Принципы тайм менеджмента кратко: Основные принципы тайм-менеджмента — Duke Education

Автор: alexxlab · Опубликовано 24.02.1975 · Обновлено 31.08.2021

Содержание

Основные принципы тайм-менеджмента — Duke Education

Есть один навык, обучившись которому однажду, вы будете применять его все время и облегчать себе тем самым жизнь. Мы говорим про тайм-менеджмент. Чем раньше вы овладеете техникой управления своим временем, тем лучше. Вы будете больше успевать в школе, успешнее готовиться к поступлению, не говоря уже о том, как сильно эти навыки пригодятся во взрослой жизни! И кстати, тайм-менеджмент — это не только о продуктивной работе, но и о качественном досуге и отдыхе. Не удивительно, что каждый, кто овладевает принципами тайм-менеджмента, замечает, как улучшается их качество жизни.

Делимся с вами ключевыми правилами тайм-менеджмента:

1. Планирование

Планирование всегда важно, независимо от того, что вы делаете. Потратьте несколько минут утром, чтобы спланировать свои задачи и дедлайны на день. Это поможет вам сосредоточиться на своих приоритетах.

Вы можете использовать различные инструменты личного планирования, например, бумажные и электронные календари, ежедневники, электронные планировщики, карманные дневники и т.

д. Один из них точно подойдет вам!

2. Правило 80/20

Также известное как принцип Парето. Суть правила 80/20 в том, что 20% вашей тяжелой работы дают 80% результатов. Таким образом, вы должны сосредоточить эти 20% на наиболее эффективном использовании вашего времени.

Определите ваши самые важные задачи и выполните следующие пять шагов:

— Подумайте о результате, которого вы ожидаете.

— Разбейте его на задачи, необходимые для выполнения работы, то есть, составьте план.

— Выполните задачи с полной отдачей.

— Определите и выполните следующее важное действие.

— Повторите до получения нужного результата.

Применяйте правило 80/20 ко всем задачам в вашем списке дел, чтобы повысить эффективность.

3. Делайте одно дело за раз

Мы все пытаемся сделать слишком много всего за один присест, что часто приводит к тому, что мы заканчиваем работу безрезультатно. В целом, люди, которые пытаются достичь нескольких целей одновременно, имеют меньше шансов на успех, чем те, кто сосредоточен на одной цели за раз.

Когда мы пытаемся быть многозадачными, все наши задачи занимают больше времени, и мы становимся менее продуктивными. Качество, а не количество!

4. Не отвлекайтесь

Представим ситуацию: вы сидите за рабочим столом полные решимости выполнить поставленную задачу несмотря ни на что. Когда вы включаете свой ноутбук, вы замечаете сообщение друга в Facebook или уведомление на своем телефоне и забываете о важной задаче.

Конечно, отвлекающие моменты случаются у всех, и их трудно избежать. Действительно сложно концентрироваться на одной задаче часами. Но есть определенные хитрости, которые помогут вам концентрироваться на работе и минимизировать отвлекающие факторы. Советы, которые подойдут всем:

— Отложите телефон. Постоянные незапланированные телефонные звонки и сообщения отвлекают вас чаще, чем вы думаете.

— Закройте свой веб-браузер. Соберите свою силу воли и выйдите из своих профилей в социальных сетях.

— Носите наушники. Если вы работаете в шумном месте, надевайте наушники с шумоподавлением для полной концентрации внимания.

— Сделайте перерыв. Не жалейте времени на небольшой перерыв, если вы чувствуете усталость после долгих часов работы.

5. Составьте реалистичное расписание

Планируйте свое расписание еще до начала недели. Не стремитесь к совершенству, помните, что никто в мире не совершенен.

6. Научитесь говорить «Нет»

Очень важно научиться расставлять задачи в порядке приоритетности. Если вы говорите «да» на все, то это вскоре может привести к тому, что вы будете перегружены работой. Знайте, что совершенно нормально говорить «нет» задачам, которые не являются на данный момент приоритетными.

И помните, что важнее всего оставаться позитивным и не допускать стрессовое состояние. Берегите здоровье, правильно питайтесь, ежедневно занимайтесь спортом (даже 10-минутная зарядка пойдет на пользу), высыпайтесь.

Независимо от того, начали ли вы управлять своим временем или просто пытаетесь преуспеть в тайм-менеджменте, вышеуказанные принципы обязательно помогут вам добиться успеха в достижении любой цели.

Компания Duke Education готова проконсультировать Вас по любому вопросу, связанному с образованием за рубежом, и оказать грамотную поддержку на всех этапах обучения. Связаться с нами можно по телефону +44 7711 557 958 или через электронную почту [email protected]. Будем рады работать с Вами!

Как Все Успеть: 10 Принципов Тайм-Менеджмента

Тайм-менеджмент – это сейчас очень актуальная тема.

Сегодня у каждого есть гора различных дел, и нужно успеть все выполнить за ограниченное время.

Вот почему использование принципов управления временем важно для успеха во всех сферах жизни.

На протяжении многих лет меня интересовали различные аспекты саморазвития, такие как правильная постановка целей, эффективный тайм-менеджмент, здоровый образ жизни, способы, как быстрее усваивать информацию и учить иностранные языки.

Я также много практиковал те знания, которые я приобрел в данных сферах, с помощью личного опыта раскрывая новые способы, чтобы более эффективно управлять своим временем и достигать целей. Многие знакомые удивляются, как я могу столько успевать, притом находя время для путешествий, развлечений и общения.

В этой статье из серии ‘Успешная Жизнь’, я хотел бы представить вам основные принципы эффективного тайм-менеджмента (управления временем), чтобы быть более успешным.

Каждый следующий принцип тесно связан с предыдущим, поэтому советую вам читать их по порядку, так что это также пошаговое руководство по успешному управлению временем. Надеюсь, оно поможет вам все успевать.

Каждое действие должно приближать вас к цели

Я уже рассказывал вам о принципах и важности установления правильных целей (сначала прочитайте эту статью, если вы еще этого не сделали). Они должны быть действительно значимыми для вас.

Например, просто изучение испанского языка не может быть самоцелью. Ваша цель должна состоять в том, чтобы иметь возможность свободно общаться на испанском языке в вашей следующей поездке в Испанию, в то время как изучение испанского языка является лишь способом достижения этой цели.

Если вы установили правильные цели, у вас будет гораздо больше мотивации в их достижении, таким образом, вы будете более эффективны. Установив правильные цели и действия для их достижения, вы можете определить приоритет каждому действию в зависимости от того, насколько оно приближает вас к цели. Это поможет более эффективно использовать ваше время.

Разбивайте большие проекты на мелкие задачи

Этот принцип тайм-менеджмента также известен под названием «Ешьте слона по кусочкам». Если у вас есть очень большой проект, вы будете постоянно откладывать начало работы над ним из-за отсутствия ясности, с чего нужно начать.

Разбейте его на небольшие пошаговые действия, чтобы у вас было четкое представление о том, как все нужно выполнить.

Возможно, он окажется не таким большим и сложным, как вы ожидали …

Неприятные и мелкие дела вначале

При планировании дел на день, запланируйте на начало важные и неприятные вещи. Чтобы лучше запомнить этот принцип тайм-менеджмента, для него также есть свой термин: «Съешьте лягушку» (наверное, у создателей этих принципов не было времени на еду ? ).

Если вы запланируете неприятное действие на конец дня, вы будете думать о нем весь день и по этому поводу иметь плохое настроение. Если вы начнете день с таких действий, вы почувствуете облегчение и будете мотивированы выполнять следующие задачи.

