблемами, которые важны для других, но не связаны с вашими собственными приоритетами.
• Квадрант IV: Вы часто чувствуете, что зря теряете время. Вы тратите много времени на работу, которая напрямую не связана с вашими целями, социальные сети, видео, игры и бессмысленный веб-серфинг.

Как управлять повседневными задачами с помощью матрицы Эйзенхауэра

Наиболее эффективные люди тратят 70% своего времени на работу над проектами с высокой долей дохода из квадранта II.В результате они могут добиться значительного прогресса в достижении своих целей, активно предотвращать возникновение кризисов и вести более сбалансированную, спокойную и целенаправленную жизнь.

Большинство людей, однако, почти не проводят времени в квадранте II, потому что они очень заняты деятельностью в квадрантах I, III и IV. Но с помощью нескольких простых смен вы можете вернуть драгоценное время в своей работе, чтобы проводить больше времени вне офиса или сосредоточиться на новых захватывающих возможностях.

Вот как управлять своими задачами в каждом квадранте:

• Квадрант I: Сосредоточьтесь на срочном и Важные действия в первую очередь и быстро их выполняйте.
• Квадрант II: Время блокировки для важных, но несрочных дел (в идеале делайте их в свое личное время пик!).
• Квадрант III: Устранение, оптимизация, делегирование или автоматизация как можно большего количества срочных, но неважных действий.
• Квадрант IV: Полное устранение задач, которые не являются ни срочными, ни важными.

Я написал статью о том, как можно систематически устранять, оптимизировать, автоматизировать и отдавать на аутсорсинг неважную работу.

9 практических методов, когда «все важно»

Одна из самых старых проблем на рабочем месте — знать, как расставить приоритеты в работе .

Из-за большего количества задач, непрерывных электронных писем и более высоких ожиданий решение о том, что заслуживает вашего внимания, может быстро стать непосильным.

Однако умение расставлять приоритеты может изменить вашу жизнь. Знание ваших приоритетов снижает стресс, помогает сосредоточиться и игнорировать FOMO, может улучшить продуктивность и управление временем и даже помочь сбалансировать работу и личную жизнь, поскольку вы устанавливаете более четкие границы для своего рабочего дня.

Как только вы узнаете, как расставить приоритеты для своих задач и времени, вы поймете, что большая часть работы, которую считал срочной , на самом деле не требует вашего внимания. По крайней мере, не сразу.

Но хотя элементы расстановки приоритетов в вашей работе просты (т. Е. Знайте, какие задачи необходимо выполнить, и ранжируйте их по важности), это далеко не простое упражнение.

Когда приоритеты накапливаются, вам нужна четкая система, которая поможет вам перейти от подавленности к контролю.В этом руководстве мы собрали лучшие стратегии для , как расставить приоритеты для ежедневных задач , оптимизировать свое время и сосредоточиться на работе, которая имеет наибольшее значение.

Как расставить приоритеты для ваших задач (и вашего времени)

1. Запишите все в главный список, а затем разбейте его по целям на месяц, неделю и день
2. Отделите срочное от важных задач с помощью матрицы Эйзенхауэра
3. Оцените свои ежедневные задачи по их истинному приоритету с помощью метода Айви Ли
4. Разделяйте задачи со схожими приоритетами с помощью метода ABCDE
5. Задайте продуктивный тон дня, «съев лягушку»
6. Вырезайте «достаточно хорошие» цели с помощью стратегии Уоррена Баффета из двух списков
7. Помните об ошибке невозвратных затрат при выборе того, что заслуживает вашего времени (т.е. быть достаточно гибким, чтобы изменить свое мнение и отказаться от приоритетов)
8. Используйте множители времени, чтобы максимально использовать свои ежедневные часы
9. Расставьте приоритеты для вашей самой важной работы в самые продуктивные часы

1. Запишите все в основной список, а затем разбейте его по целям на месяц, неделю и день.

Невозможно расставить приоритеты задач, если они все крутятся у вас в голове.

Вместо этого начните с того, что запишите все и систематизируйте в Основной список .

Считайте это свалкой мозгов. Вы хотите получить все возможные вещи , которые привлекают ваше внимание из вашей головы и превращаются в документ.

Отличный способ сделать это — методология Дэвида Аллена Get Things Done (GTD) — пятиэтапный процесс, для которого мы написали подробное руководство.

Инструмент, который вы используете для хранения этих задач, не имеет значения (он может быть таким же простым, как лист бумаги или сложным, как инструмент управления проектами), если он легко доступен и легко обновляется при появлении новых приоритетов.

Как только вы создадите свой Главный список, вы быстро заметите, что разные задачи заслуживают разного уровня внимания. У вас есть задачи, которые нужно выполнить сегодня. Проекты, над которыми нужно работать на этой неделе или в месяце. И долгосрочные цели, которые заставят вас почувствовать себя выполненным и уполномоченным.

Работая со своим основным списком, начните расставлять приоритеты задач по ежемесячным, еженедельным и ежедневным целям.

Как объясняет консультант по продуктивности Брайан Трейси, ваш ежемесячный список берется из вашего основного списка.Ваш еженедельный список берется из вашего ежемесячного списка. И так далее. Таким образом, ваши ежедневные приоритеты всегда совпадают с вашими более крупными целями.

Этот метод расстановки приоритетов также помогает бороться с предвзятым отношением к завершению — нашей склонностью сосредотачиваться на завершении небольших задач, а не на работе над более крупными и сложными.

Когда ваши ежедневные задачи выбираются из большего списка, вы можете быть уверены, что всегда работаете над значимыми вещами. Не только срочные.

2.Отделите срочное от важного с помощью матрицы Эйзенхауэра

Ваш основной список поможет вам понять, как расставить приоритеты для всех ваших задач. Но все еще может быть сложно решить, что нужно сделать сейчас, а что позже. Есть несколько методов приоритизации, которые вы можете использовать, чтобы отделить срочные задачи от важных.

Во-первых, существует так называемый принцип Парето или правило 80/20, согласно которому 20% ваших усилий, как правило, дают 80% ваших результатов.Ищите те задачи, которые не просто проверяются, но которые приносят вам реальные результаты.

Принцип Парето основан на опыте. Но что, если вы работаете на новой работе или просто не знаете, какие задачи должны быть приоритетными? В этом случае вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра .

Матрица, разработанная бывшим президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, представляет собой простую четырехквадрантную рамку с ответами, которая помогает отделить «срочные» задачи от «важных».

В общих чертах, срочные задачи — это вещи, на которые вы чувствуете, что вам нужно немедленно реагировать, например, электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения или новости.Хотя важные задачи — это те, которые способствуют вашей долгосрочной миссии, ценностям и целям.

