Что значит вербальное и невербальное общение: 2.3. Вербальные и невербальные средства общения
зачем нужны эмоджи — Будущее на vc.ru
На первый взгляд, это довольно забавный парадокс: социальные сети создают асоциальные люди. По крайней мере, являющиеся антиподами стереотипному представлению о целевой аудитории их проектов: Джек Дорси не похож на тролля, Павел Дуров — на школьника, Марк Цукерберг — на человека. Но, если подумать — связь между гиками-интровертами и текстовым общением онлайн, на которое, вслед за ними, перешёл почти весь мир — вовсе не случайна.
{«id»:80989,»url»:»https:\/\/vc.ru\/future\/80989-neverbalnye-signaly-v-onlayn-kommunikacii-zachem-nuzhny-emodzhi»,»title»:»\u041d\u0435\u0432\u0435\u0440\u0431\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0435 \u0441\u0438\u0433\u043d\u0430\u043b\u044b \u0432 \u043e\u043d\u043b\u0430\u0439\u043d-\u043a\u043e\u043c\u043c\u0443\u043d\u0438\u043a\u0430\u0446\u0438\u0438: \u0437\u0430\u0447\u0435\u043c \u043d\u0443\u0436\u043d\u044b \u044d\u043c\u043e\u0434\u0436\u0438″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.
Человеческая коммуникация с тех самых пор, как предки человека впервые выговорили что-то членораздельное, велась на двух языках: человеческом, в котором для обмена информацией используются слова (вербальная коммуникация), и куда более древнем, чем люди, языке тела, в котором информация передаётся поведением (невербальная).
Сэр Патрик Стюарт этой картинкой как бы призывает не судить сразу по обложке
Впрочем, не всегда они давались людям с одинаковым успехом: в каждом, наверное, классе были свои нёрды — дети, которым, обычно, хуже других давалось обычное общение, но лучше — учёба.
И то, и другое, судя по всему — по одной причине: баланс понимания вербального и невербального языка был явно смещён в пользу первого — в результате, такие дети, смотря в книгу, видели в ней, на самом деле, буквы, слова и стоящий за ними смысл — тогда как добавление потока входящей невербальной информации, не помогал понять собеседника, а только затуманивал их смысл и требовал небольшой задержки на обработку всех сигналов на уровне сознания, зарабатывая репутацию тормознутых среди прочих детей, у которых невербальные сигналы обрабатывались моментально на подсознательном уровне.
Впрочем, хотя слыть тормозом было и не очень приятно, но скорости неформальных и невербальных контактов остальных детей, молниеносно находивших друг с другом общий язык практически без слов, я никогда не завидовал, и меняться бы ни за что с ними не стал, потому что подсознательная обработка информации означает подсознательную, иными словами — эмоциональную реакцию.
Текстовый веб всё изменил. Были, конечно, ещё «эсэмэски», но 70 символов с abc-набором было недостаточно, чтобы ощутить сдвиг парадигимы.
Текстовое общение онлайн — совсем другое дело: чисто вербальная комуникация без помех и искажений, вносимых невербальным сигналом, отсутствующим, как класс — и даже в живом чате небольшая задержка на сознательную обработку поступающей информации не превращалась в неуклюжую паузу, как в живом разговоре.
Тем временем, интернет демократизировался — и в него пришли обычные люди.
Люди, для большинства из которых невербалика была и является до сих пор необходимым и неотъемлемым, как хромосома, элементом здоровой комуникации — которым необходимо было видеть (или хотя бы слышать) эмоциональную реакцию собеседника — оказались наедине с этими страшными буквами, дезориентированные без необходимых им невербальных метаданных, пока на выручку им не пришли колобки — эмоджи.
Эмоджи: понять и простить
Именно так: смайлики — это было не только весело, это было необходимо — в вербальной коммуникации появился канал для невербальной информации хотя бы в самой утрированной форме.
Возможно, эмоджи служат как адаптационный механизм к переходу в вербальное коммуникационное пространство — как костыль для человека, который заново учится ходить после травмы спины.
Плохо это или хорошо?
Во-первых, технологии для людей, а не люди для технологий.
Ничего хорошего от принуждения людей функционировать в неестественной для них обстановке я не вижу — у меня есть сильное подозрение, что значительная часть треш-коммуникации, заполонившей все борды и комменты интернета — это, во многом, эффект дезориентированности людей в вербальном пространстве без невербальных подсказок, без которых люди просто теряют чувство равновесия в диалоге, валясь, в итоге, кучей друг на друга.
Явно из той же категории и известное наблюдение, что личная встреча снижает градус агрессии по сравнению с накалом страстей в сети: no shit, Sherlock, при личной встрече перед тобой уже человек и его эмоции, процесс неосознанного распознания которых — включая момент, когда пора прекращать эскалацию, например — оттачивался миллионами лет эволюции.
Поэтому ничего страшного, если не все люди способны перейти на чисто вербальное общение онлайн — пусть пользуются эмоджи, анимоджи, шлют голосовые и общаются по видео — это никак не мешает мне писать буквами; я понимаю, что если симуляция невербалики онлайн упрощает коммуникацию для кого-то — то это, в конечном итоге, повышает эффективность коммуникации для всех.
Возможно, это поможет даже тем бизнесам, которые тащат комментарии как чемодан без ручки: почему бы кому-нибудь не попытаться привести комментарии в человеческий вид, позволив увидеть людей за комментариями?
Скажем, если заменить текстовые ответы видеосообщениями, то даже комментарии на YouTube могут из гладиаторских боёв на подмосковной свалке превратиться во что-то более здоровое, когда люди, увидев друг друга, станут… вести себя как люди — что, по сравнению с текущим качеством онлайн-коммуникации, уже будет небольшим чудом.
Во-вторых, если людям для нормального общения в сети нужны эмоджи, аудио и видео — то новость здесь в том, что люди могут нормально общаться в сети; что люди вовсе не деградируют, что эмоджи — не доказательство отупения, комментариии — не доказательство озверения, что мы не перейдём на язык пиктограмм, иероглифов и пантомимы в сколь-нибудь обозримом будущем, а интернет в целом — не приговор цивилизации, не коллективный мистер Хайд и не приквел к «Идиократии», а просто ещё один инструмент, дающий человечеству возможность узнать себя получше.
Вербальное и невербальное общение: анализируем мифы
Автор: Джон М. Пенроуз (John M. Penrose), государственный университет Сан-Диего. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.
Для понимания природы межличностных коммуникаций и делового общения в целом сопоставим несколько широко распространенных недоразумений или мифов.
1. Миф. Мы общаемся только тогда, когда сами сознательно и преднамеренно выбираем общение.
Мы можем считать, что управляем нашими коммуникациями. Например, мы решаем послать письмо с предложением о работе предполагаемому служащему или решаем созвать встречу штата для обсуждения важной проблемы. В таких случаях мы сознательно и преднамеренно управляем коммуникациями. Однако мы часто удивляемся, когда наша коммуникация приносит не тот результат, который мы ожидали.
Предполагаемый служащий может ответить, что он уже принял предложение о работе с меньшим окладом в меньшей фирме. Почему? Прошло несколько дней после собеседования с ним, а от вашей компании не было никакой информации. Он решил, что его не собираются принимать на работу или, по крайней мере, что он не является кандидатом № 1 для компании. Фактически он получил сообщение о вашей незаинтересованности так, как будто оно было передано ему лично.
Реальность. Мы совершаем множество обменов информацией именно тогда, когда мы не осознаем своей вовлеченности в коммуникативный процесс.
Причиной задержки в несколько дней прежде, чем кандидат получил приглашение на работу, было то, что один из секретарей болел, а другой подготавливал большой отчет. Факт заключается в том, что служащий, предлагающий работу, своим молчанием уже передал сообщение, не сознавая этого. И действительно, все мы часто передаем сообщения, которые не намереваемся передавать.
2. Миф. Слушатель понимает слова так же, как мы.
Основой этого мифа является предположение о том, что слова имеют одинаковое значение для всех. Например, в большой организации один из торговых представителей делает заказ по телефону и просит доставить его немедленно. В следующий понедельник клиент сообщает, что он не получил этот заказ. Торговый представитель узнает, что заказ не был отправлен до пятницы. Она жалуется управляющему отделом доставки, который отвечает: «Но мы действительно отправили его немедленно». Для торгового представителя «немедленно» означало в тот же день. А для человека, который ежедневно получает дюжины звонков с требованием «отправить тут же» или «отправьте вчера», слово «немедленно» означало «в течение недели».
Приведем еще один пример: когда произносят слово «яблоко» (apple), одни слышат или видят красное яблоко, другие — зеленое, третьи — яблочный пирог, а четвертые — компьютер. Так почему же одно и то же слово имеет разное значение для разных людей?
Реальность. У слов на самом деле нет значений; их значения определяются нашим опытом и восприятием.
В приведенном примере слово «немедленно» означало разное количество времени для торгового представителя и управляющего отделом доставки из-за различия их восприятия. Из-за мифа о том, что у слов есть конкретное значение, мы считаем, что остальные поймут сказанные нами слова точно так же, как мы. А на самом деле слова имеют разное значение для разных людей.
Слова имеют указанный и сопутствующий аспекты. Конкретное значение слова — это то значение, о котором уже договорились, или стандартное, например определение в словаре. Таким образом, слово «стул» имеет определенное значение: поддержка того, кто сидит на нем, обычно в одиночку, причем обыкновенный стул — с четырьмя ножками и спинкой. Но когда это слово усваивается, добавляются собственные значения, т. е. вы вводите сопутствующий аспект. Например, слово «стул» может ассоциироваться с зубоврачебным или парикмахерским креслом, если они есть в вашем ежедневном окружении. Сопутствующие значения слов у людей совпадают редко.
3. Миф. Мы общаемся в основном с помощью слов.
Часто люди считают, что переданное сообщение должно быть или произнесено, или написано. Представьте себе, например, что вы пришли в кабинет своего профессора, чтобы обсудить тему курсовой работы. Профессор говорит: «План выглядит неплохо. Продолжайте писать работу». Вы чувствуете себя неловко, потому что он очень быстро просмотрел план и несколько раз при этом взглянул на часы, как будто думал о чем-то более важном. Несмотря на это, вы продолжаете писать работу.
Реальность. Большинство сообщений, которые мы передаем, основываются не на словах, а на невербальных символах.
Профессор в данном примере обменивался информацией без слов. С недавних пор мы стали больше узнавать об этом виде коммуникаций. Такие книги, как «Язык тела» и «Как читать человека как книгу», показывают, что тон голоса, зрительный контакт, движения тела и даже одежда говорят намного больше, чем слова, которые мы используем. Aльбeрт Мехрабиан, эксперт по невербальной коммуникации, подсчитал, что целых 93% наших отношений выражено посредством непроизносимых посланий и только 7% являются результатом словесного воздействия.
Часто наша невербальная коммуникация ставит под сомнение словесную. Например, оратор начинает лекцию словами: «Я рад быть здесь перед вами и поговорить на свою любимую тему — мотивирование людей». Но его бессловесная коммуникация отрицает это: на нем мятый костюм, вместо того чтобы смотреть на аудиторию, он смотрит на бумажки, и его голос звучит монотонно. На самом деле было послано сообщение о том, что это будет длинный и скучный день.
Почему же мы, как правило, предпочитаем верить невербальному, а не вербальному посланию, если между ними есть противоречия? Людям легче управлять словами, чем невербальными средствами общения. Большинство из нас думают, что невербальные сообщения точнее отражают мысли человека. Есть правда в старой пословице «Поступки говорят громче, чем слова».
4. Миф. Невербальное общение — это язык молчания.
Термин «язык тела» часто неправильно используется вместо понятия «невербальной коммуникации». Многие считают, что невербальную коммуникацию нельзя услышать, ее можно только увидеть.
Реальность. Невербальное общение использует все пять чувств.
Жесты, позы, походка — беззвучные невербальные послания, но такими посланиями являются также и тон голоса, хлопанье в ладоши и рукопожатие. Невербальные сообщения можно почувствовать, услышать, почуять и попробовать так же, как и увидеть.
5. Миф. Общение — это однонаправленное действие.
В основании этого мифа лежит предположение, что наше послание доходит до получателя в неизменном виде и там остается. У всех нас есть такие примеры, когда люди общались с нами так, что они скорее говорили нам, чем разговаривали с нами. Например, инспектор говорит таким тоном, от которого пропадает всякое желание задавать вопросы или отвечать иначе, чем просто пассивным утвердительным кивком. Если вы неправильно выполнили задание, босс может сказать: «Я же тебе говорил, как именно это делать». Каждого из нас когда-нибудь обвиняли в том, что мы говорили людям, вместо того чтобы обмениваться с ними информацией.
Реальность. Общение — это двунаправленное действие.
Большинство из нас играли в «испорченный телефон». При этом участники игры садятся в круг и один из них шепчет сообщение сидящему справа. Это сообщение передается от одного игрока к другому. Каждый повторяет его только один раз, и никто не может задавать вопросы. Когда сообщение доходит до последнего игрока, он произносит его вслух. Обычно от первоначального сообщения, если что и остается, то очень мало. Эта игра является классическим примером однонаправленного общения. Сообщение передается быстро, но неточно.
С теми же людьми можно играть так, что каждый человек после прослушивания сообщения может задавать вопросы о нем. Есть два коренных отличия этой игры от первой. Во-первых, игра занимает больше времени. Двунаправленная коммуникация всегда длится дольше, чем однонаправленная. Второе, более важное отличие состоит в том, что сообщение передается точнее. Главной причиной повышения точности является наличие ответной реакции.
Обратная связь — это реакция слушателя на вербальные и невербальные сообщения говорящего. Главной функцией обратной связи является то, что она позволяет говорящим видеть, насколько хорошо они осуществляют цели первоначального сообщения. В общем, эффективную коммуникацию от неэффективной отличает способность сторон точно понимать друг друга.
6. Миф. Сообщение, посылаемое нами, идентично тому, которое получает слушатель.
Все мы склонны думать, что посланное нами сообщение наш слушатель получает именно таким, каким мы его посылали. Предположим, например, что вы посылаете письмо приятелю, живущему в другом штате, приглашая этого человека погостить у вас по пути домой в следующем месяце. Вас раздражает то, что вы не получаете никакого ответа на письмо. Почему же ваш приятель не ответил? Проблема может быть не в том, что он не ответил, а в том, что ваше письмо потеряли на почте. А может, вы нечаянно забыли вложить лист письма, когда запечатывали конверт, и ваш друг вообще не получил сообщение.
Реальность. Сообщение в том виде, каким его в конечном итоге получает слушатель, никогда не бывает точно таким же, как то сообщение, что мы отправляли.
Сообщение, посланное нами, может быть идеально понятно нам, но не слушателю из-за какого-то вмешательства, которое ни мы, ни слушатель не в состоянии контролировать, как например потеря письма в предыдущем примере. Как уже говорилось раньше, у людей не может быть одинакового опыта. Поэтому одно и то же сообщение, воспринятое одним человеком, никогда не будет идентично сообщению, воспринятому другим.
7. Миф. Информации не бывает слишком много.
Работники организаций иногда говорят: «Никто мне ничего не говорит; я просто здесь работаю». Действительно, иногда люди не получают информации, необходимой им для того, чтобы должным образом исполнить свою работу. С другой стороны, пытаясь информировать подчиненных, некоторые организации применяют такую стратегию, при которой всем работникам рассылается масса информации по всем вопросам. Часто считается, что чем больше информации будет передано подчиненным, тем более продуктивной будет их работа.
Реальность. Иногда людям дают слишком много информации и они страдают от перегрузки.
Проблема информационной перегрузки, т. е. получения слишком большого объема информации, чтобы ее можно было разумно использовать, распространена гораздо шире, чем многие привыкли считать. За последние 50 лет развитие копировальных аппаратов и других видов механического воспроизведения значительно расширило наши возможности в производстве и распространении информации. Но наша человеческая способность воспринимать и обрабатывать информацию осталась практически неизменной. Мы разговариваем примерно с той же скоростью, что и 50 лет назад. Мы слушаем и понимаем примерно на том же уровне, что и 50 лет назад. Поэтому неудивительно, что информационная перегрузка является главной проблемой для людей во многих организациях. Нам следует так же тщательно думать о количестве информации, как и о ее качестве.
Поэтому, как показывают эти семь мифов и реальностей о природе коммуникаций, коммуникации могут быть очень сложным видом деятельности.
Для каждого этапа развития вашей карьеры или бизнеса в нашем каталоге отдельная дисциплина или группа курсов. Исходя из вашего предыдущего уровня подготовки и целей в обучении, вы можете выбрать обучение по индивидуальной программе или эти отдельные курсы.
Урок 14. речевое общение — Русский язык — 10 класс
Список формул речевого поведения:
Приветствие:
— Доброе утро! (С добрым утром!)
— Добрый день!
— Добрый день, Александр Михайлович!
— Добрый вечер!
— Как жизнь? — Как успехи?
Знакомство:
— Давайте познакомимся.
— Будем знакомы.
Прощание:
— Прощайте!
— До встречи!
— Всего хорошего!
— Желаю удачи (счастья).
— Желаю (вам, тебе) всего хорошего.
— Всего! — Привет!
— Пока!
Извинение:
— Извините. — Простите.
— Прошу прощения.
Совет:
— Я советую вам …
— Я бы посоветовал …
— Разрешите порекомендовать вам…
— Позвольте обратить ваше внимание на…
— Я бы предложил вам…
Благодарность:
— Спасибо за помощь (за известие).
— Спасибо вам за то, что …
Надежда или разочарование:
— Надеюсь, …
— Я надеюсь, всё будет хорошо (у вас всё получится).
— Я не ожидал (а) этого от вас.
Выражение поддержки:
— Я за вас переживаю.
— Я вам сочувствую.
— Не вспоминайте.
— Вам нелегко.
Практическая работа
Познакомившись с формулами речевого поведения, распределите фразы по категориям:
Совет | Надежда | Выражение поддержки | Разочарование |
---|---|---|---|
В этой ситуации следовало бы поступить по-другому.
Я считаю, надо было сделать не так.
Я думаю, к моему приходу всё будет сделано.
Успокойтесь.
Не принимайте близко к сердцу.
Вы неправильно поступили.
Слово НЕВЕРБАЛЬНЫЙ — Что такое НЕВЕРБАЛЬНЫЙ?
Слово состоит из 12 букв: первая н, вторая е, третья в, четвёртая е, пятая р, шестая б, седьмая а, восьмая л, девятая ь, десятая н, одиннадцатая ы, последняя й,
Слово невербальный английскими буквами(транслитом) — neverbalnyi
Значения слова невербальный. Что такое невербальный?
Невербальное
НЕВЕРБАЛЬНОЕ En.: Non-verbal. В практике гипноза нельзя забывать о невербальных средствах. Невербальное сообщение обычно передается жестами: приближение или отстранение, гримасничание, поднесение руки ко рту, перекрещивание рук и т. д.
Новый гипноз: Глоссарий
Невербальный
Невербальный (от лат. verbalis – устный, словесный и от лат. сommunication Радченко И.А. Учебный словарь терминов рекламы и паблик рилейшнз. — 2004
Невербальное общение
Невербальная коммуникация — это сторона общения, состоящая в обмене информацией между индивидами без помощи речевых и языковых средств, представленных в какой-либо знаковой форме. Такие средства невербального общения как: мимика, жесты, поза…
ru.wikipedia.org
Невербальное общение (non-verbal communication), способ личной передачи информации между людьми как добавление к речи или вместо нее. Беседа людей постоянно (и часто невольно) сопровождается Н.о.: позы, выражение лица и глаз, жестикуляция.
Народы и культуры . — 2002
НЕВЕРБАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА ОБЩЕНИЯ — внеязыковые формы и способы передачи информации. К НСО. относят жесты, позы тела и мимику лица, а так же прическу, одежду, обувь, визитные карточки, интерьер офиса, зажигалки, посуду и другие аксессуары…
Нейролингвистическое программирование
Невербальное поведение
Невербальное поведение (nonverbal behavior) Н. п. вызывает интерес постольку, поскольку представляет собой неречевую передачу информ. между людьми. Невербальная коммуникация может включать массовую коммуникацию с помощью таких средств…
Корсини Р. Психологическая энциклопедия
НЕВЕРБАЛЬНОЕ ПОВЕДЕНИЕ это индивидуальная, конкретно-чувственная форма действий и поступков, передаваемых индивидом при помощи невербальных средств общения.