Кроме того, стоит начать день с мелких дел, так как вы почувствуете облегчение, что вы сделали так много всего за первые 30 минут. Это может быть проверка электронной почты, написание сообщения коллеге, планирование дел на день, звонок другу…

Я читал много книг и статей о тайм-менеджменте, но я никогда не мог из них понять, должен ли я сначала делать мелкие или неприятные дела. Поэтому, мне пришлось это узнать на практике. Вскоре я понял, что в начале дня очень сложно сразу начать с трудных и неприятных вещей, поэтому я обычно начинаю с небольших задач, а затем перехожу к «лягушкам».

Не забывайте о перерывах

Вы можете чувствовать себя супермотивированным и продуктивным в течение некоторого времени, но затем начнете чувствовать усталость, а за оставшуюся часть дня вы почти ничего не сделаете. Причиной этого является отсутствие перерывов в вашей работе/учебе.

Вы или ваш босс можете подумать, что, если вы не будете работать все 8 рабочих часов в день, вы будете успевать меньше, но это не так. Вы можете быть намного более продуктивными и успевать намного больше в течение дня, если будете делать регулярные перерывы. Это может быть всего лишь 5-минутный перерыв на кофе, короткая прогулка вокруг офиса, глоток свежего воздуха на балконе или небольшой перекус.

Во время перерыва, я рекомендую не оставаться на своем рабочем месте и не делать ничего за ноутбуком, чтобы расслабиться (видео, социальные сети, новости, результаты спортивных матчей…). Для вашего мозга и глаз, это совсем не будет отдыхом, и это не поможет вам расслабиться и отвлечься от работы.

Если вы работаете из дома или вы сами себе босс, вы также можете делать незапланированные перерывы, если вы устали или потеряли мотивацию. Я могу все выполнять по заранее установленному расписанию, делать регулярные перерывы, но не всегда возможно оценить, сколько отдыха может понадобиться. Поэтому, если я чувствую, что я работаю недостаточно эффективно, я просто делаю более длительный перерыв, полностью меняя вид деятельности.

Мой любимый способ быстро зарядиться энергией –20-минутная дрема. Если вы будете спать дольше, вы почувствуете себя еще более уставшим. За 20 минут вы можете полностью расслабиться, не впадая в глубокий сон, и после этого продолжить работать более продуктивно, тем самым экономя время (после этого вы сделаете больше, чем будучи уставшим).

Кстати об отдыхе. Я не зарабатываю миллионов (пока), но запросто путешествую как минимум раз в месяц. Хотите узнать, как? Узнайте мои 50 секретов, как дешево путешествовать по миру!

Техника “Помодоро”

Источник фото

Другим известным принципом управления временем является техника Помодоро. Итальянец Франческо Чирильо разработал его в конце 80-х годов. Название техники происходит от кухонного таймера в виде помидора (по-итальянски, “pomodoro”).

Как вы могли догадаться, метод использует таймер для каждого вида деятельности. Таймер устанавливается на 25 минут для каждого задания с небольшими перерывами в 3-5 минут между ними. После четырех таких серий вы делаете перерыв в 15-30 минут. Каждая рабочая сессия длится 25 минут, потому что, по мнению автора метода, вы остаетесь наиболее мотивированным в течение именно такого времени.

В противоречии этому методу, было проведено исследование, которое выявило, что человек наиболее мотивирован в течение первых 40-45 минут работы, а затем его концентрация и мотивация падают, поэтому ему нужен перерыв.

После многих лет работы по повышению моей производительности и эффективности управления временем я узнал, что для меня лучшее время – 55 минут работы и 5 минут отдыха. Каждые 3 часа я делаю длинный перерыв продолжительностью 30 минут и еще более продолжительный в середине дня, длящийся один час.

Это также связано с средней продолжительностью моих задач 1 или 2 часа. В зависимости от ваших потребностей и действий вы можете немного изменить его и немного поэкспериментировать с разными временами работы, чтобы найти идеальную комбинацию для вас.

Смена вида деятельности

Я уже упоминал о смене вида деятельности для более эффективного отдыха, но вы также должны это делать в случае работы.

Вот пример, который поможет вам понять это: если вы планируете заниматься спортом, работать и готовиться к экзамену, вам следует чередовать эти действия. Изменение вида деятельности может ощущаться как отдых.

Иногда, когда мне приходилось учиться к экзамену, вместо того, чтобы учиться лишний час, я выходил на пробежку в парк или начинал учить немецкий, и это давало мне энергию и большую мотивацию, когда я возвращался к экзамену.

Раз уж я упомянул о спорте, дам несколько советов насчет него. Ежедневная физическая активность не только сделает вас здоровее и приведет в форму, но также даст больше энергии, и, если вы сделаете это в середине дня, освежит ваш разум.

Более того, во время моих 40-минутных пробежек мне пришло в голову множество идей, которые бы не пришли, если бы я остался у компьютера.

Оставьте некоторое время для непредвиденных дел

Было проведено еще одно исследование, касающееся управления временем, которое показало, что вам нужно выделить в среднем 20% вашего времени для непредвиденных дел в качестве буфера. Иногда сложно оценить, сколько времени займет каждая конкретная задача, или появится ли новая.

Если вы планируете 100% своего времени, вы постоянно будете в состоянии стресса под давлением времени. Чтобы этого избежать, оставьте немного времени для непредвиденных задач или неожиданно долгого времени выполнения предвиденных.

Запланируйте действия, используя перечисленные принципы тайм-менеджмента

С 16 лет у меня всегда был календарь-органайзер для планирования дел по часам на день и более в общем на неделю. Это единственное, что я держу в бумажном виде, остальное – на ноутбуке.

Просто выбирать правильные действия недостаточно для того, чтобы быть успешными и все успевать. Вам нужно планировать действия на каждый час рабочего дня и даже иногда выходные, если вы не хотите их потратить зря.

Я много раз замечал, что я намного эффективнее, когда планирую расписание дел на день, так как я знаю, когда мне нужно поторопиться и какое задание будет следующим. Вам тоже рекомендую приобрести такой органайзер.

Кроме того, я рекомендую вам планировать день не утром, а вечером предыдущего дня. Тогда перед тем, как пойти спать, у вас будет более четкое представление того, что вам нужно сделать на следующий день, и дел, с которых он начнется.

Вознаградите себя

Другой способ не потерять мотивацию, стремясь к своим целям, – это придумать небольшие награды для себя, которые вы получаете за выполнение задач (особенно, крупных). Это может быть капучино из ближайшей кофейни, шоколадный батончик или что-то большее в случае больших достижений.

Конечно, вы будете счастливы достичь своей цели в конце, но, если эта цель далеко (а самые главные цели редко бывают близки), у вас будет много шансов потерять мотивацию и сдаться. Эти маленькие подарки не позволят этому произойти.

Никакой многозадачности и отвлекающих факторов

Другим очень важным принципом тайм-менеджмента является то, что вы не должны делать различные действия одновременно, так как вы не преуспеете ни в одном из них (“За двумя зайцами погонишься…” … правильно!).

Конечно, если вы едете на работу в автомобиле или общественном транспорте, либо занимаетесь спортом, хорошей идеей могут быть аудиокниги и аудиокурсы, чтобы использовать это время эффективно.

Но в случае, если вам нужно выполнить определенное действие, и вы пытаетесь одновременно сделать что-то еще, это в итоге может занять еще больше времени, и, возможно, вам нужно будет все переделывать, если качество работы не удовлетворит вашего босса или клиента.

Отдельная тема – это отвлекающие факторы. Вероятно, с вами часто случалось, что вы сразу после уведомления отвечаете на сообщение в ВК, письмо по электронной почте или начинаете смотреть смешное видео, которое прислал вам знакомый и отвлекаетесь от задачи, которую вы до этого выполняли. Вы не просто тратите лишние секунды или минуты на неважные дела, но тратите гораздо больше, чтобы снова сосредоточиться на работе.

Я рекомендую выделить 20 минут в начале рабочего дня и 20 минут среди дня для всех этих ‘отвлекателей’. В остальное время просто закройте все ненужные вкладки в браузере, отключите уведомления на ноутбуке и мобильном телефоне (кроме того, когда вы за компьютером, вам не нужен включенный интернет на телефоне).

Кроме того, я рекомендую вам слушать «продуктивную» музыку. Это относительно быстрая и ритмичная музыка без слов. Она поможет вам избежать всех внешних отвлекающих факторов и сосредоточиться на вашей текущей задаче.

Я использую продуктивную музыку с канала YouTube Эвана Кармайкла, но вы можете выбрать что-то свое (я также иногда слушаю что-то тяжелое типа пост-хардкора, когда слова есть, но их все равно не удается разобрать ? )

Итак, обобщая, я хотел бы повторить принципы управления временем, о которых я упоминал в этой статье.

Выполняйте только значимые и важные дела, которые приближают вас к цели;
Разбивайте большие задачи на маленькие;
Начинайте день/неделю с небольших и неприятных дел;
Делайте перерывы между задачами;
Чередуйте различные виды деятельности, чтобы оставаться продуктивными;
При планировании своего дня оставьте время для непредвиденных дел;
Всегда составляйте план дел и их почасовую последовательность в течение дня, и лучше всего, если вы делаете это накануне вечером;
Делайте себе небольшие подарки за выполнение задач, чтобы оставаться мотивированными;
Не выполняйте сразу несколько задач, выделяйте время для неважных действий, которые могут вас отвлекать в течение дня, и слушайте ‘продуктивную’ музыку.

Это мой список из 10 основных принципов эффективного тайм-менеджмента, чтобы помочь вам все успевать, быть более продуктивными, успешными и достигать высот.

Вскоре я расскажу о том, как эффективно учиться и запоминать информацию, а также как изучать иностранные языки.

Следите за обновлениями, а, чтобы их не пропустить, подпишитесь на меня в социальных сетях ниже!

Последние записи

Принципы тайм-менеджмента в работе | WEEEK | Блог

Про тайм-менеджмент

Time management буквально переводится как «управление временем». Ясное дело, что ты не Флэш и не Доктор Манхэттен — по-настоящему управлять временем ты вряд ли сможешь (хотя, признайся, хотелось бы). Но вот максимально эффективно им распоряжаться — вполне.

Основные принципы тайм-менеджмента формируются на основе четырёх составляющих:

хронометраж и контроль времени,
оптимизация временных затрат,
планирование дня/недели/месяца,
создание мотивации.

Давай разбираться.

Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:

Принцип 1. Планируй заранее

Планировать — круто. Когда у тебя есть детальный план, не нужно держать всё в голове, а значит можно добиться высокой эффективности.

Как всё это работает:

план состоит из последовательности действий;

каждое действие приносит определённый результат;
результаты помогают продвинуться в достижении цели.

В зависимости от глубины планирования, есть три вида целей:

тактические (от 1 дня до 3 месяцев),
стратегические (от 3 месяцев до года),
общий вектор (на несколько лет).

Общий вектор диктует стратегические цели, которые, в свою очередь, определяют тактику на короткие периоды времени: день, неделю или месяц. Взявшись за проработку плана, начни с глобальных целей и двигайся к небольшим, постоянно задавая себе вопрос: «А что мне для этого нужно?»

Пример

Я хочу поднять свой уровень английского, накопить на первичный ипотечных взнос и заняться фронтенд-разработкой. Это мои векторы на ближайшие годы. Да, именно векторы, потому что работать в каком-то одном направлении не так продуктивно — жизнь очень ограничена.

Чтобы прокачать английский и навыки фронтендера, мне нужно пройти курсы и больше практиковаться. Чтобы накопить на первичный взнос, мне нужно откладывать около 30 000 в месяц, а значит больше зарабатывать. Это мои стратегические цели на год.

Курсы английского и фронтенд-разработки мне дадут много тактических целей: от изучения какого-то правила английской грамматики до освоения принципов программирования на JS. Чтобы зарабатывать больше, мне нужно найти дополнительную работу или попросить прибавку — в любом случае, может потребоваться обрасти какими-то дополнительными компетенциями.

С этим уже можно работать.

Постоянно фиксируй как и на что тратишь время. Потом сможешь составлять планы, опираясь на реальные данные. Всё фиксировать помогут различные приложения для тайм-трекинга.

Не планируй больше 10 задач на день, берите ровно столько, сколько реально успеешь сделать. Дроби большие задачи на мелкие.

Принцип 2. Целься в конкретный результат

Итак, результаты твоих действий ведут к достижению целей. А значит нужно планировать каждый рабочий день так, чтобы там не было задач (а значит и результатов), которые не согласуются с твоими целями.

Для проверки можно использовать систему SMART. Все твои действия должны:

быть конкретными (Specific),
измеримыми (Measurable),
иметь исполнителя (Assignable),
быть выполнимыми (Realistic),
иметь конкретные сроки реализации (Timebound).

Основной критерий полезности задачи — её конкретика. Понимаешь ли ты, какие конкретно действия и в какой последовательности приведут к достижению результата? Результат должен быть измеримым — так будет проще распределить бюджет времени.

Пример

«Проверить почту» — это не конкретная и не измеримая задача.

«Составить 5 писем-ответов для клиентов и отправить по почте» — конкретная и измеримая.

Главный общий критерий продуктивности — всегда двигаться к выполнению цели через выполнение задач разной степени сложности.

Принцип 3. Расставляй приоритеты

Когда общий план действий готов, нужно решить, какие действия выполнять первыми. Расставить приоритеты можно множеством способов. Я использую два: AB-принципу и матрицу Эйзенхауэра.

ABC-принцип

Оцени каждую цель и задачу с точки зрения возврата твоих инвестиций: времени, сил, финансов. Получишь три группы задач:

Тип	Конкретные действия
Важные дела (А)	Разрешение кризисных ситуаций, главные проекты
Менее важные дела (B)	Второстепенные, но важные проекты, оперативные поручения руководства
Неважные дела (C)

Самые важные дела — это 15% от общего количества задач. Вклад таких задач в достижение цели — около 65%, поэтому ими лучше заняться самому и сразу.

Важные задачи — 20% от общего количества. Их значимость для достижения цели — около 20%. С этими задачами нужно решить: делегировать их или нет — всё зависит от важности конечной цели и компетенций коллег.

Внимание!

Не допускай «перетекания» задач из одной категории в другую. Это признак того, что ты просто не успеваешь их выполнять или неправильно расставляешь приоритеты.

Оперативные задачи составляют 65% от общего количества. При этом их значимость — всего 15%. Такие задачи желательно сразу делегировать.

Матрица Эйзенхауэра

Подходит для экспресс-анализа и быстрого принятия решений по приоритезации.

Принцип 4. Сфокусируйся на главном, остальное — делегируй

Если с точки зрения денежных и временных затрат задачу лучше кому-то передать, нужно обязательно это сделать. Проще говоря, чем «дороже» твоё время, тем меньше второстепенных задач должно быть в твоём расписании.

Пример

Составить сводную таблицу предложений потенциальных подрядчиков можно самому, но лучше поручить это кому-то из подчинённых. С точки зрения результата, это не самая важная задача.

Определи часы, когда тебе легче всего сконцентрироваться, и запланируйте самую ресурсоёмкую работу именно на это время. Менее важные задачи выполняй в оставшуюся часть дня. Ответить на письма можно и вечером.

Научись говорить «нет» — отвлекающим факторам, любым делам и людям, которые тратят твоё время впустую.

Принцип 5. Визуализируй планы и задачи

Визуализировать информации помогает всё упорядочить в голове. В том числе планы и задачи. Сделать это можно множеством способов: от интеллект-карты до диаграммы Ганта.

