GoodBlogger

блоггеры • ютуб • новости

Навыки личной эффективности: Навыки личной эффективности |Блог о саморазвитии

Автор: · Опубликовано · Обновлено

Содержание

Навыки личной эффективности |Блог о саморазвитии

Навыки личной эффективности — это личные способности, которые можно сознательно развивать, тренировать и улучшать. Если использовать аналогию с компьютерными играми — это скилы, которые можно прокачивать, повышая собственный уровень. Чем больше я развиваю свои техники — тем лучших результатов я достигаю. Поэтому мне так нравится личный рост.

Навыки личной эффективности — это инструменты для эффективной деятельности. Они нужны для того, чтобы эффективно воплощать свои намерения и достигать своих целей. Чем лучше я знаю чего хочу от жизни, тем лучшее применение я могу найти этим техникам. И хотя многие сначала начинают применять инструменты и только потом задаются вопросом “зачем?” — это нормально, такова природа человека.

Здесь я расскажу о моих любимых навыках личной эффективности и о том, что они мне дали, и как я их развивал.

“Слепая” печать

Самые быстрые “измеримые” результаты я получил от навыка скоростной печати десятью пальцами на компьютерной клавиатуре. “Слепая” печать заключается в следующем: глаза смотрят на экран или текст, а все десять пальцев “автоматически” и очень быстро печатают. Этот навык не только сэкономил мне море времени, но и открыл огромные возможности.

Четыре года назад я работал менеджером web-проектов в распределённой команде (Москва, Петербург, Амстердам), и мне приходилось писать много текстов: ICQ, e-mail и проектные документы. Львиную долю времени занимала переписка с клиентами на англо-голландском и перевод их пожеланий на русский технический язык. Когда я научился “слепой” печати и перестал фокусироваться на процессе написания текстов — их качество заметно улучшилось, я смог более внятно излагать свои мысли, общаться с разработчиками и как результат — выполнять проекты. Это не только благотворно повлияло на мою карьеру, но и освободило время для самообучения в профессиональной сфере.

Этих результатов я добился с помощью программы “Соло на клавиатуре“, и хотя прохождение курса заняло у меня больше месяца — я нисколько не жалею о вложенном времени. Если ты работаешь на компьютере и ещё не получаешь кайфа от печати — научись печатать вслепую, тебе понравится!

Другое следствие этого навыка — мой блог. Я никогда не смог бы печатать большие и качественные тексты двумя пальцами, у меня просто не хватило бы терпения:) Но сейчас я просто открываю свой ноутбук в любом комфортном месте и печатаю.

Работа над собой — это долгий процесс, он даёт результаты в долгосрочной перспективе, и если тебя смущает этот факт — начни со “слепой” печати, она приносит очень быстрые и ощутимые результаты.

Организация личных дел

Тайм-менеджмент изучает множество методов эффективной организации времени, и этим вносит путаницу в свои ряды. Дело в том, что обычному занятому человеку не интересно организовывать своё время, свои приоритеты и цели. Его в первую очередь интересует организация своих дел, которые давят, создают стресс и полную неразбериху.

Дэвид Ален написал замечательную книгу GTD — Getting Things Done (”Как разобраться с делами”) и недавно появился любительский перевод этой книги на русский язык. (Скачать его можно отсюда, более подробно о книге читай здесь). Это может показаться странным, но в отличие от “логичных” но далёких от реальности советов классического тайм-менеджмента, эта книга- работает.

Современный человек потребляет столько информации и делает столько дел, сколько не случалось с нашими предками за всю историю цивилизации. Поэтому без чёткой системы он может в них просто утонуть.

Основная идея GTD заключается в том, чтобы “выгрузить” кучу дел из головы в простую “систему”, которой можно доверять; принять решение по каждому делу из сознания и подсознания; освободиться от стресса нерешённых вопросов и решить их со светлой головой.

Хотя я познакомился с этой книгой всего несколько месяцев назад — она значительно облегчила мою жизнь. Я, наконец, смог подняться над суетой, рассмотреть свои дела, личные и рабочие проекты, и отбросить сомнения в том, чем именно я хочу заниматься.

Если ты хочешь повысить свою эффективность в организации личных дел, то GTD — это то, что ты ищешь.

Ментальный фокус

Умение концентрировать свои мысли на своих намерениях независимо от внешних раздражителей, вероятно, самый важный навык для успеха в долгосрочной перспективе.

Во-первых, человек всегда делает то, о чём думает. Если у человека даже нет мысли об отпуске или о хороших отношениях, то вероятно, что он никогда не поедет отдыхать и не заведёт семью. Если же он будет думать о них постоянно, каждый день, то подсознание само станет двигать его к этим целям, и вероятно, что через год он будет с семьёй загорать где-нибудь в Австралии:) Да, семья и отпуск — это социально-распространённые вещи, и окружающие люди помогут не забыть эти мысли, но если ты захочешь чего-нибудь уникального: запустить новый проект или устроить пикник в лесу, то без твоих личных усилий по обдумыванию этих целей и фокусировании на них, они никогда не воплотятся.

Во-вторых, фокусирование на своих намерениях включает механизм Намерения-Воплощения. На сегодня для меня это наиболее эффективная модель, которую я использую для достижения своих целей.

В-третьих, удержание фокуса на позитивных образах не позволяет мыслям перейти на негативные, и гарантирует хорошее настроение. А с хорошим настроением работается намного лучше и эффективнее.

Конечно, если обдумывание твоей цели будет приносить тебе волнения и негативные мысли — вероятно на неё не стоит тратить время и силы. Всё-таки это твоя жизнь, и тебе решать, о чём думать и чем заниматься. Другими словами, ментальный фокус — это хороший тест на истинность целей — сразу видно стоит ли над ними работать.

Живой пример использования этого навыка — мой блог. Я давно хотел запустить этот проект, но всё как-то откладывал его на потом. Когда в июне я стал очень подробно представлять себе какой он будет, что он даст мне и читателям, и о чём я буду здесь рассказывать — как-то само собой нашлось время, я разобрался с движком wordpress, поменял дизайн, изучил основы управления блогами… результат у тебя перед глазами:)

Вот как я развиваю навык удержания ментального фокуса на своих целях:

  • Думаю о них в любое свободное время
  • Записываю их и иногда даже вешаю на видное место:)
  • Часто перечитываю список своих намерений.
  • Нахожу единомышленников, которые помогают мне помнить о том, чего я хочу.

Только что я купил книгу “The Type-Z guide to success” (Автор — миллионер Марк Аллен) — в ней уделено много внимания навыку удержания ментального фокуса на видении целостной картины будущей жизни.

Английский язык

Английский как-то неожиданно стал для меня полезным навыком. Раньше я был уверен, что этот мир переполнен информацией, поэтому я запросто могу найти все необходимые книги на русском языке. Но прогресс не стоит на месте, и основная масса новой, интересной и полезной информации сейчас рождается в англоязычной культуре или переводится на английский язык.

Несколько лет назад английский хорошо помог мне в карьере: я мог общаться на английском и читать английскую документацию лучше других ребят в команде. Но это даже не так важно, как возможность черпать идеи из англоязычных источников.

Последний раз я серьёзно занимался английским в девятом классе, и сейчас, чтобы держать его на уровне, я просто делаю то, для чего он мне нужен:

  • читаю английские книги и блоги,
  • слушаю английские аудиокниги и семинары
  • и получаю от этого удовольствие:)

Скорочтение

Скорочтение нужно для того, чтобы читать больше книг за меньшее время. Существует несколько техник для повышения скорости чтения, и основная заключается в том, чтобы перестать проговаривать про себя прочитываемые слова.

Существуют школы скорочтения, в которых серьёзно учат этому навыку, но я использовал более простой приём — программу Reader32.

На чёрном экране с большой скоростью программа показывает из книги по одному слову, и когда я читаю этот поток слов — на их “проговаривание” просто не остаётся времени. В течение первого часа я могу упускать половину текста, но за несколько дней я привыкаю к темпу и увеличиваю его, чтобы быть “на грани” понимания. После того, как я прочитаю несколько книг через Reader32 — скорость обычного чтения заметно увеличивается. Со временем она падает, но периодическое чтение с помощью этой программы помогает держать скорость на уровне.

Несколько раз я слышал мнение людей, которые боятся заниматься скорочтением, чтобы не перестать получать удовольствие от медленного, вдумчивого чтения. Мне этот навык нисколько не мешает — в любой момент я могу снизить скорость и даже начать читать по слогам. Но всё же большинство текстов содержит много воды, поэтому эффективнее всего — читать их быстро. В любом случае мне больше нравится идея пробовать и решать, а не бояться и избегать:)

Планирование

Как я уже упоминал в заметке про парадокс планирования, именно разумное использование планов даёт свободу творчества. Точнее сказать, планирование — это и есть настоящее творчество, возможность создавать величайшее произведение искусства — свою жизнь.

Различные организации и институты вдоль и поперёк изучили методологии планирования крупных и мелких проектов, и в последнее несколько лет “гибкие” (agile) методологии стали принимать человека во внимание и даже ставить его на первое место. Но о вопросах планирования личных проектов практически молчат, и здесь я расскажу то, о чём знаю и чем пользуюсь сам.

Я допускаю спонтанную жизнь без планов, но планирование на сегодняшний день приносит мне и удовольствие и результаты. Я пользуюсь обоими подходами, и сейчас говорю о втором.

Что такое план? Это множество шагов или действий, которые ведут к конкретному результату. План нужен, чтобы быть уверенным в правильности следующего конкретного шага. Когда он не даёт такой уверенности — я меняю план. Секрет в том, что без плана я никогда не совершу следующий шаг, а с планом буду идти вперёд. И даже если половина моих шагов не будет направлена точно к цели — я скоро получу свой результат.

Вот основные принципы планирования, которыми я пользуюсь:

Результат. Я много раз встречал у других и сам попадал в ловушку планирования неизвестности. Если я не знаю результата, к которому я намерен прийти, то планирование … не принесёт мне результатов. Это может быть интересное шоу, которое ненадолго удовлетворит моё эго, но в перспективе не изменит мою жизнь. Поэтому перед началом планирования я всегда записываю, чего конкретно я хочу.

Записанный план. План в голове имеет свойство забываться, теряться в тумане и тонуть в ежедневной рутине. Записанный план помогает удерживать ментальный фокус на своей цели.

Следующий шаг. Как правильно заметил Дэвид Аллен в своей книге GTD, методологии планирования упускают одну важную деталь — натуральную модель планирования человека. Она заключается в том, чтобы знать следующий конкретный шаг, который надо выполнить для приближения к цели. Если планирование бизнес-проекта, совещание или личное планирование не заканчиваются следующим конкретным шагом — значит оно было бесполезно. Поэтому для каждого проекта, помимо глобального плана, у меня есть список конкретных шагов, которые я выполню в ближайшее время.

Всё что я написал выше совсем не ново, и изучается дисциплиной тайм-менеджмента. А вот следующие принципы планирования я не встречал почти нигде:

Мотивы. Мой план будет иметь смысл, если для него у меня есть реальные мотивы, или причины. Если у меня нет причин или мотивы появились в результате самообмана — план не принесёт результатов и его исполнение превратится бесконечную в битву с собой, битву где нет победителей. С другой стороны, если я знаю чего хочу и точно знаю почему — эти мотивы будут защищать мой план от любых неприятностей, внештатных ситуаций и лени. Мотивы — это щит, гарантия выполнения плана.

Исполнение. Я много раз создавал грандиозные планы, которые было невозможно выполнить: мне не хватало дисциплины, знаний или просто времени. У каждого человека есть желание сделать план оптимальным, но за это часто приходится расплачиваться его крушением. Такие планы говорят “что” следует сделать, но не говорят “как”. Если бы я спланировал публиковать новые, интересные и полезные статьи в своём блоге семь раз в неделю — это был бы великий план, но, не зная как его осуществить — он бы остался воздушным замком. Секрет в том, что любой план должен включать план его исполнения, который давал бы однозначный ответ на вопрос “как”. Как реально ты можешь выполнить запланированные шаги.

Удовольствие. Для достижения любой цели можно воспользоваться двумя стратегиями: сделать оптимальный план и с помощью жёсткой дисциплины добиваться его исполнения, или сделать реальный план, исполнение которого будет приносить удовольствие. Угадай, какой из этих двух планов имеет шансы на воплощение? Мы с тобой живём здесь и сейчас, почему бы не позаботиться о том, чтобы каждый момент приносил удовольствие?

Чтобы развивать навык планирования — нужно совсем немного: время. Со временем планирование становится всё более точным и эффективным. В моей коллекции есть много пустых, нереальных и брошенных планов, но они очень помогли мне разобраться в своих мотивах и стать тем, кто я есть.

Дисциплина

Для меня было откровением, что дисциплина — это не врождённый талант, а навык, который можно развивать с помощью идеи физических тренировок: увеличивать нагрузку, но не делать её неподъёмной. Это — главный секрет “волшебной палочки“. Многие делают классическую ошибку: перегружают себя задачами, которые требуют огромной дисциплины, не могут поднять этот вес, получают депрессию и перестают заниматься. Но чем больше я тренирую свою дисциплину, тем более дисциплинированным становлюсь. Если я перестаю заниматься своей дисциплиной — она начинает слабеть, точно так же как слабеют мышцы без занятия спортом. Тренировка дисциплины — это ответ на вопрос “как перестать лениться”.

Самое лучшее описание дисциплины я встречал в серии статей Стива Павлины. Рекомендую всем, знающим английский.

Стив говорит, что дисциплина состоит из пяти основных идей:

  • Принятие. Необходимо осознать свой уровень своей дисциплины, чтобы начать тренировки именно с этого уровня, а не с неподъёмных упражнений.
  • Воля. Это состояние, которое помогает сворачивать горы на своём пути, но которое проходит также быстро, как и приходит. Воля — как зажигание в автомобиле: без него не тронешься, но на нём далеко не уедешь. Самое разумное — использовать волю не на отчаянный рывок к цели, а на организацию и облегчение будущего пути. (Однажды у меня хватило воли, чтобы своими руками запустить проект yesfoto.ru, но она кончилась, когда надо было развивать этот сервис. Если нацеливать волю на будущее, а не на настоящий момент — можно добиться больших результатов. Я навсегда запомнил этот урок)
  • Труд. No comment-)
  • Конвейер. Для повторяющихся задач разумнее выработать привычку их выполнять, чем каждый раз применять дисциплину. Если исполнение большого числа задач не поставить на конвейер — они создадут Большой Беспорядок. Именно в этой струе написана книга GTD.
  • Упорство. Это возможность действовать, независимо от своего настроение. Даже если ты чувствуешь что готов остановиться — ты продолжаешь. Упорство не позволяет эмоциям останавливать движение к цели.

Дисциплина — как мускулатура, чем больше ты её развиваешь — тем больше можешь на неё положиться. А на что ещё можно положиться в этом мире кроме своей дисциплины?

Медитация

На сегодня это мой любимый навык личной эффективности, хотя я его только начинаю развивать.

Существуют два вида деятельности, которые называют медитацией: активная и пассивная медитация. Активная медитация заключается в “воспарении” над суетой одного дня и визуализации целой картины своего настоящего и будущего. Активная медитация очень близка к навыку фокусирования своих мыслей.

Идея пассивной медитации заключается в остановке мыслей путём отстранения и “наблюдения” за ними. В общем случае — это наблюдение не только за своими мыслями, но и за телом, дыханием, настроением и эмоциями. Современный человек научился сосредотачиваться на окружающих деталях (сжимать среду в точку), но этим самым разучился обращать внимание на себя. Если ты не занимаешься медитацией и попробуешь сконцентрироваться на своём дыхании — вероятно через минуту ты поймаешь себя на том, что потерял фокус и думаешь об отстранённых вещах — в голове включилась “словомешалка”.

Словомешалка порождает давление, переживания и стресс, а в состоянии стресса человек теряет способность расставлять приоритеты, резко реагирует на мелочи и не обращает внимания на важные события (кстати, Павлов показал это в экспериментах со своими собаками).

Расстановка приоритетов необходима для личной эффективности: как в краткосрочном плане (чем мне заниматься прямо сейчас), так и в долгосрочном плане (выращивания дерева целей).

Поэтому для улучшения навыка расстановки приоритетов логично снизить стрессы и отключить “словомешалку”, а для этого — заняться медитацией.

Я долго искал описания медитаций — и нашёл самое понятное и вменяемое описание принципов и техник медитации в книге “Ошо. Медитация. Первая и последняя свобода.”

Ещё одна причина заниматься медитацией — здоровье. Несколько раз я встречал статистику: люди, которые занимаются медитацией, дольше живут и меньше болеют.

Но даже если забыть про здоровье, стрессы и приоритеты — медитация просто помогает чувствовать себя хорошо здесь и сейчас, помогает пребывать в великолепном состоянии. А зачем ещё нужна личная эффективность?

Источник: http://www.lief.ru/

Читайте также:

Навыки личной эффективности | 10-Принципов

Навыки личной эффективностиНавыки личной эффективности

Для личной эффективности важны такие навыки как:

  • Концентрация внимания.
  • Высокая самоорганизация.
  • Умение расставлять приоритеты. 
  • Знание и понимание основ тайм менеджмента для специфики своей деятельности (работы или бизнеса).

Концентрация внимания

  Концентрация внимания – навык, который поддается тренировке, также как и тело в спортивном зале. В данном случае мы буквально тренируем свои разум или, точнее сказать, одну из интеллектуальных способностей. Как и любой другой навык, концентрацию внимания можно тренировать и развивать. Как и в случае с любым другим навыком при неиспользовании, без тренировок – сила и способность концентрации внимания теряется, деградирует. Как слабеет и уменьшается мышца без нагрузок и специальных упражнений. Поэтому нет особого смысла тренировать данный навык до каких-то предельно высоких уровней. Данный навык необходим в первую очередь для нашей повседневной деятельности, работы, того что мы делаем на регулярной основе. У профессора концентрация внимания требуется в одной степени, а у грузчика, соответственно, в другой.

  Есть достаточно простые приемы и правила, развивающие данный навык, которые при желании можно практиковать. Но также достаточно, при определенном уровне самодисциплины, практиковать навык концентрации внимания в своих повседневных задачах.

Самоорганизация и умение грамотно планировать свою деятельность

 Данный навык предполагает умение планировать свое время и энергозатраты для лучшего результата. Навык также предполагает самодисциплину, чтобы фактически выполнять задуманное. Здесь «работает» очень простое правило – незапланированная деятельность требует в несколько раз больше времени и сил, чем запланированная. Чтобы то, что мы себе напланировали, было сделано, необходима самоорганизованность и немного самодисциплины. Это также навык, который формируется в процессе нашей деятельности и работы.

Умение расставлять приоритеты

 Умение расставлять приоритеты – крайне важный навык личной эффективности. Данный навык позволяет понять то, что наиболее важно, на чем сконцентрироваться в первую очередь. Бесполезной, не имеющей значения, второстепенной и отвлекающей информации во много раз больше, чем полезной. Поэтому также важно уметь понять, что неважно и какой информации стоит избегать. Данный навык позволяет делать то, что важно и не делать то, что неважно. Умение расставлять приоритеты позволяет сэкономить кучу сил и энергии, избежать лишних трудозатрат. Согласитесь — это уже серьезный бонус и «плюс».

  К сожалению, как бы нам того не хотелось, все сделать и везде успеть невозможно. Поэтому лучше делать то, что важно и необходимо. Разумеется, от чего-то придется отказаться. Иногда приходится выбирать. Иногда  отказываться и отказывать. Именно для этого и важно уметь расставлять приоритеты. Чтобы в первую очередь выбирать и делать самое важное, потом менее важное, а все что остается – если успеете и будет на то силы и желание.

Тайм-менеджмент

  Классический тайм менеджмент, которому посвящено большинство книг, часто ориентируется на топ-менеджеров. Это в корне отличает его о тайм-менеджмента, который необходим «обычным» людям. Основная суть тайм менеджмента для «обычных» людей сводится не к тому, чтобы много успевать, а к тому, чтобы сделать за короткое время то, что необходимо. Другими словами, эффективно расходовать свое время и силы.

 Причина различных подходов к тайм менеджменту, возможно, в следующем – для топ-менеджеров важно успевать сделать очень много дел за то время, которое у них есть. При этом основная работа таких руководителей – административная. Топ-менеджер вынужден руководить и делегировать, а не выполнять работу. Это и определяет основные направления и правила тайм-менеджмента для такого стиля работы. Для большинства людей такие правила «топ» тайм менеджмента часто не имеют особого смысла или вообще не нужны. Это одна из причин «пренебрежительного» отношения к тайм менеджменту у многих людей. Для «обычных» людей, в том числе руководителей и бизнесменов, важна личная эффективность или умение эффективно работать. А это уже несколько другой тайм менеджмент. Более того, в зависимости от специфики деятельности тайм менеджмент может заметно различаться.

  Если говорить кратко – у каждого человека «свой тайм менеджмент». Нам необходимо его для себя придумать и определить. Только мы сами знаем особенности своей деятельности, свои потребности, задачи, возможности. Поэтому, только нам самим решать как лучше и оптимальнее расходовать свое время, энергию и ресурсы для своей деятельности.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Используйте принципы, навыки и привычки эффективных действий

Как правильно «съесть с утра лягушку»

Как побороть лень

 

Перейти на Главную

Личная эффективность. Навыки личной эффективности.

Личная эффективность. Что это?

“Единственное мерило Вашего успеха – это то, что вы делаете в сравнении с вашим действительным потенциалом.” Пол Мейер.

Часто ли мы задумываемся о том, что те действия, которые мы выполняем каждый день, можно при большом желании с нашей стороны, делать гораздо быстрее? Причем делать это надо так, чтобы качество этих действий не страдало. А если еще во время выполнения действий затрачивать меньше времени и усилий, то тогда такая организация собственного времени и пространства будет называться модным словом Эффективность.

Личная эффективность

Что пишет по этому поводу свободная энциклопедия Википедия? Написано интересно и познавательно. Хотя каждый из нас самостоятельно определяет, для чего и насколько ему нужна эта эффективность. Это происходит потому, что у людей слишком разрозненные представления об этом, и очень часто смешиваются понятия эффективности, продуктивности и результативности.

В данном случае,  моя личная эффективность меня интересует как моя способность достигать поставленных целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Для этого, в первую очередь, нужно хорошо знать свои цели и задачи, какой результат я ожидаю и планирую, затраченное время и ресурсы, и их наличие.

Возьмем простой пример. Есть задание – напечатать страницу текста. В каком случае Вы сделаете эту работу быстрее и качественнее? Вариант 1. Вы владеете навыками печати. Вариант 2. Вы видите компьютер второй раз в жизни.  Ответ напрашивается сам собой. То есть для того чтобы быстро и грамотно напечатать текст, необходимо заранее приобрести нужные навыки – научиться печатать, лучше сразу слепым десятипальцевым методом, и хорошо учить в школе правила русского языка.

Получается, что все навыки, которые мы приобретаем в школе, институте, на работе и в жизни – при правильном их использовании помогают нам лучше справляться с делами. Наши навыки личной эффективности – это инструменты эффективной деятельности. Если мы хорошо знаем, чего мы хотим достичь, тем лучшее применение мы можем найти этим инструментам.

Что еще нужно для того, чтобы стать более эффективным в делах?

Я бы отметила следующие качества:

  • Вера человека в достижимость своих целей и в то, что способен их достичь
  • Навыки планирования
  • Ответственность
  • Убеждения

Навыки личной эффективности необходимо развивать. Предположим, если Вы в школьном возрасте старательно вели распорядок дня или занятий, то сегодня приходится вести ежедневник. Для чего вероятно придется изучать  труды Глеба Архангельского, проходить тренинги по тайм-менеджменту или самостоятельно изучать методы планирования и постановки целей.

Повышение навыков личной эффективности

Перед тем, как начать повышать свои навыки, нужно определить на каком уровне они находятся. Здесь можно ориентироваться на личное мнение и на мнение других людей. У каждого человека разный уровень личной эффективности. Зависит это от знаний и опыта, которые мы получаем и приобретаем в процессе жизнедеятельности. Знания нам необходимы для постановки целей и для планирования действия,  а опыт помогает определять, как мы фактически выполняем действия в соответствии с нашим планом.

Существуют различные методы, с помощью которых человек может повысить свою личную эффективность. Я бы даже сказала, что это не методы, а привычки.

Привычки, которые могут значительно изменить жизнь

1. Организованность. Способность к организации и систематизации личных дел.

2. Тайм-менеджмент. Способность управлять своим временем.

3. Самодисциплина. Способность совершать все действия для достижения поставленных задач.

4. Самообразование. Способность к самостоятельному обучению.

5. Коммуникабельность. Способность к общению с другими людьми и установке связей.

При помощи таких качеств как настойчивость, целеустремленность, креативность и стрессоустойчивость можно постоянно тренировать свои привычки, достигая наилучшего результата. Самым главным мотиватором, который будет заставлять человека менять старые привычки на новые, была и остается личная заинтересованность.

На страницах своего блога я делюсь с читателями теми способами, которые позволяют мне повысить свою личную  эффективность. Мне нравится использовать в своей деловой жизни различные средства, улучшающие качество дел при минимальных затратах времени и сил. Об этом я рассказывала в прошлых статьях:

Научись печатать быстро.

Как отправить SMS бесплатно.

Настройте правильно подпись в электронном письме. 

Супер-человек? С Evernote все возможно. 

Блокнот Chrome Notepad. Оптимизатор времени. 

И это далеко не полный список. В следующих статьях я буду делиться своими находками, которые возможно понравятся и Вам. Я знаю, что благодаря полезным привычкам, Вы сможете достигать поставленных целей гораздо быстрее других людей, что будет ярче выделять Вас среди них. Перенимайте секреты самых успешных и эффективных людей. Вы почувствуете себя энергичным человеком, наполненным позитивной жизненной энергией и более работоспособным. Со временем Вы заметите потребность делиться этим с другими людьми.

Предлагаю в комментариях к статье поделиться своими работающими навыками личной эффективности. От чего зависит Ваша личная эффективность?

Сегодня видео для Вас, дорогие читатели, не в тему статьи. Отдохните немного, кстати это отличный навык личной эффективности. Я не написала об этом? Красивая, потрясающая история о любви и красоте. Впрочем, для каждого это будет своя история. Смотрите в полноэкранном режиме.

Успевайте больше за меньшее время вместе с “Копилкой советов для эффективного человека”.

Просмотры: 376

Личная эффективность. Навыки личной эффективности.

Личная эффективность. Что это?

“Единственное мерило Вашего успеха – это то, что вы делаете в сравнении с вашим действительным потенциалом.” Пол Мейер.

Часто ли мы задумываемся о том, что те действия, которые мы выполняем каждый день, можно при большом желании с нашей стороны, делать гораздо быстрее? Причем делать это надо так, чтобы качество этих действий не страдало. А если еще во время выполнения действий затрачивать меньше времени и усилий, то тогда такая организация собственного времени и пространства будет называться модным словом Эффективность.

Личная эффективность

Что пишет по этому поводу свободная энциклопедия Википедия? Написано интересно и познавательно. Хотя каждый из нас самостоятельно определяет, для чего и насколько ему нужна эта эффективность. Это происходит потому, что у людей слишком разрозненные представления об этом, и очень часто смешиваются понятия эффективности, продуктивности и результативности.

В данном случае,  моя личная эффективность меня интересует как моя способность достигать поставленных целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Для этого, в первую очередь, нужно хорошо знать свои цели и задачи, какой результат я ожидаю и планирую, затраченное время и ресурсы, и их наличие.

Возьмем простой пример. Есть задание – напечатать страницу текста. В каком случае Вы сделаете эту работу быстрее и качественнее? Вариант 1. Вы владеете навыками печати. Вариант 2. Вы видите компьютер второй раз в жизни.  Ответ напрашивается сам собой. То есть для того чтобы быстро и грамотно напечатать текст, необходимо заранее приобрести нужные навыки – научиться печатать, лучше сразу слепым десятипальцевым методом, и хорошо учить в школе правила русского языка.

Получается, что все навыки, которые мы приобретаем в школе, институте, на работе и в жизни – при правильном их использовании помогают нам лучше справляться с делами. Наши навыки личной эффективности – это инструменты эффективной деятельности. Если мы хорошо знаем, чего мы хотим достичь, тем лучшее применение мы можем найти этим инструментам.

Что еще нужно для того, чтобы стать более эффективным в делах?

Я бы отметила следующие качества:

  • Вера человека в достижимость своих целей и в то, что способен их достичь
  • Навыки планирования
  • Ответственность
  • Убеждения

Навыки личной эффективности необходимо развивать. Предположим, если Вы в школьном возрасте старательно вели распорядок дня или занятий, то сегодня приходится вести ежедневник. Для чего вероятно придется изучать  труды Глеба Архангельского, проходить тренинги по тайм-менеджменту или самостоятельно изучать методы планирования и постановки целей.

Повышение навыков личной эффективности

Перед тем, как начать повышать свои навыки, нужно определить на каком уровне они находятся. Здесь можно ориентироваться на личное мнение и на мнение других людей. У каждого человека разный уровень личной эффективности. Зависит это от знаний и опыта, которые мы получаем и приобретаем в процессе жизнедеятельности. Знания нам необходимы для постановки целей и для планирования действия,  а опыт помогает определять, как мы фактически выполняем действия в соответствии с нашим планом.

Существуют различные методы, с помощью которых человек может повысить свою личную эффективность. Я бы даже сказала, что это не методы, а привычки.

Привычки, которые могут значительно изменить жизнь

1. Организованность. Способность к организации и систематизации личных дел.

2. Тайм-менеджмент. Способность управлять своим временем.

3. Самодисциплина. Способность совершать все действия для достижения поставленных задач.

4. Самообразование. Способность к самостоятельному обучению.

5. Коммуникабельность. Способность к общению с другими людьми и установке связей.

При помощи таких качеств как настойчивость, целеустремленность, креативность и стрессоустойчивость можно постоянно тренировать свои привычки, достигая наилучшего результата. Самым главным мотиватором, который будет заставлять человека менять старые привычки на новые, была и остается личная заинтересованность.

На страницах своего блога я делюсь с читателями теми способами, которые позволяют мне повысить свою личную  эффективность. Мне нравится использовать в своей деловой жизни различные средства, улучшающие качество дел при минимальных затратах времени и сил. Об этом я рассказывала в прошлых статьях:

Научись печатать быстро.

Как отправить SMS бесплатно.

Настройте правильно подпись в электронном письме. 

Супер-человек? С Evernote все возможно. 

Блокнот Chrome Notepad. Оптимизатор времени. 

И это далеко не полный список. В следующих статьях я буду делиться своими находками, которые возможно понравятся и Вам. Я знаю, что благодаря полезным привычкам, Вы сможете достигать поставленных целей гораздо быстрее других людей, что будет ярче выделять Вас среди них. Перенимайте секреты самых успешных и эффективных людей. Вы почувствуете себя энергичным человеком, наполненным позитивной жизненной энергией и более работоспособным. Со временем Вы заметите потребность делиться этим с другими людьми.

Предлагаю в комментариях к статье поделиться своими работающими навыками личной эффективности. От чего зависит Ваша личная эффективность?

Сегодня видео для Вас, дорогие читатели, не в тему статьи. Отдохните немного, кстати это отличный навык личной эффективности. Я не написала об этом? Красивая, потрясающая история о любви и красоте. Впрочем, для каждого это будет своя история. Смотрите в полноэкранном режиме.

Успевайте больше за меньшее время вместе с “Копилкой советов для эффективного человека”.

Как прокачать навыки личной эффективности?

Что такое навыки личной эффективности?

Это наши личные способности, которые развивая и улучшая, позволяют добиться наилучших результатов.

Для чего они нам нужны?

Если мы хотим добиться большего, то необходимо иметь инструменты, которыми и являются навыки личной эффективности.

Как прокачать навыки личной эффективности

Перед тем, как написать эту статью, я посмотрела, что же выдает Яндекс по запросу “Как прокачать навыки эффективности”. В основном,  практически во всех публикациях по этому запросу, речь идет о прокачке навыков в играх. Так называемых “скилах”. Да, ни для кого не секрет, что огромное количество взрослых людей играют в игры.  Если проводить аналогию с играми, то станет понятно, что тот результат который есть у нас сегодня, необходимо тренировать, чтобы действие превратилось в привычное и стало навыком.

Или возьмем для примера фитнесс и занятия в тренажерном зале. Сегодня наши мышцы ничего из себя не представляют, но если следовать советам и рекомендациям тренера, ты мы точно знаем, что через месяц-два интенсивных тренировок, тренируемые нами мышцы приобретут формы и результат буден виден налицо.

Но! Если мы идем в спортзал, то хорошо понимаем, какую часть тела мы хотим тренировать в первую очередь. Что же с личной эффективностью? Как определить, какие навыки нужны именно сейчас?

1. Для этого нужно просто проанализировать состояние дела в той сфере нашей жизни, которая срочно требует оперативного вмешательства. Если таких сфер несколько, то стоит расставить приоритеты, и выбрать одно – два направления, чтобы не ослабить укрепленные тылы.

Предположим, что на повестке дня – личные финансы. Мы отчетливо понимаем, что если не изменить ситуацию, то увеличения доходов не видать, как своих ушей. Анализируем ситуацию и определяем, из каких источников есть денежные поступления. Например, это работа и дополнительный заработок в интернете.

2. Сразу ставим цели реальные, измеримые, достижимые и конкретные (об постановке целей можете прочитать здесь и здесь) и занимаемся простой арифметикой: из планируемой цифры вычитаем реальную и видим ту, которой нам сегодня не хватает.

3. А теперь самое интересное. Анализируем наши источники дохода и ищем ответ на вопрос: если я приложу дополнительные усилия, смогу ли я получить увеличение доходов из этих источников? Если ответ отрицательный, то срочно начинаем заниматься поиском источника дохода. Если ответ положительный, то опять же у себя любимого  спрашиваем, какие усилия нужны с нашей стороны, чтобы увеличить доход.

Работая к примеру, менеджером по продажам, легко понять, что от того, сколько ты заключил и закрыл сделок, зависит вознаграждение. Поэтому ищем в нашей работе те способы, которые приведут к увеличению количества сделок. Если мы примерно знаем способы, но не знаем как ими пользоваться, или еще не умеем, то ищем тех, кто знает.

Это могут быть тренеры, тренинги, вебинары, аудио и видео, книги на эту тему, публикации, статьи и т. д. … Благо сейчас материалов на нужные нам темы в сети можно найти предостаточно. Платно и бесплатно. Находим нужную для себя информацию и начинаем… ДЕЙСТВОВАТЬ!

4. Именно сейчас мы начаем прокачку необходимых навыков, чтобы мы смогли использовать их для увеличения результатов в своей работе. То есть, берем задание или формулируем его для себя сами и начинаем выполнять. Если 10 звонков в день потенциальным клиентам не дают желаемого результата, то учимся делать 30. И не просто звонков, а качественных звонков. А для того, чтобы делать качественные звонки, учимся писать алгоритмы и сценарии своих разговоров с клиентами, учимся навыкам копирайтинга, переговоров и начинаем активно применять в своей работе.

Видите, как многого нам не хватало для достижения желаемых результатов? И это не только в сфере продаж может именно так происходить. Обязательно наступит время, когда обладая статусом эксперта в какой-либо деятельности, у нас станет шансов больше, чем у других людей.

5. Запомнили алгоритм? Анализируем – Определяем – Ищем – Образовываемся – Прокачиваем. Вообщем, ничего сложного нет, но я отлично понимаю, сколько нужно проделать работы для того, чтобы прокачать необходимые навыки личной эффективности.

На достижение будет работать ваша мотивация. Если мотивация сильная – будете действовать. Если вас устраивает прежнее положение вещей, действовать не будете. Третий вариант: положение не устраивает, но некому пинать. Наймите коуча, он точно поможет.

Вот в принципе и все, если кратко о том, как прокачать навыки личной эффективности. Тема очень емкая, и одной статьей, конечно, же не обойтись. А посему, предлагаю подписаться в форме ниже на новые статьи блога, чтобы не пропустить секреты, о которых не все говорят вслух. А тем более пишут.

С уважением ко всем, кто интересуется темой личной эффективности, Елена Сергиенко.

P.S. И ко всем, кто может заинтересоваться этой темой в будущем.

Как легко встраивать навык планирования в свою жизнь. Смотрим?!

[message type="warning"
]"Успевайте больше за меньшее время вместе с 

«Копилкой Эффективных Советов»

[/message]

Просмотры: 180

Личная эффективность, методы повышения и оценки

Личная эффективность – это способность человека организовывать свою жизнь и рабочую деятельность с максимальной продуктивностью. Спросите себя: «А работаю ли я в полную силу? Могу ли я больше успевать за день? Больше продавать, больше зарабатывать при тех же переменных?». Если вы будете честны перед собой, то конечно же согласитесь с тем, что ваш КПД далеко не 100%. Как же его повысить? Как раз об этом мы и поговорим в этой статье.

Мы рассмотрим:

  • Что такое личная эффективность?
  • Как оценить свою эффективность?
  • Причины низкой эффективности на работе.
  • Методы повышения личной эффективности.

Что такое личная эффективность?

С самого детства нам прививают базовые принципы и основы личной эффективности:

«Не откладывай не завтра то, что можно сделать сегодня»

«Заведи будильник, чтобы не проспать»

«Не забудь убрать в комнате и помыть посуду!»

«Повтори стих перед уроком!»

Так, начиная с несложных задач, мы привыкаем к ответственности и начинаем формировать свою личную эффективность. В совершеннолетнем возрасте, многе пробуют себя на работе, где задачи усложняются и чувствуется ответственность за свои поступки и это уже не выговор родителей! Однако, лишь немногие становятся действительно успешными людьми – это касается и работы и личной жизни. Значит, не все зависит от воспитания, есть еще и врожденные качества, которые влияют на личную эффективность, их немного, но они действительно важны:

  • Усидчивость — способность замечать главное.
  • Предприимчивость — способность быстро адаптироваться и принимать решение.
  • Упорство и терпение.
  • Гибкость — черта характера избегать проблем методом компромиссов.

Эти качества личности действуют как усилители мотивов достижения целей. Одному человеку нужно пару минут, чтобы понять свою задачу и выстроить план ее реализации, а другому пару дней. Это не гении, нет, но у них есть нужные качества, которые делают их намного эффективнее других людей. Что же делать остальным? Ответ прост: действовать по готовым моделям успешных людей и тренировать в себе особые навыки. Что можно заметить глядя на таких людей?

  • Они всегда собраны и сконцентрированы на своей задачи. Почему? Потому, что они знают цену времени и денег. Какая выгода от долгих распитий кофе и перекуров, кроме потерянного времени и аврала в конце дня? Подумайте, сколько можно всего полезного сделать за это время?
  • Они всегда торопятся. Кажется, что у таких людей каждая секунда в графике на счету. Так и есть. Зная, что в любом процессе есть форс-мажор, они выигрывают время тем, что стараются сделать обязательную работу как можно раньше, чтобы оставить запасное время на непредвиденные обстоятельства или отдых.
  • Они всегда мотивированы на работу. Что движет ими, почему у них всегда «горят глаза» на работу? Потому что у них есть цель, ради которой они выкладываются на полную. Это свойственно многим целеустремленным людям, ведь каждый из нас хочет достать свой «подарок» побыстрее. Порой их амбициозные цели, могут пугать остальных, но это все от неуверенности в себе и лени наблюдателей.
  • Они всегда знают, что делать. Готовность людей с высокой личной эффективностью к нестандартным ситуациям поражает. Это связано с тем, что любое препятствие на пути к достижению цели воспринимается такими людьми, как личная неприятность, которую нужно срочно убирать, преодолевать. Получается – это не «Им надо, пусть они и решают!», а «Это нужно мне! Это мое препятствие к моей цели!».

Что просматривается в этом поведении больше всего? Правильно: наличие цели и жесткий тайм-менеджмент, о том, что это такое, можно узнать здесь.

Оценка личной эффективности

Для того, чтобы понять степень своей продуктивности, вам понадобится точка отчета или пример, шаблон, образец, с которым вы можете сравнить свою эффективность. Вы можете его составить самостоятельно, а можете просто скопировать деятельность (схему работы) другого человека.

Для самостоятельной оценки вам понадобится лист бумаги и ручка. Напишите, что вы могли бы успеть сделать или что вам хотелось бы успеть при наилучшем стечении обстоятельств: количество продаж, прибыль от продаж, скорость работы. Поставьте себе ту планку, которую уже показывает вам ваш конкурент по отделу, фирме, рынку.

Получится план и список ваших дел, которые будут образцом желаемой личной эффективности. Например: «Сейчас я продаю 50 единиц товара, а мой конкурент продает 70. Что он делает такого, чего я не делаю?», делаем бенчмаркинг и записываем отличия в действиях, графике, технике продаж и т.д. Далее: «Я много трачу времени на чтение почты и сообщений в начале дня, я не веду воронку продаж и CRM систему, я вдвое больше трачу времени на перерывы и соц-сети, я не могу выстроить правильную последовательность действий и т.д.».

Для быстрого анализа, вы можете заполнить вот такую карту показателей личной эффективности:

Показатели личной эффективности, анализ

Зачеркните кружечки по смыслу, например: «Темп работы», закрашен один кружочек — это значит, что темп низкий. Составив карту под себя и заполнив ее, вы можете проанализировать не только свою личную эффективность, но и других сотрудников. Учитывайте отсутствие объективности метода, вы должны быть предельно честны перед собой! Вы можете скачать и распечатать шаблон нажав: скачать.

Внимание: не дочитав статью до конца, вы можете не до конца понять процесс формирования личной эффективности!

Почему у вас низкая эффективность работы?

Причины низкой эффективности на работе

Давайте рассмотрим три основные причины низкого уровня личной эффективности:

Причина №1: У вас нет четкой последовательности действий и ранжирования важности задач.

Вам нужно понять, что высокая эффективность может быть достигнута методом систематизирования своих рабочих процессов. Если у вас в работе царит хаос: делаете одно, потом бросаете и хватаетесь за другое, потом обед, а дальше не помнишь на чем закончил работу, то вот вам первая причина низкой эффективности.

Обозначьте задачи, которые вам приносят наибольшую выгоду в достижении вашей личной цели – это и будет «буй», который будет сразу всплывать, как только вы «зависните». Это может быть: холодные звонки, теплый обзвон, поездки и встречи, анализ конкурентов и т.д. Вас отвлекли на время, вы освободились и буек сразу всплыл: «Продолжай выполнять главную задачу!» — будет напоминать он. Так вы себя приучите к быстрому возврату к делам без прокрастинации.

Кроме ранжирования задач, важно, чтобы вы знали, как можно выполнить привычные обязанности более эффективно. Всегда можно одно и тоже дело выполнить по разному и всегда найдется самый эффективный метод. Ваша задача выявить его или перенять у лидера вашей сферы.

Причина №2: Вы позволяете себе делать то, что мешает уверенно двигаться к цели.

По сути, если вы прописали вышеперечисленные моменты, то мы уже имеем план личной эффективности или действий, которого раньше вообще не было. Если вы отнесетесь к этому вопросу серьезно, то список получится не маленький. Он может состоять не только из конкретных дел, но и вещей, которые нельзя делать (то, что съедает время попусту), например: «Я должен сократить перекуры с 7 раз задень, до 5» или «Открывать соц-сеть только на перерывах!» или «Меньше участвовать в обсуждении сплетен и новостей с коллегами», «Переписываться по мессенджеру по личным вопросам, не более 2 минут в час!». Здесь важно не количество пунктов в списке запретов, а самые злостные пожиратели вашего времени и внимания.

Причина №3: У вас нет цели.

Самая главная причина низкой эффективности человека – это отсутствие желания быть продуктивным или если говорить проще: нет цели, ради которой нужно менять себя и подстраиваться под трудности. Что вы сделаете ради благополучия своих близких людей? Да все что угодно – вы горы, если надо будет, свернете. Так же и с целью, которая имеет смысл в реальной жизни, будь то: свое жилье, карьера, машина, капитал, свой бизнес, семья и т.д. – все эти цели действуют как мотив (сила, которая заставляет нас действовать), а значит, если нам не нравятся наши результаты, мы начинаем меняться, так, чтобы гарантированно достичь этой цели. Если цели нет – зачем меняться, зачем быть эффективным? Как правильно поставить себе цель, читайте здесь.

Методы повышения личной эффективности

Методы повышения личной эффективности

Если у вас возникнут трудности с систематизированием и определения своих «убийц времени», то вы можете сделать так:

1. Возьмите лучшее от других. Есть сотрудники, которые как-то все успевают – они как заведенные бегают, все решают, все у них выходит и при этом еще и степень усталости в норме. Такие люди могут стать отличным примером для подражания, но не в буквальном смысле, а в схеме работы и конкретных действиях. Берете лист и составляйте фото рабочего дня этого супер-работника. В результате вы получите тот же план действий, которого раньше не было.

2. Уберите все незначительные и мелкие «отвлекашки». Это могут быть сувениры возле компьютера, если они уводят вашу мысли не туда, тогда однозначно убирайте. Это могут быть подарки, фотографии, магнитики и прочие вещи, которые готовы украсть ваше внимание своим приятным напоминанием.

Ненужные иконки на рабочем столе компьютера, тоже играют большую роль «отвлекашек». «А что это у меня за файлик такой, а ну посмотрю, что там. Аааа, это не надо … А вот старая игра, классная, сейчас полчасика поиграю и потом за дело!». Именно так происходит у людей, которые имеют низкую личную эффективность, как на работе так и дома. Уберите на на реальном и виртуальном рабочем столе, чтобы не отвлекаться!

3. Звуковые уведомления SMS и мессенджеров (Facebook Messenger, WhatsApp, Viber, Skype). В вашем смартфоне есть группы на которые вы подписаны и когда там происходят события, вам приходит звуковое уведомление. У многих в настройках не стоит галочка «Без звука» в тех пабликах, где читать сообщения сиюминутно не обязательно – это надо исправить, отключите звук! Несмотря на незначительность, на первый взгляд, этого фактора, он может значительно снижать вашу продуктивность.

Однако, что касается напоминаний о важных делах, событиях, звонках клиенту, встречах, то здесь, как раз, звуковые напоминания в календаре смартфона или органайзера (мобильного приложения), будут как нельзя кстати! Многие люди таким методом выработали множество навыков личной эффективности.

4 . Установка плагинов на ваш интернет-браузер. Это такие дополнительные расширения, которые устанавливаются бесплатно на любой браузер (Opera, Mozila, Chrome и пр.). Они позволяют ограничить время работы в браузере на определенных сайтах, что помогает контролировать себя, когда увлекаешься и теряешь счет времени.

5. Готовьте одежду и все необходимое на день грядущий с вечера, чтобы не тратить время утром, опаздывая и сметая все на своем пути.

6. Чувство жажды, голода и сна. Если вы испытываете первичные природные нужды, то о личной эффективности не может быть и речи. Многие не завтракают утром, опять же по причине лени, отсутствия графика и личной дисциплины. Поэтому, приходя на работу, чувство голода разыгрывается и не дает собраться – это помеха на пути к вашей цели! Завтракайте и обедайте в такие промежутки времени, которые не будут мешать вам основной работе.

В каждой компании есть группа людей, которые просыпаются не дома, а только на работе. Они всегда спят до упора, едва успев почистить зубы, не говоря уже о завтраке и ровном темпе мыслей. Они приходят на работу, идут пить кофе, есть бутерброды, курить и не смотря на то, что работа начинается с 9:00, их рабочий день начинается только в начале одиннадцатого. Потом полчаса на сбор себя и через полтора часа уже обед! «Я ничего не успеваю!» — и не удивительно, так цель не только будет не достигнута, но и она будет растворена регулярными разочарованиями: «У меня не получается! Я так никогда не соберу деньги на …. ! Почему всем везет, а мне нет?».

Дело тут не в везении, а в силе воли, придерживаться графика жизни, который даст вам энергию быть эффективным. Высыпайтесь, правильно питайтесь, имейте хобби или отдушину от работы (спорт, активный отдых, прогулки, чтение) и помните о своей цели!

7. Поток посторонних мыслей. Очень сложно прогнать навязчивые мысли, которые несут нам насущные проблемы, однако, если просто заставить себя, хоть на 5 минут заняться работой, то в 99% это поможет и увлечет вас на несколько часов. Отличным способом борьбы с дурными мыслями является осознание того факта, что из-за них, вы снижаете темп достижения своей цели, а значит они управляют вами и вашей жизнью. Это злит и мотивирует на работу вопреки всему!

8. Страхи и зона комфорта. Многие просто боятся уйти от привычных им вещей, они боятся пробовать новое, экспериментировать, одним словом держатся за свою зону комфорта, всеми силами. Это может быть причиной низкого уровня личной эффективности. Обучения, тренинги, деловое общение с коллегами и партнерами, конференции, обмен опытом – все это не должно восприниматься как негативное событие. Человек, который находится в потоке информации, всегда будет работать эффективнее, чем законсервированный работник, который не желает открываться для перемен. Читайте подробнее о природе зоны комфорта.

Заключение

Поддержание личной эффективности на должном уровне можно сравнить с буднями спортсмена, который понимает, что без тренировок, он потеряет тонус и как следствие — лидерство. Жить и работать по графику, иметь четкий план действий и цель – это основные принципы личной эффективности, без которых никто не сможет преодолеть лень, жалость к себе, комплексы и уныние.

Быть эффективным на работе и в личной жизни – это прежде всего борьба с собой: с тем который любит отдых и жалость к себе и человеком, который стремится выскочить за грань легких общедоступных достижений. Перечитайте статью еще раз, возможно вы не все уловили с первого раза, ведь уже завтра у вас появится возможность включить следующую передачу!

А как вы повышаете свою эффективность в жизни и на работе? Если вы владеете полезными навыками формирования личной эффективности, поделитесь ими в комментариях!

Методы повышения личной эффективности | Блог 4brain

методы повышения личной эффективности

Что такое личная эффективность? Если коротко, то это навык быстрого и эффективного решения задач. И не имеет никакого значения, к какой области они относятся: учебе, работе, хобби, спорту, личной жизни или чему-то еще. Личная эффективность позволяет так организовывать любую свою деятельность, что удается успевать все, тратить на это минимальное время и достигать максимальных результатов. Эту способность можно развивать, и это не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

Методы повышения личной эффективности

На важно, кем вы являетесь на данный момент: домохозяйкой или мамой троих детей, программистом или менеджером, спортсменом или предпринимателем, студентом или фрилансером, думаем, вы согласитесь, что любую работу и дела необходимо выстраивать так, чтобы они выполнялись без проволочек. Ну и чтобы оставалось время на отдых, здоровый сон, занятия любимыми делами и получение удовольствия от жизни.

Если вас интересует, как научиться этому, начните пользоваться методами, приведенными ниже. Попробуйте следовать рекомендациям хотя бы 2-3 недели, и вы увидите замечательные перемены в себе.

Постановка целей

С мнением какого бы эксперта по повышению продуктивности вы не знакомились, в его рекомендациях всегда будет присутствовать пункт – ставить цели. Это однозначно правильно: какая вообще может быть личная эффективность, если человек не ставит перед собой никаких задач и не стремится ничего достичь?

Если хотите стать по-настоящему эффективным человеком, найдите время и серьезно подумайте о том, чего вы хотите добиться – через неделю, месяц, год, несколько лет. Возможно, вас интересует карьерный рост или открытие своего дела, быть может, вы хотите посвятить жизнь воспитанию детей или духовному развитию.

Когда вам будут ясны ваши цели, вам будет намного проще мобилизовать свои интеллектуальные и энергетические ресурсы, чтобы начать движение в нужном направлении. Кроме того, для этого вам будет просто необходимо приступить к активной работе над собой и развивать способность к продуктивным действиям.

Кстати, не будет лишним, если вы почитаете парочку наших материалов на данную тему, а именно статьи «Как понять, чего хочешь» и «Как найти свое предназначение». Вполне вероятно, после их прочтения вы сможете лучше понять самих себя и ответить хотя бы на часть фундаментальных вопросов, которые должен задавать себе каждый человек.

Планирование

Что такое план? Это не просто список дел или пошаговая схема достижения той же самой цели. План можно без обиняков назвать тем, на чем основывается самоконтроль, ведь он способствует структурированию любой деятельности.

Однако многие люди воспринимают планы в штыки, считая, что они загоняют их в какие-то рамки. Но считать так ошибочно, ведь планы создают сами люди, и они вполне могут подстроить их под себя и особенности своей жизни. А при необходимости любые графики и планы вполне можно корректировать и изменять – упрощать или усложнять.

Другая ценность планирования состоит в том, что выполнение даже одного небольшого пункта плана дарит ощущение победы, в том числе и над собой. А самые эффективные люди вообще занимаются ежедневным планированием, внося в свои планы все дела, задачи, встречи и даже развлечения.

Но имейте в виду, что планирование – это навык, которому необходимо учиться. Для начала достаточно набросать на бумаге небольшой список задач на день или, например, несколько промежуточных этапов в достижении основной цели, и начать их выполнять. Но со временем это станет слишком легко и не интересно. Поэтому придется осваивать более профессиональные подходы.

О том, как правильно планировать и расставлять приоритеты, мы рассказывали в наших статьях «Эффективное планирование», «Как расставить приоритеты», «Планирование недели» и «Как планировать на год вперед». Поверьте: научившись планировать грамотно, вы начнете мастерски контролировать свою жизнь и станете намного продуктивнее.

Подготовка к работе

За какое бы дело вы ни принимались, всегда нужно заботиться о порядке, ведь между ним и эффективностью действий существует прямая взаимосвязь. Далеко не каждый человек способен работать в беспорядке, даже если он творческий.

Перед тем как приступить к работе или учебе, постарайтесь сделать так, чтобы место, где вы трудитесь, было в чистоте и порядке. Распределите все по своим местам, избавьтесь от ненужных предметов и мусора, очистите рабочее пространство.

Помните, что порядок, во-первых, систематизирует мысли, а во-вторых, существенно сокращает время на поиск чего-то нужного, ведь вы точно знаете, где это находится, и можете быстро это найти. И еще кое-что: обязательно проветривайте помещение, чтобы мозг не испытывал недостатка кислорода.

Пошаговая работа

Если бы вам было нужно съесть слона, как бы вы поступили? Рассудив логически, вы, скорее всего, порезали бы его на мелкие кусочки, верно? Точно так же обстоит дело и с серьезными заданиями – намного легче и быстрее их выполнять, разделяя на несколько небольших этапов и делая между ними перерывы.

Если у вас, к примеру, есть большой проект, разбивайте его на мини-проекты, а если поставили себе долгосрочную цель, разделяйте ее на промежуточные цели. Причем, по мнению психологов и тренеров по личной эффективности, сначала нужно решать наиболее сложные задачи, а также не самые приятные.

После того как выполнены сложные и неприятные дела, можно спокойно переходить к простым и более приятным. Такой подход позволяет без промедлений делать то, что необходимо, и быстрее заканчивать запланированное на день. А еще для правильной пошаговой работы есть отличный инструмент – матрица Эйзенхауэра, и мы советуем вам с ней познакомиться.

Установление дедлайнов

Планирование может быть гибким, но сроки выполнения задач у вас все же должны иметься, т.к. они помогают не выбиваться из графика и не накапливать большие объемы заданий. Но не менее важны и дедлайны – крайние сроки, в которые вы должны сделать то или иное дело.

Даже если вам захочется расслабиться, отдохнуть и побездельничать (что, кстати говоря, тоже иногда полезно, ведь телу и мозгу нужны разгрузка и время на восстановление), в этом нет ничего страшного. Зато наличие дедлайна не даст вам запустить дела, т.к. он будет действовать, словно будильник. Плюс так вы сможете более оптимально распределять время и нагрузку.

Множество людей также отмечают еще один положительный эффект контрольных сроков – если к делам приступать, когда время уже поджимает, можно добиться более высокой производительности, в особенности, если вы несете ответственность не только перед собой, но и перед другими людьми, например, перед заказчиком.

Принцип Парето

Подробно мы писали о принципе Парето в одноименной статье, так что здесь лишь укажем на суть. Данный принцип, известный также как правило 80/20, позволяет оценивать и повышать эффективность любой работы. Говорит же он о том, что 20% усилий дают 80% результата, а 80% усилий дают лишь 20% результата.

Это означает, что вы должны понять, какие из ваших действий являются наиболее эффективными, а какие – пускай и не лишними, но не такими уж «судьбоносными». Для этого необходимо проанализировать свои дела и определить те, что относятся к 20% самых важных – дающих 80% результата.

Как только вы это сделаете, остальные 80% дел можно смело отнести к менее приоритетным. Их можно выполнять в последнюю очередь, либо вообще делегировать – перепоручать другим людям. О том, как делать это грамотно, вы узнаете из статьи «10 принципов делегирования полномочий».

Отдых по расписанию

Распространенное явление – когда человек вроде бы собирается приступить к работе и, например, садится за компьютер, но решает допить кофе и уделить 5-10 минут проверке почты или посещению соцсетей. В итоге 30-40 минут (а то и больше) уходят впустую, а работа так и не начинается.

Затем то же самое происходит в обеденное время и позже: человек то и дело дает себе 5-10 минут на отдых, но теряет намного больше времени. Безусловно, отдыхать нужно, но делать это необходимо в четко установленное время, чтобы не выбиваться из графика и не становиться жертвой прокрастинации.

Наш вам совет: распределяйте рабочее время так, чтобы 50 минут уходило на работу, а 10 минут – на отдых. Тщательно следите за временем и не позволяйте себе отвлекаться больше, чем положено. Другая важная рекомендация: первым делом утром приступайте к работе – запускайте процесс. Так следовать намеченному плану будет гораздо легче.

«Нет!» посторонним делам

Даже если вы твердо намерены работать по строгому плану, всегда могут оставаться отвлекающие факторы. С одной стороны, это мелочи, но с другой – из-за них тоже может тратиться львиная доля времени. Сюда относятся перекуры, смс, та же электронная почта, беседы на отстраненные темы с коллегами и т.п.

Чтобы повысить свою эффективность, научитесь делать так, чтобы мелочи вас не отвлекали. Поставьте телефон на беззвучный режим, попросите коллег вас не отвлекать, закройте все ненужные вкладки в браузере, уберите с рабочего стола то, что может уводить ваше внимание в сторону от основной деятельности, и т.д.

Не переживайте, ведь все несущественные и приятные дела вы всегда сможете сделать во время небольших перерывов, обеда или после работы. А еще лучше, если специально для всего это вы будете выделять пару часов времени вечером – когда главные задачи дня будут выполнены, и вы сможете с чистой совестью заняться тем, чем хочется.

Поиск мотивации

Не имея мотивации что-то делать, вы ничего не достигнете. Главным мотиватором, как правило, служит любовь к своему делу. Но даже ее иногда не хватает. Бывают и необъяснимые перепады в активности, и перепады в настроении, и стрессы, и усталость. Все это – естественно, ведь человек – не робот.

Однако в ваших силах повлиять на собственную активность. Для этого просто нужно знать, что именно придает вам сил и заставляет работать и действовать. Это может быть прогулка на свежем воздухе, чтение интересной книги, общение с любимым человеком или что-то еще. А можно просто вспомнить о своих целях и освежить в памяти, ради чего вообще вы трудитесь.

Немалое значение для мотивации имеют также и правильное питание, и здоровый сон. Не стоит перебиваться в течение дня бургерами и конфетами, т.к. они истощают нервную систему. Лучше полноценно обедать и время от времени перекусывать фруктами и орехами, пить больше воды и зеленый чай.

Что касается сна, то рекомендуется спать не менее 8 часов в сутки – именно такое время нужно организму для полноценного отдыха. Для особо занятых людей существуют альтернативные способы сна, но пренебрегать сном в любом случае нельзя. Будете достаточно спать и есть нормальную пищу – всегда будете наполнены энергией для новых свершений.

Преодоление страха и лени

Лень – это большая помеха на пути к личной эффективности и успеху, точно так же, как и страх, особенно страх перемен. Когда человек боится, он теряет самообладание и трезвость мышления, а также стабильность, зачастую служащую гарантом успешной и полноценной жизни.

Но если с ленью вполне можно бороться самостоятельно (почитайте статью «Причины лени и способы борьбы с ними»), то вот страх перемен преодолеть в одиночку намного сложнее. И многие люди оправдывают свою неспособность с ним справиться своим возрастом.

Если вы молоды, решиться на что-то новое для вас гораздо проще, но если вам уже, допустим, за 30 или за 40, в голове уже возникают мысли о том, стоит ли что-то менять, способны ли вы начать жить новой жизнью (как ни странно, огромное количество людей задумываются о личной эффективности именно в этом возрасте).

Но мы считаем, что страх не должен становиться преградой. И тому, что даже в зрелом возрасте можно достичь успеха, есть немало примеров. Почитайте, к примеру, о Харрисоне Форде, Сьюз Орман, Генри Форде, Джоан Роулинг, Рэе Кроке – все они решились на перемены уже после 30 и 40 лет, а сегодня о них знает весь мир.

Но не важно, сколько вам лет. Вы не должны позволять лени и страху делать себя менее активным, гибким и податливым. Ни в коем случае нельзя останавливаться в развитии ни после школы, ни после окончания института, ни после трудоустройства, пусть даже оно вполне успешное.

Занимайтесь личностным развитием, получайте новые знания и овладевайте новыми навыками, тренируйте мозг – это станет гарантом вашего интеллектуального и профессионального роста, а также прекрасным способом всегда оставаться энергичным человеком. А о том, как преодолевать страхи, можно узнать из наших статей «Преодоление страха» и «Как работать со страхами».

Выход из зоны комфорта

как выйти из зоны комфорта

Эта тема непосредственно связана со страхом. Зона комфорта – это условия, в которых привык существовать (жить, работать, проводить время и т.д.) человек. И зачастую именно она не дает ему добиваться новых результатов, причем если он не может выйти за привычные рамки в чем-то одном, то и в другом у него это не получится, т.к. формируется определенное отношение.

Но если вы хотите максимально активизировать свой потенциал, вам, так или иначе, придется выйти за знакомые вам границы. Да, зона комфорта способствует спокойствию и даже в какой-то степени счастью, но в то же время заставляет топтаться на месте и чувствовать, что в жизни все-таки что-то не так.

Успешные и эффективные люди никогда не останавливаются на достигнутом и стремятся свою зону комфорта расширять, ведь это позволяет им двигаться вперед, развиваться. Таким же образом должны поступать и вы, если, конечно, действительно решили добиваться успеха и превосходить себя.

Не станем спорить, что выходить из зоны комфорта может быть нелегко. Здесь в силу вступает и лень, и страх неудачи, и сомнения, и влияние людей. Но нужно понять, что именно это не дает вам раскрыться и начать использовать свои реальные возможности. Если же вам удастся отодвинуть эти помехи на второй план, ваша зона комфорта постепенно расширится.

Более полноценно и объективно мы раскрываем данную тему в статье «Зона комфорта: плюсы и минусы», а о том, как научиться из нее выходить, – в статье «Способы выхода из зоны комфорта». Настоятельно советуем с ними ознакомиться, т.к. в них содержится масса полезных для жизни и повышения личной эффективности рекомендаций.

Самообразование

Вы, наверное, и сами уже поняли, что нет какого-то одного способа повышения личной эффективности. На самом деле это серьезная работа над собой, и работа комплексная. Сюда входит все, о чем мы уже говорили, плюс систематическое самообразование и расширение своих знаний.

Самообразование касается не только учебы или профессиональной сферы, а вообще всей жизни. Чтение книг, изучение истории и современных тенденций в разных областях, знакомство с психологией людей и особенностями мотивации, обучение обращению с деньгами и отказ от непродуктивных привычек, и многое другое.

Чем больше информации вы впитываете (естественно, фильтруя ее и отбрасывая лишнее), чем большему вы учитесь, чем больше способны применить и сделать, тем мощней и продуктивней вы становитесь как личность. Это и называется максимизацией своего потенциала. Поэтому одно из основных правил – постоянное и всесторонне развитие.

Все вышеперечисленное можно отнести к основным методам, позволяющим человеку стать более эффективным. Если вы начнете использовать даже несколько из них, вы гарантированно станете более организованными, дисциплинированными и продуктивными. Но есть еще кое-что, о чем мы хотели бы сказать, – это выработка привычек высокоэффективных людей.

Привычки высокоэффективных людей

Вообще, есть три хороших и полезных привычки, которые помогут вам поднять свою эффективность на новый уровень. Первая – это умение доводить до конца любое начатое дело. Вторая – отработка всех своих действий по достижению нужного результата до автоматизма. И третья – упорная работа над собой без жалости к себе и всяких поблажек.

Но есть и другие важные привычки, достойные внимания. О них твердят почти все успешные и выдающиеся люди, среди которых и всемирно известный американский писатель, бизнес-тренер и профессионал в области личной эффективности Брайан Трейси. Именно с его перечнем важных привычек мы и хотим вас познакомить.

По мнению Брайана Трейси (и согласно разработанной им системе), люди должны составлять списки целей и превращать их в конкретный план действий, чтобы понимать не только то, что им нужно, но и то, как и с помощью чего ко всему этому можно прийти. Но давайте немного конкретизируем сказанное.

Вот какие рекомендации предлагает Трейси тем, кто хочет стать более эффективным в жизни и работе:

  • обязательно определяйте точные цели и составляйте их списки:
  • приоритизируйте цели и задачи – как текущие, так и долгосрочные;
  • занимайтесь ежедневным, еженедельным и ежемесячным планированием;
  • определяйте свои первостепенные задачи и не медлите в их решении;
  • фокусируйтесь на результате;
  • если времени не хватает, переносите малозначимые задачи на потом;
  • разделяйте все, что планируете сделать, на несколько категорий: важное, нужное, желательное и не обязательное;
  • анализируйте и объективно оценивайте то, чего уже достигли;
  • разделите свою жизнь на области и определите в каждой из областей по три основные задачи;
  • перед выполнением действий тщательно их обдумывайте и подготавливайтесь;
  • следуйте всем намеченным пунктам и этапам планов;
  • регулярно самосовершенствуйтесь;
  • развивайте свои способности и совершенствуйтесь в их применении;
  • объективно определяйте свои недостатки и делайте все, чтобы их устранить;
  • развивайте самодисциплину;
  • организовывайте свои внутренние резервы;
  • стимулируйте и мотивируйте себя;
  • откажитесь от использования компьютера хотя бы на один день в неделю;
  • разбивайте сложные задачи на более мелкие;
  • выполняйте самые неприятные дела в первую очередь;
  • оптимизируйте свое время;
  • не откладывайте дела и порученные вам задания;
  • работайте только над одной задачей в один отрезок времени.

Сам Брайан Трейси неукоснительно следует этим рекомендациям, и, наверное, именно это позволило ему стать известным и успешным человеком, который может смело сказать, что он предельно эффективен и его жизнь удалась в полной мере. Более того, своими достижениями и идеями он делится с людьми – за его плечами далеко не один бестселлер. А еще у нас есть отличный материал о том, как этот человек управляет своим временем – «Тайм-менеджмент: советы от Брайана Трейси», который тоже есть смысл почитать.

Помимо всего прочего мы советуем вам начать хотя бы понемногу отказываться от проведения бесконечных часов в социальных сетях, а также переставать зависеть от смартфонов, ведь эти вещи стали настоящим бичом современного человека. Отрицать их пользу, конечно же, нельзя, но и взаимодействовать с ними нужно грамотно, а не абы как.

Резюме

Личная эффективность служит основой успеха в любой сфере жизни, в любом деле и начинании. Не работая над ней, мы никогда не станем действительно успешными людьми, не достигнем благосостояния и не сможем подняться по социальной лестнице, а останемся обычными обывателями с непонятно каким жизненным результатом.

Рассмотренные нами методы повышения личной эффективности вполне просты и подойдут любому человеку, но только от вас зависит, сможете ли вы извлечь из них какую бы то ни было пользу. Так что задумайтесь о том, насколько правильно вы используете свое время, возможности и ресурсы.

Ваша личная эффективность будет выше, если вы найдете баланс между нагрузкой и отдыхом, научитесь расставлять приоритеты и фокусироваться на конкретных задачах, а также если начнете вырабатывать в себе правильные привычки, приводящие не к зависимости и снижению самооценки, а к свободе и счастью.

Если тема для вас актуальна и вы нуждаетесь в детальной проработке навыков целеполагания, планирования, управления временем глобально – записывайтесь на курс «Лучшие техники тайм-менеджмента».

А в качестве послесловия мы решили представить вам интереснейшее видео с выступлением эксперта и консультанта по управлению временем и личной эффективности, создателя нашумевшего метода повышения личной эффективности GTD и автора потрясающих книг Дэвида Аллена. Уделите просмотру час своего времени. Мы гарантируем, что это будет не пустой его тратой, а ценной инвестицией в свой успех и повышение качества жизни. Желаем вам благополучия, процветания и, конечно же, высокой эффективности!

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов: