Техника ведения ежедневника: Система ведения ежедневника Bullet Journal: мой опыт использования

Несколько месяцев назад я открыла для себя Bullet journal — это система ведения ежедневника, придуманная веб-дизайнером Райдером Кэрроллом. Самое большое преимущество этого способа в том, что можно в своем блокноте реализовать любые идеи, ведь вы сами будете его разлиновывать. Для этого вам понадобится пустая тетрадь в клетку (либо специальный блокнот в точку), линейка и несколько ручек!

Автор системы предлагает вести быстрые линейные записи, без рубрикации, но с оглавлением, которое помогает потом искать нужную информацию. То есть, вы делаете разворот на месяц, потом вам понадобилось расписать свой день — это вы делаете на следующей странице, потом вам пришла в голову идея трекера привычек — он появляется на соседней странице, потом у вас была лекция и вы выписывали полезную информацию, и все вот так? друг за другом. Страницы пронумерованы, поэтому вы просто в оглавление вносите темы каждой страницы.

Для дел, мероприятий, задач и прочего используются специальные обозначения, которые позволяют легко ориентироваться в списке дел (ведь следуя правилам системы, даже список дел не делится на события, задачи, покупки и так далее, а все пишется в один столбик).

Я адаптировала систему под себя, создав в блокноте планер целей, развороты на месяц и неделю, литературный дневник, редакционный календарь. Не линейно — потому что мне даже с оглавлением не удобно ориентироваться в хаосе).

Планер целей. Здесь календарь на год (в него я записываю крупные события, пока там только поездки начали появляться). Рядом на странице — цели на год и список «мечт». Следующие развороты посвящены конкретным целям и шагам, которые помогут их достигнуть: название, шкала выполнения, критерии завершенности, шаги и задачи, а также место для заметок. Раз в месяц я выношу отсюда пункты в общий список дел и вношу коррективы.

Разворот на месяц (он на заглавном фото). Здесь календарь, в который я вписываю все предстоящие мероприятия и задачи, привязанные к датам. Мне очень нравится наглядность, поэтому я не пошла по пути bullet journal, где календарь — это даты, написанные в столбик. Под календарем — будничные задачи, события, фильмы и книги, которые я хочу посмотреть и прочитать. На соседней странице — трекер привычек (каждый день я фиксирую свои успех — выполнила/не выполнила). Сейчас я сосредоточена на том, чтобы привыкнуть к ежедневным зарядке и растяжке, занятиям английским, прогулкам и ранним подъемам. Под трекером — стратегический блок, где у меня задачи, связанные с целями. Такое разделение нужно, чтобы видеть прогресс и не зацикливаться только на бытовых вопросах. В «подвале» страницы — блок для дел на следующий месяц.

Разворот на неделю. Сверху — задачи на неделю и область концентрации. А далее я как раз и воплощаю принцип ведения линейных записей — не разлиновываю заранее все дни, а заполняю по мере надобности. Например, видно, что неделя началась 9 января, но первый распланированный день — 11 января. Здесь столбик со временем, где я отмечаю привязанные ко времени дела, а рядом — задачи. День прошел, я подвожу черту и начинаю планировать следующий день.

Разворот «Редакционный календарь». Здесь я планирую публикации для блога. Календарь для наглядности, ниже идеи и проекты, на соседней странице — таблица публикаций, где я отслеживаю степень готовности материалов. В самом низу — график со статистикой.

«Литературный дневник». Он состоит из списка к прочтению, который разделен на категории: художественная литература, учебная и книги по саморазвитию. Рядом на странице — список прочитанного. Карандашом вписываю все то, что начала читать и нужно довести до конца. Потом, когда книга будет прочитана, рядом выставлю дату и рейтинг (насколько она мне понравилась). Эта таблица — оглавление самого дневника. На следующих страницах я веду записи о прочитанных книгах — цитаты, полезные идеи, мои мысли об этом. Очень полезная привычка: книги не пролетают мимо меня, я стараюсь анализировать их.

Периодически я собираю и публикую в блоге подборки идей для Bullet Journal. Вот здесь, например, я рассказывала о трекере сериалов и фильмов, полугодовом обзоре, графике недели и карте путешествий.

Дополнительные материалы по теме:

• Сайт автора системы и там же — видео

• У PolinaBrz есть целая серия видео о её ежедневнике. Это вдохновение и порция идей, как оформлять ежедневник красиво).

• У AnastaciaKay также есть ряд видео на эту тему и даже конкретно про Bullet Journal.

• Bulletjournaldesignandideas — группа на русском языке с идеями ведения ежедневника. Мне очень нравится, что идеи позаимствованы у зарубежных авторов, но ребята из группы переводят всю информацию!

• Ну и Pinterest, где можно набрать в поисковике «bulletjournal» и зависнуть на несколько часов) У меня есть доска, где я собираю как раз самые вдохновляющие идеи.

Другие обзоры читайте в проекте Bullet Journal: http://interesno.co/projects/2587390da620.

Саморазвитие #BulletJournal #Ежедневники #Инструменты 

Топ-6 идей для ведения Bullet Journal

Система ведения ежедневника Bullet Journal продолжает совершенствоваться и разрастаться. Поклонники этого кастомного подхода находят новые способы удобной записи дел, планов и задач и делятся ими со всем миром в своих блогах. Мы в Д.Магазине отслеживаем самое интересное. Эта статья написана по мотивам материала блогера Ким Альварез, которая делится лучшими идеями ведения ежедневника.

Отслеживание (Трекинг)

Ежемесячный и ежедневный трекер-журнал

Изобретатель системы Райдер Кэрролл предлагает отвести несколько страниц под отслеживания выполнения задач ежемесячно. На каждый месяц отводится одна или две страницы. В столбик проставляются даты, рядом пишутся важные задачи, напротив которых можно ставить галочки о их выполнении или отсрочке.

Точно так же Кэрролл ведет ежедневный учет дел и составляет списки, например, благодарностей за день и съеденной еды.

Ежемесячный трекер

Этот способ пользуется особой популярностью у людей, меняющих привычки и ставящих задачи делать что-то на регулярной основе, например, заниматься йогой, ложиться спать раньше, писать новые посты в блог и т. п. Дни, в которые действие производилось, закрашиваются разноцветными карандашами, как на фото дневника Кары Бохо и на листе с разными типами дизайна от Decade Thirty.

Подборка блокнотов для Bullet Journal

Списки

Творческий подход к созданию списка прочитанных книг

В отличие от скучного списка, их можно просто взять и нарисовать стоящими на книжной полке. Ничего сложного в этом нет, зато вести учет гораздо интереснее. Можно заранее нарисовать контуры книжных корешков и постепенно вписывать туда названия.

Список фильмов в стиле попкорн

Очаровательный способ записывать названия фильмов, обязательных к просмотру в кругляшках попкорна. Уже просмотренные выделяются цветом. Каждый цвет при этом может обозначать насколько фильм понравился.

Учет новых эпизодов сериалов

Не хотите пропустить свежую серию любимого шоу? Сделайте трекер как показано на фото.

Еженедельный журнал

Расписанные на развороте задачи на неделю очень удобны тем, что все важные дела сразу перед глазами. Фаны BJ постоянно придумывают новые способы оформления еженедельного журнала. Можно просто лаконично записывать дела в столбик, а можно на соседней странице дополнительно разделить дела по группам, чтобы было еще понятнее. Вариантов оформления множество, как видно на фото.

Благодарности

Хороший способ улучшить качество жизни и быть в хорошем настроении — ведение дневника благодарностей на ежедневной основе. Также можно сделать список главных благодарностей за каждый день месяца.

Дневник

Красота и удобство BJ в том, что вы можете менять расположение страниц, вписывать новые разделы и оформлять их как угодно. Например, запросто выделить пару страниц для дневника в ежедневнике со списками задач. Или взять и зарисовать памятные моменты прошлого месяца в простых символических картинках.

Планирование будущего

От простого разделения по дням как в обычном ежедневнике, до графиков и ссылок на определенные страницы в блокноте — в BJ возможны любые варианты.

Например: система Calendex предполагает, что планы и задачи можно записать на первой попавшейся странице в блокноте, а в самом «календексе», который можно оформить в начале или конце блокнота, просто указать номер страницы.

Также планирование удобно организовывать с помощью разнообразных графиков и иконок, конечно же, нарисованных от руки. Будут эти схемы вертикальными или горизонтальными — решать вам.

Лучшие инструменты для метода Bullet Journal

Почему ведение ежедневника может изменить вашу жизнь

09 Января, 2016, 15:00

11866

В начале года мы часто строим планы на будущее: пытаемся улучшить свою жизнь, исключая некоторые привычки и вводя новые правила. Универсального рецепта нет, но писатель Бенжамин Харди рассказал интересный вариант пути к успеху, построенный на ведении дневника. Свои впечатления писатель опубликовал в блоге на Medium.

Вы точно знаете, чего хотите добиться в своей жизни, но никак не получается реализовать такие такие свои намерения, как:

• стать здоровее;
• написать книгу;
• больше времени проводить с близкими;
• начать свой бизнес;
• выучить иностранный язык;
• стать более терпеливыми и счастливыми;
• выбраться из долгов;
• стать более организованными;
• стать лучшим другом;
• преодолеть вредные привычки.

Но проблема в том, что делать это действительно трудно и становится все труднее с каждым днем. Иногда даже кажется, что лучше сдаться. Многие из нас часто говорили себе «Сегодня тот самый день!» и через некоторое время возвращались к старым привычкам. Когда вы чувствуете разрыв между тем, кем вы являетесь и тем, кем вы хотели бы стать, то это делает несчастным. Вы психически истощены и полны сожалений, появляется ощущение, что вы обманываете себя и окружающих.

Ганди сказал: «Счастье – это когда то, что вы думаете, говорите и делаете, пребывает в гармонии».

Потребность в базовой трансформирующей привычке

Если вы попробуете искоренить все плохие привычки из своей жизни, то очень быстро «перегорите» и сдадитесь. Это много раз случалось с большинством из нас. В обыденной жизни мы обычно очень заняты и времени для ФОКУСа на всех изменениях, как правило, не хватает. Попытки помнить о каждом решении изменить привычку сильно утомляют и часто они малоэффективны. Гораздо эффективнее закрепить базовую привычку, которая заблокирует ваше нежелательное поведение. Без такого стойкого фундамента все изменения со временем разваливаются.

Чарльз Духиг в своей книге «Сила привычки» описывает базовые привычки, как «небольшие изменения, которые люди вносят в свою рутину и потом непреднамеренно переносят в другие аспекты жизни».

Человек может начать заниматься спортом один раз в неделю, и ничего не подозревая начать лучше питаться, стать продуктивнее на работе. Внезапно он также начинает курить меньше и становится более терпеливым с коллегам и близкими. Он меньше пользуется кредитной картой, чувствует меньше стресса и больше мотивации. Поведение укореняется как привычка и человек становится совсем другим. И все потому что начал раз в неделю заниматься спортом.

Если вы обзаведетесь такой привычкой, то в вашей жизни все может измениться. Базовые привычки могут вызвать цепную реакцию и потянуть за собой появление других, не менее полезных новых привычек, влияющих на каждый аспект вашей жизни.

Дневник на каждый день

Вести дневник – самая мощная базовая привычка, которой вы можете обзавестись. Если все сделать правильно, то вы покажете лучший результат в каждой области своей жизни. Без сомнения, ведение ежедневника стало первым шагом для всего хорошего, что я сделал в своей жизни.

Проблема в том, что многие уже по несколько раз безуспешно пытались вести ежедневник. Это то, что стоит делать, но никак не получается. После прочтения этого поста вы больше не усомнитесь в полезности ведения ежедневника. И вот почему:

Ведение ежедневника повысит ваш творческий потенциал

Большинство людей живут будто не своей жизнью, уделяя слишком много времени целям других людей. Например, большинство людей проснувшись смотрят на свои смартфоны или проверяют электронную почту. Несколько секунд после сна – и мы уже проверяем новостную ленту на Facebook. Мы стали зависимыми от целей других людей.

С другой стороны, Джош Вайтзкин, автор книги «Искусство обучения», сразу после сна 30 минут пишет в своем ежедневнике. Он делает это потому, что во время сна его подсознание училось и искало решение текущих проблем. Так что, когда Джош просыпается, он ищет тихое место и посвящает себя творческому потоку.

Я делал так же в последние несколько недель и это изменило мой подход к жизни. У меня никогда не было столько продуманных креативных идей. Если вы хотите больше творчества в своей жизни, то стоит прекратить постоянно проверять социальные медиа и электронную почту. Заглядывайте туда один или два раза в день. Избавьтесь от привычки уходить от реальности. Вместо этого, занимайтесь творческими проектами, которым вы всегда хотели уделить время.

Ведение ежедневника ускоряет способность выразить свои цели

В рамках утреннего творческого взрыва, используйте свой дневник, чтобы просмотреть и отточить ежедневный список дел. Просмотрите и отточите видение жизни и своих больших целей.

Если вы будете ежедневно читать и переписывать свои цели, то они останутся в вашем подсознании. В конце концов, ваши мечты и видение мира осядут в голове и станут для вас физической реальностью.

Дневник становится площадкой для отвлечения

Людям как никогда сложно оторваться от работы. Близкие получают лишь небольшой процент внимания, пока они с нами. Как раз ежедневник сможет исправить эту ошибку распределения времени. В конце рабочего дня, повторно откройте свой журнал и просмотрите список дел на тот день. Если утром вы хорошо все расписали, то вероятно, уже сделали все запланированное. Личные победы всегда приятнее побед групповых.

Запишите, что вам удалось сделать за этот день и что надо перенести на завтра. Также стоит упомянуть в заметках что вы пережили за этот день и чему новому научились.

Наконец, направьте свое подсознание, написав о том, на чем хотите сосредоточится завтра. Если вы распишете необходимое с вечера, то у подсознания будет, о чем подумать ночью, и утром вы сгенерируете много идей. Чтобы избежать перегорания, вечерним заметкам не надо посвящать столько же времени, сколько утренним.

Основная цель вечером – мысленно выключить режим работы. Так же, как в случае с физической подготовкой, вы должны отдохнуть и восстановиться между рабочими днями для того, чтобы стать сильнее.

Используйте вечернее время, чтобы полностью отключиться и отсоединиться от работы. Это ваше время и время ваших близких.

Ведение ежедневника вносит четкость и согласованность в ваши задачи

У этой базовой привычки большая власть над слаженностью ваших действий. Так можно кристально ясно увидеть, что стоит добавить в вашу жизнь, а от чего следует избавиться. К тому же, ведение ежедневника – это мощный инструмент самопознания. Он поможет принимать правильные решения. Страницы дневника станут миром из будущего, который вы сами для себя создаете. Вы заслуживаете быть счастливыми.

Дневник очищает эмоции

Несколько научных исследований показали, что ведение ежедневника уменьшает стресс. Эти преимущества включают в себя:

• снижение рассеянности;
• повышение внимания;
• стабильность;
• более глубокий уровень обучения;
• сохранение мыслей, пока они не будут изменены и интегрированы;
• освобождение сдерживаемых эмоций и мыслей;
• примирение с прошлым;
• возможность вновь пережить прошлое;

Когда вы сильно эмоциональны, запись в дневнике поможет вам более полно ощутить и понять эти эмоции. Выписавшись, вы вернете себе объективность и сможете двигаться вперед.

Без дневника, интенсивные эмоциональные переживания могут наносить вам вред несколько часов, дней и даже лет. Тем не менее, честная и вдохновенная запись в дневнике может стать лучшей формой терапии, делая вас лучше и умнее, чем раньше.

Ведение ежедневника упростит процесс обучения

Люди склонны со временем забывать информацию. Мы забываем большинство того, что читаем или слышим. Тем не менее, записав изученное, можно задержать информацию в памяти на дольше. Даже если вы никогда не перечитываете то, что написали, то сам факт записывания все равно усиливает развитие памяти.

Неврологически, слухом занимается другая часть мозга, чем та, которая активизируется при записывании. В то время, как слуховая память не отличает важную информацию, записывая мы можем выделить и запомнить главное.

Дневник сделает вас более благодарным

Даже если вы откроете дневник в плохом настроении, сам процесс написания переведет ваш ум на мысли о благодарности. Когда вы начинаете описывать свою благодарность, то в вашем уме открывается новое пространство. Обязательно включайте вещи, за которые вы благодарны, в ваши утренние и вечерние записи. Это изменит направление всей вашей жизни от дефицита к изобилию. Целый мир станет, по выражению, Шекспира, вашей устрицей.

К тому же, записки благодарности являются научно доказанным способом преодолеть психологические проблемы. Вот некоторые из преимуществ чувства благодарности:

• укрепляет эмоции;
• делает счастливее;
• делает здоровее;
• уменьшает материализм;
• делает людей менее эгоцентричными;
• увеличивает самооценку;
• улучшает сон;
• позволяет жить дольше;
• помогает оправиться от проблем;
• делает воспоминания счастливее;
• уменьшает чувство зависти;
• делает людей более дружелюбными;
• увеличивает достижение цели;
• улучшает процесс принятия решений;
• повышает производительность.

Ведение дневника раскрывает писателя в вас

Я стал писателем как раз благодаря ведению дневника. Я писал в дневнике ежедневно в течение одного-двух часов. Я заблудился в потоке мыслей и влюбился в процесс написания.

