Виды планирования и планов: Главная страница — КИС — Компьютерные Информационные Системы

Содержание

2. Виды планов. Экономика предприятия: конспект лекций

Читайте также

1.4.1. Классификация бизнес-планов

1.4.1. Классификация бизнес-планов Выделим следующие основные виды бизнес-планов:1. По целям разработки – бизнес-планы, предназначенные для:? получения внешнего финансирования;? выработки стратегии развития;? планирования деятельности компании.2. По используемым методикам

3. Контроль над выполнением планов сбыта

3. Контроль над выполнением планов сбыта Контроль выполнения планов продаж продукции состоит в проверке: 1) правильности планирования реализации продукции, правильности распределения заданий по отчетным периодам; 2) соответствия между текущими и перспективными

Виды личных финансовых планов

Виды личных финансовых планов Личные финансовые планы бывают разные.

Два основных вида — это реальный и целевой планы. Чем они отличаются и какой план нужен вам? Посмотрим на них поближе.Реальный планРеальный план показывает, что вы получите через определенное время и

Три типа личных финансовых планов

Три типа личных финансовых планов В зависимости от вашей финансовой ситуации разрабатываются три типа финансового плана:• полный;• инвестиционный;• экспресс.Каждый из этих типов планов может быть как целевым, так и реальным. Подробное описание этих трех типов я

Типовые варианты семейных бюджетов/планов

Типовые варианты семейных бюджетов/планов Итак, что нам дает личный финансовый план.• Возможность контролировать собственные денежные потоки.• Понимание, куда вы движетесь.• Возможность скорректировать движение, чтобы достичь поставленных целей.

• Финансовую

42. Виды планов

42. Виды планов По срокам различают следующие виды планирования:1) перспективное планирование – основывается на прогнозировании, его иначе называют стратегическим планированием. С его помощью прогнозируются перспективная потребность в новых видах продукции, товарная

ВИДЫ ПЕНСИОННЫХ ПЛАНОВ

ВИДЫ ПЕНСИОННЫХ ПЛАНОВ Пенсионный план – соглашения, по которым компания предоставляет пенсии своим сотрудникам по окончании или после завершения службы, при этом пенсии рассчитываются еще до выхода на пенсию. Виды пенсионных планов: с установленными взносами;

Увязывание планов и программ с конъюнктурой рынка

Увязывание планов и программ с конъюнктурой рынка Первой задачей, которую надлежит выполнять в процессе принятия решений на рынке, является предотвращение серьезных ошибок при размещении ресурсов и реализации стратегий. Если это не удается, то процедура принятия

Раздел II Рычаги ваших планов

Раздел II Рычаги ваших планов Далее приводятся отрывки из интервью с Робертом Рейхом, министром труда в правительстве Клинтона:Все расширяющаяся пропасть между богатыми и бедными выдвигает перед нами серьезную проблему.Будучи министром труда, я поставил своей целью

6.4.5. Обеспечение внедрения планов

6.4.5. Обеспечение внедрения планов В западной практике, когда происходит процесс принятия решения, внимание акцентируется на сущности решения, его достоинствах и недостатках и почти не обращается внимание на то, как реагирует на это и что чувствует управляющий. Например,

АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПЛАНОВ И ПЛАНОВ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПЛАНОВ И ПЛАНОВ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ Бизнес-планы и планы человеческих ресурсов должны в общих чертах указывать на то, какие типы навыков и компетенций могут потребоваться в будущем и сколько понадобится работников, имеющих такие навыки и компетенции.

Использование стандартных планов приемки

Использование стандартных планов приемки Стандартные выборочные планы. Существуют так называемые стандартные планы приемки партий для входящих материалов или для выпуска готовой продукции. Если коротко, они требуют проведения испытаний выборки и выработки правила

Несовершенство конкретных планов

Несовершенство конкретных планов Есть две потенциальные ловушки, в которые можно попасть, используя в диаграмме в качестве прорыва конкретные действия.? Сразу остановившись на каком-то одном действии, которое может решить проблему, вы рискуете потерять другие – менее

Часть IV. Рисунки для реализации планов

Часть IV. Рисунки для реализации планов Если вы хотите, чтобы от ваших коллективных усилий был какой-то толк, важнейший момент – переход от идей к действиям. В части IV будет продемонстрировано, как использовать метод визуализации интеллекта для создания команды проекта,

IV. Рисунки для утверждения планов

IV. Рисунки для утверждения планов * * * В этой части книги вы узнаете, как использовать метод визуализации коллективного интеллекта для реализации конкретных действий на встречах, имеющих отношение к эффективности работы команды, принятию решений, управлению проектами,

Что еще нужно для победы на конкурсе бизнес-планов

Что еще нужно для победы на конкурсе бизнес-планов • Определите характер конкуренции. На конкурсе бизнес-планов, организованном Массачусетским технологическим институтом, и на конкурсе планов для новых малых предприятий требования различны (и разный состав

2)Виды планирования и типы планов

  1. Назначение и цели планирования в условиях рыночной экономики

Планирование — деятельность по выработке и принятию управленческого решения определяют перспективы развития и будущее составление системы производства как субъекта и объекта управления. Усиливает темпы роста производства, вскрывает дополнительные ресурсы, материальные источники, требуют применения передовых методов и форм воздействия на весь производственный организм.

Высшая цель планирования состоит в том, чтобы быть действенным инструментом достижения целей предприятия, т.е. своевременно выявлять средства, альтернативы, а также шансы и риски достижения целей и выбирать соответствующие мероприятия.

направленность целей: путем планирования цели более низкого порядка и действия лиц, так и отделов согласуются с целями более высокого порядка.

раннее предупреждение: планирование позволяет путем прогнозирования проблем своевременно принимать решения или превентивные меры.

координация частных планов: при помощи планирования согласуют решения отдельных проблем и избегают этим их непредвиденного воздействия друг на друга, препятствующего их реализации.

подготовка принятия решений: в процессе планирования анализируются, выявленные проблемы и исследуются те альтернативы, которые могут привести к решению проблем (достижению целей).

Таким образом, целенаправленно и систематично подготавливается решение по наиболее подходящей альтернативе. Для всех последующих решений фиксируются одновременно определенные рамки принятия решений.

определение основных методов контроля: путем планирования становится возможным сравнивать желаемые параметры плана как с прогнозом, так и с фактически достигнутыми величинами (полученными величинами) и одновременно следить за предпосылками последующего планирования. Таким образом, планирование становится основой результативного контроля.

информация сотрудников: при помощи планирования можно соответствующим образом извещать сотрудников о целях, альтернативах, применении средств, ограничениях и сроках.

мотивация сотрудников: сотрудничество в процессе разработки плана, а также при согласовании плановых заданий позволяет стимулировать работу сотрудников по выполнению плана, т.е. стимулировать достижение производственных и личных целей.

Процесс планирования на предприятии осуществляется поэтапно. В соответствии с этими этапами выделяют три вида планирования – стратегическое, тактическое и оперативное.

Стратегическое планирование – это планирование на перспективу, которое указывает направление действий для обеспечения реализации миссии предприятия. Главное отличие стратегического планирования от других методов планирования заключается в следующем:

1) плановая работа нацелена на будущее, а не описывает текущую ситуацию;

2) стратегический план не является детерминированным, то есть в нем нет жесткой регламентации по ресурсам, исполнителям и срокам, он обосновывает общие перспективные направления деятельности и развития фирмы;

3) в системе стратегического планирования отсутствует предположение о том, что будущее можно предусмотреть только по результатам прошлого.

Тактическое планирование – это планирование на средние промежутки времени, в рамках которых происходит реализация конкретного управленческого решения относительно выпуска продукции или освоения нового рынка или укрепления позиций на старом с указыванием необходимых для этого ресурсов. Содержание этих планов охватывает обычно отрезок времени в 1-2 года.

Оперативное планирование – это планирование работы на короткие промежутки времени (в пределах одного года с разделением на кварталы и месяцы), в процессе которого детализируются планы подразделов и служб предприятия (вплоть до отдельных рабочих мест) и происходит их коррекция в связи с изменением обстоятельств, которые не были предусмотрены при составлении тактических планов.

Типы планов

Планы делятся по следующим критериями:

1) по широте охвата — операционные и стратегические;

2) по временным рамкам — краткосрочные и долгосрочные;

3) по характеру- общие и конкретные;

4) за частоте использования — одноразовые и постоянные.

3)Принципы планирования, понятие о централизованном и децентрализованном планировании.

Основные принципы планирования:

Единство (или системность). Планирование должно носить системный характер, т.е. состоять из элементов и уровней задач взаимосвязанных между собой.

Непрерывность. Планирование должно быть цикличным, т.е. одни планы должны приходить на смену другим. Таким образом, все этапы планирования должны следовать друг за другом, а само планирование должно иметь связь с прогнозированием.

Точность. Это принцип требует того чтобы планы были конкретными и включали в себя описание деталей.

Участие. В разработке плана иногда должны участвовать те, кто непосредственно будет реализовывать его в жизнь. В процессе планирования с участием отдельных специалистов появляются новые идеи, которые зачастую играют большую роль в реализации конечной цели.

Гибкость. Принцип гибкости в планировании заключается в способности плана менять свою целевую ориентацию при возникновении непредвиденных обстоятельств. Используя этот универсальный принцип планирования, при постановке новых задач, в план необходимо вносить резервы. Другое их название – надбавки безопасности или финансовые подушки (амортизаторы). При изменении условий резервы выполняют функцию подстраховки.

Централизованное планирование (сверху вниз) предполагает нахождение субъекта принятия плановых решений на более высоком уровне иерархии, чем объект планирования. Например, при централизованном планировании производственная программа цеха и действия по ее выполнению разрабатываются планово-производственным отделом. Децентрализованное планирование (снизу вверх) предполагает делегирование полномочий по разработке планов на уровень объекта планирования. При децентрализованной форме производственную программу цех будет разрабатывать самостоятельно, и утверждаться она будет начальником цеха.

Виды планирования

Смотреть мастер-класс по теме

Процессы в компании разделяются по времени и целям. Есть некая глобальная цель для бизнесмена. Она состоит из нескольких целей, которые, в свою очередь, состоят из более мелких целей или задач. Таким образом, планирование идёт от глобальной цели к ежедневным целям и задачам.

Планы принято разделять по видам, чтобы процесс планирования и деятельности по этим планам был организованным. На практике планы удобно разделять по уровням на оперативные, тактические и стратегические планы, а также на планы по действиям внутри организации.

Стратегическое планирование

Первое, с чем вам придётся столкнуться – это стратегические планы, их нередко путают с долгосрочными планами. На самом деле стратегический план – это отображение стратегической цели и вашей стратегии. Например, стратегия максимальной экономии позволила Л. Миттала стать одним из богатейших людей мира. Она выражалась в стратегическом плане, в максимальном снижении издержек по стратегическим направлениям (персонал, ресурсы, сырьё и т.п.).

Стратегическое планирование – это работа руководителя и владельца компании.

Тактическое планирование

Это не совсем среднесрочное планирование, которое применялось на советских предприятиях. Тактические планы, конечно, ограничены по времени, но это время представляет собой сроки достижения тактических целей. Тактические планы являются продолжением стратегических планов. Продолжая пример Л. Миттала, можно сказать, что его тактическими планами на каждом предприятии была оптимизация штатных структур, автоматизация производственных и бизнес-процессов, покупка месторождений угля, как сырья для собственных предприятий.

В небольших организациях тактическим планированием занимаются руководители, в крупных организациях руководители подразделений.

Оперативное планирование

Это планирование на короткий срок. Вы можете ставить показатели и программу действий на один день, неделю, всё зависит от степени изменчивости среды. Приходя утром на работу, вы и ваш персонал должны чётко знать, что делать и, при этом, быть готовыми к возможным изменениям планов. Благодаря наличию таких планов вы можете оперативно отслеживать показатели, контролировать работу.

Планы по направлениям действий

Для некоторых направлений удобно создавать отдельные планы в разрезе стратегических, тактических, оперативных планов. К таким планам относятся: финансовый план, маркетинг-план, инвестиционный план, план модернизации производства и т.п. Обычно такие планы находятся на тактическом и оперативном уровнях планирования.

Разделение планов по видам позволяет эффективно распределять задачи внутри организации, назначать ответственных, контролировать работу. Применение средств автоматизации бизнес-процессов, например, CRM-системы «Простой бизнес» может существенно облегчить работу руководителя и сотрудников. Попробуйте бесплатную версию CRM уже сейчас для эффективного планирования в организации.

