Правильное ведение ежедневника: Attention Required! | Cloudflare
Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения
Приветствую, дорогой читатель!
С каждым днем в мире растет число людей, пользующихся ежедневниками. И это не удивительно, ведь ежедневник — простой и современный инструмент планирования времени, который удобно носить с собой. Но как правильно вести ежедневник? Как сделать его незаменимым помощником, помогающим увеличить свою продуктивность? Эти вопросы мы подробно разберем в сегодняшней статье.
Какие преимущества дает ежедневник
Ежедневник есть практически у каждого бизнесмена, а также представителя любой другой профессий, требующей планирования времени. Почему же ежедневник так популярен, и какие преимущества дает ведение ежедневника? Давайте выделим лишь несколько основных причин.
Помогает расставить приоритеты
С его помощью можно отделить главные задачи от второстепенных, определить степень их важности каждой задачи в данный момент. Просчитайте приблизительное время, необходимое для выполнения определённой задачи и сопоставьте её с реальными временными затратами.
Укрепляет мотивацию
Правильно будет выделить не только страницы, на которых вы будете фиксировать рабочие задачи, но и те, что относятся к свободному времени.
Это может быть хобби: тренажёрный зал, плавание, велосипедные прогулки, походы, секции, посещение тренингов по личностному росту, рукоделие.
Кроме повседневных заданий выделяйте отдельную страницу для собственных достижений, куда заносите личные успехи, даже если они и покажутся кому-то незначительными.
как перестать откладывать дела на завтра?
Увеличивает трудоспособность
Выделив основные задачи, человек начинает работать эффективнее. Отметив и выполнив наиболее приоритетные дела в течение дня, человек успевает намного больше, чем действуя «вслепую». Главное, начинать работать со сложных задач и длительных проектов, дабы впоследствии иметь возможность переключиться на несложные задачи, но никак не в обратной последовательности.
Польза ежедневника очевидна. Теперь давайте перейдем к главной части нашей статье — разберемся, как правильно вести ежедневник.
10 золотых правил ведения ежедневника
Ведение ежедневника — это совсем не сложная задача, но чтобы процесс проходил максимально эффективно, соблюдайте несколько простых правил:
Правило №1. Выберите формат планирования
Определитесь, зачем вам нужен ежедневник и какого он должен быть формата. Подумайте, будете вести записи только для работы или отмечать личные дела? Можно совместить и то и другое. Теперь можно идти и выбирать подходящий вариант. Дизайн может быть самым разнообразным, что зависит от вкусовых предпочтений владельца ежедневника. Ориентируйтесь на собственные вкусы!
Правило №2. Носите ежедневник с собой
Ношение ежедневника в течение дня поможет Вам всегда держать список необходимых дел и задач под рукой.
Теперь, когда весь распланированный день перенесён на бумагу, вы не забудете ни об одной поставленной задаче,
Если первое время вы будете забывать ежедневник на столе, дома, в офисе, в автомобиле — не расстраивайтесь. К правильным привычкам нужно привыкнуть.
Правило №3. Приучите себя к постоянству
Приучите себя во что бы то ни стало записывать грядущие события. Для этого удобнее всего выбрать 5-10 минут в день, в течение которых вы будете составлять список дел на завтрашний день, а также подводить итоги минувшего дня.
Вам может быть лень, но помните, что правильные привычки формируются в течение двадцати одного дня. Пройдёт неполный месяц и вы почувствуете, настолько стали организованы и как проще вам теперь жить.
Теперь привычка записывать предстоящие события всегда с вами.
Правило №4. Ставьте долгосрочные планы
При ведении ежедневника важно помнить, что записывать в него нужно не только задачи на предстоящий день, но также долгосрочные цели. Вот вам отличное средство самоорганизации.
Когда мы переносим мысли на бумагу, головной мозг посылает определённые сигналы, направленные на достижение запланированного. Также мы учимся запоминать информацию. Помните, как в школе писали шпаргалки, но не пользовались ими.
А всё почему? Секрет в том, что когда мы переносим мысли на бумагу, автоматически запоминаем информацию. Эта система работает и с ведением помощника в организации дел.
как правильно ставить цели?
Правило №5. Разделяйте страницу на 2 колонки
Степень важности и сроки — вот основные критерии, руководствуясь которыми необходимо распределять задачи на важные и второстепенные. Жёсткие задачи, которые нужно выполнять строго в определённое время должны быть в отдельном столбце с указанием конкретного времени.
Гибкие задачи, не привязанные к временному промежутку (которые можно выполнять в любое время дня) — должны быть в другом столбце. Это ключевой принцип планирования, который помогает вовремя выполнять задачи, привязанные ко времени, при этом не забывая о задачах, у которых временной привязки нет.
Начиная вести записи, не забывайте отводить время на отдых, ведь без него продуктивной работы не получится.
Правило №6. Будьте сдержаны в собственных планах
При ведении ежедневника помните, что планировать много — изначально неверный путь. Жёсткий график негативно отражается на состоянии центральной нервной системы, потому правильно будет оставить промежуток времени между задачами.
Представьте ситуацию, что у вас запланировано несколько дел подряд, а на первой встрече вы задержались по независящим от вас обстоятельствам. Следующий клиент пришёл раньше и уже звонит вам. Результат: напряжённый график, расшатанная нервная система и непродуктивный труд.
Вы ведь не этого добивались? Тогда помните, что правильно будет вести умеренный рабочий ритм. Не перегружайте свой организм и он отблагодарит вас.
Правило №7. Расставляйте приоритеты
Запомните золотое правило: сначала выполняем важные дела, потом переходим к второстепенным. Так вы сохраните нервную систему в рабочем продуктивном состоянии. Не начинайте выполнять несложные задачи, пока не расправились со сложными.
Красным цветом выделяйте особо важные дела, синим — те, которые можно отложить на более позднее время без ущерба для трудового процесса.
Зелёным цветом выделяйте задачи, несвоевременное выполнение которых не приведёт к неприятным последствиям.
Правило №8. Начинайте со сложных дел
Наиболее эффективная рабочая модель предполагает, выполнение наиболее сложных задач тогда, когда у Вас ещё есть силы и энергия.
Такой подход правильный и с точки зрения психологии, ведь вы вздохнёте с облегчением и приступите к более лёгким и приятным задачам.
Если каждый свой день начинать с такого дела, остаток суток вы проведёте в приподнятом настроении и с чувством выполненного долга приступите к более привычным делам.
как избавиться от лени: 7 эффективных методик
Правило №9. Не держите всё в голове — доверьте ежедневнику
Помните, что правильно будет вести записи на завтра за пятнадцать минут до окончания сегодняшнего рабочего дня. На этом вы захлопнули ежедневник и занялись личными делами.
Работа остаётся в пределах офиса, а дома вы уже думаете о личном.
Не переносите рабочий процесс в семью, не обсуждайте работу со второй половинкой, детьми, пусть все трудовые моменты остаются там, где им положено быть — на страницах ежедневника.
Правило №10. Отмечайте выполненные дела
При завершении очередной задачи отмечайте её в ежедневнике. Так вам будет намного легче работать, ведь чувство выполненного долга способствует выработке гормона счастья. Когда работа в удовольствие, что может быть лучше? Потому возьмите за привычку вычёркивать выполненные дела.
С основными правилами ведения ежедневника разобрались, теперь давайте обсудим тонкости выбора ежедневника.
Как правильно выбрать ежедневник?
На что обратить внимание при покупке помощника для планирования дел? Главное правило состоит в том, что ежедневник должен быть визуально приятен. Это выступит дополнительной мотивацией правильно его вести.
Ориентируйтесь на собственный вкус, не забывая при этом, что ваш новый помощник должен быть компактен. Его придётся носить с собой повсюду, а значит он не должен занимать много места.
Ситуации в жизни бывают разные, потому учтите это при выборе ежедневника.
Покупаете вы его минимум на двенадцать месяцев, потому бумага должна быть качественной, чтобы в процессе ведения записей вы не столкнулись с таким явлением как выгорание страниц.
Заказать ежедневник можно также по индивидуальному проекту, что как нельзя лучше подчеркнёт особенности его владельца, независимо от пола и возраста.
Существуют ежедневники в кожаном переплёте, с пронумерованными или нет страницами, с возможностью внесения контактов и номеров телефонов, что будет не лишним.
Как вы будете вести записи — решать вам, но тайм-менеджмент должен приносить удовольствие и вырабатывать стойкую привычку не забросить это дело в первые дни.
Виды ежедневников: с датами или без?
Существует два вида ежедневников: с напечатанными датами и без них. Датированный ежедневник рассчитан на то, что его владелец будет чётко структурировать рабочее время.
Такой вид блокнота позволит решить большее количество проблем с повышенной эффективностью, благодаря правильному распределению временных ресурсов и использованию личных энергозатрат.
Если у Вас есть необходимость планировать мероприятия, встречи, события на несколько недель или месяцев вперед, Вам подойдет именно датированный ежедневник.
Ежедневники без дат разработаны для людей, не сильно увлекающихся планированием и не являющихся приверженцами ограничений.
Такие блокноты любят вести творческие личности, у которых нет необходимости планировать мероприятия, встречи на несколько месяцев вперед.
Кроме того, такой ежедневник отлично подойдет тем, кто не собирается планировать каждый день, а может иногда пропускать дни, делая их свободными от планирования.
Типы ежедневников: бумажный или электронный?
По типам ежедневники разделяют на электронные и бумажные версии. Если вы являетесь приверженцем современных технологий, то пользование бумажным ежедневником может вызвать массу вопросов. Не расстраивайтесь.
Не нужно ломать голову, как правильно вести ежедневник, ведь производитель позаботился о вас, создав программу в электронном виде.
Выбор за вами! Плюс такого ежедневника в том, что для его ношения нет необходимости выделять дополнительное место, он будет у вас в телефоне, компьютере или планшете. Это неоспоримый плюс, а вести такой дневник — одно удовольствие.
Неоспоримым преимуществом электронной версии ежедневника выступают напоминания о событиях, интуитивное управление, приятный дизайн, лёгкое редактирование документов, возможность добавления мультимедийной информации.
Как ни странно, но большая часть людей на сегодняшний день отдает предпочтение именно бумажным ежедневникам. Их удобство и простоту, видимо, пока ещё не удалось превзойти ни одной электронной программе.
Как ежедневник меняет жизнь в лучшую сторону
Учёные считают, что планирование рабочего дня способствует самоорганизации и выработке дисциплины. Правильное ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повышать эффективность профессиональной деятельности сотрудника компании.
Деловому человеку чрезмерно важно контролировать даты сдачи отчётов, развивать умение правильного распределения рабочего времени.
Такие меры способствуют выработке стрессоустойчивости, ведь от форс-мажоров не застрахован никто, а ежедневник помогает научиться правильно реагировать на подобные ситуации.
Со временем вы увидите, насколько полезной оказалась привычка вести дневник, организовывать собственный день. У вас появится больше времени на собственные увлечения, а работа перестанет охватывать все жизненные сферы.
Не зря ввели понятие «гигиена труда», но, к сожалению, не все люди понимают как важен полноценный отдых.
С помощью ведения ежедневника вам удастся правильно распределять временные ресурсы, повышать собственную продуктивность, не нанося ущерб личным интересам.
За менеджментом времени — будущее, потому давайте идти в ногу со временем и становиться более продуктивными во всех жизненных сферах!
Источник: https://dnevnik-znaniy.ru/znaj-i-umej/kak-pravilno-vesti-ezhednevnik-10-zolotyx-pravil.html
Как вести ежедневник
Потребности вести ежедневник может возникнуть у любого человека, которому ежедневно приходится выполнять массу поручений. Приемы ведения дневника, представленные в статье, помогут правильно спланировать день и выполнить все задачи.
Что такое ежедневник и для чего он нужен
У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.
Зачем нужно вести ежедневник:
- регулярный просмотр списка дел значительно экономит силы и время;
- записи важных дел помогают мозгу очиститься от лишней информации;
- с его помощью можно планировать время на любой период;
- через время по записям можно будет проанализировать эффективность своей работы.
У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.
Виды ежедневников
Для эффективной работы нужно не только вести ежедневник, но и правильно им пользоваться. Это в свою очередь зависит от того, кто ведет записи.
Ежедневник для девочек и подростков
Подростки и дети заводят дневники чаще по желанию. Одни красиво оформляют тетрадь, а другие — работают с электронной таблицей. Внешний вид для многих значение не имеет, главное — содержание. Универсальных правил ведения дневников для детей в таком возрасте не существует.
Ежедневник для девушек
Появление дневника у девушки или парня говорит о том, что в их жизни появились секреты. Это может быть, как первая любовь, так и конфликты. О системности в данном случае речь не идет. Информация скорее заполняется по желанию и наличию настроения.
Ежедневник для студента
Создание заметок студентами — это полезный навык в обучении. С их помощью легче усваивать материал, составлять схемы и т. д. Для ведения дневника можно использовать метод Корнелла.
Разделить лист на две части. Большую половину выделить для оформления тезисов, а меньшую — для собственных мыслей.
Студентам могут быть также интересны групповые заметки, которые можно с помощью приложения Evernote.
Ежедневник для деловых людей
Что и как вносить в записную книжку, каждый решает самостоятельно.
Существует также ряд общих правил заполнения:
- Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.
- Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.
- Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.
- Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.
- В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.
- Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.
Ежедневник домохозяйки или мамы
Молодым мамам также приходится держать в голове большое количество информации. Чтобы ничего не забыть, лучше записывать все детали. При чем делать это ежедневно. Самые важные мероприятия следует помечать буквами или цифрами.
По мере заполнения ежедневника нужно нумеровать страницы, чтобы потом составить оглавление. Молодым мама и так приходится много вещей носить с собой.
Чтобы не забывать еще и о блокноте, лучше оформлять его в электронном виде и держать в смартфоне или другом гаджете.
Как сделать и оформить свой ежедневник
Красиво оформленную записную книжку хочется пересматривать снова и снова.
Вести ежедневник необходимо так:
- Красивым почерком заполнять дневник чернилами одного цвета.
- Использовать декоративный скотч и вырезки с цитатами, а в преддверии праздников использовать тематические рисунки.
- Очень необычно смотрится черный дневник, заполненный белой ручкой.
- Придумать обозначения для постоянных дел, а самые важные выделять маркером.
Как выбрать блокнот для ежедневника
Чтобы дневник служил как минимум год без потери внешнего вида следует выбирать тетрадь с твердой обложкой. Ежедневник должен нравиться его хозяину. Тетради с красивой обложкой и уникальным дизайном можно встретить даже в твердом переплете.
Если вы планируете постоянно носить ежедневник с собой, то он должен быть стандартных размеров. Чтобы не путаться с датами лучше сразу приобретать датированный дневник. В него также включаются различные справочные таблички и записная книжка для адресов и телефонов.
Последние могут пригодиться студентам и деловым людям.
Идеи по оформлению внутри
Личный дневник – это вихрь эмоций. Поэтому лучше вести ежедневник в виде обычной белой тетради и заполнять ее по своему усмотрению. Описывая впечатления о посиделках в кафе или походе к врачу, прикрепите на страницу вещественные доказательства в виде фотографии или чека. Или нарисуйте маленькую схему, рисунок.
Иногда страницы можно оформлять в виде открыток, карточек разной формы, листы цветной бумаги или части упаковок. Сюда можно записывать мысли, афоризмы, цитаты, отрывки песен…
Акварельные краски нужно использовать осторожно. Если листы бумаги очень тонкие, то перед экспериментом следует скрепить два листка, чтобы иллюстрация получилась аккуратной.
Красиво оформляем первую страницу
Первая страница самая показательная. На ней помещают главные моменты из жизни владельца дневника. Это может быть рисунок распускающейся розы, которая характеризует становление личности. Или надпись STOP, свидетельствующая о том, что человек не готов делиться мыслями с окружающим миром.
Ежедневное и помесячное планирование
Основная задача дневника – эффективно распределять время. Для этого нужно планировать свой день, но не расписывать каждую минуту. Если утреннее заседание затянулось на полчаса, у вас может сорваться встреча с партнерами. Вы можете четко контролировать свой распорядок дня.
Однако, о внеплановых задачах забывать не стоит. Чем жестче график, тем выше вероятность отклонения от него. Это в свою очередь чревато стрессом, плохим настроением и высасываем энергии. Поэтому между жесткими задачами следует выставлять 50% от общего количества свободного времени.
Лучше испытывать удовольствие от перевыполнения плана, чем угнетение от его срыва.
Для быстрой ориентации в записях следует выделять самые важны дела ярким цветом, а неприятные («лягушки») специальными знаками. На яркие записи человек будет обращать внимание в первую очередь. Выполнение очень важного дела вызывает чувство удовлетворения. Если «лягушки» разделить на несколько этапов, то и удовольствие усилится в несколько раз. Чем больше потрачено сил, тем сильнее эмоции.
Ведение ежедневника – примеры
Личный дневник можно использовать для концентрации на определенном занятии и продвижении к цели. Ежедневно определяйте 5 успешно выполненных заданий из разных областей жизни.
Начертите в дневнике таблицу из 4 колонок:
- «Успех» — достижение.
- «Причина» — что стало стимулом.
- «Дальнейший прогресс» — способы дальнейшего продвижения в выбранной области.
- «Действия» — что нужно сделать для достижения цели.
Регулярное составление такой формы помогает двигаться вперед во всех областях.
Как правильно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу
Дела следует разделять по степени важности:
- Жесткие задачи следует выполнить четко в срок.
- Гибкие задания не привязаны ко времени, в некоторых случаях их можно отложить.
Из общего списка дел следует выделять основные пункты, чтобы концентрировать на них внимание. Еще лучше – разделять лист бумаги на две части. В первую записывать самые важные поручения, а во вторую – гибкие задачи.
Как заполнять блокнот и что там можно писать
Первое правило тайм-менеджмента – правильное расставление приоритетов. Оно пригодится и вам, чтобы правильно вести ежедневник. Не важно, когда появилось новое задание. Имеет значение лишь степень его важности.
Поэтому в колонке с гибкими задачами следует расставлять приоритеты:
- «важные дела» — это задания, срыв сроков выполнения которых может привести к серьезным последствиям.
- упущенные «не очень важные дела» могут принести небольшие неприятности.
- «можно отложить» — это вспомогательные поручения.
Каждую из этих категорий следует распределить по приоритетам «А», «Б» и «В». По мере выполнения задания следует вычёркивать из списка.
Не стоит фиксировать на странице цели, график выполнения которых еще не назначен. Хаотичное заполнение дел приведет к тому, что вся важная информация затеряется. Лучше ее фиксировать отдельно. Этим правилом можно пренебречь, если количество справочной информации на листе не превышает 50%.
Как пользоваться ежедневником
Специалисты рекомендуют учится правильно вести ежедневник и начинать день с выполнения самого неприятного задания, на которое тратится больше всего энергии.
Именно в первой половине дня человек чувствует у себя прилив сил. Это время следует посвятить поеданию «лягушек».
Если объем задач большой, есть вероятность срыва дальнейших планов, следует разделить «лягушки» на несколько приемов.
Из-за большого количества информации часть важных дел теряется. Поэтому кроме расставления приоритетов необходимо также стимулировать себя в достижении цели. Для этого необходимо устанавливать сроки и самые важные задачи постоянно выносить в приоритетные.
Источник: https://AlfaLady.org/poleznye-sovety/184-kak-vesti-ezhednevnik.html
Как вести ежедневник
[ads-pc-2][ads-mob-2]
Для чего вести ежедневник
В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.
Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.
Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.
Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.
С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.
Регулярное составление списков учит грамотно излагать мысли в письменной форме, вести учёт доходов и расходов, что позволяет выявить неэффективные траты, правильно распоряжаться средствами.
Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.
Советуем прочитать: Как подвести итоги уходящего года
Как правильно вести ежедневник
Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.
Деловым людям
Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.
- Шаг 1. Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.
- Пример:
- Задачи с жёстким графиком — «звонок вышестоящему руководству в 9:30», «планёрка с 10:00 до 11:00», «подпись документов с 17:00 до 17:30».
- Задачи с гибким графиком — «обзвонить заказчиков с конкретным предложением», «работа с кадровиком».
- Шаг 2. Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
- Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
- Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
- Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
- Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
- Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
- Шаг 8. Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.
Советуем прочитать: Как заставить себя работать — 26 советов для ленивых
Подросткам
Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?
Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.
- В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
- Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
- Третий блок посвящается планированию дел на день.
- В четвёртом можно отразить планы на неделю.
- В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
- Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.
Ежедневник должен вызывать у вас приятные эмоции. Поэтому подойдите к выбору обложки и внутренних страниц внимательно.
Студентам
Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.
Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.
Пример:
Цели | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
Учёба | ||||||
Личностный рост | ||||||
Семья | ||||||
Спорт |
Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.
В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров.
В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.
Пример:
Жёсткие задачи | Гибкие задачи |
10:00 — контрольная по математике | |
12:00 — зайти в деканат за темой курсовой | |
Самоподготовка | |
17:00 — посещение бассейна |
Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек».
Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.
Общие рекомендации
Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:
- используйте закладки;
- заполняйте все страницы самостоятельно;
- записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
- выделяйте цветом важные дела;
- сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
- отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, не откладывая на потом;
- при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
- распределяйте дела разумно, последовательно;
- невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
- оставляйте место для корректировки.
Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.
Виды ежедневников
Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:
- Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
- Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
- Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
- Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
- Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа — время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
- Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.
При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.
Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.
Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.
Руководителям больше подходят еженедельники в кожаной обложке с кармашками для визиток, авторучки, карандаша. Такой аксессуар подчеркнёт ваш статус, стиль, облегчит работу с бизнес-партнёрами.
Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.
Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер. Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных.
Плюсы электронного ежедневника:
- многофункциональность;
- возможность синхронизации, редактирования;
- занимает мало места;
- отпадает необходимость в письменных принадлежностях.
К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.
Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.
Как научиться планировать своё время: советы
Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:
- Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
- Определение сроков. Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
- Самодисциплина. Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
- Масштабное мышление. Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным целям.
- Неприятие лишнего, ненужного. Научитесь отказывать людям, которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
- Доведение начатого до конца. Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
- Делегирование задач. Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
- Отдых. Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
- Хранение ежедневника на виду. На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.
- Поощрение. Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.
- Ежедневник: система планирования.
- Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.
- Полезные статьи:
Источник: https://story-woman.ru/karera/kak-vesti-ezhednevnik/
Как вести ежедневник
Из этой статьи вы узнаете
- Как начать вести ежедневник
- Как приучить себя вести ежедневник
- Как оригинально вести ежедневник
- Как вести записи в ежедневнике
- Как вести ежедневник бизнесмену, избегая типичных ошибок
На первый взгляд кажется, что в вопросе о том, как вести ежедневник, нет никаких сложностей. Что может быть особенного? Взял любую тетрадь или блокнот и записываешь необходимую информацию. Но зачастую отсутствие какой-либо структуры приводит к абсолютному хаосу в этих записях. При необходимости найти нужную информацию быстро и без труда в результате становится невозможно.
Зачем вести ежедневник
Ответ на этот вопрос обусловлен несколькими довольно важными причинами:
Освобождаете голову от лишней информации. Современному активному человеку приходится удерживать в голове очень много информации. В результате чего мозг становится перегружен. А важные дела могут случайно попасть в раздел забытых. Поручив хранение информации ежедневнику, вы легко сможете вовремя о ней вспомнить.
Приобретаете больше значимости в глазах окружающих. Человек, с легкостью ведущий дела с помощью ежедневника, изначально воспринимается успешным.
Успеваете сделать за день гораздо больше, нежели коллега без ежедневника.
Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач. А значит, успевать больше и быстрее двигаться к поставленным целям.
Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день. Это хороший стимул и побуждение к новым действиям.
Личный дневник доступен всегда, в отличие от интернета или свежей памяти.
Прежде чем решать, как вести ежедневник, следует разобраться с его видами
Известный и довольно распространенный вид предмета для записей. Листы в нем разлинованы, но не имеют датирования. Используется в основном для быстрого фиксирования какой-либо информации в произвольном порядке, без наличия структуры.
- Ежедневники (датированные записные книжки)
По сути это та же записная книжка. Но есть одно веское отличие: на листах проставлена дата, а значит, записи становятся привязанными к конкретному дню. Как правило, в начале ежедневников имеется календарь, а затем уже расположены по порядку датированные страницы. Отлично справляются со своей задачей – хранением информации, относящейся к определенной дате.
Это стандартный предмет для планирования времени и дел. Но и среди них встречаются необычные образцы.
Напоминают ежедневники. Однако отличаются от них особой разбивкой страниц. Они разделены на столбцы, каждый из которых отображает определенный день. А день в свою очередь разделен на отрезки времени. Если вам приходится работать в условиях многозадачности, а ваш день расписан буквально по минутам, ежедневники такого типа – именно то, что вам нужно.
Это новинка среди ежедневников, но в настоящее время они все больше набирают популярность. Особенность состоит в том, что такой экземпляр совмещает в себе функции ежедневника и планера.
Этот вид совмещает в себе функции ежедневника и записной книжки. Его обязательная функция – хранение контактов в алфавитном порядке. Но с течением времени и развитием информационных технологий органайзеры теряют популярность. Ведь сегодня в обычном мобильном телефоне можно хранить гораздо больше контактов, при этом моментально использовать их, нажав на кнопку вызова.
Если рассматривать понятие ежедневник с точки зрения типографского предмета, то электронный вариант, безусловно, не подходит под это описание. Но при этом он вполне выполняет те же задачи. Электронные ежедневники тоже бывают разными: по функциям и интерфейсу.
- Ежедневники можно разделить по размеру листов:
- формат ежедневника А4;
- формат ежедневника А5.
- При производстве ежедневников используются различные виды крепления:
- Склеено-швеевой способ крепления – это привычный и наиболее часто встречающийся вид крепления. Такое крепление знакомо нам еще по обычным книгам.
- Крепление пружиной – с таким видом крепления тоже наверняка каждый знаком. Все листы, включая обложку, имеют отверстия, через которые их переплетает пружина, – металлическая или пластиковая.
- Крепления из металла. Они также скрепляют листы через отверстия, но не на протяжении всей стороны изделия, а с помощью всего нескольких штук. Их легко можно разжать и добавить или удалить страницы.
Вести ли ежедневник из бумаги или выбрать электронный вариант
Здесь каждый для себя выбирает сам. Одни привыкли вести бумажный ежедневник, другим удобнее именно электронный формат. Рассмотрим, в чем преимущества каждого из этих вариантов.
Бумажный ежедневник отличается следующими качествами:
- при его ведении нет необходимости в синхронизации различных приложений;
- для работы не нужен интернет;
- нет необходимости в электричестве;
- записи не требуют определенной формы;
- не нужно опасаться, что закончится заряд батарейки;
- отсутствие механических повреждений.
Преимущества электронного варианта:
- можно работать в темное время суток без дополнительного освещения;
- найти нужную запись не составит труда и не займет много времени;
- существуют шаблоны записей;
- не нужно носить с собой дополнительный груз в виде бумажного ежедневника;
- не требуются ручки и карандаши для работы.
Как начать вести ежедневник
Давайте рассмотрим, как вести ежедневник, пошагово.
Шаг 1. Думаем над тем, для чего нам нужен ежедневник.
Прежде чем заводить ежедневник, определитесь, для чего он вам нужен, какую информацию вы планируете там хранить, чем он будет помогать вам в работе и т.д. Ежедневники бывают разных видов и форматов.
Существуют экземпляры с необычными и полезными разделами, а также совершенно обыкновенные с простыми разлинованными листами. Желательно выбирать бумажный помощник таким образом, чтобы он сочетал в себе все функции, которые вам необходимы.
Для этого ответьте на несколько вопросов, которые помогут определиться с выбором:
- Есть ли необходимость записывать туда номера телефонов и другие контакты?
- Будут ли вноситься в ежедневник предстоящие встречи?
- На какой срок планируется использование ежедневника?
- Есть ли в планах замена ежедневником другого средства планирования?
- Какой ежедневник нужен – самый обыкновенный или с множеством функций?
- Какого размера он должен быть (миниатюрный – чтобы удобнее было брать с собой везде, или большой – чтобы фиксировать информацию, полученную на встречах)?
- Будете ли вносить в него только планы на будние дни или на выходные?
Шаг 2. Покупаем записную книжку.
Если необходим простой ежедневник, то сделайте выбор в пользу экземпляра без лишних записей.
Шаг 3. Готовим ручки и карандаши.
Ежедневник не принесет пользы, если вовремя под рукой не окажется средства для записи. Поэтому запаситесь ручками и карандашами и положите их туда, где чаще всего планируется его использование.
Шаг 4. Дневник обязательно оформляем под себя.
Чтобы он отражал вашу индивидуальность, используйте все желаемые средства. Это могут быть цветные ручки, карандаши, текстовыделители, а также наклейки и вырезки.
Шаг 5. Датирование.
Для описания важных событий перед ними рекомендуется указывать дату.
Шаг 6. Делаем записи по своему усмотрению.
Нет необходимости писать в дневнике каждый день. Можно делать это пару раз в неделю, фиксируя произошедшие события.
Как приучить себя вести ежедневник
Совет 1. Пообещайте себе использовать ежедневник каждый день.
Введение новой привычки – довольно непростой процесс, требующий усилий над собой. И если вы твердо решили, что такая привычка вам необходима, то обещание самому себе – хорошее средство для ее выработки.
Совет 2. Храните ежедневник в одном и том же месте на работе и дома.
Если у вас будут отдельные ежедневники дома и на рабочем месте, то возникнут трудности с их ведением: сложно будет следить за планами сразу по двум записным книгам. Лучше пусть он будет один, но во всех местах, где вы обычно проводите время, выделите для него определенные постоянные места. Положив в непривычное место, вы попросту про него забудете.
Совет 3. Пишите себе напоминания, чтобы не забывать взять ежедневник с собой на работу и домой.
Есть вероятность, что в первое время будет сложно не забыть ежедневник дома или на работе. Чтобы этого не происходило, используйте напоминания на клейких листах. По исследованиям ученых, это отличный способ для выработки новой привычки.
Совет 4. Перенесите информацию в ежедневник.
Как только приобретете ежедневник, занесите в него всю актуальную и важную информацию. Не пожалейте на это времени. В любом случае у вас уже есть планы на предстоящие дни, задачи и цели. Благодаря этому, вы сразу начнете приучать себя к ведению ежедневника, а также структурируете всю информацию и впоследствии не упустите ее из виду.
Совет 5. Просматривайте ежедневник каждый день перед уходом с работы.
В конце рабочего дня обязательно заглядывайте в ежедневник. Просмотрите список задач и проверьте, нет ли забытых. Вспомните, не осталось ли информации или планов, которые не были зафиксированы.
Совет 6. Используйте позитивное подкрепление, чтобы поддерживать свою мотивацию.
Ищете ответ на вопрос, как вести личный ежедневник? Он должен стать для вас настоящим помощником, а не дополнительной задачей, выполнение которой вызывает трудности и желание отложить ее. Сверяя по ежедневнику список выполненных планов, хвалите себя или даже вознаграждайте.
Постепенно вы придете к тому, что выполнить дело захочется уже хотя бы ради того, чтобы с удовольствием вычеркнуть его. Для формирования привычки вносите в ежедневник не только обычные или малоприятные планы, но и желанные, к примеру, поход в кафе, встречу с товарищем и т.д.
Совет 7. Продолжайте вести записи в ежедневнике по мере необходимости.
Не забывайте вносить планы, задачи и назначенные встречи вовремя по мере их появления. Тогда вы не только быстрее привыкнете к планированию своего времени, но и получите облегчение от того, что нет необходимости держать всю эту важную информацию в своей голове. Вы будете управлять временем, а не оно вами.
10 правил, как вести записи в ежедневнике
Правило 1: постоянство
На первый взгляд кажется, что постоянно вести записи или проводить по ежедневнику анализ прошедшего дня проще простого. Однако, столкнувшись с этим на деле, многие не могут с этим справиться. Приходится себя заставлять, но без этого никак.
Ведь любое планирование не терпит непостоянства. Хотите знать, как нужно вести ежедневник? Для начала не позволяйте своей лени одержать над вами победу.
Держите все в своих руках, не откладывайте подведение итогов и построение новых планов на потом.
Правило 2: пометки
Придумайте для себя условные обозначения: как вы будете помечать важные встречи, заметки или планы. Расшифровку сделайте, к примеру, в начале ежедневника.
Здесь же в начале обязательно расположите индекс, другими словами, оглавление. В ходе ведения ежедневника и появления новых записей будет пополняться и оглавление.
Отмечая в нем номер страницы и краткое описание, вы без труда найдете потом необходимую информацию.
Правило 3: доступность
Чтобы было куда вовремя внести планы или заметки, независимо от вашего местонахождения, блокнот должен быть всегда под рукой. Благодаря этому, вы не забудете о предстоящей встрече, не упустите из виду важную информацию. Беспроигрышный вариант – блокнот в электронном виде в смартфоне или планшете. Как правило, эти гаджеты всегда у нас под рукой.
Правило 4: маркировка выполненных и предстоящих дел
Продумав, как помечать статус планов или задач, вам удастся без труда выделять среди них важные, не требующие отлагательств, выполненные или уже неактуальные. Чаще всего используются следующие знаки: «Х» – означает, что задача выполнена, «>»– что дело переносится на следующий день, «
Источник: https://slovodelo.ru/poleznye-materialy/kak-vesti-ezhednevnik/
Ежедневник руководителя образец ведения записей. Изготовление ежедневников
Потребности вести ежедневник может возникнуть у любого человека, которому ежедневно приходится выполнять массу поручений. Приемы ведения дневника, представленные в статье, помогут правильно спланировать день и выполнить все задачи.
У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.
Зачем нужно вести ежедневник:
- регулярный просмотр списка дел значительно экономит силы и время;
- записи важных дел помогают мозгу очиститься от лишней информации;
- с его помощью можно планировать время на любой период;
- через время по записям можно будет проанализировать эффективность своей работы.
У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.
Виды ежедневников
Для эффективной работы нужно не только вести ежедневник, но и правильно им пользоваться. Это в свою очередь зависит от того, кто ведет записи.
Ежедневник для девочек и подростков
Подростки и дети заводят дневники чаще по желанию. Одни красиво оформляют тетрадь, а другие — работают с электронной таблицей. Внешний вид для многих значение не имеет, главное — содержание. Универсальных правил ведения дневников для детей в таком возрасте не существует.
Ежедневник для девушек
Появление дневника у девушки или парня говорит о том, что в их жизни появились секреты. Это может быть, как первая любовь, так и конфликты. О системности в данном случае речь не идет. Информация скорее заполняется по желанию и наличию настроения.
Ежедневник для студента
Создание заметок студентами — это полезный навык в обучении. С их помощью легче усваивать материал, составлять схемы и т. д. Для ведения дневника можно использовать метод Корнелла. Разделить лист на две части. Большую половину выделить для оформления тезисов, а меньшую — для собственных мыслей. Студентам могут быть также интересны групповые заметки, которые можно с помощью приложения Evernote.
Ежедневник для деловых людей
Что и как вносить в записную книжку, каждый решает самостоятельно.
Существует также ряд общих правил заполнения:
- Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.
- Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.
- Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.
- Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.
- В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.
- Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.
Ежедневник домохозяйки или мамы
Молодым мамам также приходится держать в голове большое количество информации. Чтобы ничего не забыть, лучше записывать все детали. При чем делать это ежедневно. Самые важные мероприятия следует помечать буквами или цифрами. По мере заполнения ежедневника нужно нумеровать страницы, чтобы потом составить оглавление. Молодым мама и так приходится много вещей носить с собой. Чтобы не забывать еще и о блокноте, лучше оформлять его в электронном виде и держать в смартфоне или другом гаджете.
Красиво оформленную записную книжку хочется пересматривать снова и снова.
Вести ежедневник необходимо так:
- Красивым почерком заполнять дневник чернилами одного цвета.
- Использовать декоративный скотч и вырезки с цитатами, а в преддверии праздников использовать тематические рисунки.
- Очень необычно смотрится черный дневник, заполненный белой ручкой.
- Придумать обозначения для постоянных дел, а самые важные выделять маркером.
Как выбрать блокнот для ежедневника
Чтобы дневник служил как минимум год без потери внешнего вида следует выбирать тетрадь с твердой обложкой. Ежедневник должен нравиться его хозяину. Тетради с красивой обложкой и уникальным дизайном можно встретить даже в твердом переплете. Если вы планируете постоянно носить ежедневник с собой, то он должен быть стандартных размеров. Чтобы не путаться с датами лучше сразу приобретать датированный дневник. В него также включаются различные справочные таблички и записная книжка для адресов и телефонов. Последние могут пригодиться студентам и деловым людям.
Идеи по оформлению внутри
Личный дневник – это вихрь эмоций. Поэтому лучше вести ежедневник в виде обычной белой тетради и заполнять ее по своему усмотрению. Описывая впечатления о посиделках в кафе или походе к врачу, прикрепите на страницу вещественные доказательства в виде фотографии или чека. Или нарисуйте маленькую схему, рисунок.
Иногда страницы можно оформлять в виде открыток, карточек разной формы, листы цветной бумаги или части упаковок. Сюда можно записывать мысли, афоризмы, цитаты, отрывки песен…
Акварельные краски нужно использовать осторожно. Если листы бумаги очень тонкие, то перед экспериментом следует скрепить два листка, чтобы иллюстрация получилась аккуратной.
Красиво оформляем первую страницу
Первая страница самая показательная. На ней помещают главные моменты из жизни владельца дневника. Это может быть рисунок распускающейся розы, которая характеризует становление личности. Или надпись STOP, свидетельствующая о том, что человек не готов делиться мыслями с окружающим миром.
Ежедневное и помесячное планирование
Основная задача дневника – эффективно распределять время. Для этого нужно планировать свой день, но не расписывать каждую минуту. Если утреннее заседание затянулось на полчаса, у вас может сорваться встреча с партнерами. Вы можете четко контролировать свой распорядок дня. Однако, о внеплановых задачах забывать не стоит. Чем жестче график, тем выше вероятность отклонения от него. Это в свою очередь чревато стрессом, плохим настроением и высасываем энергии. Поэтому между жесткими задачами следует выставлять 50% от общего количества свободного времени. Лучше испытывать удовольствие от перевыполнения плана, чем угнетение от его срыва.
Для быстрой ориентации в записях следует выделять самые важны дела ярким цветом, а неприятные («лягушки») специальными знаками. На яркие записи человек будет обращать внимание в первую очередь. Выполнение очень важного дела вызывает чувство удовлетворения. Если «лягушки» разделить на несколько этапов, то и удовольствие усилится в несколько раз. Чем больше потрачено сил, тем сильнее эмоции.
Ведение ежедневника – примеры
Личный дневник можно использовать для концентрации на определенном занятии и продвижении к цели. Ежедневно определяйте 5 успешно выполненных заданий из разных областей жизни.
Начертите в дневнике таблицу из 4 колонок:
- «Успех» — достижение.
- «Причина» — что стало стимулом.
- «Дальнейший прогресс» — способы дальнейшего продвижения в выбранной области.
- «Действия» — что нужно сделать для достижения цели.
Регулярное составление такой формы помогает двигаться вперед во всех областях.
Как правильно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу
Дела следует разделять по степени важности:
- Жесткие задачи следует выполнить четко в срок.
- Гибкие задания не привязаны ко времени, в некоторых случаях их можно отложить.
Из общего списка дел следует выделять основные пункты, чтобы концентрировать на них внимание. Еще лучше – разделять лист бумаги на две части. В первую записывать самые важные поручения, а во вторую – гибкие задачи.
Как заполнять блокнот и что там можно писать
Первое правило тайм-менеджмента – правильное расставление приоритетов. Оно пригодится и вам, чтобы правильно вести ежедневник. Не важно, когда появилось новое задание. Имеет значение лишь степень его важности.
Поэтому в колонке с гибкими задачами следует расставлять приоритеты:
- «важные дела» — это задания, срыв сроков выполнения которых может привести к серьезным последствиям.
- упущенные «не очень важные дела» могут принести небольшие неприятности.
- «можно отложить» — это вспомогательные поручения.
Не стоит фиксировать на странице цели, график выполнения которых еще не назначен. Хаотичное заполнение дел приведет к тому, что вся важная информация затеряется. Лучше ее фиксировать отдельно. Этим правилом можно пренебречь, если количество справочной информации на листе не превышает 50%.
Как пользоваться ежедневником
Специалисты рекомендуют учится правильно вести ежедневник и начинать день с выполнения самого неприятного задания, на которое тратится больше всего энергии. Именно в первой половине дня человек чувствует у себя прилив сил. Это время следует посвятить поеданию «лягушек». Если объем задач большой, есть вероятность срыва дальнейших планов, следует разделить «лягушки» на несколько приемов.
Из-за большого количества информации часть важных дел теряется. Поэтому кроме расставления приоритетов необходимо также стимулировать себя в достижении цели. Для этого необходимо устанавливать сроки и самые важные задачи постоянно выносить в приоритетные.
Если в голове с утра нет ясного плана, то и день пойдет наперекосяк. Забудете выполнить важное дело, опоздаете на встречу, а о дне рождения родственника вообще вспомните только на следующий день. Чтобы экономить силы и оптимизировать время, был придуман ежедневник. Разновидностей на сегодняшний день очень много, начиная от личных дневников юных девочек и заканчивая органайзерами бизнесменов. Но суть у них одна. Так как вести ежедневник нужно постоянно, этот атрибут всегда находится с человеком. В нем фиксируют планы на ближайшие дни, делают необходимые пометки, распределяют задачи, а порой и просто записывают текущие мысли. Сегодня поговорим о том, как вести ежедневник, чтобы он стал действительно ценным помощником.
Нужен ли он современному школьнику
Действительно, кому он может принести ощутимую пользу? Образ делового человека прочно связан с портфелем и органайзером. А как же быть с обычными ребятами, школьниками и подростками? Для них самым первым ежедневником становится школьный дневник. Благодаря ему ребенок учится записывать задания, планировать следующую неделю. Дальше — больше, ведь сегодня у ребят очень насыщенная жизнь. Они посещают разные кружки и секции, тренинги, и не всегда родители могут успеть подсказать, во сколько нужно собираться туда или сюда. Кроме того, обычный дневник не имеет эмоциональной составляющей. Ребенок не может записывать то, что его волнует на сегодняшний день. Поэтому нужно подумать, как вести ежедневник.
С чего начать
В первую очередь нужно выбрать подходящую тетрадь. Формат может быть любой: книга, блокнот или альбом. Главное, чтобы он был красивым и удобным для вас. Так как вести ежедневник придется постоянно, желательно, чтобы он был каждый день при себе. Здесь важно оттолкнуться от того, для чего вы его будете использовать. Причем лучше всего, если он будет универсальным, то есть позволит все свои задачи, цели и мысли держать в одном месте.
Функции
Это еще один шаг к пониманию того, как вести ежедневник. Если вы знаете, зачем он нужен, то обязательно придумаете, как это сделать. Для чего лично вам может потребоваться такая тетрадка:
- Для записи мелких и важных дел. Это помогает мозгу очиститься от лишней информации, человеку — лучше работать, учиться и выполнять разные дела.
- Это лучшее напоминание о важных встречах и событиях. Достаточно пролистать вперед и записать, что потребуется сделать через неделю или месяц. Теперь забыть об этом не получится.
- С помощью органайзера можно планировать свое время на несколько недель вперед. Теперь у вас не получится договориться с несколькими друзьями о встрече в тот день, когда приезжает в гости бабушка.
- Ежедневник — это еще и друг для интимных разговоров о самом сокровенном. Благодаря ему можно проанализировать свои чувства и мысли, поступки или действия. Такой подход позволит увидеть истинные причины происходящего.
Как видите, очень сложно сказать, как правильно вести ежедневник, поскольку у каждого он будет свой. Кроме этих функций можно найти и другие. Например, ежедневник может быть хранилищем паролей, телефонов и адресов.
Если вы делаете это впервые
Первый вопрос, который возникает: как оформить ежедневник. Тут все зависит от вашего желания и настроения. Можно купить готовый дневник, который уже разлинован, где главы обозначены, а вам нужно лишь вклеивать фотографии и картинки, вести записи. Но такой вариант получается очень ограниченным. Гораздо лучше приобрести обычную тетрадь и разлиновать ее так, как вам хочется.
Еще один вариант, как оформить ежедневник, — купить универсальный органайзер. Это толстый блокнот, с одной стороны которого пронумерованные листы на каждую дату, а с другой — просто чистые страницы, которые можно использовать по своему усмотрению. Это дает возможность применять его для учебы и работы, а также в личных целях.
Кнопки, стразы, ленточки
Сегодня есть огромный выбор канцелярских принадлежностей, которые помогут сделать ваш органайзер не только полезным, но и красивым. Особенно любят такую атрибутику девочки. Как вести ежедневник, их не надо даже учить. Они сами разрисуют тетрадь, выберут красивый фон для обложки, добавят наклейки и пришьют красивые ленты, чтобы завязывать тетрадку после заполнения. Ваш ежедневник — это отражение внутреннего мира. Пускай он будет блестящим, как елочная игрушка, или строгим, в темном кожаном переплете.
Как правильно вести ежедневник
Учитывая непостоянство, которое свойственно подростку, может, и не стоит заводить тетрадь в классическом понимании. Если принять во внимание, что ваша цель — распланировать свое время и силы, а возможно и жизнь, необходимо сделать следующее. Купите папку-скоросшиватель с кольцами, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц. Теперь остается разделить ежедневник на шесть разделов. Их может быть больше, по вашему желанию. Достоинство такого варианта — большая мобильность. Листы в разделах, как и сами разделы, можно убирать и добавлять, менять местами.
Основные блоки
Мы уже поговорили, для чего нужно вести ежедневник. Если учесть перечисленные функции, в нем должны быть следующие разделы:
Начинаем тренировку
Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.
Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.
На следующий день
Продолжаем говорить о том, кака научиться вести ежедневник. Следующим пунктом будет составление заданий на следующий день. Выработайте для себя эту привычку, она станет первым шагом к успеху. Вставая утром, вы уже будете знать, чем сегодня надо заняться. Начните день с самых важных и сложных дел, иначе к вечеру на них уже не останется сил. Обязательно указывайте примерное время выполнения.
Отмечайте выполненные задания
Сразу после того как поставленная задача была выполнена, необходимо вычеркнуть ее из списка заданий. Это придаст вам уверенности и сил для того, чтобы эффективно справиться со следующим пунктом. Никогда не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Ничего хорошего из этого не выйдет, только потеряете время. Если одно из запланированных дел осталось невыполненным, то его нужно перенести на следующий день. Конечно, этого рекомендуется не допускать.
Журнал успеха
В конце ежедневника выделите несколько страниц для того, чтобы описывать свои достижения. Каждый день рекомендуется выписывать не менее десяти пунктов тех дел, в которых вы себя проявили с лучшей стороны. За неделю собирается копилочка из 70 пунктов, где вы молодец. Если просматривать журнал успеха регулярно, это очень хорошо поднимает самооценку. Постарайтесь соотносить достижения с теми целями и задачами, которые вы себе ставите. Это позволит начинать хотеть делать с каждым днем все больше.
Постепенно увеличивайте список заданий
Спросите у родителей, стоит ли вести ежедневник. Скорее всего, они ответят, что обязательно надо это делать. Это дисциплинирует, учит ставить цели и выполнять их. Не ставьте себе сразу грандиозные цели. Нельзя, например, сразу сказать, что вы сделаете 1000 отжиманий. Но вполне можно начать с десяти и постепенно увеличивать количество, по мере того как вы видите, что остается свободное время, которое можно занять чем-то полезным. Так и с количеством заданий — их постепенно требуется увеличивать.
Личные переживания и чувства
Это не менее важный блок, который позволяет лучше понять себя, свои поступки и действия. Чаще всего такие записи начинают вести молодые девушки, которых переполняют чувства. С чем это связано:
- Необходимость разобраться с самим собой.
- Потребность выговориться. Не все можно сказать подруге или матери, а бумага не краснеет и все стерпит. Это связано со взрослением, первыми чувствами, которые не то что сложно понять, невозможно и изложить. Дневник не поправляет, не критикует, он позволяет быть самим собой.
- А некоторым нравится просто писать. Это интересно и доставляет удовольствие. А потом, через какое-то время, можно будет перечитывать свою историю.
Подростку порой просто необходимо вылить куда-то накопившиеся чувства. И для этих целей дневник подходит как нельзя лучше. Если спросить психолога, то он подтвердит, что такое действие полезно для эмоционального здоровья человека. Здесь можно записывать размышления о жизни, отображать важные события. Такие записи должны обязательно содержать выводы и осмысления поступков. Это своего рода работа над личностью. Иногда такой метод позволяет усовершенствовать коммуникативные навыки и отношение к жизни, а также бороться со страхами и комплексами с учетом личного опыта.
Многие подростки начинают вести дневник, но потом бросают. Это говорит о том, что у них не было цели. Но мы помним — это лишь один раздел ежедневника. Значит, необходимо вернуться к этому вопросу и решить, нужно ли вам включать блок самонаблюдения и самоанализа. Что он может дать, сколько времени будет актуален. Четкие ответы на эти вопросы позволят откинуть все сомнения и начать вести дневниковую часть или обойтись без нее.
Для подростка, эмоциональное состояние которого подобно шторму на море, ежедневник с возможностью отображения дневниковых записей может стать настоящим спасением. Берите его постоянно с собой. В этом случае его не смогут прочитать другие люди. Кроме того, когда он всегда с собой, можно вести записи в любое удобное время.
Форма передачи информации
А вот тут простор для фантазии просто безграничный. Можно вести обычную хронику, то есть каждый день записывать то, что с вами происходило. Обязательно с анализом и выводами. Другой вариант — рисунки с комментариями, короткие заметки и стихи. Получается яркое, красочное повествование, зачастую понятное только вам. Что вам нужно записывать, какие выбирать способы, как вести ежедневник, как формулировать цели и задачи, это вы уже решите сами по ходу работы. Чем раньше подросток начнет работать с ежедневником, тем быстрее научится ответственно подходить к завтрашнему дню, полученным заданиям, чувствовать ответственность за их выполнение, а также понимать ценность времени.
Вместо заключения
Довольно сложно объяснить эти вещи ребенку, если родители сами всегда торопятся и опаздывают на встречи, забывают позвонить по важному делу и даже родных поздравляют с праздниками на несколько дней позже. Поэтому, прежде чем учить подростка, хорошо бы и самому завести ежедневник и начать планировать свои дела. Очень часто дети начинают копировать такие привычки, стремясь выглядеть старше.
Все о деловых ежедневниках — виды, классы, категории
«Когда мы тратим время на планирование, его становится больше». Эту очень точную фразу, как нельзя лучше подходящую современному человеку, приписывают индийскому ученому М. Рустаму. И действительно, планирование очень важно не только для бизнеса в целом, но и для каждого делового человека. Планированию отводится центральное место в тайм-менеджменте — науке о рациональном использовании времени. Надежные помощники в правильном распределении времени — ежедневники и еженедельники. Все планы и дела невозможно удержать в голове, нереально помнить расписание встреч, переговоров, семинаров на несколько месяцев вперед. Используя ежедневник, вы никогда не забудете о готовящейся презентации или дне рождения жены, сможете грамотно распланировать свое время и использовать его с наибольшей отдачей.
Деловой ежедневник можно отнести к бизнес аксессуарам, а их важностью, как известно, не стоит пренебрегать. Солидный ежедневник красноречиво продемонстрирует ваш статус и респектабельность. Именно по этой причине записные книжки не вышли из моды даже с появлением телефонов-наладонников, сенсорных смартфонов, КПК. Ежедневник вас никогда не подведет — не даст программный сбой, а его батарея не разрядится.
Для сотрудников компании, а так же подарков клиентам на деловые ежедневники наносят логотип. Сопутствующие с ежедневниками корпоративные канцтовары: флешки с логотипом, фирменные ручки и блокноты. Ежедневники с логотипом компании — важный элемент имиджа компании на презентации менеджеров ваших товаров или услуг.
Устройство современного делового ежедневника и функциональность
Обычно в ежедневниках предусмотрены недатированные страницы для любых записей. Есть телефонные книжки, позволяющие записывать номера в рубрикатор.
Для удобства записные книжки могут оснащаться кармашками для визиток, компакт-дисков, различных мелочей. Чтобы ручка была всегда под рукой, в обложке ежедневников делают специальные крепления. В записных книжках часто есть ляссе — тканевые закладки.
Поиск текущей страницы в ежедневнике облегчают перфорированные уголки, вырубленный край. Разъемные кольца позволяют доставать листы, переставлять их местами. Так не нужно вырывать лист бумаги, оставляя неопрятные края.
Мини-справочник под рукой
Обычно в деловых ежедневниках содержится справочная информация, которая может пригодиться в бизнесе и повседневной жизни. Это телефонные коды, схемы метро, календари, праздничные даты, списки аббревиатур и условных обозначений, географические карты. Путешественникам будут полезны сведения о часовых поясах, конвертеры мер веса, расстояния, объема, размера одежды и обуви и пр. Есть и более экзотические справочники, например, карты вин, интересные рецепты.
При покупке ежедневника стоит проверить, адаптирован ли он к нашим условиям. Когда речь идет о ежедневниках и еженедельниках иностранного производства, то даже если вы знаете английский язык, стоит учитывать некоторые особенности. Например, в США неделя начинается с воскресенья, поэтому еженедельник, привезенный из-за океана, вряд ли будет вам удобен. К тому же телефонные коды американских городов вам явно ни к чему. Благо, отечественные производители предлагают в широком ассортименте записные книжки любого качества.
Классификация: ежедневники, еженедельники, планинги
Чтобы с помощью записных книжек максимально удобно планировать свое время, их размечают по неделям, дням, времени. В соответствии с этим выделяют ежедневники и еженедельники. В ежедневниках одна страница отводится на один день, в еженедельниках разворот выделяется на всю неделю. Ежедневник позволяет подробно описывать планы на день, зато еженедельник дает общее представление о загруженности недели, позволяет оценить перспективы.
Разновидностью еженедельников можно назвать планинги, которые похожи по конструкции на перелистные календари. Планинг устанавливается на рабочий стол, благодаря чему текущие дела всегда перед глазами.
По размеру ежедневники могут быть различными — от карманного варианта А6 и солидного А4 до нестандартного узкого Legal. Наибольшей популярностью пользуется золотая середина — записные книжки стандартного формата А5.
Классификация: датированные, недатированные и полудатированные ежедневники
Ежедневники, еженедельники и планинги могут быть датированными и недатированными. Датированные ежедневники рассчитаны на конкретный год, поэтому на каждой странице проставлены число и месяц, день недели, может приводиться календарь текущего месяца. В недатированных ежедневниках даты и дни недели не вписаны, что предлагается сделать самостоятельно. Есть и полудатированные ежедневники, где указывается только дата, без дня недели. Такие записные книжки подходят для любого года.
Недатированные ежедневники более универсальны, они удобны тем, чья деловая нагрузка неравномерна: в один день нет планов, зато в другой одной страницы явно не хватит. Более того, в недатированном ежедневнике информация располагается компактно, ведь нет необходимости пропускать страницы.
Записные книжки можно разделить на четыре категории: промо, бизнес, премиум и люкс. Ежедневники промо-класса изготавливаются из недорогих материалов, обложка обычно выполняется из ткани или картона. Применяется клееный блок, поэтому такая продукция вряд ли прослужит долго, особенно при интенсивном использовании. Из-за некачественной бумаги чернила могут проступать, размазываться.
Более надежны ежедневники бизнес-класса. Обложка изготавливается из кожзаменителя. Шитый блок — гарантия того, что листы не выпадут. Это обеспечивает долгий срок службы. Бумага достаточной плотности быстро впитывает чернила, поэтому они не размазываются.
Следующий сегмент — ежедневники премиум. Для обложки используется кожзаменитель высокого качества выделки или металлизированного листа, возможно нанесение фактуры. Переплет таких записных книжек надежен.
Обложки ежедневников люкс обычно изготавливаются из натуральной высококачественной кожи, а переплет выполняется вручную. Это дизайнерские модели, украшенные с помощью золотого тиснения, страз и др.
Ежедневники с логотипом компании как фирменный сувенир
Многие компании используют ежедневники как фирменную продукцию, нанося на них свои логотипы. Интересно, что на первые ежедневники, придуманные итальянцами еще в XVII веке, также наносились фамильные гербы.
Ежедневники с логотипом, записные книжки и блокноты раздаются сотрудникам или используются в качестве офисных сувениров — их можно вручать деловым партнерам, клиентам. Хорошим тоном считается дарить качественные датированные ежедневники. Чаще всего такой подарок заказывают к Новому году.
Фирменные записные книжки изготавливаются по индивидуальному заказу, при этом логотип наносится на обложку, внутренние страницы, ляссе. Применяется метод тиснения обложки горячим прессом, шелкография, логопринт. На ляссе нанесение логотипа названия фирмы, ее девиз чаще всего производится с помощью тампопечати.
Также в ежедневнике или планинге можно разместить полезную информацию о компании и продукции, контактные данные и даже немного рекламы (вставка рекламных страниц).
Современного делового человека трудно представить без ежедневника. Несмотря на появление смартфонов, планшетов, ноутбуков и других «умных» устройств, ежедневник не собирается сдавать свои позиции.
Какие бывают ежедневники?
Прежде всего, стоит определиться с периодичностью, форматом, обложкой и наличием дат.
Еженедельник, ежедневник, планнинг.
- Еженедельник — это когда на развороте умещается вся рабочая неделя.
- Ежедневник — на каждой странице один день.
- Планнинг — как правило, еженедельник, но с горизонтальным расположением страниц, скрепленных пружиной.
Датированный и недатированный.
- Датированный — для каждого дня указаны дата и день недели, соответствующий текущему году.
- Недатированный — на страницах нет обозначений дат, но есть место, чтобы вписывать их вручную.
- Полудатированный — на страницах указана дата без дня недели. Таким образом, ежедневник актуален в любом году.
Обложка.
Конечно, материал обложки для ежедневника — один из важнейших параметров. Чаще всего обложки делают из современных качественных заменителей кожи. Они долговечны, эстетичны и практичны. Но обложка ежедневника может быть и из натуральной кожи, картона, пластика, металла и даже войлока.
Для упрощения выбора обложки ежедневника у нас есть образцы обложек.
Формат ежедневника.
Вы можете выбратьформат от карманного 8х15 см до настольного 21х30 см. Наиболее распространенный формат — 15х21 см (А5).
Другие параметры.
Вы можете изменить практически любой параметр ежедневника. Пружинный переплет, тонированная бумага, золоченый срез, персональный инфоблок — лишь немногие варианты.
Кроме ежедневников в нашем ассортименте кошельки, визитницы, записные книжки, блокноты.
Создать ежедневник Вашей мечты в нашем конструкторе.
Нанесение логотипа на ежедневники.
Самый популярный способ нанесения логотипа на ежедневники – тиснение. Но в зависимости от материала обложки это могут быть трафаретная печать, УФ-печать, металлический или пластиковый шильд, гравировка.
Возможности персонализации ежедневников не ограничиваются нанесением логотипа на обложку. По Вашему желанию мы можем добавить в ежедневник Ваш информационный блок, фирменные цветные вклейки, закладку с Вашим логотипом. Обложку также можно можно сделать полностью цветной.
К любым изделиям мы можем предложить персональную упаковку или коробки с ложементом — для ежедневников, планнингов, ручек, блокнотов.
Стоимость нанесения логотипа.
Цены указаны в справочных целях. Окончательная цена нанесения рассчитывается в каждом случае индивидуально.
Подробнее о технологиях нанесения логотипа — на .
Стоимость тиснения на ежедневниках без учета стоимости клише.
Стоимость клише — от 2000 р.
* Указанная стоимость не является публичной офертой.
Здравствуйте дорогие друзья. Сегодня хочу затронуть тему управления и планирования своим временем. А помощником в данном деле у нас выступает ежедневник. Как вести ежедневник образец своего планирования опишу в сегодняшней статье.
Во многих тренингах и обучающих курсах по тайм менеджменту уделяют много времени правильному ведению и планированию в ежедневнике. Многие наверно заводили себе планинги, еженедельники и ежедневники. Начинал и я их вести, но в итоге через месяц, два, пол года забрасывал. Я испробовал много методов- Ежедневник по методу Глеба Архангельского , Николая Мрочковского и т.д. Кстати рекомендую почитать их книги, пишут много полезного и интересного.
Почему не подходит классическое планирование
Перед тем как начать описывать шпаргалку расскажу, почему у меня не прижилось классическое планирование времени (как продаются в магазинах). Классический подход ведения ежедневника заключается в планировании времени суток, распределяя свои дела по часам. Я пробовал так, однако в итоге всегда выбивался из графика. Как результат разочарование при подведении итогов вечером, и по истечении определенного времени забрасывание его ведения.
Выстраивание своей методики
Анализирую планирование, пришло осознание того что мне в принципе не важно в какое время суток я буду делать то или иное дело. Важен сам результат – это касалось большинства дел, исключение жесткие дела, привязанные ко времени, например запись к врачу, либо вылет в командировку. Мы ведь понимаем, что рейс самолета отодвинуть не получится. Так вот в итоге я начал просто записывать списком дела которые необходимо сделать в течении дня. Однако как выяснилось позже очень много дел набирается и нужно как то их структурировать, вот тут как раз и пришла на помощь символика сокращений, которой я хочу с вами поделится.
Некоторые символы не возможно набрать на компьютере, поэтому предлагаю вашему вниманию фото.
Некоторые советуют вычеркивать сделанную работу, мне так делать психологически не комфортно, вычеркивание, на мой взгляд, это стирание из жизни. Но ведь я затратил самое ценное в своей жизни — время. Мне хочется подчеркнуть всю важность выполнения дела, того что я сделал, то что обещал сделать на кануне вечером при планировании. Поэтому подчеркивание сбоку выполненного дела, на мой взгляд, более комфортно. В итоге, когда поставленная задача выполнена, ставится прочерк в левой части, подтверждающая выполнение.
Также из практик Глеба Архангельского у меня хорошо прижились метод лягушки и слона. Метод лягушки это когда самые быстрые и легкие дела выделяешь в начале ежедневника и пытаешься сделать их в первую очередь. И метод слона – выделяешь самое большое и сложное дело в течении дня и планируешь на него резерв времени.
В дополнение к символике я также применяю метод Александра Любищева, когда основываясь на своем опыте, размечаю время, которое необходимо на выполнение данного дела.
Кстати рекомендую обязательно к прочтению книгу Даниила Гранина о профессоре Любищеве Александре Александровиче и его жизни. Эта книга бомба, которая меняет мировоззрение и отношение к жизни. Самое впечатляющее, что она написана о системе, которую разработал Любищев А.А. для себя в то время, когда не было такого понятия как тайм менеджмент. Профессор Любищев на мой взгляд является основоположником данного направления.
Ну и самое вкусное это поощрения себя любимого за выполненные дела, которые я позаимствовал у Николая Мрочковского и Глеба Архангельского.
Все вышеперечисленные методы подходят также и для недельного планирования. На практике это выглядит следующим образом: В воскресенье вечером я планирую, дела на предстоящую неделю и подвожу итоги предыдущей. Я списком прописываю все предстоящие дела, слева проставляю приоритеты, справа ориентировочное время выполнения и день недели. При подведении итогов также как и с каждодневными делами провожу прочерк слева выполненного дела.
Список книг для прочтения
Еще рекомендую вам записывать отдельно (у меня для этого выделены пару листов в конце ежедневника) книги которые хотелось бы прочитать. Так как если их не выделять в отдельный раздел, а оставлять в виде информации в каком либо дне, можно забыть про книгу которую кто то рекомендовал тебе к прочтению.
Как не забыть дни рождения
У кого хорошая память на дни рождения друзей и родственников?, У кого как, а у меня она нулевая, ну не запоминаю я эти даты, не заточена она у меня на это. Однако я знаю, что очень приятно получать поздравления дни рождения (У меня ведь тоже оно есть). Так вот для того чтобы не забыть эти даты и поздравить близких и знакомых, в конце ежедневника я выписал все даты помесячно, и при планировании недели обязательно заглядываю туда, записывая в предстоящие дела поздравить своих близких. Возможно, и вам данная методика будет полезна.
Вот такой вот микс получился в итоге. Надеюсь, вы почерпнете для себя полезные моменты и возьмете лучшее на вооружение.
А какие методики используете вы?, расскажите в комментариях. Нам будет очень интересно.
Ежедневник своими руками: интересные идеи и способы изготовления. Оформление ежедневника: советы, идеи, шаблоны
Приветствую вас, дорогие друзья. Как правильно вести ежедневник девушке? Как заполнять, оформить, вести ежедневник, чтобы было удобно просматривать записи и ежедневник приносил пользу и облегчал жизнь, а не усложнял ее? И, наконец, какой ежедневник выбрать, на что обратить внимание при его выборе? Об этом и пойдет речь в сегодняшней статье.
Казалось бы для чего нужен ежедневник маме, сидящей в декретном отпуске, домохозяйке? Какие могут быть дела у нее? Что записывать в ежедневник? Пустая трата времени, денег и сил! А вот и нет отвечу я вам! Ежедневник – очень нужная вещь. Без него я, как без рук. И я считаю, что ежедневник должен быть если не у всех, то у большинства мам!
Давайте сперва разберемся, зачем вообще нужен ежедневник? Хотя бы для того, чтобы разгрузить голову. Да-да, маме нужно оооочень многое помнить. Запись к врачу ребенка, самой сбегать к стоматологу, купить продукты, сделать звонок, отнести вещи в химчистку… И много еще дел.
А если мама работает на дому? К примеру, я работаю дома и в ежедневник, помимо ежедневных дел, которые касаются семьи и домашних дел, записываю рабочие моменты. В суете ежедневных будней очень легко забыть важную информацию. А так у меня все под рукой и все дела, которые необходимо выполнить за день перед глазами. Далее я расскажу о моем способе оформления и заполнения ежедневника. Буду рада, увидеть в комментариях ваше мнение, может быть, вы поделитесь своими методами ведения ежедневников и вообще пользуетесь ли им или нет?
В прошлом году я вела ежедневник в обычном школьном дневнике, немного подкорректировав его под себя. Я делила странички на 4 части (вертикальными полосами), каждая из которых отвечала за определенную сферу моей жизни «Семья», «Дом», «Работа» и «Я». Кстати на такие же разделы я делю сейчас свой ежедневник (классический), мне такая схема удобна.
Для меня плюсом было ведение ежедневника в обычном школьном дневнике в том, что вся неделя перед глазами. Мне не нужно листать листы, чтобы увидеть, какие дела у меня запланированы на завтра, послезавтра и т.д. Для того, чтобы дневник-ежедневник прослужил мне весь год и к концу года не потерял свой внешний вид, я выбирала дневник с твердой обложкой и не прогадала, к концу года он себя прекрасно чувствовал. Но, несмотря на плюсы, у дневника был один большой минус – его было неудобно брать с собой из-за его размеров. По этой причине на 2015 год я решила приобрести себе стандартный ежедневник.
Ежедневниками я пользуюсь постоянно в течении многих лет. Сперва пользовалась на работе (до декрета) — это очень помогало в организации. В начале месяца мне ставили задачу сколько и чего я должна сделать за месяц. Я распределяла все по дням в течение месяца и двигалась намеченному плану. В конце месяца у меня было все выполнено, и работа была сдана на 5+. В этом здорово помогал ежедневник. После выхода в декрет в ежедневник записывала дела, касающиеся семьи, домашних дел, себя, а позже и работы (после того, как Лене исполнилось 6 месяцев я стала работать дома). Так что если у вас проблемы с организацией времени рекомендую завести ежедневник и записывать, планировать дела в нем. И не забывать туда заглядывать, конечно)))
Для того чтобы ежедневник был удобен необходимо выбрать такой, который будет нравиться лично вам. В ассортименте магазинов представлено, наверное, тысячи ежедневников — на любой вкус и кошелек. Я же расскажу, как я выбирала свой ежедневник. Возможно, вам пригодится эта информация.
Мой ежедневник я купила перед новым годом 2015. Признаюсь честно, выбирала очень долго. Мне хотелось выбрать такой ежедневник, который был бы мне удобен, чтобы его можно было удобно заполнять, носить с собой. В тоже время во время эксплуатации, чтобы он не терял свой внешний вид.
Свой ежедневник я разделила на разделы, разделив каждый листок ежедневника на 4 квадрата. Каждый из квадратов соответствует определенной сфере моей жизни: работа, домашние дела, семья и личное. Что входит в каждый из разделов я сейчас расскажу.
Для меня очень удобно вести ежедневник именно в таком ключе, когда он разделен на разделы, касающиеся определенной части моей жизни. Мне так намного проще в нем ориентироваться, чем когда все дела записаны одним сплошным списком, в котором рабочие вопросы переплетаются с домашними, семейными.
К такой схеме заполнения ежедневника я пришла не сразу. Сперва я пробовала писать дела в сплошной список, в котором все дела (семейные, рабочие, личные, домашние) перемешивались. Разделяла их наглядно с помощью разноцветных маркеров (каждый цвет маркера соответствовал определенной сферы моей жизни) ни, но спустя некоторое время поняла — не мое это, не нравится мне такое заполнение ежедневника. И после этого пришла уже к тому виду ведения ежедневника, который у меня есть на данный момент.
Для оформления ежедневника я использую стикеры. Они для меня палочка-выручалочка, без них я никуда. Очень удобно их использовать, благодаря им облегчается ведение, заполнение ежедневника.
Также я поступаю и с другими повторяющимися делами. Например, я детей раз в 6 месяцев вожу к стоматологу на профилактику, чтобы убедиться, что с зубками все в порядке, либо, если есть проблемы – сразу же вылечить, не дожидаясь, когда зубик разболится. В этом случае я, например, в январе сводила детей к зубному врачу, отклеиваю стикер-напоминалку и переклеиваю на июль месяц. В июле ситуация повторяется и переклеиваю дальше, на полгода вперед.
С мытьем сервиза в серванте та же история – его я мою не каждую неделю, т.к. пользуемся им очень редко. И честно говоря, давно подумываю о том, что все эти сервизы лишь занимают место в квартире и пора сделать расхламление.)))) Ну это так на будущее, а пока поступаю также, как и с «клиентами» и «стоматологом», записываю на стикер «сервиз», и переклеиваю с той периодичностью, с которой его мою.
Как вы поняли из вышеперечисленного, ежедневник — мой главный помощник, моя палочка-выручалочка. Ежедневно вечером, перед тем, как лечь спать, я сверяюсь с делами, которые запланированы на завтра. Подвожу итоги текущего дня. Если какие-то дела не успела выполнить сегодня (да, и такое бывает) — переношу их на следующий день.
Самое главное правило при ведение ежедневника — соблюдать баланс, не перезагрузить день. Если вы много запланируете на день и не сможете все выполнить, то вечером будет испорчено настроение. А вам это надо? Лучше запланировать меньше, но самое необходимое. Осталось время, хорошо, выполните дополнительные дела, либо просто сядьте, отдохните, выпейте чашечку горячего чая и почитайте книжечку! 🙂
Возможно, мой способ не идеален, да я и не стремлюсь к идеальности, но на данном этапе мне этот метод очень удобен. Напишите, пожалуйста, в комментариях, а как вы ведете списки дел в ежедневнике, если ведете их там? На что вы обращаете внимание при выборе ежедневника? Какой формат вам больше нравится? А4, А6 , какой-то другой? Пользуетесь ли вы ежедневниками?
Понравилась статья «Как правильно вести ежедневник девушке (образец с фото)? Как оформить, как заполнять, как выбрать ежедневник? Поделитесь с друзьями с помощью кнопочек соц сети. Буду вам благодарна:) Чтобы не пропустить новые статьи — подписывайтесь на блог!
Потребности вести ежедневник может возникнуть у любого человека, которому ежедневно приходится выполнять массу поручений. Приемы ведения дневника, представленные в статье, помогут правильно спланировать день и выполнить все задачи. У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.Зачем нужно вести ежедневник:
У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.
Для эффективной работы нужно не только вести ежедневник, но и правильно им пользоваться. Это в свою очередь зависит от того, кто ведет записи.
Подростки и дети заводят дневники чаще по желанию. Одни красиво оформляют тетрадь, а другие — работают с электронной таблицей. Внешний вид для многих значение не имеет, главное — содержание. Универсальных правил ведения дневников для детей в таком возрасте не существует.
Появление дневника у девушки или парня говорит о том, что в их жизни появились секреты. Это может быть, как первая любовь, так и конфликты. О системности в данном случае речь не идет. Информация скорее заполняется по желанию и наличию настроения.
Создание заметок студентами — это полезный навык в обучении. С их помощью легче усваивать материал, составлять схемы и т. д. Для ведения дневника можно использовать метод Корнелла. Разделить лист на две части. Большую половину выделить для оформления тезисов, а меньшую — для собственных мыслей. Студентам могут быть также интересны групповые заметки, которые можно с помощью приложения Evernote.
Что и как вносить в записную книжку, каждый решает самостоятельно.
Молодым мамам также приходится держать в голове большое количество информации. Чтобы ничего не забыть, лучше записывать все детали. При чем делать это ежедневно. Самые важные мероприятия следует помечать буквами или цифрами. По мере заполнения ежедневника нужно нумеровать страницы, чтобы потом составить оглавление. Молодым мама и так приходится много вещей носить с собой. Чтобы не забывать еще и о блокноте, лучше оформлять его в электронном виде и держать в смартфоне или другом гаджете. Красиво оформленную записную книжку хочется пересматривать снова и снова.
Чтобы дневник служил как минимум год без потери внешнего вида следует выбирать тетрадь с твердой обложкой. Ежедневник должен нравиться его хозяину. Тетради с красивой обложкой и уникальным дизайном можно встретить даже в твердом переплете. Если вы планируете постоянно носить ежедневник с собой, то он должен быть стандартных размеров. Чтобы не путаться с датами лучше сразу приобретать датированный дневник. В него также включаются различные справочные таблички и записная книжка для адресов и телефонов. Последние могут пригодиться студентам и деловым людям.
Личный дневник – это вихрь эмоций. Поэтому лучше вести ежедневник в виде обычной белой тетради и заполнять ее по своему усмотрению. Описывая впечатления о посиделках в кафе или походе к врачу, прикрепите на страницу вещественные доказательства в виде фотографии или чека. Или нарисуйте маленькую схему, рисунок.Иногда страницы можно оформлять в виде открыток, карточек разной формы, листы цветной бумаги или части упаковок. Сюда можно записывать мысли, афоризмы, цитаты, отрывки песен…Акварельные краски нужно использовать осторожно. Если листы бумаги очень тонкие, то перед экспериментом следует скрепить два листка, чтобы иллюстрация получилась аккуратной.
Первая страница самая показательная. На ней помещают главные моменты из жизни владельца дневника. Это может быть рисунок распускающейся розы, которая характеризует становление личности. Или надпись STOP, свидетельствующая о том, что человек не готов делиться мыслями с окружающим миром.
Основная задача дневника – эффективно распределять время. Для этого нужно планировать свой день, но не расписывать каждую минуту. Если утреннее заседание затянулось на полчаса, у вас может сорваться встреча с партнерами. Вы можете четко контролировать свой распорядок дня. Однако, о внеплановых задачах забывать не стоит. Чем жестче график, тем выше вероятность отклонения от него. Это в свою очередь чревато стрессом, плохим настроением и высасываем энергии. Поэтому между жесткими задачами следует выставлять 50% от общего количества свободного времени. Лучше испытывать удовольствие от перевыполнения плана, чем угнетение от его срыва.Для быстрой ориентации в записях следует выделять самые важны дела ярким цветом, а неприятные («лягушки») специальными знаками. На яркие записи человек будет обращать внимание в первую очередь. Выполнение очень важного дела вызывает чувство удовлетворения. Если «лягушки» разделить на несколько этапов, то и удовольствие усилится в несколько раз. Чем больше потрачено сил, тем сильнее эмоции.
Личный дневник можно использовать для концентрации на определенном занятии и продвижении к цели. Ежедневно определяйте 5 успешно выполненных заданий из разных областей жизни.
Регулярное составление такой формы помогает двигаться вперед во всех областях.
Из общего списка дел следует выделять основные пункты, чтобы концентрировать на них внимание. Еще лучше – разделять лист бумаги на две части. В первую записывать самые важные поручения, а во вторую – гибкие задачи.
Первое правило тайм-менеджмента – правильное расставление приоритетов. Оно пригодится и вам, чтобы правильно вести ежедневник. Не важно, когда появилось новое задание. Имеет значение лишь степень его важности.
Каждую из этих категорий следует распределить по приоритетам «А», «Б» и «В». По мере выполнения задания следует вычёркивать из списка.Не стоит фиксировать на странице цели, график выполнения которых еще не назначен. Хаотичное заполнение дел приведет к тому, что вся важная информация затеряется. Лучше ее фиксировать отдельно. Этим правилом можно пренебречь, если количество справочной информации на листе не превышает 50%.
Специалисты рекомендуют учится правильно вести ежедневник и начинать день с выполнения самого неприятного задания, на которое тратится больше всего энергии. Именно в первой половине дня человек чувствует у себя прилив сил. Это время следует посвятить поеданию «лягушек». Если объем задач большой, есть вероятность срыва дальнейших планов, следует разделить «лягушки» на несколько приемов.Из-за большого количества информации часть важных дел теряется. Поэтому кроме расставления приоритетов необходимо также стимулировать себя в достижении цели. Для этого необходимо устанавливать сроки и самые важные задачи постоянно выносить в приоритетные.
8 5 765 0Ежедневник – важная составляющая успеха современного человека. Научившись вести его правильно, вы сэкономите свое время, станете более уверенным в себе, будете успевать делать гораздо больше.
Вам понадобятся:
Для чего нужен ежедневник
Дневник должен всегда быть в вашем портфеле или сумочке, чтобы помогать планировать день, выполнять работу.
Он необходим для:
- Бизнесменов, вечно занятых людей.
- Тех, кто занимается самостоятельным бизнесом и сам ведет свой график (маникюрши, массажистки, репетиторы).
- Для молодых мам, которые ничего не успевают.
- Для несобранных, немного ленивых, забывчивых личностей.
- Для тех, кто ищет работу или подработать.
- Для людей, потерявших веру в себя и свои возможности.
Другими словами, ежедневник поможет привести в порядок мысли и время. Если его мало, вы сможете спланировать день так, чтобы все успеть. И наоборот, если его много (например, у пенсионеров), его можно использовать «с умом», заполнить свободное пространство делами, тем самым ощущая себя важным и нужным.
Наличие заполненного аккуратного ежедневника повысит ваш статус перед работодателями, коллегами или родственниками. Ведь этот предмет свидетельствует о том, что вы человек целеустремленный, деятельный и дорожите своим временем.
Для людей, которые работают с людьми, учет времени и ежедневники – неотъемлемая часть жизни. Без блокнота тут не обойтись, в противном случае можно потерять клиентов и авторитет.
Каждый успешный человек просто обязан иметь ежедневник. Если вы пока не знаете с чего начать, запутались в жизни – купите красивую записную книжку, ту, что вам по душе. Начните вести в ней записи. Прочитайте через неделю-две – вы, наверняка, поймете, что делаете не так, у вас появятся новые цели, откроются ранее невидимые горизонты.
Ежедневник – своеобразный шаг к успеху. Если он вам категорические не нужен, заведите его ради эксперимента и убедитесь, что это положительно изменить вашу жизнь!
5 принципов ведения ежедневника
Чтобы записная книжка действительно была полезной, следует научиться правильно ее заполнять.
- Ведите каждый день
Ежедневник следует открывать и работать с ним каждый день. Старайтесь вносить записи в эту книгу, не пропуская даже выходных. Помимо рабочих моментов, планируйте домашние дела, уход за собой, поход к друзьям или родственникам. С помощью этих «напоминалок» вы сможете больше успевать, доделывать те задачи, на которые не хватило времени раньше. К тому же, ведения дневника каждый день – это динамика вашей работы и жизни.
Необязательно вести ежедневник только в некоторых случаях: когда болеете и находитесь в отпуске. Можете позволить себе небольшой перерыв в мыслях и эмоциональном напряжении. Но даже в период болезни ежедневник пригодится для записывания лекарств, графика их приема, симптомов, чтобы в следующий раз иметь под рукой эту полезную информацию. А в отпуске посвятите несколько страниц описанию своих чувств и впечатлений. В эти периоды свой день можно не планировать и позволить себе расслабится.
- Он всегда должен быть рядом
Это не значит, что с ежедневником нужно ходить в туалет или держать при себе во время ужина. Но постарайтесь всегда иметь его под рукой, чтобы, если понадобится, тут же уточнить свой график, записать важную новость или напомнить себе о предстоящих событиях. Берите его на совещания, важные переговоры, собеседования, встречи.
- Записывайте элементарные задачи
Вы должны вносить в записную книжку все. Включайте в план дня обед с ужином, посещение друзей и кафе, чтение книг и телефонные звонки. Особенно, если вам трудно распределить время. Если вы выделите себе 20 минут на обед, 10 на звонок подруге и полчаса на покупку нового платья, то, скорее всего, все успеете и сделаете даже больше, чем планировали. Не бойтесь, что это выглядит смешно или нелепо, зато так план на день вы будете видеть четче и яснее.
Если вам трудно выделить время на себя, вы в депрессии и полностью забыли о радостях для души, внесите в свой плотный график запись о пятиминутном перерыве на кофе или прогулку.
- Ранжируйте задачи
Все задания поделите на главные и второстепенные. Можете выделить две части страницы: на одной писать важные задачи, на второй – не очень, или помечайте каждую задачу соответственно степени важности. Еще лучше все значимые дела записывать и выполнять в первую очередь.
Если график постоянно изменяется, новые пункты появляются на протяжении дня, подчеркивайте самые важные их них ярким маркером. Всегда старайтесь выполнять главные задачи, не откладывайте их и делайте записи о проделанной работе.
- Проводите анализ плана
Не следует писать сразу по 100 дел на один день, так вы не успеете вообще ничего. Проанализируйте план за неделю. Вам сразу станет понятно, в чем ошибка. Особенно, если все выполненные дела вы будете зачеркивать. Если видите, что задач слишком много, уменьшите их количество. Дайте себе немного отдыха или откажитесь от неважных дел.
Анализ плана – это прекрасный способ помочь самому себе разобраться в проблемах со временем и оценкой своих возможностей. Будьте честны перед собой и все получится!
С чего начать
Самое трудное в этом процессе – сделать первую запись. Далее все пойдет по накатанной схеме. Чтобы дневник стал вашим помощником, следует:
- Выбрать такой ежедневник, который бы ярче всего характеризовал вас. Он должен вам нравится, но, если вы собираетесь показывать его деловым партнерам, брать на встречи и постоянно носить с собой, купите красивый, но неброский, с нейтральным рисунком (природа, абстракция). Для собственного пользования подойдет любой ежедневник, главное, чтобы он вас радовал.
- Покупайте ежедневники в специализированных канцелярских магазинах. Там сможете выбрать наиболее подходящий и качественный.
- Можно приобрести дневники с датами или без. Ориентируйтесь на свой график и потребности. Если вы личность занятая постоянно – вам нужен календарь; творческим, несколько хаотичным людям вполне подойдет блокнот без дат.
- Приготовьте набор ручек с разными чернилами, а также яркие маркеры (салатовый, оранжевый, розовый). Так вам будет легче выделять что-то главное, дела на каждый день можно записывать разными ручками.
- Начните вести дневник с понедельника. Это немного упорядочит его с самого начала.
- Сперва пробуйте расписать ваш обычный день. Помните, вести дневник также надо научиться. Со временем это будет получаться легко и непринужденно.
- Если самим трудно, пойдите на тренинги или бизнес-курсы, там обязательно учат тому, как правильно вести ежедневник.
Не откладывайте первую запись – возможно, она станет точкой отсчета вашей новой жизни!
Но следите, чтобы он не попал в чужие руки, если не хотите, чтобы ваши переживания и мысли стали достоянием гласности.
Личный дневник можно вести каждый день или по желанию. Это ваше интимное, куда разрешен вход только вам.
Как вести дневник питания и похудения
Очень важный «документ», с помощью которого вы поймете свое тело лучше. В этом дневнике записывайте:
- ежедневный вес;
- рацион на каждый день;
- калорийность блюд;
- итог после каждой недели;
- сколько всего съели, вплоть до грамма.
Никогда не лукавьте, будьте честным перед собой, не уменьшайте цифр.
Перед похудением заведите такой дневник и опишите свое изначальное меню. В конце похудения опишите новый рацион. Расписывайте свой режим дня в таком дневнике.
Как вести дневник тренировокЭто тот дневник, который отличает новичка от профессионала. В этом дневнике вы должны писать:
- Вес, с которым начали тренировку.
- Вес после каждой недели, тренировки, дня (как вам удобно).
- Какой вес вы поднимаете при занятиях, ваш прогресс в тренировках.
- Насколько увеличились объёмы мышц или уменьшилась талия, бедра, руки.
- Количество выполненных в ходе тренировки упражнений, подходов; сколько времени вы занимались.
- Самочувствие, ощущения после занятий спортом.
Ваш дневник тренировок – это только способ контролировать свои занятия спортом и вес. Не ходите в зал только ради того, чтобы сделать очередную запись, а потом похвастаться этим.
Как завести интернет-дневник
Дневники в Интернете очень популярны. Они помогают находить друзей, учиться чему-то, спрашивать советов.
Вконтакте
Одноклассники
Из этой статьи вы узнаете
- Как начать вести ежедневник
- Как вести записи в ежедневнике
- Как вести ежедневник бизнесмену, избегая типичных ошибок
На первый взгляд кажется, что в вопросе о том, как вести ежедневник, нет никаких сложностей. Что может быть особенного? Взял любую тетрадь или блокнот и записываешь необходимую информацию. Но зачастую отсутствие какой-либо структуры приводит к абсолютному хаосу в этих записях. При необходимости найти нужную информацию быстро и без труда в результате становится невозможно.
Зачем вести ежедневник
Ответ на этот вопрос обусловлен несколькими довольно важными причинами:
Освобождаете голову от лишней информации. Современному активному человеку приходится удерживать в голове очень много информации. В результате чего мозг становится перегружен. А важные дела могут случайно попасть в раздел забытых. Поручив хранение информации ежедневнику, вы легко сможете вовремя о ней вспомнить.
Приобретаете больше значимости в глазах окружающих. Человек, с легкостью ведущий дела с помощью ежедневника, изначально воспринимается успешным.
Успеваете сделать за день гораздо больше, нежели коллега без ежедневника.
Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач. А значит, успевать больше и быстрее двигаться к поставленным целям.
Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день. Это хороший стимул и побуждение к новым действиям.
Личный дневник доступен всегда, в отличие от интернета или свежей памяти.
Прежде чем решать, как вести ежедневник, следует разобраться с его видами
- Записная книжка
Известный и довольно распространенный вид предмета для записей. Листы в нем разлинованы, но не имеют датирования. Используется в основном для быстрого фиксирования какой-либо информации в произвольном порядке, без наличия структуры.
- Ежедневники (датированные записные книжки)
По сути это та же записная книжка. Но есть одно веское отличие: на листах проставлена дата, а значит, записи становятся привязанными к конкретному дню. Как правило, в начале ежедневников имеется календарь, а затем уже расположены по порядку датированные страницы. Отлично справляются со своей задачей – хранением информации, относящейся к определенной дате.
Это стандартный предмет для планирования времени и дел. Но и среди них встречаются необычные образцы.
- Еженедельники
Напоминают ежедневники. Однако отличаются от них особой разбивкой страниц. Они разделены на столбцы, каждый из которых отображает определенный день. А день в свою очередь разделен на отрезки времени. Если вам приходится работать в условиях многозадачности, а ваш день расписан буквально по минутам, ежедневники такого типа – именно то, что вам нужно.
- Ежедневники-планеры
Это новинка среди ежедневников, но в настоящее время они все больше набирают популярность. Особенность состоит в том, что такой экземпляр совмещает в себе функции ежедневника и планера.
Этот вид совмещает в себе функции ежедневника и записной книжки. Его обязательная функция – хранение контактов в алфавитном порядке. Но с течением времени и развитием информационных технологий органайзеры теряют популярность. Ведь сегодня в обычном мобильном телефоне можно хранить гораздо больше контактов, при этом моментально использовать их, нажав на кнопку вызова.
- Электронный ежедневник
Если рассматривать понятие ежедневник с точки зрения типографского предмета, то электронный вариант, безусловно, не подходит под это описание. Но при этом он вполне выполняет те же задачи. Электронные ежедневники тоже бывают разными: по функциям и интерфейсу.
При производстве ежедневников используются различные виды крепления:
Склеено-швеевой способ крепления – это привычный и наиболее часто встречающийся вид крепления. Такое крепление знакомо нам еще по обычным книгам.
Крепление пружиной – с таким видом крепления тоже наверняка каждый знаком. Все листы, включая обложку, имеют отверстия, через которые их переплетает пружина, – металлическая или пластиковая.
Крепления из металла. Они также скрепляют листы через отверстия, но не на протяжении всей стороны изделия, а с помощью всего нескольких штук. Их легко можно разжать и добавить или удалить страницы.
Вести ли ежедневник из бумаги или выбрать электронный вариант
Здесь каждый для себя выбирает сам. Одни привыкли вести бумажный ежедневник, другим удобнее именно электронный формат. Рассмотрим, в чем преимущества каждого из этих вариантов.
Бумажный ежедневник отличается следующими качествами:
при его ведении нет необходимости в синхронизации различных приложений;
для работы не нужен интернет;
нет необходимости в электричестве;
записи не требуют определенной формы;
не нужно опасаться, что закончится заряд батарейки;
отсутствие механических повреждений.
Преимущества электронного варианта:
можно работать в темное время суток без дополнительного освещения;
найти нужную запись не составит труда и не займет много времени;
существуют шаблоны записей;
не нужно носить с собой дополнительный груз в виде бумажного ежедневника;
не требуются ручки и карандаши для работы.
Как начать вести ежедневник
Давайте рассмотрим, как вести ежедневник, пошагово.
Шаг 1. Думаем над тем, для чего нам нужен ежедневник.
Прежде чем заводить ежедневник, определитесь, для чего он вам нужен, какую информацию вы планируете там хранить, чем он будет помогать вам в работе и т.д. Ежедневники бывают разных видов и форматов. Существуют экземпляры с необычными и полезными разделами, а также совершенно обыкновенные с простыми разлинованными листами. Желательно выбирать бумажный помощник таким образом, чтобы он сочетал в себе все функции, которые вам необходимы. Для этого ответьте на несколько вопросов, которые помогут определиться с выбором:
Есть ли необходимость записывать туда номера телефонов и другие контакты?
Будут ли вноситься в ежедневник предстоящие встречи?
На какой срок планируется использование ежедневника?
Есть ли в планах замена ежедневником другого средства планирования?
Какой ежедневник нужен – самый обыкновенный или с множеством функций?
Какого размера он должен быть (миниатюрный – чтобы удобнее было брать с собой везде, или большой – чтобы фиксировать информацию, полученную на встречах)?
Будете ли вносить в него только планы на будние дни или на выходные?
Шаг 2. Покупаем записную книжку.
Если необходим простой ежедневник, то сделайте выбор в пользу экземпляра без лишних записей.
Шаг 3. Готовим ручки и карандаши.
Ежедневник не принесет пользы, если вовремя под рукой не окажется средства для записи. Поэтому запаситесь ручками и карандашами и положите их туда, где чаще всего планируется его использование.
Шаг 4. Дневник обязательно оформляем под себя.
Чтобы он отражал вашу индивидуальность, используйте все желаемые средства. Это могут быть цветные ручки, карандаши, текстовыделители, а также наклейки и вырезки.
Шаг 5. Датирование.
Шаг 6. Делаем записи по своему усмотрению.
Нет необходимости писать в дневнике каждый день. Можно делать это пару раз в неделю, фиксируя произошедшие события.
Как приучить себя вести ежедневник
Совет 1. Пообещайте себе использовать ежедневник каждый день.
Введение новой привычки – довольно непростой процесс, требующий усилий над собой. И если вы твердо решили, что такая привычка вам необходима, то обещание самому себе – хорошее средство для ее выработки.
Совет 2. Храните ежедневник в одном и том же месте на работе и дома.
Если у вас будут отдельные ежедневники дома и на рабочем месте, то возникнут трудности с их ведением: сложно будет следить за планами сразу по двум записным книгам. Лучше пусть он будет один, но во всех местах, где вы обычно проводите время, выделите для него определенные постоянные места. Положив в непривычное место, вы попросту про него забудете.
Совет 3. Пишите себе напоминания, чтобы не забывать взять ежедневник с собой на работу и домой.
Есть вероятность, что в первое время будет сложно не забыть ежедневник дома или на работе. Чтобы этого не происходило, используйте напоминания на клейких листах. По исследованиям ученых, это отличный способ для выработки новой привычки.
Совет 4. Перенесите информацию в ежедневник.
Как только приобретете ежедневник, занесите в него всю актуальную и важную информацию. Не пожалейте на это времени. В любом случае у вас уже есть планы на предстоящие дни, задачи и цели. Благодаря этому, вы сразу начнете приучать себя к ведению ежедневника, а также структурируете всю информацию и впоследствии не упустите ее из виду.
Совет 5. Просматривайте ежедневник каждый день перед уходом с работы.
В конце рабочего дня обязательно заглядывайте в ежедневник. Просмотрите список задач и проверьте, нет ли забытых. Вспомните, не осталось ли информации или планов, которые не были зафиксированы.
Совет 6. Используйте позитивное подкрепление, чтобы поддерживать свою мотивацию.
Ищете ответ на вопрос, как вести личный ежедневник? Он должен стать для вас настоящим помощником, а не дополнительной задачей, выполнение которой вызывает трудности и желание отложить ее. Сверяя по ежедневнику список выполненных планов, хвалите себя или даже вознаграждайте. Постепенно вы придете к тому, что выполнить дело захочется уже хотя бы ради того, чтобы с удовольствием вычеркнуть его. Для формирования привычки вносите в ежедневник не только обычные или малоприятные планы, но и желанные, к примеру, поход в кафе, встречу с товарищем и т.д.
Совет 7. Продолжайте вести записи в ежедневнике по мере необходимости.
Не забывайте вносить планы, задачи и назначенные встречи вовремя по мере их появления. Тогда вы не только быстрее привыкнете к планированию своего времени, но и получите облегчение от того, что нет необходимости держать всю эту важную информацию в своей голове. Вы будете управлять временем, а не оно вами.
10 правил, как вести записи в ежедневнике
Правило 1: постоянство
На первый взгляд кажется, что постоянно вести записи или проводить по ежедневнику анализ прошедшего дня проще простого. Однако, столкнувшись с этим на деле, многие не могут с этим справиться. Приходится себя заставлять, но без этого никак. Ведь любое планирование не терпит непостоянства. Хотите знать, как нужно вести ежедневник? Для начала не позволяйте своей лени одержать над вами победу. Держите все в своих руках, не откладывайте подведение итогов и построение новых планов на потом.
Правило 2: пометки
Придумайте для себя условные обозначения: как вы будете помечать важные встречи, заметки или планы. Расшифровку сделайте, к примеру, в начале ежедневника. Здесь же в начале обязательно расположите индекс, другими словами, оглавление. В ходе ведения ежедневника и появления новых записей будет пополняться и оглавление. Отмечая в нем номер страницы и краткое описание, вы без труда найдете потом необходимую информацию.
Правило 3: доступность
Чтобы было куда вовремя внести планы или заметки, независимо от вашего местонахождения, блокнот должен быть всегда под рукой. Благодаря этому, вы не забудете о предстоящей встрече, не упустите из виду важную информацию. Беспроигрышный вариант – блокнот в электронном виде в смартфоне или планшете. Как правило, эти гаджеты всегда у нас под рукой.
Правило 4: маркировка выполненных и предстоящих дел
Продумав, как помечать статус планов или задач, вам удастся без труда выделять среди них важные, не требующие отлагательств, выполненные или уже неактуальные. Чаще всего используются следующие знаки: «Х» – означает, что задача выполнена, «>»– что дело переносится на следующий день, «
Правило 5: ясность
Планы должны быть четкими, ясными и понятными. Поэтому сомнительные записывайте в черновики, чтобы они не создавали путаницу в четком рабочем распорядке.
Правило 6: назначение временных рамок
Если выполнению задач и реализации планов отводить четкие временные рамки, то рабочий день будет более плодотворным. При таком раскладе возможно даже перевыполнение планов. Не забывайте вносить в свой распорядок дня время на отдых, а также отводить часть его на незапланированные дела. Ведь никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций: что-то сломалось, кому-то необходима помощь, или просто начальством дано неожиданное поручение. Выделив время для этого, не придется сдвигать обязательные плановые задачи.
Правило 7: указание приоритетности задач
Большое значение в вопросе, как вести рабочий ежедневник, имеет и маркировка задач по важности. Выделите самые важные дела и отметьте их каким-либо символом: звездой, восклицательным знаком или треугольником (чем пожелаете). Также можно пометить и не столь важные. К примеру, это могут быть просмотр новостей или чтение газет и т.д. Также можно распределять задачи по важности на несколько групп: от наиболее значимых до самых необязательных, маркируя их буквами алфавита.
Правило 8: обязательный анализ и контроль
Проделывая ежедневный анализ выполненных за день дел, вы увидите, насколько плодотворно удалось поработать, определите, какие дела следует перенести на завтра, если сегодня их сделать не успели. Поэтому не следует оставлять этот пункт без внимания. Благодаря такому анализу станет понятно, в каких вопросах стоит «поднажать», заставить себя работать оперативнее, найти пути ускорения, правильнее строить планы.
Правило 9: система поощрений
Как уже упоминалось выше, в ежедневник стоит вносить не только рутинные планы, но и приятные моменты. Можно, к примеру, утром выделять время на кофейную пятиминутку с коллегой. Это позволит оптимистично настроиться на рабочий лад. А также ставить себе целью выполнение пары крупных задач, после чего вознаграждать себя перерывом. Таким образом, отмечать выполненные дела станет еще приятнее.
Правило 10: оценка пользы каждого дела
Можно оценивать выполненные дела по пяти- или десятибалльной шкале. К примеру, возле тех, от которых нет пользы, ставить «0», а те, которые приближают к каким-либо важным целям, помечать «пятеркой» или даже «десяткой».
Как оригинально вести ежедневник
Здесь собраны интересные идеи, как вести ежедневник.
Метод 1. Формируйте коллекции.
Выделяйте для какой-то определенной темы отдельную страницу, записывайте название и создавайте свою коллекцию. К примеру, это может быть список фильмов, которые планируете посмотреть в этом месяце, или книг, которые хочется прочитать, планы на отпуск и т.д. и т.п. Распространенный вариант коллекции – это цели на целый год. Как правило, их формулируют перед началом года, подводя итоги предыдущего. Также можно оформить какие-то рабочие идеи. Не забудьте после этого внести номер страницы в индекс. Тогда найти нужную информацию не составит труда.
Метод 2. Используйте трекеры.
Трекеры – это тоже списки. С их помощью можно отслеживать прогресс в каком-либо долгосрочном деле. Это может быть как чтение книги (отмечаем, сколько страниц прочитано сегодня), тренировки (сколько повторов удалось сделать в этот раз), так и масштабный рабочий проект, разбитый на небольшие этапы. Трекеры – отличный способ для выработки новых полезных привычек.
Метод 3. Украшайте.
Красиво оформленный ежедневник захочется открывать и листать. Как красиво вести ежедневник?
Использовать для ведения один тип чернил (два цвета – основной и контрастный).
Писать аккуратно и чисто.
Можно использовать наклейки, вырезки с картинками или цитатами, мотивирующие фразы.
Различные виды декоративного скотча: как однотонные, так и с рисунком.
Условные обозначения для каких-либо постоянных дел.
Распечатанные фотографии.
Рисунки и скетчи. Можно использовать цветные ручки, карандаши и даже краски.
Поддерживать праздничную тематику. К примеру, неделя Хэллоуина, предновогодние дни, рождественские и т.д.
Необычный вариант – писать белой ручкой на черных страницах.
Если ежедневник на кольцах, то можно вставить цветные разделители из бумаги для скрапбукинга.
Цветные оригинальные шаблоны на день, месяц или год. Их можно сделать самостоятельно или скачать готовые.
Различные стикеры.
Использовать разные шрифты.
Модный в настоящее время леттеринг, то есть рисование букв.
Оформление страниц нарисованными рамками.
Использование текстовыделителей.
Задействовать отрезки нитей и тканей.
Красивые, необычные скрепки.
Гербарий.
Еще одно популярное современное направление – дудлинг (узоры из бессознательных каракулей).
10 правил, как вести ежедневник бизнесмену
Расписывая буквально каждую минуту, вы совершите ошибку. Давайте разберем, почему.
К примеру, план вашего дня такой:
9.00 – 10.00 – планерка.
10.00 – 11.30 – встреча с партнерами.
11.30 – 13.00 – работа с документами.
А теперь представьте себе, что первый пункт ваших планов вдруг вышел за рамки отведенного времени на целых полчаса. А партнеры, наоборот, поспешили встретиться чуть раньше. Таким образом, им придется ожидать вас довольно длительное время. А если появится срочное внеплановое дело? Вы, безусловно, можете жестко контролировать ситуацию и не выходить за временные рамки, действуя четко по плану: уйти с планерки раньше, партнерам сказать, что не можете встретиться до назначенного времени и т.д. Но такое поведение явно не пойдет на пользу отношениям с начальником, партнерами, коллегами и друзьями.
Очевидно, что настолько жесткие планы не учитывают непредвиденных обстоятельств, от которых никто не застрахован. Тем более при таком раскладе, когда стараешься успеть все во что бы то ни стало, велика вероятность переутомления, потери мотивации, депрессивного состояния.
Насколько жестко составлен график, настолько велика вероятность отклонения от него. Как результат – разочарование в собственных силах, снижение самооценки, стресс, а в результате – проблемы со здоровьем.
Но при этом и без конкретного плана легко сбиться с рабочего ритма. К примеру, забыть о важной встрече или звонке.
Лучший выход из такой ситуации – это сбалансированное планирование. Идеальный вариант – это совмещение гибкого и жесткого графиков.
Правило 2. Выделяйте, выполняйте и вычёркивайте
Для более легкого и быстрого ориентирования в ежедневнике, выделяйте дела различными способами. К примеру, наиболее важные можно обводить самым ярким цветом. Если планируемое дело очень неприятно для вас (такие называют «лягушкой»), тоже выделите его среди остальных. Можете ставить напротив него какой-то знак, например, восклицательный, или писать букву «Л», что и будет означать «лягушка».
Если придать записям о важных или неприятных задачах более яркий вид, чем у остальных, то внимание будет само обращаться на них, они станут заметнее, а это означает, что вы их точно выполните.
Положительные моменты выполнения определенных дел, особенно если они представляют для нас некую трудность, вызывают у нас чувство удовлетворения и радости. При этом чем больше энергии и сил мы потратили на выполнение этого дела, тем большее удовлетворение впоследствии получаем. Хотите продлить эту радость? Или сделать ее еще большей? Тогда с удовольствием вычеркивайте выполненные задачи в своем ежедневнике.
Делая это, вы еще больше сконцентрируете свое внимание на выполнении и завершении своих планов, соответственно, получите еще большее удовлетворение. А если неприятное или сложное дело разбить на несколько небольших этапов и по ходу выполнения вычеркивать их, то удовольствие усилится в несколько раз.
Разделение дел по степени важности и срочности – это один из приемов, позволяющих сделать тайм-менеджмент успешным. Для этого нужно разделить страницу на 2 колонки:
- Жёсткие задачи – дела, запланированные строго по времени. Например, «встреча с клиентом в 14.00», «звонок партнеру в 10.00», «тренировка в 18.00».
- Гибкие задачи. Такие задачи не привязаны ко времени, их можно выполнять свободно или вообще отложить. К примеру, «навести порядок на рабочем столе», «написать ответы на письма», «подготовить документы» и т.д.
Еще как вариант распределения по жесткости: не делить лист на две колонки, а просто писать все дела подряд, только напротив жестких задач обозначать время. Можно выделять их ярким цветом. Но разделение все же необходимо. Иначе есть риск, что жесткие дела затеряются в гибком графике, и вы попросту про них забудете. К примеру, вы договорились встретиться с партнером в 14.00, но кроме этой встречи у вас запланировано еще десяток дел без определенного времени. Вполне вероятно, что вы забудете о встрече, выполняя остальной поток дел. Она затеряется визуально среди других задач.
Чаще всего жесткие задачи являются более важными, чем из гибкого графика. Если забыть выполнить их, то возможны серьезные последствия. К примеру, партнер не захочет больше с вами сотрудничать, ведь забыв о встрече, вы покажете себя как необязательный человек. А вот если не выполнить гибкие задачи, то, скорее всего, ничего особенного не произойдет. Они могут подождать, когда у вас появится время для их выполнения.
Поэтому все же лучше разделять страницу на две колонки. Благодаря этому приему жесткие задачи будут отделены от гибких. Их будет хорошо видно в общем планировании. В основном, страницы внутри ежедневника выглядят стандартно: они просто разлинованы. Поэтому, если вы хотите грамотно организовывать свою работу, для более четкого планирования сразу внесите изменения в свой ежедневник – разделите на две колонки. В первую будете заносить жесткий график, дела, которые привязаны ко времени, а во вторую – гибкий, то есть те задачи, которые не требуют выполнения в определенное время. Это простое действие – разделение листа на две части – принесет удивительный результат, а именно повысит вашу личную эффективность.
Человек, который хорошо знает, что такое тайм-менеджмент и как вести ежедневник, обязательно расставляет приоритеты. Вы допустите ошибку, если будете выполнять задачи по дате поступления, а не по важности. Не имеет значения, когда дело появилось в ваших планах. Не следует приступать к нему, пока не будут выполнены более важные. В связи с этим в колонке с гибким графиком расставляйте приоритеты. Тогда вам удастся правильно строить свой рабочий процесс, не начинать с мелочевки, а первоочередное внимание уделять значимым делам, которые имеют большую важность в вашем дальнейшем будущем.
После того, как вы внесли в колонку гибкого графика все задачи, придумайте обозначение приоритетности и отметьте их соответствующим образом.
Символом «важно» отметьте дела, которые имеют большое значение, и их невыполнение чревато крупными неприятностями. К примеру, оплата налогов.
К делам «не очень важно» можно отнести такие задачи, упустив которые из виду, вы рискуете получить небольшие неприятности. Например, ремонт какой-либо бытовой техники. Если его не выполнить, то, возможно, придется стирать на руках (если это стиральная машина), обойтись без утреннего кофе (если это кофемашина) или иметь затруднения с уборкой квартиры (когда сломался пылесос). По сути с этим можно жить, не произойдет ничего сверхъестественного, но это будет достаточно неудобно. Или если забыли провести обсуждение проекта с коллегами, то он окажется недоработан, но это можно будет исправить позже.
Символом «можно отложить» отмечайте такие задачи, которые вроде и выполнить желательно, но при этом не произойдет ничего, если этого не сделать. Это могут быть дела подобного характера: «купить новый плед для дивана», «разобрать скопившиеся на рабочем столе бумаги» и т.д. Если их не выполнить, ничего страшного не будет.
Расставив соответствующие символы, к примеру, буквы алфавита «А», «Б», «В», сразу увидите, какие дела являются первоочередными, а какие можно отложить. Тут, наверняка, понятно, что не стоит приступать к делам «Б», пока не выполнены задачи «А», а к делам «В», пока не вычеркнуто всё из списка «Б», соответственно. Этот простой метод ведения ежедневника и планирования собственных дел сделает вас более организованным. Вы точно будете намного больше успевать.
Нет уверенности в том, что вы не забудете про какое-либо дело, если внесете его в ежедневник. Поэтому для большей эффективности можно использовать напоминания в телефоне. Заведите будильник на определенное время, укажите в названии задачу, которую необходимо выполнить. Будильник прозвенит в нужное время и напомнит о важной встрече, звонке и т.д. Благодаря таким напоминаниям вы не упустите из виду значимых дел.
Правило 6. Начинайте выполнять дела с самого неприятного
Опытные люди рекомендуют начинать выполнение задач с самого неприятного дела. Спросите, почему? Ответ прост: в начале рабочего дня энергии у нас гораздо больше, чем в конце. А ведь те дела, которые нам делать не очень хочется, неприятно, и требуют больше всего сил на их выполнение. Поэтому начало работы – наилучшее время для этого. Так что имейте в виду, что рабочий день следует начинать с «лягушки».
Помните об этом правиле ежедневно и каждый рабочий день начинайте с выполнения неприятного дела. Но только не забывайте важное условие: это следует делать, только если вы уверены в том, что успеете выполнить все более значимые задачи, чем эта. Если же в этом уверенности нет, то «лягушку» лучше отложить на потом. Ведь она порой не так уж и важна.
Если следовать этому правилу, то вы быстро подтянете все существующие хвосты, неприятные затянувшиеся дела. Тогда и рабочий настрой будет более боевым, а настроение – хорошим. Чем больше будете успевать, тем лучше будете себя чувствовать.
Нередко встречаются ситуации, когда человек пишет в своем ежедневнике все. К примеру, кулинарные рецепты, пожелания клиентов, заметки о проектах, рецепты народной медицины и прочее. На странице не остается свободного места, записи переходят на следующие страницы, предназначенные для других дней, которые еще не наступили. Таким образом, место для планирования предстоящих дней заканчивается. Такое беспорядочное ведение ежедневника только мешает работе.
Безусловно, такое беспорядочное ведение ежедневника лучше, чем совсем никакого. Но для того, чтобы повысить свою эффективность, следует соблюдать важное правило: нельзя фиксировать какие-либо записи на страницах предстоящих дней, пока план на них не составлен и не записан. В ином случае эти хаотичные заметки окажутся на самом видном месте, а важная информация затеряется. Также будет сложно нормально расставить приоритеты. Чтобы такого не случалось, если вам требуется записать какую-либо информацию, просто делайте это в другом месте.
Если общее количество планов и справочной информации не занимает на страницах вашего ежедневника более 50 %, то это правило вам можно не соблюдать. Если вам так удобно, то пишите любую информацию. Тогда на вашей производительности труда это особо не отразится.
Однако, если же все наоборот, и ваши сумбурные записи переполняют ежедневник, тогда лучше планы на день и другую информацию разделять по разным блокнотам. Тогда вам удастся повысить трудовые показатели, не упустить из виду важную информацию и строить свой день согласно плану.
Правило 8. Устанавливайте краткосрочные и долгосрочные цели
Достижение каких-либо целей невозможно, если их не ставить перед собой. Это довольно важное умение в жизни каждого человека. Не следует им пренебрегать. Поэтому ставьте цели всегда, тогда вы создадите стимул для самого себя, чтобы следовать к их достижению. Но ставить их один раз порой бывает недостаточно. Наша память имеет свойство забывать информацию, которая редко появляется в сознании. Чтобы такого не происходило, желательно повторять время от времени постановку целей. Тогда вы поддержите свое желание их достигнуть и ускорите сам процесс.
Об этом уже упоминалось выше. Если день будет распланирован важными делами в жестком графике, то малейшее смещение по времени одного из них неизбежно собьет все последующие планы. Между жесткими задачами желательно оставлять как минимум 50 % от общего количества свободного времени.
Распланировав свой день по минутам, вы рискуете ничего не успеть, выбиться из графика. Неизбежное последствие этого – стресс, плохое настроение и самочувствие. Ощущение того, что вы не успеваете на важную встречу из-за затянувшегося совещания, способно абсолютно выбить вас из колеи. Тогда, скорее всего, остальная часть рабочего дня тоже окажется неудавшейся. У вас совсем не останется времени на отдых.
Когда все идет по плану, после выполнения дел из левой колонки, то есть жесткого графика, остается свободное время. То это как раз самый подходящий момент, чтобы приступить к задачам из правой колонки, то есть гибкого графика. Они тоже важны, просто нет привязки ко времени. Таким чередованием дел из жесткого и гибкого графиков вам удастся работать эффективно, все успевать и достигать своих целей.
Как правило, ежедневник имеет ограничения в свободном месте для записей. Бывает такое, что информацию записать необходимо, а места для нее на странице уже не осталось. Безусловно, есть возможность продолжить писать на других листах, которые предназначены для планирования следующего дня. Но тогда его может не хватить для важных задач. Чтобы избежать такой ситуации, всегда имейте под рукой дополнительные чистые листы. Можно прикрепить их с помощью скрепки в конце вашего ежедневника.
Когда этот день требует еще каких-либо записей, а места уже совсем не осталось, просто возьмите чистый листок из запаса и пишите на нем. Чтобы его не потерять, прикрепите с помощью той же канцелярской скрепки или степлера к текущей странице. Чтобы скрепки тоже всегда были под рукой, можно их также хранить в конце ежедневника, положив в специальный конверт и приклеив его к форзацу. Таким образом, не составит труда внести нужные записи, даже если место закончилось. А дополнительные листы могут быть любого формата: их можно вырезать из листа А4 или просто сложить в несколько раз.
Владея этими правилами, вы точно знаете, как эффективно вести ежедневник.
Как вести ежедневник мужчине-спортсмену
Многие спортсмены ведут дневник тренировок для того, чтобы видеть собственный прогресс. Как это делать, рассмотрим на примере гиревого спорта. Для начала можно внести информацию о выполняемых ранее упражнениях, количестве повторов, нагрузке.
- Время, затраченное на тренировку. В процессе тренировок и записей вы обратите внимание на такой факт: каждый раз тренировка занимает разное время, потому что организм находится в различных состояниях. Вчера был более уставший, а сегодня вы ощущаете больше сил и энергии.
- Сколько подходов удалось сделать. Такая информация пригодится в будущем.
- Количество повторов. Здесь можно выявить суммарный объем тренировки. Формула проста: нужно лишь сложить число подъемов и умножить на количество повторов.
- Суммарный тоннаж. Это вес, который вы подняли во время тренировки.
- Среднее значение веса отягощения. Здесь формула такая: общий тоннаж нужно разделить на количество подъемов. Со временем этот показатель должен расти.
- Интенсивность тренировки. Чтобы ее определить, необходимо найти отношение числа подходов к времени тренировки. Таким образом вы узнаете время, затрачиваемое на выполнение одного подхода. Показатель интенсивности тренировки пропорционален показателю времени.
Ведём ежедневник правильно, не совершая типичных ошибок
При составлении планов не следует забывать о пределе своих возможностей. Смотрите реально на то, сколько задач вам под силу выполнить. Ведь если каждый раз составлять список из большого количества дел, но при этом систематически не успевать выполнять даже половину из них, то какой толк в этом планировании?
Достойны записи в ежедневник действительно важные дела. Не следует пополнять список задач такими планами, как «съесть шоколадку».
Если вам не хочется делать записи планов на день, потому что вам попросту лень, то так никогда и не приучите себя вести ежедневник, а значит, не повысите и свою эффективность.
В то же время если действительно нет важных задач, то нет смысла сочинять их. Ведь ежедневник должен нам помогать, а не быть обязательной и дополнительной обузой.
Много лишней информации вносить в ежедневник нет смысла. Достаточно лишь в общих чертах описать дело. Исключение может быть только в том случае, если ваша цель – сделать блокнот подробным дневником.
Не следует забывать о расстановке приоритетов. Если важные дела не выделять в общем списке, то они могут затеряться среди остальных.
Как вести ежедневник: образец на фото
Как вы можете судить из нижеприведённых примеров, заполнение дневника — дело очень индивидуальное, в котором каждый должен ориентироваться исключительно на своё удобство. Как же вести ежедневник? Фото некоторых интересных вариантов.
Разумеется, это лишь несколько примеров, за которыми скрывается безграничное число вариантов. Надеемся, что ознакомление с материалом принесло вам пользу, и вы уже представляете себе, как вести ежедневник. Наверняка захочется выбрать что-то под себя — либо строгое, подчёркивающее серьёзность мужчины, либо элегантное под стать очаровательной женщине, либо украшенное любимыми героями для подростка. Не всегда удаётся подобрать что-то стоящее в магазине, всё же там чаще встречается товар, который подойдёт всем и каждому за счёт своей нейтральности. А вот изделие по душе или такое, которое будет нести на себе логотип вашей фирмы, — это уже продукт собственного проекта.
Если вы заинтересованы в том, чтобы приобрести необычный ежедневник, либо вовсе разработать его по своему макету для личных нужд или рекламы своей организации, то специалисты типографии «СловоДело» готовы вам помочь в этом.
Профессиональный штат опытных дизайнеров типографии «СловоДело» по Вашей заявке и пожеланиям быстро и качественно подготовит дизайн ежедневника для последующей качественной печати изделия.
Дизайнерские работы могут выполняться как непосредственно в вашем присутствии у нас в офисе, так и удаленно: все общение, переписка и пересылка вариантов дизайна происходит по электронной почте и телефону.
Стоимость дизайна ежедневника зависит от сложности предъявляемых вами требований к макету, наличия и качества предоставленных вами картинок и фотографий для использования в дизайн-макете.
Высокая квалификация и богатый опыт специалистов послужат тому, чтобы помочь вам сделать уникальный ежедневник для себя или рекламы своей фирмы.
Сотрудники типографии подходят индивидуально к любой задаче, а потому добиваются качества, опираясь на особенности каждого конкретного заказа
Доверяя свой проект специалистам «СловоДело», можно быть уверенным в результате. Кроме того, лица, заинтересованные в длительном сотрудничестве, имеют возможность совместно с сотрудниками компании развивать и прорабатывать оригинальные идеи и концепции своих проектов.
Вконтакте
По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.
Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит «съесть лягушку». Все это под катом
Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.
Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:
Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.
ерхняя фотография: «что нужно сделать за выходные» — пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать
. Молескин — мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи
. Корпоративный ежедневник «КОТЭС» — самый эффективный инструмент для планирования — датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.
У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)
EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)
и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).
Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.
Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки (рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)
Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.
. Настольный ежедневник «Маленький принц» — записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.
Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневник
Система GTD (Getting Things Done)
Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.
Система обозначения дел:
Методика Глеба Архангельского
Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:
Стратегическая картонка. Исполняет роль закладки в ежедневнике. В начале года вы выписываете на картонку ваши ключевые цели. Открывая ежедневник, вы каждый раз видите свои цели, что концентрирует вас и ваши усилия на их достижении.Карта долгосрочных целей. В ежедневнике этот раздел должен находиться в самом начале. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование — залог успеха в достижении целей. Также у вас может быть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).
Главное событие дня. Вписываешь наиболее яркое событие и привязываешь его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник — один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».
Способы повышения мотивации
- «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
- «Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
- «Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.
Зачем нужен ежедневник?
Правильное ведение ежедневника заменит личного секретаря и ускорит путь к успеху. Журнал «Forbes» отмечает, что самые богатые люди мира каждый день делают записи в органайзере. То же самое нужно делать и нам, чтобы успевать выполнить больше задач в течение дня и не забывать важные детали. В этой статье мы разберем, для чего нужен ежедневник и как правильно его вести.
Ведение ежедневника – главный аспект тайм-менеджмента
Органайзер одинаково необходим и деловым, и творческим людям. Не зря практически все школы тайм-менеджмента настаивают на важности ведения записей в дневнике. Ежедневник помогает в самых разных областях деятельности. Ниже мы приводим 8 главных причин, почему стоит его вести:
- Как все успеть и не погрязнуть в рутине? Попробуйте планировать следующий день, неделю, месяц и даже год. Доказано, что планирование дня с вечера помогает распределить время между задачами так, чтобы выполнить все дела вовремя и не опаздывать на встречи, что крайне важно для бизнесменов. Также вы сможете расставлять приоритеты и не распыляться по мелочам.
- В круговороте событий очень просто забыть о важной встрече или звонке. Компактный ежедневник всегда под рукой и вовремя напомнит о предстоящих делах. Положите его в рюкзак или сумочку и просматривайте записи, если вы что-то забыли.
- Важная информация всегда с вами. В ежедневнике можно хранить список контактов и данные о рабочем проекте. Многим людям гораздо удобнее найти записи, чем листать телефон или открывать компьютер.
- Ежедневник помогает сконцентрироваться на делах. Записав задачи и планы на бумаге, вы подсознательно уже приступаете к их выполнению и делаете установку на успех.
- В современном потоке информации сложно держать всё в голове, а записав данные в блокнот, вы очищаете кратковременную память для свежих познаний и мыслей.
- В минуты вдохновения и блестящих идей вы сможете быстро записать их и обдумать на досуге. Также сможете сохранить адреса, контакты близких людей, друзей и партнеров.
- Если вы надумали изучать иностранные языки, можно записывать в блокнот новые слова или написать 5 слов на каждый день и повторять их, пока не запомнятся.
- Можно быстро записать вопрос во время совещания или встречи и озвучить его позже, не перебивая в данный момент говорящего.
Каждый день вносите план на следующий день. Чтобы повысить эффективность, помечайте приоритетность и очередность задач различными символами. Пишите адекватный список дел, которые сможете выполнить, стараясь не переносить их на следующий день. Полезно будет записывать даты отдыха и планы на выходные или отпуск.
Заведите ежедневник и вы вскоре заметите, что стали более собранными и менее забывчивыми, а количество успешно осуществленных вами целей увеличится в разы!
https://epicagroup.ru/suvenirka/korporativnyie-suveniryi/ezhednevniki.html
Идеи для ведения личного дневника
Ты покупаешь красивый ежедневник, но быстро забрасываешь его ведение, и он вынужден лежать на полке до скончания времён.Знакомо?
Если да, то мы готовы тебе подкинуть несколько идей того, как вести ежедневник не только с пользой, но и удовольствием!
Первое правило – креатив! Используй всевозможные средства для его выражения: декоративный скотч, стикеры, брелки и даже рисование. Ежедневник создан не только для сухой записи текста, это место для твоего творчества и полёта фантазии! Там ты можешь поделиться своими планами, достижениями или даже неудачами. Наклейки будут призваны помочь тебе быстро понимать, что к чему, а красивый скотч сможет правильно распределить твоё время (смотри в разделе аксессуары). Многим людям рисунки помогают расслабиться за счёт самого процесса, так почему бы и тебе не попробовать? К своим делам ты можешь рисовать смайлики, или картинки, подходящие по смыслу. В итоге ты будешь иметь нереально интересную книжку, в которой хранится почти вся твоя жизнь!
Второе правило – заведи красивую ручку с цветом чернил, который тебе по душе. Зачастую с любимыми ручками мы стараемся писать аккуратнее, и, конечно же, получаем от этого массу удовольствия! Ежедневник сразу преобразится с таким почерком, и ты будешь не против заглянуть в него лишний раз убедиться, что все дела сделаны, а если нет – скорее начать их выполнять.
Кстати, красивые ручки ты также можешь найти у нас в магазине.
Третье правило – веди ежедневник так, как хочется тебе. Мы понимаем, что просто запись дел, которые нужно сделать, это неинтересно. Именно поэтому у тебя есть возможность купить планер у нас и вести его самыми разными способами (см. пункт 1).
Не смотри на других, делай так, как хочешь сама! Ведь это всё нужно для правильного распределения твоих дел на неделю.
Кстати, небольшой бонус: в наших планерах формата А7, А6 и А5 (обложка) есть удобные кармашки, в которых ты можешь хранить важные чеки, фотографии и даже немного денег на случай непредвиденных обстоятельств. Ещё одна причина скорее начать вести ежедневник! Надеемся, тебе пригодятся наши идеи по ведению ежедневника!
Образец ведения ежедневника. Как правильно вести ежедневник
Потребности вести ежедневник может возникнуть у любого человека, которому ежедневно приходится выполнять массу поручений. Приемы ведения дневника, представленные в статье, помогут правильно спланировать день и выполнить все задачи. У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.Зачем нужно вести ежедневник:
- регулярный просмотр списка дел значительно экономит силы и время;записи важных дел помогают мозгу очиститься от лишней информации;с его помощью можно планировать время на любой период;через время по записям можно будет проанализировать эффективность своей работы.
У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.
Виды ежедневников
Для эффективной работы нужно не только вести ежедневник, но и правильно им пользоваться. Это в свою очередь зависит от того, кто ведет записи.Ежедневник для девочек и подростков
Подростки и дети заводят дневники чаще по желанию. Одни красиво оформляют тетрадь, а другие — работают с электронной таблицей. Внешний вид для многих значение не имеет, главное — содержание. Универсальных правил ведения дневников для детей в таком возрасте не существует.Ежедневник для девушек
Появление дневника у девушки или парня говорит о том, что в их жизни появились секреты. Это может быть, как первая любовь, так и конфликты. О системности в данном случае речь не идет. Информация скорее заполняется по желанию и наличию настроения.Ежедневник для студента
Создание заметок студентами — это полезный навык в обучении. С их помощью легче усваивать материал, составлять схемы и т. д. Для ведения дневника можно использовать метод Корнелла. Разделить лист на две части. Большую половину выделить для оформления тезисов, а меньшую — для собственных мыслей. Студентам могут быть также интересны групповые заметки, которые можно с помощью приложения Evernote.Ежедневник для деловых людей
Что и как вносить в записную книжку, каждый решает самостоятельно.Существует также ряд общих правил заполнения:- Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.
Ежедневник домохозяйки или мамы
Молодым мамам также приходится держать в голове большое количество информации. Чтобы ничего не забыть, лучше записывать все детали. При чем делать это ежедневно. Самые важные мероприятия следует помечать буквами или цифрами. По мере заполнения ежедневника нужно нумеровать страницы, чтобы потом составить оглавление. Молодым мама и так приходится много вещей носить с собой. Чтобы не забывать еще и о блокноте, лучше оформлять его в электронном виде и держать в смартфоне или другом гаджете. Красиво оформленную записную книжку хочется пересматривать снова и снова.Вести ежедневник необходимо так:- Красивым почерком заполнять дневник чернилами одного цвета.Использовать декоративный скотч и вырезки с цитатами, а в преддверии праздников использовать тематические рисунки.Очень необычно смотрится черный дневник, заполненный белой ручкой.Придумать обозначения для постоянных дел, а самые важные выделять маркером.
Как выбрать блокнот для ежедневника
Чтобы дневник служил как минимум год без потери внешнего вида следует выбирать тетрадь с твердой обложкой. Ежедневник должен нравиться его хозяину. Тетради с красивой обложкой и уникальным дизайном можно встретить даже в твердом переплете. Если вы планируете постоянно носить ежедневник с собой, то он должен быть стандартных размеров. Чтобы не путаться с датами лучше сразу приобретать датированный дневник. В него также включаются различные справочные таблички и записная книжка для адресов и телефонов. Последние могут пригодиться студентам и деловым людям.Идеи по оформлению внутри
Личный дневник – это вихрь эмоций. Поэтому лучше вести ежедневник в виде обычной белой тетради и заполнять ее по своему усмотрению. Описывая впечатления о посиделках в кафе или походе к врачу, прикрепите на страницу вещественные доказательства в виде фотографии или чека. Или нарисуйте маленькую схему, рисунок.Иногда страницы можно оформлять в виде открыток, карточек разной формы, листы цветной бумаги или части упаковок. Сюда можно записывать мысли, афоризмы, цитаты, отрывки песен…Акварельные краски нужно использовать осторожно. Если листы бумаги очень тонкие, то перед экспериментом следует скрепить два листка, чтобы иллюстрация получилась аккуратной.Красиво оформляем первую страницу Первая страница самая показательная. На ней помещают главные моменты из жизни владельца дневника. Это может быть рисунок распускающейся розы, которая характеризует становление личности. Или надпись STOP, свидетельствующая о том, что человек не готов делиться мыслями с окружающим миром.Ежедневное и помесячное планирование Основная задача дневника – эффективно распределять время. Для этого нужно планировать свой день, но не расписывать каждую минуту. Если утреннее заседание затянулось на полчаса, у вас может сорваться встреча с партнерами. Вы можете четко контролировать свой распорядок дня. Однако, о внеплановых задачах забывать не стоит. Чем жестче график, тем выше вероятность отклонения от него. Это в свою очередь чревато стрессом, плохим настроением и высасываем энергии. Поэтому между жесткими задачами следует выставлять 50% от общего количества свободного времени. Лучше испытывать удовольствие от перевыполнения плана, чем угнетение от его срыва.Для быстрой ориентации в записях следует выделять самые важны дела ярким цветом, а неприятные («лягушки») специальными знаками. На яркие записи человек будет обращать внимание в первую очередь. Выполнение очень важного дела вызывает чувство удовлетворения. Если «лягушки» разделить на несколько этапов, то и удовольствие усилится в несколько раз. Чем больше потрачено сил, тем сильнее эмоции.Ведение ежедневника – примеры
Личный дневник можно использовать для концентрации на определенном занятии и продвижении к цели. Ежедневно определяйте 5 успешно выполненных заданий из разных областей жизни. Начертите в дневнике таблицу из 4 колонок:- «Успех» — достижение. «Причина» — что стало стимулом. «Дальнейший прогресс» — способы дальнейшего продвижения в выбранной области. «Действия» — что нужно сделать для достижения цели.
Регулярное составление такой формы помогает двигаться вперед во всех областях.
Как правильно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу
Дела следует разделять по степени важности:- Жесткие задачи следует выполнить четко в срок.Гибкие задания не привязаны ко времени, в некоторых случаях их можно отложить.
Как заполнять блокнот и что там можно писать
Первое правило тайм-менеджмента – правильное расставление приоритетов. Оно пригодится и вам, чтобы правильно вести ежедневник. Не важно, когда появилось новое задание. Имеет значение лишь степень его важности.Поэтому в колонке с гибкими задачами следует расставлять приоритеты:- «важные дела» — это задания, срыв сроков выполнения которых может привести к серьезным последствиям.упущенные «не очень важные дела» могут принести небольшие неприятности. «можно отложить» — это вспомогательные поручения.
Как пользоваться ежедневником
Специалисты рекомендуют учится правильно вести ежедневник и начинать день с выполнения самого неприятного задания, на которое тратится больше всего энергии. Именно в первой половине дня человек чувствует у себя прилив сил. Это время следует посвятить поеданию «лягушек». Если объем задач большой, есть вероятность срыва дальнейших планов, следует разделить «лягушки» на несколько приемов.Из-за большого количества информации часть важных дел теряется. Поэтому кроме расставления приоритетов необходимо также стимулировать себя в достижении цели. Для этого необходимо устанавливать сроки и самые важные задачи постоянно выносить в приоритетные.На протяжении дня у тебя скапливается множество дел, и многие из них ты забываешь сделать. Для того чтобы это больше не произошло, рекомендуем завести ежедневник. Благодаря ему ты всегда будешь выполнять то, что запланировал на день.
Преимущества ежедневника:
- Теперь ты не будешь забывать как о важных, так и о второстепенных делах.
- Если тебе понадобится нужная информация, ты просто откроешь нужную страницу с прошлой недели или месяца.
- Ты научишься правильно планировать свой день.
- Ты станешь дисциплинированным и у тебя выработается полезная привычка.
- Ты будешь стремиться к поставленным целям и задачам, ведь теперь они будут всегда перед глазами.
У тебя никогда не было ежедневника? В таком случае ты должен обязательно научиться правильно им пользоваться. Именно от этого зависит, как ты распланируешь свой день и удастся ли тебе выполнить все самое важное. Он станет твоим личным помощником и уже через 1-2 недели ты просто не сможешь без него жить! Теперь тебе не нужно все запоминать, достаточно сделать запись в блокноте.
Шаг 1. Прежде всего, тебе нужно купить его. Для того чтобы тебе хотелось его заполнять, выбери интересный дизайн, подымающий настроение. Главное условие — блокнот должен тебе нравится. Если его дизайн будет тебя раздражать, ты сразу же забросишь его подальше и точно не будешь делать в нем записи.
Шаг 2. Оформление блокнота. Для того чтобы каждый день был неповторимым и запоминающимся, делай небольшие зарисовки в уголке каждого листа или просто клей наклейки. Также можешь использовать разноцветные маркеры.
Шаг 3. Распределение дел. Дела бывают важными и не очень. Те, которые нужно сделать в первую очередь, запиши на самых верхних позициях на конкретный день или неделю. Второстепенные — на нижних строках.
Также не мешало бы в начале месяца и недели проставлять самые важные дела, которые ты должен успеть делать. Заполнять ежедневник можно утром, перед тем, как приступить к выполнению дел. Также ты можешь сделать это накануне, вечером, а утром просто открыть блокнот и начать свой день
Шаг 4 . Телефонные номера — важный раздел, который также должен быть в ежедневнике. Не стоит доверять их только мобильному, ведь он может потеряться или сломаться. Обязательно записывай важные номера в блокнот, выдели для этого несколько страниц в начале или конце ежедневника.
Полезные советы по ведению ежедневника:
- Заполнять его должен только ты, никогда не доверяй это кому-то другому
- Для того чтобы не искать полчаса нужную страничку, сделай или купи картонную закладку
- Записывай важные дела как только вспомнишь о них, потому что через полчаса ты сможешь забыть необходимую информацию
- Когда твой ежедневник закончился и тебе нужно заводить новый, перепиши всю важную информацию в него.
- Афоризмы. Для того чтобы быть более эрудированным, рекомендуем на каждой страничке записывать по 1 изречению в день. Это отличный способ научиться чему-то новому.
- Важные цели и задачи обводи красным маркером, второстепенные — зеленым или синим, по желанию.
- Для того чтобы не опаздывать и успевать все сделать, проставляй возле каждой задачи определенный промежуток времени, который ты готов выделить на ее выполнение.
- Корректируй план, если появились какие-либо изменения — добавляй заметки на нижних строках.
- В конце каждой недели и месяца отмечай, какие из задач ты не успел выполнить и почему. Поставь их в приоритет и выполни в ближайшие дни.
- Планируй разумно. Если ты запланируешь слишком много дел на день, то можешь не успеть их выполнить. Именно поэтому мы советуем распланировать дела разумно, распределяй задачи разумно.
- Нет ничего страшного в том, если ты немного не успеваешь. На протяжении дня происходят разные события и непредвиденные ситуации, поэтому ты можешь слегка отойти от первоначального плана.
Благодаря ежедневнику ты заметишь, что твоя жизнь кардинально изменилась — ты станешь гораздо ответственнее и исполнительнее. Изменения затронут как твою работу, так и личную жизнь — ведь ты мелкими шажками будешь идти к успеху.
Как вести ежедневник: видео
Здесь вы увидите, как правильно вести свой ежедневник и на что стоит обратить внимание при планировании дня.
Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.
Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем — бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.
Как правильно вести ежедневник: правила
Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.
Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!
Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в , к примеру на смартфоне или планшете.
Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.
Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.
Пятое правило. Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.
Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.
Седьмое правило.
Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.
Вести электронный или бумажный ежедневник?
Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.
Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.
Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:
Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!
В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?
Инструкция
Для начала необходимо выбрать правильный качественный ежедневник. Абсолютно неважно, каким он будет снаружи: в кожаном переплете или твердой бумажной обложке, с цветными страницами или обычными белыми, форматом А4 или А5. Самое главное, на страницах должны быть проставлены даты и дни недели, а также временные интервалы. Лучше, если под каждый день будет отведено 2 страницы: одна для планирования по часам, другая – для заметок.
Ежедневник недаром получил свое название. Вести его необходимо каждый день. Записывайте задания и планы по мере их возникновения. Например, если вас позвали на свадьбу через 3 месяца, запишите это на неделю перед планируемым событием. Вы не будете составлять планы на выходные, помня о торжестве. Не забудьте напомнить себе об этом событии за 3-4 недели, пометив в ежедневнике «купить подарок и наряд». В течение дня также держите ежедневник под рукой, возможно, вам потребуется записать важную информацию или запланировать какое-то дело.
Формулируйте задачи конкретно, разбивая крупные на более мелкие. Недостаточно написать «ремонт комнаты». Запланируйте на один день поклейку обоев, на следующий – покупку новой мебели и т.д. Самые неприятные или сложные задания записывайте на утренние часы. Постоянно откладывая их на вечер, велика вероятность, что они останутся невыполненными. Присвойте каждой задаче степень важности. Например, если вам обязательно нужно провести переговоры с клиентом, поставьте напротив этой записи цифру 1. Если поездка в гости может подождать, обозначьте ее цифрой 3. Старайтесь первым делом выполнять сверхважные дела.
На странице заметок делайте записи, которые помогут вам выполнить поставленные задачи. Это могут быть номера телефонов, по которым нужно позвонить, адреса и графики работ организаций, суммы денег, которые надо отдать, и т.п. Каждый вечер подводите итоги за день. Вычеркивайте или помечайте галочкой те задачи, которые успешно выполнены. Переносите на другой день то, что выполнить не удалось. Не планируйте слишком многого на день, рассчитывайте свои силы.
Как ежедневник поможет стать вам успешнее? Занося записи и планируя свои дела, вы подсознательно даете себе обещание – выполнить их. Возможно, поначалу для этого потребуется перебороть свою лень и забывчивость, но уже через пару месяцев регулярного ведения ежедневника вы заметите прогресс. Чтобы первое время вам было легче втянуться в новый ритм жизни, поставьте себе цель: выполнить 3 намеченные задачи. Через 1-2 неделю — выполнить 5 задач. Увеличивайте темп, стараясь осуществлять все запланированное на день.
Ежедневник — неотъемлемая часть жизни многих школьников, студентов, бизнесменов, да и вообще, людей любого возраста и профессии. Чтобы правильно вести ежедневник нужно конкретно знать для каких целей мы его используем. Приведенная ниже инструкция поможет разобраться.
Как вести ежедневник — виды ежедневников и цель их ведения
Существует несколько типов ведения ежедневника для разных людей и целей:
- Школьный дневник (цель — запись событий повседневной жизни без какой-либо конкретной цели).
- Деловой ежедневник (цель — запись предстоящих дел).
- Целевой ежедневник (цель — запись целей на краткосрочную или долгосрочную перспективу, их анализ).
Как вести ежедневник — школьный дневник
Многие из детей в школьные годы ведут ежедневник. Для этого практически не существует каких-либо правил, пиши что хочешь. Несмотря на это, ежедневник примет более структурный и приятный вид, если записывать в него только самые запоминающиеся впечатления, важные события. Перед каждой запиской желательно указывать дату случившегося события.
Как вести деловой ежедневник
Деловой ежедневник в основном предназначен для бизнесменов, менеджеров, маркетологов и людей подобных профессий. Ведение делового ежедневника имеет много своих тонкостей. Самым рациональным путем ведения ежедневника является Time management (менеджмент своего времени). Тайм менеджмент — умение распределять свое время максимально эффективно и рационально. Перед тем как начать вести деловой ежедневник, необходимо настроить себя на строгий режим дня.
Основные принципы тайм менеджмента:
Определитесь с временем, которое будете уделять работе, например с 10:00 утра по 20:00 вечера.
Разложите все запланированные дела по уровню важности и срочности. Существует 4 вида дел:
- Важные и срочные.
- Важные, но не срочные.
- Не важные, но срочные.
- Не важные и не срочные.
Соответственно, важные и срочные дела выполняются в первую очередь, так как они наиболее приоритетные. После выполнения всех запланированных на день важных и срочных дел, приступайте к выполнению не важных, но срочных (такие как консультация подчиненного вам работника и другие рутинные дела, требующие внимания). Затем — важные, но не срочные, а уже потом, если останется время, уделите его не важным и не срочным делам. Для большей определенности, за день до выхода на работу, пожертвуйте полчаса составлению ежедневника именно по принципу тайм менеджмента.
Если какие-то дела остались невыполненными, начните следующий день именно с их выполнения, чтобы не было хвостов и пробелов.
Как вести целевой ежедневник
Ведение целевого ежедневника довольно интересный процесс. Все цели, записанные в ежедневнике, должны соответствовать так называемому принципу SMART (Specific, Measurable, Agreed upon, Realistic, Time-based). Это означает, что цели должны быть конкретными (лаконично, коротко и ясно указывать суть поставленной цели), измеримыми (должны быть поставлены конкретные цифры или показатели, которые должны быть достигнуты), достижимыми (цели должны быть реалистичными), значимыми (реально нужные, не банальные), ограниченными во времени (должны быть указаны конкретные сроки выполнения цели).
Пример хорошей цели по SMART:
Это пример основной цели, которые также нужно разбить на несколько маленьких целей, которые необходимы для ее выполнения:
Ежедневник – важная составляющая успеха современного человека. Научившись вести его правильно, вы сэкономите свое время, станете более уверенным в себе, будете успевать делать гораздо больше.
Вам понадобятся:
Для чего нужен ежедневник
Дневник должен всегда быть в вашем портфеле или сумочке, чтобы помогать планировать день, выполнять работу.
Он необходим для:
- Бизнесменов, вечно занятых людей.
- Тех, кто занимается самостоятельным бизнесом и сам ведет свой график (маникюрши, массажистки, репетиторы).
- Для молодых мам, которые ничего не успевают.
- Для несобранных, немного ленивых, забывчивых личностей.
- Для тех, кто ищет работу или подработать.
- Для людей, потерявших веру в себя и свои возможности.
Другими словами, ежедневник поможет привести в порядок мысли и время. Если его мало, вы сможете спланировать день так, чтобы все успеть. И наоборот, если его много (например, у пенсионеров), его можно использовать «с умом», заполнить свободное пространство делами, тем самым ощущая себя важным и нужным.
Наличие заполненного аккуратного ежедневника повысит ваш статус перед работодателями, коллегами или родственниками. Ведь этот предмет свидетельствует о том, что вы человек целеустремленный, деятельный и дорожите своим временем.
Для людей, которые работают с людьми, учет времени и ежедневники – неотъемлемая часть жизни. Без блокнота тут не обойтись, в противном случае можно потерять клиентов и авторитет.
Каждый успешный человек просто обязан иметь ежедневник. Если вы пока не знаете с чего начать, запутались в жизни – купите красивую записную книжку, ту, что вам по душе. Начните вести в ней записи. Прочитайте через неделю-две – вы, наверняка, поймете, что делаете не так, у вас появятся новые цели, откроются ранее невидимые горизонты.
Ежедневник – своеобразный шаг к успеху. Если он вам категорические не нужен, заведите его ради эксперимента и убедитесь, что это положительно изменить вашу жизнь!
5 принципов ведения ежедневника
Чтобы записная книжка действительно была полезной, следует научиться правильно ее заполнять.
- Ведите каждый день
Ежедневник следует открывать и работать с ним каждый день. Старайтесь вносить записи в эту книгу, не пропуская даже выходных. Помимо рабочих моментов, планируйте домашние дела, уход за собой, поход к друзьям или родственникам. С помощью этих «напоминалок» вы сможете больше успевать, доделывать те задачи, на которые не хватило времени раньше. К тому же, ведения дневника каждый день – это динамика вашей работы и жизни.
Необязательно вести ежедневник только в некоторых случаях: когда болеете и находитесь в отпуске. Можете позволить себе небольшой перерыв в мыслях и эмоциональном напряжении. Но даже в период болезни ежедневник пригодится для записывания лекарств, графика их приема, симптомов, чтобы в следующий раз иметь под рукой эту полезную информацию . А в отпуске посвятите несколько страниц описанию своих чувств и впечатлений. В эти периоды свой день можно не планировать и позволить себе расслабится.
- Он всегда должен быть рядом
Это не значит, что с ежедневником нужно ходить в туалет или держать при себе во время ужина. Но постарайтесь всегда иметь его под рукой, чтобы, если понадобится, тут же уточнить свой график, записать важную новость или напомнить себе о предстоящих событиях. Берите его на совещания, важные переговоры, собеседования, встречи.
- Записывайте элементарные задачи
Вы должны вносить в записную книжку все. Включайте в план дня обед с ужином, посещение друзей и кафе, чтение книг и телефонные звонки. Особенно, если вам трудно распределить время. Если вы выделите себе 20 минут на обед, 10 на звонок подруге и полчаса на покупку нового платья, то, скорее всего, все успеете и сделаете даже больше, чем планировали. Не бойтесь, что это выглядит смешно или нелепо, зато так план на день вы будете видеть четче и яснее.
Если вам трудно выделить время на себя, вы в депрессии и полностью забыли о радостях для души, внесите в свой плотный график запись о пятиминутном перерыве на кофе или прогулку.
- Ранжируйте задачи
Все задания поделите на главные и второстепенные. Можете выделить две части страницы: на одной писать важные задачи, на второй – не очень, или помечайте каждую задачу соответственно степени важности. Еще лучше все значимые дела записывать и выполнять в первую очередь.
Если график постоянно изменяется, новые пункты появляются на протяжении дня, подчеркивайте самые важные их них ярким маркером. Всегда старайтесь выполнять главные задачи, не откладывайте их и делайте записи о проделанной работе.
- Проводите анализ плана
Не следует писать сразу по 100 дел на один день, так вы не успеете вообще ничего. Проанализируйте план за неделю. Вам сразу станет понятно, в чем ошибка. Особенно, если все выполненные дела вы будете зачеркивать. Если видите, что задач слишком много, уменьшите их количество. Дайте себе немного отдыха или откажитесь от неважных дел.
Анализ плана – это прекрасный способ помочь самому себе разобраться в проблемах со временем и оценкой своих возможностей. Будьте честны перед собой и все получится!
С чего начать
Самое трудное в этом процессе – сделать первую запись. Далее все пойдет по накатанной схеме. Чтобы дневник стал вашим помощником, следует:
- Выбрать такой ежедневник, который бы ярче всего характеризовал вас. Он должен вам нравится, но, если вы собираетесь показывать его деловым партнерам, брать на встречи и постоянно носить с собой, купите красивый, но неброский, с нейтральным рисунком (природа, абстракция). Для собственного пользования подойдет любой ежедневник, главное, чтобы он вас радовал.
- Покупайте ежедневники в специализированных канцелярских магазинах. Там сможете выбрать наиболее подходящий и качественный.
- Можно приобрести дневники с датами или без. Ориентируйтесь на свой график и потребности. Если вы личность занятая постоянно – вам нужен календарь; творческим, несколько хаотичным людям вполне подойдет блокнот без дат.
- Приготовьте набор ручек с разными чернилами, а также яркие маркеры (салатовый, оранжевый, розовый). Так вам будет легче выделять что-то главное, дела на каждый день можно записывать разными ручками.
- Начните вести дневник с понедельника. Это немного упорядочит его с самого начала.
- Сперва пробуйте расписать ваш обычный день. Помните, вести дневник также надо научиться. Со временем это будет получаться легко и непринужденно.
- Если самим трудно, пойдите на тренинги или бизнес-курсы, там обязательно учат тому, как правильно вести ежедневник.
Не откладывайте первую запись – возможно, она станет точкой отсчета вашей новой жизни!
Но следите, чтобы он не попал в чужие руки, если не хотите, чтобы ваши переживания и мысли стали достоянием гласности.
Личный дневник можно вести каждый день или по желанию. Это ваше интимное, куда разрешен вход только вам.
Как вести дневник питания и похудения
Очень важный «документ», с помощью которого вы поймете свое тело лучше. В этом дневнике записывайте:
- ежедневный вес;
- рацион на каждый день;
- калорийность блюд;
- итог после каждой недели;
- сколько всего съели, вплоть до грамма.
Никогда не лукавьте, будьте честным перед собой, не уменьшайте цифр.
Перед похудением заведите такой дневник и опишите свое изначальное меню. В конце похудения опишите новый рацион. Расписывайте свой режим дня в таком дневнике.
Это тот дневник, который отличает новичка от профессионала. В этом дневнике вы должны писать:
- Вес, с которым начали тренировку.
- Вес после каждой недели, тренировки, дня (как вам удобно).
- Какой вес вы поднимаете при занятиях, ваш прогресс в тренировках.
- Насколько увеличились объёмы мышц или уменьшилась талия, бедра, руки.
- Количество выполненных в ходе тренировки упражнений, подходов; сколько времени вы занимались.
- Самочувствие, ощущения после занятий спортом.
Ваш дневник тренировок – это только способ контролировать свои занятия спортом и вес. Не ходите в зал только ради того, чтобы сделать очередную запись, а потом похвастаться этим.
Как завести интернет-дневник
Дневники в Интернете очень популярны. Они помогают находить друзей, учиться чему-то, спрашивать советов.
Приветствую вас, дорогие друзья. Как правильно вести ежедневник девушке? Как заполнять, оформить, вести ежедневник, чтобы было удобно просматривать записи и ежедневник приносил пользу и облегчал жизнь, а не усложнял ее? И, наконец, какой ежедневник выбрать, на что обратить внимание при его выборе? Об этом и пойдет речь в сегодняшней статье.
Казалось бы для чего нужен ежедневник маме, сидящей в декретном отпуске, домохозяйке? Какие могут быть дела у нее? Что записывать в ежедневник? Пустая трата времени, денег и сил! А вот и нет отвечу я вам! Ежедневник – очень нужная вещь. Без него я, как без рук. И я считаю, что ежедневник должен быть если не у всех, то у большинства мам!
Зачем нужны ежедневники?
Давайте сперва разберемся, зачем вообще нужен ежедневник? Хотя бы для того, чтобы разгрузить голову. Да-да, маме нужно оооочень многое помнить. Запись к врачу ребенка, самой сбегать к стоматологу, купить продукты, сделать звонок, отнести вещи в химчистку… И много еще дел.
А если мама работает на дому? К примеру, я работаю дома и в ежедневник, помимо ежедневных дел, которые касаются семьи и домашних дел, записываю рабочие моменты. В суете ежедневных будней очень легко забыть важную информацию. А так у меня все под рукой и все дела, которые необходимо выполнить за день перед глазами. Далее я расскажу о моем способе оформления и заполнения ежедневника. Буду рада, увидеть в комментариях ваше мнение, может быть, вы поделитесь своими методами ведения ежедневников и вообще пользуетесь ли им или нет?
Как вести ежедневник девушке (образец с фото). Как я веду ежедневник
В прошлом году я вела ежедневник в обычном школьном дневнике, немного подкорректировав его под себя. Я делила странички на 4 части (вертикальными полосами), каждая из которых отвечала за определенную сферу моей жизни «Семья», «Дом», «Работа» и «Я». Кстати на такие же разделы я делю сейчас свой ежедневник (классический), мне такая схема удобна.
Для меня плюсом было ведение ежедневника в обычном школьном дневнике в том, что вся неделя перед глазами. Мне не нужно листать листы, чтобы увидеть, какие дела у меня запланированы на завтра, послезавтра и т.д. Для того, чтобы дневник-ежедневник прослужил мне весь год и к концу года не потерял свой внешний вид, я выбирала дневник с твердой обложкой и не прогадала, к концу года он себя прекрасно чувствовал. Но, несмотря на плюсы, у дневника был один большой минус – его было неудобно брать с собой из-за его размеров. По этой причине на 2015 год я решила приобрести себе стандартный ежедневник.
Ежедневниками я пользуюсь постоянно в течении многих лет. Сперва пользовалась на работе (до декрета) — это очень помогало в организации. В начале месяца мне ставили задачу сколько и чего я должна сделать за месяц. Я распределяла все по дням в течение месяца и двигалась намеченному плану. В конце месяца у меня было все выполнено, и работа была сдана на 5+. В этом здорово помогал ежедневник. После выхода в декрет в ежедневник записывала дела, касающиеся семьи, домашних дел, себя, а позже и работы (после того, как Лене исполнилось 6 месяцев я стала работать дома). Так что если у вас проблемы с организацией времени рекомендую завести ежедневник и записывать, планировать дела в нем. И не забывать туда заглядывать, конечно)))
Для того чтобы ежедневник был удобен необходимо выбрать такой, который будет нравиться лично вам. В ассортименте магазинов представлено, наверное, тысячи ежедневников — на любой вкус и кошелек. Я же расскажу, как я выбирала свой ежедневник. Возможно, вам пригодится эта информация.
Какой ежедневник выбрать? Мой опыт
Мой ежедневник я купила перед новым годом 2015. Признаюсь честно, выбирала очень долго. Мне хотелось выбрать такой ежедневник, который был бы мне удобен, чтобы его можно было удобно заполнять, носить с собой. В тоже время во время эксплуатации, чтобы он не терял свой внешний вид.
Чем мне понравился мой ежедневник?
- Формат – его удобно носить в сумке (13 на 17 см). Для меня это очень актуально, все ж я считаю, что ежедневник должен быть всегда под рукой. Как я писала выше, в прошлом году у меня в качестве ежедневника был обычный школьный дневник. Мне в нем было удобно вести ежедневные записи, но часто сталкивалась с тем, что из-за его размеров (высота) он не помещался в сумку и часто оставался дома. Это создавало некоторые неудобства.
- Датированный. Это было одно из требований при выборе ежедневника. Знаю, что кому-то не нравятся датированные ежедневнике. Может тем, кто не каждый день заполняет ежедневник. Мне удобно все ж с датами, т.к. заполняю ежедневник каждый день, и не хочется писать даты вручную.
- Закладка. Думаю, закладка есть во многих ежедневниках, так что не буду особо заострять внимание на этом пункте. Удобно разместить ее на актуальном дне недели.
- Обложка. При выборе обращала внимание на качество обложки. У моего ежедневника обложка типа кожаной, конечно, не настоящей. Но за несколько месяцев использования она не потрепалась (напомню, я его использую ежедневно и постоянно беру с собой в сумке везде, куда бы ни пошла). Так что испытания обложка прошла))) Можно рекомендовать.
- Календарь. На каждой страничке есть вверху календарик – с текущим месяцем и будущим. Для меня это очень удобно при планирвоании дел наследующий месяц, не надо нигде рыться и искать календарик, чтобы определиться с датами.
Оформление ежедневника. Что мне не пригодилось:
- Время, проставленное в ежедневнике для меня бессмысленно, т.к. пользуюсь своим методом заполнения и для меня время не актуально, но раз есть, то пусть будет))) Конечно, для тех, кто планирует свои дела, встречи строго по часам – проставленное время будет скорее плюсом, чем минусом.
- Разные справочные таблички в начале ежедневника – я ими пока ни разу не пользовалась и вряд ли воспользуюсь. Ну пусть уж будут))) Мало ли, когда-нибудь могут и пригодиться)
- В конце ежедневника списки для записи телефонов, адресов . Они для меня пока тоже не актуальны. Для списков телефонов, адресов у меня есть отдельное место для записи.
Как правильно вести ежедневник. Как заполнять ежедневник. Мой опыт
Свой ежедневник я разделила на разделы, разделив каждый листок ежедневника на 4 квадрата. Каждый из квадратов соответствует определенной сфере моей жизни: работа, домашние дела, семья и личное. Что входит в каждый из разделов я сейчас расскажу.
Для меня очень удобно вести ежедневник именно в таком ключе, когда он разделен на разделы, касающиеся определенной части моей жизни. Мне так намного проще в нем ориентироваться, чем когда все дела записаны одним сплошным списком, в котором рабочие вопросы переплетаются с домашними, семейными.
К такой схеме заполнения ежедневника я пришла не сразу. Сперва я пробовала писать дела в сплошной список, в котором все дела (семейные, рабочие, личные, домашние) перемешивались. Разделяла их наглядно с помощью разноцветных маркеров (каждый цвет маркера соответствовал определенной сферы моей жизни) ни, но спустя некоторое время поняла — не мое это, не нравится мне такое заполнение ежедневника. И после этого пришла уже к тому виду ведения ежедневника, который у меня есть на данный момент.
Как оформить ежедневник?
Для оформления ежедневника я использую стикеры. Они для меня палочка-выручалочка, без них я никуда. Очень удобно их использовать, благодаря им облегчается ведение, заполнение ежедневника.
- Списки покупок (большой стикер). Список покупок я записываю также, как и другие дела, в ежедневник. Для этого я приклеиваю в ежедневник стикер, в котором и записываю продукты (например, молоко, хлеб, кефир и пр., что придет в голову в течение дня). Когда выхожу из дома, у меня всегда список продуктов, которые необходимо приобрести под рукой – ведь он записан на стикере, который вклеен на страничке ежедневника. Либо, если мы никуда не выходим с детьми (непогода, болеют), то вечером после работы муж звонит узнать, что необходимо купить домой – я достаю ежедневник, и зачитываю ему.))
- Стикеры-стрелочки или повторяющиеся дела. Так же еще при ведении ежедневника для оформления записей использую стикеры- стрелочки – на них я записываю дела, которые повторяются, еженедельно или ежемесячно. Например, еженедельно по понедельникам я обзваниваю клиентов и уточняю некоторые вопросы. Я знаю, что чтобы ни случилось, в понедельник это дело обязательно должна сделать. И чтобы каждую неделю не вписывать его, я сделала проще. Написала на стикере-стрелочке слово «Клиенты» и приклеила его на ближайший понедельник. Когда наступает понедельник, я вижу, что мне необходимо обзвонить клиентов – обзваниваю, после чего переклеиваю стикер на следующий понедельник.
- Маркеры. Цветные маркеры я использую в том случае, если нужно выделить дела, которые требую первоочередного выполнения, которые ни при каких обстоятельствах нельзя перенести. К примеру, записаны с ребенком на прием к врачу, договорилась с клиентом о звонке. Таким образом, открыв ежедневник, эти дела мне сразу же будут бросаться в глаза и я про них уже не забуду.
Также я поступаю и с другими повторяющимися делами. Например, я детей раз в 6 месяцев вожу к стоматологу на профилактику, чтобы убедиться, что с зубками все в порядке, либо, если есть проблемы – сразу же вылечить, не дожидаясь, когда зубик разболится. В этом случае я, например, в январе сводила детей к зубному врачу, отклеиваю стикер-напоминалку и переклеиваю на июль месяц. В июле ситуация повторяется и переклеиваю дальше, на полгода вперед.
С мытьем сервиза в серванте та же история – его я мою не каждую неделю, т.к. пользуемся им очень редко. И честно говоря, давно подумываю о том, что все эти сервизы лишь занимают место в квартире и пора сделать расхламление.)))) Ну это так на будущее, а пока поступаю также, как и с «клиентами» и «стоматологом», записываю на стикер «сервиз», и переклеиваю с той периодичностью, с которой его мою.
Как вы поняли из вышеперечисленного, ежедневник — мой главный помощник, моя палочка-выручалочка. Ежедневно вечером, перед тем, как лечь спать, я сверяюсь с делами, которые запланированы на завтра. Подвожу итоги текущего дня. Если какие-то дела не успела выполнить сегодня (да, и такое бывает) — переношу их на следующий день.
Самое главное правило при ведение ежедневника — соблюдать баланс, не перезагрузить день. Если вы много запланируете на день и не сможете все выполнить, то вечером будет испорчено настроение. А вам это надо? Лучше запланировать меньше, но самое необходимое. Осталось время, хорошо, выполните дополнительные дела, либо просто сядьте, отдохните, выпейте чашечку горячего чая и почитайте книжечку! 🙂
Возможно, мой способ не идеален, да я и не стремлюсь к идеальности, но на данном этапе мне этот метод очень удобен. Напишите, пожалуйста, в комментариях, а как вы ведете списки дел в ежедневнике, если ведете их там? На что вы обращаете внимание при выборе ежедневника? Какой формат вам больше нравится? А4, А6 , какой-то другой? Пользуетесь ли вы ежедневниками?
Понравилась статья «Как правильно вести ежедневник девушке (образец с фото)? Как оформить, как заполнять, как выбрать ежедневник? Поделитесь с друзьями с помощью кнопочек соц сети. Буду вам благодарна:) Чтобы не пропустить новые статьи — подписывайтесь на блог!
С уважением, Ольга
Большой привет! Если вы в голове храните очень много информации, часто забываете обо всем на свете, хотите систематизировать свои знания и начать планировать свою жизнь, то вам просто необходимо завести свой собственный индивидуальный ежедневник. Это инструмент, который поможет выйти на совершенно другой уровень жизни каждому из нас. И , поверьте, совсем не скучное дело, как многие считают. Оно дает не только больше свободного времени, но и освобождает от информационного, совсем не нужного груза в мозгах.
Но! Для того, чтобы его не забросить, а так часто бывает у тех, кто только начинает свой путь планирования, необходимо знать как вести ежедневник правильно, подстроить под себя и сделать блокнот своей правой рукой.
Какой ежедневник выбрать?
Сначала мне хочется рассказать о своем опыте использования ежедневника, а затем перейти уже к основам, которые помогут вам определиться с выбором и ведением. Свой первый ежедневник я завела примерно пару лет назад. Меня хватило чуть больше чем на неделю, и в дальнейшем я его благополучно забросила. На это было несколько причин. Во-первых, неудобный формат. Лично для меня подходит небольшие блокноты . Не люблю громоздкие книги, которые даже невозможно положить в сумочку. Поэтому идеалом стал для меня формат А5 и даже формат А6.
Во-вторых, я считаю, что ежедневник для не слишком делового человека – это много. Я не веду активную общественную жизнь, ежедневно не встречаюсь с коллегами, поэтому для домохозяйки и просто человека, который не является бизнесменом с поминутно расписанным днем, нужно заводить. От ежедневника он отличается тем, что на развороте представлены не дни по часам, а обзор недели. Таким образом, очень удобно планировать время в последующие 7 дней. Все видно и предельно ясно, что и когда нужно будет сделать.
И, в-третьих, я твердо убеждена, что покупать блокнот, нужно изначально датированный или, по крайней мере, с возможностью прописки дат. Это нужно сделать самостоятельно на год вперед сразу же после того как вы его начали вести. Иначе желание планировать может потерпеть крах. К примеру, пропустили вы один день, второй, на третий вообще забросили. А когда открываешь еженедельник и видишь, что день прошел, можно сказать, в пустую, тебя терзает советь. А это мотивация, чтобы продолжать и идти дальше на пути самосовершенствования.
И так, давайте теперь разберем основные моменты, которые помогут вам определиться с форматом планирования.
Хочу обратить ваше внимание на обложку . Она может быть как бумажная, пластиковая, так и кожаная. Последний вариант самый наилучший. Так как брать и использовать мы будем ежедневно, то, наверное, стоит выбрать качественный блокнот, нежели к концу года наблюдать остатки когда-то красивой записной книги. По цвету, я считаю, никакого ограничения нет. Любите красный – отлично, черный – тоже неплохо, едкий салатовый – еще лучше!
И еще мне очень нравиться планнинги на кольца . Это очень удобно! Можно легко вынуть нужный лист, взять с собой и поставить обратно. Или если вдруг вы решили изменить записи, а черкать и портить красоту не хотите. К тому же в магазинах канцтоваров существуют большое количество различных вставных листов разных цветов. Благодаря им у вас будет возможность делать подразделы, категории и так далее.
Как правильно вести еженедельник?
И так, думаю, с выбором вы уже определились. Обязательно обратите внимание на формат, размер, наличие дат, на кольцах или нет и, конечно же, на обложку. К слову скажу, что я нашла свой идеал ежедневника на 4 или 5 раз. То есть я их меняла, как перчатки пока не поняла, что мне действительно подходит. Возможно, и вам потребуется время для самоопределения, но это ничто по сравнению с тем удовольствием, которое будете испытывать, планируя свою жизнь в том, подстроенном под вас блокноте. Это и есть гарантия того, что вы его уже никогда не забросите и поймете преимущества планирования.
Как правило, в еженедельниках и ежедневниках есть несколько разделов.
- Данные (имя, фамилия, отчество владельца, телефон и адрес).
- Календарь на текущий и следующий год.
- Дополнительные листы для произвольного заполнения.
- Ну и, собственно, сами расчерченные дни на развороте, либо недели.
Как только вы начнете его вести, то сразу же заполните свои данные . Это очень понадобиться, если вдруг вы потеряете. Дополнительные листы я также заполняю, то чаще вписываю в них основные положения, правила, заповеди, тезисы, мотивационные фразы, умные мысли, цели и так далее. Время от времени перечитываю все это, что дает мне заряд мотивации.
Для того, чтобы своевременно и быстро найти информацию, открыть ежедневник в том месте, где нужно, я использую цветные разделители и стикеры . Закладками я не особо люблю пользоваться, но это дело вкуса, может вам будет удобнее без липучек. Кстати, стикеры с липкой полоской очень удобно использовать. На них я пишу свои несрочные и не привязанные к датам цели и дела. В случае невыполнения дел сегодня, я легко могу перенести их на завтра или вообще на следующую неделю одним движением руки.
Не стоит засорять планировщик различного рода глупыми делами . Все прекрасно знают, что нужно почистить зубы после утреннего пробуждения или сходить в туалет, когда вы этого захотите, или причесаться. Пишите только те дела, о которых не хотите забыть и действительно требуют особого внимания. Заглядывать каждые 5-10 минут вам вскоре перехочется, тогда вы наверняка захотите забросить планирование, потому что это занятие будет тяготить.
Одна хитрость, которая мне помогла привыкнуть к ведению ежедневника, это то, что первое время я записывала только приятные и долгожданные мной дела (хобби, покупки, уход за собой). Постепенно начала добавлять не очень приятные, но нужные. Таким образом, у вас сложиться положительные впечатления от планирования.
Если вы пропустили один день и не написали ничего в графу, то не стоит опускать руки . Бывает и такое. Просто продолжайте планировать свою жизнь дальше. Пропустите это день и идите вперед. А для заполнения пустоты, если вы считаете, что это некрасиво, то можно вписать мотивирующие фразы или мысли умных людей, нарисовать картинку или вклеить наклейку.
Мне очень нравиться планировать в ежедневнике не только домашние дела, но и свою работу, хобби, развлечение, финансы. Пусть он станет для вас хранителем идей и важной информации. Это классно, когда вы сможет прочесть ваши планы на ближайшее время, открыв одну единственную страницу.
Как я уже сказала, домохозяйкам или простым людям, пусть и работающим больше подойдет , хотя каждый для себя должен выбрать удобный формат. Тем не менее, в ежедневнике день расписан поминутно. Мне так неудобно планировать. А вам? Попробуйте два варианта и выберите свой подходящий.
И последнее, что хочется сказать тем, кто хочет завести планировщик. Он нужен для того, чтобы систематизировать информацию, не держать ее в голове, разгрузить мысли, а главное предназначение ежедневника – помощь. Если он вас тяготит, не устраивает, напрягает, вы заставляете себя открывать его и читать записи, то возможно вам стоит пересмотреть ведение. Отказываться, я думаю, не стоит, хотя это дело каждого. Но все равно советую изменить формат, подход и найти идеальную для вас систему.
Недавно просматривала свои любимые каналы на ютуб, набрела на очень интересное и полезное видео о ведении еженедельника. Обязательно посмотрите, вы наглядно посмотрите, как его вести, и как это делают другие. Приятного просмотра! Целую! Пока!
Современные готовые планеры радуют глаз покупателя только красивой обложкой, но содержание оказывается однообразным. Оно не всегда удовлетворяет запросам творческих или деловых людей. В таком случае отличный вариант – сделать ежедневник своими руками с учетом необходимых разделов. Получится оригинальная и стильная вещь, удобная в эксплуатации.
Отличный вариант – сделать ежедневник своими руками с учетом необходимых разделов
Для изготовления этого полезного аксессуара потребуется проявить немало фантазии и запастись разнообразными материалами для декорирования обложки, страниц и т.д. Наиболее популярными и интересными вариантами самодельных блокнотов являются:
Ежедневник из обычной тетради
Подойдет для занятых людей, которым некогда заниматься длительным процессом изготовления. Достаточно купить тетрадь в клеточку или линию с нужным количеством страниц и оформить листы в соответствии со своими потребностями. Лучше всего для этой цели использовать экземпляры на кольцах или пружине.
Яркие стикеры, необычные наклейки, цветные маркеры и богатая фантазия позволят преобразить даже самые скучные канцелярские принадлежности.
Планер с часами
Некоторые находчивые любители совершенствовать привычные вещи решились на эксперимент – вставить в ежедневник циферблат. Такой блокнот очень функционален, так как не только напомнить о делах на день, но и подскажет время.
Галерея: ежедневник своими руками (25 фото)
Простой блокнот
Вместо тетради можно использовать покупной ежедневник, украсив его обложку и оформляя записи оригинальным способом.
Объединение готовых планингов
Часто в покупных блокнотах есть недостатки: недостаточно страниц для тех, кому приходится делать много заметок в течение каждого дна, или слишком высокая цена. Решить эту проблему можно, соединив блоки, вынутые из нескольких дешевых ежедневников. Их количество подбирают индивидуально, оборачивая в самодельную обложку.
Блокнот из бумаги для принтера
Разноцветные, однотонные страницы перегибают пополам или разрезают, чтобы сделать планер меньшего формата. Комбинируют в произвольном порядке, сшивают и объединяют общим переплетом. Добавляют оригинальную обложку из ткани, украшенную тематически.
Таким способом пользуются преданные любители скрапбукинга, так как получается авторская вещь, как внутри, так и снаружи. Страницы можно оформить с помощью красок, тонирования, заранее распечатать на принтере календарь, разметки, надписи и т.д.
Эти идеи помогут творческим людям не только распланировать свое время, но и сделать это со вкусом и индивидуальным стилем.
Как сделать ежедневник своими руками из тетради
Наиболее простой бюджетный вариант – использовать покупные канцелярские принадлежности. Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства. Можно просто украсить обложку рисунками и наклейками, расчертить страницы, подписать их, или сделать более основательный планер.
В последнем случае понадобятся:
- несколько тонких тетрадей в линию;
- ножницы;
- дырокол;
- тонкая атласная лента любого цвета;
- линейка;
- простой карандаш;
- маркеры;
- белый плотный картон;
- наклейки, цветной скотч и другие декоративные элементы, которые имеются под рукой.
Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства
Изготовить блокнот несложно:
- Удалить у тетрадей обложки и срезать на одинаковом расстоянии корешки со скрепками.
- Дыроколом проделать отверстия для сшивания.
- Сложить все страницы вместе.
- Продеть атласную ленту, хорошо скрепив листы. Концы завязать.
- Из картона вырезать два прямоугольника по размеру блокнота. В них также сделать отверстия.
- Приложить обложку к сшитым тетрадным листам сверху и снизу.
- Такой же лентой привязать картон к основной части.
- Украсить лицевую сторону рисунками, надписями, картинками и т.д.
Получится недорогой оригинальный планер для школьницы или студентки. В него можно записывать домашние задания, дела на день или неделю, интересные мысли.
Делаем блокнот на кольцах своими руками
Такой вид ежедневника носит более декоративный характер. Записи в нем ведут творческие натуры. Он также служит отличной идеей красивого и функционального подарка. В интернете существует множество мастер-классов на эту тему. Большинство из них можно объединить в универсальную инструкцию.
Для создания блокнота на кольцах понадобятся:
- Переплетенный картон толщиной не меньше 2 мм.
- Плотная бумага для скрапбукинга с разными орнаментами.
- Специальные разъемные кольца.
- Установщик люверсов или шило.
- Швейная машинка.
- Принтер.
- Клей ПВА.
- Ножницы.
Такой вид ежедневника носит более декоративный характер
Изготовление блокнота не займет много времени.
- Из плотного картона вырезают прямоугольники необходимой величины.
- Каждый элемент обложки обклеивают с обеих сторон цветной бумагой.
- Проделывают отверстия с помощью специального инструмента или шила.
- По возможности вставляют люверсы, чтобы картон не прорвался в процессе эксплуатации.
- На принтере распечатывают страницы с разметкой для ежедневника или простыми клеточками.
- Их также подрезают до необходимого формата.
- Прикладывают обложку к листам, карандашом отмечают места, на которых дыроколом проделывают отверстия для колец.
- Собирают все детали вместе.
Плюсом такого способа является простота в исполнении и большой выбор идей для дальнейшего декорирования. Страницы можно убирать и добавлять, раскрепив кольца. Такой блокнот будет хорошим подарком не только для девочек, но и мальчиков, если его оформляют в соответствующей тематике.
Ежедневник: идеи внутреннего оформления
Вещь, сделанная своими руками должна быть не только красивой, но и функциональной. Поэтому мастера изготавливают в домашних условиях настоящие органайзеры на все случаи жизни. Внутри блокнота можно разместить:
Простые листы для записей:
Календарь с крупными клетками на каждый день:
Прозрачные кармашки для полезных мелочей. Их делают из плотной пленки, файлов, старых книжных обложек:
Держатели для карандашей из бельевой резинки.
Разные по величине бумажные конвертики для дополнительных аксессуаров или памятных записок:
Небольшие дополнения могут быть частью декора, но они также делают блокнот более личным и ценным для своего обладателя. Вести записи в нем будет намного интереснее, если разнообразные полезные детали будут всегда под рукой.
Как украсить самодельный ежедневник
Планер на каждый день легко дополнить интересным декором. Сделать это можно легко самому, определившись с главной темой, которой посвящено изделие. В современных магазинах для скрапбукинга имеются разные детали оформления.
Наиболее часто для украшения ежедневников используют:
Красивые яркие ткани, которыми обклеивают или обшивают картонную обложку.
Атласные ленточки, служащие для закрытия блокнота.
Декоративные пуговицы.
Кружевные тесемки.
Бумажные цветы.
Металлические подвески.
Чипборды.
Ажурные салфетки.
Небольшие деревянные рамочки.
Распечатанные на принтере надписи.
Такие нарядные ежедневники будут поднимать настроение при одном взгляде на них и вдохновлять на интересные идеи в творчестве.
Планер своими руками
Блокнот такого типа сделать самостоятельно не составит труда. Для этого понадобится принтер с возможностью цветной или черно-белой печати. Также для изготовления планера используют готовую обложку от тетради на кольцах.
Блокнот такого типа сделать самостоятельно не составит труда
В интернете выбирают подходящие шаблоны страниц.
Распечатывают их и обрезают до нужного размера.
Дыроколом делают отверстия.
Собирают готовые страницы в один блок.
За пару простых шагов и с минимальными затратами по времени функциональный планер готов к использованию.
Ежедневник своими руками (видео)
Ежедневник-планнер своими руками (видео)
Готовые ежедневники в магазинах канцтоваров могут иметь красивые обложки, но их наполнение оставляет желать лучшего. Удобным в использовании будет блокнот, выполненный своими руками или на заказ. Такой подарок оценит как ребенок, так и взрослый. Все, что необходимо для создания удобного планинга – немного фантазии и пара часов свободного времени.
Как вести ежедневник девушке | Ценные советы
Поговорим о том, как вести ежедневник девушке, которая хочет все успевать и ничего не забывать. Ведь именно для этого и заводятся специальные блокноты, тетради и дневники – чтобы записывать в них свои планы, деловые и дружеские встречи, финансовые расходы и, конечно же, «хотелки».
Для чего нужны ежедневники
Часто для человека, неискушенного в ведении записей личного характера, стоит вопрос: с чего начать и как лучше оформить свой ежедневник? Конкретного ответа на этот вопрос нет, ведь цели и задачи у всех девушек разные, и каждая будет выбирать тот вариант ведения своего дневника, который больше всего подходит именно ей. А потому для начала необходимо решить – для чего нужен ежедневник. Все дневники можно разделить на несколько категорий.
- Деловой ежедневник. В него девушки записывают все задачи, планы, дела, встречи и заметки, связанные с работой и мотивацией, направленной на карьерный рост.
- Личный дневник девушки, в который она записывает свои планы на ближайшее время, встречи с друзьями, мечты, любовные переживания, кулинарные рецепты, список фильмов и книг, которые нужно посмотреть и прочитать. В общем, все, что связанно с ее личной жизнью.
- Ежедневник для внутренней работы над собой. Если девушка чувствует себя неуверенной в своих силах и осознает, что это сильно влияет на ее жизнь, она будет ставить перед собой задачи, направленные на работу над своими недостатками. Сюда же часто вносятся и планы, касаемые интеллектуального роста, и моменты, помогающие преодолеть кризис или стресс.
- Журнал здорового образа жизни включает в себя записи и планы касательно здорового питания и спортивных тренировок.
- Скетчбук – это особый вид ведения ежедневника, где чувства, планы и даже просто настроение не записываются, а зарисовываются. Если девушка – человек творческий, то такой вид альбомного ведения своих заметок и планирования задач ей обязательно понравится.
В целом же в задачи ежедневника входит помочь девушке:
- расставить приоритеты и отделить главное от второстепенного;
- научиться планировать дела и анализировать проделанную работу;
- укрепить мотивацию к личностному и карьерному росту;
- увеличить трудоспособность и повысить эффективность поставленных перед собой задач;
- научиться экономить время, силы и финансы;
- стать увереннее в себе и поверить в свои возможности и свою уникальность.
И вот когда девушка разберется со своими целями и задачами, она поймет, какой из вариантов ежедневного дневника ей лучше подходит.
Как правильно вести ежедневник девушке
Чтобы не путаться в записях и научиться вести ежедневник, девушке следует придерживаться некоторых правил.
- Определитесь с форматом, то есть для чего нужны плановые записи: для личных целей или для работы.
- Не забывайте носить ежедневник с собой, ведь никогда не знаешь, когда в него понадобится заглянуть и уточнить запланированные на день дела.
- Ведите записи каждый день, выбрав для этой цели определенное время и выделив на составление списков и плановых дел по 10-20 минут каждый вечер. Или заполняйте дневник в другое удобное время, но чтобы записи делались не в спешке, а продуманно и не торопясь.
- Не зацикливайтесь только на планах на ближайшие один-два дня – планируйте на месяц вперед. Но чтобы мотивация работала, цель всегда должна быть в голове, надо чтобы она там закрепилась. А для этого ее – цель – необходимо занести в ежедневник в виде плановой записи. Это правило помогает улучшить память и стать более организованной в делах.
- Разделите каждую страницу ежедневника на две или более колонки. Это нужно, чтобы расставить приоритеты и определиться со степенью важности задач, а также наметить время и сроки их выполнения. Чуть ниже мы подробнее разберем этот пункт.
- Старайтесь не планировать сразу много всего. При жестком графике всегда возможны накладки, которые способны не только сбить все планы, но и испортить настрой на выполнение. Например, если в день намечены несколько встреч подряд, и все они имеют жесткие временные рамки, то трудно будет не выйти за их пределы, а значит, и опоздать на одно из запланированных рандеву.
- Для оформления ежедневника и чтобы не запутаться с тем, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие дела могут и подождать – пользуйтесь цветными маркерами. Пусть красный цвет будет обозначать приоритетные дела, синий – второстепенные, а зеленый – нужные, но не срочные.
- Психологически правильным будет всегда отмечать (да и стараться выполнять) в первую очередь трудные и сложные задания, которые требуют больших энергозатрат и эмоционального напряжения. Справившись с трудностями в первой половине дня, во второй будет намного приятней обратить свой взор на легкие дела или спокойно предаться отдыху, зная, что все самое сложное осталось позади.
- Не забывайте отмечать в ежедневнике (вычеркивать) все, что из намеченного уже было сделано. А заодно и хвалить себя за вовремя выполненные задания. Ведь хорошее настроение – это позитивный настрой на следующее достижение.
- Не стоит доверять важные рабочие моменты своей памяти. Если в голову пришли идеи, которые помогут назавтра сделать работу более продуктивной или интересной – сразу же записывайте их в ежедневник, не дожидаясь вечера или конца рабочего дня. Это поможет избежать мучительных потуг, чтобы вспомнить через час или два, что же такое гениальное крутилось в голове еще совсем недавно.
Ежедневник на работе (особенно если задачи ставятся вперед на месяц) просто необходим. Он помогает удобно организовывать каждый свой день и постепенно, но эффективно двигаться к намеченной цели.
Как вести ежедневник девушке: образец продуктивного распределения ежедневных задач
Итак, разберемся с приоритетами задач. Это очень важный нюанс в ведении ежедневного дневника, потому как именно от того, как девушка распределит свои дела, будет зависеть и то, как она будет успевать их все делать. Продуктивно распределять поставленные задачи и время возможно, если выбрать один из нижеприведенных способов заполнения ежедневника.
- Первый способ – по матрице Эйзенхауэра, когда все намеченное на день делится на четыре столбика. Это будут дела:
- весьма важные и срочные, которые не терпят отлагательств;
- важные, но не срочные, которые хотя и реально отложить на какое-то время, но сделать их будет нужно обязательно, потому как они влияют на будущее;
- не важные, но требующие обязательного выполнения: это дела, которые придется делать рано или поздно, потому как они обязывают. Например, генеральная уборка в квартире перед Новым годом;
- не срочные и не важные дела, которые больше относятся к удовольствиям, чем к необходимости.
Таким образом, планируйте все задания и задачи и на неделю, и на месяц. Чтобы не путаться или каждый раз не вписывать в столбик приоритетность дел, просто ставьте метки цифрой или цветом. Например, для первого столбика важных и срочных дел пишете единичку или штрихуете ячейку красным маркером.
- Еще один способ заполнения еженедельника – разбить каждый листок (день) на разделы:
- дом. Сюда вписываете все дела, касающиеся домашних хлопот, покупок, ремонта;
- семья. В этот раздел вносится все, что касается мужа, детей или других родственников: дни рождения, посещение детского врача, оплата за садик, приготовление воскресных блюд;
- работа. Тут все ясно – в колонку пишется все, что относится к работе или бизнесу;
- личное – это и посещение парикмахера, и воскресная встреча с подружками, и просмотр любимых фильмов.
И последнее. Вписывая в очередной раз какое-нибудь дело, не забывайте отмечать его важность и закрашивать или красным, или зеленым цветом. Чтобы уж наверняка знать, что все будет сделано вовремя.
Примеры оформления ежедневника
Как создать и вести дневник мочевого пузыря
Гиперактивный мочевой пузырь (ГАМП) — это группа мочевых симптомов, от которых страдают миллионы людей. Около 30% мужчин и 40% женщин в США сталкиваются с ГАМП в какой-то момент своей жизни. Типичные симптомы ГАМП включают внезапные сильные позывы к мочеиспусканию, подтекание мочи, а также частое мочеиспускание днем и ночью. ГМП обычно можно лечить путем изменения образа жизни или с помощью лекарств и хирургического вмешательства в тяжелых случаях.Многие люди учатся контролировать свою ГАМП, отслеживая поведение мочевого пузыря и внося изменения в свои повседневные привычки. Ведение дневника мочевого пузыря — отличный первый шаг в управлении гиперактивным мочевым пузырем.
Как создать и вести дневник мочевого пузыря
Ведение дневника мочевого пузыря может помочь вам управлять симптомами ГАМП, давая подсказки о том, что вызывает вашу ГАМП, и новые привычки, которые могут помочь облегчить его.Если вы обратитесь за профессиональным лечением, также полезно поделиться дневником со своим врачом. Вы можете просто делать заметки в блокноте, распечатать шаблон, например Мой дневник мочевого пузыря или загрузите приложение, чтобы вести дневник на мобильное устройство. Вы должны вести дневник в течение 3-5 дней, но это не обязательно дни подряд. Начните дневник с утра и записывайте свой распорядок дня в течение 24 часов. Вот основная информация, которую вам нужно отслеживать:
Время дня: Вы можете записывать определенное время дня или диапазон, например 10-11 утра.
Потребление жидкости: Отметьте тип жидкости, которую вы выпили и сколько. Например, 6 унций воды или 12 унций соды.
Что вы ели: Некоторые продукты, такие как суп или мороженое, содержат больше жидкости и могут способствовать развитию ГАМП.
Сколько посещений туалета: Запишите, сколько перерывов в туалете вы делаете в течение каждого часового интервала, или просто сложите общее количество за день.
Уровень срочности: Запишите, насколько острой была ваша потребность в мочеиспускании.Используйте простую шкалу от 1 до 3 или от низкой до высокой.
Случайные утечки: Запишите, сколько утечек и сколько утечек вы испытали, от малых до больших.
Чем вы занимались, когда испытывали потребность в мочеиспускании: Записывайте все, от сидения до физических упражнений, смеха или кашля.
Ищите изменения в образе жизни, которые вы можете сделать
После того, как вы в течение нескольких дней отслеживали потребление жидкости и привычки к мочеиспусканию, просмотрите собранные данные и посмотрите, какие закономерности вы замечаете.Это поможет вам выяснить, какие изменения в образе жизни могут помочь вам уменьшить симптомы ГАМП. Вот несколько закономерностей, на которые стоит обратить внимание:
Слишком много жидкости : Если вы пьете слишком много в течение короткого периода времени, ваш мочевой пузырь будет перегружен, и вам потребуется чаще мочиться. Попробуйте пить небольшое количество в течение дня и уменьшите количество, которое вы пьете вечером и перед сном. Старайтесь выпивать два стакана жидкости по 8 унций с каждым приемом пищи и один напиток объемом 8 унций между приемами пищи.
Недостаточно жидкости: Слишком малое употребление алкоголя может вызвать раздражение мочевого пузыря и усилить позывы к мочеиспусканию.
Еда и напитки, раздражающие мочевой пузырь. : То, что вы потребляете, имеет значение. Кофеин, безалкогольные напитки и алкоголь раздражают ваш мочевой пузырь и могут заставить вас двигаться больше, чем обычно. Острая пища также может раздражать мочевой пузырь, поэтому следите за тем, что вы едите и когда. Мексиканская еда и пиво на ужин могут заставить вас просыпаться и чаще мочиться ночью.
Идти, когда в этом нет необходимости: Иногда вы можете воспользоваться туалетом при малейшем побуждении или когда вам не нужно идти, потому что вы хотите избежать несчастного случая. Это может заставить ваш мочевой пузырь посылать в мозг сообщения о том, что он заполнен, даже если это не так. К счастью, вы можете приучить свой мочевой пузырь придерживаться графика, который сделает вашу жизнь проще и безаварийной.
Преимущества и основы тренировки мочевого пузыря
Знаете ли вы, что можно приучить мочевой пузырь к поведению? Теперь, когда вы знаете свои привычки к мочеиспусканию, вы можете настроить их по расписанию, которое снизит срочность мочеиспускания и предотвратит случайное мочеиспускание.Секрет тренировки мочевого пузыря в том, что вы ходите в туалет по установленному графику, даже если вам это не нужно. Вы постепенно увеличиваете время между посещениями туалета на несколько недель. Цель — мочиться каждые 2-4 часа. Каждый организм индивидуален, поэтому найдите график, который лучше всего подходит для вас, и придерживайтесь его. Вот как это работает:
Используйте свой дневник мочевого пузыря, чтобы определить базовое количество минут между походами в туалет.
Увеличьте интервалы между мочеиспусканиями на 15 минут.Например, если вы обычно мочитесь каждый час, подождите и ходите каждый час 15 минут.
Начните с мочеиспускания утром, а затем строго придерживайтесь своего нового расписания. Если у вас есть позыв к мочеиспусканию раньше запланированного времени, попробуйте подождать. Но обязательно сходите, если думаете, что можете попасть в аварию. Вам не нужно придерживаться расписания в одночасье.
Как только вы почувствуете себя комфортно с новым интервалом, добавьте к нему 15 минут.Постарайтесь делать это каждую неделю, пока не достигнете своей цели — мочиться только каждые 2-4 часа.
Если изменение образа жизни и тренировка мочевого пузыря не работают для вас, не расстраивайтесь. Отнесите свой дневник мочевого пузыря своему врачу и попросите его помочь вам разработать стратегию управления гиперактивным мочевым пузырем. Существует множество способов лечения ГАМП, и, проявив немного терпения и решимости, вы сможете найти тот, который подходит вашему телу и образу жизни.
Ведение дневника изучения языка: 5 советов для успеха
Дневники — мы все в какой-то момент вели один дневник.
Может быть, у вас был отчет о подростковых интрижках, путешествиях по всему миру или просто о некоторых вещах, которые нужно помнить в повседневной жизни.
Но знаете ли вы, что ведение дневника может помочь вам выучить язык?
Да, действительно.
Он может помочь вам отслеживать свой прогресс, мотивировать себя, лучше учиться и многое другое.
Дневник изучения иностранного языка может стать вашим самым близким спутником при выборе иностранного языка.
Отлично звучит! Но как именно это работает?
Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного переносимого PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)
Что такое дневник изучения языка?
В самом простом виде дневник изучения языка — это место, где вы записываете, что вы узнали и что изучаете на пути к свободному владению языком.
Вот что может включать дневник изучения языка:
- Регулярные обновления. Отчасти суть дневника в том, что в нем есть записи через частые промежутки времени. Слово «дневник» происходит от латинского «день», но даже если вы ведете его каждую неделю или после каждого урока, важно то, что вы знаете, когда вам нужно сделать запись!
- Ваш целевой язык. Это может показаться очевидным, но к этому следует отнестись серьезно. Если вы продвинутый ученик, вы, вероятно, захотите перевести хотя бы часть своих записей на изучаемый язык, чтобы помочь себе попрактиковаться и выработать привычку организовывать свои мысли на новом языке. Однако, если вы только начинаете, все может быть немного иначе.
Вы можете решить бросить себе вызов и полностью отказаться от своего родного языка, и в этом случае неплохо было бы время от времени попросить носителя вашего целевого языка проверять его; вы также можете попробовать переводы или заметки о том, о чем вы думали, на своем родном языке.Есть много подходов — попробуйте несколько разных вещей и посмотрите, что вам подходит!
- Баллы по языку, которые вы выучили. Конечно, у вас могут быть другие тетради или места, где вы записываете лексику и грамматику, но вот возможность помочь чему-то закрепиться в вашей памяти. Какое из последних выученных вами слов было вашим любимым? Какой пункт грамматики вам особенно сложно осмыслить? Дневник должен быть личным, а не просто списком языковых или языковых упражнений.
- Как вы тренировались. Думайте об этом как о обычном дневнике, в котором вы будете записывать все, что вы делали или о чем думали в течение дня. Вы просили свой капучино по-итальянски? Запиши это! Выучили новую японскую песню? Где ты это слышал? Все эти моменты придают дневнику цвет, что делает его отличным инструментом для запоминания и прекрасной записью вашего языкового путешествия.
Каждый дневник изучения языка является личным, и вы должны составлять его по своему усмотрению, но это основные моменты.
Чем полезен дневник изучения языка?
Итак, зачем беспокоиться? Вы уже должны практиковаться в письме и чтении, общении с друзьями по переписке, изучении словарного запаса … Зачем вам еще , еще одна книга?
Ну, конечно, решать вам, но посвящать время дневнику дает огромные преимущества, независимо от того, учитесь ли вы в классе или самостоятельно.
Пособия по управляемому обучению
Посещать уроки французского каждую неделю? Вот как вам может помочь дневник:
- Совершенно очевидно, что это поможет вам отслеживать изученные материалы — как в классе, так и вне его.Конечно, у вас есть программа, но мы часто запоминаем гораздо больше из того, что мы пишем, чем из того, что мы читаем или слышим, поэтому дневник поможет вам запомнить все, что вам нужно об этом сослагательном наклонении.
- Это идеальный инструмент для изучения и запоминания, написанный вами! Когда придет время для этого теста, вы можете повторить то, что вы написали. Это больше, чем просто тетрадь, это ваш живой, дышащий рассказ об изучении языка, который помогает вам снова погрузиться в учебный момент.
- Помогает в другой практике. Если вы делаете заметки о наиболее трудных для вас вещах, вы можете нацарапать орфографию или небольшие предложения на полях. Это гораздо более свободная практика, чем выполнение упражнения, и вы можете найти ее столь же полезной, если не больше.
- Если вы перейдете в новый класс или возьмете другой класс в будущем, вы можете показать своему учителю свой дневник , и это поможет вам достичь нужного уровня и вселит уверенность в том, что вы справитесь с ним! У вас также может быть возможность поделиться своим дневником с учителем или репетитором, чтобы они лучше понимали, где вы находитесь с языком и с чем вы, возможно, боретесь.
Пособие для независимого исследования
Но что, если вы учитесь сами? Этот дневник по-прежнему остается отличным инструментом по следующим причинам:
- Повышает учебную дисциплину. Поднимите руки — я худший прокрастинатор, которого я знаю. Даже в том, что я люблю, например, в изучении языка, я найду причины отложить это! Но выработать привычку вести дневник очень полезно. Если вы обязуетесь писать в нем раз в неделю, эта пустая страница не даст вам уснуть по ночам… Это поможет вам оставаться в учебе регулярно и добиваться поставленных целей.
- Это может помочь структурировать ваше обучение , что может быть сложно, когда вы учитесь самостоятельно. Ведение дневника дает ощущение класса, не посещая его. Вы можете взглянуть на то, что вы узнали, назначив дату для каждого элемента, чтобы вы почувствовали, что делаете успехи.
- Это поможет вам определить области, которыми вы могли пренебречь, и те, в которых вы особенно сильны. Если вы перечитываете последние несколько недель и не выполняли спряжения в прошедшем времени, это может стать вашей целью на следующей неделе.Между тем, если вы заметили, что накапливаете действительно прочную словарную базу вокруг спорта, пора поговорить о футболе с вашим ближайшим носителем языка!
Для независимых учеников дневник — отличный дополнительный инструмент, особенно в сочетании с учебным приложением, таким как FluentU.
Надеюсь, я рассказал вам о преимуществах ведения дневника изучения языка. Но как это сделать? Вот 5 моих лучших советов.
Совет 1. Упростите хранение
Если вы не прислушаетесь к этому совету, остальное не имеет значения.Самая важная вещь в вашем дневнике изучения языка — это дисциплина, и для того, чтобы получить эту дисциплину, вам должно быть легко сделать ее частью своей повседневной жизни. Значит, это должно быть и удобно, и доставлять удовольствие!
Отчасти это связано с используемым вами форматом:
- Некоторые люди получают красивый блокнот , который они могут украшать, рисовать и носить с собой в сумке все время.
- Однако, если вам это трудно сделать, просто используйте функцию памятки на своем смартфоне .
- Вы также можете использовать облачный инструмент (этот блоггер демонстрирует, как вы можете использовать Penzu для ведения любого учебного дневника), чтобы вы могли получить доступ к своему дневнику с любого устройства в любое время.
- Некоторые люди предпочитают вести свой дневник как блог , чтобы делиться своим прогрессом с другими (подробнее об этом позже).
Еще один хороший способ развлечься — это воспользоваться возможностью поиграть с языком .Тебя не ставят по этому поводу! Например, вы хотите запомнить несколько похожих по звучанию слов в испанском языке, поэтому вы пишете…
El papa empapa las papas de papá. (Папа замачивает папину картошку.)
Это глупо, но вы запомните это и, возможно, рассмеетесь, когда прочтете это снова.
Совет 2: Сделайте это мультимедийным!
Еще один отличный способ сделать свой дневник более интересным для себя — это смешать используемые вами носители.
Это может быть так же просто, как вырезки из газет или журналов, наклеенные на страницы вашей записной книжки.Однако вы можете мыслить масштабнее — прошли те времена, когда дневники были только письменными записями о ваших подвигах!
В современных телефонах есть не только функции заметок, но и большинство из них позволяет записывать аудио и сохранять видео . Если у вас есть учетная запись FluentU и ваш дневник является цифровым, вы можете ссылаться на видео, с помощью которых учитесь. Практикуйте свою речь и слушание и оставляйте небольшие заметки для себя в будущем.
Я также большой сторонник использования музыки как инструмента для изучения языка.Ритм и рифма — одни из ваших лучших друзей. Записывайте песни, которые вы слушаете, на вашем изучаемом языке, чтобы вы могли вернуться к ним позже — и, надеюсь, понять их еще лучше.
Совет 3. Напишите свои цели
Дневник не должен быть только ретроспективным. Используйте его также для записи своих амбиций. Например, мое стремление к итальянскому языку — иметь возможность сидеть за обеденным столом с друзьями и семьей моей девушки, и им не нужно говорить ни единого слова по-английски — и это записано в моем дневнике, так что я могу держать себя в руках! Это означает, что я могу проверять, насколько хорошо я себя чувствую, и соответствующим образом корректировать свое обучение.
Например, несколько недель назад я записал в своем дневнике, что смог быть более уверенным, слушая разговор, в котором я знал, о чем идет речь, и отвечая на основные вопросы, в данном случае об итальянской политике. Затем я заметил, что моей целью в следующий раз, когда я встретился с друзьями, было узнать их мнение о политике — и понять ответы!
Совет 4. Вовлекайте других людей
Очевидно, что дневник — это личное… но вы не пишете здесь о своей школьной любви.(Ну, может быть, да, но, по крайней мере, вы делаете это на арабском!) Вовлечение других людей может помочь вам дисциплинировать себя, поскольку у вас есть кто-то, кто будет держать вас в курсе, а также улучшить ваше обучение.
Призовите кого-нибудь, кто изучает язык, тоже вести дневник , чтобы вы могли встретиться и сравнить свои успехи.
Если вы ведете дневник изучения языка в виде блога, как этот, разрешите и побудите других комментировать ваши записи и делиться своим опытом.
Если вы посещаете уроки, можете попросить учителя взглянуть на ваш дневник . Как бы вы это ни делали, делиться заботой!
Совет 5. Регулярно перечитывайте написанное
Конечно, процесс записи сам по себе будет полезен для вас, но лишь в меньшей степени, чем если бы вы прочитали его позже.
Каждый месяц находите время, чтобы перечитывать написанное. Иногда это могут быть только последние несколько недель.Но также стоит иногда возвращаться к самому началу и напоминать себе о некоторых давно забытых языковых моментах.
Повторное прочтение основных моментов вашего путешествия поможет вам лучше запомнить язык. Это также позволит вам наслаждаться своим прогрессом — какой мотиватор!
Итак, вот оно.
Чего вы ждете?
Напишите свою первую запись сегодня!
Загрузить: Это сообщение в блоге доступно в виде удобного переносимого PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)
И еще кое-что …
Если вы откроете для себя идею обучения в свободное время, не вставая с интеллектуального устройства с реальным контентом на аутентичном языке, вам понравится FluentU.
С FluentU вы выучите настоящие языки, на которых говорят носители языка. На FluentU есть множество видеороликов, которые вы можете увидеть здесь:
Экран просмотра приложений FluentU.
На FluentU есть интерактивные подписи, которые позволяют нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение, аудио и полезные примеры.Теперь контент на родном языке доступен благодаря интерактивным транскриптам.
Что-то не уловил? Вернись и послушай еще раз. Пропустил слово? Наведите указатель мыши на субтитры, чтобы мгновенно просмотреть определения.
Словарь словаря песни Карлоса Бауте.
Вы можете выучить всю лексику из любого видео в «режиме обучения» FluentU. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы увидеть больше примеров для слова, которое вы изучаете.
На FluentU есть тесты для каждого видео
А FluentU всегда отслеживает словарный запас, который вы изучаете.Это дает вам дополнительную возможность попрактиковаться в трудных словах и напоминает вам, когда пришло время повторить то, что вы узнали. Вы получите действительно индивидуальный опыт.
Начните использовать веб-сайт FluentU на своем компьютере или планшете или, что еще лучше, загрузите приложение FluentU из магазина iTunes или Google Play.
Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вы полюбите FluentU, лучший способ изучать языки с помощью реальных видео.
Зарегистрируйтесь бесплатно!
Как важно вести дневник | Каллум Шарп Пишет
Я не всегда вел дневник, на самом деле я только начал делать ежедневные записи три года назад, когда я жил за границей и хотел начать документировать свое время в новой и чужой стране , у которого, как я знал, был срок годности.
Я не хотел ничего забывать о времени, проведенном в Ванкувере, и я чувствовал, что, записывая каждый день, я смогу удерживать эти чувства всю оставшуюся жизнь, и мальчик был прав.Дневники — важная часть чьей-либо жизни, и если вы их не ведете, вот почему вам следует:
Практика письма
Это просто чертовски хорошая практика в конце дня. Будь то три страницы или одно предложение, вы должны постоянно думать о том, почему вы пишете пером, и вести себя соответствующим образом. Все, что вы записываете, — это еще один шаг к развитию как писателя. Может быть, вы пишете о новом слове, которое открыли, или о том, что вы ели на обед, ведя дневник, вы можете проявить творческий подход к нему, насколько захотите, и раздвинуть границы своих письменных способностей, или просто освежить основы и оставаться постоянно под контролем.
Отпустить
Признаюсь, я одинокий двадцатилетний, живущий в Лондоне, и, черт возьми, там старый сложный мир, особенно когда никто не говорит вам ничего в таком виде, как он есть; все это произносится с помощью клавиш доски объявлений или скрывается за пассивно-агрессивностью, и это вызывает у меня некоторую тревогу. Ведя дневник, я могу записывать эти чувства и визуализировать, почему я так чувствую, осознавая свои мысли и, таким образом, развивая свою способность отпускать эти чувства.Важно двигаться вперед и смотреть вперед…
Reflection
… Но всегда важно смотреть на то, откуда вы пришли. Я недавно просматривал свой дневник трехлетней давности и не мог не посмеяться над собой и своей неспособностью записывать простые слова. Мой почерк не только был похож на детский, но и моя структура предложений была ужасной. Я также мог видеть, как далеко я продвинулся с точки зрения эмоционального интеллекта, который всегда дает мне чувство достижения и удовлетворения, как будто я двигаюсь в правильном направлении, а не остаюсь несвежим.
Мотивация
Время от времени я ставлю перед собой новые цели, над достижением которых я буду работать. Оглядываясь назад и отмечая эти достижения, — это не что иное, как полное вознаграждение, и, визуализируя свои цели на бумаге, я могу увидеть путь, который мне нужно выбрать для их достижения. Может быть мотивация лучше?
Но самое главное…
Наследие
Когда я в конце концов стану седым (если я дойду до этого!), Я хочу иметь возможность оглянуться назад и вспомнить хорошие времена и невзгоды, которые привели меня туда Я.Я хочу иметь возможность сесть со своими детьми и внуками и поделиться историями из своего прошлого. Я хотел бы думать, что когда я уйду, моей семье будет что почитать и чему поучиться в моих журналах. К этому моменту жизнь будет сильно отличаться от сегодняшней, и все мы жаждем насладиться прошлым. Журналы именно так и поступают.
Для меня дневники — средний палец к непрекращающейся потребности нынешнего поколения в мгновенном удовлетворении. Они вкусные, сентиментальные медлители, которые прослужат всю жизнь, что является редкостью в современном обществе.
Если вам понравилась эта статья, не забудьте проверить больше на Callum Sharp Writes , и подписывайтесь на меня здесь, на Medium! Любая любовь и комментарии очень ценятся.
Если вам нравится то, что вы только что прочитали, нажмите зеленую кнопку «Рекомендовать» ниже. Эта коллекция является сестрой The Curious Cat Project (CCP), веб-сайта, объединяющего писателей со всего мира. Следуйте за нами на Facebook .Получите заметок по почте.
Где хранить дневник исследований
Время просмотра: 4 мин. 40 секунд
The Write Question — это еженедельный видеоподкаст, посвященный письму. Сегодняшний вопрос касается того, как и где вести дневник исследований. Если у вас есть вопрос, на который вы хотите, чтобы я ответил, вы можете написать мне электронное письмо, написать мне в Твиттере @pubcoach или оставить мне сообщение в учетной записи Skype, The Write Question.
Расшифровка стенограммы:
Вы когда-нибудь задумывались, , как и где вести дневник исследований? Это тема, о которой я обращаюсь сегодня в The Write Question.Я Дафна Грей-Грант, тренер по публикациям.
У меня вопрос от Ханной Киркман, писательницы из Великобритании. Вот что она спросила по электронной почте …
«Большое спасибо за то, что поделились советом по написанию книги, Your Happy First Draft . Я обнаружил, что это невероятно полезно для того, чтобы наконец выработать привычку писать, и за последние два месяца я опубликовал в блогах больше сообщений, чем за предыдущие двенадцать. У меня быстрый вопрос о разработке дневника исследований.Мне любопытно узнать, какой инструмент вы для этого используете? Это похоже на то, что было бы очень полезно для систематизации мыслей и идей, но я не совсем уверен, какой подход может сработать лучше всего ».
Спасибо за вопрос, Ханна . Прежде чем я отвечу, позвольте мне рассказать немного больше о концепции исследовательского дневника, чтобы все зрители этого видео могли понять, о чем мы говорим.
Дневник исследований — это инструмент, который я настоятельно рекомендую всем, кому необходимо провести серьезное исследование в процессе написания.В частности, это очень полезно для ученых и всех, кто работает над длинной научно-популярной книгой. Но если концепция привлекает ваше внимание, Ханна, я полагаю, вам нужно провести серьезное исследование и для своего письма. Я включаю ссылку на сообщение в блоге, которое я написал по этой теме, в примечаниях ниже.
Когда я использую слово «инструмент», вы можете представить себе отдельную часть программного обеспечения, определенную книгу или что-то в этом роде. Боюсь, что нет. Каждый из нас выбирает, как вести дневники исследований.
У меня сейчас нет ни одного , потому что я не пишу книгу. Но когда я веду дневник с по , я помещаю свои заметки в простой документ Word. Каждая запись начинается с даты и описания того, что я сделал над своим проектом в тот день, и как я отношусь к тому, что я узнал. Это так просто.
Позвольте мне подчеркнуть , что дневник НЕ содержит фактических исследований. Я продолжаю свои исследования в Evernote, см. Ссылку ниже. Вместо этого дневник фиксирует мою РЕАКЦИЮ на исследование, которое я читал.Это мои мысли, чувства, взгляды и мнения.
Самым большим преимуществом дневника исследований является то, что он позволяет сохранить свою письменную привычку , даже когда вы заняты исследованиями. Некоторые писатели позволяют погрузиться в водоворот исследований. Они делают заметки, бесконечные заметки, и в конечном итоге они откладывают написание. Дневник исследований позволяет сохранить привычку писать, чтобы не бояться этого.
Другое преимущество заключается в том, что дневник исследований заставляет вас излагать свои мнения о том, что вы читаете.Если вы занимаетесь и только исследованиями, у вас возникнет соблазн заняться только сбором фактов и цитат. Этот дневник — в котором записаны ваши мнения — послужит противовесом этой естественной тенденции.
Помните: Мы все уже тонем в фактах . Читатели хотят умных и вдумчивых ответов на этих фактов.
Храните дневник где угодно . Документ Word подойдет. Как и электронная таблица Excel.Как и блокнот Moleskin. Это отдельная запись в любом исследовательском программном обеспечении, которое вы используете — будь то Evernote, EndNote, Mendeley или Zotero.
Просто убедитесь, что делает ежедневную запись , , даже если вам не удалось поработать над своим проектом . Это форма ответственности перед собой, которая поможет вам оставаться на связи со своей работой и поддерживать вашу мотивацию.
Ханна, ежедневная подотчетность намного важнее, чем любая форма вашего исследовательского дневника.
Наконец, позвольте мне завершить цитату из великого ирландского поэта и драматурга Оскара Уайльда: «Я никогда не путешествую без дневника. В поезде всегда должно быть что-нибудь сенсационное, чтобы почитать ».
Ханна, я знаю, что слово «сенсационный» вряд ли применимо к исследовательскому дневнику. Тем не менее, это инструмент, без которого вам не стоит путешествовать, особенно если ваше письмо требует серьезных исследований.
*
Если вы хотите узнать больше о , как сделать процесс написания более счастливым и полезным, ознакомьтесь с моей последней книгой Your Happy First Draft .Я не продаю его в книжных магазинах или на Amazon. Единственное место, где его можно купить — это мой сайт, ссылка ниже и в примечаниях к выставке.
СсылкиПочему вам следует подумать о ведении дневника исследований
Evernote
Your Happy First Draft
Некоторые из моих других сообщений, которые, как я думал, вам могут понравиться …Почему каждый должен вести дневник — 7 удивительных преимуществ
Что общего у Альберта Эйнштейна, Марии Кюри, Фриды Кало, Леонардо да Винчи и Фредерика Дугласа? Каждый из этих известных деятелей вел дневник или дневник, чтобы записывать свои переживания, мысли или чувства.Кало и да Винчи даже использовали иллюстрации, чтобы выразить эмоции и зарисовать идеи.
От гениев науки до вдумчивых художников — и всех остальных — ведение журнала может быть полезным методом самообслуживания. Фактически, ведение журнала может вам помочь:
1. Достигайте целей
Когда вы используете дневник для записи своих целей, вы можете лучше отслеживать свои намерения. Это поможет вам оставаться подотчетным и послужит напоминанием о том, что вам нужно сделать для их выполнения.Обязательно уточняйте.
2. Отслеживайте прогресс и рост
Если вы сделаете ведение дневника регулярной привычкой, вы сможете увидеть, какого прогресса или роста вы достигли, пересмотрев предыдущие записи.
3. Обретите уверенность в себе
Наблюдение за своим прогрессом также может серьезно повысить уверенность в себе. Вы можете с гордостью оглянуться на проблемы, с которыми столкнулись, и увидеть, как далеко вы продвинулись.
4.Улучшение навыков письма и общения
Письмо, как и все остальное, улучшается с практикой. Когда вы ведете дневник каждый день, вы практикуете искусство письма. А если вы используете дневник для выражения своих мыслей и идей, это поможет улучшить ваши общие коммуникативные навыки.
5. Снижение стресса и беспокойства
Иногда негативные мысли и эмоции могут закручиваться в нашей голове. Это может вызвать стресс, когда вы столкнулись с сложной ситуацией — это может даже ухудшить вашу нынешнюю ситуацию.Но если вы остановитесь и изложите свои эмоции на бумаге, это поможет вам избавиться от негативных мыслей. Во время написания вы можете даже придумать решение, о котором раньше не думали.
6. Найдите вдохновение
Леонардо да Винчи использовал в своих журналах несколько невероятных изобретательских идей. Как и он, вы также можете использовать время ведения дневника для мозгового штурма или дать волю своему воображению. Вдохновение, которое может появиться, когда вы пишете или рисуете, может даже вас удивить.
7. Усилить память
Журнал экспериментальной психологии опубликовал исследование, в котором показано, как записывание мыслей может уменьшить навязчивые мысли о негативных событиях и улучшить рабочую память. * Даже простой акт записи чего-либо позволяет вашему мозгу понять, что вы хотите это запомнить. Вот почему ведение заметок — такая эффективная практика при изучении чего-то нового.
Изучите множество различных типов журналов
Готовы начать, но не знаете, как? Вот несколько различных вариантов ведения журнала, которые следует учитывать:
- Поток сознания: Записывайте свои мысли по мере их возникновения.Слова и мысли не должны иметь смысла, вы просто фиксируете свои мысли в действии.
- Дневник снов: Записывайте свои сны каждую ночь, чтобы связаться со своим подсознанием. Не забывайте делать записи в дневнике, когда просыпаетесь.
- Журнал питания: Записывайте, что вы ели каждый день. Это поможет вам более внимательно относиться к пищевым продуктам, которые вы предпочитаете есть. Если вы боретесь на пути к здоровой потере веса, документирование того, что вы ели, может помочь понять, в чем вам, возможно, придется изменить.
- Фитнес-журнал: Следите за своими тренировками, чтобы оставаться приверженным активному образу жизни. Лучшая часть ведения журнала такого типа — видеть прогресс, которого вы достигли с течением времени.
- Журнал благодарностей: Перед сном составьте список всего, за что вы были благодарны в тот день, неделю или месяц.
- Журнал набросков: Выражайте свои чувства, мысли и идеи с помощью иллюстраций, каракулей или набросков.
- Журнал событий дня: Следите за своими событиями в течение дня.Будь то запись забавного разговора или описание нового рецепта, который вам понравился.
- Список дел: Вместо того, чтобы держать в голове текущий список дел, запишите их. Вы можете вычеркивать вещи по мере их завершения и получать большое чувство выполненного долга.
Независимо от того, какой журнал вы решите вести, помните, что нет правильного или неправильного подхода. Это все зависит от вас. По-настоящему важно просто найти время, чтобы войти в контакт со своим разумом, телом и духом.
* «Экспрессивное письмо может увеличить объем рабочей памяти», Журнал экспериментальной психологии , сентябрь 2001 г.
ТЕМЫ СКОРОНАВИРУС И COVID-19 Психическое здоровье и хорошее самочувствиеУправление стрессом
Ведение дневника на японском языке (от начинающих до продвинутых)
Возможно, вы никогда не задумывались о том, чтобы вести дневник на японском языке. Это действительно отличный способ практиковать японский язык и узнавать что-то новое!
Неважно, только вы начали или на продвинутом уровне, ведение дневника отлично подходит для изучения японского языка!
Зачем мне вести японский дневник?
- Улучшает письмо.
- Улучшает память.
- Знакомит вас с новыми словами.
- Вы используете больше слов, имеющих отношение к вам.
- Практикуйте выученные слова.
Какой дневник мне использовать?
Если честно, все, что вы знаете, , вы будете использовать на регулярной основе . В этом не должно быть ничего особенного (или может быть, если вы этого хотите)! Но вот несколько идей:
Ежемесячный / еженедельный планировщик
Мне лично очень нравятся обычные планировщики, которые отслеживают, чем я занимаюсь и что я сделал.В идеале месяцы разбиты на 2 страницы, но вы также можете получить еженедельные, на которых будет больше места для записи.
Я предлагаю найти ежедневник, у которого сзади много бумаги для заметок. Таким образом, вы можете использовать пространство для создания дополнительных заметок на японском языке.
Они отлично подходят для людей, которые:
- Не хочу писать стены текста.
- Хотите отслеживать планы / цели.
Ежедневный журнал / записная книжка
Некоторые люди предпочитают ежедневные дневники или просто записные книжки, чтобы вести дневники.Обычно у них есть целая страница, посвященная одному дню, и они могут быть довольно толстыми. Но это означает, что у достаточно места для записи лотов на каждый день!
Они отлично подходят для людей, которые:
- Люблю много писать
- С удовольствием пишите каждый день.
- Требуется много места для записи.
Bullet Journal
Bullet journal — для тех, кто любит продуктивно и все спланировать заранее. Маркированные журналы используются людьми для отслеживания задач, хода выполнения проектов и т. Д.Они больше похожи на планировщики, но можно использовать как угодно, и их удобно хранить в качестве языковых журналов .
Bullet Journal — Начало работы
Как начать Bullet Journal
Bullet Journals отлично подходят для людей, которые:
- Люблю все планировать.
- Пишите много.
- Люблю писать регулярно.
- Предпочитаю гибкую компоновку.
Интернет-блог
Если вы не любите носить с собой книгу и что-то записывать, почему бы не завести онлайн-дневник или блог?
Blogger и Lang-8 — две очень хорошие бесплатные программы, которые вы можете использовать.
Blogger — это простая платформа для ведения блогов.
ОднакоLang-8 — это место, где вы можете размещать сегменты, и носители японского языка исправят ваш японский! Это замечательно, если вы хотите быстрее учиться. Lang-8 также отслеживает, в какие дни вы публиковали сообщения.
Интернет-блог отлично подходит для людей, которые:
- Не люблю таскать книги.
- Предпочитаю печатать на компьютере.
- Хочу, чтобы коренные японцы помогли исправить свой японский язык.
Что мне написать?
Как правило, вы можете писать все, что хотите. Но иногда все не так просто, поэтому вот несколько идей:
- Списки дел.
- Списки желаний.
- Расписания.
- Что вы делали днем.
- Новогодние / 3-х месячные решения.
- Новые японские слова / фразы.
- Ваши мысли / чувства / мнение о чем-то.
Советы для начинающих
Если вы новичок в изучении японского, то может быть очень неприятно незнание, что писать, или ощущение, что вы не умеете что-то писать.
Во-первых, никогда не пытайтесь переводить напрямую с английского на японский!
То есть, если я хочу сказать «Я гулял с друзьями», фраза «Тусовалась» по-японски НЕ РАБОТАЕТ. Такой же простой глагол, как «встречаться», тоже работает. Итак, と も だ ち と あ い ま し た («Я встретил друзей») — совершенно естественное японское предложение.
Подумайте, как бы вы сказали это по-японски (а не как бы вы сказали это по-английски, а затем по-японски). Попробуйте произнести предложение вслух, чтобы понять, правильно ли оно звучит.
Постарайтесь не переусердствовать и не нервничать!
Не волнуйтесь, если вы не можете писать сложные предложения прямо сейчас! Лучше практиковать то, что вы изучаете, чем запутывать себя, пытаясь выучить продвинутую грамматику, но пропуская грамматику для начинающих. — Вам нужен хороший фундамент, на котором можно строить.
Лучше всего делать предложения простыми и сосредоточиться на улучшении своих навыков письма и запоминания слов, которые вы учите.
Если вы не уверены в правильности предложения, я предлагаю использовать Lang-8. С Lang-8 вы можете писать сообщения на японском языке, и местные жители будут их исправлять. Это не обязательно должны быть целые эссе, даже одно предложение — это хорошо!
Советы для среднего / продвинутого уровня
Я бы дал тот же совет для учащихся среднего и продвинутого уровней, что и выше. Не переводить напрямую.
Действительно заманчиво переосмыслить все и попытаться перевести напрямую, но вам нужно переключиться на японский язык.Попробуйте с самого начала думать по-японски, а не думать по-английски, а затем пытаться превратить это в японский.
Со средним и продвинутым уровнем японского у вас будет больше свободы для написания более сложных предложений. Особенно с грамматикой JLPT N3 +.
Заставьте себя написать что-нибудь посложнее. Не пишите просто о том, что вы сделали, но о , как что-то заставляло вас чувствовать . Напишите о некоторых новостях, которые вы слышали (в новостях, в Интернете и т. Д.), И напишите , что вы об этом думаете .
Взгляд на то, что вы чувствуете / думаете о текущих проблемах, может познакомить вас не только с новой лексикой и кандзи. Но также помогает вам самовыражаться и быть в курсе текущих событий.
Надеюсь, это вдохновит вас на ведение дневника на японском языке! Если да, то какой дневник ведете? Как это вам помогло? Есть какой-нибудь совет для тех, кто хочет начать японские дневники?
Журнал для снятия тревоги
Дневник, чтобы бросить вызов тревожным мыслям
Westend61 / Getty Images
Цель этого процесса — изложить свои заботы на бумаге, чтобы вы могли разорвать цикл размышлений, бросить вызов этим мыслям и придумать способы их решения.Вот как начать.
Напишите о своих заботах
Начните с дневника от пяти до 15 минут и запишите все, что у вас на уме. Продолжайте, пока не почувствуете, что написали то, что нужно сказать, но не углубились в размышления.
Опишите события, которые в настоящее время вызывают у вас трудности. Имейте в виду, что с тревогой иногда стресс вызывает не то, что происходит в настоящее время, , , а ваше беспокойство по поводу того, что может произойти .
Напишите о том, что происходит прямо сейчас, и отметьте, что действительно стрессом для вас является возможность того, что может случиться дальше. Это осознание может само по себе снять стресс!
Перечитайте и подумайте
По мере того, как вы просматриваете написанное и размышляете над своими опасениями, исследуйте свои варианты. Могло ли быть иначе? Есть ли что-то, что вы могли бы сделать, чтобы прямо сейчас изменить свои обстоятельства — или изменить свои мысли о своих обстоятельствах?
Задайте себе такие вопросы:
- Насколько вероятно, что это произойдет? Откуда вы знаете? Уверены ли вы?
- Если то, чего вы боитесь, действительно произойдет, может ли это быть менее негативным опытом, чем вы думаете? Может быть нейтральным или даже положительным?
- Есть ли способ использовать обстоятельства для достижения лучшего результата? Могли бы вы использовать то, что у вас есть, чтобы максимально использовать возможные изменения? Есть ли изменение, которое могло бы произойти (или которое вы могли бы создать), которое было бы еще лучше?
Бросьте вызов своим мыслям, чтобы избавиться от беспокойства.Это помогает вам понять, что вероятность того, что что-то произойдет, меньше, чем вы думаете, или что все не так плохо, как вы думаете.
Думайте иначе
Для каждого страха или беспокойства, которые у вас есть, постарайтесь написать хотя бы один способ (но желательно больше), чтобы вы могли подумать об этом по-другому. Создайте для себя новую историю, даже новый набор возможностей. Напишите это рядом со страхами, которые сейчас в вашей голове.
Также может быть полезно изучить свои когнитивные искажения, чтобы увидеть, какую пользу вам может принести изменение привычных, вызывающих стресс стереотипов мышления.
Вспомните свои сильные стороны
Подумайте о самых больших проблемах, с которыми вы столкнулись и которые преодолели. Глядя на свои самые сильные и мудрые моменты, думаете ли вы, что могли бы использовать ту же силу и мудрость, чтобы победить и в этом потенциальном испытании?
Как вы думаете, что вы могли бы извлечь из этого? Как вы думаете, каким образом вы обретете силу, столкнувшись с этими новыми препятствиями?
Размышления о своих сильных сторонах и лучших моментах могут помочь вам вспомнить, что, хотя вам и не нравятся текущие обстоятельства, у вас есть силы справиться с тем, что произойдет.Вы можете найти новые сильные стороны, о которых даже не подозревали!
Рассмотрите план
Если предположить, что то, чего вы боитесь, , произошло , что бы вы сделали? Вам не нужно составлять полный план, просто попробуйте записать ресурсы, которые вы бы использовали, и следующие шаги, которые вы предпримете.
Обдумывание плана избавляет от страха перед неизвестным. Если вы знаете, что у вас будут доступные ресурсы, если они вам понадобятся, ваш разум с большей вероятностью будет держаться подальше от худших сценариев (к которым мы все иногда тяготеем).
Решите, как подготовиться
Придумайте хотя бы одну вещь, которую вы можете сделать прямо сейчас, чтобы подготовить вас к тому, чего вы боитесь. Возможно, вы могли бы:
Вложение своей энергии в план может помочь вам выйти из тревожного состояния и перейти к расширению возможностей. Даже если они вам не нужны, у вас есть ресурсы, которые могут помочь вам в вашей жизни прямо сейчас (плюс, вы отвлеклись в процессе).