Если вы хотите в один прекрасный день стать писателем – заведите ежедневник. Это поможет вам выработать стойкую привычку писать, очистить свой разум и создавать более конкретные идеи.

Ведя дневник, вы храните историю своей жизни

Я начал вести ежедневник в 2008 году, после прочтения статьи о его важности. В статье автор описал, как много изменилось после того, как он начал вести дневник. После всех этих лет, у нее есть 38 томов личной и семейной истории. Прочитав эту статью, я никогда не переставал писать в своем дневнике. Дома у меня есть книжная полка с более чем двадцати дневниками, которые я заполнил своими мыслями и опытом.

Другие преимуществ ведения дневника:

• лечит отношения;
• лечит прошлое;
• облагораживает все события;
• честный и непредвзятый;
• укрепляет самопонимание;
• балансирует и гармонизирует;
• напоминает и реконструирует события прошлого;
• действует как личный советник;
• сопровождает пики и спады в жизни;
• успокаивает проблемные воспоминания;
• показывает и отслеживает циклы;
• повышает уверенность в себе;
• направляет намерение и проницательность;
• повышает чувствительность;
• интерпретирует символы и мечты;
• открывает новые перспективы;
• показывает отношения и целостность вместо разделения.

Стратегии для повышения эффективности ежедневника

Молитесь о вдохновении, прежде чем начать.

Если молитва не для вас, медитируйте в течение 5-10 минут, чтобы улучшить свое ментальное состояние.

Слушайте музыку.

Пишите о людях в вашей жизни – у вас появятся идеи, как улучшить эти отношения.

Пишите с уверенностью и силой – используйте это, чтобы укрепить свою решимость.

Напишите: «Сегодня будет лучший день в моей жизни» и читайте это снова и снова, пока не начнете в это верить.

Если вы не можете придумать, что написать, попробуйте писать о мельчайших деталях вашего дня или недавней истории.

Или начните с благодарности.

Там нет никаких правил.

Выясните, какая система более подходящая именно для вас – это занимает время.

Вывод

Я осмелюсь сказать, что ведение дневника является одной из самых важных привычек в жизни. Если все сделать эффективно, то ваша жизнь станет лучше.

Вы станете человеком, которым хотите быть.

Вы спроектируете жизнь, которой хотите жить.

Ваши отношения будут здоровыми и счастливыми.

Вы будете более продуктивным и сильным.

Наслаждайтесь.

Bullet journal, или Как вести ежедневник эффективно | Записки хорошего секретаря

У каждого из нас время от времени наступает такой период, когда мы полностью завалены работой, домашними заботами и времени на личные дела совершенно не остается. Тогда мы задумываемся о планировании и организации своей жизни.

Сейчас существует множество различных техник по управлению временем и делами. Одна из последних появившихся — система ведения ежедневника bullet journal. Планировщик, список дел, журнал для идей и желаний — это все Bullet journal. Давайте посмотрим, что представляет собой эта система и как начать вести ежедневник по Bullet journal.

Что такое Bullet journal

Система ведения ежедневника Bullet journal пришла из Америки. Нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл придумал Bullet journal вначале для себя, как личный метод ведения записей в ежедневнике. Он хотел получить способ быстро записывать идеи, мысли и не тратить много времени на поиск места, где они записаны. Так родился метод Bullet journal. В 2015 году Райдер выпустил видеоролик, в котором подробно раскрывается принцип Bullet journal.

Bullet journal — гибкая и довольно эффективная система заполнения ежедневника. Суть заключается в том, что вы можете приспособить такой ежедневник под любые свои потребности и цели. Это может быть одновременно планировщик деловых встреч, рабочих задач, журнал с идеями или зарисовками, или список ваших желаний.

Прелесть техники ведения ежедневника по Bullet journal — в возможности записывать все, что вам только придет в голову, при этом быстро получая доступ к нужной информации за счет специальных обозначений и символов. Давайте рассмотрим подробнее, как начать пользоваться ежедневником по Bullet journal.

Как вести ежедневник по Bullet journal

Bullet journal — это простой способ организовать свои дела, хранить нужную информацию в одном месте, ставить цели и планировать свою жизнь в целом. Чтобы начать, не придется ждать понедельника или начала месяца, можно начинать с любой даты. Все, что понадобится — блокнот, ручка, цветные маркеры и линейка. С чего начать ведения ежедневника по Bullet journal?

1. Блокнот. Выберите блокнот, который вам нравится. Он может быть любым. Обычно для Bullet journal используют ежедневники формата А5, с листами в точку, в клетку или нелинованными листами для удобства при разметки страниц.

2. Развороты. Всего нужно выделить 3 разворота. Можно больше при желании.

• Выделите первый разворот под оглавление. Оно будет заполняться по ходу ведения ежедневника. Не забудьте пронумеровать страницы, если не стоят номер. Можно постепенно нумеровать страницы, для начала будет достаточно пронумеровать 20-30 страниц.
• Второй разворот — это календарь. Разлиновываем разворот в виде календаря и вносим туда значимые даты, события, запланированные поездки, цели и пр.
• Третий разворот — месячный план. Разлинуйте разворот по неделям и вносите туда ваши планы и важные задачи. На это разворот вы будете ориентироваться по окончанию месяца, что было сделано, что нет и пр.
• Вы можете добавлять развороты по желанию. Например, можно сделать разворот с полугодовым планом, где вы прописывается цели и ставите задачи.

3. План на день. Каждый вечер пишем план на следующий день. Вы должны записать все дела, которые вы хотите сделать за день.

Классический вариант Bullet journal предлагает специальные символы для обозначения разных задач.

• Точкой обозначаются рабочие задачи
o Кружочком — личные встречи и дела
ー Тире — разные задачи, заметки и пр.
❗ Восклицательным знаком помечаются вдохновляющие дела
Ⅴ / X Завершенные — маркируют галочкой или крестиком. Хотя можно и просто вычеркивать из списка.
✱ Под звездочкой пишутся важные, приоритетные дела.
Символом «глаз» помечают задачи, которые требуют проработки и дополнительного исследования.

Не обязательно использовать эти обозначения, вы можете придумать свои.

4. Bullet journal называют гибкой системой за то, что вы можете добавлять свои разделы и развороты в ежедневник, в зависимости от желания. Например, развороты с обратной стороны можно использовать как список книг, которые вы хотите прочитать, или фильмов, сериалов. Можно сделать разворот с идеями. Некоторые даже ведут финансовый отчет, фиксируя расходы и доходы.

5. Каждый вечер, когда вы начинаете планировать дела на новый день, обязательно переносите те, что не успели закончить сегодня. В этом нет ничего страшного. В идеале, конечно, у вас не должно оставаться ни одного пункта для переноса на следующий день.

6. Анализируйте. Каждый вечер или раз в неделю пробуйте анализировать ваши действия. Успели ли вы выполнить все, что хотели. Если нет, то почему, что вам помешало. Эти мысли вы также можете фиксировать в ежедневнике. Спустя некоторое время вы сможете посмотреть и оценить свои результаты.

Еще раз Bullet journal — гибкая система, вы можете подстраивать ее под себя. Например, можете не делать годовой разворот или не писать месячный план. Вы ведете ежедневник так, как вам удобно, чтобы в итоге стать продуктивнее и собраннее.

Плюс ведения ежедневника по Bullet journal еще и в том, что вы можете дать себе полную свободу творчества. Рисуйте на полях, раскрашивайте цветными маркерами и карандашами, выделяйте цветом разные задачи. На youtube можно найти много интересных видео по оформлению блокнотов Bullet journal.

С системой Bullet journal планирование не будет скучным делом, вы будет получать удовольствие, записывая в блокнот свои задачи, идеи или планы на жизнь. Попробуйте, вам понравится!

8 креативных и практичных идей

Всем привет!

Сегодня мы разберемся, как оформить ежедневник так, чтобы он способствовал росту продуктивности в несколько раз. Помогать в этом нам будут классические и современные техники управления временем.

Рекомендации по ведению ежедневника

За свою жизнь я начинала вести ежедневник огромное количество раз. И примерно столько же раз забрасывала. Проанализировав все неудачные попытки, я смогла выделить основные ошибки, которые мешали мне внедрить эту полезную привычку в жизнь. Ознакомьтесь со следующими рекомендациями. Они помогут вам не наступить на те же грабли.

• У ежедневника должен быть единый концепт

Ниже я приведу вам 8 вариантов оформления ежедневника. Все они основаны на известных, простых и эффективных методах тайм-менеджмента. Но это не значит, что нужно мешать их в одну кучу.

Отметьте те варианты, которые вам подойдут больше всего, и под каждый метод выделите отдельный блокнот. Да, у вас должно быть несколько ежедневников, если вы хотите, чтобы все изложенные техники работали. Иначе вместо полезных и удобных инструментов вы получите бессвязную кашу.

• Выбирайте подходящий формат

Заранее подумайте, как вы будете использовать ежедневник. Если он нужен вам, чтобы напоминать о текущих делах, значит, он должен быть всегда под рукой. Выбирайте блокнот небольшого или среднего формата, чтобы можно было без проблем носить его в сумке.

Если же вы собираетесь заниматься долгосрочным планированием, можно взять широкоформатный объемный блокнот. Носить его вам никуда не придется, а широкие листы откроют дополнительные возможности.

Более подробные рекомендации ищите в нашей статье о том, как выбрать ежедневник.

• Долой фиксированные даты

Выбирая ежедневник, отдавайте предпочтение тем вариантам, в которых изначально не прописаны даты. Так вы сможете начать в любой день. И у вас не будет незаполненных страниц.

• Аккуратность – наше все

Признаюсь честно, что у меня аккуратность и прилежание страдают еще со школьных времен. Поэтому большую часть своих записей мне не хочется перечитывать вообще. Мне потребовалось немало времени, чтобы приучить себя писать красиво и аккуратно, соблюдать интервалы, не выходить за рамки и т. п. Только после этого мне удалось подружиться с ежедневником.

Если вы страдаете той же проблемой, постарайтесь справиться с ней усилием воли. Представьте, что ваши записи будет проверять строгая учительница и ставить вам оценки. Иначе всякий раз, как вы будете заглядывать внутрь ежедневника, вам будет хотеться тут же его закрыть.

• Долой слишком узкие строки

Постарайтесь выбрать такой ежедневник, где строки не будут слишком узкими. Очень сложно расшифровывать сплошную пелену мелких символов.

• Отдайте предпочтение стирающейся ручке

Чтобы не пришлось зачеркивать и вырывать страницы, купите ручку, которую можно стирать. Так все страницы вашего ежедневника будут выглядеть аккуратно и эстетично.

• Выделяйте важные моменты

Заведите парочку маркеров и выделяйте ими важные моменты. Так вам будет проще ориентироваться в своей писанине. Да и выглядеть страницы будут ярче и веселее.

• Персонализация

Даже если ежедневник вам нужен для рабочих целей, это не повод отказываться от индивидуального стиля. Добавьте авторские элементы, которые оживят ваши записи: стикеры, особые символы, печати и т. п.

Прочитайте нашу статью о том, как вести ежедневник. Там вы найдете еще больше полезных рекомендаций.

Идеи по оформлению ежедневника

Далее я расскажу, как приспособить ежедневник к вашим конкретным нуждам и сделать его полноценным инструментом по оптимизации личных и рабочих процессов. Будем внедрять проверенные временем и эффективные техники тайм-менеджмента.

Распределение задач по матрице Эйзенхауэра

Эта техника тайм-менеджмента названа в честь президента США, который регулярно ею пользовался. Суть матрицы Эйзенхауэра в том, что все свои дела нужно разделить на 4 категории:

• важные и срочные;
• важные и несрочные;
• неважные и срочные;
• неважные и несрочные.

А затем распределить их в соответствии с приоритетностью.

Известный консультант по организационному управлению и автор бестселлеров Стивен Кови в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей” дал подробные рекомендации по внедрению метода в жизнь. По его мнению, лучше всего матрица Эйзенхауэра подходит для еженедельного планирования.

Как вживить этот метод в свой ежедневник? Подойдет простой блокнот с пустыми страницами без каких-либо меток. Первый разворот страниц выделяем под классификацию дел, а второй – под распределение их по дням недели.

Делим первый разворот на 4 зоны в соответствии с представленной выше классификацией. Распределяем свои текущие дела по зонам в зависимости от их важности и срочности.

Теперь переворачиваем страницу, делим разворот на 7 частей, соответствующих дням недели, и начинаем распределять свои дела. Сначала вписываем важные и срочные дела, затем неважные и срочные, затем важные и несрочные и, наконец, неважные и несрочные, если на них останется время.

Большинство специалистов по управлению временем советуют вообще отказаться от неважных и несрочных, а сэкономленное время посвятить важным и несрочным. Но именно эта категория отвечает за профессиональный и личностный рост.

Плюсы метода:

1. Грамотная расстановка приоритетов, учитывающая также элемент времени.
2. Недельное планирование более гибкое, чем ежедневное, и позволяет вносить коррективы по ходу дела.

Минусы:

1. Некоторые люди могут испытывать трудности с распределением задач.

Bullet Journal

Принцип основан на идее гибкого планирования. Отлично подойдет для ведения личных дел. Bullet Journal представляет собой гибрид ежедневника, списка задач, трекера привычек и много чего еще. Этакая сборная солянка, которая помогает организовать личное время.

Важно! Этот вариант ежедневника не для ленивых. Вам придется взять оформление полностью в свои руки: разбить блокнот на сектора, начертить разметку, вписать условные обозначения.

Для Bullet Journal вам понадобится тетрадь или блокнот в точку. Желательно, чтобы страницы изначально были пронумерованы, иначе вам придется делать это самостоятельно.

В самом начале должно быть оглавление. Его мы сможем сделать позже, когда окончательно определимся с содержанием. На следующих страницах у нас будет план на полгода. Затем займут свои места планы на месяц, неделю и каждый день. Это основные разделы ежедневника.

Когда разделаетесь с ними, можете включить фантазию и добавить все, что душе угодно: трекер привычек, список книг к прочтению и фильмов к просмотру, цитатник, планировщик питания и тренировок и т. д. Главное – потом не забыть внести все эти разделы в оглавление.

В классическом варианте метода есть и условные обозначения:

• точка – простая задача;
• звездочка – задача повышенной сложности;
• кружок – важное событие;
• восклицательный знак – интересная идея, которую нужно запомнить;
• черточка – заметка.

Кстати, вы можете и сами придумать условные обозначения, если предложенные не приживутся.

Плюсы:

1. Практичный и многофункциональный вариант.
2. Можно оформить его с учетом личных особенностей и предпочтений.
3. Отлично подойдет творческим натурам и людям настроения, так как отсутствуют жесткие правила.
4. Вести его приятно и нескучно за счет разнообразия “начинки”.
5. Отдельный плюс – наличие оглавления. Можно легко ориентироваться в своих записях.

Минусы:

1. Требует времени и сил для оформления.
2. С непривычки может показаться слишком сложным и мудреным со своими списками, чек-листами и условными обозначениями.

Внедрение техники “Автофокус”

Эту технику тайм-менеджмента придумал Марк Форстер специально для творческих людей. В ней нет никаких жестких рамок и строгих правил. Автофокус поможет легко и непринужденно справиться с хаосом накопившихся дел без насилия над самим собой. Поэтому всем начинающим пользователям ежедневника я советую взять ее на вооружение.

Для воплощения метода в жизнь подойдет блокнот в клетку или в линейку. Внесите туда все задачи, которые стоят перед вами. Записывайте их в любом порядке и особо не заморачивайтесь с формулировками. Главное, чтобы вам было понятно.

Срочные задачи и дела, привязанные к конкретной дате, выделите ярким маркером или сделайте пометку. Когда полный список будет готов, можете переходить к выполнению задач. Для начала разделайтесь со срочными. Как вы понимаете, от них никуда не деться.

А затем уже можете перейти в режим свободного поиска и выполнять дела в том порядке, в котором вашей душе угодно. Скользите по списку глазами. Задача, которая привлечет ваше внимание в конкретный момент времени, пусть и будет выполнена.

Плюсы метода:

1. Можно использовать любой блокнот или тетрадь.
2. Система проста и понятна каждому.
3. Не требуется много времени на оформление.
4. Отсутствуют жесткие рамки и ограничения.

Минусы:

1. Некоторые дела могут попросту потеряться в большом списке.
2. Самые сложные и объемные задачи будут постоянно откладываться.

Техника Помодоро на бумаге

Техника тайм-менеджмента Помодоро предполагает четкое разграничение времени на работу и отдых. Суть ее в том, что вы 50 минут сосредоточенно работаете, а затем 10 минут отдыхаете. Время может варьироваться.

Как можно вживить ее в ежедневник? Каждый день нужно разбить на временные отрезки в соответствии с особенностями ваших когнитивных функций. Измерьте время, в течение которого вы можете удерживать внимание на одной задаче без напряжения. Это будет оптимальный отрезок для работы. А теперь разделите его на 5. Так получится отрезок для отдыха.

Теперь можно составить рабочий распорядок. Запишите четкое время, когда вам нужно приступить к работе, и время, когда нужно отдохнуть. Неплохо бы также расписать, что именно вы будете делать в каждый отрезок. В соответствии с составленным расписанием можете также установить несколько будильников, чтобы не держать время в голове.

Плюсы метода:

1. Вы всегда знаете, что нужно делать в конкретный момент времени, и не тратите время и ментальные силы на выбор занятия.
2. Работа и отдых хорошо сбалансированы, что позволяет избежать истощения.
3. Регулярное применение этого метода развивает концентрацию внимания.

Минусы:

1. Жесткие временные рамки могут стать помехой в условиях форс-мажора.
2. Не подойдет людям, которые работают по строгому расписанию.

Ментальные карты

Отличный способ визуализировать свои дела и планы – это составить ментальную карту. С помощью нее можно разложить по полочкам самые сложные цели и задачи.

Вам понадобится блокнот или альбом как можно более широкого формата. Под каждую задачу выделите отдельный разворот. Отразите на бумаге все нюансы и промежуточные этапы вашей цели или задачи, обозначьте связи между ними. Теперь у вас есть наглядный инструмент, который поможет вам в работе.

Вот вам несколько идей, в каких ситуациях можно использовать ментальные карты:

• планирование отпуска;
• организация мероприятия;
• составление программы по снижению веса;
• ведение конспекта;
• подготовка к ремонту;
• организация процесса учебы.

Плюсы метода:

1. Ментальные карты позволяют визуализировать сложный объект или процесс целиком, не упустив ни одной детали.
2. На ментальной карте отображаются не только отдельные элементы, но и связи между ними.

Минусы:

1. Для создания ментальных карт не подойдут маленькие блокноты и тетради. А значит, и носить их с собой будет затруднительно.
2. Метод требует хорошего пространственного воображения и определенной сноровки.

Ежедневник по методу “1-3-5”

Метод “1-3-5” помогает правильно составлять планы на каждый день. Суть его в распределении дел таким образом, чтобы на один день приходилось по 1 крупному и важному делу, 3 средних и 5 мелких.

Чтобы реализовать этот метод на практике, нужно всего лишь разделить каждую страницу ежедневника на 3 блока в соответствии с важностью дел и каждый день не лениться заполнять их. А по окончании дня подводить итоги: выполненные задачи отмечать галочкой, невыполненные – крестиком. Дела, которые не удалось сделать сегодня, нужно перенести на следующий день.

Плюсы:

1. Метод прост и лаконичен, не требует много времени.
2. Для него подойдет любой блокнот или тетрадь.
3. Он позволяет разнообразить ежедневную активность.
4. Самые важные дела всегда на виду и никогда не потеряются.

Минусы:

1. Срочные дела могут не уложиться в план.

Внедрение метода “Канбан”

Канбан – один из моих любимых методов тайм-менеджмента. Он помогает эффективно справляться с огромным ворохом дел и отслеживать процесс работы в динамике. На основе метода созданы приложения наподобие Trello, которые значительно облегчают жизнь их пользователям.

“Канбан” в переводе с японского означает “карточка”. Суть метода в том, что каждой задаче присваивается карточка и помещается на доску задач. Самая простая доска задач выглядит следующим образом.

В графу “Нужно сделать” вносятся все текущие дела или только те, что касаются какого-то конкретного проекта. Задачи, над которыми вы начинаете работать, переносятся в графу “В процессе”. Как только они будут выполнены, можно отправить их в графу “Сделано”.

Таким образом задачи все время у вас на виду, но при этом не создают хаоса и неразберихи. Стоит также отметить мотивационный и стимулирующий эффект метода. По мере того как заполняется графа “Сделано”, вы чувствуете все большее удовлетворение от работы и прилив уверенности в себе.

Для того чтобы организовать ежедневник в соответствии с методом “Канбан”, понадобится простой блокнот и стирающаяся ручка (можно карандаш). Разделите страницу на блоки. Это будут ваши доски. Можете воспользоваться шаблоном выше или придумать свой вариант. Например, разбить все дела на категории: домашние, личные, рабочие и т. д. Тогда столбцов у вас будет больше.

Запишите все необходимые задачи в соответствующий столбец. Теперь можете начинать работать над ними. Текущие дела стираете из столбца с общим списком и переносите в столбец “В процессе”. И далее по тому же принципу.

Плюсы метода:

1. Можно видеть сразу все задачи и работать над ними последовательно.
2. Графа “Выполнено” отлично повышает мотивацию.

Минусы:

1. Если вы не обладатель железной самодисциплины, непривлекательные задачи постоянно будут откладываться на потом.
2. Не регламентировано время выполнения каждой задачи, поэтому процесс может серьезно затянуться.

Ежедневник по системе Глеба Архангельского

Гуру российского тайм-менеджмента Глеб Архангельский разработал свой концепт ежедневника. В нем объединены несколько популярных техник управления временем.

Как оформляются страницы в ежедневнике по системе Глеба Архангельского? На каждый календарный день выделяется отдельный лист. Сверху указывается одно самое неприятное дело, которое нужно сделать в первую очередь (автор метода называет его “лягушка”), и одно сложное дело, которое нужно разбить на части (такое дело прозвали “слон”).

Затем страница разделяется на 2 графы. Слева указываются дела, которые привязаны к конкретному времени, а справа записываются гибкие задачи, которые можно сделать в любое время. Внизу нужно выделить отдельную строку для маленьких радостей. Например, для похода в кино, встречи с друзьями, просмотра сериала.

Автор предлагает каждый день подводить итоги. Отмечайте все выполненные и невыполненные дела. А самое важное выполненное дело записывайте отдельно внизу страницы.

Вот так выглядят страницы в фирменном ежедневнике Глеба Архангельского.

Плюсы метода:

1. В основе лежат сразу несколько передовых техник тайм-менеджмента.
2. Наличие множества интересных авторских фишек делает процесс ведения ежедневника интересным и увлекательным.
3. Разграничены срочные и несрочные дела.

Минусы:

1. Людям, которые не хотят много времени тратить на ведение ежедневника, система может показаться слишком сложной и перегруженной.

Заключение

Мы рассмотрели 8 интересных способов ведения ежедневника. Выбирайте те, что лучше всего соответствуют вашим индивидуальным особенностям. Можете устроить своеобразный тест-драйв и опробовать каждую технику в течение недели. Те, что окажутся самыми удобными и эффективными, будете применять на постоянной основе.

Если не хочется самим возиться с оформлением, загляните в нашу подборку лучших готовых ежедневников.

Может у вас есть какие-то свои интересные лайфхаки по оформлению ежедневника? Поделитесь в комментариях.

До новой встречи!

методы ведения ежедневника. Как правильно вести ежедневник, чтобы доводить свои дела до конца

Потребности вести ежедневник может возникнуть у любого человека, которому ежедневно приходится выполнять массу поручений. Приемы ведения дневника, представленные в статье, помогут правильно спланировать день и выполнить все задачи. У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.Зачем нужно вести ежедневник:

регулярный просмотр списка дел значительно экономит силы и время;записи важных дел помогают мозгу очиститься от лишней информации;с его помощью можно планировать время на любой период;через время по записям можно будет проанализировать эффективность своей работы.

У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.

Виды ежедневников

Ежедневник для девочек и подростков

Ежедневник для девушек

Ежедневник для студента

Ежедневник для деловых людей

Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.

Ежедневник домохозяйки или мамы

Красивым почерком заполнять дневник чернилами одного цвета.Использовать декоративный скотч и вырезки с цитатами, а в преддверии праздников использовать тематические рисунки.Очень необычно смотрится черный дневник, заполненный белой ручкой.Придумать обозначения для постоянных дел, а самые важные выделять маркером.

Как выбрать блокнот для ежедневника

Идеи по оформлению внутри

Ведение ежедневника – примеры

«Успех» — достижение. «Причина» — что стало стимулом. «Дальнейший прогресс» — способы дальнейшего продвижения в выбранной области. «Действия» — что нужно сделать для достижения цели.

Регулярное составление такой формы помогает двигаться вперед во всех областях.

Как правильно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу

Жесткие задачи следует выполнить четко в срок.Гибкие задания не привязаны ко времени, в некоторых случаях их можно отложить.

Как заполнять блокнот и что там можно писать

«важные дела» — это задания, срыв сроков выполнения которых может привести к серьезным последствиям.упущенные «не очень важные дела» могут принести небольшие неприятности. «можно отложить» — это вспомогательные поручения.

Как пользоваться ежедневником

Два года назад я начала вести ежедневник с 1 июля. Так уж получилось, что ежедневник, который я себе очень хотела, выходил в формате академического года, с июля по июнь. После работы в американской компании мне привычен такой формат года, начинающийся в середине лета. И я попросила планер в .

За это время я очень привыкла к формату ведения ежедневника середины года (mid-year planner).

Кроме всего прочего, это сокращает суматошный декабрьский список дел. А там каждое вычеркнутое дело на счету.

Но вот выбирать планер я всё-таки предпочитаю в интернете. Да, их не покрутить в руках, но зато можно посмотреть видео с вариантами оформления, с историей от создателя, рассмотреть все развороты, а иногда даже скачать и распечатать, чтобы попробовать, удобно ли вести записи в таком формате.

В этом году мне немного надоел ежедневник, который я веду уже два года. Захотелось чего-то нового и я провела небольшое исследование.

Делюсь с вами подборкой из девяти ежедневников, которые можно начать вести с середины года.

Passion Planner

Для тех, кто любит минимализм и простоту отлично подойдёт Passion Planner. Идея его создательницы — сделать планер, который не просто помогает вам вычёркивать дела из списка дел, а всё время держит вас сфокусированными на больших жизненных целях.

В начале планера что-то вроде рабочей тетради с упражнениями для определения больших и вдохновляющих целей. В ежедневнике чёрно-белый минималистичный дизайн, который вы можете раскрасить по своему усмотрению маркерами и цветными карандашами.

На сайте можно бесплатно скачать файлы для распечатки страничек из ежедневника и протестировать систему.

Day Designer

Задача этого ежедневника — помочь сфокусироваться на сегодняшнем дне и сделать его максимально продуктивным. Именно поэтому каждому дню отведена целая страница, где есть достаточно места не только для топ-приоритетов, но и для планирования по времени, списка дел, записи благодарностей и итогов.

У планера отличная твёрдая глянцевая обложка, которая не пострадает, даже если вы ляпнете на неё вареньем. А мне больше всего нравятся металлические уголки для прочности обложки, но мне кажется, что они ещё и очень стильно выглядят.

PlanMe

Если вас настораживает покупка на зарубежных сайтах и хочется, чтобы вот точно также только в России, то есть ежедневник PlanMe от Марьяны. Вариантов ежедневника два: на год и на полгода. Это для тех, кому идея планирования с июля по июнь кажется странной.

Есть несколько дизайнов обложек на выбор и, что интересно, у каждого планера две обложки, так что можно выбирать обложку под настроение. В ежедневнике помимо целей на год, стандартных разворотов для месяца и недели, есть часть для работы с бюджетом и раздел для планирования блога.

Purposeful Planner

Пожалуй, самый духовный планер из всей подборки. Например, в планировании дня есть раздел для отслеживания выпитой воды, состояния здоровья, место для записи благодарностей и молитвы, попросту говоря, кому вы шлёте свои позитивные мысли в этот день.

Ежедневник разработан в первую очередь для мам, поэтому отдельные разделы посвящены планированию меню на неделю, семейного бюджета и плана поддержания в порядке дома.

Ежедневник, который вдохновляет

Моя подруга Аня Дворникова начала с того, что сделала ежедневник для себя, не найдя ничего подходящего в магазинах. В нём она объединила технику колеса баланса и стратегического планирования, анализа эффективности месяца, методику проведения эффективных встреч. А потом пошла в типографию, напечатала там себе ежедневник в единственном экземпляре, ну и красивую обложку сделала, что уж там. Анин подход — уж если что-то делать, то хорошо.

Life Planner

Планеры от Эрин Кондрен — это конструктор. Вы можете выбрать всё начиная от дизайна обложки (почти сотня вариантов) и заканчивая цветом спирали. Вам какой серебряный, золотой, медный, чёрный или белый?

Там же можно выбрать даты ежедневника — с начала или с середины года — и то, как будут ли еженедельные развороты оформлены вертикально или горизонтально. Самое классное, как мне кажется, что ежедневник можно персонализировать — на обложке будет написано ваше имя, и за это не попросят дополнительной платы.

Get to Work Book

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

• Как начать вести ежедневник
• Как вести записи в ежедневнике
• Как вести ежедневник бизнесмену, избегая типичных ошибок

На первый взгляд кажется, что в вопросе о том, как вести ежедневник, нет никаких сложностей. Что может быть особенного? Взял любую тетрадь или блокнот и записываешь необходимую информацию. Но зачастую отсутствие какой-либо структуры приводит к абсолютному хаосу в этих записях. При необходимости найти нужную информацию быстро и без труда в результате становится невозможно.

Зачем вести ежедневник

Ответ на этот вопрос обусловлен несколькими довольно важными причинами:

Освобождаете голову от лишней информации. Современному активному человеку приходится удерживать в голове очень много информации. В результате чего мозг становится перегружен. А важные дела могут случайно попасть в раздел забытых. Поручив хранение информации ежедневнику, вы легко сможете вовремя о ней вспомнить.

Приобретаете больше значимости в глазах окружающих. Человек, с легкостью ведущий дела с помощью ежедневника, изначально воспринимается успешным.

Успеваете сделать за день гораздо больше, нежели коллега без ежедневника.

Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач. А значит, успевать больше и быстрее двигаться к поставленным целям.

Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день. Это хороший стимул и побуждение к новым действиям.

Личный дневник доступен всегда, в отличие от интернета или свежей памяти.

Прежде чем решать, как вести ежедневник, следует разобраться с его видами

• Записная книжка

Известный и довольно распространенный вид предмета для записей. Листы в нем разлинованы, но не имеют датирования. Используется в основном для быстрого фиксирования какой-либо информации в произвольном порядке, без наличия структуры.

• Ежедневники (датированные записные книжки)

По сути это та же записная книжка. Но есть одно веское отличие: на листах проставлена дата, а значит, записи становятся привязанными к конкретному дню. Как правило, в начале ежедневников имеется календарь, а затем уже расположены по порядку датированные страницы. Отлично справляются со своей задачей – хранением информации, относящейся к определенной дате.

Это стандартный предмет для планирования времени и дел. Но и среди них встречаются необычные образцы.

• Еженедельники

Напоминают ежедневники. Однако отличаются от них особой разбивкой страниц. Они разделены на столбцы, каждый из которых отображает определенный день. А день в свою очередь разделен на отрезки времени. Если вам приходится работать в условиях многозадачности, а ваш день расписан буквально по минутам, ежедневники такого типа – именно то, что вам нужно.

• Ежедневники-планеры

Это новинка среди ежедневников, но в настоящее время они все больше набирают популярность. Особенность состоит в том, что такой экземпляр совмещает в себе функции ежедневника и планера.

Этот вид совмещает в себе функции ежедневника и записной книжки. Его обязательная функция – хранение контактов в алфавитном порядке. Но с течением времени и развитием информационных технологий органайзеры теряют популярность. Ведь сегодня в обычном мобильном телефоне можно хранить гораздо больше контактов, при этом моментально использовать их, нажав на кнопку вызова.

• Электронный ежедневник

Если рассматривать понятие ежедневник с точки зрения типографского предмета, то электронный вариант, безусловно, не подходит под это описание. Но при этом он вполне выполняет те же задачи. Электронные ежедневники тоже бывают разными: по функциям и интерфейсу.

При производстве ежедневников используются различные виды крепления:

Склеено-швеевой способ крепления – это привычный и наиболее часто встречающийся вид крепления. Такое крепление знакомо нам еще по обычным книгам.

Крепление пружиной – с таким видом крепления тоже наверняка каждый знаком. Все листы, включая обложку, имеют отверстия, через которые их переплетает пружина, – металлическая или пластиковая.

Крепления из металла. Они также скрепляют листы через отверстия, но не на протяжении всей стороны изделия, а с помощью всего нескольких штук. Их легко можно разжать и добавить или удалить страницы.

Вести ли ежедневник из бумаги или выбрать электронный вариант

Здесь каждый для себя выбирает сам. Одни привыкли вести бумажный ежедневник, другим удобнее именно электронный формат. Рассмотрим, в чем преимущества каждого из этих вариантов.

Бумажный ежедневник отличается следующими качествами:

при его ведении нет необходимости в синхронизации различных приложений;

для работы не нужен интернет;

нет необходимости в электричестве;

записи не требуют определенной формы;

не нужно опасаться, что закончится заряд батарейки;

отсутствие механических повреждений.

Преимущества электронного варианта:

можно работать в темное время суток без дополнительного освещения;

найти нужную запись не составит труда и не займет много времени;

существуют шаблоны записей;

не нужно носить с собой дополнительный груз в виде бумажного ежедневника;

не требуются ручки и карандаши для работы.

Как начать вести ежедневник

Давайте рассмотрим, как вести ежедневник, пошагово.

Шаг 1. Думаем над тем, для чего нам нужен ежедневник.

Прежде чем заводить ежедневник, определитесь, для чего он вам нужен, какую информацию вы планируете там хранить, чем он будет помогать вам в работе и т.д. Ежедневники бывают разных видов и форматов. Существуют экземпляры с необычными и полезными разделами, а также совершенно обыкновенные с простыми разлинованными листами. Желательно выбирать бумажный помощник таким образом, чтобы он сочетал в себе все функции, которые вам необходимы. Для этого ответьте на несколько вопросов, которые помогут определиться с выбором:

Есть ли необходимость записывать туда номера телефонов и другие контакты?

Будут ли вноситься в ежедневник предстоящие встречи?

