Планирования: Недопустимое название — e-xecutive.ru

7 эффективных методов планирования, которые помогут не забросить дела

Эту статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.

1. Метод карточек

Этот способ планирования предложил известный российский специалист по организации времени Глеб Архангельский. Он проводит бизнес-тренинги, пишет книги и даже руководит собственной консалтинговой компанией по тайм-менеджменту. Вместе с некоторыми принципами Глеб разработал и метод быстрого планирования при помощи карточек.

Как это работает

Толстый ежедневник в данном случае не понадобится: достаточно лишь нескольких листов бумаги. Заведите три карточки для различных целей. Они могут быть разноцветные, с пометками или со стикерами. Главное, чтобы они отличались одна от другой и, конечно, нравились вам.

Первая карточка — стратегическая. В ней будут ваши ключевые цели, для достижения которых необходимо приложить все возможные усилия. Во второй, посвящённой долгосрочным целям, вы записываете все дела и планы на год или на несколько лет вперёд. Третья же карточка будет содержать самое важное событие предстоящего дня. И меняться она, конечно, будет чаще всех.

• Уровень: новичок.
• Плюс: не нужно разбираться в искусстве планинга. Всё максимально быстро и просто.
• Минус: менее важные дела всё-таки остаются незапланированными. Так про них можно совсем забыть.

2. Метод Айви Ли

Прелесть методики американского журналиста Айви Ли заключается в простоте и последовательности. Большинство попыток начать работу заканчиваются неудачей из-за отсутствия плана, недостатка сосредоточенности и неправильных приоритетов. Для решения этих проблем Ли предлагает ограничиваться шестью задачами в день и выполнять их одну за другой.

Как это работает

В конце дня определите шесть главных дел и расположите их по уровню приоритета, начиная от самого важного. На следующий день с утра сразу же приступайте к первой задаче из списка, а когда выполните ее, беритесь за следующую. И так до победного.

• Уровень: новичок.
• Плюс: значительно упрощается планирование, легче начать работу и оставаться последовательным, придерживаясь намеченных целей.
• Минус: метод плохо работает, если в течение дня у вас часто бывают незапланированные дела.

3. Метод оценок

Часто в процессе планирования важные задания теряются среди незначительных дел. Так происходит потому, что мы не отмечаем их приоритет. Даже если вы понимаете необходимость выполнения задачи, важно обозначить это письменно. Ведь на протяжении рабочего дня не всегда есть время адекватно оценить значимость каждого дела.

Как это работает

Ставьте планируемым задачам баллы от нуля до двух в зависимости от степени важности. Основной приоритет — два балла. Дело на один балл можно выполнить позже. А мелкие обязанности и повседневные задачи получают ноль баллов.

Не забудьте оценить работу в конце дня, например по пятибалльной шкале. Невыполненное дело, получившее 1 или 2, отразится на предстоящей работе и доставит неудобства. Как плохие отметки в школе. Это важно для понимания собственной эффективности и управления своим расписанием.

• Уровень: новичок.
• Плюс: метод научит оценивать важность задач и управлять своей эффективностью.
• Минус: подойдёт далеко не всем. Приоритет заданий может сместиться, и, когда вы возьмётесь за работу, цифры будут сбивать с толку.

4. Энергетический список

Каждая задача требует разного количества умственных или физических усилий. При этом непродолжительные по времени дела могут отнимать больше энергии, чем более длительные. Суть этого метода в том, чтобы распределить все задачи по требуемым усилиям и браться за них в зависимости от своего самочувствия.

Как это работает

Составляя список дел, разбивайте все задачи на три категории: тяжёлые, средние и лёгкие. Первые — это всё, что требует максимальной концентрации и напряжения, вторые — обычные дела, последние — простая рутина, выполняемая почти на автомате. Приступая к работе, оцените уровень сил и выбирайте подходящую задачу.

• Уровень: любитель.
• Плюс: отговорки не работают, ведь независимо от количества времени и энергии всегда есть чем заняться.
• Минус: требуется самодисциплина. Когда вы полны сил, нужно браться за сложные дела, а не отказываться от них в пользу лёгкой рутины.

5. Метод 1–3–5

Большое количество дел отбивает желание браться за их. Поэтому многие специалисты по тайм-менеджменту советуют выделять до девяти задач и выполнять их в зависимости от степени важности.

Так, незначительные цели можно перенести на другой день, закончив при этом самое главное из запланированных дел. Метод 1–3–5 достаточно прост в использовании, хотя требует некоторого времени и усилий, чтобы выделить задачи.

Как это работает

Каждый день планируйте себе по девять дел: 1 — самая важная задача, всегда будет в приоритете; 3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня; 5 — мелкие задачи, которые выполняются по возможности.

Не забывайте, что нужно соблюдать количество дел и не превышать его. В противном случае метод окажется неэффективным.

• Уровень: любитель.
• Плюс: уже в процессе планирования ненужные задачи отбрасываются и в списке остаются лишь действительно необходимые.
• Минус: методика не работает в те дни, когда количество важных задач превышает рекомендуемое.

6. GTD — Getting Things Done

По-русски название методики звучит как «Доведение дел до завершения» или «Как привести дела в порядок». Её разработал американский эксперт по тайм-менеджменту Дэвид Аллен.

В одноимённой книге он предположил, что для занятого человека важно освободить мозг от текущих задач. Только так можно сконцентрироваться на их качественном выполнении. Этот метод отлично подходит для ведения настольного ежедневника.

Как это работает

Чтобы уверенно использовать метод GTD, нужно к нему привыкнуть. Здесь целая система оценки задач, и справиться с ней сразу непросто. Записывайте дела и отмечайте их особыми символами:

1. Пустой кружок — задача для выполнения.
2. Кружок с перечёркнутой полоской — задача, которая выполняется сейчас.
3. Наполовину закрашенный кружок — задача выполнена не полностью.
4. Закрашенный кружок — задача выполнена.
5. Кружок с крестом — задача отменена.
6. Закрашенный кружок со стрелкой — задачу выполняет кто-то другой.
7. Восклицательный знак — задача с максимальным приоритетом.
8. Кружок с точкой — нужно постоянно помнить об этой задаче.

• Уровень: любитель.
• Плюс: расширенный вариант моментального планирования. Не нужно следить за приоритетностью задач. Есть дело — выполни.
• Минус: метод плохо адаптирован для долгосрочного планирования. Подойдёт скорее в качестве дополнения к основному.

7. Буллет-джорналинг

Самый гибкий вариант ежедневника — планер и личный дневник одновременно. Его придумал американский дизайнер Райдер Кэрролл и объяснил принцип в видеоуроке выше.

Этот метод позволяет записывать в свой ежедневник как любые случайные мысли, так и важные бизнес-задачи или планы на долгое время. Разобраться с таким ведением непросто, но если привыкните, то никогда не бросите планирование.

Как это работает

На первой странице сделайте оглавление с названиями разделов и заполняйте его по мере ведения. Далее — годовой разворот с большими целями и важными датами. Он помогает оценить планы в целом. На следующих страницах — месячные развороты. Слева выпишите числа месяца и дни недели. Напротив них отметьте события, даты которых точно не изменятся. Справа — общие задачи на месяц.

По желанию можно добавить дела на каждую неделю или даже планировать день по часам.  Для выделения разных заданий используйте специальные символы. Сначала такие пометки лучше выписать на отдельный листок, пока не привыкнете использовать их. Главное, не забывайте вносить в оглавление страницы месяцев или, например, списков.

• Уровень: профессионал.
• Плюсы: в отличие от привычных вариантов этот ежедневник можно начать вести с любой даты и даже в обычной тетради. А ещё здесь удобно делать чек-листы и списки.
• Минусы: потребуется время, чтобы разобраться во всех деталях и привыкнуть к этому методу.

Читайте также 🧐

Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день. 

• Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

1. Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

• Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон.  
• В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
• Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

• синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

• Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи.

Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира. И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула. Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму. 

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

• В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков.

Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос, 
в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:
«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

• Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано. Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете
в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

• Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

1. План на день.
2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
3. Долгосрочный план на годы.
4. Генеральный план достижения глобальной цели.
5. Глобальная жизненная цель.
6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.

• Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

1. План на день.
2. План на неделю / месяц.
3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Аббревиатура	Расшифровка
S — Specific	Конкретность
M — Measurable	Измеримость
A — Attainable	Достижимость
R — Relevant	Уместность
T — Time-bound	Ограниченность во времени

Цель должна быть:

• Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
• Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
• Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
• Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
• Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель. 

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении. 

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

• К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения. 

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

 

Планирование — Когнитивная способность

Что такое планирование?

Планирование — это фундаментальная когнитивная способность, которая является частью исполнительных функций. Планирование — это способность «думать о будущем», предопределить в сознании оптимальную форму выполнения задачи или достижения поставленной цели.

Способность к планированию — это мыслительный процесс, который позволяет нам выбрать необходимые действия для достижения цели, определить их порядок, назначить для каждой задачи необходимые когнитивные ресурсы и разработать подходящий план.

Несмотря на то, что в той или иной степени все мы имеем способность к планированию, у каждого человека она проявляется по-разному. Эта исполнительная функция зависит от таких элементов, как пластичность мозга, миелинизация, создание новых маршрутов или синаптических связей и т.д. Для эффективного планирования задачи необходимо не только получить релевантную информацию, но и быть в состоянии мысленно провести адекватный анализ всех данных.

Ухудшение или изменение способности планировать приводит к тому, что привычные вещи начинают казаться нам более трудными, например, организовать какое-либо мероприятие, сходить за покупками, следовать инструкциям, выполнить задачу или упаковать рюкзак, чтобы пойти в школу и т. д.

Хорошая новость состоит в том, что психические процессы, участвующие в способности к планированию (постановка целей, разработка подходящих планов и программ, и т.д.), при соответствующей когнитивной стимуляции и здоровом образе жизни можно тренировать и стимулировать. CogniFit («КогниФит») предлагает лучшие инструменты для этого.

Примеры планирования. Характеристики людей, у которых нарушена способность к планированию

Некоторые примеры из повседневной жизни, где мы используем нашу способность планировать: организовать поездку, отпуск, подготовить список покупок, приготовить еду, сделать домашние задания или приготовить рюкзак для школы, прибрать комнату и т.д.

