История тайм менеджмента – Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента

Содержание

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента

Почему я решила провести исторические изыскания по поиску истоков тайм-менеджмента (по-русски — управлению временем)?
Потому что, честно говоря — на данный момент я окончательно и бесповоротно запуталась в этом самом тайм-менеджменте. И он мне совсем не помогает. Я читала все возможные современные книги на эту тему, использовала множество систем: чистила свою жизнь, квартиру и мастерскую по методу Дэвида Аллена (устала на середине), исписала множество TODO листов, скачала таймер Помидор, расставляла приоритеты, работала с планированием в разных программах и т.п. и т.д.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 1

И я поняла две вещи:
1. Очень трудно внутренне неорганизованному человеку следовать любой системе.
2. Как только я все запишу и заполню все цели и задачи и дела, мой внутренний прокрастинатор (прокрастина́ция — склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел) говорит мне — эй, все уже сделано, давай полистаем фейсбук!

Нет, я не говорю, что я ничего вообще не делаю. Со стороны может показаться, что я продуктивна и эффективна — но я-то знаю, что это не так.
И чтобы понять истоки своей низкой продуктивности, я решила пойти аналитически-научным путём и заглянуть в историю, так сказать — начать с истоков, заняться этим делом серьёзно, а заодно, может быть, помочь таким же бедолагам 🙂
Итак: начинаю «пропитываться» тайм-менеджментом!

История и уроки тайм-менеджмента — с чего все началось?
Первая попытка быть более эффективными датируется примерно 4000 годом до нашей эры, и началось все с изобретения клинописи в Месопотамии, на стыке рек Тигр и Евфрат, в месте зарождения цивилизации. А именно — нужна была более совершенная система учета и так родилась письменность!

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 2

Пропустив вперед несколько сотен лет, мы находим ещё одну из самых ранних попыток сохранить время и определить время. И произошло это скорее всего в Древнем Египте (хотя некоторые источники утверждают, что это произошло тоже в Месопотамии) — это были первые часы, которые представляли собой каменную площадку, располагающуюся с востока на запад. С восточной стороны этих часов находился «Т»-образный брусок, тень от которого передвигалась по устройству с утра до полудня, далее брусок переворачивали и тень двигалась в обратном направлении — в результате световой день делился на две части, всего 12 часов, 6 утренних и 6 вечерних.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 3

Египтяне улучшали эту систему в течение двух тысячелетий и завершили свой труд созданием элементарных солнечных часов.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 4

Но, опять-таки, первыми структурировали время и разделили год на 12 месяцев, день и ночь на 12 часов, час на 60 минут, минуту на 60 секунд — в Междуречье.
Древние цивилизации также начали устанавливать стандарт для обеспечения заработной платы работникам. Еще в 1754 году до н.э. кодекс Хаммурапи предписывал положенную оплату за конкретные виды работ. В то время заработная плата была ещё установлена из расчёта выплаты за день, но этот кодекс заложил основы для практик, которой мы пользуемся и сегодня.

Но 2000 лет тому назад случилось нечто важное именно для тайм-менеджмента. Тогда философ из Рима Сенека предположил, что время можно разделить на время, проведённое с пользой и время, проведённое с удовольствием.
Кроме того, именно Сенека первый сделал предложение описывать прожитые часы, фиксируя каждую минуту. Это должно было помочь определить полезность каждого периода времени. Потом предписывалось анализировать эти записки — примерно раз в три месяца и оценивать насколько этот период был заполнен полезными и продуктивными делами.
Но интересно, что одновременно Сенека предлагал отказаться от вечной погони за богатством и известностью и проводить дни в философских размышлениях 🙂

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 5

Теперь совершим большой скачок во времени и познакомимся с итальянским ученым, писателем и гуманистом Леоном Баттиста Альберти. Он жил в начале 15 века и, кстати, считается, что он оказал сильное влияние на Леонардо да Винчи. Альберти разработал собственную оригинальную урбанистическую философию — он считал, что город, его постройки и сооружения призваны служить установлению нравственного порядка и счастью людей. Альберти стремился воплотить идеал эпохи Возрождения — идею «гармонической личности».

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 6

Цитата из писем Альберти — «успешным станет тот, кто научится управлять временем с пользой».
Альберти предлагал составлять расписание на день каждое утро сразу после завтрака. Он не просто составлял список дел, но и присваивал каждому из них приоритет. Работа имела самый большой приоритет, а еда, сон, отдых — второй и третий. Писатель не только продумал эту систему, но и неуклонно придерживался её. «Я предпочел бы лучше потерять ощущение сна, чем ощущение времени, то есть такого правильного восприятия времени, когда будет делаться все то, что должно быть сделано».

Следующий шаг — тайм-менеджмент Бенджамина Франклина, именно того, что смотрит на нас со стодолларовой купюры. Бенджамин Франклин (1706-1790) — государственный деятель, учёный, изобретатель, писатель и, самое важное для нас, философ.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 7

Его методика также подразумевала необходимость отличать главное от второстепенного. Сначала индивидуум должен определить свои жизненные ценности — например власть, познание, материальный достаток, далее необходимо предпринять шаги по жёсткому планированию — «планируй, иначе спланируют тебя». Лучше показать это визуально — система Франклина похожа на пирамиду.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 8

Именно Франклин придумал делить рабочее время на категории «обязательно нужно сделать» и «желательно нужно сделать».
Его метод настолько созвучен современности, и, смело можно сказать, что именно он практически в чистом виде лежит в основе почти всех современных систем и методов, и этот метод надо рассмотреть очень внимательно. Но в данном обзоре невозможно подробно рассказать о нём, так что, с вашего позволения, я ещё вернусь к Бенджамину Франклину в следующих статьях.

Следующий крупный скачок в учёте времени связан с появлением промышленных производств и в целом — с началом промышленной революции в XVIII веке. Появились машины, электричество, телеграф, механические часы. Нужны были новые системы, позволяющие контролировать работников. Появляется понятие «рабочий день».
На фабриках и мануфактурах внедрялись строгие графики работы.

В 1888 году Уиллард Легран Банди из Оберна, штат Нью-Йорк полностью изменил способ отслеживания времени в бизнесе. Он разработал механическую запись времени, чтобы помочь предприятиям отслеживать часы своих сотрудников. Этот прибор назвали Time Clock — Часы Времени. Вскоре Уиллард и его брат Харлоу основали Bundy Manufacturing Company и начали производить подобные системы массово. Их «регистраторы рабочего времени» фиксировали на бумажной ленте время прибытия и отъезда сотрудников. Предприятия и фабрики по всей стране начали использовать этот регистратор.

Такие счётчики я даже видела в нескольких ретро фильмах и сериалах!

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 9

К 1900 году возникла международная компания записи времени (ITR.) По мере того, как успех продукта стал широко распространенным, бизнес рос, и в 1911 году компания Банди и еще два бизнеса объединились еще раз, чтобы стать известным как вычислительная компания по Табулированию записей (CTR), которая позже изменила свое название на

IBM!

