Планирование дня в ежедневнике: Как планировать дела на день

Я редко пишу о саморазвитии и личной эффективности. Мне всегда казалось, что в наше время можно найти массу информации, которая позволит детально разобраться в теме.

Тем не менее, я достаточно часто получаю вопросы:

• Как мне удается планировать свой день и выполнять задуманное?
• Какой системой планирования и какими инструментами я пользуюсь?
• Можно ли адаптировать мою систему под себя?

Признаюсь честно, долгое время у меня тоже были серьезные проблемы с продуктивностью и планированием.

Не буду долго перечислять все эксперименты. Скажу одно: ни GTD, ни автофокус Форстера, ни тайм-менеджмент по Архангельскому так и не прижились у меня. И дело не в том, что эти системы плохие.

Процитировать в Твиттере

Для себя я сделал вывод: только сам человек способен создать под себя идеальную систему управления временем.

Мой пример

Хочу поделиться своим примером — как я создавал свою систему тайм-менеджмента.

Прочитав «Тайм-драйв» Архангельского, я начал выписывать списки дел, завел календарик-пинарик и распечатал хронометраж. И уже через неделю возненавидел тайм-менеджмент!

Было ощущение, что каждую минуту и секунду я трачу зря, но при этом напоминаю себе белку в колесе. В итоге задвинул книгу подальше и приступил к изучению следующей системы.

GTD Девида Аллена поначалу показалась мне решением всех проблем. Но только поначалу 🙂

Мне было тяжело справиться с системой планирования, структурированием папок, ярлыками и тегами. Так что я даже не дочитал эту книгу и взялся за следующую: Agile Results.

С этой системой я познакомился в книге Дж. Д. Майера «30 дней достижения результатов». Первые впечатления после тридцати дней использования системы я описал здесь.

Как и в предыдущих случаях, эйфория продолжалась недолго. Спустя три месяца я перестал пользоваться системой.

Почему? Да потому что каждый из создателей систем управления временем создавал их под себя!

Гибрид на основе Agile Results

Естественно, полностью отказаться от системы планирования и управления временем я не мог. Рано или поздно захлебнулся бы в рутине дел и вряд ли реализовал хотя бы один из своих проектов.

Тогда я принял решение попробовать создать систему планирования и управления временем, которая идеально подходила бы лично мне.

За основу была взята модель Agile Results, так как именно этот метод позволяет гармонично охватывать все стороны жизни и концентрироваться на самых важных вещах.

Итак, моя система и что в нее входит.

#1 — Инструменты

— Day One — мой ежедневник, в котором я подвожу итоги дня и недели.
— Evernote — мой виртуальный ассистент. В Evernote созданы блокноты по упрощенной модели Agile Results.
— Напоминания — стандартная программа для Mac, в которую я заношу напоминания о событиях, привязанных к конкретной дате и времени.
— Eggscellent — Monocle Society, инструмент, позволяющий разбивать работу на 25-минутные интервалы и 5-минутные перерывы на основании техники Pomodoro.

#2 — Элементы систем

— Agile Results — система планирования.
— GTD — блокнот «Входящее» и «To-Do».
— 18 минут Питера Брегмана — принципы фокусировки и планирования.
— Техника Pomodoro — работа над задачами с регулярными интервалами и перерывами.
— Планирование дня блоками — позволяет четко структурировать, чем я занимаюсь в определенные отрезки дня.

Как работает моя система?

Как я совмещаю эти принципы? Очень просто. Чтобы вам было понятнее, прилагаю скриншоты программ — наглядные примеры ого, как все это работает.

• #1 — Структура блокнотов планирования в Evernote на основании системы Agile Results

Так выглядит моя система планирования. Она состоит из девяти блокнотов:

• #2 — Входящее (To-Do)

Эту идею я взял из принципов GTD. В блокнот отправляются все появляющиеся задачи и идеи, которые я в конце дня раскидываю по остальным блокнотам.

Главный принцип — к концу дня этот блокнот должен оказаться пустым!

• #3 — Фундамент

Изначально идея с использованием этого блокнота у меня не пошла. Со временем я понял: чтобы правильно вести бизнес, определять свои цели и двигаться к их реализации, нужно хорошо разбираться в себе.

Я достаточно часто заглядываю в этот блокнот — он является моим маяком и ориентиром.

Мой план дня состоит из нескольких частей:

Первое — три ключевых результата, которых я хочу добиться в течении дня. Над этими делами я работаю в первую очередь.
Второе — список остальных задач на день.
Третье — перечень обязательной ежедневной рутины, к которой относятся: чтение, занятие английским и словацким, тренировка с сыном и остальные вещи, которыми важно заниматься регулярно.

• #5 — План недели

Планирование на неделю происходит с небольшими отличиями от ежедневного планирования.

Помимо трех ключевых результатов я также выделяю:

— Главный приоритет недели (задачи из этой группы выполняются каждый день).
— Топ-10 задач на неделю (к которым относятся самые приоритетные задачи для меня).
— Перечень остальных задач, к которым я перехожу в том случае, если выполнил все запланированное.

• #6 — Пятничный обзор

Пятничный обзор помогает мне объективно посмотреть, насколько я выполнил все запланированное и приблизился к достижению своих целей, а какие сферы стоит подтянуть.

• #7 — План месяца

План месяца идентичен планированию на неделю с той лишь разницей, что в нем нет разбивки на ключевые и неключевые задачи.

30 дней — достаточно приличный промежуток времени, в рамках которого могут поменяться приоритеты и задачи. Поэтому я оставляю себе гибкость в работе с ежемесячными задачами.

План года полностью аналогичен ежемесячному планированию.

В блокнот «Проекты» отправляются все задачи из блокнота «Входящее» и разносятся по важным для меня направлениям.

Дальше эти задачи отправляются в блокнот с ежемесячными целями, откуда распределяются на недельные и дневные задачи.

Блокнот «Идеи» очень похож на папку «Когда-нибудь» из GTD.

В этот блокнот я переношу задачи и появившиеся идеи, к которым не планирую приступить в ближайшее время, но к которым обязательно вернусь в будущем.

Этот блокнот нужно регулярно пересматривать и чистить (я это делаю каждую неделю), так как идеям свойственно терять актуальность 🙂

#2 — Мои принципы планирования и управления временем

Теперь немного расскажу о том, как я работаю с этой системой.

• #1 — Ежедневно

Каждое утро я выделяю пять минут (помните 18 минут Питера Брегмана?) на планирование трех ключевых результатов дня, просмотр напоминалок со встречами и плана на неделю, а также составление перечня задач на день.

Такой способ позволяет мне фокусироваться на самых важных и приоритетных задачах, при этом не забывая о регулярной рутине, к которой относится спорт, чтение, английский, и т.п.

В конце дня я выделяю пять минут, чтобы быстро подвести итоги дня, оценить, что получилось и не получилось. Итоги дня я переношу в электронный ежедневник Day Onе.

• #2 — Еженедельно

Раз в неделю я заполняю пятничный обзор, в котором подвожу итоги работы по нескольким направлениям.

Я отмечаю три направления, над которыми я хорошо поработал, и три направления, которые стоит подтянуть.

Также раз в неделю я подвожу итоги недели, объективно оцениваю свою работу, анализирую, почему не удалось выполнить запланированное и что можно сделать лучше.

Полученные выводы я переношу в свой электронный ежедневник Day One.

• #3 — Ежемесячно

Ежемесячно я подвожу итоги своей работы:

— Уровень доходов и расходов.
— Выполнение маркетинговых целей.
— Достижение поставленных задач на месяц.
— Анализ эффективности сайта и публикаций

Также раз в месяц я полностью пересматриваю блокноты «Проекты» и «Идеи» и избавляюсь от неактуальных задач.

Раз в год я подвожу итоги года, пересматриваю блокнот «Фундамент» и описываю себе свой день через три года. Сколько себя помню, еще ни разу эта методика меня не подвела.

Чтобы вам было легче разобраться с моей системой планирования, я сделал пошаговое руководство в формате PDF, которое вы можете скачать и держать перед глазами. Надеюсь, оно поможет вам стать чуть эффективней!

Саморазвитие #Evernote #Инструменты #Планирование #Эффективность 

8 правил и 8 советов о том, как вести список дел в ежедневнике

Всем привет! Сегодня хочу пополнить раздел «Планирование» моего блога. Этому направлению посвятил не один час, изучил различные методы, прочитал десятки книг и все это применял на практике. Пользуясь методами планирования, многие системы у меня отсеялись на начальном этапе, а некоторые хорошо закрепились. И заметил один факт. В интернете много статей переписывают друг у друга, но чувствуется, что они сами это не применяют на практике и скорее описывают, чей-то опыт, но ни как не свой.

Планирование дня – это источник высокой производительности. Длинный путь на вершину горы состоит из множества маленьких соразмерных шагов, которые надо выполнять последовательно и бесперебойно, либо вершины не достичь. Ежедневное планирование аналогично шагам, которое надо выполнять, чтоб достичь цели. С этим пониманием я живу и ему придерживаюсь.

Из личного опыта, как выясняется, методы, которые действенны для одних людей, не приемлемы или точнее не подходят для других. Это индивидуальность, по этому правильный ежедневник для всех выглядит по разному. В результате этих выводов решил поделиться своим правильным ежедневником.

Пример планирования дня в ежедневники

1. Задача из стратегического плана

2. «Слон»

3. «Лягушка»

4. Жесткое и гибкое планирование

5. Затраты

6. Наработка полезных привычек

7. Контроль потребления воды и витамин

8. Что произошло хорошего, идея или вознаграждение

Будем идти по порядку. В конце статьи выложу ссылку на шаблон ежедневника. Поехали!

1. Задача из стратегического плана

Планирование дня это маленькие этапы чего-то большого. Перед тем как заполнить этот пункт, задайте себе вопрос: «Приведет ли эта задача меня ближе к завершению стратегической задачи?».

Поясняю. Одна из ваших стратегических задач, допустим, увеличение дохода на 15 %. И если вы задали себе вышеописанный вопрос, и он оказался отрицательный, то это либо задача вас уводит от основного плана, либо она вообще не относится к стратегической.

2. «Слон»

В тайм-менеджменте это довольно известный термин. Объясняется он просто. Ни кто не может за раз съесть слона, поэтому его надо есть по чуть-чуть, раз за разом.

Пример: ремонт в доме – если его делать капитально. Сегодня купить шпаклевку, грунтовку и т.д. Завтра постелить пол. Через пару дней заказать потолок… и т.д.

3. «Лягушка»

Еще один известный термин все в том же тайм-менеджменте. При всем уважении к природе, лягушка довольно неприятное создание. Метафорически выражаясь, лягушка – это неприятная, но мелкая задача, которую все равно надо выполнять. К таким задачам можно отнести даже, поменять батарейку на пульте. А может это, и позвонить теще и поздравить с днем рождения.

Если взять пример из своего планирования, то я часто отношу к этим задача — проверить договор, пересмотреть пункт бизнес процесса, купить слот на соревнования.

 4. Жесткое и гибкое планирование

Начнем сразу с примера. Если у вас задача «купить хлеба», то её можно выполнить в течение дня – такую задачу называют «Гибкой». Если у вас запись к стоматологу на 13:00 часа, то это «Жесткая» задача, которая должна быть выполнена в указанный, короткий промежуток времени.

5. Затраты

Догадаться можно по названию. Все планируемые затраты. Эти задачи можно и в раздел «Гибкое» планирование добавлять. Мне удобно отдельно писать в связи с ведением домашней бухгалтерии для дальнейшего формирования отчетов по расходам и доходам. Эти отчеты для финансового планирования, которое у меня рассчитано на 12 лет вперед и систематически корректируются.

6. Наработка полезных привычек

Про полезные привычки писал в статье – здесь. Где описывал образ жизни, как совокупность мелких привычек, которые формируют наше будущее. Поэтому решил, что в моем правильном ежедневнике они должны быть. Изначально советую нарабатывать не более 2-3 привычек и только после того, как они станут безусловными рефлексами, добавлять еще.

Из моего примера – это учить по 3 иностранного слова в день, читать не мене 20 минут, делать растяжку, подтягивание 15 раз вне зависимости от тренировочного дня, медитация, практика слепого набора текста, гимнастика для глаз.

7. Контроль потребления воды и витамин

В ежедневнике одна «Капля» ровна 150 мл стакана воды. Из вашей дневной нормы потребления воды вы можете указать свое количество капель. С витаминами аналогично. Есть те, которые надо пить 3 раза в день, а есть и 1 раз в день. Если поставите 3, то точно не ошибетесь.

8. Что произошло хорошего, идея или вознаграждение

Самый редкий раздел, который я заполняю. Возможно, в будущем его заменю или уберу вовсе. Идея была такова. Записывать вознаграждение, которое я получи в случае выполнения всех задач. Или записывать идею, вывод или мысль дня.

Несколько советов по планированию дня

Таким образом, не будет иллюзии или желания написать 20 задач на один день. Еще рекомендую к времени, отведенное вами на задачу, прибавлять + 30 минут.

В моем случае, высокая производительность приходится на первую половину дня, соответственно все дела стараюсь вписать в этот промежуток. Это в основном касается основных задач, которых в день должно получится не более 3-4-х.

Это отдельная тема, которой я посвятил целую статью про победу над ленью. Читайте, вникайте и применяйте. Очень полезная и нужная вещь при ежедневном планировании.

Нет ни чего страшного, если вы перенесете дело на завтра. И в целом, будьте гибки, но дисциплинированы. Это означает, что можно перенести дело или скорректировать план. Основная ваша задача это приблизится к цели, а в пути все бывает. Или даже вот так… Дисциплина – это приближение к цели, а гибкость — смена тактики приближения к ней.

На мой взгляд, это лучше, чем ставить рядом галочку о выполнен. Таким образом, вы автоматически не будете, отвлекаться на перечитывание завершенных дел.

На первых порах планирования лучше брать не датированных ежедневниках, в которых число, месяц и день недели вносится самостоятельно. Это связано в первую очередь с отсутствием ежедневного планирования у новичков. И как результат, половина ежедневника в конце года будет незаполненный. 

Все просто… для легкого извлечения листа. Или если брать мой случай, так это всегда можно доработать ежедневник, изменить привычки или скорректировать план.

Что касаемо размера, то для меня оптимальный это формат А5. Он не маленький, как А6, в котором не удобно писать и не большой, в который трудно носить с собой. Но формат, как и содержание – индивидуально для каждого. Главное, чтоб был удобен, и приятно было его вести.

Про качество могу сказать, что кожаный намного дольше прослужит и не будет через пару месяцев зашарканный. Конечно это зависит и от аккуратности владельца. Мой правильный ежедневник кожаный, т.к. он взят не на год и в нем по мимо ежедневника встроен стратегический план, план по проекта, конвент планы, идеи/заметки, финансовый план, спортивный календарь и всякого рода «плюшки». Это уже отдельная тема.

Если вам понравился мой метод, и вы хотите попробовать вести так список дел, то шаблон ежедневника качайте тут.

Как итог хочу поделиться такой цитатой как: «Все течет, все меняется». Если у вас не «зашел» какой либо метод планирования, то продолжайте все время экспериментировать. Что-то добавляйте, что-то меняйте и результат будет однозначно.

Как научиться планировать, чтобы все успевать | КонсультантПлюс

Научиться использовать основной инструмент тайм-менеджмента – планирование. Грамотное планирование – это умение создавать простой и компактный обзор задач, позволяющий вспоминать о нужных делах в нужное время.

Какой инструмент для этого выбрать? Традиционные бумажные ежедневники, календари и планировщики в гаджетах, стикеры, интеллект-карты или доски? Выбирайте то, что подходит для ваших задач и удобно в использовании лично вам. Главное, задачи должны быть записаны, ведь что не записано, того не существует.

Давайте рассмотрим разные типы задач и подходящие для их фиксации инструменты. Специалисты по тайм-менеджменту выделяют 3 типа задач: жесткие, гибкие и бюджетируемые.

