Планирование это определение: Понятие планирования

Планирование — это заранее обговоренный план действий, который будет осуществляться в будущем.Он касается определения целей, которые должны быть достигнуты, и действий, необходимых для достижения целей.

Планирование — это умственное упражнение, которое требует воображения, прогнозирования и принятия обоснованных решений; это требует много размышлений, прежде чем делать. Планирование — это взгляд в будущее, предвидение будущего и определение соответствующего курса действий.

Некоторые важные определения планирования приведены ниже:

«Планирование — это заблаговременное решение о том, что делать.Когда менеджер планирует, он намечает план действий на будущее, пытаясь достичь последовательной, скоординированной структуры операций, направленных на достижение желаемых результатов ». — Тео Хайманн.

«Планирование — это выбор информации и предположения относительно будущего для сформулированных действий, необходимых для достижения целей организации». — Терри и Франклин.

«План действий — это одновременно и предполагаемый результат, и линия действий, которой необходимо следовать, этапы, которые необходимо пройти, и методы, которые необходимо использовать.»- Анри Файоль.

«Планирование — это, по сути, умственная предрасположенность действовать чрезмерно, думать заранее и действовать в свете фактов, а не предположений». — Л. Ф. Урвик.

«Планирование — это заранее решить, что делать, как это делать, где это делать и кто должен это делать. Планирование ликвидирует разрыв в том, чего мы хотим достичь. Это делает возможным то, что иначе не произошло бы ». — Кунц и о ‘Доннелл.

«Планирование — это процесс, посредством которого менеджеры выбирают цели, выбирают действия для достижения этих целей, распределяют ответственность за выполнение действий между отдельными лицами или подразделениями, измеряют успешность действий, сравнивая фактические результаты с целями, и соответствующим образом пересматривают планы.»- Чарльз Хилл Стивен Мешейн.

Определения планирования — по мнению видных экспертов по менеджменту: Тео Хайманн, Дж. П. Баргер, Кунц и О’Доннел, М.С. Херли, Хейнс, Мэсси и некоторые другие

Планирование — это определение будущего курса действий для достижения желаемого результата. Это процесс обдумывания, прежде чем действовать. Он отображает структуру, в которой будут действовать другие функции управления. Это непрерывный процесс, который происходит на всех уровнях управления. Сегодня планирование рассматривается как стратегическая область управления в условиях глобализации бизнес-операций. Это процесс выявления сильных и слабых сторон организации и соотнесения их с возможностями, доступными в деловом мире.

Для правильного планирования необходимо заранее решить следующие вопросы:

i. Что делать дальше?

ii. Как это сделать;

iii. Где это нужно сделать;

iv.Когда это должно быть сделано;

v. Кто это должен сделать.

Планирование — первая функция управления. Планирование выполняет функции принятия решений и решения проблем. Другими словами, планирование включает в себя выбор бизнес-целей и определение будущего курса действий для достижения целей организации. Таким образом, планирование — это процесс определения целей, поиска альтернативных способов действий и выбора подходящих методов для достижения желаемых целей.Планирование обеспечивает рациональный подход к управленческой деятельности. Он привносит упорядоченность, эффективность и стабильность в управленческие действия и решения.

Определения планирования, данные выдающимися экспертами в области управления:

«Планирование — это заблаговременное решение, что должно быть сделано». — [Тео Хайманн]

«Планирование — это способность визуализировать будущий процесс и его результаты». — [JP Barger]

«Планирование — это интеллектуальный процесс сознательного определения действий, решений и взвешенных оценок.»- [Кунц и О’Доннел]

« Планирование — это выбор целей, политики, процедур и программ из числа альтернатив ». — [M.S. Hurley]

«Планирование — это выбор наилучшей альтернативы для выполнения различных управленческих операций для достижения заранее определенных целей». — [Генри Файоль]

«Планирование — это интеллектуальный процесс принятия решений, в котором важны творческое мышление и воображение» — [ Хейнс и Мэсси]

«Планирование — это непрерывный процесс систематического принятия текущих предпринимательских решений. »- [Питер Ф. Друкер]

« Планирование — это, по сути, проявление предвидения ». [Гамильтон Черч]

Планирование необходимо во всех сферах жизни. Эффективное планирование способствует раннему достижению целей. Это процесс преодоления неопределенности путем выработки будущего курса действий. Он пытается предвидеть будущее, чтобы добиться лучших результатов. Он находит лучшую альтернативу из множества доступных. Рост и процветание организации зависит от ее успешного планирования.Планирование помогает руководителю определять будущее организации. Это привносит рациональность в организацию и обеспечивает наиболее эффективное использование ограниченных ресурсов.

Определения планирования, предоставленные разными авторами

Планирование — это заблаговременное решение, что и как делать. Это основная функция управления.

Планирование включает:

1. Постановка целей

2. Формулирование идеи о том, как работать для достижения заранее определенных целей

3.Преодоление разрыва между тем, где мы находимся, и тем, чего мы хотим достичь

4. Оценка альтернативных способов действий для выбора наиболее подходящего

5. Обеспечение рационального подхода для достижения заранее определенных целей.

Таким образом, планирование можно определить как функцию управления, которая включает в себя постановку целей на определенный период времени, формулирование различных способов их достижения, а затем выбор наилучшей возможной альтернативы среди различных доступных вариантов действий с целью. максимально эффективно и результативно достигать поставленных целей.

Определения планирования разными авторами:

«Планирование — это мыслительный процесс, организованное предвидение, видение, основанное на фактах и ​​опыте, необходимое для разумных действий». — Альфред и Битти

«Планирование представляет собой план действий, то есть результат, предусмотренный в линии действий, которой необходимо следовать, этапы, которые необходимо пройти, и методы, которые необходимо использовать». — Файол

«Планирование — это заранее решить, что делать, как делать и кто должен это делать.Планирование устраняет разрыв между тем, где мы находимся, и тем, чего мы хотим достичь. Это делает возможным то, что иначе не произошло бы ». — Кунц и Оденнелл

Определения планирования — со смыслом и концепцией

Планирование является предпосылкой каждой управленческой функции, будь то организация, укомплектование персоналом, руководство или контроль. Всем этим функциям должна предшествовать система эффективного планирования, иначе лицам, занятым их выполнением, будет трудно выполнять их систематически и эффективно. Планирование позволяет предусмотреть неопределенное будущее.Планирование — это самая основная функция менеджмента.

Выполняя функцию организации, высшее руководство должно развивать концепцию надлежащего распределения полномочий, ответственности между начальством и подчиненными, а также степени делегирования полномочий. При укомплектовании персоналом высшее руководство должно определять политику и программы в отношении найма, отбора, расстановки, обучения и т. Д. Функция руководства может выполняться эффективно, если системы коммуникации и мотивации спланированы должным образом.

Выполнение функции контроля во многом зависит от эффективности планирования. Проектирование системы управления начинается с формирования различных планов.

Планирование включает в себя предвидение будущего развития событий и определение наилучшего курса действий. По сути, это процесс обдумывания, прежде чем действовать. Планирование — это разработка схемы будущих действий для достижения определенных результатов с указанной стоимостью и в указанный период. Это преднамеренная попытка повлиять, использовать, вызвать и контролировать характер, направление, степень, скорость и последствия изменений.Он может даже намеренно попытаться внести изменения.

Но при внесении изменений всегда следует помнить, что изменение (например, решение) в любом одном секторе может таким же образом повлиять на другой сектор. Вообще говоря, планирование — это основной комплекс действий в процессе управления, который состоит из формулирования целей и действий, которые необходимо предпринять для их достижения. Это процесс, связанный с тем, что нужно делать и как это делать. Его внимание сосредоточено на определении целей и средств.

Таким образом, есть два важных аспекта планирования. Просто выбор целей и задач для достижения — это не планирование. Это только одна фаза его процесса. Другой необходимый этап включает выбор или разработку соответствующих методов и процедур, которые будут способствовать достижению целей. Одно без другого не дает плана.

Значение и концепция планирования:

Планирование концентрируется на постановке и достижении целей организации.Планирование — это первая функция управления, выполняемая в процессе управления. Он определяет выживание, рост и процветание любой организации в конкурентной и постоянно меняющейся среде. Функция планирования выполняется менеджерами на всех уровнях управления. Это необходимо для выполнения всех остальных функций управления.

Планирование — это основная функция менеджмента. Он заранее решает, что делать, как это делать, когда это делать и кто должен это делать. Планирование устраняет разрыв между тем, «где мы находимся» и «где мы хотим быть».«Планирование — это интеллектуально требовательный процесс. Это требует сознательного определения курса действий и принятия решений с целью, знаний и взвешенных оценок. Планирование — это определение курса действий для достижения желаемых результатов.

Это предполагает предвидение будущего развития событий и выбор наилучшего курса действий. Таким образом, это процесс обдумывания, прежде чем действовать. Можно сказать, что планирование — это систематическая попытка определить конкретный образ действий на будущее.Это приводит к определению целей групповой деятельности и шагов, необходимых для их достижения.

В каком-то смысле планирование пытается ответить на следующие вопросы:

Что нужно делать?

Почему необходимы действия?

Где это сделать?

Кто это будет делать?

Как это будет сделано?

Какие физические ресурсы ему потребуются?

Планирование — это целенаправленное и осознанное исследование, используемое для разработки плана и упорядоченной последовательности действий, посредством которых оно, как ожидается, поможет в достижении поставленных целей. Планирование определяет план действий, которым должно следовать предприятие. Планирование — это основная группа действий в процессе управления, которая состоит из формулирования целей и действий, которые необходимо предпринять для их достижения.

Другими словами, можно сказать, что планирование — это аналитический мыслительный процесс, который охватывает:

i. Оценка будущего,

ii. Определение целей и задач с учетом будущего,

iii. Разработка альтернативных направлений действий для достижения таких целей, и

iv.Выбор наилучшего курса действий и его альтернатив

Планирование в бизнесе — это непрерывный процесс, потому что изменения в бизнес-среде непрерывны. Деловое предприятие не живет в вакууме. Это открытая адаптивная социальная подсистема, живущая в динамичном мире, всегда пытающаяся приспособиться к постоянно меняющимся условиям спроса, предложения, цен, конкуренции, технологий, государственной политики и т. Д. План основан на достоверной информации, а не на эмоции и чувства.Он отражает дальновидность, дальновидность и мудрость. Это план действий.

Планирование определяется различными органами следующим образом:

«Планирование — это выбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формулировании предлагаемых мероприятий, которые считаются необходимыми для достижения желаемых результатов». — Джордж Терри

«Процесс планирования охватывает широкий спектр действий, от первоначального ощущения того, что что-то нужно делать, до твердого решения, кто, что и когда делает.Это больше, чем логика, воображение или суждение. Это комбинация всего того, что завершается принятием решения — решения о том, что следует делать. Фаза принятия решения при планировании настолько важна, что мы будем использовать выражение «принятие решений» как синоним планирования ». — Уильям Х. Ньюман и Чарльз Э. Саммер мл.

«Функция планирования определяет цели организации, а также политику, программы, графики, процедуры и методы их достижения. Планирование — это, по сути, процесс принятия решений, поскольку он включает в себя выбор среди альтернатив, а также включает в себя инновации.Это планирование — это процесс принятия решения на любом этапе организованной деятельности ». — Ричард Н. Фармер и Барри М. Ричман

Планирование — это принципиально выбор, и что «проблема планирования возникает только тогда, когда обнаруживается альтернативный образ действий». — Билл Э. Гетц

Выбор среди альтернативных вариантов будущей деятельности для предприятия в целом и каждого подразделения внутри него. — Кннонц и О’Доннелл

Однако они сразу же указывают, что планирование — это больше, чем просто принятие решений. Планирование действительно включает в себя принятие решений и тесно связано.Окончательный выбор из альтернатив или принятие решения — это просто часть планирования, которое зависит от наличия альтернатив.

В заключение, планирование, таким образом, является первым шагом в процессе управления, связанным с установлением целей и задач, которые должны быть достигнуты в будущем в свете анализа существующих ограничений для достижения таких целей с целью их устранения или вычета. , прогнозирование будущих факторов окружающей среды и их влияние, а также разработка курса действий и программ для достижения таких заранее выбранных целей.Это включает в себя как мысль, так и общение.

Фактически, Харвик и Ландайт описали планирование как «месманизм» или использование стратегии для достижения целей. Таким образом, они уделяют особое внимание творческой мысли, творчеству и новаторству.

Таким образом, планирование включает в себя обдумывание и анализ информации, получение определенных предположений в связи с тем, что может произойти в будущем, а затем формулирование действий, необходимых для достижения желаемых результатов или целей или задач.Планировщик должен уметь заглядывать в будущее и осмыслять предлагаемый план действий. Планирование касается будущего. Как указывает Терри: «Сегодняшние усилия — это работа завтрашнего дня, о которой менеджер думал вчера».

Планирование, таким образом, имеет дело с предлагаемыми действиями. Большое внимание современное руководство уделяет планированию, которое стремится к выживанию, росту, процветанию своей организации и здоровому режиму работы. Менеджер желает обеспечить стабильность своим усилиям, рассматривая множество сложных будущих переменных, поскольку будущее предполагает изменения и неопределенность.Более того, планирование необходимо для достижения результатов усилиями других.

Следовательно, менеджер должен спланировать усилия, необходимые для достижения желаемых результатов. Главный принцип планирования заключается в том, что адекватное планирование или умственные упражнения должны быть выполнены до того, как приложить физические усилия для наиболее эффективного достижения цели. Планирование существует на всех предприятиях независимо от их размера. У одних это делается сознательно, у других — бессознательно.

Поскольку планирование — это непрерывная и бесконечная деятельность, большинство менеджеров регулярно пересматривают планы с целью их оперативного изменения или корректировки в свете новых ситуаций или условий.Управленческое планирование составляет план действий, которые необходимо предпринять. Он сознательно выбирает из нескольких заданных альтернатив целей, которые должны быть достигнуты, политики, которой необходимо следовать, правил и методов, которые необходимо принять, и заранее определяет программы, процедуры и бюджеты, чтобы они могли служить руководством к действию еще быть предпринято.

Согласно Алфорду и Бути? «Планирование — это мыслительный процесс, организованное предвидение, видение, основанное на фактах и ​​опыте, необходимое для разумных действий.Милле отмечает, что планирование — это процесс определения целей административных усилий и разработки средств, рассчитанных для их достижения. Планирование — это, по сути, интеллектуальный процесс тщательного обдумывания и анализа фактов с учетом оценок прошлых событий и будущих тенденций.

Это требует сложного умственного упражнения, острого предвидения, аналитического ума и обширного знания фактов. При планировании менеджер должен уметь манипулировать абстрактными идеями и предвидеть влияние любых возможных результатов, которые могут повлиять на предприятие.Планирование повсеместно. Это не исключительная ответственность высшего руководства, но выполняется каждым менеджером на всех уровнях предприятия.

Хотя характер и объем планирования будут варьироваться в зависимости от полномочий менеджера, практически невозможно ограничить область его выбора, поскольку он не имеет свободы выбора в своих действиях. Фактически, если у менеджера нет какой-либо функции планирования, даже если она ограничена, сомнительно, что он действительно является менеджером. На практике стратегическое и важное планирование выполняется менеджерами, наделенными более широкими полномочиями, а менеджеры более низкого уровня формулируют свои собственные планы в рамках целей, установленных руководством.

Бизнес-планирование должно быть способом или образом жизни, необходимым для поддержания здоровья предприятия. Это требует твердой решимости и убежденности для постоянного и систематического планирования, а бизнес-планирование должно быть неотъемлемой частью менеджмента.

Определения планирования

Планирование — это самая основная из всех функций управления. Каждый менеджер планирует, независимо от того, на каком уровне он работает. Именно через планирование он решает, что делать, когда делать, как делать и кто будет выполнять конкретную задачу.Таким образом, он дает направление предприятию. Без плана предприятие было бы похоже на корабль без руля.

Попытка планирования включает два фактора: (а) улучшение организации в установленных границах и (б) анализ, оценка и реструктуризация самих границ. Фактически, тестирование и исправление границ — жизненно важная часть бизнес-планирования.

Планирование не является деятельностью; это процесс, который включает выбор среди множества альтернатив.Таким образом, это предполагает наличие одного или нескольких альтернативных вариантов действий.

Концепция достижения желаемых результатов посредством запланированных действий превратилась в сложный уровень, на котором уже недостаточно управлять с помощью «специальных» решений, если мы хотим достичь максимально возможного уровня эффективности использования ресурсов.

Планирование теперь следует рассматривать как серию логических взаимосвязанных процедур, которые можно развивать, обучать, расширять и дублировать для множества различных целей управления.Процедуры планирования, которые следует применять в зависимости от целей управления, выбранных в качестве регулирующих достижение производного результата.

Таким образом, планирование можно охарактеризовать как непрерывную и целенаправленную попытку установить цели предприятия.

Определение функции планирования :

Планирование — это процесс определения целей административных усилий и разработки средств, рассчитанных для их достижения.Другими словами, планирование — это подготовка к действию. Это попытка применить предвидение к человеческой деятельности, основанная на знаниях и исследованиях.

Ричард Т. Касс точно выразился так: «План — это заявление человека о том, что он намеревается сделать определенное действие определенными средствами. Планирование — это процесс, с помощью которого он развивает это утверждение ». Тем не менее, Джеймс Л. Пирс, эксперт по менеджменту и вице-президент A.B. Дик и компания рассматривают планирование по-другому.

Для него планирование «означает построение операционной программы, достаточно всеобъемлющей, чтобы охватить все этапы операций, и достаточно подробной, чтобы особое внимание можно было уделить ее выполнению в контролируемых сегментах».

Согласно Алфорду и Битти, «Планирование — это мыслительный процесс, организованное предвидение, видение, основанное на фактах и ​​опыте, которое требуется для разумных действий».

Таким образом, планирование — это особенность научного управления в действии. Однако планирование не ограничивается производственной деятельностью. Этот тип интеллектуального процесса не связан ни с научным менеджментом, ни даже с менеджментом в целом. Таким образом, благоразумный человек планирует свои собственные финансовые дела и предусматривает непредвиденные обстоятельства, проводя политику бережливости.

Таким образом, планирование решает, что делать с вероятностями. Это определение курса действий для достижения желаемого результата. Таким образом, план — это «предполагаемый курс действий».

По словам Файоля, «План действий — это одновременно и предполагаемый результат, и линия действий, и этапы, которые необходимо пройти, и методы, которые необходимо использовать. Это своего рода картина будущего, в которой ближайшие события очерчены с некоторой отчетливостью, в то время как отдаленные события кажутся все менее отчетливыми.”

Планирование включает в себя прогнозирование, формулировку или цели, политику, программы, графики, процедуры и бюджеты.

1. Политика, для которой в планах должно быть прописано подробное приложение. Как политика предназначена для обеспечения единства действий, так и планы, определяющие реализацию политики, должны преследовать ту же цель. Когда генеральные планы разбиваются на детали, так что работа всех заинтересованных сторон регулируется отдельными частями одной основной темы, результатом будет единство действий.

2. Усилия всех будут согласованы, работая над планами, имеющими общее происхождение, цель координации сил будет достигнута. Людям, работающим отдельно, трудно достичь того, чего можно достичь, если их усилия согласованы с другими, потому что только следуя определенному плану, все они проникаются коллективным подходом.

Это относится к другим ресурсам, кроме человеческих. Когда планы составлены правильно, можно избежать потерь. Лучшее использование всех ресурсов будет зависеть от координации усилий.

3. Планирование заключается в концентрации усилий каждого, чья запланированная работа направляется. Это опять же соответствует основным принципам плана. Внимание всех будет направлено на каждый аспект их собственной работы, который важен для общей цели. Это позволяет избежать колебаний и увиливаний, потому что усилия всех будут сосредоточены на деятельности, предпринимаемой в общих интересах.

По словам Авраама Линкольна, «если бы мы могли сначала узнать, где мы находимся и откуда мы идем, мы могли бы лучше судить, что и как делать».Эта цитата поможет нам понять технику работы при планировании.

Завершение Второй мировой войны и последующее расширение рынка покупателей поставили коммерческие предприятия на новую основу, в результате чего научное планирование приобрело новые масштабы. За последние три десятилетия планирование стало областью пристального изучения.

Повышенное значение бизнес-планирования является прямым результатом динамической среды, в которой работает предприятие.Необходимость планирования усиливается из-за различных изменений на микроуровне, которые влияют на рост и выживание организации.

Современные предприятия только что осознали безграничные преимущества грамотно составленного плана. Однако могут возникнуть вопросы, например, о необходимости планирования, когда, несмотря на тщательное планирование, предприятие внезапно сталкивается с непредвиденной катастрофой, такой как волнения рабочих или резкое сокращение текучести кадров.

Это лишь немногие из многих случаев, когда грамотно построенные и хорошо продуманные планы предприятия полностью расстраиваются и когда исполнительные решения принимаются ежедневно для выхода из кризиса.Подобные вопросы часто возникают в деловых кругах. Банальная аналогия с капитаном, прокладывающим курс своего корабля, на самом деле не является необходимой для объяснения простой идеи.

Однако важно указать, что даже когда предприятие сталкивается с кризисом, необходимость в надежном бизнес-планировании нельзя недооценивать. Фактически ситуация аналогична ситуации с самолетом, летящим в штормовую погоду. Пилот не может обойтись без навигационных приборов.

Он осознает это и примиряется с тем фактом, что на данный момент они менее эффективны, и восстанавливает его курс как можно быстрее.То же самое и с деловой ситуацией. Внезапный кризис никогда не теряет своей важности. Фактически, хорошо продуманный план помогает оценить влияние кризиса и найти средства для его преодоления.

Определения планирования — согласно Киллену, Кунцу, О’Доннеллу и Вейриху.

Планирование является самой базовой из всех функций управления, поскольку оно включает в себя определение будущего курса действий. Другие функции управления, а именно: организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль, должны отражать надлежащее планирование.Менеджер организует, направляет и контролирует, чтобы обеспечить достижение заранее определенных целей в соответствии с планами.

Таким образом, планирование логически предшествует выполнению всех других управленческих функций. Хотя на практике все функции взаимосвязаны, планирование уникально в том смысле, что оно устанавливает цели для групповых усилий и устанавливает шаги для их выполнения, прежде чем менеджер приступит к выполнению других функций.

Согласно Киллену, «планирование — это процесс принятия заранее решения, что делать, кто должен это делать, как это должно быть сделано и когда это должно быть сделано».Это определение курса действий для достижения желаемых результатов. Он ликвидирует разрыв между тем, «где мы есть», «туда, куда мы хотим идти». Это делает возможным то, что иначе не произошло бы.

Планирование — это умственный процесс, требующий использования интеллектуальных способностей, воображения, предвидения и здравого смысла. По словам Кунца, О’Доннелла и Вейриха, «планирование — это интеллектуально требовательный процесс; это требует сознательного определения образа действий и принятия решений на основе цели, знаний и взвешенных оценок.”

Планирование предполагает предвидение будущего развития событий и определение наилучшего курса действий. По сути, это процесс обдумывания, прежде чем делать — это целенаправленное и осознанное исследование, используемое для формулирования плана и упорядоченной последовательности действий, посредством которых ожидается достижение целей. Таким образом, мы можем сказать, что планирование — это систематическая попытка определить конкретный образ действий на будущее. Это приводит к определению целей групповой деятельности и шагов, необходимых для их достижения.

Определения планирования — с тщательным анализом определений

Независимо от размера бизнес-единицы или некоммерческой единицы, планирование становится важнейшей управленческой деятельностью. Современные менеджеры сталкиваются с проблемой разработки разумного плана действий для своих организаций по достижению своих организационных целей. Планирование дает менеджерам научные указания относительно того, куда следует двигаться фирме для достижения своих целей.

Хороший организационный план сводит к минимуму риски, снижает неопределенности, связанные с условиями ведения бизнеса, и классифицирует последствия связанных действий.Планирование увеличивает степень успеха и устанавливает скоординированные усилия в организации. Это заставляет менеджеров ориентироваться в будущее и согласовывать их решения. Хорошее планирование помогает организациям достигать своих целей.

Планирование — это особый тип принятия решений, который касается конкретного будущего, которого менеджеры желают для своих организаций. Это процесс определения целей бизнеса и поиска способов их достижения. План поможет менеджерам эффективно организовать людей и ресурсы.Планы развивают уверенность в менеджерах.

Планирование — это первая управленческая функция, выполняемая в процессе управления. Это связано с тем, чтобы заранее решить, что делать, когда, где, как и кем это должно быть сделано. Таким образом, это заранее определенный образ действий для достижения определенной цели или задачи.

Здесь перечислены определения планирования, данные разными авторами.

По словам Альфреда и Бэтти, «планирование — это мыслительный процесс, организованное предвидение, видение, основанное на фактах и ​​опыте, которое требуется для разумных действий.

По словам Кунца и О’Доннелла, «планирование — это, по сути, принятие решений, поскольку оно включает выбор из альтернатив». По словам Джорджа Терри, «планирование — это выбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формулировании предлагаемых действий, которые считаются необходимыми для достижения желаемых результатов».

Тщательный анализ приведенных выше определений планирования показывает, что:

i.Планирование связано с будущим, и его суть — смотреть в будущее;

ii. Он включает в себя размышление и анализ информации;

iii. Он включает в себя заранее определенный образ действий;

iv. Он заинтересован в постановке целей, которые должны быть достигнуты в будущем;

v. По сути, это проблема выбора после тщательного изучения альтернативных курсов;

vi. Это включает в себя принятие решений;

vii. Его цели — добиться лучших результатов;

viii.Это непрерывный и интегрированный процесс.

В каждой человеческой деятельности есть элемент планирования. Например, мы обнаруживаем, что глава семьи планирует свои расходы, домохозяйка планирует свои повседневные дела, учитель планирует свою педагогическую работу, ученик планирует свою учебу, а фермер планирует свою сельскохозяйственную деятельность.

В сфере бизнеса потребность в планировании особенно возрастает из-за различных факторов, таких как колебания спроса, растущая конкуренция, внедрение новых продуктов, нехватка ресурсов, изменение технологий, изменение цен, государственная политика и т. Д.Организационная деятельность без плана, скорее всего, будет неэффективной и будет дрейфовать без достижения успеха. Следовательно, планирование является обязательным для бизнес-организаций.

План — это схема, которая определяет будущие ресурсы и действия, необходимые организации для эффективного и упорядоченного достижения своих целей. Это предполагает предвидение будущих требований и проблем. Это также включает в себя упорядочение будущих ресурсов и действий, чтобы минимизировать задержки и потери, которые могли бы возникнуть, если бы событиям было позволено принимать их естественный темп и хронологический порядок.

Например, студенту может быть поручено составить в течение недели отчет, скажем, о влиянии компьютеров на маркетинг. Студент, которому не нравится планирование, может немедленно приступить к работе, одолжив библиотечную книгу на компьютере, а затем провести следующие два дня, извлекая нужную информацию. Затем студент может попытаться взять книгу по маркетингу, но обнаружит, что она взята взаймы, и отзыв займет два дня.

После того, как книга станет доступной, потребуется день, чтобы извлечь и интегрировать релевантную информацию и обработать задание.К сожалению, вечером до крайнего срока обнаруживается, что в принтере закончились чернила и бумага. К моменту получения чернил и бумаги крайний срок истек. Напротив, другой студент внимательно отмечает будущий крайний срок, предвидит потребность в обеих книгах и заказывает их из библиотеки одновременно.

Одновременно эта ученица проверяет запасы чернил и бумаги и заранее пополняет свои запасы. Следовательно, этот студент не тратит зря три дня ожидания.Задание сдается на четвертый день, а остаток недели уходит на досуг. Этот пример иллюстрирует основные особенности планирования.

Это:

(a) Цель — желаемое будущее, которое организация намеревается достичь

(b) Анализ ресурсов и этапов

(c) Расположение этапов для минимизации непродуктивного времени и отходов

С планами и планированием связан ряд других концепций:

i.Политики — руководящие принципы для решений и действий. Например, политика равных возможностей, которая будет определять способ принятия сотрудниками решений о выборе, обучении и вознаграждении сотрудников. Политика обычно требует, чтобы люди интерпретировали, что делать в конкретной ситуации.

ii. Процедуры — пошаговая последовательность событий, необходимых для достижения краткосрочных целей или конкретных обстоятельств. Часто их называют СОП (стандартные рабочие процедуры). Процедуры обычно включают последовательность из трех или более действий.

iii. Правила — конкретные действия, которым необходимо следовать. Они почти не требуют интерпретации или не требуют ее вообще и часто влекут за собой одно действие. Пример правила: «обо всех несчастных случаях необходимо сообщать инспектору безопасности».

Определения планирования — значение и важность планирования

William h. Ньюман о Чарльзе Э. Саммер-младшем говорят это; процесс планирования охватывает широкий спектр действий — от первоначального ощущения того, что что-то нужно сделать, до твердого решения, кто это делает, что и когда — что показывает, что это процесс принятия решения о том, что следует делать? Фазы принятия решений в планировании настолько важны, что мы будем использовать выражение, что принятие решений является синонимом планирования.

Ричард Н. Фармер и Барри М. Ричман придерживаются мнения, что «функция планирования определяет цели и политику организации, программы, графики, процедуры и методы их достижения». Планирование — это, по сути, процесс принятия решений, поскольку он включает в себя выбор среди альтернатив, а также включает в себя инновации.

Билли Э. Гетц говорит, что планирование — это, по сути, процесс выбора, и что «проблема планирования возникает только тогда, когда обнаруживаются альтернативные варианты действий».

Кунц и О’Доннелл описывают планирование как «выбор среди альтернативных вариантов будущего курса действий для предприятия в целом и каждого отдела внутри него». Они также говорят, что планирование — это просто принятие решений. Планирование включает в себя принятие решений, и, будучи настолько тесно связанным, принятие решений рассматривалось как планирование.

Джордж Терри определяет планирование как «Планирование — это выбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формулировании предлагаемых действий, которые считаются необходимыми для достижения желаемых результатов.

Все вышеизложенное ясно указывает на то, что планирование включает в себя выбор оптимальной альтернативы среди имеющихся альтернатив в интересах организации, и это делается руководством (менеджером). Ясно, что принятие решений — это один из актов планирования, на котором решается, что делать, когда это делать, кем и как.

Планирование — это первый шаг в процессе управления, связанный с установлением целей и задач, которые должны быть достигнуты в будущем, в свете анализа текущих ограничений для достижения таких целей с целью предотвращения или уменьшения прогнозирования будущих факторов окружающей среды. и их влияние, и разработка курса действий и программ для достижения поставленных целей.Как правило, планирование связано с предлагаемым планом действий.

В сегодняшней конкурентной среде и частых изменениях в производственной и деловой среде (как внутренней, так и внешней) большой упор на планирование делается руководством, стремящимся к выживанию, росту и здоровому режиму работы. Менеджер желает обеспечить стабильность своим усилиям, рассматривая множество сложных будущих переменных, поскольку будущее предполагает изменения и неопределенность. Более того, менеджер должен достигать организационных целей усилиями подчиненных ему сотрудников.Следовательно, обязанность менеджера в плане планирования заключается в том, чтобы работать в неопределенном будущем и вязком настоящем.

Определения планирования

Планирование — это процесс предварительного решения, что должно быть сделано, кто должен это делать, как это должно быть сделано и когда это должно быть сделано. Это процесс определения курса действий для достижения желаемых результатов. Это помогает преодолеть разрыв от того, где мы находимся, туда, куда мы хотим идти.

Это делает возможным то, что иначе не произошло бы.Планирование — это умственный процесс более высокого порядка, требующий использования интеллектуальных способностей, воображения, предвидения и здравого смысла.

По словам Кунца, О’Доннелла и Вейриха, «планирование — это интеллектуально требовательный процесс; это требует сознательного определения образа действий и принятия решений на основе цели, знаний и взвешенных оценок ».

Планирование — это процесс, который включает в себя предвидение будущего развития событий и определение наилучшего курса действий.Это процесс обдумывания, прежде чем действовать. Планировать — значит создавать схему будущих действий; для достижения определенных результатов по указанной цене в указанный период времени. Это преднамеренная попытка повлиять, использовать, вызвать и контролировать характер, направление, степень, скорость и последствия изменений. Он может даже попытаться сознательно создать изменение, всегда помня, что изменение (например, решение) в любом одном секторе точно так же повлияет на другие сектора.

Планирование — это целенаправленное и сознательное усилие, предпринимаемое для разработки плана и упорядоченной последовательности действий, посредством которых ожидается достижение целей.Планирование — это систематическая попытка решить конкретный план действий на будущее; это приводит к определению целей групповой деятельности и шагов, необходимых для их достижения.

Таким образом, можно сказать, что планирование — это выбор и соотнесение фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формулировании предлагаемых действий, которые считаются необходимыми для достижения желаемых результатов.

Таким образом, планирование заранее определяет будущее состояние бизнеса предприятия и средства его достижения.

Его элементы:

1. Что будет сделано — Каковы цели бизнеса в краткосрочной и долгосрочной перспективе?

2. Какие ресурсы потребуются — это включает оценку имеющихся и потенциальных ресурсов, оценку ресурсов, необходимых для достижения целей, и заполнение разрыва между ними, если таковой имеется.

3. Как это будет сделано — Это включает в себя две вещи: (i) определение задач, мероприятий, проектов, программ и т. Д., необходимых для достижения целей, и (ii) формулирование стратегий, политик, процедур, методов, стандартов и бюджетов для вышеуказанной цели.

4. Кто будет это делать — Это включает распределение ответственности между различными менеджерами в отношении вклада, который они, как ожидается, внесут в достижение целей предприятия. Этому предшествует разбивка общих целей предприятия на сегментарные цели, в результате чего цели подразделения, подразделения, подразделения и отдельные лица.

5. Когда это будет сделано — Это включает определение сроков и последовательности, если таковые имеются, для выполнения различных мероприятий и выполнения различных проектов и их частей.

Определения планирования — с ключевыми элементами планирования

Планирование включает в себя выбор задач и целей, а также действий по их достижению; это требует размышлений, то есть выбора из различных альтернативных будущих действий. Таким образом, план обеспечивает рациональный подход к достижению заранее поставленных целей.«Планирование включает в себя определение будущего курса действий, поэтому действие, что должно быть сделано, как должно быть сделано и когда должно быть сделано. Все эти факторы составляют функцию планирования. Планирование ликвидирует разрыв между тем, где мы находимся и куда мы хотим идти ».

Это делает возможным то, что иначе не произошло бы. Планирование — это интеллектуально требовательный процесс; это требует, чтобы мы сознательно определяли образ действий и основывали наши решения или цели, знания и взвешенные оценки.

По словам Кунца и О’Доннелла, «планирование — это интеллектуально требовательный процесс; это требует сознательного определения курса действий и обоснования решений или целей, знаний и взвешенных оценок ».

Джозеф Мэсси определил: «Планирование — это процесс, с помощью которого менеджер смотрит в будущее и обнаруживает альтернативные варианты действий, доступные ему». Мэсси четко обозначил, что планирование — это деятельность по прогнозированию.

По словам Аллена, «Планирование — это ловушка для захвата будущего.«Это означает, что планирование решает / принимает решение по каждому виду деятельности в организации. «Планирование предвосхищает», — говорит Гамильтон Черч. Наконец, мы можем сказать, что планирование — это систематическая попытка определить конкретный образ действий на будущее.

Джордж Р. Терри пришел к выводу, что «Планирование — это выбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формулировании предлагаемых мероприятий, которые считаются необходимыми для достижения желаемых результатов».

На основе этих определений ключевыми элементами планирования являются:

(i) Процесс прогнозирования,

(ii) Логическое мышление включает в себя принятие решений,

(iii) Выявление сильных и слабых сторон,

(iv) Оценка прошлого и оценка настоящего,

(v) Чувство будущего,

(vi) Процесс определения целей и

(vii) Создание модели для достижения целей организации.

Планирование также можно определить как процесс выявления сильных и слабых сторон организации и сопоставления их с экологическими угрозами и возможностями путем разработки подходящего курса действий. Подобное упражнение также является разновидностью планирования.

Итак, мы можем сказать, что планирование — это ловушка, заложенная для захвата будущего только путем анализа сильных и слабых сторон организации, а затем решение было бы принято после сопоставления их с угрозами и возможностями.Наконец, планирование предусматривает спектры лучей по различным направлениям деятельности организации.

Что такое планирование? — Определения, особенности, характер, преимущества, ограничения

Планирование включает определение целей бизнеса, формирование программ и планов действий для их достижения, разработку графиков и сроков действий и распределение ответственности за их выполнение.

Таким образом, планирование предшествует всем усилиям и действиям, поскольку именно планы и программы определяют виды решений и действий, необходимых для достижения желаемых целей.

Узнать о: —

1. Значение и определения планирования 2. Концепция и характер планирования 3. Характеристики 4. Цели 5. Шаги по повышению эффективности планов 6. Особенности повышения эффективности планирования 7. Типы

8. Принципы 9. Категории и уровни 10. Причины 11. Компоненты 12. Шаги, связанные с планированием 13. Преимущества 14. Ограничения.

Состав:

1. Значение и определения планирования
2. Понятие и характер планирования
3. Характеристики планирования
4. Задачи планирования
5. шагов, чтобы сделать планы эффективными
6. Меры по обеспечению эффективности планирования
7. Типы планирования
8. Принципы планирования
9. Категории и уровни планирования
10. Причины планирования
11. Компоненты планирования
12. этапов планирования
13. Преимущества планирования
14. Ограничения планирования

What is Planning

Преодоление разрыва между тем, где есть человек, и тем, куда он хочет пойти:

Кунц и О’Доннелл говорят, что планирование — это заранее решить, что делать, как и когда это делать и кто должен это делать. Планирование ликвидирует разрыв между тем, где мы находимся, и тем, чего мы хотим достичь. Это делает возможным то, что могло бы произойти, но не при планировании.

Установление целей и принятие решений по их достижению:

Тео Хайманн называет планирование функцией, которая заранее определяет, что следует делать.Он начинается с выбора целей организации; менеджер должен решить, какие из альтернативных планов для достижения целей следует придерживаться и выполнять. Планирование носит интеллектуальный характер. Это умственная работа. Он смотрит в будущее и готовится к будущему.

МакФарланд описывает планирование как концепцию исполнительных действий, которая воплощает в себе навыки предвидения, влияния и контроля характера и направления изменений.

План — это приверженность определенному образу действий, тогда как планирование — это деятельность, состоящая из процесса.По словам Хаймана, «планирование — это функция, которая заранее определяет, что следует делать. Он состоит из выбора целей предприятия, политики, программ, процедур и других средств достижения этих целей ».

По словам Харта, планирование — это «предварительное определение направления действий, с помощью которого должны быть достигнуты определенные результаты», Кунц и О’Доннелл определяют планирование как «Выбор из альтернативных вариантов будущих действий для предприятие в целом и каждое подразделение с ним ».По словам М.Ф. Ярлай: «Планирование — это заранее решение, что делать. Он включает в себя выбор целей, политики, процедур и программ из числа альтернатив ».

Планирование — это процесс, требующий выбора курса действий. Способы и средства, необходимые для достижения целей организации, составляют существенную часть планирования.

Организация может быть успешной в эффективном использовании своих человеческих, финансовых и материальных ресурсов только тогда, когда ее руководство заранее определяет свои цели и методы их достижения.Без этого невозможны целенаправленные и скоординированные усилия, а в результате — хаос, неразбериха и растрата ресурсов.

Планирование включает определение целей бизнеса, формирование программ и планов действий для их достижения, разработку графиков и сроков действий и распределение ответственности за их выполнение. Таким образом, планирование предшествует всем усилиям и действиям, поскольку именно планы и программы определяют виды решений и действий, необходимых для достижения желаемых целей.

Он лежит в основе всех других управленческих функций, включая организацию, укомплектование персоналом, руководство и контроль. В отсутствие планирования будет невозможно решить, какие действия требуются, как они должны быть объединены в должности и отделы, кто будет нести ответственность за какие решения и действия, и как различные решения и действия должны быть скоординированы.

И, при отсутствии организации, включающей вышеупомянутую управленческую деятельность, укомплектование персоналом не может продолжаться, а руководство не может осуществляться.Планирование также является важной предпосылкой для выполнения функции управления, поскольку оно обеспечивает критерии для оценки производительности. Таким образом, планирование предшествует всем управленческим функциям.

Характер планирования :

Планирование позволяет скоординировать усилия для достижения заранее определенных целей. Это помогает руководителю определять будущее организации. Таким образом, цель планирования — обеспечить рациональность организации. Согласно принципу объективности Линдала Урвлка, все действия в организации должны быть направлены на достижение целей предприятия, и грамотно составленный план способствует именно этому.

Планирование — это функция каждого руководителя. Планирует каждый менеджер, независимо от того, на каком уровне он работает в организации. От управляющего директора до непосредственного руководителя — все это составляет план в организации, хотя широта и масштабы варьируются в зависимости от уровня иерархии.

Планирование, контроль, организация, укомплектование персоналом и руководство — все это управленческие функции, разработанные для реализации целей организации. Однако планирование предшествует всем остальным функциям.Только через планирование менеджер решает, что делать, когда и кто будет делать. Планирование и контроль идут рука об руку. Несомненно, планирование и контроль похожи на сиамских близнецов: один не может выжить без другого. Однако нельзя контролировать то, что не планируется, без предсказуемости.

Ниже приведены характеристики планирования:

1. Планирование смотрит в будущее.

2. Планирование предполагает заранее определенную линию действий.

3. Планирование обнаруживает лучшую альтернативу из множества доступных.

4. Планирование требует значительного времени для реализации.

5. Планирование — это непрерывный процесс.

6. Целью планирования является лучшее достижение заранее определенных целей.

7. Планирование объединяет различные виды деятельности организации.

8. Планирование ведется на определенный период.

9. Планирование не только выбирает цели, но также разрабатывает политику, программы и процедуры для достижения целей.

10. Планирование требуется на всех уровнях управления.

11. Планирование — это взаимозависимый процесс, координирующий различные бизнес-операции.

12. Планированием руководит члены организации.

13. Рост и процветание любой организации зависит от планирования.

Планирование в любой организации служит достижению следующих целей:

1.Снижает неопределенность — будущее — это неопределенность. Планирование может превратить неопределенность в уверенность. В некоторой степени это возможно благодаря планированию, которое необходимо для уменьшения неопределенности.

2. Приносит сотрудничество и координацию — Планирование может способствовать сотрудничеству и координации между различными подразделениями организации. Соперничество и конфликты между отделами можно было избежать с помощью планирования. Кроме того, планирование позволяет избежать дублирования работы.

3. Экономия в работе — Планирование выбирает лучшие альтернативы среди различных доступных альтернатив.Это приведет к наилучшему использованию ресурсов. Цели организации достигаются легко.

4. Предвидит непредвиденные обстоятельства — Некоторые события невозможно предсказать. Эти события называются непредвиденными обстоятельствами. Эти события могут повлиять на бесперебойное функционирование предприятия. Планирование предусматривает резерв на случай таких непредвиденных обстоятельств и успешное их устранение.

5. Достижение поставленных целей — Плановая деятельность направлена ​​на достижение целей предприятия.Своевременное достижение целей возможно только при эффективном планировании.

6. Снижение конкуренции — наличие конкуренции дает предприятию шанс на рост. В то же время следует избегать жесткой конкуренции. Можно уменьшить конкуренцию за счет планирования.

Шаг № 1. Создание подходящих внутренних систем:

Руководство должно создать систему, облегчающую планирование.Все мыслимые препятствия на пути к планированию должны быть предвидены, проанализированы, а планы действий должны быть подготовлены заранее. Менеджеры на всех уровнях должны быть проинструктированы планировать свои цели и действия в консультации со своими подчиненными и предоставлять технологические и финансовые ресурсы для их достижения.

Шаг № 2. Поощрение более широкого участия в планировании:

В то время как долгосрочное планирование для организации должно осуществляться собственниками и высшим руководством, его реализация будет находиться в руках менеджеров среднего и низшего звена.Фактически, наиболее эффективный способ планирования для организации — предоставить руководителям среднего и низшего звена разрабатывать собственные планы для своих сфер деятельности, чтобы претворить планы организации в реальность. Будет еще лучше, если они тоже будут привлекать к принятию решений своих подчиненных.

Участие подчиненных может быть обеспечено различными способами, такими как (а) управление по целям, в соответствии с которым цели на каждом уровне деятельности устанавливаются руководителями и работниками вместе; b) формирование комитетов по планированию на различных уровнях, на которые можно возложить ответственность за предоставление информации о планировании, приглашение предложений и реакцию нижестоящих руководителей в отношении планирования и формулирования планов; и (c) составление бюджета на низовом уровне, при котором каждое подразделение в организации готовит свой собственный бюджет результатов и отправляет его своему руководителю для включения в общий бюджет.

Шаг № 3. Обеспечьте эффективную передачу информации о планировании:

Организация должна иметь эффективную сеть для передачи всей информации, имеющей отношение к планированию целей на каждом уровне. Это должно включать конкретную и четкую информацию о политике, стратегиях организации, доступности ресурсов и т. Д.

Шаг № 4. Интеграция долгосрочных и краткосрочных планов:

Долгосрочные планы разделены на несколько краткосрочных планов для облегчения реализации.Однако для достижения обеих целей их необходимо эффективно интегрировать.

Шаг № 5. Сделайте планы гибкими и изменяемыми:

Планирование должно предусматривать возникновение непредвиденных событий как внутри организации, так и за ее пределами. Следовательно, каждый план должен быть достаточно гибким, чтобы его можно было модифицировать и изменять в свете новых событий. С этой целью следует заранее сформулировать альтернативные планы и стратегии на случай непредвиденных обстоятельств.

Что такое планирование

После определения основных характеристик продуманного плана менеджеры могут принять различные меры для повышения эффективности своего планирования.

Эти меры заключаются в следующем:

1. Инициатива на высшем уровне:

Планирование может быть эффективным только тогда, когда оно инициируется на уровне высшего руководства. Роль высшего руководства в планировании уникальна, поскольку на этом уровне ставятся общие цели организации.Эти цели обеспечивают основу для планирования в масштабах всей организации. Если цели были определены правильно, другие этапы планирования станут сравнительно проще.

2. Установление климата для планирования:

Организация должна создать атмосферу, в которой каждый человек будет планировать свои действия. Каждый вышестоящий менеджер должен предоставить возможности для планирования и устранения препятствий. Это может быть сделано путем создания и передачи предпосылок планирования, вовлечения всех менеджеров в процесс планирования, анализа планов подчиненных и их результатов, а также обеспечения того, чтобы менеджеры получали соответствующую помощь и информацию со стороны персонала.

3. Участие в процессе планирования:

Несомненно, высшее руководство может инициировать процесс планирования, предоставляя цели и предпосылки для планирования, эффективное планирование может происходить при участии подчиненных менеджеров. Планирование, вероятно, будет эффективным, когда менеджерам предоставят возможность внести свой вклад в планы, затрагивающие их области деятельности, поделиться с ними соответствующей информацией и побудить их вносить свои предложения и включать полезные предложения в процесс планирования.Участие менеджеров в планировании приводит к их приверженности плану и энтузиазму в его реализации.

4. Интеграция долгосрочных и краткосрочных планов:

Чтобы быть эффективными, необходимо, чтобы как долгосрочные, так и краткосрочные планы были полностью интегрированы, в которых краткосрочные планы должны рассматриваться как средство для внесения вклада в долгосрочные планы. Если менеджеры делают упор только на краткосрочные планы, они не могут определять направление своих будущих действий. Долгосрочные и краткосрочные планы лучше всего объединить, если последние подготовлены с учетом первых.Точно так же, если долгосрочные планы подготовлены с учетом того, что организация может реализовать с помощью своих краткосрочных планов, интеграция между ними может быть легко достигнута.

5. Подход открытой системы:

Планирование можно сделать эффективным, если использовать его как открытую систему. Это предполагает, что менеджеры должны учитывать общую среду во всех аспектах планирования. Цели, являющиеся отправной точкой при планировании, должны быть установлены с учетом различных факторов окружающей среды; планирование помещений представляет собой четкое понимание того, что планы не могут быть сформулированы в вакууме; Составление плана — это процесс, включающий анализ большого количества переменных.Этот факт следует учитывать в процессе планирования. Следовательно, это следует рассматривать не как простой процесс, а как процесс множества взаимодействий и влияний.

Существуют различные типы планирования (также известные как объем планирования).

Они обозначены различными размерами, а именно:

а.Охват деятельности — Корпоративное планирование и функциональное планирование

г. Важность содержания — Стратегическое планирование и оперативное планирование

г. Задаваемый период времени — Долгосрочное планирование и краткосрочное планирование

Приведенная выше классификация типов планирования не исключает друг друга, а повторяется. Например, стратегическое планирование имеет тенденцию иметь долгосрочную ориентацию, в то время как оперативное планирование имеет краткосрочную ориентацию. Кроме того, основной процесс планирования остается таким же в этих типах планирования, хотя уровень сложности различных шагов в разных типах планирования может различаться.Например, этапы стратегического планирования более сложны по сравнению с оперативным планированием.

Разберем разные виды планировки:

Планирование носит всеобъемлющий характер и может осуществляться на различных уровнях организации. Это может быть для организации в целом или для ее различных функций. Таким образом, на основе охвата деятельности может быть планирование для организации в целом, известное как корпоративное планирование, или планирование ее различных функций, известное как функциональное планирование.

и. Корпоративное планирование:

Корпоративное планирование осуществляется на высшем уровне, также известном как корпоративный уровень, и охватывает всю деятельность организации. Он носит комплексный характер и объединяет весь процесс планирования организации. Основное внимание в корпоративном планировании уделяется определению долгосрочных целей организации в целом и разработке планов для достижения этих целей с учетом возможных изменений в окружающей среде.Корпоративное планирование, как правило, имеет долгосрочную направленность и обеспечивает основу для функционального планирования.

ii. Функциональное планирование:

Функциональное планирование носит сегментарный характер и осуществляется для каждой основной функции организации, такой как производство / операции, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы и т. Д. На втором уровне функциональное планирование осуществляется для подфункций в рамках каждой основной функции. Например, маркетинговое планирование осуществляется на уровне отдела маркетинга и для реализации маркетингового плана, планирование осуществляется на таких подфункциях маркетинга, как продажи, продвижение продукта, маркетинговые исследования и т. Д.предпринимается.

Основной особенностью функционального планирования является то, что оно является производным от корпоративного планирования и, следовательно, должно способствовать последнему. Этот вклад достигается за счет интеграции и координации функционального планирования с корпоративным планированием.

По важности содержания планирование можно разделить на:

и.Стратегическое планирование и

ii. Оперативное планирование.

и. Стратегическое планирование :

Стратегическое планирование включает определение долгосрочного направления деятельности организации, в котором она хочет двигаться в будущем. Это процесс решения долгосрочных целей организации и определения того, куда следует направить ресурсы и усилия организации для достижения целей организации.

Стратегическое планирование имеет дело со стратегическими вопросами, такими как тип бизнеса, который будет осуществляться, диверсификация бизнеса в новые направления, тип предлагаемых продуктов и так далее.Таким образом, стратегическое планирование охватывает все функциональные области бизнеса и осуществляется в существующих и долгосрочных рамках факторов окружающей среды. Стратегическое планирование также включает в себя тщательный анализ различных факторов окружающей среды, чтобы связать организацию с окружающей средой.

ii. Оперативное планирование :

Оперативное планирование, также известное как тактическое планирование, — это процесс определения наиболее эффективного использования ресурсов, уже выделенных посредством стратегического планирования, и разработки механизма контроля для обеспечения эффективного выполнения действий для достижения целей организации.

Обычно оперативное планирование охватывает один год или около того. Он направлен на поддержку организации в ее производстве / производстве и распределении текущих продуктов (товаров и услуг) на существующих рынках.

Оперативное планирование отвечает на вопросы о конкретном действии следующим образом:

а. Почему требуется действие?

г. Какие действия нужно предпринять?

г. Что приведет к действию?

г. Каковы вероятные результаты акции?

e.Какие условия должны быть соблюдены для ввода проекта в действие?

Оперативное планирование осуществляется в рамках стратегического планирования. Примерами оперативного планирования являются корректировка производства в пределах заданной мощности, повышение эффективности операционной деятельности за счет анализа прошлых результатов, бюджетирования будущих затрат, конкретных деталей будущих краткосрочных операций и т. Д.

Разница между стратегическим планированием и операционным планированием :

Помимо периода времени, необходимого для стратегического планирования и оперативного планирования, между ними есть определенные различия.

Основные различия между ними заключаются в следующем:

и. Диапазон выбора:

Стратегическое планирование направляет выбор среди широких направлений, в которых организация стремится переместить, и распределение своих финансовых, физических и человеческих ресурсов в течение указанного будущего периода времени. Оперативное планирование, с другой стороны, сосредотачивается на способах и средствах, с помощью которых каждая из отдельных функций может быть запрограммирована таким образом, чтобы можно было добиться прогресса в достижении целей организации.

ii. Тип окружающей среды:

Тип среды для двух типов планирования различается. Стратегическое планирование принимает во внимание внешнюю среду и пытается связать с ней организацию. Таким образом, характер внешней среды является первоочередной задачей специалистов по стратегическому планированию. Оперативное планирование в основном сосредоточено на внутренней организационной среде, чтобы эффективно использовать предоставленные ресурсы.

iii. Фокус:

Стратегическое планирование направлено на определение долгосрочных тенденций и направлений для управленческих действий.Основное внимание в оперативном планировании уделяется эффективному использованию ресурсов организации, выделенных в процессе стратегического планирования.

iv. Последовательность приготовления:

Стратегическое планирование предшествует операционному планированию, и последнее в первую очередь связано с реализацией первого. Таким образом, оперативное планирование основано на стратегическом планировании.

v. Уровень разработки:

Стратегическое планирование разрабатывается руководством высшего уровня при поддержке определенного персонала планирования в организации.На этом уровне менеджеры могут получить общее представление об организации и иметь необходимые возможности для связи организации с окружающей средой. Оперативное планирование обычно распространяется на широкий круг сотрудников внутри организации и обычно выполняется менеджерами по эксплуатации с помощью подчиненного персонала.

Планирование связано с будущим курсом действий. Это может быть долгосрочное или краткосрочное.Таким образом, существует долгосрочное планирование и краткосрочное планирование.

и. Долгосрочное планирование :

Долгосрочное планирование носит стратегический характер и включает период более одного года, обычно 3-5 лет, хотя период в 5 лет более распространен в индийском контексте. Долгосрочное планирование обычно охватывает все функциональные области бизнеса и осуществляется в рамках существующего и долгосрочного будущего экологического сценария. В процессе долгосрочного планирования большое внимание уделяется анализу факторов окружающей среды.

Иногда фундаментальные изменения в организации, такие как изменение организационного видения и миссии, серьезные изменения в организационной структуре, смена ключевого персонала организации и т. Д., Становятся существенным фактором для долгосрочного планирования.

ii. Краткосрочное планирование :

Краткосрочное планирование обычно охватывает один год. Это направлено на эффективное использование ресурсов организации — финансовых, физических и человеческих. Краткосрочное планирование напрямую и незамедлительно влияет на функциональные области — производство, маркетинг, финансы и т. Д.

Координация краткосрочного планирования и долгосрочного планирования:

Фактически, в успешном процессе планирования краткосрочные планы составляются со ссылкой на долгосрочные планы, потому что краткосрочные планы вносят вклад в долгосрочные планы. Таким образом, существует необходимость в координации между этими двумя планами. При подготовке краткосрочных планов менеджеры должны учитывать, что они вносят свой вклад в долгосрочные планы.

С этой целью они должны тщательно изучить первое в свете второго.Об этом факте также должны знать люди сравнительно более низкого уровня. Иногда краткосрочные планы не влияют на долгосрочные планы, хотя они могут способствовать достижению ближайших организационных целей, например, сокращение затрат на исследования и разработки, чтобы показать более высокую прибыльность. Проблемы этого типа можно преодолеть путем координации краткосрочного и долгосрочного планирования.

Планирование — это рациональный подход.Обычно он характеризуется выбором подходящих средств для достижения желаемых результатов.

Чтобы планирование было эффективным, оно опирается на важные принципы:

1. Принцип содействия достижению целей. Управленческое планирование способствует достижению целей организации. Следует подготовить план и ввести его в действие, чтобы способствовать достижению целей организации. Планы стремятся достичь заранее определенных целей только путем объединения долгосрочных планов и краткосрочных планов.

2. Принципы ограничивающих факторов — Управленческое планирование должно учитывать ограничивающие факторы, и менеджеры должны концентрироваться на них при разработке планов и их компонентов. У организаций ограниченные ресурсы для достижения целей, и руководство должно учитывать эти ограничения.

3. Принцип гибкости. Принцип гибкости утверждает, что руководство должно иметь возможность изменять существующий план из-за изменений в окружающей среде. Планирование должно быть достаточно гибким, чтобы учитывать непредвиденные будущие события, поскольку организация является открытой системой и взаимодействует с внешней средой.

Когда некоторые типы изменений происходят во внешней среде, это вынуждает организацию изменить свои стратегии, когда менеджеры учтут все это, они будут в состоянии включить их в будущем, они смогут лучше планировать и выполнить их действие.

4. Принципы навигационных изменений — Этот принцип основан на примере штурмана, который периодически проверяет, куда его корабль идет в бескрайнем океане, следует ли его корабль в правильном направлении по расписанию.

Точно так же ясли, как навигатор, должны постоянно проверять свои планы, правильно ли они реализуются и идут ли они правильным путем; какие действия требуются для достижения желаемых целей организации. Они должны изменить направление планов для достижения заранее определенных целей.

5. Принципы обязательств — Принцип обязательств помогает определить продолжительность периода планирования. Планирование должно охватывать временные рамки с учетом будущих рисков и выполнения обязательств.

6. Принцип первичного планирования — Планирование является основной и первичной функцией процесса управления. Планирование предшествует всем другим управленческим функциям. Каждая функция и деятельность организации в основном зависят от планирования. Именно планирование обеспечивает область реализации. Другие управленческие функции должны соответствовать планированию. Таким образом, менеджеры должны сосредоточить свое внимание на создании эффективной предпосылки планирования.

Планирование можно классифицировать по разным основаниям, которые обсуждаются ниже:

1.Стратегическое и функциональное планирование:

В стратегическом или корпоративном планировании высшее руководство определяет общие цели предприятия и шаги, необходимые для их достижения, в свете ресурсов, доступных в настоящее время и, вероятно, будут доступны в будущем. С другой стороны, функциональное планирование — это планирование, которое охватывает такие функциональные области, как производство, маркетинг, финансы и закупки.

2. Дальнее и ближнее планирование:

Долгосрочное планирование устанавливает долгосрочные цели предприятия, а затем переходит к формулированию конкретных планов по их достижению.Он включает в себя попытку предвидеть, анализировать и принимать решения по основным проблемам и вопросам, которые имеют значение, выходящее далеко за пределы текущего операционного горизонта предприятия.

Краткосрочное планирование, с другой стороны, касается определения краткосрочных действий для достижения долгосрочных целей. Краткосрочное планирование относится к относительно короткому периоду и должно соответствовать долгосрочным планам. Операционные планы обычно рассчитаны на короткие периоды.

3. Специальное и постоянное планирование:

Специальные комитеты по планированию могут быть созданы для решения определенных вопросов, например, для планирования проекта. Но постоянные планы предназначены для использования снова и снова. Они включают организационную структуру, стандартные процедуры, стандартные методы и т. Д.

4. Административное и операционное планирование:

Административное планирование осуществляется руководством среднего уровня, которое обеспечивает основу для оперативных планов.С другой стороны, менеджеры более низкого уровня, чтобы претворять в жизнь административные планы, занимаются оперативным планированием.

5. Физическое планирование:

Это связано с физическим расположением и расположением здания и оборудования.

6. Формальное и неформальное планирование:

Различные типы планирования, рассмотренные выше, носят формальный характер. Руководство проводит их планомерно. В них черным по белому указываются конкретные цели и шаги по их достижению.Они также облегчают установку систем внутреннего контроля. С другой стороны, неформальное планирование — это просто размышления некоторых людей, которые могут стать основой формального планирования в будущем.

Планирование — это первый шаг в управлении. Возрастающая сложность бизнеса, технологические изменения, возрастающая конкуренция в маркетинге, изменение предпочтений потребителей требуют надлежащего планирования.

Следующие причины подчеркивают необходимость планирования:

1. Необходим для современного бизнеса:

Растущая сложность современного бизнеса, быстрые технологические изменения, открытие экономики для международной конкуренции, изменение вкусов потребителей требуют планирования не только в текущем контексте, но и в условиях будущего. Планирование имеет перспективу на будущее и принимает во внимание все возможные будущие события.

2.Относится к производительности:

Planning помогает в постановке целей для каждой функции и для каждого сотрудника. Проблемы, связанные с формальным планированием, сработали лучше, чем те, где планирование не рассматривается как обычная деятельность. Переменными для оценки эффективности могут быть рентабельность инвестиций, цель продаж, прибыль на акцию и т. Д. Исследования доказали, что планирование стало инструментом повышения производительности.

3. Ориентация на цели:

Суть формального планирования заключается в постановке целей и предоставлении руководящих указаний по их достижению.Цели определяют направление, и все решения по планированию направлены на их достижение. Это обеспечивает максимальное использование управленческого времени и усилий.

4. Правильное распределение ресурсов:

Потребности организации предвидятся с помощью планирования. Приобретение и распределение ресурсов можно должным образом спланировать, таким образом минимизируя потери и обеспечивая оптимальную полезность этих ресурсов.

5. Облегчает контроль:

Планирование можно использовать для разработки механизма контроля.Могут быть количественные целевые показатели, и их сравнение с фактическими показателями может выявить любые отклонения. Периодический обзор также может помочь указать на низкую производительность. Отклонения в производстве, продажах, прибылях и т. Д. Могут обнаруживаться во время периодических расследований, и могут быть приняты меры по исправлению положения.

6. Помогает в принятии решений:

Планирование помогает в процессе принятия решений. Поскольку планирование помогает определить действия, которые необходимо предпринять для достижения целей организации, оно служит основой для принятия решений на будущее.Цели, планы, политика, графики, правила и т. Д. Служат руководством для повседневного принятия решений.

7. Как избежать сбоев в работе:

Деловые неудачи могут быть вызваны неправильным и ненаучным планированием. Плохое планирование может привести к неэффективной трате человеческих и физических ресурсов. Предприятие может не выдержать конкуренции со стороны хорошо спланированных подразделений. Хорошее планирование поможет использовать имеющиеся ресурсы наилучшим образом, что снизит вероятность сбоев.

Составные части планирования следующие:

1. Цели:

Деятельность в организации направлена ​​на достижение поставленных целей. Корпоративные цели сформулированы для организации в целом. В соответствии с этими целями сформулированы задачи ведомства.

2.Политики:

Цели определяют аспект «что делать» для сотрудников организации, в то время как политики говорят «как делать». Заявления о политике представляют собой общие руководящие принципы для руководителей. Мы должны закупать сырье только у местных дилеров. Это заявление о политике отдела закупок.

Все рекламные акции должны проводиться внутри организации. Все счета должны быть получены в течение 30 дней. Это примеры заявлений о политике. Они оказываются решениями повторяющихся проблем.Мы должны разъяснять нашим сотрудникам нашу политику и логику, лежащую в основе нашей политики. Тогда сотрудники с энтузиазмом будут проводить политику.

3. Процедуры:

— это общие руководящие принципы. При их реализации необходима подробная пошаговая процедура. Это называется процедура. Процедура — это механическая часть реализации политики. Мы должны получить наши счета в течение 30 дней — это заявление о политике. Теперь это для тех, кто выполняет эту политику, чтобы установить порядок ее реализации.Кто напишет должнику? Как? Сколько раз? Какое финальное действие?

Кто подойдет к нему лично для сбора? Это процедурные аспекты. Процедуры различаются для разных уровней организации. Они также взимают плату от отдела к отделу и от политики к политике. Процедура может существовать без планирования, но планирование не может существовать без процедуры.

4. Правила:

Rules — это окончательный анализ плана. Это простейшая из возможных версий плана, поскольку она направляет определенную деятельность определенным образом и не позволяет нам выполнять определенную деятельность определенным образом.Процедура и правила отличаются в том смысле, что процедура представляет собой рутинную пошаговую схему, тогда как правило не имеет порядка. «Не курить в фабричных помещениях» — это правило, а «как реквизировать товары в магазинах» — это процедура.

5. Бюджеты:

Бюджет — это также план, в котором оценочные результаты показаны в денежном выражении. Бюджет является очень важным инструментом планирования во многих организациях, хотя он также является инструментом контроля. Бюджет не работает как средство контроля, если нет плана сравнения фактических данных с оценочными.Бюджет также является средством контроля над расходами.

6. Программы:

представляет собой составную часть множества небольших планов, каждый из которых способствует достижению цели общего плана, называемого программой. Кампания по продажам с целью увеличения продаж на 25% — это программа.

Он состоит из нескольких небольших планов — продвижение через рекламу, продвижение через продавцов, продвижение через дилеров, продвижение через прямую рассылку. Каждый небольшой план способствует достижению общей цели программы, пока не достигнет желаемого уровня увеличения продаж.

7. Стратегии:

Стратегия — это тактическое планирование в конкурентной среде. Мы должны планировать не изолированно, а в соответствии с силами внешней среды — наших поставщиков, наших клиентов, правительства и конкурентов. Изменениям присуще сопротивление, поэтому стратегические планы — это также планы, которые вызывают наименьшее сопротивление наших сотрудников.

План должен иметь меньше препятствий со стороны конкурентов, поэтому необходим стратегический подход к планированию.Даже процесс выбора одной из нескольких доступных альтернатив — это стратегический процесс.

1. Сбор информации:

Первым шагом в планировании является сбор информации, то есть соответствующих фактов и цифр. Фактически, до того, как будут сформулированы цели и разработаны способы и средства их достижения, менеджеру важно иметь соответствующую информацию.

Таким образом, компания постоянно задает себе такие вопросы, как:

и.Кто наши клиенты?

ii. Почему?

iii. При каких обстоятельствах клиент перестает быть клиентом?

iv. Каковы функции и ценности нашего продукта для наших клиентов?

v. В чем наша главная сила?

vi. Мы производим продукт или продаем его?

Ответы на такие вопросы предоставляют важную информацию, на основе которой компания ставит перед собой реалистичные цели и ищет наиболее многообещающие направления действий для их достижения.Например, McGraw-Hill, занимающийся издательским бизнесом, может решить издать художественную литературу. Но прежде чем он сможет планировать свою деятельность, ему потребуется конкретная информация, такая как привычка к чтению, покупательная способность, уровень образования и т. Д. Своих клиентов. Только тогда можно составить реалистичный план.

2. Выявление и изучение жизненно важных факторов, влияющих на рост и эффективность компании:

Точно так же, как наиболее научно подготовленная инвентаризация рабочей силы малопригодна для компании, если не проведен кадровый аудит для прогнозирования тенденции, так и компания, располагающая информацией, может быть не в состоянии планировать свою будущую деятельность, если она не определит и не проведет тщательного изучения факторы, которые могут ограничивать рост и эффективность компании.

Фактически, организация, которая ведет себя в области научного планирования, действительно вовлекается в такое упражнение. Он постоянно пытается выяснить свои сильные и слабые стороны, где существуют возможности и что может рассматриваться как потенциальная угроза выживанию и росту компании.

3. Установление целей плана:

Формулировка цели — третий логический шаг в процессе планирования. Цели определяют конечные результаты, которых стремится достичь план, и определяют, что должно быть достигнуто с помощью комплекса политик, правил, программ и процедур.Цели должны быть сформулированы на каждом уровне. Из корпоративных целей вытекают цели на уровне подразделения.

4. Определение и оценка моделей действий:

Следующим шагом в планировании, очевидно, является определение различных вариантов действий, доступных для достижения целей плана.

Конечно, для реализации плана может быть доступно несколько альтернатив, но важно сузить число доступных альтернатив, а затем выбрать наиболее многообещающие направления действий.В этом заключается задача оценки действий в соответствии с целями плана и предположениями планирования до того, как будет сделан окончательный выбор.

5. Выбор курса действий:

Пятый шаг в планировании — выбрать лучший курс действий. Оценка различных вариантов действий покажет, что из различных имеющихся альтернатив один или два оказываются наиболее подходящими для достижения целей плана.

6.Составление расписания:

Составление расписания так же важно, как и любой другой шаг в планировании. Хотя его не часто упоминают в учебниках по менеджменту, вряд ли стоит подчеркивать его важность. Сегодня предприятие постоянно работает в очень динамичной и меняющейся среде.

Таким образом, когда будущее неопределенно, важно заранее определить плановый период. Никакой плановый период не должен быть длиннее, чем это экономически желательно. С другой стороны, плановый период не должен быть слишком коротким.Следовательно, менеджер должен гарантировать, что период плана является достаточно продолжительным, чтобы посредством ряда действий обеспечить выполнение обязательств, включенных в решение.

Каким бы неуловимым это ни было, это, пожалуй, единственный доступный реалистичный стандарт. Таким образом, плановый период должен учитывать определенные факторы, такие как: (i) время выполнения заказа, (ii) время, необходимое для возмещения капитальных средств, вложенных в машины и оборудование и обучение персонала, (iii) ожидаемое наличие клиентов в будущем, и (iv) ожидаемое наличие сырья и компонентов в будущем.

Планирование — одна из важнейших функций менеджмента. Он является основным для всех остальных функций управления. Без надлежащего планирования не будет правильной организации и руководства. В нем указаны цели и средства их достижения.

Планирование важно прежде всего по следующим причинам:

1. Сложности современного бизнеса:

Бизнес становится все более сложным.Происходит глобализация бизнеса, возрастает конкуренция, постоянная потребность в творчестве, и в повседневной работе возникает множество других проблем. Существует постоянная необходимость планировать действия в сложных ситуациях. Планирование помогает как инструмент предвидеть возникающие бизнес-ситуации и предлагать способы извлечь из этого выгоду. Планирование помогает бизнесмену систематически противостоять возникающим ситуациям.

2. Предупреждение о сбоях в работе:

Деловые неудачи могут быть вызваны неправильным и ненаучным планированием.Плохое планирование может привести к неэффективной трате ресурсов и потере возможностей. Бизнес может не выдержать конкуренции со стороны эффективно управляемых подразделений. Признаки будущих неудач будут видны из текущей ситуации. Лучшее планирование и правильная реализация смогут уберечь бизнес от сбоев.

3. Внимание к целям:

Планирование помогает четко определить цели организации. Все внимание руководства уделяется достижению этих целей.В целях могут быть приоритеты, важные задачи, которые нужно решать в первую очередь, и другие, которым необходимо следовать после них.

4. Минимизация неопределенностей:

Планирование всегда делается на будущее. Никто не может точно предсказать, что произойдет. Бизнес-среда всегда меняется. Планирование — это попытка предвидеть будущее и планировать дела наилучшим образом. Планирование, безусловно, минимизирует будущие неопределенности, основывая свои решения на прошлом опыте и настоящих ситуациях.

5. Лучшее использование ресурсов:

Еще одно преимущество планирования — лучшее использование ресурсов бизнеса. Сначала определяются все ресурсы, а затем планируются операции. Все ресурсы используются наилучшим образом.

6. Операционная экономика:

Сначала определяются цели, а затем выбирается наилучший курс действий для достижения этих целей. Выбранные операции лучше среди возможных альтернатив, есть экономия в операциях.Мы избегаем метода проб и ошибок и не тратим ресурсы на выбор. Экономия возможна во всех отделах производства, продаж, закупок, финансов и т. Д.

7. Лучшая координация:

Цели организации являются общими, все усилия прилагаются для достижения этих целей совместными усилиями всех. Исключается дублирование усилий. Планирование приведет к лучшей координации в организации, что в конечном итоге приведет к лучшим результатам.

8. Поощряет инновации и творчество:

Более совершенная система планирования должна побуждать менеджеров изобретать новые способы работы. Это способствует новаторскому и творческому мышлению среди менеджеров, потому что они будут думать о многих новых вещах во время планирования. Это процесс, который обеспечит осознание индивидуального участия и создаст атмосферу откровенности, которая поможет в достижении лучших результатов.

9. Возможное исключение:

Управление в порядке исключения означает, что руководство не должно участвовать во всех без исключения видах деятельности.Если дела идут хорошо, не о чем беспокоиться, и руководство должно вмешиваться только тогда, когда дела идут не по плану.

Планирование устанавливает цели организации, и необходимо приложить все усилия для достижения этих целей. Руководство должно вмешиваться только тогда, когда дела идут плохо. Благодаря введению управления в порядке исключения у менеджеров появляется больше времени на планирование деятельности, а не на то, чтобы тратить свое время на руководство повседневной работой.

10.Облегчает контроль:

Планирование и контроль неразделимы. Планирование помогает в постановке целей и установлении стандартов производительности. Это позволит руководству проверять работу подчиненных. Отклонения в характеристиках можно исправить как можно раньше, приняв меры по исправлению положения.