Выбирая, как лучше всего расставить приоритеты для задач, спросите, в какой из квадрантов они лучше всего подходят:

• Срочно и важно: Выполняйте эти задачи как можно скорее
• Важно, но не срочно: Решите, когда вы это сделаете, и запланируйте его
• Срочно, но не важно: Передайте эти задачи кому-нибудь else
• Ни срочно, ни важно: Удалите их из своего расписания как можно скорее

Одна из самых сложных задач здесь — исключить срочные, но не важные задачи из вашего списка приоритетов.Здесь в игру вступает smart Delegation .

Делегирование начинается с поиска нужного человека и правильного объяснения задачи. Но это также включает в себя предоставление этому человеку достаточно времени и указаний, чтобы полностью снять задачу с вашей тарелки (и вашего ума).

В этом случае следуйте правилу 30X — бюджет в 30 раз больше, чем обычно требуется для выполнения задачи для обучения.

Например, если у вас есть задача, выполнение которой занимает 5 минут, вы должны выделить 150 минут на делегирование и обучение кого-то нового.Может показаться, что это много времени, но за год вы сэкономите 1100 минут в год. (5 минут в день X 250 рабочих дней в год = 1250 минут, потраченных на выполнение этой задачи.)

3. Распределите ежедневные задачи по их истинному приоритету с помощью метода Айви Ли

Иногда, несмотря на все наши усилия, мы получаем огромный список срочных и важных задач, которые нам нужно выполнить. В этом случае нам нужно найти способ копнуть глубже и понять их истинную важность.

Один из лучших способов сделать это был разработан более 100 лет назад консультантом по производительности по имени Айви Ли.Так называемый метод Айви Ли заставляет вас расставлять приоритеты в течение дня, следуя простому набору правил:

1. В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые вам нужно сделать завтра. Не записывайте более шести задач.
2. Расставьте приоритеты для этих шести пунктов в порядке их истинной важности.
3. Когда вы приедете завтра, сконцентрируйтесь только на первой задаче. Работайте, пока не будет выполнено первое задание, прежде чем переходить к следующему.
4. Подойдите к остальной части вашего списка таким же образом.В конце дня переместите незавершенные дела в новый список из шести задач на следующий день.
5. Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.

Ограничение себя шестью (или менее) задачами в день создает ограничение, которое заставляет вас правильно расставлять приоритеты, а затем сосредоточиться, выполняя одну задачу по своему списку.

4. Разделите задачи со схожими приоритетами, используя метод ABCDE.

Хотя метод Айви Ли отлично подходит для определения приоритетов ежедневных задач, есть еще одна неясная часть: Как узнать «истинную важность» задачи?

Самое большое неизвестное, когда дело доходит до расстановки приоритетов, — это различать задачи, которые кажутся находящимися на одном уровне важности.Когда вы работаете над сложными задачами или совмещаете несколько ролей, принцип Парето и матрица Эйзенхауэра не решают полностью.

Вот где творит чудеса метод ABCDE Брайана Трейси. Вместо того, чтобы держать все задачи на одном уровне приоритета, этот метод предлагает два или более уровней для каждой задачи.

Вот как это работает:

• Просмотрите свой список и дайте каждой задаче буквы от A до E (A — высший приоритет)
• Для каждой задачи, имеющей A, дайте ей номер, который определяет порядок, в котором вы ее будете выполнять в
• Повторить пока все задачи не будут содержать буквы и цифры

Опять же, это обманчиво простая стратегия приоритизации.Хотя в большинстве случаев почти невозможно отличить задачу B1 от задачи A3, если дать каждой задаче несколько уровней приоритетов, их истинная важность внезапно становится намного яснее.

5. Задайте продуктивный тон в течение дня, «Ешьте лягушку» (т.е. сделайте в первую очередь свою самую важную работу).

После того, как вы расставили приоритеты для своей самой важной работы (каким бы методом вы ни выбрали), пришло время действительно выбрать, как атаковать день.

То, как вы начинаете день, задает тон всему остальному.И часто устранение большой, сложной, но важной задачи первым делом дает вам импульс, вдохновение и энергию для продолжения движения.

Вот почему огромное количество экспертов по продуктивности предлагают ежедневно уделять время самой важной задаче (MIT). Или, как написал знаменитый Марк Твен:

«Если вам нужно съесть живую лягушку, не стоит сидеть и смотреть на нее очень долго!»

Когда вы думаете о том, как расставить приоритеты в своей повседневной работе, попробуйте включить одну из этих «лягушек» в начало вашего списка.

Когда вы думаете о том, как расставить приоритеты в своей повседневной работе, попробуйте включить одну из этих «лягушек» в начало вашего списка. Это не только избавит вас от этой задачи, но также может побудить вас продолжить работу над остальной частью вашего списка.

На самом деле, когда профессор Гарварда Тереза ​​Амабиле изучила дневники сотен работников умственного труда, она обнаружила, что:

«Из всего, что может повысить эмоции, мотивацию и восприятие в течение рабочего дня, наиболее важным является достижение прогресса в осмысленной работе.”

Сделайте небольшой выигрыш приоритетом в начале дня, и вы будете мотивированы до конца дня.

6. Избегайте «достаточно хороших» целей с помощью стратегии Уоррена Баффета из двух списков.

Неважно, насколько вы эффективны и результативны каждый день, если вы работаете над неправильной целью. Вот почему рекомендуется периодически пересматривать свои долгосрочные цели и приоритеты, чтобы убедиться, что вы все еще на правильном пути.

Вот отличный способ сделать это от инвестора-миллиардера Уоррена Баффета.

(Как гласит история, Баффет провел своего личного пилота через этот процесс, чтобы помочь ему расставить приоритеты в своих карьерных целях.)

Первый шаг — записать 25 ваших главных целей. Это могут быть жизненные, карьерные, образовательные или другие цели, на которые вы хотите потратить свое время.

Теперь обведите пять ваших главных целей в этом списке (если вы делаете это прямо сейчас, закончите обводить, прежде чем двигаться дальше).

Наконец, любая цель, которую вы не обвели, попадает в список «Избегать любой ценой».

Вместо того, чтобы чередовать работу над этими целями, когда у вас есть время, вам следует активно избегать их. Это задачи, которые кажутся достаточно важными, чтобы заслужить вашего внимания, но на самом деле они не продвигают вас к вашим долгосрочным приоритетам.

7. Помните об ошибке невозвратных затрат (т.е. будьте достаточно гибкими, чтобы изменить свое мнение и отказаться от приоритетов).

Выполняя эти упражнения по расстановке приоритетов, важно помнить о гибкости.Никто не знает, что нас ждет в будущем. И, в конце концов, расстановка приоритетов и планирование — это всего лишь предположение.