Во второй половине ХХ века опять-таки свою роль сыграл все более стремительный научно-технический прогресс и человечество перешло к электронным системам учета рабочего времени. Сотрудники получают магнитную карточку со штрих-кодом (идентификатор радиочастоты) которая сканируется специальным устройствам и все данные вносятся в электронный журнал учёта. Эти системы являются продолжением оригинальных Time Clock Банди.

На данный момент современные системы более изощрённы. Например, для работников информационной сферы программы оценивают пребывания сотрудника на рабочем месте по времени, прошедшему с момента последнего нажатия на клавишу или перемещения мыши.  Некоторые программы делают скриншоты экранов или даже пишут видео работы.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 10

А что в нашей стране?

В дореволюционной России одним из пионеров науки об организации времени и труда был Александр Александрович Богданов, автор труда «Тектология. Всеобщая организационная наука».

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 11

Правда, одновременно он ещё занимался революционной деятельностью 🙂

Уже в Советском Союзе проблема учета времени и эффективности работников тоже была крайне насущна и эти два вопроса были в тесной связке с вопросом управления народным хозяйством. Как это реализовалось — другой вопрос, но в СССР создавались целые научные школы и свыше 100 крупных ученых занимались проблемами управления и эффективностью. Все началось с указания Ленина — на русский язык были переведены некоторые работы зарубежных авторов по проблемам организации управления производством — к примеру «Двенадцать принципов производительности» Гаррингтона Эмерсона, которому принадлежат замечательные слова: «Учет имеет своей целью победу над временем. Он возвращает нас к прошлому, позволяет заглядывать в будущее».

Становление отечественного тайм-менеджмента началось с трудов Гастева и Керженцева.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 12

Алексей Гастев. Платон Керженцев

Алексей Гастев в 1921 году стал создателем и руководителем Центрального института труда (ЦИТ). Он исследовал рабочее место и конкретно рабочего, его эффективность в зависимости от внешних воздействий. Очень интересны актуальные и доныне предложенные Гастевым правила труда:

1. Сначала надо всё тщательно продумать.
2. Не браться за работу, пока не приготовлен весь рабочий инструмент и все приспособления для работы.
3. На рабочем месте не должно быть ничего лишнего, чтобы попусту не тыкаться, не суетиться и не искать нужного среди ненужного.
4. Во время работы надо обязательно отдыхать.
5. По окончании работы надо все прибрать.

Кстати, в отличие от подавляющего большинства западных ученых, в СССР того времени изучали в первую очередь рабочего, считая его самым важным звеном в цепочке. Проводились психологические и физиологические эксперименты, изучались вопросы утомляемости работников. К такого рода исследованиям представители зарубежных школ приступили гораздо позднее.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 13

Алексей Гастев считал, что «русскому рабочему больше всего не хватает элементарной исполнительской культуры: умения подчиняться, точно соблюдать свои служебные обязанности независимо от того, приятно ему или нет». Гастев заложил основы учения НОТ — Научная организация труда. Надо сказать, что в дальнейшем в Советской России принципы Гастева не особо внедрялись, движение за организацию труда угасало с каждым годом, страна погружалась в мрачные тридцатые. Со смертью своего создателя в 1939-м движение умерло.

Платон Керженцев (известный советский партийный и государственный деятель, экономист и историк) написал книгу по управлению временем — «Борьба за время», в которой он практически создал советскую теорию тайм-менеджмента.
Керженцев был уверен, что время имеет огромную экономическую ценность — потерянное время невозможно вернуть никакими средствами, оно безвозвратно утрачено для человека и государства. Керженцев настолько не признаёт растрат времени, что даже предлагает ввести бухгалтерский учёт времени до минуты. В своей книге он пишет о неких хронокартах и подробно описывает их.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 14

По его методу записываются и время работы и время бездействия. По проведённым им психофизическим исследованиям учёный определил, что лучше отводить под отдых малые, но частые промежутки времени, так как продолжительный труд притупляет внимание, а продолжительный отдых слишком расслабляет и отвлекает. Чем не современный метод «Помидоро»? Как говорится — все придумано до нас 🙂
Забавно, что оба учёных упоминаются в стихотворении Маяковского «Нагрузка по макушку»:
«Расписал себя на год, хоть вводи в работу НОТ! Где вы, Гастев с Керженцевым?».

В 1974 году в СССР вышла книга Даниила Гранина «Эта странная жизнь». В этой книге представлено жизнеописание советского ученого — А.А. Любищева, реальной личности. Герой повести известен трудами в такой необычной области науки, как математизации биологии, а также множеством необычных научных идей и, что особенно интересно для нас — особым образом жизни. Любищев, по словам Гранина, нашёл ключ к счастью «на каждый день», ибо «время летит — это плохая новость, хорошая новость — вы пилот своего времени».

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 15

Писатель Даниил Гранин был лично знаком с выдающимся учёным Александром Александровичем Любищевым. Любищев читал лекции по биологии, был заведующим кафедрой, руководил отделом научного института и ещё он объездил с экспедициями всю Россию. Владел несколькими языками, причём некоторые изучил в транспорте. Любищев рано поставил перед собой цель — разработать периодическую систему биологических элементов, наподобие периодической системы Менделеева в химии. Он подсчитал количество времени, необходимое для этого и понял, что ему не хватит его жизни. И учёный понял, что необходимо предпринять какие-то шаги, чтобы повысить эффективность использования времени. Любищев стал пользоваться хронометражем, или подсчётом времени и постепенно понял, что хронометраж — это не только средство диагностики, но и панацея. Постоянный ведение хронометраж выработало у Любищева особое чувство времени, что позволило ему действительно стать предельно продуктивным.
Считая минуты, Любищев вдыхал жизнь во временной поток. Он стремился к формированию хороших отношений между человеком и временем. Недаром книга «Эта странная жизнь» считается важной вехой развития тайм-менеджмента в России. Система Любищева очень интересна и также требует пристального рассмотрения, в рамках этой статьи её не охватить.
Жизнь Любищева является не столько примером, сколько образцом отношения к жизни.

И я только перечислю столпов современного международного тайм-менеджмента и их наработки, хотя они тоже уже стали частью истории — в положительном смысле:

Дэвид Аллен и его система Система GTD;
Стивен Кови и его Franklin Time Management;
Брайан Трейси и Time Power;
Джулия Моргенстерн и Time Managament from the Inside Out.
В нашей стране на данный момент приверженцы научного тайм-менеджмента тоже активно действуют и развиваются. Нельзя не сказать о таком уникальном явлении, как появление именно в нашей стране онлайн тайм-менеджерского сообщества. Образовалось оно при сайте «Организация времени» в 2001 году. Чем же оно уникально? А тем, что именно там собрались увлечённые люди, которые не только изучили теорию тайм-менеджмента, но и активно внедряют в практику техники и технологии управления временем.

Некоторые его участники — последователи Любищева, а другие участники — консультанты по информационным технологиям, которые стараются объединить классические методы личной эффективности и современные технологии анализа и моделирования. Все они активно делятся опытом и знаниями.

И в нашей стране существуют ключевые фигуры мирового тайм-менеджмента, например — основатель и руководитель вышеописанного сообщества, генеральный директор компании «Организация Времени», заведующего кафедрой тайм-менеджмента МФПУ «Синергия» и автор книг о тайм-менеджменте — Глеб Архангельский, который по праву считается ведущим экспертом в области организации времени не только в нашей стране, но и в мире.

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 16

И важная веха развития тайм-менеджмента в России — основание в 2007г первой в России кафедры тайм-менеджмента в Московском университете «Синергия», руководителем которой является тоже Глеб Архангельский.

Итоги.

И я опять-таки поняла две важные вещи — на развитие тайм-менеджмента и на отношение человека к управлению временем влияли две фактора:
1. Технический прогресс. Время ускорилось. Промышленная революция сделала управление собственным временем гораздо более эффективным. Если раньше человечество могло позволить себе в течении двух тысячелетий усовершенствовать солнечные часы — от двух делений круга до 12, то сейчас изменения возникают практически ежедневно с внедрением новых технологий.
Что это значит для нас? Дело не в том, что в телефонах есть планировщики и уже не нужно писать на бумаге — проблема не решена. Эти достаточно сложные системы остаются теми же системами и на изучение и следование некоторым уходит не меньше времени, чем если бы мы писали на глинянных табличках.

2. Философия и философы. Талантливые личности развивали теорию управления и учета времени не только для личного использования. Но в нашем современном мире всё становится более и более индивидуализированным и специализированным. Этот факт, конечно, тоже следствие прогресса, но, получается, что средства управления временем должны быть также более индивидуализированными. Современные техники тайм-менеджмента предлагают изощрённые техники по управлению времени. Но, рано или поздно, мы бросаем любую из них, и это из-за отсутствия глубокой внутренней мотивации или, другими словами, внутренней собственной идеи или философии.

Да, похоже, что мне придётся создавать для себя свою собственную систему! И это касается скорее всего каждого второго, особенно тех, кто которые работают сами на себя — нам придётся если не создавать для себя, то, во всяком случае — подбирать для себя подходящую систему…

Древние истоки эффективности, или История тайм-менеджмента, фото № 17

www.livemaster.ru

История возникновения тайм менеджмента: вспоминаем вместе

Приветствую вас, друзья! Иногда, чтобы начать новую жизнь, достаточно посмотреть на чей-нибудь пример успешной жизни. Человек, желающий совладать со временем всегда находится в поиске самых оптимальных решений по организации своего расписания. В поиске оптимального варианта он обращается за помощью к тренингам, спецкурсам, читает учебники по тайм-менеджменту.

Но мало кто обращает внимание на исторических личностей, которые понимали толк в управлении временем. Тайм-менеджмент от исторических фигур иногда кажется более разумным, чем то, что нам предлагают сейчас. Современные методы тайм-менеджмента базируются на принципах исторического управления временем.

В чем же они заключались?

Содержание статьи:

Как проживали свой день ключевые исторические фигуры?

История тайм-менеджмента началась достаточно давно. Попытки приструнить время начались еще на старте нашей эры, а это ни много ни мало примерно 2000 лет тому назад. Тогда мыслитель из Рима — Сенека предположил, что время можно разделить на:

  • проведенное с пользой;
  • с удовольствием;
  • без пользы и без удовольствия.

Кроме того, Сенека сделал предложение описывать прожитые часы на бумаге, фиксировать каждую минуту. Это помогает анализировать полезность дня. Определенный период времени оценивать с точки зрения его полезности. Например, раз в три месяца анализировать записи и делать выводы о том, насколько этот период был заполнен полезными и продуктивными делами.

Появление тайм-менеджмента вдохновило писателя 15 века Альберти на составление своего расписания каждое утро сразу после завтрака. Он не просто составлял список дел, но и присваивал каждому из них приоритет. По мнению Альберти работа всегда должна иметь первый приоритет, а такие вещи, как еда, сон и отдых — второй и третий. Интересно, что придумав подобную схему управления временем, писатель ее неуклонно придерживался.

История тайм-менеджмента в России имеет точку отсчета в начале 20 века. В период зарождения этого явления все идеи по оптимизации временных ресурсов назывались научной организацией времени. Основной успех в России тайм-менеджмент приобрел после московской Олимпиады в 80-м году. Тогда же появилось множество авторских нововведений, которые популярны и по сей день.

История возникновения тайм-менеджмента за рубежом

Она началась чуть раньше, чем в России. Известно, что ежедневник Бенджамина Франклина был опубликован и завоевал интерес большого количества зрителей. В чем же был его секрет?

Ежедневник больше напоминал дневник, в котором помимо расписания на день было количество совершенных за день добрых дел.

Из дневника известно, что каждый божий день Франклин начинал с вопроса о пользе, которую он принесет в этот день. День у него начинался в 5 утра, два часа он тратил на зарядку, завтрак и составление списка дел. Работать Бенджамин начинал в 8 утра. В 11 утра был перерыв на час, за который он обедал, читал или просматривал документы. С 2 часов дня и до 5 вечера он продолжал заниматься рабочими вопросами, а в 6 часов он начинал анализировать свой день, писал все добрые дела, которые он сделал, затем отдыхал. Ложился спать в 10 вечера.

История развития тайм-менеджмента показывает, что расписание, которого придерживался Бенджамин Франклин является оптимальным со всех точек зрения. Здесь и 7 часовой сон в часы, когда наш организм действительно отдыхает. И начало работы в период, когда наш мозг работает лучше всего и запоминает информацию на «долгосрочный диск».

Если бы современные девушки придерживались похожего расписания, для них не стояло бы вопроса — как похудеть?

Статьи в тему:

Тайм-менеджмент не только для менеджеров: как научиться планировать свое время

Эффективный тайм-менеджмент или как стать результативным

Возникновение тайм-менеджмента в России

Возникновение этого направления можно отметить в 20-х годах 20 века. Выше вы могли видеть фразу «научная организация времени». Сокращенно это будет НОТ. Организация изучала наиболее эффективные методы тайм-менеджмента. Первый этап становления науки по управлению временем в России относится к управлению временем во всей стране. Этот промежуток времени можно назвать наиболее успешным с точки зрения этой науки.

Развитие тайм-менеджмента в России продолжилось во время второй волны в 80-х годах. Тогда уделялось внимание вопросам поиска свободного времени. Изыскивались различные способы дополнительного источника секунд и минут или попросту осуществлялся поиск резерва времени.

В то время считалось наиболее важным узнать, как найти еще больше времени, а не как с пользой провести то, что есть. То время связано с именем А. Любищева. Биолог Любищев решил, что можно оптимизировать временные ресурсы, если подсчитать, сколько времени займет то или иное дело. Он занимался подсчитыванием длительности всего, чем он занимался.