Педагогическое речеведение. — 1998
Невербальное поведение — все виды поведения, кроме слов, имеющие место в ходе общения, включая выражение лица, жесты и движения кистей, рук и ног, позы, голосовые характеристики, такие как высота, скорость речи, интонация и паузы…
Мацумото Д. Психология и культура
Невербальная интеракция
Невербальная интеракция — несловесное взаимодействие; несловесный контакт. Это единицы невербального О., в процессе к-рого невербальное поведение партнеров представляет разл. уровни соответствия, гармоничности, целостности…
Психология общения: энциклопедический словарь / Под общ. ред. А.А. Бодалева. — М., 2011
Невербальная коммуникация
Невербальная коммуникация (англ. nonverbal communication) — система несловесных форм О. и взаимопонимания людей. Реализуется как интонационно-тембровыми особенностями голоса (просодическими характеристиками речи)…
Психология общения: энциклопедический словарь / Под общ. ред. А.А. Бодалева. — М., 2011
Невербальная коммуникация общение посредством жестов (языка жестов), мимики, телодвижений и ряда других средств, исключая речевые. Невербальная коммуникация у различных народов, имеет свои специфические характеристики…
Этнопсихологический словарь. — М., 1999
Невербальная коммуникация (лат. verbum — слово, сommunicare – делать общим, связывать; общаться) – общий термин, охватывающий все аспекты межличностного общения за исключением содержанательных аспектов речи: интонации и громкость голоса, взгляд…
vocabulary.ru
Невербальные средства коммуникации
Невербальные средства коммуникации Небезвозмездное приобретение документов — получение документов путем покупки или обмена. Синонимы: Невербальные средства общения, @ — первичные языки: система жестов, отличная от жестового языка глухонемых…
Словарь финансовых терминов
Невербальные средства коммуникации Небезвозмездное приобретение документов — получение документов путем покупки или обмена. Синонимы: Невербальные средства общения, @ — первичные языки: система жестов, отличная от жестового языка глухонемых…
Словарь финансовых терминов
Невербальные средства коммуникации — средства общения, включающие: — первичные языки: система жестов, отличная от жестового языка глухонемых, пантомима, мимика; и — вторичные языки: азбука Морзе, музыкальная нотация, языки программирования.
glossary.ru
Невербальное общение : направления исследований
Невербальное общение : направления исследований Несмотря на огромный интерес к психологии невербального общения (Н. о.) специалистов из разл. областей, большое количество исследований разл. ориентаций и появление специальных журналов…
Психология общения: энциклопедический словарь / Под общ. ред. А.А. Бодалева. — М., 2011
Вербальные и невербальные средства общения
Вербальные и невербальные средства общения Общение, будучи сложным социально-психологическим процессом взаимопонимания между людьми, осуществляется по следующим основным каналам: речевой…
Столяренко Л.Д., Самыгин С.И. Сто экзаменационных ответов по психологии. — 2001
ВЕРБАЛЬНЫЕ И НЕВЕРБАЛЬНЫЕ МЕТОДЫ ГРУППОВОЙ ПСИХОТЕРАПИИ
ВЕРБАЛЬНЫЕ И НЕВЕРБАЛЬНЫЕ МЕТОДЫ ГРУППОВОЙ ПСИХОТЕРАПИИ Основой подобной классификации методов групповой психотерапии является преобладающий тип коммуникации и характер получаемого материала.
Психотерапевтическая энциклопедия / Б.Д. Карвасовский. — 2000
Русский язык
Неверба́льный*.
Орфографический словарь. — 2004
- невеликодушный
- невеличка
- невельск
- невербальный
- неверие
- неверия
- неверность
Вербальное и невербальное общение между людьми
Взаимосвязь между людьми происходит посредством общения, которое может в свою очередь иметь вербальную и невербальную формы. При этом, стоит учесть, что вербальная форма, так или иначе сопровождается невербальной, тогда как последняя может проявляться сама по себе.
Чтобы наглядно понимать, как это происходит, следует сказать, что вербальное общение — это, прежде всего, устная и письменная речь, которая имеет определенную четкую структуру, выраженную в языковых и стилистических правилах. Ярким примером вербального общения является устный диалог или письменная переписка двух людей.
Невербальное общение — это система знаков, которая проявляется подсознательно и также подсознательно воспринимается оппонентом. Она в большей степени относится к проявлению инстинктов и рефлексов человека.
Так, например, простая улыбка в деловом общении, в зависимости от формы сложения рта и мимики всего лица в целом, может быть без слов трактована, как проявление симпатии, позитивного эмоционального состояния или, напротив, насмешки. При этом в большинстве случаев истинная природа эмоции определяется человеческим мозгом довольно точно.
Вербальные средства общения
Основными вербальными средствами общения являются речь (устная и письменная), чтение и слушание. Непосредственно сама речь является средством для производства текстовой информации, которое определяет принятые обществом правила подачи информации и знаний в понятной для большинства представителей общества, форме. В свою очередь чтение текстовой информации, а также слушание является средством восприятия знаний.
Речь может быть внутренней и внешней. Последняя — это проявление речи в привычной нам форме диалога или монолога. В свою очередь внутренняя речь — это фактически разговор с самим собой, или, проще говоря, мыслительный процесс, облаченный в речевую форму. Так, например, при обдумывании каких-либо ситуаций человек мысленно выстраивает логическую текстовую цепочку, тогда как образное мышление является вторичным. Внутренняя речь общением не является, если впоследствии она не была выражена в устной или письменной форме.
Внешняя речь, а, следовательно, и вербальное общение может быть классифицировано как информативное и манипулятивное. Первое направлено на передачу информации, второе — на побуждение к действию. Внешняя речь, в силу своей направленности на обмен информацией, так или иначе, сопровождается невербальной формой общения. Особенно это проявляется в манипулятивном общении, которое для достижения цели использует эмоциональные образы и невербальные средства и способы общения.
Невербальные средства общения
Невербальное общение не имеет определенных схем и правил, поскольку проявляется и воспринимается на инстинктивном уровне, основываясь на личном опыте и мировоззрении человека. При этом, его можно классифицировать на три основные группы:
- Кинестика. Является внешним проявлением эмоционального состояния и отношения к ситуации. Она выражается как мимика лица и тела, жестикуляция, которая выражает как физиологическое состояние, так и эмоциональное. Кинестетика также определяет особенности речи: темп, громкость, выразительность, акцентирование внимания на каких-то определенных моментах, дикция и манера логического построения. Стоит сказать, что мимика и жесты в общении являются одними из важнейших критериев, влияющих на понимание и результат. Так, например, если отвечая на экзамене, студент часто использует слова паразиты, делает большие паузы, то преподаватель воспринимает это, как плохую подготовку.
- Токесика. Физический контакт между собеседниками или сторонами общения, выраженный в прикосновениях, как случайных, так и намеренных (рукопожатие, подбадривающие похлопывание по плечу, объятия при поддержке или поздравлении).
- Проксемика. Физическое положение в пространстве при общении, расстояние и присутствие объектов находящихся между сторонами общения. К примеру, если посторонний человек при общении находится слишком близко, нарушая личное пространство другого, какова бы ни была информация, передаваемая им, он может быть воспринят негативно.
Проблемы общения между людьми
Основной проблемой вербального и невербального видов общения является расстановка значимости. Так, в традиционном общении невербальные факторы несут вторичную нагрузку, выступая в качестве дополнения к вербальному общению для акцентирования наиболее важной информации, мыслей, идей и т. д.
С другой стороны, рассматривая общение посредством творческого проявления, зачастую вербальная составляющая является второстепенной, выводя на первый план мимику и жесты, обращенные к эмоциональной стороне человека.
Так, например, поэзия, исполняемая артистом театра — это, прежде всего, визуальное оперирование образами, где текстовая часть зачастую даже не имеет логического построения.
Материалы по теме общения:
Особенности:
А также:
Что такое вербальное и невербальное общение?
Что такое вербальное общение?
Когда сообщения или информация передаются или передаются посредством слов, это называется вербальным общением. Устное общение может быть двух типов : письменное и устное. Устное общение происходит посредством личных бесед, групповых дискуссий, консультирования, интервью, радио, телевидения, звонков, записок, писем, отчетов, заметок, электронной почты и т. Д. Некоторые определения вербального общения следующие:
Согласно Бови и другим : Устное общение — это выражение информации посредством языка, состоящего из слов и грамматики.”
По словам Пенроуза и других , «вербальное общение состоит из обмена мыслями, обдумывающими значение слов».
Итак, вербальное общение — это процесс обмена информацией или сообщением между двумя или более людьми посредством письменных или устных слов.
Что такое невербальное общение?
Когда сообщения или информация обмениваются или передаются без использования устной или письменной речи, это называется невербальным общением. Невербальная коммуникация (NVC) обычно понимается как процесс коммуникации посредством отправки и получения бессловесных сообщений.
Невербальное общение — это мощный арсенал личного общения, выражаемый сознательно в присутствии других и воспринимаемый либо сознательно, либо бессознательно. В большинстве случаев невербальное общение происходит непреднамеренно, люди даже не подозревают, что отправляют сообщения. Невербальное общение происходит с помощью жестов, мимики, зрительного контакта, физической близости, прикосновений и т. Д.Вот некоторые важные определения невербального общения:
Согласно L. C. Bove и другим , «невербальное общение — это общение, которое происходит посредством невербальных сигналов: посредством такой формы невербального общения, как жест, зрительный контакт, выражение лица, одежда и пространство; и через невербальное голосовое общение, известное как параязык ».
По словам Лесикара и Петтита , «невербальное общение означает любое общение, которое происходит без слов (движения тела, пространство, время, прикосновение, голосовые модели, цвет, расположение, дизайн окружения.) ”
Согласно Химстриту и Баты , «невербальное общение включает любое общение, происходящее без использования слов».
Итак, невербальная коммуникация — это обмен информацией или сообщением между двумя или более людьми посредством жестов, мимики, зрительного контакта, близости, прикосновения и т. Д. И без использования устного или письменного слова.
Характеристики невербального общения
Невербальное общение — это любая информация, передаваемая без слов. важные характеристики невербального общения следующие:
- Без слов : невербальное общение — это общение без слов или языка, такое как устное или письменное общение. Он использует жесты, мимику, зрительный контакт, физическую близость, прикосновения и т. Д. Для общения с другими.
- Культурно детерминированный : невербальное общение усваивается в детстве, передается вам вашими родителями и другими людьми, с которыми вы общаетесь.В процессе взросления в определенном обществе вы перенимаете недостатки и манеры вашей культурной группы.
- Различное значение : невербальные символы могут иметь много значений. Кросс-культурные аспекты придают разные значения одному и тому же выражению в отношении невербального общения.
- Расплывчато и неточно : Невербальная коммуникация довольно расплывчата и неточна. Поскольку в этом общении не используются слова или язык, которые ясно передают смысл для получателя.
- Может противоречить вербальному сообщению. : Невербальное общение настолько глубоко укоренилось, настолько бессознательно, что вы можете выразить вербальное сообщение, а затем прямо противоречить ему невербальным сообщением.
- В значительной степени бессознательно : невербальное общение бессознательно в том смысле, что оно обычно не планируется и не репетируется. Это происходит почти мгновенно.
- Показывает чувства и отношения : Выражение лица, жесты, движения тела, то, как вы используете глаза — все это передает свои чувства и эмоции другим.
- Неформальность : невербальное общение не подчиняется никаким правилам, формальностям или структуре, в отличие от другого общения. В большинстве случаев люди неосознанно и обычно участвуют в невербальном общении , двигая различными частями тела.
Зачем нужны вербальные и невербальные коммуникативные навыки?
Чтобы добиться успеха в карьере, вам необходимо понимать, как вербальное и невербальное общение взаимодействуют друг с другом в рабочей среде.
В то время как ваши вербальные коммуникативные навыки могут помочь вам пройти собеседование и получить работу, невербальное общение не менее важно, когда речь идет о производительности труда, продвижении по службе и получении удовольствия от карьеры.
Вот все, что вам нужно знать о вербальном и невербальном общении, когда дело касается работы.
Что такое вербальное общение?
Устное общение довольно простое — речь, но что это означает на рабочем месте?
Когда работодатели говорят о вербальном общении, обычно имеют в виду:
- Говорить ясно и внятно
- Задавать вопросы
- Обращение за помощью
- Своевременное предоставление информации руководителям и руководителям
- Слушает активно, не отвлекая
- Получение и интеграция обратной связи без усиления защиты
- Обучение другое
- Обслуживание клиентов
- Анализ невербальных сигналов от других и вербальный ответ
Довольно легко понять, как вербальные навыки проявляются на рабочем месте, поскольку вы можете вспомнить то, что вы сказали или услышали на работе.Сложнее научиться невербальному общению на рабочем месте.
Что такое невербальное общение?
Невербальное общение состоит из всего недосказанного, в том числе:
- Язык тела и осанка
- Выражения лица
- Одежда и прическа
- Голос
- Попадание в глаза
- Расстояние между собой и другими
Если вы когда-нибудь чувствовали себя слишком близко к кому-то во время нетворкинга на коктейльной вечеринке, или задавались вопросом, почему кто-то, с кем вы только что познакомились, смотрит на ваше тело, а не на лицо, тогда вы знаете, как неудобно общаться с кем-то, кто плохое невербальное общение.Вас, вероятно, также учили смотреть людям в глаза, когда вы говорите, и предоставлять другим как минимум два фута личного пространства, если у вас нет близких отношений.
Навыки невербального общения зависят от культуры. В то время как зрительный контакт во время разговора является нормой в европейских культурах, азиатская и латинская культуры рассматривают продолжительный зрительный контакт как вызов авторитету. Если вы занимаетесь руководящей ролью, понимание этих культурных различий поможет вам стать эффективным менеджером для всех своих сотрудников.
Как невербальное общение влияет на производительность?
Теперь, когда вы понимаете, что такое вербальные и невербальные коммуникативные навыки на рабочем месте, как невербальные навыки влияют на гармонию на рабочем месте?
Проще говоря, невербальные навыки влияют на то, как звучит ваше вербальное сообщение, и на то, как другие слышат ваши слова. Чтобы проиллюстрировать это примером, если вы тренируете нового сотрудника, скрестив руки на груди или с суровым взглядом в глазах, у нового человека может сложиться впечатление, что вы разочарованы или сердиты на него.Это может негативно повлиять на ваши отношения с новым сотрудником. Поднимите настроение с помощью открытого языка тела или приятной улыбки, чтобы все сгладить.
И наоборот, если новый сотрудник, скрестив руки на груди, проявляет настороженность, получая инструкции о том, как выполнить задание, он явно не слушает. Они кажутся защищающимися от чего-то. Улавливая их невербальное общение и задавая открытые вопросы, чтобы лучше понять, что происходит, вы можете разрядить ситуацию и продолжить обучение.
Приведу другой пример. Возможно, вы слышали часто перефразированную цитату Майи Анджелоу о том, что люди забудут то, что вы сказали, но всегда будут помнить то, что вы заставили их чувствовать?
Это пример силы невербального общения … как к добру, так и к злу. Если вы пренебрегали тем, кто закатил глаза или саркастичным тоном, они это запомнят, и это может негативно повлиять на ваши рабочие отношения. И наоборот, если вы изо всех сил старались утешить кого-то сочувствующей улыбкой или если вы взяли на себя инициативу одеться для важной деловой встречи, другие запомнят вашу заботу и профессионализм.
Чтобы развить свои невербальные коммуникативные навыки, выясните, как вы относитесь к другим, задавая вопросы близким друзьям или членам семьи. Вы можете быть удивлены, обнаружив, что ваша одежда или выражение лица передают что-то непреднамеренное. Лучшие кандидаты на вакансию обладают непредвзятым мышлением и всегда заинтересованы в изучении нового, что может положительно повлиять на их работу, независимо от того, любят ли они свою нынешнюю должность или хотят чего-то другого. Как только вы получите честную обратную связь от тех, кто вас любит, подумайте, как вы можете изменить свое поведение, чтобы в профессиональной и личной жизни выйти так, как вы хотите.
В Швейцарской школе туризма и гостеприимства EHL мы серьезно относимся к социальным навыкам, предоставляя студентам ресурсы для личного и профессионального развития, специально разработанные для индустрии гостеприимства.
Что это такое и примеры — Zippia
Навык невербального общения:
Можете ли вы сказать, о чем думают люди, просто взглянув на них? Вы потеряли их внимание или они совершенно восхищены тем, что вы говорите?
Иногда невербальное общение говорит больше, чем могут сказать или когда-либо могут сказать ваши слова.Вот почему так важно понимать это независимо от того, выступаете ли вы или находитесь в аудитории, и выражаете ли вы свой отклик и вовлеченность.
Что такое невербальное общение?
Невербальное общение — это способ передачи сообщения без слов. Обычно невербальное общение включает в себя зрительный контакт, мимику, жесты, позу и расстояние между говорящим и слушающим. Они являются неотъемлемой частью вашего набора навыков общения и заслуживают изучения.
Это может быть так же очевидно и намеренно, как поднятие двух пальцев, когда вы хотите получить два билета в театр. Или ваше невербальное общение может быть совершенно непреднамеренным, например, закатывает глаза, когда кто-то говорит что-то глупое.
Почему невербальное общение важно
Невербальное общение выполняет пять ролей, когда вы слушаете и говорите. Он добавляет к словам с обеих сторон разговора или убирает их. Давайте рассмотрим пять ролей и рассмотрим несколько примеров.
Дополнительный. В этой ситуации ваши невербальные сигналы совпадают с вашими словами, и вы подчеркиваете свою точку зрения.
Пример:
Вы говорите СТОП! И вы держите руку вверх.
Пример:
Вы говорите кому-то, что согласны с тем, что они говорят, либо кивая, либо устно говоря, что согласны. Или даже не говоря, просто кивая, сохраняя зрительный контакт.
Противоречиво. Вы что-то говорите, но язык вашего тела передает совершенно другое сообщение.
Пример:
Предполагаемый убийца дает интервью в новостях и говорит: «Я не убивал своего мужа». Но при этом утвердительно кивают. Это означает, что они говорят, что не делали этого, но их невербальный ответ говорит, что они сделали.
Пример:
Сказать хозяину ужина: «Твой десерт такой восхитительный.Невольно поморщившись.
Акцент. Ударьте по основным частям того, что вы говорите, таким образом, чтобы сосредоточить внимание на этих словах.
Пример:
Рассказывая своей команде о предстоящей рекламной акции, становитесь громче и быстрее, пока вы это делаете. Это привлекает их внимание к вашему сообщению и вызывает волнение.
Пример:
Пастор хлопает кулаком по трибуне.Жест и звук, который он издает, могут разбудить прихожан и вернуть их внимание к тому, что говорится.
Повторение. Это не обязательно должны быть слова, которые вы говорите, но ваш язык тела тоже может повторить ваше сообщение.
Пример:
Попросил пять чашек кофе и поднял пять пальцев. Это простой повтор числа, который вы только что сказали, и подкрепление вашего словесного сообщения.
Пример:
«Нет, я не люблю грибы». Сказано, пока вы покачиваете головой и корчите гримасу, вы определенно дадите здесь свою точку зрения, говоря обо всем, что происходит невербально и вербально.
Замена: Это похоже на противоречие и часто может сбивать с толку. Думайте о противоречии как о чем-то, что сигнализирует о том, что вы лжете, в то время как замена сигнализирует о том, что может быть другой ответ.Или подумайте о замене невербальных слов вместо слов.
Пример:
Спросите вашего ребенка, где был шоколадный батончик. Ребенок говорит, что не знает, но они улыбаются и одновременно касаются живота. Помимо того факта, что у них вокруг рта есть шоколад, вы можете сказать по их невербальным подсказкам, что они его съели.
Пример:
«Каким был дом с привидениями», — спросите вы.Вместо словесного ответа ваш друг смотрит на вас широко раскрытыми испуганными глазами и открывает рот, но ничего не выходит. Здесь слова не нужны — вы получили сообщение.
Вы видите, как невербальные слова могут сделать вас более эффективным оратором и даже лучшим слушателем. Или они могут работать против вас и опровергать то, что вы говорите, и заставлять слушателя поверить, что вы лжете. Это довольно мощная штука.
Типы невербального общения
Понимание силы вашего невербального общения и языка тела так же важно, как и понимание его у других.Для этого очень важно понимать типы невербального общения.
Мимика. Очевидные эмоции легко заметить; кто-то плачет обычно недоволен. Смеющееся лицо обычно бывает счастливым. Но как насчет более тонких выражений лица. Что означают прищуренные глаза? Как насчет приподнятой верхней губы? Все эти выражения могут иметь значение.
Паралингвистика. Так вы общаетесь голосовыми связками, но не словами.Подумайте о том, что вы говорите, когда соглашаетесь. Или это может означать тихий шепот, говорящий о том, что вы рассказываете секрет. Громкий и резкий крик: НЕТ! когда вы пытаетесь помешать кому-то сделать что-то опасное.
Может быть, он говорит: «Я в порядке» отрывисто, чтобы кто-то знал, что с тобой совсем не все в порядке. Хотя паралингвистика связана с голосом, они по-прежнему считаются невербальным общением.
Попадание в глаза. Люди смотрят на вас или на вас? Когда они отводят взгляд, они что-то сигнализируют или им просто скучно? А как насчет закатывания глаз? Если обратить внимание на то, куда смотрят люди, можно многому научиться.
Вы слышали о незнакомцах с бегающими глазами; обычно его используют в литературе, но когда кто-то отказывается смотреть прямо на вас, это может многое вам сказать.
Жесты. Размахивание руками — один из способов подчеркнуть свою точку зрения, но он не имеет большого значения, кроме как привлечь внимание к своим словам.Как насчет более явных жестов, таких как кивок, пожатие плечами или закатывание глаз?
Язык тела. Ах, старый добрый язык тела. Вы можете сказать, что кто-то иногда кричит, просто увидев, как он машет руками на расстоянии. Или, может быть, это более тонкие признаки, например, скрещивание рук или ног. За языком тела и тем, что он говорит вам как о говорящем, так и о слушающем, стоит много научных данных.
Проксемикс. Это все о вашем пространстве или близости между людьми.Когда кто-то говорит, что вы ему нравитесь, и наклоняется ближе, это значит, что он использует близость, чтобы действительно добавить смысла в свои слова. С другой стороны, иногда спорящие люди могут устрашающе склоняться к другому человеку.
Сенсорный. Эта форма общения очень важна и была много изучена. Человеческий контакт имеет решающее значение для формирования прочных связей и может внести большую глубину в ваши слова. Подумайте, сколько утешительной руки на плече может означать, когда вы в депрессии.Или насколько нежным может быть прикосновение к руке.
Исследователи также обнаружили, что люди с более высоким статусом чаще вторгаются в личное пространство прикосновениями. Также могут быть различия в использовании прикосновений в зависимости от пола.
Внешний вид. Интересно, что то, как вы выглядите, может повлиять на восприятие ваших слов. И это не всегда политически корректный ответ. В игру могут вступить личные предубеждения и прошлый опыт. Но давайте отложим это обсуждение и посмотрим, как внешний вид может сыграть еще одну роль в вашем общении.
Если вы говорите о том, как заработать миллион долларов, но у вас неопрятный вид и вы носите дешевую одежду, это может иметь эффект.Кроме того, цвет, который вы носите, может повлиять на настроение и отношение.
Артефакты. Артефакты — это подсказки или аксессуары, которые вы используете, чтобы донести свою точку зрения. Если вы в лабораторном халате проводите научную дискуссию, это может добавить авторитета. Использование указателя для привлечения внимания — это способ укрепить ваше сообщение, привлекая внимание. Если вы показываете кому-то картинку во время описания объекта, это может помочь в личном общении.
Навыки и примеры невербального общения
Итак, как вы работаете над своими невербальными коммуникативными навыками? Во-первых, нам нужно обратиться к двум очевидным категориям, к которым относятся эти навыки.
Отправка невербальных сообщений. Это способы, которыми вы общаетесь с другими без слов, независимо от того, понимаете ли вы, что делаете это или нет.
Получение / чтение невербальных сообщений. Это невербальные выражения, которые вы улавливаете в других. Вы можете научиться лучше интерпретировать, понимать и отвечать на них.
Невербальные навыки можно адаптировать и улучшить как для дающих, так и для принимающих.
Обратите внимание. Большой навык в любом виде общения. Ваша способность обращать внимание на то, что кто-то делает и говорит, имеет решающее значение. Заставьте себя использовать навыки активного слушания. Обратите внимание на произносимые слова и любые невербальные слова, которые к ним относятся. Они смешные или противоречивые? Испытайте себя, чтобы заметить невербальные сигналы и сопоставить их со значением слов.
Еще одна важная часть невербального общения — обращать внимание на собственное.Вы закатываете глаза, одобрительно киваете, улыбаетесь или хмуритесь? Осознание себя помогает вам научиться больше общаться с другими.
Интерпрет. Возьмите невербальное слово, кивните головой и сравните его с произносимыми словами. Имеет ли это смысл и добавляет ли смысл значению? А как насчет улыбки говорящего? Вы сразу чувствуете, что они довольны тем, что они говорят, или они признают кого-то еще, кто не участвует в разговоре? Напрягите свой мозг, чтобы глубже погрузиться в то, что кто-то имеет в виду всем своим телом.
Практика. Попробуйте дотронуться до руки кого-нибудь, когда что-то говорите, и посмотрите, как он отреагирует. Используйте жесты, чтобы выразить свою точку зрения, или наклоняйтесь, когда кто-то говорит, чтобы увидеть, как он затем отреагирует на вас. Практика использования всего тела для общения (как слушания, так и передачи сообщения) дает большое понимание.
Работа над выражениями. Вы думаете, что у вас пассивное лицо, но вы можете хмуриться и даже не осознавать этого.Гримасничайте перед зеркалом и изучите, каково это. Какие мышцы двигаются и как расположены ваши черты лица. Это звучит странно, но чем лучше вы понимаете свои собственные выражения, тем лучше вы их контролируете.
Поговорите с собой. Если гримасничать в зеркале кажется странным, это будет еще более странным. Поговорите с собой. Потренируйтесь говорить что-то другим тоном или громкостью. Вы знаете тех, кто всегда звучит саркастично, это тон, и он может очень раздражать.Если вы знаете, такой тон у вас или нет, это может помочь вашему межличностному общению.
Как читать язык тела
Давайте поговорим минутку о языке тела, потому что это одна из хорошо изученных форм невербального общения. Некоторые люди, естественно, читают это лучше, чем другие. Не волнуйтесь, если вы не один из тех интуитивно одаренных людей; вы можете узнать, как это сделать. Вот несколько общепринятых положений языка тела и движений, которые вам необходимо понять.
Пожатие плечами. Не знаю
Кивните вверх и вниз. Есть
Покачивайте головой из стороны в сторону. №
Раскройте руки ладонями вверх. Доверие
Улыбка ртом, а не глазами. Поддельная улыбка без смысла
Поднятые брови. Сюрприз
Одна приподнятая бровь. Опрос или суждение
Наклоняясь. Создание соединения или согласование
Откинувшись. Дистанцируются от человека или того, что говорят
Скрещенные руки и ноги. Закрыт от разговора, не хочет участвовать
Раскройте руки и ноги. Приветствие беседы или темы
Прикосновение к лицу. Повторение — признак нервозности
Отражение вашего языка тела. Они любят тебя, или то, что ты говоришь
Обе руки вверх. Праздник или авторитет
Как улучшить невербальное общение
Если вам не хватает невербальных навыков, будь то чтение или отображение, вам следует поработать над перечисленными выше навыками, чтобы улучшить их. Вам совсем не нужно переигрывать или действовать.Но если вы будете лучше понимать, как вы выглядите, когда вы реагируете на вещи, это может помочь вам увидеть то, что видят другие люди. Проведите некоторое время перед зеркалом и поймите, как ваше выражение лица может вас выдать. Затем потренируйтесь делать вещи, которые повышают ценность того, что вы говорите. Вы обнаружите, что вас понимают чаще и яснее.
С другой стороны, посмотрите, что актеры делают со своим телом и лицом, когда изображают эмоции. Это отличное место для начала, потому что это так очевидно. Возьмите то, что вы там узнаете, и начните наблюдать за людьми в своей повседневной жизни.Обратите внимание на то, как они подчеркивают или убирают свои слова с помощью жестов, мимики, как они выглядят и т. Д.
Когда вы начнете замечать, как люди реагируют на невербальные слова, вы можете начать втягивать их в свой репертуар, чтобы получить лучшую реакцию.
Использование невербальной коммуникации в интервью
Для собеседования при приеме на работу невербальное общение может многое сказать. Мы готовы рискнуть и сказать, что они могут даже стоить вам работы. Представьте себе менеджера по найму, который объясняет оплату работы, а собеседника закатывают глаза или вообще отказываются смотреть ему в глаза.
Если вы уже работали над использованием подходящих невербальных форм, чтобы показать, что вы вовлечены и слушаете, вы делаете многое в свою пользу. Это подойдет любому потенциальному работодателю.
Вы также можете начать имитировать движения интервьюера (но не очевидным образом). Это создает связь и взаимопонимание, которые могут сделать их похожими на вас больше, чем если бы вы сидели со скрещенными руками.
Знайте, что они, вероятно, тоже немного разбираются в невербальном общении.Так что не переусердствуйте. Постарайтесь, чтобы это было естественно. Кроме того, не думайте об этом слишком много, иначе вы упустите то, что на словах происходит на собеседовании.
Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать
Важность вербального и невербального общения
Нет никакого пути обойти это — люди — вьючные животные. Наш успех как вида и как индивидов зависит от нашей способности эффективно общаться, как вербально, так и невербально.
Просто спросите наших предков, которые охотились и собирались как коллектив, полагаясь друг на друга в защите, пропитании и товариществе.
Как и в случае с ними, сегодня вербальное и невербальное общение формирует наше взаимодействие с другими людьми в деловых и межличностных отношениях, а также наш финансовый и личный успех, а также наше физическое и психологическое благополучие.
Понимание различных аспектов вербального и невербального общения и важных ролей, которые они играют в нашем взаимодействии с другими людьми, является первым шагом к улучшению позитивного общения и воспитанию отношений.
Что такое вербальное общение?
Устное общение — это всеобъемлющий термин, обозначающий общение с использованием слов, будь то устное, письменное или подписанное.
Беседы, которые мы ведем с нашим коллегой за обедом, утренние новости или спортивная страница, которую мы читаем утром — даже текстовое сообщение, которое вы отправляете своему супругу с просьбой взять немного молока, — это форма вербального общения.
Наша способность общаться с помощью языка, основанного на организованной системе слов, а не просто звуков, — вот что отличает нас от низших видов.У нас есть не только язык, но и технология, позволяющая нам общаться друг с другом независимо от физического расстояния.
Почему устное общение важно?
Мы используем вербальное общение, чтобы информировать, будь то информирование других о наших потребностях или передача знаний. Разъяснение — ключевой компонент вербального общения.
Часто мы не можем четко сформулировать свои мысли или наши слова или действия интерпретируются неверно. Устное общение помогает прояснить недопонимание и предоставляет недостающую информацию.
Устное общение может быть использовано для исправления ошибки, когда сильные слова более эффективны, чем действие. Его также можно использовать в качестве инструмента убеждения и создания возможности для дискуссий, стимулирования мышления и творчества, а также углубления и создания новых отношений.
В статье «Психология вербальной коммуникации» в Международной энциклопедии социальных и поведенческих наук Роберт М. Краусс объясняет: «Выживание вида в решающей степени зависит от его способности эффективно общаться, а качество его социальной жизни определяется в значительной степени тем, как и о чем он может общаться.”
Что такое невербальное общение?
Вербальное общение сосуществует с невербальным общением, которое может тонким, но значительным образом влиять на восприятие и обмен людьми.
Невербальное общение включает язык тела, такой как жесты, мимику, зрительный контакт и позу. Прикосновение — это невербальное общение, которое не только указывает на чувства или уровень комфорта человека, но также иллюстрирует его личностные характеристики.
Крепкое рукопожатие или теплые объятия указывают на нечто совсем иное, чем легкое похлопывание по спине или робкое рукопожатие. Звук нашего голоса, включая высоту, тон и громкость, также являются формами невербального общения.
Значение чьих-либо слов часто полностью отличается от буквального перевода, как это видно в случаях сарказма и насмешек. Одежда, которую мы носим, и то, как мы проектируем наше жилое пространство, также являются формами невербального общения, которые часто формируют суждения людей о других, независимо от того, верны ли эти представления.
Почему невербальное общение важно?
Подумайте, сколько отношений начинается, когда мужчина и женщина смотрят друг другу в глаза в переполненной комнате. Игривое подмигивание, как правило, более эффективно, чем хорошо продуманная линия ответа.
В своей книге «Телесное общение» Майкл Аргайл выделяет пять основных функций невербального общения: выражение эмоций, межличностные отношения, поддержка вербального взаимодействия, отражение личности и выполнение ритуалов, таких как приветствия и прощания.
В статье Эдварда Г. Вертхайма, доктора философии, «Важность эффективного общения» подробно описывается, как невербальное общение взаимодействует с вербальным общением: мы можем усиливать, противоречить, заменять, дополнять или подчеркивать наше вербальное общение невербальными сигналами, такими как в виде жестов, мимики и интонации.
Избегание зрительного контакта, когда мы говорим кому-то, что мы любим его, передает нечто совершенно иное, чем произнесенные слова, так же как яркая улыбка, когда мы произносим поздравления, усиливает искренность наших слов.
Как улучшить вербальное и невербальное общение
Устное общение улучшается, когда человек является эффективным слушателем. Слушать — это не просто слышать; это требует понимания точки зрения другого человека.
Прежде чем говорить, подумайте, чтобы четко сформулировать свои мысли. Позвольте другим людям вмешаться и вам слово. Дайте время поразмышлять над предметом обсуждения.
Наблюдение за языком тела, мимикой и интонациями других людей, а также осознание своей физической формы и чувств может улучшить невербальное общение.
Запишите себя на видеокамеру и аудиорекордер, чтобы увидеть, как вы общаетесь невербально. Соответствуют ли ваши жесты вашим словам или выдают то, о чем вы на самом деле думаете?
Осознание того, что мы говорим и как мы говорим, является первым шагом к успешному общению. Способность быстро адаптироваться к ситуации и форме общения — это навык, который люди продолжают оттачивать всю жизнь.
Важность невербального общения
Человеческий язык — это удивительно сложная форма общения, состоящая из бесчисленных языков и постоянно растущих диалектов и разговорных выражений.Несмотря на огромное количество языковых различий, сохраняется одно постоянное — невербальные аспекты общения остаются стабильными и универсальными.
То, как ваше тело подчеркивает произносимые слова или противоречит им, так же важно, как и слова, которые вы используете, или даже более того, в те моменты, когда действия говорят громче, чем слова. Это известно как невербальное общение, невербальные сигналы или часто описывается как язык тела (кинезика).Что означает язык тела?
Невербальное общение — это информация, которая передается без использования устных или письменных слов. Невербальная платформа включает зрительный контакт (окулезика) или его отсутствие, мимику, жесты, позу, личный внешний вид, физическую среду и артефакты / объекты, составляющие ее, прикосновение (тактильные ощущения), параллельный язык (вокал), использование времени (хронемика) и расстояние между вами и вашей аудиторией (проксемика).
Например, при приеме на работу мы можем не осознавать, что работодатели будут оценивать то, что мы делаем, не меньше, чем то, что мы говорим. Скрещенные руки могут означать оборонительную позицию, неправильная осанка может показаться непрофессиональной, а взгляд сверху вниз (избегая зрительного контакта) отвлечет от уверенного впечатления, которое мы хотим произвести.
Устное и невербальное общение
Вербальное и невербальное общение происходит одновременно, причем последнее, как правило, находится под меньшим когнитивным контролем и раскрывает больше того, что мы на самом деле думаем и чувствуем. Язык тела, мимику и вокальные характеристики нелегко контролировать, тогда как вербальное общение осуществляется намеренно, и им легче манипулировать. В результате, мы больше верим невербальным сигналам, чем тому, что на самом деле сказано. Если человек говорит одно, но невербально отправляет противоречащее сообщение, получатель с большей вероятностью будет доверять невербальному сигналу.
Следовательно, осознание своего невербального общения во время вербального общения может помочь другим получать сообщения так, как вы на самом деле намеревались их передать. Кроме того, не говорите «только разговоры и ничего не говорите по существу». В следующий раз, когда вы захотите произвести положительное впечатление, убедитесь, что вы не только подготовили то, что собираетесь сказать, но и научились передавать свои сообщения с помощью соответствующего языка тела (практика делает собеседование идеальным).
Существует бесчисленное количество исследований типов, эффектов и выражений невысказанного общения и поведения.Чтобы сузить круг вопросов, мы повторим основы, предложенные психологами Полом Экманом и Уоллесом Фризеном (1969), которые определили шесть важных способов взаимодействия невербальной коммуникации с нашим вербальным дискурсом: повторение, конфликт, дополнение, подстановка, регулирование и т.д. акцентирование.
Какой тип общения описывает наш язык тела?
- Повторение — использование определенных жестов для усиления вербального сообщения (например, указание на объект обсуждения).
- Конфликт — когда вербальные и невербальные сообщения в рамках одного взаимодействия отправляют противоречивое значение. Конфликтующие сообщения часто возникают из-за чувства замешательства, нерешительности или разочарования (например, друг говорит, как он отлично провел время во время вечеринки, но его голос звучит ровно, а на лице нет эмоций).
- Дополнение — точность понимания информации выше, когда невербальное и вербальное дополняют друг друга. Было показано, что сообщения правильно вспоминаются в большей степени, когда язык тела подтверждает вербальный обмен (e.грамм. говоря, что вы счастливы, и тоже радостно это показываете).
- Подстановка — иногда невербальное поведение используется как единственный канал для общения. Простым жестом можно заменить слова (например, покачать головой, чтобы сказать «нет»).
- Регулирование — мы можем использовать невербальные сигналы для регулирования речи. Эти жесты, называемые «сигналами поворота», позволяют нам переключаться между разговором и слушанием (например, прикосновение к чьей-либо руке может сигнализировать о том, что вы хотите поговорить дальше).
- Ударение — когда мы используем невербальные сигналы, чтобы подчеркнуть наши слова.Хорошие ораторы будут знать, когда следует использовать жесткие жесты, преднамеренные паузы, изменения громкости или скорости речи и т. Д. (Например, человек, устно выражающий гнев, может акцентировать сообщение, говоря очень громко).
Соответственно, мы можем согласиться с тем, что разговорный язык обычно используется для передачи информации о событиях, внешних по отношению к говорящему, в то время как невербальное общение используется для создания и поддержания межличностных отношений.
Язык тела в деловом общении
Еще одним шагом вперед является анализ невербальной коммуникации в бизнесе.Поскольку бизнес часто включает в себя повторяющееся человеческое взаимодействие, понимание элементов невербальных сигналов может быть большим преимуществом при работе с коллегами, командами, конкурентами и текущими / потенциальными клиентами. Менеджеры будут использовать язык тела, чтобы эффективно руководить сотрудниками и членами команды. С другой стороны, сотрудники и члены команды будут использовать свой язык тела для отправки сообщений за пределами бизнеса.
В рамках модуля бакалавриата по психологии MIUC «Основы навыков межличностного общения: экспериментальные группы» студентка первого курса Тапанга Янсен затронула тему «Сила невербальной коммуникации в продажах».Тапанга представил теоретические и практические аспекты языка тела, его важность в процессе продаж любой компании и то, как он влияет на процесс принятия решений. Более того, в своей презентации она подчеркивает различные аспекты невербальной коммуникации как со стороны клиента, так и со стороны продавца, как определенные связи с людьми могут создавать заслуживающую доверия, профессиональную и заслуживающую доверия среду и, следовательно, как язык тела может добавить интерес, ясность и доверие. Для получения советов по невербальному общению, которое может принести пользу или сорвать продажу, просмотрите следующую ссылку.
В заключение необходимо сказать, что для выработки хороших привычек необходимо практиковать невербальное общение и знать, какие жесты могут найти отклик у вашего говорящего (клиентов и потенциальных клиентов), чтобы повысить шансы произвести хорошее впечатление. Практика невербальных сигналов повысит ваши навыки до уровня . Чем чаще вы используете адекватный язык тела, тем больше вероятность, что он станет вашей второй натурой, и вы будете чувствовать себя комфортно во время общения.Поэтому вместо липких рук и вспотевшего лба постарайтесь завоевать доверие и доверие к своему невербальному поведению. Чем меньше вы нервничаете, тем лучше у вас будет устное и невербальное общение.
Ева Беркович
Студент-консультант и преподаватель, магистр психологии
Последнее изменение важности невербального общения: 23 июля 2020 г., автор: Gobalo
Понимание связей между вербальными и невербальными сообщениями — видео и стенограмма урока
Язык тела
Хотя мы часто во многом полагаемся на слова, которые человек использует для передачи своего сообщения, язык тела может быть не менее важным средством коммуникации.В общем, язык тела относится к способам, которыми человек общается с помощью жестов, позиций или движений.
Например, когда ваша подруга закатила глаза в предыдущем примере, она использовала язык тела (невербальное общение), чтобы сообщить, что она раздражена и что ее слова нельзя воспринимать всерьез.
Язык тела — один из наиболее важных способов нашего общения с другими, как сам по себе, так и для усиления вербального сообщения. Представьте, что вас знакомят с новым человеком, который с энтузиазмом протягивает руку, смотрит вам в глаза и улыбается вам.Не говоря ни слова, они передали вам, что они дружелюбны или вежливы и рады встрече с вами.
Добавив к этому словесное общение, этот человек мог бы с энтузиазмом пожать вам руку и рассказать, как он счастлив познакомиться с вами. Словесное сообщение (например, «рад познакомиться») соответствует их восторженному языку тела, что говорит о том, что их сообщение искреннее и заслуживает доверия.
Легко узнаваемые выражения, такие как широкая улыбка, известны как макровыражения , которые предназначены для того, чтобы их видели другие и передают определенное сообщение или эмоцию.И наоборот, если бы они сказали вам, что были рады познакомиться с вами, но держали руки скрещенными, глядя в сторону, вербальное общение не соответствовало невербальному, что должно указывать на то, что что-то не так.
Бессознательная невербальная коммуникация
Хотя любой тип коммуникации может эффективно использоваться сам по себе, они обычно используются вместе для передачи сообщения. Однако, хотя мы часто очень сильно контролируем наше вербальное общение, наше невербальное общение может быть бессознательным.
В некоторых случаях это может быть быстрый жест, который мы делаем, не задумываясь, например, вскидываем руки, когда кто-то подрезает вас в пробке. Однако в других случаях они могут быть гораздо меньшими невербальными сигналами, которые большинство людей не заметили бы, если бы не знали, что искать. Последнее из этих двух известно как микровыражение , которое представляет собой очень краткое непроизвольное выражение, которое человек делает, когда он пытается что-то подавить или подавить.
Представьте, что вы допрашиваете кого-то, кого подозреваете в ограблении банка.Когда вы спрашиваете, где он был в ночь, когда было совершено ограбление, он сообщает вам, что спал дома, но вы замечаете, что сразу после того, как он говорит, на его лице мелькает гримаса. Вы можете задаться вопросом, почему, если он говорит вам правду, на его лице появляется негативное выражение лица.
В целом, мы социально приучены считать, что лгать о важных вещах — плохо. Поэтому, когда подозреваемый в преступлении лжет о своем местонахождении в ночь ограбления, его лицо отражает очень краткую, негативную реакцию на нарушение социальной традиции, согласно которой ложь — это плохо.
Вербальные и невербальные отношения
В каждом из этих примеров невербальное общение, такое как саркастический тон, зрительный контакт и микровыражения, многое расскажет вам о сообщении и о человеке, отправляющем это сообщение. Еще один способ подумать об этом: невербальное общение может поддерживать или противоречить вербальному общению и быть невероятно важной частью информации при попытке интерпретировать сообщение человека.
Умение интерпретировать вербальное и невербальное общение вместе означает нечто большее, чем просто понимание сообщений или определение того, говорит ли кто-то правду; они также могут помочь вам лучше понять эмоциональные потребности других людей.Помните гипотетическую встречу с новым человеком, который говорит «приятно познакомиться», но не смотрит в глаза и скрещивает руки на груди? Оба эти невербальные признаки неудобства человека. Осознавая это, вы можете приложить усилия, чтобы дать положительный и поддерживающий ответ, проявив вежливость и дружелюбие, направляя беседу и, как правило, пытаясь сделать их более комфортными.
Улучшение вашей способности распознавать невербальные сигналы в контексте вербального сообщения может сделать вас лучшим коммуникатором, независимо от того, говорящий вы или слушатель.
Резюме урока
Хорошо, давайте на минутку вспомним, что мы узнали. Когда дело доходит до получения или интерпретации сообщений от других, понимание связи между вербальным (то есть словами и звуками) и невербальным общением (то есть жестами, выражениями и языком тела) может значительно улучшить ваши коммуникативные навыки.
Хотя мы в значительной степени полагаемся на слова, язык тела , который относится к способам, которыми человек общается с помощью жестов, положений или движений, а также других жестов, может легко изменить смысл сообщения.
Когда выражение осознано и легко распознается другими, эти макровыражения , которые предназначены для того, чтобы их видели другие и передают определенное сообщение или эмоцию, могут быть свидетельством того, что человек искренен. С другой стороны, бессознательные микровыражения , которые представляют собой очень краткое непроизвольное выражение, которое человек делает, когда он пытается что-то подавить или подавить, могут свидетельствовать о том, что говорящий что-то скрывает и отправляет смешанное сообщение.
Роль невербального общения в эффективном общении
Введение
Невербальное общение может означать много разных вещей, и все они важны для того, чтобы быть эффективным коммуникатором. Наиболее очевидные формы невербального общения — это язык тела и жесты, и мы рассмотрим их специально. Кроме того, внешний вид, прикосновение и даже выбор дизайна могут использоваться для передачи ряда вещей о человеке.
Объективы
Эта статья поможет вам научиться использовать невербальные сигналы, чтобы лучше понимать других. Точно так же вы можете отточить эти навыки, чтобы быть уверенным, что вы эффективно доносите свои идеи.
ü Что включает в себя «невербальное общение»?
ü Почему невербальная коммуникация эффективна?
ü Как я могу читать невербальные сигналы от других?
ü Каковы реальные применения невербального общения?
Определение невербального общения
Невербальное общение — это почти все, что передает идею от одного человека к другому без использования слов.
Важно помнить о том, что культурные нормы во многом определяют невербальное общение. Личное пространство, зрительный контакт и прикосновения — это лишь некоторые из невербальных инструментов, которые означают разные вещи в разных культурах. В Соединенных Штатах, например, считается вежливым поддерживать постоянный зрительный контакт при разговоре с начальником. Однако во многих азиатских культурах это будет рассматриваться как неуважение. Идеи в этом разделе основаны в первую очередь на том, что считается приемлемым в Северной Америке.
Одна из частых фраз, используемых при разговоре о невербальном общении, — это «язык тела». Язык тела может включать в себя жесты, движения и даже позу, которые используются для передачи сообщений о том, что вы имеете в виду, — большинство из которых подробно описано ниже. Иногда язык тела не соответствует тому, что говорится, и понимание того, как его читать, может быть очень полезным для определения того, чего на самом деле хочет или в чем нуждается другой человек.
- Зрительный контакт — важный компонент невербального общения.Если кому-то интересно, что говорится, он или она будет больше смотреть в глаза говорящему. Однако слишком пристальный зрительный контакт сигнализирует о том, что слушатель несколько агрессивен или недоверчив. Слишком слабый зрительный контакт часто является признаком того, что слушатель либо не очень заинтересован, либо негативно относится к тому, что говорится.
- Говоря о зрительном контакте, можно определить, что кому-то скучно, заметив, что он смотрит прямо на говорящего, но глаза немного расфокусированы.Это может сопровождаться наклоном головы и возни руками.
- Люди, скрещивающие руки на груди, часто что-то скрывают при себе или даже могут от чего-то защищаться. Конечно, это должно быть связано с ситуацией. Если говорящие чувствуют себя комфортно друг с другом, скрещенные руки могут означать, что один человек очень глубоко думает о том, что ему говорят.
- Соответствующее количество личного пространства может варьироваться от человека к человеку, но более или менее продиктовано социальными нормами внутри культуры.Согласно американским нормам, между двумя людьми находится примерно расстояние вытянутой руки. Тот, кто очень занят тем, что говорит другой, с большей вероятностью наклонится вперед или прикоснется к другому человеку.
- Выражение лица многое говорит о том, о чем думает человек. Хотя мы можем до некоторой степени контролировать свое выражение лица, во многих случаях они возникают естественным образом (как это часто бывает со словесными сигналами, как мы узнали в предыдущем разделе).
Помимо языка тела, мы можем улавливать сигналы о других по их стилю и другим физическим характеристикам, таким как одежда, прическа, домашний декор и т. Д.
Например, рассмотрим военных. Их форма может сказать вам, к какой ветви вооруженных сил они принадлежат, а также их звания и должности. Даже знание того, что этот человек служит в армии, дает ключ к разгадке его образа мыслей и взаимодействия с другими. Как и униформа, в нашей повседневной жизни есть много предметов, имеющих символическое значение, и это тоже вопрос невербального общения.
Почему невербальная коммуникация эффективна?
Как мы уже говорили, невербальные сигналы могут отличаться от культуры к культуре.С другой стороны, исследования неоднократно показывали, что существует семь выражений лица, которые на самом деле универсальны для всей человеческой расы. К ним относятся гнев, презрение, отвращение, страх, счастье, печаль и удивление.
С таким типом информации, встроенной в нас, неудивительно, что мы так сильно полагаемся на невербальное общение. Фактически, было подсчитано, что до 80 процентов общения связано с тем, о чем не говорится. Скорее, он основан на восприятии жестов человека, зрительном контакте, одежде и окружающей среде.
Если вы настроитесь на чьи-то невербальные коммуникативные сигналы, это поможет вам определить, что на самом деле говорится, помимо слов. Иногда человек может соглашаться с вами вслух, в то время как подсказки, такие как избегание зрительного контакта или беспокойства, говорят о том, что, возможно, он не совсем честен со своими словами. Это означает, что наблюдение за совпадением невербального и вербального общения человека поможет определить, что он согласен с вашей идеей.
Это понимание языка тела также может помочь другим принять вашу точку зрения.Использование таких приемов, как «зеркальное отражение», помогает успокоить других. Эта техника включает в себя тонкое имитацию жестов, языка тела и даже речи другого человека. Отражение происходит естественным образом, когда люди общаются, но стратегическое использование метода может помочь другим чувствовать себя комфортнее в напряженной ситуации. При использовании этой техники важно, чтобы человек не чувствовал, что его дразнят, а это значит, что зеркальное отображение не должно быть точным.
Чтение невербальных сигналов
В дополнение к упомянутым выше вещам существуют буквально тысячи невербальных сигналов, которые можно использовать, чтобы выяснить, о чем говорит кто-то другой.Вот несколько примеров. Имейте в виду, что невербальные сигналы могут вводить в заблуждение, поэтому лучше принимать во внимание все типы информации.
- Агрессивно: хмурые взгляды, поджатые губы, пристальный взгляд, косоглазие, сжатие кулаков, красное лицо, вторжение в личное пространство, встряхивание пальцем, резкие движения
- Внимательный: неподвижно, пока слушает, наклоняется вперед, пристально смотрит, игнорирует отвлекающие факторы, медленно кивает, перефразирует сказанное
- Скучно: оглядываться, барабанить пальцами, зевать, сутулиться, искать другие дела, постоянно смотреть на часы
- Обманчиво: вынужденная улыбка (глаза не улыбаются, когда рот открыт), потливость, резкие движения, подергивание, кажется, что он отвлечен, ерзает
- Защита: прикрытие жизненно важных органов, опускание подбородка, скрещивание рук, использование физического барьера, уменьшение размеров, напряжение, осмотр, как будто ища спасения.
- Расслаблен: ровное дыхание, низкий голос, руки свисают в стороны, при разговоре используются руки, плавные жесты, улыбка, ровная скорость и высота речи, мало моргает, лоб без морщин
Невербальная коммуникация: пример из практики
Маркус прибыл на 10 минут раньше на собеседование в компании ABC.Его костюм отглажен, а галстук новенький. Он проверяет секретаршу, которая сидит за стеклянным столом, на котором ничего нет, кроме компьютера, телефона и фотографии золотистого ретривера в рамке. Ее волосы замысловато уложены, а ногти идеально ухожены. Она оглядывает Маркуса с головы до ног, слегка улыбается, кивает и просит его присесть. Маркус спокойно сидит в холле, положив портфель на колени.
Двадцать минут спустя входит менеджер компании и обеими руками пожимает Маркусу руку.Менеджер просит Маркуса следовать за ним, и они двое идут по коридору в его офис. Оказавшись внутри, менеджер снимает стопку файлов со стула, чтобы Маркус мог сесть. Он закрывает дверь и занимает свое место за столом, заполненным фотографиями с семейного отдыха, заводными игрушками и другими файлами. Маркус откидывается на спинку стула, скрестив руки на груди. Менеджер тоже откидывается на спинку стула.
Менеджер просматривает резюме Маркуса, смотрит прямо на него и говорит ему, как оно здорово выглядит.Он спрашивает Маркуса о его предыдущей работе. Маркус смотрит в пол и ерзает пальцами, рассказывая о своем опыте работы в другой компании. Закончив, он снова смотрит на менеджера, который задает вопрос о его интересах. Когда Маркус говорит о своей любви к музыке, он наклоняется вперед и говорит быстрее. Он использует руки, чтобы подчеркнуть то, что он говорит, и улыбается во время разговора.
Интервью заканчивается на несколько минут раньше. Менеджер крепко пожимает руку, Маркус соглашается, но оба понимают, что будущие рабочие отношения маловероятны.
Письменное общение
Введение
Письменное общение так же разнообразно, как вербальное и невербальное общение. Он опирается на отдельные языки, диалекты, опыт и образование, чтобы создать форму общения, которая может выходить за рамки слов и действий. Хотя письменность и не так стара, как вербальное и невербальное общение, она существует в той или иной форме уже более 5500 лет.
Цели
В этой статье будут рассмотрены различные компоненты письменного общения. Это позволит людям использовать письмо, чтобы максимизировать их способность общаться в личных и деловых целях.
ü Каковы преимущества письменного общения?
ü Каковы недостатки письменного общения?
ü Как избежать недоразумений?
ü Какие факторы способствуют эффективному использованию письма?
Использование письменного сообщения
Если у вас нет диплома по английскому языку или зарабатываете себе на жизнь профессиональным писателем, велики шансы, что вы хотя бы немного напуганы перспективой письменного общения.Если вы боитесь выглядеть неадекватно с точки зрения вашей способности писать и использовать правильную грамматику, синтаксис и пунктуацию (или если у вас был плохой опыт недопонимания, которое может возникнуть из-за ошибочного сообщения электронной почты), вы ‘ ты не одинок. Письменное общение чревато проблемами, ошибками и откровенными катастрофами.
В то же время письменное общение никогда не было более важным, чем в сегодняшнюю технологическую эпоху.Личные устройства связи, электронные письма, заметки и текстовые сообщения — одни из самых популярных способов общения в деловом мире. и среди друзей. Каждый из них основан на использовании письменного слова для передачи смысла.
Когда вы полагаетесь на письмо как на свое единственное средство общения — независимо от того, какой носитель вы используете — необходимо учитывать ряд факторов:
Аудитория
Аудитория произведения должна быть самым важным фактором, который вы должны иметь в виду при определении того, как и что вы будете говорить, особенно в бизнесе.Когда вы планируете отправить письмо, памятку или другой тип письменного сообщения, подумайте, кто будет его читать и почему. Основная цель почти любого письма — передать словами конкретную идею или набор идей. Если вы забудете, кому будет написано письмо, эти идеи с гораздо большей вероятностью будут искажены или неверно истолкованы.
Например, начинать деловую записку с личного сообщения обычно неуместно. Точно так же юридический жаргон, с которым вы можете работать ежедневно, может не подходить для электронного письма вашей бабушке.
Стиль
Хотя письменное общение всегда должно быть адаптировано к вашей аудитории, ваш собственный стиль письма — важная часть того, чтобы сделать ваше письмо эффективным. Если вы обычно пишете краткие, прозаичные записки, потому что это ваш личный стиль, нет причин, по которым вы должны быть принуждены к более цветистому стилю. Фактически, переключение с одного стиля на другой может создать больше проблем, поскольку ваша аудитория может больше узнать о внезапном изменении, чем если бы вы оставались последовательными.
Формальность
Уровень формальности написанного очень многое говорит об авторе (и получателе). В деловом письме использование формального тона, правильные заголовки и следование заданному форматированию не только демонстрирует ваш собственный уровень способностей и профессионализма, но и дает представление о том, как вы воспринимаете свою аудиторию. Например, поспешно написанное электронное письмо, осуждающее сплетни у кулера с водой, также не демонстрирует, что: а) вы серьезно относитесь к проблеме; или б) вы считаете, что получатели электронного письма достойны более официального запроса.Этот тип электронной почты, скорее всего, НЕ приведет к желаемому вами действию.
Уровень квалификации
Хотя вы, возможно, не обладаете лучшими письменными навыками в мире, нет причин, по которым вам следует бояться писать. Вместо этого вы должны писать, имея в виду свой собственный уровень навыков. Если вы не умеете составлять длинные предложения или использовать длинные слова, не делайте этого. Нет ничего плохого в использовании кратких предложений, если вы используете их правильно.
Обратите внимание на следующее сообщение:
Все сотрудники высшего звена должны явиться в конференц-зал ровно в 12 часов дня в годовщину открытия организации.
В этом длинном предложении есть большая вероятность ошибки. Неправильное использование дефисов, апострофов, грамматики и орфографии может легко произойти даже среди самых опытных писателей.
Этот пример также будет работать:
Пожалуйста, встретитесь ли все руководители на годовщину нашего открытия? В полдень мы встретимся в конференц-зале.
Хотя вы могли бы предпочесть использовать первый пример из-за более высокого уровня профессионализма, который он представляет, всегда лучше проявить осторожность. Если вы не на 100 процентов уверены в своих навыках писателя, простое и правильное всегда лучше, чем сложное и потенциально неправильное.
Постоянство
Письменное общение гораздо более постоянное, чем вербальное или невербальное общение.Когда вы что-то записываете — будь то на бумаге, в электронном письме или на салфетке, которую вы нашли в баре, — это уже не вернуть. Вот почему юридически обязательные контракты почти всегда ограничиваются написанием: это единственное место, где вы не можете притвориться, что «сказали» что-то иное, кроме того, что там написано. Вот почему вы всегда должны писать, зная, что слова, которые вы выбираете сегодня, могут иметь последствия в будущем.
Плюсы и минусы письменного общения
Как и большинство вещей, письменное общение имеет две стороны.В некоторых случаях это может быть бесценным инструментом для экономии времени и денег. В других случаях это может привести к еще большим недоразумениям и даже к потенциальным судебным искам. Прежде чем что-то записать, всегда полезно определить, что лучше — телефонный звонок или даже быстрая встреча.
Плюсы письменного общения
- Вы можете рассылать массовые сообщения единообразно и единообразно.
- У вас есть запись вашего общения.
- Вы можете организовать длинные мыслительные процессы или иным образом длинные сообщения.
- Вы можете просмотреть написанное перед отправкой.
Минусы письменного общения
- Написание и корректура сообщения может занять больше времени, чем простая вербализация его.
- Эмоции, сарказм и шутки легко понять неправильно.
- Многие считают это слишком неформальным (или слишком формальным, в зависимости от обстоятельств).
- Ваша аудитория может прочитать в нем что-то, чего вы не планировали.
- Ваш уровень мастерства может произвести неправильное впечатление на вашу аудиторию.
Советы по предотвращению недоразумений при письменном общении
Конечно, наступит время и место, когда письменное общение будет либо вашим единственным, либо лучшим вариантом.Хотя хорошее знание языка и грамматики — это отличное место для начала, вы также можете положиться на эти советы, чтобы уменьшить вероятность недопонимания.
- Не используйте жаргонные слова или слова, которые имеют разное значение в разных культурах.
- Не полагайтесь на смайлики (смайлы, которые можно сделать из двоеточий и скобок или добавить в электронное письмо в красочной форме), чтобы спасти вас от недоразумений. Если есть вероятность, что вы ошиблись в выборе предложения, перефразируйте его так, чтобы это было невозможно.
- Всегда проверяйте что-либо перед отправкой или доставкой. При необходимости используйте программу проверки орфографии в текстовом процессоре, но не полагайтесь на нее при устранении возможных недоразумений или других ошибок.
- Будьте краткими и по делу. Чем больше вы отклоняетесь от темы, тем больше вероятность возникновения проблем в дальнейшем.
- Найдите время, чтобы подумать, как организовано ваше сообщение.