На какой срок планируется использование ежедневника?

Есть ли в планах замена ежедневником другого средства планирования?

Какой ежедневник нужен – самый обыкновенный или с множеством функций?

Какого размера он должен быть (миниатюрный – чтобы удобнее было брать с собой везде, или большой – чтобы фиксировать информацию, полученную на встречах)?

Будете ли вносить в него только планы на будние дни или на выходные?

Шаг 2. Покупаем записную книжку.

Если необходим простой ежедневник, то сделайте выбор в пользу экземпляра без лишних записей.

Шаг 3. Готовим ручки и карандаши.

Ежедневник не принесет пользы, если вовремя под рукой не окажется средства для записи. Поэтому запаситесь ручками и карандашами и положите их туда, где чаще всего планируется его использование.

Шаг 4. Дневник обязательно оформляем под себя.

Чтобы он отражал вашу индивидуальность, используйте все желаемые средства. Это могут быть цветные ручки, карандаши, текстовыделители, а также наклейки и вырезки.

Шаг 5. Датирование.

Шаг 6. Делаем записи по своему усмотрению.

Нет необходимости писать в дневнике каждый день. Можно делать это пару раз в неделю, фиксируя произошедшие события.

Как приучить себя вести ежедневник

Совет 1. Пообещайте себе использовать ежедневник каждый день.

Введение новой привычки – довольно непростой процесс, требующий усилий над собой. И если вы твердо решили, что такая привычка вам необходима, то обещание самому себе – хорошее средство для ее выработки.

Совет 2. Храните ежедневник в одном и том же месте на работе и дома.

Если у вас будут отдельные ежедневники дома и на рабочем месте, то возникнут трудности с их ведением: сложно будет следить за планами сразу по двум записным книгам. Лучше пусть он будет один, но во всех местах, где вы обычно проводите время, выделите для него определенные постоянные места. Положив в непривычное место, вы попросту про него забудете.

Совет 3. Пишите себе напоминания, чтобы не забывать взять ежедневник с собой на работу и домой.

Есть вероятность, что в первое время будет сложно не забыть ежедневник дома или на работе. Чтобы этого не происходило, используйте напоминания на клейких листах. По исследованиям ученых, это отличный способ для выработки новой привычки.

Совет 4. Перенесите информацию в ежедневник.

Как только приобретете ежедневник, занесите в него всю актуальную и важную информацию. Не пожалейте на это времени. В любом случае у вас уже есть планы на предстоящие дни, задачи и цели. Благодаря этому, вы сразу начнете приучать себя к ведению ежедневника, а также структурируете всю информацию и впоследствии не упустите ее из виду.

Совет 5. Просматривайте ежедневник каждый день перед уходом с работы.

В конце рабочего дня обязательно заглядывайте в ежедневник. Просмотрите список задач и проверьте, нет ли забытых. Вспомните, не осталось ли информации или планов, которые не были зафиксированы.

Совет 6. Используйте позитивное подкрепление, чтобы поддерживать свою мотивацию.

Ищете ответ на вопрос, как вести личный ежедневник? Он должен стать для вас настоящим помощником, а не дополнительной задачей, выполнение которой вызывает трудности и желание отложить ее. Сверяя по ежедневнику список выполненных планов, хвалите себя или даже вознаграждайте. Постепенно вы придете к тому, что выполнить дело захочется уже хотя бы ради того, чтобы с удовольствием вычеркнуть его. Для формирования привычки вносите в ежедневник не только обычные или малоприятные планы, но и желанные, к примеру, поход в кафе, встречу с товарищем и т.д.

Совет 7. Продолжайте вести записи в ежедневнике по мере необходимости.

Не забывайте вносить планы, задачи и назначенные встречи вовремя по мере их появления. Тогда вы не только быстрее привыкнете к планированию своего времени, но и получите облегчение от того, что нет необходимости держать всю эту важную информацию в своей голове. Вы будете управлять временем, а не оно вами.

10 правил, как вести записи в ежедневнике

Правило 1: постоянство

На первый взгляд кажется, что постоянно вести записи или проводить по ежедневнику анализ прошедшего дня проще простого. Однако, столкнувшись с этим на деле, многие не могут с этим справиться. Приходится себя заставлять, но без этого никак. Ведь любое планирование не терпит непостоянства. Хотите знать, как нужно вести ежедневник? Для начала не позволяйте своей лени одержать над вами победу. Держите все в своих руках, не откладывайте подведение итогов и построение новых планов на потом.

Правило 2: пометки

Придумайте для себя условные обозначения: как вы будете помечать важные встречи, заметки или планы. Расшифровку сделайте, к примеру, в начале ежедневника. Здесь же в начале обязательно расположите индекс, другими словами, оглавление. В ходе ведения ежедневника и появления новых записей будет пополняться и оглавление. Отмечая в нем номер страницы и краткое описание, вы без труда найдете потом необходимую информацию.

Правило 3: доступность

Чтобы было куда вовремя внести планы или заметки, независимо от вашего местонахождения, блокнот должен быть всегда под рукой. Благодаря этому, вы не забудете о предстоящей встрече, не упустите из виду важную информацию. Беспроигрышный вариант – блокнот в электронном виде в смартфоне или планшете. Как правило, эти гаджеты всегда у нас под рукой.

Правило 4: маркировка выполненных и предстоящих дел

Продумав, как помечать статус планов или задач, вам удастся без труда выделять среди них важные, не требующие отлагательств, выполненные или уже неактуальные. Чаще всего используются следующие знаки: «Х» – означает, что задача выполнена, «>»– что дело переносится на следующий день, «

Правило 5: ясность

Планы должны быть четкими, ясными и понятными. Поэтому сомнительные записывайте в черновики, чтобы они не создавали путаницу в четком рабочем распорядке.

Правило 6: назначение временных рамок

Если выполнению задач и реализации планов отводить четкие временные рамки, то рабочий день будет более плодотворным. При таком раскладе возможно даже перевыполнение планов. Не забывайте вносить в свой распорядок дня время на отдых, а также отводить часть его на незапланированные дела. Ведь никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций: что-то сломалось, кому-то необходима помощь, или просто начальством дано неожиданное поручение. Выделив время для этого, не придется сдвигать обязательные плановые задачи.

Правило 7: указание приоритетности задач

Большое значение в вопросе, как вести рабочий ежедневник, имеет и маркировка задач по важности. Выделите самые важные дела и отметьте их каким-либо символом: звездой, восклицательным знаком или треугольником (чем пожелаете). Также можно пометить и не столь важные. К примеру, это могут быть просмотр новостей или чтение газет и т.д. Также можно распределять задачи по важности на несколько групп: от наиболее значимых до самых необязательных, маркируя их буквами алфавита.

Правило 8: обязательный анализ и контроль

Проделывая ежедневный анализ выполненных за день дел, вы увидите, насколько плодотворно удалось поработать, определите, какие дела следует перенести на завтра, если сегодня их сделать не успели. Поэтому не следует оставлять этот пункт без внимания. Благодаря такому анализу станет понятно, в каких вопросах стоит «поднажать», заставить себя работать оперативнее, найти пути ускорения, правильнее строить планы.

Правило 9: система поощрений

Как уже упоминалось выше, в ежедневник стоит вносить не только рутинные планы, но и приятные моменты. Можно, к примеру, утром выделять время на кофейную пятиминутку с коллегой. Это позволит оптимистично настроиться на рабочий лад. А также ставить себе целью выполнение пары крупных задач, после чего вознаграждать себя перерывом. Таким образом, отмечать выполненные дела станет еще приятнее.

Правило 10: оценка пользы каждого дела

Можно оценивать выполненные дела по пяти- или десятибалльной шкале. К примеру, возле тех, от которых нет пользы, ставить «0», а те, которые приближают к каким-либо важным целям, помечать «пятеркой» или даже «десяткой».

Как оригинально вести ежедневник

Здесь собраны интересные идеи, как вести ежедневник.

Метод 1. Формируйте коллекции.

Выделяйте для какой-то определенной темы отдельную страницу, записывайте название и создавайте свою коллекцию. К примеру, это может быть список фильмов, которые планируете посмотреть в этом месяце, или книг, которые хочется прочитать, планы на отпуск и т.д. и т.п. Распространенный вариант коллекции – это цели на целый год. Как правило, их формулируют перед началом года, подводя итоги предыдущего. Также можно оформить какие-то рабочие идеи. Не забудьте после этого внести номер страницы в индекс. Тогда найти нужную информацию не составит труда.

Метод 2. Используйте трекеры.

Трекеры – это тоже списки. С их помощью можно отслеживать прогресс в каком-либо долгосрочном деле. Это может быть как чтение книги (отмечаем, сколько страниц прочитано сегодня), тренировки (сколько повторов удалось сделать в этот раз), так и масштабный рабочий проект, разбитый на небольшие этапы. Трекеры – отличный способ для выработки новых полезных привычек.

Метод 3. Украшайте.

Красиво оформленный ежедневник захочется открывать и листать. Как красиво вести ежедневник?

Использовать для ведения один тип чернил (два цвета – основной и контрастный).

Писать аккуратно и чисто.

Можно использовать наклейки, вырезки с картинками или цитатами, мотивирующие фразы.

Различные виды декоративного скотча: как однотонные, так и с рисунком.

Условные обозначения для каких-либо постоянных дел.

Распечатанные фотографии.

Рисунки и скетчи. Можно использовать цветные ручки, карандаши и даже краски.

Поддерживать праздничную тематику. К примеру, неделя Хэллоуина, предновогодние дни, рождественские и т.д.

Необычный вариант – писать белой ручкой на черных страницах.

Если ежедневник на кольцах, то можно вставить цветные разделители из бумаги для скрапбукинга.

Цветные оригинальные шаблоны на день, месяц или год. Их можно сделать самостоятельно или скачать готовые.

Различные стикеры.

Использовать разные шрифты.

Модный в настоящее время леттеринг, то есть рисование букв.

Оформление страниц нарисованными рамками.

Использование текстовыделителей.

Задействовать отрезки нитей и тканей.

Красивые, необычные скрепки.

Гербарий.

Еще одно популярное современное направление – дудлинг (узоры из бессознательных каракулей).

10 правил, как вести ежедневник бизнесмену

Расписывая буквально каждую минуту, вы совершите ошибку. Давайте разберем, почему.

К примеру, план вашего дня такой:

9.00 – 10.00 – планерка.

10.00 – 11.30 – встреча с партнерами.

11.30 – 13.00 – работа с документами.

А теперь представьте себе, что первый пункт ваших планов вдруг вышел за рамки отведенного времени на целых полчаса. А партнеры, наоборот, поспешили встретиться чуть раньше. Таким образом, им придется ожидать вас довольно длительное время. А если появится срочное внеплановое дело? Вы, безусловно, можете жестко контролировать ситуацию и не выходить за временные рамки, действуя четко по плану: уйти с планерки раньше, партнерам сказать, что не можете встретиться до назначенного времени и т.д. Но такое поведение явно не пойдет на пользу отношениям с начальником, партнерами, коллегами и друзьями.

Очевидно, что настолько жесткие планы не учитывают непредвиденных обстоятельств, от которых никто не застрахован. Тем более при таком раскладе, когда стараешься успеть все во что бы то ни стало, велика вероятность переутомления, потери мотивации, депрессивного состояния.

Насколько жестко составлен график, настолько велика вероятность отклонения от него. Как результат – разочарование в собственных силах, снижение самооценки, стресс, а в результате – проблемы со здоровьем.

Но при этом и без конкретного плана легко сбиться с рабочего ритма. К примеру, забыть о важной встрече или звонке.

Лучший выход из такой ситуации – это сбалансированное планирование. Идеальный вариант – это совмещение гибкого и жесткого графиков.

Правило 2. Выделяйте, выполняйте и вычёркивайте

Для более легкого и быстрого ориентирования в ежедневнике, выделяйте дела различными способами. К примеру, наиболее важные можно обводить самым ярким цветом. Если планируемое дело очень неприятно для вас (такие называют «лягушкой»), тоже выделите его среди остальных. Можете ставить напротив него какой-то знак, например, восклицательный, или писать букву «Л», что и будет означать «лягушка».

Если придать записям о важных или неприятных задачах более яркий вид, чем у остальных, то внимание будет само обращаться на них, они станут заметнее, а это означает, что вы их точно выполните.

Положительные моменты выполнения определенных дел, особенно если они представляют для нас некую трудность, вызывают у нас чувство удовлетворения и радости. При этом чем больше энергии и сил мы потратили на выполнение этого дела, тем большее удовлетворение впоследствии получаем. Хотите продлить эту радость? Или сделать ее еще большей? Тогда с удовольствием вычеркивайте выполненные задачи в своем ежедневнике.

Делая это, вы еще больше сконцентрируете свое внимание на выполнении и завершении своих планов, соответственно, получите еще большее удовлетворение. А если неприятное или сложное дело разбить на несколько небольших этапов и по ходу выполнения вычеркивать их, то удовольствие усилится в несколько раз.

Разделение дел по степени важности и срочности – это один из приемов, позволяющих сделать тайм-менеджмент успешным. Для этого нужно разделить страницу на 2 колонки:

• Жёсткие задачи – дела, запланированные строго по времени. Например, «встреча с клиентом в 14.00», «звонок партнеру в 10.00», «тренировка в 18.00».
• Гибкие задачи. Такие задачи не привязаны ко времени, их можно выполнять свободно или вообще отложить. К примеру, «навести порядок на рабочем столе», «написать ответы на письма», «подготовить документы» и т.д.

Еще как вариант распределения по жесткости: не делить лист на две колонки, а просто писать все дела подряд, только напротив жестких задач обозначать время. Можно выделять их ярким цветом. Но разделение все же необходимо. Иначе есть риск, что жесткие дела затеряются в гибком графике, и вы попросту про них забудете. К примеру, вы договорились встретиться с партнером в 14.00, но кроме этой встречи у вас запланировано еще десяток дел без определенного времени. Вполне вероятно, что вы забудете о встрече, выполняя остальной поток дел. Она затеряется визуально среди других задач.

Чаще всего жесткие задачи являются более важными, чем из гибкого графика. Если забыть выполнить их, то возможны серьезные последствия. К примеру, партнер не захочет больше с вами сотрудничать, ведь забыв о встрече, вы покажете себя как необязательный человек. А вот если не выполнить гибкие задачи, то, скорее всего, ничего особенного не произойдет. Они могут подождать, когда у вас появится время для их выполнения.

Поэтому все же лучше разделять страницу на две колонки. Благодаря этому приему жесткие задачи будут отделены от гибких. Их будет хорошо видно в общем планировании. В основном, страницы внутри ежедневника выглядят стандартно: они просто разлинованы. Поэтому, если вы хотите грамотно организовывать свою работу, для более четкого планирования сразу внесите изменения в свой ежедневник – разделите на две колонки. В первую будете заносить жесткий график, дела, которые привязаны ко времени, а во вторую – гибкий, то есть те задачи, которые не требуют выполнения в определенное время. Это простое действие – разделение листа на две части – принесет удивительный результат, а именно повысит вашу личную эффективность.

Человек, который хорошо знает, что такое тайм-менеджмент и как вести ежедневник, обязательно расставляет приоритеты. Вы допустите ошибку, если будете выполнять задачи по дате поступления, а не по важности. Не имеет значения, когда дело появилось в ваших планах. Не следует приступать к нему, пока не будут выполнены более важные. В связи с этим в колонке с гибким графиком расставляйте приоритеты. Тогда вам удастся правильно строить свой рабочий процесс, не начинать с мелочевки, а первоочередное внимание уделять значимым делам, которые имеют большую важность в вашем дальнейшем будущем.

После того, как вы внесли в колонку гибкого графика все задачи, придумайте обозначение приоритетности и отметьте их соответствующим образом.

Символом «важно» отметьте дела, которые имеют большое значение, и их невыполнение чревато крупными неприятностями. К примеру, оплата налогов.

К делам «не очень важно» можно отнести такие задачи, упустив которые из виду, вы рискуете получить небольшие неприятности. Например, ремонт какой-либо бытовой техники. Если его не выполнить, то, возможно, придется стирать на руках (если это стиральная машина), обойтись без утреннего кофе (если это кофемашина) или иметь затруднения с уборкой квартиры (когда сломался пылесос). По сути с этим можно жить, не произойдет ничего сверхъестественного, но это будет достаточно неудобно. Или если забыли провести обсуждение проекта с коллегами, то он окажется недоработан, но это можно будет исправить позже.

Символом «можно отложить» отмечайте такие задачи, которые вроде и выполнить желательно, но при этом не произойдет ничего, если этого не сделать. Это могут быть дела подобного характера: «купить новый плед для дивана», «разобрать скопившиеся на рабочем столе бумаги» и т.д. Если их не выполнить, ничего страшного не будет.

Расставив соответствующие символы, к примеру, буквы алфавита «А», «Б», «В», сразу увидите, какие дела являются первоочередными, а какие можно отложить. Тут, наверняка, понятно, что не стоит приступать к делам «Б», пока не выполнены задачи «А», а к делам «В», пока не вычеркнуто всё из списка «Б», соответственно. Этот простой метод ведения ежедневника и планирования собственных дел сделает вас более организованным. Вы точно будете намного больше успевать.

Нет уверенности в том, что вы не забудете про какое-либо дело, если внесете его в ежедневник. Поэтому для большей эффективности можно использовать напоминания в телефоне. Заведите будильник на определенное время, укажите в названии задачу, которую необходимо выполнить. Будильник прозвенит в нужное время и напомнит о важной встрече, звонке и т.д. Благодаря таким напоминаниям вы не упустите из виду значимых дел.

Правило 6. Начинайте выполнять дела с самого неприятного

Опытные люди рекомендуют начинать выполнение задач с самого неприятного дела. Спросите, почему? Ответ прост: в начале рабочего дня энергии у нас гораздо больше, чем в конце. А ведь те дела, которые нам делать не очень хочется, неприятно, и требуют больше всего сил на их выполнение. Поэтому начало работы – наилучшее время для этого. Так что имейте в виду, что рабочий день следует начинать с «лягушки».

Помните об этом правиле ежедневно и каждый рабочий день начинайте с выполнения неприятного дела. Но только не забывайте важное условие: это следует делать, только если вы уверены в том, что успеете выполнить все более значимые задачи, чем эта. Если же в этом уверенности нет, то «лягушку» лучше отложить на потом. Ведь она порой не так уж и важна.

Если следовать этому правилу, то вы быстро подтянете все существующие хвосты, неприятные затянувшиеся дела. Тогда и рабочий настрой будет более боевым, а настроение – хорошим. Чем больше будете успевать, тем лучше будете себя чувствовать.

Нередко встречаются ситуации, когда человек пишет в своем ежедневнике все. К примеру, кулинарные рецепты, пожелания клиентов, заметки о проектах, рецепты народной медицины и прочее. На странице не остается свободного места, записи переходят на следующие страницы, предназначенные для других дней, которые еще не наступили. Таким образом, место для планирования предстоящих дней заканчивается. Такое беспорядочное ведение ежедневника только мешает работе.

Безусловно, такое беспорядочное ведение ежедневника лучше, чем совсем никакого. Но для того, чтобы повысить свою эффективность, следует соблюдать важное правило: нельзя фиксировать какие-либо записи на страницах предстоящих дней, пока план на них не составлен и не записан. В ином случае эти хаотичные заметки окажутся на самом видном месте, а важная информация затеряется. Также будет сложно нормально расставить приоритеты. Чтобы такого не случалось, если вам требуется записать какую-либо информацию, просто делайте это в другом месте.

Если общее количество планов и справочной информации не занимает на страницах вашего ежедневника более 50 %, то это правило вам можно не соблюдать. Если вам так удобно, то пишите любую информацию. Тогда на вашей производительности труда это особо не отразится.

Однако, если же все наоборот, и ваши сумбурные записи переполняют ежедневник, тогда лучше планы на день и другую информацию разделять по разным блокнотам. Тогда вам удастся повысить трудовые показатели, не упустить из виду важную информацию и строить свой день согласно плану.

Правило 8. Устанавливайте краткосрочные и долгосрочные цели

Достижение каких-либо целей невозможно, если их не ставить перед собой. Это довольно важное умение в жизни каждого человека. Не следует им пренебрегать. Поэтому ставьте цели всегда, тогда вы создадите стимул для самого себя, чтобы следовать к их достижению. Но ставить их один раз порой бывает недостаточно. Наша память имеет свойство забывать информацию, которая редко появляется в сознании. Чтобы такого не происходило, желательно повторять время от времени постановку целей. Тогда вы поддержите свое желание их достигнуть и ускорите сам процесс.

Об этом уже упоминалось выше. Если день будет распланирован важными делами в жестком графике, то малейшее смещение по времени одного из них неизбежно собьет все последующие планы. Между жесткими задачами желательно оставлять как минимум 50 % от общего количества свободного времени.

Распланировав свой день по минутам, вы рискуете ничего не успеть, выбиться из графика. Неизбежное последствие этого – стресс, плохое настроение и самочувствие. Ощущение того, что вы не успеваете на важную встречу из-за затянувшегося совещания, способно абсолютно выбить вас из колеи. Тогда, скорее всего, остальная часть рабочего дня тоже окажется неудавшейся. У вас совсем не останется времени на отдых.

Когда все идет по плану, после выполнения дел из левой колонки, то есть жесткого графика, остается свободное время. То это как раз самый подходящий момент, чтобы приступить к задачам из правой колонки, то есть гибкого графика. Они тоже важны, просто нет привязки ко времени. Таким чередованием дел из жесткого и гибкого графиков вам удастся работать эффективно, все успевать и достигать своих целей.

Как правило, ежедневник имеет ограничения в свободном месте для записей. Бывает такое, что информацию записать необходимо, а места для нее на странице уже не осталось. Безусловно, есть возможность продолжить писать на других листах, которые предназначены для планирования следующего дня. Но тогда его может не хватить для важных задач. Чтобы избежать такой ситуации, всегда имейте под рукой дополнительные чистые листы. Можно прикрепить их с помощью скрепки в конце вашего ежедневника.

Когда этот день требует еще каких-либо записей, а места уже совсем не осталось, просто возьмите чистый листок из запаса и пишите на нем. Чтобы его не потерять, прикрепите с помощью той же канцелярской скрепки или степлера к текущей странице. Чтобы скрепки тоже всегда были под рукой, можно их также хранить в конце ежедневника, положив в специальный конверт и приклеив его к форзацу. Таким образом, не составит труда внести нужные записи, даже если место закончилось. А дополнительные листы могут быть любого формата: их можно вырезать из листа А4 или просто сложить в несколько раз.

Владея этими правилами, вы точно знаете, как эффективно вести ежедневник.

Как вести ежедневник мужчине-спортсмену

Многие спортсмены ведут дневник тренировок для того, чтобы видеть собственный прогресс. Как это делать, рассмотрим на примере гиревого спорта. Для начала можно внести информацию о выполняемых ранее упражнениях, количестве повторов, нагрузке.

• Время, затраченное на тренировку. В процессе тренировок и записей вы обратите внимание на такой факт: каждый раз тренировка занимает разное время, потому что организм находится в различных состояниях. Вчера был более уставший, а сегодня вы ощущаете больше сил и энергии.
• Сколько подходов удалось сделать. Такая информация пригодится в будущем.
• Количество повторов. Здесь можно выявить суммарный объем тренировки. Формула проста: нужно лишь сложить число подъемов и умножить на количество повторов.
• Суммарный тоннаж. Это вес, который вы подняли во время тренировки.
• Среднее значение веса отягощения. Здесь формула такая: общий тоннаж нужно разделить на количество подъемов. Со временем этот показатель должен расти.
• Интенсивность тренировки. Чтобы ее определить, необходимо найти отношение числа подходов к времени тренировки. Таким образом вы узнаете время, затрачиваемое на выполнение одного подхода. Показатель интенсивности тренировки пропорционален показателю времени.

Ведём ежедневник правильно, не совершая типичных ошибок

При составлении планов не следует забывать о пределе своих возможностей. Смотрите реально на то, сколько задач вам под силу выполнить. Ведь если каждый раз составлять список из большого количества дел, но при этом систематически не успевать выполнять даже половину из них, то какой толк в этом планировании?

Достойны записи в ежедневник действительно важные дела. Не следует пополнять список задач такими планами, как «съесть шоколадку».

Если вам не хочется делать записи планов на день, потому что вам попросту лень, то так никогда и не приучите себя вести ежедневник, а значит, не повысите и свою эффективность.

В то же время если действительно нет важных задач, то нет смысла сочинять их. Ведь ежедневник должен нам помогать, а не быть обязательной и дополнительной обузой.

Много лишней информации вносить в ежедневник нет смысла. Достаточно лишь в общих чертах описать дело. Исключение может быть только в том случае, если ваша цель – сделать блокнот подробным дневником.

Не следует забывать о расстановке приоритетов. Если важные дела не выделять в общем списке, то они могут затеряться среди остальных.

Как вести ежедневник: образец на фото

Как вы можете судить из нижеприведённых примеров, заполнение дневника — дело очень индивидуальное, в котором каждый должен ориентироваться исключительно на своё удобство. Как же вести ежедневник? Фото некоторых интересных вариантов.

Разумеется, это лишь несколько примеров, за которыми скрывается безграничное число вариантов. Надеемся, что ознакомление с материалом принесло вам пользу, и вы уже представляете себе, как вести ежедневник. Наверняка захочется выбрать что-то под себя — либо строгое, подчёркивающее серьёзность мужчины, либо элегантное под стать очаровательной женщине, либо украшенное любимыми героями для подростка. Не всегда удаётся подобрать что-то стоящее в магазине, всё же там чаще встречается товар, который подойдёт всем и каждому за счёт своей нейтральности. А вот изделие по душе или такое, которое будет нести на себе логотип вашей фирмы, — это уже продукт собственного проекта.

Если вы заинтересованы в том, чтобы приобрести необычный ежедневник, либо вовсе разработать его по своему макету для личных нужд или рекламы своей организации, то специалисты типографии «СловоДело» готовы вам помочь в этом.

Профессиональный штат опытных дизайнеров типографии «СловоДело» по Вашей заявке и пожеланиям быстро и качественно подготовит дизайн ежедневника для последующей качественной печати изделия.

Дизайнерские работы могут выполняться как непосредственно в вашем присутствии у нас в офисе, так и удаленно: все общение, переписка и пересылка вариантов дизайна происходит по электронной почте и телефону.

Стоимость дизайна ежедневника зависит от сложности предъявляемых вами требований к макету, наличия и качества предоставленных вами картинок и фотографий для использования в дизайн-макете.

Высокая квалификация и богатый опыт специалистов послужат тому, чтобы помочь вам сделать уникальный ежедневник для себя или рекламы своей фирмы.

Сотрудники типографии подходят индивидуально к любой задаче, а потому добиваются качества, опираясь на особенности каждого конкретного заказа

Доверяя свой проект специалистам «СловоДело», можно быть уверенным в результате. Кроме того, лица, заинтересованные в длительном сотрудничестве, имеют возможность совместно с сотрудниками компании развивать и прорабатывать оригинальные идеи и концепции своих проектов.

Вконтакте

«Аналоговая система для цифровой эры» — так на официальном сайте сформулирована особенность нового решения. Его идея проста: в эпоху цифрового труда ценны простые и гибкие инструменты. И вряд ли вы найдете что-то проще ручки и блокнота в точку. Инструкцию по использованию такого журнала в 2015 году предложил нью-йоркский дизайнер , который стремился разработать систему, помогающую концентрировать внимание на главных вещах и не отвлекаться на цифровой шум.

В итоге идея выросла в целое движение (по хэштегу #bulletjournal более , более и бесчисленное количество постов на и ).

Минимализм и адаптивность — характерные черты Bullet Journal, а бесконечные вариации и простор для экспериментирования — драйвер популярности решения. Bullet Journal может стать дневником, планировщиком, скетчбуком и всеми этими вещами одновременно. Одних привлекают красочные выкладки, других — возможность совмещения журнала с productivity-системами вроде , третьи отмечают рост осознанности в повседневных делах. Особенно полезным этот блокнот и связанный с ним способ организации дел стал для людей с . Хотя его интерпретаций может быть много, суть метода и несколько простых основ изложены в официальном видео.

Как заполнять Bullet Journal?

© bulletjournal.com

Основной принцип — адаптивность: журнал подстраивается под вас. Чтобы начать, нужен блокнот, ручка и знание нескольких базовых блоков, из которых журнал строится как конструктор.

© tinyrayofsunshine.com

Выберите, как вы будете помечать различные вещи в вашем журнале: задачи, встречи, сроки и заметки, — это ваши ключи. Поместите их на видном месте, например — в начале журнала. В начале также расположен индекс — оглавление вашего журнала, которое вы пополняете по мере его заполнения. Просто отмечайте в индексе номер страницы и краткое описание ее содержания, и вы никогда не потеряете важные заметки.

Разбейте дела по месяцам, неделям и дням. Скелет журнала — горизонты планирования ваших дел. Неизменная часть — обзор года (или future log), по сути, календарь в начале журнала, в котором стоит отмечать дела на год вперед — до того как страница нужного месяца будет установлена. Обзоры месяца и недели служат той же цели; кто-то использует их, кто-то нет: стоит поэкспериментировать и выбрать, что лучше работает для вас. Есть множество готовых шаблонов для обзора месяца и недели, посмотреть можно, например, в ролике выше. Обзор дня — по сути, минималистичный to-do-лист, помещенный в контекст.

© bohoberry.com

Формируйте коллекции. Коллекции — любая чистая страница, которой посвящена определенная тема и заголовок: список фильмов, цели на год/месяц/неделю или идеи для отпуска — примеры коллекций. Возможно, в 2017 году вы решили читать по книге в неделю — их список станет вашей коллекцией. Цели на год — один из наиболее популярных примеров коллекций. Нужен брейнсторм идей для рабочего проекта? Просто переверните страницу, заполните ее идеями и поместите номер страницы в индекс. Идея в том, что все важное останется в одном месте, вы не потеряете важные заметки, а структура журнала формируется по мере его заполнения.

Устанавливайте трекеры. Это также списки, помогающие следить за прогрессом в выбранных делах, например — в тренировках, количестве сна или прочитанных за день страниц книги. Как это работает, можно увидеть, например, в ролике выше. Выберите дело, прогресс в котором важен для вас на протяжении долгого времени (особенно популярны цели на 30 дней вперед), — и поставьте для него трекер. Трекеры помогут, если вы работаете над новыми привычками, или решили разбить большой проект на маленькие шаги, или просто отмечаете, сколько серий любимого сериала уже посмотрели, чтобы не забыть, на какой вы серии сейчас.

Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.

Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем — бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.

Как правильно вести ежедневник: правила

Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.

Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!

Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в электронном виде, к примеру на смартфоне или планшете.

Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.

Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.

Пятое правило . Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.

Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.

Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.

Вести электронный или бумажный ежедневник?

Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.

Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.

Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:

Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!

В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?

Как правильно вести ежедневник (правила ведения ежедневника)

Правильно вести ежедневник — целая наука, которая даже отдельно рассматривается в рамках модного сегодня тайм-менеджмента. Правила ведения ежедневника универсальны — неважно, предпочитаете вы традиционный бумажный или технологически продвинутый электронный — в их основе всегда лежат списки. В зависимости от того, чем вы заняты по роду деятельности, таким списком могут быть встречи, задачи, и даже бытовые дела. Главное же правило — регулярно заполняйте свой ежедневник, проставляйте отметки о выполнении задач, фиксируйте итоги встреч. Такой подход позволит вам в дальнейшем провести грамотный анализ своих временных затрат, поможет эффективнее планировать день и, как следствие, повысит вашу работоспособность.

Самый первый ежедневник мы начинаем вести ещё в школе — разумеется это дневник, а уже по окончании школы его сменяет ежедневник, позволяющий так же успешно систематизировать нашу деятельность. Безусловно, можно делать пометки на отрывных листах блокнота, на специальных листочках с клеевой полоской, или просто листах писчей бумаги, но неудобство таких методов налицо — все это нет возможности взять с собой на встречу, и уж как минимум странными будут выглядеть ваши попытки найти нужную информацию во время неё. Кроме того, разумеется, потерять ежедневник гораздо сложнее, чем клочок бумаги.

Развитие технологий диктует свои правила, и все большую популярность приобретают электронные ежедневники.

Наряду с многочисленными плюсами, к примеру, возможностью систематизировать и связывать данные, или создавать архивы, у таких ежедневников есть огромный минус — они требуют питания от электросети или от автономных батарей, что вполне может стать проблемой при определенных обстоятельствах. Кроме того, некоторые сбои при работе с электронными ежедневниками могут привести к потере ценных данных. Рынок письменных принадлежностей в настоящее время предлагает широчайший выбор бумажных ежедневников — датированных и нет, разных размеров, с обложкой из натуральных и искусственных материалов. Если вы цените традиции, и остановили свой выбор на старом добром бумажном ежедневнике — проблем с выбором у вас не возникнет.

Дополнительно о ежедневниках:

Понимание долгосрочного поведения и опыта пользователей

Дневниковое исследование — это метод исследования, используемый для сбора качественных данных о поведении, действиях и опыте пользователей с течением времени. В дневниковом исследовании данные сообщают сами участники продольно — то есть за длительный период времени, который может варьироваться от нескольких дней до даже месяца или дольше. В течение определенного отчетного периода участников исследования просят вести дневник и фиксировать конкретную информацию об изучаемой деятельности.Чтобы помочь участникам не забыть заполнить свой дневник, иногда им периодически предлагается (например, через уведомление, получаемое ежедневно или в определенное время в течение дня).

Контекст и период времени, в течение которого собираются данные для дневникового исследования, делают их непохожими на другие распространенные методы исследования пользователей, такие как опросы (которые предназначены для сбора самоотчетной информации о привычках и опыте пользователя вне контекста сценарии изучаются) или тесты удобства использования (которые дают информацию наблюдений о конкретном моменте или запланированном наборе ограниченных взаимодействий в лабораторных условиях).Они представляют собой «полевое исследование бедняков»: вряд ли они предоставят наблюдения, столь же богатые или подробные, как настоящее полевое исследование, но они могут служить достойным приближением.

Когда проводить дневниковое исследование

Если вы хотите получить контекстуальное понимание поведения и опыта пользователей с течением времени, может быть очень сложно создать соответствующие сценарии в лабораторных условиях для сбора такой информации. Дневниковые исследования полезны для понимания долгосрочного поведения, такого как:

• Привычки — В какое время дня пользователи взаимодействуют с продуктом? Если и как они решат делиться контентом с другими?
• Сценарии использования — В какой степени пользователи взаимодействуют с продуктом? Каковы их основные задачи? Каковы их рабочие процессы для выполнения долгосрочных задач? (Эти сценарии можно использовать для пользовательского тестирования позже в процессе.)

• Отношения и мотивация — Что побуждает людей выполнять определенные задачи? Как себя чувствуют и думают пользователи?
• Изменения в поведении и восприятии — Насколько обучаема система? Насколько лояльны клиенты с течением времени? Как они воспринимают бренд после взаимодействия с соответствующей организацией?

• Пути взаимодействия с клиентом — Каков типичный цикл взаимодействия с клиентом и межканальный пользовательский опыт, когда клиенты взаимодействуют с вашей организацией с помощью различных устройств и каналов, таких как электронная почта, телефон, веб-сайты, мобильные приложения, киоски, социальные сети и онлайн чат? Каков совокупный эффект от нескольких точек соприкосновения с услугами?

Фокус дневникового исследования может варьироваться от очень широкого до чрезвычайно целевого, в зависимости от изучаемой темы.Дневниковые исследования часто структурированы таким образом, чтобы сосредоточиться на одной из следующих тематических областей:

• Продукт или веб-сайт — Понимание всех взаимодействий с сайтом (например, интранетом) в течение месяца.
• Поведение — Сбор общей информации о поведении пользователей (например, использование смартфона, шаблоны посещений студентами колледжа через Интернет)
• Общая деятельность — Понимание того, как люди выполняют общие действия (например, делятся информацией с помощью социальных инструментов или совершают покупки в Интернете)
• Конкретное действие — Понимание того, как люди выполняют определенные действия (например,г., покупая новую машину или планируя отпуск)

Методология

Дневниковое исследование обычно состоит из пяти этапов:

1. Планирование и подготовка . Определите фокус исследования и модели поведения в долгосрочной перспективе, которые вам необходимо понять. Определите график, выберите инструменты для участников, чтобы сообщить данные, набрать участников и подготовить инструкции или вспомогательные материалы.
2. Предварительное исследование . Выделите время заранее, чтобы подготовить участников к регистрации.Запланируйте личную встречу или телефонный звонок с каждым участником, чтобы обсудить детали исследования. Просмотрите расписание или календарь на отчетный период и обсудите ожидания. Обсудите инструменты, которые они будут использовать, и убедитесь, что каждый участник ознакомился с технологией; ответьте на любые вопросы, которые могут возникнуть перед началом.
3. Период регистрации . Для поддержки эффективного ведения журнала активности предоставляет простую структуру. Укажите как можно более конкретную информацию о том, какую информацию участники должны регистрировать, не подавляя естественную изменчивость и различия, которые вы не можете запланировать.(Обнаружение неожиданного — это, в конце концов, одна из основных причин для исследования пользователей.) Создайте четкие и подробные инструкции для ведения журнала. Предоставьте пользователям примеры записей журнала, чтобы помочь им понять уровень детализации, который вам нужен. (Но убедитесь, что вы не склоняете участников к тем типам записей, которые вы привели в качестве примеров.)
   Исследователи используют два распространенных метода сбора дневниковых данных участников.
   • Регистрация на месте — Этот метод является наиболее простым для сбора данных.Участников просят регистрировать информацию о соответствующих действиях в той ситуации, в которой они происходят (или на месте). Когда участники участвуют в соответствующем мероприятии, они должны сразу же сообщить обо всех важных деталях этого действия. Поскольку этот метод требует от участников времени, чтобы сообщить эту информацию во время мероприятия, этот метод лучше всего зарезервировать для ситуаций, когда вы не предвидите большого объема дневниковых записей или если контекст таков, что повседневная деятельность участника вырубка на месте не пострадает.Ведение журнала на месте лучше всего поддерживается каналами и устройствами, которые могут обрабатывать структурированный ввод длинного текста, например, электронная почта, веб-анкеты, традиционные бумажные дневники или цифровые инструменты для анализа информации о клиентах, такие как FocusVision или 7daysinmylife. Аудио- или видеодневники также являются отличным инструментом для участников, но результаты, возможно, потребуется расшифровать для анализа.
   • Snippet Technique — Другой популярный, менее навязчивый метод регистрации действий — это метод snippet. С помощью этого метода участники записывают только короткие фрагменты информации о действиях по мере их выполнения. Затем, в конце каждого дня или когда у участников есть время, они подробно описывают каждый фрагмент, предоставляя дополнительные сведения о мероприятии. Этот двухэтапный метод гарантирует, что соответствующая информация будет собрана на месте, прежде чем ее забудут, но не требует от участников предоставления подробных деталей во время захвата, что может быть навязчивым и неестественным в определенных ситуациях.Обычные каналы, по которым участники исследования могут сообщить исследователям о фрагментах, включают электронную почту, текстовые сообщения, Twitter или Facebook. Эти каналы широко используются для коротких сообщений. Участникам рекомендуется использовать свои мобильные телефоны, чтобы сообщать о событиях по мере их возникновения, поскольку эти устройства доступны. Расширение отчетных фрагментов может быть выполнено с помощью каналов и инструментов, упомянутых выше, для более подробной отчетности. Вы можете попросить участников расширить свои фрагменты, заполнив анкету по каждому из них.Это позволит вам получить конкретное и последовательное представление о каждом фрагменте.
4. Интервью после исследования . После исследования оцените всю информацию, предоставленную каждым участником. Запланируйте дополнительное интервью, чтобы подробно обсудить журналы. Задавайте зондирующие вопросы, чтобы раскрыть конкретные детали, необходимые для завершения рассказа, и уточнить по мере необходимости. Спросите участников об их опыте участия в исследовании, чтобы вы могли скорректировать свои процессы в следующий раз.
5. Анализ данных . Поскольку дневниковые исследования носят лонгитюдный характер, они генерируют большой объем качественных данных. Вернитесь к своим исследовательским вопросам, затем сделайте глубокий вдох и погрузитесь во все ценные выводы, которые вы собрали, чтобы найти ответы. Оцените поведение, на которое вы ориентировались на протяжении всего исследования. Как они развиваются и меняются с течением времени? Что влияет на это поведение? Если ваше исследование сосредоточено на конкретном продукте или взаимоотношениях с услугой, посмотрите на весь путь клиента.Составьте карту пути клиента, которая поможет вам понять сквозной пользовательский опыт с точки зрения ваших клиентов.

Мотивация участников

Для получения необходимой информации потребуется некоторое участие участников на протяжении всего исследования. Планируйте проверять участников или периодически напоминать их по мере необходимости (каждый день или каждые несколько дней). Для участников, которые вовлечены и создают соответствующие фрагменты, отметьте их усилия и попросите их продолжать в том же духе.Поощряйте участников, которые менее вовлечены, или предлагайте ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть, чтобы они встали на правильный путь. Сообщите участникам заранее, что вы будете связываться с ними на протяжении всего исследования, и договоритесь о способах связи с ними, чтобы вы могли подбодрить их или попросить разъяснений, не слишком навязчиво.

Дневниковые исследования требуют от участников времени и самоотверженности. Чтобы обеспечить необходимый вам уровень вовлеченности участников, создайте стимул, который будет их поддерживать.Эта компенсация обычно намного больше, чем то, что вы предлагаете за 60-минутный тест на удобство использования. Согласуйте стимул с объемом работы, необходимой в течение периода обучения. Рассмотрите возможность разбить общий стимул и предлагать меньшие взносы по мере того, как участники достигают определенных этапов (например, 3 дня регистрации), чтобы поддерживать их мотивацию на протяжении всего исследования.

В недавнем дневниковом исследовании с участниками с высшим образованием из разных регионов США мы заплатили каждому участнику по 275 долларов.Пользователи должны были выполнить предварительное задание по установке программного обеспечения на несколько личных устройств до периода регистрации, отрывки журнала в течение 2 недель, заполнить анкету в форме веб-формы для каждого фрагмента и принять участие в двух телефонных звонках (краткая информация перед изучением и послевузовское интервью). Поощрение было разделено на 3 фазы по мере того, как пользователи достигли определенных этапов исследования, чтобы участники были вовлечены на протяжении всего исследования. Это исследование было завершено 90%.

Дополнительные советы для дневниковых исследований

• План на соответствующий отчетный период. Убедитесь, что ваше исследование достаточно длинное, чтобы собрать необходимую информацию, но будьте осторожны при разработке очень длинного исследования. Если ваше исследование будет слишком длинным, участники могут стать менее заинтересованными по мере продвижения исследования, что может привести к получению менее точных данных.

• Набор преданных пользователей . Поскольку дневниковые исследования требуют большего участия в течение более длительного периода времени, будьте особенно осторожны в процессе набора.Сообщите пользователям, что от них требуется и чего от них ждут. Задайте проверочные вопросы, которые помогут вам оценить уровень приверженности, которую вы получите от них во время исследования, и обязательно подтвердите, что они будут доступны в течение всего периода исследования.
• Будьте в курсе данных, поскольку они поступают в . Если вы получаете данные в цифровом виде или сразу же по мере их поступления, сразу же оцените их. Это позволяет вам задавать уточняющие вопросы и при необходимости запрашивать дополнительные детали, в то время как деятельность еще свежа в умах участников

• Провести пилотное исследование.Планирование и проведение дневниковых исследований может занять довольно много времени, поэтому полезно сначала провести небольшое пилотное исследование. Пилотное исследование не обязательно должно быть таким же длинным, как настоящее исследование, и оно не предназначено для сбора данных для анализа. Его цель — проверить дизайн вашего исследования и сопутствующие материалы. Практикуйте процесс инструктажа и подведения итогов пилотным участникам. Попробуйте свои журнальные материалы, чтобы убедиться, что они понятны. Измените свои инструкции и подход, чтобы обеспечить получение необходимых данных.Спросите у участников пилотного проекта отзывы о материалах и опыте изучения дневника и внесите соответствующие изменения.

Заключение

Хотя дневниковые исследования могут потребовать больше времени и усилий, чем другие методы исследования пользователей, они дают бесценную информацию о поведении и опыте клиентов в реальном времени. Если вы ищете естественные поведенческие идеи и не можете создать допустимый сценарий в лабораторных условиях или не можете получить нужные данные из одного опроса, не используйте эти методики принудительно.Дневниковые исследования позволяют получить контекстное представление о поведении и опыте пользователей с течением времени.

Коллекции Блумсбери — Что такое метод дневника?

Аннотация

В этой главе описывается, как использование дневников в качестве методологического Техника развивалась и использовалась с течением времени, чтобы создать контекст для размышлений о ценности этого подхода. Пока в этой главе кратко рассказывается о популярной практике ведения дневников и о том, как дневники давали историческое понимание в жизни обычных и необычных людей и мест с течением времени, это не является основной темой данной книги.Скорее, после различения запрошенных и запрошенных дневников, он пытается объяснить, как запрошенные дневники могут использоваться в медицинские и социальные исследования как средство сбора опыта и / или деятельности людей за определенный период времени и по отношению к данной теме. В этой главе объясняется, как мы исследовали эту книгу, и признается, что другие термины обычно используются вместе с «методом ведения дневника», а именно «методом дневника-интервью» и «дневником времени». метод ».

Каждый понимает идею дневника. Мы все вели дневник по разным причинам и разными способами. Для некоторых людей это может просто использоваться в качестве напоминания о встречах или мероприятиях, подробно описывая, где им нужно быть и что им нужно делать на разные времена; другие могут вести более подробный дневник или личный отчет о том, что они делают и, возможно, чем они были думает и чувствует в то время. Люди часто разрабатывают личные предпочтения, распорядки и системы для ведения личного дневника и предпочитают хранить то, что они записывают, в тайне.Другие могут выбрать или быть приглашенными, опубликовать свой дневник; вспомните, например, британского журналиста и политического помощника Аластера Кэмпбелла. который опубликовал три тома дневников о своей работе вместе с тогдашним премьер-министром Тони Блэром. Для многих люди, есть что-то захватывающее в написании и / или чтении чужого личного дневника.

В этой книге мы рассматриваем и обсуждаем, как исследователи использовали дневниковый метод. в социальных науках и науках о здоровье и предлагают, чтобы технологии и современные формы коммуникации трансформируют этот метод передачи данных коллекция.Метод дневника, возможно, был «плохим родственником» методологической семьи в качественных исследованиях, по сравнению, например, с интервью. Как некоторое время назад указали Аткинсон и Сильверман (1997), мы жить в «обществе интервью», где единственный путь к «правде», как считается, лежит через личное общение интервью. Стоит только рассмотреть количество исследовательских учебников по качественному интервьюированию по сравнению с тем, что было до сих пор единственный текст о дневниковом методе (Alaszewski, 2006a).Или тот факт, что несколько признанных и популярных текстов о смешанных методах и качественных исследованиях очень мало упоминается метод дневника (см., например, Bowling, 2014; Creswell, 2014; Flick, 2014). Тем не менее, даже беглый поиск опубликованной исследовательской литературы с 1990 года выявляет более 4800 статей с использованием дневникового метода. Более того, этот метод продолжает предоставлять исследователям 2 гибкий инструмент для сбора обширных данных, особенно в свете цифровых технологий, Интернета и технологии социальных сетей.Поэтому в этой книге мы стремимся прояснить роль метода ведения дневника для исследователей. инструментарий и проиллюстрировать на эмпирических примерах ценность и ограничения этого метода для сбора информации и привлечения участники исследования. В частности, мы рассматриваем ряд структурированных, полуструктурированных и неструктурированных подходов к дневниковому методу; некоторые практические вопросы при разработке дневниковых исследований; а также как этот метод можно изменить и использовать, чтобы участники могли принимать участие в исследовании и контролировать процесс сбора данных.

Отличительной чертой этой книги является внимание к тому, как и почему используется метод дневника, который может быть изменен для детей и взрослых, слабых или физически, когнитивных или интеллектуальных ослаблены каким-то образом. Вместо того, чтобы предполагать возможности (например, стандартные исследовательские тексты), мы обсудим сильные стороны (и ограничения) использования дневникового метода для сбора данных от людей, которые могут испытывать проблемы с запоминанием, письмом, разговором, мышлением четко и с использованием оборудования для ведения дневника, такого как электронные дневники и камеры.Мы обсуждаем важность и последствия изменения метода ведения дневника в контексте появления инклюзивных методологии исследования и обрисовать способы, которыми исследователи адаптировали метод, чтобы обеспечить участие различных группы в исследованиях.

Еще одна отличительная черта этой книги — внимание к технологиям. и современные формы общения. Как отмечали другие исследователи из этой серии, вероятно, наиболее значительная разработка в методах исследования в последнее десятилетие продвижение цифровых технологий (Wiles, 2012).Цифровой устройства, веб-журналы и сайты социальных сетей, такие как Facebook, облегчают и поощрять людей вести и делиться личными записями о своей повседневной жизни, а информация хранится в хронологическом порядок, как в дневнике. Вопрос о том, является ли это формой ведения дневника, которую могут использовать исследователи, заключается в следующем. учащиеся часто задают этот вопрос, и он будет обсуждаться в главе 4. В этом смысле книга хорошо сочетается с серией «Что такое?», поскольку мы рассматриваем ценность дневникового метода не только с исторической точки зрения. и сегодняшняя перспектива, но также и ее будущий потенциал в гиперцифровую эпоху.

Отличия между незапрашиваемыми и запрошенными дневниками

Ключевое различие, которое необходимо сделать перед обсуждением дневникового метода в любая большая глубина, и в контексте социальных исследований, находится между незапрашиваемыми и запрошенными дневниками. Дневники которые люди добровольно оставить 3пример незапрашиваемого дневника: никто не просил вести дневник дневник. Мы уже упоминали о доблести Аластера Кэмпбелла. в ведении дневников, и многие другие на политической арене вели и публиковали незапрашиваемые дневники, в том числе Galeazzo Чино (1903–1944), министр иностранных дел фашистской Италии, и Тони Бенн (1925–2014), британский лейбористский политик, если назвать только двоих.Некоторые люди кажутся прирожденными дневниками и стремятся записывать свою жизнь, чтобы другие могли их прочитать.

Незапрошенные дневники хранились мужчинами и женщинами и издавались веками. Дневники Сэмюэля Пеписа (1633–1703) — возможно, один из самых ранних и наиболее известных примеров незапрашиваемого дневника, но существует бесчисленное множество опубликованы другие примеры, написанные обычными людьми, некоторые из которых оказываются в чрезвычайных ситуациях.Помимо «Дневника Анны Франк», существует книга Доротеи. Война, в которую вошли дневники медсестры Первой мировой войны Доротеи Крюдсон; и дневники Марты Баллард (1785–1812), акушерки, жившей в Новой Англии, были исследованы и использованы историком для изучения общественной жизни и здравоохранения в постреволюционной Америке (Ulrich, 1991). Хотя это увлекательные рассказы о повседневной жизни, они не являются главными. В центре внимания этой книги, которую, возможно, следовало бы назвать более точно: «Что требуется дневниковый метод?

Запрошенные дневники — это дневники которые людей попросили сохранить по определенной причине, особенно в исследовательских целях.Такой подход, при котором участник записывает его или ее мысли, чувства и / или поведение под руководством отдельного исследователя, был частью инструментарий исследователя с 1930-х годов и является основным предметом этой книги. Пожалуй, один из самых ранних и лучших примеров Традиционным запрошенным дневником является Проект массового наблюдения (MOP), описанный ниже.

Еще один пример того, как и почему можно вести дневник, чтобы получить подробные сведения о определенный аспект жизни можно рассматривать в связи с деятельностью аналитических центров.В мае 2014 года Комиссия по будущему сотрудников службы по уходу на дому запросили серию дневников у работников по уходу на дому и опубликовали их на своем веб-сайте в качестве блог. Дневник блоги содержат отчеты о визитах работников по уходу на дому к людям с высокими потребностями в поддержке и о ряде проблем. они сталкиваются, в частности, с нехваткой времени, чтобы пообщаться с пользователями услуг и поговорить с ними об их потребностях в уходе. Выписка из один из блогов приведен ниже.

В конце каждого блога указано количество миль, которые имеет работник по уходу. поездка и общая сумма неоплачиваемого командировочного и рабочего времени.Эти записи подчеркивают необходимость увеличения инвестиций в социальные сети. проявлять заботу и раскрывать ценность запрошенного метода дневника для озвучивания группы людей, которые могут остаться неуслышанными, в данном случае, работники по уходу на дому. Однако, хотя они и предоставляют полезные примеры метода запрошенного дневника, эти подходы не являются основными. фокус книги тоже. Скорее, мы фокусируемся на том, как метод запрошенного дневника был и может быть использован как часть индивидуального инструментарий исследователя для сбора данных о данном явлении.

Запрошено дневники в составе инструментария исследователя

Просить людей вести регулярный учет своего опыта может ненавязчиво и за определенный период времени собирать обширные данные о личных событиях, мотивах, чувствах и убеждениях. Исследователи люди, использующие метод дневника, представляют широкий круг дисциплин, включая науки о здоровье, медицину, экономику, спортивные науки, география человека, транспортное планирование, психология и геронтология.Таким образом, с годами этот метод превратился в инструмент сбора данных.

Сегодня существуют различные формы запрошенных дневников, каждая из которых отражает результаты исследований исследователей. конкретная область интересов и предпочтений с точки зрения дизайна исследования. Возможно, одна из самых распространенных форм запрашиваемых дневник — это дневник времени. Это предполагает, что участники записывают события в указанное время или между определенными временными рамками. Дневники времени предпочитают исследователи, желающие изучить модели поведения и провести какое-то сравнение.Например, В одном исследовании исследователи предложили 165 парам 6 с детьми заполнить отдельный дневник рабочего времени на два дня — типичный рабочий день. и нерабочий день в течение суток. Техника ведения дневника времени позволила им сравнить матери и отца. сообщили об участии в уходе за детьми (бюро, службы и Наука, 2005).

Еще одна популярная форма запрошенного дневника — путешествия дневник. Это часто используется исследователями транспортного планирования для получения данных о поведении в поездках.Обычно участники попросили самостоятельно записывать детали каждого путешествия, которое они совершают в каждом случае, когда они могут это сделать, так что в действительности дневник становится расширенный обзор. Эта форма дневника использовалась в немецком исследовании Mobidrive, которое включал набор 317 человек в 139 домашних хозяйствах для ведения шестинедельного дневника путешествий, чтобы исследовать ритмы повседневная жизнь и путешествия (Axhausen, Löchl, Schlich, Buhl, & Widmer, 2006).

Другие формы запрошенных дневников эволюционировали в медицинских науках для исследований. поведение, связанное со здоровьем, или функции организма.Например, «дневник питания» метод »был использован исследователями для изучения привычек питания и питья здоровых и диабетических субъектов; эта конкретная форма дневника настолько широко используется, что стала проверенной мерой, что позволяет проводить сравнения между разными национальностями (Bellisle, Dalix, & de Castro, 1999). Дневники мочеиспускания (графики мочеиспускания, частота, объем и мочевой пузырь. дневники) представляют собой еще один пример особой формы запрошенного дневника, которая возникла; использован более чем в шестнадцати исследованиях, дневники мочеиспускания предоставляют исследователям здоровья полезные числовые данные (Bright, Drake, & Abrams, 2011).Разработка разных дневников Forms подчеркивает универсальность этого метода для сбора различных источников данных, к чему мы вернемся в нашем обсуждении. дизайна исследования в главе 2.

Хотя метод запрошенного дневника можно использовать сам по себе, он, возможно, более распространен. используется наряду с другими методами исследования темы исследования. Все исследования, описанные ниже, использовали дневниковый метод как часть смешанной методологии, то есть она использовалась в сочетании с другими методами, такими как интервью и анкеты, чтобы дать более подробную картину исследуемой темы.Использование комбинации сбора данных методы добавляют исследованию строгость, широту, сложность, богатство, глубину и творческий подход; плюс это позволяет ограничения один метод должен быть компенсирован другим (Bijoux & Myers, 2006).

Из приведенных выше исследований очевидно, что дневники обычно объединяются с интервью. Часто упоминается как метод дневникового интервью. (DIM), метод включает в себя интервью перед дневником и интервью после его «подведения итогов», а также ведение дневника. фаза (Zimmerman & Wieder, 1977).Один географ, исследовавший городская общественная культура методом дневника-интервью описывает ее как это: «дневник становится своего рода выступлением или репортажем за неделю, а интервью — пересчетом или повторным выступлением» (Латам, 2003, стр. 2002). Большую глубину можно получить 8 метод дневника-интервью, так как участники имеют возможность рассказать о дневнике записи, и исследователь может более подробно изучить записи, сделанные авторами дневника.

Объединение методов сбора данных — сложный и трудный процесс, и за рамками этого короткого текста подробно обсудить смешанную методологию.Кроме того, есть несколько ключевых текстов о смешанных методах доступа читателей, в первую очередь Джона Кресвелла и что такое качественное исследование? опубликованы в этой серии, в которой обсуждаются некоторые проблем, поднятых движением смешанных методов (Hammersley, 2013). Тем не менее, полезно определить и поразмышлять над тем, как исследователи использовали дневниковый метод наряду с другими методами сбора данных; таким образом, некоторые из конкретных вопросов, которые возникают при объединении дневника Этот метод с другими подходами рассматривается и обсуждается в главе 2.

Что информация предоставляется с помощью метода дневника в качестве источника данных?

Так в чем же привлекательность дневникового метода? Почему так много исследователей решили интегрировать этот подход в дизайн своего исследования? В первую очередь исследователи отдают предпочтение дневниковому методу. «Запечатлеть жизнь такой, как она прожита» (Болджер, Дэвис и Рафаэли, 2003 г.). Вместо того, чтобы рассказывать о событии или чувстве (как в случае качественного интервью), Метод дневника позволяет участнику записывать его по мере того, как это происходит (или, по крайней мере, ближе к моменту, когда это происходит).Это мысль чтобы уменьшить предвзятость воспоминаний, к чему мы возвращаемся в нескольких местах этой книги.

Дневник не только позволяет участникам записывать события по мере их возникновения, но этот метод позволяет собирать данные в течение длительного периода. Участников обычно просят вести дневник более определенное количество недель, иногда месяцев, в зависимости от исследуемого явления. В одном дневнике-интервью на основе исследование факторов стресса спортсменов и стратегий преодоления, например, имело смысл для шестнадцати баскетболистов-подростков для завершения предсезонных и постсезонных интервью и ведения аудиодневника по трем фазам сезона (начало, середина и поздно) (Tamminen & Holt, 2010).Возможность собирать данные за более длительный период времени важны, когда вы пытаетесь понять повседневные ритмы повседневной жизни или, если хотите для изучения изменений в человеке, таких как стратегии выживания, как это было в случае с исследованием спортсменов. Таким образом, данные на микроуровне, предоставляемые через методы ведения дневника могут пролить ценный свет на области жизни участника, к которым в противном случае нельзя было бы получить доступ, как указано ниже.

Определив конкретные идеи, полученные с помощью дневника метод, можно суммировать основные тематические области, которые были исследованы с помощью дневникового метода; это:

• Привычки в еде и питье

• Режимы сна

• Сексуальная активность

• Поведение в поездках

• Спорт и спортивные тренировки

• Люди с ограниченными возможностями, плохое здоровье или длительное состояние

• практика и отношение медицинских работников

• Использование физического пространства и взаимодействия с искусственной средой

• Ежедневные факторы стресса и стратегии выживания

Список тем не является исчерпывающим; разнообразный круг тем были исследованы с использованием метода запрошенного дневника, как мы уже упоминали, и это чрезвычайно универсальный и широко распространенный использованный инструмент сбора данных.

Эта книга призвана предоставить актуальную, доступную и полную учет дневникового метода в контексте исследования социальных наук. Он основан на всестороннем обзоре исследовательской литературы; в ключевых базах данных был проведен поиск научных исследований, в которых использовался метод дневников, а также был проведен дальнейший поиск доказательств. был проведен с использованием Google Scholar для определения всей опубликованной литературы на английском языке, касающейся запрошенных дневников. Если бумага или документ содержит термин «дневниковый метод» или его производное, например, «электронный дневник» или «метод дневника-интервью» — в названии и / или аннотация, она была загружена, сохранена в справочнике и организована в соответствии с темами глав.Учитывая акцент в этой серии, посвященной социальным наукам, мы сосредоточились на тех исследованиях, которые использовали дневниковый метод в родственных областях и отфильтровал те из других дисциплин, как информатика и инженерия. Многие из связанных с общественными науками исследования, которые мы идентифицировали, цитируются и описываются в этом тексте. Таким образом, книга служит полезным и исчерпывающим справочником. балл для исследователей, рассматривающих возможность использования дневникового метода в своем проекте.

С точки зрения структуры книги, дав краткий обзор дневника В этой вводной главе мы переходим к главе 2, чтобы обсудить процесс использования дневниковых техник более подробно.Эта глава охватывает теоретические и эпистемологические основы метода ведения дневника и наилучшим образом описывает тип исследовательских вопросов. адресовано методом запрошенного дневника. В главе 3 мы сосредоточимся на практических 11 аспектов разработки дневникового исследования и анализа дневниковых данных, в том числе аудиовизуальных данные. В этой главе пристальное внимание уделяется анализу и интерпретации дневниковых данных, и мы обсуждаем аспекты этого. метод, который, скорее всего, будет интересовать исследователей, в том числе, например, как обеспечить точность, достоверность и надежность и достоверность результатов.Глава 4 посвящена цифровому возраста и объясняет, как новые технологии и электронные устройства меняют природу метода ведения дневника. В главе 5 рассматриваются вопросы расширения прав и возможностей, контроля и этики, а также оцениваются сильные и слабые стороны. дневникового метода в контексте совместных исследований и построения равноправных отношений. Наконец, в главе 6 мы в заключение обрисовываем сильные стороны и ограничения этого метода, прежде чем предположить, что существует практика смены. в ведении дневников от традиционных низкотехнологичных до высокотехнологичных современных методов (от ручки до фломастера!).

дневниковых методов | MethodSpace

Категории: Другое, Качественный, Исследования, Методы исследования, Инструменты и ресурсы, Написание и редактирование

Теги: Дневник, Джанет Салмонс, Списки для чтения

Качественные исследователи выбирают дневниковые методы по многим веским причинам. Когда участники записывают свои наблюдения или восприятия в данный момент, мы узнаем об их опыте нечто иное, чем можно было бы получить с помощью других методов.Иногда личные размышления более откровенны, и участники могут чувствовать себя более способными выразить себя в дневнике, чем во время интервью.

Конечно, дневниковые методы основаны на готовности участника довести дело до конца. Ожидать, что кто-то найдет время, чтобы написать, в сроки, определенные исследователем, может быть проблематичным. Современные исследователи дневников используют различные подходы для преодоления таких препятствий, включая использование приложений и технологий или сочетание творческих и письменных методов.

Вот несколько статей в открытом доступе, которые иллюстрируют потенциал дневниковых методов.

Новое мышление традиционных дневниковых методов:

• Арчимович, Б., Кантареро, К., и Сороко, Э. (2015). Мотивация и последствия лжи. качественный анализ повседневной лжи. Форум: качественные социальные исследования, 16 (3).
  DOI: http: //dx.doi.org/10. 17169 / fqs-16.3,2311
• Болджер, Н., Дэвис, А., и Рафаэли, Э. (2003). Методы дневника: запечатлеть жизнь такой, какой она проживается. Ежегодный обзор психологии, 54 (1), 579-616. DOI: 10.1146 / annurev.psych.54.101601.145030
• Энгин, М. (2011). Дневник исследований: инструмент для строительных лесов. Международный журнал качественных методов, 10 (3), 296-306. DOI: 10.1177 / 160940691101000308
• Кентен, К. (2010) .Повторение самого себя: размышления об использовании запрошенных дневников с дневниковыми интервью. Форум: качественные социальные исследования, 11 (2).doi: http: //dx.doi.org/10. 17169 / fqs-11.2.1314

Дневниковые методы с приложениями или другими цифровыми инструментами:

• Основные моменты RMF: качественные дневниковые приложения
• Buchwald, D., Schantz-Laursen, B., & Delmar, C. (2009). Сбор данных видеодневника в исследовании с детьми: альтернативный метод. Международный журнал качественных методов, 8 (1), 12-20. DOI: 10.1177 / 1609406900102
• Гибсон, Б.Э. (2005). Совместное производство видеодневников: присутствие «отсутствующего» исследователя. Международный журнал качественных методов, 4 (4), 34-43. DOI: 10.1177 / 1609406

  400403

• Каун, А. (2010). Открытые онлайн-дневники: запечатлевая жизнь в ее повествовании. Международный журнал качественных методов, 9 (2), 133-148. DOI: 10.1177 / 160940691000
2
• МакХью Б., Вишневски П., Россон М. Б., Сюй Х. и Кэрролл Дж. М. (2017). Большинство подростков вернулись: используйте дневниковые методы, чтобы изучить, как быстро подростки оправляются от эпизодического риска в сети.Материалы ACM по взаимодействию человека и компьютера, 1, статья 76. doi: 10.1145 / 3134711

Мультимодальные исследования, включающие дневниковые методы:

• Гибсон Б. Э., Мистри Б., Смит Б., Йошида К. К., Эбботт Д., Линдси С. и Хамдани Ю. (2013). Комплексное использование аудиодневников, фотографий и интервью в исследованиях молодых людей с ограниченными возможностями. Международный журнал качественных методов, 12 (1), 382-402.DOI: 10.1177 / 160940691301200118
• Рания, Н., Мильорини, Л., Ребора, С., и Кардинали, П. (2015). Повседневный распорядок дня матерей иммигрантов из Италии и Эквадора в повседневной жизни: качественный подход с использованием дневников и интервью. SAGE Open, 5 (4), 2158244015609411. doi: 10.1177 / 2158244015609411
  

Хотите узнать больше о том, как разработать исследования с использованием дневниковых методов? Вот список чтения методов дневника со ссылками на электронные книги, статьи, случаи и видео.Найдите их на сайте SAGE Research Methods. Нет доступа к библиотеке? Изучите методы исследования SAGE в бесплатной пробной версии.

Нравится:

Нравится Загрузка …

Дневниковые исследования: краткое руководство. Есть множество методов исследования… | Автор: Келли Моран

Часть 1

Существует множество методов исследования, доступных для того, чтобы лучше понять поведение своих клиентов или пользователей. Поведение всегда имеет наибольшее значение в своем естественном контексте, но иногда непрактично непосредственно наблюдать за людьми, когда и где это поведение проявляется.В настоящее время существует множество надежных цифровых инструментов, которые позволяют удаленно собирать поведенческие данные с использованием известного метода, называемого дневниковым исследованием. Пройдя небольшую дополнительную подготовительную работу, вы даже можете настроить собственное дневниковое исследование, используя бесплатные инструменты и ресурсы. (Советы см. В последующем сообщении!)

Основы дневникового исследования

Дневниковые исследования — это способ сбора данных от участников исследования (пользователей, клиентов или других людей, которые соответствуют критериям, на которые вы ориентируетесь) с течением времени.В типичном дневниковом исследовании участники самостоятельно сообщают о своем поведении, разочарованиях, мнениях, желаниях и стремлениях через определенные промежутки времени или в ответ на тщательно разработанные подсказки или задачи. Когда я стараюсь понять поведение участников, обычно я первым делаю выезд к участникам и наблюдаю за ними из первых рук, но есть несколько причин, по которым дневниковые исследования иногда могут быть более подходящим выбором. Например:

• Когда интересующие поведение или действия происходят спорадически или в незапланированные моменты
• Когда эти поведения или действия являются частью серии или потока, происходящего во времени
• Когда исследование направлено на понимание изменений во времени
• Когда есть основания опасаться, что наблюдатели могут повлиять на поведение или мнение в неоправданной степени (например, в частной деятельности)
• С уязвимыми группами населения, которые не переносят прямого наблюдения

Можно суммировать самые большие преимущества дневников как трио времени, доступа и интуитивной прозорливости.

Дневниковые исследования могут проводиться в течение нескольких дней или нескольких месяцев. В зависимости от того, какой тип поведения или действий вам нужно фиксировать, задачи могут быть назначены через заранее определенные интервалы или они могут запускаться определенными событиями. Респондентов-дневников можно попросить выполнять задания несколько раз в день, только по мере наступления событий или в любой другой промежуток времени. Во многих отношениях они представляют собой золотую середину между полностью контролируемым лабораторным исследованием и открытым наблюдательным исследованием в полевых условиях.

Преимущества дневниковых исследований

Использование дневниковых исследований для понимания вашей целевой группы дает несколько преимуществ. Эти исследования часто выявляют темы, которые команда не думала развивать в других, более строго контролируемых исследованиях, потому что команда не знает, что это существует как явление. Это может включать темы и явления, которые участники не поднимали в ходе интервью, потому что они просто не приходили в голову в тот момент интервью.

Дневниковые исследования также минимально навязчивы и фиксируют натуралистические (в контексте) данные.Возможность проводить их с 20, 30 и более участниками одновременно делает их очень эффективными. И они позволяют собирать данные за определенный период времени (то, что мы называем лонгитюдными исследованиями), не привлекая исследовательскую группу к интенсивным полевым обязательствам.

Одним из последних преимуществ дневниковых исследований является то, что они дают вашей команде возможность «сообразить» население перед выходом на поле, когда они используются в качестве первого шага в многоэтапном проекте открытия. Команда может отправиться в путь, уже зная о конкретных случаях, которые они могут изучить более подробно.Позитивным побочным продуктом знакомства с респондентами до встречи для личного наблюдения является устранение некоторых начальных барьеров. Прибытие с уже заложенным фундаментом взаимопонимания означает, что мы можем сразу приступить к содержательному наблюдению сразу после прибытия.

Процесс

При традиционном методе ведения дневникового исследования участникам рассылаются бумажные блокноты с уже включенными инструкциями и подсказками. Участники заполняют их в течение установленного периода времени, отправляют их обратно, а затем исследовательская группа погружается в анализ.На этом этапе может возникнуть ряд проблем, но теперь доступны инструменты цифрового дневника, которые решают многие из этих проблем. Многие из них работают на мобильных устройствах. Вам могут быть интересны следующие инструменты дневника:

• Indeemo (который я сейчас использую впервые)
• Dscout (еще не использовал, но хотел бы услышать о вашем опыте)

Сделай сам Дневники

Дневники — полезная альтернатива сбору контекстных данных, когда полевые работы не подходят.Однако эти инструменты могут стать непомерно дорогими, особенно для проектов с ограниченным бюджетом. В следующем посте я расскажу о том, как настроить команду для успешного изучения электронного дневника с использованием свободно доступных инструментов и ресурсов. Следите за обновлениями!

Этические соображения

Как и во всех проектах по сбору данных о людях, не забывайте учитывать этические соображения. Самое главное:

• Убедитесь, что у вас есть то, что мы называем информированным согласием — участники знают, что вы собираете данные, и знают, почему. Не собирайте данные без разрешения.
• Используйте изображения, цитаты и голосовые записи с уважением и с разрешения.
• Не продавать контактную информацию участника.
• Храните данные ответственно или удалите их в конце проекта.

Получите советы по проведению собственного исследования цифрового дневника во второй части этой серии.

Полезные ссылки на дневниковые исследования

Пален, Лейсия и Мэрилин Зальцман. «Исследования дневников голосовой почты для натуралистического сбора данных в мобильных условиях.»Департамент компьютерных наук Университета Колорадо, Боулдер. https://cmci.colorado.edu/~palen/palen_papers/palen-diarystudy.pdf

Rieman, J. (1993). «Дневниковое исследование: ориентированный на рабочее место исследовательский инструмент для руководства лабораторными усилиями по сбору пользовательской информации для проектирования системы». Материалы конференции ACM INTERCHI’93 по человеческому фактору в вычислительных системах, с.321–326.

***

Келли Моран использует врожденное любопытство и непрекращающееся желание спрашивать «почему», чтобы понять, как люди используют продукты и услуги для достижения своих целей — будь то работа или игра.Келли раньше была главным исследователем опыта в projekt202, а теперь работает в поиске Google. Другие ее записи можно найти по адресу: https://medium.com/@Kel_Moran

Как вести дневниковое исследование пользователей с участниками — Метод безумия от Dovetail

Дневниковое исследование — это качественный метод исследования, используемый для обучения о поведении, мыслях и чувствах людей. Исследователь начинает с общей темы, о которой он хотел бы узнать, например, «пищевые привычки молодых людей во Франции».«Они будут набирать участников из разных слоев общества (в данном случае молодых людей из Франции). В дневниковых исследованиях обычно участвуют не менее десяти участников, но их можно проводить в более крупном масштабе с участием более 100. Обычно участников поощряют деньгами или купонами для участия в исследовании.

Сам кабинет вроде как бутерброд. В начале есть вводная записка, в которой объясняется тема исследования и даются инструкции для участников. Во время проведения исследования («середина» сэндвича) участники получают вопросы или «подсказки», которые помогают им оставаться в теме.В конце дневникового исследования исследователь задает заключительные вопросы, прежде чем анализировать ответы. Дневниковые исследования обычно занимают от нескольких дней до пары месяцев.

В чем разница между дневниковым исследованием и опросом?

Опросы собирают самоотчетную информацию о привычках и опыте человека вне контекста изучаемых сценариев. Дневниковые исследования отличаются тем, что они больше похожи на этнографические исследования — они очень контекстуальны и нацелены на получение ответов участников, когда они «живут своей жизнью».’

Опросы часто могут быть трудоемкими по длине, и вопросы могут быть составлены таким образом, чтобы способствовать определенному результату. Опасность опросов в том, что их невероятно просто создать, но очень сложно сделать правильно. Об этом пишет Эрика Холл в своей фантастической статье «Об опросах». Кроме того, опросы заполняются ретроспективно, что может привести к смещению воспоминаний.

Наконец, дневниковые исследования полезны, когда вы заинтересованы в измерении изменений во времени. Опрос предлагает только моментальный снимок, в то время как исследователь может задавать одни и те же вопросы несколько раз в течение нескольких недель и наблюдать изменения при изменении среды участников.Например, ведя дневник программы наставничества, можно проследить за «подопечным» до и после того, как он получил от кого-то наставничество, и увидеть, как его жизнь изменится под влиянием наставника.

Когда следует использовать дневниковое исследование?

Дневниковые исследования полезны для понимания долгосрочного поведения или изменений поведения, отношения или чувств с течением времени.

Если вы ищете контекстное понимание поведения и опыта пользователей с течением времени, может быть сложно соответствующим образом создать сценарии в лабораторных условиях, чтобы собрать эти идеи.Дневниковые исследования полезны для более глубокого исследования, например:

• Получение подробных отзывов клиентов о продуктах или услугах. Каковы основные задачи пользователей? Какие болевые точки они испытывают во время ключевых потоков? Какой рабочий процесс они используют при выполнении конкретной задачи?

Как вести дневниковое исследование?

Дневниковые исследования обычно состоят из пяти этапов: разработка исследования, набор участников, сбор данных, анализ ответов и обмен тем, что вы узнали.

На этом этапе вы определяете фокус исследования и то, что вы хотите изучить. У вас может быть гипотеза. Определите график, ваших идеальных участников и подготовьте инструкции или вспомогательные материалы.

Поскольку дневниковые исследования требуют большего участия по сравнению с другими методами исследования, будьте особенно осторожны в процессе набора. Сообщите участникам заранее, что от них связано и чего от них ждут.Задайте проверочные вопросы, которые помогут вам оценить уровень приверженности, которую вы получите от них во время исследования, и подтвердите их доступность на весь период обучения.

Прежде чем приступить к самому исследованию, уделите немного времени, чтобы проинформировать участников. В идеале назначьте личную встречу или телефонный звонок с каждым участником и обсудите детали исследования. Просмотрите расписание на отчетный период и объясните, чего вы ожидаете от их ответов.

Существует множество различных инструментов для сбора ваших дневниковых ответов.Некоторые исследователи используют комбинацию программного обеспечения для проведения опросов и IFTTT или инструментов планирования электронной почты для отправки запросов участникам. Вы также можете проявить творческий подход и попробовать создать блоги Tumblr для каждого участника, а затем попросить их написать там свои записи.

Как только данные начинают поступать от участников, приступайте к анализу! По сути, вы стремитесь идентифицировать высокоуровневые закономерности во всем наборе данных. Посмотрите, сможете ли вы найти мнения нескольких людей и сравнить их с демографическими данными.Например, вы можете обнаружить, что люди, живущие в сельской местности, чаще едят дома, чем те, кто живет в городе.

Естественно, у вас будут люди, с которыми вы хотите поделиться своими мыслями: товарищи по команде, другие исследователи, ваш менеджер или друзья. Часто исследователи создают длинный отчет или презентацию, чтобы познакомить всех с планом, методом и результатами исследования.

Резюме

Хотя дневниковые исследования действительно требуют больше времени и усилий, чем другие методы исследования, они дают бесценную информацию о реальном поведении и опыте.

Если вы ищете естественную информацию и не можете создать действительный сценарий в лабораторных условиях или не можете получить нужные данные из одного опроса, не используйте эти методологии принудительно. Вместо этого попробуйте вести дневник.

Методика дневникового анализа на JSTOR

В качестве ведущего журнала Общества исследований в области развития ребенка с 1930 года публикуются статьи, эссе, обзоры и учебные пособия по различным темам в области развития ребенка.Журнал охватывает множество дисциплин и предоставляет новейшие исследования не только для исследователей и теоретиков, но и для детских психиатров, клинических психологов, социальных психиатров, специалистов по дошкольному образованию, педагогических психологов, учителей специального образования и других исследователей.

Wiley — глобальный поставщик контента и решений для рабочих процессов с поддержкой контента в областях научных, технических, медицинских и научных исследований; профессиональное развитие; и образование.Наши основные направления деятельности производят научные, технические, медицинские и научные журналы, справочники, книги, услуги баз данных и рекламу; профессиональные книги, продукты по подписке, услуги по сертификации и обучению и онлайн-приложения; образовательный контент и услуги, включая интегрированные онлайн-ресурсы для преподавания и обучения для студентов и аспирантов, а также для учащихся на протяжении всей жизни. Основанная в 1807 году компания John Wiley & Sons, Inc. уже более 200 лет является ценным источником информации и понимания, помогая людям во всем мире удовлетворять их потребности и реализовывать их чаяния.Wiley опубликовал работы более 450 лауреатов Нобелевской премии во всех категориях: литература, экономика, физиология и медицина, физика, химия и мир. Wiley поддерживает партнерские отношения со многими ведущими мировыми обществами и ежегодно издает более 1500 рецензируемых журналов и более 1500 новых книг в печатном виде и в Интернете, а также базы данных, основные справочные материалы и лабораторные протоколы по предметам STMS. Благодаря растущему предложению открытого доступа, Wiley стремится к максимально широкому распространению и доступу к публикуемому контенту, а также поддерживает все устойчивые модели доступа.Наша онлайн-платформа, Wiley Online Library (wileyonlinelibrary.com), является одной из самых обширных в мире междисциплинарных коллекций онлайн-ресурсов, охватывающих жизнь, здоровье, социальные и физические науки и гуманитарные науки.

Методы исследования дизайна: дневниковые исследования — Outwitly

В нашей новой серии блогов, состоящей из трех частей, мы представим наши любимые методы и стратегии качественного исследования, которые вы можете сразу же начать применять в своих проектах, ориентированных на человека.

Мы рассмотрим следующие методы исследования дизайна:

В этом заключительном выпуске мы объясним преимущества проведения дневниковых исследований, чтобы лучше понять опыт и мотивацию ваших пользователей в течение длительного периода времени.

Дневниковое исследование предполагает, что участники исследования (ваши пользователи, клиенты или целевая аудитория) ведут дневник и самостоятельно сообщают о своей деятельности, своих мыслях и чувствах, а также своем общем опыте в течение определенного периода времени.Участники отвечают за то, что они регистрируют, но этот способ исследования дает им много возможностей в течение нескольких недель добавлять и записывать детали, которые они, возможно, не забудут упомянуть во время личного интервью или сеанса наблюдения.

Эти исследования обычно проводятся в течение нескольких недель, и хотя иногда они представляют собой аналогичные упражнения (подумайте: бумажный буклет и ручка), они также вовлекают пользователей, снимающих фотографии и видео из своего опыта. Все чаще онлайн-дневники становятся все более распространенными, при этом исследователи используют приложения для обмена мгновенными сообщениями (например, WhatsApp), электронную почту и мобильные SMS.Дневниковые исследования обычно следует использовать в сочетании с другими методами исследования, такими как глубинные интервью, наблюдения или слежка, а также опросы.

Дневниковые исследования — отличный способ зафиксировать и узнать больше о пользовательском опыте с течением времени, особенно при проведении проекта исследования, ориентированного на человека (HCD) или UX. Это может быть сложно с материально-технической точки зрения и дорого делать с помощью наблюдений, когда вы с большей вероятностью сможете зафиксировать опыт пользователя только в определенный момент времени в течение нескольких часов или одного дня.

Дневниковые исследования лучше всего использовать, когда вы пытаетесь понять или создать карту пути взаимодействия ваших клиентов с вашей организацией, продуктом или услугой. Например, мы провели дневниковое исследование с матерями, которые используют купоны в продуктовых магазинах. Мы хотели узнать в течение одного месяца, как эти женщины находили купоны в Интернете и в листовках, как часто они ходили за продуктами, каковы были их разочарования по поводу купонов и покупок продуктов, и как они общались со своими семьями и партнеры о списке покупок продуктов.Результатом дневникового исследования стала карта пути, показывающая их опыт покупки купонов и продуктовых покупок, а также выделенные области возможностей для инноваций для нашего клиента, который разрабатывал приложение для продуктовых покупок со встроенными купонами.

Во втором проекте мы провели дневниковое исследование со взрослыми учащимися, чтобы увидеть, как школа вписывается или не вписывается в их взрослую жизнь и расписание, поскольку у многих из них также есть работа и семейные обязанности помимо школы. Это исследование помогло нам выявить основные препятствия в обучении, такие как транспорт и уход за детьми, что, в свою очередь, позволило нам проявить более творческий подход к поиску способов устранения некоторых препятствий, чтобы взрослые учащиеся имели более эффективный опыт обучения — и могли его освоить. класс чаще.

Участники : Как всегда, вам нужно хорошо подумать о том, кого нанять для изучения дневников. Стремитесь иметь 3–5 участников на группу пользователей — таким образом, у вас будет последовательность в ваших данных, вы сможете лучше идентифицировать общие черты и закономерности, и вы получите достаточно разнообразия и различных точек зрения. В одном из следующих постов блога мы расскажем о передовых методах набора персонала для исследований (так что следите за обновлениями!)

Формат / средний (онлайн илиOffline): Будет ли ваше дневниковое исследование проводиться на бумаге или в Интернете? Попросят ли участников записать свои мысли и чувства в буклет или ваше исследование будет проводиться в основном с использованием технологий, таких как смартфон или компьютер? Это должно быть одним из ваших первых решений при планировании дневникового исследования. Вы можете выбрать лучший вариант, учитывая два фактора: конфиденциальность (т.е. можно ли собирать личную информацию через мобильное приложение или облачное приложение?) И, что наиболее важно, участников вашего исследования.Будет ли им комфортно пользоваться технологиями? Есть ли у них постоянный доступ в Интернет? У них есть смартфон или компьютер? Некоторые технологии легко принять как должное. На самом деле не все исследования будут проводиться с людьми, которые используют (или могут себе позволить) технологии.

Затем, после того как вы выбрали носитель для исследования, вы можете начать планировать логистику, такую ​​как сборка / печать журналов, их рассылка участникам, расходы, включение одноразовой камеры или какое приложение использовать для более технологичное дневниковое исследование.Есть несколько очень интересных приложений для «мобильных миссий» или изучения цифровых дневников, например d.scout. Или вы можете сделать цифровое исследование своими руками с помощью Google Диска или инструмента онлайн-опросов, такого как Typeform.

Продолжительность: Теперь, когда вы определили своих участников и выбрали правильный формат для своего дневникового исследования, вам необходимо определить продолжительность исследования, общую частоту, с которой участники будут записывать свои мысли, и сколько времени каждый день вы ожидаете, что они будут отвечать на вопросы.Для этого вам следует подумать о том, какой реалистичной целью могут быть выбранные вами пользователи. В Outwitly двухнедельное дневниковое исследование обычно используется по умолчанию, если мы ожидаем, что пользователи будут заполнять дневник ежедневно. В примере с покупкой продуктов продолжительность исследования была больше, потому что мы знали, что участники будут заниматься этими видами деятельности только один или два раза в неделю. Поэтому мы решили провести исследование в течение одного месяца, зная, что пользователи не будут заполнять дневник или делать снимки каждый божий день.Нам также нравится задавать участникам 5–10 вопросов, на которые они должны отвечать каждый раз, когда записывают свои мысли. На ответы на эти вопросы не должно уходить более 10–20 минут за один присест.

Стимулы: Чтобы облегчить набор персонала, особенно для дневниковых исследований, где у участников достаточно много времени, мы поощряем использование стимулов. Это может быть подарочная карта Amazon на 100 долларов или подарочная карта Paypal (… мы любим использовать подарочные карты). Просто помните, опять же, об участниках вашего исследования.Не забывайте, удобно ли им пользоваться электронными подарочными картами и где они обычно делают покупки. Вы также можете получить физическую подарочную карту Visa по почте на дом. И всегда помните о денежной сумме — что может позволить проект и что является справедливым стимулом для их времени?

Создайте свой дневник Исследование: Вы готовы составить свой дневник! Если вы выбрали автономное дневниковое исследование, вам нужно будет собрать и распечатать буклет для заполнения участниками.Тщательно подумайте, какие вопросы вы хотите задать.