Попробовать бесплатно

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Планы предприятия и их виды

Аннотация: В лекции представлена общая постановка задачи планирования на предприятии: сущность, принципы, методы и технология планирования. Рассмотрены виды планирования: стратегического, текущего, оперативного. Показана роль автоматизации в планировании и современные информационные технологии в решении данных задач.

3.1. Сущность планирования на предприятии

В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приёмов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей, их развития и форм хозяйственной деятельности. Необходим выбор наилучших способов осуществления этих целей на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объёмов и сроков выпуска товаров. На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.

Рыночное планирование на предприятии служит основой современного маркетинга, производственного менеджмента и в целом всей экономической системы хозяйствования.

План — это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата.

План содержит такие этапы, как:

  • цели и задачи;
  • пути и средства их реализации;
  • ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач;
  • организацию выполнения плана и контроль.

Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятии важной функцией управления производством. Общие функции управления непосредственно относятся к плановой деятельности предприятий, а они, в свою очередь, служат их основой. Это:

  • обоснование цели;
  • формирование стратегии;
  • планирование работы;
  • проектирование операций;
  • организация процессов планирования;
  • координация планов;
  • мотивация плановой деятельности;
  • оценка результатов;
  • изменение планов и т.п.

Основные экономические, организационные, управленческие и социальные функции предприятия должны быть в процессе планирования его развития тесно связаны с избранной хозяйственной деятельностью и достаточно полно отражаться как в краткосрочных, так и в долгосрочных планах.

Рыночное планирование на предприятии должно служить основой организации и управления производством, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития предприятия.

Планирование на предприятии — это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

В современном отечественном производстве функции планирования на предприятиях определяют не только основной предмет планово-экономической деятельности, но и главным образом объект этого планирования.

Методология планирования на предприятиях охватывает совокупность теоретических выводов, общих закономерностей, научных принципов, экономических положений, современных требований рынка и признанных передовой практикой методов разработки планов.

Методика планирования характеризует состав применяемых на том или ином предприятии методов, способов и приёмов обоснования конкретных плановых показателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки плана.

Процесс разработки комплексного плана социально-экономического развития является для каждого предприятия весьма сложным и трудоёмким предметом деятельности и поэтому должен осуществляться в соответствии с принятой технологией планирования. Она регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, необходимое содержание, требуемую последовательность процедур составления различных разделов плана и обоснование его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных органов и плановых служб и совместной повседневной деятельности.

Любая функция управления состоит из пяти видов управленческой деятельности, обладающих относительной самостоятельностью:

  • планирования;
  • организации;
  • координации;
  • активизации;
  • контроля.

Каждый предыдущий вид деятельности является необходимой предпосылкой последующего, пока данная функция не будет полностью реализована. Значит, степень полноты реализации функции управления зависит от комплектности управленческой деятельности.

Чтобы понять содержание каждой функции управления, необходимо представить её как совокупность указанных пяти основных видов взаимосвязанных управленческих действий. Для ясности проиллюстрируем это на функции планирования при разработке конкретного плана. Этой работой занимается значительная группа сотрудников. Для достижения цели (разработка плана) их деятельность необходимо спланировать, организовать, скоординировать, активизировать и проконтролировать. На этом примере можно видеть различие понятий «планирование» как функции управления и «планирование» как её составляющей, одного из пяти управленческих действий этой функции. Точно так же, если группа сотрудников разрабатывает систему поощрения работников фирмы, то их работу нужно планировать, организовывать, координировать, активизировать (поощрять) и контролировать. То есть при выполнении функции управления «активизация» работников нужно активизировать.

Планирование — это ориентированный в будущее систематический процесс принятия решений, которое вырабатывается на основе целей, формулируемых вышестоящей организацией, и альтернатив, генерируемых на фазе «Анализ».

В понятие «Планирование» входит определение целей и путей их достижения. В экономике планирование деятельности предприятий осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы производство и закупки. При этом, конечно, все частные планы тесно взаимосвязаны между собой. По мнению многих авторов, планирование – одна из важнейших функций управления. Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе, поэтому надёжность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого.

Широкая трактовка планирования положена в основу одного из современных и наиболее перспективных подходов к организации управленческой деятельности — в основу «стратегического планирования».

Анализ опыта экономических реформ показал, что эффективность работы предприятия во многом зависит от состояния внутрифирменного планирования. Создать организационный и экономический механизм управления предприятием в условиях рыночной экономики без разработки чёткой системы внутрифирменного планирования нельзя.

Вообще реальное многообразие типов планов очень велико. Например, «экстренное планирование». Необходимость в нём возникает тогда, когда первоначальный план не срабатывает и надо изменить его — в известной степени нарушить. Но эти «нарушения» также должны быть организованы — спланированы.

Ключевая роль планирования в управлении в сочетании с его сложностью и разнообразием его задач требуют его понимания не только как обязанности руководителя, но и как функции, реализуемой многими иными подразделениями организации. Поэтому в составе данной функции различают три основных компонента:

  1. деятельность специализированных подразделений и служб (а также специально привлекаемых консультантов) по планированию;
  2. взаимодействие руководителя со специализированными плановыми подразделениями, организация им деятельности этих подразделений.

Функция планирования означает выработку и принятие определённого постановления, письменного или устного, в котором перед объектом управления будет поставлена та или иная цель, задача. Это постановление — управленческое решение. Планирование — это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению её общих целей. С данной функции начинается процесс управления, от её качества зависит успех организации.

Рыночное планирование на предприятии должно служить основой организации и управления производством, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития предприятия. Создание системы планирования на предприятии требует затрат, но эффект от рациональной организации производства всегда превышает эти затраты. Поэтому трактовка внутрифирменного планирования как сферы непроизводительных затрат глубоко ошибочна и противоречива. При такой трактовке получается, что планирование повышает производительность труда, а само оно основано на непроизводительном труде. Отсюда возникают крайние выводы о необходимости любой ценой сократить затраты на планирование, что сплошь приходится наблюдать на предприятиях в настоящее время.

Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения в отдельности на установленный период времени; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Сущность планирования состоит и в том, что оно позволяет оптимальным образом согласовать индивидуальные усилия членов организации и её подразделений для достижения целей. Такое согласование имеет два основных аспекта.

Во-первых — это функциональное разделение обязанностей между отдельными членами организации и её подразделениями, определение их основных задач и их сопряжение с общеорганизационными целями. Это — планирование по содержанию.

Во-вторых — хронологическое распределение задач подразделений и отдельных исполнителей во времени, определение рациональной последовательности их выполнения. Это — планирование по времени, или процессуальное планирование.

В первом случае решается вопрос, что будут делать исполнители; во втором — когда они это должны делать и в какой последовательности.

Содержание и виды планирования — Энциклопедия по экономике

Содержание и виды планирования  [c.549]

Содержание и виды планирования проектов  [c.114]

Содержание, задачи и виды планирования  [c.216]

Планы различаются по целям предмету уровню, содержанию и периодам планирования. Каждый вид планирования отличается составом их детализации, методами выполнения плановых расчетов. Планированием на предприятии занимаются специальные плановые органы и менеджеры различных уровней. При организации системы планирования на предприятии решаются три комплекса вопросов состав и характер специализации органов планирования формы координации работ по планированию характер формализации процесса планирования на предприятии. Состав и характер специализации определяется двумя основными факторами уровнем централизации планирования на предприятии и типом общей системы управления.  [c.141]

Виды планов различаются по целям, предмету, уровням, содержанию и периодам планирования. Принципиальная схема классификации видов планирования инноваций приведена на рис. 4.7.  [c.263]

Одна из важнейших задач организации планирования инноваций на предприятии заключается во взаимной увязке отдельных планов в единый комплекс согласованных и строго субординированных плановых заданий. В планировании эта задача носит название координация планов. Бе выполнение осуществляется различными процедурными и методическими приемами. Различают три вида координации планов по периодам, содержанию и уровням планирования.  [c.272]

СОДЕРЖАНИЕ И МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ. ВИДЫ ПЛАНОВ, ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА И ВЗАИМОСВЯЗЬ  [c.148]

В зависимости от содержания и значения планирования в процессе плановой деятельности различают три вида планирования стратегическое, тактическое и оперативное.  [c.132]

Содержание, задачи и виды социалистического планирования  [c.128]

Планирование деятельности отраслей промышленности, объединений и предприятий включает перспективное, текущее и оперативно-календарное. Эти виды планирования при различных задачах и содержании обладают единством, выражающимся в их преемственности и общей направленности. Во всех трех видах планирования соблюдают правило обоснования величины устанавливаемых плановых показателей технической характеристикой используемых средств, орудий и предметов труда, технологии и организации производства, а также расчетом экономической эффективности принимаемых плановых заданий.  [c.103]

Система технико-экономического планирования па предприятии охватывает перспективное, текущее и оперативно-производственное планирование. Виды планов различаются как по периодам действия, так и по содержанию и методике разработки.  [c.117]

Виды планирования, их задачи и содержание.  [c.334]

Рассмотрим содержание отдельных видов затрат и порядок их планирования.  [c.316]

Описаны виды планирования на предприятиях, способы выявления внутрипроизводственных резервов и разработки среднепрогрессивных норм и нормативов. Рассмотрены состав, содержание и методы разработки каждого раздела плана социального и экономического развития предприятия, оперативного планирования и организации внутрипроизводственного хозрасчета. Уделено внимание использованию экономико-математических моделей в планировании.  [c.334]

Планирование — центральное звено системы управления промышленным производством. Изучение темы рекомендуется начать с уяснения методологических основ планирования, характеристики видов планирования — прогнозирования, перспективного, текущего оперативно-производственного. Далее надо раскрыть содержание и объем плановых расчетов при каждом виде планирования, рассмотреть порядок подготовки и утверждения планов.  [c.166]

Принципиальная схема ЕСП. Текущий и перспективные планы в ЕСП должны быть согласованы как по своим целям, так и по ресурсам, выделяемым в каждом из видов планов на их достижение. Соподчиненность текущих и перспективных целей, взаимосвязи в распределении ресурсов между целями и во времени определяют как общую логику формирования ЕСП в целом, так и специфику исходных предпосылок и конечных результатов разработки каждого вида плана в составе ЕСП. Поэтому определяющее значение для выработки проектных решений по функционированию АСПР в различных режимах имеет принципиальная схема ЕСП, устанавливающая содержание, преемственность и последовательность основных стадий долгосрочного, пятилетнего и годового планирования, а также в обобщенном виде их входную и выходную информацию. Такая схема, обоснованная на этапе эскизного проектирования АСПР, приведена на рис. 3.1. На ней показаны как существующие элементы планового процесса, отражающие действующую технологию разработки перспективных и текущих государственных планов, так и направления совершенствования плановых процессов на народнохозяйственном уровне.  [c.74]

Направления совершенствования отраслевого планирования определяются задачами обеспечения комплексности отраслевых плановых проектировок, повышения экономической эффективности плановых решений по развитию отдельных отраслей и видов производств. К настоящему времени в стране сложились крупные межотраслевые и многоотраслевые комплексы, объединяющие отрасли, тесно связанные единством назначения выпускаемой ими продукции или общностью технологии ее производства. Такие изменения в объекте планирования должны найти отражение и в содержании отраслевого разреза народнохозяйственного плана, который наряду с отдельными отраслями должен охватить также комплексы взаимосвязанных отраслей. Это позволит лучше ориентировать отраслевые проектировки на удовлетворение конечных общественных потребностей, обеспечить в планах структурные сдвиги и межотраслевые связи, диктуемые требованиями научно-технического прогресса и наиболее полного использования производственного потенциала. В предвидении такой необходимости с самого начала проектирования АСПР было принято решение о создании в ее структуре ряда подсистем отраслевых комплексов, в которых разрабатываются методы и средства для определения потребности в конечной продукции комплекса оптимизации пропорций развития и межотраслевых связей входящих в комплекс отраслей планирования научно-технического развития, внедрения новых технологий, повышения качества продукции и услуг комплекса формирования нормативной базы для расчетов потребности комплекса во всех видах ресурсов обоснования заданий по совершенствованию управления комплексом. С образованием в Госплане СССР управлений комплексного планирования создаются не только принципиальные возможности, но и необходимые организационные предпосылки для разработки и внедрения указанных подсистем.  [c.80]