Жесткие задачи привязаны к определенному времени. «Вебинар в 15-00», «Собеседование с работодателем в 18-00» – вот примеры таких задач. Как только время события становится известно, занесите его в электронный календарь или планировщик. Помните о том, что жесткие задачи нельзя планировать вплотную друг к другу, закладывайте резерв времени на непредвиденные обстоятельства.

Гибкие задачи не имеют точного времени исполнения, но именно они больше всего нуждаются в том, чтобы быть правильно записанными. «Оплатить интернет!», «Взять справку из учебной части» – это примеры гибких задач. Какие инструменты можно использовать для фиксации гибких задач?

• Контрольные списки – это обычный перечень задач, например, порядок действий для подачи документов в магистратуру, список вопросов к собеседованию или список канцтоваров к новому учебному году. Контрольный список снижает риск что-то забыть, дает вам программу действий, не сковывая жестким планом, помогает расставить приоритеты. Контрольные списки удобны, если вам нужно поручить кому-то выполнение задачи: список канцтоваров можно переслать тому, кто идет в магазин, а план подготовки к походу – всем членам команды.

• Двумерные таблицы удобны для планирования регулярных задач и контроля их выполнения. Например, вы решили раз в неделю смотреть фильм на иностранном языке, два раза в неделю бегать по утрам и каждый день проходить онлайн-урок обучающего курса КонсультантПлюс. Составьте таблицу, как на рисунке, и отмечайте в ней выполнение задач. Такие таблицы помогут и при выполнении скучных, рутинных задач, которые вас не вдохновляют (см. наш материал «Как решать скучные задачи?»).

• Интеллект-карты помогают планировать стратегические цели. Вы сможете наглядно представить свое будущее и ключевые области, в которых хотите развиваться. Определите несколько ключевых областей, над которыми будете работать в следующем году: учеба, спорт, хобби, работа. Нарисуйте для них ветки. От каждой ветки нарисуйте любое количество побегов, развивая и конкретизируя каждую область. Разместите свою интеллект-карту на видном месте, чтобы, планируя очередной день или неделю, не забыть зарезервировать время на дела, которые приближают вас к вашим целям.

Бюджетируемые задачи – важные объемные задачи, которые требуют определенного ресурса (бюджета) времени, не имеют жесткой привязки к началу исполнения, но, как правило, имеют дедлайн. «Сдать отчет по практике до начала сессии», «Подготовиться к зачету по трудовому праву» – это бюджетируемые задачи. При планировании дня постарайтесь выделить бюджет времени для выполнения такой задачи. Например, если у вас завтра нет занятий в институте, то запланируйте в первой половине дня 2 часа работы над отчетом.

Знания о типах задач помогут вам применять алгоритм жестко-гибкого планирования при составлении планов на день и на неделю.

1. На сетке времени (в ежедневнике или компьютере) отметьте жесткие задачи, для которых уже известно точное время: лекцию, вебинар, поход к врачу. Не планируйте жесткие задачи встык, закладывайте резерв времени на непредвиденные обстоятельства.

2. Составьте список гибких задач без привязки ко времени исполнения. Используйте результато-ориентированные формулировки. Например, «договориться о встрече с Дмитрием», а не «позвонить Дмитрию», «заполнить заявку на стажировку», а не «стажировка».

3. В списке выделите ярким цветом те задачи, которые надо выполнить в первую очередь. Это могут быть задачи, значимые для выполнения других задач, работающие на ваши стратегические цели или, наоборот, неприятные, давно откладываемые.

4. Забюджетируйте время на крупные приоритетные задачи – подпишите к ним примерное количество времени на исполнение. Помните, планировать и бюджетировать более 60-70% рабочего дня – нереалистично!

5. В ходе дня аккуратно вычеркивайте выполненное. Невыполненное помечайте значком к переносу на следующий день.

Выработайте у себя привычку 5–10 минут в конце дня посвящать планированию. План должен давать полный обзор предстоящих задач и дел. Не пытайтесь распланировать все время, закладывайте резерв, чтобы не нервничать, если что-то пойдет не так. Раз в неделю заглядывайте в список своих стратегических целей и бюджетируйте время на выполнение важных задач.

По материалам книг Г. Архангельского

Документ КонсультантПлюс по теме: ТК РФ Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда

Ежедневник, планирование и рокк-н-ролл: 5 умных идей оформления для тех, кто хочет похудеть

В своем блоге на инстаграм я провела опрос “интересна ли вам система планирования дня, которую использую я” и 92 процента выбрали “да”. Поэтому эта статья посвящена тому, как планировать свой день в жизни и работе. И что самое главное, как оно помогает (а не мешает, как другие опробованные системы) заботиться о себе и не переедать, не срываться на сладкое, больше поддреживать себя эмоционально и физически. Если вы собираетесь снижать вес, эта система вам тоже поможет.

Про историю, почему рассказываю от этом.(01:20) Как планировать свой день

Вы скажите, какое отношение тема веса и питания имеют к планированию, эффективности и тайм-менеджменту. Спокойствие, эти слова я написала не с целью вас напугать, а чтобы показать, что то, что происходит в нашей жизни каждый день непосредственно влияет на уровень нашей тревоги. Тревога повышена? Скорее всего перееидим, не поедим или сорвемся на сладкое. Тревога — это основной тригер всех нарушений в том, как мы питаемся и почему обращаемся к еде не по назначению.

Как всегда, я начну с того, что расскажу, почему сама пишу об этом. Долгая проработка своих отношений с едой вывела меня на то, что если я не слежу за тем, как у меня проходит день, то чаще всего не довольна им. Мне было сложно справляться с эмоциями и чаще всего я переедала вечером. У нарушений в еде много причин и постепенно избавляясь от каждой я дошла и до рутины. Там в рутине, как оказалось, было много звоночков, ведующих меня к холодильнику. А так как с силой воли у меня тоже плохо, мне нужно было везде «подстелить себе подстилку». Гибкое планирование, о котором расскажу ниже, убивало не двух зайцев-трегеров, а, кажется, сразу штук 10.

Другая дилемма —  постоянное вешание на себя большого количества дел..Если я долго  “больше поработаю, чем поживу”, в такие моменты я: или переем, или не доем, или налягу на сладкое. Поэтому. Мне нужна была система, которая ВСЕГДА поможет:

• перестать браться за большое количество дел
• в то же время видеть, что я работаю. Над семьей, над своим делом, развитием.
• которая позволит просто кайфовать от жизни (это про баланс), а не торопить меня.
• ну и конечно поддерживать высокую энергию, заботиться о себе едой, легким спортом и увлечениями, которые дают мне ресурс

Увидев успех метода, я стала использовать его и в практике ведения клиентов и сейчас он один из главных инструментов, помимо питания, в борьбе с лишними кило и нарушениями в отношениях с едой. Сразу скажу, что просто сказать «сделай так» — не достоточно…

Пример: вы можете знать, что переедание по вечерам происходит потому, что у вас ужин — основной прием пищи за день. Вы знаете, что завтра нужно вовремя победать и по-хорошему и захватить что-то на завтрак. Но только осознание проблемы и даже примерный в голове план — половина дела. Через неделю вы всё также будете переедать по вечерам. Вам нужна система. Если вы не впишите в свой распорядок все то, что помогает вам с весом, ничего осознание само не сделает.

«Что измеряемо, то управляемо» — Питер Дракер.

Мало того вписать, важно следить, чтобы это выполнялось, вознаграждать себя за это. Держать руку на пульсе, как говорится. До тех пор, пока это не войдет в привычку (не 21 день, а месяцев 4). Мы ходим на работу за деньги- положительное покрепление, если их нет — мы не будем туда ходить. Так и здесь, если мы вовремя не наградим себя чем-то важным, мы забросим систему, а значит, по сути, работу над желанным отражением в зеркале и увереннностью в себе. (быть «ок» с едой — это тоже про это)

Итак, почему хорошо не просто планировать, а гибко планировать свой день именно тем, кто хочет похудеть и одновременно разобраться с едой…

Потому что, как уже известно, у нас есть определенные черты характера, которые «подпитывают» вес и провоцируют переедание/недоедание. Система помогает прорабоатывать эти черты (03:50 мин). А именно:

• убрать из жизни многозадачность
• вы меньше сравниваете себя с успехами у других: помните этот голосок внутри “посмотри, как Тани все хорошо идет, а у тебя? (привет инстаграм) ”, 
• снизить уровень тревоги в жизни
• понижает желание сделать все всегда идеально
• помогает следить за своими успехами, а значит «нет» обесцениванию себя
• прививает навык хвалить себя, всегда видеть и получать удовольствие от своего движение, а не только результата.
• помогает замечать всё хорошее, что происходит в одном дне
• вы перестанете брать на себя больше, чем можете по факту сделать
• учит просить о помощи

Если вы любите видео формат, записала для вас небольшой урок:

Как получать от планирования удовольствие (07:00)

Основа системы: гибкое планирование от Катерины Ленгольд. Потом как-то попался на глаза “Дневник Эффективности” Михаила Саидова и он тоже мега крут. 

В двух словах суть данных систем в том, что мы разбиваем год на 4 квартала — так называемых спринта. И ставим небольшое количество целей от 1 до 3 по наиболее важным сферам жизни. Смотрим в конце, что получилось и что можно доработать. Почему именно такой поход, почитайте у авторов, мы двинемся дальше. Здесь просто приведу, как это выглядит. Вы можете сохранить картинки в Пинтерест сразу в нужную папку и потом возвратиться.

Цели на год не работают. Поэтому ставлю одну основную на 3 месяца и 3-4 другие цели по сферам, которые важнее сейчас. Главная цель — по работе, а все другие укладываются в рамках семьи, хобби и развлечений. В конце “спринта” — награда. Обязательно!!! У меня это поездки, одежда. Частенько я не выполняю цель, но если довольна собой, то обязательно делаю себе что-то приятное  и говорю: «Это за неделю, ты все равно хорошо поработала.»  (21:30 мин)

Немного про планирование недели. Ставлю обычно одну главную задачу на неделю. Сразу пишу, как себя награжу.. Еще раз скажу, что супер важно, потому что награда это наш паравоз — именно она нас тащит вперед! Именно она и есть положительное подкрепление. Иначе мозг пойдет на попятную и вы найете 101 причину забросить такую хорошую систему.. 

В конце недели итог: что получилось, чему рада и что можно улучшить и как я себя награжу за неделю конкретно в какой день и чем.

Чтобы снова вернуться к статье, нажмите на красную кнопку на фото и сохраните в Pinterest

Главная задача на день — только одна. Одна значит одна, крутись как хочешь. Если у вас, например, 3 цели на этот спринт — работа, отношения и хобби, например, ставьте все 3 цели в день : сделать дело, погуять с партнером после обеда, порисовать акварелью, например. У меня последние 2 введены в теркинг привычек (ниже будет), поэтому главная задача — всегда одна, рабочяя обычно. Это вообще — фишка года. Снижает уровень тревоги и повышает общюю эффективности. Я также учу выделять только одну задачу своим клиентам.

Как только рабочая задача сделана — перехожу к второстепенным.  Помогает тайминг: я ставлю на задачу, например, полтора часа. Сразу убиваешь десять зайцев: прощай прокрастинация, перфекционизм, соц.сети и другие враги. Если все «раздражители» держать под контролем, то можно реально быстро управляться с делами. Главное, сказать себе, что задача — не сделать идеально, а просто сделать.

Метод Эйзенхауэра

Часто бывает, что когда мы садимся за важную задачу, находится еще минимум 5 дел, которые кажутся нам срочными. Мы начинаем тревожиться, хуже концентрируемся. Если не расставим приорететы в течение дня, то к его концу выгорим от постоянной гонки и толком не успеем сделать ничего стоящего.. Нужно разбираться с приоритетами и здесь очень помогает метод Эйзенхауера, который как вы наверняка слышали, славился своим умением все успевать. Однажы он сказал:

«Что важно, редко бывает срочным, а что срочно, редко бывает важным».

Есть над чем задуматься..

Как пользоваться этим методом? Смотрим на список ближайших дел и думаем, к какому из пересечений квадратов: срочное, важное, не срочное, не важное их можно отнести? То, что срочное и важное — таких задач, если подумать у нас не так много бывает (если только речь не о дедлайне) — поэтому мы сделаем их прямо сейчас.

Задачи важные и несрочные — пишем в ежедневник время/день, когда будем делать. Это наши приоритетные дела/заботы, на них и будем фокусироваться. Сюда мы с вами отнесем и планирование еды, покупку продуктов. Ведь если мы вовремя не позаботимся о том, что бы дома была в доступе полезная еда, скорее всего будем есть что попало и уровень нашей энергии и удовлетворенности от жизни будет снижаться.

То, что не важно и срочно — подумаем, а как мы можем это делегировать/автоматизировать и на кого? Я часто прошу мужа помочь мне по дому в ежедневной рутине: пропылесосить пол например, развесить белье. Посты для соц сетей: в автоматизированные платформы, группирую дела вместе по задачам и делаю их вместе.

То, что можно можно отдать на выполнение фрилинсеру, помощнику по работе/дому, нужно отдавать. Хотя бы время от времени не самой убирать весь дом/мыть окна, а позвать клининг. Узнать у подружек телефон их прикмехерши/маникюрши, которая приходит на дом.. Крайне важно осознать, что там, где можно попросить о помощи, мы просто обязаны это сделать! Мы скинем с себя лишний груз от дел и будем больше успевать, будет больше времени на свои личные дела, как то уход за собой или любимое хобби.

На пересечении «не важно и не срочно» — просто удаляем из списка. Это не так просто, как кажется на первый взгляд, по поверьте, такие дела, как просмотр очередного курса, частое залипание над соц сетями или поиски «той самой новой сумки» — это все то, что отнимает кучу времени и, что самое главное, отнимает нашу силу воли.

Планирование дня в ежедневнике (15:00)

Выше я прикрепила картинку плана на день, хочу подробнее о ней рассказать. В задачи на день, «во второстепенные» я ставлю работу, увлечения, отдых, прогулки или велотренажер. Это про тот самый жизненный баланс, про то как всё успевать. Если в плане на день я напишу только важные встречи и работу, то в этой гонке забуду о себе. Поэтому все, что касается восстановления сил, развлечения, похода за продуктами, встреч с подругами — всё записываю как «дела».

В конце я пишу “Победа дня”. Причем она не всегда про работу. На прошлой неделе дозвонилась до одной пожилой знакомой, которой собиралась набрать с месяц…Именно это запомнилось в этом дне, когда думала про Победу. Думаю, победы дня это крутая штука. Ни за что не брошу их писать.

Когда день подошел к концу, прохожу по списку и ставлю галочки напротив сделанного. Добавлю то, что done, если этого не было в списке. Часто задача не сделана и потом снова не сделана… тогда думаю, а не вычеркнуть ли ее вообще из списка тогда?)

Завершаю анализ дня моими “ 3-мя спасибо”. Обычно там одни и те же люди и явления, потому что моя жизнь проходит в основном дома. Не суть. Главное: написать. Это фокусирует меня на всем хорошем, что происходит в моей жизни и после одной этой строчки весь мир кажется таким щедрым.

Часто мы обращаемся к еде потому, что чувствуем пустоту внутри. Я думаю, что мироощущение — это вообще про сосуд, который мы сами наполняем. Если заполнять кажый день его самостоятельно добрым мироощущением: что как же здорово жить, что сколько всего хорошего у меня есть и как оказывается немного нужно для счастья — тогда и качество жизни повышается. Главное — осознать, что это моя ответственность туда подливать жидкости. Не забывать про это, когда снова хочется переложить ее на других или саму жизнь.

На все про все уходит 10 минут. Кстати, из исследований:

Ежедневные 10 минут рефлексии над листом бумаги перед сном/чтение книги уменьшают ежедневный уровень стресса.