На этой основе была написана книга под названием «Это странная жизнь», автор которой был Даниил Гранин. Книга про биолога Любищева раскрывает все секреты его деятельности, дает ответ на вопрос: удалось ли ему обнаружить временной резерв?

Заказать книгу можно вот здесь. Уверена, если вы увлекаетесь планированием времени, то информация из книги окажется вам не только полезной, но и весьма любопытной.

А есть ли в современном мире гении тайм-менеджмента?

Конечно же, да. Чтобы убедиться в этом, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени».

Содержание курса основано на личном опыте самого Евгения. У этой методики множество последователей, успешная деятельность которых позволяет сделать вывод, что автору удалось превосходно справиться с приручением времени. Все вопросы, которые обсуждаются в этой методике актуальны в современном мире и помогают стать воистину успешным человеком.

Не секрет, что тот, кто приручил время, может добиться чего угодно. Автор методики «Хозяин времени» является прямым доказательством этой фразы.

А вы хотите стать хозяином времени?

Тогда спешите ознакомиться с содержанием курса и стать его обладателем или обладательницей. Зачем искать вдохновение в исторических фигурах, если в современном мире есть живой пример успешного человека, который начал все с нуля. Забудьте навсегда об отсутствии мотивации, лени и вечной нехватке времени.

С этим курсом вы станете профессионалом в вопросе управления временными ресурсами и станете успешным и богатым человеком, это ли не ваша мечта? Чтобы не терять времени начинайте применять на практике информацию из «Хозяина времени» прямо сейчас!

***

Дорогой читатель, мы надеемся, что история тайм-менеджмента заинтересовала тебя и ты продолжишь ее изучение.

Поделись с нами своими знаниями об исторических фактах про управление временем. Подписывайся на наши странички в социальных сетях и на получение анонсов статей.

Мы с нетерпением ждем вас.

С уважением, Екатерина Калмыкова

blog-bridge.ru

Истории тайм менеджмента: интересные факты

Здравствуйте мои дорогие читатели. Я надеюсь, что большинство из вас, умеет правильно использовать и ценить свои самые дорогие ресурсы, среди которых присутствует время. Предлагаю вам погрузиться в науку, которая позволит выявить оставшихся пожирателей ваших возможностей. Хотите избавиться от них? Изученная история тайм менеджмента, откроет для вас занавес в страну величайших открытий и успешных людей. Присоединяйтесь к их числу.

Что за «зверь» такой этот тайм менеджмент

Современный человек живет в бешеном ритме практически всю жизнь. Даже детям приходится очень быстро взрослеть, чтобы стать самостоятельными, так как их родителям нужно рано возвращаться на работу, для обеспечения достойного развития чада. Среднестатистический житель мегаполиса проводит большую часть своей жизни не только на работе, но и в дороге. К сожалению это факт, который нельзя изменит, но можно использовать во благо себе и обществу. А вы знаете как?

Представьте себе, что вы едете в автобусе, обратите внимание на людей, находящихся в общественном транспорте, заметьте их движения, стойку, эмоции. Что вы видите? Угрюмые, невыспавшиеся индивидуумы, которые движутся по привычному маршруту. Разве такая жизнь доставляет радость? А теперь скажите, есть ли среди этой толпы человек, читающий книгу?

Если он и присутствует, то этот уникум молодец, ведь он не теряет время зря, а занимается саморазвитием, чтобы в ближайшее время стать лучше, успешнее. Теперь заметьте, этот человек умеет использовать время с пользой, ведь он не только добирается до пункта назначения, но и нагружает свой мозг полезной информацией.

Правильно распоряжаться важными ресурсами человечества помогает тайм менеджмент. Это методика, позволяющая научиться грамотно, планировать свои будни и успевать выполнять всю задуманную работу, не откладывая на вечер или завтрашний день. А вы хотите начать воплощать свои планы, перестать постоянно, уставать? Тогда изучайте основы тайм менеджмента,  применяйте их на практике.

Данный термин подразумевает методику, позволяющую научиться правильно, планировать, чтобы управлять собственным временем, а значит, и жизнью. Благодаря основным принципам системы вы сможете грамотно расставлять приоритеты, проделывать трудные и малоприятные поручения в первую очередь. А главное, что вы получите, вооружившись, тайм менеджментом, — возможность избавиться от постоянной загруженности и депрессии.

Как же появилась такая методика

Первые упоминания о планировании появляются еще в глубокой древности. Так римский мыслитель Сенека в своем письме к поэту той эпохи (примерно 2000 лет назад) предложил вести учет потраченному времени с точки зрения положительных и отрицательных эмоций. Он настаивал на том, что бы люди занялись самоанализом и фиксированием тех моментов, которые успели выполнить за определенное время.

Действительно это отличный способ контролировать себя. Вот вы, например, в конце дня анализируете свои успехи? Нет? В таком случае вы не сможете добиться успеха. Если перед сном подводить итоги проделанной работы, то можно заметить тот факт, что вы начнете благодарить себя, хвалить, стремиться стать лучше. А разве не это нужно каждому человеку?

Конечно, в начале вашего пути, будет мало положительных моментов, ведь если продолжать существовать в привычном режиме, то к вечеру можно отметить состояние упадничества, отсутствие сил. В случае правильно распределения собственных ресурсов, человек становится радостным, ведь он замечает, что его дела не стоят на месте. А что добавляет порыва к работе? Так это видение продвижения.

Скажу честно, когда я начинаю писать обзоры, то приходится немало времени проводить перед чистым листком бумаги (страницей редактора). Однако настроение меняется в тот момент, когда я начинаю писать. В такой период мысли льются рекой, а я получаю массу положительных эмоций, ведь могу поделиться с вами своим опытом. Это правда. Если не верите, спросите писателя, который только начинает создавать свое творение и взгляните на него по завершению произведения.

Плюс, в своем письме мудрец упомянул о планировании и оценке прожитого периода. С этим нужно согласиться, ведь, много  кто ставит перед собой цели (похудеть, бросить курить), но спустя определенный промежуток, не замечая изменений, бросает начатое. Вот чтобы избежать такого и нужно производить оценку.

Лучше всего фиксировать свои результаты, чтобы потом можно было наглядно оценить происходящее. Попробую доказать вам важность сохранения исходных данных на примере худеющих. Женщины или мужчины, решившись на такой шаг, меняют свое питание, занимаются спортом. Взвешивание в таком случае не лучший вариант проверки изменений.