На этих схемах плановые работы текущего и перспективного планирования представлены достаточно агрегированно, так как главная их цель — показать, как осуществляется согласованное функционирование подсистем АСПР в ходе разработки данного вида плана в целом, как они взаимодействуют между собой и с внешними по отношению к АСПР автоматизированными системами. В качестве основного элемента этих схем, получивших название сводно-задающих, принимается укрупненная (обобщенная) плановая функция, которая является общим выражением содержания работ, реализуемых одной из подсистем АСПР на определенном этапе разработки плана. Такая функция дает агрегированное представление о содержании отдельных частей планового процесса, выделяемых по признаку их принадлежности к той или иной подсистеме АСПР и стадии разработки плана.  [c.97]

При планировании и анализе себестоимости по факторам затраты подразделяются на условно-постоянные и условно-переменные. К условно-постоянным относятся расходы, абсолютная величина которых при изменении объема выпуска продукции существенно не меняется (амортизационные отчисления, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общепроизводственные расходы). К условно-переменным относятся расходы, величина которых возрастает или уменьшается в соответствии с изменением объема выпуска каждого вида продукции, работ и услуг  [c.101]

Составной частью планирования себестоимости продукции является составление ряда смет, используемых при разработке плановых калькуляций и сметы затрат на производство. К ним относятся сметы затрат на производство по вспомогательным цехам расходов на содержание и эксплуатацию оборудования цеховых и общезаводских расходов расходов на подготовку и освоение новых видов продукции, на изготовление специальной оснастки и прочих специальных расходов транспорт-нс-заготовительных и внепроизводственных расходов.  [c.248]

Плановая информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты в будущем. Основное содержание этого вида информации составляет технико-экономическое и оперативно-производственное планирование. Планом может быть ох-  [c.15]

Данные, не относящиеся непосредственно к учету, привлеченные в состав информационной модели, расширяют границы сбора, обработки и использования информации для принятия соответствующих управленческих решений. Тем самым увеличивается зона охвата всеми видами учета производственных операций и хозрасчетных взаимоотношений структурных подразделений. В настоящее время сферы воздействия управленческого и финансового учета разграничены и определяются объектами и методологией планирования объема и номенклатуры производства и затрат на производство товарной продукции. Расширение зоны обслуживания информацией разных служб предприятия (и в первую очередь технологических) требует изменения методологии учета, его содержания и согласованности с механизмом внутреннего взаимодействия подразделений.  [c.23]

Таким образом, содержание отмеченных функций управления в виде планирования, контроля и оценки эффективности принимаемых решений реализуется благодаря бухгалтерскому учету, информационная система которого дает ее внутренним и внешним пользователям полную картину финансово-хозяйственной деятельности фирмы.  [c.12]

Содержание и набор действий и функций, осуществляемых в процессе управления, зависят от типа организации (деловая, административная, общественная, образовательная, армейская и т.д.), от размеров организации, от сферы ее деятельности (производство товаров, оказание услуг), от уровня в управленческой иерархии (высшее руководство, управление среднего уровня, нижний уровень управления), от функции внутри организации (производство, маркетинг, кадры, финансы) и еще от многих факторов. Однако несмотря на все разнообразие, как на это обратил внимание еще в 1916 г. А. Файоль, для всех процессов управления в организации характерно наличие, в общем-то, однородных видов деятельности. Можно сгруппировать все виды управленческой деятельности в четыре основных функции.управления 1) планирование, заключающееся в выборе целей и плана действий по их достижению 2) функция организации, посредством которой происходит распределение задач между отдель-  [c.22]

Различия в содержании рассмотренных выше видов планирования можно показать на одном из разделов плана, относящегося к планированию и управлению производством (рис. 26.1).  [c.555]

Такая организационная структура аппарата УПТОК обусловливается тем, что вопросы планирования и реализации фондов, содержания и ремонта складского хозяйства, механизации погрузочно-разгрузочных операций, организации и внедрения прогрессивных форм и методов производственного обслуживания централизуются в УПТОК, а базы (на несамостоятельном балансе) занимаются практическим осуществлением производственного обслуживания потребителей своей зоны на основании разработанных мероприятий и распоряжений УПТОК. В структуре районных баз следует иметь отделы (группы), в зависимости от объема потребления отдельных видов материалов и оборудования, складского хозяйства, организации производственного обслуживания (оперативная диспетчерская служба), цехи (участки) погрузочно-разгрузочных работ и па оказанию услуг обслуживаемым подразделениям.  [c.29]

На рис. 6 представлена графическая иллюстрация применения AB -метода при выборе способов планирования закупок по отдельным видам сырья и материалов на предприятии. При спецификации групп А, В, С исходят из того, какой эффект на совокупные затраты и, как следствие, на конечные финансовые результаты деятельности компании оказывают отклонения затрат по заготовлению и содержанию отдельных видов материалов, включаемых в группы, и групп видов материалов в целом. Таким образом определяется, насколько эффективным может быть применение более затратных и более изощренных технологий планирования закупок для отдельных видов сырья и материалов и отдельных групп видов материалов. Заметим, что рычаг эффекта от применения технологий планирования закупок обусловливается не только долей отдельного вида материалов, включав-  [c.286]

Содержание и задачи внутрифирменного планирования. Виды планов  [c.177]

В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования и виды планов  [c.178]

Для контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов необходимо иметь информацию не только о том, что затрачено в процессе производства, но и на какие, цели и где зти затраты произведены с подразделением по видам продукции. Для этих целей предназначена группировка затрат по калькуляционным статьям. Она предусматривает объединение расходов, связанных с производством и реализацией продукции, в группы в соответствии с их целевым назначением, функциональной ролью в производственном процессе. Этим же целям служит и группировка издержек обращения торговых организаций по статьям в зависимости от назначения и роли в продвижении товаров до потребителей. Перечень статей, их содержание и методы распределения при калькулировании себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции  [c.277]

Принципы финансового планирования определяют характер и содержание этого вида управленческой деятельности на предприятии. Общепризнанными являются следующие принципы финансового планирования на предприятии  [c.470]

В практической деятельности организаций существуют различные формы планирования, использующие соответствующие им методы, и виды планов. В зависимости от содержания, целей и задач, а также в зависимости от длительности планового периода можно выделить следующие формы планирования  [c.80]

Общее планирование корпорации подразделяется на корпоративный план, планы бизнес-единиц (видов деятельности по выпускаемой продукции или услугам), структурных единиц корпорации и план функциональной деятельности (общий для корпорации), включающей финансовое управление, материально-техническое снабжение, сбыт продукции и услуг, хозяйственное и административное обслуживание корпорации (содержание и эксплуатацию помещений, информационное обеспечение, кадровое обеспечение, охрану и другие виды обеспечения).  [c.228]

СМЕТА — исчисление предстоящих расходов и доходов план расходов и поступлений материальных и денежных средств. Так, на предприятиях при планировании затрат на производство составляются С. затрат по цехам вспомогательного производства, на подготовку и освоение новых видов продукции, пусковых расходов, на специальную технологическую оснастку, транспортно-заготовитель-ные расходы, по обслуживанию производства и управлению, содержанию и эксплуатации машин и оборудования, общепроизводственных, общехозяйственных, коммерческих и других расходов.  [c.235]

На основе прогнозов сбыта строится все планирование производственной и финансовой деятельности. В соответствии с прогнозами сбыта принимаются решения о том, куда и в каких объемах направлять инвестиции, какие дополнительные производственные мощности потребуются предприятию и через какой период времени, какие новые источники снабжения следует отыскать, какие конструкторские разработки или технические новинки запустить в производство и т.п. Естественно, что прогноз сбыта — это все-таки прогноз. Роль случайных или неучтенных факторов, их воздействие на финансовое положение предприятий разных отраслей в условиях рынка достаточно велики. Поэтому прогноз всегда имеет вероятностный характер. Но главное в составлении прогнозов сбыта — изначальная ориентация производства на потребителя, на анализ его нужд, запросов и предпочтений, стремление производства максимально чутко прореагировать на любые изменения в составе потребителей (демографическом, социальном, профессиональном и т.п.), даже в их реакции на те или иные общественные явления или политические процессы (например, на обостренное восприятие ухудшения экологической обстановки в конкретном регионе, на стремление употреблять в пищу продукты с низким или, наоборот, высоким содержанием тех или иных веществ, на повышенный интерес к экстрасенсам — в той или иной степени это тоже может отразиться на спросе на те или иные товары и виды услуг, причем неявным образом). И одна из задач исследования рынка — вовремя уловить эти изменения, а еще лучше предвидеть их.  [c.408]

Сущность этой системы заключается в том, что техническое обслуживание оборудования и все виды ремонтов ныполняются в заранее установленной последовательности в соответствии с планом-графиком, составляемым для каждого вида оборудования. При составлении плана-графика учитывается нарабо»ка оборудования (см. гл. VII), установленная на основе специальных исследований, обобщения опыта промышленности и закрепленная в нормативно-технической документации. Предусмотренное при планировании содержание каждого вида ремонта (в оответствии с типовым содержанием данного вида ремонта) окончательно уточняется в процессе его проведения в зависимости от выявленного фактического состояния отдельных деталей и сборочных единиц.  [c.290]

Другие нормативы установлены как отраслевые, например, нормы затрат материалов на хозяйственное содержание зданий нормы расходов на освещение, отопление, водоснабжение и т. д. Поэтому при анализе необходимо определить соответствие принятых для планирования нормативов тем, которые установлены по данному виду расходов, проверить обоснованность объема работ, взятого за основу при планировании расходов по статьям цеховых расходов и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. Сопоставив показатели, установленные по смете и определившиеся по расчету, можно сде—лать вывод о степени обоснованности плановых затрат по каждой статье сметы,  [c.131]

Планирование на предприятии — Форма планирования и виды планов

Форма планирования и виды планов


По содержанию и форме проявления различают следующие виды (формы) планирования и виды планов.
С точки зрения обязательности плановых заданий различают директивное и индикативное планирование.
Директивное планирование — процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования (сила закона). Индикативный план не носит обязательный для исполнения характер.
В составе индикативного плана могут быть обязательные задания, но их число весьма ограничено. Он носит направляющий, рекомендательный характер.
В зависимости от срока, на который составляется план, и степени детализации плановых расчетов различают: Перспективное планирование охватывает период более 5 лет (10,15,20). Такие планы определяют долгосрочную стратегию предприятия. Среднесрочное планирование охватывает период от 1 года до 5 лет. Составляется скользящий пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана. Текущее планирование охватывает период до 1 года, включая полугодовое, квартальное, месячное, недельное (декадное) и суточное планирование.
По содержанию плановых решений выделяют: Стратегическое планирование ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития фирмы. Результатом стратегического планирования является постановка перспективных целей и вырабатываются средства их достижения. Тактическое планирование следует считать процессом создания предпосылок для реализации этих новых возможностей. В результате тактического планирования составляется план экономического и социального развития фирмы, представляющий комплексную программу производственной, хозяйственной и социальной деятельности фирмы на соответствующий период. Оперативно-календарное планирование. ОКП является завершающим этапом в планировании. Основная задача ОКП — конкретизация показателей тактического плана с целью организации повседневной планомерной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений.

Виды планирования в сфере услуг

На предприятиях сферы услуг могут реализовываться различные виды планирования, различающихся по целям, уровню, предметом и тп (рис 62)

Рис 62. Классификация видов планирования

1). Классификация видов планирования услуг по целям

. Стратегическое планирование заключается в определении миссии организации, формировании системы целей и стратегии деятельности на рынках услуг

. Текущее планирование состоит из тактического и оперативного уровней. Основная задача тактического планирования — выбор средств для достижения намеченных общих целей предприятия. При этом определяется кадровая и общая ф финансовая политика, методы оказания основных услуг, общая маркетинговая стратегия. Оперативное планирование нацелено на разработку детализированных по годам, кварталам, месяцам и дням программ действий, необходимых для развития организации. В ходе подготовки оперативных планов принимаются решения о том, как эксплуатировать операционную систему предприятия в зависимости от спроса на его услуги, меняется, как с минимальными затратами обеспечивать процессы предоставления услуг ресурсами, в каком количестве привлекать работников и ті т.п.

2). Классификация видов планирования услуг по периоду планирования

. Долгосрочное планирование ориентируется на длительный временной период (от 1 года для текущих планов до 10 и более лет для стратегических). Временной период для среднесрочного планирования составляет от нескольких месяцев для пот точных планов до 3-5 лет для стратегических. . Краткосрочное планирование рассчитано на период от нескольких дней до одного года

3). Классификация видов планирования услуг по содержанию планирования. Номенклатурно-тематическое планирование в сфере услуг заключается в

формировании планов развития фирмы, определяющие мероприятия по восстановлению ассортимента и содержания предоставляемых услуг, повышению конкурентоспособности услуг, совершенствованию технологии и организации спутника тних процессов. Основной комплекс работ по этому виду планирования должен осуществляться специалистами маркетологами. При этом рекомендуется использовать модель пакета услуг, включающий в себя: основную по слугу. Прочие услуги, способствующие основной; поддерживающие услуги, делают основную услугу более привлекательной, ценной, отличающийся от предлагаемой конкурентами.

. Ресурсное планирование заключается в расчетах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для реализации конкретных услуг. Этот вид расчетов включает в себя финансовое планирование, бюджетное планирование, составление я бизнес-планов и т иін.

Важная составляющая этого вида планирования — разработка ценовой политики. Процесс ценообразования, затрудняется неосязаемость услуги, должен учитывать следующие факторы:

o основу услуги;

o степень индивидуализации услуги;

o процесс оценки клиентом качества услуги

Календарное планирование определяет объемы работ, загрузки подразделений и исполнителей (в том числе построение календарных графиков проведения работ отдельным исполнителям, подразделениям и конкретным услугам, графиков загрузки оборудования), распределение работ по периодам. Этот вид планирования в сфере услуг сложнее чем в сфере материального производстваа.

Услуги в отличие от товаров, предоставляемых потребителю в режиме реального времени и нередко требуют присутствия и непосредственного участия клиента. Продолжительность выполнения определенной услуги часто неизвестна заздал легидь, поскольку зависит не только от факторов организации, но и от особенностей и потребностей конкретного потребителя. Поэтому календарные планы для многих услуг (медицинские, косметические, ресторанные и тп), как п. Равиль, основанные на средних показателях временного загрузки персонала, помещений, оборудования и предусматривают возможность корректировки при получении отдельных заказулень.

4). Классификация видов планирования услуг по уровням

На предприятиях сферы услуг может реализовываться и функциональный аспект планирования. Согласно принятому в организации разделения труда складываются дифференцированные планы по отдельным функциональным о бластов: операциям (основной деятельности по предоставлению услуг), персонала, финансам, снабжению тощо.

Уровень планирования связан также со степенью детализации планов, и зависимости от размеров организации, ее организационной структуры, а также от выбранной концепции планирования самостоятельного объекта п планирования могут выступать отдельные работники, их группы, отдельные виды услуг или конкретные заказы, организация в целом и ее подразделениеи.

5). Классификация видов планирования услуг по назначению

. Планирование стандартных процедур осуществляется в определенных ситуациях. В сфере сервиса такое планирование имеет место при разработке графика движения транспорта или приема врачей. Но даже в таких случаях рекомендуется оставлять в планах»окна»для непредвиденных ситуаций. Планирование для нестандартных процедур целесообразным для решения новых специфических проблем. Например, такого рода планирование осуществляется в туристических фирмах для организации особого индивидуального маршрута кли иента.

Управление бизнесом: 4 типа планирования

Бизнес-планирование кажется чем-то, что организации делают хорошо, учитывая почти самоочевидную важность этой концепции. Однако это не всегда так. «По моему опыту проведения десятков семинаров по бизнес-планированию в странах по всему миру, я бы сказал, что только от 10% до 15% команд, с которыми я столкнулся, имеют эффективный процесс бизнес-планирования», — говорит автор и эксперт по бизнес-планам Тим. Ягода в Предприниматель .

Организации должны лучше понимать, как подходить к бизнес-планированию. В следующих разделах подробно рассматривается тема и четыре типа планирования.

Зачем планировать?

«Планирование — это организованное управление ресурсами и приоритетами», — говорит Берри. «Управление связано с лидерством и связано с производительностью».

Если компании улучшат свое планирование, улучшатся также управление и лидерство. Следующие шаги могут помочь предприятиям лучше планировать.

  • Составьте план : Запишите важные детали и сосредоточьтесь на сильных сторонах, на том, что важно, на том, какие люди наиболее важны для вас и что вы можете для них сделать. Это поможет вам донести свое видение до сотрудников.
  • Определите успех: Каким вы видите свой бизнес через несколько лет? Определите долгосрочные цели и будьте конкретны. Установите вехи для определенных целей и определите, кто их достигнет. Посмотрите, что движет вашим бизнесом; это могут быть презентации, конверсии, просмотры страниц или что-то еще.Затем составьте график пересмотра и при необходимости пересмотрите свои долгосрочные цели.
  • Приведите в движение : отслеживайте и анализируйте числа, чтобы помочь вам управлять работой, стоящей за числами. Вы сможете лучше вносить изменения или разрабатывать новые планы, которые помогут вам лучше управлять.

Четыре типа планов

Оперативное планирование

«Операционные планы — это то, как все должно происходить», — сказал Мак Стори, выступающий в LinkedIn, по мотивам лидерства.«Руководящие принципы того, как выполнить миссию, установлены».

Этот тип планирования обычно описывает повседневную работу компании. Операционные планы часто описываются как планы одноразового использования или текущие планы. Планы одноразового использования создаются для событий и действий, которые происходят в один момент (например, в рамках одной маркетинговой кампании). Текущие планы включают политику решения проблем, правила для конкретных положений и процедуры для пошагового процесса достижения конкретных целей.

Стратегическое планирование

«Стратегические планы — это то, почему что-то должно происходить», — сказал Стори. «Это большая картина, долгосрочное мышление. Все начинается на самом высоком уровне с определения миссии и видения ».

Стратегическое планирование включает общий обзор всего бизнеса. Это основа организации, которая будет определять долгосрочные решения. Объем стратегического планирования может варьироваться от следующих двух лет до следующих 10 лет.Важными компонентами стратегического плана являются видение, миссия и ценности.

Тактическое планирование

«Тактические планы касаются того, что должно произойти», — сказал Стори. «В основном на тактическом уровне существует множество целенаправленных, конкретных и краткосрочных планов, в которых выполняется фактическая работа, которые поддерживают стратегические планы высокого уровня».

Тактическое планирование поддерживает стратегическое планирование. Он включает в себя тактику, которую организация планирует использовать для достижения того, что изложено в стратегическом плане.Часто объем составляет менее одного года и разбивает стратегический план на части, требующие выполнения. Тактическое планирование отличается от оперативного в том, что тактические планы задают конкретные вопросы о том, что должно произойти для достижения стратегической цели; В оперативных планах спрашивается, как организация обычно что-то делает для выполнения миссии компании.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Планы на случай непредвиденных обстоятельств составляются, когда происходит что-то неожиданное или когда что-то нужно изменить.Бизнес-эксперты иногда называют эти планы особым типом планирования.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств может быть полезно в обстоятельствах, требующих изменений. Хотя менеджеры должны предвидеть изменения, когда участвуют в любом из основных типов планирования, планирование на случай непредвиденных обстоятельств имеет важное значение в моменты, когда изменения невозможно предвидеть. По мере усложнения делового мира становится все более важным заниматься и понимать планирование на случай непредвиденных обстоятельств.

Стать бизнес-лидером

Alvernia University предлагает онлайн-программу MBA, которая поможет вам раскрыть свой лидерский потенциал.Изучите навыки и знания, необходимые для работы на руководящих должностях, открытия бизнеса или достижения других карьерных целей. Программа проходит в полностью интерактивной учебной среде, что позволяет вам поддерживать свой рабочий и личный график.

Типы планирования: стратегическое, тактическое, оперативное планирование и планирование на случай непредвиденных обстоятельств — видео и стенограмма урока

Стратегические планы

Чтобы лучше понять взаимосвязь между различными типами планов, давайте начнем с самого начала. Стратегические планы разработаны с учетом интересов всей организации и начинаются с миссии организации. Менеджеры высшего уровня, такие как генеральные директора или президенты, будут разрабатывать и реализовывать стратегические планы, чтобы нарисовать картину желаемого будущего и долгосрочных целей организации. По сути, стратегические планы ориентированы на то, чего организация хочет достичь через три, пять или даже десять лет. Стратегические планы, предоставляемые руководителями высшего звена, служат основой для планирования более низкого уровня.

Томми — менеджер высшего уровня в пиццерии «Нино».Как руководитель высшего уровня Томми должен использовать стратегическое планирование для обеспечения достижения долгосрочных целей организации. Для Томми это означает разработку долгосрочных стратегий для достижения роста, повышения производительности и прибыльности, повышения окупаемости инвестиций, улучшения обслуживания клиентов и поиска способов вернуть вклад сообществу, в котором он работает.

Например, стратегические планы Томми по достижению роста, повышению производительности и прибыльности, а также увеличению окупаемости инвестиций — все это часть желаемого будущего пиццерии.Стратегические планы также, как правило, требуют многоуровневого участия, чтобы каждый уровень организации играл значительную роль в достижении стратегически запланированных целей. Менеджеры высшего уровня, такие как Томми, разрабатывают цели организации, чтобы менеджеры среднего и нижнего уровня могли создавать совместимые планы, согласованные с этими целями.

Тактические планы

Теперь, когда у вас есть общее представление о том, как развивается организационное планирование, давайте посмотрим на следующий уровень планирования, известный как тактическое планирование. Тактические планы поддерживают стратегические планы, переводя их в конкретные планы, относящиеся к определенной области организации. Тактические планы связаны с ответственностью и функциональностью низших отделов по выполнению своих частей стратегического плана.

Например, когда Марта, менеджер среднего звена в Nino’s, узнает о стратегическом плане Томми по увеличению производительности, Марта немедленно начинает думать о возможных тактических планах, чтобы гарантировать, что это произойдет.Тактическое планирование для Марты может включать в себя такие вещи, как тестирование нового процесса приготовления пиццы, который, как было доказано, сокращает время, необходимое для подготовки пиццы к приготовлению, или, возможно, поиск более подходящей духовки, которая может ускорить количество времени. нужно приготовить пиццу или даже подумать о том, как лучше спланировать маршруты доставки и водителей. Как специалист по тактическому планированию, Марта должна создать набор просчитанных действий, которые занимают меньше времени и имеют меньший объем, чем стратегический план, но все же помогают приблизить организацию к долгосрочной цели.

Операционные планы

Операционные планы расположены внизу тотемного столба; это планы, которые составляются менеджерами нижнего или нижнего звена. Все операционные планы сосредоточены на конкретных процедурах и процессах, которые происходят на нижних уровнях организации. Менеджеры должны планировать рутинные задачи отдела с высокой степенью детализации.

Франк, главный менеджер пиццерии Nino’s, отвечает за оперативное планирование.Оперативное планирование для Фрэнка включало бы такие вещи, как еженедельное планирование сотрудников; оценка, заказ и хранение инвентаря; создание ежемесячного бюджета; разработка рекламной рекламы на квартал для увеличения продаж определенного продукта (например, гавайской пиццы) или определение целей сотрудников на год.

Операционные планы могут быть одноразовыми или текущими. Одноразовые планы — это планы, которые предназначены для однократного использования.Они включают действия, которые не будут повторяться и часто имеют срок действия. Создание ежемесячного бюджета и разработка рекламной рекламы на квартал для увеличения продаж определенного продукта — это примеры того, как Фрэнк использовал бы одноразовое планирование.

Текущие планы — это те планы, которые созданы, чтобы выдержать испытание временем. Они созданы с целью многократного использования и при необходимости претерпевают изменения. Изложение целей работы сотрудника на год будет считаться постоянным планом, который Фрэнк должен разработать, оценить и обновить, если необходимо.Текущие планы обычно представляют собой политику , процедуру или правило . Политики — это общие положения или руководящие принципы, которые помогают менеджеру понять повседневные обязанности его или ее роли в качестве менеджера. Примеры политик включают такие вещи, как прием на работу, обучение, описание и оценка служебной аттестации, а также дисциплинарное взыскание и увольнение подчиненных. Процедура детализирует пошаговый процесс выполнения определенной задачи, такой как оценка, заказ и складирование запасов.Правило предоставляет менеджерам и сотрудникам конкретные и четкие руководящие принципы поведения, которые они должны и не должны делать как члены организации.

