GoodBlogger

блоггеры • ютуб • новости

Личная результативность: 6 методов для повышения личной эффективности сотрудников

Автор: · Опубликовано · Обновлено

Содержание

6 методов для повышения личной эффективности сотрудников

Успех компании во многом зависит от того, насколько хорошо сотрудники выполняют свои задачи. Поэтому работодателю важно знать, как мотивировать своих сотрудников и повышать их личную эффективность. 

Разбираемся, что же такое личная эффективность и что можно сделать для ее роста у среди сотрудников компании.

Что такое личная эффективность

Простыми словами, личная эффективность — это достижение желаемого результата оптимальным путем.

Формула личной эффективности: 

  • Цели — то, к чему стремимся
  • Мотивация — в каком состоянии мы находимся
  • Методы — как мы это делаем

Личная эффективность = что + в каком состоянии + как

Если каждый из пунктов оптимизирован, то затраченные усилия стоят цели. Если какой-то из пунктов выбран неправильно, то производительность резко снижается. Например, если выбрана не та цель, то, как правило, человеку не хватает мотивации для ее достижения.

Если подобраны не те инструменты и дело не движется с мертвой точки, тоже снижается мотивация. Все элементы взаимосвязаны.

Главный вопрос в том, как работодателю создать условия, в которых сотрудники будут мотивированы и использовать правильные инструменты, чтобы лучше достигать целей и быть более эффективными?

Методы повышения производительности сотрудников

Как только вы поймете, как работает эффективность, сможете найти способы решения этих проблем. Вот несколько идей, которые помогут вам управлять работой сотрудников и повышать ее эффективность.

Установить понятные ожидания 

Убедитесь в том, что сотрудники четко понимают свои рабочие задачи. Информируйте их о своих ожиданиях. При изменении ожиданий — сообщите об этом сотруднику. Помните о важности обратной связи. Если сотрудники могут объяснить цели своими словами, значит, что они знают, что делать и как это делать.

Оценивать производительность

Регулярные и своевременные оценки производительности позволяют сотрудникам лучше понимать, насколько хорошо они выполняют свою работу. Помимо этого, они дают возможность увидеть проблемные места и начать работать над ними.

Развивайте сотрудников

Работайте над устранением пробелов в навыках сотрудников. Это не только поможет им в достижении долгосрочных целей, но также принесет пользу вашей компании. Навыки сотрудников влияют на то, как сотрудники идут к цели. Более глубокие знания и развитые навыки позволяют находить лучшие решения для задач.

Создайте комфортные условия

Сотрудники работают лучше, когда они довольны своей работой. Убедитесь, что на должном уровне находятся такие вещи, как:

  • Рабочая среда
  • Выгоды
  • Уровень зарплаты
  • Понимание миссии компании

Эти факторы включены в одну из самых известных теорий мотивации — теории Маслоу. Если первичные потребности, вроде комфортных условий работы и достойной оплаты, не удовлетворены должным образом, то про вовлеченность и высокую продуктивность не может быть и речи.

Доверяйте сотрудникам

Расширение прав и возможностей сотрудников может принимать различные формы, поскольку они получают полномочия принимать решения, которые оказывают огромное влияние на их успех. Убедитесь, что у сотрудников есть ресурсы, в которых они нуждаются и они осознают уровень своей ответственности. Откажитесь от микроменеджмента и позвольте своей команде самостоятельно принимать решения и выбирать лучшие пути для достижения результата.

Используйте технологии

Внедрение технологических платформ, которые ежедневно повышают производительность — это обязанность каждого работодателя, который заботится о своей команде. Технологии имеют решающее значение в современной рабочей среде: автоматизация процессов, более частые и простые контакты между специалистами — все это увеличивает скорость работы и в итоге дает лучшие результаты.

Кое-что еще о личной эффективности

Помимо прочего, важный элемент личной эффективности каждого сотрудника — это вовлеченность. Вовлеченные сотрудники более эффективны и целеустремленны. Но и это еще не все. 

В конце концов, все разговоры об эффективности сводится к следующему: счастливые сотрудники работают усерднее и лучше. Те, кто ненавидят свою работу и чувствуют себя лишенными права голоса или недооцененными, могут упорно работать, но рано или поздно выгорание неизбежно. 

Лучший способ решить все эти проблемы — комплексный подход. Забота о сотрудниках должна быть на первом месте. Начиная с приема на работу, условий труда, до оценки вклада в работу компании, бонусов и других поощрений. Если компания заботится о сотрудниках, дает им самим принимать решения, ставит понятные задачи, то уровень вовлеченности растет, а с ним и личная эффективность каждого члена команды.

10 главных способов повышения личной эффективности

Как повысить личную эффективность? Почему в один день у вас все получается, а в другой такой же день все валится из рук?

Например, ещё вчера у вас не получалось сыграть любимую композицию на гитаре, вы потеряли ключи от автомобиля из-за чего опоздали на работу. Затем вы случайно пролили кофе себе на брюки.

В другой день все было совсем наоборот: поглаженная рубашка показалась вам очень удобной, вам улыбнулась соседка, а начальник на работе решил, что вы заслуживаете премию за выполненную работу.

Обычно человек считает, что это знак судьбы, улыбка фортуны и благословение высших сил, но причина другая. Причина подобных событий – вы сами, тогда, когда ваша личная эффективность достигает максимума.

Вам может не часто везет и обстоятельства не всегда оказываются на вашей стороне, но

внутри вас есть сила и ресурсы, способные сделать вашу жизнь успешной, удачной и интересной – вот, что такое «Личная эффективность».

Бизнес-модели и теории самомотивации имеют на этот счет несколько точек зрения. Но в каждой дело не ограничено постановкой цели и её выполнением.

Существуют конкретные практические способы, чтобы добиться высокого уровня личной эффективности.

Эти способы, ничто иное как пошаговая инструкция, которая приведет вас к новым границам собственного «Я»:

  1. Ясность.
  2. Не следуйте за всеми.
  3. Физическое здоровье
  4. Будьте самоорганизованны.
  5. Личный подход.
  6. Постоянное саморазвитие.
  7. Решение конфликтов.
  8. Научитесь слушать собеседника.
  9. Духовное совершенствование.
  10. Научитесь брать ответственность.

Разберём перечисленные качества подробнее.

❶

Ясность

Мы часто предстаем перед выбором: как лучше поступить в какой-то ситуации. Продолжить получение высшего образования или устроиться на работу и посвятить все силы карьере. Выбрать работу с большим заработком или ту, которая даст больше шансов для роста.

Оказавшись на распутье нужно понять, что вы предпочитаете больше всего. Для этого нужно анализировать те выборы, которые вы уже совершали ранее. Заранее определить те ценности и убеждения, которые ближе вашему настоящему «Я».

Нужно определить свои сильные и слабые стороны. На их основе строится ваша личность. Прежде чем говорить о себе, нужно ясно определить свои основные черты.

Ясность делает вас уверенным в себе. А убежденность в своих качествах – это корень вашей личной эффективности. Поэтому постарайтесь понять собственные ценности, убеждения и личные принципы.

❷

Не следуйте за всеми

Чтобы добиться личностного развития, нужна убежденность в правильности своих поступков – это коренной фактор. Это как ключ к успеху. Наша общая тенденция – страх допустить ошибку – толкает нас следовать за толпой.

Нам нужно доказательство того, что путь уже опробован и безопасен. Быть социальным и чутким стоит, но это не значит – подражать прочим людям или стараться следовать чужому мнению.

Вы должны выбирать путь, основываясь на своих интересах, а не на том, что выбирают ваши коллеги, друзья, знакомые и тем более незнакомые вам люди. Отстаивайте то, что вы считаете правильным, независимо от того, как к этому относятся другие люди.

Оставьте ту работу, которая вызывает постоянное разочарование. Избавьтесь от страха быть осужденным и просто делайте то, что вы считаете правильным.

Чтобы раскрыть свои скрытые таланты, вы должны отпустить все свои предвзятые представления навязанные другими людьми.

Вспомним цитату известного американского поэта:

Две дороги расходились в лесу.
Я выбрал ту, по которой почти не ходили, и в этом была вся разница. Роберт Фрост

Не бойтесь идти дорогой, по которой ещё никто не ходил, ведь может оказаться так, что вы встретите там нечто интересное и новое.

❸

Физическое здоровье

Физическое здоровье – это основа энергии, которая даёт вам силы добиваться любых высот. Когда вы чувствуете себя вялым, пропускаете тренировки, не следите за питанием, тогда вы вряд ли не сможете выложиться на максимум в делах и занятиях.

Чтобы все ваши действия были эффективны, нужно поддерживать правильное здоровье. Здоровое тело также укрепит ваш дух, ваше психическое здоровье и эмоциональное состояние.

Стоит восстановить естественную энергию вашего тела, что произойдет только тогда, когда вы начнёте достаточно двигаться. Танцы, гимнастика, йога, упражнения – все это сделает ваше тело крепче и зарядит энергией.

Наблюдайте за своим питанием. Оно должно быть умеренным, здоровым. Пейте больше воды, ешьте фрукты и овощи.

Когда вы начнете поддерживать уровень своего здоровья, то сразу заметите изменения в ритме жизни. Тело будет ощущаться легким, повыситься стрессоустойчивость, интерес к занятиям и делам.

Подталкивайте себя на действия, когда чувствуете лень, так как каждая минута – это инвестиция в организацию своего физического и психического здоровья.

Вы сможете повысить свою сосредоточенность, чтобы оставаться в форме. Это даст силы для будущих проектов, занятий и начинаний.

❹

Будьте самоорганизованны

Организованность это ключевое качество эффективной личности. Пунктуальность, дисциплинированность в отношении своих личных или рабочих задач, нужна, чтобы ваше время не пропадало зря.

Стоит научиться структурировать свои ежедневные занятия, начать планировать дела и не отступать от этих планов. Тогда вы станете продуктивным, энергичным и обнаружите как много «свободного» времени у вас появится.

Не откладывайте свои дела без весомой причины. Можете сделать что-то сейчас? – так сделайте. Не давайте прокрастинации взять над собой верх.

Лень, нелюбовь к делу, страх перед ошибками или просто плохое настроение. Как только у вас получится справиться с этими факторами, это принесет большое удовольствие, вы почувствуете себя победителем.

Полезной для повышения самоорганизованности будет книга «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать», за авторством американского писателя Брайана Трейси. В этой книге понятным языком разложено, почему человек не эффективно тратит свое время и что нужно сделать, чтобы выполнять все свои дела быстро и правильно. Ознакомьтесь с данной книгой, если хотите повысить свою организованность и справиться с ленью.

❺

Личный подход

Бывает так, что занятие или дело которое вы должны выполнить не очень вам нравится. Это может быть что-то сложное или монотонное. Но вы не должны бояться этого, нужно подойти к выполнению таких дел креативно, с творческим порывом и придумать что-то, чтобы оно стало для вас интересным.

Добавьте свой личный подход ко всему, что вы планируете. Организуйте дело по своим правилам и в тех условиях, которые для вас удобны.

Иногда не стоит сосредотачиваться на какой-то одной вещи. Если у вас что-то не получается или дается не охотно сделайте паузу.

Позвольте своему уму потерять фокус, расслабиться и поймать любую случайную мысль, а затем попытайтесь связать её с задачей которую вы решаете.

Например, вы можете включить любимую песню или просто какую-то музыку которая вас бодрит, но при этом не сильно отвлекает. Тогда даже монотонный труд будет даваться вам легче и потребует меньше сил.

Не стоит недооценивать и атмосферу вокруг вас. Особенно это касается творческих занятий. Правильная атмосфера поднимает вам настроение, может напомнит о некоторых жизненных событиях, которые вдохновят вас в вашей деятельности.

Суть в том, что когда вы заставляете себя делать что-то, вы делаете это из обязательства. Поэтому результат может получится не таким каким мог бы быть.

Если вы позволите себе просто расслабиться, проявите креативный индивидуальный подход, то сможете сотворить нечто особенное. Даже в той деятельности которая дается вам не легко, можно добиться хорошего результата.

Разработайте свою собственную стратегию, которая лучше всего подходит для вас в решении тех или иных задач. В конце концов, то как вы делаете какую-либо деятельность, зависит прежде всего от вас.

❻

Постоянное саморазвитие

Даже одно и то же действие можно выполнять всегда по-разному. Рекламные агентства раз за разом придумывают новые идеи продвижения одного и того же продукта.

«Pepsi» или «Coca-Cola» продолжают придумывать и внедрять новые методы, чтобы продать свой продукт.

Топовые компании ежегодно внедряют новые стратегии для повышения персональной эффективности сотрудников. Все процессы продолжают развиваться и ускоряться. Нужно ускоряться ещё быстрее. Не упускайте возможности развиваться.

От небольшого кнопочного телефона, до совершенных сенсорных смартфонов. От громадных вычислительных машин до ультратонких макбуков.

Посмотрите вокруг, перемены существуют везде. Следовательно, это неизбежно касается и лично вас. Эволюция затрагивает как живые так и не живые объекты. Развивается всё, и человек не исключение. Нужно развивать как свои физические навыки и умения, так и внутренние качества, осваивать новые знания.

По мере того как вы стареете каждый год, некоторые жизненно важные изменения происходят и на ментальном уровне. Вы усваиваете новые знания, находите новые способы эффективно общаться с людьми, вы узнаете новые факты, испытываете новые проблемы.

До определенной степени вы развиваетесь естественным образом, и после этого вы должны приложить сознательные усилия, чтобы улучшить свои старые, отработанные навыки и умения.

Путешествуйте, читайте, предавайтесь новым увлечениям. Будьте активны и стремитесь к изменениям.

❼

Решение конфликтов

В нашей жизни мы часто сталкиваемся с несправедливостью. Но несправедливость это часть жизни и винить других в этом не стоит. Важно не то, что происходит с нами, а то как мы это воспринимаем, как на это реагируем и как это переживаем.

В университете или на работе вы можете попадать в конфликты. Кто-то будет пытаться унизить вас или доминировать над вами. В этом случае не нужно обижаться, не нужно бояться, нужно решать проблему сразу и лицом к лицу.

Для этого вы должны научиться общаться с людьми так, чтобы конфликты не возникали, а если они все-таки происходят, научиться грамотно их решать. Самая важное тут – это напористость.

Не избегайте проблем, не бойтесь общения, будьте напористы. На самом деле это не самое простое дело. Нужен не один год, чтобы освоить общение, которое позволит вам выходить из любых конфликтов.

Тем не менее, самое главное – это не то, насколько хорошо вы влияете на людей, а насколько эффективно вы заставляете кого-то видеть ваши эмоции с помощью ваших слов. Нужно уметь донести ваши мысли, эмоции чётко и понятно.

Жизнь без общения трудно представить, ведь человек – существо на половину социальное. Поэтому то, как вы справляетесь с проблемами взаимоотношений, влияет на всю вашу жизнь.

Бывает, что чьи-то неуместные комментарии по поводу вашей работы или грубого поведения заставляют вас чувствовать себя опозоренными и продолжают волновать вас. В таком случае обязательно поговорите с этим человеком, немедленно, как только у вас будет возможность.

Вместо того, чтобы каждый раз мстить и показывать своё эго, постарайтесь оставаться спокойным. Отведите этого человека в сторону, спросите его, что именно он находит неправильным в вашей работе?

Всегда старайтесь понять оппонента, выяснить причину его злобы или недовольства, а не убегать от проблемы. При этом дайте человеку понять, что конфликт между вами заставляет вас чувствовать себя плохо, делает ваши отношения токсичными и, наконец, влияют на вашу работу. Когда вы все выясните, кто знает, может ваш недавний соперник потом станет вашим другом.

Не убегайте от разговоров, именно так поступают зрелые личности. Вы не только решите конфликты с другими людьми, но и в целом научитесь лучше понимать других людей и избегать конфликтов в дальнейшем.

❽

Научитесь слушать собеседника

Все любят говорить и быть услышанными. Но мы редко проявляем интерес к чужому разговору. Это работает как отношение «дай и возьми». Слушая кого-то мы рассчитываем на то, что этот человек в свою очередь выслушает нас.

Часто люди уделяют много времени и внимания навыкам, которые позволяют им хорошо говорить, но совсем забывают, что мало уметь правильно разговаривать, нужно ещё уметь правильно слушать.

Бывает, что человек не может справиться с каким-то делом в одиночку и навык слушания поможет нам добиться расположения многих людей, которые в нужный момент помогут нам.

Научитесь не просто угождать людям в их общении, не говорить то, что те хотят услышать, а научитесь улавливать их мысль. Научитесь состраданию и тогда сможете эффективно взаимодействовать с другими.

❾

Духовное совершенствование

Ваш внутренний мир это то, что определяет ваше самосовершенствование, так как он гораздо обширнее внешнего. Внутренняя гармония, спокойствие, уверенность в себе – качества необходимые эффективной личности.

Ваш внутренний стержень это то, что позволит вам не падать духом в любой ситуации, поэтому его очень важно укрепить.

Достичь умиротворения хорошо помогают различные методики, такие как йога, медитация, пение, дыхательные гимнастики. Старайтесь анализировать свои мысли и эмоции, чтобы понять причины своих поступков.

Чтобы лучше узнать себя, вы должны стать единым целым со своей собственной энергией. Поняв свою суть вы станете сильнее и увереннее, а любые трудности будут лишь преградой на пути к вашей цели.

❿

Научитесь брать на себя ответственность

Как только вы начинаете брать на себя ответственность за свои чувства, действия и поведение, вы контролируете свой ум вместо того, чтобы ваш ум контролировал вас. Поэтому брать на себя ответственность нужно всем тем, кто хочет быть эффективным.

Вы можете обладать тысячами полезных качеств внутри себя. Однако, пока вы не обнаружите их и не используете для какой-то благородной цели, не будет никакой пользы от их существования. Ответственность за свои силы – ключ к таким качествам.

Личная эффективность не нужна для того, чтобы просто умно взаимодействовать с людьми или создавать впечатляющий образ в вашем социальном кругу. На самом деле она нужна прежде всего для целостного роста вашего ума, тела и души.

Освойте каждый из перечисленных шагов, чтобы достичь выдающихся результатов в своём деле или проекте. Вы сможете выполнять любую работу, делать это вовремя, общаться с интересными людьми и самое главное – жить с удовольствием, без сожалений.

11-12.03.2015. Тренинг «Личная эффективность в работе»

11-12.03.2015  Бизнес тренинг “Личная результативность и эффективность в работе” успешно прошел в городе Ногинск.

Участник корпоративного обучения: крупная строительная компания, специализирующаяся на производстве и продаже лесоматериалов.

Содержание семинара:

1.

Стратегия достижения результата в работе. Влияющие факторы.
2. Система эффективной результативности и эффективности в работе.
3. Оценка ресурса времени.

4.

Оценка продолжительности задач. Типы задач.

5.

Система сбалансированной деятельности.
6. Классификация дел и распределение приоритетов.
7. Планирование достижения результата.
8. Поглотители времени и борьба с ними.
9. Борьба с утомлением и поддержание работоспособности.
10. Командная эффективность для достижения лучшего результата.
11. Итоги тренинга.

 

Назад к списку

Изд-во СПбГЭУ, 2016. – 88 с.

56

Рис. 3.2 – Матрица управления времени С. Кови12

3. Методика Getting Things Done (GTD) Дэвида Аллена – как

привести дела в порядок – является одной из авторских систем для

повышения личной эффективности руководителя, и управления

профессиональной деятельностью, в том числе и проектной13.

Данная методика позволяет выстраивать систему контроля

над операционной деятельностью для разработки плана реализа-

ции стратегических целей, применяя 3 модели:

─ реализация пяти этапов управления рабочим процессом:

сбор, обработка, организация, обзор, действия с сохране-

нием контроля над их выполнением;

─ обзор работы для определения перспектив на шесть различ-

ных периодов: текущие дела, текущие проекты, круг обязан-

ностей, ближайшие 1-2 года, цели на 3-5 лет и жизнь;

─ метод планирования, принятый в организации, исходя из

целей, принципов, виденья желаемых результатов.

12 Кови С. 7 навыков высокоэффективных людей: Мощные инструменты раз-

вития личности / С. Кови. – М.: Альпина Паблишер, 2014.

13 Аллен Д. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без

стресса / Д. Аллен. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016.

I СРОЧНО-ВАЖНО С В II НЕ СРОЧНО –

ВАЖНО

С В

Сектор кризисов ˅ ˅ Сектор качества ˅

 Критические ситуации

 Неотложные пробле-

мы

 Проекты с горящими

сроками

 Срочные дела с высо-

ким приоритетом, тре-

бующие вашего не-

медленного участия в

преодолении кризиса

Результаты:

 Управление в

условиях кри-

зиса

 Стресс

 «Перегорание»

 «Тушение по-

жаров» и

«вечный бой»

 Разрушение

жизни

Профилактика

 Прояснение цен-

ностей

 Планирование

 Укрепление свя-

зей, отношений

 Восстановление

сил

 Поиск новых воз-

можностей

Результаты:

 Видение, перспекти-

ва

 Эффективность

 Целесообразность

 Баланс

 Удовлетворенность

 Уменьшение коли-

чества кризисных

ситуаций

 Управление жизнью

 Давление окружающих

 Ежедневные помехи и

отвлечения

 Реализация чужих же-

ланий и целей

 Распространенные

(привычные) виды де-

ятельности

 Некоторые заседания

Результаты:

 Краткосрочный

фокус

 Ощущение

себя в роли

«жертвы»

 Репутация ха-

мелеона

 Представление

о бессмыслен-

ности целей и

планов

Потери времени

 Замешательство

 Мелочи, отнима-

ющие время

 Праздной время-

провождение

 Зависимость от

каких-либо заня-

тий

Результаты:

 Полная безответ-

ственность

 Зависимость в ос-

новных вопросах от

других лиц или ор-

ганизаций

 Накопление нега-

тивных эмоций, раз-

рушение жизни

Признак сектора кризисов С В Сектор деградации С В

III СРОЧНО-

НЕВАЖНО

˅

IV НЕ СРОЧНО-

НЕВАЖНО

Личная эффективность: секрет успеха.

Читайте!

Личная эффективность это то понятие которое каждый может воспринимать по разному, для кого то это способность решать свои проблемы, а кто то под личной эффективностью понимает комплекс личных качеств и умений, благодаря которым жизненные цели достигаются быстрей и качественней.

Навык личной эффективности

На просторах интернета много чего написано при личную эффективность и это понятие достаточно многоликое. Поэтому в этой статье будет несколько точек зрения, что позволит взглянуть на этот вопрос с разных ракурсов.

Итак, прежде всего личная эффективность это навык, который нужен каждому.

Это способность делать больше действий, каждое из которых это шаг к цели.

Это большая результативность в достижении своих целей.

Эффективность развивается как навык, путем перестройки своих привычек. Многим свойственна реакция избегания проблем, личная эффективность решает эту проблему.

А теперь небольшой чек лист по личной эффективности.

  1. Перестаньте откладывать на потом, воспитайте в себе привычку решать проблему сейчас.
  2. Сконцентрируйтесь на важных задачах, а не на срочных.
  3. Начните планировать свое время, расставляйте приоритеты. Это поможет не растрачивать ваше силы впустую.
  4. Фокусируйте ваше внимание на результатах, отслеживайте.
  5. Относитесь правильно к неудачам, подробней в этой статье.
  6. Для лучшего достижения целей, ставьте себе ограничения по времени, так называемые дедлайны.
  7. Доводите начатое дело до конца, не нужно бросать не завершенные дела, что приняться за другие.
  8. Моделируйте. Если перед вами сложная цель, то полезно будет изучить опыт других людей по достижению этой цели. Найдите таких людей и поговорите с ними или в крайнем случае прочтите соответствующие книги или посмотрите видео курсы. Это поможет избежать вам простых ошибок о разработать более эффективную модель достижения цели.
  9. Развивайте свою мотивацию. Рекомендации на эту тему в статье: развитие мотивации.
  10. Используйте стратегию поступательных шагов, разбейте ваш путь к цели на маленькие шаги и делайте понемногу, но постоянно. Это быстро приведет вас к цели.

Это все конечно хорошо, но давайте копнем глубже, так сказать рассмотрим саму суть.

Есть такое интересное и точное определение что такое личная эффективность:

Это когда ты можешь поднять свою пятую точку с дивана и начать действовать, поборов свою лень и инертность.

Личная эффективность это значит перестать быть ленивым хомячком, и это довольно сложно, некая непреодолимая сила просто удерживает на месте, вроде и есть желание, мечта и цель, но в итоге получается только ныть и жаловаться и мечтать что когда нибудь все точно измениться.

Этой непреодолимой силой является привычка, её трудно побороть, лень то же привычка, когда вы начинаете спускать все на тормоза, принимать решения и не исполнять их, ставить цели и не добиваться их, вы создаете соответствующие привычки, а потом каждый раз подкармливаете их.

Чтобы стать эффективным нужно сделать простой шаг избавиться от деструктивных привычек и вырастить в себе новые, кто то сказал:

 

Личная эффективность и образование

Я знаю, что многие скачивают различные курсы и книги, как научиться тому или этому, как приобрести личную эффективность или стать суперменом, но в итоге все чего они достигают это жесткий диск забитый кучей разных курсов, которые потом постепенно удаляются, когда нужно скачать новый фильм а места не хватает, но почему так? Почему курсы не работают,  не достигают своей цели? Ответ прост, люди просто занимаются коллекционированием, они слушают, читают, смотрят, что бы потом написать в комментариях: « да курс вроде ничего, только автор воды много лил, но а так есть полезные фишки…». На этом все, а то полезное, что автор вложил в свой курс пролетело мимо, потому что человек не хочет работать над собой, заставлять себя, люди не могут идти наперекор своим привычкам, поэтому личная эффективность это способность развиваться, сходить с мертвой точки.   В мире огромное количество полезной информации, но люди просто пропускают её мимо ушей, никто просто не хочет напрягаться.

В школе преподают много разных предметов, половина из который в жизни совершенно не нужна, в школе и в институте не учат ставить цели и достигать их, принимать решения и претворять их в жизнь, работать над собой развивая в себе стратегически важные навыки, не учат как преодолевать пагубные привычки, как развивать силу воли,  не учат как раскрыть свой потенциал, как развить силу духа, как эффективно общаться с людьми и гармонично строить отношения (а не так чтобы браки в 70% случаев разваливались)… все это аспекты личной эффективности.

Личная эффективность и зона комфорта

Мы о чем то мечтаем, чего то желаем, но не готовы терпеть трудности и проще всего ничего не делать, можно сидеть всю жизнь в болоте и бояться выбраться наружу, ведь в болоте привычно и тепло, а там солнечный свет и свежий воздух, которые при первом знакомстве могут вызвать дискомфорт. Так вот в чем дело, в так называемой зоне комфорта, вот что ограничивает наши возможности, ведь для того чтобы достигнуть того чего у нас нет, но чего мы очень хотим, нужно выйди за пределы зоны комфорта, а это неприятно и вызывает дискомфорт, проще остаться на месте, а мечты пусть и остаются мечтами. В этой связи возникает еще одно определение того что такое личная эффективность – это способность выйти за пределы зоны комфорта.

Рассмотрим пример, допустим ваша зона комфорта это диван, а вы хотите себе стройное тело и отличный пресс, это мечта, это ваш идеал, для того чтобы этого достичь, нужно немного, постоянные тренировки мышц живота и пробежки, плюс возможно некоторое ограничение рациона, единственное препятствие это необходимость встать с дивана, иными словами покинуть зону комфорта и начать себя напрягать регулярными тренировками, все просто, но что же происходит в большинстве случаев? Лень побеждает, вроде бы и надо, встать с дивана и начать заниматься, но в то же время и на диване неплохо, а мечта подождет, вот завтра непременно начну…думаю пример понятен, непреодолимая сила комфорта держит на месте, потому что напрягаться никто  не хочет.

Действуя в рамках зоны комфорта невозможно достичь того  чего у нас нет, многие мечты и цели так и остаются достигнутыми только в нашем воображении.  Личная эффективность это когда вы можете легко расстаться с привычным и удобным диваном и начать каждый дней тренировать пресс и бегать по утрам.

Личная эффективность и общественная система

Общественная система не заинтересована в том, чтобы люди повально обладали высокой личной эффективностью, обществу нужны исполнители, «батарейки», особенно в западном обществе, там об этом открыто говорят, почему так? Да потому что массой исполнителей проще управлять, из них проще построить общество потребителей, которым помимо нужных предметов, можно продавать кучу не нужного хлама, который человек живущий полной, счастливой жизнь просто не купит. Возможно, здесь со мной многие не согласятся, но в обществе присутствует социальное программирование, цель которого  воспитать индивидуума по этой формуле: исполнитель + потребитель =  экономическая батарейка, думаете это не так? Просто оглянитесь вокруг, какие приоритеты у многих, это отучиться, построить карьеру или просто найти способ зарабатывать, обеспечить себе пенсию ну и как нибудь добить остаток жизни, и все это приправлено изрядной долей эгоизма и желанием больше зарабатывать и тратить, ведь это и нужно экономической системе, чтобы мы зарабатывали и тут же все тратили. Личная эффективность это восприятие жизни более глобально, и как следствие этого более высокий уровень сознания и возможностей.

В большинстве своем мы идем по проторенной дороге, широкой и удобной, потому что она протоптана многими, по ней легко идти, её легко найти и в итоге, все получают примерно одно и то же, путь же к достижениям проходит по узкой тропинке, этот путь тернист и труден, по нему не ходили толпы народа, его бывает сложно заметить, его никто не рекламирует.

Личная эффективность это когда вы можете свернуть с проторенной дороги на узкую тропу, как сказал Оскар Уальд « все популярное неправильно», понимание этого открывает возможности, которых у вас раньше не было. Если идти со всеми то в итоге вы будете там, где и все, обществу, выгодно развивать и поощрять то что нужно экономической системе,  а не личности, поэтому итог у многих, это маленькая пенсия и постоянно растущие цены и тарифы, а главное ожидание это прибавка к  пенсии.

Как я уже сказал обществу нужен слепой исполнитель, а развитых людей с высокой личной эффективностью нужно около 1% чтобы общественная система  оптимально функционировала, этот процент обеспечивает прогресс, этих людей слишком мало чтобы повлиять на общественную систему, но и вполне достаточно чтобы общество не стало слишком серым, если этих людей будет больше 40-50% то общественная система в её нынешнем варианте перестанет существовать, когда будет нехватка простых исполнителей то система рухнет, а вместо неё появится более совершенная, представьте себе картину, если те кто управляет обществом решат вдруг развязать противостояние иди инициировать социальный катаклизм, и не в интересах общества в целом, а только в интересах определённой общественной верхушки, то им нужны исполнители, которые пойдут на баррикады слепо исполнять их волю, а другие станут просто заложниками ситуации, то в обществе где  много людей с развитой личной эффективностью, они просто не найдут исполнителей, но когда в обществе большинство просто винтики, все происходи наоборот. Исполнителей легко захватить деструктивной идей, все потери как правило они выносят на себе, а инициаторы этих процессов продолжают наслаждаться жизнью, это прослеживается в исторической перспективе, все так называемые «великие завоеватели», собирали для реализации своих убеждений толпы народа, а другая сторона вынуждены были обороняться.

Когда у главы одного из европейский высших учебных заведений спросили, почему образование на таком низком уровне и уровень образованности студентов оставляет желать лучшего, а не секрет что образование за рубежом в разы хуже чем у нас, то он ответил, что им нужны просто исполнители и ничего больше, потому что ими проще всего управлять. Поэтому качественное образование трудно доступно, просто общество хочет ограничить число людей с высокой личной эффективностью. При общепринятой системе образования высокого уровня могут достигнуть только одаренные люди.

Аутсайдеры и личная эффективность

Почти в каждой сфере жизни есть такая статистика, только примерно 10% добиваются заметного успеха, а 1-2% добиваются значительно успеха. Если кто помнит из школьной программы есть пирамида Маслоу, которая характеризует иерархичность общественной системы, этот принцип применим к любым областям. Наверху самые успешные, а внизу серая масса, личная эффективность это способ добраться от самого низа на вершину, интеллектуальной, профессиональной и какой угодно структуры. Что отличает победителей от проигравших? Было много исследований по этому поводу, основной вывод из них главное отличие в образе мышления и плюс  способность заставить себя и не сдаваться у победителей намного выше, вот пример личной эффективности. Чтобы достичь успеха в определенной области иногда достаточно выполнять ряд последовательных действий, главное делать это постоянно, а не спускать на тормоза, но многие ли это могут, например некоторые хотят хорошо знать иностранный язык, но занимаются редко и то, только когда об этом вспомнят в, итоге проходит 10-15 лет, а и их уровень прежний, хотя если учить по слову в день и раз в неделю заниматься грамматикой, то за этот период можно неплохо изучить язык. Но что мешает? Лень, нежелание расставаться с комфортом…в итоге похороненные мечты и нытьё, что виноваты все вокруг, но не я.

Личная эффективность, стереотипы  и разум

Повсюду множество ложных стереотипов, в самых разных областях социальной жизни, личная эффективность это когда вы можете выйти за пределы этих стереотипов, которые формируют вашу зону комфорта. Цель стереотипов удержать нас в рамках, но многие из них оправданы и жизненно необходимы, ну а некоторые просто сдерживают развитие. Но помимо этого многие знания закрыты от нас, а приоритеты у большинства совпадает с тем, что выгодно обществу. Знания играют важную роль, например принято считать, что мозг человека развивается по мере взросления, а потом как и остальные органы нашего тела остается неизменным и не способен развиваться дальше, это своего рода парадигма, человек отучился, получил какое то развитие мозга и все, далее он просто выполняет свою роль в обществе, но одно из открытий нейробиологии состоит в том, что мозг не перестает развиваться, он развивается с каждым полученным опытом, в процессе всей жизни, это свойство мозга называется нейропластичностью. Но если на этапе становления всего организма мозг развивается под влиянием общего процесса взросления, его как бы постоянно толкаю в спину и подгоняют вперед, то в зрелом возрасте он может развиваться только под влиянием сознательных усилий, поэтому  и получается так что развитие мозга останавливается, ведь нигде не учат развивать свой разум, у среднестатистического человека нет такого навыка, человек может качать мышцы, чтобы быть стройней и привлекательней, но кто нибудь качает мозг, чтобы быть умней и эффективней? Да, но таких не много, потому что не все ставят такие цели, хотя быть умным и успешным все хотят, да и на сознательные усилия не все способны, лень, нет времени, ну и прочие отговорки, чтобы остаться в своей зоне комфорта. Теперь думаю понятно, что такое личная эффективность в отношении разума.

Популярные отговорки и личная эффективность

Личная эффективность это способность на целенаправленные  сознательные усилия, что характеризуется постоянным расширением границ личных возможностей.

Любая цель, которую вы хотите достичь требует соответствующих ей сознательных усилий, которых мы всячески стремимся избегать, защищая свою зону комфорта разными отговорками и оправданиями.

Привычные оправдания: у меня нет на это времени, я не смогу, я начну завтра…

Хотя времени, может быть вагон, просто оно занято другим, отсутствие времени на достижение своей цели  это иллюзорная отговорка.

Ну а про откладывание на завтра, это как если человек хочет похудеть, но съедая очередное пирожное говорит себе это последнее, завтра же сяду на диету и займусь споротом, и так бесконечно, потому что завтра не наступит никогда, оно всегда впереди и на него можно грузить то что делать надо, но не хочется.

Да и то, что вы чего не сможете это лишь ограничивающее вас убеждение не более, конечно если мы говорим о более или менее реальных вещах, пока не попытаетесь не узнаете, каждая ошибка это полезный опыт который приближает к победе, Эдисону понадобилось 10000 опытов чтобы изобрести электрическую лампочку, если бы он считал что не может этого и отступил бы после первых неудач, то он ничего не достиг. Неудача и убежденность  том, что вы чего не можете достичь не повод сдаваться, это и есть личная эффективность.

Неудача и убежденность  том, что у вас ничего больше не получится  не повод сдаваться, это повод идти дальше и побеждать, это есть личная эффективность.

Личная эффективность это контроль своей жизни. Время наш самый главный ресурс и оно уходит безвозвратно, нужно жить с целью и быть эффективным, чтобы потом, на склоне лет было меньше сожалений о не достигнутых целях и прожитой “не так ” жизни.

Напоследок скажу вам то что может прибавить вам личной эффективности прямо сейчас. Ставьте цели и достигайте их, получили положительный результат это повод для радости, не получилось: вы получили опыт, который поможет вам реализовать свою идеи или мечту. Любой результат это опыт, неудач не существует, люди их неправильно воспринимают, опускают руки, но на сомом деле неудача это тот опыт который приближает нас к цели.

Видео версия статьи личная эффективность

Тренинг личной эффективности. Личная эффективность тренинг

Личная эффективность

тренинг

 Целевая аудитория: руководители и сотрудники,  испытывающие потребность в более эффективном использования и распределении времени, осознающие необходимость повышения личной эффективности и желающие освоить инструменты самомотивации и предупреждения эмоционального выгорания.

Длительность  – 2 дня (10:00 – 18:00)

Цели:

  • повысить личную и профессиональную эффективность
  • выработать навыки эффективного использования времени
  • осознать место и роль личных целей в системе целей компании
  • освоить инструменты гибкого планирования
  • предупредить опасность эмоционального выгорания
  • освоить инструменты самомотивации

Тренинг также позволит участникам:

— добиться лучших результатов с оптимальным использованием ресурсов;
— скорректировать поставленные деловые цели;
— определить причины потерь времени и наметить план действий по улучшению ситуации;
— эффективно организовать свое рабочее время;
— правильно расставить приоритеты выполнения задач;
— скорректировать систему планирования

Программа тренинга:

Тема 1. Личная  эффективность и управление временем

  • Уникальность временного ресурса. Мы все равны перед временем: ограниченность, невосполнимость, относительность
  • Разные подходы к планированию и использованию времени
  • Направления, связанные с временным ресурсом – расстановка приоритетов, мотивация и самомотивация, постановка целей
  • Основные ошибки при планировании времени
  • Полезные и вредоносные убеждения про время

Тема 2. Расстановка приоритетов —  основа эффективного использования рабочих ресурсов

  • Матрица Эйзенхауэра, как инструмент планирования
  • Как избежать состояния постоянной спешки с помощью расстановки приоритетов
  • Как определить то, что мы можем делегировать, а что нет
  • Почему мы попадаем в «ловушку» поглотителей времени и как этого избежать?

Тема 3.  Как включать внутреннюю мотивацию

  • Какие цели естественным образом включают внутреннюю мотивацию
  • Внутренный саботаж как индикатор неправильной цели или пути ее достижения
  • Критерии истинности целей
  • Взаимосвязь желаний и целей
  • Колесо баланса как инструмент выбора приоритетного направления движения

Тема 4.   Инструменты усиления целей

  • Как правильно поставить цели? Критерии SMART при постановке целей
  • Конвертация своих  целей по системе SMART
  • Методы разглобализации крупных задач
  • Особенности  планирования небизнесовых целей

Тема 5. Профилактика выгорания и дополнительные инструменты внутренней мотивации

  • Использование якорей для эффективного использования времени
  • Техники преодоление и последствий стресса
  • Техники предотвращения стрессов.
  • Техники работы со стрессом.

Тема 6. Инструменты и алгоритмы планирования

  • Разделение «жестких», «гибких» и «бюджетируемых» задач
  • Понятие «кайрос» и «хронос», гибкое планирование по «кайросам»
  • Технология — год, месяц, неделя, день
  • Использование результатно -ориентированный список задач

Тема 7. Техники работы с информацией

  • Техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации
  • Секреты оптимизации документа оборота в организации
  • Зоны хаоса и порядка
  • Доски контекстного планирования
  • Варианты использования mind management

 Тема 8. Разработка Action Plan. Выработка плана  по выходу на новый уровень взаимоотношений со временем.

Используемые средства:

  • моделирование типичных и наиболее проблемных ситуаций в общении;
  • выполнение специальных упражнений и заданий;
  • обсуждение конкретных проблем участников тренинга.

Вместе с этим тренингом обычно заказывают:

  1. Эффективное деловое взаимодействие
  2. Эффективная коммуникация в команде
  3. Эффективная деловая презентация
  4. Управление временем (Тайм менеджмент)
  5. Успешные деловые переговоры

 Тренинг личной эффективности. Личная эффективность тренинг