Обязательно планирую главную задачу на завтрашний день. Записываю ее, иначе завтра нучну браться за всё, что попало — а значит будет тревога и скорее всего я ничего нигде толком не сделаю. Завершаю анализ дня трекингом ежедненных привычек, чуть ниже про это тоже расскажу.

Вывод: Смысл в том, что при такой гибкой системе я не только больше успеваю, но и успеваю везде, где хочу. Я больше не забочусь о скорости изменений. Отмечая, что я сделала, я внутри расплываюсь от радости и гордости за себя. Итак каждый день, 10 минут и столько счастья.

Рекомендую вам проникнуться гибким планированием Катерины Ленгольд и Дневником эффективности Михаила Саидова, они настоящие профессионалы и в бизнесе и в продуктивности.

Трекинг привычек: почему он вам нужен (18:00)

Итак, у нас есть ежедневник куда мы все пишем, но… Есть вещи, которые мы хотим делать каждый день, а есть, которые 2-3 раза в неделю. В конце концов может надоесть каждый раз писать в ежедневник одно и то же. Поэтому я с девушками веду Трекер всего, что хочу делать/привить, как привычку. Ну или сделать это своего рода привычкой.

Понятно, что английский язык наврядли войдет в класс таких привычек, как чистка зубов, то есть автоматизмом. Но всё же как-то управлять этим процессом я хочу. Важно держать руку на пульсе в рутине, будь то планирование еды или есть овощи 2 раза в день, особенно когда вы снижаете вес. Выглядит мой трекер примерно вот так.

Подумайте про свои тригер/ы. Нехватка каких привычек мешает вам снизить вес? Оставьте ваш е-мейл ниже и я пришлю вам тест «Как у вас с пищевыми привычками», который поможет выбрать персональную стратегию с вашими недостающими привычками. 

Обратитесь к специалисту, чтобы он помог вам их найти. И заполните это в список привычек на равне с другими привычками. Из моей практики чаще всего туда попадает: еда без гаджета, три раза в день нормальная еда, овощи, злаки, прогулки, время на отдых, развлечения (баловать «внутреннего ребенка» снижает количество обращений к еде), фрукты каждый день и подобное.

Обязательно напишем в ежедневник в задачах на день или в трекинг время для физической актвности. Нет нет, не нажимайте на крестик этого окошка, я не буду нудить снова о важности спорта… Просто подумайте: как в течение 15 минут в день вы бы могли дать встряску вашему телу? У меня по-разному: иногда это средняя тренировка по супер приложению Nike, иногда это велотренажер, 10 минут игры в битье подушками с детьми, попрыгать/побегать на месте, потанцевать зажигательную музыку…

Подстраиваясь под свои предпочтения, вместо этого скучного «НАДО заниматься споротом» мы выбираем другую мотивацию. Ту, которая работает на длинные дистанции и приносит радость. И еще. Не нужно ставить «задачу максимум» 45минут спорта иначе это не тренировка. Это ошибка. Нет. Это самая большая ошибка в отладывании «на завтра» своего здоровья. Ищите минимум. Вы увидите, что чем меньше по времени задача, тем легче ее сделать один раз, другой, третий.. И вот она уже почти вошла у вас в привычку. Выбирайте не «максимумы», а регулярность. А последняя достигается только тем, что по силам в данную минуту.

Оформление трекера. В Сanva.com можно нарисовать себе и такой трекер. Кружочков столько — сколько раз в неделю хотите делать привычку, здесь я оставила все 7. Проверете, какой из форматов лучше вам зайдет: с каким из них мотивация будет высокая.

Я ставлю в трекер все, что мне важно: чтнение с детьми, даже из чистка зубов нитью — все туда, чтобы был ежедневный фокус. Везде, где я не могу сама — я зову на помощь мой трекер. Полезно тестировать, какой из форматов зайдет именно вам, это крайне важно. Вот фото, как я пробую сначала один вид, а потом другой, смотрю, какой мне больше по душе. Для начала можно просто нарисовать кружки к ежедневнике.

Почему мы чаще всего бросаем привычки? (24:30)

Как планировать свой день и не забрасывать это. Почему мы вообще прекращаем иногда это делать? Во-первых потому, что ставим нереалистичные цели.

Хитрость в том, чтобы:

а) брать самые минимальные цели, которые по силам сейчас. Не 40 минут английский, а 10, через день. Не каждый день есть овощи, а фрукты, а для начала хотя бы 3 раза в неделю. И просто следовать этому плану.

б) не лениться  и КАЖДЫЙ день отмечать, что сделано, а до чего не дошла. Если не получилось не по вашей воли, пишем нолик. Помните:

«Что измеряемо, то управляемо».

Питер Дракер

Когда вы каждый день делаете то, что по силам, отмечаете это, в конце недели вознаграждаете себя — вы не можете забросить привычки. Потому что находитесь в движении, в процессе.

Систему веду уже четвертый месяц и не думаю бросать, потому что реально от нее кайфую и она закрывает все все мои хотелки, о которых я писала выше.

Что помогает продолжать вести планирование?

Планирование стоит на трех китах. Это мои личные три кита и я уверена, у каждого они свои. Важно записать и их, чтобы не забывать и чтобы понимать, почему вы ведете планирование.

Во-первых это осознание, что для перемен НЕ НУЖНЫ обстоятельства. 

Что пока я не поменяюсь, ничего вокруг себя не поменяю. То есть уже сейчас стать тем, кем ты бы хотел, а не ждать, пока что-то или кто-то тебя таковой сделает. Я просто делаю свою «домашнюю работу» — каждый день всё возможное по силам. Причем если присмотреться, то оказывается, что для той, какой я хочу себя видеть, нужны просто отточенные навыки: у меня это лучшее планирование и баланс сфер в основном. Над этим и пыхчу.

Второй кит — это приоритеты. Для этого нужно выписать (если пока их не знаешь) что для тебя так же важно в жизни, как сама жизнь..  У меня это:

• Моя семья. Время с семьей и внимание партнеру. Видеть, как растут дети. Быть с ними. Помогать им. Скоро мы пойдем в школу и я уверена сюда прибавится “Пока не сделают уроки — никаких игр”. Ближайшие так лет 10 это моя будет моя ежедневная рутина) 
• Работа. Тут все понятно. Я люблю свое дело. Нет. Обожаю.
• Мое качество жизни и удовлетворенность ею. Это скорее про баланс всех сфер. Про “жить dolce vita” — наслаждаться жизнью всегда, пока я тут нахожусь…
• это работа над “раздражителями” и токсичностью. Как много сил они съедают. Ими могут быть что угодно. Люди. Порой, родные. Телефон. Лишние дела, которые берешь на себя. Все, что забирает энергию, ему не место в жизни. Я здесь против “рубить с плеча” сразу, поэтому потихоньку сбавляю здесь обороты. До сих пор помню, как свекровь попросила меня сделать что-то очень важное и я сказала сквозь зубы “нет”. Или в другой раз мужу: “лучше сделай ты”. Помню холодок, идущий по спине. Нейроны там в голове, говорящие: “Ты что с ума сошла, мы так не привыкли!”

Еще статьи, которые могут вам понравиться: привычки, чек-лист по заботе о себе, как победить сложившиеся годами паттерны в поведении

Итог. А что итог, тут же начало).. предлагаю сразу перейте к действию и разлиновать трекер привычек и начать делать только одну задачу дня. Включить в ваш ежедневник «Победа дня», «3 спасибо» и последить пару -тройку дней над экспериментом.

Если вам понравилась статья и вы, возможно, снова захотите к ней вернуться, сохраните ее в Pinterest:

До новых статьей, берегите себя!

Ciao!

Поделиться ссылкой:

О планировании по-честному. Обещала рассказать о том, как я… | by Daria Ryzhkova

Обещала рассказать о том, как я планирую свое рабочее и личное время с помощью Passion Planner. Выполняю обещание 🙂

Passion Planner (PP) — это бумажный планировщик времени.

Работает по принципу:

• создай роадмап целей на год
• создай роадмап движения к ним на полгода, месяц и на неделю
• зафиксируй ключевые даты, распланируй свои активности вокруг них.
• проживи и отрефлексируй, почему получилось (или нет) в конце периода.

Планирование идет по двум направлениям: работа и личные цели и задачи. Все просто.

Как digital-девушка с самого начала я попробовала:

• ToDoIst — он был неплох. C возможностью работать на iPhone и десктопе одновременно. Была возможность перевести рабочие проекты команды туда, но отказались.
• Trello — да, карточки. Но для меня канбан-доски без лейнов для управления портфелем проектов — практически нерабочая история. Не хватает структуры.
• OmniFocus — для меня он как линукс. Я знаю, что есть люди, которые говорят, что если задаться целью, посидеть, патч на ядро накатить и настроить под себя, будет все летать как часы и идеально работать. Но у меня терпения и сил не хватает 😂 ощущение, что все должно быть проще
• Asana — на нее мы одно время переехали командой. И оказалось, что она умеет делать сквозной список задач из всех рабочих проектов, которые заведены в ней + персональных проектов. Доски, интеграция с GoogleDocs, чатики. Казалось, что вот она мечта. Но…

… в сухом остатке все эксперименты с электронными ежедневниками заканчивались провалом:

с каждым из них дня через три после начала их использования я обнаруживала себя к концу дня за столом, обложенной кучей стикеров с задачами и заметками, которые нужно было занести в трекер и календарь, и отметить то, что я уже сделала.

Ценности в этом не было, результата тоже.

Здесь наступила первая точка принятия себя. Все указывало на то, что я — визуал, и мне важна тактильность. Я завела Bullet Journal (BJ).

До BJ была еще толпа вариантов, которые сейчас превратились в кладбище начатых и незаконченных ежедневников. В них постоянно чего-то не хватало.

В BJ же понравилась концепция простотой и тем, что я, по сути, сама создаю свой ежедневник, могу добавить какие угодно цели и таблички. В конце прошлого года я начала его вести. Все было круто. До того момента как после праздников я вышла на работу, собрала свою сумку и опять зажила в привычном темпе. Через две недели стало очевидно: времени на то, чтобы рисовать всю эту красивость на неделю у меня просто нет. А потребность в планировании есть.

И тут, на мою радость, как раз пришел мой PP. По сути, его функционал во многом повторяет BJ. Поэтому я смогла использовать его как готовый шаблон, дополняя распечатанными трекерами с их сайта.

На текущий момент времени это единственный ежедневник, который дожил со мной до конца года, а на замену ему приехал второй.

Я пробовала также Agile-ежедневник, но для меня оказался критически важным формат представления недели на одной странице. В итоге из удобства UX я так и осталась на PP.

1. В начале года создается карта глобальных направлений работы. Из которых выбираются два ключевых GameChanger-а — направления, которые окажут максимальное влияние на тебя и дадут результат. Их можно пересматривать по мере необходимости. По умолчанию раз в полгода, но можно и чаще.
2. На каждом из них предлагается сфокусироваться и построить еще одну карту шагов, которые необходимо сделать для того, чтобы это случилось. И проставить им какие-то делайны.
3. Эти дедлайны разносятся по всему ежедневнику в календари месяца и недель. Для того, чтобы к моменту планирования месяца и недели автоматически вспоминать про них.

Планирование месяца

После определения ключевых целей и этапов их достижения можно переходить к планированию первого месяца.

У каждого месяца есть:

1. Два фокуса: рабочий и персональный
2. Два фокусных проекта по каждому направлению. Их предлагается разбить на небольшие шаги с ожидаемыми дедлайнами и также зафиксировать их в календаре и в конкретном дне недели на представлении о неделе.
3. Места и города, которые хочется посетить 🙂
4. Календарный планировщик, в котором я отмечаю регулярные мероприятия, встречи, дедлайны по рабочим проектам, праздники и дни рожденья, поездки (их я выделяю цветом, чтобы избежать наложения рабочих встреч).
5. Плюс есть место для любой другой информации. Я использую его как место для пересборки GameChanger-а. Они у меня частенько менялись в прошлом году из-за большого количества линчых пивотов 🙂

Планирование недели

Когда с месяцем покончено, можно переходить к планированию недели.

Недельное представление на одном развороте — она из самых удобных вещей. В рамках недели предлагается:

1. Зафиксировать на ней мероприятия и регулярные встречи за каждым днем, те, которые уже знаю.
2. Определить фокус недели. Я стараюсь его тоже делать на персональный и рабочий. Но, честно скажу, не всегда получается.
3. Персональный и рабочий To-Do-List. По 12 значимых задач для каждого из направлений.
4. В свободное место я обычно распечатываю шаблон трекера привычек. Для меня оказалось проще работать с ними в таком формате, а не фиксировать время в календаре.

Дальше можно определить фокус первого дня. И решить, что будешь делать в первый день.

Важная часть дня — ревью, в конце. Нужно не забыть вспомнить, что было хорошего к концу недели. Этот блок наполняет смыслом всю прожитую неделю. И здесь же я обычно планирую следующий день.

Подведение итогов и улучшение

1. В конце недели небольшая ретроспектива и подведение итогов.
2. В конце месяца общая ретроспектива месяца. Нужно вернуться к началу и понять насколько ожидания в начале месяца совпали с его результатами, и подумать, и собрать шаги по изменению процесса.

Звучит как описание любого из учебников по личной эффективности 🙂 С той лишь разницей, что впервые эти вещи начали работать в моей жизни. В итоге, как сейчас выглядит мой день.

Утро. Дом.

Сейчас мой день (когда меня не уносит, а такое бывает) выглядит так:

• подъем около 6 утра.
• утренние ритуалы. Полный набор не забивающей на эти вещи меня включает в себя
• растяжка и планка
• медитация минут 10
• душ
• почитать 10 минут
• дневник (минимум 3 страницы).
• смузик в миску 🙂 и …
• … пробежать глазами сегодняшний день, определяю фокусные задачи на день (их фиксирую прям в блоке дня) и мелкие задачи (либо тут, либо в конце PP на свободных листах).

Что тут оказалось важным:

• Регулярность. Удивительно, но добавляя утром позитивные ритуалы, становится легко вставать, и день начинается позитивно.
• Найти те вещи, которые превращают утро во что-то приятное.
• Лучше встать раньше, если проснулся раньше будильника, чем заснуть и проспать.
• Не включать в это время мессенджеры и почту. Утреннее время для меня исключительно.
• Не ставить больше 2–3 задач на день суммарно по личному и рабочему направлениям. Я долго пыталась играться с бэклогами и списками, но в итоге поняла, реально я могу сделать — определить 2–3 фокусные задачи, которые я гарантировано сделаю в течение дня. Если нужно — составляю список более мелких, рутинных дел на день (написать тому-то, купить что-то). Либо в колонке дня, либо на страничке в конце PP в виде чек-листа. Если буду молодцом и хватит времени на побольше — всегда есть TO-DO, из которого можно вытянуть следующую задачу.

Все это создает ощущение времени и того, что день начинается с меня, а не с систем, которые управляют мной. Ну и чего уж скрывать, ощущение того, что я хоть чем-то управляю в своей жизни 🙂 Честно скажу, меня дико выбивают дни, когда по каким-то причинам я просыпаю и лишаю себя этого часа на себя. Хотя такое случается до сих пор.

Утро. Работа

Когда начинается рабочий день, первые его часы (в зависимости от дня: от 2 до 4 часов) я стараюсь посвятить:

• Рутине. Потому что это то, что давит и гнетет в течение дня. Дает быстрый результат и можно позачеркивать задачки в чек-листа. А я это люблю 🙂 Разбор трекеров команды входит сюда же. Все задачи по продукту живут в системах управления (JIRA, почта, kaiten) и я их не переношу в PP. Просто фиксирую время на разбор этих вещей.
• Задачам, которые требуют от меня внимания (проектирование задач, какие-то расчеты, стратегии и т.д.).