Планы на случай непредвиденных обстоятельств

Даже самые лучшие планы могут потерпеть неудачу, особенно в сегодняшней динамичной и хаотичной бизнес-среде, и поэтому для менеджеров на всех уровнях важно участвовать в планировании на случай непредвиденных обстоятельств. Планы на случай непредвиденных обстоятельств позволяют менеджеру проявлять гибкость и смекалку, предлагая альтернативный курс действий, который может быть реализован, если и когда исходный план не дает ожидаемого результата.Наличие плана на случай непредвиденных обстоятельств может показаться лишней работой, но, как и запасной парашют при прыжках с парашютом, лучше иметь его и не нуждаться в нем, чем нуждаться в нем и не иметь его.

Итоги урока

Давайте рассмотрим. Планирование — одна из четырех функций управления, которая позволяет руководителю разрабатывать и реализовывать стратегические действия, направленные на достижение цели организации. Существует три основных типа планирования, которые включают оперативное, тактическое и стратегическое планирование .Четвертый тип планирования, известный как планирование на случай непредвиденных обстоятельств , представляет собой альтернативный курс действий, который может быть реализован, если и когда исходный план не дает ожидаемого результата. Это помогает думать об оперативном, тактическом и стратегическом планировании как о наборе ступеней, где каждый играет свою роль в работе по достижению большей организационной цели. Оперативные планы необходимы для достижения тактических планов, а тактические планы ведут к достижению стратегических планов.

Достижение целей организации начинается с топ-менеджеров, которые создают стратегические планы, которые рисуют картину желаемого будущего и долгосрочных целей организации, таких как повышение производительности или прибыльности.Эти стратегические планы служат основой для планирования более низкого уровня. Тактические планы поддерживают стратегические планы, переводя их в конкретные планы, относящиеся к определенной области организации.

Тактические планы связаны с ответственностью и функциональностью отделов нижнего уровня для выполнения своих частей стратегического плана, таких как тестирование нового продукта, которое может сократить время производства.

Операционные планы составляются руководителями нижнего или нижнего уровня и сосредоточены на конкретных процедурах и процессах, которые происходят на нижних уровнях, почти на индивидуальном уровне организации.Примеры операционных планов включают такие вещи, как еженедельное расписание сотрудников; оценка, заказ и хранение инвентаря или создание ежемесячного бюджета.

Операционные планы могут быть одноразовыми или текущими. Одноразовые планы — это планы, которые предназначены для однократного использования. Они включают действия, которые не будут повторяться и часто имеют истечение срока, например, ежемесячный бюджет. Текущие планы — это те планы, которые созданы, чтобы выдержать испытание временем.Они созданы с целью многократного использования и при необходимости претерпевают изменения. Изложение целей производительности сотрудника на год будет считаться постоянным планом. Текущие планы обычно представляют собой политику , процедуру или правило .

Цели урока

По завершении этого урока вы сможете:

  • Перечислить четыре типа планирования в управлении
  • Понимать общую цель наличия плана
  • Объясните, как планирование помогает руководителям достигать целей организации
  • Понимать, что происходит на разных этапах планирования от стратегического до оперативного
  • Знать цель плана действий в чрезвычайных ситуациях
  • Различия между одноразовыми планами и текущими планами

Типы планов и общие инструменты планирования

Результаты обучения

  • Различайте использование долгосрочных планов, краткосрочных планов и операционных планов.
  • Различайте постоянные планы и одноразовые планы.
  • Объясните, как политики, процедуры и правила влияют на операционные планы.
  • Объясните роль бюджетов в процессе планирования.
  • Различайте прогнозирование, планирование сценариев и планирование на случай непредвиденных обстоятельств.
  • Объясните использование «управления по целям» (MBO), целей SMART и сравнительного анализа при планировании.

Здесь вы можете просмотреть стенограмму «Долгосрочное и краткосрочное планирование» (открывается в новом окне).

Посмотрите короткий анимационный видеоролик, чтобы получить краткий обзор важности долгосрочного и краткосрочного планирования.

Долгосрочные и краткосрочные планы

Когда вы решили поступить в колледж, у вас был долгосрочный план. Следующие четыре или пять лет вы потратите на подготовку, чтобы стать учителем, бизнесменом или, возможно, экологом. Или вы, возможно, посвятили два или три года тому, чтобы стать медсестрой, медицинским техником или электриком. Ваша долгосрочная цель была необходима, чтобы убедиться, что повседневная деятельность поможет вам достичь желаемого результата.Вы могли бы просто записаться в школу и посещать уроки, которые выглядели бы интересными, но тогда где бы вы были через четыре года? Скорее всего, вы не прошли бы курсы, необходимые для того, чтобы получить желаемую работу. Организация, особенно бизнес, не так уж и отличается. Ему также необходим долгосрочный план, чтобы гарантировать, что повседневная деятельность сотрудников способствует реализации миссии и ценностей организации.

A долгосрочный план имеет решающее значение для окончательного успеха организации.Долгосрочный план для многих предприятий, таких как строительство, гостиничный бизнес или производство, обычно распространяется на четыре-пять лет вперед. Для других быстро меняющихся отраслей, особенно для технологических компаний, долгосрочный план может заглядывать в будущее всего на два-три года. После этого становится слишком сложно предсказать будущее с какой-либо степенью уверенности.

Высшее руководство несет ответственность за разработку долгосрочного плана. Генеральный директор должен убедиться, что изменяющиеся условия (как внешние, так и внутренние) отражаются в долгосрочном плане организации.Чем крупнее и сложнее организация, тем крупнее и сложнее будет долгосрочный план, включающий все отдельные отделы и функции.

Краткосрочные планы обычно выделяют ресурсы на год или меньше. Их также можно назвать оперативными планами, поскольку они касаются повседневной деятельности и стандартных бизнес-операций. Как и долгосрочные планы, краткосрочные планы необходимо отслеживать и обновлять, и это роль руководства среднего и первого уровня.Различные уровни управления несут ответственность за реализацию различных типов краткосрочных планов. Например, руководителю отдела может быть комфортно реализовывать оперативный план на весь год для своего отдела. Менеджер по маркетингу может составить трех-четырехмесячный план, который включает в себя внедрение новой линейки продуктов. Руководителю группы может быть комфортно планировать и выполнять очень конкретные действия в течение месяца.

Рисунок 1. Иерархия организационного плана: На рисунке выше показаны взаимосвязи между этими типами управленческого планирования.

Операционные планы: постоянные планы и планы одноразового использования

Операционный план описывает конкретные цели, задачи и этапы, установленные организацией в течение определенного периода.(Цели — это конкретные задачи, выполняемые для достижения более широких целей. Целью может быть увеличение продаж продукции на 3 процента; цель может заключаться в найме двух дополнительных торговых агентов.) Это позволит распределить материальные ресурсы (рабочая сила, оборудование, пространство) и санкционировать финансирование, необходимое для достижения целей плана. Есть два типа операционных планов: постоянные планы и одноразовые планы.

  • Постоянные планы — это планы, предназначенные для повторного использования.Примеры включают политики, процедуры и правила. Преимущество постоянных планов в том, что они способствуют единству и справедливости внутри организации и помогают поддерживать заявленные организационные ценности. Менеджерам не нужно принимать уникальные решения, уже учитываемые различными политиками организации. Постоянные планы также экономят время, потому что менеджеры заранее знают, как решать обычные ситуации. Наконец, постоянные планы помогают в делегировании работы, потому что сотрудники уже знакомы с процедурами и правилами, которых придерживается организация.
  • Одноразовые планы относятся к планам, относящимся к одноразовому проекту или мероприятию. Продолжительность планов варьируется, но наиболее распространенными типами являются бюджеты и графики проектов. Очевидным преимуществом одноразового плана является то, что он может быть очень конкретным в том, как он отвечает потребностям конкретной ситуации.

Политики, процедуры и правила

Как указано выше, наиболее распространенными примерами планов постоянного использования являются политики, процедуры и правила.Эти планы обычно публикуются и раздаются новым сотрудникам или размещаются на веб-сайте сотрудников организации для удобства использования.

  • Политики содержат общие руководящие принципы для бесперебойной работы организации. Они охватывают такие вещи, как прием на работу и увольнение, служебная аттестация, продвижение по службе и дисциплина. Например, у компании может быть политика, поощряющая переработку на рабочем месте, или политику, запрещающую использование личных сотовых телефонов на производственных участках.
  • Процедуры — это шаги, которым необходимо следовать при установленных и повторяющихся операциях.Процедуры должны отражать политику компании и поддерживать долгосрочные цели организации. В процедурах также могут быть подробно описаны шаги, которые необходимо выполнять для обеспечения справедливого и беспристрастного дисциплинарного взыскания сотрудников. Например, если сотрудники считают, что другие сотрудники взаимодействовали с ними ненадлежащим образом, им следует выполнить процедуру, чтобы довести это до сведения руководства. Или организация может установить порядок действий в случае чрезвычайных ситуаций, таких как пожар или утечка токсичных веществ.
  • Правила относятся к тому, что допустимо, а что строго запрещено в организации. Другими словами, регулирование — это своего рода правило, касающееся общих ситуаций. Например, во многих больницах и лабораториях существуют правила техники безопасности, запрещающие носить обувь с открытым носком или обувь со скользкой подошвой. Правительства штатов и федеральное правительство часто издают нормативные акты для отраслей, влияющих на общественную безопасность.

Роль бюджетов в процессе планирования

Вернитесь к рисунку 1 и найдите поле с надписью «Бюджеты.Обратите внимание, что бюджеты являются примерами одноразовых краткосрочных планов. Бюджет организации — это документ, в котором подробно описываются финансовые и физические ресурсы, выделенные проекту или отделу. Это одноразовые планы, потому что они относятся к определенному периоду или событию. Например, у отделов может быть бюджет найма, в котором выделяется определенное количество должностей и общая сумма заработной платы за календарный год. В следующем году этот бюджет может быть таким же или может измениться, в зависимости от условий в организации.Но нельзя предполагать, что бюджет останется прежним. Бюджеты с нулевой базой рассматривают каждый бюджет как новый и требуют от менеджеров обоснования каждой статьи бюджета. Этот процесс гарантирует, что бюджеты тесно связаны с последними целями организации.

Менеджеры работают с разными типами бюджетов:

  • Финансовые бюджеты включают балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств.
  • Операционные бюджеты: доходы проекта по сравнению с расходами.
  • Неденежные бюджеты распределяют такие ресурсы, как рабочая сила, рабочее пространство и использование оборудования.
  • Фиксированные бюджеты — это бюджеты, которые не изменяются при увеличении или уменьшении активности, например выручки от продаж. Их также называют статическими бюджетами.
  • Гибкие бюджеты будут зависеть от уровня активности (увеличиваться или уменьшаться в зависимости от меняющихся условий).

Бюджеты — очень важный инструмент планирования, и организации очень серьезно относятся к своему бюджетному процессу.Некоторые менеджеры проводят большую часть своего времени, следя за тем, чтобы контролируемые ими расходы и проекты не превышали разрешенные лимиты расходов. Регулярное «превышение бюджета» — признак плохого планирования, а планирование — одна из основных функций управления. В некоторых случаях регулярное пополнение бюджета также рассматривается негативно, потому что при более точном составлении бюджета эти выделенные ресурсы можно было бы направить на другие проекты. Часто проекты конкурируют за ограниченные ресурсы, поэтому лучший бюджет — это тот, который наиболее точно отражает фактические расходы и доходы.

Прогнозирование, планирование сценариев и планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Прогнозирование — это просто предсказание будущего. Любой может сделать прогноз — уловка состоит в том, чтобы быть правильным или достаточно близким, чтобы важные решения по планированию могли быть основаны на прогнозе. Ниже приводятся некоторые «ошибочные» прогнозы бизнес-лидеров:

«У этого телефона слишком много недостатков, чтобы его всерьез рассматривать как средство связи». — Президент Western Union, 1876 г.

«Есть мировой рынок для пяти компьютеров.»- председатель IBM, 1943 г.

«Телевидение не сможет удержать ни один рынок, который оно захватит, по прошествии первых шести месяцев. Люди скоро устанут каждую ночь пялиться на фанерный ящик ». — Дэррил Занук, президент 20th Century Fox, 1946

«Нет никаких шансов, что iPhone получит значительную долю рынка». — Генеральный директор Microsoft Стив Баллмер, 2012 г.

На самом деле есть гораздо лучшие способы предсказать будущее, чем прибегать к помощи гадалок.

