Семинар совещание это: Недопустимое название — Викисловарь

О проведении семинар – совещания для руководителей и специалистов органов управления образованием, опеки и попечительства по вопросам эффективности подготовки кадров и внедрения современных технологий в области профилактики социального сиротства…

О проведении семинар – совещания для руководителей и специалистов органов управления образованием, опеки и попечительства по вопросам эффективности подготовки кадров и внедрения современных технологий в области профилактики социального сиротства…

Информационное письмо

 

АНО «Центр развития социальных проектов» в рамках исполнения заказа Департамента государственной политики в сфере защиты прав детей Минобрнауки России на выполнение работ (оказание услуг) по проекту: «Разработка и реализация модулей программ повышения квалификации и учебно-методических комплексов для специалистов, обеспечивающих реализацию моделей по профилактике социального сиротства, и развитию семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения родителей» 25-27 июня 2013 года проводит семинар – совещание для руководителей и специалистов органов управления образованием, опеки и попечительства по вопросам эффективности подготовки кадров и внедрения современных технологий в области профилактики социального сиротства и развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения родителей, межведомственного взаимодействия.

Цель семинара – совещания – обсуждение результатов подготовки кадров специалистов органов управления образованием, учреждений системы образования, по вопросам профилактики социального сиротства и развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения по разработанным  модульным программам повышения квалификации и организации эффективной системы подготовки кадров  в субъектах Российской Федерации.

В ходе семинара – совещания предполагается обсудить следующие вопросы:

·        внедрение современных технологий по профилактике социального сиротства и развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения родителей, специалистами, прошедшими повышение квалификации, и оценка эффективности применения технологий;

·        актуальные проблемы подготовки специалистов в области профилактики и  развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения родителей, и эффективный региональный опыт подготовки кадров;

·        разработка межотраслевых профессиональных стандартов  специалиста по работе с семьей; специалиста по реабилитационной работе в социальной сфере; специалиста органов опеки и попечительства; психолога в социальной сфере;

·        межведомственное взаимодействие в сфере профилактики социального сиротства и развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения родителей,  и подготовка  специалистов для междисциплинарных, межведомственных команд.

 

К участию в семинаре-совещании  приглашаются руководители и специалисты органов управления образованием, опеки и попечительства, преподаватели и специалисты, занимающиеся подготовкой кадров и внедрением современных технологий в области профилактики социального сиротства и развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения родителей, межведомственного взаимодействия.

Первый день семинара-совещания состоится в  форме пленарного совещания и посвящен ситуации в сфере профилактики социального сиротства и развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения родителей,  развитию законодательства в этой сфере, анализу результатов подготовки кадров, эффективным технологиям, практикам  профилактики социального сиротства и развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе профилактике возвратов детей-сирот из замещающих семей,  методическим вопросам организации обучения, реформированию ПМПК, международному опыту подготовки специалистов.

Программа второго дня семинара-совещания включает проведение тематических секций, на которых будут обсуждены вопросы внедрения современных технологий работы, региональному опыту подготовки кадров, обсуждению профессиональных стандартов конкретных специалистов. Третий день посвящен подведению итогов работы, дискуссиям по различным темам профилактики социального сиротства, реализации Национальной стратегии действий в интересах детей  на 2012–2017 годы.

К участию в Конференции приглашены представители  Совета Федераций, Государственной Думы Российской Федерации, Министерства образования и науки Российской Федерации, представители комиссий Общественной палаты Российской Федерации, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Открытие семинара-совещания состоится 25 июня в 10:30.

Место проведения:  город Москва, ул. Нижняя Радищевская, д. 2 — Дом Русского Зарубежья имени Александра Солженицына, Конференц-зал (4 этаж) (проезд: метро до станции Таганская кольцевая, при выходе повернуть налево; время пешком – 3-5 мин. ).

Начало регистрации участников семинара-совещания – 9:30 (4 этаж).

Для участия в семинаре-совещании необходимо в срок до 15 июня направить информацию об участниках согласно приложению № 1 по электронной почте: [email protected]

Контактный телефон: 8 (926) 4307143 Екатерина Черненкова с 11:00 до 18:00 по московскому времени.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4 — программа мероприятия

Генеральный директор                                                                                           А.Г. Попов

Состоялся семинар-совещание руководителей территориальных организаций Профсоюза

Семинар-совещание руководителей территориальных организаций Профсоюза на тему «Основные направления деятельности отраслевого профсоюза» прошел 6 октября в Краснодарском крае, в Сочи.

Мероприятие состоялось в рамках проведения заседания постоянно действующего руководящего органа Всероссийского Электропрофсоюза — II Пленума, который соберется 7 октября.

Председатель ВЭП Ю.Б. Офицеров, открывший мероприятие, напомнил о необходимости соблюдать меры защиты в связи с очередным ростом заболеваний коронавирусной инфекцией в регионах.

Лекция-консультация, проведенная Светланой Сергеевной Баевой, внештатным преподавателем образовательного учреждения допобразования «СКРУЦ», доцентом кафедры государственно-правовых дисциплин Российского государственного университета Правосудия, кандидатом юридических наук (г. Краснодар), была посвящена новациям в трудовом законодательстве в 2021 году.

Разбирая сложные вопросы правоприменения, были подробно разобраны особенности использования электронного документооборота и электронных трудовых книжек, новации в регулировании труда дистанционных работников и многое другое.

— Как доказать, что работник проработал удаленно определенные часы времени, когда нет бумажной формы? Электронный документооборот будет вводиться повсеместно. Новые технологии в цифровой сфере — это реалии сегодняшнего дня, и мы должны быть к этому готовы, — сказала лектор.

Светлана Сергеевна подробно остановилась на вопросах судебной практики, оплаты сверхурочной работы, выходных и праздничных дней, а также правил оплаты ночных смен.

Следующая новелла была посвящена дистанционным проверкам контролирующих органов, которые в связи с повсеместным внедрением цифровизации, все больше проводят их удаленно.

Так как Роспотребнадзор продлил ограничения по COVID-19 до конца 2021 года, и в стране по-прежнему действует масочный режим, требование социальной дистанции и переводе сотрудников на удаленный режим, то вполне закономерными вопросами для обсуждения на семинаре были:

— отсутствие вакцинации как основание для отстранения от работы, порядок оформления;

— оплата труда в условиях пандемии;

— требования Роспотребнадзора в период действия ограничений по COVID-19.

Многие работодатели стараются уменьшить финансовые потери от коронавируса различными способами, к примеру, отправив работников в отпуск без сохранения заработной платы, на удаленный режим работы с минимальной оплатой труда, случаются увольнения работников с конфликтом интересов и т.д.

У профсоюзов работы в этих условиях значительно прибавится, ведь людям надо рассказывать об их правах, проводить юридические консультации, брать на себя защитную функцию.

На практических примерах лектор подробно продемонстрировала как влияет учет мнения представительного органа работников, которым является профсоюз, при принятии локальных нормативных актов.

По окончании своего выступления С.С. Баева провела консультации в индивидуальном порядке.

Послеобеденное занятие было посвящено анализу законодательства и обзору типичных нарушений в области охраны труда, выявленных в ходе проверок Государственной инспекцией труда на предприятиях отрасли. Примеры были подобраны из практики взаимодействия ГИТ и профсоюзов Кубани по обеспечению охраны труда в Краснодарском крае.

Провел занятие Сергей Александрович Остапцов, заместитель руководителя Государственной трудовой инспекции труда в Краснодарском крае.

Фотографии к новости:

Южный федеральный университет | Пресс-центр: Участники III Всероссийского семинара-совещания проректоров по воспитательной работе обсуждают коммуникацию в вузах

Организаторы совещания ― Минобрнауки России и Росмолодежь ― собрали на одной площадке порядка 500 представителей российских организаций высшего образования.

 

Коммуникационный путь между студентами и университетами станет понятнее и эффективнее. Такую цель поставили для себя участники III Всероссийского семинара-совещания проректоров по воспитательной работе, который проходит в эти дни в Москве.

По словам заместителя Министра науки и высшего образования РФ Григория Гурова, в первую очередь участникам встречи предстоит договориться о том, как они видят свою работу, какие задачи ставят перед собой, какие KPI будут выполнять. 

«Если мы хотим работать со студентами так, чтобы это приносило пользу и являлось ценностью, то нужно поддерживать все ярусы этой коммуникации. В течение трех дней нам необходимо проработать все барьеры, которые возникают на коммуникационном пути между студентом и образовательной организацией», ― подчеркнул на пленарном заседании Григорий Гуров.

Три дня работы предусматривают не только дискуссии по правовым и экономическим вопросам, но и работу на проектных сессиях и обсуждение вопросов трудоустройства выпускников, лучших воспитательных практик, анализ сложностей коммуникации преподавателей и студентов и многое другое.

Своими впечатлениями после первого дня работы семинара поделились участники мероприятия.

«У нас появилась уникальная возможность не просто сверить часы с коллегами, а внести ясность в большой круг вопросов по воспитательной работе вузов: каковы критерии оценки такой работы, какие методы и инструменты наиболее эффективны, какие направления работы с молодежью нам стоит развивать и приводить в соответствие с запросами государства, общества и самих обучающихся. Потому что смысл деятельности в том, чтобы принимать участие в жизни каждого нашего студента», ― отмечает проректор по стратегическому развитию и социальной работе Грозненского государственного нефтяного технического университета им. М.Д. Миллионщикова Рустам Салгириев.

«Необходимо обобщать наши практики на региональном уровне, на уровне федеральных округов и делиться лучшими кейсами на подобных встречах. Потому что это положительный опыт, который может вписываться в модель развития разных вузов, а если опыт отрицательный, что еще ценнее, другие вузы смогут сберечь ресурсы и с минимальными рисками проработать такой вопрос. Социальная работа в вузе сегодня охватывает не только патриотику, но и работу волонтеров, работу в условиях пандемии. Нам важно, что здесь, в совместных обсуждениях мы можем выбирать качественные продукты для нашей работы», ― отмечает начальник управления социальной и молодежной политики Томского государственного университета Элина Хованская.

«Важны не только тренды воспитательной работы и молодежной политики, но и критерии оценки нашей работы, которые сегодня дает Министерство науки и высшего образования РФ. Консолидированная позиция министерства и открытый диалог с заместителем Министра Григорием Гуровым позволили многим из нас понять, что на федеральном уровне воспитательная работа с молодежью становится таким же приоритетным направлением, как наука и цифровизация», ― уверен проректор по воспитательной работе и реализации молодежных программ Южного федерального университета Яков Асланов.

«В последние годы в нашем вузе особое внимание уделяется развитию студенческого самоуправления. Формирование коммуникаций между управленческой системой вуза и студенческим активом ― перспективное направление, которое дает возможность выстроить модель развития, при которой студент становится не базовым слушателем, а постоянным активным участником университетской жизни. Поэтому нам важен обмен опытом с коллегами и понимание, как подобные вопросы решаются в других вузах страны», ― рассказывает председатель студенческого совета Чувашского государственного университета Ольга Семенова.

 

Эдуард Яунгад участвует в семинаре-совещании по обсуждению вопросов в сфере национальной политики

Сегодня в Екатеринбурге под руководством полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском  федеральном округе Владимира Якушева проходит семинар-совещание на тему «О практике и задачах органов исполнительной власти субъектов РФ, находящихся в пределах УрФО, по реализации Стратегии государственной национальной политики РФ до 2025 года».

В работе семинара участвуют представители Администрации Президента Российской Федерации, Совета при Президенте Российской Федерации по межнациональным отношениям, сотрудники органов прокураторы, федеральных органов исполнительной власти, а также их территориальных органов, депутаты региональных парламентов, представители органов госвласти субъектов, находящихся в пределах Уральского федерального округа, главы муниципальных образований, руководители общественных объединений. В составе ямальской делегации работает депутат Законодательного Собрания Ямала Эдуард Яунгад.

Ключевая тема семинара – совершенствование работы региональных органов власти и органов местного самоуправления в рамках Стратегии государственной национальной политики. Председатель Комитета Государственной Думы РФ по делам национальностей Валерий Газзаев в своём выступлении заострил внимание на вопросах жизнедеятельности коренных малочисленных народов. Руководитель Администрации Президента РФ Магомедсалам Магомедов отметил, что оценка работы власти – это мнение людей.

«Участники подробно остановились на проблемных вопросах в сфере межнациональных отношений, причинах и факторах возникновения конфликтов на национальной почве. Каждый регион отчитался о мероприятиях, реализуемых на территориях. Вместе с тем основное внимание было уделено мониторингу и решению проблем обсуждаемой сферы», – рассказал Эдуард Яунгад.

По мнению участников, основным фактором недопущения различных конфликтов является непосредственное общение руководителей общественных организаций и представителей исполнительной власти с людьми, проведение культурных мероприятий и привлечение к участию в них представителей разных народов.

Сейчас участники работают в тематической сессии, посвященной вопросам сохранения родных языков народов России.

 

Рязанский государственный радиотехнический университет — III Всероссийский семинар-совещание по воспитательной работе

25 Октября 2021 г.397

С 21 по 23 октября в Москве прошел III Всероссийский семинар-совещание по воспитательной работе с обучающимися образовательных организаций высшего образования. Организаторы совещания ― Минобрнауки России и Росмолодежь ― собрали на одной площадке порядка 500 представителей российских вузов.

По словам заместителя Министра науки и высшего образования РФ Григория Гурова, в первую очередь участникам встречи предстоит договориться о том, как они видят свою работу, какие задачи ставят перед собой, какие KPI будут выполнять. «Если мы хотим работать со студентами так, чтобы это приносило пользу и являлось ценностью, то нужно поддерживать все ярусы этой коммуникации. В течение трех дней нам необходимо проработать все барьеры, которые возникают на коммуникационном пути между студентом и образовательной организацией», ― подчеркнул на пленарном заседании Г. А. Гуров.

РГРТУ на совещании-семинаре представляла начальник управления по воспитательной работе С.В. Авилкина.

Организаторы семинара-совещания предоставили участникам уникальную возможность обсудить большой круг вопросов по воспитательной работе вузов: каковы критерии оценки такой работы, какие методы и инструменты наиболее эффективны, какие направления работы с молодежью стоит развивать и приводить в соответствие с запросами государства, общества и самих обучающихся.

Участники семинара отмечали, что важны не только тренды воспитательной работы и молодежной политики, но и критерии оценки, которые сегодня дает Министерство науки и высшего образования РФ. Консолидированная позиция министерства и открытый диалог с заместителем Министра Г.А. Гуровым позволили понять, что на федеральном уровне воспитательная работа с молодежью становится таким же приоритетным направлением, как наука и цифровизация.

Обновлено 25 Октября 2021 г.

Ответственный за размещение:
Информационный отдел

Зональный семинар-совещание

Зональный семинар-совещание

            3 марта 2017 года  на базе    ГКУ   «Социальный приют для детей и подростков «Надежда»    в  Мамадышском  муниципальном   районе»   был организован зональный семинар – совещание с директорами и специалистами социальных приютов для детей и подростков по вопросу «Проектирование индивидуальных программ реабилитации несовершеннолетних».   В семинаре  приняли участие Чернова Людмила Тимофеевна —  заместитель начальника отдела методологии социального   развития МТЗ и СЗ РТ,   специалисты  республиканского  информационно – методического центра города Казань,   Смирнова  А.П.  –   заместитель    руководителя  Исполнительного         комитета       Мамадышского  муниципального     района  по социальным  вопросам,  Муллахметова М.М. – начальник отдела     социальной защиты     МТЗ  и   СЗ  РТ   в Мамадышском      муниципальном       районе, директора, заместители директоров, заведующие стационарным отделением,  воспитатели, социальные педагоги, психологи  из Агрызского, Зеленодольского, Дрожжановского, Елабужского, Менделеевского  муниципальных районов, из городского округа «город Казань»,  заместитель  председателя   совета отцов,  заместитель  председателя общества десантников    Мамадышского  района.

          Семинар   начался с  экскурсии   по  учреждению.  Гости   ознакомились  с организацией  кружковой деятельности «Хозяюшка», «Спорт  — это здоровье», «Юный дизайнер»,   организованный совместно  с  общественными объединениями:   Мамадышское   отделение общественной  организации татарских женщин «Ак калфак», общество десантников Мамадышского  района, совет отцов при  Исполнительном  комитете  Мамадышского  муниципального  района РТ.  В практической части   семинара   Людмила Тимофеевна   Чернова,        ознакомила   с    основными         направлениями   « Стратегии  воспитания в Российской Федерации на  период  до 2025   года».  Проведена деловая игра «Проектирование индивидуальных  программ реабилитации несовершеннолетних».

 Программа семинара была  насыщенной и полезной  для применения в  дальнейшей   работе.

  Участники семинара выразили огромную благодарность  за организацию   и проведение      данного мероприятия  представителям Министерства  труда , занятости  и социальной защиты Республики Татарстан, Республиканского  информационно – методического центра города Казань, коллективу  ГКУ   «Социальный приют для детей и подростков «Надежда»    в  Мамадышском  муниципальном   районе»  —  за теплый и дружеский прием гостей.

Новости : Управление внеучебной работы : АлтГТУ

24 марта сотрудники Управления внеучебной работы приняли участие в семинар-совещании для специалистов, ответственных за воспитательную работу со студентами и реализацию государственной молодежной политики; ответственных за подготовку технической документации для подачи заявок и отчетов в рамках Всероссийского конкурса молодежных проектов.

Собравшихся поприветствовал руководитель Росмолодежи Александр Бугаев: «Одной из приоритетных задач Росмолодежи является поддержка вас как организаторов воспитательной работы в вузах на территории нашей страны, ведь именно вы то звено, которое связывает нас и нашу работу со студентами».

Спикер рассказал о всероссийской и окружной форумных кампаниях, какие нововведения приобрел грантовый конкурс, как расширилась его география. Особое внимание спикер уделил федеральному проекту «Социальная активность» национального проекта «Образование», ключевых мероприятиях, которые пройдут в этом году, тематических мероприятиях в рамках проведения Года памяти и славы, посвященного 75-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне.

«Мы являемся органом исполнительной власти, который реализует большую повестку в рамках плана реализации мероприятий Года памяти и славы. Необходимо помнить, что даже после 9 мая Год памяти и славы не заканчивается, будет еще много акций и памятных мероприятий, которые направлены на увековечивание этих событий, но прежде всего, на образовательную составляющую», – заключил Александр Бугаев.

Директор Ресурсного Молодежного Центра Алексей Любцов, выступивший сегодня в роли модератора вебинара, сообщил, что Росмолодежь теперь имеет ведомственную награду – почетный знак, который могут получать те, кто занимается молодежной политикой. Александр Бугаев отметил, что получивший эту награду, может претендовать на звание «Ветеран труда» и призвал слушателей присылать представления на получение этой почетной награды.

Помощник руководителя Росмолодежи Александр Ильченко рассказал, что агентством реализуются мероприятия в сфере межнациональных отношений. Это и отдельное направление в рамках грантового конкурса, и тематическое мероприятие – Форум молодежи коренных малочисленных народов севера Сибири и Дальнего Востока «Российский Север».

О реализации проекта «Национальная лига студенческих клубов» в 2020 году рассказала начальник отдела по реализации национального проекта Федерального агентства по делам молодежи «Образование» Ксения Жукова. Она объяснила, что представляет собой НЛСК, какие возможности у мобильного приложения «НЛСК» и одной из его составляющих «ON RUSSIA», подвела итоги работы Лиги в прошлом году и рассказала о планах на 2020 год: встречах со студентами, Всероссийском слете НЛСК, который пойдет в сентябре в Казани и одиннадцати окружных слетах Лиги.

Начальник Управления регионального взаимодействия Росмолодежи Кирилл Литвицкий и начальник отдела грантовой поддержки Росмолодежи Дарья Кукушкина подробно остановились на Всероссийском конкурсе молодежных проектов: сроках проведения, основных правилах для подачи заявки физическими лицами и вузами.

Начальник Управления молодежных проектов и программ Росмолодежи Григорий Гуров презентовал Всероссийскую молодежную форумную кампанию 2020 года, рассказал про миссию – сформировать сообщество проактивной талантливой молодежи, и цели – кампания призвана приумножить человеческий капитал молодежи России посредством развития личностного потенциала и основных компетенций для создания сообществ молодых профессионалов.

Заместитель директора Ресурсного Молодежного Центра Ирина Громова и начальник отдела по работе с победителями Всероссийского конкурса молодежных проектов РеМЦ Антон Волков назвали основные ошибки при заключении соглашений, реализации проектов и предоставлении отчетности, познакомили сособенностями подачи заявки и как должна выглядеть идеальная отчетность.

Организаторами семинара-совещания выступили Федеральное агентство по делам молодежи и Ресурсный Молодежный Центр.

При подготовке статьи использованы материалы с сайта https://fadm.gov.ru

Различий между собраниями и семинарами

Если кажется, что семинары — это на самом деле хорошо организованные собрания, это в значительной степени верно. Хорошо организованные встречи и организованные семинары имеют много общего. Основные различия между встречами и семинарами становятся очевидными благодаря характеристикам каждого из них.

Все семинары — это собрания, в то время как большинство собраний — это не семинары

Грубо говоря, собрания дают результаты или условия, такие как «повышение осведомленности», в то время как семинары документируют такие результаты, как стратегические планы, решения и подробные решения.

Встреча Характеристики

Характеристики цеха

• Строительный метод — способ решить проблему, разработать план, принять решение, согласовать аналитику, спроектировать поток и т. Д.
• Этапы повестки дня обычно не ограничены по времени, поскольку ранние результаты обычно поддерживают разработку продукта или улучшение процессов и инновации
• Включите формально определенные роли и зависите от нейтрального координатора
• Оставайтесь сосредоточенными на одной разработке за раз, продолжительностью от нескольких часов до нескольких дней

Разные причины для проведения семинаров по сравнению с собраниями

Встречи имеют тенденцию следовать одной из трех тем, чтобы.. .

1. Подтвердить или принять решение
2. Информ
3. Монитор и обзор

Семинары сосредоточены на отдельных темах и стремятся получить подробные результаты. Успех семинаров зависит от:

• Четкое понимание того, как выглядит СДЕЛАНО, конкретный результат или результаты
• Дизайн повестки дня, вовлекающий участников
• Последовательность действий по сбору информации или этапов повестки дня
• Мониторинг метода мастерской для достижения этих целей

Разница между собраниями и семинарами: обзор семинаров

Успех как встреч, так и семинаров

Важнейшие элементы, необходимые для успеха встреч и семинаров, включают:

• Доступность и приверженность руководства, что обеспечивает наличие необходимых ресурсов, персонала, времени и поддержки
• Хорошо обученный руководитель сессий с навыками фасилитации и навыками проектирования встреч
• Точки перегиба — сбор информации, принятие решений и документирование результатов
• Подготовка — быстрая подготовка себя и участников к работе
• Обзор и разрешение — распространение и интеграция результатов; в продукт, проект или другие инициативы

Существенные различия Встречи и семинары

# 1 Время бокса

Собрания часто ограничивают количество времени на каждый шаг повестки дня. Таким образом, при большинстве мероприятий в мастерской загрузка внешнего интерфейса часто упрощает выполнение этапов и действий серверной части. Следовательно, для большинства мероприятий семинара мы оцениваем время, но даем группам дополнительное время для полной выработки согласованных предположений заранее, когда это наиболее важно.

# 2 Зависимость темы

Встречи состоят из слабо связанных тем, которые служат для обзора и мониторинга, информирования, а иногда и одобрения (или принятия решения). Участники во время собраний обычно пассивны, в то время как семинары требуют активности и вклада.Встречи нацелены на обновленное состояние дел или условия (результат), в то время как семинары создают ощутимые результаты или конкретные «результаты». В отличие от встреч, семинары создают возможность действовать на основе четких результатов семинара.

# 3 Заключение

Регулярно проводимые собрания (т. Е. Собрания персонала или собрания правления) заканчиваются, когда заканчивается время, обычно с пониманием того, что незавершенные вопросы будут рассмотрены на следующем собрании. Когда группы работают над результатом семинара, важна последовательность шагов, и они не могут продвигаться вперед или продвигаться вперед, пока фундаментальные работы не будут завершены.

# 4 Нейтралитет координатора

Руководители встреч часто не проявляют нейтралитета. Руководители эффективных встреч учатся осознавать важность нейтральности и активного слушания. Однако при необходимости участники заставляют их высказать свое мнение или решение. Руководители семинаров должны всеми возможными способами избегать предложения контента, зная, что участники должны признать свое решение и жить со своим решением. Точно так же руководители семинаров рискуют потерпеть полную неудачу, если они нарушат нейтралитет, предлагая контент.Участники не ожидают полного нейтралитета от встреч с лидерами.

# 5 Продолжительность

Семинары обычно длятся дольше, чем собрания. В то время как средняя встреча длится от 30 минут до двух часов, средний семинар занимает много часов или даже несколько сессий в несколько дней. Сложные результаты, такие как Устав проекта или Сбор требований, последние несколько сессий, которые, вероятно, охватят несколько недель.

Замечания по поводу различий между семинарами

Из-за нехватки времени, доступности участников и возможностей для встреч (недвижимости) большая часть семинаров распределяется на несколько недель, что превращает потенциально естественный, многодневный семинар в многонедельные «собрания».«Структурное различие между подходами« одновременный день »и« одновременная неделя »состоит в том, что периоды перерывов между занятиями больше при использовании подходов« одновременный или многонедельный ».

Ведущий сессии должен знать о результатах семинара, которые скрыты в термине «встреча». Тот факт, что мероприятие называется собранием или длится всего час или два, не дает руководителю сеанса права явиться неподготовленным или судить других, их вклад и их мнения.

Структурированная техника работает как на собраниях, так и на семинарах, потому что. . .

• Задания совмещаются и выполняются вовремя.
• Четкие задачи определяют результаты и направления.
• Информация, полученная на основе консенсуса, становится исходной информацией для последующих действий.
• Группы принимают более качественные решения, чем самый умный человек в группе.
• Дизайн собрания может использовать существующие повестки дня (планы собрания), такие как методы структурированного анализа и расстановки приоритетов.
• Право собственности ясно.
• У участников есть четко определенные роли.
• Структурированные семинары обеспечивают четко определенные результаты.
• Группа достигает взаимопонимания потребностей и приоритетов бизнеса.
• Руководитель занятия стимулирует участников с помощью набора наглядных пособий, форм документации и навыков групповой динамики.
• Структура и групповая динамика предоставляют более полную и точную информацию.

Структурированные семинары, проводимые с использованием лучших практик, становятся все более популярными среди спринтов по дизайну, сбора требований и сессий бизнес-планирования, которые поддерживают улучшение бизнес-процессов и разработку продуктов.

Почему? При правильном проведении семинары, проводимые с использованием передового опыта, дают более быстрые и эффективные результаты, чем неструктурированные деловые обсуждения. Помните, что термины «обсуждение», «перкуссия» и «сотрясение» имеют общий суффикс. Поэтому, если у вас когда-либо начиналась головная боль, когда вы уходили с собрания, скорее всего, оно было неструктурированным.

Общие причины для структурированных семинаров

На протяжении многих лет мы составляли каталог различных семинаров, которые мы организовали, и делимся с вами причинами.Найдите их в алфавитном порядке, а не по частоте, важности или случайности:

Мастерская передового опыта

Основные передовые практики семинаров, разработанные для сессий с фасилитатором, включают:

1. Определение консенсуса как стандарта, который может поддерживаться, а не идеального разрешения, которое делает участников «счастливыми», помогает установить лучшее ожидание, которое должно предотвратить потерю сна всеми участниками (личный стандарт).
2. Воодушевите и вовлеките участников, объяснив важность сессии в начале и постарайтесь количественно оценить влияние встречи на проект, оцениваемый наличными активами, находящимися под угрозой, или развертываемым FTP (сотрудником, работающим на полную ставку).
3. Используйте нейтрального фасилитатора. Фасилитатор должен нейтрально относиться к обсуждаемому содержанию, давая участникам свободу редактировать и изменять свои собственные материалы. Нейтралитет обеспечивает доверие, которое обеспечивает более высокий уровень участия и вклада участников.
4. Использование заранее определенных результатов, повестки дня и списка участников. Следовательно, результаты и повестка дня для каждой сессии должны быть сформулированы заранее, чтобы передать право собственности участникам сессии до встречи.Тщательная подготовка помогает участникам сосредоточиться на темах, вопросах и действиях, которые помогают фасилитатору лучше контролировать контекст.
5. Использование холодильника (также известного как «автостоянка» или «корзина для хранения проблем») для хранения предметов вне зоны действия или вне досягаемости в течение доступного времени помогает разделить смешение стратегических вопросов, тактических маневров и оперативных вопросов.
6. Используя хорошо подготовленный отчет и повестку дня, фасилитатор может лучше контролировать объем разговоров, предотвращая циркулярные и нерелевантные обсуждения.
7. Запишите это. Потому что, если это не записано, этого никогда не было. Стремитесь записывать дословные комментарии и вносить необходимые правки после встречи. Визуальная обратная связь вызывает у участников больше уверенности. Кроме того, мгновенный доступ к документации для участников сводит к минимуму индивидуальные последующие действия и общение по электронной почте.

Преимущества структурированных мастерских

1. Организации создают масштабируемые, согласованные процессы, которые можно измерять и постоянно улучшать в результате принятия структурированного подхода.
2. Общий жизненный цикл проекта можно сократить на несколько недель, что поможет заинтересованным сторонам бизнеса на раннем этапе реализовать преимущества проекта.
3. Участники сеанса демонстрируют высокий уровень активного участия, утверждая, что структурированные сеансы позволяют лучше использовать их время.
4. Структурированные подходы также обеспечивают более качественные результаты, позволяя выявлять и устранять проблемы и риски на более раннем этапе жизненного цикла, когда затраты на их устранение меньше.
5. Структурированные подходы повышают ценность роли лидера сеанса как ценного поставщика контекста, а не просто производителя документации.
6. Подходы к мастерской приводят к общему сокращению времени и усилий. В сравнительных исследованиях компании заявляют, что экономия за жизненный цикл проектов превышает 100 000 долларов США, а некоторые — более одного миллиона долларов, потому что они приняли структурированный подход к встречам и семинарам.
Подходы
7. Workshop успешно переводят действия по разработке проектов с шаблонов на разговоры, помогая тем самым создавать сплоченные команды и сотрудничать между участниками.

______

Не портите свою карьеру или репутацию плохими встречами.Следовательно, зарегистрируйте сейчас для класса или отправьте его тому, кто должен. Учебная программа профессионального фасилитатора MG RUSH , проводимая инструкторами мирового уровня, ориентирована на практику. Каждый ученик в течение недели тщательно практикует и репетирует инструменты, методы и подходы. Хотя некоторые называют это погружением, мы называем это дорогой к развитию эффективных навыков фасилитации. #meetingresults

Наши курсы также предоставляют отличный способ заработать до 40 SEU от Scrum Alliance, 40 CDU от IIBA, 40 баллов непрерывного обучения (CLP) на основе требований к непрерывному профессиональному обучению в соответствии с федеральной сертификацией по закупкам с использованием учебных и образовательных мероприятий, 40 единиц профессионального развития (PDU) от SAVE International ^® , а также 4.0 CEU для других профессий. (Подробности см. В описании отдельных классов.) #facilitationtraining

Хотите бесплатный 10-минутный перерыв? Подпишитесь на нашу ежемесячную новостную рассылку ЗДЕСЬ и получите таймер вместе с четырьмя другими нашими любимыми инструментами фасилитации бесплатно. #meetingdesign

34 полезных онлайн-инструмента для семинаров и встреч. Все бесплатно!

Вы регулярно проводите семинары, встречи или тренинги? Вы иногда чувствуете, что старая добрая ручка и бумага или набор инструментов MS Office в сочетании с электронной почтой заставляет вас бороться за то, чтобы оставаться на вершине управления подготовкой к семинару и доставкой?

К счастью, существует множество онлайн-инструментов, которые сделают вашу жизнь проще, когда вам нужно подготовиться к организации встреч и провести семинары.

Хорошо то, что вам не нужно платить целое состояние, чтобы пользоваться технологиями, которые помогут вам облегчить вашу работу в качестве фасилитатора.

На самом деле, существует множество бесплатных онлайн-инструментов для семинаров и программного обеспечения для упрощения встреч, которые вы можете использовать, чтобы повысить свою продуктивность в процессе подготовки или после проведения сеанса.

Мы собрали самые полезные инструменты, с которыми мы столкнулись во время общения с пользователями SessionLab: фасилитаторов, корпоративных тренеров и дизайнеров услуг, а также наш личный опыт. Для нас было важным фактором, что каждый из инструментов имел полнофункциональную бесплатную версию , доступную без ограничения по времени , так что вы можете положиться на эти опции в долгосрочной перспективе.

Мы сгруппировали инструменты по типу задач, для которых они используются, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно. Основным вариантом использования, который мы рассмотрели, была поддержка рабочего процесса при проведении личных встреч или учебных занятий , хотя большинство этих инструментов одинаково полезны, когда вам нужно подготовить онлайн-сеансы.

В статье вы найдете следующие разделы. Щелкните по ссылкам ниже, если вы хотите перейти к определенному разделу:

• Инструменты опроса: Google Forms, Typeform, SurveyMonkey
• Хранение файлов и обмен документами: DropBox, Google Drive, OneDrive, Box
• Бесплатная видеоконференцсвязь: Zoom , При этом, Skype, Hangouts
• Интерактивные доски: Miro, Mural, Stormboard
• Инструменты онлайн-общения: Slack, MS Teams, Discord
• Управление задачами: Trello, Todoist, Asana
• Приложения для создания заметок: Evernote, OneNote, Google Drive & Docs, Notion
• Планирование встреч: SessionLab, Google Sheets
• Инструменты взаимодействия и виртуального фасилитации: Stormz, MeetButter, Axis, Mentimeter, Slido
• Инструменты онлайн-дизайна: Canva, Figma, Invision

Ваш любимый инструмент не включен список? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Ищете совет по проведению удаленных семинаров и онлайн-встреч? Ознакомьтесь с нашим сообщением о дистанционной фасилитации , чтобы получить советы и подсказки по разработке и проведению семинаров и встреч в онлайн-среде!

Переходите на онлайн-встречи?

Инструменты опроса для оценки или оценки потребностей

Если вы запрашиваете отзывы участников и хотите выйти за рамки использования «счастливых листов», бумажных форм, заполняемых сразу после семинара на месте, вы можете решить создать онлайн-опрос после сеанса.В качестве альтернативы вы можете провести опрос по оценке потребностей перед подготовкой. Вы можете выбрать из широкого спектра инструментов онлайн-опросов, которые сделают вашу работу за вас. Наши фавориты:

• Google Forms позволяют создавать неограниченное количество опросов с 6 типами вопросов и логикой пропуска, которая может направлять ваших участников через ваш опрос в зависимости от их ответов. Сервис полностью интегрирован с другими приложениями Google, включая Gmail и электронные таблицы. У этого есть большое преимущество: в отличие от большинства конкурентов, у которых есть ограничения на использование в своих бесплатных версиях, Google Forms абсолютно бесплатен.
• Typeform сделал заполнение форм увлекательным и интерактивным. Формы выглядят свежо и современно, обещая, что пользователи с большей вероятностью получат удовольствие от опроса и заполнят его полностью. Несмотря на то, что изменение их цен в мае 2021 года снизило ограничение бесплатного плана со 100 до 10 ответов в месяц, вам, вероятно, понадобится платная версия, которая включает дополнительные функции, такие как расширенные типы вопросов и условную логику, если вы хотите используйте это в реальном случае.
• SurveyMonkey существует с 1999 г. и является одной из старейших в мире служб онлайн-опросов.SurveyMonkey делает основы и делает их хорошо, обеспечивая надежную альтернативу. Однако в бесплатной версии опроса вы будете ограничены 10 вопросами, 40 респондентами на опрос и не сможете экспортировать свои данные.

Облачное хранилище и обмен документами с коллегами

Для большинства проектов, в которых вы принимаете участие, рано или поздно у вас будет бесконечное количество документов: напоминания о собраниях, колоды PowerPoint, пакет документов, которые вы получаете от своего клиент и десятки таблиц с повестками дня сессий, формами регистрации… и список можно продолжать.

Мы все обычно находим способ сбросить все эти документы в нужную папку на нашем жестком диске, но что происходит, когда вам нужно поделиться ими с разными коллегами для совместной работы? А что, если вы работаете с разными людьми над разными проектами?

Решения для онлайн-хранения и обмена файлами позволяют хранить все файлы в облаке и получать к ним доступ, находясь на компьютере, телефоне или планшете. Более того, вы можете легко поделиться документами со своими коллегами и одновременно работать над ними.Хорошо то, что у вас есть выбор из множества сервисов, в первую очередь:

• Dropbox, пионер на этом рынке с их надежной и простой в использовании системой синхронизации и обмена файлами. Бесплатная опция предлагает 2 ГБ памяти, хотя полнотекстовый поиск, который поможет вам найти любую информацию в вашем документе, доступен только в платной версии. Сервис очень прост в настройке и заслуживает похвалы за чистый дизайн.
• Google Диск, предлагающий 15 ГБ бесплатного хранилища, имеет дополнительное преимущество в виде встроенного офисного пакета, в котором вы можете редактировать документы, электронные таблицы и презентации, даже если вы создали документ в другой программе.Совместная работа над общими документами Google в реальном времени — отличная функция, и, как и в Dropbox, вы можете легко приглашать соавторов в любой свой документ или папку.
• OneDrive предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища, бесшовную интеграцию с Windows, поэтому он особенно хорошо работает, если у вас есть ПК, планшет и телефон с Windows, и вам нужно получить доступ к файлам с любого устройства с минимальными усилиями.

Как и в случае со многими онлайн-инструментами, некоторые из ваших клиентов могут быть чувствительны к хранению данных об их бизнесе в облаке. По этой причине полезно рассмотреть Box, который имеет более сложные возможности совместной работы и контроля конфиденциальности для бизнес-пользователей и корпоративных пользователей.

Бесплатная видеоконференцсвязь — общайтесь со своими коллегами или клиентами во время удаленной работы

Сложность работы с кем-то, кто сидит где-то в другом месте, может быть уменьшена, когда вы видите друг друга или смотрите один и тот же экран с помощью совместного использования экрана. Первыми решения этой проблемы изначально были предложены Skype и Google Hangouts, а в последние несколько лет появились и другие действительно заслуживающие внимания возможности.Давайте посмотрим, какие варианты лучше всего:

• Zoom обеспечивает исключительно надежное качество, сводя к минимуму проблемы с задержкой звука или видео, с которыми вы обычно сталкиваетесь в большинстве приложений для видеоконференцсвязи. Он имеет широкий спектр функций, доступных как для индивидуальных, так и для бизнес-нужд, включая планирование звонков, набор номера телефона и запись аудио- и видеозвонков даже в рамках бесплатного тарифного плана. Единственным недостатком является 40-минутный лимит для групповых звонков в бесплатной версии (при этом нет ограничения по времени для индивидуальных звонков), хотя он по-прежнему включает возможность запуска комнат для обсуждения.
• При этом (ранее Appear.in) приходит на помощь, когда все остальные инструменты не работают: вы просто открываете комнату для видеоконференций, отправляете ссылку своим гостям, и они могут присоединиться, не устанавливая никаких приложений или создавая учетную запись. (Необходимо добавить только расширение для браузера). Это легкий инструмент для видеочата с меньшим количеством функций, чем Zoom, но предлагает беспрецедентную простоту использования. Бесплатный план предлагает групповые видеоконференции продолжительностью до 45 минут (включая групповые встречи) с одной фиксированной комнатой для собраний и неограниченное количество индивидуальных встреч.Таким образом, нет необходимости создавать разные ссылки для встреч каждый раз, одна и та же ссылка будет работать, чтобы ваша команда могла встречаться в любое время.
• Skype был одним из первых игроков в одноранговой видеоконференцсвязи и, поскольку он получил широкое распространение в настоящее время, часто является простым вариантом для звонков контактам, у которых есть учетные записи Skype. С другой стороны, звонки по Skype в течение долгого времени страдают от проблем с качеством, а проблемы с совместимостью часто мешают групповым звонкам. К сожалению, также чрезвычайно сложно общаться с кем-то, кто использует бизнес-версию Skype (Lync), в то время как вы используете обычную версию.Хотя Skype предлагает совместное использование экрана и групповые видеоконференции, похоже, что он забирает у компьютера гораздо больше ресурсов, чем конкурирующие инструменты. С другой стороны, это совершенно бесплатный вариант.
• Meet — популярное приложение Google для обмена сообщениями предлагает простой в использовании инструмент для видеоконференций, который отлично работает, даже если вам нужно поговорить с людьми из разных доменов. Он стал известен своим высоким качеством видео и предложением более качественных звонков при низкой пропускной способности. Кроме того, Google Meet предлагает множество полезных для бизнеса функций, таких как переговорные комнаты, отслеживание посещаемости и прямые трансляции.

Инструменты интерактивной доски

Приходилось ли вам генерировать идеи или проводить мозговой штурм с людьми, находящимися в разных местах? Или даже планируете серию семинаров с удаленной командой?

Возможность видеть друг друга во время видеоконференцсвязи упрощает удаленную работу. Но что происходит с волшебством пребывания в одной комнате, позволяя группе творчески развиваться, работая на одной доске?

Для решения сложных проблем часто требуется визуальная платформа для мозгового штурма, а интерактивные доски могут помочь воспроизвести ощущение совместной работы при личной встрече.Они полезны не только для подготовки вашего семинара с удаленной командой, но и для организации онлайн-встреч.

Интерактивные доски предлагают бесконечное гибкое пространство, где вы можете сотрудничать и делиться идеями. Вы можете создать онлайн-холст и использовать его как простую доску для записи идей или как бесконечную доску для создания проекта с удаленной командой. Они позволяют создавать макеты и схемы, вы можете быстро добавлять стикеры, записывать идеи и оставлять отзывы.

• Miro (ранее Realtimeboard): помимо обычных функций интерактивной доски для загрузки изображений, создания заметок и рисования разных цветов и размеров в режиме от руки, приложение предлагает отличную библиотеку шаблонов для удобного поиска нужной структуры для вашей доски.Бесплатная версия предлагает до 3 досок для вашей команды.
• Mural — это универсальная интерактивная доска для удаленных командных встреч. Он особенно силен как инструмент команды, позволяющий создавать разные комнаты для вашей доски с дифференцированными правами доступа. Кроме того, он предлагает широкий спектр шаблонов семинаров и встреч, включая шаблоны для планирования, дизайна, анализа проблем и генерации идей. Бесплатный план Mural включает в себя 5 досок Mural с неограниченным количеством посетителей, а также целый набор функций для упрощения формальностей.
• Stormboard ориентирован на генерацию идей, организацию и расстановку приоритетов: вы можете добавлять различные типы заметок, объединять их вместе, комментировать в цепочках и голосовать за идеи, используя цветные точки. Он имеет мощную функцию отчетности, которая позволяет мгновенно превращать ваши онлайн-стикеры в структурированные отчеты о собраниях. Благодаря интеграции с MS Office, отчеты можно редактировать совместно, а затем сразу же делиться ими с участниками встречи или ключевыми заинтересованными сторонами. Бесплатная версия предлагает 5 досок с максимум 5 соавторами для каждой.

Инструменты онлайн-коммуникации

Успешные семинары и встречи основаны на эффективном общении, и это еще более верно в сетевых условиях. Хотя многие встречи можно проводить с помощью бесплатного программного обеспечения для видеочатов, поиск инструментов онлайн-общения, которые работают асинхронно или позволяют группам работать вместе в течение более длительных периодов времени, тоже найдет свое место в вашем наборе инструментов.

• Если вы работаете в команде онлайн, скорее всего, вы пробовали Slack. Slack разработан, чтобы упростить работу с другими, и он полон функций, которые помогают группам и командам общаться, общаться и делиться друг с другом в виртуальном пространстве.В бесплатной версии Slack есть все необходимое для лучшего онлайн-общения с вашими со-фасилитаторами, клиентами и участниками семинара: рабочее пространство, каналы, звонки 1: 1, 5 ГБ хранилища файлов и до десяти интеграций.
• Microsoft Teams является частью набора инструментов Microsoft 365 и представляет собой программное обеспечение для группового чата, предназначенное для помощи командам в текстовом чате, видео- и аудиозвонках и т. Д. Благодаря тесной интеграции со знакомыми инструментами, такими как Excel и Word, Microsoft Teams может помочь команде легко интегрировать рабочий процесс и каналы связи! Бесплатная версия предлагает хранилище 2 ГБ на пользователя и 10 ГБ общего хранилища, 1: 1 и групповые встречи и многое другое!
• Очень популярный среди геймеров, стримеров и разработчиков, Discord предлагает множество функций, бесплатный и простой в использовании, что делает его отличной альтернативой другим инструментам онлайн-общения.Бесплатная версия Discord включает совместное использование экрана, голосовой чат и отсутствие ограничений по количеству участников или сообщений.

Инструменты для совместной работы

У вас есть бесконечный список дел при выполнении нескольких заданий фасилитатора? Назначьте встречу со своим следующим клиентом, замените все недостающие кусочки липких заметок и обоев из своего волшебного набора для семинаров, узнайте в отделе питания о запланированных перерывах и обеде для вашего завтрашнего сеанса, подготовьте и отправьте опрос участникам для следующего событие… список можно продолжать бесконечно, если вы совмещаете несколько встреч и семинаров, которые вам нужно провести.

На рынке доступно огромное количество программных инструментов для управления задачами. Некоторые из них являются частью сложных пакетов управления проектами, а другие предназначены только для поддержания порядка в ваших задачах. Вы можете найти наши любимые ниже:

• Trello предлагает гибкий и наглядный способ организовать что угодно с кем угодно. Trello организован в виде досок, основанных на методологии Канбан. Вы можете добавлять списки на доску и карточки в списки. Каждая карточка может иметь индивидуальные контрольные списки, загруженные документы или изображения и обсуждение в форме комментариев.Вы можете легко пригласить своих коллег создать собственную бесплатную учетную запись Trello. Вместо использования электронной почты и мгновенных сообщений вы можете использовать Trello для общения. Вы можете создать одну доску для каждого из ваших проектов или просто одну всеобъемлющую доску с несколькими списками, чтобы не сбиться с пути. Надстройки Trello помогают активизировать ваши доски: например, вы можете отображать все свои дела в виде календаря.
• Todoist больше специализируется на личной организации в своем бесплатном плане: вы можете составлять задачи и подзадачи в простые списки, которые удобно использовать для конкретного семинара.Одна из удобных функций заключается в том, что он отслеживает прогресс с течением времени и дает вам представление о тенденциях вашей личной продуктивности. Приложение отслеживает, сколько задач вы выполняете, и дает очки кармы в качестве награды за их выполнение.
• Если у вас есть более крупный проект, вы можете использовать более специализированное программное обеспечение для управления проектами, чтобы помочь вашей команде сотрудничать, не перегружаясь электронной почтой. Asana — это интуитивно понятная система управления задачами, которая лучше всего подходит для команд, которым требуется взаимодействие в режиме реального времени, а ее базовая версия бесплатна для 15 пользователей.

Все три перечисленных выше инструмента имеют простые в использовании мобильные версии и позволяют выполнять синхронизацию через устройства. С помощью любого из них вы можете отбросить длинные цепочки писем и устаревшие электронные таблицы, чтобы вы могли организовать свои задачи и эффективно сотрудничать с вашими помощниками. Вы также можете экспортировать свои задачи в календарь, чтобы не пропустить ни одного дела.

Обязательно проведите исследование и найдите правильную комбинацию инструментов совместной работы для офисного набора инструментов ваших сотрудников.

Создание заметок в приложениях и организация информации

Запись различных фрагментов информации в процессе разработки сеанса имеет решающее значение: при разговоре с клиентами, запись некоторых личных последующих шагов, сохранение полезных ссылок и т. Д. Наличие доверенной записной книжки важно для регистрации всей необходимой информации в одном месте, но упорядочивать, находить и делиться своими заметками проще при использовании цифровых инструментов.

Сделать это онлайн еще никогда не было так просто.Существует множество приложений, которые позволяют записывать мысли, синхронизировать их на разных устройствах и делиться ими с коллегами. Ниже вы можете найти самые популярные варианты с несколько разными достоинствами:

• Evernote позволяет легко захватывать, систематизировать и находить контент из Интернета. Вы можете выделять текст в Интернете, делать снимки экрана, писать свои собственные заметки и т. Д. Заметки можно помечать тегами, делиться ими, форматировать (до некоторой степени), и вы даже можете назначать им задачи. Это лишь некоторые из его многочисленных функций.
• Microsoft OneNote имеет набор функций, аналогичный Evernote, но подход к организации заметок отличается. OneNote поддерживает более определенную структуру, так как у вас может быть несколько уровней записных книжек, страниц и подстраниц. Он также предоставляет более широкие возможности форматирования, которые особенно полезны при творческой работе, поскольку позволяют начать вводить текст в любом месте страницы.
• Ранее мы упоминали Google Диск в сочетании с Google Docs как полноценную альтернативу для облачного хранилища и управления документами.Просто настройте структуру папок — например, тот, который позволяет вам структурировать ваши документы по клиенту или дате — может быть простой альтернативой для хранения всех ваших заметок и других документов и синхронизации всего онлайн на нескольких устройствах.
• Notion — это сложное приложение для создания заметок с элегантным дизайном. Он предлагает очень гибкий интерфейс для заметок и создания списков дел, позволяющий организовать ваши задачи в виде таблиц, досок канбан и представлений календаря. Эта гибкость является одним из его самых больших преимуществ и недостатков: если вам нравится возиться и настраивать параметры, чтобы настроить рабочее пространство Notion в соответствии с вашими потребностями, вы можете влюбиться в него.Но если вам просто нужна простая платформа, чтобы делать заметки и записывать дела, вам поначалу может быть сложно ориентироваться.

Несмотря на то, что они различаются по способу работы, их объединяет самый важный совет по использованию любого программного обеспечения для создания заметок и упорядочивания документов: вам действительно нужно не забывать его использовать. Эти инструменты действительно становятся полезными, когда все ваши заметки находятся в одном месте, и вы можете использовать мощные функции поиска и обмена.

Планировщик встреч и планирование повестки дня

Если вы планируете организовать групповое занятие, которое длится более пары часов, и у вас есть различные практические занятия, теоретические блоки, игры для построения команды и упражнения для повышения энергии, тогда вам, вероятно, потребуется своего рода повестка дня для планирования последовательности этих действий.

Простая ручка и бумага могут помочь вам, но что, если вы работаете вместе с другими людьми в повестке дня или просто хотите поделиться этим со своим клиентом? Если вы не хотите, чтобы у вас были десятки разных версий файлов Excel или Word, вам может пригодиться онлайн-редактируемая повестка дня.

Планирование семинаров в SessionLab

• SessionLab — это онлайн-инструмент для планирования семинаров для всех, кто проводит сеансы с фасилитатором. Он предоставляет интерфейс, предназначенный для гибкого и итеративного процесса построения программы семинара или собрания, что превращает вашу работу по проектированию процесса в настоящий «поток процесса».По мере того, как вы создаете план занятия, все различные модули и упражнения, которые вы вводите в систему, становятся доступными для поиска и повторного использования вами. Цветовое кодирование поможет вам сбалансировать взаимодействие во время сеанса, чтобы участники были вовлечены. В поисках нового вдохновения вы можете найти более 500 мероприятий семинара в публичной библиотеке методов фасилитации, а также набор готовых шаблонов семинаров, разработанных экспертами. SessionLab также позволяет вам делиться планами семинаров с вашими клиентами или коллегами и одновременно работать над ними вместе.И да, мы дуем в свой рог, но главным образом потому, что нам нравится им пользоваться.

• Google Таблицы: Приложение Google для работы с электронными таблицами стало стоящей онлайн-альтернативой Microsoft Excel. Так что, если вы заядлый поклонник электронных таблиц, любящий возиться со строками и столбцами, чтобы превратить их в расписания семинаров, то Google Sheets предлагает вам большинство функций, необходимых для создания и обмена повестками дня сеансов. Комментирование в реальном времени и отслеживание изменений очень полезны для совместной работы, а интеграция с облачным хранилищем Google Drive позволяет вам легко находить контент в ваших сеансах на вашем Диске.

Инструменты взаимодействия и программное обеспечение для упрощения встреч

Вы когда-нибудь проводили семинар или собрание, на котором вы хотели бы быстро узнать мнения всех ваших участников? Семинары и тренинги должны быть интерактивными, двустороннее общение помогает поддерживать интерес вашей группы.

До тех пор, пока размер вашей группы позволяет, вы можете использовать пленарные беседы, чтобы каждый участник мог поделиться своим мнением по обсуждаемому вопросу и изложить его.Вы можете даже использовать какой-нибудь структурированный метод организации встреч, например «фонарик» или обратную связь одним дыханием, чтобы эффективно изучить качественные идеи членов вашей группы.

Однако в некоторых сценариях живое взаимодействие может стать затруднительным. Представьте себе большое групповое занятие с десятками участников. Или виртуальный сеанс. В таких случаях может быть полезно иметь программное обеспечение для организации встреч, которое позволяет вашим участникам легко взаимодействовать друг с другом — например, чтобы легко опрашивать ваших участников и визуализировать результаты.

Именно здесь появляются инструменты взаимодействия с классом, и мы сосредоточимся на трех решениях:

• Stormz, цифровое приложение, предназначенное для профессиональных фасилитаторов, позволяет разрабатывать и проводить сеансы коллективного разума для генерирования инновационных идей и выбора наиболее подходящего. перспективные, превращайте их в осязаемые решения и принимайте обоснованные решения. Вы можете использовать Stormz, чтобы попросить участников высказывать свое мнение по вопросам, которые вы задаете в приложении, генерировать идеи и принимать коллективные решения прямо со своего ноутбука, планшета или мобильного телефона.Бесплатная версия позволяет 3 участникам на семинар. Stormz также предлагает уникальное локальное решение для управления семинарами в больших группах с участием сотен участников с помощью портативного устройства Stormz Box, которое обеспечивает безопасную и надежную локальную сетевую инфраструктуру для совместных семинаров в любом месте.
• Новый онлайн-инструмент, предназначенный для организации онлайн-встреч, MeetButter предлагает множество функций, которые упрощают проведение онлайн-семинаров или курсов. Благодаря встроенным опросам, очереди выступающих для обеспечения равного участия и встроенному счетчику времени MeetButter может эффективно задействовать виртуальных координаторов.MeetButter в настоящее время бесплатен, и, хотя он планирует представить премиум-версию в будущем, они стремятся всегда иметь бесплатный план.
• Axis оцифровывает организацию семинаров и участие: это позволяет вам построить семинар из заранее определенных блоков (таких как мозговой штурм и методы принятия решений), а затем эффективно провести этот семинар с удаленными участниками. Он включает в себя множество проверенных методологий дизайн-мышления и Agile на пяти этапах передовой практики, что позволяет быстро создать индивидуальный семинар.Участникам легко войти в систему: они просто вводят уникальный код семинара, а затем проходят пошаговые инструкции с четкими инструкциями.
• Mentimeter позволяет создавать вопросы (например, вопросы с несколькими вариантами ответов) в своем веб-приложении, и участники могут отвечать на них со своих мобильных устройств. Замечательно то, что вы можете мгновенно визуализировать мнение каждого и отображать результаты для группы в режиме реального времени. Это помогает вашим участникам почувствовать себя вовлеченными, что особенно важно для семинара в большой группе.Он действительно хорошо работает на мобильных устройствах с оптимизированным пользовательским интерфейсом, а бесплатная версия позволяет создавать два опроса и пять вопросов викторины для каждой презентации.
• Sli.do также предлагает функцию опроса участников и мобильное приложение для ваших участников. Бесплатная версия позволяет проводить 3 опроса на одно мероприятие. Как и Mentimeter, он также поддерживает вопросы и ответы, поэтому участники вашей встречи могут в любое время задавать свои вопросы через мобильное приложение.

Инструменты онлайн-дизайна

При проведении спринтов или семинаров по дизайну возможность совместной работы над визуальными активами для продуктовых и маркетинговых инициатив часто может означать разницу между продуктивным или непродуктивным сеансом.Эти бесплатные инструменты онлайн-дизайна могут быть огромным преимуществом для ваших живых и виртуальных семинаров. Давайте копаться!

• Для фасилитаторов, желающих создать наглядные материалы для своих онлайн-семинаров, или участников, работающих вместе над новыми материалами во время семинара, Canva — отличный инструмент, который упрощает создание красивых дизайнов. Canva действительно выделяется, когда дело доходит до простоты использования и того факта, что она позволяет менее разбирающимся в дизайне людям и командам быстро и легко создавать что-то привлекательное. Бесплатная версия Canva включает в себя совместную работу в реальном времени, 5 ГБ облачного хранилища и сотни тысяч бесплатных изображений и графики, которые помогут вам создавать великолепные дизайны!
• Figma — отличный инструмент для проектирования, который помогает дизайнерам и сотрудникам совместно создавать и тестировать прототипы.Figma живет в облаке, поэтому проекты и прототипы обновляются и сразу же готовы для всех, кто в них нуждается. Благодаря некоторым уникальным и интересным функциям, таким как инструмент Arc и векторные сети, Figma стоит проверить всем, кто участвует в семинарах по виртуальному дизайну. У Figma есть бесплатный план, который предлагает неограниченное количество зрителей, 2 редактора и 3 проекта, и он отлично подходит, если вам нужно вместе работать над визуальными активами в составе небольшой команды.
• Invision — это инструмент проектирования, который хорошо подходит для удаленных команд, желающих совместно работать над продуктом или создавать прототипы в интерактивном режиме.Он имеет целый набор функций для поддержки каждой части процесса проектирования — режим от руки отлично подходит для комментирования и создания идей по дизайну, а Studio отлично подходит для создания и демонстрации прототипов с помощью анимации и взаимодействия. Бесплатный план Invision подходит для отдельных лиц и небольших команд и поддерживает до 3 активных пользователей, работающих с 3 документами, и неограниченное количество бесплатных рук.

Бонус: инструменты — это только часть решения, и, хотя они могут облегчить вашу работу, качество ваших сессий будет зависеть от тщательно продуманного набора действий.Ознакомьтесь с нашей публикацией о различных бесплатных онлайн-ресурсах для семинаров .

Все эти онлайн-инструменты стоит попробовать, и, надеюсь, они сэкономят ваше время и сделают вашу работу, связанную с фасилитацией, еще более гладкой.

Ищете совет по проведению удаленных семинаров и онлайн-встреч? Ознакомьтесь с нашим сообщением о дистанционной фасилитации , чтобы получить советы и подсказки по разработке и проведению семинаров и встреч в онлайн-среде!

Какой ваш любимый онлайн-инструмент из списка?

Сообщите нам в комментариях, а также если вы что-то пропустили в списке!

Проектирование онлайн-семинаров стало проще

Как использовать Zoom для организации семинара, который является увлекательным и интерактивным

Проведение инновационных встреч и семинаров с Zoom

Новые функции программного обеспечения для видеоконференцсвязи могут помочь вам провести увлекательные семинары и мероприятия Zoom для совместной работы практически в реальном времени.

Если вы планируете организовать новаторский семинар или встречу виртуально, вы, возможно, ищете программное обеспечение для видеоконференцсвязи, которое поможет вам общаться с участниками в режиме реального времени и обмениваться материалами, уроками и примерами в виртуальном пространстве. Zoom — один из самых популярных программных инструментов из нашего исследования лучших цифровых инструментов для совместной удаленной работы. Zoom может предоставить вам технологию, необходимую для проведения вашего следующего мероприятия, семинара или конференции в цифровом формате. В этом посте мы рассмотрим некоторые функции совместной работы, доступные в Zoom.Мы предлагаем обучение Zoom для групп, и мы предоставим здесь ссылки на учебные и обучающие материалы, в которых рассказывается, как использовать эти функции для вашего собственного виртуального мероприятия. Zoom — это то, что мы решили использовать для облегчения наших живых виртуальных сессий, и то, что вы увидите в нашем онлайн-тренинге по проектированию и организации удаленных семинаров. Мы также обучаем организации тому, как преобразовать их специальные семинары и мероприятия, которые будут проводиться на Zoom в еще более увлекательной форме. Читайте о некоторых ресурсах по организации семинаров Zoom!

Что такое Zoom?

Zoom — это комплексный программный инструмент, позволяющий проводить виртуальные собрания.Предоставляя кроссплатформенную поддержку, Zoom позволяет членам вашей команды или участникам вашей программы собираться вместе из любого места. Если вы просто ищете инструмент для быстрой конференц-связи или хотите проводить более сложные цифровые вебинары, Zoom может быть лучшим инструментом для ваших нужд. Zoom также предлагает полезные интеграции приложений, которые можно использовать для подключения к другим виртуальным инструментам, которые ваша команда использует в настоящее время.

Изображение предоставлено Zoom

Как использовать Zoom для проведения инновационных семинаров и встреч

Следующие ресурсы помогут вам понять, как использовать Zoom для ваших собственных инноваций или семинара / программы по дизайнерскому мышлению.Планируете ли вы провести прямую трансляцию с большим количеством участников по всей стране или просто нуждаетесь в быстрой видеоконференции на 10 человек, этот инструмент может оказаться той технологией, которую вы ищете. Позже в этой статье мы включим обучающие видеоролики по трем нашим любимым функциям. Это комнаты обсуждения, чат и голосование. Нам также нравятся возможности интерактивной доски, которая позволяет участникам просматривать и комментировать пустую доску или общий контент. Популярным подходом является использование другого инструмента для интерактивной доски (например, Miro), предназначенного для совместной работы в режиме реального времени, и демонстрации его экрана в Zoom.Таким образом, ваши участники работают вместе на доске, но могут общаться и видеть друг друга с помощью Zoom. (Подробнее об этом подходе см. В нашей статье Что такое Miro и как использовать Miro для виртуальной совместной работы.)

Все эти функции или инструменты можно применять по-разному, чтобы сделать виртуальную мастерскую более инновационной, интерактивной и совместной. или встречи, которую вы можете организовать и провести удаленно.

1. Учебные пособия и поддержка, предоставляемые Zoom

Веб-сайт Zoom предлагает несколько видеоуроков и вспомогательных статей для начала работы.Просто пролистайте коллекцию видеоуроков по Zoom, чтобы получить представление о том, как применить функции масштабирования на следующей встрече или семинаре. Вот те, которые могут быть вам наиболее полезны:

2. Официальный канал YouTube Zoom

Zoom также имеет свой собственный канал YouTube, содержащий видеоуроки на нескольких языках. Здесь вы можете найти дополнительную полезную информацию и увидеть фактически используемую технологию в действии.

Zoom Комнаты для отдыха

Одна из последних функций Zoom, которая поможет вам проводить более увлекательные семинары и встречи, — это функция комнаты для отдыха.Это моя любимая функция, позволяющая сделать семинар более интерактивным. Во время перерыва вы можете объединить людей в пары, чтобы обсудить или вместе заняться делом… а затем вернуться в большую группу. Вот видео от Zoom о том, как это работает.

Опросы или быстрые опросы

Короткий опрос или опрос могут разбить вещи и помочь вам узнать на лету от вашей аудитории или коллег. Вы также можете провести обсуждение после того, как узнаете результаты опроса. Вот видео, показывающее, как использовать функцию опроса в Zoom.

Совместное использование экрана

Эта базовая функция масштабирования позволяет вам поделиться своим экраном с другими участниками собрания. Это поможет вам проиллюстрировать свою точку зрения, показать материал или более эффективно сотрудничать.

Запись собрания

Zoom позволяет записывать собрания как с аудио, так и с видео. Это может быть полезной функцией в учебных сессиях, интервью или других случаях, когда вы можете захотеть вернуться к содержанию встречи.

3. Dusty Porter — простая видеоконференцсвязь

Это видео на YouTube представляет собой недавно загруженное руководство, которое дает простой обзор программного обеспечения и его различных применений.Видео также включает в себя примеры различных функций программного обеспечения, чтобы вы могли следовать за ними шаг за шагом.

4. Howfinity — Как использовать Zoom

Еще одно руководство YouTube, Howfinity, предоставляет обзор, а также более подробное пошаговое руководство по некоторым из самых популярных и часто используемых функций Zoom.

5. Интерактивное обучение

Если вы предпочитаете узнать, как использовать эту технологию вживую, возможно, вам будет интересно подписаться на один из бесплатных обучающих веб-семинаров Zoom.Компания проводит ежедневные интерактивные обучающие веб-семинары, чтобы помочь пользователям ознакомиться с программой в режиме реального времени. Вы можете получить индивидуальную помощь от эксперта по конкретной функции, которую вам нужно использовать в следующий раз.

Индивидуальные семинары с Zoom или другими удаленными инструментами

Zoom — это всего лишь одно программное обеспечение для видеоконференций и виртуальных встреч, которое может помочь вам провести следующий семинар по инновациям или дизайнерскому мышлению — виртуально. Чтобы узнать больше об инновациях и дизайнерском мышлении, продолжайте наш блог.Вам нужна помощь в предложении, создании или проведении собственного семинара по дизайнерскому мышлению, инновационного проекта или программы с Zoom? Обратитесь к нам онлайн сегодня за советом, который вам нужен, чтобы начать работу.

Zoom предлагает три основных варианта, которые мы выделим здесь, которые имеют разные размеры групп и доступны функции совместной работы: Zoom Rooms, Zoom Meetings и Видео вебинары. Узнайте больше о каждом из этих инструментов ниже.

1. Zoom Rooms

Zoom Rooms — это упрощенный инструмент для виртуальной конференции, который упрощает начало встречи, бронирование встречи и обмен контентом.Программное обеспечение позволяет легко забронировать комнату из календаря, быстро присоединиться к встрече с видео и / или аудио и одновременно использовать несколько рабочих столов в комнате. У Zoom есть бесплатная версия, но вы ограничены временем встречи для групп с ней.

2. Zoom Meetings

Используйте Zoom Meetings для упрощения видеоконференций и обмена сообщениями. Эта технология работает на всех устройствах и позволяет легко начать встречу и присоединиться к ней на любом устройстве. Встречи также синхронизируются с вашей календарной системой, чтобы упростить планирование.Несколько других функций, которые нам нравятся:

• Нажмите «запись», чтобы оставить запись в автоматически созданных транскриптах с возможностью поиска.
• Совместное использование и воспроизведение видео с полной передачей аудио и видео без загрузки содержимого.
• Использование виртуальных фонов. и «Прикоснись к моему внешнему виду», чтобы выглядеть «готовым к встрече».

3. Видео вебинары

Расширьте охват с помощью виртуального живого мероприятия или трансляции. Программное обеспечение вмещает до 100 интерактивных видео участников с планами от 100 до 10 000 посетителей только для просмотра.Простая в использовании технология предоставляет интерактивные возможности для посетителей, которые смотрят ваше мероприятие в прямом эфире со своего устройства в другом месте. Их технология видео-вебинаров также включает интеграцию с Facebook Live и YouTube, так что вы можете еще больше расширить свой охват и включить всех членов вашей команды или семинара.

Zoom Workshop Ideas

Сообщите нам в комментариях, как вам нравится использовать Zoom или любое другое программное обеспечение для онлайн-встреч для более совместных, интерактивных и удаленных сессий.Обращайтесь к нам, если вам нужна помощь в изменении дизайна вашего крупного мероприятия или семинара, которые будут проводиться с помощью Zoom, или если вы хотите помочь с виртуальным и удаленным сопровождением или обучением.

10 советов для успешной онлайн-встречи или семинара

Добро пожаловать на карантинную планету. В разных странах мира живые встречи и семинары внезапно прекратились, появились цифровые технологии. Благодаря COVID-19 (хотя «спасибо», возможно, не совсем правильное слово) многим из нас пришлось быстро — иногда в мгновение ока — переосмыслить наш подход. для предоставления хорошей профессиональной подготовки и опыта встреч.

За последние несколько дней несколько человек просили меня дать совет, как проводить хорошие онлайн-семинары и собрания. Оказывается, у меня большой опыт в этом.

Впервые я использовал системы онлайн-обучения в университетской лаборатории в 1979 году. Я провел свой первый онлайн-семинар где-то в 1990 году. текст за раз на примитивном экране вашего компьютера.) С тех пор я разработал международные корпоративные онлайн-тренинги, провёл дистанционные курсы для профессионалов в области устойчивого развития и организовал трансатлантические встречи Организации Объединенных Наций через Skype и другие службы.

Но принципы успеха оставались поразительно неизменными на протяжении десятилетий технического развития. Со временем мы просто добавили голоса и картинки к этим строкам текста. (Теперь мы называем текст «маркированным списком».)

Итак, написанное в спешке в качестве поддержки профессионалов, приспосабливающихся к реальности COVID-19 и нового цифрового императива, вот мое краткое руководство по быстрому достижению успеха — потому что мы всем нужно стать лучше в этой онлайн-фасилитации, и как можно быстрее.

Руководство по быстрому достижению успеха — потому что всем нам нужно стать лучше в этой онлайн-фасилитации, и как можно быстрее.

Вот 10 общих принципов. Никакого особого порядка. Они работают.

1. Будьте лаконичны. То, что верно для живой презентации, вдвойне верно для онлайн-презентации. Сообщения должны быть живыми. Используйте короткие предложения. Не более нескольких пунктов на слайде. Короткометражка поистине сладка.
2. Будьте живы. Нет ничего хуже глухого монотонного голоса, читающего точки на экране. Изменяйте свой голос чаще, чем обычно, меняйте ритмы речи, добавляйте глупые шутки — все, что работает с вашей индивидуальностью.Главное — быть немного непредсказуемым.
3. Звоните народу. Это очень легко проверить на онлайн-встрече. Старайтесь не задавать вопросы более пяти минут — даже если вы просто попросите участников написать быстрые ответы в окне чата. Это заставляет задуматься людей. Если вам все же нужен ответ, позвоните кому-нибудь конкретному. Тогда людям придется обратить внимание. Они не хотят быть человеком, который неуверен, не готов включить звук, пропустил вопрос и т. Д.
4. Требуется предварительное прочтение и подготовка. Не всегда возможно, но ваше мероприятие пройдет намного лучше, если вы не освещаете информационные моменты в первый раз, а пойдете немного глубже. Предоставляем нюанс. Связывание примеров и опыта.
5. Прервите собственный поток. Мне нравится, когда люди задают вопрос в чате или с помощью голоса, который заставляет меня сделать небольшой обходной путь, рассказать историю, объяснить то, что имеет только некое отношение. Когда они этого не делают, я делаю это сам — придумываю полезное отступление.Это будит людей и дает вам шанс завязать новые интересные знакомства. Не будьте рабом слайдов презентации.
6. Сократите сеанс. Если у вас обычно двухчасовой живой семинар, запустите 60-минутную онлайн-версию. Очевидно, это соответствует пункту № 1 выше, но суть здесь в том, что живые события состоят на 50 процентов из невербального и исключительно социального взаимодействия. Не так актуально в онлайн-версии. Сжимайте свой контент, оставляйте людей жаждущими большего, чтобы они тоже были заинтересованы в чтении и выполнении заданий.
7. Избегайте технических сложностей . Убедитесь, что система работает, слайды работают, звук работает. Всегда проводите тест. Избегайте фильмов, звукозаписей и т. Д. Сжимайте изображения на слайдах презентации, чтобы уменьшить размер файла и уменьшить пропускную способность, тем самым снижая риск зависания или зависания соединений. Сделайте все возможное, чтобы техническая поддержка была беспроблемной.
8. Большая группа? Получить помощь. Если вы проводите сеанс с более чем 10-15 людьми в сети, попросите помощника по управлению такими вещами, как входящие вопросы в чате, решение любых запланированных вами интерактивных задач и оказание технической поддержки всем, у кого возникают проблемы с подключением.
9. Будьте интересны. Хорошо, легче сказать, чем сделать, и да, это дополняет «живой» (№ 2). Но это не то же самое. Живой — это стиль. Это о сути. Поместите скучные факты в предварительное чтение или дополнительное задание. Сосредоточьтесь на истории, которую вы пытаетесь рассказать, на наборе навыков, которым вы стремитесь привить участникам. Нарисуйте яркую картину, в основном своими словами. (Слайды великолепны, но существенно переоценены.) Сомневаетесь на «уровне интереса» вашего или приглашенных ораторов? Попросите писателя или редактора помочь.Это стоит вложений.
10. Наслаждайтесь. Я здесь не шучу. Вы должны получить удовольствие от общения с людьми через Интернет, в удаленных домах или на работе. «Ух ты, у нас есть люди, записывающиеся из Техаса в Тимбукту!» Если вы подойдете к своему онлайн-семинару, мероприятию или тренингу с чувством азарта и обещанием — а не с Иа-Ё-Ё, «О, ну что ж, время Короны, мы должны сделать это в цифровом формате», — ваш энтузиазм будет захватывающим. Вы хорошо проведете время.Ваши участники хорошо проведут время. Будет чему научиться, будут происходить хорошие вещи, мир будет продолжать вращаться. Как это, безусловно, нужно делать.

И вот бонус № 11: добавьте в этот список, основываясь на собственном опыте и на том, чему вы научились у других.

Мы участвуем в большом ускорении познания того, как быть цифровой обучающейся цивилизацией. Это то, что нам нужно было сделать в любом случае — COVID-19 просто дал нам дополнительный толчок. И я, со своей стороны, действительно с нетерпением жду того, чтобы увидеть то, что мы узнаем!

Семинар «11 наиболее часто задаваемых вопросов о встрече умов»

Когда организации и команды изучают наш фирменный семинар «Встреча умов» (MOTM) для поддержки индивидуального или командного развития, часто возникают вопросы о его структуре, применении и влиянии.Даже организации, которые регулярно проводят семинары MOTM, получат вопросы от новых сотрудников или команд, которые еще не испытали возможности Emergenetics ^® .

Чтобы помочь вам быстро получить ответы, вот наиболее часто задаваемые вопросы, которые мы получаем о Встрече умов:

1. Сколько человек должны присутствовать на MOTM?

В личном кабинете MOTM мы рекомендуем от 10 до 50 участников. Для нашего виртуального опыта оптимально иметь от 10 до 30 участников.

Если участников меньше 10, может возникнуть проблема с тем, чтобы все атрибуты мышления и поведения были представлены в группе, что может повлиять на то, как ваши участники понимают каждое предпочтение и воспринимают семинар. Для менее чем 10 участников мы рекомендуем нашу виртуальную сессию Team Dynamics для малых групп.

Как наши виртуальные, так и личные семинары MOTM включают мероприятия, предназначенные для того, чтобы дать участникам возможность попрактиковаться в своих знаниях, поэтому мы рекомендуем ограничить количество виртуальных участников 30 участниками, а очные программы — 50, чтобы эффективно вовлечь каждого участника в большие группы.

Рассмотрите возможность разделения ваших больших MOTM на несколько сессий, чтобы максимально повысить вовлеченность учащихся и понимание, или, если ваша личная сессия должна включать более 50 участников, мы рекомендуем включить дополнительных фасилитаторов или помощников для поддержки семинара.

2. Следует ли проводить этот семинар для исправных команд или сотрудников со всей компании?

Ответ на этот вопрос зависит от ваших конечных целей, поскольку MOTM ценен практически в любой ситуации.Когда вы проводите семинар для нетронутых команд, они узнают о предпочтительных атрибутах мышления и поведения коллег, с которыми они чаще всего взаимодействуют, что может улучшить сотрудничество и понимание внутри группы.

Этот опыт также ценен для сотрудников разных отделов. Поскольку кросс-функциональные проекты становятся все более распространенными, сотрудникам различных отделов может быть полезно узнать об их предпочтениях и о том, как они влияют на динамику команды. Использование MOTM в вашей организации также может помочь вам выработать общий язык для формирования культуры понимания и более эффективного использования когнитивного разнообразия.

3. Когда мне следует рассматривать личное MOTM по сравнению с виртуальным опытом?

Обе сессии помогут вашим участникам расширить их самосознание, научиться ценить разнообразие мыслей, а также определить стратегии для улучшения коммуникации и сотрудничества, так что оба являются отличными вариантами для вашей организации.

Согласно исследованию, цитируемому Ассоциацией развития талантов, личные тренинги по-прежнему более эффективны, чем виртуальные, поэтому, когда это возможно, может быть особенно полезно собрать сотрудников вместе, чтобы испытать MOTM.

Наша виртуальная программа максимально приближена к нашему личному опыту, поскольку это также очень увлекательный и эффективный семинар для удаленных или распределенных сотрудников, которые хотят приобрести новые навыки и улучшить свою работу с другими.

4. Могу ли я внести свой вклад в планирование семинара MOTM?

«Встреча умов» совершенствовалась более 20 лет, поэтому есть части семинара, которые согласованы на всех семинарах, чтобы участники понимали атрибуты Emergenetics и могли применять полученные знания.

И вы можете ввести. Наша отправная точка на любом семинаре — понять ваши цели, чтобы мы могли адаптировать программу для удовлетворения этих потребностей. Мы делимся этой информацией с вашим фасилитатором, чтобы все участники были на одной странице во время сеанса и могли включать примеры и темы, связанные с вашими целями и участниками.

5. Какие виды деятельности проводятся?

Как в личном, так и в виртуальном опыте мы используем несколько действий, чтобы привлечь посетителей и поддержать сохранение материала, который они изучают.Некоторые мероприятия включают в себя всю группу и позволяют участникам понять предпочтения друг друга, проливая свет на командную динамику.

Мы также включаем взаимодействия в малых группах, которые помогают людям научиться лучше сотрудничать с теми, кто думает и ведет себя иначе, чем они, а также понять ценность когнитивного разнообразия. Также есть время для индивидуального размышления, чтобы помочь участникам понять свои сильные стороны.

6. Обсуждаем ли мы индивидуальные результаты оценки профиля?

MOTM подчеркивает великолепие каждого атрибута, поэтому мы призываем людей делиться своими профилями во время семинара.Сила Emergenetics исходит как от понимания себя, так и от того, чтобы делиться своими предпочтениями с другими. Это позволит вам работать вместе более продуктивно. Мы настоятельно рекомендуем всем участникам поделиться своими результатами.

7. Кто проводит сеанс?

Команда Emergenetics отправит только сертифицированных партнеров для проведения семинара MOTM. Эти люди участвовали в программе обучения, чтобы получить глубокое понимание принципов Emergenetics и проведения семинаров.Сертифицированные партнеры также принимают участие в процессе оценки, демонстрирующем их обучение, и должны пройти программу непрерывного образования, чтобы оставаться активными.

8. Сколько времени требуется для MOTM и почему?

Наш виртуальный MOTM предлагает смешанный опыт обучения с самостоятельным электронным обучением, которое длится около 20–30 минут и вовлекает посетителей перед виртуальным сеансом, который длится около двух часов. В зависимости от размера группы опыт может длиться немного дольше.

Наш личный MOTM проводится как семинар на полдня или на целый день. Семинар вовлекает участников в сочетание лекций и мероприятий для максимального вовлечения и сохранения концепций, разделяемых во время программы.

9. Это не просто еще один из тех дней тимбилдинга, не так ли?

Безусловно, в семинаре есть элементы, которые поддерживают создание команды, и наши программы приводят к гораздо большему. Повестка дня MOTM стратегически спланирована, поэтому мы начнем с более чем 30-летнего исследования и данных, лежащих в основе этого инструмента.Остальная часть сеанса — лично или виртуально — использует занятия в больших и малых группах для поддержки обучения и удержания. Отчасти это может заставить вас чувствовать себя растянутым или, как мы говорим в Emergenetics , колючим , когда вы бросаете себе вызов, чтобы эффективно общаться и работать с предпочтениями, отличными от ваших собственных.

10. Что я получу с MOTM?

Наряду с семинаром участники получают легко запоминающийся профиль Emergenetics с цветовой кодировкой и описательный отчет, в котором объясняется, как их профиль влияет на то, как они ведут, общаются и сотрудничают.В зависимости от ваших предпочтений и бюджета материалы могут быть доставлены в цифровом или бумажном виде.

Участники также получают доступ к приложению Emergenetics + и онлайн-порталу. Эти инструменты позволяют участникам запрашивать связь с другими людьми с профилями Emergenetics. Как только запрос будет одобрен другой стороной, пользователи приложения смогут получать индивидуальные советы по укреплению взаимодействия и сотрудничества друг с другом.

Участники семинара

также могут использовать приложение или портал для доступа к ресурсам, которые помогают им использовать Emergenetics в своей повседневной работе, чтобы улучшить способ предоставления обратной связи, признания, проведения встреч и т. Д.

11. Что мы делаем после сеанса?

После семинара вы можете многое сделать, чтобы сохранить уроки «Встречи умов». Я написал еще одно сообщение в блоге о ваших возможностях. Чтобы поделиться некоторыми впечатлениями, я рекомендую использовать приложение Emergenetics + перед встречей, чтобы получить советы по улучшению общения с коллегами. Я также рекомендую работать с помощниками из приложения на собраниях команды, чтобы применить Emergenetics для разрешения конфликтов, общения по всем атрибутам и многого другого.Чтобы получить больше идей, я рекомендую вам прочитать мою запись в блоге здесь.

«Встреча умов» — это мощный опыт для любой организации, стремящейся укрепить коммуникацию, улучшить сотрудничество и создать позитивную культуру на рабочем месте. Если у вас есть другие вопросы о хостинге MOTM, свяжитесь с нами напрямую, заполнив форму ниже!

Распечатать этот пост

Семинар по организации встреч и фасилитации | Фасилитационный центр

► Даты следующего обучения:

Вариант 1 | 22-23 февраля 2022 г. | Онлайн через Zoom

Вариант 2 | 23-24 марта 2022 г. | Ричмонд, Кентукки,

► Регистрационный взнос: 499

долларов США

Этот двухдневный вводный семинар разработан, чтобы укрепить навыки проведения встреч, чтобы лучше подготовиться и способствовать эффективным встречам и проектам.Фасилитационный центр предоставит участникам сертификат об окончании курса и

«Отличные встречи! Отличные результаты » Ди Келси и Пэм Пламб.

Охваченные темы

• Роль координатора
• Дизайн и планирование встреч
• Создание творческих идей
• Безопасная и приятная среда для встреч
• Визуальные эффекты, дисплейное мышление и раскадровка
• Управление динамикой группы

Кому следует приехать?

Тренинг предназначен для тех, кто никогда не был фасилитатором собрания, а также для тех, кто имеет некоторый базовый опыт фасилитации.

• Новые фасилитаторы изучат философию, методы, инструменты и процессы, необходимые для эффективной встречи, а также получат уверенность в проведении будущих встреч. Этот тренинг также учит ценить вовлеченных участников, поэтому, даже если вы не проводите много встреч, вы все равно можете пожинать плоды, используя то, что вы узнали, и делитесь с другими, чтобы встречи проходили более гладко.
• Участники с определенным опытом изучат новые инструменты и методы, получат возможность отточить навыки фасилитации и подтвердить то, что вы знаете (или не знаете).Кроме того, участники формализуют свои знания и навыки, делая их еще более ценными для своего работодателя или будущего работодателя.

Когда / где проходят тренинги?

Этот двухдневный тренинг проводится в течение года в Ричмонде, штат Кентукки, и рекламируется на нашей странице событий , а также посредством прямого уведомления по электронной почте. Семинары также могут быть организованы в других местах, если в организации есть группа, которая хотела бы пройти обучение.Наши инструкторы ездили из Вашингтона во Флориду, проводя тренинги для различных предприятий и организаций. Если вы хотите получать уведомления по электронной почте о предстоящих семинарах или хотите получить дополнительную информацию о проведении семинаров в другом месте, пожалуйста, свяжитесь с нами .

Приставка	Размер
mmfs_workshop_registration_2022.pdf	167,11 KB

Экскурсии и семинары | Международные ежегодные собрания ASA, CSSA и SSSA

Экскурсии и семинары

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы воспользоваться этими удивительными турами и полезными семинарами в рамках ежегодного собрания ASA, CSSA и SSSA!

Экскурсии и семинары заполняются в порядке очереди и доступны за дополнительную плату.Вы должны зарегистрироваться для участия в них. Количество мест ограничено, поэтому зарегистрируйтесь сегодня! Туры и Мастер-классы с низкой регистрацией 4 октября могут быть отменены.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ТУРЫ

2021 Экскурсия по педологии перед встречей (трехдневный тур) Продано
Пятница, 5 ноября 8:00 — воскресенье, 7 ноября, 12:00

Системы органического управления, корма и Тур по пастбищам
Воскресенье, 7 ноября, 8:15 — 15:15

Набег на близлежащие горы национального леса Унита-Васатч-Кэш Продано
Воскресенье, ноя.7, 9:00 — 13:00

Научный тур по Turfgrass
Воскресенье, 7 ноября, 9:00 — 16:00

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ МАСТЕРСКИЕ

Геномика сельскохозяйственных культур, биоинформатика и определение вариантов Продано
Суббота, 6 ноября, 9:00 — 17:00

Инициатива Министерства сельского хозяйства США по геному-феному Отменена
Воскресенье , 7 ноября, 9:00 — 12:00

Пространственные рецепты для полевых испытаний: регулярное включение пространственной статистики в запланированные полевые эксперименты Продано
Воскресенье, ноябрь.

No related posts.