Метод швейцарского сыра в тайм менеджменте – Метод швейцарского сыра в тайм-менеджменте. Примеры

Содержание

Метод швейцарского сыра в тайм-менеджменте. Примеры

метод швейцарского сыра с примеромМетод швейцарский сыр очень схож на настоящий швейцарский сыр, в котором находится множество дырочек.

Задача метода швейцарского сыра заключен в том, что если вы боитесь или не знаете с чего начать новой проект, сделайте лишь небольшую часть работы. Вот и появится первая дырка в вашем «швейцарском сыре». Не стоит продолжительное время планировать новую работу, следует начато с самого простого, в хаотическом порядке. Главное начать с чего-то. Если сроки выполнения не лимитированы, выполняйте каждый день часть работы. И вы не заметите, что в вашем сыре появляется уже большое количество дырок.

Метод швейцарского сыра применен для раскачки, когда происходит борьба внутри вас между началом нового проекта с ленью. Но когда первый шаг сделан — первая дырка уже в сыре, постепенно происходит процесс втягивания вашего организма в работу. Чем больше выполнена задача, и уже негде делать дырок в сыре. Значит, ваша работа у финиша, и следует принять окончательное решение.Психолог, Мария Баулина, советует применять основных правила планирования дел по методу швейцарский сыр в тайм-менеджменте:

  1. Планируйте задачи на неделю или месяц вперед;
  2. Не старайтесь планировать очень много, никакой не поможет и тайм- менеджмент.
  3. Индивидуальные способности у каждого человека разные. Оценивайте точнее свои возможности, намного проще будет планировать рабочее время.

Метод швейцарского сыра в тайм-менеджменте

Существуют условия, которых следует придерживаться:

1. Не стоит возвращаться к заданию по нескольку раз, чтобы разгрызть дырку большого размера. Я ни разу не встречал швейцарский сыр с одной дыркой.

Поэтому, приступая к большому проекту, первому заданию уделите только 10 минут:
Составьте перечень дел на бумаге, ПК, распределите дела для исполнителей и т. д.

2. Не отказывайтесь от других проектов

. Но когда появится свободное время, не теряя свободную минуту — загляните в перечень 1-го проекта, и выполните ту работу, которая быстро выполниться с удовольствием.

Таким образом, вы не потеряете заказчика, у вас будет постоянный заработок. Если заказчик заинтересован с вами сотрудничать, попробуйте увеличить срок выполнения его задания, чтобы распределить нагрузку при выполнении двух проектов. Параллельно выгрызайте дыры сразу в двух «швейцарских сырах».

3. Теперь о качестве выполненной работы. Безусловно, качество работы улучшится, если последний день перед сдачей проекта останется менее загруженный.

У вас будет возможность просмотреть выполненный план свежим, неуставшим взглядом, убрать лишнее, отполировать и уточнить детали.

4. Если образовалось «окно» в вашей оплачиваемой работе, используйте время для себя. Подумайте о новых идеях, займитесь самообразованием, приведите бумаги в порядок.

5. Постарайтесь не перегружаться работой, подход к работе должен быть рациональный и спокойный. Никакая доплата, компенсирующая за срочность, не восстановит ваши внутренние силы и расшатанные нервы.
Не позволяйте заказчикам вас удерживать в регулярной напряженной атмосфере и надоедать вам в любое период времени.

Применение методов швейцарского сыра на практике

Наиболее трудные, на ваш взгляд, задачи не обязательно выполнять в первую очередь. Можно начать выполнять, что вам нравиться сначала, а потом все остальное.

Пример:
Вы присутствуете на презентации. Она вам кажется такая скучная. Найдите несколько иллюстраций, запишите цифровые значения, потом сделайте два- три интересных слайдов и скоро в вашем швейцарском сыре появятся много дырок, что до конца доесть останется очень просто.

Следовательно, метод швейцарского сыра, заключается в виде «выгрызания» незначительными кусочками, словно «подтачивания» с разных концов неприятной трудной задачи, которую обязательно нужно решить.

Пример:
У вас по плану замена старых оконных рам на новые. Но вам не хочется этим заниматься. Вы представляете, сколько будет работы: пыль, грязь, рабочие, почти целый день на ногах. А менять нужно. С чего начать? Ищите фирму, узнаете адрес, спешите сделать заказ. Первый этап работы выполнен. Можно сосчитать сколько дырок вы «прогрызли» в сыре. Осталось помыть полы, окна, после окончательной работы наемных рабочих. Метод швейцарского сыра действует, сыр съеден окончательно. Ура!

Пример:
Поговорим о людях, работающих на ПК, об их проблемах планирования рабочего графика. Бывает работа, которая требуется выполнения быстро. Работаете круглые сутки. Но наступает момент, вы устали трудится, читаете рассылочные письма. Занимаетесь всем только не работой. У вас 2- а минуса: во- первых организм истощается; во- вторых- истекает срок сдачи работы.

Это касается особенно новичкам во фрилансе, которые охотно берутся за все работы с азартом и активностью. Вас поджидают скрытые опасности.

Советы:

№1. Не нагружайте себя большой работой, рассчитывайте свои силы. В процессе работы будете спешить, сделаете ошибки. Клиенты скоро оценят ваш труд. Может пострадать ваша репутация.

№2. Соблазнительно работать с продвижением проектов, непосредственно, связано с большим количеством продаж, с клиентами. Вы про методы швейцарского сыра забыли окончательно. Не забывайте, что отложенные задачи накапливаются.

Метод швейцарского сыра направлен: выполнять любую работу не принужденно, в свободную минуту, но результат получается приятный.

infomarketing.su

Метод швейцарского сыра: вкусный подход к делам

Прочитано: 2 425

Метод швейцарского сыра мне особенно люб. Он идеален для хаотичного движения к целям, и при этом всегда гарантирует отличный результат. Что он собой представляет? Сейчас разберемся!

Метод швейцарского сыра в тайм-менеджменте

Чтобы понять суть техники, нужно просто представить себе кусок швейцарского сыра…

Какой он?

Желтый. Вкусный. Ароматный. Немного блестящий. И с дырками!

Вот за дырки и соотносится методика управления временем с этим почти деликатесным продуктом. Это вам не какая-то гурманская лягушка, которую и пробовать-то не хочется. Это сыр! Вкусный, полезный и… простой для понимания!

Итак, метод швейцарского сыра в тайм-менеджменте…

…представляет собой способ уничтожения дел их хаотичным выполнением.

Если правильно следовать данной методике, то сначала нужно взять масштабное или просто крупное дело. Можно размером со слона. И к этому делу прописать весь перечень задач, необходимых для движения к цели.

При работе можно использовать дерево целей – оно отлично подходит для выстраивания нужной иерархии.

По окончанию планирования приступить к выполнению поставленных задач. Но не четко по списку. А хаотично. В любой последовательности. Без отслеживания важности. Создавая в своем огромном деле многочисленные «дырки» разных размеров и форм. Как в швейцарском сыре.

Пример швейцарского сыра как метода управления временем лучше всего демонстрировать на ремонте.

Ремонт – масштабное и страшное для многих мероприятие. Это и закуп материалов, и звонки мастерам, и подбор дизайна, и много чего еще.

Ну так вот… Согласно методу, все ремонтные и предшествующие разрухе работы выполняются хаотично: сегодня изучение объявлений, завтра покупка обоев, послезавтра звонок мастеру.

Делая дырки в огромном деле все больше и больше, мы постепенно движемся к цели и желаемому результату.

Швейцарский сыр и уборка!

Идеальный способ поддержания порядка в доме – для многих хозяек – делать хоть что-то! Сегодня пылесос, завтра уборка одной полки, послезавтра чистка сантехники. Вот они – правильные «дырки» швейцарского сыра в действии.

А в некоторые дни подходят для создания сразу нескольких дырок.

В итоге и дела выполняются без напряжения, и в доме царит порядок.

Метод швейцарского сыра отлично работает практически везде, где есть мелкие многочисленные подзадачи и к цели можно идти мелкими шагами!

А вы знали об этом методе?

Интересные статьи:

mn-zd.ru

Метод швейцарского сыра в тайм менеджменте: кушай и побеждай

Привет, друзья! С вами Юрий Окунев.

Сегодня поговорим об эффективном подходе к решению сразу нескольких типов жизненных задач. Это метод швейцарского сыра в тайм менеджменте. Разберемся в чем суть метода, и с какими задачами он поможет справиться.

Истоки

В 1973 году американец Алан Лакейн, признанный гуру по управлению временем, выпустил книгу «Искусство успевать», где, насколько мне удалось установить, впервые был описан метод швейцарского сыра.

Концепция способа:

Каждый крупный проект можно разделить на мелкие подзадачи, постепенное выполнение которых приводит к достижению цели без напряжённого труда. Если задача пугает своей громадностью, сделайте один маленький самый легкий и приятный участок этой работы, потом ещё и ещё один. И постепенно вы войдете во вкус, а задача будет выполнена полностью.

Приём быстро набрал популярность. На хит Лакейна ссылается Билл Клинтон в начале автобиографии, как на книгу, ставшую залогом его успеха в политике, семейной жизни и писательской деятельности.

Каждый выполненный фрагмент большой задачи Лакейн сравнил с отверстиями в швейцарском сыре, который исчезает, когда дырок накапливается достаточное количество.

Область применения этой модели имеет определённые ограничения. К ней стоит прибегать, когда необходимо раскачаться, когда замысел не требует сжатых сроков, и есть возможность растянуть его реализацию на удобное количество дней.

Под такие условия подходят цели, связанные с писательством, фрилансерскими заказами (в случает гибкого лимита), домашними заботами, планированием отдалённых по времени мероприятий.

Способ хорош, когда за решение вопроса можно браться с любой стороны без ущерба для конечного результата. Но есть задачи, успех которых заключается в строгой последовательности действий.

Например, строительство: даже при огромном желании возведение дома с чердака не начнёшь. Если ваш почин требует строго выверенных этапов, лучше обратить внимание на другие приёмы ТМ.

Преимущества

Самое главное отверстие в сыре – первое. Выполнив мини-задачу, люди замечают:

— что она была лёгкой;
— что есть идеи для очередного шага.

Помните, логику квестов? Нашёл листочек, в котором указано, куда идти, что искать. На новом месте следующая подсказка и т. д. То же и с дырками в сыре: сделал одну, сразу понимаешь, где пробивать вторую.

Незаменимое средство при наличии слепых пятен в задумке – результаты «бурения» обязательно прольют свет на дальнейшие шаги.

Примеры

Этот маневр применяется не только в работе, но и в домашних буднях. Допустим, вам не хочется разбирать завал в гараже. Попробуйте каждый день туда заходить и сортировать вещи по принципу «нужные – под вопросом – ненужные».

Постепенно в гараже воцарится порядок. Лишнее отправится на свалку. Нужное займет свои места в ящиках и на полках. Недели вполне хватит, чтобы оптимизировать свои метры в свободном режиме, копаясь, сколько душа попросит (и не больше).

Точно так же я пишу книги: сегодня – одна глава, завтра – другая. И не обязательно по порядку. Это же относится ко всем проектам, которые не требуют строгого регламента. Допустим, курсы по тайм-менеджменту я создавал аналогично – по этапам, но в результате получился качественный продукт.

Плюшки

Как уже упоминалось, первое, что приходит при использовании этого метода – спокойствие перед лицом масштабных задач. И чем больше задача, тем лучше. Любое дело включает в себя как приятную, так и рутинную части. И ничто не мешает нам начать с приятной.

Вторая плюшка – отсутствие чувства вины. Когда постоянно откладываешь масштабное дело, начинается самоедство: «Опять ничего не сделал, наверное, я лентяй и неудачник».

А когда ежедневно вкладываешь по чуть-чуть в задуманную цель, на душе спокойно и ясно, ведь чем больше времени прошло, тем длиннее список достижений.

Правила

Перечислим условия, при которых метод будет наиболее эффективно действовать:

  • Разбивайте крупный замысел на мелкие задачи. Огород молит о прополке? Найдите самую маленькую грядку, удалите сорняки и возвращайтесь домой с чувством выполненного долга. Завтра повезёт другой грядке.
  • 1 день – 1 кусок. Если возникнет желание откусить больше, то потом вы утомитесь, и главный постулат приёма – приятная работа – исчезнет, унося с собой намерение продолжить начатое.
  • При выборе занятия на день отдайте предпочтение тому, что принесёт удовольствие. Так сырная головка быстрее превратится в решето. Если затей несколько, сначала обратитесь к наиболее вкусной.
  • Перед тем, как прийти к финалу (снести последние крохи), освободите день полностью. Посмотрите на всё, что успели наработать, свежим взглядом, охватив картину целиком. Что-то необходимо подправить? Дополнить? От чего-то отказаться? Корректировкой заканчивается любая работа, даже приятная.

Лучше всего крупную задачу разбивать на подзадачи письменно — так и и не забудете ничего важного, и сделаете больше. Поможет вам в этом электронный органайзер LeaderTask, куда можно вносить не только множество важной информации и различные файлы, но и размещать задачи, при этом указывая даты, сроки и важность. Замечательной функцией является возможность задачи переадресовывать коллегам, обсуждать, если говорить о рабочих задачах.

Первый шаг

Когда замысел долго висит над головой тяжёлым грузом, воспринимаешь его, как нечто недосягаемое. Поэтому, даже если вам понравилась модель швейцарского сыра, может возникнуть трудность в совершении первого шага.

Посмотрим, как эту трудность обойти:

  1. Не считаете себя гением стратегии? Задайтесь вопросом: «Если бы я умел рассчитывать шаги, какой был бы план?». Так мы обманем подкравшееся уныние, прикинувшись, что лишь фантазируем на заданную тему. А потом уже «из песни слов не выкинешь».
  2. Перед тем, как дырявить сыр, соберите информацию. Как достичь цели быстрее? С помощью чего? В каких условиях? Например, в какой отрезок дня лучше сесть за книгу или, как правильно пересаживать цветы чтоб они точно приросли.
  3. Предложите себе эксперимент – попробуйте сделать мизер и посмотреть, как это. Нужно поменять воду в аквариумах, а не хочется? Выберите аквариум, вычерпните из него банку воды и налейте столько же чистой. Начало положено и никто не пострадал! Продолжим?
  4. Используйте своё настроение. Без энтузиазма трудно мотивировать себя на подвиги. А вот задорное настроение – идеальная почва для начинаний. Часто в таком состоянии мы говорим: «А почему бы и нет?». Ловите подобные моменты – пусть они пойдут на пользу великим замыслам.
  5. Вспомните ситуацию, когда вы боялись приступить к задаче, а потом справились с ней на 100%. Освежите её в памяти, почувствуйте, что вы ощущали при завершении дела. У вас есть всё, чтобы добиться желаемого – главное, ставить реальные цели.

Кстати

Название предложенной здесь системы – не одинокая кулинарная метафора в тайм-менеджменте. Есть ещё такие фишки, как «Метод помидора», «Нарезка салями» (или «Поедание слона») и другие гастрономические изыски.

Как насчет попробовать и эти блюда? Чтобы постоянно быть в курсе меню, предлагаю подписаться на новости блога, а чтобы проводить дегустацию в компании, расскажите о статье друзьям.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности здесь.

А я прощаюсь, чтобы подготовить для вас новые материалы по внесению в жизнь гармонии и порядка.
До встречи, друзья!
Ваш Юрий Окунев.

my-day.pro

Метод швейцарского сыра | Тайм-блог

Метод швейцарского сыра — это, вероятно, один из самых недооцененных «рецептов» классического тайм-менеджмента. Он предназначен для выполнения сложных, непонятных и неприятных задач (тех самых, которые люди так любят откладывать «на потом») и, казалось бы, должен пользоваться сегодня огромной популярностью. Но…

Увы, но методу просто не повезло. Он появился в начале 70-х годов прошлого века, задолго до того, как само слово «прокрастинация» вошло в наш лексикон, а откладывание дел превратилось чуть ли не в общенациональное бедствие. Метод слишком опередил свое время, а потому не получил ни должного внимания, ни дальнейшего развития.

Сложилась парадоксальная ситуация. Наш современник постоянно ломает голову над тем, что ему делать со своими бесконечными «не хочу», «не могу», «нет времени» и «сделаю потом». А среди старых книг по тайм-менеджменту его вот уже полвека дожидается простая, но эффективная техника, помогающая бороться со всей этой напастью.

А раз так, то сегодня мы попробуем восстановить справедливость. В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой метод швейцарского сыра, в каких случаях его стоит применять и как правильно это делать. Будем рады, если этот материал хоть немного поможет нашим читателям справиться со своими проблемами.

В чем суть метода?

Если коротко: суть метода заключается в том, чтобы выполнять задачу по частям и в каком угодно порядке. То есть, мы должны выделить из задачи какое-нибудь простое действие, которое не вызывает у нас отторжения, и выполнить его. Затем найти следующее такое действие, потом следующее, и так до тех пор, пока вся работа не будет завершена.

Давайте для примера рассмотрим простую бытовую ситуацию.

Представим, что нам нужно навести порядок на кухне после какого-нибудь грандиозного праздника: Нового года или дня рождения. Мы заходим на кухню, и с нами происходит примерно следующее:

Крик на кухне

Горы грязных тарелок и стада немытых бокалов предсказуемо вызывают у нас панику, стресс и острый приступ прокрастинации. И как бы мы ни пытались собрать всю свою силу воли в кулак, предстоящая работа не вызывает у нас ничего, кроме отвращения.

Конечно, можно просто отложить все это дело до обеда (а то и до вечера) и надеяться, что к этому времени у нас все-таки появится рабочий настрой. Но есть другой вариант: выполнить какое-нибудь предельно простое действие, которое само по себе не вызывает у нас паники. Например:

  • Убрать в холодильник салаты. Это вроде бы не сложно, ага?
  • Собрать со стола тарелки и хотя бы поставить их рядом с мойкой.
  • Собрать все ложки, вилки и ножи.
  • Установить таймер на 5 минут и в течение этого времени мыть посуду.

Мы выполняем несколько таких простых шагов и… О, чудо! Мы замечаем, что та ужасная работа, которая повергала нас в трепет, уже фактически выполнена.

Именно так действует метод швейцарского сыра. Он снимает любые ментальные блоки («не хочу», «не могу», «боюсь» и т. д.) и помогает приступить к задаче. И, несмотря на кажущуюся простоту, такой подход отлично работает во многих жизненных ситуациях.

Но давайте рассмотрим еще один пример. Предположим, мы захотели сделать в своей прихожей ремонт: переклеить обои, привинтить новую вешалку, поставить новую полочку для обуви и т. д.

И тут возникла проблема: а когда всем этим заниматься? Ведь целый день мы проводим на работе (после которой уже ни на что нет сил), а единственного выходного едва хватает на то, чтобы восстановиться для новой рабочей недели.

Варианты «сменить такую работу нафик» и «нанять мастеров» мы, конечно же, рассматривать не будем. А на помощь нам снова придет метод швейцарского сыра. Ведь даже при тотальной нехватке времени и сил можно выкроить хотя бы 5–10 минут в день на следующие простые действия:

  • Выбрать в интернет-магазине подходящие обои.
  • Оформить заказ.
  • По дороге с работы купить вешалку для верхней одежды.
  • Отодрать старые обои хотя бы с одной стены и т. д.

Да, по отдельности каждый такой шаг выглядит слишком незначительным, чтобы на что-то повлиять. Но если делать такие шаги каждый день, то рано или поздно прихожая будет отремонтирована.

Обратите внимание: вовсе не обязательно выполнять полностью всю задачу такими «набегами». Нередко метод швейцарского сыра используют лишь для того, чтобы втянуться в работу. Справившись с первоначальной прокрастинацией, мы часто вполне способны завершить задачу в обычном режиме.

Как появился метод и почему он так называется

Метод швейцарского сыра разработал американский специалист по тайм-менеджменту Алан Лакейн. В 1973 году он выпустил книгу «Как взять под контроль свое время и свою жизнь» (How to Get Control of Your Time and Your Life), где впервые и описал эту технику.

Книга (которую у нас почему-то переименовали в «Искусство успевать») быстро стала бестселлером и разошлась тиражом в 3 миллиона экземпляров. А метод швейцарского сыра с тех пор превратился в «классику» и сегодня регулярно упоминается в различных учебниках и пособиях по тайм-менеджменту.

Метод назван по аналогии с настоящим швейцарским сыром, в котором, как известно, есть дырочки:

Швейцарский сыр (фото)

Логика здесь примерно следующая:

Представим, что стоящая перед нами задача — это сыр, который нужно съесть. Однако съесть этот сыр сразу и целиком получается не всегда: иногда он бывает очень большим, иногда и невкусным, а у некоторых и вовсе на сыр аллергия.

Но можно воспользоваться «мышиной стратегией» и случайным образом «прогрызть» в этом сыре хотя бы небольшую дырочку. Потом, когда снова появится такая возможность, сделать в нем еще одну дырочку. Если мы и дальше продолжим регулярно «прикладываться» к сыру, то однажды наступит момент, когда он будет полностью съеден.

Метод швейцарского сыра (инфографика)

Задача-сыр может быть сколь угодно сложной и неприятной. Однако почти в каждой такой задаче можно выделить какой-нибудь отдельный шаг, который будет настолько легким, что не вызовет никаких негативных эмоций. Суть метода швейцарского сыра и заключается в том, чтобы выстраивать работу над задачей именно из таких легких шагов.

Для каких случаев он подходит

Метод швейцарского сыра подходит для тех случаев, когда нужно сдвинуть какое-нибудь дело с мертвой точки. То есть, когда это дело постоянно откладывается, когда на него нет времени или когда у нас не хватает решимости за него взяться.

А вот четыре типовых ситуации, в которых он может применяться:

1. Неприятные дела (в тайм-менеджменте их называют «лягушками»). Чаще всего это задачи, которые связаны с неизбежным стрессом: неприятный разговор с начальником (о повышении зарплаты), визит к клиенту-скандалисту или выполнение болезненной косметической процедуры.

Как применять: разделить «лягушек» на отдельные нестрашные шаги («головастиков»). Например, чтобы посетить «страшного стоматолога» можно предварительно выбрать подходящую клинику, узнать ее телефон, записаться на прием и т. д. Даже если это и не избавит полностью от стресса, то хотя бы позволит приступить к задаче.

2. Очень крупные дела («слоны»). Это задачи, которые из-за своего масштаба тоже часто вызывают у нас стресс и прокрастинацию. Например: ремонт в квартире, изучение иностранного языка, создание интернет-магазина.

Как применять: нарезать «слонов» на небольшие подзадачи («бифштексы») и регулярно их выполнять. Например, чтобы написать книгу, достаточно писать по 500–1000 слов ежедневно. Кстати, начать работу над книгой можно с абсолютно любого места.

3. Непонятные дела. Это те задачи и проблемы, которые мы вынуждены решать в состоянии неопределенности, хаоса или отсутствия информации. Например, нам нужно сделать сайт, но мы понятия не имеем, как эти сайты устроены. Или: мы затеяли ремонт, но авралы на работе, визиты гостей и прочие форс-мажоры мешают основательно им заняться.

Как применять: выбрать одно простое действие, которое поможет хоть немного продвинуться к цели. Затем оценить обстановку и выбрать следующее такое действие и т. д. Например, чтобы сделать сайт, нам для начала нужно прочитать что-нибудь популярное об их устройстве или просто посоветоваться с опытным человеком. После этого нам наверняка станет понятен следующий шаг.

4. Нехватка времени. Многие проекты остаются не начатыми или не завершенными из-за нашей хронической занятости. Увы, сегодня многим не хватает времени ни на домашние дела, ни на саморазвитие, ни даже на личную жизнь.

Как применять: пользоваться любыми свободными промежутками времени («опилками времени»). Даже 15 или 5 минут в день позволяют медленно и неотвратимо «выедать новые дырки» в своем проекте.

Заметим, что лучше всего метод швейцарского сыра справляется с теми задачами, которые не требуют строгой последовательности шагов. Например, начать уборку в доме можно с чего угодно: с мытья окон, наведения порядка в ящиках стола или протирания пыли на шкафах. Если же задача требует четкой последовательности действий (строительство гаража мы не можем начать со стен или с крыши), то метод может применяться лишь ограниченно.

Как использовать

По сути, использование метода швейцарского сыра сводится к правильному выбору предстоящих «дырочек в сыре»: то есть первого, а затем и последующих действий.

Зачастую эти действия понятны интуитивно. Спросите себя:

— Что я могу сделать, чтобы дело хотя бы чуть-чуть продвинулось вперед?
— Что я могу сделать для своей задачи прямо сейчас?
— Что мне сделать совсем не сложно?

Но иногда интуиция ничего хорошего нам не подсказывает. В этом случае следует выполнить декомпозицию задачи, то есть разделить ее на отдельные шаги. Например, вот так:

Декомпозиция задачи

Посмотрите на получившийся список и выберите тот шаг, который кажется вам наиболее легким (или хотя бы «наименее отвратительным»). Выглядеть это будет примерно так:

— Это мне не хочется делать. Это тоже не хочется. Это совсем не хочется. О, а вот это я, пожалуй, запросто сделаю!

Предвидим возражение: а почему нельзя «включить самодисциплину», стиснуть зубы и просто выполнить любой из этих шагов?

Если вы можете так сделать — отлично. Проблема тут вот в чем: если вы решили использовать метод швейцарского сыра, то самодисциплина по какой-то причине уже дала сбой. Перед вами стоит другой выбор: сделать хоть что-то, или не делать вообще ничего. А раз так, то лучше избегать лишнего самопринуждения.

Если все задачи из списка по-прежнему выглядят пугающими, проведите декомпозицию еще раз. Разбейте шаги на более мелкие подзадачи:

Более детальная декомпозиция

Иногда задача требует последовательного прохождения через определенные этапы. В этом случае нужно просто вычленить из нее первоочередное действие. Если же это действие выглядит слишком сложным, попробуйте его упростить с помощью все той же декомпозиции. Вот как это примерно выглядит:

Определение первого шага с помощью декомпозиции

Впрочем, есть еще один универсальный способ «прогрызать дырочке в сыре»: использовать таймер. Нужно установить его на какой-нибудь небольшой промежуток времени (25, 10 или хотя бы 5 минут) и пока он не прозвенел, работать над задачей.

"Поедание сыра" с помощью таймера

Такие небольшие промежутки времени даются нам относительно легко и отлично подходят для постепенного «поедания сыра». Если нам, например, нужно разобрать на компьютере папку с огромным количеством файлов (электронных книг или фотографий), достаточно посвящать этому занятию по 5–10 минут в день. Рано или поздно все файлы будут рассортированы.

Что можно «откусить» от задачи: несколько идей

Если с ходу не получается определить, где именно «проделать первую дырочку в сыре», посмотрите перечисленные ниже идеи. Возможно, что некоторые из них подойдут для вашей ситуации.

1. Соберите информацию. Многие задачи (особенно крупные) требуют определенного набора знаний, без которых их выполнить очень сложно. Например, если мы никогда в жизни не клеили обои, нам нужно будет узнать:

  • Какие вообще бывают обои (бумажные, виниловые и т. д.)?
  • Какой вид обоев подходит для нашей комнаты?
  • Как подготовить стены?
  • Какой нужен клей?

Но даже если мы разбираемся в вопросе, нам все равно может потребоваться какая-то полезная информация. В случае с обоями это могут быть адреса строительных магазинов, информация о ценах, о доставке и тому подобное.

2. Изучите чужой опыт. Если, например, ваш сосед недавно делал ремонт, спросите его, как он клеил обои и с какими проблемами столкнулся. Чужой опыт (даже негативный), зачастую гораздо полезнее, чем абстрактные инструкции. Человек, уже «набивший шишки» о нашу задачу, сможет рассказать о неочевидных нюансах, предостеречь от возможных ошибок и ответить на терзающие нас вопросы.

3. Запланируйте работу. Хороший план не только поможет успешно справиться с задачей, но и сделает работу над ней более продуманной и эффективной. Планирование уместно почти в любой ситуации и его можно смело использовать в качестве «первой дырочки в сыре».

Чтобы запланировать работу, разбейте исходную задачу на отдельные этапы и, если хотите, привяжите их к определенному времени («это я сделаю в понедельник, это во вторник, а это в среду»). При желании можно оценить необходимые для работы ресурсы, посчитать бухгалтерию проекта, определить исполнителей и т. д.

4. Подготовьте инструменты и материалы. Например:

  • Если вы собрались подметать, приготовьте веник, совок и мешок для мусора.
  • Если рисовать — бумагу, карандаши и референсы.
  • Если красить забор — кисть и краску.

5. Создайте комфортные условия для выполнения задачи. Например:

  • Уберите все, что отвлекает от работы.
  • Наведите порядок на рабочем месте.
  • Создайте приятную для работы атмосферу: проветрите помещение, поставьте приятную фоновую музыку, заварите свежий чай.
  • Разложите инструменты и материалы так, чтобы ими было удобно пользоваться

Примеры использования

Теперь давайте немного отдохнем от теории и посмотрим, как метод швейцарского сыра применяется на практике. Разберем несколько конкретных примеров из разных сфер жизни.

Пример 1. Генеральная уборка. Это мероприятие приходится проводить минимум два раза в год, а занимает оно обычно целый день. Если на такой подвиг нет ни времени, ни сил, ни настроения, можно попробовать выполнить его за несколько «подходов».

Возможные шаги:

  • Детально запланировать уборку. Обойти квартиру с блокнотом и записать все предстоящие задачи.
  • Составить график уборки (что и в какой день сделать).
  • Составить список вещей, которые понадобятся (губки, тряпки, моющие средства, резиновые перчатки).
  • Купить все, чего не хватает.
  • Планомерно выполнять задачи по графику: мыть окна и люстры, протирать мебель и т. д.
Генеральная уборка по методу швейцарского сыра

Пример 2. Подготовка к конференции. К подобным мероприятиям часто приходится готовиться параллельно с основной деятельностью. И здесь хорошо подходит стратегия «опилок времени»: всякий раз, когда появляется свободная минута, нужно стараться «проделать в сыре» хотя бы небольшую дырочку. Например, по пути на работу можно продумать план выступления, а во время обеденного перерыва — сверстать пару слайдов для презентации.

Возможные шаги:

  • Собрать информацию об организаторах.
  • Изучить регламент. Посмотреть записи прошлых конференций.
  • Изучить аудиторию, ее интересы и уровень знаний.
  • Посмотреть свои прошлые выступления на эту тему. Что можно использовать?
  • Посмотреть, как эту тему обычно освещают другие спикеры, выписать интересные находки.
  • Составить план выступления и т. д.
Подготовка к выступлению на конференции

Пример 3. Регистрация ИП. Эта задача совсем не сложная, но некоторые, предвидя возню с документами и общение с чиновниками, начинают переживать, стрессовать и волноваться. А в результате довольно простая процедура регистрации постоянно откладывается и затягивается до неприличия.

Чтобы справиться со стрессом и прокрастинацией, можно воспользоваться методом швейцарского сыра и сделать все необходимое за несколько шагов. Главное — это обращать внимание на «подводные камни» и возможные ошибки (например, неправильный выбор системы налогообложения).

Возможные шаги:

  • Узнать, как проходит регистрация ИП и что вообще нужно сделать.
  • Узнать о нюансах и возможных проблемах.
  • Запланировать все задачи по регистрации.
  • Выбрать коды деятельности по ОКВЭД.
  • Узнать об особенности разных форм налогообложения (УСН, ЕНВД и проч.).
  • Узнать, нужна ли лицензия и т. д.
Регистрация ИП

Пример 4. Создание первого сайта. Если мы ни разу не создавали сайты, главной проблемой для нас становится отсутствие необходимых знаний. Потому первыми «дырочками в сыре» должны стать задачи, направленные на поиск информации.

Возможные шаги:

  • Прочитать несколько хороших статей о создании сайтов. Выписать ключевые моменты.
  • Узнать об ошибках начинающих веб-мастеров. Записать их.
  • Составить план работ (чек-лист) на первое время.
  • Выбрать движок.
  • Выбрать доменное имя.
  • Выбрать хостинг и т. д.
Создание первого сайта

Несколько правил

Главное предназначение метода швейцарского сыра — снять «ментальные блоки» и заставить дело двигаться вперед. Его применяют тогда, когда обычная самодисциплина по какой-то причине не помогает.

В таких ситуациях особенно важно не допустить возвращения прокрастинации и появления новых «ментальных блоков». Вот шесть простых правил, которые помогают избежать этих проблем:

1. Каждое действие должно быть легким. Если чувствуете, что намеченная «дырочка в сыре» вызывает у вас затруднение, попробуйте упростить это действие, разделить его на части или просто выбрать пока другую «дырочку».

2. Не возвращайтесь к одной и той же «дырочке» несколько раз подряд. Главная «фишка» метода — это выполнение задачи произвольными, хаотичными частями. Благодаря этому работа не успевает надоесть, не успевает вызвать скуку и отвращение. Если вы не смогли «проделать дырочку» за один присест, выполните другое действие по проекту и лишь после этого вернитесь к тому, что не доделали в прошлый раз.

3. Не придерживайтесь плана работы над задачей. Не планируйте заранее, в каком порядке вы будете «проделывать в сыре дырочки», а положитесь на свою интуицию. Порядок — это всегда в какой-то степени «обязаловка» и насилие над собой.

4. Чем больше «дырок», тем лучше. Именно количество «дырок», проделанных в разных местах задачи, и создает у нас ощущение прогресса. Попытка проделать в своем проекте одну большую «дырку» может привести к прокрастинации.

5. Не забрасывайте другие дела. Если в этом нет острой необходимости, не пытайтесь целиком и полностью переключаться на свой «сыр». Дела из других сфер жизни помогут вам отдохнуть и восстановиться после «стрессового сыра».

6. Избегайте переутомления. Из-за переутомления (а также чрезмерного напряжения и стрессов) у нас возникают негативные ассоциации с нашей задачей, что лишь сильнее усугубляет проблему.

Перечисленные выше правила вовсе не являются аксиомами (в тайм-менеджменте вообще нет каких-то строгих догм и канонов). Все люди разные. И если, например, кому-то хаотичное выполнение задачи поможет избежать стресса, то у другого такой подход вызовет лишь раздражение.

Кроме того, вполне допустимо использовать метод швейцарского сыра лишь частично. Например, в периоды упадка сил или плохого настроения можно выполнять задачу по «сырным правилам», а в остальные дни — в обычном режиме. Также можно применять метод просто для того, чтобы втянуться в работу (именно так многие и делают).

Используйте метод швейцарского сыра так, как вам удобно. Главное, чтобы он приносил вам пользу и помогал получить необходимый результат.

Недостатки метода: о чем важно помнить

Метод швейцарского сыра — это «аварийная» методика. Она предназначена лишь для тех случаев, когда задача не может быть выполнена обычным способом.

При всех достоинствах этого метода у него есть весьма серьезные недостатки, которые не позволяют применять его для каждой задачи. В частности:

  • Нерациональный подход к работе. Используя метод швейцарского сыра, мы вынуждены отказаться от традиционных приемов планирования и оптимизации труда. Нам придется забыть о расписаниях, дедлайнах, чек-листах и наших любимых диаграммах Ганта.
  • Неэффективный расход времени и сил. Мы теряем много времени на «раскачку», на подготовку, на переключение между различными операциями и т. д.
  • Работа выполняется медленнее и хуже, чем обычно. Хаотичное выполнение задачи не позволяет нам как следует погрузиться в работу, что негативно сказывается и на качестве, и на скорости. Используя этот метод, фактически невозможно войти в «состоянии потока».

Кроме того, метод категорически не подходит для срочных дел. Если задача требуется немедленного выполнения, то здесь вряд ли получится обойтись без старого доброго самопринуждения.

Применять метод швейцарского сыра следует лишь тогда, когда перед нами стоит выбор: делать хоть что-то или не делать вообще ничего. Например, когда мы годами откладываем важный для себя проект или не можем решиться на выполнение какой-то задачи. В остальных же случаях лучше обходиться без него.

Поделиться:

time-blog.ru

Как все успеть: 6 методик тайм-менеджмента

Иногда нам всем жизненно необходим двадцать пятый час в сутках, чтобы закончить горящий проект или выучить все билеты в ночь перед экзаменом. Дополнительное время мы вам не подарим. Зато делимся шестью методиками тайм-менеджмента, которые помогут все успеть. А в конце статьи вы найдете пять книг об управлении временем и пять приложений для планирования.


Метод помидора

Когда использовать: когда нужно выполнять рутинную работу, требующую много времени. Например, готовиться к экзамену, писать отчет или делать уборку.

В чем суть метода: возьмите таймер, засеките его на 25 минут и работайте, не отвлекаясь ни на что. После одного «помидора» сделайте пятиминутный перерыв, а после четырех отвлекитесь от задачи на полчаса. Метод разработал студент Франческо Чирилло, когда готовился к сессии. Название появилось потому, что он засекал время на кухонном таймере в форме помидора.

Почему это работает: мозг может запоминать информацию и активно работать в течение 30 минут, а потом устает. Небольшие перерывы дают ему перезагрузиться и снова быть на пике продуктивности.

giphy.gif

Метод  лягушки

Когда использовать: метод подходит для выполнения неприятных задач, которыми вам совсем не хочется заниматься.

В чем суть метода: начинайте каждое утром с какого-то задания (лягушки), которое вы давно откладывали. Съели лягушку — и можете спокойно заниматься более приятными и интересными делами. Распределите по неприятной задаче на каждый день недели, чтобы они не копились, а решались по мере поступления.

Почему это работает: с утра у людей больше силы воли, чем вечером. А еще после завтрака лягушкой вы получите чувство свободы и высокую мотивацию на весь день.

giphy (1).gif

Метод слона

Когда использовать: метод подходит для задач, требующих много времени и усилий. Это может быть написание курсовой, долгосрочный стратегический проект или изучение иностранного языка.

В чем суть метода: слон — это объемная работа. Чтобы его съесть, нужно сделать из него стейки. Другими словами, разделите большую задачу на пункты, внесите их в ежедневный план и постепенно выполняйте.

Почему это работает: большой проект вызывает ступор, и вы не знаете, с чего начать. А перед четко расписанным планом страх исчезает.

giphy (2).gif

Метод швейцарского сыра

Когда использовать: когда нужно раскачаться, чтобы приступить к выполнению большой задачи.

В чем суть метода: методика работает так же, как со слоном, но вместо последовательного выполнения плана вы просто выбираете из большого проекта те задачи, которые вам нравятся, и решаете их в первую очередь. Таким образом, вы делаете в сыре дырки и уменьшаете его объем.

Почему это работает: задачи, которые вам интересны, завершаются быстрее и успешнее. Вы легко вычеркнете их из плана, и весь проект начнет вызывать приятные ассоциации. А еще, начав с несложных дел, вы сможете быстрее втянуться в процесс и оказаться в состоянии потока.

giphy (3).gif

Метод резиновой уточки

Когда использовать: когда работаете над задачей, требующей свежего взгляда и креативности.

В чем суть метода: если вы зашли тупик, пообщайтесь с резиновой уточкой. Подробно объясните ей суть задачи, расскажите, что вы уже сделали и с какой проблемой столкнулись. Разговаривайте так, будто объясняете задачу новичку. Не стесняйтесь.

Почему это работает: иногда бывает, что вы зацикливаетесь и начинаете смотреть на проблему однобоко. Мозг не может прийти к решению, потому что идет по кругу, прогоняя одни и те же сценарии выхода из ситуации. Проговорив проблему вслух, вы, скорее всего, придете к неожиданному и простому решению. Вспомните, как это бывает, когда спрашиваете у друга совет: пока описываете вопрос, решение само приходит в голову. 

giphy (4).gif

Матрица Эйзенхауэра

матрица-2-на-2.png

Когда использовать: матрица пригодится при планировании дня, недели или года. Лучше всего составить ее перед тем, как приступите к задачам. Так вам будет понятно, с чего стоит начать, а что не так важно.

В чем  суть метода: распределите свои задачи внутри четырех квадратов матрицы, отталкиваясь от их срочности и важности:

  • Квадрат A — срочно и важно. Впишите сюда неотложные дела и горящие проекты.
  • Квадрат B — важно, но не срочно. Здесь основная часть работы, слоны, долгосрочные проекты. При неправильном планировании эти таски попадают в квадрат А и начинают гореть.  
  • Квадрат C — неважно, но срочно. Это задачи, которые не принесут вам особой пользы, но выполнить их все равно надо. Например, заказ воды для кулера. Такие дела лучше всего делегировать.
  • Квадрат D — неважно и не срочно. Обычно в этом квадрате лежит то, чем мы занимаемся во время прокрастинации: проверка соцсетей или просмотр видео на YouTube. Вместо этого запланируйте полноценные перерывы, чтобы качественно отдохнуть и вернуться к работе с новыми силами.

Почему это работает: матрица распределяет задачи по приоритетам и помогает понять, что нужно сделать как можно скорее, а чем вообще можно не заниматься. Такой подход поможет не тратить время впустую.

giphy (5).gif

Тратим время с пользой

Собрали пять книг по тайм-менеджменту. После них у вас не пройдет даром ни минуты:

  • «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управление своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга о повышении личной эффективности и о том, как планировать время, чтобы достигать целей.
  • «Оставьте брезгливость: Сначала съешьте лягушку» Брайана Трейси. Книга о методах организации работы и приоритизации задач.
  • «Искусство успевать» Алана Лэйкина. Автор учит рационально использовать время, чтобы никуда не спешить.
  • «Научите себя думать» Тони Бьюзена. В книге описаны подходы, которые позволяют лучше запоминать новый материал, развивать творческие способности и навыки скорочтения.
  • «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Книга о системном подходе к определению жизненных целей.  

А еще нашли пять приложений, помогающих правильно распределять время между задачами:

  • Fabulous: Motivate Me! Relax, Meditate, Sleep. Приложение поможет составить распорядок дня и напомнит о каждом задании — от чистки зубов до завершения важного проекта.
  • TimeTune. Удобный планер, в котором можно составить расписание для себя и подчиненных.
  • Evernote. В этом приложении можно составлять планы. Оно позволяет организовывать важную информацию: составлять заметки, сохранять фото и аудиозаписи.
  • Хаос-контроль. Органайзер помогает выбрать приоритетные цели и расписать план их достижения.
  • Mindly. В этом приложении можно составить майндмап, разделив задачи по матрице Эйзенхауэра или удобному вам принципу.

giphy (6).gif

changellenge.com

планируй и управляй своим временем

Приветствую вас, друзья на блоге Blog-Bridge.ru! С вами Екатерина Калмыкова. Основательно изучив тайм-менеджмент, я узнала про множество различных инструментов, которые могут помочь наладить свою жизнь и стать успешным.

К таким инструментам относятся и мотивационные семинары, и групповые или одиночные упражнения, различные книги по управлению собственным временем, и  другие довольно-таки интересные методы тайм-менеджмента.

Но самое главное, чем богат тайм-менеджмент — это методы, позволяющие рационально составить свое расписание и следовать ему в большинстве случаев. Самый главный вывод, который я сделала для себя: нет единого метода, который будет подходить всем без исключения, нужно подбирать тот, который будет подходить лично вам.

Давайте посмотрим, какие основные методы тайм-менеджмента существуют, чтобы вы могли выбрать подходящий вам.

Итак, поехали.

Содержание статьи:

Метод швейцарского сыра в тайм менеджменте

Как швейцарский сыр поможет в достижении цели?

Метод швейцарского сыра в тайм менеджменте весьма популярен. С момента открытия данного инструмента планирования он помог множеству человек и может помочь и вам. В тайм-менеджменте методы определения целей и их достижения могут быть очень странными и этот способ тому подтверждение.

В чем его суть?

Представьте проблему в виде швейцарского сыра, если что — он с дырками. Чем больше дырок в сыре, тем быстрее его можно съесть. Чем больше «дырок» в вашей проблеме, тем быстрее ее можно решить, т.е. съесть.

Что из себя представляют дырки в проблеме? Это мелкие задачи, решив которые, можно решить основную проблему.

Например, перед вами стоит вопрос ремонта потолка. Вы не можете решить с наскока, поэтому в нем нужно проделать «дырки». Первая «дырка» — это анализ подходящих фирм по ремонту, вторая — вызов мастера на дом для оценки проблемы, третья — составление сметы на ремонт, четвертая — непосредственно сам ремонт потолка. Для пятой дырки уже нет места, потому что проблема решена.

Еще один пример работы метода швейцарского сыра: вам нужно организовать корпоратив для вашей компании, какие «дырки» проделать в этой проблеме, чтобы ее разрешить? Подумайте самостоятельно, а потом сравните с моими вариантами ответов.

  1. первая «дырка» — поиск подходящего помещения;
  2. вторая — договор с руководством заведения;
  3. третья — выбор подходящей даты, составление меню;
  4. четвертая — одобрение шоу-программы;
  5. пятая — оплата мероприятия.

Все — организация корпоратива прошла успешно.

По мере того, как мы «проедаем» сыр (подобно мышкам), мы решаем разные мелкие вопросы, которые вместе образуют крупную проблему. Этот метод можно использовать для планирования рабочего расписания или личного времени.

Статьи в тему:

Тайм-менеджмент не только для менеджеров: как научиться планировать свое время

Тайм-менеджмент на работе: успевай все с ветерком

История тайм-менеджмента на примере великих людей

Метод помидоров в тайм-менеджменте

Задумывался ли кто-нибудь о пользе помидоров в тайм-менеджменте? То, что они являются полезным овощем — знают все. А о пользе этого продукта в тайм-менеджменте знают немногие.

Чем же они полезны? Когда-то один студент из Италии по имени Франческо Чирилло, придумал метод помидоров в тайм-менеджменте, который помог ему справиться с большим объемом заданий в университете и сдать все экзамены на отлично.

Скачать бесплатно книгу про данную технику можно по ссылке, которую я уже давала в этой статье.

Студенты и не только, внимание: представьте, что помидор представляет собой отрезок времени в 25 минут. Это сложно, но возможно. Положите перед собой большой красный помидор, заведите таймер на 25 минут и приступайте к выполнению своей задачи. Это может быть и подготовка к экзаменам, и написание доклада или отчета, подготовка презентации, не важно. Все 25 минут занимайтесь исключительно «поеданием помидора», т.е. подготовкой\зубрежкой и т.д.

Когда прозвенит таймер, сделайте перерыв на 5-7 минут и приступите к «поеданию второго помидора», т.е. решению второй части задачи, потом снова сделайте перерыв. В среднем на решение одной задачи уходит 4 помидора, т.е. 4 интервала по 25 минут с 5 минутным перерывом. За это время можно выучить минимум одну тему для экзамена, написать минимум 2 отчета и сделать минимум одну презентацию.

Метод подойдет как для студентов и учащихся, так и для офисных работников или руководителей.

Метод лягушки в тайм-менеджменте

Как превратить неприятную лягушку в красавицу? В данном случае обойдемся без поцелуев 🙂

У каждого из нас в жизни бывает момент, когда необходимо сделать что-то неприятное, а не хочется аж до зубного скрежета. Здесь на помощь придет метод лягушки в тайм-менеджменте.

В чем же он заключается? Решение проблем с помощью этого способа можно разделить на 2 части:

  • сбор лягушек в одну банку, т.е. написание списка неприятных дел;
  • поочередное выкидывание лягушек из банки на волю — решение противных вопросов.

Стоит отметить, что решение любых неприятных вопросов лучше осуществлять в первой половине дня. Это поможет не портить себе настроение предстоящим неприятным разговором и в течение оставшегося рабочего дня думать только о насущных, относительно приятных делах.

Тайм менеджмент методом Архангельского

Наверное, многие, кто увлекается наукой управления временем, знают или хотя бы слышали имя Глеба Архангельского. Есть его популярная книга [urlspan]«Тайм-драйв: как успевать жить и работать»[/urlspan]. В ней он подробно описал, как можно научиться управлять временем.

Раньше я не верила, что этому можно научиться, но прочитав её и применив кое-какие рекомендации на практике, я, можно сказать, научилась это делать, конечно не на 100%, но всё же. Особенно я ощутила всю полезность полученных знаний и их ценность, когда стала мамой. Могу с уверенностью сказать: метод Глеба Архангельского работает!

А вообще я про эту книгу и чем мне она понравилась уже рассказывала в этой статье, поэтому переходите по ссылке и читайте.

Методы тайм менеджмента в профессиональной деятельности

Тайм-менеджмент, его основные принципы, правила, методы невозможно уместить в одной статье, потому что их слишком много.

Но для тех, кто отвечает за планирование в пределах своего офиса, мы дадим пару методов, которые облегчат сей процесс и помогут правильно поставить приоритеты. Способы, указанные ниже могут применяться также вне рабочего времени.

Метод многокритериальной оценки в тайм-менеджменте

Первый способ — метод многокритериальной оценки в тайм-менеджменте. Его основная цель — помочь в определении приоритетов для любителей брать несколько дел сразу.

Использование многокритериальной оценки подразумевает прохождение 5 шагов:

  • выписать основные критерии, влияющие на оценку той или иной задачи;
  • сравнить критерии, выявить их важность;
  • для каждого критерия выставить оценку по 3-х бальной системе, где 1- плохо, 3 — хорошо;
  • сделать свой выбор в пользу самого рационального варианта.

Чтобы было легче взвешивать критерии, каждому из них прицепите цифровое значение.

Например, у вас есть работа по 3 сделкам.

Для каждой сделки действуют критерии:

  • выгода;
  • трудовые затраты;
  • надежность;
  • адекватность клиента.

Где выгода у первого варианта будет иметь оценку 3, трудовые затраты — 1 (много сил), надежность — 2, адекватность клиента — 2. Для остальных вариантов расставьте оценки сами.

Умножьте целые числа на доли: 1*0,3; 2*0,4; 3*0,3. Тот вариант, который будет иметь больший вес будет самый подходящий для начала работы.

В этом методе очень важно, чтобы количество критериев не превышало 6 пунктов, иначе можно запутаться в расчетах.

Метод организации групп по тайм-менеджменту

Последний метод, о котором мы расскажем — метод организации групп по тайм-менеджменту. По другому он называется быстрым анализом по Эйзенхауэру.

Его суть в том, что задачи делятся на 4 группы:

  1. важные задачи, которые решает управляющий;
  2. менее значимые задачи, которые управляющий может делегировать кому-то;
  3. значимые, но не срочные задачи, которые управляющий может решить потом сам;
  4. не значимые и не срочные дела, которые могут сделать другие работники.

Метод позволяет разгрузить человека от большого количества дел, и дать ему возможность выполнить оставшиеся задачи качественно и в срок.

Как легко стать профи в тайм-менеджменте

Вы хотите знать больше о действенных методах планирования собственного времени?

Тогда я вам рекомендую обратить внимание на курс Жени Попова. Помимо уникальной информации об основных правилах тайм-менеджмента, курс содержит также и много полезных и ценных сведений о самых действенных методах управления собственным временем, которые проверены лично автором на практике.

Можно смело утверждать, что методы рабочие и при грамотном использовании могут принести человеку успех и богатство, о котором каждый из нас мечтает. В курсе содержится информация, которой нет в Интернете, вам ее не расскажут на занятиях в университете или в школе.

Ценность данного материала обусловлена ее уникальностью и тем, что все рассказанное автором в этом курсе, опробовано на его личном опыте, и результаты, скажу я вам, просто впечатляют. Информация эффективна и является рабочей. Главное — все стараться применить в реальной жизни, и успех не заставит вас ждать.

***

Друзья, вы хотите стать богатым и успешным, научиться грамотно планировать свой день и не переживать по поводу небольшого количества часов в сутках? Тогда изучайте методы тайм-менеджмента вместе со мной.

Ведь изучив даже основы, вам не понадобится впредь искать время для общения с семьей и друзьями, для создания отчета и презентаций. С момента начала обучения ваша жизнь пойдет в гору, а ваша задача будет только в том, чтобы не скатиться вниз. Чего я вам искренне желаю!

Друзья, понравилась статья? Тогда дайте ей жизнь — поделитесь в любой социальной сети.

Не забывайте, что есть возможность подписаться на получение анонсов статей с блога, а также на наш канал на Youtube.

До новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова

blog-bridge.ru

Швейцарский сыр и эффективное управление временем

Эффективное управление временем Здравствуйте, уважаемые читатели!

Сегодня с самого утра, начиная прямо с пробежки по стадиону,

в моей беспокойной голове завертелась фраза из сказки Льюиса Кэрролла Алиса в стране чудес:

«Что общего между вороном и письменным столом?». Я ее как-то упоминал в статье «Методы поиска решений: пробуди свое творчество!».

Может следует считать эту фразу священной и вдохновляющей? 😀 

В конце концов, покрутившись среди моих мыслей, она превратилась в другую фразу: «Как связаны между собой швейцарский сыр и эффективное управление временем?».

Но, в отличие от загадки Кэрролла, ответ нашелся сразу: «Швейцарский сыр» — это очень простой, но весьма полезный метод решения задач в тайм-менеджменте. О нем я хотел написать в статье «Практика управления временем: основные ошибки и промахи», но не хватило места.

А вот теперь посвящаю ему эту небольшую статейку.   

Конечно же, сразу возникает вопрос: почему этот метод носит такое странное название? Все объясняется сходством дырок-пустот в сыре и «дырок-пустот» в очень трудном деле, которые мы проделываем в процессе его выполнения.

А теперь подробнее об этом.

 

«Поедания сыра»

и эффективное управление временем

Очень часто бывает, что вы долго не можете подступиться к какому-то, довольно сложному, важному, но нудно-противному делу или проблеме.

Вам очень сложно организовать себя. Проблема пугает своими размерами и связанными с нею сложностями. Вы не можете заставить себя действовать.

В конце концов, вам просто лень заняться ее решением. Но вас сгрызает пресловутое «надо». При всем при этом, ни какое планирование не помогает. Что же делать?

Для начала отбросьте на время всякую последовательность и планомерность решения данной проблемы. Просто начните с самого легкого и простого.

Делайте маленькую «дырку» в деле и переходите к следующей малозначительной задаче.

Потратив на нее 3-5 минут, зайдите с другого края и сделайте в проблеме очередную пустоту, выполнив еще одну маленькую задачу.

Таким образом, вы «изъедаете» проблему со всех сторон, превращая ее в «швейцарский сыр», с пустотами и дырками, рыхлый и легко поддающийся дальнейшему поеданию, т.е. решению.     

В чем секрет успеха этого метода? Дело в том, что вы не концентрируетесь на каких-то больших и сложных задачах, размер которых сам по себе способен лишить всякой мотивации и целеустремленности.

Но вы беретесь за маленькие задачи, причем именно те, к выполнению которых у вас сейчас лежит душа и которыми хочется заниматься именно сейчас, и если для этого достаточно ресурсов.

Такой подход снимает излишнее напряжение, уменьшает страх неудачи и позволяет избежать 8 ошибок, мешающих все успевать.

Пример применения метода

Я часто сталкиваюсь с тем, что не могу подступиться к написанию статьи в какой-нибудь научный журнал. И время поджимает, и устал немного, и других дел полно, да и просто лень.

Тогда я действую по наитию, без всякого плана и четкой последовательности – лишь бы действовать. Для наглядности в нижеследующей табличке покажу, как это происходит.

В реальности я ее, конечно же, не делаю, так как это уже вариант планирования.       

Дело (проблема)Действия (задачи или кусочки «сыра»)
Написать статью в журнал «Методы управления временем»

Привести в порядок рабочий стол

Постоять у книжного шкафа, просматривая, что у меня есть по тематике будущей статьи

Открыть чистый файл MS Word

Написать фразу: «Здесь будет офигенная статья»

Закрыть файл MS Word

Ура!!! Несколько маленьких дырок в сыре уже есть, начало положено, можно заняться другим делом.

Спустя 2 часа

Открыть готовый файл MS Word

Записать появившиеся за 2 прошедших часа мысли по теме статьи

Поискать информацию в сети

Подготовить список используемой литературы

Сформулировать примерный план изложения

Выписать основные тезисы, на которых будет основана статья

Ура!!! В «сыре» появилось еще множество пустот и маленьких дырок, можно отложить это дело до завтра.

Таким образом, «изгрызая» проблему написания статьи с разных сторон, без попыток сделать что-то грандиозное, я, в конце концов, подготавливаю нужный текст.  

Этот метод тайм-менеджмента очень похож еще на один метод управления временем, который называется «Поедание слона».

«Слон» в тайм-менеджменте – это большое, глобальное дело, к которому трудно подступиться. «Съесть» его за один присест, т.е. сделать, невозможно, «есть» нужно постепенно, по кусочкам.

Но, в отличие от поедания сыра, «поедание слона» чаще всего происходит планомерно и последовательно.

Дело делится на несколько этапов, которые выполняются один за другим, в определенной последовательности, причем решение промежуточных задач строго соотносится с имеющимися ресурсами времени.  

На этом пока все.

Надеюсь, что этот способ управления временем поможет вам перестать спешить и при этом успевать больше. Например, мне он хорошо помогает справиться со многими на первый взгляд непосильными задачами.  

До встречи в следующей публикации!

© Денис Крюков

Автор сайта

https://formaetsensum.ru/ 

Психолог в Чите и психолог онлайн


Вместе с этой статьей читайте:

Психологическая зарядка или как сделать день успешным

Что делать, если у вас низкая мотивация и нет сил работать

Терпение как строительство жизни или как неумение жить?


formaetsensum.ru

Читайте также:

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о