Все дело в том, что во время упражнений происходит прирост мышечной массы, а она, как известно, намного тяжелее жира. Получается, что встав на весы, худеющий заметит не снижение веса, а наоборот,

blogizotovoy.ru

История развития тайм-менеджмента | DesignFire

Человек стремится контролировать все, что его окружает, и все, что находится в нем самом. Многие вещи поддаются контролю, но есть и то, что никоим образом человеку не подвластно. Человек всегда стремился контролировать течение времени, однако, что бы он ни делал, мгновения все продолжали течь и исчезать в небытии. Все, что ему остается, – это принимать решения о том, чем именно будут наполнены эти мгновения. Управляя своими делами максимально рационально, человек управляет своим временем, следя за тем, чтобы ни один драгоценный миг из отпущенного ему времени не прошел бесполезно.

Трудно сейчас сказать, кому первому пришла в голову мысль об управлении временем, однако, история бережно сохранила письменные доказательства того, что над этим вопросом все-таки задумывались. Давайте поговорим о событиях, которые можно трактовать как историю тайм-менеджмента.

В Древнем мире и Средних веках едва ли кто-нибудь пользовался распространенным нынче понятием тайм-менеджмента. В самом начале нашей эры римский философ Сенека изложил в письме к поэту Люцелию следующие свои идеи:

  1. Вести непрерывный учет времени на бумаге.
  2. Оценивать потраченное время с точки зрения того, насколько хорошо оно было использовано и сколько пользы было получено.
  3. Оценивать прожитое время, обращая внимание на то, как и чем оно заполнено.

Живший в XV веке в Италии писатель и ученый Леон Баттиста Альберти говорил о том, что всегда успешны те, кто умеет с пользой использовать свое время, придерживаясь следующих правил:

  1. Начинать свой день с составления списка дел на целый день.
  2. Распределять свои дела от самых важных до незначительных.

Что же касается современного тайм-менеджмента, то его начало можно отнести к периоду развития промышленности, когда появилась необходимость эффективно управлять работой не одного или двух, а сотен людей. Именно тогда начали широко применяться рабочие графики и работа по сменам.

Примером успешного тайм-менеджмента того времени может стать деятельность Бенджамина Франклина, который решение проблемы дефицита времени нашел для себя в ведении специального дневника, в котором на каждом листе была расписана целая неделя. Каждому дню отводилась целая графа, в которую он вписывал все, что был намерен сделать. Проще управлять собственным временем, когда знаешь, на что оно было или будет потрачено. Ведение дневника – отличный способ ничего не забывать и успевать все в срок. Вечера Франклин посвящал анализу прожитого дня, успехов и недочетов. Советы о том, как управлять собственным временем, он дает в своих произведениях.

Говоря об истории тайм-менеджмента, стоит вспомнить об открытом Вильфредо Парето принципе «20/80», который говорит о том, что 20% усилий дают 80% того, что получается в итоге, а остальные 80% – оставшиеся 20% достижений. Данный принцип подтверждает необходимость распределения задач по тому, насколько они важны.

Сам термин «тайм-менеджмент» был выведен только в 70-х гг. XX века. Именно тогда начали массово проводиться тренинги и программы по обучению управлению временем. Первыми заинтересовались подобной темой крупнейшие авиакомпании.

На просторах нашей Родины наука управления временем зародилась только во времена НЭПа. Все решения и разработки в этой сфере носили название «научная организация труда». В послевоенное время к этим идеям вернулись только во второй половине 80-х гг. вместе с расширением влияния Запада.

На сегодняшний день множество специально обученных тренеров, тренинговых центров и компаний могут предложить вашему вниманию всевозможные обучающие тренинги и программы по обучению управлению временем. Также немало выпущено книг и статей, посвященных этой теме. Практика внедрения тайм-менеджмента в ежедневную жизнь и деятельность как бизнесменов, так и обычных домохозяек дает положительные результаты.

designfire.ru

История становления тайм-менеджмента в России.

Тайм-менеджмент часто воспринимается исключительно как западная технология. Так ли это на самом деле?

Отечественная школа научной организации труда и организации личного времени обладает рядом собственных достижений, не имеющих аналогов в западной науке. Более того, многие из разработок отечественных исследователей организации времени были позаимствованы западными специалистами.

 

 

В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить три основных этапа.

Первый этап (20-е годы ХХ века) – период бурного развития экономики и научной организации труда (НОТ). Это время грамотного и эффективного хозяйствования, управления экономикой страны. Зарождение и развитие тайм-менеджмента на этом этапе было связано с деятельностью А.К. Гастева(Центральный Институт Труда) и П.М. Керженцева(Лига «Время»), чьи идеи и опыт были особенно важны для дальнейшего изучения и развития организации времени.

Второй этапотечественного тайм-менеджмента начался с выхода в начале 70-х годов ХХ века книги Д.А. Гранина «Эта странная жизнь». В ней рассказывается о биологе А.А. Любищеве, в молодости поставившем себе глобальную цель – разработать периодическую систему биологических объектов, подобную периодической системе Менделеева. Подсчитанное им количество времени, необходимое для достижения этой цели, оказалось гораздо больше средней продолжительность жизни человека. Тогда он решил изыскивать резервы времени, для чего стал вести хронометраж своей деятельности (учет расходов времени (Подробнее о технике хронометража рассказано в Теме 2)), анализировать его результаты и планировать свою работу.

!Обратите внимание, что на этом этапе впервые появились идеи:

· хронометража как основы управления своим временем;

· бюджетирования расходов времени.

 

Основные идеи любищевского подхода:

· эффективное мышление – основа личной эффективности;

· хронометраж – инструмент выработки этого мышления.

 

Осознанное управление временем как метод мышления позволяет достичь лучших результатов.

Третий этап.В январе 2001 года на сайте «Организация времени» (www.improvement.ru) зародилось первое онлайновое тайм-менеджерское сообщество. Так начался третий этап в истории развития отечественного тайм-менеджмента. На сегодняшний день оно объединяет:

· последователей любищевских традиций;

· ITконсультантов, благодаря которым стало возможным объединить классические подходы к личной эффективности и современные технологии анализа и моделирования бизнес-систем;

· предпринимателей, менеджеров, управленческих консультантов, применяющих на практике различные инструменты и техники тайм-менеджмента.

 

 

Сайт «Организация времени» (www.improvement.ru) – первый в России крупнейший тематический проект по тайм-менеджменту. Позднее, в 2003г., была основана первая и единственная в России тренинговая компания «Организация времени», развивающая научную школу тайм-менеджмента.

 

 

Становление и развитие этого этапа связано с именем Г.А. Архангельского,основателя и бессменного руководителя тайм-менеджерского сообщества, генерального директора компании «Организация времени», заведующего кафедрой Тайм-менеджмента МФПУ «Синергия», автора многочисленных деловых бестселлеров. Глеб Архангельский, являясь основоположником отечественной методики современного тайм-менеджмента, по праву считается ведущим экспертом в области организации времени. Созданная и возглавляемая им тренерская и научная школа готовит лучших в нашей стране экспертов в области управления временем. Под его руководством разрабатываются и внедряются корпоративные стандарты тайм-менеджмента, реально работающие во многих российских компаниях.

Таким образом, тайм-менеджерское сообщество и компания «Организация времени» на сегодняшний день – основные генераторы современных идей и технологий повышения личной эффективности в нашей стране.

 




infopedia.su

Растянутое время: кто придумал тайм-менеджмент |

Бенджамин Франклин, сказавший, что «время – деньги», был автором многочисленных текстов о самоорганизации. Размышления вылились в свод правил, которых он придерживался всю жизнь. Например, он никогда не брался за несколько дел сразу.

Римский философ Сенека в послании к другу советовал вести письменный учет времени и анализировать, сколько было потрачено на «безделье», «дурные дела» и на что-то важное и полезное, и, исходя из этого, оценивать свою жизнь. Итальянский мыслитель Леон Альберти, служивший в XV столетии в папской канцелярии в Риме, сформулировал основные принципы, как сказали бы в наше время, тайм-менеджмента: ранний подъем, составление списка дел на день и расположение их в порядке важности. Альберти считал, что, организуя свое время, можно его значительно растянуть, а плохо распорядившись – растратить впустую.

Бенджамин Франклин, сказавший, что «время – деньги», был автором многочисленных текстов о самоорганизации. Будущий отец-основатель США задумался о соотношении продуктивности и потраченных часов и минут еще в 20-летнем возрасте, во время долгого плавания из Лондона в Филадельфию. Размышления вылились в свод личных правил, которых Франклин придерживался всю жизнь. Например, он никогда не брался за несколько дел сразу, считая многозадачность непродуктивной, поэтому вел подробный ежедневник, строго регламентировавший задачи на день (начиная с пяти утра), и подводил итоги проведенному времени перед сном, а утро начинал с 15 минут «одиночества и планирования». 

Этот, казалось бы, элементарный метод переноса планов на бумагу был признан плодотворным и в XX веке, а Бенджамин Франклин стал брендом тайм-менеджмента. Когда в 1984 г. консультант по управлению временем Хайрам Смит назвал компанию Franklin Quest и начал выпускать одноименные ежедневники с возможностью подробного контроля задач, смысл названия был хорошо понятен американским клиентам.

Разложить жизнь по полочкам

ежедневник

ежедневник

Книгоиздатель из Филадельфии Роберт Эйткин в 1773 г. издал первый в США ежедневник, позволявший раскладывать жизнь по полочкам. В одной части блокнота можно было составлять планы на день, а в другой записывать расходы и напоминания. Но новинка опередила свое время: американцы проявили к ней небольшой интерес, и ее пришлось снять с производства. Про ежедневники забыли здесь на много лет.

Несколькими десятилетиями позже больше повезло предпринимателю на другом берегу Атлантики. Англичанин Джон Леттс в 1796 г. открыл торговлю канцелярскими товарами в здании Лондонской королевской биржи. Спрос на писчебумажную продукцию среди торговцев и трейдеров, работавших в округе, всегда был большим, так что бизнес Леттса процветал. Хорошо изучив потребности клиентов, он понял, что простые блокноты не вполне подходят для ведения финансовых дел, и в 1812 г. разработал первый бизнес-ежедневник, Letts Commercial Diary. Изначально Джон задумывал ежедневник, который бы упрощал учет фондовых показателей для трейдеров, но на этом дело не закончилось. Его сын Томас Леттс придумал десятки новых полезных опций для ежедневников: таблицы начисляемых процентов, бухгалтерские регистры, календари, адреса и многое другое. Более того, Леттс печатал специализированные ежедневники для финансистов, докторов, парламентариев и даже для писателей. Например, известно, что Уильям Теккерей пользовался ежедневником Letts №12. 

В США ежедневники стали популярными уже после Гражданской войны, с развитием железнодорожного транспорта, когда расписания поездов и введение разных часовых зон потребовали от американцев большего внимания к самому понятию времени. Часы стали считаться уже не роскошью, как ранее, а предметом первой необходимости. 

С наступлением периода промышленной революции планирование времени все меньше считалось моральной добродетелью, как это было при Бенджамине Франклине, и все больше наполнялось прагматическим смыслом: правильная организация часов и минут становилась конкурентным преимуществом на пути к успеху. Спрос на ежедневники начал расти. 

Одним из самых успешных производителей была The Standard Diary Company из Массачусетса, поставлявшая свою продукцию даже солдатам армии Севера. Сто лет спустя ежедневники и органайзеры превратились в бизнес с многомиллионным оборотом. И не только в США. 

Датский предприниматель Клаус Меллер, одним из первых введший в оборот термин тайм-менеджмент, в середине 1970-х придумал блокнот Time Manager. Этот прототип органайзера призван был упрощать управление временем, но при этом получился настолько сложно устроенным, что Меллеру приходилось проводить специальные тренинги для освоения своего ежедневника, причем тренинги платные. Среди клиентов при этом были авиакомпании SAS, British Airways и Lufthansa.

Четыре часа в неделю

часы

часы

Считается, что настоящая история тайм-менеджмента началась с промышленной революции в XIX веке. Наступление машин привело к тому, что люди стали больше работать в помещениях, а не, скажем, в полях, где важнее времени погода, урожайность или сезон. Кроме того, электрификация позволила снизить зависимость от светового дня. 

Суть подхода к организации фабричного труда одного из первых теоретиков управления Фредерика Тейлора состояла по большей части в управлении временем рабочих. Причиной низкой производительности Тейлор считал отсутствие мотивации к тому, чтобы работать быстро. Он предложил установить зависимость оплаты труда от нормы выработки, что требовало более экономного подхода к использованию рабочего времени. 

Что касается менеджеров, то системы управления их временем долго не было. В конце XIX столетия 3-часовой рабочий день являлся для управленцев высшего звена нормой. В остальное время они занимались общественной, церковной и политической деятельностью. Однако с ростом производства, обострением конкуренции тайм-менеджмент становился для них все более актуальным.

Даже Бенджамин Франклин считал неожиданно возникавшие дела, не поддающиеся планированию, единственным препятствием к достижению столь уважаемого им порядка. Что говорить о руководителях XX века? Первым, кто существенно повлиял на технологии тайм-менеджмента в бизнесе, был Питер Друкер, долго изучавший тайм-менеджмент на примере General Motors. «Время – самый дефицитный ресурс, и, если им не управлять, ничем больше управлять не получится», – считал он. В своем бестселлере 1966 г. «Эффективный руководитель» Питер Друкер заявлял, что менеджеры должны уметь отметать лишнее, дабы не тратить время впустую: например, отказаться от бессмысленных собраний и делегировать как можно больше полномочий. 

Американский президент Дуайт Эйзенхауэр в 1950-е предложил решать проблему планирования с помощью придуманной им же системы (матрицы Эйзенхауэра), согласно которой, все дела предлагалось поделить на четыре категории по степени срочности и важности и решать их в определенном порядке: сначала срочное и важное, потом несрочное, но важное, а несрочные и неважные дела по возможности перепоручать другим. Популяризировал этот порядок правильного расставления приоритетов спустя сорок лет один из главных современных экспертов тайм-менеджмента Стивен Кови, чья книга «Семь навыков высокоэффективных людей» разошлась тиражом свыше 15 млн экземпляров. Чем сложнее и многоаспектнее становилась работа менеджеров, тем активнее ее советовали упрощать. Следующий самопровозглашенный гуру управления временем Дэйв Аллен, автор бестселлера 2002 г. «Как привести дела в порядок», советовал руководителям прежде всего систематизировать хаос ежедневных дел – будь то закрытие сделки на миллионы долларов или покупка корма для любимой канарейки. И наконец, еще один специалист по тайм-менеджменту Тим Феррис в 2007 г. предложил руководителям компаний придерживаться графика почти XIX века, то есть 4-часовой рабочей недели. Чтобы достичь этого, эпатажный автор советует ограничить потребление ненужной информации: реже проверять почту и разговаривать по телефону, а также отдавать большую часть задач на аутсорсинг.

Жизнь по часам

книга

книга

Кэтрин Бичер, сестра Гарриет Бичер-Стоу, написавшей знаменитую книгу «Хижина дяди Тома», еще в середине XIX столетия внесла свой вклад в так называемое женское управление временем. Кэтрин Бичер парадоксальным образом была и защитницей прав женщин, и противницей женского равноправия: она считала, что призвание прекрасного пола – исключительно вдохновлять и преподавать, а на это требуется время. В 1841 г. активистка опубликовала «Трактат о домашней экономике для молодых женщин», в котором делилась соображениями об ускорении ведения домашнего хозяйства, чтобы высвобождалось больше времени на образование и общественную деятельность. 

Одним из способов такого ускорения Кэтрин Бичер считала рационально спроектированную, компактную кухню, где едва ли не до всего можно дотянуться рукой с одного места, а шкафы и полки организованы в определенном порядке. И хотя миллионы советских женщин не оценили прелести крохотных кухонь, теории Кэтрин Бичер нашли свое продолжение в конце XX века в среде неорганизованных американских домохозяек. В 1977 г. сестры Пэм Янг и Пегги Джонс, ставшие известными под псевдонимом Неряшливые сестры (Slob Sisters), выпустили книгу о скоростной уборке «Отвлекающиеся домашние менеджеры: из свинарника к раю». Через двадцать лет это вдохновило еще одну американку на создание собственной системы «Реактивные домохозяйки» (FlyLady). Ее автор Марла Силли разработала методы оптимизации уборки в доме. Секрет заключался в зонировании помещений и строгом соблюдении расписания: каждой зоне нужно уделять строго 15 минут в день. «Реактивным домохозяйкам» также предписывалось ежевечерне просматривать календарь и составлять список дел на следующий день. 

Стремление к экономии времени для многих превратилось в навязчивую идею, так что в моду входят новые техники – замедление времени. На бумажных стаканчиках мексиканской сети закусочных Chipotle, на которых – такой вот маркетинговый ход – печатаются современные авторские тексты, недавно вышел мини-рассказ американца Майкла Льюиса «Двухминутная минута», в котором автор признается: «Я трачу слишком много времени на то, чтобы тратить как можно меньше времени. Перед поездкой в продуктовый магазин я провожу несколько минут, решая, что более эффективно – написать список или просто пробежаться по рядам, хватая то, что попадется. Меня больше беспокоит, насколько эффективно я провожу время, чем то, насколько хорошо».

webnewsite.ru

как управлять временем, правила планирования, методы

Тайм-менеджмент завоевал большую популярность в современном мире. Бешеный ритм жизни не дает расслабиться, хочется с максимальной выгодой использовать один из главных ресурсов – время. Как его контролировать и повысить продуктивность, изучает тайм-менеджмент. Статья даст понятие «тайминг», что это за категория, и как она влияет на эффективность деятельности.

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент

Что такое тайм-менеджмент

Что такое тайминг, или тайм-менеджмент:

  • управление временем;
  • способность использовать его с получением наибольшего эффекта.

При успешной реализации механизма работать приходиться меньше, а выгода продолжает расти.

Зачем управлять временем

Управление временем, соответственно, его экономия, позволяет больше внимания уделять любимым занятиям. Применение тайм-менеджмента поможет делать то, что приносит удовольствие. Останется больше времени на сон и отдых с семьей. Все оставшиеся дела будут разделены на важные и второстепенные.

Обратите внимание! Тайминг дает возможность делегировать обязанности другим исполнителям, разгрузив рабочий день и освободив память от множества задач.

История развития тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент появился еще в древности. Знаменитый философ Сенека разделял все совершенное за день на полезное и лишенное смысла. Он призывал учитывать, сколько времени потрачено на определенное дело и отдых. Позже появился хронометраж как способ измерения временных затрат с помощью секундомера.

Франклин, испытывавший нехватку времени, начал вести дневник. На его заполнение он тратил утренние часы:

  • Завтракая и делая зарядку, составлял план на текущий день. При этом распределял дела по важности;
  • Вечером он проверял список и отмечал, что полезного ему удалось выполнить.

Вклад в развитие тайм-менеджмента внес Парето, известный экономист и социолог. Он установил, что из всех проводимых за день манипуляций только 20 % имеют ценность. Они помогают в достижении основной цели на 80 %. Оставшиеся дела – рутина, большая часть может быть исключена из ежедневного плана. Их отсутствие или перепоручение другим лицам не изменит конечного результата.

Сам термин «тайм-менеджмент» появился в 70е годы прошлого века. В это время распространение получили тренинги, курсы, нацеленные на повышение эффективности работы персонала. Сейчас каждый менеджер понимает, что такое тайминг, эти знания помогают ему справляться с обязанностями на высоком уровне.

Существует направление тайм-менеджмент для женщин, дающее советы, как совмещать работу, домашние обязанности и при этом не забывать об отдыхе.

Женщина, которая все успевает

Женщина, которая все успевает

Инструменты тайм-менеджмента

Инструменты тайминга эффективны только тогда, когда их применяют ежедневно. Они сделают работу эффективной и результативной.

Целеполагание

Правильная постановка целей – начало эффективной деятельности. Человек определяет желаемый результат, оценивая свои возможности и потребности. Для достижения главной цели определяются промежуточные задачи. Они помогают выполнить работу и оценить прогресс.

Цели могут быть найдены разными путями:

  • Интуитивным способом;
  • Методом изобретения и эксперимента;
  • Вычислением. Когда существует несколько целей, и нужно выбрать одну, оценивая каждую;
  • Выбором из уже поставленных кем-то задач и предписанием их себе.

Планирование

При постановке целей нужно оценить возможности и распределить средства, ресурсы. Это есть планирование, задача которого достичь результата с наименьшими затратами. Действовать нужно по следующим направлениям:

  • предусмотреть программу действий;
  • продумать варианты решения;
  • найти исполнителей, озвучив их задачи, права и обязанности.

Планирование может быть стратегическим, тактическим, решать текущие вопросы или оценивать работу в комплексе.

Расстановка приоритетов

При расстановке приоритетов каждой задаче отводится определенная роль. Все пункты плана распределяются по значимости. Нужно понять, что следует делать в первую очередь, какое дело может подождать.

Обратите внимание! Если приоритетная задача не будет выполнена, это приведет к серьезным последствиям для бизнеса, план окажется под угрозой срыва. Когда не свершится дело, находящееся по важности в конце списка, это окажется незаметным, на результат не повлияет.

Мотивация

Отсутствие мотивации – тормоз успешного выполнения дел. Человек должен понимать, для чего он работает, что его ждет по завершению запланированных мероприятий. Если он будет прилагать усилия, не видя в этом смысла, то его запал скоро иссякнет, и эффективность снизится. Мотивация может быть личной. Например, для человека это дело чести, он пытается доказать, на что способен. Или его мотивировало руководство, пообещав вознаграждение, повышение по службе или внеочередной отпуск.

Мотивация

Мотивация

Делегирование

Делегирование, как один из компонентов тайм-менеджмента, применяется для освобождения времени, когда возникает понимание, что с задачей могут справиться другие люди. Она не требует личного участия, не отличается сложностью, или есть более компетентный в этой области человек. Это позволит найти время для выполнения других, более важных на данный момент задач.

Обратите внимание! Делегирование улучшает взаимоотношения в коллективе, позволяет выполнить свою работу только тому, к кому есть доверие. Это характеризует здоровое взаимодействие между людьми, повышает эффективность работы группы, способной действовать как единый механизм.

Иногда лучше отказаться от принципов и перепоручить работу профессионалам. Это проще и быстрее, чем потратить время на обучение и совершенствование навыков. Особенно, когда в данный момент получение знаний не стоит в приоритете. Успешный тайм-менеджер пользуется этим инструментом, увеличивая продуктивность работы.

Применение методов управления временем

Существует несколько концепций тайм-менеджмента, позволяющих усовершенствовать организацию времени и добиться желаемого результата:

  • Матрица Эйзенхауэра. Американский государственный и военный деятель предложил сортировать дела, обращая внимание на их важность и срочность. Нужно понять, насколько они ценны для достижения главной цели, непосредственно на нее влияют, сопутствуют ее свершению или представляют собой рутинные обязанности. От последних, ежедневных действий, а также от развлечений можно отказаться без ущерба для основной задачи. Срочность определяется влиянием на главную цель, насколько в данный момент манипуляция способна ускорить приближение результата. Важные дела нужно выполнять моментально или заняться ими в основное рабочее время. Неважные – делегировать или отменить;
  • Пирамида Франклина. Способ помог американскому политику составить план на всю жизнь. В основе пирамиды – ценности и установки, которых человек придерживается, его жизненная опора. Затем определяется глобальная цель, следом – пути ее достижения, промежуточные задачи. В соответствии с ними составляется долгосрочный и краткосрочный план, позволяющий разбить основную задачу на составляющие. Для них ставятся сроки выполнения, отступать от которых нежелательно, иначе эффективность снизится. На вершине пирамиды – ежедневные дела;
  • Метод «АБВГД». Он позволяет расставить приоритеты между существующими задачами. Нужно составить список дел с их кратким содержанием, затем еще раз внимательно его изучить. Каждому пункту присвоить букву, в зависимости от важности. Так, «А» – наиболее приоритетная задача, без которой невозможно обойтись. «Б» – менее важное дело, невыполнение которого косвенно отразится на результате. Свершение задачи «В» улучшит итог, но ее исключение некритично. Пункты «Г» можно перепоручить для выполнения другим людям, а «Д» вовсе убрать, они не влияют на результат;
  • Метод Шваба. Он заключается также в составлении плана на день и определении приоритета задач. Значимость обозначается цифрами. После выполнения очередного пункта нужно проверить список и оценить важность оставшихся дел. Возможно, приоритет их выполнения изменился, а какие-то оказались неважными. Значит, стоит пересмотреть план и сделать новую нумерацию;
  • Правило «Помидора». Оно поможет справиться с конкретной задачей, персональной, рассчитанной на день. Помидор – это таймер, заводимый на определенное время, в течение которого нельзя отвлекаться от работы. Обычно это 25 минут. После сигнала нужно отдохнуть пару минут, затем возобновить трудовой процесс. После шести циклов предусмотрен более длительный перерыв – полчаса. Такой метод освоит даже ребенок при подготовке к экзаменам;
  • «Съесть лягушку». Всегда есть задачи, выполнение которых постоянно откладывается. Они кажутся неприятными и трудными. Методика рекомендует начать день именно с них. После получения положительного результата от свершения самого сложного дела настроение повышается вместе с самооценкой. Остальные задачи кажутся не такими сложными, выполняются легко и непринужденно.
Лягушка

Лягушка

Обратите внимание! Методы могут использоваться не только в рабочей обстановке, но и для достижения задач личного характера, постановки жизненных целей.

Как научиться управлять временем

Как управлять временем, увеличив эффективность его использования:

  • По утрам составлять план дел, вечером отмечать выполненные пункты, оставшиеся переносить на следующий день;
  • Не отвлекаться от выполнения задачи, полностью погружаясь в процесс. Перерывы делать можно, но только, чтобы восстановить силы, не в ущерб деятельности;
  • Отделять работу от отдыха. Распланировать дела так, чтобы успеть завершить важные в течение дня. После этого отложить работу и со спокойной душой посвятить себя семье и друзьям, не нужно продолжать трудиться дома, пренебрегая отдыхом. Если без этого не обойтись, время распределено неверно, нужно пересмотреть приоритет задач и исключить второстепенные;
  • Устанавливать сроки выполнения целей. Ограничение по времени повышает работоспособность и скорость;
  • Деловые встречи планировать на утро, чтобы остаток дня посвятить работе, не отвлекаясь на волнение о предстоящей беседе;
  • Задачи, похожие друг на друга, делать вместе;
  • Работать и отдыхать в одно и то же время, режим поможет настроиться и сконцентрироваться;
  • Не нужно торопиться, главное – обдуманно подходить к выполнению каждого шага. Ведь исправление недочетов и ошибок потребует больших временных затрат;
  • Научиться говорить «нет», отказываясь от неважных задач или тех, выполнение которых не соответствуют знаниям, образованию, опыту. Обучение приведет к огромной потере времени.
Сказать «нет»

Сказать «нет»

Приемы улучшат концентрацию внимания, увеличат работоспособность. Они позволят успевать то, что раньше казалось невыполнимым.

Тайм-менеджмент – это инструмент, который учит, что изменить в планировании, как сэкономить время, обратить его в свою пользу и добиться оперативного выполнения поставленных задач. Его инструменты повышают производительность, а методы помогают достичь целей с высокой эффективностью, затрачивая минимум ресурсов и сил.

Видео

srazu.pro

Читайте также:

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о