Научное прогнозирование использует математические модели, исторические данные и статистический анализ для прогнозирования того, что произойдет в будущем. Компании используют краткосрочное прогнозирование все время при создании бюджетов и прогнозировании расходов. В основном эти прогнозы основаны на том, что они продавали и сколько платили поставщикам в недавнем прошлом. Долгосрочное прогнозирование требует как количественных числовых данных, так и качественных данных, основанных на мнениях и мнениях экспертов.Часто организации создают ряд долгосрочных прогнозов на основе «наилучшего» и «наихудшего» сценариев. Затем они составят планы того, как они будут реагировать на каждую ситуацию, и со временем они обновят и адаптируют долгосрочный план.

Еще одним важным типом планирования является план действий на случай непредвиденных обстоятельств . План на случай непредвиденных обстоятельств описывает, что произойдет в возможной, но не ожидаемой ситуации. Обычно планы действий в чрезвычайных ситуациях предназначены для действий в чрезвычайных ситуациях.Например, в аэропортах есть планы действий в чрезвычайных ситуациях в случае авиакатастроф при взлете или посадке, а популярные туристические достопримечательности начали разработку планов действий в чрезвычайных ситуациях в случае террористических угроз.

Примером чрезвычайной важности планирования действий в чрезвычайных ситуациях является разлив нефти Deepwater Horizon в Мексиканском заливе в 2010 году. Одиннадцать человек погибли и семнадцать были тяжело ранены, когда взрыв на нефтяной платформе выбросил почти пять миллионов баррелей нефти Мексиканский залив.Это был самый страшный морской разлив нефти в истории, и его последствия были еще более разрушительными, потому что у BP Oil не было планов действий в чрезвычайных ситуациях на случай такого рода катастроф. Разлив продолжался несколько месяцев, пока BP и ее партнеры пытались выяснить, как перекрыть источник нефти. Несмотря на то, что BP потратила 62 миллиарда долларов на ликвидацию последствий и очистку, был нанесен значительный ущерб морским средам и местам обитания диких животных, а также рыболовству и туризму. Привлечение сотрудников к планированию может помочь предотвратить трагедию, подобную этой.

Управление по целям (MBO) и целям SMART

Управление по целям , или сокращенно MBO, — это инструмент, который можно использовать для повышения эффективности организации путем создания четко определенных целей, согласованных руководством и сотрудниками. Питер Друкер, плодовитый автор и лидер в области теории управления, ввел фразу «управление по целям» в 1954 году. Цель MBO — улучшить мотивацию сотрудников и коммуникацию в организации, сосредоточив внимание на согласовании индивидуальных целей с корпоративными целями.В MBO менеджер и сотрудник делают следующее:

  • совместно ставить цели и задачи на период.
  • вместе планируют задачи, которые сотрудник выполняет при поддержке руководства.
  • согласовать стандарты оценки выполнения задачи.
  • регулярно встречаются для обзора прогресса.

MBO должен быть инструментом управления сверху вниз, поскольку цели организации каскадируются вниз для создания различных операционных уровней. Друкер показал, что до тех пор, пока цели сотрудников поддерживают краткосрочные и долгосрочные цели организации, MBO будет способствовать продвижению компании вперед.Однако критики утверждают, что менеджеры, использующие такой подход, больше сосредотачиваются на создании целей, чем на помощи сотрудникам в их достижении.

SMART цели — это метод, который часто сочетается с MBO. SMART означает конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и привязанный ко времени. К

цель SMART хорошо сочеталась с теорией MBO.
  1. Стимулирование сотрудников путем поощрения их за достижение ключевых целей.
  2. Расширение прав и возможностей сотрудников, позволяя им ставить собственные цели для достижения их индивидуальных целей.
  3. Честно рассказывать о том, что прошло хорошо, а что нет, и сосредотачиваться на развитии недостающих навыков.

Следующая таблица суммирует наиболее важные характеристики каждой части цели SMART.

Критерии достижения цели SMART
СПЕЦИАЛЬНЫЙ Цели должны быть достаточно конкретными, чтобы избежать путаницы. Они должны определить цель с точки зрения действий, которые необходимо выполнить.
ИЗМЕРИМЫЙ Цель должна быть числовой и поддающейся количественной оценке.Избегайте таких терминов, как некоторые, большинство, многие и достаточно.
ДОСТУПНО Цель должна быть достигнута с разумными усилиями. Они не должны быть источником чрезмерного физического или эмоционального стресса.
СООТВЕТСТВУЮЩИЙ Цель должна каким-то образом способствовать успеху организации, а также развитию сотрудника.
ВРЕМЯ Цели должны иметь твердые даты, а не «скоро» или «своевременно».”

Например, предположим, вы поставили цель стать признанным экспертом отдела в предмете, имеющем отношение к продвижению внутри организации. Как вы могли превратить это в SMART-цель?

  • Конкретно: Я узнаю об обязательствах шести крупных некоммерческих организаций.
  • Измеряемый: Я буду делать презентации для комитетов по рекламе, написанию грантов и комитетам доноров / клиентов.
  • Достижимо: Я буду проводить собеседование в одной некоммерческой организации каждую неделю в течение шести недель.
  • Релевантно: Этот опыт восполнит существующий пробел в знаниях в новом клиентском отделе.
  • График: Я выполню эту задачу до следующей запланированной ежегодной оценки эффективности.

Бенчмаркинг

Последний инструмент планирования, который мы обсудим в этом разделе, — это сравнительный анализ. Вы можете подумать, что у вашей организации отличный долгосрочный план и эффективные краткосрочные планы, но откуда вы на самом деле это знаете? Даже если ваша компания демонстрирует рост, растет ли она так же быстро, как ваш конкурент? Эталонный тест — это стандарт, используемый для сравнения. Бенчмаркинг изучает уровни производительности за пределами вашей организации, а иногда и между отделами или подразделениями внутри вашей организации, чтобы оценить вашу собственную производительность. Вы можете выполнить сравнительный анализ, используя несколько различных критериев:

  • Отрасль: Допустим, вы производите технологические виджеты. Бенчмаркинг может ответить на вопросы о том, как обстоят дела у вашей компании по сравнению с другими производителями технических виджетов. Этот подход представляет собой разновидность конкурентного бенчмаркинга.
  • География: В вашем штате наблюдается значительный экономический рост.Вы можете использовать сравнительный анализ, чтобы определить, разделяет ли ваша компания это богатство или показывает худшие результаты по сравнению с региональной экономикой.
  • Организация: Вы — владелец малого бизнеса. Бенчмаркинг может помочь ответить на вопросы о том, является ли экономический климат более благоприятным для крупного бизнеса, чем для малого бизнеса, или некоммерческие организации терпят неудачу, а коммерческие преуспевают.
  • Процессы: Вы можете использовать сравнительный анализ, чтобы определить, какие процессы, которые используют другие фирмы, помогают им или вредят им.Можно ли извлечь из них уроки? Это также называется стратегическим сравнительным анализом или сравнительным анализом процессов.
  • Инновации: Сравнительный анализ может помочь вам определить, какие партнеры или методы, которые используют ваши конкуренты, отсутствуют в вашей организации. Есть ли в ваших продуктах или программах функции, которые следует удалить, а другие можно добавить? Функциональный бенчмаркинг играет ключевую роль в организациях, связанных с технологиями.

Внутренний бенчмаркинг означает сравнение эффективности одного отдела с другим отделом вашей компании или филиала в той же более крупной организации.В сравнительном анализе важно то, что он дает вам стандарт, с которым можно сравнивать ваш прогресс.

Ключевые моменты

Инструменты

Planning предназначены для того, чтобы помочь вам определить цели, направить поведение внутри организации и помочь вам оценить свою эффективность по сравнению с внешними эталонами. Планы необходимы, но хорошие менеджеры умеют проявлять гибкость, когда этого требуют условия.

Внесите свой вклад!

У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.

Улучшить эту страницуПодробнее

4 типа планов — определение, практика, объяснение на примерах

4 типа планов, которые менеджеры создают и применяют для управления бизнес-операциями, мониторинга и контроля организационной деятельности для достижения поставленных целей.

Типы планов:

  1. Иерархические планы,
  2. Постоянные планы,
  3. Одноразовые планы и
  4. Планы на случай непредвиденных обстоятельств.

1. Иерархические планы

Эти планы составлены на трех основных иерархических уровнях, а именно институциональном, управленческом и техническом ядре.

Планы на этих трех уровнях:

  • Стратегический
  • Административный и
  • Операционный соответственно.

Стратегический план

Стратегический план обычно включает планирование на высшем институциональном уровне организации. Стратегические планы определяют долгосрочное видение организации и то, как организация намеревается воплотить свое видение в жизнь.

Вкратце, стратегическое планирование — это определение основных долгосрочных целей предприятия и принятие курса действий и распределения ресурсов, необходимых для достижения этих целей.

Стратегии не пытаются точно описать, как предприятие должно достичь своих целей, поскольку это задача бесчисленных основных и второстепенных вспомогательных программ.

Но они создают основу для руководства, связи и действия.

Административный или промежуточный план

Административное или промежуточное планирование осуществляется на уровне среднего менеджмента.

Конус для распределения организационных ресурсов и координации внутренних подразделений организации.Это также процесс определения вклада, который подразделения могут сделать с выделенными ресурсами.

Операционный план

Наконец, операционное планирование — это процесс определения того, как конкретные задачи могут быть лучше всего выполнены вовремя с использованием имеющихся ресурсов.

Это также сделано для покрытия повседневных операций организации. Таким образом, многие операционные планы предназначены для управления работой технического ядра организации.

2.Постоянные планы

Постоянные планы составляются для решения проблем, с которыми менеджеры сталкиваются постоянно.

Например, менеджеры могут довольно часто сталкиваться с проблемой опозданий.

Таким образом, менеджеры могут разработать постоянный план, который будет выполняться автоматически каждый раз, когда сотрудник опаздывает на работу. Такой постоянный план можно назвать стандартной операционной процедурой (СОП).

Миссия или цель, стратегии, политики, процедуры, правила — одни из наиболее распространенных постоянных планов.

Миссия или цель

Миссия или цель, часто используемые взаимозаменяемо, определяют основную задачу организации, для которой она создана.

Например, миссия университета — дать высшее образование.

Миссия швейной фабрики — производить и продавать готовую одежду и так далее.

Стратегия

Стратегия — это еще один тип широкого постоянного плана, который помогает определить основные долгосрочные цели предприятия и принять курс действий и распределение ресурсов, необходимых для достижения этих целей. .

Политики

Политики в большинстве случаев являются постоянными планами. Политики содержат рекомендации для повторяющихся действий.

Они определяют область или устанавливают пределы, в которых должны приниматься решения, и гарантируют, что решение будет согласовано с целью и будет способствовать ее достижению.

Политики — это типы планов, которые дают лицам, принимающим решения, некоторую свободу действий при выполнении плана.

В противном случае не будет разницы между политиками и правилами.

Политики должны допускать некоторую свободу действий. Политики помогают решать проблемы до того, как они превращаются в проблемы, и избавляют от необходимости анализировать одну и ту же ситуацию каждый раз, когда она возникает.

Позволяет менеджерам делегировать полномочия и при этом сохранять контроль над подчиненными в этом вопросе.

Существует много типов политик.

Примеры встречаются в политике найма только инженеров с университетским образованием, продвижения по службе изнутри, поощрения системы предложений сотрудников для повышения эффективности организации, установления конкурентоспособных цен и т. Д.

Некоторые политики могут возникать из обычных и общих способов поведения в организации.

Некоторые из них вводятся в действие устными или письменными заявлениями.

Например, в организации может существовать политика, которая «за исключением символических подарков очень номинальной стоимости или рекламной стоимости, ни один сотрудник не должен принимать подарки от любого поставщика».

Такие формальные правила обычно записываются в руководствах компании или правилах для сотрудников.

Политика является средством поощрения осмотрительности и инициативы, но в определенных пределах.Объем свободы действий обычно зависит от политики, занимаемой должности и полномочий в организации.

Поскольку политики являются общими, они содержат указания относительно того, как сотрудники будут выполнять свою работу.

Хотя политики предоставляют менеджерам некоторую гибкость в подходе к различным организационным проблемам, эта общность снова делает политику довольно расплывчатой.

Контроль становится трудным, когда люди начинают по-другому интерпретировать значение и цель политики.

Правила

Правила Как и политики, правила — это постоянные планы, направляющие действия. В правилах конкретно прописано, что сотрудники должны делать или не делать.

Например, кампания по запрету курения, начатая некоторыми организациями, поддерживается некоторыми организационными правилами. В отличие от политик, правила не позволяют осуществлять личное усмотрение.