Взрослые или дети, у которых нарушена способность к планированию, сталкиваются с рядом проблем: им стоит большого труда приступить к новой задаче или распланировать проект. Это нормально, что эти люди чувствуют себя подавленными, пытаясь разделить задачу на меньшие управляемые части. Также может случиться, что им бывает трудно понять основную идею или цель. Люди с низким уровнем умственных способностей могут иметь следующие признаки или характеристики:

• Имеют трудности в принятии корректных решений
• Демонстрируют проблемы, связанные с предвидением последствий своих действий
• Не могут правильно рассчитать время, необходимое для выполнения задачи
• Им трудно расставить приоритеты или определить порядок важности шагов
• Они с лёгкостью отвлекаются, забывают что-то важное
• Имеют обыкновение демонстрировать низкие показатели продуктивности и творческой активности
• Могут выполнить задачу очень быстро (но небрежно) или слишком медленно (и не до конца)
• Они не могут думать о нескольких вещах одновременно или делать несколько дел в одно и то же время
• Они не в состоянии действовать при непредвиденных обстоятельствах
• Могут тратить больше времени на смену вида деятельности, чем другие люди и т. д.

Инструменты или тесты для оценки способности к планированию. Как выявить нарушения?

С помощью нейропсихологического тестирования CogniFit («КогниФит») вы сможете эффективно и надёжно оценить большое количество когнитивных способностей, связанных с исполнительными функциями и другими функциями мозга, в том числе планирование. Все эти способности были стандартизированы и научно обоснованы в рамках исследований различных университетов, как, например, Университета Тель-Авива (Медицинская школа Саклера).

В частности, для оценки способности к планированию предлагается выполнить две задачи, основанные на нескольких классических тестах, в том числе тесте TOL: «Лондонская башня» (1982). Эти задачи направлены на оценку того, как пользователь предвидит событие и готовится к нему. Отдел головного мозга, который отвечает за планирование и принятие решений, называется вентролатеральная кора лобной области, она контролирует сложные мыслительные процессы и помогает принимать решения, формулировать цели, продуктивно распределять время и когнитивные действия. Тестирование этих когнитивных навыков позволяет количественно оценить важные аспекты способности к планированию в целях испытуемого. В дополнение к планированию, эти задания также позволяют измерить пространственное восприятие, кратковременную зрительную память и визуальное сканирование.

Когнитивный Тест на Концентрацию VISMEM-PLAN был разработан на основе теста Векслера для исследования интеллекта (Шкала памяти Векслера, WMS), классического Теста на Симуляцию Нарушений Памяти (TOMM) и классического теста «Лондонская Башня» (TOL), которые измеряют различные когнитивные навыки, связанные с исполнительными функциями. Это задание позволяет выполнять базовый когнитивный скрининг способностей к организации, структурированию, вниманию и систематизации видов деятельности, осуществляемых субъектом.

Тест на Программирование VIPER-PLAN был создан на основе классического теста «Лондонская башня» (TOL) и классической Задачи Визуальной Организации Хупера (VOT) (1983). Этот инструмент поможет профессионалу количественно оценить способность субъекта организовывать и планировать деятельность.

Как восстановить или улучшить способность к планированию и другие исполнительные функции?

Как и любую другую когнитивную способность, планирование и все остальные исполнительные функции можно тренировать, развивать и улучшать, и CogniFit («КогниФит») поможет Вам делать это профессионально.

Серия упражнений для когнитивной стимуляции, которую предлагает CogniFit («КогниФит»), позволяет тренировать исполнительные функции мозга и способность к планированию. Изучение пластичности мозга показало нам, что чем больше мы используем наши нейронные сети, тем сильнее они становятся. И это применимо к нейронных сетям, участвующим в умственной способности к планированию.

Программа когнитивной стимуляции CogniFit («КогниФит») была создана командой учёных, экспертов в области неврологии и когнитивной психологии, изучающих синаптическую пластичность и процессы нейрогенеза. Запатентованная система когнитивной стимуляции CogniFit («КогниФит») сначала точно оценивает способность к планированию и другие ключевые исполнительные функции, а затем на основе полученных результатов автоматически предлагает пользователю полный комплекс персональных когнитивных тренировок, направленных на улучшение способности к планированию и других исполнительных функций, которые могут быть нарушены.

Для того, чтобы стимулировать когнитивные процессы, задействованные в способности к планированию, тренироваться нужно правильно и регулярно. CogniFit («КогниФит») является инструментом, которым пользуется научное сообщество и медицинские центры по всему миру. Для корректной стимуляции необходимо 15 минут в день (2-3 раза в неделю).

Эта программа доступна онлайн. Разнообразные интерактивные упражнения представлены в форме развлекательных игр для ума, в которые можно играть с помощью компьютера. После каждой сессии CogniFit («КогниФит») показывает подробный график эволюции когнитивного состояния.

10 сервисов для долгосрочного планирования ИТ-проектов

Андрей Степанов, специалист по коммуникациям в GanttPRO, объяснил важность долгосрочного планирования и собрал полезные сервисы, которые помогут в эффективном планировании проектов.

В фильме «Крепкий орешек» с Брюсом Уиллисом вооруженные террористы хотят украсть ценные бумаги на сотни миллионов долларов, но терпят неудачу из-за провалов в планировании. Напротив, главный герой сериала «Побег» Майкл Скофилд тратит десятки часов на планирование сложной задачи и ему удается завершить начатое, хоть это и выглядело безумно. Все это — популярные примеры из массовой культуры, когда долгосрочное планирование повлияло на успешность дела.

В жизни все гораздо сложнее. Провалы в планировании могут загубить даже самый перспективный проект и привести к потере денег.

Расскажу, почему долгосрочное планировании важно для ИТ-проектов и поделюсь проверенными инструментами, которые помогут в планировании.

Долгосрочный план — это документ, который будет направлять вас и вашу команду, показывать, где вы сейчас и что предстоит сделать для достижения поставленных целей. Но если вы беретесь за долгосрочный ИТ-проект без тщательной начальной проработки и надежного инструмента, — ничего не получится.

Для начала проведите стратегическое планирование и обозначьте, чего нужно достичь, например, через год. А после этого беритесь за долгосрочное планирование: сформулируйте приоритеты и цели, назначьте ресурсы и определитесь, как вы будете решать задачи.

Большинство долгосрочных ИТ-проектов сталкиваются с рядом проблем:

Отсутствие четко обозначенных целей. Ставьте цели с начала планирования, без них проект уже можно считать неудачным.

Нереалистичные сроки выполнения. Не пытайтесь угадать даты завершения задач. Просчитайте все сроки и обоснуйте их себе и команде.

Несвоевременное отслеживание прогресса. В долгосрочных проектах много участников и ресурсов, которые требуют своевременного отслеживания — ведь при необходимости в планы нужно быстро вносить коррективы.

Большие задачи. Разбивайте большие задачи на несколько мелких, чтобы сотрудники с легкостью могли отслеживать прогресс и радоваться пошаговым успехам. Ведь психологически сложно работать над большими задачами, дедлайны которых сейчас не осязаемы.

Разная степень осведомленности команды. Все задействованные на проекте участники без лишних усилий и трудностей должны знать статусы задач и проекта, изменения в нем, прогресс и прочее.

Плохая коммуникация внутри проектов. В отчете всемирной организации по управлению проектами Project Management Institute плохая коммуникация или же ее отсутствие указываются причиной неудач примерно трети проектов в 2017 году. И если учесть, что многие ИТ-команды работают удаленно, масштабы проблемы становятся очевидными.

Отсутствие или неправильное управление рисками. Риски будут всегда и с этим нужно смириться. Поэтому важно быть готовым к ним и уметь правильно на них реагировать.

Неправильно выбранный инструмент. Нужно тщательно выбирать инструменты, которые помогут проекту — с правильными инструментами гораздо проще наладить все процессы.

Выбирая инструмент, учитывайте следующие нюансы:

• Четкая визуализация важных этапов в доступной форме.
• Гибкость и простая настройка под условия, диктуемые проектом.
• Легкий и удобный доступ к плану третьим сторонам.

С таким разнообразием нюансов справляются инструменты из нескольких категорий: онлайн диаграмма Ганта, более сложные системы для организации рабочих процессов, системы управления ресурсами и инструменты для создания стратегических планов.

Об инструменте. Онлайн-диаграмма Ганта GanttPRO позволяет планировать как краткосрочные спринты, так и долгосрочные проекты по разработке. Интуитивный интерфейс помогает новым сотрудникам быстро влиться в работу над проектом, что спасет от срывов сроков.

Возможности сервиса:

• Комментарии, прикрепления, упоминания и уведомления для успешного взаимодействия — все в одном окне.
• Управление реальными членами команды и виртуальными ресурсами. Виртуальные ресурсы можно создавать в неограниченном количестве.
• Управление стоимостью и бюджетом. Стоимость есть у всех ресурсов и зависит от их типа: материальный, трудовой или просто фиксированная цена. Бюджет суммируется из стоимости всех задач.
• Загрузка ресурсов, их рабочие календари. График доступности ресурсов легко составить даже на несколько лет вперед.
• Дедлайны.
• Персональный учет времени на задачи для каждого сотрудника.
• Экспорт в популярные форматы и доступ по ссылке.
• Возможность переключения на доску задач по принципу канбан.
• Готовые шаблоны для быстрого запуска ИТ проекта. Экономят время на создание плана.

Стоимость. От $5.90 на командных планах за пользователя в месяц при годовой оплате. От $15 на индивидуальном плане в месяц при годовой оплате. Бесплатный 14-дневный пробный период со всеми возможностями.

Язык. Русский, английский.

Об инструменте. Еще один инструмент на основе диаграммы Ганта с простотой drag&drop. Tom’s Planner позволяет быстро создавать задачи, отслеживать прогресс и статусы. Есть возможность настройки проектов под себя.

Для удобства ведения ИТ-проектов сервис предлагает:

• Командное взаимодействия без временных трат на обучение.
• Отслеживание прогресса удобным способом: в процентах, иконках, блоках или с разграничением по цветам.
• Детализацию проектов от часов до месяцев. В несколько кликов можно узнать, чем занималась разработка в конкретный день в 14:05.
• Возможность делиться проектом по почте, печатной версией или с помощью ссылки.
• Готовые шаблоны для быстрого старта — они основаны на 530 000 графиках, которые пользователи сделали в сервисе.
• Персональную настройку проектов.
• Возможность ставить несколько задач в одном ряду на таймлайне.

Стоимость. От $9.95 за пользователя в месяц при годовой оплате. Бесплатный 14-дневный пробный период с ограниченными функциональными возможностями.

Язык. Английский.

О сервисе. У Liquid Planner достаточно необычный подход, отличающий его от других инструментов. Сервис помогает сфокусироваться на приоритетных задачах: реагирует на изменения в статусах и предлагает варианты для развития наиболее благоприятных сценариев и выхода из неблагоприятных.

В инструменте хорошо реализовано управление ресурсами, благодаря которому вы будете знать о доступности членов вашей команды, а также о текущих задачах.

В Liquid Planner есть возможности для:

• Командного взаимодействия.
• Выравнивания ресурсов и прогноза по их загрузке — сервис покажет, если вы рискуете просрочить дедлайн.
• Мгновенного доступа к прогрессу, рискам и бюджетам по всем проектам.
• Того, чтобы делиться планом с незадействованными в нем людьми.
• Создания динамичных отчетов с продвинутой аналитикой.

Стоимость. От $45 за пользователя в месяц при годовой оплате. Бесплатный 14-дневный пробный период с доступными возможностями Профессионального плана.

Язык. Английский.

Об инструменте. Monday позволяет создавать иерархию рабочих процессов, начиная с верхних уровней и заканчивая наиболее мелкими задачами. Вы видите все важные задачи, статусы всех назначений, загрузку ресурсов и эффективно взаимодействуете.

Мобильное приложение — бонус для удаленных команд.

В сервисе вы сможете:

• Хранить всю важную информацию и полностью владеть деталями о ходе развития проекта независимо от его сроков.
• Полноценно взаимодействовать с командами.
• Быстро создавать проекты и настраивать процессы с готовыми шаблонами, в том числе и для Agile проектов.
• Оценивать проект с разных сторон: на шкале времени, в календаре, на доске канбан.
• Управлять дедлайнами.
• Интегрировать ваши проекты с популярными инструментами: Dropbox, Excel, Google Calendar, Slack, Trello и др.

Стоимость. От $17 за пользователя в месяц при годовой оплате. Бесплатный пробный период с неограниченным количеством пользователей.

Язык. Английский.

Об инструменте. ActiveCollab позволяет разбивать большие задачи на мелкие с четко обозначенными дедлайнами, чтобы команда сразу смогла взять их в работу.

Членам команды доступны все детали по задачам, включая приоритеты. Очевидный плюс ActiveCollab — продуманное командное взаимодействие с напоминаниями и уведомлениями.

Инструмент доступен как в облаке, так и может быть установлен на сервер.

Управлять долгосрочным проектом будет проще благодаря:

• Четкому планированию и организации работы. Все текущие и предстоящие задачи доступны в несколько кликов.
• Общению и взаимодействию внутри проектов.
• Отслеживанию прогресса — сможете ставить более детальные сроки и заранее видеть возможные варианты окончания проекта.
• Управлению дедлайнами.
• Оценке времени.
• Оценке затрат.

Стоимость. От $6.25 за пользователя в месяц при годовой оплате. Бесплатный пробный период.

Язык. Английский.

Об инструменте. Paymoapp синхронизирует процессы и заменяет множество инструментов. Вам не нужно искать интеграции и платить за дополнительные подписки. Сервис станет достоверным источником проектной информации для всей вашей компании.

Paymoapp подойдет фрилансерам, работающим над ИТ-проектами.

Инструмент позволит вам:

• Работать с разными видами отображения задач: диаграммой Ганта и канбан доской.
• Взаимодействовать с командой благодаря комментариям в реальном времени.
• Вести учет времени на задачи.
• Отслеживать прогресс.
• Вносить моментальные правки в задачи.
• Работать с ресурсами — будете знать, кто перегружен, а на кого можно назначать задачи.
• Создавать прозрачные отчеты с затраченным временем и проделанной работой. Между менеджерами и членами командами не будет разногласий.
• Создавать инвойсы на разных языках.

Стоимость. От $9.56 за пользователя в месяц при годовой оплате. Бесплатно для фрилансеров с ограничением возможностей. Бесплатный 15-дневный пробный период.

Язык. Английский.

Об инструменте. С Workfront, современной платформой для управления проектами, менеджеры, тимлиды и команды получают весь необходимый набор инструментов для организации работы с запросами, а также для планирования и приоритизации проектов, управления процессами, оценки бюджетов и создания отчетов.

Для организации всех процессов ИТ-проекта есть возможности:

• Автоматизации повторяющихся рабочих процессов. Достаточно уникальная возможность, выгодно выделяющая сервис на фоне конкурентов.
• Приоритизации задач.
• Управления запросами в одном месте — можете создавать автоматические и настраиваемые формы для обозначения масштаба проекта.
• Управления ресурсами.
• Использования готовых шаблонов.
• Объединения всех задач в один список. Такой список, который ваша команда сама пожелает: структурированный/неструктурированный, официальный/неофициальный.
• Взаимодействия в реальном времени. Workfront позволяет получать информацию только по работе из тематических веток, статусов и фидбэка.
• Работы с разными методологиями управления проектами. Актуально для долгосрочных проектов, где нужна гибкость.

Стоимость. По запросу.

Язык. Английский.

Моя система планирования 2.0 или как все успевать

Основа системы планирования

Как и ранее, я продолжаю использовать для планирования модель Agile Results. Спустя несколько лет убедился, что эта система и ее принципы подходят мне больше всего.

Часто получаю вопросы, полностью ли я копирую систему?

Объясню свою позицию.

Я считаю, что универсальных систем планирования нет. Более того, каждый человек должен создавать удобную именно ему систему планирования. Чем больше она будет заточена конкретно под вас, тем эффективнее вы будете работать.

Поэтому из Agile Results я взял лишь часть техник, а именно:

• Метод чистого листа каждый день. Принцип, при котором вы стираете все задачи и планируете новый день исключительно исходя из приоритетов нового дня
• Метод 3 ключевых достижений, а также модель “Должен, Следует, Могу”. С помощью этой техники я разбиваю день на 3 блока, разбитых по приоритетности. Подробнее об этом я расскажу ниже
• Ежедневные и еженедельные обзоры. Итоги дня, недели, месяца и года я подвожу в программе Day One — Bloom Built, LLC
• Гармоничное развитие всех важных жизненных сфер

Кроме этого в мою обновленную систему планирования легли следующие техники:

Получается довольно интересный микс  😀 .

Ключевые инструменты системы планирования

По сравнению с прошлым годом инструменты моей системы планирования не поменялись, а только дополнились новым – стандартным календарем iCal.

Перечислю все инструменты еще раз:

1. Evernote – основной инструмент для планирования. Подробнее о том как я использую Evernote можете прочитать здесь
2. Day One – мой ежедневник в котором я подвожу итоги дня, недели, месяца и года
3. Eggscellent  – инструмент, с помощью которого я применяю на практике технику Pomodoro.
4. Wunderlist – его я использую в качестве напоминалок для задач с четкой датой завершения
5. iCal – это стандартный календарь, в котором я разбиваю день на блоки, используя технику Zero Calendar

А теперь давайте покажу как работает моя система планирования на практике.

Как работает моя система планирования

Начнем с планирования в Evernote. Каждый элемент системы я буду сопровождать скриншотом и детальным пояснением. Если у вас останутся вопросы, не стесняйтесь и задавайте их в комментариях  😀 .

1 – Набор заметок в блокноте “Планирование” в Evernote

На скриншоте показано как выглядит набор заметок в моем блокноте “Планирование”. Он состоит из следующих элементов:

• 00_Входящее. На скриншоте этой вкладки нет, так как блокнот “Входящее” является отдельным блокнотом и состоит из своих заметок. Ниже я расскажу более подробнее об его структуре и предназначении.
• 01_Фундамент
• 02_План дня
• 03_План недели
• 04_План месяца
• 05_План года
• 06_Когда-нибудь
• 07_Обратное планирование на 3 года
• 08_Долгосрочные мечты и цели
• 09_Идеи

Как видим, структура блокнотов достаточно отличается от традиционных Agile Results и GTD. Далее я расскажу о каждом из блокнотов в деталях.

00_Входящее

Блокнот “Входящее” является отдельным элементом системы планирования со своей структурой заметок, поэтому он и не попал на первоначальный скриншот.

Он состоит из 3-ех заметок:

#1 – Входящее + To-Do

Эта заметка разбита на 3 части:

• На завтра
• На следующую неделю
• На следующий месяц.

В течении дня я складирую в эту заметку поступающие задачи и мысли, а потом переношу их в одну из 3-ех частей либо в блокнот “Когда-нибудь” или “Идеи”.

Важный момент: в конце дня поле “На завтра” должно быть пустым. То есть, дела должны быть либо запланированы на следующий день, либо перенесены в соответствующий блокнот.

 

#2 – Смотреть

В эту заметку я сохраняю ссылки на понравившиеся мне видео, которые хочу посмотреть в ближайшем будущем. Знаю, что многие скажут: “А как же Pocket?” В Pocket я обычно сохраняю видео с телефона или планшета, а потом переношу их в Evernote.

Мне гораздо удобнее, когда вся информация находится в одном месте. Таким образом я всегда могу найти нужную информацию и перенести ее в план дня или недели.

#3 – Читать

Принцип аналогичный как и у заметки выше. Сюда я сохраняю все материалы из рассылок, социальных сетей и rss лент, которые хочу прочитать позже.

Кроме этого, в блокнот “Входящее” отправляются все важные письма, мысли и материалы, которые нужно разобрать или над которыми нужно подумать.

01_Фундамент

Эта заметка – основа основ всего планирования. Она содержит мою миссию, ценности, сильные стороны и мой личный манифест.

Зная эти вещи, всегда легко направить себя на правильный путь или принять решение в сложной ситуации. Я очень часто возвращаюсь к этой заметке и вам рекомендую завести себе подобную.

02_План дня

По сравнению с прошлым годом структура планирования на день существенно изменилась. Если раньше план дня состоял только из 3 частей:

• 3 ключевых результатов – это 3 самые важные задачи, которые я обязательно должен выполнить в течении дня
• Ритуалов и ежедневных действий – это ежедневные действия типа занятия спортом, чтения, изучения языка
• Списка остальных задач

То сейчас список остальных задач разделился на 2 части:

• Следует – сюда относятся все дела, которые следует выполнить после того, как выполнены 3 ключевых задачи
• Могу – задачи, которые неплохо было бы выполнить, но работать над ними нужно в последнюю очередь

И, кроме этого, в планировщик дня я добавил еще несколько категорий.

#1 – Не забыть!

В эту категорию попадают задачи, о которых важно помнить в ближайшее время, но при этом я не могу присвоить им конкретный срок. Основная идея – держать все время такие задачи перед глазами

#2 – Жду обратную связь

Сюда я записываю от каких людей и по какому проекту я жду обратную связь. Таким образом, мне очень удобно контролировать развитие всех проектов.

#3 – Делегировано

Так как теперь у меня есть ряд сотрудников, в категорию “Делегировано” я отправляю задачи, которые им поставил. Если задачи привязаны к конкретной дате, то я дублирую их в Wunderlist и выставляю срок с напоминанием.Ниже вы можете увидеть как это выглядит на практике.

Что мне дает такая система планирования дня?

Кроме того, что я могу сфокусировать на важных результатах, я также вижу перед глазами ситуацию по различным проектам: от кого и какую обратную связь я ожидаю, кому и что я поручил, и о каких делах нужно не забыть в ближайшее время!

Таким образом, каждый день у меня перед глазами вся моя деятельность.

Важные нюансы

Знаю, что многих из читателей беспокоят вопросы: когда лучше планировать? Утром или вечером?

Раньше я выделял несколько минут в начале дня на планирование, но со временем осознал, что вечернее планирование гораздо эффективнее. Особенно, после того как начал использовать технику Zero Calendar (подробнее о ней я расскажу ниже).

Большой плюс вечернего планирования заключается в том, что утром ты просыпаешься и знаешь точно, что, когда и в какой последовательности стоит делать. Это значительно уменьшает риск отложить задачу на потом 🙂

Также я обязательно в конце дня подвожу его итоги, используя программу Day One. Как и раньше, она служит моим электронным дневником, где кроме выполненных задач я делаю небольшой анализ своей деятельности и выписываю свои эмоции о прошедшем дне.

В конце статьи я отдельно расскажу, зачем это нужно делать и какую пользу это приносит мне.

03_План недели

План недели также немного видоизменился по сравнению с прошлым годом. Общий список задач также теперь разбит на категории “Следует” и “Могу”.

В остальном структура планирования на неделю полностью похожа на планирование дня, за исключением того, что в ней отсутствуют категории “Не забыть”, “Жду обратную связь” и “Делегировано”.

В системе планирования недели также остался “Приоритет недели” – это ключевой навык или задача над которой я хочу осознанно сфокусировать и работать над ней ежедневно.

Каждое воскресенье я подвожу итоги недели в Day One, переношу туда выполненные задачи и провожу небольшой анализ своей деятельности. Подробнее об этом я также расскажу в конце статьи.

04_План месяца

План месяца полностью совпадает по структуре с планом недели. В нем есть такая же разбивка задач на категории “Должен, Следует и Могу”, а также присутствует основной приоритет месяца – задача или навык над которым я должен осознано и сфокусировано работать весь месяц.

Каждую неделю я пересматриваю эту заметку и отмечаю, какие задачи выполнены, а также беру часть невыполненных и переношу в план следующей недели.

05_План года

Сразу хочу сказать, что к годовому планированию я отношусь очень гибко. Так как считаю, что год – это очень большой промежуток времени, в течении которого могут произойти события, влекущие за собой изменения приоритетов, целей и задач.

Поэтому, система планирования года включает в себя только приоритет года, 3 ключевых достижений (но и к ним нужно относиться гибко), а также список целей на год.

Этот список служит определенным вектором, который направляет мои цели и задачи в течении месяца, но не является догмой и списком задач, которые нужно выполнить любой ценой.

Новые заметки в блокноте планирования

06_Когда-нибудь

Заметка “Когда-нибудь” состоит из идей или задач, к которым я бы хотел вернуться в рамках года. Например, сюда могут включаться путешествия, обучающие курсы, которые займут прилично времени, бизнес-проекты, к которым я хотел бы приступить в течении года.

Заметка разбита на 2 блока: “Ближайшее время” и “Позже”.

В блок “Ближайшее время” отправляются те задачи, который с высокой вероятностью могут попасть в план ближайших месяцев. В блоке “Позже” находятся задачи и идеи, к которым я вернусь в течении года.

Эту заметку я разбираю регулярно в последний день каждого месяца (для этого у меня стоит специальная регулярная напоминалка в Wunderlist) и смотрю, насколько актуальны в ней идеи.

Если вижу, что какие-то идеи актуальны и я могу приступить к ним в течении следующего месяца, то переношу их в план месяца. Если вижу, что есть неактуальные идеи, то просто вычеркиваю их.

07_Обратное планирование

Впервые о технике обратного планирования я узнал в книге Камерона Герольда Уходим в отрыв.

В книге Герольд давал полезное упражнение с помощью которого читатель должен был представить свою компанию через 3 года:

• Какой у нее уровень оборота и дохода?
• Какие продукты/услуги она продает?
• С какими клиентами она работает?
• Какой у нее офис?
• Какая корпоративная культура царит внутри?
• Какие инструменты маркетинга использует компания?
• Какие  сотрудники работают в компании? Какой у них уровень профессионализма? Какой у них уровень дохода?

После того, как вы ответили на вопросы и в деталях нарисовали будущее своей компании, Герольд предлагал начать двигаться в конечном направлении и постоянно задавать себе вопрос: что нужно сделать, для того, чтобы достигнуть желаемого уровня?

После чего читателю предлагалось спланировать, какие результаты должны быть у него в предшествующих конечному видению годах. То есть, предлагалось пойти от обратного.

В конце 2011 года я попробовал адаптировать это упражнение на личную жизнь, в результате чего у меня родились следующие вопросы:

• Где я хочу оказаться через 3 года? В какой стране, в каком окружении, в какой квартире я живу?
• Как выглядит мой идеальный день? Чем я занимаюсь в течении дня? Над какими проектами работаю?  С какими клиентами сотрудничаю? Как провожу свободное время?
• Сколько денег мне нужно для поддержания идеального стиля жизни?
• Как этого достичь, считая шаги обратно?

Сделав такое обратное планирование в конце 2011 года я был приятно удивлен, когда в 2014 году оно полностью реализовалось. В 2013 году я сделал новое обратное планирование, в котором немного поменялись мои приоритеты, и уже к осени 2015 года смог воплотить в жизнь задуманное.

Для меня это упражнение работает очень эффективно, поэтому рекомендую попробовать его и вам.

Важный совет: если решите выполнить это упражнение, то поедьте в свое любимое место. Главный критерий – оно должно быть тихим и уютным. Отключите телефон и мессенджер, чтобы ничего не могло отвлечь вас, и сфокусируйтесь на упражнении. Только так, сможете создать максимально подробную картину будущего.

08_Долгосрочные цели и мечты

Скриншот этой заметки я не стал делать так как назначение у нее достаточно простое: выписывать цели, задачи и мечты, которые я хотел бы достичь в будущем, но по сроку они не попадают в годовое планирование.

Сюда относятся различные бизнес-проекты, страны и города для путешествий, а также различные желания, на которые сейчас нет времени.

Этот блокнот я регулярно пополняю появившимися желаниями, а перебираю его при годовом планировании. Те, задачи/мечты, которые могу реализовать в предстоящем году, переношу в планирование года, остальные оставляю хранится  😀

09_Идеи

Структура этой заметки также достаточно проста – сюда попадают все свежие идеи, которые приходят в голову в течении дня. Эту заметку я разбираю каждое воскресенье, подводя итоги недели.

Все идеи я раскидываю по соответствующим заметкам, иначе они просто забываются либо пропадает мотивация их выполнять 🙂

Поэтому, в конце недели эта заметка должна обязательно стать пустой!

Что я убрал из системы?

Если вы читали мою прошлогоднюю статью о системе планирования, то, наверняка, заметили, что в обновленной системе отсутствует ряд заметок, а именно:

• Пятничный обзор
• Проекты

От пятничного обзора я в итоге отказалася и стал подводить итоги недели по воскресеньям. Блок с проектами я перенес в ежедневное планирование. Управлять ими стало намного удобнее.

2 – Принципы планирования

 #1 – Zero Calendar и планирование блоками

О технике Zero Calendar я впервые прочитал в блоге Брайана Харриса. С тех пор она стала незаменимым инструментом в моей системе планирования.

Основная идея техники заключается в том, что мы должны разделить свой день на различные важные для нас блоки (например, спорт, чтение, работа, почта, социальные сети, семья, и тп) и зарезервировать время для каждого их них. В идеале, наш день должен быть расписан от момента пробуждения до отхода ко сну.

Таким образом, мы можем осознанно спланировать и выделить время для всех значимых для нас проектов, а также для отвлечений (звонки, почта, социальные сети).

Мне эта техника помогла в разы увеличить свою продуктивность.

 #2 – Чистый лист

Метод чистого листа был взят из Agile Results. Его основная идея – планирование каждого нового дня с чистого листа. То есть, вы не тяните за собой накопившиеся хвосты с предыдущего дня, а планируете новый день заново.

Таким образом, вы сразу фокусируете себя на важных для завтрашнего дня делах, а не на зачищена хвостов.

#3 – Система напоминаний

Система напоминаний нужна для того, чтобы не забыть о делах, привязанных к конкретной дате (например, платеж от клиента, встреча и тп), а также о регулярных делах, таких как разбор заметок из блокнота планирования (об этом я писал выше), оплата за квартиру и интернет, чистка подписного листа.

Все напоминания я веду в программе Wunderlist, которая синхронизирована с моим календарем. Поэтому, все напоминалки автоматически попадают в план конкретного дня.

3 – Подведение итогов

Каждый день я использую приложение Day One для подведения итогов дня (выше на скриншоте можете увидеть интерфейс приложения).

Сюда я переношу выполненные задачи из Evernote, а также анализирую, что получилось и не получилось (а также почему не получилось) в течении дня. Кроме этого, выписываю свои эмоции, для того, чтобы не накапливать в себе любые негативные эмоции, находить их первоисточник и удалять его.

Каждое воскресенье по такому же принципу я подвожу итоги недели, отмечая их отдельным ярлыком, а в конце каждого месяца/года – их итоги.

Зачем это делать?

Непосредственно об эмоциональной составляющей я рассказал выше. Теперь объясню, зачем я сохраняю выполненные задачи.

Дело в том, что я (уверен, что и вы с этим сталкивались 😀 ) периодически сталкиваюсь с чувством того, что мои цели находятся далеко и я никак не могу их достичь. Соотвественно, начинаю себя корить, что работаю недостаточно продуктивно.

Но проблема как раз в другом.

Чем больше вы делаете, чем больше целей достигаете, тем масштабнее становятся ваши цели!

Поэтому, дневник помогает отследить насколько эффективнее становитесь вы, сколько достижений уже у вас есть, и насколько вы движетесь вперед.

Эту идею хорошо передает мысль одного из моих самых любимых авторов Джеймса Алтучера:

Перестаньте сравнивать себя с другими! Сравнивайте себя с самим собой вчера, и ставьте себе цель каждый день стать на 1% лучше. Таким образом, через год вы станете в 3 эффективнее, чем сейчас.

Спустя 3 года такой осознанной и сфокусированной работы над собой, вы гарантировано попадете в топ-200 профессионалов в своей сфере. А этого уже вполне достаточно, чтобы прилично зарабатывать себе на жизнь.

На протяжении последних 5 лет я ей руководствуюсь и могу на своем опыте подтвердить – это правило работает!

Вместо вывода

Я знаю, что многих мучает вопрос: как правильно создать систему планирования?

Мой главный вывод – делайте ее удобной в первую очередь для вас!

Не смотрите ни на кого, берите лучшее из всех известных вам систем планирования и практик тайм-менеджмента, и адаптируйте их под себя.

Идеальных решений не существует!

И помните: важно не само планирование, а действия и результаты! Только действия ведут к достижению целей и реализации планов.

Успехов!

ENTERCHAIN — Производственное планирование — Теория и практика планирования

Оперативное планирование

Оперативное планирование – самый детальный уровень планирования в структуре процессов планирования. Процесс предполагает наибольшую точность, динамичность в следствие максимальной близости к производству и его текущим реалиям, и наиболее трудоемкий, так как требует одновременного учета множественных ограничений, связанных с десятками операций технологического процесса или сотнями единиц оборудования.

Объемно-календарное планирование

Объемно-календарное планирование является связующим звеном между годовым (тактическим) и оперативным планированием. Объемно-календарный план, как правило, формируется на месяц или несколько месяцев вперед, детализируется до суток или недель и имеет некоторую долю приближения, т.к. строится с использованием подтвержденных заказов и долгосрочных прогнозов, предполагаемых графиков поставок сырья, с учетом ограничений только ключевых агрегатов-узких мест и т.п.

Планирование продаж и операций

Планирование продаж и операций – это процесс, при котором осуществляется балансировка спроса и возможностей по поставкам, производству на агрегированном уровне на долгосрочном горизонте (год и более). Основные данные для этого планирования – прогноз спроса, т.е. потребность рынка в будущих периодах. Отсутствие прогноза спроса или его плохое качество приведет к ошибкам на всех последующих процессах планирования, в том числе в планировании продаж и операций.

Прогнозирование

Прогнозирование – предположение о том, какой спрос на продукцию может быть в будущем. Эти предположения делают на основе опыта прошлых лет, анализа рынка и причинно-следственных связей. Точность прогноза имеет принципиально важное значение, т.к. прогноз спроса является отправной точкой для расчета страховых запасов и планирования производственно-логистических операций как на долгосрочном, так и на среднесрочном горизонте.

Выталкивающий и вытягивающий принцип при оптимизационном планировании

Процессы планирования, существующие в компании, отличаются целями и назначением, горизонтом, детальностью, критериями выбора наилучшего варианта плана, частотой корректировок и другими параметрами. Совершенно очевидно, что все планы должны быть связаны между собой, причем связь должна быть двусторонней.

Настроить планирование | Creatio Academy

В Creatio вы можете автоматизировать планирование финансовых, количественных и временных показателей работы, а также анализировать фактическое достижение целей, чтобы определить узкие места и повысить эффективность работы компании. Подробнее: Возможности планирования в Creatio (онлайн-курс).

Планирование в Creatio позволяет формировать различные планы по ключевым срезам, данные о которых внесены в систему, и рассчитывать фактически полученные значения. Для этого в системе предназначен отдельный раздел — Планирование (Рис. 1).

Пример. Необходимо составить квартальный план продаж продуктов компании с группировкой данных по категории, типу и торговым маркам.
Расчет необходимо выполнять на основании оплаченных счетов. Выполнение расчета: автоматически, один раз в сутки.
При добавлении новых продуктов в план плановые показатели для группы должны автоматически распределяться по вложенным элементам.

I. Выбрать объект и период планирования 

При создании плана необходимо выбрать объект (срез) планирования, после чего он становится недоступен для редактирования.

Рекомендуем выбирать в качестве объекта сущности, которые редко изменяются и по которым удобно анализировать показатели в длительной перспективе. Такими сущностями в системе являются, например, ответственные менеджеры (контакты), клиенты и партнеры (контрагенты), типы их потребностей (категории продуктов или услуг вашей компании), направления продаж, продукты. Такие сущности как лиды, активности, продажи, счета и заказы лучше использовать для расчета плановых показателей, а не в качестве среза.

На заметку. При добавлении планирования по объекту, который ранее не использовался, система в фоновом режиме создаст в базе данных приложения новую таблицу, в которой будут сохраняться все настроенные по данному объекту планы.

Для выбора объекта и периода планирования:

1. Перейдите в раздел Планирование.

2. В правом верхнем углу рабочей области нажмите .

3. В открывшемся окне:

   1. Введите название нового плана. В нашем примере это “По продуктам”.

   2. Выберите тип периода. В нашем примере это “Квартал”. После сохранения плана этот параметр будет недоступен для редактирования. По умолчанию в системе настроены три периода планирования: месяц, квартал и год. Если в вашей компании используются другие периоды, например, полугодие, то вы можете их настроить вручную. Подробнее читайте в статье “Добавить периоды планирования”.

   3. Укажите объект планирования. В нашем примере это “Продукты”.

      Обратите внимание, что такие параметры, как тип периода и объект планирования, после сохранения плана будут недоступны для редактирования. Название плана и иерархия данных будут доступны для редактирования по кнопке на панели вкладок плана.
      Установите признак Автоматический расчет, а в появившихся полях — периодичность выполнения. В нашем примере это будет 23 часа и период наименьшей загрузки системы, с полуночи до 5:59 утра (Рис. 1).

Далее перейдите к настройке иерархии планирования.

II. Настроить иерархию планирования 

Для удобства работы с большими объемами данных объекты планирования можно группировать по заданным условиям. В нашем примере это “Категория”, “Тип” и “Торговая марка”. Вы можете добавить в план до 10 уровней группировки данных. Иерархия настраивается при добавлении плана и при необходимости может быть отредактирована позднее.

Для группировки объектов планирования:

1. В окне настройки плана нажмите Настроить иерархию.

2. В открывшемся окне выберите колонку, по которой будет осуществляться группировка на первом уровне иерархии. В нашем примере — это колонка Категория.

3. Аналогичным образом выберите колонки для каждого последующего уровня иерархии. В нашем примере — это колонка Тип на втором уровне иерархии и колонка Торговая марка на третьем уровне.

4. Примените изменения по кнопке Сохранить (Рис. 1).

В результате будет создана таблица со сгруппированными по заданным условиям объектами планирования.

Далее перейдите к внесению данных для планирования.

III. Внести данные для планирования 

Укажите данные, на основании которых будет осуществляться расчет.

Для этого:

1. Нажмите кнопку Добавить на странице записи плана.

2. В открывшемся окне выберите объекты, для которых будет выполняться планирование, например, список продуктов. Для добавления в план всех доступных записей в окне выбора нажмите Действия —> “Выбрать все”.

3. Нажмите кнопку Выбрать.
   В результате в левой части плана появится список выбранных записей, сгруппированный по ранее настроенной иерархии (Рис. 1).

   Если какую-то из добавленных записей необходимо удалить из плана, то наведите на нее курсор и нажмите .

Если иерархию плана необходимо изменить, то нажмите на панели вкладок плана.

Далее перейдите к настройке колонок.

IV. Настроить колонки 

Расчет показателей планирования производится в колонках плана. В планах используются колонки следующих типов:

• Редактируемая — значение вводится пользователем вручную.

• Выбор из системы — значение выбирается из доступных в системе данных по параметрам, указанным пользователем.

• Формула — значение рассчитывается по формуле, введенной пользователем, на основании доступных в системе данных.

Для новых планов в каждом периоде настроена только одна колонка — План. По умолчанию это редактируемое значение. Вы можете изменить настройки колонки или удалить ее.

Настроить колонку [План] 

Вы можете ввести плановые показатели вручную для каждого элемента в структуре плана или настроить их автоматическое распределение. Настроив автоматическое распределение плановых показателей, вы можете указывать плановые значения только для родительского элемента, а Creatio сама рассчитает значения для всех вложенных элементов. Для этого необходимо выполнить настройку колонки План:

1. Наведите курсор мыши на заголовок колонки и нажмите кнопку , которая появится слева.

2. В окне настройки колонки установите признак Разрешить редактирование групповых показателей.

   В результате, когда вы добавите в план новые продукты, то сможете отредактировать только плановый показатель для группы, в которую входят эти продукты. Плановые значения для новых записей в группе будут рассчитаны пропорционально по количеству вложенных элементов. На самом глубоком уровне значения будут недоступны для редактирования и всегда равны отношению “План предыдущего уровня / количество вложенных уровней”. Однако промежуточные показатели можно редактировать, при этом пересчитаются значения как для вложенных, так и родительских элементов.

Настроить колонку [Факт] 

1. Нажмите справа от колонки План.

2. В открывшемся окне укажите название новой колонки (“Факт”) и ее тип (“Выбор из системы”). В окне появится список параметров колонки.

3. Заполните параметры колонки:

   1. Раздел — объект системы, из которого будут взяты данные. В нашем примере это “Продукт в счете”. Настройте фильтр таким образом, чтобы при подсчете факта учитывались только счета, оплаченные и частично оплаченные в указанный период.

   2. Функция — определение способа расчета. Это может быть сумма, количество или среднее значение. В нашем примере выбираем сумму.

   3. Показатель — это значение, от которого отталкивается расчет. В нашем примере это “Итого, б.в.”.

   4. Связь с объектом планирования — поле, по которому осуществляется связь между объектом данных (“Продукт в счете”) и объектом планирования (“Продукт”). В нашем примере она осуществляется через поле “Продукт”.

4. Сохраните колонку.

Настроить колонку [Факт,%] 

1. Нажмите справа от колонки Факт.

2. В открывшемся окне укажите название новой колонки (“Факт,%”) и ее тип (“Формула”). В окне появятся: поле для ввода формулы, доступные к использованию колонки и математические действия.

3. Настройте формулу, по которой будет выполняться расчет значения колонки (Рис. 1).

4. Сохраните колонку.

В результате в таблице появятся настроенные колонки для отображения расчетных показателей.

После настройки колонок введите плановые показатели вручную для каждого элемента в структуре плана или настройте их автоматическое распределение, а затем нажмите кнопку Рассчитать.

По завершении расчета вы получите уведомление, которое отобразится на коммуникационной панели. В результате расчетные значения плана будут заполнены данными, взятыми из системы или рассчитанными по формуле.

Чтобы изменить настройки колонки, наведите курсор мыши на ее заголовок и нажмите кнопку , которая появится слева от заголовка колонки.

Чтобы скрыть колонку, наведите курсор мыши на ее заголовок и нажмите —> установите признак Скрывать колонку.

Чтобы удалить колонку, наведите курсор мыши на ее заголовок и нажмите —> Удалить.

При необходимости вы можете изменить последовательность колонок плана, перемещая их мышью (Рис. 2).

Для удобства работы с итоговыми показателями плана колонку Итого в правой части плана можно закрепить по кнопке .

Планирование | Город Бозман

Планирование | Город Бозман

Пожалуйста, включите JavaScript в вашем браузере для удобства пользователей.

Добро пожаловать в отдел планирования Bozeman

Отдел планирования развития сообщества в первую очередь отвечает за достижение целей Плана сообщества Бозмана (2020) и поддержание муниципального кодекса Бозмана, чтобы:

• Содействовать охране здоровья и безопасности населения
• Создайте функциональное, красивое, здоровое и эффективное сообщество
• Уравновесить желания городской комиссии, разработчиков и частных лиц в сообществе
• Поддержка экономического развития

---

Обновление операций во время COVID-19

• НОВЫЕ ЧАСЫ — стойка регистрации открыта с 9:00 до 16:00 с понедельника по пятницу
• Development Review Заявка на рассмотрение по-прежнему будет подаваться в электронном виде.Пожалуйста, ознакомьтесь с процедурами проверки разработки во время COVID 19
• Некоторые из наших сотрудников продолжат работать удаленно. Пожалуйста, присылайте вопросы о зонировании по адресу [email protected], и ваши вопросы будут переданы Планировщику дня.
Сборы
• за разрешение на временное использование (STUP) отменяются для поддержки малого бизнеса, чтобы обеспечить большую гибкость при проведении специальных мероприятий или размещении на открытом воздухе.

• Чтобы узнать больше о городских службах и закрытии, посетите страницу Bozeman’s COVID-19

• 26 апреля

  Нет информации для лайков

  Хронология Фото

  Еще не поздно принять участие в Национальном конкурсе мэров по охране водных ресурсов.Пообещав беречь воду, вы будете участвовать в розыгрыше призов, в том числе до 3000 долларов на оплату коммунальных услуг и Toyota Hybrid для благотворительной организации по вашему выбору! Примите участие на сайте mywaterpledge.com

• 23 апреля

  Нет информации для лайков

  Фотографии на временной шкале

  В этом году мы отмечаем Национальный вызов мэра по экономии воды, виртуально присоединяясь к классам и рассказывая студентам о системе водоснабжения Бозмана и о том, почему это важно для экономии воды.Участвуйте дома, взяв залог на mywaterpledge.com

• 22 апреля

  Нет информации о лайках

  Заседание городской комиссии

  Просмотрите заседание городской комиссии Бозмана от 27 апреля 2021 года здесь: https://uqfh5.app.goo. gl / qnk8

Еще сообщения

Планирование | Город Гарден Гроув

Добро пожаловать в Отдел услуг по планированию города Гарден Гроув.Служба планирования отвечает за управление городскими кодексами зонирования и землепользования. Правила землепользования города предназначены для создания благоприятной деловой и жилой среды, сохраняя и улучшая внешний вид города. Подробнее …

Хотя страница веб-сайта Планирования предназначена для предоставления вам доступа к информации, которая влияет на развитие города, наши дружелюбные и профессиональные сотрудники отдела планирования также готовы помочь вам. Мы открыты с 7:30 до 17:30 с понедельника по четверг и с 7:30 до 17:00 по пятницам попеременно.При посещении мэрии, если не указано иное, всегда есть специалист по планированию, который поможет вам на стойке планирования услуг. Вы также можете связаться с нами по телефону или электронной почте. Наш номер телефона: 714-741-5312, а наш адрес электронной почты: [email protected]. Хотя мы стараемся отвечать на каждый телефонный звонок, из-за большого количества звонков мы не всегда можем ответить на ваш звонок. Лучший способ связаться с нами — по электронной почте. Наша цель — получить ответ в тот же день. Однако, в зависимости от характера вашего запроса, времени или дня его получения, это может занять больше времени.В любом случае мы постараемся ответить вам как можно быстрее.

Прежде чем открывать бизнес, подписывать договор аренды для открытия нового бизнеса, строить пристройку к вашему дому, строить новый дом или развивать собственность, мы рекомендуем вам обратиться в Службу планирования, чтобы получить необходимую информацию, которая вам понадобится, чтобы начать свой проект. Наша цель — помочь вам максимально упростить этот процесс.

Если вы являетесь домовладельцем, обратитесь в отдел планирования и обслуживания зданий, если вы намереваетесь добавить комнату, построить навес для патио, построить стену, установить сарай или бассейн или аналогичное улучшение.Поскольку на предлагаемый дизайн вашего проекта влияют отступ, высота, площадь участка, открытое пространство и строительство, полезно связаться с нами, прежде чем завершать какие-либо планы улучшений, чтобы определить конкретные требования и сборы.

Если вы являетесь владельцем бизнеса, до расширения существующего или создания нового бизнеса свяжитесь с Отделом услуг по планированию, чтобы определить, разрешено ли вам использование, и определить, соответствует ли размер участка, на котором вы хотите его разместить, и просторная парковка для поддержки вашего использования.Кроме того, вам следует связаться со Строительным отделом, чтобы обсудить любые требования Единого строительного кодекса, которые могут повлиять на любое строительство или улучшения арендатора, которые вам нужно будет внести. Для вас важно связаться с городом перед покупкой или арендой собственности / здания, чтобы определить какие-либо конкретные требования и сборы. В зависимости от вашего использования и типа предлагаемых улучшений ваш проект может потребовать дискреционной проверки.

Если вы разработчик и хотите построить новую структуру, дополнить существующую структуру или выполнить реконструкцию здания, свяжитесь с отделами планирования и строительства до разработки проекта.Свяжитесь с нами до начала этапа проектирования вашего проекта, чтобы убедиться, что площадка подходит для предполагаемого использования, и мы можем помочь вам определить любые стандарты разработки и требования Единого строительного кодекса, которые необходимо будет включить в дизайн проекта. Кроме того, мы сможем определить соответствующий процесс подачи заявки.

Благодарим вас за доступ к нашей веб-странице, и мы с нетерпением ждем вашего ответа.

Расовое равенство играет центральную роль, поскольку округ Колумбия разрабатывает три документа по планированию микрорайона — Большой Вашингтон

Политика и проза на Коннекикут-авеню в Чеви-Чейз Изображение предоставлено Книжным магазином «Авторская политика и проза» под лицензией Creative Commons.

Обновление Комплексного плана, которое в настоящее время обсуждается в Совете округа Колумбия, — не единственный планируемый документ, который находится в разработке. Также в списке дел Управления планирования есть три плана малых территорий — дополнения к Всеобъемлющему плану, которые содержат более подробные инструкции по развитию в данной области.

Комплексный план является всеобъемлющим, но планы малых территорий (SAP) являются детализированными. Они изучают существующие условия, опрашивают заинтересованные стороны и проводят публичные собрания, чтобы выработать очень конкретные рекомендации, которые будут определять развитие в данной области.Планы утверждаются Советом DC в качестве законодательства.

Как и Комплексный план, планы малых территорий не меняют зонирования. Вместо этого они служат руководством для Комиссии по зонированию при рассмотрении предложений по развитию и разработке планов действий для государственных органов по планированию государственных инвестиций.

Предыдущие SAP были сосредоточены на таких вопросах, как размещение, коммерческое оживление и развитие, ориентированное на транзит. Разнообразие иногда входило в цели планов, но равенство, в частности расовое равенство, не особо отражалось в окончательных документах.

По данным Управления планирования, ситуация меняется. На декабрьском собрании в ратуше планировщик Фейт Бродерик сообщила участникам, что обновление Комплексного плана с повышенным акцентом на справедливость приводит к появлению «нового поколения» SAP, ориентированных на участие сообщества и расовую и экономическую справедливость.

В декабре DC объявил о трех новых SAP, последний из которых стартовал в этом месяце. Вот что в настоящее время находится в разработке.

Конгресс-Хайтс

Изображение из Управления планирования округа Колумбия.

SAP Congress Heights был первым новым планом, который начался с «ратуши» 3 декабря.

Валесия Уилсон, ведущий специалист по планированию SAP Congress Heights, заявила на стартовом совещании, что продолжающееся развитие в этом районе, а также последствия пандемии создали «пробел в планировании» в Конгресс-Хайтс, что особенно актуально из-за институциональный расизм и отказ от инвестиций, которые на протяжении многих лет формировали большинство чернокожих жителей.

«Мы также признаем, что Конгресс-Хайтс сформировался в результате несправедливой политики и практики как со стороны частного сектора, так и правительства», — сказал Уилсон.

Согласно веб-странице SAP, план будет изучать: «социальное равенство и устойчивость сообщества; историко-культурное сохранение; недвижимость и возможности для бизнеса; школы, библиотеки и общественные места; транспорт и доступ; возможности и доступность жилья; и парки, улицы и общественные места ».

«Исследование качества жизни» в настоящее время размещено на веб-странице, а вторая виртуальная ратуша запланирована на 6 мая.

Чеви Чейз

Изображение из Управления планирования округа Колумбия.

Почти на противоположном конце округа в Chevy Chase вырисовывается SAP. У этого тоже есть цели расовой справедливости и равенства, но в совершенно другом контексте.

Некоторые жители Чеви-Чейз, в основном белые и живущие в районе к западу от парка Рок-Крик, в прошлом году боролись с расистским прошлым этого района. Районный ANC (3 / 4G) сформировал «Целевую группу по борьбе с расизмом», которая в марте опубликовала рекомендации по строительству более доступного жилья в этом районе — проблема в районе планирования «Рок-Крик-Уэст» округа Колумбия.

В этом контексте намерение, заявленное на веб-странице проекта Chevy Chase SAP, состоит в том, чтобы он стал «руководящим видением инклюзивного роста, основанного на ориентированном на человека подходе к планированию и проектированию, который согласуется с общегородскими приоритетами жилищного строительства, экономического восстановления и т.д. и равенство и расовая справедливость ».

Должностные лица описывают план Chevy Chase как способ решения задач по обеспечению справедливости в жилищном секторе, поставленных мэром Мюриэл Баузер в 2019 году. Ведущий планировщик проекта Эркин Озберк сказал, что в настоящее время в районе не планируется строительство жилья до 2045 года; Обновление Комплексного плана может изменить это, поощряя более плотную застройку смешанного использования вдоль Коннектикут-авеню.

SAP также приурочен к ремонту общественного центра Chevy Chase Community Center и созданию главной улицы Chevy Chase, а также к потенциальным изменениям DDOT на Коннектикут-авеню.

Опросы, семинары и дизайн-шарет запланированы на лето, в соответствии с графиком проекта, а черновик должен быть выпущен для общественного обсуждения осенью.

Пенсильвания Авеню Восток

Изображение из Управления планирования округа Колумбия.

Последний из начавшихся этапов этого раунда Планов малых территорий, первое собрание SAP Пенсильвании, Восток, состоялось 14 апреля.

План фокусируется на коридоре Пенсильвания-авеню к востоку от Анакостии, с целью «разработать рекомендации, которые сделают общественное пространство безопасным, доступным и ярким; поощрять экономическое развитие и возможности розничной торговли; улучшить транспортную доступность и связь; и повысить социально-экономическую устойчивость ».

SAP основывается на предыдущем плановом документе от 2008 года, Плане развития земли для Пенсильвании авеню SE.

Опрос находится в режиме реального времени на странице проекта, и разработка плана запланирована на октябрь, прежде чем перейти к законодательному процессу.

Либби Соломон — писатель и редактор GGWash. Ранее она была репортером Baltimore Sun, освещавшего пригород Балтимора, и писателем Центров гражданского воздействия Университета Джонса Хопкинса.Жительница Балтимора, Либби любит бегать и рисовать в свободное время.

Как эта молодая женщина прокладывает путь к легкому планированию юридических активов [Видео]

Апурва Чинтала, уроженка Америки, индийская, более известна как одна из самых молодых женщин-предпринимателей, которые ранее в этом месяце были выбраны в качестве финалистки конкурса «Spring 2021 Launch Pad Global Fellowship» вместе с четырьмя дополнительными командами из UT Austin (США).

В настоящее время студентка Техасского университета в Остине, изучающая степень в области информационных систем управления и экономики, Чинтала вместе со своим отцом Шри Чинтала основала CLOCR Inc.в 2018 году.

Дуэт отца и дочери осознал сложность и существующие пробелы в планировании владений и наследства. К сожалению, процесс передачи жизненных активов не вошел в цифровой интерфейс, и семьи по-прежнему несут бремя управления активами. Стартап был основан на личном опыте семьи, когда отцу Чинталы пришлось уехать в Индию после смерти ее деда, и возникла путаница вокруг его бенефициаров и того, как распределять его активы.Все эти новые обязанности, хотя и были важными и неотложными, казались тривиальными по сравнению с потерей, с которой столкнулась семья.

Это привело к тому, что дуэт отца и дочери создал компанию CLOCR Inc., которая помогала семьям планировать дальнейшие жизненные пути, когда жизненно важные ситуации оказываются в результате трагедии или утраты.

«В детстве мы всегда всей семьей каждую пятницу вечером смотрели Shark Tank, пока мы ужинали. И я бы подумал о том, во что я буду инвестировать, что будет действительно большой компанией.Теперь я думаю, что большой опыт моего взросления привел меня к созданию CLOCR. И это тем более особенное, что я делаю это с моим отцом, потому что он там воспитал меня с предпринимательским складом ума и познакомил меня с этим предпринимательским миром, — говорит Апурва Чинтала.

Испытывая множество проблем, Чинтала считалась цветной женщиной, индийской семьей, живущей в Штатах, и относительно молодой, чтобы преуспевать или управлять компанией; но она ни разу не почувствовала, что не может покорить мир.

Несмотря на свой возраст, Чинтала довольно хорошо справлялась с ростом компании. Она объяснила нам, что на самом деле означает CLOCR и как она планирует революционизировать то, как в будущем будет выглядеть управление недвижимостью и наследием. Она также подчеркнула необходимость платформы для удовлетворения потребностей гендерной интеграции и то, как женщины в целом будут иметь дополнительные преимущества для защиты своих законных активов и прав собственности — путем ознакомления их с законами о собственности и способами доступа к ним. .А благодаря технологии CLOCR Inc. на базе блокчейна, предлагающей самую современную систему безопасности, женщины, в частности, могут лучше контролировать свои активы, удерживая людей от попыток взлома чужих учетных записей. Чтобы узнать больше о личном путешествии Апурвы, посмотрите видео.

(Видео подготовил, взял интервью и отредактировал Нанг Танви)

Инструменты финансового планирования: консультанты внедряют инновации в неспокойный год

Для советников старой школы с ограниченным энтузиазмом к технологиям 2020 год заставил их переосмыслить свое сопротивление.А технически подкованные первопроходцы, напротив, наслаждались постоянно растущим меню онлайн-приложений, инструментов финансового планирования и цифровых ресурсов.

Икс

Почти все консультанты обнаружили, что пандемия ускорила их стремление к автоматизации. Делали они это с энтузиазмом или неохотно, но проблема заключалась в поиске экономически эффективных решений, которым было бы легко научиться. Им нужны были инструменты финансового планирования, которые можно было бы интегрировать с их существующими процессами и системами.

«Количество технологических инструментов просто ошеломляет, — сказал Натан Паркинс, советник из Чикаго.По его оценкам, с тех пор, как он основал свою фирму в январе 2020 года, он отобрал более 50 демонстраций программного обеспечения.

Консультанты заставляют работать новые технические инструменты

Популярные технические продукты стали еще более распространенными в 2020 году. Платформы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) уже были жизненно важной частью практики большинства консультантов. Они помогали им систематизировать данные клиентов, управлять задачами и настраивать свои коммуникации. В условиях пандемии они оказались критически важными для практического управления. Решающее значение имели хорошо известные инструменты интеграции, такие как Zapier, который автоматизирует рабочие процессы и соединяет ряд веб-приложений друг с другом.

Но 2020 год также побудил советников сделать несколько ослепительных открытий в технологиях, которые оказались бесценными в течение трудного года.

Для Паркинса излюбленной находкой стал FP Alpha, инструмент финансового планирования, использующий искусственный интеллект (ИИ), чтобы направлять консультантов в работе с клиентами.

«Он рассматривает ситуацию клиента и извлекает всю информацию об их налогах, страховании, инвестициях и других вещах», — сказал он. «Затем он дает рекомендации. Это защитное одеяло для нас.Нам не нужно проводить кучу дополнительных исследований, когда мы предлагаем конкретный совет. Если клиент работает в качестве индивидуального предпринимателя, например, FP Alpha может предложить Паркинсу проверить право на получение квалифицированного вычета дохода от бизнеса при обсуждении налогового планирования.

Использование ИИ для более эффективного ведения бизнеса

Когда Паркинс оценивает любую технологию для своей практики, он сосредотачивается на трех критериях. Эти три: будет ли он интегрирован с его CRM, как это улучшит качество обслуживания клиентов и в какой степени это улучшит его бизнес-операции.Он говорит, что редко можно найти что-то, что ставит галочки во всех квадратах.

«Даже если в нем есть что-то, что мне нравится, может быть, кое-чего ему не хватает», — сказал он. «Становится вопросом, чем я жертвую», чтобы получить выгоду.

В то время как FP Alpha использует ИИ, чтобы побуждать консультантов давать своевременные рекомендации клиентам, другие продукты используют ИИ для повышения внутренней эффективности. Они освобождают планировщиков для взаимодействия с клиентами, а не для выполнения утомительных административных задач.

Мэнни Хенсон, сертифицированный специалист по финансовому планированию в Тоусоне, штат Мэриленд., называет X.ai новым игроком, помогающим ему управлять трудным кораблем. Он обнаружил его летом 2020 года и подписался на его план с оплатой в 15 долларов в месяц.

Инструменты финансового планирования для тайм-менеджмента и налогового менеджмента

Программное обеспечение выполняет функции цифрового регистратора и назначает встречи с клиентами. По его оценкам, он сэкономил около 60 часов времени за последние восемь месяцев, полагаясь на X.ai при организации встреч.

«Я также могу использовать его для просмотра своей электронной почты и общения с несколькими гостями, чтобы найти время для встречи без моего участия», — сказал он.

Независимые платные консультанты часто не могут установить цены, которые точно отражают работу, которую они выполняют для клиентов. Сложно определить, какие виды деятельности отнимают больше всего времени или приносят наибольший доход.

В октябре Хенсон начал использовать Toggl, бесплатное приложение для учета рабочего времени, которое помогает ему выделять количество часов, которое ему необходимо посвятить различным клиентским услугам.

«Это дает мне лучшее представление о том, как я провожу время», — сказал он. «До Toggl я оценивал, сколько времени я тратил на налоговое, имущественное и страховое планирование, чтобы понять, включаю ли я правильную цену.«

Тенденция к настройке клиентских портфелей

Для консультантов, предлагающих наряду с финансовым планированием управление активами, тенденция к настройке портфелей в соответствии с потребностями клиентов продолжает набирать обороты. Но чтобы адаптировать портфель для инвесторов с самыми разными предпочтениями и приоритетами, нужно время и усилия.

Майк Силан, советник из Ирвина, Калифорния, недавно начал использовать Astro, оптимизатор портфеля, который позволяет ему выполнять прямое индексирование. Astro позволяет ему собрать корзину акций, которая должна соответствовать или превосходить показатели установленного индекса, такого как S&P 500.В результате он может обслуживать состоятельных клиентов, которым нужен индивидуальный индекс, включающий функции налогового управления. (Astro является частью платформы торговли и ребалансировки Orion Advisor Technology.)

«Astro будет предлагать сделки в соответствии со спецификациями клиента и измерять ошибки отслеживания по портфелям», — сказал Силане. «Это также помогает с перебалансировкой. Это может предложить нам продать (пониженную) акцию для покрытия капитальных убытков, чтобы компенсировать будущий прирост капитала, не нарушая цели получения результатов, подобных индексам.«

ВАМ ТАКЖЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ:

Получение пенсионного дохода в размере 100000 долларов без учета основной суммы продажи

Присоединяйтесь к IBD Live, чтобы познакомиться с лучшими методами чтения графиков и торговли

Узнайте, как рассчитать время рынка с помощью рыночной стратегии IBD для ETF

Акции, которые лучше всего подходят для покупки и наблюдения: см. Обновления списков акций IBD

Почему миллионы рабочих планируют сменить работу после пандемии — Quartz at Work

Если недавние опросы верны, рабочие по всему миру собираются запустить эпическую игру в музыкальные стулья, когда офисы снова откроются и массовые вакцинации возьмут под контроль пандемию .По сравнению со средними показателями до пандемии, гораздо больше сотрудников стремятся к новой работе и планируют ее в ближайшее время.

Более 40% людей, ответивших на Microsoft’s Work Trend Index, глобальный опрос более 30 000 человек в 31 стране, заявили, что рассматривают возможность ухода от своего работодателя в этом году. Исследование Prudential’s Pulse of the American Worker показало, что 25% сотрудников в США рассчитывают искать нового работодателя, «как только угроза пандемии уменьшится.В небольшом исследовании компания Achievers, занимающаяся разработкой программного обеспечения для распознавания, из Торонто обнаружила, что 52% североамериканских рабочих планировали искать новую должность в 2021 году. Для справки, до пандемии средний уровень добровольной текучести кадров в отраслях промышленности США был примерно 15%, по данным Mercer, консалтинговой компании по вопросам льгот.

Итак, что происходит?

Чувство «томления» широко распространено

Недавняя статья в New York Times организационного психолога Wharton Адама Гранта намекает на одну важную тему: Грант утверждает, что все больше людей находятся в состоянии «томления» из-за пандемии и связанных с ней ограничений .Томление находится между депрессией и процветанием; это убивает вашу мотивацию и способность сосредотачиваться. «Такое ощущение, что вы боретесь со своими днями, глядя на свою жизнь сквозь туманное лобовое стекло», — объяснил Грант. «И это может быть доминирующей эмоцией 2021 года».

Безусловно, исследование Prudential предполагает, что люди, которые планируют искать новую работу, будут испытывать чувство застревания. Среди четверти респондентов, заявивших, что они планируют устроиться на работу, 80% заявили, что обеспокоены своим карьерным ростом.

Пандемия привела к «очень реальному опыту, который сотрудники имели в связи с отсутствием карьерного роста и озабоченностью по поводу развития навыков», — говорит Роб Фальзон, заместитель председателя Prudential. Люди чувствуют, что «они очень много работали, но на самом деле не видят возможностей для прогресса», — добавляет он, отчасти потому, что компании по понятным причинам отвлекались на более насущные потребности, связанные с выживанием в пандемии и обеспечением безопасности людей.

Необходимость поддерживать новые навыки в условиях автоматизации

Исследование Prudential также показало, что 72% людей, которые хотят найти новую работу, беспокоятся о своих навыках по сравнению с 46% сотрудников в целом.Ограничения, налагаемые карантином и блокировкой, похоже, подтолкнули компании к адаптации автоматизации и других форм интеллектуальных технологий более быстрыми темпами, чем предполагалось ранее. Теперь сотрудники могут думать: «Мне нужно оставаться мобильным, потому что я должен поддерживать свои навыки свежими, и то, что я делаю сегодня, не подготовит меня к завтрашнему рынку», — предлагает Фальзон.

Но он также винит «разобщение» с корпоративной культурой за всплеск интереса к поиску работы.В течение года удаленной работы многие люди оставались тесно связанными с коллегами, с которыми им нужно общаться ежедневно, но они часто упускают из виду второе или третье кольцо сотрудников на рабочем месте (или то, что организационные консультанты называют «свободными связями»). — возражает Фальзон. Когда мы не обедаем с людьми или не общаемся с широкой группой сверстников на регулярной основе, «мы не получаем более широкого знакомства с организацией», — говорит он, и это делает людей более открытыми для общения. звонок от хедхантера сейчас, чем раньше, «потому что они чувствуют себя немного менее эмоционально привязанными.

На самом деле, недавнее исследование Хьюстонского университета показало, что удовлетворенность работой больше связана с людьми, с которыми вы работаете, чем с вашим интересом к самой должности. Если вы не ненавидите то, что делаете изо дня в день, позитивные отношения со сверстниками кажутся лучшим индикатором того, насколько вы довольны своим делом.

Неудовлетворенность лидерством в пандемии

Исследовательская группа Microsoft объясняет приближающуюся волну смены работы неудовлетворенностью руководящими командами и тем, как они потеряли связь с опытом сотрудников.

В частности, работники поколения Z, принадлежащие к поколению, которое, скорее всего, скажет, что они планируют искать нового работодателя, сказали, что им было трудно налаживать контакты, предлагать новые идеи, втискивать слова в разговоры на собраниях и чувствовать мотивацию. Другие ищут лучшего баланса между работой и личной жизнью; работники, и в частности работающие родители, сообщили, что чувствуют себя истощенными, в то время как 37% всех респондентов по всему миру указали, что их компании слишком многого просили от них в трудный период. С другой стороны, лидеры бизнеса оказались «преуспевающими».

Безусловно, в прошлом году многие люди буквально обезумели и были готовы встряхнуть дела и вне работы, по крайней мере, на отдельных примерах. Но в связи с тем, что работа занимает доминирующее положение во времени большинства людей, ценность и требования на рабочем месте становятся предметом особого внимания. «Я хочу каждый день рассчитывать на что-то на работе, иначе я меняю свою роль», — было одним из решений, перечисленных в вирусном обновлении LinkedIn британцем, который, пережив сердечный приступ, разработал новый свод правил. на всю жизнь и поделился ими в Интернете.(Его первой мыслью, когда появилась боль в груди, было то, что ее время было неудобным, потому что она не совпадала со встречей, которую он запланировал.) недавно обманули смерть.

Где будут найдены новые рабочие места?

Вся связанная с работой страсть к путешествиям поднимает другой вопрос: где все эти искатели работы собираются найти новые роли? По крайней мере, в США рынок труда не восстановился полностью и не восстановился равномерно, с добавлением новых рабочих мест в сфере профессиональных и деловых услуг, в то время как индустрия гостеприимства и отдыха остается разрушенной.(Рабочие в ЕС потеряли гораздо меньше рабочих мест.)

«Я думаю, вы увидите некоторое увеличение мобильности талантов», — говорит Фальзон. Но работодатели могут дать отпор, сосредоточившись на том, чтобы вдохнуть новую жизнь в корпоративную культуру (особенно когда бизнес становится гибридным), уделяя приоритетное внимание интересам сотрудников, таким как карьерный рост, и находя связь между миссией компании и более глубокими ценностями сегодняшних социально сознательных сотрудников, добавляет Фальзон. «Умные компании опередят это», — говорит он.

Полное руководство по планированию проекта

Условия планирования проекта

Прежде чем мы углубимся в процесс планирования проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь.Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.

• Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
• Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты, и т. д.
• Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
• Веха: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
• Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
• Бюджет: Оценка общей стоимости выполнения проекта.
• Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и обеспечение того, чтобы они отражали запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Теперь мы собираемся провести вас по основным этапам планирования проекта :

1. Краткое описание бизнес-модели
2. Определить объем проекта
3. Установить цели и задачи
4. Краткое описание результатов
5. Составьте график проекта
6. Назначьте задачи своей команде
7. Оцените риски
8. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим этапам планирования проекта, вы уясните, чего вам нужно достичь, разработайте процессы, необходимые для этого и разработайте план действий относительно того, как вы собираетесь продвигаться в этом направлении.

1. Краткое изложение экономического обоснования

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Бизнес-модель будет представлена ​​тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением, что и как нужно делать. В случае одобрения у вас есть проект.

2. Встречи с заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте.От тех, кто извлекает из этого выгоду, до тех, кто несет ответственность за его успех. Следовательно, при планировании любого проекта необходимо определить, кто эти заинтересованные стороны, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что представляет собой проект и чего ожидается от конечного результата.

3. Определите объем проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и создания необходимых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS).Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать сползания прицела; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Ставьте цели и задачи

Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При планировании проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-модели, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

5. Краткое содержание результатов

У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, это определить, каков будет окончательный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.

6. Создайте расписание проекта

Расписание проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установления их на временной шкале, которая заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.

7. Назначьте задачи

План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете назначать их своей команде. Следовательно, вам необходимо собрать команду, обладающую навыками и опытом, необходимыми для выполнения проекта. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.

8. Оцените риск

Каждый проект имеет определенный уровень риска. Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения с помощью отчетов о статусе проекта и / или программного обеспечения для планирования проекта для отслеживания рисков .

9. Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили деньги и не будут удовлетворены, пока проект не завершится. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед по плану, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть.

Как ProjectManager.com помогает с вашими планами проектов

Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять расписанием и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Одним из наиболее часто используемых инструментов управления проектами является Microsoft Project, но ProjectManager.com — одна из лучших альтернатив для планирования проектов.ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.

1. Составьте список ваших задач для плана.

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.

2. Добавление длительности и затрат к задачам

У каждой задачи есть расчетная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.

3. Связанные задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

4. Установите контрольные точки и базовый уровень

Контрольная точка указывает на конец одной фазы и начало другой, что помогает отслеживать и поддерживать боевой дух.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.

5. Присоединяйтесь к команде и назначьте

Объединение команды и инструмента — это то, как план проекта становится актуальным. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программы, и она сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.

6. Отслеживайте прогресс и сообщайте заинтересованным сторонам

Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации заинтересованных сторон — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

Наблюдайте за прогрессом, как он происходит, на нашей информационной панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.

7. Скорректировать план по мере необходимости

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Таким образом, возможность легко редактировать свой план является ключом к планированию проекта.

Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания прогресса. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать его все.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана проекта?

Цель плана проекта — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает руководителям проектов отслеживать и контролировать ход проекта.

Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.

Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планирование упрощает работу.

Планы проектов также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.

Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Процесс планирования проекта, который уже обсуждался, лишь поверхностно описывает то, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — пятое издание говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

• План управления человеческими ресурсами в команде с точки зрения доступности и навыков
• План управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или взаимодействие с поставщиками, которые могут у вас быть
• A Связь план с указанием того, кто, когда и в каком формате будет получать сообщения о проекте
• План работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
• План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Это много документации.

На самом деле, вы редко будете представлять их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, который точно описывает, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.

План вашего проекта должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Сложно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись ранее, и посмотреть, сколько времени потребовалось для их планирования.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.

Методы разработки планов проектов

План проекта — это разработка того, что и как делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Существует несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:

• Семинары
• Индивидуальные встречи или интервью
• Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока не получите последовательность, которая выглядит правильно.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами для хранения вашего плана. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом вашего проекта

План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.

Как планировать, когда у вас нет ответов на все вопросы

Да, такое случается — в большинстве случаев! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.

Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.

Во-первых, предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:

• Мы предполагаем, что ресурсы будут доступны.
• Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
• Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговое подтверждение не требуется.

Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт был полностью новой палитры цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы справедливо говорите, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.