Как вести школьный ежедневник: преврати своего помощника в красавчика! — www.ellegirl.ru

Эта статья задумывалась как история выбора идеального ежедневника. А превратилась в рассказ о подходящем лично мне инструменте планирования.

Думаю, что каждый взрослый, который сейчас использует планинг, приложение в смартфоне или клейкие листочки для записи дел на день, начинал свое знакомство с планированием на бумаге, как только научился писать.

Моим первым планингом — «уроки, музыкалка, вынести мусор, купить хлеб» — был недоиспользованный мамин ежедневник. На Новый год мама подарила мне личную толстенькую книжечку в зеленой обложке, с датами, но без дней недели, в которой можно было вести записи не один год. C тех пор каких только ежедневников у меня не было — в некоторые годы я заводила по 2-3 датированных планинга, потом несколько лет вела все записи в одном толстом блокноте.

Я люблю, когда все мои дела-планы записаны в одном месте, и поэтому всегда находятся перед глазами — и генеральный план всей жизни, и рабочие планы на месяц-квартал, и домашние списки покупок, и личные заметки: что посмотреть, прочитать, куда съездить. В то же время я в течение дня много перемещаюсь по городу — и все на своих двоих. Поэтому мне важно, чтобы блокнот был легким, компактным, помещался в любую сумку.

Внешний вид

Что бы ни говорили мне о главенствующей роли содержания над формой, я согласна со всеми статьями о ведении ежедневников, написанных до меня — вам должно хотеться брать ежедневник в руки, писать в нем, перечитывать и дополнять свои записи. А значит, он должен выглядеть так, чтобы нравиться именно вам.

Я купила школьный дневник с белой обложкой, без лишней справочной информации — чистый функционал. Обернула желтой самоклейкой и наклеила фото тигра — сильного и свободного зверя — мотивация! Надела прозрачную обложку с карманом на зиппере для чистых листов и стикеров.

У моего дневника было два недостатка — отсутствие фиксирующей резинки — чтобы блокнот не открывался в сумке — ее я заменила канцелярским зажимом. И еще то, что обложка мягкая. Но, в общем, мне это не сильно мешало (а при нынешнем выборе школьных принадлежностей можно найти и дневник с твердой обложкой).

Планирование недели

Формат еженедельника оказался максимально удобным. Сколько раз в конце года страницы моих ежедневников были заполнены менее чем наполовину, сколько раз я не брала их с собой из-за размера и тяжести и делала записки на отдельных листках..

Вся неделя на одном развороте — наглядно видно весь рабочий график — его я выношу в строку рядом с датой: рядом с датой указываю римской цифрой, в какую смену работаю на основной работе и дальше записываю время и место дополнительной.

В левом столбике «предметы» веду список «маленьких шагов» — обязательных ежедневных дел для достижения больших целей в рамках стодневки. Каждый день большие цели одни и те же, а маленькие шаги разные.

В среднем столбике («домашнее задание») расписываю, иногда с указанием времени, дела, приуроченные к определенном дню — встречи, поездки, походы на маникюр и прочие мелкие дела…

В самых крайних правых столбиках («оценка» и «подпись учителя») я веду учет финансов — сумма и статья расхода. Это, кстати, помогает тратить меньше — строчек для записи трат всего семь.

Дополнительно

На развороте текущей недели держу стикер с «to-do» на текущую неделю. Пункты из него или выполняю, или переношу в «домашнее задание» на конкретный день.

Под обложкой я держу листок в линейку, на который записываю все глобальные идеи, пришедшие в голову. Например: «поплавать с аквалангом», «съездить в Барселону», «открыть свою оптику»… Его я регулярно перечитываю, что-то понемногу воплощается в жизнь — написала в сентябре «учить французский», и к Рождеству разучила «Vive le vent» — аналог Jingle Bells на французском языке.

В кармане на зиппере есть листки для тетради на кольцах, на которых я при необходимости делаю конспекты книг. Туда же складываю отчеты по дополнительной работе, чтобы в конце месяца подвести итоги.

Дома

Дома я держу таблицу, на которой отмечаю выполнение рутинных дел. Сначала вычеркивала их из левого столбика маркером в самом дневнике, но для наглядности все-таки сделала таблицу. В ней можно отметить не только сам факт выполнения «маленького шага», но и его «содержание» — например, время, проведенное на беговой дорожке и количество «отмотанных» километров. Заполняю ее дома перед сном, а когда отправляюсь в дорогу — кладу под обложку дневника.

Вот, в общем-то, и все!

Еще у меня есть тетрадь для утренних страниц и блокнот для проекта «Право писать». В течение дня я сама с собой в электронной почте делюсь душевными переживаниями и гениальными идеями. Но все планы и учет финансов, все записи, которые мне надо сделать и не потерять в течение дня я храню в своем «школьном» дневнике.

P.S. Отсутствие в школьном расписании воскресенья как бы говорит — можно отдохнуть, расслабиться и ничего не планировать. Но я не понимаю этого «намека», делю субботнее расписание пополам на два выходных и планирую на эти дни поменьше.

Возможно, моя техника планирования претерпит изменения, может быть, в очередной раз совершая «набег» на канцелярский магазин, я вдруг найду свои «идеальный ежедневник», но, включившись в проект «Стодневка — экспедиция к новому Я», я стала вести мой первый — за много лет после окончания школы — дневник. И пока я не намерена от него отказываться! Может быть, и кому-то из читателей «Жить интересно!» моя идея покажется удобной для применения.

Хотите разобраться со своими целями?
Сделайте это в проекте
Стодневка – экспедиция к новому Я

Открыта запись в Стодневку, которая стартует 1 МАЯ

Стодневка – это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое. 

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.   

• Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
• Работа проходит в команде единомышленников на закрытом сайте, куда имеют доступ только участники группы.
• На данный момент в проекте уже 3308 участников, большинство прошли Стодневку не по одному разу.
• Инструменты Стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек, списки, ведение дневника и многое другое.
• Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить Стодневку сколько угодно раз.

Саморазвитие #опыт_стодневщиков #Планирование #стодневка 

Вопросы для ежедневника. Как организовать свой ежедневник для школы. Ежедневник домохозяйки или мамы

Ежедневник – это отличный инструмент для планирования расписания и ежедневных дел. А еще в свой ежедневник ты можешь добавить массу полезных вещей, которые будут помогать помнить о главном, быть организованной во всех сферах жизни, а главное – разгрузят голову. Ведь на самом деле есть масса вещей, которые мы стараемся помнить и удержать в своей голове, хотя лучше было бы их записать и освободить пространство своей памяти 😉

Ниже 33 идеи для твоего ежедневника, которые помогут сделать его еще более полезным.

Здоровье и спорт

1. Питьевой режим. Все мы знаем, что нужно пить в течении дня около 1,5-2 литров чистой воды. И чтобы не забыть о водичке в ежедневнике #So_easy_planner есть такой ежедневный трекер. Все просто: выпила стакан – закрасила его. Ты никогда не забудешь, что нужно выпить воду, т.к. это прям перед глазами, и не забудешь, сколько ты уже выпила 😉
2. Физические нагрузки. Ты можешь занимать ежедневно или по какому-то графику недельному. Тебе достаточно просто вписать это в окошко ежедневных дел и привычек в своем блокноте. Например, отметить, что на йогу я хожу в пн, ср и пт. А еще, например, бегаю каждый день, тоже пишем тут бег и отмечаем ежедневно. Все перед глазами, сделать вид, что забыла не удасться 😉
3. Спортивные программы . Если например, ты занимаешься по какой-то программе, либо делаешь челлендж, то их тоже можно расписать в страничках для записи или просто распечатать и вклеить или прикрепить скрепочкой в ежедневник. Кстать, классный сайт с такими программами и челленджами darebee.com . Например, хочешь за месяц научиться держать планку 5 минут? Пожалуйста!
4. Программы или челенджи по питанию.
   Например, проходишь детокс программу ? Хочешь почистить организм от сахара? и т.д.

Семья и дом

Личные

Бизнес и технологии

Дети

1. Расписание дополнительных занятий. У нас две дочки. Старшая занимается черлидингом, рисованием и английским, младшая ходит на подготовку к школе и скоро тоже пойдет на чер. Бывает такое, что звонит бабушка и говорит: Я заберу внучку после тренировки, в котором часу она освобождается? А у меня просто ступор, не помню так вот сразу. Вот держать все эти расписания тренировок в голове конечно, можно, но зачем;). Можно просто записать.
2. Расписание школьных уроков . Если это нужно, конечно. Я, например, не слежу за этим 😉
3. Расписание школьных зваонков. А вот это нужная вещь,чтобы понимать, когда можно зваонить ребенку если вдруг что, а когда не надо.
4. Расписание каникул. Его обычно говорят еще в начале учебного года и полезно записать, чтобы планировать семейное время, отдых, отпуск.

Финансы

1. Трекер накоплений. Если вы хотите накопить какую-то определенную ссуму на крупную покупку или просто на отпуск и хотите видеть прогресс визуально такой трекер будет очень удобен.
2. Кредитный трекер. Опять же если есть кредиты и Вы хотите визуально наблюдать, сколько еще осталось до полного погашения.
3. Даты оплаты счетов. Конечно, если это нужно и важно. Например, у меня питание в саду оплачивается до 20 числа текущего месяца, а за английский и подготовку к школе нужно заплатить до 1 числа. И т.д.

Какие интересные вещи ты отслеживаешь с помощью ежеденевника или записываешь в него? Поделись с нами в комментах ниже 😉

О том, как вести ежедневник, сказано немало. Вы не поверите, но об этом пишут книги и снимаются видео. Об этом, и о том, как правильно управлять своим временем и все успевать. Почему этот вопрос остается актуальным из поколения в поколение?

Все большее количество людей, а особенно тех, которые имеют насыщенное расписание и множество дел, интересуется правильной организацией своего времени.

Именно поэтому огромную популярность набирают различные органайзеры, ежедневники и планеры. Каждый из этих помощников имеет свои особенности, как во внешнем виде, так и во внутреннем строении и способах ведения.

Тем не менее наибольшее количество людей отдает свое предпочтение ежедневникам, так как они являются наиболее удобными в использовании.

В данной теме мы постараемся максимально точно и обширно раскрыть то как вести ежедневник и какие эффективные способы организации можно на нем применить.

Правильно ведем ежедневник и планируем день

Планирование — это одна из важнейших составляющих успешного человека. Когда мы и тем более записываем их на бумагу, то фактически даем себе обещание выполнить их все.

К тому же, когда мы ведем список задач, можно быть точно уверенным в том, что мы ничего не забудем и поставленная задача будет сделана.

Существует несколько обязательных правил ведения ежедневника:

Ваши записи должны быть действительно регулярными и ежедневными. З аписывайте все задачи, которые вам необходимо выполнить в конкретный день.

Например, сходить в банк или направиться вечером в магазин, возможно переговорить с деловым партнером все эти дела должны быть записаны в ваш ежедневник, а как только какое-то из них будет выполняться, то смело вычеркивайте и принимайтесь за следующее.

Ежедневник должен находиться под рукой , для того, чтобы вы в любой момент имели возможность записать в него нечто важное. Кстати, ваш ежедневник не обязательно должен иметь вид бумажного блокнота, он может быть и в вашем смартфоне, в электронном варианте.

Найдите то, что будет удобно именно вам, ведь кому-то проще вести списки задач в своем смартфоне.

Для того, чтобы за день успеть выполнить как можно больше запланированного необходимо вести примерный подсчет времени , которое вам потребуется для выполнения той или иной задачи.

То есть вы можете записать то действие, которое вам необходимо выполнить и обозначить время, которое для этого потребуется.

• Например, вы точно знаете, что сегодня вам необходимо сходить на родительское собрание и с учетом дороги до школы и обратно, а также самого мероприятия — это займет около 3-х часов. Следовательно, эти 3 часа вашего дня будут потрачены на данную задачу, и вы не сможете не выполнить ее в конкретное указанное время.

Придумайте собственные обозначения для вашего планера , а также поработайте над структурой, например, более важные задачи на день можно писать во главе списка или обозначать красным кружочком.

Здесь все зависит от вашей фантазии. Но для того, чтобы быть более эффективным и успевать больше необходимо научиться в первую очередь выполнять более тяжелые важные дела, дабы не оставлять их напоследок, после того, как вами выполнены уже все мелкие задачи.

Очень часто мы откладываем все до последнего, а в итоге и вовсе не выполняем то, что необходимо, сводя нашу продуктивность к абсолютному нулю.

По возможности анализируйте всю проделанную вами работу . Подводите итог как много или мало вы успели сделать за прошедшее время. И старайтесь обязательно выполнять задачи в поставленный день, дабы не переносить их без конца на завтрашний и тем самым не занимать лишнего места в ежедневники, да и к тому же чем раньше вы разделаетесь с назначенными задачами, тем скорее сможете приступить к новым.

Существует большое количество различных систем, по которым ведутся ежедневники , мы же советуем вам придумать свою, ведь только в таком случае она станет действительно эффективной.

Например, вы можете вести несколько разных списков на день: что необходимо сделать по дому, какие продукты необходимо купить в магазине. Найдите именно ту структуру, которая будет удобна именно для вас и тогда ваше планирование станет действительно эффективным.

По сути ежедневник — это ваше личное пространство, в котором фактически умещается весь ваш день, неделя, год. Он значительно упрощает жизнь, ведь можно не держать в голове огромное количество задач, а как раз-таки разгрузить свой мозг для чего-то более важного и значимого.

Главное — это решиться на то, чтобы начать его вести, это уже большой шаг на пути к продуктивности. А уж затем дело остается за малым, просто пойти и купить его, а здесь нет ничего сложного ведь ежедневники, а также другие сейчас продаются в любом книжном магазине и стоят не так уж дорого.

В этой статье мы поможем вам понять, что такое ежедневник, как его вести, какие виды ежедневников существуют и зачем вам вообще стоит тратить своё драгоценное время на это занятие.

“Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана действий, основанного на таких же ясных устремлениях. ”

Наполеон Хилл

Что такое ежедневник?

Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас. Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.

Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:

1. Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
2. Задачи, которые вам нужно решить . Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
3. Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время . Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
4. Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции . Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется практически на всех аспектах вашей жизни.
5. Ведите дневник . Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
6. Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.

Как вести ежедневник?

Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками. Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.

1. Не вносите неважную информацию . Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
2. Не ленитесь вести планер ежедневно . Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
3. Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день . Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
4. Вычеркивайте уже выполнение позиции . Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
5. Выберите подходящую для вас систему ведения записей.

Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.

Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера

1. Пронумеруйте страницы . Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
2. Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
3. Создавайте тематическое оглавление записей . Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
4. Заведите календарь . Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
5. Временная графа . Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
6. Особая графа для дел , которые вы перенесли или отложили.
7. Выделяйте события или встречи особым способом . Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
8. Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей , которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике, поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

“Необходимо учесть: план обязательно должен быть материальным (на бумаге или в электронном виде). Как говорил один полковник на моей военной кафедре, «самая острая память тупее самого тупого карандаша». Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты.”

Глеб Архангальский

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

“Вы должны уметь впихнуть основную мысль своей речи в спичечный коробок — еще до того как сядете за пишущую машинку.”

Дуайт Эйзенхауэр

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам. Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера. Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

“Как и при злоупотреблении химическими препаратами, зависимость от срочности означает постоянный прием болеутоляющих средств. Срочность временно снимает острую боль, вызываемую несоответствием между компасом и часами. И некоторое время мы чувствуем себя очень хорошо. Но облегчение быстро проходит, а боль остается. Просто увеличивая свою продуктивность, ускоряя свой бег, мы не можем добраться до причины боли, той хронической болезни, которая ее порождает. Мы лишь ускоряем решение второстепенных (или третьестепенных) вопросов, ничего не делая для того, чтобы излечить хроническую болезнь, суть которой в том, что главному в нашей жизни не уделяется главное внимание.”

Стивен Кови

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Приветствую вас, дорогие друзья. Как правильно вести ежедневник девушке? Как заполнять, оформить, вести ежедневник, чтобы было удобно просматривать записи и ежедневник приносил пользу и облегчал жизнь, а не усложнял ее? И, наконец, какой ежедневник выбрать, на что обратить внимание при его выборе? Об этом и пойдет речь в сегодняшней статье.

Казалось бы для чего нужен ежедневник маме, сидящей в декретном отпуске, домохозяйке? Какие могут быть дела у нее? Что записывать в ежедневник? Пустая трата времени, денег и сил! А вот и нет отвечу я вам! Ежедневник – очень нужная вещь. Без него я, как без рук. И я считаю, что ежедневник должен быть если не у всех, то у большинства мам!

Зачем нужны ежедневники?

Давайте сперва разберемся, зачем вообще нужен ежедневник? Хотя бы для того, чтобы разгрузить голову. Да-да, маме нужно оооочень многое помнить. Запись к врачу ребенка, самой сбегать к стоматологу, купить продукты, сделать звонок, отнести вещи в химчистку… И много еще дел.

А если мама работает на дому? К примеру, я работаю дома и в ежедневник, помимо ежедневных дел, которые касаются семьи и домашних дел, записываю рабочие моменты. В суете ежедневных будней очень легко забыть важную информацию. А так у меня все под рукой и все дела, которые необходимо выполнить за день перед глазами. Далее я расскажу о моем способе оформления и заполнения ежедневника. Буду рада, увидеть в комментариях ваше мнение, может быть, вы поделитесь своими методами ведения ежедневников и вообще пользуетесь ли им или нет?

Как вести ежедневник девушке (образец с фото). Как я веду ежедневник

В прошлом году я вела ежедневник в обычном школьном дневнике, немного подкорректировав его под себя. Я делила странички на 4 части (вертикальными полосами), каждая из которых отвечала за определенную сферу моей жизни «Семья», «Дом», «Работа» и «Я». Кстати на такие же разделы я делю сейчас свой ежедневник (классический), мне такая схема удобна.

Для меня плюсом было ведение ежедневника в обычном школьном дневнике в том, что вся неделя перед глазами. Мне не нужно листать листы, чтобы увидеть, какие дела у меня запланированы на завтра, послезавтра и т.д. Для того, чтобы дневник-ежедневник прослужил мне весь год и к концу года не потерял свой внешний вид, я выбирала дневник с твердой обложкой и не прогадала, к концу года он себя прекрасно чувствовал. Но, несмотря на плюсы, у дневника был один большой минус – его было неудобно брать с собой из-за его размеров. По этой причине на 2015 год я решила приобрести себе стандартный ежедневник.

Ежедневниками я пользуюсь постоянно в течении многих лет. Сперва пользовалась на работе (до декрета) — это очень помогало в организации. В начале месяца мне ставили задачу сколько и чего я должна сделать за месяц. Я распределяла все по дням в течение месяца и двигалась намеченному плану. В конце месяца у меня было все выполнено, и работа была сдана на 5+. В этом здорово помогал ежедневник. После выхода в декрет в ежедневник записывала дела, касающиеся семьи, домашних дел, себя, а позже и работы (после того, как Лене исполнилось 6 месяцев я стала работать дома). Так что если у вас проблемы с организацией времени рекомендую завести ежедневник и записывать, планировать дела в нем. И не забывать туда заглядывать, конечно)))

Для того чтобы ежедневник был удобен необходимо выбрать такой, который будет нравиться лично вам. В ассортименте магазинов представлено, наверное, тысячи ежедневников — на любой вкус и кошелек. Я же расскажу, как я выбирала свой ежедневник. Возможно, вам пригодится эта информация.

Какой ежедневник выбрать? Мой опыт

Мой ежедневник я купила перед новым годом 2015. Признаюсь честно, выбирала очень долго. Мне хотелось выбрать такой ежедневник, который был бы мне удобен, чтобы его можно было удобно заполнять, носить с собой. В тоже время во время эксплуатации, чтобы он не терял свой внешний вид.

Чем мне понравился мой ежедневник?

1. Формат – его удобно носить в сумке (13 на 17 см). Для меня это очень актуально, все ж я считаю, что ежедневник должен быть всегда под рукой. Как я писала выше, в прошлом году у меня в качестве ежедневника был обычный школьный дневник. Мне в нем было удобно вести ежедневные записи, но часто сталкивалась с тем, что из-за его размеров (высота) он не помещался в сумку и часто оставался дома. Это создавало некоторые неудобства.
2. Датированный. Это было одно из требований при выборе ежедневника. Знаю, что кому-то не нравятся датированные ежедневнике. Может тем, кто не каждый день заполняет ежедневник. Мне удобно все ж с датами, т.к. заполняю ежедневник каждый день, и не хочется писать даты вручную.
3. Закладка. Думаю, закладка есть во многих ежедневниках, так что не буду особо заострять внимание на этом пункте. Удобно разместить ее на актуальном дне недели.
4. Обложка. При выборе обращала внимание на качество обложки. У моего ежедневника обложка типа кожаной, конечно, не настоящей. Но за несколько месяцев использования она не потрепалась (напомню, я его использую ежедневно и постоянно беру с собой в сумке везде, куда бы ни пошла). Так что испытания обложка прошла))) Можно рекомендовать.
5. Календарь. На каждой страничке есть вверху календарик – с текущим месяцем и будущим. Для меня это очень удобно при планирвоании дел наследующий месяц, не надо нигде рыться и искать календарик, чтобы определиться с датами.