Что тут оказалось важным:

• Не отвлекаться. В это время я стараюсь уходить куда-нибудь одна, чтобы ничто не отвлекало.
• Отключаю все мессенджеры. В это время я доступна только для звонков. Практика показывает, что все срочные дела по факту могут подождать 2 часа. Если нет — люди обязательно вас найдут.
• Большую и сложную задачу разбиваю на мелкие. И самая первая — самый простой и быстрый шаг, чтобы не зависать и в попытке невозможности ее сделать.
• Разбиваю работу по 20-минутным помидорам с 10-минутным перерывом.
• Приучила себя на любое отвлечение со стороны не бежать решать проблему, которая возникла, а задавать вопрос: “Это может подождать 1,5–2 часа?” Это было открытием, но по факту оказалось, что лишь 10% всех срочных прилетающих дел требуют незамедлительного вмешательства, а мой фокус не теряется.
• Стараюсь маленькие шаги по сложным задачам делать утром, чтобы не тянуть до вечера ощущение того, что тебе нужно переделать еще очень много работы. Не всегда получается, но очень стараюсь 🙂

День

День в основном состоит из встреч и разруливания вопросов. Важную роль в нем играет Календарь. Я использую приложение Google Календарь, и по факту он становится вторым инструментом планирования:

• Все задачи, которые прилетают я завожу сначала туда, привязывая к конкретной дате, чтобы на ревью дня вернуться к ним и запланировать какие-то конкретные действия.
• Стараюсь не планировать больше 3 встреч на день. Это дает возможность оставлять время на себя. И у меня всегда должны быть опции для незапланированных вопросов и встреч, которые требуют моего внимания.
• Если прилетают “срочные задачи”, которыми я не планировала сегодня заниматься, пытаюсь понять: 1) Ждет ли эта задача завтра? 2) Может ли это сделать кто-то кроме меня?
• Если я постоянно делаю одни и те же прилетающие задачи, повод задуматься — а что я могу сделать, чтобы автоматизировать/разгрузить себя от этого? Ответы на этот вопрос могут породить новые задачи и даже проекты.

Вечер

Вечером я стараюсь выделить время на себя. Посидеть почитать книгу, посмотреть кино, сходить в зал. Я перестала фиксировать на это время. Даже не фиксирую время на спортивный зал сейчас. Просто устанавливаю себе цель на неделю: 2 силовые и 5 пробежек за неделю. А дальше смотрю, когда я могу сделать это. Главное, чтобы цель за неделю достигалась. За этим мне помогают следить STRAVA и NRC.

Почему я перешла в такой формат? Потому что я ни одной недели не смогла все разы прийти к назначенному собой же времени в спортзал. Это очень демотивирует: когда ты видишь в ежедневнике, что уже с утра не попал на первое же по плану мероприятие. Поэтому формат целей помог мне не убить мотивацию и сохранить режим тренировок в рамках недели.

Что тут оказалось важным:

• Не жертвовать временем на себя ради работы. Я не могу объяснить как это работает. Но как только уходит спорт, все ломается: и планировние, и работоспособность, и настроение, и мотивация. Поэтому, если что-то идет не так и я вхожу в какой-то штопор, я скорее понижаю приоритет рабочим проектам, больше фокусируясь на спорте. Появляется энергия, все остальное автоматически приходит в норму.
• Добавлять культурные походы. С этой осени я начала эксперимент: каждую неделю ходила куда-нибудь. Причем ходила одна. Этакое свидание с собой. И это давало невероятный заряд эмоций, вдохновения, мыслей и сил.

В совокупности, это время — мои инвестиции в себя.

Конечно, не всегда вечера получаются исключительно для меня, и бывают дни, когда приходится поработать поплотнее. Но я стараюсь не делать это практикой. Я утренний человек, моя работоспособность начинает падать часам к 5–6 вечера. Я могу работать до поздна. Но дня через 3–4 начну быть менее эффективна, злиться, грустить. Если продолжать дольше — могу и в депрессию уйти. И вот тут уже потребуется очень много отдыха. Поэтому я стараюсь не пытаться уговорить свой организм работать на сверхусилиях, а подстраиваться под него.

Самое главное открытие — что, такой режим позволяет, работать по времени меньше, но увеличивать эффективность. КПД за промежуток времени возрос в разы.

1. Дать себе время на эксперимент. Мне потребовалось около 3-х месяцев, чтобы настроить процесс планирования, прежде чем я увидела результат. До этого были первые несколько заваленных недель и практически заваленный месяц. Это демотивировало и расстраивало. Тут важно вовремя вспомнить: надо не расстраиваться, а подумать, что можно сделать, чтобы заработало.
2. Персональные цели должны существовать. И их приоритет не ниже рабочих. На самом старте оказалось, что я не могу сформулировать ни одной персональной цели. Увидеть пустую колонку напротив рабочей, целиком заполненной, оказалось очень полезно. Я начала буквально высасывать из пальца цели для себя. Оказалось, что уже на уровне “просто записать”, мозг начинает внутреннюю приоритезацию и не дает даже выгрузить на бумагу дела про себя. Сначала заставляла выгружать. Следующим шагом стало осознание, что я не делаю эти дела. Рабочие делаю, а свои переношу на следующую неделю. Следующую итерацию выправляла это, фиксируя время на себя и уводя часть вещей в трекер привычек (вроде медитации, или ванной или массажа).
3. Следить за тем, чтобы сохранялась преемственность фокусов. Это нормально, что фокусы на полгода могут поменяться в процессе. Ненормально, если фокусы поменялись, а ваш план остался прежним и не изменился. Важно вовремя перестроить маршрут и поставить новые метрики для достижения успеха. Для грамотного баланса мотивации и демотивации. У меня ушло около 3 месяцев на калибровку.
4. Планирование — это не волшебный способ сделать еще большее количество работы своими силами. Это осознание факта того, что мой ресурс конечен. И важно использовать его эффективно. Поэтому от части проектов я сознательно отказываюсь, или нахожу способ, чтобы они все равно существовали, но без моего участия.
5. Перестать ругать себя за профакапленные задачи. У меня до сих пор часто не получается, но я стараюсь вспоминать вот о чем. Если что-то не получается на тренировках, я редко ругаю себя. Потому что понимаю, что тренировки — это процесс, который позволяет становиться лучше и выигрывать соревнования. Одна заваленная неделя не говорит о том, что ты не пробежишь свою дистанцию. Но это повод подумать о том, что я делаю что-то не так, и наверняка могу избежать этого в будущем. Также и здесь — важно возвращаться в конце дня/недели/месяца к целям и вспоминать о том, зачем и почему я это делаю, и что могу делать эффективней. И как и любая хорошая ретроспектива, она должна заканчиваться не слезами и нытьем, а конкретными шагами и действиями.
6. Я перестала держать бэклоги проектов на несколько лет вперед и записывать все подряд. Одна из шуток скрам-мастеров о приоритезации бэклога: открыть окно, дождаться ветра, которые унесет все стикеры с доски, восстановить стикеры по памяти, то, что вспомнилось, реально нужно делать. На практике так и оказалось. Бесконечные бэклоги задач, которые я никогда не сделаю, растут быстрее, чем я их успеваю заводить. Их надо поддерживать, периодически просматривать, причесывать. А по факту: я все равно продолжаю делать только то, что реально нужно здесь и сейчас. О том, что нужно я либо помню, либо мне постоянно дают вспомнить об этом люди и продукт, и это становится задачами на месяц/неделю. А вот на то, что не нужно — я больше не трачу времени. Если честно, я все жду, когда же что-нибудь бомбанет, что подвергнет сомнению этот подход. Но за год было только 1 случай, когда я реально не смогла синхронизировать задачи. И то это случилось потому, что забыла записать ее в календарь и запланировать по своему алгоритму, вспомнив о том, что будет еще и смена часовых поясов. Это был один из дней, когда календарь и встречи все-таки взяли верх надо мной на фоне перелетов.
7. Фиксировать внимание на хороших вещах, которые произошли. Мы практически никогда этого не делаем. А оказывается, что это дает столько сил, энергии и смысла. В PP есть для этого места: о людях, встречах и просто хороших вещах. Когда хватает сил и терпения, я распечатываю значимую фото с недели и заматываю ее к странице недели на скотч 🙂 Это наполняет каждую прожитую неделю смыслом. Перелистывая его в конце года, понимаешь, что ты сделал очень много всего хорошего 🙂

PS. Если вдруг кто захочет, у меня есть скидочка для тех, кто хочет заказать PP себе

Ешь слона по частям: как правильно планировать

До сих пор не можете влиться в рабочий ритм после новогодних праздников? Несколько шагов, которые помогут навести порядок в делах.

Ежедневное планирование делает вашу жизнь более ровной и спокойной. Исчезает стресс по поводу неоконченных или забытых дел, появляется свободное время для хобби, встреч с друзьями и новых проектов. Для того чтобы успевать не только работать, но и качественно отдыхать, необходимо научиться правильно планировать свой график. 

unsplash.com

Как распланировать свой день

Для начала выберите время, в которое вам удобно составить план на день. Одни занимаются этим с вечера, другие предпочитают планировать дела рано утром. Для того чтобы настроиться на рабочий лад, выделите себе место, за которым вы будете составлять письменный план. Помните о том, что вас ничего не должно отвлекать. Запишите все предстоящие дела в ежедневник или приложение. С этим вам помогут справиться различные приложения для смартфонов. Например, Any.Do поможет составить списки, Trello станет незаменимым приложением для ведения контент-плана, Habitify позволит завести трекер привычек прямо в телефоне, а Evernote заменит многофункциональный блокнот.

В течение дня не забывайте вычеркивать выполненные пункты и переносить по времени те задачи, которые вы по каким-то причинам не смогли решить в заданный срок. Старайтесь максимально продуктивно использовать любой отрезок случайно освободившегося времени. Вместо того чтобы нервничать в пробке, можно скачать аудиокнигу или прослушать полезный подкаст. Если вы чувствуете, что очень устали за день, в свободное время нужно постараться максимально отдохнуть.

unsplash.com

Выделите задачи

Определите все те задачи, которые вам необходимо выполнить на неделе. Рекомендуется заняться этим в воскресенье вечером. Таким образом в начале рабочей недели вы будете четко понимать, какие проблемы вам предстоит решить. Включите в список как рабочие, так и личные планы. Затем внесите все дела в электронный календарь или ежедневник. Если держать все планы в голове, то есть вероятность про что-то забыть. Выделите время для любимого хобби: чтение, медитация, поход в музей. После того как вы внесете в календарь всю необходимую информацию, стоит подробнее остановиться на каждой задаче. Подумайте, можете ли вы делегировать кому-то часть своих обязанностей, не требует ли какая-то встреча подготовки, сбалансированы ли нагрузки?

unsplash.com

Разделите задачи на маленькие и большие

Небольшие дела чаще всего оказываются самыми проблемными. Обычно человек не придает им большого значения, откладывая на потом. Такой метод чреват опасными последствиями. Ведь, избегая маленьких задач, очень легко в будущем о них просто забыть. В результате в скором времени можно обнаружить, что на вас обрушилась лавина из отложенных когда-то дел. И время, которое можно было бы провести с пользой, придется тратить на незавершенные гештальты. Поэтому небольшие задачи лучше не откладывать на потом и стараться решать сразу.

unsplash.com

С масштабными задачами способ «здесь и сейчас» не работает. Важно понимать конечный результат и постараться разбить большое дело на несколько маленьких. Заранее определите дедлайн и в соответствии с этим сроком рассчитайте шаги, ведущие к цели. Так будет легче действовать без ущерба своему времени и личной жизни.

Ежедневник или приложения?

Спор на тему «что лучше?» не утихает уже несколько лет.  Конечно, нужно использовать то, что удобно именно вам. Кто-то не представляет свою жизнь без стильных ежедневников, а кто-то не выпускает из рук мобильный телефон. В первую очередь ориентируйтесь на свои привычки и потребности. Иначе есть вероятность, что в какой-то момент вам все может надоесть. Как у первого, так и у второго способа есть свои недостатки. Например, в ежедневник можно случайно забыть заглянуть. А в смартфоне легко отвлечься на социальные сети и вообще не вспомнить про дела. За то время, которое многие тратят на просмотр ленты Instagram, можно успеть сделать множество маленьких полезных дел. Некоторые советуют планировать даже заход в социальные сети. Если вы не можете прожить без мониторинга соцсетей – выделяйте себе специально отведенное на это время.

unsplash.com

Самая большая лягушка, теория помидора и другие максимально полезные лайфхаки

В современном мире существует множество полезных книг по тайм-менеджменту и осознанности. Специалист по личной эффективности Брайан Трейси считает, что выполнить все-все задачи просто невозможно. Однако, оказывается, это и не нужно. Важно уметь определять самые трудные задачи и не откладывать их на потом, а «съедать» первыми. Секрет высокой работоспособности кроется в том, что каждое утро без промедления нужно браться за важные дела и не переходить к другим, пока цель не будет достигнута. Завершение любой сложной задачи наполняет человека гормонами радости. Поэтому через некоторое время вам самим будет хотеться поскорее завершить трудные дела, а не оставить их незаконченными. После «большой лягушки» гораздо легче приступать к маленьким задачам. Поэтому при планировании своего дня решение масштабных задач лучше всего ставить на утренние часы.

unsplash.com

Теория помидора была придумана одним итальянским студентом много лет назад. Однако ее эффективность оценили совсем недавно.  Теория помидора заключается в следующем: необходимо разбивать решение задач на периоды в 25 минут. После прошедшего времени нужно устраивать пятиминутную паузу, даже если задача осталась нерешенной. А потом снова необходимо посвятить делу 25 минут. После четырех циклов можно прерваться на получасовой отдых. Суть метода проста: мозг способен работать над проблемой без выгорания как раз около 25 минут. После этого ему необходима смена деятельности. На сегодняшний день методом помидора пользуются во всем мире. Самых любопытных заинтересует вопрос: при чем же здесь помидор? Оказывается, во время того, когда итальянский студент искал наиболее удобный путь планирования времени, он пользовался кухонным таймером в виде помидора. Отсюда и забавное название.

Читайте также:

Современные женщины рассказали о качествах, которые помогают им добиваться успеха

Как сделать так, чтобы желание исполнилось

визуализируйте свое время и задачи

Когда представляешь себе образ занятого человека, в голову сразу приходит несколько вещей: часы, чашка кофе, смартфон и записная книжка. Последние иногда выглядят как произведение искусства: исписанные странички, закладки, вклеенные стикеры с заметками. Если вы узнали себя, являетесь фанатом визуализации и обычные списки дел вас уже не вдохновляют – предлагаем попробовать метод Chronodex.

Chronodex был придуман и разработан талантливым гонконгским дизайнером Патриком ЭнДжи (Patrick Ng). Впервые Патрик показал свое изобретение у себя в блоге.

Chronodex (хронодеск) – это круговая диаграмма, разделенная на четыре ступенчатых сегмента по три часа в каждом. Каждый из этих сегментов, в свою очередь, подразделяется на три кусочка с четырьмя отметками. Напоминает циферблат. Предпочтение отдается световому дню: планирование ведется в 9 утра и заканчивается в 9 вечера. Впрочем, если ваш день начинается с восходом солнца, никто не запрещает вам дорисовать сегменты самому.

Как использовать технику Chronodex? Сейчас расскажем. Вам нужно на круговой диаграмме выделить отрезок времени, который вы планируете посвятить, например, работе над проектом. После чего вы закрашиваете этот кусочек диаграммы и выводите от него линию, где пишете свое задание. Вот и всё! Как говорится, всё гениальное – просто. 🙂

В чем преимущества такого способа планирования времени и визуализации задач? Их множество.

1. • Самое очевидное – это использование всего пространства листа для записи дел. Разлинованные страницы обычных ежедневников сильно ограничивают вариативность представления информации, поскольку “жесткую” структуру. Хронодеск же является отличным “гибким” инструментом.
   • Круговая диаграмма, построенная по принципу циферблата, позволяет точно увидеть, сколько времени вы тратите на ту или иную задачу. Возможно, это натолкнет вас на мысль, как работать более эффективно.
   • В классических списках to-do мы привыкли планировать только важные рабочие дела, совершенно забывая об отдыхе. Хронодеск позволяет отметить время для восстановления сил.
   • Любите все визуализировать? Тогда этот метод точно для вас! У пользователей Chronodex получаются воистину воодушевляющие расписания. Посмотрите сами 🙂

Разумеется, к такому способу планирования надо привыкать. В этом, пожалуй, заключается его единственный минус. Но оно будет того стоить!

Скачать версию на 2016 год можно также в блоге у автора, причем абсолютно бесплатно. А на просторах рунета мы нашли умельцев, которые перевели ежедневник и на русский язык.

Полное руководство по повседневной работе

Большинство из нас понимают ценность планирования и подготовки. Спортивный матч без плана игры означает возню на поле. Большое мероприятие без всех деталей приводит к хаосу.

Несмотря на эти знания, мы часто не можем расставить приоритеты в планировании там, где это наиболее важно: в нашей повседневной жизни. Если начинать с утра без четкого плана, мы обречены на провал.

Мы ставим цели по сезонам и годам, но именно то, что мы делаем каждый день — привычки, которые мы принимаем, задачи, которые мы выполняем, и то, что мы ставим на первое место, — со временем приводит к успеху или неудаче.Несколько бесцельных дней каждый месяц могут помочь нам обнулить и найти баланс. Но когда наши дни без намерения превышают наши дни с целью, мы в конечном итоге упускаем наши цели и задаемся вопросом, куда все время ушло.

Лучшая защита от беспокойных, но непродуктивных дней — хорошее нападение в форме ежедневного ритуала планирования. В этой статье вы узнаете, как спланировать свой день для более спокойной и целенаправленной продуктивности, которая приблизит вас к вашим целям. Хотя планирование дня должно занимать всего 10-15 минут, основные стратегии, позволяющие осмысленно создать день с намерением, стоит изучить полностью.

Сделайте регулярное планирование привычкой

Джеймс Клир, автор бестселлеров «Атомные привычки», считает, что мотивация переоценена: «Перестаньте ждать, пока мотивация или вдохновение поразит вас, и установите график для своих привычек». Мотивация проистекает из действия, а не наоборот.

Вот почему так важно проводить ежедневный ритуал планирования. Иногда по утрам мы чувствуем мотивацию поймать день и составить список дел, отражающий наши большие амбиции. Но те дни — исключение.Нам нужно делать дела, даже если мы просыпаемся уставшими и расслабленными, желая вернуться в постель или желая попасть в пятницу в 17:00. В эти дни наиболее важно подойти к дню с планом.

Начните с установки будильника для сеанса ежедневного планирования в одно и то же время каждый день — либо во время ритуала выключения работы, либо первым делом утром. Чтобы облегчить формирование привычки, свяжите новую сессию ежедневного планирования с уже существующей привычкой, например, пить утренний кофе или слушать музыку.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющуюся задачу для планирования своего дня, или просто установите будильник на своем телефоне.

Привычки легче выработать, когда мы сразу видим результаты своей преданности делу. К счастью, планирование дня — это привычка, которая сразу же окупается. Вы почувствуете себя более организованным, сосредоточенным и мотивированным, составив план на несколько часов вперед. Со временем планирование дня станет второй натурой.

Сохраняйте привычку ежедневного планирования на выходных, даже если вы стремитесь к спокойному дню. Добавьте в свой ежедневный список дел в субботу или воскресенье дела, фильм или ужин, чтобы освободить место в своем графике для отдыха, досуга и побочных проектов.

Составьте список дел в соответствии с вашими целями

Сделать ежедневное планирование привычкой — это одно. Еще одно — убедиться, что ваш план действительно постепенно продвигает вас к вашим более крупным целям.Используйте сеанс ежедневного планирования, чтобы убедиться, что ваши ежедневные задачи соответствуют вашим долгосрочным целям. Вот несколько шагов, которые помогут вам достичь этого:

Шаг первый: разбейте свои большие цели

Разбейте свои цели на ежедневные задачи. Например, вы не можете добавить «Привести форму» в свой ежедневный список дел, но вы можете добавить такие задачи, как «потратить 30 минут на мой пелотон» или «пойти на ночную прогулку». Пересмотрите свои личные и профессиональные цели, когда вы садитесь планировать свой день, и добавляйте задачи, которые приблизят вас к обоим.

Если вы изо всех сил пытаетесь создать реалистичные ежедневные списки дел, отражающие все ваши цели, возможно, у вас их слишком много. Перенапрягать себя не только утомительно, это также означает, что вы вряд ли добьетесь значимого прогресса во всех этих областях. Завершите инвентаризацию обязательств, чтобы отточить меньшее количество целей, которые наиболее важны для вас. Как правило, старайтесь не ставить более пяти больших целей одновременно, а подумайте о сочетании краткосрочных и долгосрочных целей.

Шаг второй: взгляните на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели в целом. Скорее всего, у вас есть несколько целей, множество потенциальных задач для их выполнения и только определенное количество часов в день. Это нормально. В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может дать импульс. Возможно, вы занимаетесь спортом по понедельникам, средам и пятницам. В некоторые дни вы можете захотеть выполнить пакетные задачи и сосредоточиться только на задачах, связанных с одной конкретной профессиональной целью.В качестве альтернативы вы можете складывать свои личные задачи на выходных. Найдите время в воскресенье вечером или в понедельник утром, чтобы уменьшить масштаб и нарисуйте свою неделю, чтобы знать, на каких целях и на каких днях вы будете сосредоточены. Сохраните детали для ежедневных сеансов планирования.

Шаг третий: Добавьте последние дела, которые вам нужно сделать.

Это шаг, с которого большинство людей начинают планировать свой день. Они начинают с назначенных встреч, обязательных встреч, срочных сроков, а затем пытаются подстроить под себя целевые задачи.Вместо этого оставьте этот шаг до конца. Таким образом, вы будете вынуждены подстраивать повседневные задачи под свои целевые задачи, а не наоборот.

В идеальном мире мы бы сосредоточились только на повседневных задачах, которые продвигают нас к нашим долгосрочным целям. На самом деле у нас есть обязательства, которые мы должны выполнить, некоторые из которых мало влияют на наш личный или профессиональный рост. Избегайте этих обязательств как можно больше: переоценивайте повторяющиеся встречи, подумайте о делегировании ответственности и научитесь говорить «нет».Тем не менее, это нормально, если в вашем списке есть дела, которые просто необходимо выполнить. Просто убедитесь, что они не отнимают у вас слишком много времени и энергии.

Иметь один ежедневный приоритет

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нужно сделать, только для того, чтобы в конце дня понять, что мы не вычеркнули ни одного из них из своих списков.Конечно, мы сделали кое-что, но ничего из того, что планировали. Противоинтуитивное решение, позволяющее делать больше? Выберите хотя бы одну большую задачу в день.

Вы можете подумать: «Как я могу достичь всех своих целей, если я сосредотачиваюсь только на одной задаче в день?». В книге «Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день», Джейк Кнапп и Джон Зерацки обсуждают скрытый феномен занятости без продуктивности. В перерывах между встречами и специальными запросами может казаться, что мы на беговой дорожке, с которой не можем выйти.

В качестве бальзама от беспокойных дней, которые проходят без прогресса, они представляют концепцию «изюминки»:

«Первый шаг… это решить, на что вы хотите выделить время. Каждый день вы будете выбирать в своем календаре одно занятие, которое будет приоритетным и защищенным ».

«Начинайте каждый день с размышлений о том, что, как вы надеетесь, станет ярким пятном.Если в конце дня кто-то спросит вас: «Что было самым ярким событием вашего дня?», Каким вы хотите, чтобы ваш ответ был? Оглядываясь назад на свой день, каким делом, достижением или моментом вы хотите насладиться? Это ваше изюминка «.

Если честно, завершение дня хотя бы одной важной задачей — это заметное улучшение по сравнению с тем, что многие из нас делают сейчас. В более длительном масштабе важно делать 5-7 больших дел в неделю. Означает ли это, что вы будете выполнять только одну задачу в день? В общем, нет.Однако выбор и выполнение одного важного дела наполняет нас чувством выполненного долга, что создает импульс для решения других задач.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы отметить выделение дня как высокоприоритетное и переместить его в начало списка.

Или же, если вы выбираете производительность ручки и бумаги, просто отметьте, выделите или подчеркните самую важную задачу в своем списке дел в блокноте или ежедневнике.

Независимо от того, какие инструменты вы используете, сделайте максимальную расстановку приоритетов ключевой частью вашего планирования дня.

Планируйте свой день с помощью метода повышения продуктивности

Метод повышения продуктивности — это одновременно эффективный способ добиться результатов и стратегия планирования дня.

Ниже мы расскажем о нескольких популярных методах повышения производительности, которые вы можете выбрать для решения своих задач, и о том, как их использовать для ежедневного планирования.Найдите метод повышения продуктивности, который работает для вас — даже если это означает переделку существующего или создание нового с нуля. Вот несколько популярных методов ежедневного планирования, с которых можно начать:

Съешьте лягушку

Метод продуктивности «Съешьте лягушку» предлагает вам определить одну важную задачу на день и выполнить ее в первую очередь. Это отличный метод для того, чтобы как можно раньше задействовать ваши основные моменты. Иногда это задача, которой мы больше всего хотим избежать (отсюда и поедание лягушки). Это может быть задача, которая кажется слишком сложной для выполнения, или та, которая доставляет нам дискомфорт.Атакуйте его прямо сейчас, прежде чем у вас появится возможность откладывать дела на потом.

Во время сеанса ежедневного планирования поставьте задачу «лягушка» в начало списка дел и назначьте время. Затем разместите другие задачи ниже.

Техника помидора

Техника помидора лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 80-х годов прошлого века Франческо Чирилло, тогда еще учащимся с трудностями, который посвятил всего 10 минут целенаправленному изучению, используя кухонный таймер в форме помидора (помодоро по-итальянски).Этот метод включает следующие шаги:

1. Получить таймер.
2. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока таймер не зазвонит.
3. Когда ваша сессия закончится, отметьте один помидор и запишите, что вы выполнили.
4. Наслаждайтесь пятиминутным перерывом.
5. После четырех интервалов, или «помодори», сделайте более длительный перерыв на 20–30 минут.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники «Помидор», оцените, сколько «помидоров» (25-минутных рабочих занятий) вам понадобится для выполнения каждой задачи из вашего списка.Обратите внимание на цифру перед каждой задачей с смайликом в виде помидора или просто цифру в скобках. Этот метод заставляет вас задуматься, сколько времени займет ваша работа, и спланировать ее соответствующим образом. Вы можете использовать помидоры в течение всего дня или просто использовать этот метод для решения своей основной задачи.

Блокировка времени

С помощью метода повышения продуктивности времени блокирования разделите свой день на отдельные блоки времени. Это может быть 9:30 — 11:30 или просто «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задача.Затем работайте, не отвлекаясь, и посвящайте каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач.

Как и метод «Помидор», этот метод поможет вам оценить и понять, сколько времени у вас уходит на выполнение задач. Обязательно укажите блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу для максимальной точности. Часто задача занимает больше или меньше времени, чем вы ожидаете. Это нормально. Вносите быстрые изменения в свой список по ходу дня. Со временем вы лучше поймете, сколько времени занимает выполнение задач.А пока хорошее практическое правило — удвоить количество времени, которое, по вашему мнению, займет что-то.

Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности по матрице Эйзенхауэра заставляет вас учитывать срочность и важность каждой задачи, а не делать только самое срочное — независимо от того, важно оно или нет. Этот метод разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

• «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно
• «Несрочные и важные» задачи должны быть запланированы на ваш адрес. -do список или календарь
• «Срочные и неважные» задачи должны быть делегированы кому-то другому
• «Несрочные и неважные задачи» должны быть удалены

Для начала составьте свой обычный список дел, включая все ваши задачи на день. Затем рассортируйте их по четырем категориям: «Срочно и важно», «Несрочно и важно», «Срочно и неважно» и «Не срочно и неважно». Когда у вас есть эти категории, действуйте в своем списке дел соответствующим образом: делайте, планируйте, делегируйте и удаляйте задачи из своего списка дел, когда вы планируете свой день.

Со временем этот процесс станет вашей привычкой, и вы, естественно, составите единый список дел, в котором будут только «Срочные и важные» и «Несрочные и важные».

Выберите инструмент планирования

Вы определились с подходом к ежедневному планированию — теперь пора выбрать инструменты. От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки, вот некоторые из самых популярных вариантов:

Приложение для создания списка дел

Цифровой диспетчер задач — отличный выбор для тех, кто технически подкован и готов потянуться за своим телефоном или планшет вместо ноутбука.Приложение со списками дел позволяет хранить все в одном месте и быть доступным из любого места. Вы можете легко перемещать задачи изо дня в день по мере изменения ваших планов, упорядочивать релевантные документы и ссылки рядом с вашими задачами, а также иметь автоматическую запись всего, что вы сделали, с возможностью поиска.

Мы рекомендуем Todoist, наше кроссплатформенное приложение для создания личных списков дел, которое доступно на большинстве устройств.Приложение включает в себя множество функций, таких как напоминания, ярлыки, фильтры, комментарии и загрузку файлов, которые упрощают планирование вашего дня.

Цифровой список

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах, которые вы, вероятно, уже используете в повседневной жизни на работе и дома.

• Приложение для заметок или текстовый редактор . Используйте простое приложение для заметок, такое как Bear (только для iOS и MacOS), Apple Notes или Google Keep, чтобы вести текущий список ваших задач на день.Просто отметьте элементы с помощью флажков или зачеркивания форматирования. Для более надежного приложения для заметок рассмотрите Документы Google или Microsoft Word для большей гибкости и возможностей настройки.

• Google Таблицы или Excel . Планируйте свой день в электронной таблице. Это может помочь вам добавить больше контекста и примечаний к определенным ячейкам. Такие методы, как временная блокировка, также подходят для работы в цифровой сети.

Цифровой календарь

Многие люди выбирают инструмент ежедневного планирования, который они уже используют, — календарь. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical и Woven — популярные приложения-календари, которые можно использовать для планирования дня и добавления задач к встречам, собраниям и событиям. Это также отличный инструмент для использования с таким продуктивным методом, как блокировка времени. Кроме того, цифровые календари доступны в дороге, как правило, как в Интернете, так и на мобильных устройствах.

Используйте Календарь Google с Todoist и испытайте двустороннюю синхронизацию между запланированными задачами Todoist и вашим Календарем Google. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, например редактирование названия мероприятия или изменение даты, мгновенно отразятся в Todoist и наоборот.

Вы также можете использовать Fantastical с Todoist. Благодаря этой интеграции вы сможете видеть все свои задачи из Todoist прямо в Fantastical, а любые изменения, которые вы вносите в задачи Todoist в Fantastical, будут синхронизироваться с Todoist и наоборот.

Бумажный ежедневник

Для тех, кто любит тактильные ощущения, бумага и ручка — лучший выбор для планирования дня. Это может быть любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специализированных планировщиков. Мы только предостерегаем от наклеек для заметок или обрывков бумаги. В то время как простые и лоскутные, специальные клочки бумаги не позволяют вам оглядываться на старые задачи и размышлять об эффективности вашего ежедневного планирования. [См. Раздел «Регулярно отражайте».]

• Блокнот — Простой блокнот с линовой или без нее подойдет для простой системы планирования с ручкой и бумагой.Используйте новую страницу для каждого дня и отметьте дату вверху. Попробуйте записные книжки с сеткой, которые при необходимости помогут с разделением.
• Ежедневные повестки дня или планировщик s — Повестки дня или ежедневники — это записные книжки с пространством для планирования каждого дня года с 1 января по 31 декабря. Это обеспечивает выделенное место для ежедневного планирования и возможность вернуться к предыдущим и будущим записям с помощью большая легкость.
• Специализированные планировщики — Мы наблюдаем рост числа специализированных строгальных станков или систем планирования бумаги и перьев, таких как Passion Planner или Bullet Journal.Эти системы часто бывают сложными, но могут быть мощными системами для преданных своему делу практиков.

Гибрид цифрового и бумажного

Когда дело доходит до ежедневного планирования, вам не нужно выбирать ручку и бумагу или цифровые инструменты — вы можете использовать оба или любую комбинацию упомянутых методов. Вот несколько различных способов эффективного использования гибридной системы:

• Персональное и профессиональное разделение .Используйте цифровую систему для профессиональных задач и планировщик для личных задач. Это может быть полезным методом, если вы посвящаете рабочее время достижению профессиональных целей, а вечера посвящаете личным задачам и саморазвитию. Точно так же вы можете использовать диспетчер задач в течение недели и журнал по выходным.
• Бумажная первая, вторая цифровая . Возможно, вам понравится тактический аспект планирования своего дня на бумаге, но вы по достоинству оцените возможность поиска и постоянство цифровых инструментов.Планируйте свой день с помощью расписания или ежедневника, но в конце каждого дня выделяйте время, чтобы передавать свои дела и прогресс в цифровой диспетчер задач для удобства. Это также отличный метод, если вы предпочитаете бумажные заметки, чтобы не отвлекаться. Например, вы можете принести записную книжку на встречу и выйти с заданиями и запросами, которые вы нацарапали в своей записной книжке. Затем вы можете перенести эти элементы в свой цифровой список дел, добавив даты выполнения и уровни приоритета, чтобы они не упали.
• Мышление карандашом и бумагой, цифровое исполнение . Некоторые обнаруживают, что они более креативны и лучше думают, когда у них в руках пустая страница и ручка. Запишите свои планы на день на бумаге с любыми добавленными заметками и мыслями, которые могут у вас возникнуть. Затем переместите их в свой цифровой список дел, чтобы сделать ваши задачи более действенными.

Как придерживаться своего ежедневного плана и корректировать курс при необходимости

Даже с твердым планом и лучшими намерениями трудно выполнить все наши дела на день.Мы неизбежно оказываемся вне работы, нас соблазняют отвлекающие факторы, такие как мемы в Твиттере и покупки в Интернете. Могут возникнуть специальные задачи, которые назначаются нашими менеджерами или делегируются товарищами по команде, которые нарушают наше внимание и заставляют нас сосредоточиться на незапланированных задачах.

К сожалению, эти перерывы могут превращаться в непродуктивные дни и неэффективные недели. Мы решаем, что ежедневное планирование не работает, и нет смысла подходить к нашим дням целенаправленно. Это далеко не так!

Да, наши дни никогда не пойдут так, как планировалось, но это не значит, что их не стоит планировать.Вот несколько стратегий, некоторые прямо от экспертов по продуктивности, которые помогут придерживаться своего ежедневного плана и скорректировать курс, когда что-то пойдет не так.

Устранение отвлекающих факторов

Сохраняйте концентрацию, устраняя обычные отвлекающие факторы, которые уводят вас от ваших целей на день, особенно если основная часть вашей работы выполняется за компьютером. Если возможно, работайте с закрытыми большинством программ на рабочем столе, с минимальным количеством открытых вкладок, беззвучным телефоном и отключенными уведомлениями.

Если призыв к прокрутке социальных сетей слишком силен, используйте блокировщик сайтов, такой как Самоконтроль или Свобода, чтобы сделать отвлекающие сайты недоступными в течение нескольких часов.

Отслеживайте свое время

Так же, как отслеживание своего бюджета, естественно, может помочь вам тратить меньше, отслеживание своего времени может помочь вам использовать его более эффективно. Используйте приложение для автоматического отслеживания, такое как Rescue Time, которое собирает информацию об использовании на вашем настольном компьютере и мобильных устройствах и сортирует ваше время в сети на «продуктивное», «нейтральное» и «отвлекающее». Вы можете устанавливать ежедневные цели по продуктивности и проверять их в течение дня, чтобы видеть, приближаетесь ли вы к своей цели или не достигаете ее.

Попробуйте почасовые проверки

Примените внимательность к продуктивности, регулярно проверяя себя, чтобы заметить, сосредоточенно ли вы продвигаетесь в течение дня.

Питер Бергман, исполнительный тренер и автор бестселлеров «18 минут», предлагает установить обычный таймер, чтобы переориентировать нас:

«Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час. Когда он зазвонит, сделайте глубокий вдох, посмотрите свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час.Затем посмотрите в свой календарь и сознательно вернитесь к тому, как вы собираетесь использовать следующий час. Управляйте своим днем ​​час за часом. Не позволяй часам управлять тобой ».

Измените свой план

Иногда возникают неожиданные задачи, которые мы не можем игнорировать. Это хорошо. Проблема возникает, когда мы пытаемся взяться за эту непредвиденную работу, не возвращаясь к пересмотру наших первоначальных планов. Вместо этого сделайте незапланированные дела частью нового плана. Когда вам нужно переключиться на не записанное задание, потратьте несколько минут, чтобы скорректировать свой план на день: перенести задачи на более поздний день или перенести их на завтра.Затем продолжайте работать над своим новым планом.

Кэл Ньюпорт, профессор компьютерных наук Джорджтаунского университета и автор бестселлеров Deep Work, делится своим подходом к корректировке своего ежедневного плана с помощью метода блокировки времени с ручкой и бумагой:

«Я оставляю дополнительную комнату рядом с мои временные блоки. Это позволяет мне вносить коррективы по мере необходимости, если день разворачивается неожиданным образом ».

Доберитесь до «нулевого списка дел»

В большинстве случаев вы не можете закончить все в своем списке.Тем не менее, все равно доберитесь до «Нулевого списка дел». Амир Салихефендич, основатель и генеральный директор Doist, делится своим личным методом продуктивности, Systemist, включая «To-do List Zero», концепцию, вдохновленную Inbox Zero:

«В конце дня я хочу, чтобы у меня не было никаких задач. мой список на сегодня. По правде говоря, в большинстве случаев я не завершаю все в своем сегодняшнем списке и откладываю дела. Это не плохо. Я рассматриваю это как возможность подвести итоги того, где я нахожусь, переоценить свои задачи и перепланировать их.

Заканчивая вечер с чистого листа, мы можем не погрязнуть в просроченных задачах и приступить к завтрашнему дню с новой энергией.

Обдумывайте регулярно

Вы сделали планирование своего дня привычкой, превратили свои долгосрочные цели в практические задачи, выбрали метод продуктивности и выбрали инструмент по своему усмотрению. Вы настроены на более продуктивные дни, которые превращаются в более значимые недели, месяцы и годы.

Однако не позволяйте вашему процессу работать на автопилоте. Выделите время, чтобы регулярно обдумывать, помогает ли ваш подход к ежедневному планированию достигать большего.Время от времени выделяйте время, например, во время еженедельного обзора, чтобы подумать, работает ли ваш процесс планирования, можно ли его подправить или даже пересмотреть, чтобы сделать его более эффективным.

Обдумайте следующие вопросы:

• Мои дни спокойные и преднамеренные или напряженные и случайные?
• Завершил ли я все свои ежедневные занятия по планированию или пропустил некоторые?
• Чувствую ли я себя развитым в конце концов?
• Рассматриваются ли мои дни с высоким приоритетом?
• На пути к достижению моих долгосрочных целей?
• Этот день был особенно продуктивным — почему?
• Ничего значительного в этот день я не сделал — почему?

Честно говоря, как прошли наши дни и как мы продвигаемся к нашим большим целям, мы можем оптимизировать наше ежедневное планирование для достижения лучших результатов.Беспокойные дни могут означать, что нам нужно более эффективно расставлять приоритеты или найти способ делегировать работу. Отсутствие ежедневных сеансов планирования может означать, что они слишком длинные, и им следует использовать более рациональный подход. Если мы не движемся к нашим целям, это может означать, что у нас их слишком много или мы не добавляем их в наши дни с достаточной частотой или намерением. Мы могли бы просто любить ручку и бумагу, пока мы заставили себя попробовать новое блестящее приложение. Какой бы ни была проблема, постарайтесь ее решить, изменив свой ежедневный процесс планирования.

Нередко возникает необходимость поэкспериментировать и попробовать несколько итераций ежедневного планирования, прежде чем мы выберем метод, который на самом деле приведет к большему результату.

Планируя свой день, стремитесь к последовательности и гибкости, а не к совершенству. Несмотря на то, что мы предоставили советы и тактику для эффективного планирования вашего дня, нет единого решения. Вместо этого мы чувствуем себя наиболее готовыми к атаке в течение дня, когда появляемся постоянно. Продуктивные дни могут превращаться в продуктивные недели, месяцы и годы.Когда мы изо дня в день намеренно и целенаправленно работаем над своими задачами, нет предела тому, что вы можете сделать.

шаблонов ежедневника для печати — загрузите PDF

Наслаждайтесь легким планированием и упростите управление временем с помощью устаревших шаблонов ежедневника. Элегантные страницы планирования позволят легко отслеживать все и всегда оставаться организованными.

Выберите понравившийся дизайн и загрузите шаблон с одним из самых популярных ежедневников, чтобы управлять временем и легко справляться с делами.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы выбрать даты, настроить день начала недели и сохранить шаблон ежедневника в формате PDF.

Готовы преодолеть разрыв между физическим и цифровым? Эти универсальные планировщики созданы, чтобы помочь вам наслаждаться цифровым планированием на iPad или планшете Android. Получите в свои руки хорошо продуманную взаимосвязанную структуру с множеством вкладок и полезных страниц, включая развороты ежедневника, списки дел, планы питания, списки продуктов, счетчики расходов, шаблоны планов целей и многое другое.Эти планировщики на 100% совместимы с популярными приложениями PDF, такими как Goodnotes, Notability и т. Д. Загрузите и загрузите в рекордные сроки, чтобы начать использовать уже сегодня.

Основная цель каждого инструмента повышения производительности — помочь вам не сбиться с пути к тому, чего вы намеревались достичь.

Если вы считаете себя занятым человеком, эти распечатанные ежедневные шаблоны для вас. Эти милые повестки дня помогут вам оставаться в курсе самых важных дел в течение дня, легко управлять своим расписанием, использовать ежедневное расписание в формате PDF для печати, чтобы всегда оставаться в курсе своего расписания.Эти шаблоны отлично подходят как для профессионалов, так и для студентов, поскольку вы можете превратить каждый PDF-файл в функциональный органайзер, который поможет вам в бизнесе и образовании.

В отличие от планировщика на месяц, эта версия распечатываемого ежедневника и шаблонов планировщика позволяет сделать ежедневник шаблоном повестки дня с подробным планом на день.

Эти шаблоны для печати ежедневника предназначены для того, чтобы помочь вам спланировать свой день по часам с использованием классической временной шкалы. Удобный макет и пустое пространство помогут вам записывать ежедневные цели, составлять ежедневный план питания, делать важные заметки и список упражнений на день.Кроме того, на некоторых страницах планировщика есть поля списка дел, даты, поля для высших приоритетов и благодарственные заметки.

Эти шаблоны планировщика для печати помогут вам спланировать свой день с помощью классического широко известного инструмента — списка дел. Список дел — проверенный инструмент, простой и эффективный. Этот тип органайзера поможет вам эффективно управлять журналом задач и сосредоточиться на ваших приоритетах, чтобы выполнять задачи вовремя.

Таким образом, они очень полезны, когда вы хотите оставаться организованным и выполнять свои задачи каждый день.В основном, большинство людей используют списки, чтобы убедиться, что они перечисляют все задачи, которые они ставят перед собой, и упорядочивают их в простой и интуитивно понятной форме. Вы можете выбрать понравившиеся страницы планировщика, загрузить и распечатать их на обычном принтере.

Настройте и загрузите печатные формы планировщика, которые вам нравятся, чтобы использовать свой лучший ежедневник сегодня.

Эта категория планировщиков предназначена для людей, которые не используют планировщики каждый день, но иногда им нужно что-то спланировать.

Эти шаблоны полностью не датированы и стали довольно популярными среди поклонников планировщиков, потому что они не заставляют вас использовать планировщик каждый день.Начните в любое время, даже в середине месяца, и легко организуйтесь. Даже если вы пропустите день или два, вы можете двигаться дальше, не тратя впустую страницы. Этот формат оказался полезным, если у вас гибкий график работы или вы не планируете слишком много на выходные.

В этих недатированных шаблонах планировщика вы можете найти планировщиков с почасовым графиком, поля, где вы можете записать строки, которые вас мотивируют, поля для задач и приоритетов и даже простую систему, которая позволит вам проверять ежедневное потребление воды. .

Вот несколько шаблонов с различным дизайном: симпатичный шаблон ежедневника для мам и минималистичный дизайн для студентов и профессионалов. Выбирайте понравившийся и с удовольствием начинайте планировать свой день!

Загрузите индивидуальный шаблон ежедневного расписания, чтобы достичь своих целей в 2020 году!

Откройте для себя лучшие шаблоны ежедневных списков дел для повседневного управления временем и задачами. Выбирайте между простым макетом, который предлагает всего 4 столбца для списков задач, и более продвинутой структурой, которая предлагает полный набор инструментов для повышения производительности, включая места для первоочередных задач, заметок, набросков и ежедневного расписания.

Все шаблоны доступны в 4 размерах и представлены в формате PDF, который можно распечатать в офисе или дома. Нажмите «Загрузить и распечатать», чтобы выбрать размер и получить шаблоны для печати со списками дел.

Если вы когда-нибудь думали: «Пора начинать планировать свое время!», То сейчас самое время!

Сегодня из-за высокого темпа нашей жизни нам часто не хватает времени, чтобы расслабиться, встретиться с близкими друзьями или посвятить пару минут медитации.

Хорошая новость заключается в том, что существуют отличные инструменты для организации ежедневного расписания и выделения нескольких часов на то, что вы любите и о чем заботитесь.Обычно ежедневники имеют несколько основных разделов: поле для вашего рабочего графика, поле для записи срочных задач на день и организации ваших списков дел, поле для личных заметок и многие другие дополнительные блоки, такие как меню сегодня, блок проверки расхода воды, главных приоритетов дня и т. д.

В приведенных выше печатных формах есть все. Какой бы подход вы ни использовали для планирования своего дня, эти шаблоны помогут вам.

Что такое шаблон ежедневника для печати? Это простой готовый к печати PDF-файл, содержащий макет, который поможет вам планировать встречи, расставлять приоритеты и управлять списком задач, которые вам нужно выполнить в течение дня.Вы можете распечатать понравившиеся шаблоны и использовать их для создания собственного ежедневника. Вы можете использовать отдельные страницы планировщика для печати, чтобы создать свой собственный планировщик.

Планирование эффективно, если вы все делаете правильно. Более того, это просто, если у вас есть для этого подходящие инструменты. Просто выполните пару шагов, чтобы загрузить и распечатать шаблоны планировщика. С их помощью вы можете создавать свой личный планировщик, редактировать страницы, создавать свой дизайн и наслаждаться ежедневным планированием.

В целом, неудивительно, почему миллионы людей стремятся использовать шаблоны планировщика для печати вместо устаревших планировщиков и блокнотов.В отличие от классической записной книжки, шаблон более гибкий, упрощенный и легко настраиваемый — все, что вам нужно для выполнения работы.

Обратите внимание, что вы можете бесплатно скачать распечатанный шаблон ежедневника с повесткой дня ежедневника. Скачать образец шаблона бесплатно. Но если вы хотите получить доступный для редактирования PDF-файл с высоким разрешением, без водяных знаков, вам необходимо приобрести премиум-версию.