Вместо этого правила определяют, какие действия будут предприняты (или не предприняты) и какое поведение разрешено или нет.С другой стороны, политики говорят людям, как думать о решениях, которые необходимо принять в отношении действий.

Процедуры

Процедуры Подобно правилам, процедуры представляют собой постоянные планы, которые направляют действия, а не предположения.

Это планы, которые устанавливают требуемый метод ведения будущей деятельности.

Процедуры устанавливают обычные способы выполнения определенных действий, таких как наем клерка, повышение по службе, получение ссуды в банке.

Основной характеристикой процедуры является то, что она представляет собой хронологическую последовательность событий.

Он определяет последовательность шагов, которые необходимо предпринять для выполнения задачи. Определенная серия шагов, которые необходимо предпринять для поступления на программу MBA АУБ, является примером процедуры.

3. Одноразовые планы

Одноразовые планы подготавливаются для единичных или уникальных ситуаций или проблем и обычно отбрасываются или заменяются после одного использования.

Обычно используются четыре типа одноразовых планов. Это —

  1. целей / задач,
  2. программ,
  3. проектов,
  4. бюджетов.

Цели или задачи

Цели или задачи, часто взаимозаменяемые, — это цели, на которые направлена ​​деятельность.

Они представляют собой не только конечную точку планирования, но и конечную цель, на которую направлены все другие управленческие функции.

Цели устанавливаются на определенный период, и поэтому одна и та же цель не повторяется год за годом, месяц за месяцем или день за днем.

Цели или задачи делятся на 3 типа.

Программы

Программы — это планы действий, которые выполняются в надлежащей последовательности в соответствии с целями, политиками и процедурами.

Таким образом, программа устанавливает основные шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели, и устанавливает приблизительные временные рамки для ее выполнения.

Программы обычно финансируются из бюджета.

Программа может быть основной или второстепенной, а также долгосрочной, среднесрочной или краткосрочной. Поскольку он не используется в той же форме после завершения его задачи, он относится к категории одноразового плана.

Проекты

Проект — это конкретная работа, которую необходимо выполнить в связи с общей программой. Таким образом, отдельный шаг в программе настраивается как проект.

У проекта есть четкая цель и четкое завершение.

«Проекты имеют те же характеристики, что и программы, но, как правило, они более узкие и менее сложные. Часто проекты создаются для поддержки или дополнения программы ».

Бюджеты

Бюджет — это заявление об ожидаемых результатах, выраженное в числовом выражении.Иногда ее называют нумерованной программой и чаще всего выражают в денежных единицах, например рупиях, евро, долларах и т. Д.

Они также могут быть выражены в любых измеримых единицах, таких как час, метрическая тонна и т. Д.

Это охватывает конкретное время, и по его окончании создается новый бюджет. Это не только инструмент планирования, но и инструмент контроля.

4. Планы на случай непредвиденных обстоятельств

Как мы уже знаем, процесс планирования основан на определенных предположениях о том, что может произойти в среде организации.

Планы на случай непредвиденных обстоятельств составлены для ситуаций, которые могут возникнуть, если эти предположения окажутся неверными.

Таким образом, планирование на случай непредвиденных обстоятельств — это разработка альтернативных способов действий, которые необходимо предпринять, если события нарушают запланированный курс действий.

План на случай непредвиденных обстоятельств позволяет руководству действовать немедленно, если такие непредвиденные события, как забастовки, бойкоты, стихийные бедствия или серьезные экономические изменения, сделают существующие планы неработоспособными или непригодными.

8 Важные типы планов

Эта статья проливает свет на восемь важных типов планов.Типы: 1. Задачи 2. Политика 3. Правила 4. Процедура 5. Программа 6. Графики 7. Бюджет 8. Прогнозирование.

Планы:
Тип № 1. Цели:

Цели — это планы на будущее, которые будут определять направление для последующей деятельности. У нас есть иерархия целей. Первичные или базовые цели определяются высшим руководством. У каждого отдела есть свои задачи в рамках основных целей.

Планы:
Тип № 2.Политики:

Политика — это постоянный план или ответ на повторяющиеся вопросы. Это постоянное решение, которое применяется к повторяющимся ситуациям. Это руководство к действию или решению руководителя. Политика помогает поддерживать работу в соответствии с целью.

Политики — это директивы, обеспечивающие непрерывную основу для исполнительных действий по текущим управленческим проблемам. Политика принимает форму общих заявлений, позволяющих вести управленческую деятельность по надлежащему каналу к цели.Например, у фирмы есть политика продвижения изнутри.

Если появляется вакансия, естественно, что в первую очередь предпочтение отдается существующим сотрудникам, если они соответствуют требованиям к должности. Политика помогает принимать решения. Но отклонения, конечно, могут потребоваться как исключения и при некоторых чрезвычайных обстоятельствах. Другими словами, существует ограниченная свобода усмотрения при опорочении политики.

Планы:
Тип # 3. Правила:

Правила — это самый простой тип плана, выбираемый из альтернатив.Правило требует, чтобы в отношении ситуации предпринимались или не предпринимались определенные действия. Он более жесткий и конкретный, чем политика. Он направляет действия, но не дает усмотрения в его строгом применении.

Конечно, правила необходимы для дисциплины и бесперебойной работы бизнеса. Правило запрета курения на фабрике распространяется на всех, включая высшее руководство. Правило разработано, чтобы заранее определить, какую альтернативу следует выбрать или какое решение необходимо принять. По сути, он диктует, каким образом деятельность должна быть (или не должна) выполняться.Правило связано с процедурой.

Планы:
Тип # 4. Процедура:

Это постоянный план, действующий как средство реализации политики. Например, отдел продаж устанавливает политику выполнения всех заказов в течение 48 часов. Порядок выполнения заказов будет предусматривать последовательность действий, которые необходимо соблюдать после получения заказа до отправки товара покупателю.

Эти хронологические серии шагов или задач составляют процедуру.Процедура устанавливает способ или метод, с помощью которого работа должна выполняться стандартным и единообразным образом.

Как только процедура установлена, она обеспечивает неизменно высокий уровень производительности. Это упрощает работу и исключает дублирование или дублирование усилий. Политика направляет мышление и действия, тогда как процедура направляет действия только для достижения целей.

Планы:
Тип # 5. Программа:

Это одноразовый план. Это последовательность действий, направленных на реализацию политики и достижение целей.Он предлагает пошаговый подход к действиям, необходимым для достижения заранее определенных целей. Это инструмент координации, т.е. е., расписание действий. Хорошая программа обеспечивает бесперебойную и эффективную работу. Процедура сообщает, как это должно быть сделано, а программа говорит, что делать.

Позволяет менеджеру тщательно и систематически готовиться к трудностям до того, как они возникнут. У нас есть подробные программы персональной коммерческой рекламы и стимулирования сбыта в нашей маркетинговой кампании для достижения поставленных целей в продажах и выхода на конкретный рынок.

Планы:
Тип # 6. Расписания:

Планирование — это процесс установления временной последовательности выполняемых работ. Это неотъемлемая часть программирования. В расписании указывается время, когда должно произойти каждое из ряда действий. Как только задачи, которые должны быть выполнены, и лица, которые должны их выполнять, ясны в соответствии с нашими постоянными планами, планирование может быть единственным элементом, требующим немедленного внимания руководства.

Планы:
Тип № 7.Бюджет:

Бюджет — это прогноз (и план), определяющий ожидаемые затраты на достижение цели. Это оценка ожидаемых расходов по сравнению с ожидаемым доходом или будущим периодом. Это может быть указано во времени, материалах, деньгах или других единицах, необходимых для выполнения работы и обеспечения указанного результата.

Поскольку большинство ценностей выражается в деньгах, у нас обычно есть денежные бюджеты. Бюджет E — это тип плана. Он также используется как устройство управления. Однако бюджет начинается с прогноза и, следовательно, требует планирования.

Главный бюджет компании является формальным выражением планов, целей и задач, заранее установленных высшим руководством для предприятия в целом. Также у нас есть бюджет для каждого подразделения предприятия. Он указывает сумму денег, которую нужно потратить на…. каждым отделом.

Планы:
Тип # 8. Прогнозирование:

У нас есть три типа прогнозирования:

(а) Экстраполяция,

(б) Экономическое прогнозирование и

(в) Маркетинговые исследования.

Прогнозирование основывается на статистических данных и маркетинговых исследованиях. Экономическое прогнозирование — основа планирования. Прогнозирование — это систематическая попытка исследовать будущее на основе известной информации. Решения по планированию основаны на интеллектуальном и рациональном прогнозировании будущей тенденции определенных событий, например, ценовой тенденции.

Планирование: значение, типы и преимущества

Прочитав эту статью, вы узнаете: — 1. Значение планирования 2. Типы планирования 3. Компоненты 4. Преимущества 5. Ограничения.

Значение планирования:

Планирование очень важно для успеха и эффективной работы организации не только для организаций, но и для отдельных лиц. Это самая основная из всех управленческих функций. Он включает в себя выбор миссий и целей, а также действия по их достижению. Поэтому каждая организация уделяет больше внимания планированию.

Планирование как процесс включает в себя определение будущего курса действий, поэтому действие, какое действие, как действовать и когда действовать.Они связаны с различными аспектами процесса планирования.

Таким образом, Терри определил планирование с точки зрения будущего курса действий, т. Е. «Планирование — это выбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формализации предлагаемых действий, которые считаются необходимыми для достижения желаемого результата. ”

МакФарланд определил планирование как «концепцию исполнительных действий, которая воплощает в себе навыки предвидения, влияния и контроля характера и направления изменений.»

Питер Друкер определил как« планирование — это непрерывный процесс принятия текущих предпринимательских решений систематически и с максимально возможным знанием их будущего, систематически организовывая усилия, необходимые для выполнения этих решений, и оценивая результаты этих решений против ожиданий с помощью организованных систематическая обратная связь ».

По словам Кунца и О’Доннелла, «планирование — это заранее решить, что делать, как это делать, когда это делать и кто должен это делать.Планирование ликвидирует разрыв между тем, где мы находимся, и тем, чего мы хотим ».

По словам Тео Хаймана, «планирование — это функция, которая заранее определяет, что следует делать. Он состоит из выбора политики, программ, процедур и других средств достижения целей предприятия ».

Типы планирования :

Процесс планирования можно разделить на различные категории на следующей основе:

(i) Характер планирования:

a.Формальное планирование.

г. Неформальное планирование.

(ii) Продолжительность планирования:

a. Краткосрочное планирование.

г. Долгосрочное планирование.

(iii) Уровни управления:

a. Стратегическое планирование.

г. Промежуточное планирование.

г. Оперативное планирование.

(iv) Использование:

a. Постоянные планы

б. Одноразовые планы.

(i) Характер планирования:

a.Формальное планирование:

Планирование является формальным, когда оно сводится к письму. Когда количество действий велико, хорошо иметь формальный план, поскольку он поможет адекватному контролю.

Термин «формальный» означает «официальный и признанный». Любое планирование может быть сделано официально, чтобы его следовали или внедряли. Формальное планирование направлено на определение и цели планирования. Это действия, которые заранее определяют, что нужно делать.

Преимущества:

1.Правильное сотрудничество между сотрудниками,

2. Единство действий,

3. Экономика,

4. Надлежащая координация и контроль,

5. Выбор правильных целей и

6. Планы на будущее.

б. Неформальное планирование:

Неформальный план — это план, который не оформляется в письменном виде, но создается в уме менеджера. Неформальное планирование будет эффективным, когда количество действий будет меньше и действия нужно будет предпринять в короткие сроки.

(ii) Продолжительность планирования:

a. Краткосрочное планирование:

Краткосрочное планирование — это планирование, которое охватывает менее двух лет. Он должен быть сформулирован в соответствии с долгосрочными планами. Это считается тактическим планированием. Краткосрочные планы касаются ближайшего будущего; он учитывает только доступные ресурсы и касается текущих операций бизнеса.

Сюда могут входить планы, касающиеся планирования и контроля запасов, обучения сотрудников, методов работы и т. Д.

Преимущества:

1. Легко регулируется.

2. Изменения могут быть внесены и включены.

3. Легко измерить.

4. Требуется совсем немного ресурсов.

Недостатки:

1. Очень короткий период-осталось вещей будет больше.

2. Сложно переносить ресурсы.

3. Цикл связи не будет завершен.

б. Долгосрочное планирование:

Долгосрочное планирование обычно подразумевает период более пяти лет, в основном от пяти до пятнадцати лет.Он касается более широких технологических и конкурентных аспектов организации, а также распределения ресурсов в течение относительно длительного периода времени. Долгосрочное планирование рассматривается как стратегическое планирование.

Краткосрочное планирование охватывает период в один год, а долгосрочное планирование — 5-15 лет. Между ними могут быть среднесрочные планы. Обычно среднесрочные планы рассчитаны на срок от двух до пяти лет. Сюда может входить план закупки материалов, производства, рабочей силы, накладных расходов и так далее.

Преимущества:

1. Достаточное время для планирования и реализации.

2. Эффективный контроль.

3. Регулировка и изменения могут производиться постепенно.

4. Возможна периодическая оценка.

5. Зоны осевого напора можно легко определить.

6. Слабость можно обнаружить и исправить тут же.

Недостатки:

1. Прогнозирование затруднено.

2. Полный неопределенностей.

3.Цели и задачи не могут быть достигнуты полностью.

4. Требуются дополнительные ресурсы.

(iii) Уровни управления:

a. Стратегическое планирование:

Стратегическое планирование — это процесс определения общих целей организации, а также политики и стратегий, принятых для достижения этих целей. Его проводит высшее руководство, в которое входят главный исполнительный директор, президент, вице-президенты, генеральный директор и т. Д. Это долгосрочное планирование, которое может охватывать период времени до 10 лет.

В основном это общая оценка возможностей организации, ее сильных и слабых сторон, а также объективная оценка динамической среды. Планирование также определяет направление, в котором компания будет двигаться в достижении этих целей.

б. Промежуточное планирование:

Промежуточное планирование охватывает временные рамки от 6 месяцев до 2 лет и рассматривается менеджментом среднего звена, в которое входят функциональные менеджеры, руководители отделов и менеджеры по линейке продуктов.У них также есть задача отшлифовать стратегические планы высшего руководства.

Менеджмент среднего звена критически оценит имеющиеся ресурсы и определит наиболее эффективное и действенное сочетание человеческих, финансовых и материальных факторов. Они превращают общие стратегические планы в более осуществимые и реалистичные.

с. Оперативное планирование :

Оперативное планирование касается только текущей деятельности. Это поддерживает бизнес.Эти планы находятся в ведении низшего руководства и реализуются руководителями подразделений, мастерами и т. Д. Это краткосрочные планы, охватывающие период времени от одной недели до одного года.

Они более конкретны и определяют, как конкретная работа должна быть выполнена наилучшим образом. Большинство операционных планов разделены на функциональные области, такие как производство, финансы, маркетинг, персонал и т. Д.

Таким образом, хотя планирование на всех уровнях важно, поскольку все уровни объединены в один, стратегическое планирование требует более тщательного наблюдения, поскольку оно устанавливает направление организации.

(iv) Использование:

a. Постоянный план :

Постоянный план — это план, который предназначен для использования снова и снова. Цели, политика, процедуры, методы, правила и стратегии включены в постоянные планы. Его природа механическая. Это помогает руководителям снизить нагрузку. Постоянный план также называется рутинным планом. Постоянный или рутинный план, как правило, имеет долгий срок.

б. План однократного использования :

План однократного использования — это план, который устанавливает курс действий для определенного набора обстоятельств и используется после достижения конкретной цели.Они могут включать программу, бюджеты, проекты и графики. Это также называется конкретным планированием. План одноразового использования недолговечен.

Компоненты планирования / методов планирования:

Планирование состоит из нескольких отдельных планов или компонентов планирования, которые обычно связаны вместе.

(i) Прогнозирование.

(ii) Цели.

(iii) Политики.

(iv) Программы.

(v) Стратегии.

(vi) Расписания.

(vii) Процедуры.

(viii) Правила и

(ix) Бюджеты.

и. Прогнозирование:

Прогнозирование становится неотъемлемой частью процесса планирования. Это предсказание будущих событий и условий. Таким образом, он включает в себя как оценку будущего, так и резерв для него. Это помогает снизить неопределенность, которая окружает руководство и принятие решений.

ii. Цели:

Цели — это цели, на которые направлена ​​деятельность, — это результаты, которых необходимо достичь.Они представляют собой не только конечную точку планирования, но и цель, к которой нацелены организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль.

Организация может расти без каких-либо трудностей, если у нее есть четко определенные цели. Эти цели должны быть четко определены и доведены до сведения всей организации. Такие цели должны быть реалистичными.

iii. Политики:

Кунте и О’Доннелл определяют «политики — это общие заявления или обязательства, которые направляют или направляют мышление при принятии решений подчиненными. Итак, политики действуют как руководство к мышлению и действиям подчиненных в организациях. Он должен быть четко прописан и понятен всем.

iv. Программы:

Это относится к порядку действий, который должен выполняться в надлежащей последовательности для достижения конкретных целей.

v. Стратегии:

Конноз и Хайнц Вейрих определили стратегии как «общая программа действий и использование ресурсов для достижения всеобъемлющих целей» или «определение основных долгосрочных целей предприятия» и принятие планов действий и распределение ресурсов, необходимых для достижения этих целей.Это особый план достижения целей организации.

vi. Расписания:

Установка временной последовательности для каждой операции называется расписаниями. Обычно это является частью программирования или части плана действий.

vii. Процедуры:

Процедуры — это планы, которые устанавливают требуемый метод обработки будущей деятельности. Они являются руководством к действию, а не к размышлениям, и в них подробно описывается, каким образом должны быть выполнены определенные действия.Это хронологическая последовательность необходимых действий.

viii. Правила:

Правила определяют конкретные требуемые действия или бездействие, не следуя указаниям. Обычно это самый простой тип плана.

ix. Бюджеты:

Бюджет — это заявление об ожидаемых результатах, выраженное в числовом выражении. Это можно назвать нумерованной программой. Бюджет может быть выражен либо в финансовых терминах, либо в рабочих часах, единицах продукции, машинных часах или в любом другом числовом измерении.Это помогает организации контролировать действия, сравнивая бюджетные и фактические результаты.

Преимущества планирования:

1. Приоритет планирования:

Несмотря на то, что существуют другие управленческие функции, такие как организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль, которые помогают достичь целей организации, планирование предшествует всем другим управленческим функциям . Он устанавливает цели, необходимые для всех групповых усилий.

2. Помощь руководству:

Поскольку планирование — это будущий курс действий, менеджеры могут определить свои цели и получить направление.Также это создает единство цели.

3. Эффективное использование ресурсов:

Правильное планирование помогает правильному и эффективному использованию ресурсов. Ресурсы определяются для оптимальной полезности посредством планирования. Таким образом, не будет потерь или минимальной траты ресурсов, и тем самым сократится время простоя рабочих и время простоя машин. Это приведет к минимальным затратам на операции.

4. Минимальная стоимость:

Планирование помогает минимизировать затраты за счет более эффективного использования доступных ресурсов.С помощью планирования можно предотвратить любые потери людей, материалов, денег и оборудования.

5. Чтобы помочь в мотивации:

Все сотрудники организации могут почувствовать, что мы приняли этот план, если им сообщили о планах. В этом случае у сотрудников возрастает чувство принадлежности, а значит, у них появляется высокая мотивация.

6. Чтобы компенсировать неопределенность и изменения:

В окружающей среде могут происходить постоянные изменения, и организация должна работать над ускорением изменений.Это изменение отражается как в материальной, так и в нематериальной форме. Ощутимые изменения проявляются в изменениях в технологиях, рыночных силах и государственном регулировании.

Нематериальные изменения отражаются в изменениях во взглядах, ценностях, культуре и т. Д. Для того, чтобы справиться с требованиями таких изменений, организация должна заранее определить свой будущий курс действий, который в основном обеспечивается процессом планирования. Планирование не останавливает изменения в окружающей среде, но побуждает организацию предпринимать соответствующие действия, чтобы добиться успеха в достижении своих целей.

7. Помощь в координации:

Правильное планирование осуществляется путем объединения всех областей по отделам организации. Это желание приводит к координации и гармонии между отделами.

8. Управление объектами:

Планирование обеспечивает стандарты эффективности и стандарты для измерения прогресса организаций. Поэтому руководство может сравнить фактическую производительность со стандартами. Менеджер может контролировать действие, глядя на разные отклонения, если они есть.

9. Облегчает принятие решений:

Планирование обеспечивает основу для принятия решений. Поскольку планирование предусматривает обратную связь, периодическую оценку и указание на любые отклонения, можно предпринять корректирующие действия, которые приведут к более эффективному принятию решений.

10. Поощряйте инновации и творчество:

Это приводит к рациональности управленческого подхода и совершенствованию управленческого мышления. Д. Ф. Хасси сказал, что : «Хороший процесс планирования предоставит возможности для индивидуального участия, поднимет больше идей о компании и ее окружении, создаст атмосферу откровенности и корпоративной самокритики и будет стимулировать менеджеров к большему.”

11. Повышает конкурентоспособность:

Поскольку операции планируются заранее, компания может принимать конкретные меры. Это повышает конкурентоспособность организации.

Ограничения планирования:

1. Корпоративное планирование не интегрировано в общую систему управления:

Высшее руководство не может правильно определить и связать формальное планирование с центральной концепцией миссии организации.

2. Отсутствие понимания различных этапов процесса планирования:

Руководство может быть недостаточно осведомленным или квалифицированным в понимании всех этапов требований к планированию.

3. Отсутствие правильной информации и данных:

Планирование осуществляется на основе наличия информации и данных. В целом правильная информация и данные отсутствуют.

4. Руководство на разных уровнях в организации не внесло должного вклада в деятельность по планированию:

Как правило, все стратегическое планирование осуществляется и осуществляется высшим руководством.Поэтому иногда средний и более низкий уровень управления, которые ближе к операции, могут не понимать всех аспектов планирования. Это повлияет на их самый полный вклад.

5. Дорого или неэкономично:

Планирование стоит дорого. Стоимость планирования не должна превышать его вклад, и необходимо принять управленческое решение, чтобы сбалансировать затраты на подготовку планов с получаемыми от них выгодами.

6. Руководство не всегда готово отменить или изменить ваши планы.

7. В начале формального планирования сразу делается слишком много попыток.

8. Сопротивление изменениям со стороны членов организации.

9. Отсутствие планов на случай непредвиденных обстоятельств.

Понимание различных типов организационного планирования | ООО «Эволюция Диджитал» | Агентство цифрового маркетинга

Организационное планирование может напугать, если вы не знаете различий между стратегическим, тактическим, оперативным и чрезвычайным планированием.

В этом посте мы рассмотрим эти четыре типа организационного планирования и их взаимосвязь.

Стратегическое планирование

Стратегическое планирование охватывает долгосрочные цели со всеми необходимыми ресурсами для достижения этих целей. Обычно он включает сроки от 1 года до 5 лет.

Кроме того, хорошо продуманный стратегический план учитывает контролируемые и неконтролируемые переменные и способы их адаптации.

Тактическое планирование

Тактическое планирование включает в себя детали деятельности и реализации того, как ваша организация будет достигать стратегических целей (отдельный документ).Кроме того, сроки тактического планирования обычно короткие (менее одного года).

Оперативное планирование

Оперативное планирование включает в себя особые методы, процедуры и стандарты для различных областей организации. Например, у вас обычно есть рабочий план для отдела маркетинга, отдела кадров, отдела информационных технологий и т. Д. Операционный план также включает конкретные цели и задачи, которые затем поручаются сотрудникам выполнять.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств охватывает альтернативные варианты действий — обычно с указанием необычных и кризисных ситуаций.Совершенно справедливо, планирование на случай непредвиденных обстоятельств часто связано с управлением рисками, потому что хороший план на случай непредвиденных обстоятельств будет учитывать известные и неизвестные риски.

Резюме

Не секрет, что у большинства высокоэффективных организаций есть четкие планы — от стратегических до непредвиденных. И как минимум наличие этих планов гарантирует, что все в вашей организации гребут в одном направлении.

Кроме того, организационное планирование часто оказывает положительное влияние на сотрудников. Компания, серьезно относящаяся к планированию, получает больше удовлетворения от работы, потому что организационное планирование обеспечивает четкие цели и задачи (краткосрочные и долгосрочные).

Связано: Почему стратегическое планирование важно?

Присоединяйтесь к и получайте одно электронное письмо в месяц о том, как развивать свой бизнес.

.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *