План действий это: План действий это

КАК СОСТАВИТЬ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ?. Логико-структурный подход и его применение для анализа и планирования деятельности

КАК СОСТАВИТЬ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ?. Логико-структурный подход и его применение для анализа и планирования деятельности

ВикиЧтение

Логико-структурный подход и его применение для анализа и планирования деятельности
Готин Сергей Валерьевич

Содержание

КАК СОСТАВИТЬ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ?

Теперь, когда логика действий выработана, допущения определены, показатели и средства проверки найдены, настало время составить перечень конкретных действий для достижения каждого промежуточного результата. Возможно, некоторые из них уже внесены в схему «начерно» в результате предыдущего обсуждения, теперь же мы подойдем к этому вопросу более основательно.

Отвечаем на вопрос: Что именно необходимо и достаточно сделать для гарантированного достижения промежуточного результата с учетом указанных показателей?

Как это сделать? Обычно действиями являются «корешки дерева целей».

На Рисунке 11 предполагаемые действия – это цели 2.1.1.1, 2.1.2.1, 2.2.1, 2.3.1, 2.3.21.

В примере про двор, лишенный места для игр детей, конкретными действиями будут являться такие, как ремонт детской площадки либо постройка новой, поиск или создание охраняемой парковки для автомобилей жильцов, посадка деревьев, организация субботника с целью уборки двора, вывоз строительного мусора, изгнание алкоголиков с детской площадки и т.д.

Определяем для каждого из результатов те действия, которые приведут к его достижению, и выписываем их в графу таблицы под рассматриваемым результатом. Помещенные под результатом действия должны гарантировать достижение промежуточного результата. Если это не так, требуется добавить пропущенные операции и обсудить возможные допущения.

Однако временами не все так просто, и при более детальном рассмотрении может оказаться, что «корешок» сам по себе является достаточно сложной проблемой. Поскольку мы уже решили ранее, что она находится в нашей компетенции, мы должны провести дополнительный анализ, начиная от новой центральной проблемы – промежуточного результата.

В нашем примере «сооружение новой детской площадки» потребует ведения переговоров с ЖЭСом, получения разрешения на демонтаж старой площадки, создание проекта новой, согласование нового проекта как отвечающего нормам и безопасного для детей, «добывания» и транспортировки материалов, собственно сооружения, приема работы уполномоченными лицами, возможно контактов с санитарной службой. В целом данное действие порождает ряд других действий, требует налаживания контактов с множеством людей и планирования отдельного мини-проекта.

Если пути достижения результата неясны, следует сразу детально разобраться с вопросом и построить «дерево проблем» на несколько уровней ниже «непонятного» места либо указать в плане действий ссылку на необходимость дополнительного анализа, а позже провести детальное изучение вопроса. Возможно, потребуется обращение за консультацией к специалистам. Такое решение продемонстрирует ответственное отношение к вопросу, в отличие от «приблизительного» планирования «примерных» действий.

Таким образом, либо план действий после проведения исследований станет для проектной группы очевиден, либо она «запутается» в проблеме, что говорит о недостаточно глубоком изучении проблем на этапе анализа. В этом случае для «непонятной» для решения проблемы потребуется повторное применение метода ЛСП.

Вернемся к составляемому нами плану. Еще одно дополнение ко всему сказанному: как правило, действия указываются в таблице в порядке их выполнения – сверху вниз.

Напомним, что на любом этапе допускается переформулирование действий, разумная детализация деятельности – ведь мы составляем эффективный план действий.

ЗАПОЛНЯЕМ СХЕМУ – ПЛАН ДЕЙСТВИЙ

ЗАПОЛНЯЕМ СХЕМУ – ПЛАН ДЕЙСТВИЙ Итак, чтобы составить план действий, необходимо:1. Определить действия, которые надо выполнить для достижения каждого из промежуточных результатов: «корни дерева целей» и действия, необходимые для достижения цели проекта.

2. Определить

Часть II. Бизнес-план. Вы готовы составить его самостоятельно?

Часть II. Бизнес-план. Вы готовы составить его самостоятельно? 2.1. Зачем, кому и когда он нужен? Итак, вы в начале бизнес-пути. И это означает, что вас ждут увлекательные приключения и открытия. Вы узнаете, что нужно делать для вашего бизнеса каждый день, ведь провал многих

8.3. Как составить маркетинговый план и провести аудит своего маркетинга?

8.3. Как составить маркетинговый план и провести аудит своего маркетинга? Разработка маркетингового плана включает в себя пять основных этапов:1. Сначала исследуется внешняя ситуация, а именно: клиенты, конкуренты, посредники, воздействие других институтов, например,

5. Как составить толковый бизнес-план?

5.  Как составить толковый бизнес-план? Здесь есть два варианта: когда вы делаете бизнес-план для себя и когда вам нужен бизнес-план для инвестора. Сначала о том, как составить бизнес-план для себя.Всегда и везде в любом бизнес-плане закладывайте самый пессимистичный

План действий при непредвиденных обстоятельствах

План действий при непредвиденных обстоятельствах Компании, где существует культура исполнения, могут перейти к работе по плану действий при непредвиденных обстоятельствах в любое время и немедленно – вспомните, как компания Honeywell International отреагировала на кризис 11

План действий

План действий Составляя план действий по управлению людскими потоками, HR-специалисту полезно оценить собственные навыки управления сотрудниками. Инструмент самооценки 5.1 поможет вам определить свои сильные и слабые стороны и понять, на чем стоит сконцентрироваться,

План действий по рабочим потокам

План действий по рабочим потокам Выбирая опции, остановитесь для начала на двух-четырех аспектах деятельности.

Из инструмента оценки для коммуникационного аудита 6.3 вы узнаете полезную информацию о том, какие возможные шаги помогут достичь наибольшего эффекта.Выбрав

Создайте план действий

Создайте план действий Вероятно, ведение учета времени открыло вам глаза на то, куда оно уходит. А сейчас вам нужен план действий для подтверждения и укрепления решимости усовершенствовать тайм-менеджмент.Впервые встречаясь с управлением временем, многие люди

Предложите план действий

Предложите план действий Предложите рабочей группе план действий – это облегчит совместную деятельность. Порядок действий может быть следующим (в случае необходимости обсудите его

Глава 1 Разработайте личный стратегический план действий

Глава 1 Разработайте личный стратегический план действий Лелейте свои мечты, это дети вашей души, это проекты ваших высочайших достижений. Наполеон Хилл Пробовали ли вы в последние полгода сформулировать для себя конкретные цели в карьере или бизнесе? Если вы поставили

Глава 8. Офлайн: когда у коучируемого есть тема для обсуждения или план действий

Глава 8. Офлайн: когда у коучируемого есть тема для обсуждения или план действий Давайте представим, что один из членов вашей команды желает о чем-то поговорить с вами, и для него важно провести этот разговор вне рабочего места. Возможно, речь идет о проблеме, которую

Альтернативные подходы, если план действий никак не появится

Альтернативные подходы, если план действий никак не появится Если коучинговая сессия подходит к концу, а у клиента все еще нет четкого плана действий, вам необходимо стимулировать процесс его рождения. Любые намеченные шаги на пути к цели – это лучше, чем никакие.

Для

79. Создайте план действий на случай кризиса

79. Создайте план действий на случай кризиса КРИЗИС МОЖЕТ ПРОИЗОЙТИ в любой момент. Правда в том, что, когда это случается, вы должны быть готовы к руководству. Вот несколько советов по управлению собой и своим воздействием на коллектив, когда приходится

Начальный план действий для информационных предпринимателей

Начальный план действий для информационных предпринимателей 1. Выберите тему, наиболее подходящую вашей страсти или опыту. 2. Найдите самую голодную рыбу в водоеме.Проведите опрос в Интернете и привлеките работающих со списками брокеров, чтобы выявить группы «голодной

Как составить хороший план

Как составить хороший план Теперь можно сосредоточиться на особенностях составления хорошего плана разработки ПО. В этом процессе три основных этапа: определение задач, объединение задач в группы, называемые базовыми уровнями, и группировка последних в этапы

Создание плана действий. Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы

Создание плана действий. Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы

ВикиЧтение

Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы
Сиббет Дэвид

Содержание

Создание плана действий

Привязка действий по проекту к календарю заставляет группу проигрывать предстоящие работы и во многом становится началом выполнения работ. План визуализирует действия, которые логически соотносятся друг с другом, затем назначаются ответственные. Такой план также демонстрирует цели и основные вехи проекта. Как только вы построите основную схему работ, вам останется написать необходимые действия на стикерах и наклеить их в соответствующие места схемы.

Я работал с группой сотрудников компании HP в Сингапуре, которые разработали модель видения и стратегию для менеджеров, работавших в Азии. Это европейская компания, но ее отделения открываются и в Азии; и руководство верит, что для полного успеха необходимо взять на ключевые позиции менеджеров из числа жителей Азии, которые могли самостоятельно работать в этой части мира. Для крупной компании очень важно, чтобы ее представительства в других странах учитывали местные особенности, сообразовывая с ними свои стратегии. Поэтому в качестве первого шага генеральной стратегии сотрудники компании HP решили разработать графический план выполнения работ для каждой страны.

Когда графическая заготовка для стратегического плана была готова, команда китайских менеджеров легко разработала план действий. Четыре менеджера встали у лекционного плаката и высказали свои предложения, внесли какие-то изменения, и приблизительно через час у них на руках был черновой план, имевший вполне глубоко проработанную структуру.

Порой организации используют компьютерные программы для создания планов. Однако, если вы используете метод визуализации коллективного интеллекта, работая с группой, люди будут относиться к созданной вами финальной версии плана как результату своих усилий. Но если лидер команды создает план в одиночку при помощи компьютерной программы, ему придется потратить немало сил, чтобы убедить всех членов команды в преимуществе созданного плана; в противном случае ему придется ограничиться отговоркой вроде «поверьте мне на слово».

ДИАГРАММА ГАНТА

Подобные диаграммы иллюстрируют ход выполнения работ по проекту, указывая начальные и конечные точки заданий. Это стандартный инструмент менеджера по проектам.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Составление плана действий

Составление плана действий МВА учат быть решительными и проактивными — излюбленная характеристика МВА. После тщательного анализа МВА должен быть готов к составлению плана. План действий включает шесть важных этапов.1. Установление конкретных целей.2. Определение

Этап 2 Сегментирование информационных профилей и создание плана действий

Этап 2 Сегментирование информационных профилей и создание плана действий Не так давно издатели газеты New York Times без видимых на то причин решили проверить, каких собак содержат хозяева, проживающие в разных районах Нью-Йорка. То, что им удалось обнаружить на основе анализа

Повторение действий

Повторение действий Возможно ли при работе с другой торговой системой дублировать все вышеозначенные этапы? Решив ступить на путь становления рыночного эксперта, вы, возможно, захотите пополнить свой репертуар трейдинга новыми системами. Впрочем, особой необходимости

5.9. Адаптация плана действий в чрезвычайных обстоятельствах

5.9. Адаптация плана действий в чрезвычайных обстоятельствах Непосредственных требований к содержанию плана действий персонала кредитных организаций в чрезвычайных обстоятельствах и использованию этого плана до настоящего времени не выработано и в отечественной

Секрет четвертый. СИЛА ПРОДУМАННОГО ПЛАНА ДЕЙСТВИЙ

Секрет четвертый. СИЛА ПРОДУМАННОГО ПЛАНА ДЕЙСТВИЙ — Итак, вы записали свои цели, выразили их в виде положительных утверждений и в настоящем времени; вы установили время, за которое вы хотите достичь этих целей, и определили причины, по которым для вас важно их достичь.

Глава 12. Формирование плана мероприятий. Мониторинг исполнения плана мероприятий

Глава 12. Формирование плана мероприятий. Мониторинг исполнения плана мероприятий В отчете внутренний аудитор описывает недостатки и предлагает подходы к их устранению. Подходы обычно описываются в разделе «Рекомендации». В зависимости от уровня профессиональной

ЭТАП 7: СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ДЕЙСТВИЙ(ACTION PLAN) И ГРАФИКА МЕРОПРИЯТИЙ (TIME SCHEDULE)

ЭТАП 7: СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ДЕЙСТВИЙ(ACTION PLAN) И ГРАФИКА МЕРОПРИЯТИЙ (TIME SCHEDULE) КАК СОСТАВИТЬ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ? Теперь, когда логика действий выработана, допущения определены, показатели и средства проверки найдены, настало время составить перечень конкретных действий для

Планы действий

Планы действий Некоторые организации обладают системами контроля качества, в соответствии с которыми результаты программы записываются в персональные планы развития. Независимо от этого на более общем уровне вы должны быть нацелены на поощрение участников к

ПРОГРАММА ДЕЙСТВИЙ

ПРОГРАММА ДЕЙСТВИЙ Приходя на новое место, начальник должен определить программу своих ближайших действий. Для этого внутри того сложного целого, которое называется «управление организацией», он должен выделить последовательность объектов своих действий. Очень многое

Планирование действий

Планирование действий План действий всегда начинается с информации. План по созданию работы мечты – не исключение. Вам необходимо посмотреть на качество отношений в компании глазами сотрудников. Мы в ходе своей рабочей деятельности собираем данные об уровне доверия,

План действий

План действий Составляя план действий по управлению людскими потоками, HR-специалисту полезно оценить собственные навыки управления сотрудниками. Инструмент самооценки 5.1 поможет вам определить свои сильные и слабые стороны и понять, на чем стоит сконцентрироваться,

Шаг 6: Разработка Плана действий

Шаг 6: Разработка Плана действий На этой стадии План действий достаточно прост. В дальнейшем он будет детализироваться по мере того, как участники сессии приступят к его осуществлению. Однако за последние два или три часа работы сессии вы должны создать тот скелет,

Измерение действий аудитории

Измерение действий аудитории Конечная задача любого усилия по обеспечению связей с общественностью, как уже указывалось, состоит в осуществлении задач организации. Как кстати подчеркивает Дэвид Дозье из Университета Сан-Диего: «Результат успешной программы по связям с

Согласование плана действий

Согласование плана действий Построение плана методом визуализации коллективного интеллекта заканчивается возвращением к ситуации, когда нужно решить, какие действия следует предпринять безотлагательно. На этом этапе мы многое узнаем. Несмотря на то что вся следующая

Язык действий

Язык действий Коучинговая коммуникация продуктивна, если по ее окончании клиент готов применять на практике приобретенные знания и навыки. После того как человек создал визуальный образ цели и детально представил результат, у него появляется естественное стремление

Свобода действий

Свобода действий Мы все располагаем личным временем. Это значит, что в течение какого-то периода мы можем делать все, что нам хочется, или почти все. «Свобода выбора» подразумевает, что решение остается за вами. Если вы занимаете ответственный пост, то у вас вряд ли

Шаблон плана действий и руководство

Представьте, что у вас есть проект, срок выполнения которого приближается. У вас нет времени на составление подробного плана проекта, или проект настолько прост, что в нем нет необходимости. Это может быть личный или связанный с работой проект, например, содействие сплочению команды или планирование свадебного приема. У вас может быть абстрактное представление обо всем, что вам нужно сделать для достижения цели, но вам нужно организовать свои мысли, чтобы лучше подготовиться.

Планы действий помогают разбить проект на небольшие и определенные задачи. Когда вы организуете проект с помощью плана действий, вы собираете информацию о задачах и ресурсах, необходимых для завершения проекта. В этой статье рассказывается все, что вам нужно знать о разработке плана действий, и объясняется, как написать план действий.

Объяснение планов действий

План действий — это точный контрольный список задач и ресурсов, необходимых для завершения проекта или достижения цели. Вы можете думать об этом как о визуальном обратном отсчете до сдачи проекта или списке задач, необходимых для достижения желаемых результатов.

Теперь вы можете подумать: «Какова цель плана действий по сравнению со списком дел?» Наиболее существенная разница между планами действий и списками дел заключается в том, что планы действий сосредоточены на достижении конкретной цели. Напротив, списки дел являются постоянными и включают задачи для разных целей и проектов.

Работа с планом действий гарантирует, что вы выполните все задачи и требования в соответствии с ожидаемыми стандартами проекта. При разработке плана действий вы определяете все критические пути и зависимости.

Имейте в виду, что разработанный план действий не высечен на камне. Это должен быть динамический документ, который вы можете корректировать по мере изменения вашей среды.

Какова цель плана действий?

Планы действий помогают последовательно и своевременно упорядочивать задачи проекта для достижения цели. Менеджеры проектов и отдельные лица могут использовать планы действий для достижения своих рабочих и личных целей проекта.

При разработке плана действий уточняются цели, которые необходимо достичь, команды и поставщики услуг, которые необходимо привлечь, задачи, зависимости, этапы и ресурсы, необходимые для завершения проекта. Планы действий также помогают отслеживать прогресс и измерять эффективность проекта.

План действий подготовит вас к предсказуемым и предотвратимым проблемам и направит ваши ресурсы на достижение ваших основных целей. Эффективные планы действий максимизируют личную и командную производительность и распределение ресурсов.

Следующие этапы плана действий также:

• Снижает вероятность забывания задач в проекте
• Создает целеустремленный рабочий процесс, чтобы вы знали, над чем работать на протяжении всего проекта
• Позволяет отслеживать прогресс, когда вы отмечаете задачи в плане действий по мере их выполнения

Почему планы действий важны в управлении проектами?

План действий в управлении проектами — это быстрый и простой способ управления проектами. Вы можете быстро наметить необходимые ресурсы и требования и набросать график выполнения задач.

Планы действий не следует путать с планами проектов, которые являются более подробными и тщательными. Планы проекта охватывают такие детали, как снижение рисков, обеспечение качества, графики взаимодействия с заинтересованными сторонами и планы управления изменениями. Напротив, планы действий просто перечисляют задачи, ресурсы и сроки, необходимые для достижения цели.

Благодаря простоте и легкости настройки планы действий помогают поддерживать эффективность работы, не занимая много времени. Они наводят порядок в голове менеджеров и обеспечивают основу для структурирования новых проектов в разумном порядке. Планы действий также уточняют цели проекта и обеспечивают консенсус в отношении того, как следует выполнять работу.

Каковы ключевые шаги плана действий?

Основная цель плана действий — убедиться, что вы не упускаете из виду важные задачи и вехи вашего проекта. В своей простейшей форме разработка плана действий включает в себя перечисление задач, которые необходимо выполнить, и их приоритетность.

При разработке плана действий вы решаете, какие задачи вы можете делегировать, передать на аутсорсинг или отложить. Шаги ниже показывают, как составить план действий, чтобы увеличить ваши шансы на успех.

Шаг 1. Определите свою цель 

Четко определите, чего вы хотите достичь с помощью своего проекта. Определите, где вы находитесь и где вы хотите быть. Если у вас есть альтернативные методы достижения цели, оцените ситуацию и определите наилучшие шансы на успех в зависимости от ваших ресурсов.

Шаг 2. Составьте список задач

Когда у вас появится цель, составьте список задач и действий, которые вы должны выполнить для ее достижения. Затем расположите их последовательно, добавив ключевые даты и крайние сроки.

Шаг 3. Определение критических задач

Есть ли какие-либо шаги, которые необходимо выполнить, прежде чем другие смогут начать? Это критические задачи с зависимостями. Расставьте приоритеты для этих задач и установите реалистичные сроки. Если вы планируете назначить их членам команды, обязательно сообщите им о зависимостях и дайте им достаточно времени для их доставки.

Шаг 4: Назначение задач

Теперь, когда проект разбит, вы можете приступить к назначению задач. Будете ли вы заниматься некоторыми из них самостоятельно в дополнение к управлению проектом? Убедитесь, что вы тщательно распределяете время и человеческие ресурсы — вы можете делегировать или передавать определенные задачи на аутсорсинг.

Шаг 5: Оцените и улучшите

В конце каждого проекта оцените эффективность и извлеките уроки, чтобы улучшить планирование действий и выполнение проекта. Если вы работаете в команде, собирайте отзывы и предложения по улучшению от членов команды для повышения производительности в будущем.

Фото Гленн Карстенс-Питерс на Unsplash0074

Вовлеките свою команду: При работе с командой вовлекайте их в процесс планирования на ранних этапах, чтобы получить их мнение и сэкономить время. Получите графики работы членов команды, прежде чем назначать задачи, чтобы избежать конфликтов. Общайтесь четко, чтобы дать им возможность подготовиться к своим обязанностям.

Установите SMART-цели: SMART-цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. Убедитесь, что ваш план действий начинается с прочной основы, определяя четкие и РАЗУМНЫЕ цели, которые повышают ценность, будь то личный проект или работа.

Превратите свои планы действий в шаблоны: Чтобы получить больше пользы от своих планов действий, превратите их в шаблоны для аналогичных проектов. После оценки ваших планов действий в конце завершенного проекта сделайте копию плана и удалите все детали, относящиеся к проекту, чтобы вы могли использовать шаблон плана действий в будущих проектах. Это уменьшает количество доработок и экономит много времени, а также ошибок.

Кому нужно написать план действий?

Планы действий используются не только в управлении проектами. Они удобны для руководителей проектов, профессиональных поставщиков услуг и частных лиц и полезны как для личных, так и для деловых проектов. Планы действий также можно использовать в одиночку или в команде. В командах лидер разрабатывает план действий при участии членов команды.

Разработка плана действий помогает отдельным лицам, менеджерам и организациям выполнять более успешные проекты. Они отлично подходят для запуска, отслеживания и поддержания прогресса в любом проекте. Не забывайте отмечать задачи по мере их выполнения, обновлять планы и общаться с командой по ходу выполнения проекта.

Пример плана действий

Планы действий создаются быстро и легко. Все дело в том, чтобы записать то, что вам нужно для достижения вашей цели или завершения проекта. Вот пример простого плана действий для тех, кто готовится к самостоятельной международной поездке.

Вещи мне нужны:

Паспорт, деньги, одежда и обувь, подарки, медицина

Сроки:

.

Бразилия: 6 дней

Полет в: 5 января

Делать:

Покупать билет

СДЕ0102

[Валюты Изменения]

Обследование больницы

[Поднимите лекарства]

План Охота

GRAP GIRD

. Следующие наши действия. критические задачи в этом списке и изменить их порядок, чтобы гарантировать, что они будут выполнены вовремя для обработки их зависимостей. В этом примере плана действий изменение валюты зависит от снятия денег со счета в банке, что делает его главным приоритетом.

Как создать план действий с помощью Wrike

Использование инструментов управления проектами помогает визуально организовать план действий. С таким программным обеспечением, как Wrike, вы можете легко вводить ресурсы, требования и сроки своего проекта и отслеживать свой прогресс на протяжении всего проекта.

Wrike предоставляет несколько вариантов просмотра, чтобы создать знакомую среду для ваших планов действий. Выбирайте электронные таблицы, таблицы, списки, доски или даже диаграммы Ганта, чтобы управлять своим планом действий, задачами и графиком.

Вы можете настроить информационную панель для мгновенного отслеживания хода выполнения проекта и интеграции с другими соответствующими приложениями для повышения производительности. Наш путешественник в примере с планом действий может интегрировать Wrike с Календарем Google, чтобы автоматически получать и вводить даты рейсов в план действий.

Шаблон плана действий Wrike поможет вам контролировать управление задачами, предоставляя примеры папок для организации задач, календарь для планирования проектов и готовые панели мониторинга для отслеживания хода выполнения. Все, что вам нужно сделать, это добавить свои задачи и сроки выполнения, чтобы получить полный обзор работы над проектом.

Готовы ли вы разрабатывать планы действий и отслеживать свой прогресс при выполнении проектов? Wrike позволяет легко планировать, выполнять и обеспечивать успех, даже когда вы находитесь в пути. Начните с двухнедельной бесплатной пробной версии сегодня.

План действий: определение, примеры и порядок его составления

План действий: определение, примеры и порядок его составления Натали Бутрос, доктор философии. ​ Отзыв предоставлен Чики Дэвис, магистром искусств, доктором философии. Узнайте, что такое план действий и как его составить. Прочтите примеры планов действий для больших и малых целей и найдите шаблоны, которые помогут вам составить собственный план действий. *Эта страница может содержать партнерские ссылки; это означает, что мы зарабатываем на соответствующих покупках продуктов. Планирование свадьбы, поступление в колледж, организация званого ужина, запуск нового продукта. Это сложная и многогранная деятельность. Успешное планирование и последующее достижение подобных целей может потребовать от вас выполнения множества различных подзадач. Например, при планировании свадьбы вам, вероятно, потребуется пригласить гостей, организовать еду, выбрать место и придумать, что вы наденете. Все эти подзадачи могут иметь разный уровень важности, разные сроки выполнения и даже могут требовать участия разных людей. Как вы можете организовать и расставить приоритеты во всех делах, которые вам нужно сделать, чтобы убедиться, что все идет гладко и вы можете достичь того, чего хотите? План действий — это набросок или список всех задач, которые необходимо выполнить для достижения цели. Планы действий можно использовать для достижения больших или малых целей. Они также могут быть адаптированы для индивидуальных или групповых целей. В этой статье мы определим, что такое план действий, опишем шаги по написанию плана действий и рассмотрим некоторые примеры и шаблоны для планов действий. Прежде чем читать дальше, если вы являетесь терапевтом, коучем или предпринимателем в области велнеса, обязательно скачайте нашу бесплатную электронную книгу Wellness Business Growth, чтобы получить советы экспертов и бесплатные ресурсы, которые помогут вам развивать свой бизнес в геометрической прогрессии.​​​​​​ Вы терапевт, тренер или предприниматель в сфере велнеса? Получите нашу бесплатную электронную книгу, чтобы узнать, как Экспоненциально развивать свой оздоровительный бизнес!  ✓   Сэкономьте сотни часов времени   ✓  Зарабатывайте больше долларов быстрее   ​ ✓  Повысьте доверие к себе ✓  Предоставьте высокоэффективный контент  Что такое план действий? (Определение) Проще говоря, план действий — это список шагов или задач, которые необходимо выполнить для достижения цели или завершения работы (Frese et al, 2007). Не существует единственно правильного способа написать план действий. Вы можете организовать свой план действий любым способом, который поможет вам отслеживать все, что вам нужно сделать для достижения своей цели. Часто планы действий организованы в виде таблиц или электронных таблиц, где каждое задание, задача или шаг перечислены в первом столбце, а другая важная информация указана во втором и последующих столбцах. Большинство планов включают дату или временную шкалу для каждой из составных задач. Если вы работаете с группой людей, в каждой задаче, вероятно, также будет указан человек или люди, ответственные за эту задачу. Вы также можете добавить другую информацию, относящуюся к вашей цели. Например, вы можете отметить уровень приоритета (низкий, средний, высокий) каждой задачи или перечислить ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи. Примеры планов действий Процесс составления плана действий весьма универсален. Его можно использовать для организации задач, необходимых для достижения очень больших целей, которые выполняются в течение нескольких лет и в которых участвует большое количество людей. Планы действий также можно использовать для организации гораздо более мелких целей, которые один человек может выполнить за несколько недель. Пример плана действий 1​ Примером относительно небольшой цели, которую можно организовать и прояснить с помощью плана действий, является званый ужин (Rysman, n.d.). Использование плана действий по организации званого ужина может сначала включать в себя перечисление всего, что вам нужно сделать, чтобы устроить званый обед. Вам также может быть полезно упорядочить задачи по срокам. Например, за две недели до вечеринки вы можете составить список гостей, разослать приглашения и определиться с атмосферой и эстетикой вашей вечеринки. За неделю до вечеринки вы можете связаться с гостями, которые не прислали ответы на приглашения, подтвердить диетические требования ваших гостей, спланировать меню и приобрести любой декор или посуду, которые вам нужны. За два дня до вечеринки вы можете получить ингредиенты и составить плейлист. За день до вечеринки вы можете приготовить как можно больше еды, убраться в доме и собрать цветы. В день вечеринки вы можете приготовить последние блюда и накрыть на стол. В этом плане действий перечислены все задачи, которые необходимо выполнить для организации званого обеда, а также сроки выполнения каждой задачи. В этом примере вы устраиваете вечеринку самостоятельно, поэтому нет необходимости назначать каждую задачу конкретному человеку. Однако, если вы устраиваете вечеринку с партнером, соседом по комнате или другим человеком, вы можете поручить каждую задачу конкретному человеку. Пример плана действий 2 Гораздо более крупная цель, которая в настоящее время решается с помощью плана действий, — это текущее стремление Гарвардской школы бизнеса продвигать расовое равенство. Это чрезвычайно большая, многогранная, долгосрочная цель, предполагающая вклад большого количества людей. Гарвардская школа бизнеса разработала план действий для уточнения, определения и организации всех задач, необходимых для достижения этой цели (Harvard Business School, n. d.). Общий план действий состоит из восьми крупных целей, в том числе «Привлечь дополнительные чернокожие таланты во все части сообщества HBS» и «Подготовить наших студентов к тому, чтобы они стали лидерами расового равенства». Затем каждая из этих восьми задач разбивается на подзадачи. Например, задача подготовки учащихся к тому, чтобы они стали лидерами за расовое равенство, разбита на пять конкретных действий, включая добавление ко всем курсам тематических исследований с участием чернокожих и других недостаточно представленных меньшинств. Используя план действий, Гарвардская школа бизнеса разбивает очень широкую цель на конкретные действия, которые могут быть назначены конкретным людям и заданы конкретные сроки. Цели плана действий Первая часть создания плана действий — определение цели или целей, которых вы хотите достичь. На этом этапе может быть полезно использовать подход «Цели и ключевые результаты» (OKR). Такой подход может помочь вам прояснить свои цели и сделать их более конкретными. В подходе OKR вы сначала определяете свою цель, а затем разбиваете ее на конкретные и конкретные ключевые результаты, которых хотите достичь. Например, если ваша цель — содержать офис мирового класса, ваши ключевые результаты могут включать перенос всех записей вашей компании в облако, внедрение системы онлайн-бронирования конференц-залов и запуск новой платформы для обмена документами (What Matters, 2020). ). Каждый из этих ключевых результатов может служить задачей в рамках вашего плана действий. При необходимости каждую задачу можно назначить конкретному человеку с указанием срока выполнения, далее разбить на составные подзадачи и присвоить уровень приоритета. Как написать план действий Как только у вас появится цель, вы можете приступить к написанию плана действий. Этот процесс можно разбить на пять этапов (Cochran, 2012): Постановка задачи — определить все, что необходимо сделать. Какие отдельные шаги необходимо выполнить? Например, если вы организуете вечеринку-сюрприз на день рождения, в список задач может входить бронирование места, приготовление еды, приглашение гостей и приглашение почетного гостя на вечеринку. Если вы работаете в команде, здесь вы также определяете отдельных людей, ответственных за каждую задачу или задание. Создание шагов действия. Какие шаги или подзадачи необходимо выполнить для каждой задачи? Например, задача приглашения гостей на вечеринку по случаю дня рождения может включать в себя создание списка гостей, поиск контактной информации для каждого гостя, отправку приглашений и отслеживание ответов на приглашения. Приоритизация. Назначьте каждой задаче и, возможно, каждой подзадаче низкий, средний или высокий приоритет. Критерии для назначения приоритета основаны на том, насколько задача чувствительна ко времени, насколько сложна или трудоемка задача, и насколько эта задача критична для всего события. Для вечеринки-сюрприза приготовление еды, вероятно, будет менее приоритетным, чем приглашение гостей: если вы не приготовите еду вовремя, вы, вероятно, сможете организовать альтернативы в последнюю минуту. Однако, если не будет гостей, вечеринки не будет. На этом этапе важно не относить все по умолчанию к категории высокого приоритета. Если вы обнаружите, что у вас мало времени или ресурсов, вы можете использовать свой список приоритетов, чтобы решить, как распределить ограниченное время и ресурсы, которые у вас есть. Сотрудничество. Привлеките все заинтересованные стороны и создайте канал связи. Это может включать общение с людьми, которые не входят в команду, выполняющую план действий. Например, вам, вероятно, потребуется постоянно взаимодействовать с персоналом в месте проведения мероприятия, чтобы, среди прочего, информировать их о количестве гостей и сторонних поставщиках продуктов питания. Закрыть. После того, как ваша цель будет достигнута, найдите время, чтобы поздравить себя с достигнутым и проанализировать, что получилось правильно, а что нет. Какие коррективы вы можете внести, чтобы улучшить ситуацию в следующий раз? Этот шаг может быть особенно полезен, если вы продолжите работать над аналогичными целями или с той же командой в будущем. Образцы плана действий Благотворительная организация Save The Children иногда использует планы действий для организации поддержки, которую они оказывают детям в сообществах, которые они обслуживают (Save the Children, 2018). В одном примере родители 13-летней девочки-инвалида в Ливане все чаще были не в состоянии обеспечить своей дочери высокий уровень ухода, в котором она нуждалась. Был написан план действий по расстановке приоритетов и организации помощи, оказываемой этой семье. Цели плана действий включали создание более прочной сети поддержки семьи и предоставление семье большего доступа к службам поддержки по месту жительства. Затем каждая из этих целей была разбита на составные подзадачи. Например, усиление социальной поддержки было разделено на две подзадачи: определение мероприятий местного сообщества, подходящих для ребенка, и привитие ребенку основных навыков безопасности, необходимых для кратковременного отсутствия в семье. Затем каждая подзадача была назначена конкретному человеку, включая социального работника ребенка, родителя, других членов семьи или общественных работников. Каждому заданию также был назначен определенный срок. Этот план действий позволил группе людей, ответственных за уход за этим ребенком, работать над своими собственными конкретными задачами, при этом все задачи служили более широкой цели — обеспечить, чтобы ребенок получил наилучший возможный уход. Шаблон плана действий Простейший план действий — это контрольный список из двух столбцов, в котором каждое действие или подзадача перечислены рядом с пробелом, чтобы отметить завершение задачи. Добавление дополнительных столбцов может помочь вам улучшить план действий. Вы можете захотеть иметь столбец с ожидаемой датой завершения для каждой задачи, столбец с назначением уровня приоритета для каждой задачи или столбец с ресурсами, которые необходимы для выполнения задачи. Если вы работаете с группой или командой, вы также можете добавить столбец со списком лиц, ответственных за каждую задачу. При необходимости можно добавить дополнительные столбцы с дополнительной информацией. При написании плана действий может быть полезно следовать шаблону. Ниже приведены два основных шаблона плана действий. Оба имеют форму таблиц и имеют столбцы, в которых вы можете перечислить каждую подзадачу, лицо, ответственное за эту задачу, ресурсы, необходимые для выполнения задачи, и места, чтобы отметить ожидаемое завершение задачи. Помимо сходства, эти два шаблона различаются. Один из шаблонов включает место для отметки маркеров прогресса. Другой шаблон включает место для записи общей цели или задачи. У вас есть большая гибкость при написании плана действий. Вы можете включить важные детали и исключить ненужные детали в соответствии с вашей конкретной целью и конкретными подзадачами, необходимыми для достижения этой цели. https://templatelab.com/wp-content/uploads/2016/09/action-plan-template-09.jpg​ https://templatelab.com/wp-content/uploads/2016/09 /action-plan-template-06. jpg План действий Словарный шаблон (шаблоны JPG и Word) Это простой шаблон плана действий, который можно загрузить и использовать в Microsoft Word. Он содержит столбцы для цели, шагов действия и контрольной даты, а также флажки для завершения. https://templatelab.com/wp-content/uploads/2021/03/goal-chart-template-07.jpg https://templatelab.com/file/114986/ ​ Шаблон плана действий Excel Вот несколько простых шаблонов планов действий, которые можно использовать в Microsoft Excel. Они содержат столбцы для приоритета, задачи, даты добавления, проверки и завершения задачи, кому назначена задача и место для обновлений. https://templatelab.com/to-do-list-checklist-templates/ Шаблон плана действий PDF Это простой PDF-шаблон плана действий, который вы можете редактировать. В нем есть место для записи одной цели, контрольной даты и места для записи до трех подзадач, которые вы будете выполнять для достижения своей цели. https://templatelab.com/wp-content/uploads/2020/02/goal-statement-32-scaled.jpg https://templatelab.com/file/75536/ Планы действий для бизнеса Планы действий могут помочь вам управлять и развивать свой бизнес. В приведенном ниже коротком видеоролике, подготовленном правительством австралийского штата Квинсленд, представлены и перечислены некоторые потенциальные преимущества использования планов действий в вашем бизнесе, а также описаны некоторые передовые методы использования планов действий в вашем бизнесе. Видео: серия «Бизнес-планирование — планы действий и цели» План действий Word Template for Business https://templatelab.com/wp-content/uploads/2019/06/action-items-template-01.jpg https://templatelab.com/file/83414 /  План действий Шаблон Excel для бизнеса https://templatelab. com/action-item-templates/​ https://templatelab.com/wp-content/uploads/2019/06/action- элементы-шаблон-19.jpg https://templatelab.com/file/83450/ ​ Статьи, относящиеся к планам действий Книги, связанные с планами действий Вот несколько книг, которые могут помочь вам узнать больше. Начните с видения: шесть шагов к эффективному планированию, созданию решений и принятию мер Составление плана Достижение долгосрочных и краткосрочных целей — Блокнот журнала «Планировщик целей»: Блокнот «Планировщик целей» ​Цели! : Как получить все, что вы хотите, быстрее, чем вы когда-либо думали Рабочая тетрадь по планированию действий 4C: как превратить результаты опроса сотрудников в долгосрочные изменения Заключительные мысли о планах действий Планы действий полезны для организации и определения приоритетов шагов, необходимых для выполнения относительно сложной задачи. Вы также можете обнаружить, что составление плана действий помогает сфокусировать внимание на более широких целях. Определение конкретных действий, необходимых для воплощения ваших мыслей, идей и желаний в реальность, может помочь вам определить, какие из ваших целей реалистичны и желательны. Написание плана действий может даже помочь вам определить цели, которые являются непродуктивными или, возможно, даже контрпродуктивными для ваших общих жизненных целей. После того, как вы составили свой план действий, вы сможете исключить задачи или даже цели, которые требуют слишком много времени или слишком много ресурсов или просто не способствуют достижению ваших общих целей. Тогда вы сможете лучше использовать свои ресурсы для выполнения задач, которые, по вашему мнению, непосредственно способствуют достижению ваших целей. Не забудьте получить нашу бесплатную электронную книгу, чтобы узнать, как расширить свой бизнес в сфере здравоохранения в геометрической прогрессии! Ссылки Кокран, С. No related posts. Читайте также: 0 Бывшая не хочет общаться: «Как вернуть любимую девушку, если она не хочет даже общаться?» – Яндекс.Кью 30.04.1981  Автор: alexxlab · Published 30.04.1981 · Last modified 06.11.2021 0 Что такое альтруизм википедия: HTTP 429 — too many requests, слишком много запросов 28.08.1985  Автор: alexxlab · Published 28.08.1985 · Last modified 23.10.2022 0 Как научиться достигать поставленных целей: Как научиться достигать поставленных целей 30.12.1979  Автор: alexxlab · Published 30.12.1979 · Last modified 26.10.2021 Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт   Следующая публикация Серьезные отношения что это такое: Серьезные отношения — Психологос Предыдущая публикация Усталые: Как правильно: «усталые игрушки» или «уставшие» Рубрики Боязнь Личность Любовь Мотивация Невроз Отношения Психология Расставание Самооценка Темы для общения Фобия Разное ЕЩЕ