Иногда вы можете расставить приоритеты задачи только для того, чтобы ваши ожидания или результаты изменились. На этом этапе трудно не разочароваться. Но вы не можете допустить, чтобы это исказило ваше суждение.

Люди особенно подвержены «ошибке невозвратных затрат» — психологическому эффекту, когда мы чувствуем себя вынужденными продолжать что-то делать только потому, что мы уже потратили на это время и усилия .

Но реальность такова, что , чем бы вы ни занимались, вы никогда не сможете вернуть это время назад . И любое время, потраченное на то, чтобы работать над неправильным приоритетом, — это просто потраченное время.

Иногда наши усилия лучше использовать для смены лодки, чем пытаться устранить утечку.

8. Используйте множители времени, чтобы максимально использовать свои дневные часы.

Приоритезация — это не только задачи. Пора тоже.

Работа над правильными задачами может дать вам больше времени в будущем или отнять его у вас.Когда вы научитесь расставлять приоритеты, четко осознавайте, какое влияние ваш выбор окажет на ваши будущие обязательства.

Лучшее, что вы можете здесь сделать, — это сосредоточиться на множителях времени .

Как мы писали в другом посте, множители времени — это стратегии или инструменты, которые создают для вас дополнительных времени в будущем. Как объясняет в блоге TED консультант по лидерству Рори Ваден:

«Вместо того, чтобы спрашивать:« Что самое важное я могу сделать сегодня? », Множители времени спрашивают:« Что самое важное, что я могу сделать сегодня, чтобы сделать завтра лучше? »

«Другими словами, , размышляя о том, как мы используем наше время сегодня, мы можем освободить наши часы в будущем .”

Стратегии расстановки приоритетов, описанные выше, являются частью этого. Но то же самое с вашей рабочей средой и привычками. Ставя во главу угла правильных привычек и создавая рабочую среду, не отвлекающую вас, вы даете себе дополнительное время в будущем.

9. Расставьте приоритеты для самой важной работы в наиболее продуктивные часы

Наконец, вы можете повысить свою продуктивность, объединив приоритеты задач и времени.

Мы все проходим через естественные взлеты и падения энергии и сосредоточенности в течение дня (мы называем это кривой продуктивности , и вы можете узнать, как ее найти здесь).

Другими словами, в течение дня есть определенные периоды времени, когда вы, естественно, на более продуктивны.

Если вы можете найти время максимальной продуктивности, а затем запланировать на него свои самые высокие приоритеты, вы настроите себя на самый лучший день из возможных.

Вот где может помочь такой инструмент, как RescueTime.

RescueTime автоматически наблюдает за вашей работой в течение дня и предоставляет подробные отчеты о вашей производительности. По прошествии нескольких дней вы можете начать определять тенденции, когда вы наиболее продуктивны.

В приведенном выше примере вы можете увидеть четкую суточную тенденцию продуктивности с часами пик с 10 утра до полудня.

С этими данными вы можете начать создавать ежедневное расписание с блокировкой по времени, которое соответствует вашей работе с наивысшим приоритетом и вашим часам максимальной продуктивности.

Вот как это может выглядеть:

Приоритеты большие. Но не забывайте реалистично оценивать, сколько работы вы на самом деле можете делать каждый день

Если вы правильно расставите приоритеты в работе, у вас гарантированно будет хороший день.

В конце дня увидеть, что вы выполнили какую-то важную работу, — это потрясающее чувство. Но это не всегда возможно.

Задачи занимают больше времени, чем ожидалось. Возникают прерывания. А наши дни наполняются встречами и беседами. Поэтому, хотя знать, как расставить приоритеты для самой ценной работы, полезно, вы также должны реалистично оценивать, сколько на самом деле можно сделать.

Таким образом, вы закончите день с чувством удовлетворения от достигнутого вами прогресса в и , как будто вы можете отойти и сделать заслуженный перерыв.

Что вам больше всего подходит? Сообщите нам, как вы расставляете приоритеты в своей работе, в комментариях ниже или в Twitter.

Каковы основные приоритеты в вашей деловой жизни?

Независимо от того, хотите ли вы подняться по карьерной лестнице или развивать свой бизнес, у нас должны быть приоритеты в нашей профессиональной жизни. Без определения ваших приоритетов мы не будем столь же эффективны в своей работе или уложиться в сроки и в установленные сроки. Приоритеты также необходимы для защиты таких ресурсов, как время и деньги.Важное значение для бизнеса и личностного роста — это приоритеты.

Но вы ведь это уже знали, верно?

Даже если вы понимаете важность приоритетов, на каких основных из них вам следует сосредоточиться? Итак, вот шесть основных приоритетов, которые необходимы, если вы хотите преуспеть в своей деловой жизни.

Определение вашей «большой тройки».

Вот эксперимент. Запишите все задачи, которые связаны с вашей профессиональной деятельностью на следующий месяц. Я не сомневаюсь, что это действительно список.И, вероятно, он содержит несколько высокоприоритетных пунктов. Но на самом деле этот список можно резко сократить.

Я знаю, о чем вы думаете: «Я не могу сократить свой список; это невозможно, потому что все в моем списке — высший приоритет ».

«Если вы внимательно просмотрите свой список, элемент за элементом, вы обнаружите, что только три элемента из всего списка составляют 90% вашей ценности для вашего бизнеса», — пишет Брайан Трейси. Итак, как вы можете определить свою «большую тройку»? «Составьте список ВСЕХ ваших рабочих задач и обязанностей с первого дня месяца до последнего дня и в течение года», — предлагает Трейси.«Тогда ответь на эти три волшебных вопроса».

Первый вопрос: « Если бы я мог заниматься только одним делом из этого списка в течение всего дня, какое из этих занятий принесло бы наибольшую пользу моему бизнесу? ”Поскольку это так важно, он, вероятно, будет выделяться среди остальных пунктов вашего списка. Если вы не уверены, это должно быть единственное, что окажет самое значительное влияние на ваш бизнес или карьеру.

Второй: « Если бы я мог делать только две вещи из этого списка в течение всего дня, какое было бы второе действие, которое внесло бы наибольший вклад в мой бизнес?» Эти предметы тоже должны выскочить на вас.Однако сначала они могут показаться не такими очевидными.

Третий вопрос: «Если бы я мог делать только три дела из этого списка в течение всего дня, какое было бы третье действие, которое принесло бы наибольшую пользу моему бизнесу?» Как правило, сосредоточьтесь только на выполнении трех задач в день. Маловероятно, что ты сможешь добиться большего, чем это.

Повышение ваших навыков управления временем.

Никогда нельзя упускать из виду управление временем. Конечно.Приятно иметь перерыв. Но управление своим временем — верный способ улучшить свою деловую жизнь.

Самая очевидная причина в том, что вы сможете достичь большего за меньшее время. Поскольку вы более продуктивны, вы готовы уложиться в сроки. Вы также заработаете репутацию надежного человека, который никогда не опаздывает. Я не знаю, как вы. Но это тот человек, с которым я хотел бы вести бизнес или удержать его, если бы был владельцем бизнеса.

Кроме того, тайм-менеджмент может быть полезен для вашего здоровья.Поскольку у вас есть время позаботиться о своем благополучии и вы не работаете сверхурочно, вы меньше подвержены стрессу. Вы также можете найти время, чтобы заниматься спортом, готовить здоровую пищу, медитировать или высыпаться. А поскольку вы не отстаете в работе, вы не так беспокоитесь.

Чтобы направить вас на правильный путь, вот необходимые навыки управления временем, которые вам следует развить:

• Работайте в удобное для вас время.
• Вести хронометраж.
• Сосредоточьтесь только на том, что у вас получается лучше всего.
• Реализуйте правило «двух минут».
• Разбейте свою деятельность на простые задачи.
• Не попадитесь в ловушку «срочности».
• График «я» времени.
• Кластер похожих задач.
• Выявление и устранение отвлекающих факторов.
• Вооружитесь подходящими инструментами.

Чувство дисбаланса.

Работа и личная жизнь часто являются привилегией, которую требуют сотрудники. Некоторые исследования ранее показали, что это было главным приоритетом для таких демографических групп, как миллениалы.Но это также важно для владельцев малого бизнеса.

Легко понять почему. Даже если вы трудоголик и любите свое профессиональное дело, вам также нужно время вдали от работы.

Причины варьируются от человека к человеку. Но, главным образом, когда вы не позволяете работе влиять на вашу личную жизнь, у вас есть шанс отдохнуть и восстановить силы. Вы также можете тратить время на то, что действительно важно для вас. В результате, когда вы вернетесь к работе, вы станете более сосредоточенным и достаточно помолодевшим, чтобы продолжать заниматься.

Конечно, это легче сказать, чем сделать. Благодаря технологиям ожидается, что мы будем на связи 24/7/365. Иногда вам нужно быть в курсе, особенно когда вам нужно обратиться в чрезвычайную ситуацию.

Некоторые способы, которыми это возможно, — это максимизировать время на работе, прекратить чрезмерные усилия и не приносить работу домой. Вы также должны установить границы. Например, если вы проводите время с друзьями или семьей в субботу вечером, не отвечайте ни на какую переписку, связанную с работой.

Инновации, обучение и рост.

Если вы хотите продвигаться по карьерной лестнице и опережать конкурентов, то инновации, обучение и рост должны быть для вас главным профессиональным приоритетом.

Например, вы всегда должны искать способы улучшить продукт, услугу или процесс. Здесь не нужно изобретать велосипед. Но вы должны искать способы обновить или обновить эти области. Это может сделать вас более эффективным и выделиться из толпы.

Более того, вы должны искать возможности учиться и расти как в профессиональном, так и в личном плане. Например, если бы вы повысили свой набор навыков, вы бы лучше справились со своей работой. Это не только сделает вас более ценным, но и поможет вам работать умнее, а не усерднее.

Вы также должны быть в курсе последних тенденций, технологий и внешних факторов, которые могут повлиять на вас профессионально. Опять же, это не только сделает вас более полезным, но и поможет вам адептом.

И вы также должны найти способы расти. Например, вы можете улучшить свои коммуникативные навыки, записавшись на уроки публичных выступлений. Вы можете использовать этот новый талант, чтобы сделать ваши собрания более эффективными. Вы также можете подать заявку на поиск выступлений, которые помогут вам стать авторитетной фигурой.

Знакомство с людьми в вашем районе.

Вам не нужно узнавать всех в вашем районе, если только вы этого не хотите. Но когда вас окружают дети, иногда вам нужно что-то сделать, например, посмотреть специальный выпуск «Улицы Сезам» к 50-летию.Я не жалуюсь. Но сейчас эта песня застряла в моей голове.

В любом случае, если говорить о деловой жизни, вашими соседями будут ваш деловой партнер, сотрудники, клиенты или инвесторы. Причина? Что ж, это поможет создать более позитивную и совместную рабочую среду. Вы также сможете облегчить боль своих клиентов. А если вам понадобится финансирование, вы будете знать, с какими инвесторами связываться.

Расширение вашей сети.

Делаете ли вы это онлайн или лично, развитие вашей сети является приоритетом, которым, как мне кажется, многие из нас пренебрегают.В конце концов, нетворкинг — это еще один способ улучшить свои навыки или быть в курсе последних тенденций. Это также может помочь вам найти наставников, партнеров или клиентов.

Если вы ищете работу, нетворкинг — отличный способ пообщаться с потенциальными работодателями или найти реферала. А если вы работаете не по найму, сетевое взаимодействие может быть использовано для создания вашего бренда.

Покопайтесь и найдите местные встречи или конференции, которые вам следует посетить в наступающем году. И отметьте определенное время в своем календаре, чтобы запланировать телефонный разговор с отраслевым экспертом или пообщаться со своей аудиторией в социальных сетях.

Определение приоритетов: NCLEX-RN || RegisteredNursing.org

В этом разделе экзамена NCLEX-RN вы должны будете продемонстрировать свои знания и навыки определения приоритетов, чтобы:

• Применить знания патофизиологии при установлении приоритетов для вмешательств с несколькими клиентами
• Приоритет обслуживания клиентов
• Оценить план обслуживания для нескольких клиентов и при необходимости пересмотреть план обслуживания

Актуальные потребности и проблемы имеют приоритет над здоровьем, возможные риски и проблемы укрепления здоровья, а краткосрочные потребности и проблемы в неотложной помощи пациентам обычно имеют приоритет над долгосрочными хроническими потребностями.

Применение знаний патофизиологии при установлении приоритетов для вмешательств с несколькими клиентами

Как упоминалось ранее в отношении «Интегрированного процесса, связанного с сестринским процессом», приоритеты устанавливаются с использованием ряда методов и структур, включая ABC, иерархию потребностей Маслоу и метод ABC / MAAUAR. Знание этих основ и глубокое знание патофизиологии способствует правильному установлению приоритетов в отношении вмешательств, которые затем предоставляются отдельным клиентам и группам клиентов с различными потребностями разной степени остроты и разными приоритетами.

ABC определяет состояние дыхательных путей, дыхания и сердечно-сосудистой системы пациента как наивысший из всех приоритетов в этом последовательном порядке.