Если вам нужен ежедневный, еженедельный, ежемесячный календарь, планировщик меню или любые другие шаблоны планировщика на 2020 год и далее, воспользуйтесь строкой поиска вверху, чтобы найти нужный шаблон.У нас есть лучшие планировщики для любых нужд.

10 советов по использованию пустого журнала в качестве планировщика | Кэти Хатчисон

Это почти начало нового года. И В ЭТОМ году вы станете организованным!

Но с чего начать?

На рынке тонны планировщиков. (С довольно высокими ценами.)

Но у кого есть время изучить новую систему? Или заполнить все эти страницы? Фу. У вас достаточно всего происходит. Планировщики должны облегчить вам жизнь, а не загружать вас формами для заполнения.

Что, если бы вы могли пойти проще с системой, которая подходит вам на все 100%? Что, если бы вам не пришлось платить ни цента за вещи, созданные для чужой жизни?

Это можно сделать с пустым журналом.

Если у вас его еще нет, вы можете получить его менее чем за 20 долларов в интернет-магазине, таком как Leuchtturm или Moleskine.

Вот 10 советов по использованию пустого дневника в качестве ежедневника в этом году:

На самой первой странице начните с предложения об этом времени в следующем году: 30 декабря 2019 года и я ____ (введите все, что вы хочу иметь возможность сказать в конце следующего года) ___.

Например, вы можете написать: «Сегодня 30 декабря 2019 года, я работаю на своей новой творческой работе». Или: «Это 30 декабря 2019 года, я закончил черновик своего романа и нашел агента».

Будьте конкретны в своих желаниях, чтобы определить траекторию на год. Вы будете использовать это предложение, чтобы исправить курс всякий раз, когда чувствуете себя неуверенно или подавленно. Это повлияет на ваши решения о том, как вы проводите свое время. Если начать пустой дневник с этого утверждения, это вдохновит на все последующее.

Метод Bullet Journal предложил идею нумерации страниц и добавления индекса к пустым журналам, чтобы упростить поиск в дальнейшем. Некоторые пустые журналы, такие как Leuchtturm, имеют заранее напечатанные номера страниц и индекс.

Хотя индекс полезен для навигации по пустому журналу, вы можете пойти дальше и добавить систему цветового кодирования для выделения различных страниц, чтобы их было легко найти.

Если вам нравятся наклейки или лента для васи, они также могут создать различие между страницами, которые могут быстро указать вашему мозгу на то, что вы отслеживаете на любой данной странице.

Некоторые люди предпочитают планировать задачи ежемесячно, другие — еженедельно, а третьи — ежедневно. Масштаб вашей работы будет зависеть от типа работы, которую вы выполняете. Работа на основе проектов может иметь больше смысла ежемесячно, в то время как кто-то, занимающийся несколькими разрозненными задачами, которые быстро меняются, может предпочесть планирование за несколько дней.

Лучшая часть использования пустого журнала в качестве планировщика — это то, что вы можете попробовать недельную шкалу, а затем переключиться на ежедневную, если она вам не подходит. Кроме того, у вас никогда не закончится место, независимо от вашего масштаба.

Трудно превзойти онлайн-календари для совместной работы с другими. Кроме того, когда ваш ежедневник в последний раз спасал ваш бекон, отправляя вам столь необходимое напоминание на ваш телефон?

Возможность быстрого обмена и обновления в цифровом мире — это мощная сила. И хотя раньше письменные планировщики были посвящены календарям, многие из нас используют планировщики для оперативного планирования, а не в качестве картотеки для встреч.

Тем не менее, календарное планирование — важная часть планирования.

У вас есть возможность записывать встречи в свою цифровую систему: Outlook, Google или другую систему для совместного использования с коллегами и семьей, а затем копировать только то, что нужно сделать за один день (или неделю или месяц, если Это масштаб, в котором вы работаете.)

Есть старая история о филантропе и банкире Дж. П. Моргане, которому вручили конверт с «гарантированной формулой успеха». Он согласился, что если ему понравится совет, написанный внутри, он заплатит 25000 долларов за его содержание.История гласит, что Морган открыл конверт, кивнул и заплатил.

Совет? 1) Каждое утро составляйте список того, что нужно сделать в этот день. 2) Сделайте их.

Я слышал вариации этой истории, в том числе написать только три самых важных дела, которые нужно сделать в этот день, и сделать это перед сном или перед тем, как выйти из офиса. Причина, по которой эта история так популярна, заключается в том, что совет действительно работает.

Пустой дневник — прекрасное место для хранения вашего списка.Независимо от того, организуете ли вы работу по дням или по проектам, понимание того, что нужно сделать в одном месте, поможет вам это сделать.

Петли для ручек — это простой клейкий квадрат с эластичной петлей, предназначенный для приклеивания к задней обложке журнала, чтобы вы могли закрепить ручку через петлю.

Стандартные планировщики обычно идут с ними, но если вы используете пустой журнал, вам придется добавить свой собственный. Прикрепив ручку к журналу, вы избавитесь от стресса, который придется искать, когда вам нужно что-то сразу же запечатлеть.

Вы можете купить один в своем любимом журнальном магазине или на Amazon.

Одна из лучших особенностей планировщиков заключается в том, что они обеспечивают структуру вашего мозга для организации информации. Когда вы создаете это для себя, структура думает так же, как и вы. Просто спросите себя: когда мой журнал открыт передо мной, как я хочу видеть информацию?

Журналы постоянно выкладывают информацию разворотами. Визуальный приоритет создается с помощью шрифтов заголовков, окон выноски и подзаголовков, чтобы упростить переваривание и навигацию по большим блокам информации.

Ваши макеты могут быть настолько сложными или простыми, насколько вы хотите. Просто спросите, как я хочу это увидеть?

Зачем перерисовывать каждый макет, если вы можете использовать заметки Post-It для информации, которая быстро меняется? Разные размеры стикеров позволяют создавать самые разные макеты.

Возьмем, к примеру, планирование питания. Если вы хотите составлять список приемов пищи в течение дней недели и вести список покупок, вы можете рисовать эту структуру каждую неделю или рисовать ее один раз, размещая заметки в полях, куда вы хотите записать информацию.В конце каждой недели взбивайте и начинайте снова. (Или сохраните блюда на стикерах, чтобы использовать их в будущем.)

Самым большим преимуществом использования пустого дневника в качестве планировщика является способность задействовать свои эмоции. Поместите мотивирующую цитату на пустую страницу. Добавьте цвет в свой список задач. Нарисуйте фигурки из палочек, чтобы запомнить вещи. Sketchnote. Нарисуйте страницу акварелью и используйте маркер, чтобы добавить несколько слов.

Художественный элемент визуального ведения дневника имеет огромное значение для того, каково это работать в вашем планировщике.Хотя списки задач порадуют ваше левое полушарие, добавление художественных элементов, таких как цвет и рисунки, задействует правое полушарие. Все это задействование мозга чрезвычайно эффективно.

Когда вы используете пустой журнал в качестве планировщика, вы можете выбрать размер. В конце концов, неуклюжий планировщик, который стоит на вашем столе, бесполезен.

Журналы бывают размером с паспорт, чтобы поместиться в кармане, тонкими, как чековая книжка, или размером с роман в мягкой обложке. После того, как вы наполнили одну, вы просто начинаете новую и маркируете внешнюю часть, чтобы было легко запомнить порядок, в котором они располагаются.Например: 2019.1, 2019.2 и т. Д.

Хороший совет — начинать каждый год с чистого листа, потому что начинать с чистого листа — действенный метод.

Вступая в следующий год, вы не будете тратить время на то, чтобы найти специалистов по планированию тест-драйвов или тратить свою ценную мозговую энергию на то, чтобы выяснить, стоят ли эти большие вложения того.

Вы будете просто планировать. В настоящее время.

С твоей реальной жизнью.

Пока ваши друзья заполняют формы и таскают их с собой, у вас будет аккуратный аккуратный блокнот прямо рядом с вами, где вы сможете фиксировать только то, что важно, так, как вы.

Самое главное, что в марте, когда все ваши друзья отказались от своих систем, потому что ими было слишком сложно пользоваться, у вас будет под рукой полезная и ценная информация, которую очень легко поддерживать.

Панель ежедневного плана — Bullet Journal

В прошлом году я начал использовать модифицированную форму подхода Bullet Journal, используя записную книжку с точечной сеткой, благодаря подарку официальной записной книжки Bullet Journal от создателя, Райдера Кэрролла.

Как и многие другие, я внес несколько изменений в стандартный подход — в одном были переключены на квадратные флажки, а в другом — на панель ежедневного плана.После использования и настройки идеи панели ежедневного плана в течение почти года, пришло время задокументировать ее и поделиться идеей более подробно.

Что такое панель ежедневного плана?

Идея проста — и следует отдать должное — она ​​была вдохновлена ​​моим другом Биллом Вестерманом еще в 2006 году.

Построение панели ежедневного плана

Во-первых, я люблю простые вещи.

Я предпочитаю записные книжки с точечной сеткой, такие как Leuchtturm1917 A5 или Baron Fig Confidant, потому что более светлая сетка предлагает структуру, но не перекрывает страницу, как квадратная страница.Тем не менее, страницы в квадрате тоже работают.

В последнее время я предпочитаю старые добрые ручки Papermate Flair с фломастером черного и цветного цветов, хотя я использую и другие гелевые ручки.

Шаг 1: Начните с написания дня и даты вверху страницы.

Шаг 2: Оставьте одну вертикальную сетку на расстоянии от края страницы, затем нарисуйте две вертикальные параллельные линии, начиная с верха сетки, справа до низа сетки по вертикали.Для этого пригодятся прямые края.
Левая страница: полоса слева (я использую ярко-оранжевый или другой яркий цветной маркер, чтобы контрастировать с черным, используемым для деталей.):

Правая страница: полоса справа:

Создайте полосу в правой части страницы для правых страниц.

Шаг 3: Создайте часовые блоки с вертикальной полосой, закрыв верхнюю часть двух вертикальных линий горизонтальной меткой, добавляя горизонтальные метки вниз по вертикальной полосе через каждые 4 такта сетки, например:

Отсчитайте 4 сетки, затем нарисуйте горизонтальную линию, чтобы обозначить час времени.

Шаг 4: Добавьте часы на левом краю вертикальных полос. Помимо определения приращения в один час, ряды точечной сетки позволяют разбить каждый час на приращения по 15 минут. Поле слева (или справа) от панели плана предоставляет место для индикаторов часов.

Шаг 5: Составьте карту своего дня, используя различные образцы штриховки и / или цвета для определения временных интервалов. Вот отрезок времени, отмеченный наклонной штриховкой и меткой.

Выделение времени для дизайна или другой творческой работы вместо того, чтобы оставлять их в качестве открытого пространства, побуждает меня защищать мое целенаправленное рабочее время и бороться за него.

Вы можете просто использовать квадраты, необходимые для представления времени. Электронная почта — это 30-минутный временной блок.
Для встреч я буду указывать имена людей, их местонахождение, номера комнат, номера телефонов — все, что помогает мне определить временной блок.

По мере того, как день разворачивается, я не боюсь перетасовать — и если это невозможно сделать в панели, я добавляю новый раздел справа или слева от панели с обновленными изменениями.Это помогает мне более четко видеть изменения.

Добавляю к моему плану 30-минутную импровизированную встречу по проектированию со-пилотом.
Если собрание отменяется, я просто удаляю его и оставляю заметку. Таким образом я отменяю и аннотирую отмененное собрание.

Шаг 6: Под датой в верхнем левом или правом углу я использую традиционный список задач, помещая самые важные задачи вверху со звездочками рядом с ними.
Если позже в тот же день будет добавлена ​​более важная задача, я буду использовать звездочку слева от этой задачи для выделения.Звезды помогают мне видеть самые важные задачи на день.

Шаг 7: Оставшаяся часть страницы свободна для заметок, рисунков, зарисовок или всего, что мне может понадобиться обдумать в течение дня. Часто я записываю решения, которые принимаю, по мере их появления, чтобы потом можно было просмотреть их в своей книге. Заполненная страница с панелью ежедневного плана, задачами, заметками и пояснительным эскизом мока-горшка.
Прелесть этой системы в том, что она проста, и мне нравится утренний ритуал планирования дня.Я ценю то, как этот аналоговый подход освобождает меня от постоянного просмотра календаря на Mac или телефоне.
Я кладу блокнот на стол, чтобы его было легко сканировать. Использование аналогового инструмента, такого как панель ежедневного плана и простой список задач, помогает мне сосредоточиться на моих запланированных действиях и задачах, в то время как мои приложения электронной почты и календаря остаются выключенными.

Кроме того, у меня есть ежедневная запись, которую я могу просмотреть, чтобы увидеть, где задачи были начаты и завершены, где были внесены изменения, или чтобы найти идеи или мысли о проекте.
Я использую эту систему с марта 2016 года и считаю ее стоящей практикой. Надеюсь, это тоже вдохновляет и помогает вам.

Тактический список того, как планировать свои дни, недели и проекты в Bullet Journal

2017 год был для меня удачным годом в работе. Самый важный способ, которым я смог повысить свой уровень, заключался в процессе планирования, выполнения и проверки. После многих лет работы с бесчисленным множеством различных методов повышения продуктивности я нашел систему пулевого журнала, которая позволяет мне сосредоточиться на правильных задачах в течение нужного количества времени.

Я хочу показать вам, как я все планирую в начале дня, недели и как я структурирую свои циклы проекта. Вы заметите, что это отчетливо минималистский стиль, отличный от множества разворотов из пулевого журнала, которые вы видите на Facebook и Instagram. Это сделано намеренно, потому что я знаю, что если я потрачу много времени на то, чтобы он выглядел красиво, я трачу меньше времени на саму работу, которую записываю.

Большая картина

Каждый месяц начинается с одной страницы, на которой перечислены все важные даты, события, проекты и сроки.Я хочу, чтобы все было просто, чтобы все было видно быстро и четко.

У меня есть разделы для мероприятий и дней рождения, рабочих проектов, подработок и развития. Рядом с каждой задачей или вехой есть флажок, который коррелирует с количеством раз, которое необходимо выполнить, например, два поля для двух новых видеороликов YouTube.

Вы заметите, что рядом с какой-либо целью нет какой-либо связанной задачи или планирования, и это сделано намеренно. Это потому, что планирование всего этого происходит в еженедельном и ежедневном процессе или в пакете проекта, которому он был назначен.Эта страница предназначена только для общей картины.

Планирование недели

Я планирую неделю с другим листом, в котором перечисляются ежедневные встречи, сроки и мероприятия. Опять же, это очень просто, поэтому я могу сосредоточиться на работе. На одной странице мои 10 блоков (подробнее об этом дальше), а на следующей — ежедневная повестка дня с главными задачами.

Планирование дня

Раньше я планировал свой день с помощью гистограммы, и хотя мне очень нравилась эта система с точки зрения визуального стиля, я обнаружил, что она в основном просто заполняет место в моем блокноте.Одна из моих любимых неприятностей на ноутбуках — это трата места, поэтому я постепенно отказался от этой системы в пользу простой повестки дня. Таким образом, я вижу встречи, дедлайны и командные задания, которые у меня есть в данный момент, без больших кусков потраченного впустую места.

Следующая и самая важная часть дня — мои главные задачи. Они находятся в правой части страницы, и мне разрешено ставить только 3–5 задач в день. Это гарантирует, что я смогу уделить определенное время и сосредоточиться на этих задачах. Каждый день нужно начинать с просмотра моих главных задач, а затем приступать к их выполнению.

Поскольку многие из моих товарищей по команде находятся позади меня в часовых поясах, и я, как правило, рано приступаю к работе, я могу рассчитывать на 1-2 часа непрерывного сосредоточения на моих главных задачах. На все, что не было завершено в этом блоке, дается еще час или два целенаправленного времени во второй половине дня, в зависимости от того, что еще произошло в течение дня.

Если задача является частью более крупного проекта, над которым я работаю, обычно это подзадача, относящаяся к общей вехе. На изображении выше новых этапов выставления счетов задача является хорошим примером.Это меньшая часть общего проекта по адаптации. Написание новых шагов и параметров биллинга займет пару часов, и на этой неделе я сделал большую часть этого в понедельник, а затем перенес задачу во вторник для завершения.

Для символов задач я использую оригинальный метод Bullet Journal, созданный Райдером Кэрроллом, а именно:

● Новая задача
✱ Важная задача
✖︎ Завершенная задача
▶ ︎ Задача перенесена на следующий день

Причина, по которой мне нравится держать все мои главные задачи в одном столбце на неделю, заключается в том, что это помогает мне отслеживать, какие задачи выполняются, а какие откладываются.Это может показаться очевидным, но когда задача находится в том же столбце и на той же странице, и вам приходится постоянно ее записывать, это заставляет меня задавать сложные вопросы о том, почему я все время откладываю ее. Написание этого на новой странице для меня достаточно свежо, чтобы его можно было оформить как новое для дня, но сохранение его на той же странице устраняет этот кусок умственного трюка.

10 блоков в неделю

Это моя любимая часть еженедельного плана как по исполнению, так и по дисциплине. Однажды я был в душе и подумал: «Я слишком много потратил на встречи на этой неделе» .Я понял, что каждую неделю я в основном распределяю время и задачи, которые у меня есть, по разным сегментам, и незнание того, когда что-то становится полным, приводило к проблемам с границами и сверхурочной работой.

Поскольку ведра сложно нарисовать и отнимают много времени, я начал использовать идею временных блоков. Это действительно следующая итерация метода гистограммы, который я использовал раньше. Если я работаю 40 часов в неделю, у меня есть четыре 10-часовых блока времени, которые я могу посвятить различным проектам и обязанностям.

Загрузите 10 блоков в формате PDF

Теперь я могу диктовать, в какие периоды времени я могу посвятить себя различным задачам и обязанностям, и могу буквально определять, когда что-то выходит из равновесия или приближается к максимальному заблокированному времени. Если я нахожусь на собраниях в понедельник и вторник, на которых уже израсходовано 75% этого блока, то я должен сказать «нет» 1: 1 с товарищем по команде и запланировать это на следующую неделю. Для некоторых задач, таких как поддержка клиентов и адаптивный проект, требуется несколько блоков, и это хорошо! Это мои самые важные задачи, и они требуют не менее 50% моего сосредоточенного времени.

Циклы проекта

Вдохновением для этого послужил замечательный пост Basecamp о том, как они структурируют работу и команды. Этой практике мы придерживаемся и в ConvertKit, и я как раз участвую в одной из них.

Предпосылка цикла — потратить шесть недель на проект и научиться понимать, что можно выполнить за это время. Мой друг Шон Блан протестировал это в 2017 году после посещения семинара Basecamp (Натан Барри тоже посетил его), и это полностью изменило его бизнес.Вот что говорит в своем посте Джейсон Фрид:

Перед тем, как включить какой-либо проект в цикл, мы уже выяснили, какой, по нашему мнению, является шестинедельная версия. Мы не включаем планирование во время цикла — все планирование и рассмотрение происходит на поле. Это должно произойти до того, как работа будет выполнена командой. Таким образом, шесть недель — это реализация и исполнение.

Я обнаружил, что достижение действительно большой единственной цели в течение года — это слишком много для меня, чтобы над этим работать.Я видел все это одним словом, одной целью, разговорами и исследованиями, и это имеет смысл. Я просто не мог взять на себя такое обязательство.

6–8-недельные проектные циклы — отличный способ добиться прогресса и выпустить что-то в сроки, которые всегда ощутимы и реальны. Я могу запланировать шесть недель, и каждая неделя кажется важной, а это значит, что каждый день имеет значение. Чем дольше это, мне легче откладывать или откладывать выполнение задач.

Итоги

Основные практики, которые я разработал за эти годы, относятся только ко мне, вы можете найти другие, которые работают для вас, я надеюсь на это! Часто мы воспринимаем работу и практику других людей как золотой билет для собственной продуктивности, но это только полдела.Цель не в том, чтобы стать другим человеком, а в том, чтобы собрать и сшить воедино накопленную мудрость вашего творческого генеалогического древа с помощью метода, который работает для вас! При этом я считаю, что в моей системе наиболее важны четыре принципа.

Простота

Мы все видели красивые развороты журнала и сложные рейтинги и приоритеты производительности. Я лично в них не верю. Лучше иметь простую систему задач, которая позволит вам вкратце взглянуть на то, что важно, чтобы вы могли начать работать над этим.Все остальное скрывается или откладывается.

Одноколоночные верхние задачи

Я упоминал об этом выше, один столбец на той же странице помогает мне отслеживать, какие задачи выполняются, а какие откладываются. Когда вам приходится все записывать, это заставляет меня задавать сложные вопросы о том, почему я все откладываю. Опять же, никакого скрытия или перехода на новую страницу.

Блокировка границ

Мне понравилось, что это показатель моей недели. Он начинается с того, что указывается, на что мне нужно потратить время в начале недели, а затем отслеживается по мере того, как меняются дни.Мне потребовалось около месяца, чтобы точно сказать, какие задачи нужно назначить каждому блоку, и, вероятно, у вас будет такой же опыт. Знание того, на что нужно потратить ваше время, невероятно ценно, и я обнаружил, что это помогает мне быть более дисциплинированным и в это время.

Обзоры в конце дня

Для этого есть две причины: во-первых, это заставляет меня оценить, где я провел свое время и был ли я достаточно дисциплинирован в своих задачах и проектах. Если нет, с чего мне нужно начать следующий день?

Вторая причина в том, что обзор дня, по сути, закрывает день.Это так важно! Раньше я этого не делал, и моему мозгу очень трудно выключить рабочий режим. Если я не выхожу из рабочего режима, то я не могу присутствовать с семьей или ложиться спать в разумное время, и это действительно важно для меня.

Спасибо, что прочитали мой рассказ о том, как я планирую и выполняю свои недели, дни и проекты! Если вы хотите узнать больше о том, как я работаю, и о проектах, которые мы реализуем в ConvertKit, вам понравится мой канал на YouTube по адресу YouTube.com/MattRagland .Увидимся там!

7 способов использовать ежедневник, чтобы стать лучшим предпринимателем (и лучшей версией себя)

Январь 4, 2018 Читать 6 мин

Мнения, высказанные предпринимателями, участник являются их собственными.

В мире, где технологии являются частью почти всего, что мы делаем, бумажный ежедневник может стать глотком свежего воздуха и передышкой для наших глаз.Как графический дизайнер и продуктовый фотограф я постоянно смотрю в экран компьютера или телефона. Мои глаза ежедневно бьются, и записывать дела в ежедневник — мое счастливое место.

Связано: Готовься: 35 привычек самых продуктивных людей (инфографика)

Сегодня я расскажу о семи способах использования бумажного ежедневника, которые помогут вам стать лучшим предпринимателем и стать лучшей версией себя.

Писательство похоже на дзен для вашего занятого ума, и исследования показывают, что вы с большей вероятностью запомните то, что пишете.Ежедневно тратить время на то, чтобы записывать все свои встречи, задачи и цели, стоит каждой потраченной минуты. Это сэкономит вам время на следующий день, когда у вас есть реальный план и вы не будете ломать голову над тем, что нужно сделать.

Ни одна задача не является слишком маленькой, чтобы ее можно было задокументировать, если вы не хотите о ней забыть. Запишите это, а затем примите меры.

Я всегда рекомендую выделять несколько минут каждый вечер перед сном, чтобы спланировать свой следующий день, и шаг вперед, чтобы каждое воскресенье вечером планировать предстоящую неделю.Вы обнаружите, что ваш разум стал яснее, и у вас появится больше свободного времени.

Связано: Как управлять временем с помощью 10 эффективных советов

Как графический дизайнер и специалист по детальному планированию, я взял свою любовь к планировщикам и создал свой собственный бренд планировщиков несколько лет назад. Одним из основных компонентов планировщика мечты, которого я хотел, было то, что каждый день было одинаковое место для моего расписания и списка дел.

Владельцам бизнеса важно иметь возможность видеть всю свою деятельность, зависящую от времени, в течение дня, а также иметь место для записи задач. У всех нас есть много дел каждый день, но при правильной настройке планировщика мы можем не отставать от задачи и добиваться поставленных целей.

Связанные: 10 простых вещей, которые успешные люди делают каждое утро (инфографика)

Если вы собираетесь планировать каждый день, вы также должны думать о каждом месяце как о обзоре.Одним из ключевых факторов для предпринимателей является постановка целей и последующие шаги по их достижению. В конце каждого месяца найдите время, чтобы решить, чего вы хотите достичь в следующем месяце, и запишите все это в свой планировщик.

Недавнее исследование, проведенное Доминиканским университетом Калифорнии, показало, что запись ваших целей повышает их вероятность. Эти цели могут быть как деловыми, так и личными. Вы не являетесь отдельным лицом от своего бизнеса. Вы являетесь его частью, поэтому важно ставить цели, которые работают для вашего бизнеса и для вас.

Связанные: 9 инструментов «Установил и забыл» для богатых предпринимателей

Планировщик — это не просто место, где можно все проверить и посмотреть, в какое время вам нужно где-то быть. Это также должно быть место, где можно найти вдохновение. Одна из вещей, которые я всегда пишу в своем собственном ежедневнике, — это слово, на котором нужно сосредоточиться каждый месяц. Многие из нас выбирают слово года или устанавливают новогоднее решение, но мы знаем, как трудно оставаться вдохновленными весь год.

Настройка ежемесячного вдохновения гораздо практичнее, чем простое принятие ежегодных решений, и сохраняет вещи свежими. Запишите, что создает счастье в вашей жизни, вещи, от которых вы хотите отказаться, распорядок дня и привычки, которые помогают вам оставаться здоровыми, особые даты и ежемесячный список дел. Обязательно возвращайтесь к своим заметкам каждую неделю, чтобы не терять вдохновение.

По теме: Еще кофе? Работа 52 минуты? Почему вы должны игнорировать большинство этих исследований производительности.

Максимально используйте свой ежедневник. Ваши финансы — огромная часть вашей жизни и бизнеса, так почему бы не записывать все, чтобы отслеживать свои деньги?

Отметьте, когда ваши счета должны быть оплачены на дату, когда они должны быть оплачены, установите финансовые цели и отметьте их, когда вы их достигнете! Скорее всего, у вас есть программное обеспечение для составления бюджета, настроенное для вашего бизнеса, но сколько раз вы торопились в течение недели и понимали, что ваш счет за электричество должен быть оплачен сегодня или, что еще более, к сожалению, вчера? Запишите это и полностью удалите этот стресс из своей жизни.

По теме: Хотите сэкономить свой бизнес час в день? Автоматизируйте эти 11 задач.

Помимо составления расписания и списков дел, важная часть вашей жизни как предпринимателя — это расставление приоритетов по временным интервалам, чтобы полностью сосредоточиться на своем бизнесе. Это означает, что вам нужно сесть, не отвлекаясь, посмотреть на текущее состояние вашего бизнеса и решить все, что может не работать должным образом, спланировать новые задачи и делегировать полномочия.

Так легко увязнуть в повседневных процессах и не разработать твердый план роста. Это не обязательно должны быть вы.

Связано: Как разумно использовать свое время, расставляя приоритеты для целей

Уход за собой должен быть приоритетом для вас как владельца бизнеса. Вы являетесь движущей силой своего успеха, и для его поддержания вам необходимо здоровье. Исследования показали, что значительный процент предпринимателей может страдать от депрессии.Чтобы с этим справиться, выделите в своем ежедневнике время для отдыха, хобби и физических упражнений.

Вы предприниматель, но вы также являетесь человеком, у которого есть близкие и друзья, которым будет приятно вас видеть. Не забудьте выделить время, чтобы встретиться с друзьями за ужином, или выложиться изо всех сил и спланировать встречу с семьей вокруг особого ужина.

Не сдерживайся. Напишите все и создайте свои лучшие дни!

Видео по теме: 7 маленьких привычек, которые убивают вашу производительность

Как максимально использовать свой дневник

Lyreco очень любит дневники, мы считаем, что бумажные дневники могут быть действительно важным инструментом для максимальной организации и управления временем.К счастью, у нас есть широкий выбор дневников и планировщиков на каждый год. Есть модные дневники, академические дневники, ежедневники, настольные планировщики и компактные годовые планировщики — это лишь некоторые из них! При таком выборе и разнообразных способах использования дневника, как вы можете быть уверены, что извлекаете максимальную пользу из дневника и планировщика?

Мы собрали несколько наших любимых советов, которые помогут вам максимально эффективно использовать дневник и планировщик:

Fresh Paper

Новый год заслуживает свежей бумаги, и нет ничего лучше, чем пустой дневник предлагая безграничные возможности … Найти подходящий дневник для you может быть сложно, убедитесь, что вы найдете тот, который вам нравится! Найдите подходящий формат, бумагу, стиль и цвет.Убедитесь, что он вам подходит, чтобы он вам обязательно понравился и продолжал использовать его в течение всего года. Нам нравится The Collins Legacy Diary — A5 Day to a Page или Collins Desk Mat Calendar отлично подходит для организации работы за столом.

Медленнее, чтобы ускориться

Уделяйте немного времени каждую неделю или даже каждый день, чтобы организовать и заранее составить свой дневник. Сесть и спланировать свои дела и предстоящие проекты даст вам время и место для выясни, как ты собираешься уместить все, что тебе нужно! Планирование также поможет вам разделить свое время и использовать его наиболее эффективным образом, получив чувство достижения и выполненного долга, зная, что вы выполнили то, что намеревались сделать.Запасная часть персонального органайзера Filofax — Page A Day отлично подходит для отслеживания ваших задач. Вот несколько советов о том, как лучше всего использовать дневник для планирования наперед:

• У большинства дневников есть месяц для просмотра страницы, пользуйтесь этим с умом! Обозначьте все ваши крайние сроки и важные даты на этой странице. Это будет эффективный способ оглянуться назад и узнать любые предстоящие даты, о которых вам нужно знать.
• 3 — это магическое число… Вверху каждого дня перечислите «3 главных» цели или задачи, которые вы хотели бы выполнить на день вперед.
• Будущее ведение журнала может быть отличным способом спланировать будущие цели и задачи, которые, как вы знаете, должны быть выполнены, но могут не иметь точных сроков. Больше того, что вам нужно сделать в следующем месяце, а не то, что вам нужно сделать прямо сейчас.

Сохраняйте интерес

Цветовое кодирование не только делает ваш дневник интересным, но и является отличным инструментом для управления временем. Убедитесь, что вы распределили разные задачи разными цветами. Это поможет вам определить, что нужно делать, с первого взгляда в своем дневнике! Техника светофора всегда была удобна, просто помечайте задачи красным, желтым или зеленым цветом.Красный цвет означает срочные задачи, желтый — важные, но не необходимые, а зеленый — значит, что у вас еще достаточно времени для выполнения задачи. Вот еще несколько приемов, которые помогут сделать дневник интересным:

1. Используйте наклейки не только для яркости дня, но и для выделения сроков и напоминаний.
2. Используйте как можно больше интеллект-карт и эскизов, коллажей и изображений! Сделать свой дневник более наглядным может быть не только очень медитативным процессом, повышающим внимательность, это может помочь очистить ваш ум и повысить творческие способности.

Сделайте свой дневник и планировщик ВАШИМ

Кто сказал, что вы должны придерживаться правил? Используйте стикеры, вкладки, делите страницу на разные части или даже складывайте страницы пополам, чтобы сформировать разделители страниц, делайте то, что хотите! Сделайте свой дневник полностью вашим, так вы точно получите от него максимум пользы.