Оформление ежедневника. Что мне не пригодилось:

1. Время, проставленное в ежедневнике для меня бессмысленно, т.к. пользуюсь своим методом заполнения и для меня время не актуально, но раз есть, то пусть будет))) Конечно, для тех, кто планирует свои дела, встречи строго по часам – проставленное время будет скорее плюсом, чем минусом.
2. Разные справочные таблички в начале ежедневника – я ими пока ни разу не пользовалась и вряд ли воспользуюсь. Ну пусть уж будут))) Мало ли, когда-нибудь могут и пригодиться)
3. В конце ежедневника списки для записи телефонов, адресов . Они для меня пока тоже не актуальны. Для списков телефонов, адресов у меня есть отдельное место для записи.

Как правильно вести ежедневник. Как заполнять ежедневник. Мой опыт

Свой ежедневник я разделила на разделы, разделив каждый листок ежедневника на 4 квадрата. Каждый из квадратов соответствует определенной сфере моей жизни: работа, домашние дела, семья и личное. Что входит в каждый из разделов я сейчас расскажу.

Для меня очень удобно вести ежедневник именно в таком ключе, когда он разделен на разделы, касающиеся определенной части моей жизни. Мне так намного проще в нем ориентироваться, чем когда все дела записаны одним сплошным списком, в котором рабочие вопросы переплетаются с домашними, семейными.

К такой схеме заполнения ежедневника я пришла не сразу. Сперва я пробовала писать дела в сплошной список, в котором все дела (семейные, рабочие, личные, домашние) перемешивались. Разделяла их наглядно с помощью разноцветных маркеров (каждый цвет маркера соответствовал определенной сферы моей жизни) ни, но спустя некоторое время поняла — не мое это, не нравится мне такое заполнение ежедневника. И после этого пришла уже к тому виду ведения ежедневника, который у меня есть на данный момент.

Как оформить ежедневник?

Для оформления ежедневника я использую стикеры. Они для меня палочка-выручалочка, без них я никуда. Очень удобно их использовать, благодаря им облегчается ведение, заполнение ежедневника.

1. Списки покупок (большой стикер). Список покупок я записываю также, как и другие дела, в ежедневник. Для этого я приклеиваю в ежедневник стикер, в котором и записываю продукты (например, молоко, хлеб, кефир и пр., что придет в голову в течение дня). Когда выхожу из дома, у меня всегда список продуктов, которые необходимо приобрести под рукой – ведь он записан на стикере, который вклеен на страничке ежедневника. Либо, если мы никуда не выходим с детьми (непогода, болеют), то вечером после работы муж звонит узнать, что необходимо купить домой – я достаю ежедневник, и зачитываю ему.))
2. Стикеры-стрелочки или повторяющиеся дела. Так же еще при ведении ежедневника для оформления записей использую стикеры- стрелочки – на них я записываю дела, которые повторяются, еженедельно или ежемесячно. Например, еженедельно по понедельникам я обзваниваю клиентов и уточняю некоторые вопросы. Я знаю, что чтобы ни случилось, в понедельник это дело обязательно должна сделать. И чтобы каждую неделю не вписывать его, я сделала проще. Написала на стикере-стрелочке слово «Клиенты» и приклеила его на ближайший понедельник. Когда наступает понедельник, я вижу, что мне необходимо обзвонить клиентов – обзваниваю, после чего переклеиваю стикер на следующий понедельник.
3. Маркеры. Цветные маркеры я использую в том случае, если нужно выделить дела, которые требую первоочередного выполнения, которые ни при каких обстоятельствах нельзя перенести. К примеру, записаны с ребенком на прием к врачу, договорилась с клиентом о звонке. Таким образом, открыв ежедневник, эти дела мне сразу же будут бросаться в глаза и я про них уже не забуду.

Также я поступаю и с другими повторяющимися делами. Например, я детей раз в 6 месяцев вожу к стоматологу на профилактику, чтобы убедиться, что с зубками все в порядке, либо, если есть проблемы – сразу же вылечить, не дожидаясь, когда зубик разболится. В этом случае я, например, в январе сводила детей к зубному врачу, отклеиваю стикер-напоминалку и переклеиваю на июль месяц. В июле ситуация повторяется и переклеиваю дальше, на полгода вперед.

С мытьем сервиза в серванте та же история – его я мою не каждую неделю, т.к. пользуемся им очень редко. И честно говоря, давно подумываю о том, что все эти сервизы лишь занимают место в квартире и пора сделать расхламление.)))) Ну это так на будущее, а пока поступаю также, как и с «клиентами» и «стоматологом», записываю на стикер «сервиз», и переклеиваю с той периодичностью, с которой его мою.

Как вы поняли из вышеперечисленного, ежедневник — мой главный помощник, моя палочка-выручалочка. Ежедневно вечером, перед тем, как лечь спать, я сверяюсь с делами, которые запланированы на завтра. Подвожу итоги текущего дня. Если какие-то дела не успела выполнить сегодня (да, и такое бывает) — переношу их на следующий день.

Самое главное правило при ведение ежедневника — соблюдать баланс, не перезагрузить день. Если вы много запланируете на день и не сможете все выполнить, то вечером будет испорчено настроение. А вам это надо? Лучше запланировать меньше, но самое необходимое. Осталось время, хорошо, выполните дополнительные дела, либо просто сядьте, отдохните, выпейте чашечку горячего чая и почитайте книжечку! 🙂

Возможно, мой способ не идеален, да я и не стремлюсь к идеальности, но на данном этапе мне этот метод очень удобен. Напишите, пожалуйста, в комментариях, а как вы ведете списки дел в ежедневнике, если ведете их там? На что вы обращаете внимание при выборе ежедневника? Какой формат вам больше нравится? А4, А6 , какой-то другой? Пользуетесь ли вы ежедневниками?

Понравилась статья «Как правильно вести ежедневник девушке (образец с фото)? Как оформить, как заполнять, как выбрать ежедневник? Поделитесь с друзьями с помощью кнопочек соц сети. Буду вам благодарна:) Чтобы не пропустить новые статьи — подписывайтесь на блог!

С уважением, Ольга

С приходом мобильных приложений у человечества появилась новая дилемма: какие ежедневники – бумажные или электронные – более удобны при планировании? Ответ на этот вопрос – каждому свое. Так что этот материал мы решили посвятить разным системам ведения .

Bullet Journal

Эту методику создал американский веб-дизайнер Райдер Кэррол. По его словам, система помогла ему построить успешную карьеру, а ведь он работал с такими успешными брендами, как Adidas, IBM, Cisco и HP..
Bullet Journal имеет целый список так называемых «условных обозначений», которые нужно освоить. Мы же постараемся донести все предельно просто, без ненужных терминов.

Шаг первый. Пронумеруйте страницы.
Шаг второй. Создайте оглавление. Например, расписание на июнь идет с 16 страницы, список фильмов для просмотра с 58, а огромный проект по работе с 45.
Шаг третий. Скажите, кто не любит вести списки? Райдер Кэролл предлагает выделить несколько страничек под перечисление книг для чтения, городов для посещения и глобальных покупок.
Шаг четвертый. Приступаем к составлению расписания. На левой страничке пропишите все даты с днями неделями на текущий месяц. Напротив даты записывайте только те события, которые произойдут со 100% вероятностью: дни рождения, походу к зубному, дедлайны и так далее.
Шаг пятый. На правой странице запишите все цели и задачи на текущий месяц. И не забудьте занести это в оглавление!
Шаг шестой. Распишите пункты на день. При этом приветствуется использование всевозможных условных обозначений (кружочков, квадратиков, галочек и так далее).
Шаг седьмой. По прошествии месяца все невыполненные пункты перенесите в новое расписание.

GTD – Getting Things Done

Еще один популярный метод систематизации своей жизни. Здесь тоже без специальных терминов не обойдется. На мой взгляд, придется потратить некоторое время, чтобы пользоваться этой системой на автомате. А ее минус в том, что приходится отмечать в ежедневнике чуть ли не каждый свой шаг.
Итак, для начала определимся с маркерами.

Незакрашенный кружок – задача для выполнения.
Кружок с одной перечеркнутой полоской – задача, которая сейчас выполняется.
Наполовину закрашенный кружок – задача выполнена наполовину.
Закрашенный кружок – задача выполнена.
Кружок с крестом – задача отменена.
Закрашенный кружок со стрелкой – задачу уже выполняет кто-то другой, следить за процессом не надо.
Восклицательный знак – задачу нужно выполнить в первую очередь.
Кружок с точкой – нужно постоянно помнить об этой задаче.

В этом и заключается вся суть методики. Вы пишите To Do List, вводите маркеры и наглядно видите, что когда и после чего надо выполнять. Для удобства можно ввести нумерацию.

1 – 3 – 5

Про этот способ планирования слышали многие. Подходит он тем, кто только начинает постигать искусство постановки приоритетов.
Согласно знаменитому правилу эффективности Парето, на 20% усилий приходится 80% результата, и наоборот. Поэтому вы можете потратить уйму времени, а на выходе получите совсем ничего. С этим и призван справляться метод 1 – 3 – 5. Вы оцениваете важность задачи, чтобы в последующем получить максимальную отдачу.
Идея способа заключается в том, что на каждый день вы планируете 8 действий. Это также помогает избавиться от желания выполнить все и сразу. Первая цель – самая важная. К ней относите то, что кровь из носу нужно сделать.
Следующие три – необходимые действия, но по важности они уступают первой цели. Если с самоорганизацией проблем нет, то их вы тоже выполните. Остальные пять – мелкие задачи, выполнение которых не является первоочередной задачей.

Метод для любителей цифр

Его акцент также сделан на определении приоритетов. Для начала, поставьте каждой задаче баллы от 0 до 2. Они ранжируются по степени важности. 2 – первостепенная задача, которая сегодня должна быть выполнена, 1 – задание важное, однако, в крайнем случае, его можно доделать потом, 0 – повседневные дела и мелкие обязанности, про которые нужно помнить.
Чтобы сделать , в конце дня поставьте оценки выполненным пунктам по пятибалльной шкале.

Для чего школьнику ежедневник? / Клуб Shopotam

Выбрать правильные тетради для отличной учебы не так просто, как кажется на первый взгляд. Знающие родители понимают, что красивая обложка — это первый мотиватор на пути к хорошим оценкам. Плохо, когда канцтовары для школы покупаются в последний момент. Откладывая такую важную покупку буквально на канун 1 сентября, надо понимать, что в обычных магазинах сложно будет найти что-то стоящее. Никаких тетрадок с принцессами, космосом или мультяшными героями. Только «хардкор» в виде цыплят или цветов не первой свежести. Может, не стоит откладывать покупку тетрадей и блокнотов на потом?

Оглавление:
 

1. Тетради и блокноты для удачной учебы
2. Ежедневники и записные книжки помогают расти
3. Планируй свое время с планнингом

Тетради и блокноты для удачной учебы

Все дети любят тетради и блокноты. Они пишут там не только в школе, решая различные ученические задачи. Они пишут в них и дома, делясь со страницами всем хорошим и плохим, что произошло с ними за день. И хорошо, когда эта любовь переходит с ними во взрослую жизнь. Умение записывать свои мысли в тетради или блокноте помогает понять самого себя.

И гораздо приятнее писать в тетради с красивой обложкой, так ведь? В интернет-магазине ShopoTam.ru прямо сейчас можно купить отличные канцтовары для успешной учебы и интересной жизни. В качестве бонуса доставка будет бесплатной в любой регион Российской Федерации.

Ежедневники и записные книжки помогают расти

Почему для школьника так важен ежедневник? Записывая свои основные задачи на день, ученик учится плавно их решать в течение определенного количества времени. Однако не каждый ребенок сам поймет, как вести свой ежедневник либо записную книжку.  

Есть три важных пункта, прочитав которые, вы будете знать, что посоветовать вашему школьнику:

•пусть ежедневник будет всегда рядом, чтобы успеть записать важные мысли,

•планируйте каждый день,

•планируйте сегодня то, что вы сделаете завтра.

Расскажите вашим детям, что записная книжка поможет им успевать не только учиться. Время посещения кружков, студий и встреч с друзьями тоже можно запланировать заранее. Полезно также научить их писать планы на месяц и потом анализировать, насколько все получилось.

Пусть ваш ребенок сам выберет обложку для своего ежедневника или записной книжки. Это поможет с ранних лет осознавать ответственность за свой выбор.

Планируй свое время с планнингом

Чем планнинг отличается от ежедневника и для чего он нужен школьнику? В него хорошо писать наиболее важные задачи на неделю, чтоб они были перед глазами. Часто планнинг стоит на рабочем столе. То есть, выполняя домашние задания, ребенок видит основные мероприятия на неделю. Например, туда можно поставить отметку о контрольной или о походе в цирк на выходные.

Минус планнинга в том, что его неудобно брать с собой. Однако, если у ребенка есть свой личный ежедневник, эта потребность отпадает. 

Кто-то может возразить, сказав, что детство не нужно планировать. Однако все мы знаем, что самые успешные люди уже с младых лет пользовались ежедневниками и доверяли свои мысли бумаге. Так они и учились быть великими.

Как правильно вести Bullet Journal для учебы?

Как система гибкого ведения ежедневника может помочь студентам в повседневной жизни? Лори, один из авторов блога Rhodia Drive для поклонников блокнотов Rhodia, делится своими наработками.

Главное преимущество метода Bullet Journal — это его гибкость. Вы можете превратить свой блокнот в то, что нужно именно вам. Это особенно полезно студентам, у которых стиль жизнь постоянно меняется. Независимо от того, где вы учитесь, Bullet Journal может стать отличным инструментом, помогающим справляться с заданиями по учебе и остальными занятиями.

Если вы учитесь, возможно, вы захотите иметь в своем Bullet Journal следующие страницы:

1. Полную раскладку недельного расписания. К ней можно обращаться весь семестр, а когда расписание меняется, можно просто дорисовать новую раскладку в блокноте. В недельной раскладке удобно записывать задания по предметам на каждый день. Так вы будете иметь все расписание в одном месте и вам легче будет выполнять задания вовремя.

2. Ежедневник. В нем вы сможете подробно расписывать задания и планы на каждый день. Лучше всего делать это с вечера, главное не перегружать себя задачами.

3. Список предметов и пар, которые вам необходимо пройти и посетить до конца обучения, включая презентации, проекты, курсовые и т.д.) и даты сдачи. Если некоторые из предметов не начитываются каждый семестр или их нужно пройти и сдать в определенном порядке, запишите нужные даты, чтобы вовремя посетить пары.

4. Требования по предметам, полученные от преподавателей. Лори делится случаем из своего опыта. Когда она оканчивала магистерскую программу, один из ее кураторов решил, что ей стоит сделать устную защиту дипломной работы. Он решил, что так будет лучше для нее, хотя это не было обязательным требованием факультета и Лори не собиралась потом писать докторскую. Более того, у Лори не было времени на подготовку к устной защите, потому что она собиралась переезжать в другую часть страны. Поскольку она оговорила все это с отделением в начале программы и записала все нюансы в своем ежедневнике, в конце обучения не возникло недоразумений и ей было легко защититься.

5. Даты и подробности встреч с кураторами с подробным планированием следующих шагов.

5. Списки необходимых к прочтению материалов.

6. Все остальные планы. Не забывайте записывать то, что вы делаете для удовольствия.

Лори не рекомендует использовать Bullet Journal для конспектов, так как блокнот заполнится слишком быстро и у вас будет путаница. Лучше использовать отдельные тетради для каждого предмета и, при необходимости, делать в них пометки с отсылкой на Bullet Journal (например, помечайте темы, на которые стоит обратить особое внимание).

Что надо писать в ежедневнике. Идеи страниц для ежедневника. Как вести ежедневник

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

• Какие идеи для ежедневников актуальны сегодня
• Какие оригинальные идеи оформления ежедневника могут вам понравиться
• Как можно вести ежедневник деловому человеку
• Какие еще идеи ведения ежедневника можно использовать

Ежедневник – это незаменимый помощник делового человека, ценящего свое время. Невозможно удержать в голове необъятный список дел на несколько дней, а иногда и месяцев. Блокнот-органайзер с ежедневным расписанием внесет в вашу жизнь стабильность, избавит от лишних стрессов, поможет грамотно спланировать рабочий день и рационально распределить время. Существует масса оригинальных и креативных идей для ежедневника. Из этой статьи вы узнаете, как выбрать деловой дневник, как сделать планирование интересным и приятным занятием.

Актуальные идеи для ежедневника: легко, просто и красиво

Для чего необходимо вести ежедневник? Планер помогает каждому человеку эффективно управлять временем. Организация ежедневника по правилам тайм-менеджмента позволит:

Работать в режиме многозадачности;

Упорядочить все текущие дела;

Планомерно собраться и успеть на важную встречу;

Выполнить в срок все поручения;

Не забыть о значимых деталях;

Помнить о важных датах;

Реализовать творческие идеи.

Планирование – это элемент успешной жизни. Записи в ежедневнике мотивируют на позитивный результат, позволяют проследить путь к заданной цели, качественно выполнить работу. В конце дня приятно осознавать, что все запланированные на сегодня дела выполнены. Появляется чувство уверенности и гордость за успешно завершенный день. Чтобы планирование стало приятным занятием, существует множество оригинальных и креативных идей для ежедневника.

Как выбрать ежедневник

Для планирования можно использовать любой блокнот или даже толстую тетрадь. При выборе ежедневника необходимо обратить внимание на количество листов, переплет, оформление обложки. Если вы будете составлять список текущих дел дома за письменным столом или в офисе, то количество страниц делового дневника может быть неограниченным, а повышенная прочность переплета не имеет принципиального значения, обложка может быть мягкой.

Если же вы собираетесь использовать планинг в деловых поездках, носить его с собой постоянно, то лучше выбрать ежедневник в твердой обложке объемом 96 – 128 листов. Такой оптимальный вариант позволит быстро, даже на ходу, вносить изменения в свое ежедневное расписание, записывать важную информацию, фиксировать значимые детали.

Идеи для оформления ежедневника и цвет обложки зависят от вашего вкуса. Идеальный формат – не больше А5. Компактный органайзер не займет много места в сумке или портфеле.

Листы ежедневника могут быть белыми, разноцветными, нелинованными, в клетку, в линейку, в точку, украшенными оригинальным орнаментом. Выбор зависит от ваших предпочтений.

Если вы любите рисовать, нелинованная бумага и скетчи помогут реализовать ваши творческие идеи. А записи, украшенные яркими рисунками, станут более запоминающимися.

Если вам импонируют современные креативные идеи, приобретите ежедневник с листами в точку. Жизнерадостному и позитивному человеку понравится ежедневник с разноцветными страницами, декорированный узорами. Если вы привыкли писать на разлинованной бумаге, то выбирайте вариант с листами в линейку или клетку.

С чего начать

Приверженцы простоты и лаконизма могут начать планирование сразу с составления списка дел на каждый день. Тем, кто подходит к деловому расписанию серьезно и основательно, лучше начать оформление ежедневника с постановки целей и определения календарных сроков для их выполнения. Для этого в начале каждого месяца отведите один разворот, на котором будет находиться календарь с пометками или расписаны ваши цели на месяц, а возможно, и то, и другое сразу.

Для реализации такой идеи оформления ежедневника подойдет горизонтальная ориентация страницы. Разлинуйте бумагу так, чтобы получились квадратики, в которых поместятся несколько слов. Каждый квадратик обозначьте календарной датой и рядом впишите события, дедлайны, важные детали. Вложенная на разворот закладка поможет быстро найти нужную страницу, а вы не забудете о важных моментах при составлении ежедневного списка дел.

Оригинальные идеи оформления ежедневника

Визуальная составляющая напрямую зависит от идеи оформления ежедневника. Чтобы сделать процесс планирования интересным и увлекательным, мы предлагаем рассмотреть несколько оригинальных идей для органайзера.

При выборе своего делового дневника помните, что он должен соответствовать вашим потребностям. Обратите особое внимание на то, как разлинованы страницы, как оформлены развороты, указаны ли даты. Для воплощения оригинальных идей оформления ежедневника возьмем обычный датированный блокнот с нелинованными белыми страницами. В таком ежедневнике проще составить план действий на ближайшую неделю или месяц.

Идеи страниц для ежедневника

Запаситесь наклейками и декоративным скотчем, приготовьте цветные маркеры – все это понадобится для реализации креативных идей. Творческий подход к оформлению и ведению ежедневника превратит необходимый процесс планирования в увлекательное занятие на протяжении всего года.

С помощью разноцветных чернил и маркеров можно выделить самые важные строки в списке дел. Такая идея поможет сделать разворот не только красочным, но и привлечь ваше внимание к самым значимым пунктам плана.

Иногда информацию необходимо дополнить документом, изображением или фотографией. Дополнительные элементы или детали вашего плана можно прикрепить к листу ежедневника с помощью обычных скрепок или красивых канцелярских прищепок.

Идеи оформления ежедневника с помощью скотча разнообразны. Можно на страницах комбинировать декоративный скотч разных цветов или декорировать им края листов, разделяя блокнот на блоки, создавая тематические разделы и рубрики.

Ежедневник пригодится не только для планирования предстоящих дел. Есть и другие идеи по его использованию. На страницах вашего блокнота можно сохранить понравившийся рецепт, составить список необходимых покупок, записать название интересующей книги или фильма, который хотите посмотреть.

Еще одна интересная идея для оформления ежедневника – использование цветных стикеров различной формы. Написанная на стикере информация легко прикрепляется к странице в нужном мест. При необходимости можно перенести наклейку на другой лист или вообще убрать из блокнота, когда она станет неактуальной.

Для оформления разворотов ежедневника подойдет любая идея. Чтобы самая важная информация выделялась из общего списка дел, сделайте акцент на яркость и привлекательность – используйте красочные наклейки, вырезки из журналов, небольшие фотографии.

Каждый пункт плана пометьте определенным знаком: квадратиком, кружочком, треугольником, сердечком. Это поможет классифицировать дела по значимости. Например, важные встречи можно обозначить кружочком, мелкие поручения – квадратиком, а приятные события – сердечком. Когда один из пунктов списка выполнен, поставьте напротив него крестик или галочку. В конце дня вы увидите что именно уже успели сделать, а что необходимо перенести на последующие дни.

Скрапбукинг – это еще одна креативная идея для творчества, которая поможет позитивно воспринимать даже самые обыденные планы и скучные обязанности.

10 идей для заполнения ежедневника делового человека

1. Разграничение жесткого и гибкого графика.

Все запланированные в ежедневнике дела можно условно разделить на жесткие и гибкие. Жесткий график подразумевает мероприятие или событие, которое имеет четко обозначенную привязку к определенному времени: совещание в 11:30, встреча с деловым партнером в 14:00, посещение врача в 9:20 и т. д. К гибкому графику относятся дела, которые можно выполнить в течение дня, они не требуют четкого обозначения времени их исполнения: составить договор, написать письмо, просмотреть документы и т. д.

Не следует «плавающие» деловые задачи включать в почасовое расписание дня. Встречу могут перенести, совещание может затянуться, и тогда нарушится график всех запланированных по времени дел. В такой ситуации человек испытывает дискомфорт, нервничает, раздражается, торопится. Пребывание в состоянии стресса отрицательно сказывается на здоровье. При составлении любого плана необходимо руководствоваться идеей стабильности и предусмотреть в своем расписании все возможные накладки и отклонения от расписания.

Для разграничения дел с разным графиком выполнения можно использовать идею заполнения ежедневника в виде таблицы:

2. Приоритетность.

Нельзя не учитывать важность запланированных задач. Если вы знакомы с технологией тайм-менеджмента, то знаете, что для рациональной организации времени и эффективного его использования в основе любого планирования лежит идея ранжирования или приоритетности дел по мере их важности и значимости.

Начиная работу с приятной, но незначительной мелочи, вы откладываете на потом исполнение более срочного и важного дела. Это может негативно сказаться на качестве его выполнения. С помощью системы символов, обозначающих каждый вид мероприятия или деловой задачи, вы сможете легко ориентироваться в плане ежедневника.

Можно использовать такую систему ранжирования:

А – следует незамедлительно приступить к выполнению этих пунктов плана, иначе могут возникнуть негативные последствия. Например, несвоевременная оплата кредита приведет к начислению штрафов.

Б – в случае неисполнения этих дел больших неприятностей не случится, но вы можете испытать определенный дискомфорт или неудовлетворенность. Например, если вы не успеете в магазин и не купите необходимые продукты, то не сможете надлежащим образом принять гостей.

В – не рекомендуется игнорировать запланированные мероприятия, так как их завершение положительно отразится на вашей деятельности или самочувствии. Например, приобрести новые стулья для офиса, заменить шторы на окнах и т.д.

3. Лягушка.

Еще одна идея для заполнения ежедневника – планирование задач-лягушек. В тайм-менеджменте лягушками называют наиболее неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается. Лягушки мешают продвижению вперед, отвлекают, портят настроение, поэтому начинать новый день следует именно с них. Во-первых, с утра ваша производительность находится на высоком уровне. Во-вторых, если возникнут непредвиденные затруднения, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить непростое дело.

При заполнении ежедневника задачи-лягушки можно пометить буквой «Л» или выделить красным цветом. Первоочередное выполнение неприятной работы, позволит расслабленно вздохнуть во второй половине дня. Вам не придется испытывать дискомфорт или чувство неудовлетворенности.

4. Когда планировать.

Чтобы с утра не отнимать у самого себя драгоценное время, лучше заранее составить план предстоящих дел. Вечером откройте свой ежедневник и распишите пошагово весь следующий день. Проснувшись утром, вы испытаете чувство уверенности, вам не придется задумываться над ранжированием дел. Если в течение дня у вас появятся новые идеи, вы всегда сможете дополнить свой план.

5. Вычеркивать выполненное.

Ежедневник – это еще и инструмент положительной мотивации. Вычеркивайте или помечайте определенным значком все выполненные пункты плана. Такая идея заполнения ежедневника мотивирует на успех, повышает работоспособность, помогает оценить свои организаторские способности. Когда к концу дня вы увидите, как уменьшается список запланированных дел, то испытаете чувство гордости и уверенности в завтрашнем дне, а ваша самооценка непременно повысится.

6. Использование по назначению.

При реализации различных идей заполнения ежедневника важно помнить о его прямом назначении и не использовать блокнот в качестве адресной книги или сборника полезных советов и рецептов. В течение дня деловой человек неоднократно сталкивается с ситуацией, когда нужно срочно записать важную информацию, чей-то адрес, интересную мысль и т. д. Чтобы избежать хаоса, выделите в своем органайзере специальные листы, куда вы будете вносить всю срочную информацию. Этот блок в ежедневнике можно пометить закладкой «разное». Если отведенные листы быстро закончились, можно при помощи степлера прикрепить новый блок.

7. Цели.

На первом листе или развороте ежедневника обязательно напишите основные цели и идеи, которые будут мотивировать вас на успех и продвижение вперед. Каждый раз, открывая свой деловой дневник, вы будете перечитывать эти установки, а также формировать новые идеи.

8. Личная жизнь.

Кроме карьеры существует личная жизнь. Предусмотрите это при составлении списка дел в ежедневнике. Иначе, увлёкшись работой, вы можете забыть о дне рождения близкого человека, опоздать на утренник к ребенку, не встретить родственников в аэропорту. Приятные события, включенные в ежедневное расписание, вселяют чувство удовлетворенности жизнью. И вдруг появится немного свободного времени, вы можете с радостью потратить его на свою семью. В ежедневном плане оставьте свободные строки для идей, связанных с личной жизнью.

9. Нет невыполненных задач.

При ведении ежедневника придерживайтесь обязательного правила: задания, которые вы не успели выполнить, переносите на последующие дни. Лучше потратить несколько лишних минут на переписывание нереализованных пунктов плана, чем упустить что-то важное или потерять время в поисках нужной страницы, пытаясь вспомнить о незавершенном деле.

10. Креатив.

Допускаются любые креативные идеи заполнения ежедневника. Главное, чтобы планинг вызывал у вас только положительные эмоции. Например, с помощью условных обозначений или рисунков вы можете оценивать качество выполнения запланированных дел

Какие ещё идеи ведения для ежедневника можно взять на вооружение

вести ежедневник одним типом чернил – идея стабильности вашего делового распорядка;

использовать два контрастных цвета чернил – это прекрасная идея для выделения важных пунктов;

аккуратный почерк – это не только залог красивого блокнота, но еще и старательное, внимательное отношение к делам;

наклейки, вырезки из журналов, картинки, слова, фразы, мотивирующие цитаты позволяют осуществить самые креативные идеи;

декоративный скотч (однотонный, цветной, с различными изображениями и фразами), который можно приобрести в Интернете – незаменимый помощник при работе с ежедневником;

фотографии (например, распечатанные из инстаграмм) – прекрасное дополнение к некоторым пунктам плана;

рисунки ручками, красками, цветными карандашами, скетчи, сделанные на полях, по центру блокнота – это творческая идея;

тематические развороты (например, неделя, посвященная новому году, рождеству, юбилею компании) – такая идея внесет позитив в деловую жизнь;

писать белыми чернилами на страницах черного цвета – оригинальная идея;

для ежедневников на кольцах можно сделать разноцветные разделители из бумаги для скрапбукинга – это позволит быстро находить нужную информацию;

разноцветные шаблоны на месяц, день, туду листы можно создать самому или скачать из Интернета;

различные шрифты, леттеринг, рисование рамок, текстовыделители – подходящая идея для выделения направлений в работе;

отрезки нитей, тканей, красивые и оригинальные скрепки, гербарий – необычная идея для оформления ежедневника и изготовления закладок;

популярный сейчас дудлинг (создание рисунков при помощи линий и графических элементов) – эффективная идея для релаксации.

Вот, например, несколько идей для оформления разворотов ежедневника.

Школьный ежедневник позволяет вовремя выполнять все задачи и дела. Как только вы решите, в каком формате собираетесь вести блокнот, создайте в нем несколько разделов (для каждого предмета) и запишите всю информацию, которая у вас есть. Каждый день вы сможете сверяться со списком предстоящих дел, а также добавлять новую информацию. Разметьте и оформите ежедневник разными цветами и убедитесь в том, что вписали в него все события и обязанности — это поможет вам следить за всеми своими делами.

Шаги

Часть 1

Современные готовые планеры радуют глаз покупателя только красивой обложкой, но содержание оказывается однообразным. Оно не всегда удовлетворяет запросам творческих или деловых людей. В таком случае отличный вариант – сделать ежедневник своими руками с учетом необходимых разделов. Получится оригинальная и стильная вещь, удобная в эксплуатации.

Отличный вариант – сделать ежедневник своими руками с учетом необходимых разделов

Для изготовления этого полезного аксессуара потребуется проявить немало фантазии и запастись разнообразными материалами для декорирования обложки, страниц и т.д. Наиболее популярными и интересными вариантами самодельных блокнотов являются:

Ежедневник из обычной тетради

Подойдет для занятых людей, которым некогда заниматься длительным процессом изготовления. Достаточно купить тетрадь в клеточку или линию с нужным количеством страниц и оформить листы в соответствии со своими потребностями. Лучше всего для этой цели использовать экземпляры на кольцах или пружине.

Яркие стикеры, необычные наклейки, цветные маркеры и богатая фантазия позволят преобразить даже самые скучные канцелярские принадлежности.

Планер с часами

Некоторые находчивые любители совершенствовать привычные вещи решились на эксперимент – вставить в ежедневник циферблат. Такой блокнот очень функционален, так как не только напомнить о делах на день, но и подскажет время.

Галерея: ежедневник своими руками (25 фото)

Простой блокнот

Вместо тетради можно использовать покупной ежедневник, украсив его обложку и оформляя записи оригинальным способом.

Объединение готовых планингов

Часто в покупных блокнотах есть недостатки: недостаточно страниц для тех, кому приходится делать много заметок в течение каждого дна, или слишком высокая цена. Решить эту проблему можно, соединив блоки, вынутые из нескольких дешевых ежедневников. Их количество подбирают индивидуально, оборачивая в самодельную обложку.

Блокнот из бумаги для принтера

Разноцветные, однотонные страницы перегибают пополам или разрезают, чтобы сделать планер меньшего формата. Комбинируют в произвольном порядке, сшивают и объединяют общим переплетом. Добавляют оригинальную обложку из ткани, украшенную тематически.

Таким способом пользуются преданные любители скрапбукинга, так как получается авторская вещь, как внутри, так и снаружи. Страницы можно оформить с помощью красок, тонирования, заранее распечатать на принтере календарь, разметки, надписи и т.д.

Эти идеи помогут творческим людям не только распланировать свое время, но и сделать это со вкусом и индивидуальным стилем.

Как сделать ежедневник своими руками из тетради

Наиболее простой бюджетный вариант – использовать покупные канцелярские принадлежности. Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства. Можно просто украсить обложку рисунками и наклейками, расчертить страницы, подписать их, или сделать более основательный планер.

В последнем случае понадобятся:

• несколько тонких тетрадей в линию;
• ножницы;
• дырокол;
• тонкая атласная лента любого цвета;
• линейка;
• простой карандаш;
• маркеры;
• белый плотный картон;
• наклейки, цветной скотч и другие декоративные элементы, которые имеются под рукой.

Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства

Изготовить блокнот несложно:

• Удалить у тетрадей обложки и срезать на одинаковом расстоянии корешки со скрепками.
• Дыроколом проделать отверстия для сшивания.
• Сложить все страницы вместе.
• Продеть атласную ленту, хорошо скрепив листы. Концы завязать.
• Из картона вырезать два прямоугольника по размеру блокнота. В них также сделать отверстия.
• Приложить обложку к сшитым тетрадным листам сверху и снизу.
• Такой же лентой привязать картон к основной части.
• Украсить лицевую сторону рисунками, надписями, картинками и т.д.

Получится недорогой оригинальный планер для школьницы или студентки. В него можно записывать домашние задания, дела на день или неделю, интересные мысли.

Делаем блокнот на кольцах своими руками

Такой вид ежедневника носит более декоративный характер. Записи в нем ведут творческие натуры. Он также служит отличной идеей красивого и функционального подарка. В интернете существует множество мастер-классов на эту тему. Большинство из них можно объединить в универсальную инструкцию.

Для создания блокнота на кольцах понадобятся:

• Переплетенный картон толщиной не меньше 2 мм.
• Плотная бумага для скрапбукинга с разными орнаментами.
• Специальные разъемные кольца.
• Установщик люверсов или шило.
• Швейная машинка.
• Принтер.
• Клей ПВА.
• Ножницы.

Такой вид ежедневника носит более декоративный характер

Изготовление блокнота не займет много времени.

• Из плотного картона вырезают прямоугольники необходимой величины.
• Каждый элемент обложки обклеивают с обеих сторон цветной бумагой.
• Проделывают отверстия с помощью специального инструмента или шила.
• По возможности вставляют люверсы, чтобы картон не прорвался в процессе эксплуатации.
• На принтере распечатывают страницы с разметкой для ежедневника или простыми клеточками.
• Их также подрезают до необходимого формата.
• Прикладывают обложку к листам, карандашом отмечают места, на которых дыроколом проделывают отверстия для колец.
• Собирают все детали вместе.

Плюсом такого способа является простота в исполнении и большой выбор идей для дальнейшего декорирования. Страницы можно убирать и добавлять, раскрепив кольца. Такой блокнот будет хорошим подарком не только для девочек, но и мальчиков, если его оформляют в соответствующей тематике.

Ежедневник: идеи внутреннего оформления

Вещь, сделанная своими руками должна быть не только красивой, но и функциональной. Поэтому мастера изготавливают в домашних условиях настоящие органайзеры на все случаи жизни. Внутри блокнота можно разместить:

Простые листы для записей:

Календарь с крупными клетками на каждый день:

Прозрачные кармашки для полезных мелочей. Их делают из плотной пленки, файлов, старых книжных обложек:

Держатели для карандашей из бельевой резинки.

Разные по величине бумажные конвертики для дополнительных аксессуаров или памятных записок:

Небольшие дополнения могут быть частью декора, но они также делают блокнот более личным и ценным для своего обладателя. Вести записи в нем будет намного интереснее, если разнообразные полезные детали будут всегда под рукой.

Как украсить самодельный ежедневник

Планер на каждый день легко дополнить интересным декором. Сделать это можно легко самому, определившись с главной темой, которой посвящено изделие. В современных магазинах для скрапбукинга имеются разные детали оформления.

Наиболее часто для украшения ежедневников используют:

Красивые яркие ткани, которыми обклеивают или обшивают картонную обложку.

Атласные ленточки, служащие для закрытия блокнота.

Декоративные пуговицы.

Кружевные тесемки.

Бумажные цветы.

Металлические подвески.

Чипборды.

Ажурные салфетки.

Небольшие деревянные рамочки.

Распечатанные на принтере надписи.

Такие нарядные ежедневники будут поднимать настроение при одном взгляде на них и вдохновлять на интересные идеи в творчестве.

Планер своими руками

Блокнот такого типа сделать самостоятельно не составит труда. Для этого понадобится принтер с возможностью цветной или черно-белой печати. Также для изготовления планера используют готовую обложку от тетради на кольцах.

Блокнот такого типа сделать самостоятельно не составит труда

В интернете выбирают подходящие шаблоны страниц.

Распечатывают их и обрезают до нужного размера.

Дыроколом делают отверстия.

Собирают готовые страницы в один блок.

За пару простых шагов и с минимальными затратами по времени функциональный планер готов к использованию.

Ежедневник своими руками (видео)

Ежедневник-планнер своими руками (видео)

Готовые ежедневники в магазинах канцтоваров могут иметь красивые обложки, но их наполнение оставляет желать лучшего. Удобным в использовании будет блокнот, выполненный своими руками или на заказ. Такой подарок оценит как ребенок, так и взрослый. Все, что необходимо для создания удобного планинга – немного фантазии и пара часов свободного времени.

Приветствую вас, дорогие друзья. Как правильно вести ежедневник девушке? Как заполнять, оформить, вести ежедневник, чтобы было удобно просматривать записи и ежедневник приносил пользу и облегчал жизнь, а не усложнял ее? И, наконец, какой ежедневник выбрать, на что обратить внимание при его выборе? Об этом и пойдет речь в сегодняшней статье.

Казалось бы для чего нужен ежедневник маме, сидящей в декретном отпуске, домохозяйке? Какие могут быть дела у нее? Что записывать в ежедневник? Пустая трата времени, денег и сил! А вот и нет отвечу я вам! Ежедневник – очень нужная вещь. Без него я, как без рук. И я считаю, что ежедневник должен быть если не у всех, то у большинства мам!

Зачем нужны ежедневники?

Давайте сперва разберемся, зачем вообще нужен ежедневник? Хотя бы для того, чтобы разгрузить голову. Да-да, маме нужно оооочень многое помнить. Запись к врачу ребенка, самой сбегать к стоматологу, купить продукты, сделать звонок, отнести вещи в химчистку… И много еще дел.

А если мама работает на дому? К примеру, я работаю дома и в ежедневник, помимо ежедневных дел, которые касаются семьи и домашних дел, записываю рабочие моменты. В суете ежедневных будней очень легко забыть важную информацию. А так у меня все под рукой и все дела, которые необходимо выполнить за день перед глазами. Далее я расскажу о моем способе оформления и заполнения ежедневника. Буду рада, увидеть в комментариях ваше мнение, может быть, вы поделитесь своими методами ведения ежедневников и вообще пользуетесь ли им или нет?

Как вести ежедневник девушке (образец с фото). Как я веду ежедневник

В прошлом году я вела ежедневник в обычном школьном дневнике, немного подкорректировав его под себя. Я делила странички на 4 части (вертикальными полосами), каждая из которых отвечала за определенную сферу моей жизни «Семья», «Дом», «Работа» и «Я». Кстати на такие же разделы я делю сейчас свой ежедневник (классический), мне такая схема удобна.

Для меня плюсом было ведение ежедневника в обычном школьном дневнике в том, что вся неделя перед глазами. Мне не нужно листать листы, чтобы увидеть, какие дела у меня запланированы на завтра, послезавтра и т.д. Для того, чтобы дневник-ежедневник прослужил мне весь год и к концу года не потерял свой внешний вид, я выбирала дневник с твердой обложкой и не прогадала, к концу года он себя прекрасно чувствовал. Но, несмотря на плюсы, у дневника был один большой минус – его было неудобно брать с собой из-за его размеров. По этой причине на 2015 год я решила приобрести себе стандартный ежедневник.

Ежедневниками я пользуюсь постоянно в течении многих лет. Сперва пользовалась на работе (до декрета) — это очень помогало в организации. В начале месяца мне ставили задачу сколько и чего я должна сделать за месяц. Я распределяла все по дням в течение месяца и двигалась намеченному плану. В конце месяца у меня было все выполнено, и работа была сдана на 5+. В этом здорово помогал ежедневник. После выхода в декрет в ежедневник записывала дела, касающиеся семьи, домашних дел, себя, а позже и работы (после того, как Лене исполнилось 6 месяцев я стала работать дома). Так что если у вас проблемы с организацией времени рекомендую завести ежедневник и записывать, планировать дела в нем. И не забывать туда заглядывать, конечно)))

Для того чтобы ежедневник был удобен необходимо выбрать такой, который будет нравиться лично вам. В ассортименте магазинов представлено, наверное, тысячи ежедневников — на любой вкус и кошелек. Я же расскажу, как я выбирала свой ежедневник. Возможно, вам пригодится эта информация.

Какой ежедневник выбрать? Мой опыт

Мой ежедневник я купила перед новым годом 2015. Признаюсь честно, выбирала очень долго. Мне хотелось выбрать такой ежедневник, который был бы мне удобен, чтобы его можно было удобно заполнять, носить с собой. В тоже время во время эксплуатации, чтобы он не терял свой внешний вид.

Чем мне понравился мой ежедневник?

1. Формат – его удобно носить в сумке (13 на 17 см). Для меня это очень актуально, все ж я считаю, что ежедневник должен быть всегда под рукой. Как я писала выше, в прошлом году у меня в качестве ежедневника был обычный школьный дневник. Мне в нем было удобно вести ежедневные записи, но часто сталкивалась с тем, что из-за его размеров (высота) он не помещался в сумку и часто оставался дома. Это создавало некоторые неудобства.
2. Датированный. Это было одно из требований при выборе ежедневника. Знаю, что кому-то не нравятся датированные ежедневнике. Может тем, кто не каждый день заполняет ежедневник. Мне удобно все ж с датами, т.к. заполняю ежедневник каждый день, и не хочется писать даты вручную.
3. Закладка. Думаю, закладка есть во многих ежедневниках, так что не буду особо заострять внимание на этом пункте. Удобно разместить ее на актуальном дне недели.
4. Обложка. При выборе обращала внимание на качество обложки. У моего ежедневника обложка типа кожаной, конечно, не настоящей. Но за несколько месяцев использования она не потрепалась (напомню, я его использую ежедневно и постоянно беру с собой в сумке везде, куда бы ни пошла). Так что испытания обложка прошла))) Можно рекомендовать.
5. Календарь. На каждой страничке есть вверху календарик – с текущим месяцем и будущим. Для меня это очень удобно при планирвоании дел наследующий месяц, не надо нигде рыться и искать календарик, чтобы определиться с датами.

Оформление ежедневника. Что мне не пригодилось:

1. Время, проставленное в ежедневнике для меня бессмысленно, т.к. пользуюсь своим методом заполнения и для меня время не актуально, но раз есть, то пусть будет))) Конечно, для тех, кто планирует свои дела, встречи строго по часам – проставленное время будет скорее плюсом, чем минусом.
2. Разные справочные таблички в начале ежедневника – я ими пока ни разу не пользовалась и вряд ли воспользуюсь. Ну пусть уж будут))) Мало ли, когда-нибудь могут и пригодиться)
3. В конце ежедневника списки для записи телефонов, адресов . Они для меня пока тоже не актуальны. Для списков телефонов, адресов у меня есть отдельное место для записи.

Как правильно вести ежедневник. Как заполнять ежедневник. Мой опыт

Свой ежедневник я разделила на разделы, разделив каждый листок ежедневника на 4 квадрата. Каждый из квадратов соответствует определенной сфере моей жизни: работа, домашние дела, семья и личное. Что входит в каждый из разделов я сейчас расскажу.

Для меня очень удобно вести ежедневник именно в таком ключе, когда он разделен на разделы, касающиеся определенной части моей жизни. Мне так намного проще в нем ориентироваться, чем когда все дела записаны одним сплошным списком, в котором рабочие вопросы переплетаются с домашними, семейными.

К такой схеме заполнения ежедневника я пришла не сразу. Сперва я пробовала писать дела в сплошной список, в котором все дела (семейные, рабочие, личные, домашние) перемешивались. Разделяла их наглядно с помощью разноцветных маркеров (каждый цвет маркера соответствовал определенной сферы моей жизни) ни, но спустя некоторое время поняла — не мое это, не нравится мне такое заполнение ежедневника. И после этого пришла уже к тому виду ведения ежедневника, который у меня есть на данный момент.

Как оформить ежедневник?

Для оформления ежедневника я использую стикеры. Они для меня палочка-выручалочка, без них я никуда. Очень удобно их использовать, благодаря им облегчается ведение, заполнение ежедневника.

1. Списки покупок (большой стикер). Список покупок я записываю также, как и другие дела, в ежедневник. Для этого я приклеиваю в ежедневник стикер, в котором и записываю продукты (например, молоко, хлеб, кефир и пр., что придет в голову в течение дня). Когда выхожу из дома, у меня всегда список продуктов, которые необходимо приобрести под рукой – ведь он записан на стикере, который вклеен на страничке ежедневника. Либо, если мы никуда не выходим с детьми (непогода, болеют), то вечером после работы муж звонит узнать, что необходимо купить домой – я достаю ежедневник, и зачитываю ему.))
2. Стикеры-стрелочки или повторяющиеся дела. Так же еще при ведении ежедневника для оформления записей использую стикеры- стрелочки – на них я записываю дела, которые повторяются, еженедельно или ежемесячно. Например, еженедельно по понедельникам я обзваниваю клиентов и уточняю некоторые вопросы. Я знаю, что чтобы ни случилось, в понедельник это дело обязательно должна сделать. И чтобы каждую неделю не вписывать его, я сделала проще. Написала на стикере-стрелочке слово «Клиенты» и приклеила его на ближайший понедельник. Когда наступает понедельник, я вижу, что мне необходимо обзвонить клиентов – обзваниваю, после чего переклеиваю стикер на следующий понедельник.
3. Маркеры. Цветные маркеры я использую в том случае, если нужно выделить дела, которые требую первоочередного выполнения, которые ни при каких обстоятельствах нельзя перенести. К примеру, записаны с ребенком на прием к врачу, договорилась с клиентом о звонке. Таким образом, открыв ежедневник, эти дела мне сразу же будут бросаться в глаза и я про них уже не забуду.

Также я поступаю и с другими повторяющимися делами. Например, я детей раз в 6 месяцев вожу к стоматологу на профилактику, чтобы убедиться, что с зубками все в порядке, либо, если есть проблемы – сразу же вылечить, не дожидаясь, когда зубик разболится. В этом случае я, например, в январе сводила детей к зубному врачу, отклеиваю стикер-напоминалку и переклеиваю на июль месяц. В июле ситуация повторяется и переклеиваю дальше, на полгода вперед.

С мытьем сервиза в серванте та же история – его я мою не каждую неделю, т.к. пользуемся им очень редко. И честно говоря, давно подумываю о том, что все эти сервизы лишь занимают место в квартире и пора сделать расхламление.)))) Ну это так на будущее, а пока поступаю также, как и с «клиентами» и «стоматологом», записываю на стикер «сервиз», и переклеиваю с той периодичностью, с которой его мою.

Как вы поняли из вышеперечисленного, ежедневник — мой главный помощник, моя палочка-выручалочка. Ежедневно вечером, перед тем, как лечь спать, я сверяюсь с делами, которые запланированы на завтра. Подвожу итоги текущего дня. Если какие-то дела не успела выполнить сегодня (да, и такое бывает) — переношу их на следующий день.

Самое главное правило при ведение ежедневника — соблюдать баланс, не перезагрузить день. Если вы много запланируете на день и не сможете все выполнить, то вечером будет испорчено настроение. А вам это надо? Лучше запланировать меньше, но самое необходимое. Осталось время, хорошо, выполните дополнительные дела, либо просто сядьте, отдохните, выпейте чашечку горячего чая и почитайте книжечку! 🙂

Возможно, мой способ не идеален, да я и не стремлюсь к идеальности, но на данном этапе мне этот метод очень удобен. Напишите, пожалуйста, в комментариях, а как вы ведете списки дел в ежедневнике, если ведете их там? На что вы обращаете внимание при выборе ежедневника? Какой формат вам больше нравится? А4, А6 , какой-то другой? Пользуетесь ли вы ежедневниками?

Понравилась статья «Как правильно вести ежедневник девушке (образец с фото)? Как оформить, как заполнять, как выбрать ежедневник? Поделитесь с друзьями с помощью кнопочек соц сети. Буду вам благодарна:) Чтобы не пропустить новые статьи — подписывайтесь на блог!

С уважением, Ольга

По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.
Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит «съесть лягушку». Все это под катом

Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.

Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:

Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.

ерхняя фотография: «что нужно сделать за выходные» — пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать

. Молескин — мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи

. Корпоративный ежедневник «КОТЭС» — самый эффективный инструмент для планирования — датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.

У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)

EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)

и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).

Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.

Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки (рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)

Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.

. Настольный ежедневник «Маленький принц» — записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.

Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневник

Система GTD (Getting Things Done)

Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.

Система обозначения дел:

Методика Глеба Архангельского

Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:

Карта долгосрочных целей. В ежедневнике этот раздел должен находиться в самом начале. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование — залог успеха в достижении целей. Также у вас может быть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).

Главное событие дня. Вписываешь наиболее яркое событие и привязываешь его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник — один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».

Способы повышения мотивации

• «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
• «Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
• «Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.

Что можно писать в ежедневнике. Как вести ежедневник

Если в голове с утра нет ясного плана, то и день пойдет наперекосяк. Забудете выполнить важное дело, опоздаете на встречу, а о дне рождения родственника вообще вспомните только на следующий день. Чтобы экономить силы и оптимизировать время, был придуман ежедневник. Разновидностей на сегодняшний день очень много, начиная от личных дневников юных девочек и заканчивая органайзерами бизнесменов. Но суть у них одна. Так как вести ежедневник нужно постоянно, этот атрибут всегда находится с человеком. В нем фиксируют планы на ближайшие дни, делают необходимые пометки, распределяют задачи, а порой и просто записывают текущие мысли. Сегодня поговорим о том, как вести ежедневник, чтобы он стал действительно ценным помощником.

Действительно, кому он может принести ощутимую пользу? Образ делового человека прочно связан с портфелем и органайзером. А как же быть с обычными ребятами, школьниками и подростками? Для них самым первым ежедневником становится школьный дневник. Благодаря ему ребенок учится записывать задания, планировать следующую неделю. Дальше — больше, ведь сегодня у ребят очень насыщенная жизнь. Они посещают разные кружки и секции, тренинги, и не всегда родители могут успеть подсказать, во сколько нужно собираться туда или сюда. Кроме того, обычный дневник не имеет эмоциональной составляющей. Ребенок не может записывать то, что его волнует на сегодняшний день. Поэтому нужно подумать, как вести ежедневник.

В первую очередь нужно выбрать подходящую тетрадь. Формат может быть любой: книга, блокнот или альбом. Главное, чтобы он был красивым и удобным для вас. Так как вести ежедневник придется постоянно, желательно, чтобы он был каждый день при себе. Здесь важно оттолкнуться от того, для чего вы его будете использовать. Причем лучше всего, если он будет универсальным, то есть позволит все свои задачи, цели и мысли держать в одном месте.

Это еще один шаг к пониманию того, как вести ежедневник. Если вы знаете, зачем он нужен, то обязательно придумаете, как это сделать. Для чего лично вам может потребоваться такая тетрадка:

Как видите, очень сложно сказать, как правильно вести ежедневник, поскольку у каждого он будет свой. Кроме этих функций можно найти и другие. Например, ежедневник может быть хранилищем паролей, телефонов и адресов.

Первый вопрос, который возникает: как оформить ежедневник. Тут все зависит от вашего желания и настроения. Можно купить готовый дневник, который уже разлинован, где главы обозначены, а вам нужно лишь вклеивать фотографии и картинки, вести записи. Но такой вариант получается очень ограниченным. Гораздо лучше приобрести обычную тетрадь и разлиновать ее так, как вам хочется.

Еще один вариант, как оформить ежедневник, — купить универсальный органайзер. Это толстый блокнот, с одной стороны которого пронумерованные листы на каждую дату, а с другой — просто чистые страницы, которые можно использовать по своему усмотрению. Это дает возможность применять его для учебы и работы, а также в личных целях.

Сегодня есть огромный выбор канцелярских принадлежностей, которые помогут сделать ваш органайзер не только полезным, но и красивым. Особенно любят такую атрибутику девочки. Как вести ежедневник, их не надо даже учить. Они сами разрисуют тетрадь, выберут красивый фон для обложки, добавят наклейки и пришьют красивые ленты, чтобы завязывать тетрадку после заполнения. Ваш ежедневник — это отражение внутреннего мира. Пускай он будет блестящим, как елочная игрушка, или строгим, в темном кожаном переплете.

Учитывая непостоянство, которое свойственно подростку, может, и не стоит заводить тетрадь в классическом понимании. Если принять во внимание, что ваша цель — распланировать свое время и силы, а возможно и жизнь, необходимо сделать следующее. Купите папку-скоросшиватель с кольцами, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц. Теперь остается разделить ежедневник на шесть разделов. Их может быть больше, по вашему желанию. Достоинство такого варианта — большая мобильность. Листы в разделах, как и сами разделы, можно убирать и добавлять, менять местами.

Мы уже поговорили, для чего нужно вести ежедневник. Если учесть перечисленные функции, в нем должны быть следующие разделы:

Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.

Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.

Продолжаем говорить о том, кака научиться вести ежедневник. Следующим пунктом будет составление заданий на следующий день. Выработайте для себя эту привычку, она станет первым шагом к успеху. Вставая утром, вы уже будете знать, чем сегодня надо заняться. Начните день с самых важных и сложных дел, иначе к вечеру на них уже не останется сил. Обязательно указывайте примерное время выполнения.

Сразу после того как поставленная задача была выполнена, необходимо вычеркнуть ее из списка заданий. Это придаст вам уверенности и сил для того, чтобы эффективно справиться со следующим пунктом. Никогда не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Ничего хорошего из этого не выйдет, только потеряете время. Если одно из запланированных дел осталось невыполненным, то его нужно перенести на следующий день. Конечно, этого рекомендуется не допускать.

В конце ежедневника выделите несколько страниц для того, чтобы описывать свои достижения. Каждый день рекомендуется выписывать не менее десяти пунктов тех дел, в которых вы себя проявили с лучшей стороны. За неделю собирается копилочка из 70 пунктов, где вы молодец. Если просматривать журнал успеха регулярно, это очень хорошо поднимает самооценку. Постарайтесь соотносить достижения с теми целями и задачами, которые вы себе ставите. Это позволит начинать хотеть делать с каждым днем все больше.

Спросите у родителей, стоит ли вести ежедневник. Скорее всего, они ответят, что обязательно надо это делать. Это дисциплинирует, учит ставить цели и выполнять их. Не ставьте себе сразу грандиозные цели. Нельзя, например, сразу сказать, что вы сделаете 1000 отжиманий. Но вполне можно начать с десяти и постепенно увеличивать количество, по мере того как вы видите, что остается свободное время, которое можно занять чем-то полезным. Так и с количеством заданий — их постепенно требуется увеличивать.

Это не менее важный блок, который позволяет лучше понять себя, свои поступки и действия. Чаще всего такие записи начинают вести молодые девушки, которых переполняют чувства. С чем это связано:

Подростку порой просто необходимо вылить куда-то накопившиеся чувства. И для этих целей дневник подходит как нельзя лучше. Если спросить психолога, то он подтвердит, что такое действие полезно для эмоционального здоровья человека. Здесь можно записывать размышления о жизни, отображать важные события. Такие записи должны обязательно содержать выводы и осмысления поступков. Это своего рода работа над личностью. Иногда такой метод позволяет усовершенствовать коммуникативные навыки и отношение к жизни, а также бороться со страхами и комплексами с учетом личного опыта.

Многие подростки начинают вести дневник, но потом бросают. Это говорит о том, что у них не было цели. Но мы помним — это лишь один раздел ежедневника. Значит, необходимо вернуться к этому вопросу и решить, нужно ли вам включать блок самонаблюдения и самоанализа. Что он может дать, сколько времени будет актуален. Четкие ответы на эти вопросы позволят откинуть все сомнения и начать вести дневниковую часть или обойтись без нее.

Для подростка, эмоциональное состояние которого подобно шторму на море, ежедневник с возможностью отображения дневниковых записей может стать настоящим спасением. Берите его постоянно с собой. В этом случае его не смогут прочитать другие люди. Кроме того, когда он всегда с собой, можно вести записи в любое удобное время.

А вот тут простор для фантазии просто безграничный. Можно вести обычную хронику, то есть каждый день записывать то, что с вами происходило. Обязательно с анализом и выводами. Другой вариант — рисунки с комментариями, короткие заметки и стихи. Получается яркое, красочное повествование, зачастую понятное только вам. Что вам нужно записывать, какие выбирать способы, как вести ежедневник, как формулировать цели и задачи, это вы уже решите сами по ходу работы. Чем раньше подросток начнет работать с ежедневником, тем быстрее научится ответственно подходить к завтрашнему дню, полученным заданиям, чувствовать ответственность за их выполнение, а также понимать ценность времени.

Довольно сложно объяснить эти вещи ребенку, если родители сами всегда торопятся и опаздывают на встречи, забывают позвонить по важному делу и даже родных поздравляют с праздниками на несколько дней позже. Поэтому, прежде чем учить подростка, хорошо бы и самому завести ежедневник и начать планировать свои дела. Очень часто дети начинают копировать такие привычки, стремясь выглядеть старше.

Заехать в обувную мастерскую, встретиться с двумя клиентами, купить ребенку новые брюки, купить домой продукты к приходу гостей, приготовить праздничный ужин… и так до бесконечности. Каждый день нас ожидает такая масса различных дел, что в голове едва умещаются все запланированные мероприятия. И вряд ли кто-то может похвастать идеальной памятью и тем, что ни одно дело на день, неделю или месяц не оказалось забыто или не исполнено. На самом деле работа нашего мозга далека до идеала. И не важно, офисный ли вы работник, или руководитель крупной компании — у каждого человека должен быть атрибут для планирования своего времени и имя ему – ежедневник.

Помимо того, что во время записи мы лучше запоминаем информацию, возможность просматривать список своих дел позволяет значительно сэкономить силы и время. Зачем лично вам нужен ежедневник? Вот лишь некоторые весомые причины, чтобы им обзавестись:

Если вы ни разу не пользовались этим замечательным атрибутом современного человека, естественно у вас возникнет вопрос что писать в ежедневнике? Наверняка многие уже придумали отговорку, что не так уж и много дел они планируют на день, чтобы еще где-то их фиксировать. Однако попробуйте сделать эксперимент – накануне нового дня, выпишите практически все дела, которые вам предстоит выполнить. От важных встреч до мелочей, типа позвонить знакомому и купить хлеба. Будьте уверены, после того, как вы увидите весь список, у вас больше не возникнет вопроса, что можно писать в ежедневнике.

Итак, главная цель – обзавестись бумажным помощником на каждый день. Теперь нужно разобраться, как нужно работать с ежедневником, чтобы он вам действительно помогал.

Учитывая, что ваша цель – распланировать свое время, силы, а возможно и жизнь, то для такого контроля вам необходимо сделать примерно следующее: приобретите обложку-скоросшиватель с кольцами, которые расстегиваются, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц, а затем разделите ваш ежедневник на 5 подразделов:

Купите дневник или журнал. Это необходимо только если у вас его еще нет. Если вы хотите вести дневник, купите симпатичный журнал или вы можете использовать тетрадь на спирали. Поищите их в книжном или обычном продуктовом магазине в отделе книг или школьных принадлежностей. Подумайте, как вы собираетесь украсить дневник, когда покупаете его. Также учитывайте размер, форму и цвет.

Украсьте обложку. Сделайте это по своему вкусу. Дневник должен отражать вашу индивидуальность! Нарисуйте что-нибудь, напишите свое имя и/или напишите «Мой дневник/журнал». Украсьте наклейками или чем-нибудь подобным, вы даже можете распылить духи, чтобы предать своему дневнику особый аромат.

Не забывайте писать. Делайте записи в дневнике или личном журнале регулярно, но это не обязательно делать каждый день. Когда происходит что-нибудь необычное или захватывающее, напишите об этом. Если вы чувствуете себя слишком уставшим, чтобы писать, не забудьте сделать это на следующий день. Это особенные дни и чувства, о которых следует написать.

Берегите его. Держите дневник/журнал под рукой большую часть дня, так вы не забудете его дома, в школе, в парке и т.д. Носите это в сумке или в чем-то подобном, и не забудьте ручку, так вы сможете писать, когда вам будет скучно. Также очень хорошо записывать идеи, стихи, песни и делать рисунки. Наличие своего дневника позволит вашему творчеству развиваться и не даст вам заскучать на протяжении всего дня.

Имейте представление об идее дневника или журнала. Идея довольно проста: записывайте все, что хотите! То, что произошло сегодня, как вы себя чувствуете, идеи, стихи, рассказы, что угодно. Это все ваше! Еще, дневники могут быть полезны для выхода гнева. Вы также можете использовать журнал, для того, чтобы делать полезные записи о некоторых ваших интересах, например, о животных, которых вы видели, о том где, когда и при каких обстоятельствах это произошло. Частые записи о чем угодно дадут вам возможность не упустить из вида ситуацию, которая может оказаться полезной.

А вы знаете, что первый ежедневник в привычном для нас виде появился в массовом производстве в Италии в 1650 г. И назывался «агендом», что в переводе означает: «То, что надо сделать».

Сейчас я расскажу о 15 правилах как правильно вести ежедневник.

У многих есть ежедневник, но не многие знают как эффективнее всего пользоваться им. Между тем умение использования ежедневника значительно важнее того, какой у вас ежедневник. Точно так же как умение рисовать важнее того, насколько хорошие кисти будут использованы.

В продаже на книжных полках лежит огромное количество ежедневников, различных расцветок, фасона корки, но на этом их отличие заканчивается. Большая часть всех ежедневников представляет разлинованные листочки, в лучше случае, с указанием времени вначале левой части страницы. Для грамотного планирования такой ежедневник подойдет плохо, его нужно доработать.

Безусловно, такой ежедневник поможет в планировании и лучше, чем стикеры или листки бумаги. Но, я сейчас расскажу, как из обычного ежедневника сделать, похожий на профессиональный и как правильно вести ежедневник. Уверен, что для большинства зрителей эти рекомендации помогут более эффективно пользоваться ежедневником и лучше планировать дела как на работе, так и дома.

1. Избегайте чрезмерно жесткого планирования

Многие делают одну очень серьезную ошибку при ведении ежедневника, а именно чрезмерно жестко планируют день. Разберем подробнее, что будет если попытаться распланировать каждую минуту своего времени.

Допустим, мы составили такой план:

с 9 до 10 планерка;

с 10 до 11:30 встреча с клиентом;

с 11:30 до 13:00 подготовка ком. предложения;

А теперь давайте подумаем, что произойдет с нашим графиком, если планерка затянется на 1 час? Или клиент приедет раньше, чем запланировано? Или вас попросят срочно подготовить очень выгодное коммерческое предложение, которое будет неактуально, если не сделать его в ближайшие несколько часов. Конечно, можно будет жестко отреагировать на все неожиданные ситуации из жизни — с планерки уйти, если она задержится, клиенту сказать, чтобы ждал намеченного времени и сообщить, что у вас нет времени на подготовку очень выгодного коммерческого предложения. Но с таким подходом можно очень быстро лишиться работы, бизнеса и дружеских отношений.

Минус такого чрезмерно жесткого планирования, в том что оно не учитывает форс мажоры , являющиеся неотъемлемыми в нашей жизни. К тому же слишком жесткий график угнетает нашу нервную систему , если стараться изо всех сил успеть, придется чрезмерно напрягаться и в конечном счете вы быстрее будете уставать. Будет падать мотивация и ухудшаться самочувствие, т. к. чем жестче составлен график, тем больше отклонения от него, что и приводит к разочарованию и отрицательным чувствам , вследствие в кровь выбрасываются гормоны стресса, которые могут вызывать головную боль, усталость, подавленность, раздражительность и т. д.

В то же время если не составлять план действий, то можно забыть о встрече, звонках и просидеть весь день занимаясь ерундой из-за отсутствия мотивации и желания приступить к делу.

Что же делать?

Выход есть, нужно соблюдать баланс гибкого и жесткого графика. Совсем без жесткого графика желание работать меньше и производительность тоже. С очень жестким графиком желание работать выше, но появляется стресс, усталость, раздражительность и производительность тоже снижается. Поэтому очень важно, соблюдать баланс, чтобы у вас был и жесткий график, куда вы заносите дела, привязанные ко времени и гибкий, который позволит вам работать в комфортном темпе в промежутках между жесткими задачами.

2. Привести в нужный формат

Начнем с того, что в тайм-менеджменте все дела следует делить по степени важности и срочности. Классическая схема разделения состоит из 2 колонок:

1 Колонка. Жесткие задачи , это дела, которые привязаны ко времени. Например, «совещание в 11:00», «позвонить клиенту в 15:00», «бассейн в 19:00».

2 Колонка. Гибкие задачи . Это дела, которые не привязаны ко времени, к ним можно приступить в любой момент или перенести на другое время. Например: «Разобрать документы на столе», «подготовить коммерческое предложение», «ответить по электронной почте», «купить продукты» и т. п.

Зачем разделять страницы

А может не разделять страницы пополам, а писать все подряд, подписывая время напротив жестких задач? Как вы думаете? Жесткие и гибкие дела обязательно нужно отделять. Это разделение дел требуется, чтобы жесткие задачи, привязанные к определенному времени, не затерялись в гибком графике. Например, если вы договорились позвонить клиенту в 15:00 и помимо этой задачи будет еще 10 различных дел непривязанных ко времени, то можно забыть сделать этот звонок, поскольку задача визуально затеряется среди других записей.

Часто дела из жесткого графика важнее, чем в гибком, поскольку от их невыполнения могут быть серьезные последствия, нередко непоправимые. Например, вовремя не позвонив клиенту, его можно упустить, т. к. не дождавшись звонка, клиент может обратиться в другую компанию. А если не сделать дело из гибкого графика, то серьезных последствий может не быть.

Чтобы не забыть все жесткие дела, привязанные ко времени их следует отделять от остальных, так они будут у вас всегда на виду. Как я уже описывал ранее, большинство ежедневников больше похожи на листки в линейку. Поэтому первое изменение, которое следует внести в доработку ежедневника это: Разделить страницы на 2 колонки. Первая колонка — жесткий график, дела привязанные ко времени. Вторая колонка — гибкий график, задачи, которые можно сделать в удобное время. Такое простое действие, как разделение листка пополам значительно повысит вашу личную эффективность.

Очень распространенной ошибкой в тайм-менеджменте является выполнение дел по дате выступления, а не в порядке их значимости. Неважно, когда появилась задача, важно не приступать к ней пока не сделаны более важные. Поэтому в колонке гибкого графика всем задачам нужно присвоить приоритет. Чтобы начинать работать не с мелочевки, которая мало как изменит нашу жизнь, а действительно с самых важных дел, от которых сильно зависит наше будущее.

Когда вы записали в правую колонку все гибкие задачи, то перед каждым делом поставьте букву, характеризующую важность дела:

Буква А. Сделать обязательно, если пропустить будут серьезные последствия. Например, «заплатить налоги».

Буква Б. Сделать желательно, но в крайнем случае можно отказаться, при невыполнении будут небольшие неприятности. Например, если не починить стиральную машину, будут небольшие неприятности — возможно, придется стирать на руках, но ничего страшного не случиться, только небольшие неприятности. Или если не обсудить проект с коллегами, то могут быть недоработки, в то же время некритичные и будет время их исправить.

Буква В. Сделать неплохо, в случае невыполнения неприятных последствий не будет. Например, «подготовить предложения по развитию компании», «повесить люстру вместо лампочки». Если это не сделать плохих последствий не будет.

Как только напротив каждого дела мы поставим приоритет, т.е. буквы «А», «Б» или «В», станет значительно проще определить, что главное, а что второстепенное. Как вы уже понимаете при работе с ежедневником нельзя приступать к задачам из «Б», пока не выполнены дела с приоритетом «А», а дела «В» нельзя начинать, пока не сделаны «Б». Такая простая расстановка приоритетов напротив каждого дела может значительно повысить вашу личную эффективность и у вас получится больше успевать.

4. Начинайте с лягушки

Лягушкой называют в тайм-менеджменте неприятное дело. Есть рекомендация начинать работу с самого неприятного дела. Почему? В начале работы, как правило, большего всего энергии, поэтому это время, как нельзя кстати подходит для выполнения дела на которое, как раз и требуется больше всего сил. Именно неприятные дела тяжелее всего начать, поэтому рабочий день должен начинаться с лягушки, т. е. самого неприятного дела.

Старайтесь, каждый свой день начинать с лягушки, но только в тех случаях, когда вы сможете успеть все более важные дела, чем лягушка. Если вы не успеете сделать более важные задачи в течение дня, то откажитесь от лягушки на сегодня, ведь — неприятное дело может быть менее важным.

Начиная работу с лягушки вы быстро сможете подчистить все хвосты и недоработки, которые оказывают деморализованное действие на любого человека. Чем больше вы успеваете, тем комфортнее себя чувствуете.

5. Вечернее планирование

Составление плана на следующий день необходимо делать накануне вечером, т. е. за день. Самое лучшее время для составления планов на завтра — конец рабочего дня. Если в конце рабочего дня не записать планы на следующий день, то мы будем хранить эти дела в голове и периодически вспоминать, чтобы не забыть. Это лишние мысли, которые мешают расслабиться и отнимают энергию, а также уменьшают умственные способности, т. к. чем больше мозг загружен запоминанием информации, тем меньше ресурсов остается для мышления и обдумывания других дел.

Если составить план на следующий день вечером, то мы освободим мозг от лишних мыслей и сможем лучше отдохнуть и выспаться. Планируйте следующий день за 15 минут до окончания работы.

6. Выделяйте дела

Чтобы легче было ориентироваться в ежедневнике, выделяйте важные и неприятные дела. Самые важные дела можно обвести вокруг ручкой, чтобы они выделялись среди остальных. Самое неприятное дело(лягушку) — также выделяйте в ежедневнике по особенном, например, напротив этой задачи можно ставить восклицательный знак или букву «Л».

Эти простые действия позволят сделать важные и неприятные задачи более заметными, а значит вы чаще будете обращать на них внимание и сделаете с большей вероятностью, чем остальные.

7. Вычеркивайте дела

От выполнения любого дела мы получаем удовольствие, наш мозг выделяет гормоны счастья при любом положительном достижении. Чем больше достижение и труда было вложено, тем больше радости мы ощутим. Но эта радость длится очень быстро, считаные секунды. Но мы можем продлить и усилить это ощущение радости с помощью очень простого действия: Вычеркивания дел после их завершения.

Когда мы вычеркиваем дело, то сильнее концентрируемся на мыслях о его завершении и поэтому получаем больше удовольствия. Всегда вычёркивайте завершенное дело. Кстати, удовольствие можно продлить если разбить дело на несколько этапов и отмечать выполнения каждого из этих этапов.

8. Создаем напоминания

Даже если вы записали дело в ежедневник, далеко не факт, что вы вспомните о нем вовремя. Чтобы обезопасить себя от этого, можно дополнительно создавать напоминание в будильнике на телефоне, а в названии писать задачу. Таким образом, будильник прозвонит в нужное время и вы не забудете, про важную встречу, телефонный звонок или др. дело привязанное ко времени.

9. Контролируем мотивацию

Даже когда вы напишите план действий на листочке вы уже повысите желание его сделать и мотивация вырастет, подобно тому как аппетит приходит во время еды.

Также на мотивацию и желание работать можно влиять еще 2 способами:

1. Чтобы повысить мотивацию , т. е. желание работать можно увеличить количество жестких дел, если, конечно, график позволяет. Увеличить количество жёстких дел, привязанных ко времени очень просто — достаточно выбрать несколько гибких задач и указать время работы с ними. Например, если вам нужно подготовить финансовый отчет, который является делом гибким, т. е. вы можете приступить к нему в любое время, то для повышения мотивации можно указать точное время для подготовки, допустим, с 15 до 16, тогда желание выполнить работу повысится, установленные сроки здоров стимулируют к выполнению дел.

Более мягким стимулирующим фактором, который позволит повысить мотивацию к работе, является установка времени работы над задачей без привязки ко времени. Например, напротив задачи «подготовить финансовый отчет» укажем время работы, допустим, 30 мин. И пока мы не поработаем 30 мин. над этим делом, мы не приступим к остальным менее важным делам. Чем больше ограничений времени вы вводите, естественно, в разумных пределах, тем больше повышаете мотивацию к работе.

2. Понижение мотивации. Чтобы понизить мотивацию, нужно, наоборот, как можно меньше дел привязывать ко времени. По возможности уменьшить количество жестких дел, стараться работать с задачами своевременно, и не допускать, момента когда дело из несрочного превращается в срочное.

Если вы едете на встречу, то старайтесь договаривать не о точном времени, а об интервале, например, что вы будете на месте с 15 до 16, разумеется в тех случаях, когда это будет уместно.

Помните, что слишком сильная мотивация делает человека раздражительным, нервным, не позволяет радоваться жизни . А слишком слабая мотивация — не даст добиться желаемых результатов .

10. Правило 50%

Правило означает, что нельзя планировать более 50% времени в жестком графике. Старайтесь не планировать жесткие дела, привязанные ко времени, подряд, друг за другом, а оставляйте между ними запас, желательно не менее 50% от общего количества свободного времени.

Если запланировать весь день по минутам, то любая накладка сделает невозможным выполнение графика, вы будете деморализованы и испытаете стресс из-за несовпадения ожиданий с реальным положением дел. Например, встреча с клиентом может затянуться на 1 лишний час или позвонит очень крупный заказчик и попросит срочно подготовить расчёт или вы просто почувствуете, что очень устали и нужно отдохнуть.

Если же у вас останется свободное время между запланированными жёсткими делами (левая колонка), то его можно потратить на выполнение задач из гибкого графика (правая колонка), которые не менее важны, но не привязаны ко времени. Чередуя жесткие и гибкие дела, вы сможете успевать самое главное в жизни.

11. Чистые листки в ежедневнике

В традиционном ежедневнике место на листках ограничено. Может возникнуть ситуация, когда вся страница уже полностью исписана и для новой информации просто нет свободного пространства. Можно, конечно, продолжать писать на следующие дни, но это не лучший вариант, т. к. на другой день может не хватить места для планирования. На этот случай у вас в запасе всегда должно быть несколько чистых листков в конце ежедневника, их можно прикрепить к последней странице канцелярской скрепкой.

Если случится, что вам нужно еще оставить некоторые заметки по текущему дню, а вся страница уже исписана, вы можете взять чистый листок бумаги из конца ежедневника и прикрепить его скрепкой или степлером к текущей, уже заполненной странице и продолжить записи. Помимо листочков, в конце ежедневника можно еще хранить несколько канцелярских скрепок, чтобы при необходимости, зафиксировать чистые листки на необходимых страницах. Сами листки могут быть любого формата, их можно подготовить, обрезав страницы а4 или просто согнув в 2 или несколько слоев.

12. Не захламляйте ежедневник

Часто можно видеть такую ситуацию, когда люди пишут в ежедневник все подряд, например: описание проектов, рецепты блюд, пожелания клиентов и т. д., а когда места на странице заканчивается, то записи продолжаются на несколько страниц вперед, на дни которые еще не наступили. Такой информационный хаус мешает использовать ежедневник по прямому назначению, потому что не остается места для планирования дня.

Конечно, вести ежедневник в хаотическом порядке это лучше, чем если его вообще не вести. Но если вы хотите увеличить эффективность, то придерживайтесь правила: «Нельзя писать никакой информации на следующий день, до тех пор, пока вы не составите план на этот день». Иначе на самом видном месте окажется информация, которая будет не нужна при расстановке приоритетов и будет затруднять обзор текущих дел. Чтобы избежать захламленности ежедневника, когда много поступающей информации, — просто пишите ее в другом месте.

Исключение из правила

Если общее количество записей и справочной информации в вашем ежедневнике не займет более 50% места на страницах, то описанное выше правило, к вам не относиться, можете писать любую информацию в ежедневник, если вам так будет удобно. Такие записи не сильно уменьшат производительность труда.

Но! Если вы понимаете, что страница в вашем ежедневнике вместе со справочными данными будет заполнена более чем на 50% то лучше писать доп. информацию в отдельном месте, чтобы сохранить продуктивность и не потерять из виду план на день.

13. Заведите рабочую папку или тетрадь

Ежедневник предназначен для составления плана, не превращайте его в справочник. Храните справочную информацию, расчеты, результаты переговоров в отдельной тетради, не в ежедневнике, т. к. в ежедневнике места может не хватить. Также в ежедневнике неудобно искать записи в будущем, когда они пригодятся, т. к. идет сортировка не по задачам, а по времени, особенно это относится к длительным проектам, когда информация в дальнейшем будет изменяться. Заведите себе для таких целей тетрадь, или папку со скрепленными листочками.

14. Ставьте цели в ежедневнике

Постановка целей стимулирует к их достижению, поэтому если ставить цели, то можно достичь желаемого быстрее, чем если цели не ставить. Один раз поставить себе цель часто бывает недостаточно, т. к. любая информация со временем забывается, в том числе и цели, вследствие может упасть и скорость достижения желаемого. Поэтому цели необходимо регулярно повторять, чтобы сохранить их силу и желание достигнуть на должном уровне.

Приведу 2 способа постановки целей в ежедневнике:

1. Написать цели на закладке. Каждый раз, когда вы будете открывать свой ежедневник на текущей странице с помощью закладки, вы будете видеть записанные цели. Такое простое действие, как написание целей на закладке страниц усилит вашу мотивацию и может помочь достигнуть поставленных целей быстрее.

2. Переписывать цели каждый день. Суть метода заключается в том, чтобы перед началом планирования дня, писать ваши цели заново на странице ежедневника. Если цели личного характера, то можно переписывать их и на обычном листке в блокноте, чтобы быть уверенным, что никто их не увидит. Гавное написать не один раз, а регулярно переписывать, например, каждый день перед началом работы.

У вас возникнет вопрос в рациональности таких действий: «Зачем делать одно и то же действие и каждый день переписывать цели?» Я отвечу: «Когда мы пишем, то включается моторика движения и мы вынуждены следить за тем, чтобы текст на бумаге был осмысленным, а для этого активизируется много областей нашего мозга, отвечающих за концентрацию и координацию». Причем на бумаге писать предпочтительней, чем на компьютере, телефоне, планшете или др. электронном устройстве т. к. движения в письме на бумаге более сложные и позволяют лучше сконцентрироваться на цели.

Активизирую области мозга, отвечающие за написание, мы автоматически отключаем другие мысли и думаем только о том, что пишем. Иначе говоря, можно прочитать цели и в это время думать о другом, в итоге, результат такого чтения близок к нулю. Но если мы будем не читать, а писать на листке, то не думать о том, что вы пишите невозможно, иначе на бумаге будут каракули. Если вы записали цель на бумаге, то будьте уверены, вы повторили цель, а если прочитали, то далеко не факт .

Кстати: Брайан Трейси — один из самых популярных бизнес-консультантов, в своей книге пишет, что каждый день переписывает цели заново.

Дополнительным фактором, который усиливает восприятие любой информации — является «проговаривание вслух» . Когда мы, что то проговариваем вслух, то задействуется еще один орган восприятия. Проговаривание любой цели, независимо, читаете ли вы ее или пишите усиливает восприятие.

А теперь я приведу таблицу эффективности различных способов повторения целей:

3. Написать на бумаге — высокая эффективность.

Важно: План на следующий день, эффективнее составлять накануне вечером, чтобы освободить голову и быстрее отключиться. Но с целями рекомендуется поступать наоборот. Цели желательно повторять именно в самом начале дня , т. к. повторение целей стимулирует вас к работе. Если повторять цели в конце рабочего дня, когда вы пишите план на следующий день, то вместо отдыха вечером после трудового дня, вы будете больше думать о работе, т. к. повторение целей стимулирует эти мысли и вы не сможете хорошо отдохнуть.

Если вы испытываете недостаток мотивации, то можно повторять цели когда угодно и сколько угодно, пока мотивация не вырастет до необходимого уровня. Но слишком большая мотивация — тоже плохо т. к. вы становитесь раздражительными, жесткими и восприимчивее к любой неудаче, в общем избыток мотивации ведет к сильному стрессу, плохому настроению и самочувствию . Если переусердствовать и слишком часто повторять свои цели, можно превратиться в загнанную лошадь и перестать получать удовольствие от жизни.

Еще в 1908 г. психологи Иеркс и Додсон проводили эксперименты на мышах, которым нужно было быстрее пройти лабиринт. Мотивацию у мышей поднимали ударами тока. В результате эксперимента оказалось, что излишняя мотивация, вызванная сильным напряжением, только удушала результат, т. к. появлялись отрицательные чувства, такие как страх и боль, вырабатывались гормоны стресса, которые ухудшали физиологические способности.

Таким образом, было установлено, что существует средний уровень мотивации, который позволяет быстрее всего достичь цели. Поэтому помните, что излишняя мотивация приводит к стрессам и раздражительности. Если у вас и так много мотивации, возможно, стоит реже повторять цели.

15. Заведите электронный ежедневник

Конечно, выбор бумажного или электронного ежедневника — дело вкуса, а о вкусах, разумеется, не спорят. Выбор бумажного ежедневника или электронного по большому счету определяется типом личности, в частности, складом ума. Если у вас технический склад ума, то электронный органайзер предпочтительней бумажного. А если гуманитарный склад ума, то предпочтительней бумажный вариант. Как вы понимаете в любом правиле есть исключения.

Установите электронный органайзер на телефон

Даже если большую часть времени вы используете бумажный ежедневник, телефон станет отличным дополнением и имеет следующие преимущества:

— Авто напоминание звуковым сигналом . У органайзера на телефоне есть неоспоримое преимущество перед бумажной записной книжкой — он может напомнить о событии с помощью мелодии звукового сигнала, а вот бумажная записная книжка напомнить не сможет. А поскольку, телефон всегда с нами и поставлено напоминание о событии, то вы можете не волноваться, что пропустите запланированное, звуковой сигнал вам напомнит точно в срок.

Вместо автонапоминания событий, привязанных ко времени, в органайзере, можно использовать обычный будильник, подписывая в названии задачу для выполнения.

— Работа одной рукой. Чтобы открыть бумажный ежедневник нужно 2 руки. Но бывают ситуации, когда необходимо посмотреть, оставленные ранее записи, а 1 рука уже занята, например, вы едете в транспорте и держитесь за поручень, идете по улице с зонтиком. В таких ситуациях, когда одна рука занята — значительно удобнее и комфортнее пользоваться телефоном, на котором установлена электронная записная книжка.

Если вы часто бываете в поездках, особенно в общественном транспорте, перенесите часть задач на телефон в электронный органайзер.

— Удобство. Во многих ситуациях неудобно брать с собой бумажный вариант. Например, когда вы находитесь в магазине, в спортивном зале, в гостях или на отдыхе, то носить с собой ежедневник может быть очень неудобно. А телефон очень компактный и всегда с вами, его очень просто взять с собой практически в любое место, а значит вы сможете всегда быть в курсе запланированных дел.

— Облегчение груза и уменьшение объема. Еще одним плюсом записной книги на телефоне является то, что нет необходимости носить с собой бумажный вариант, который занимает место в сумке и весит как бумажная книжка.

— Большие объемы информации. Записную книгу на телефоне можно использовать для хранения больших объёмов информации. Например, вы можете скопировать целую статью, которая может пригодиться в дальнейшем значительно быстрее, чем записать. При этом на телефоне могут храниться более сотни книг, в то время как в бумажном, объем ограничен весом и размерами листков, которые вы берете с собой. Также, немаловажным плюсом является возможность очень быстрого копирования всей необходимой информации. У многих электронных органайзеров есть возможность синхронизации с компьютером, что позволяет еще быстрее и эффективнее использовать телефон по сравнению с бумажной версией.

— Не нужно переписывать задачи. При невыполнении дел в бумажном ежедневнике, мы переписываем их на следующий. Электронный органайзер на телефоне позволит избежать лишних действий, т. к. установить новый срок быстрее, чем переписать дело заново.

— Дела привязанные к месту. В записной книжке удобно записывать дела, привязанные ко времени, но также существуют дела, которые привязаны к некоторому месту и не зависят от времени. Как правило, — это несрочные дела, которые лучше сделать, если вы будете проезжать недалеко от места, где вы можете их выполнить. Таким образом, можно сэкономить огромное количество времени на дороге, ведь вы делаете необходимое по пути, когда проезжаете мимо.

Например, вам необходимо купить несколько инструментов в строительном магазине, если дело несрочное, то не стоит ехать в магазин сразу же, лучше создать в телефоне заметку: «Дела в строительном магазине», а как только вы будете проезжать мимо строительного магазина, вы можете посмотреть на телефоне, что необходимо купить. Так вы сэкономите время на дороге, чем если бы поехали целенаправленно в этот магазин. Среди таких дел можно выделить следующие: «когда буду на даче», «если буду в офисе», «когда окажусь в продуктовом» и т. д.

К сожалению, в традиционных ежедневниках мало дополнительных листков для заметок, иначе говоря, там почти нет места для ведения списка дел, привязанных к месту. Конечно, дела привязанные к месту можно записывать и на отдельных листках, но это также будет неудобно. Лучше места для записи дел привязанных к месту, чем в телефоне, в большинстве случаев нет. Это еще один довод в пользу органайзера на телефоне.

— Дела привязанные к людям . Также как с задачами, привязанными к месту, есть дела привязанные к людям. Например: «при встрече с Вадимом обсудить ход работы» или «передать документы при встрече с Людмилой» и т. д. Суть такая же, если дело несрочное нет необходимости выполнять его сразу же, часто имеет смысл записать его в ежедневник на телефоне и выполнить тогда, когда вы будете недалеко и сэкономить время на дороге.

Даже если вам больше нравится бумажный вариант — попробуйте, приведенные выше рекомендации в жизни, установите электронный органайзер к себе на телефон, эти действия могут значительно упростить вашу жизнь . Существует огромное количество электронных записных книжек, которые устанавливаются на мобильный телефон. Рекомендую evernote с бесплатной синхронизацией с компьютером или более продвинутый Российский аналог leadertask , но синхронизация у него платная.

Практика

Теперь рассмотрим, приведенные советы на практике. Начинаем составление плана на следующий день перед окончанием рабочего дня, чтобы очистить голову от мыслей, записав их и лучше отдохнуть.

1 Шаг

Разделим страницу пополам , я просто провожу линию, чтобы были области для жесткого и гибкого графика.

2 Шаг

Запишем все дела , которые нужно сделать, начнем с жестких дел:

10:30 Совещание;

15:30 Встреча с клиентом;

18:30 Бассейн.

Теперь заполним гибкий график:

Подготовить финансовый отчет;

Оплатить интернет;

Разобрать документы;

Передать отчет в бухгалтерию.

3 Шаг

Создаем напоминания очень важного дела привязанного ко времени, чтобы ни в коем случае не забыть. Например, в 10:20 выйти на совещание, для этого ставим будильник в телефоне на данное время.

4 Шаг

Расставим приоритеты для гибких дел(А, Б, В):

— А. Подготовить финансовый отчет;

— Б. Оплатить интернет;

— В. Разобрать документы;

— А. Передать отчет в бухгалтерию.

5 Шаг

Выделим важные и неприятные дела . Важные обводим ручкой, а напротив неприятного дела ставим восклицательный знак. Предположим, что самое неприятное дело это «Разобрать документы», подписываем это дело восклицательным знаком. А самое важное дело, допустим «Подготовить финансовый отчет» обводим вокруг.

6 Шаг

В конце ежедневна вставим несколько чистых листков и скрепок , на случай если закончится страница для записи.

7 Шаг

Пишем в электронном органайзере на телефоне список дел , привязанных к месту и людям. Например, создадим следующие записи: «когда окажусь в продуктовом», «при встрече с шефом», «если буду в офисе» и т. д.

8 Шаг

Повторяем Цели. План на следующий день составлен, теперь можно отдохнуть после рабочего дня. Но в плане на завтра мы пока не повторяли цели, чтобы не начать думать о работе, когда мы отдыхаем. Цели нужно будет повторить непосредственно перед началом рабочего дня, т. е. утром. Итак, допустим, наступило утро, теперь открываем наш план и в самом начале переписываем наши цели, чтобы замотивировать себя.

Теперь, когда ежедневник подготовлен и планы записаны, можно приступать к высокоэффективной работе, вычеркивая дела по мере выполнения.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.

Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем — бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.

Как правильно вести ежедневник: правила

Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.

Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!

Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в электронном виде, к примеру на смартфоне или планшете.

Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.

Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.

Пятое правило . Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.

Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.

Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.

Вести электронный или бумажный ежедневник?

Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.

Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.

Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:

Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!

В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?

Что можно записать в ежедневник. Как вести ежедневник. Как вести правильно ежедневник (фото, полезные советы). Система обозначения дел

В этой статье мы поможем вам понять, что такое ежедневник, как его вести, какие виды ежедневников существуют и зачем вам вообще стоит тратить своё драгоценное время на это занятие.

“Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана действий, основанного на таких же ясных устремлениях. ”

Наполеон Хилл

Что такое ежедневник?

Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас. Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.

Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:

1. Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
2. Задачи, которые вам нужно решить . Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
3. Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время . Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
4. Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции . Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется практически на всех аспектах вашей жизни.
5. Ведите дневник . Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
6. Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.

Как вести ежедневник?

Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками. Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.

1. Не вносите неважную информацию . Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
2. Не ленитесь вести планер ежедневно . Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
3. Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день . Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
4. Вычеркивайте уже выполнение позиции . Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
5. Выберите подходящую для вас систему ведения записей.

Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.

Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера

1. Пронумеруйте страницы . Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
2. Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
3. Создавайте тематическое оглавление записей . Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
4. Заведите календарь . Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
5. Временная графа . Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
6. Особая графа для дел , которые вы перенесли или отложили.
7. Выделяйте события или встречи особым способом . Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
8. Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей , которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике, поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

“Необходимо учесть: план обязательно должен быть материальным (на бумаге или в электронном виде). Как говорил один полковник на моей военной кафедре, «самая острая память тупее самого тупого карандаша». Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты.”

Глеб Архангальский

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

“Вы должны уметь впихнуть основную мысль своей речи в спичечный коробок — еще до того как сядете за пишущую машинку.”

Дуайт Эйзенхауэр

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам. Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера. Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

“Как и при злоупотреблении химическими препаратами, зависимость от срочности означает постоянный прием болеутоляющих средств. Срочность временно снимает острую боль, вызываемую несоответствием между компасом и часами. И некоторое время мы чувствуем себя очень хорошо. Но облегчение быстро проходит, а боль остается. Просто увеличивая свою продуктивность, ускоряя свой бег, мы не можем добраться до причины боли, той хронической болезни, которая ее порождает. Мы лишь ускоряем решение второстепенных (или третьестепенных) вопросов, ничего не делая для того, чтобы излечить хроническую болезнь, суть которой в том, что главному в нашей жизни не уделяется главное внимание.”

Стивен Кови

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.

Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем — бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.

Как правильно вести ежедневник: правила

Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.

Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!

Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в электронном виде, к примеру на смартфоне или планшете.

Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.

Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.

Пятое правило . Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.

Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.

Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.

Вести электронный или бумажный ежедневник?

Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.

Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.

Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:

Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!

В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?

На протяжении дня у тебя скапливается множество дел, и многие из них ты забываешь сделать. Для того чтобы это больше не произошло, рекомендуем завести ежедневник. Благодаря ему ты всегда будешь выполнять то, что запланировал на день.

Преимущества ежедневника:

• Теперь ты не будешь забывать как о важных, так и о второстепенных делах.
• Если тебе понадобится нужная информация, ты просто откроешь нужную страницу с прошлой недели или месяца.
• Ты научишься правильно планировать свой день.
• Ты станешь дисциплинированным и у тебя выработается полезная привычка.
• Ты будешь стремиться к поставленным целям и задачам, ведь теперь они будут всегда перед глазами.

У тебя никогда не было ежедневника? В таком случае ты должен обязательно научиться правильно им пользоваться. Именно от этого зависит, как ты распланируешь свой день и удастся ли тебе выполнить все самое важное. Он станет твоим личным помощником и уже через 1-2 недели ты просто не сможешь без него жить! Теперь тебе не нужно все запоминать, достаточно сделать запись в блокноте.

Шаг 1. Прежде всего, тебе нужно купить его. Для того чтобы тебе хотелось его заполнять, выбери интересный дизайн, подымающий настроение. Главное условие — блокнот должен тебе нравится. Если его дизайн будет тебя раздражать, ты сразу же забросишь его подальше и точно не будешь делать в нем записи.

Шаг 2. Оформление блокнота. Для того чтобы каждый день был неповторимым и запоминающимся, делай небольшие зарисовки в уголке каждого листа или просто клей наклейки. Также можешь использовать разноцветные маркеры.

Шаг 3. Распределение дел. Дела бывают важными и не очень. Те, которые нужно сделать в первую очередь, запиши на самых верхних позициях на конкретный день или неделю. Второстепенные — на нижних строках.

Также не мешало бы в начале месяца и недели проставлять самые важные дела, которые ты должен успеть делать. Заполнять ежедневник можно утром, перед тем, как приступить к выполнению дел. Также ты можешь сделать это накануне, вечером, а утром просто открыть блокнот и начать свой день

Шаг 4 . Телефонные номера — важный раздел, который также должен быть в ежедневнике. Не стоит доверять их только мобильному, ведь он может потеряться или сломаться. Обязательно записывай важные номера в блокнот, выдели для этого несколько страниц в начале или конце ежедневника.

Полезные советы по ведению ежедневника:

• Заполнять его должен только ты, никогда не доверяй это кому-то другому
• Для того чтобы не искать полчаса нужную страничку, сделай или купи картонную закладку
• Записывай важные дела как только вспомнишь о них, потому что через полчаса ты сможешь забыть необходимую информацию
• Когда твой ежедневник закончился и тебе нужно заводить новый, перепиши всю важную информацию в него.
• Афоризмы. Для того чтобы быть более эрудированным, рекомендуем на каждой страничке записывать по 1 изречению в день. Это отличный способ научиться чему-то новому.
• Важные цели и задачи обводи красным маркером, второстепенные — зеленым или синим, по желанию.
• Для того чтобы не опаздывать и успевать все сделать, проставляй возле каждой задачи определенный промежуток времени, который ты готов выделить на ее выполнение.
• Корректируй план, если появились какие-либо изменения — добавляй заметки на нижних строках.
• В конце каждой недели и месяца отмечай, какие из задач ты не успел выполнить и почему. Поставь их в приоритет и выполни в ближайшие дни.
• Планируй разумно. Если ты запланируешь слишком много дел на день, то можешь не успеть их выполнить. Именно поэтому мы советуем распланировать дела разумно, распределяй задачи разумно.
• Нет ничего страшного в том, если ты немного не успеваешь. На протяжении дня происходят разные события и непредвиденные ситуации, поэтому ты можешь слегка отойти от первоначального плана.

Благодаря ежедневнику ты заметишь, что твоя жизнь кардинально изменилась — ты станешь гораздо ответственнее и исполнительнее. Изменения затронут как твою работу, так и личную жизнь — ведь ты мелкими шажками будешь идти к успеху.

Как вести ежедневник: видео

Здесь вы увидите, как правильно вести свой ежедневник и на что стоит обратить внимание при планировании дня.

Планирование и ведения списка важных дел — целая наука. Популярное сейчас направление тайм-менеджера изучает различные приемы, которые облегчают составление планов и контроль над их исполнением. Специальные приемы позволят сделать процесс эффективным, а также обеспечат результативность ежедневного планирования.

Зачем необходим ежедневник:

• Определение первоочередных задач. Набросав список дел, можно сразу же визуально оценить важные и отсеять ненужные. Кроме того, можно сразу же подсчитать приблизительное время на выполнение и реальность поставленной задачи.
• Напоминание для регулярно повторяющихся планов. Начинающему бухгалтеру обязательно необходимо знать даты сдачи всех отчетов, причем планирование в текущем месяце должно учитывать выходные и нерабочие дни, а также возможный перенос сроков.
• Оставлять время для отдыха. Оценив примерный объем ежедневных заданий можно исключить возможные переработки или простои. Ваш рабочий график будет максимально оптимизированный, что позволит также уделить время семье и отдыху.
• Описывать алгоритм сложных задач. Известно, что любое дело, даже требующее максимальной концентрации, можно разделить на несколько этапов. Это позволит не только выполнить задачу успешно и быстро, но и не перегореть профессионально.
• Улучшается мотивация поступков. Даже мимолетный взгляд на список выполненных заданий может ободрить и повысить самооценку. Кроме рутинных заданий выделите страничку для личных достижений, в которую заносите свои успехи, пусть они даже и покажутся для посторонних незначительными.
• Повышается работоспособность. Выделив и выполнив самые важные дела за день, вы успеете гораздо больше, нежели без подсказок. Важно начинать работу с наиболее сложных и длительных проектов, чтобы впоследствии переключиться на легкие, а не наоборот. Также профессионалы рекомендуют начинать день с самого неприятного дела (в терминологии тайм-менеджера «лягушки»). После его выполнения у вас сразу же повыситься настроение не только потому, что все прошло удачно, а даже от осознания, что «лягушка» закончилась и все позади.

Желательно все время держать записную книгу рядом с собой. При необходимости записывайте здесь важную контактную информацию, образцы документов, ссылки на сайты. Сохранив всю необходимую информацию в одном месте, вам не придется тратить время на поиски случайно потерявшейся бумажки или тормошить коллег.

Как правильно вести ежедневник

Четких правил и границ для записи важных дел лучше избегать. Каждому человеку удобней придерживаться собственного видения планирования, даже если речь идет о деловом ежедневнике. Обычно наиболее продуктивно можно составлять планы на месяц, но практикуется также ведение учета на год и более. Можно попробовать сначала заполнять список срочных и регулярных планов на неделю-две, после чего расширять и дополнять свой список.

Важные тезисы для ведения ежедневника:

• Для ведения списка важных планов и задач используется любой удобный для вас способ записи. Это может быть деловой органайзер, электронная записная книга и даже школьная тетрадь «в клеточку», главное, чтобы список всегда был под рукой и регулярно обновлялся.
• Регулярно необходимо сверяться со своими планами, вычеркивать уже исполненные и дописывать новые. Это поможет освободить память для действительно важной информации и не держать все даты и события в голове. Доказано, что наш мозг (за исключением выдающихся примеров: Цезаря или Эйнштейна), одновременно может быть занят обдумыванием не более четырех-семи задач. Для современного бухгалтера это совершенно неприемлемо, ведь ежедневно приходится выполнять множество разноплановых дел одновременно. Именно поэтому, перенос запланированных дел на бумагу поможет сосредоточиться над выполнением работы, а не ее планированием.
• Обязательно выставляйте степень приоритетности. Желательно на каждый день установить одно-два важный дела (занимающих приличный объем времени), а также несколько дополнительных. Ведение ежедневника поможет избежать цейтнота на работе, а также правильно распределить время на выполнение заданий.
• Без своевременного контролирования, ведение ежедневника становится бессмысленным. Желательно ежедневно сверяться со своими успехами, а в случае невыполнения ставить пометки о причине и переносе сроков. Постепенно это выработает одну из лучших привычек — доводить все до конца.
• Планирование завтрашнего дня начинать сегодня. Лучше всего с вечера составлять список дел на завтра, в который можно перенести все невыполненные пункты.

Специальные приемы позволяют оценить ваш прогресс в долгосрочной перспективе. Это может быть список планов на месяц или даже год вперед, причем не только в личной сфере, но и для профессиональной деятельности.

Примеры таких планов:

1. Список книг для прочтения.
2. Курс лекций или семинаров.
3. Выучить иностранный язык.
4. Посетить определенные места (города, рестораны, музеи).
5. Навестить дальних родственников или друзей.
6. Повысить свою профессиональную квалификацию.

Вместе с производственными задачами можно также выделить время и для личных достижений. Ежедневник — ваше личное пространство, в котором можно отмечать все важные для вас даты, планировать отпуск и ставить пометки о днях рождениях близких и друзей. Неплохо выделить также место и для общей информации, например, записывать список дел на «после работы», ежедневные покупки, встречи или поездки.

Ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повысить эффективность вашей профессиональной деятельности. Для бухгалтера очень важно держать под контролем отчетные даты, а также правильно распределять рабочее время. Это поможет избежать авралов, а также уделить должное время семье и отдыху.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

О том, как вести ежедневник, сказано немало. Вы не поверите, но об этом пишут книги и снимаются видео. Об этом, и о том, как правильно управлять своим временем и все успевать. Почему этот вопрос остается актуальным из поколения в поколение?

Все большее количество людей, а особенно тех, которые имеют насыщенное расписание и множество дел, интересуется правильной организацией своего времени.

Именно поэтому огромную популярность набирают различные органайзеры, ежедневники и планеры. Каждый из этих помощников имеет свои особенности, как во внешнем виде, так и во внутреннем строении и способах ведения.

Тем не менее наибольшее количество людей отдает свое предпочтение ежедневникам, так как они являются наиболее удобными в использовании.

В данной теме мы постараемся максимально точно и обширно раскрыть то как вести ежедневник и какие эффективные способы организации можно на нем применить.

Правильно ведем ежедневник и планируем день

Планирование — это одна из важнейших составляющих успешного человека. Когда мы и тем более записываем их на бумагу, то фактически даем себе обещание выполнить их все.

К тому же, когда мы ведем список задач, можно быть точно уверенным в том, что мы ничего не забудем и поставленная задача будет сделана.

Существует несколько обязательных правил ведения ежедневника:

Ваши записи должны быть действительно регулярными и ежедневными. З аписывайте все задачи, которые вам необходимо выполнить в конкретный день.

Например, сходить в банк или направиться вечером в магазин, возможно переговорить с деловым партнером все эти дела должны быть записаны в ваш ежедневник, а как только какое-то из них будет выполняться, то смело вычеркивайте и принимайтесь за следующее.

Ежедневник должен находиться под рукой , для того, чтобы вы в любой момент имели возможность записать в него нечто важное. Кстати, ваш ежедневник не обязательно должен иметь вид бумажного блокнота, он может быть и в вашем смартфоне, в электронном варианте.

Найдите то, что будет удобно именно вам, ведь кому-то проще вести списки задач в своем смартфоне.

Для того, чтобы за день успеть выполнить как можно больше запланированного необходимо вести примерный подсчет времени , которое вам потребуется для выполнения той или иной задачи.

То есть вы можете записать то действие, которое вам необходимо выполнить и обозначить время, которое для этого потребуется.

• Например, вы точно знаете, что сегодня вам необходимо сходить на родительское собрание и с учетом дороги до школы и обратно, а также самого мероприятия — это займет около 3-х часов. Следовательно, эти 3 часа вашего дня будут потрачены на данную задачу, и вы не сможете не выполнить ее в конкретное указанное время.

Придумайте собственные обозначения для вашего планера , а также поработайте над структурой, например, более важные задачи на день можно писать во главе списка или обозначать красным кружочком.

Здесь все зависит от вашей фантазии. Но для того, чтобы быть более эффективным и успевать больше необходимо научиться в первую очередь выполнять более тяжелые важные дела, дабы не оставлять их напоследок, после того, как вами выполнены уже все мелкие задачи.

Очень часто мы откладываем все до последнего, а в итоге и вовсе не выполняем то, что необходимо, сводя нашу продуктивность к абсолютному нулю.

По возможности анализируйте всю проделанную вами работу . Подводите итог как много или мало вы успели сделать за прошедшее время. И старайтесь обязательно выполнять задачи в поставленный день, дабы не переносить их без конца на завтрашний и тем самым не занимать лишнего места в ежедневники, да и к тому же чем раньше вы разделаетесь с назначенными задачами, тем скорее сможете приступить к новым.

Существует большое количество различных систем, по которым ведутся ежедневники , мы же советуем вам придумать свою, ведь только в таком случае она станет действительно эффективной.

Например, вы можете вести несколько разных списков на день: что необходимо сделать по дому, какие продукты необходимо купить в магазине. Найдите именно ту структуру, которая будет удобна именно для вас и тогда ваше планирование станет действительно эффективным.

По сути ежедневник — это ваше личное пространство, в котором фактически умещается весь ваш день, неделя, год. Он значительно упрощает жизнь, ведь можно не держать в голове огромное количество задач, а как раз-таки разгрузить свой мозг для чего-то более важного и значимого.

Главное — это решиться на то, чтобы начать его вести, это уже большой шаг на пути к продуктивности. А уж затем дело остается за малым, просто пойти и купить его, а здесь нет ничего сложного ведь ежедневники, а также другие сейчас продаются в любом книжном магазине и стоят не так уж дорого.

Как пользоваться школьным дневником — Школьные дневники

В отличие от традиционных дневников, школьные дневники ведутся на протяжении академических лет (сентябрь — сентябрь). Имея это в виду, новый дневник будет выпущен в первый день вашего осенне-зимнего семестра, и важно сразу же начать использовать свой дневник, чтобы выработать хорошую привычку на год вперед.

В хорошем школьном дневнике или планировщике будет много разделов, включая годовой календарь, ежедневный или еженедельный календарь, школьные правила и множество других полезных вставок, а также пустые или линованные страницы заметок, которые вы можете настроить.

Чтобы помочь вам эффективно использовать и систематизировать свой школьный дневник, мы составили список отличных приемов как для учащихся, так и для учителей, чтобы вы действительно могли извлечь максимум из своего дневника и сделать его своим.

Шаг 1. Заведите дневник

Начните с добавления следующих дат в свой годовой календарь:

• Основные даты обучения:
• Праздники
• Срок сдачи
• Даты экзаменов и пробные даты экзаменов
• Школьные экскурсии
• Нарядные дни
• Спортивные дни
• Соответствующие личные даты
• Дни рождения
• Известные или регулярные встречи
• Обычные клубы
• Академические дедлайны (e.грамм. Сроки подачи заявок в UCAS)

Шаг 2: Оставьте свой след

Поскольку все школьные дневники будут выглядеть одинаково, важно, чтобы вы могли легко идентифицировать свой дневник как свой собственный. Соблюдая школьные правила, подумайте о творческих способах помочь вам идентифицировать свой дневник как свой собственный. Учителям важно, чтобы ваш дневник можно было легко узнать как дневник учителя.

Например, написав свое имя на передней или задней обложке, а также на соответствующих внутренних страницах или добавив смарт-стикеры с вашими инициалами.Помните, что вы хотите, чтобы ваш дневник выглядел элегантно и профессионально, поэтому не переусердствуйте. Также важно, чтобы ваша школа могла быть идентифицирована по дневнику на случай, если он потеряется.

Шаг 3. Используйте цвет

Цветовое кодирование — отличный способ узнать, что происходит, с первого взгляда, а также помочь вам оставаться организованным и сосредоточенным.

Чем полезнее ваш дневник, тем больше вы будете его использовать, и это поможет вам стать более организованным человеком.Если вы можете легко узнать, что и когда произойдет, вы сможете соответственно расставить приоритеты для своего времени.

Перед тем, как начать раскрашивать наугад, придумайте систему и ключ для вашей системы. Это поможет избежать путаницы или использования цветов, которые уже использовались для обозначения других действий.

Некоторые способы цветового кода:

• По теме
• По виду деятельности (внеклассная, домашняя работа, уроки, спорт, внешние встречи и т. Д.)
• По приоритету (красный = срочно)

Шаг 4. Держите дневник под рукой

Настоящий секрет получения максимальной отдачи от школьного дневника — его использование! Заведите рутинную работу по проверке своего дневника каждое утро и каждую ночь.Это даст вам возможность не только увидеть, какие мероприятия будут в ближайшее время, но и пополнить свой дневник всем, что вам нужно добавить, что произошло в этот день.

Чтобы узнать, что возможно, и как мы можем помочь с печатью в вашей школе, позвоните нам сегодня по телефону 0800 923 0207 или отправьте нам электронное письмо здесь.

Чтобы просмотреть наш ассортимент продукции, посетите: https://www.school-diaries.co.uk/collections/all-products

Как использовать учебный дневник в старшей школе Ace

У вас есть учебный дневник, но вы не знаете, как его использовать? Не бойся! Здесь мы покажем вам, как использовать учебный дневник для старшей школы и оставаться организованным за 8 шагов.

Содержание:

Что такое учебный дневник?

Учебный дневник — это планировщик, в котором фиксируются важные даты и напоминания. Школы обычно предоставляют студентам один в начале учебного года (но вы также можете купить их, если хотите другой стиль или эстетику).

Дневники исследования обычно включают

• Контрольный список на каждый день (обычно рядом с еженедельным календарем)
• Недельный календарь
• Месячный календарь
• Годовой календарь

Это может показаться много, чтобы оставаться на вершине из.Но на самом деле это разнообразие очень полезно для организации учебы! Итак, читайте дальше, чтобы узнать, как можно эффективно использовать эти различные представления календаря.

Зачем мне использовать учебный дневник?

Ваш классный руководитель зачитывает объявления, и вы слышите, что в эту пятницу будет прослушивание в театральный кружок, а в среду — собрание в книжном клубе. Тебя интересуют и то, и другое.

Затем вы идете в свой первый класс, и ваш учитель назначает вам 2 домашних упражнения.Приходит ваш второй урок, и вы получаете еще домашнее задание И уведомление об оценке. В третьем классе вы получите уведомление о предстоящей экскурсии в следующий понедельник, а также дополнительную домашнюю работу.

Куча сроков продолжает расти!

Как вы вообще все запоминаете?

Верно! Ваш школьный дневник.

Ваш школьный дневник подобен вашей библии. Он содержит все, что вам нужно запомнить, чтобы вы могли избежать неприятных сюрпризов и писем с домашним заданием!

Но что еще более важно, учебные дневники помогут вам организовать ваши мероприятия и учебу, чтобы вы могли выполнять все в разумном темпе и сбалансировать свои личные и внеклассные занятия.

Что я должен включить в дневник исследования?

Теперь, когда вы узнали о преимуществах использования школьного дневника, давайте посмотрим, что вы должны включить в него!

Контрольный список:

Он используется для отслеживания ваших домашних заданий, предстоящих проверок и сроков их выполнения.

• Домашние задания и сроки их выполнения
• Оценочные задания и сроки их выполнения
• Неполные домашние задания на прошлой неделе и их сроки выполнения

Примечание : Если у вас нет контрольного списка, вам нужно будет нарисовать контрольный список Выровняйте свой недельный календарь и выделите одну сторону для событий и напоминаний, а другую — для задач.

Еженедельный обзор: Все (почти)!

Ваш еженедельный календарь содержит информацию о том, что происходит в этот день, или напоминания на следующую неделю.

• Даты аттестации / экзаменов
• Напоминания о предстоящих оценках, экзаменах или других важных датах
• Важные события (например, карнавал, официальные, школьные концерты …)
• Сроки (например, заметки об экскурсии, заявления в SRC …)
• Встречи (например, встречи клуба, интервью …)
• Личная информация (например.Дни рождения, семейные события, встречи с врачом, собеседования…)

Ежемесячный просмотр:

Ваш ежемесячный просмотр должен быть быстрым просмотром важных дат, которые вам нужно запомнить за месяц. К ним относятся:

• Даты экзаменов и экзаменов
• Важные события (например, школьные экскурсии, карнавалы или семейные поездки)
• Каникулы

Примечание : Старайтесь выделять школьные и личные мероприятия разными цветами, чтобы вы могли легко их различить.

Годовой календарь:

Ваш годовой календарь должен быть простым и организованным. Он дает вам краткий обзор дат вашей школы и каникул, а также дат вашей оценки и экзаменов за год.

Представление календаря должно помочь вам определить различные школьные периоды (например, экзаменационные блоки, школьные лагеря и каникулы)

• Оценки и даты экзаменов
• Даты школьных семестров и каникул
• Поездки (например, школьный лагерь или семейные каникулы) )

Примечание : Не забывайте, цветовой код школьных и личных мероприятий, чтобы не было слишком многолюдно!

Как использовать учебный дневник — шаг за шагом

Давайте рассмотрим мельчайшие подробности того, как использовать школьный дневник в старшей школе:

1. Создайте систему категоризации
2. Домашнее хозяйство
3. Добавляйте задачи и даты немедленно
4. Напоминания о расписании
5. Оценивайте действия в зависимости от срочности
6. Вычеркивайте завершенные действия и перемещайте незавершенные действия
7. Украшайте по своему вкусу
8. Берите с собой везде!

Шаг 1. Создайте систему категоризации

Важно, чтобы у вас была система для категоризации различных типов информации и дат, чтобы ваш планировщик обучения оставался организованным и не беспорядочным.

Это можно сделать несколькими способами.

Примечание : Вы можете использовать 1 или все 3 из этих методов для своего школьного дневника! Вы можете различать приоритеты и действия, выделив одно и используя цветную ручку для другого.

1. Цветовой код по приоритетам

Цветовое кодирование ваших задач и событий по приоритетам поможет вам решить, что вам нужно выполнить в первую очередь!

Помните, что вам не нужно выделять КАЖДУЮ задачу или событие.

Просто выделите цвета для приоритетов, которые вы хотите выделить, и оставьте все остальное.

Вот пример системы цветового кодирования, которую вы можете использовать. Используйте другой цвет для:

• Задания на оценивание в течение недели
• Домашнее задание на следующий день
• Незавершенное домашнее задание на предыдущей неделе
• Напоминания / крайние сроки для мероприятий / мероприятий на следующей неделе.

2. Цветовой код по видам деятельности

Вы также можете выбрать цветовой код действий на основе действий.

Используйте цветную ручку, чтобы отличать ваши занятия от ваших приоритетов.

Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при цветовом кодировании:

• Даты экзаменов / аттестации
• Школьные мероприятия
• Личные мероприятия.

Помните, что вам не нужно огромное количество цветов для каждого небольшого действия. Вы можете разделить их на более крупные категории.

Например, синяя ручка для событий, красная ручка для экзаменов / оценок, оранжевая для напоминаний / крайних сроков и черная для всего остального.

3.Разделите личные и школьные занятия, проведя линию

Как уже упоминалось, важно, чтобы вы разделяли личные и школьные занятия, чтобы они не стали слишком беспорядочными и запутанными.

1. Проведите черту в недельном календаре. Вы можете положить это прямо посередине или примерно на 2/3 пути.
2. Поместите одну сторону для школьных напоминаний, а другую — для личных напоминаний. Если вы нарисовали линию на 2/3 пути, выделите большее пространство для школьных мероприятий.

Примечание . Если у вас нет контрольного списка, вам следует провести линию посередине еженедельного просмотра, чтобы отделить события от задач.

Шаг 2: Уборка!

Как только вы получите свой дневник, вам нужно немедленно записать все важные даты, которые вы знаете, в соответствующем календаре.

Эти даты можно найти в вашем учебном пособии, учебниках по предметам или на школьном веб-сайте.

Важно, чтобы вы выполнили этот шаг немедленно, а не дожидались приближения даты, потому что вы можете ее забыть или сильно удивиться.

Вот некоторые даты, на которые следует обратить внимание:

Связанные со школой:

• Даты семестра
• Даты каникул
• Школьные мероприятия (например, экскурсии, день муфтия, карнавалы …)
• Даты экзаменов и аттестации
• Регулярные внеклассные и клубные встречи
• Дни / время занятий в MAtrix
• Сроки (например, экскурсионная записка, заявка на получение SRC и т. Д.)

Личный

• Дни рождения
• Назначения
• Экскурсии и мероприятия

Запомнить чтобы в еженедельном календаре личные дела и дела, связанные со школой, были отделены друг от друга.Вы можете провести линию вниз по планировщику, чтобы разделить их, и / или обозначить их цветом, чтобы понять разницу.

Полезно видеть как свою школьную, так и личную деятельность, чтобы выяснить, сколько времени у вас распределяется.

Шаг 3. Добавление задач и событий немедленно

Цель учебного дневника — задокументировать ваши задачи и события, чтобы вы их запомнили.

Итак, не ждите, пока вы вернетесь домой, чтобы записать домашнее задание. Сделай это немедленно!

Всегда храните учебный дневник на школьной партой.

Таким образом, вы можете легко получить к нему доступ и записать напоминания.

Напишите свои домашние задания и сроки их выполнения на стороне контрольного списка, а также напишите предстоящие события, крайние сроки, даты экзаменов и оценок и другие важные напоминания на стороне календаря.

Шаг 4. Запланировать напоминания

Насколько обидно записывать все свои задачи и сроки выполнения только для того, чтобы понять, что сегодня воскресенье, а вы еще не приступили к экзамену, который должен пройти во вторник?

То же самое произойдет и с вами, если вы забудете запланировать напоминания!

Поскольку ваши учебные дневники представлены в виде еженедельного просмотра, очень легко забыть проверить события и сроки предстоящей недели.

Вот почему напоминания так важны!

Вы всегда должны добавлять напоминание за 2 недели до и за неделю до экзаменов, оценок, важных событий и сроков.

Таким образом, вы предотвратите неприятные сюрпризы и у вас будет достаточно времени, чтобы подготовиться к этим действиям.

Шаг 5. Оцените действия в зависимости от срочности

Вы не можете просто выполнять домашние задания в порядке их получения. Вам нужно проработать их в порядке срочности!

Чтобы оценить свою задачу по приоритетам, вам нужно посмотреть на срок выполнения и его вес (например.завтраки важнее, чем домашнее задание, которое нужно сдать завтра)

Хороший способ определить важность вашей задачи — это матрица решений Эйзенхауэра.

Это выглядит так:

1. Важные задачи, которые вам нужно выполнить сейчас : это задачи, которые должны быть выполнены в ближайшее время
2. Вещи, которые вам нужно запланировать время для выполнения : это задачи, на выполнение которых вам нужно выделить время, потому что они не могут быть «втиснутым» в один сеанс
3. Задачи, которые вы можете выполнить позже : Это задачи, которые должны быть выполнены в ближайшее время, но не так важны, как 1 и 2.Итак, эти задачи можно выполнить после завершения 1 и 2.
4. На что можно не обращать внимания : Это неважные задачи, которые можно игнорировать, пока их важность и срочность не изменится.

Вам не нужно рисовать таблицу каждый раз, когда вы оцениваете свои задачи. Просто вспомните таблицу в своей голове и оцените важность и срочность задачи.

Затем выделите важные и срочные задачи, чтобы облегчить их идентификацию в длинном списке других задач.

Шаг 6: Вычеркните завершенные действия и переместите незавершенные действия

Как только вы начнете выполнять действия, пора их вычеркнуть!

Разве не приятно видеть весь список отмеченных задач? ✊

Ну, бывает, что задачи накапливаются, и не успеваешь все закончить за неделю.Поэтому важно, чтобы у вас была система, позволяющая выявлять незавершенные дела и напоминать себе, что нужно закончить их на следующей неделе.

Вот что мы порекомендовали студентам Matrix:

1. Вычеркните / отметьте выполненные задания
2. В воскресенье вечером просмотрите контрольный список недели и выделите все незавершенные задания другим цветом (или отметьте его звездочками). их сроки сдачи в конец списка понедельника.

Примечание . Когда вы переносите незавершенное домашнее задание, убедитесь, что вы оставили достаточно места в верхних 2/3 списка за понедельник, чтобы вы могли добавить домашние задания за понедельник.Если у вас длинный список незавершенных занятий, добавьте их и в нижнюю треть вторника.

Шаг 7: Украсьте по своему вкусу!

Помните, вы хотите выработать хорошую привычку постоянно пользоваться дневником в течение года. Итак, что может быть лучше для мотивации, чем украшение!

Примечание : В разных школах действуют разные правила «украшения» школьных дневников. Итак, убедитесь, что вы знаете свои школьные правила и следуете им.

Итак, чем можно украсить свой учебный дневник?

1. Используйте наклейки!

Вы можете найти наклейки с алфавитом (отдельные буквы) или дневные наклейки с надписью «ОБЯЗАТЕЛЬНО», «ЭКЗАМЕН» или «ВАЖНО», чтобы придумать свои школьные дневники, а не просто написать слово.

Есть также симпатичные наклейки с иконками, которые можно просто наклеить в дневник, чтобы украсить его и сделать эстетичным.

Только убедитесь, что они не слишком большие.Вам все еще нужно место, чтобы записать свои события и задачи.

2. Нарисуйте значки и маленькие картинки

Используйте свой художественный талант и рисуйте маленькие и актуальные значки рядом с вашими мероприятиями!

Например, вы можете нарисовать маленькие сердечки вокруг «Фонда Дня святого Валентина» или медали рядом с «Легкоатлетическим карнавалом».

Однако это не повод начинать рисовать посреди класса! Вы должны сконцентрироваться на своем контенте.

Вместо этого украсьте свой дневник во время простоя дома, чтобы расслабиться.

3. Используйте необычный стиль письма для важных дел

Вам не всегда нужно писать в дневнике своим «обычным» почерком.

Приправьте его и попробуйте написать свои события другим шрифтом или стилем.

Однако не делайте этого постоянно, потому что это может выглядеть беспорядочно и перегружать вашу страницу.

4. Персонализируйте обложку

Персонализируйте обложку, наклеив несколько картинок, наклеек или ленты для васи, или написав свое имя в причудливой форме!

Помните, вы все равно должны соблюдать школьные правила.В некоторых школах ученикам не разрешается менять школьную обложку. Так что не делайте этого, если ваша школа одна из них!

5. Не переусердствуйте

Декорирование делает ваш дневник интересным в использовании, но не переусердствуйте, чтобы он был слишком беспорядочным и переполненным.

Основная цель дневника — фиксировать даты выполнения домашних заданий, оценок и событий, чтобы напоминать вам о выполнении их! Итак, ваш учебный дневник должен быть простым, понятным и организованным!

Обратите внимание, как использовались наклейки и разные шрифты, но все по-прежнему ясно и читаемо.

Шаг 8: Возьмите его с собой повсюду!

Если вы забудете принести дневник в школу, то это значит, что у вас есть учебный дневник!

В конечном итоге вы будете полагаться на свою память, чтобы запоминать задачи и напоминания, а это неэффективно… потому что людям свойственно забывать!

Помните, ваш школьный дневник — это средство общения между школой и домом.

Всегда приносите его в школу и кладите на школьную парту, как только садитесь в класс.

Каждый раз, когда ваш учитель назначает домашнее задание или дату экзамена, сразу же записывайте их. Не сомневайтесь, вы можете забыть об этом позже.

Оставайтесь организованными и преуспевайте в учебе с Matrix

Присоединяйтесь к 4500 студентам, у которых уже есть преимущество. В Matrix вы будете учиться у опытных преподавателей, получать доступ к полезным ресурсам и получать полезные отзывы, чтобы всегда улучшаться. Узнайте больше о наших курсах Matrix с помощью бесплатной пробной версии.

Школьный дневник | Начни бесплатно с Penzu

Знаете ли вы, что раньше ваша мама или папа, вероятно, вели школьный дневник? Да твои родители! Как бы странно это ни звучало, в школьных дневниках нет ничего нового.Хотя тогда школьным дневникам не хватало креативности и они были в основном тетрадями с пустыми обложками. Они также привлекли маленьких братьев и сестер, чтобы открыть их и взглянуть. В этот момент вы, вероятно, говорите «фу» и «вау», и вы правы в этом. Как же скучно, правда?

Шаблон школьного дневника

К счастью, вы живете в более технологически продвинутое время. А бумага, в общем, постепенно исчезает. Все делается на планшетах, смартфонах и ноутбуках.Подумай об этом. Когда вы в последний раз смотрели сегодня на свой компьютер или смарт-устройство? Скорее всего, вы прямо сейчас смотрите на него, чтобы прочитать это, и если да, то это хорошо. Если нет, то вы читаете наши мысли, и это круто!

Ладно, вернемся к дневникам. Если вы новичок в мире школьных дневников, возможно, вы захотите узнать, как они выглядят или что вы можете в них вложить. Стандартный шаблон для школьного дневника обычно включает:

• Дата записи
• Номер семестра или семестра
• Место для названия вашей школы и вашего имени
• Название сообщения или тема
• Много места для письма
• Задачи, о которых нужно позаботиться в будущем

В отличие от печатных дневников, которые, как мы согласны, довольно «хороши», электронные дневники гораздо более настраиваемы, а некоторые из них имеют несколько предварительно установленных категорий.Вы также можете загружать фотографии со своего компьютера, смартфона или планшета прямо в свои записи.

Образцы школьных дневников

Вот несколько примеров школьных дневников:

• Сегодня мисс Хэлфорд полностью накинула на нас эту викторину! Она сказала, что не будет, но я думаю, мне лучше заниматься сегодня вечером. Примечание для себя: изучите алгебру (уравнения) сегодня вечером. Отличная викторина завтра!
• Я сидел сегодня за обеденным столом с Анжелой, и Аллен разгадал самую глупую шутку в истории.Прежде чем я успел засмеяться, Анджела брызнула молоком на весь стол. Примечание: никогда не рассказывайте Анжеле анекдот, когда она пьет молоко. (Вставьте изображение Анжелы, пропитанной молоком, для использования в будущем). Удивительно, сколько молока может выйти из носа!

С Penzu вы можете печатать свои ежедневные мысли и записывать самые незабываемые моменты в школе. Помните, когда ваш друг сказал эту действительно забавную вещь, и вы просто не могли дождаться, когда вернетесь домой на Facebook, но потом, когда вы вернулись домой, вы забыли, как это было сказано? Что ж, никаких пустых шуток или тайных мыслей.Penzu позволяет вам войти в систему с вашим ПИН-кодом и начать вводить текст в любое время! Самое приятное в Penzu — это то, что вы можете отслеживать свои домашние задания, эссе, проекты, даты экзаменов и идеи, так что больше никаких «упс» моментов.

Если вам нравится хранить вещи более чем в одном месте, вы также можете синхронизировать свои дневниковые записи из своего приложения с Интернетом! У вас будет уединение, возможность выразить свои мысли и множество забавных вещей, которые вы сможете перечитать, когда вам скучно.

Сейчас вы, наверное, ждете какой-то уловки.Ну нет!

Нет времени лучше, чем настоящее — начните свой бесплатный школьный дневник уже сегодня!

Дневников Домашней Школы | Начальная школа Данросснеса — «Жить, смеяться, учиться!»

Начальная школа Данроссесса

Руководство по использованию дневника домашней школы

В рамках нашего партнерства между домом и школой мы, как сотрудники, разработали руководство по использованию дневников, чтобы обеспечить их максимальное использование.

Это руководство состоит из ряда пунктов, которые вы можете ожидать от школы, и ряда пунктов, которые мы будем признательны родителям и опекунам, которые помогут нам обеспечить наилучшие условия для детей и их обучения.

Включить учителей:

• Страницы для чтения для 1–4 начальной школы; Старшие ученики будут писать в своих домашних заданиях, чтобы поощрять самостоятельность;
• Домашние задания и даты их сдачи;
• Все, что выходит за рамки обычного распорядка класса, например, необходимость принести резиновые сапоги, поездку или посещение и т. Д .;
• E.и напоминания о плавании для детей младшего возраста; дети старшего возраста напишут их сами;
• Уведомление о происшествии в качестве потерпевшего или виновного;
• Расписание занятий будет вклеено в конец дневника;
• Похвала в виде наклеек, комментариев и т. Д. Будет записана в дневнике. У каждого учителя есть свой метод для этого в зависимости от того, на каком этапе находятся дети в школе;
• Любая информация о деньгах на обед.

Включая родителей:

• P1-4 начальный дневник каждую ночь, чтобы показать, что они выполнили домашнее задание под присмотром и подписывать еженедельно; Р5-7 расписывается еженедельно;
• Пожалуйста, инициализируйте все комментарии, но сохраняйте длинные ответы для отдельного письма, так как дневники имеют мало места на каждый день;
• Записывайте все встречи и куда идет ваш ребенок в 15.30, если это отличается от их обычного расписания;
• Контактные телефоны, если вы собираетесь быть в другом месте, например.грамм. на рабочий курс, чтобы в случае возникновения чрезвычайной ситуации или внезапного ухудшения состояния вашего ребенка мы могли незамедлительно связаться с вами;

Очень важно, чтобы родители проверяли сумки каждую ночь , так как мы иногда мало замечаем о событиях и у нас мало времени для получения разрешительных листов и т. Д.

4 причины, по которым вам следует вести школьный дневник

Дневник — это запись отдельных записей, упорядоченных по датам. Идеальный дневник поможет вам записывать школьные мероприятия, такие как академические и внеклассные мероприятия.

Запись таких событий может быть удивительно важной в будущем. Представьте, если бы наши предки вели дневники, мы бы не догадывались, что они делали или не делали, и урок истории теперь был бы таким веселым.

Дневник приносит много пользы ученику во время учебы в школе. Ниже приведены семь способов, которыми простой дневник может изменить вашу школьную жизнь.

1. Помогает организовать

Вы записываете список того, что вам нужно сделать до указанного времени.Предметы вроде очень чувствительны ко времени. Дневник поможет вам записать такую ​​информацию и даже напомнить вам о строго выполняемых заданиях.

Конечно, есть более достойные инструменты вроде телефона или планшета. Но тогда некоторые школы могут запретить использование электронных устройств в школах. Впоследствии, если технология все еще остается выбором, как вы будете справляться, когда батарея разрядится, прежде чем вы сможете получить напоминание о задаче, которую нужно выполнить? Имея под рукой дневник, вы всегда можете проверить в любое время.

2. Предлагает план на ваш день

Дневник может быть инструментом для составления личного расписания. Вы можете составить подробный план на следующий день, чтобы даже у вашего свободного времени была цель. С помощью этой техники вы можете планировать свои личные занятия, особенно когда приближаются экзамены.

Хотя учащиеся редко пропускают занятия, наказание за такое нарушение обычно суровое. В большинстве случаев ответственный учитель обычно стоит вам на шее и не может даже попытаться убедить вас в том, что, возможно, вы по незнанию пропустили урок.К счастью, хороший дневник поможет вам не столкнуться с такими затруднениями.

3. Помогает в достижении академических целей

Каждый новый год вы будете слышать, как люди принимают решения на этот год. Это звучит неубедительно, но если вы сумеете сдержать свои обещания, это может во много раз мотивировать вас. Даже психологи сформулировали обещания, которые вы держите при себе, как самые простые.

Вы должны думать о дневнике как о своей части, когда пишете то, чего хотите достичь.Вы автоматически получите стимул к этому. Вы можете начать с меньших целей, прежде чем вы это узнаете, вы будете Acing тем предметам, которые раньше вызывали у вас головную боль

4. Делает вас лучше

Если вы суммируете упомянутые выше преимущества в дневнике, вы можете сказать, что в целом станете лучше. Во-первых, вы будете организованным человеком, затем будете считать каждую минуту своего времени и, наконец, добьетесь успеха.

Все это блестящие качества в человеке, но самое важное из них — то, что вы будете нести ответственность.Как только вы овладеете привилегиями ведения дневника, вы сможете контролировать свой мир (свое окружение) и использовать каждую возможность в своих интересах и следить за тем, чтобы ваши близкие тоже были в порядке.

Вы все еще думаете, что дневник — это старая школа?

Академический дневник может служить дневником вашей школьной жизни. Если вы не хотите, чтобы некоторые из незабываемых моментов прошли мимо вас, посетите TheWorks и получите множество настраиваемых дневников Academic Diaries по более низкой цене.

Дневник — одно из самых заброшенных канцелярских принадлежностей в последнее время. Однако очевидно, что это приносит много пользы студенческой жизни. Вы можете указать свой дневник для различных функций. Когда вы используете дневник исключительно для школьных занятий, он становится вашим академическим дневником.

Полное руководство для студентов

Понимание того, как пользоваться ежедневником в школе, является важным навыком в учебе. Не верь мне. Позвольте привести пример.

Вы отдыхаете дома после долгого дня в школе после работы писателем-фрилансером.Вы откинулись на кушетке с закусками, наблюдая за вашим любимым шоу Netflix, и вдруг вы вспомните то, что ваш учитель упомянул сегодня в конце урока … Этот исследовательский доклад должен быть сдан завтра.

Ваш учитель говорил об этом несколько недель, так что вы знали, что это произойдет. Но вы совсем не подготовились, и теперь у вас есть 5-страничная газета, которую нужно сдать утром, и один из ваших источников должен быть из библиотеки!

Наш мозг не способен запоминать все сразу.Фактически, чем больше вы пытаетесь вспомнить в своей голове, тем более загроможденным и трудным для запоминания становится что-либо. Вы можете избежать этого, научившись пользоваться планировщиком.

Зачем нужен планировщик

Знание того, как пользоваться планировщиком, значительно поможет вам повысить производительность, особенно если вы также работаете неполный рабочий день на некоторых из этих должностей в средней школе. Вы заметите, что выполняете больше задач, чем обычно, потому что можете разумно распределять свое время.

Однако использование планировщика будет эффективным только в том случае, если вы действительно будете его придерживаться. Мы предлагаем вам прочитать эту статью до конца, чтобы узнать несколько советов о том, как вы станете последовательными в использовании своего планировщика.

Основная цель планировщика — отслеживать, как вы проводите свое время. В отличие от угадывания, какая задача должна быть завершена в первую очередь, просмотр планировщика уменьшит стресс, потому что вы сможете успеть в срок.

У вас также будет много свободного времени, если вы будете организованы. Это подводит нас к следующему преимуществу ведения ежедневника.

Планировщик помогает вам быть более организованным. Под этим мы подразумеваем, что вы ставите важные дела на первое место, вместо того, чтобы бездумно тратить время на просмотр сайтов социальных сетей.

Вы разрабатываете распорядок, решая организовать свои задачи с помощью планировщика, и это хорошо, особенно если вы один из тех учеников, которые работают в старшей школе.

Это один из наиболее незаметных эффектов обучения использованию планировщика. Постоянно записывая дела, которые вы должны сделать в течение недели, вы станете более мотивированным, когда увидите схему, по которой вы завершаете все из них.

Вы также будете более усердными, поскольку знаете, что можете выполнить все свои задачи.

Когда вы записываете в планировщике все, что вам нужно выполнить, вам каким-то образом прививают и вашу ответственность как студента.Почему? Вы понимаете, что есть много задач, которые вам нужно выполнить по каждому предмету, и все они делают вас умнее и готовят к поступлению в колледж. Вы определяете области своей жизни, на которых вам следует сосредоточиться, и вносите свой вклад.

Советы по использованию планировщика

Существуют тысячи планировщиков, но вы хотите, чтобы работал на вас.

Чтобы упростить задачу, мы создали программу Student Tutor Planner; Планировщик, разработанный, чтобы помочь вам отслеживать свой прогресс в выполнении заданий и разбивать большие, напряженные проекты на менее пугающие детские шаги.

При желании вы всегда можете приобрести отдельный планировщик, но программа Student Tutor Planner полностью бесплатна для использования в любое время.

Если вы покупаете свой собственный ежедневник, они обычно поставляются с уже напечатанными месяцами и годами. Причина, по которой НАШ планировщик не работает, заключается в том, что вы можете продолжать использовать его сколько угодно месяцев и лет!

Одна вещь, которую вы должны делать в каждом планировщике, — это записывать название каждого урока, который вы посещаете.Для нашего планировщика заполните поле с надписью «Тема».

Большинство учителей старших классов предлагают учащимся программу, в которой могут быть указаны или не указаны сроки выполнения некоторых крупных проектов. Например, для курса AP English может потребоваться «Заключительная работа», которая должна быть сдана в X день.

Если ваш учитель не дает вам учебную программу для своего класса, выполните следующие действия:

• Оставайтесь после уроков в первый день класса
• Приготовьте ручку и бумагу
• Спросите своего учителя, есть ли какие-либо конкретные сроки, которые следует учитывать в классе
• Делайте заметки о том, что они говорят, и переводите любые твердые даты в свой планировщик

Если вы заранее знаете дату, рекомендуется добавить ее в свой планировщик.Это привычка, которую вы можете выработать, чтобы добиться успеха на всю оставшуюся жизнь.

Вы знаете, что такое упражнение — когда учителю нужно дать домашнее задание, он обычно объявляет об этом во время урока. В тот момент, когда вы слышите о задании, вы должны отметить его в своем планировщике, чтобы определить срок его выполнения.

Профессиональный совет: Если у вас НЕТ домашнего задания в классе, запишите «Нет». Убедившись, что у каждого класса есть что-то под своим именем, вы можете быть уверены, что все отслеживаете.

Каждый понедельник спрашивайте себя:

• Чего я хочу достичь на этой неделе?
• Как я могу это сделать?
• Какие маленькие шаги я могу предпринять, чтобы достичь своей цели?

Когда у вас есть цель на неделю, разбейте ее еще ДАЛЬШЕ. Это поможет вам решить, какие ежедневные шаги вы можете предпринять для его достижения!

Заполните эти шаги в своем планировщике, чтобы не забывать делать их каждый день.

Если у вас будет анатомический тест в понедельник на следующей неделе, то первое, что вы увидите в понедельник утром при проверке планировщика, может не помочь вашему делу!

Не позволяйте тестам или домашним заданиям подкрадываться к вам — записывайте, когда у вас есть предстоящие тесты, викторины и задания. Это особенно полезно, если ваш учитель намекает, что может быть популярная викторина!

Помните, как в шаге 4 мы говорили о конкретных ежедневных шагах, которые вы предпринимаете для достижения своих еженедельных целей?

Это то, что действительно может принести вам пользу в долгосрочной перспективе.Попробуйте задавать эти вопросы для каждого задания, которое вы ставите перед собой:

• Когда это крайний срок?
• Какие маленькие шаги я могу предпринять, чтобы завершить его вовремя?
• Сколько времени я должен тратить на каждый шаг?
• Когда я предприму эти шаги?

Создавайте для себя УМНЫЕ цели.

Для этого есть также отличное приложение для отслеживания времени, которое называется Toggl. Это одно из множества различных приложений, которые вы можете использовать, чтобы точно узнать, сколько времени вы на что-то потратили!

Важно осознавать свои собственные достижения, даже небольшие. Празднование завершения небольших шагов к более крупной цели поможет вам лучше понять потраченное время и будет мотивировать вас продолжать.

Вот почему в нашем планировщике есть раздел «Достижения».

Здесь вы можете выделить, чем вы больше всего гордитесь за неделю.

Еще вы можете сделать зачеркнуть свои задания по мере их выполнения.Это даст вам представление о том, сколько дел вам осталось сделать, и, увидев, что вы их выполнили, вы также почувствуете себя продуктивнее… и вы должны это сделать! 🙂

• Развлекать организацию

Организованность не означает, что все должно помещаться в скучную маленькую коробку.

Найдите способы добавить стиль и цвет в свой ежедневник и сделать его по-настоящему ярким.

Способы использования и настройки планировщика

• Используйте маркеры
• Нарисуйте картинки
• Добавьте мотивационные цитаты или заметки
• Используйте стикеры

Заключение: как успешно использовать планировщик

Быть организованным и пользоваться планировщиком — все равно что есть овощи.Поначалу это может быть сложно или непривлекательно, но чем больше вы это делаете, тем больше вы ощутите преимущества.

Возможно, преимущество номер один для того, чтобы быть организованным и хорошо спланированным человеком, состоит в том, что сводит к минимуму стресс.

Когда вы пытаетесь запомнить 10 вещей одновременно, могут случиться ошибки.

Для ознакомления, вот причины, по которым вам следует иметь планировщик:

1. Повышает продуктивность
2. Помогает разумно распоряжаться временем
3. Вы становитесь более организованным
4. Помогает отслеживать достижения
5. Повышает ответственность учащихся

Между тем, вот шаги для получения наиболее успешного планировщика:

1. Выберите подходящий планировщик
2. Заполните все постоянные сроки выполнения
3. Ежедневно записывайте свои задания
4. Ставьте еженедельные цели и ежедневные шаги по их достижению
5. Следите за предстоящими заданиями
6. Практикуйте управление временем
7. Сохраняйте это позитивный и веселый!

Что вы думаете о нашем планировщике? Дайте нам знать в комментариях ниже!

4.5 11 голоса

Рейтинг статьи

Здравствуйте! Меня зовут Тодд. Я помогаю студентам строить жизнь своей мечты, обеспечивая учебу, стипендию и карьерный успех! Я бывший наставник в течение семи лет, получатель стипендии в размере 85000 долларов, участник Huffington Post, ведущий разработчик курсов SAT & ACT, ведущий подкаста по исследованию карьеры для подростков, и работал с тысячами студентов и родителей, чтобы обеспечить светлое будущее в будущем поколение.Я приглашаю вас присоединиться к моему следующему вебинару, чтобы узнать, как сэкономить тысячи + настроить вашего подростка на учебу, стипендию и карьерный успех!

: цены, плюсы, минусы и особенности

Основными преимуществами школьного дневника являются участие, индивидуальные обсуждения, управление классом, учет посещаемости, управление оплатой, поддержка родителей, отслеживание движения автобуса в реальном времени и мобильное приложение. Вот более подробная информация о преимуществах School Diary:

Мультимедийные сообщения

С помощью школьного дневника учителя могут систематизировать контактную информацию родителей своих учеников, делиться объявлениями в классе и обсуждать срочные вопросы в группе или один на один с помощью встроенного средства обмена мультимедийными сообщениями.Это способствует вовлечению родителей в учебу ребенка.

Обсуждения один на один

Индивидуальные встречи помогают учителям узнать родителей своих учеников и наоборот. Когда нужно управлять большим количеством учеников, некоторые родители могут чувствовать себя обделенными, если учитель проводил больше времени с несколькими родителями и меньше — с другими. О других важных функциях программных инструментов CRM вы можете прочитать здесь.

Академический менеджмент

Академический менеджмент помогает учителям документировать успехи учеников.Это также держит родителей в курсе, как их дети успевают в учебе. Они могут проверять участие учащихся, результаты экзаменов, внеклассные мероприятия и расчеты общей оценки.

Записи посещаемости

Регулярно обновляемая запись о посещаемости информирует родителей, когда и почему их дети не пришли на занятия. Еще одним преимуществом этого является то, что родители могут легко сообщить учителям, если ученик не может прийти на урок по состоянию здоровья или по личным причинам.

Управление комиссиями

Это помогает школе отслеживать причитающиеся платежи, чтобы они могли немедленно уведомить об этом родителей.Это уменьшит просроченные платежи. Это также помогает родителям отслеживать, куда идут школьные сборы, обеспечивая подотчетность школы.

Отслеживание автобуса в реальном времени

Эта функция GPS важна для родителей и учителей, чтобы следить за безопасностью учеников. Это позволяет им проверять, добрались ли ученики до школы вовремя и из школы без каких-либо проблем.

Поддержка родителей

Это полезная функция, потому что родители могут быть на связи всего несколькими щелчками мыши в случае возникновения чрезвычайной ситуации.Это особенно полезно для детей с особыми потребностями, чтобы учителя знали, как лучше всего подойти к методам обучения, чтобы учащиеся могли извлечь максимальную пользу.

Мобильное приложение

School Diary есть мобильное приложение, доступное как для iOS, так и для Android. Один идентификатор работает на пяти разных смартфонах, а это значит, что любой член семьи может загрузить и использовать приложение. Еще одно преимущество этого заключается в том, что им не нужно брать компьютер, включать его, входить в систему и ждать.Учителя и члены семьи могут легко получить доступ к приложению за несколько секунд, просто вынув телефоны из карманов.