Иерархия потребностей Маслоу определяет физиологические или биологические потребности, включая азбуку, безопасность / психологические / эмоциональные потребности, потребность в любви и принадлежности, потребности в самооценке и уважении других, а также потребности в самоактуализации в этом отношении. порядок приоритета.

Вот несколько примеров каждой из этих потребностей в соответствии с иерархией потребностей Абрахама Маслоу:

Физические и биологические потребности

• Некоторые физические потребности включают потребность в основах дыхательных путей, дыхания и сердечно-сосудистой системы, питания, сна, жидкости, гигиены и элиминации.

Безопасность и психологические потребности

• Психологические или эмоциональные потребности в безопасности и защищенности включают такие потребности, как низкий уровень стресса и беспокойства, эмоциональная поддержка, комфорт, экологическая и медицинская безопасность, а также эмоциональная и физическая безопасность.

Любовь и принадлежность

• Потребности в любви и принадлежности отражают врожденную потребность человека в любви, принадлежности и принятии других, включая группу.

Самоуважение и уважение других

• Все люди нуждаются в признании и уважении как в уважаемой личности как для самих себя, так и для других.У людей есть потребность в самоуважении и самоуважении, и им нужно уважение других.

Самоактуализация

• Потребности в самоактуализации мотивируют человека достичь наивысшего уровня способностей и потенциала.

Метод ABC / MAAUAR, который был подробно описан ранее, ставит ABC как высшие и высшие приоритеты, за которыми затем следуют потребности уровня приоритета 2 ^nd и 3 ^rd .

Приоритетные потребности 2 ^и включают MAAUAR, то есть психическое состояние, острую боль, острое нарушение мочевыделения, нерешенные и нереализованные потребности, отклонения от нормы результатов диагностических тестов и риски.Приоритеты уровня 3 ^{-й уровень} включают все заботы и проблемы, решаемые с помощью приоритетных потребностей уровня 2 ^{-го уровня} .

Приоритет обслуживания клиентов

Оказание услуг по обслуживанию клиентов является приоритетным, как уже говорилось выше.

Помимо определения приоритетов и изменения приоритетов, медсестра также должна иметь план действий для эффективного управления своим временем; им следует избегать ненужных перерывов, трат времени и помощи другим, когда это может поставить под угрозу их собственные приоритеты в уходе.

Оценка планов лечения для нескольких клиентов и пересмотр плана лечения при необходимости

Помимо руководства и указаний в отношении оказания сестринской помощи, планы ухода, включая планы сестринского ухода и другие системы, такие как критический путь, обеспечивают механизм, с помощью которого можно измерить и оценить результаты ухода.

Надлежащий и эффективный уход за клиентом зависит от точности и целесообразности плана ухода за клиентом.По этой причине необходимы пересмотры, обновление и пересмотр плана ухода в зависимости от текущего статуса клиента.

СВЯЗАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПОМОЩЬЮ NCLEX-RN:

SEE — Контрольные вопросы практики управления медицинской помощью

Alene Burke RN, MSN — национально признанный преподаватель медсестер. Она начала свою карьеру учителем начальной школы в Нью-Йорке, а затем поступила в общественный колледж Квинсборо, чтобы получить степень младшего специалиста по медсестринскому делу.Она работала дипломированной медсестрой в отделении интенсивной терапии местной общественной больницы, и в то время она решила стать преподавателем медсестер. Она получила степень бакалавра наук по медсестринскому делу в колледже Excelsior, который входит в состав Университета штата Нью-Йорк, и сразу же по окончании обучения поступила в аспирантуру в университете Адельфи на Лонг-Айленде, штат Нью-Йорк. Она закончила Summa Cum Laude в Адельфи со степенью двойного магистра в области сестринского образования и сестринского администрирования и сразу же получила докторскую степень по сестринскому делу в том же университете.Она является автором сотен курсов для медицинских работников, включая медсестер, она работает медсестрой-консультантом в медицинских учреждениях и частных корпорациях, она также является утвержденным поставщиком непрерывного образования для медсестер и других дисциплин, а также была членом Американской ассоциации медсестер. Целевая группа ассоциации по компетентности и обучению членов медсестер.

Последние сообщения Alene Burke, RN, MSN (посмотреть все)

Вот как вы должны расставлять приоритеты в своей работе и жизни

У всех нас есть приоритеты.Однако идентифицировать их не так просто, как кажется. Срочные проблемы и неправильные намерения могут помешать тому, что имеет значение, и в мгновение ока вы можете задаться вопросом, почему вы сорвались с рельсов или не смогли реализовать себя.

Утрата приоритетов может быть результатом жизни в мире, где мы должны быть доступны 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, — говорит Мелинда Кеннеди, консультант по организационному развитию в Caliper, компании по оценке сотрудников и развитию талантов. «Независимо от того, является ли это продуктом нашей рабочей среды, нашей собственной личности или нашей семейной жизни, мы можем столкнуться с трудностями при расстановке приоритетов в том, что является наиболее важным и наиболее срочным», — говорит она.«В результате мы чувствуем себя перегруженными, недооцененными и полностью истощенными».

Чтобы определить свои приоритеты, вам нужно знать разницу между тем, что необходимо, и тем, что расходуется, говорит Тим ​​Элмор, автор книги Marching Off the Map и президент Growing Leaders, некоммерческой организации по обучению и развитию лидерства. «Большинство лидеров начинают хорошо, но в конечном итоге просто реагируют на то, что хотят другие», — говорит он. «Мы сосредотачиваемся на том, чтобы прожить неделю, а не планировать наперед и достигать цели.”

Зная свои приоритеты, вы переходите от реактивного к проактивному. По словам Элмора, три вопроса могут помочь вам определить ваши высшие приоритеты:

1. Что требуется от меня на этой должности? Определите основные задачи и цели, поставленные перед вами на вашей должности, отметив, что нужно сделать, потому что это необходимая часть работы.
2. Что дает наилучшие результаты, когда я этим занимаюсь? Перечислите действия, которые вы делаете, которые приносят больше всего плодов; занятия, при которых люди соглашаются, что вы очень хорошо справляетесь с этой задачей.
3. Что больше всего меня удовлетворяет, когда я это делаю? Размышляя над своими проектами и задачами, отметьте, какие из них вызывают глубокое удовлетворение: «Какие задачи вам нравятся и вам понравятся, даже если бы вам не заплатили?» — спрашивает Элмор.

Не отвлекайтесь на срочное

Не позволяйте тому, чтобы срочное вытесняло важное, — говорит Рассел Клейтон, доцент кафедры менеджмента в Университете Сент-Лео в Сент-Лео, Флорида. «То, что считается« срочным », обычно важно для других», — говорит он.«Подумайте о своих собственных приоритетах, а затем подумайте о том, что вам мешает срочно».

Кеннеди предлагает проанализировать, как вы проводите свой рабочий день, чтобы разделить важные и срочные дела. «Составив список ежедневных задач, вы можете обнаружить, что некоторые из них можно делегировать или не нужно выполнять немедленно», — говорит она. «Вы также можете выделить в своем календаре время в начале или в конце каждого дня, чтобы справиться с задачами, которые вам не обязательно нравятся, но которые вам нужно делать, а затем возложить на себя ответственность за выполнение этих задач.«

Ваш день будет наполнен вашими приоритетами или просьбами других, — добавляет Элмор. «Безусловно, лидерство — это служение людям, но это не означает, что вы реагируете только на запросы других», — говорит он. «Вы должны знать, каковы ваши цели, и добиваться их».

Реализация ваших приоритетов

Чтобы жить в соответствии со своими приоритетами, составьте график, который ставит их во главу угла. Ежедневно составляйте список дел с указанием крайних сроков и расставляйте приоритеты, давая номер каждой задаче в вашем списке, ставя на первое место самые важные, — предлагает Элмор.«Сначала нужно не самое интересное, сначала быстрое или сначала легкое, а сначала самое главное», — говорит он.

Управляйте прерываниями, добавляя поля в своем календаре для неожиданных людей, но не отвлекайтесь, добавляет Элмор. Ставьте под вопрос все: «Не позволяйте священным коровам мешать вам избавляться от ненужных или непродуктивных задач», — говорит он. «Стремитесь к совершенству, а не к совершенству. Попытки достичь совершенства могут помешать прогрессу ».

Научитесь быть «стратегически эгоистичным» на работе, — говорит Клейтон.«Попытайтесь определить сценарии, в которых вы можете сказать« нет », сэкономив время за счет повышения продуктивности», — говорит он. Например, отказ от побочного проекта на работе может высвободить время для работы над первоочередными задачами.

Планируйте регулярные «тайм-ауты» в течение недели, чтобы проверить свои приоритеты, — говорит Кеннеди. Это может быть просто пятиминутная прогулка или выходной, чтобы заняться чем-то, что вам нравится. «Часто мы можем оставить собственные потребности в последнюю очередь, стараясь удовлетворить потребности всех остальных», — говорит Кеннеди. «Мы можем не просить о помощи, потому что думаем, что признание того, что у нас слишком много дел, может рассматриваться как слабость.Мы также можем поверить, что мы уже исчерпали себя ».

Но отказ от возможности перезарядить аккумулятор продолжит цикл истощения, что может иметь разрушительные последствия, говорит Кеннеди. «Важно проактивно решить эту проблему, прежде чем, к сожалению, нам придется на нее реагировать», — говорит она. «Если мы используем ресурсы вокруг нас, мы не слабые, мы действуем сами с собой. Это самосознание, и это сила, которую можно развивать на протяжении всей нашей жизни.«

Уравновешивание личных приоритетов

Для многих из нас наши истинные приоритеты — личные, например семья, — говорит Клейтон. «Когда кого-то беспокоит, уделяют ли они достаточно внимания семье, я спрашиваю их, почему они работают», — говорит он. «В большинстве случаев ответы, которые я слышу, сводятся к тому, что люди работают, чтобы иметь более крупный или красивый дом или провести действительно хороший отпуск. Ответы, как правило, возвращаются к семье, но коренятся в материализме ».

Хотя нет ничего плохого в том, чтобы зарабатывать деньги на покупку хороших вещей, важно понимать, сколько времени вы уделяете семье, чтобы зарабатывать деньги на то, на что они работают, — говорит Клейтон.«Момент« а-ха »для многих состоит в том, что они работают сверхурочно, отдавая приоритет работе, игнорируя то, что они считали приоритетом все время», — говорит он.

Чтобы сделать семью истинным приоритетом, подумайте о том, чтобы взять на себя роль на работе, которая требует меньше времени и энергии, освобождая время для семьи, — предлагает Клейтон. «При этом вероятность того, что это приведет к снижению доходов, составляет 99,999%», — говорит он. «Это делает этот вариант приоритета семьи трудной пилюлей, которую нужно проглотить».

Или составьте план, чтобы усердно поработать сегодня, чтобы позже вы могли получить больше рычагов.«В вашей карьере бывают моменты, когда вам нужно много говорить« да »и зарабатывать социальный капитал вместе с руководителями и коллегами», — говорит Клейтон. «Я твердо верю в это. Но я также считаю, что есть вещи, которым мы можем сказать «нет» без последствий ».

Как расставить приоритеты для своей работы, когда у вашего менеджера нет

Расстановка приоритетов в работе может расстраивать, особенно если вы работаете на невнимательного менеджера или в компанию, которая не ставит перед вами четких целей. Большинство из нас сталкивается с этой реальностью каждый день.Часто цитируемое исследование Роберта Каплана и Дэвида Нортона показывает, что более 90% сотрудников не полностью понимают стратегию своей компании или не знают, что от них ожидается для достижения целей компании. Проблема усугубляется недавними исследованиями, которые показывают, что глобальные руководители говорят, что у них слишком много противоречивых приоритетов. В мире, где противоречивые и неясные приоритеты являются нормой, как вы можете научиться расставлять приоритеты в своей работе и при этом чувствовать удовлетворение от хорошо выполненной работы?

Стать владельцем

Во-первых, проверьте свой образ мышления, когда дело доходит до расстановки приоритетов.Не думайте, что расставление приоритетов в вашей рабочей нагрузке — это чья-то работа, и не думайте рассматривать себя исключительно как «исполнителя» или «рабочую пчелу». Легко обвинить наших менеджеров и организации, когда мы испытываем высокий уровень стресса или чрезмерный объем работы. Признайте, что осознанная установка приоритетов — залог успеха. Вы можете начать с оценки того, насколько хорошо вы справляетесь с возросшей нагрузкой, связанной с сегодняшним лидерством.

Приоритеты фильтров

Выберите несколько областей для установки приоритетов; это может помочь мозгу справиться с информационной перегрузкой.Исследователи обнаружили, что именно избыток вариантов парализует нас или приводит к решениям, которые идут вразрез с нашими интересами. Два критерия, которые я использую с клиентами для фильтрации приоритетов, включают вклад и энтузиазм. Подумайте о своей роли сегодня и ответьте на следующие вопросы:

• Каков мой самый большой вклад? Когда мы размышляем о вкладе, мы учитываем как потребности организации, так и то, как мы используем ее сильные стороны, опыт и возможности.Слово вклад передает смысл цели, гражданственности и служения.
• Что мне нравится? Мотивация и энергия подпитывают действия, поэтому, расставляя приоритеты, четко определите, что приносит вам вдохновение в вашей работе сегодня.

Определите следующие шаги с помощью организационной структуры

Мы можем объединить два критерия — вклад и энтузиазм, чтобы создать организационную структуру. Фреймворк может помочь вам отсортировать приоритеты и определить последующие действия.Рассмотрим этот график:

Квадрант I. уделите приоритетное внимание тем областям вашей работы, которые попадают в эту золотую середину, принося максимальную добавленную стоимость и оказывая влияние, которое вас волнует. Просмотрите ответы на два вопроса выше и посмотрите, какие проекты, инициативы и мероприятия фигурируют как в списках вашего большого вклада, так и в списках страстных увлечений.

Квадрант II: Терпите те части роли, которые важны, но истощают вашу энергию, когда вы выполняете их.Каковы возможные неудобства и что вы можете с ними поделать?

• Терпеть и соглашаться с тем, что вам не понравится каждая часть работы. Например, вы можете быть в восторге от увеличения роли и команды, но менее воодушевлены усилением процессов управления и администрирования, которые связаны с этим.
• Терпите тот факт, что вам нужно учиться. Возможно, ключевая часть работы включает в себя что-то, что еще не является сильной стороной, например, выступление на собраниях муниципалитета или более заметная внешность.Сохраняйте установку на рост и выходите из зоны комфорта.
• Помните, что в этом квадранте есть переломный момент. Например, ваш самый высокий вклад в стратегическую роль может никогда не дать вам той страсти, которую вы испытываете, тренируя людей. Квадрант мог бы подчеркнуть, что пришло время для перемен (такой была моя ситуация более 15 лет назад, когда никакая расстановка приоритетов никогда не могла преодолеть тот факт, что я сделал неправильную карьеру).

Квадрант III: Повысьте уровень тех задач, которые дают вам много энергии, но которые другие не считают лучшим использованием вашего времени.Где возможные точки возвышения?

• Увеличьте добавленную стоимость. Возможно, вы видите новую горячую область, но последствия для других менее очевидны. Поделитесь тем, что вы видите на горизонте, что подпитывает ваши убеждения, и объясните, почему это хорошо не только для вас, но и для компании.
• Поднимитесь. Помните о сферах, которые вам по-прежнему нравятся, например, на предыдущей должности или когда компания была меньше. Может быть, вы любите решать проблемы и склонны к действию, что заставляет вас вовлекаться в дела, которыми должна заниматься ваша команда.Сделайте паузу перед погружением.
• В конечном счете, если растет разрыв между тем, что поддерживает вашу мотивацию, и тем, что ценит ваша организация, возможно, пора двигаться дальше.

Эта статья также встречается в:

Квадрант IV: Делегируйте ежедневный отток малоценных и низкоэнергетических мероприятий, электронных писем и встреч. Если некому делегировать полномочия, приведите аргументы в пользу найма кого-нибудь. Вы также можете просто сказать «нет» или вообще отказаться от этих задач. Ирония заключается в том, что по мере того, как мы продвигаемся по карьерной лестнице, вещи, которые когда-то были в квадранте, теперь принадлежат квадранту IV.Если люди по-прежнему обращаются к вам с этими задачами, любезно перенаправьте их, сказав что-нибудь вроде: «Так приятно видеть вас. Я знаю, насколько это важно. Я попросил Кейт из моей команды заняться этими вопросами, и она сможет дать вам более прямой и быстрый ответ ».

Приведите в действие и отметьте приоритеты в своем календаре

Посмотрите в своем календаре за последний месяц, чтобы узнать, сколько времени вы потратили на четыре квадранта. Я лично использую систему цветовой маркировки в своем календаре, чтобы быстро и наглядно увидеть, как у меня дела.(QI = желтый, QII = фиолетовый, QIII = синий, QIV = без цвета). В начале недели отметьте все приоритеты QI и выделите себе немного дополнительного времени на подготовку к ним.

Не соглашайтесь на статус-кво. Как делится Грег МакКаун, автор книги Essentialism , если вы не уделяете первоочередное внимание своему времени, это сделает кто-то другой. И это не всегда будет в ваших интересах или во благо. Так что возьмите на себя ответственность и верните себе право принимать решения в отношении того, где вы можете лучше всего тратить свое время и энергию.Поступая таким образом, вы выбираете траекторию достижения значимых результатов, получаете большее удовлетворение от работы и увеличиваете энергию.

Как расставить приоритеты в работе, когда все важно

«Занятость» не всегда означает прогресс — эти методы расстановки приоритетов помогут вам максимально использовать свой рабочий день

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ НОВОГО ЧЛЕНА

Попробуйте WeWork All Access по специальной цене для первые 3 месяца

Узнать больше

В течение рабочего дня приоритетность задач часто определяется (или нет) в соответствии с потребностями других или непосредственностью сроков.Это может произойти и в нашей личной жизни, когда ограниченное время тратится на действительно важные дела, а больше энергии тратится на «занятость». Эффективная расстановка приоритетов задач — с намерением и в соответствии с будущими целями — может изменить это, гарантируя, что каждая задача, которую вы решаете, повышает ценность, и не позволяя неважным задачам загромождать ваш список дел.

Реализуя стратегии приоритезации, вы можете кардинально изменить характер своего рабочего дня, чтобы максимально использовать время в офисе — и дома.Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или руководителем компании из списка Fortune 500, эти стратегии помогут вам оценить и установить свои главные приоритеты.

Семь стратегий приоритизации задач на работе

Продуманная расстановка приоритетов обычно включает создание повестки дня, оценку задач и распределение времени и работы для получения максимальной отдачи за короткий промежуток времени. Приоритезация должна быть гибкой, так как вам может потребоваться прервать выполнение низкоприоритетных задач для срочных дел.

1. Составьте список, содержащий все задачи в одном.

Эффективная приоритезация зависит от понимания всего объема того, что вам нужно сделать — даже самые обычные задачи должны быть записаны и рассмотрены. Чтобы представить себе полную картину, рекомендуется включить как личные, так и повседневные задачи в один список.

Все, от приема химчистки до встречи с начальником один на один, должно быть запечатлено в одном месте.После того, как все записано, обычно происходит расстановка приоритетов в зависимости от важности, срочности, продолжительности и вознаграждения каждой задачи.

Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

2. Определите, что важно: понимание ваших истинных целей

Хотя это может показаться стратегией немедленного управления временем, расстановка приоритетов является ключом к достижению долгосрочных целей. Понимание того, над чем вы работаете на самом деле, будь то продвижение по службе, завершенный проект или смена карьеры, поможет вам определить задачи, наиболее подходящие для этих будущих результатов.Может быть хорошей идеей разбить эти более крупные цели на более мелкие, связанные со временем. Например, годовая цель может быть разбита на ежемесячные списки дел, которые затем приводят к еженедельным задачам, ежедневным приоритетам и т.д. Ему 26 лет в Мехико, ставя долгосрочные цели, он настраивает и мотивирует свою команду в начале каждого года. «Мы говорим об их личных и профессиональных целях и устанавливаем график того, как мы собираемся их достичь», — говорит Сереседо.

Такое видение общей картины жизненно важно для эффективной расстановки приоритетов: распространено заблуждение, что занятость приравнивается к прогрессу. Однако наполнять свой день задачами, не влияющими на конечную цель, — потеря времени. Будьте честны с собой в отношении непреходящей ценности каждой задачи и всегда помните о конечной цели.

3. Выделите то, что срочно.

Ваш список дел должен обеспечивать полную видимость сроков, помогая вам определить, какие задачи должны быть выполнены в кратчайшие сроки, и спланировать заранее в соответствии с будущими сроками.

Создание крайних сроков, даже если они формально не требуются, также важно; в противном случае вы продолжите откладывать важные задачи просто потому, что они не зависят от времени. (Эта стратегия также может быть полезна для повышения продуктивности и сокращения прокрастинации.)

4. Расставьте приоритеты на основе важности и срочности

В своей книге 1989 года 7 привычек высокоэффективных людей бизнесмен и основной докладчик Стивен Кови предлагает задачи, которые должны быть выполнены. быть категоризированы (а затем распределены по приоритетам) в соответствии с важностью и срочностью.

• Срочно и важно: сначала нужно выполнить эти задачи.
• Важно, но не срочно: отметьте время в своем календаре, чтобы сделать это без перерыва.
• Срочно, но неважно: делегируйте. Делегат. Делегат.
• Ни срочно, ни важно: удалите из списка дел

Другая стратегия обеспечения приоритета важных задач — даже вышеупомянутые запросы от настойчивых заинтересованных сторон или «срочные» специальные запросы — это методология наиболее важных задач (MIT). .Эта стратегия включает в себя создание отдельного списка всего из трех задач, которые должны выполнить в этот день. Эти задачи следует выбирать скорее из-за их важности, чем их срочности. Чтобы принять решение, задайте себе целевые вопросы: какие задачи окажут наибольшее влияние на конечный результат? Что я могу сделать сегодня, чтобы продвинуться к этой цели?

5. Избегайте конкурирующих приоритетов

Когда задачи, над которыми вы работаете, не особенно сложны, ими относительно легко управлять в тандеме.Однако по мере увеличения сложности исследования показывают, что люди, занимающие руководящие должности, с большей вероятностью будут уделять приоритетное внимание одной цели, тогда как люди, занимающие должности с низким уровнем власти, будут продолжать пытаться управлять несколькими приоритетами. Эта двухзадачная стратегия связана со снижением производительности, что означает, что самые важные задачи не выполняются на высшем уровне.

Тактика, позволяющая сосредоточиться на одной важной задаче за раз, заключается в выявлении вероятных отвлекающих факторов — одновременных задачах или специальных запросах — и их активном избегании в течение дня.Это означает, что если вам поручено извлекать данные для проекта одновременно с созданием слайдов для презентации, вы должны расставить приоритеты для одной задачи и избегать любой работы, электронных писем, сообщений или подготовки, связанных с другой.

6. Подумайте об усилиях

Глядя на длинный список дел, легко увлечься работой, которую нужно выполнить, — это чувство снижает продуктивность и приводит к откладыванию на потом. Стратегия преодоления этого заключается в оценке задач в соответствии с усилиями, необходимыми для их выполнения.

Если ваш список дел становится слишком обременительным, расставьте приоритеты в тех задачах, которые требуют минимума времени и усилий, и быстро выполняйте их. Это освобождение от задач даст вам немного передышки и вызовет чувство выполненного долга, которое будет двигать вас в течение дня.

7. Постоянно пересматривайте и будьте реалистичны.

Один из шагов пятиступенчатой ​​методологии «Get Things Done» (GTD), предложенной консультантом по производительности Дэвидом Алленом, включает критическое размышление. Аллен утверждает, что частый пересмотр списка задач и приоритетов — ключ к «восстановлению контроля и сосредоточения».

WeWork Coda в Атланте.

Быстрые советы по эффективной расстановке приоритетов

По мере того, как вы осознаете необходимость правильной расстановки приоритетов, это может внезапно показаться более сложным — и более стрессовым — чем создание простого списка задач. Ключевые стратегии, упомянутые выше, кратко изложены ниже, чтобы помочь вам целенаправленно расставить приоритеты.

• Запишите все: Личные и рабочие задачи должны быть собраны в одном месте.
• Оцените долгосрочные цели: Обдумайте свои более масштабные долгосрочные цели и работу, которую вам необходимо выполнить для их достижения.
• Разбейте большие цели: Чтобы понять, как достичь ваших долгосрочных целей, разбейте их на годовые, ежемесячные и еженедельные достижения.
• Установите четкие дедлайны: Дайте себе полную видимость сроков и установите для себя крайние сроки, когда они формально не требуются.
• Используйте метод «срочно против важного»: Расставьте приоритеты для срочных и важных задач; установить конкретное время для работы над важными несрочными задачами; и делегировать или удалить все другие задачи.
• Создайте ежедневный список MIT: Запишите три важных задач, которые необходимо выполнить в этот день. Эти задачи всегда должны быть связаны с вашими более крупными будущими целями. ТЕСТ
• Избегайте отвлекающих факторов: Намеренно избегайте соперничающих задач, особенно по мере увеличения сложности задачи.
• Подумайте об усилиях: Когда ваш список задач становится слишком большим, расставьте приоритеты в соответствии с усилиями и быстрее выполняйте эти более простые задачи.

Расставляйте приоритеты для своего времени и будьте реалистами

Неважно, насколько хорошо вы расставляете приоритеты, за один день вы можете достичь лишь определенного количества вещей, и некоторых отвлекающих факторов избежать невозможно. Важно реалистично ставить цели и расставлять приоритеты. В противном случае вы создадите ложные ожидания у окружающих и будете постоянно чувствовать, что отстаете.

Помните, цель расстановки приоритетов — потратить время на работу над важными задачами, теми вещами, которые будут иметь значение в долгосрочной перспективе и двигаться в правильном направлении.Когда вы правильно расставляете приоритеты, вы будете чувствовать себя менее реактивным и более целенаправленным и целенаправленным. Цель состоит в том, чтобы завершить работу, которая означает истинный прогресс, и позволить всему остальному — всей «занятости» — отойти на второй план.

No related posts.