Пример

Для ремонта в квартире, мне нужно: подготовить проект, купить необходимые материалы, сделать ремонт в комнате, сделать ремонт на кухне, организовать вечеринку в честь новоселья. Всё это можно очень наглядно представить в виде в диаграммы Ганта.

Так сразу видно, какие процессы идут последовательно, а какие можно запустить параллельно или делегировать, чтобы точнее спланировать финансовый и временной бюджет.

Принцип 6. Анализируй, оптимизируй и отдыхай

Заведи привычку оглядываться назад и анализировать эффективность управления личным временем. Особое внимание удели ситуациям, где всё пошло не так: ты потратил слишком много ресурсов, неверно определил приоритет и т. п.

Придумай, как решать такие ситуации в будущем. Если чувствуешь, что теряешь контроль — возьми небольшой перерыв и вновь сконцентрируйся на собственных действиях. Придумывай свои правила и принципы тайм-менеджмента, учитывая особенности своей личности и рабочего процесса.

Не забывай отдыхать. Включи периоды отдыха в план на день и неделю. Оставаться эффективным можно только на пике активности, поэтому, если ты не отдыхаешь, не жди от себя выдающихся результатов.

Короче, эффективное управление временем поможет освободить огромное количество ресурсов для полноценной рабочей и личной жизни. Используй принципы тайм-менеджмента, о которых я рассказал выше, и скоро одной причиной для стресса будет меньше. Жить и работать нужно в кайф.

1.2. Основные принципы тайм-менеджмента

Наибольшую продуктивность от работы можно получить, составив подробный и последовательный план действий. Для успешного продвижения по карьерной лестнице желательно придерживаться основных принципов тайм – менеджмента, которые базируются на нескольких постулатах, это:

Умение верно ставить цели;
умение правильно определять жизненные приоритеты;
варьировать инструментами планирования;
наработка необходимых привычек.

Эффективный тайм-менеджмент подразумевает, что цель должна быть конкретной, реальной, измеримой и конечной. Умение правильно определять жизненные приоритеты заключается в способности выбрать из множества целей наиболее весомую и важную на данный момент.

Принципы менеджмента — это фундаментальные истины (или то, что считается истиной в настоящий момент), на которых строится система управления в целом или отдельные ее части.

Принципы построения и логика внедрения корпоративных стандартов организации времени, как нового способа корпоративного внедрения тайм-менеджмента (в отличие от традиционного корпоративного обучения тайм-менеджменту), включающие схему сочетания «добровольных» и «принудительных» этапов внедрения, уровни формирования стандартов, а также типовые компоненты корпоративных стандартов тайм-менеджмента были разработаны Архангельским Г.А. в 2005 году.

Как и любая наука, тайм-менеджмент имеет определенные принципы, на которых и базируется. Они, по большей части, имеют изначально практический характер, однако уже переросли в научно-методический.

Самый главный принцип – это принцип целесообразности, который предполагает делать только то, что вам действительно необходимо, и не делать того, что вам не нужно.

«Поглотители времени» у сотрудников достаточно стандартны: чрезмерная трата времени на совещания, выяснение мелочей, заваленный бумагами стол, запутанная система рабочих папок, постоянные прерывания (звонки, беседы). От офиса к офису эти проблемы одинаковы, но порой в ходе тренинга или семинара рождаются интересные идеи, которые потом приживаются и становятся стандартом. Например, система флажков, когда красный флажок на столе означает «занят» и предполагает, что сотрудника не следует отрывать от работы, кроме неотложных вопросов. Иногда сотрудники фирмы приходят к необходимости создания собственного «языка» внутри компании, когда размытые понятия «сегодня», «завтра», «вечером» и «скоро» означают конкретное время (сегодня – до 18.00), это помогает избежать многих проблем.

Планирование – второй принцип тайм менеджмента, согласно которому необходимо выделять на запас 40% времени на случай непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств.

Третий принцип заключается в объединении мелких дел в одно и разбивке крупного дела на несколько, в результате чего, каждое дело должно иметь продолжительность 30-90 минут.

Принцип четвёртый предполагает необходимость пятиминутного отдыха через каждый час работы.

Пятый принцип заключается в использовании зон внимания для организации рабочего места: центральной, ближней и дальней.

Шестой принцип учит делать в первую очередь самые важные дела, начинать день с самых трудных, неприятных задач.

Седьмой принцип призывает классифицировать все свои дела на 4 категории: срочные и важные, несрочные и важные, срочные и неважные, несрочные и неважные. Делать необходимо только первые две категории дел, а другие дела можно делегировать, выполнить позже, или отказаться от них.

Нехватка времени – проблема скорее психологическая – человек недостаточно уверен в себе, у него нет четкого представления о своих целях, он не в состоянии расставить приоритеты, поэтому у него ни на что не хватает времени. Сэкономить время можно, правильно расставив приоритеты. Матрица Эйзенхауэра (см. приложение 1), или Принцип Эйзенхауэра — техника расстановки приоритетов, использование которой позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными. Считается, что именно 34й президент США Дуайт Эйзенхауэр предложил ее и сделал стандартом своей работы. Эйзенхауэр выделил следующие 4 категории дел по критериям – важности и срочности:

A) Важные и срочные. Нужно сделать немедленно, если такие дела у вас есть.

B) Важные и несрочные. Самые «обиженные», наиболее ущемляемые дела, связанные с собственным развитием, обучением сотрудников и т. п. Часто дела типа А появляются из-за пренебрежения делами типа В.

C) Неважные и срочные. Эти дела очень любят маскироваться под дела А. Человеку свойственно путать срочность и важность: всякое срочное он автоматически считает важным. В основном именно дела С создают в фирмах атмосферу непрерывного кризис-менеджмента, суматохи.

D) Неважные и несрочные. Эти дела нужно «финансировать по остаточному принципу». Но они часто приятны и интересны, поэтому с них начинают трудовой день, убивая ими лучшие рабочие часы.

Восьмой принцип заключается в том, что заниматься следует только интересными для вас делами – это является показателем вашего профессионализма: организованности во времени и пространстве.

Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Относится к отечественной традиции в истории развития тайм-менеджмента. Хронометраж позволяет провести «аудит» и «инвентаризацию» времени, выявить «поглотителей времени». Для того, чтобы провести хронометраж рекомендуется записывать все свои дела с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы двух недель.

Список задач (to do list) – это принцип построения перечня запланированных действий. Он позволяет не держать в голове множество запланированных задач и не забывать даже мелочи. Стоит только помнить, что список лучше делать на ближайшее время, а не на длительные сроки.

Диаграмма Ганта (см. приложение 2) — это один из наиболее удобных и популярных способов графического представления времени выполнения задач. Каждая линия в диаграмме представляет один процесс, наложенный на шкалу времени. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали, по горизонтали задается временная шкала. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи. На некоторых диаграммах Ганта также показывается зависимость между задачами. Диаграмма может использоваться для представления текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечая процент выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сегодня». Диаграмма Ганта дает возможность:

— увидеть и визуально оценить последовательность задач и их относительную длительность;

— сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;

— детально проанализировать реальный ход выполнения задач. На графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача: выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т.д.

Принцип Парето, согласно с которым 20% усилий дают 80% результата, а оставшиеся 80% усилий – только 20% результата. В применении к тайм-менеджменту этот принцип звучит как «20% дел и затраченного времени дают 80% результата, а 80% дел и затраченного времени – лишь 20% результата. Этот принцип гласит, что необходимо выделить 20% дел, дающих максимальный результат, и начинать именно с них.

Техники тайм-менеджмента

GTD — английская аббревиатура от Getting Things Done. Задача этой системы — помочь доводить дела до конца, до завершения. Система не сводится только к тайм-менеджменту, много внимания в ней уделяется ещё и работе с информацией.

Кто придумал: бизнес-тренер Дэвид Аллен.

В чём заключается: вот тут в двух словах не объяснишь, но основные принципы таковы:

1. Вся информация о ваших делах, планах, идеях собирается и записывается в каком-то одном месте (это может быть файл на компьютере или бумажный блокнот, как вам удобнее). Это папка Inbox, то есть входящая информация.

2. Информация в Inbox периодически сортируется и распределяется по различным категориям в зависимости от содержания, например: «Работа», «Учёба», «Дом», «Закупки», «Творчество» и так далее.

3. Каждому пункту (заметке, идее, делу и так далее) из Inbox присваивается статус.

Если с этой информацией нельзя ничего сделать, то она либо удаляется (так как бесполезна), либо переносится в базу знаний (там у вас хранятся потенциально полезные знания), либо отправляется в раздел «когда-нибудь» (например, если это какая-то идея, неосуществимая сейчас).
Вторая часть Inbox — это информация и дела, требующие ваших действий. Если дело занимает менее двух минут, то его надо выполнить сразу.
Остальные дела либо планируются на определённое время, либо откладываются (но тоже на строго определённый срок, в идеале — с пометкой в календаре) или же передаются кому-нибудь, кто сделает это лучше вас.

4. Когда вы закончили распределять дела, начинайте их выполнять — по намеченному плану.

Система строится на таких правилах:

Никакой мультизадачности. В один отрезок времени — только одна задача.
Всю информацию нужно записывать, не надо держать её постоянно в голове.
Вместо абстрактного списка дел составлять конкретный план действий.
Хранить информацию надо так, как это проще и удобнее именно вам.
Воспринимать любое дело или событие не как проблему, а как задачу, требующую решения, и стараться это решение найти.

Кому подходит: автор GTD утверждает, что его метод универсален и работает «даже в космосе». Возможно, если следовать всем предписаниям, это и так, однако сам по себе GTD требует немалой дисциплины, что не всем подходит. Кроме того, систематизация входящей информации и записывание всего того, что предписывает GTD, само по себе требует времени. Однако, несмотря на сложность, GTD всё равно довольно популярен.

Статья: Разбираемся с методологией GTD: что это и как работает.

Тайм-менеджмент: управление временем

Управление временем для современного человека — центральное понятие любой системы личной эффективности и продуктивности, Святой Грааль для каждой амбициозной личности, будь то студент, предприниматель или домохозяйка. Быстрый темп жизни, особенно в крупных городах, и огромные массивы данных затрудняют достижение важных для каждого из нас целей, не важно повышение это по службе, воспитание ребёнка или создание собственного предпринимательского проекта. Если вам есть к чему стремиться, вы недовольны своими результатами, просто хотите стать немного эффективнее или же нуждаетесь в помощи по преодолению прокрастинации (привычки откладывать дела на потом), то эта серия уроков создана именно для вас.

Представленный онлайн-тренинг познакомит вас с основами тайм-менеджмента и его деталями, расскажет о том, как управляют своим временем и организуют свою жизнь самые успешные люди планеты. Совершенно бесплатно вашему вниманию будут предложены различные принципы, методики, упражнения, техники и приёмы, из которых состоят самые эффективные системы тайм-менеджмента, и которые позволят вам, применив их на практике, заметить положительные изменения уже в самые первые дни. Этот онлайн-курс по тайм-менеджменту станет вашим личным гидом в мир, где вы забудете о том, что такое вечная усталость, постоянный стресс и нехватка времени. Вы научитесь грамотно ставить цели и планировать их достижение, успевать делать огромное количество дел в рекордно короткие сроки, получать удовольствие от работы и успевать находить время на отдых. В курсе собраны советы и методы по управлению временем, которые по-настоящему эффективны.

Однако, несмотря на то, что представленный курс обладает огромным потенциалом, тайм-менеджмент сам по себе, к сожалению, таит в себе неожиданно много неопределённостей и вопросов. Во-первых, почему различных подходов к управлению временем так много? В чём разница между методикой GTD Дэвида Аллена и методом «тайм-драйв» Глеба Архангельского? Зачем вообще каждый очередной «суперэффективный» автор изобретает что-то новое, неужели в тайм-менеджменте нет ничего определённого и точного?

Во-вторых, почему не всё из предлагаемого специалистами работает? Авторы в один голос говорят об эффективности своих методов и техник, но следовать им совершенно не хочется. И потом, даже если вы всё выполняете точно по инструкции, что-то всё равно идёт не так. В чём причина?

И в-третьих, что делать с нежеланием жить на автомате по однажды, но навсегда заведённому распорядку? Как подстраивать чёткую систему организации времени под постоянные перемены, которыми так богата наша жизнь?

Данная серия онлайн-уроков не рассчитана на то, чтобы дать ответы на все вышеперечисленные вопросы, но составлена таким образом, чтобы помочь вам ответить на них самостоятельно. И в этом — самая главная её ценность. И по этой же причине, изучив материалы этого тренинга, вы сможете не только «прокачать» какие-то отдельные свои качества, но и оказать на свою личность комплексное влияние.

А если вы хотите разобраться в теме максимально подробно, записывайтесь на нашу программу «Лучшие техники тайм-менеджмента».

Содержание

Что такое тайм-менеджмент?
Применение тайм-менеджмента
Как этому научиться?
Уроки управления временем
Как проходить занятия?
Дополнительный материал
Цитаты известных людей на тему времени

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент (организация времени, управление временем) — это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования.

Само понятие «тайм-менеджмент» происходит от английского «time management» и означает технологию организации человеком своего времени и увеличения эффективности его использования. Если говорить более конкретно, то тайм-менеджмент подразумевает под собой действие или совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определённые виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и результативность.

Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в числе которых:

Постановка целей
Планирование и распределение времени
Делегирование задач и управление ресурсами
Анализ затрат времени
Фиксация времени
Приоритизация
Составление списков
И многие другие

В начале своего появления управление временем касалось только сферы трудовой деятельности или бизнеса. Но, по мере развития, термин стал расширяться и включил в себя и различные аспекты личной деятельности человека. Сегодня тайм-менеджмент является необходимой составляющей развития абсолютно любого проекта, т.к. служит определяющим фактором при расчёте его масштаба и времени, требуемого для его реализации.

В России об управлении временем впервые начал говорить революционер и общественный деятель А. К. Гастев, который в 20-х годах XX столетия был директором центрального института труда. Он начал развивать идеи о личной эффективности человека и об эффективном использовании времени. Уже в начале 70-х годов появился первый метод, позволявший управлять личным временем, под названием «Хронометраж». Со временем тема стала стремительно набирать всё больше сторонников и внедряться в разные сферы деятельности людей. Всё это привело к тому, что тайм-менеджмент стал самостоятельным направлением, а в 2007 году в Московской Финансово-Промышленной Академии (сегодня университете) была создана кафедра тайм-менеджмента.

Управление временем имеет свою структуру, состоящую из нескольких важных процессов:

Анализ
Разработка и составление стратегий
Целеполагание
Планирование и приоритизация
Реализация процесса
Контроль достижения целей

Важно заметить, что управление временным ресурсом позволяет эффективно распоряжаться не только рабочим временем, которое является основной частью жизни обычного человека, но и свободным временем, которое человек использует для отдыха. Применяя его в повседневной жизни, можно гораздо эффективнее организовывать свой быт, планировать выходные, устраивать различные мероприятия. Умело распоряжаясь своим временем, человек может из своих выходных сделать даже мини-отпуск. Всё вместе это очень положительно сказывается на эмоциональном, психическом и физическом здоровье человека и значительно улучшает его жизнь.

На сегодняшний день созданы и успешно функционируют специальные школы по обучению эффективному управлению временем. Стандартное обучение происходит по следующим основным темам:

Стратегическое планирование
Тактическое планирование
Оценка личной эффективности
Оценка управленческой эффективности
Определение личной миссии как эмоционально мотивирующего фактора
Определение основных факторов для выработки собственного плана
Умение расставлять приоритеты
Инструмент «Mind Mapping»
Обучение основам использования программного обеспечения, разработанного специально для планирования (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook и другие программы)
Анализ достигнутого
Изучение методик совершенствования процесса достижения целей

Для обучения людей основам грамотного управления временем сегодня проводятся различные тренинги и семинары, разрабатываются программы и курсы, выпускаются книги и другие издания, а также создаются различные интернет-ресурсы и онлайн-тренинги, такие как представленный тренинг на нашем сайте 4brain, например.

Применение тайм-менеджмента

В современном мире личное время — это ключевой ресурс человека, зачастую имеющий гораздо более высокую стоимость, чем деньги, поскольку оно, в отличие от них, не может быть накоплено или восстановлено. Именно поэтому умение наилучшим образом использовать своё время и управлять им представляет существенную ценность для любого человека. И важно научиться применять этот навык во всех сферах жизни: работе, бизнесе, творчестве, семейных отношениях и т.д.

Навык управления временем предоставляет человеку огромное количество самых разных преимуществ. Ниже мы перечислим лишь некоторые из них.

Итак, человек, умеющий управлять своим временем:

Значительно чаще остальных достигает поставленных целей
Достигает своих целей в разы быстрее, чем люди, не обладающие таким навыком
Способен достичь успеха в любой сфере деятельности
Имеет гораздо больше времени на отдых, нахождение с близкими и занятие любимыми делами
Способен выполнять множество различных дел в течение короткого промежутка времени
Имеет возможность увеличить свои доходы, создать капитал и отойти от дел как можно скорее
Может избавиться от ощущения постоянной усталости и укрепить своё здоровье
Гораздо меньше подвержен влиянию стрессов и негативных факторов
Позитивно воспринимает окружающий мир и происходящие в нём события
Может уделять больше времени на духовное развитие и самосовершенствование
Всегда имеет чёткий план действий
Обладает внутренней свободой и имеет возможность выбора
Способен создавать благоприятные условия и самостоятельно контролировать свою жизнь

Это лишь часть того положительного влияния, которое оказывает умение управлять временем на жизнь человека. Не просто так существует мнение о том, что люди, которые не знают, как им распределить своё время, не могут найти ни одной свободной минуты, и постоянно чем-то заняты, но вся их занятость не приносит никаких толковых результатов. А люди, способные умело распоряжаться своим временным ресурсом, всегда могут выделить время для чего-то или для кого-то, и все их дела непрерывно продвигают их к их целям и достижению успеха.

Если вы познакомитесь с особенностями жизни и работы успешных людей, то непременно обнаружите, что все они, как один, говорят о том, что самый ценный актив, которым обладает человек – это его время, и наверняка заметите, что все они ведут ежедневники, составляют планы, продумывают дальнейшие шаги и занимаются этим постоянно. У них всегда полно идей, а количество их дел просто поражает. Но, одновременно с этим, они счастливы, улыбчивы, позитивно настроены; всё, что они делают, они делают с энтузиазмом и получают от этого удовольствие; а также обладают крепким здоровьем. Если вы являетесь человеком, который стремится к саморазвитию и личностному росту, то велика вероятность того, что и вы хотели бы достичь подобных результатов, иначе вас бы не было здесь. И для вас есть прекрасная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ. Нужно только поставить себе цель научиться качественно использовать своё время.

Как этому научиться?

Ни для кого не секрет, что все мы от рождения обладаем набором различных способностей и предрасположенностей. Но у всех, конечно же, эти способности и предрасположенности различны, и в то время как одни люди изначально склонны к тому, чтобы эффективно управлять временем своей жизни, другим приходится этот навык развивать и оттачивать. Как бы то ни было, сделать это можно. И снова радостная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО, т.е. не прибегая к тому, чтобы проходить обучение в специализированных заведениях или покупать дорогостоящие обучающие курсы. Причём, совсем не обязательно обладать каким-то особым талантом или гениальностью, а можно просто пройти онлайн-тренинг, введение к которому вы сейчас читаете.

Существует два важных момента при прохождении этого курса. Это:

Теоретическая база – та информация, которую вы можете получить из предлагаемых нами уроков.

Практическое освоение – применение того, что вы узнаете, на практике в своей повседневной жизни.

Основываясь именно на этих важных моментах, мы и разработали этот тренинг. Каждый урок рассчитан на то, чтобы вы могли усвоить теоретический материал, который преподнесён интересным и совершенно понятным и доступным любому человеку языком. А также на то, чтобы у вас была мотивация и возможность применить всё то, что вы узнали, не ожидая какого-то подходящего момента, а прямо «здесь и сейчас». Всё, что вам понадобится – это желание овладеть новым навыком и немного свободного времени, которое, вам потребуется для этого найти, в чём мы, конечно же, не сомневаемся.

Хотите проверить свои знания?

Если вы хотите проверить свои теоретические знания по теме курса и понять, насколько он вам подходит, можете пройти наш тест. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу.

Уроки по тайм-менеджменту

Изучив опыт обучения управлению временем множества людей, мы пришли к выводу, что его основам, как мы уже говорили, можно научиться самостоятельно. Введя некоторые корректировки, и ещё более адаптировав материал для самостоятельного изучения, мы подготовили ряд уроков, направленных на развитие полезных компетенций для полноценного овладения данным навыком. Далее – коротко о каждом уроке:

Урок 1. Основы тайм-менеджмента: предпосылки управления временем. Целью данного урока является помочь вам максимально разобраться в особенностях и нюансах тайм-менеджмента, а также на глубинном уровне осознать и прочувствовать, как может эффективная организация своего времени способствовать достижению целей, помогать в развитии потенциала своей личности и оказывать благоприятное воздействие на жизнь в целом.

В уроке будут рассмотрены такие вопросы как цели управления временем и его предпосылки, основные этапы и особенности этого процесса. Кроме того, вы узнаете массу советов по повышению личной эффективности и сможете выбрать те из них, которые будут подходить конкретно вам.

Урок 2. Целеполагание. Как известно, любое действие человека непосредственно связано с тем, что он затрачивает определённое количество времени на его совершение. И если информация из первого урока научит вас определять и фиксировать свои временные затраты и разбираться в структуре распределения временного ресурса, то знания, которые вы получите отсюда, помогут вам научиться отделять то, на что нужно тратить своё время, от того, на что не нужно.

Здесь речь пойдёт о процессе целеполагания: вы научитесь определять свои истинные цели и второстепенные задачи, а значит, сможете делать то, что позволит вам исключить бесполезную трату времени, и даже ваши минимальные усилия будут приносить вам максимальные результаты.

Урок 3. Планирование дел: составление списков и приоритизация. Достижение любого результата – это процесс, который всегда обладает своими особенностями и характеристиками. Важно понимать, что не все действия эффективны. Нужно уметь видеть перспективы, просчитывать свои шаги и расставлять приоритеты. Наличие цели предполагает и наличие плана по её достижению. Этим и другим интересным вопросам и посвящён этот урок.

Из него вы узнаете о том, что представляет собой процесс планирования дел, какие существуют методики расстановки приоритетов, познакомитесь с наиболее эффективными техниками составления планов и списков. Помимо этого, вы узнаете несколько важных принципов, которые помогут вам научиться экономить время, повышать свои результаты и избегать многих ошибок, которые свойственны людям, ставшим на путь грамотного распределения времени.

Урок 4. Системы управления временем. Несмотря на то, что в русский язык понятие «тайм-менеджмент» пришло не так давно, самому факту организации личного времени ради достижения целей и повышения продуктивности уделяли и уделяют внимание многие выдающиеся деятели. Возможно, именно поэтому они и смогли достичь значительного успеха, ведь от способности распорядиться главным ресурсом – временем – зачастую зависит умение человека справляться со всеми делами, напряжённо и эффективно работать в любых ситуациях, и выходить из них победителем.

Так или иначе, планировали свою занятость все (художники, писатели, политики – известные и не очень), но создателем не универсального режима дня, а одной из первых комплексных систем управления временем стал Б. Франклин. Он на собственном примере показал, насколько важно ставить цели и разрабатывать план по их достижению. О его и других авторских системах тайм-менеджмента, в которых объединяются принципы целеполагания, планирования и мотивации, и пойдёт речь в данном уроке.

Урок 5. Инструменты для повышения личной эффективности. А. Герцен писал: «Теория внушает убеждения, пример определяет образ действий». На самом деле, системы управления временем урок 4, основы целеполагания урок 2 и планирования урок3 как основные составляющие тайм-менеджмента были бы не больше, чем элементами стройной теории, если бы их не дополняли специально разработанные общеметодологические и в рамках отдельных техник практические инструменты. Следуя им, применяя их в своей повседневной жизни, каждый сможет приобрести не только полезные знания, но и создать собственную систему постановки, оценки и реализации стратегических целей.

Собранные в этом уроке рекомендации, советы, хитрости, приёмы, а также сервисы и программы по тайм-менеджменту, взяты из разных источников, но являются универсальными инструментами и одинаково пригодятся как в плане управления временем, так и для личностного развития в целом: тренировки самодисциплины, характера, отношения к жизненным приоритетам и целям.

Авторы уроков: Сергей Крутько+, Кирилл Ногалес+ и Артём Захаров.

Как проходить занятия?

Все наши уроки обладают одной важной особенностью – они созданы таким образом, чтобы применить их мог абсолютно любой человек. Но вы должны непременно иметь в виду, что то, насколько успешно вы освоите материал, зависит, в огромной степени, от вашего отношения. Если вы отнесётесь к этому халатно, с позиции «если появится время, то я, конечно, займусь», то и результат будет совершенно посредственным, если будет вообще. Но в том случае, если вы подойдёте к изучению материала со всей ответственностью и пониманием важности того, чем занимаетесь, то итогом станет ваш стремительный личностный рост и повышение показателей всех личностных характеристик, не говоря уже о том, что вы научитесь превосходно управлять своим временем.

Для того чтобы извлечь из тренинга наибольшую пользу, мы рекомендуем вам изучать по одному уроку в два дня: в первый день вам нужно будет просто ознакомиться с уроком, а во второй – в течение дня использовать то, что вы узнали, каждый раз используя новые приёмы и комбинируя их. Итого, на весь курс у вас уйдёт около десяти дней. Но важным здесь является ещё и то, что, взявшись за прохождение тренинга, вы ни в коем случае не должны пропускать занятия. Поставьте себе задачу – пройти этот курс до конца. Одно только это уже станет вашей практикой тайм-менеджмента, и кроме того, начнёт развивать в вас такие качества как целеустремлённость, обязательность, исполнительность и пунктуальность. Запомните, что теория и практика это две стороны одной медали. Только так вы сможете научиться тому, чего хотите, и только так поступали все успешные люди во все времена. И ещё кое-что: заранее подготовьте блокнот и ручку, ведь в деле планирования без этого никуда.

Дополнительные материалы

Ниже мы хотим познакомить вас с некоторыми вспомогательными источниками, из которых вы сможете почерпнуть немало полезного на тему управления временем.

Книги по тайм-менеджменту

В этом разделе дополнительных материалов мы рассмотрим несколько самых популярных книг по теме тайм-менеджмента. Каждая из них является уникальным сборником полезной информации, практических советов и указаний, эффективных техник и приёмов по управлению временем. Некоторые из них написаны авторами-профессионалами и уже заслужили себе авторитет не только у российских читателей, но и у читателей со всего мира. Другие же изданы совершенно недавно, а их авторами являются ещё не такие знаменитые, но, несомненно, заслуживающие внимания люди. Любая из рассмотренных книг станет прекрасным дополнением к нашему тренингу.

Статьи и публикации

Мы стараемся собирать интересные статьи по вопросам тайм-менеджмента и повышения личной эффективности. Все знания и навыки сложно представить системно, всегда можно найти интересный материал, который стоит «особняком». Эти материалы мы размещаем в блоге в разделе, который так и называется «Time-management и эффективность». Предлагаем вам ознакомиться со статьями:

Специалисты по тайм-менеджменту

Это особый раздел дополнительных материалов. Здесь вы сможете познакомиться с самыми выдающимися людьми – профессионалами в области управления временем. Мы расскажем вам о столпах тайм-менеджмента Брайане Трейси (специалист мирового уровня по повышению личной продуктивности), Глебе Архангельском (эксперт в области управления временем), Николае Мрочковском (специалист по тайм-менеджменту и генеральный директор компании «Финанс Консалтинг»), Дэне Кэннеди (мультимиллионер и автор ряда книг-бестселлеров), Стивене Кови (специалист по управлению временем с мировым именем) и некоторых других выдающихся личностях.

Цитаты известных людей на тему времени

На тему важности времени, помимо всего прочего, часто высказывались великие люди. В качестве дополнительной мотивации мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими такими изречениями, расположенными ниже:

Время летит это плохая новость. Хорошая новость вы пилот своего времени.

Майкл Альтшулер

Нужно не тратить время, а инвестировать в него.

Стивен Кови

На день надо смотреть как на маленькую жизнь.

Максим Горький

Я наблюдал то, что большинство людей продвигались именно в то время, которое другие люди попросту тратили.

Генри Форд

Время — материя, из которой состоит жизнь.

Бенджамин Франклин

Убивать время, разглядывая часы что может быть бестолковее.

Харуки Мураками

Современный человек не знает, что делать со временем и силами, которые он выпустил из своих рук.

Пьер Шарден

Горе тем народам, которые повинуются времени, вместо того чтобы повелевать им!

Карл Бёрне

Время, затраченное впустую, есть существование; время, употребленное с пользой, есть жизнь.

Эдуард Юнг

А теперь предлагаем приступить к занятиям.

Желаем вам успеха в освоении навыка управления временем!

Сергей КрутькоКирилл Ногалес

5 правил тайм-менеджмента, которые упростят работу руководителям и специалистам

Содержание статьи

Многие специалисты и руководители испытывают трудности в выполнении задач. Часто все идет не по плану, случаются непредвиденные ситуации, добавляются новые задачи. В какой-то момент кажется, что и 25 часов в сутки не хватит для выполнения такого объема работы. Но не стоит паниковать раньше времени, попробуйте внедрить в работу 5 правил тайм-менеджмента из бесплатного курса «Тайм-менеджмент». Простые правила помогут лучше управлять временем, контролировать процесс работы и быстрее выполнить срочные задачи.
Планирование дел
Планируйте дела на день, неделю, месяц. Так вы будете видеть весь объем работы, не упустите важные задачи и используете время с пользой. Записывайте все задачи в блокнот или календарь, не стоит рассчитывать на свою память. Каждый вечер продумывайте план на следующий день, это поможет разгрузить голову перед сном. Дробите все большие задачи на мелкие, продумывая последовательность своих действий.
Формулирование цели и задачи
Важно научиться правильно формулировать цели и задачи. Чем конкретнее и подробнее вы распишите цель, тем проще вам будет работать над задачами. Существуют различные методы по целеполаганию, один из таких — принцип SMART. Если кратко, то принцип состоит в том, чтобы описать цель согласно 5 пунктам:
Цель должна быть конкретной (точная формулировка).
Измеримой (четкие критерии готовности каждого этапа).
Выполнимой за определенный период.
Актуальной (цель должна поддерживать другие цели компании)
Иметь ограниченный срок.
После того, как цель сформулирована, нужно также точно и конкретно описать задачи.
Фиксирование плана действия
Лучше всего поможет выполнить больше задач четко составленный план действий. Для этого можно завести онлайн-доску в Trello и создать карточки для каждой задачи со сроком, приоритетностью и участниками. Также можно сделать несколько колонок для срочных задач, больших проектов, текущих дел. Это эффективный инструмент по оптимизации работы не только для одного специалиста, но и всей команды.
Расставление приоритетов
На протяжении всего процесса работы важно четко определить, какие задачи являются важными, а какие второстепенными. Ежедневно помечайте себе те задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь. Для того чтобы не упустить текущие задачи, используйте метод «ABCD». Основная суть метода заключается в том, чтобы утром выполнять срочные и важные дела, затем браться за менее важные задачи, потом за текущие и т.д.
Фокусирование на главном
Этот прием важен для того, чтобы грамотно управлять собственным временем, тратить его на действительно важные цели. Зачастую современные руководители уделяют много внимания улаживанию конфликтов, мелким проблемам, которые просто выбивают из процесса работы. Но время — это невосполнимый ресурс, который нельзя купить. Поэтому важно быть постоянно в фокусе и не упускать главную цель.
Периодически анализируйте свой опыт, фиксируйте ошибки в работе, не бойтесь менять или дорабатывать правила по тайм-менеджменту под себя. Будьте максимально осознанными в работе, смотрите со стороны на свои результаты.
Принципы эффективного управления временем для баланса, благополучия и успеха
Приведенные ниже принципы основаны на исследованиях в области управления временем, теории мотивации и большого опыта работы со студентами университетов. Думайте о методах управления временем как о средствах, которые помогут вам делать то, что вы больше всего цените. Превратите эти инструменты в выражение ваших ценностей — того, что для вас наиболее важно, а не просто в расписание, чтобы сделать больше. Постарайтесь помнить об этих принципах при планировании своего времени и при принятии текущих решений, которые имеют решающее значение для эффективного управления временем для баланса и благополучия.
Обязательство — если вы не можете посвятить время задаче, не включайте это в свое расписание. Запланируйте только те задачи, которые БУДЕТ выполнять. При составлении расписания будьте предельно реалистичны, а не идеалистичны. Создание расписания, которое вы на самом деле не можете придерживаться, — это настраивает себя на разочарование. Если вы на самом деле не придерживаетесь своего расписания, оно скоро станет бесполезным. Это могло случиться с вами в прошлом.
Развлекайтесь с удвоенной силой — Найдите время для приятных, восстанавливающих силы и приносящих удовлетворение занятий, таких как организации, спорт и развлечения.Организуйте свои академические и другие обязанности ВО ВСЕМ этих увлечениях.
Время и фокус задачи — Думайте о своем дне с точки зрения времени, а не о задачах, которые вам нужно выполнить. Посвящайте время важным делам каждый день. Трудно предсказать, сколько времени займет выполнение задачи, поэтому трудно спланировать с большой точностью. Но вы можете надежно запланировать регулярные промежутки времени и войти в распорядок дня. Назначьте себе встречу на определенный период времени и, играя или работая, поставьте перед собой цель: «Я получу от этого времени максимум удовольствия.”
Одно за другим — Текущие исследования показывают нам, что многозадачность — это миф. На самом деле мы переключаемся между задачами. С каждым переключением мы платим когнитивные затраты и затраты времени: требуется время, чтобы мысленно вернуться к задаче, что снижает нашу эффективность. При переключении мы теряем глубину нашей вовлеченности, поглощенности. Такая глубина необходима в Принстоне, где от вас ожидают овладения концептуальными знаниями, а не просто поверхностным пониманием.
Время блокировки — регулярно выделять отрезки времени определенному классу.Сделайте это частью своего расписания, своего распорядка. Оцените, сколько часов в неделю вы хотите посвятить уроку. Выделите столько часов для рабочих задач в курсе. Разделите задачу на части и выделите определенные отрезки времени для определенных частей большого проекта.
В первую очередь в первую очередь — если вы можете это сделать, запланируйте самые важные для вас дела в первую очередь в течение дня или в первый доступный временной интервал. Все, что запланировано на более позднее время дня, с большей вероятностью будет прервано, отложено и никогда не будет выполнено.Вы не будете думать или беспокоиться о своей работе в свободное время, если сначала выполните академические задания.
Рутина — На формирование привычки уходит 30 дней, но хорошие привычки облегчают вашу жизнь. Имея хорошие привычки, вам не нужно принимать столько сложных решений, поэтому вы с меньшей вероятностью примете непродуктивные, например, отговорите себя от выполнения того, что вы запланировали.
Гибкость — Как включить гибкость в свой график? Не планируйте каждый час дня, оставляйте пустые промежутки времени и планируйте время для отдыха.Создайте двухчасовой или трехчасовой блок в пятницу, чтобы уловить все время макияжа. Когда что-то проясняется, и вы решаете, отклоняться ли от установленного графика, исследуйте будущие часы и дни, чтобы увидеть, где вы можете наверстать упущенное. Переключайте блоки времени, чтобы в вашем расписании отражались ваши новые обязательства.
Отвечать или реагировать — В момент принятия решения, когда вы столкнулись с решением или побуждением отклониться от вашего графика, не просто реагируйте, ОТВЕТИТЕ. Пауза, подумай.Помните, что для вас наиболее важно, и делайте то, что поможет вам это получить. Например, если упражнения являются для вас главным приоритетом, не позволяйте внезапному страху перед оценкой помешать вам заниматься спортом. Будьте готовы сократить время, но не жертвуйте своим здоровьем. Не позволяйте «интеллектуальным играм», в которых вы придумываете оправдания, мешать или сбивать вас с пути.
Организуйте свою среду — как физическую, так и социальную — для успеха, для поддержки — проявите творческий подход.
а.Тщательно выбирайте, где вы будете учиться и выполнять другие задачи: свести к минимуму отвлекающие факторы; максимизировать фокус.
г. Используйте физические напоминания. Если вы хотите больше тренироваться, но увязли в электронной почте или Facebook, наденьте кроссовки на ноутбук. Сделайте так, чтобы было труднее сбиться с пути и легче придерживаться своего плана, изменив свое окружение.
г. Вместо того, чтобы «отвлекать» друзей, заручитесь их поддержкой:
и. Напарник / группа — работайте над наборами задач, чтениями и т. Д.в вашем общем курсе вместе.
ii. Найдите партнера по учебе / письму — в том же месте и в то же время, но не на одном курсе.
iii. Просите друзей НЕ звонить вам в определенное время. Попросите их помочь вам придерживаться своего графика. Скажите: «Скажите, чтобы я покинул вашу комнату» или столовую через час и т. Д.
effective-time-management.pdf Чтобы получить дополнительные ресурсы, раздаточные материалы и советы, посетите Учебную библиотеку McGraw.
Шесть принципов тайм-менеджмента, которые повысят продуктивность вашей команды
Есть много людей, готовых научить вас, как быть «хакером времени».Как только вы прорезаете шум, они, по сути, говорят то же самое.
От специалистов отрасли до ближайшего соседа — все хотят рассказать вам, как улучшить ваше дерьмо. Эксперты по производительности не исключение. Однако все их учения являются вариациями одних и тех же ключевых принципов. И угадай что? Они работают. Успешные компании тратят много времени и денег, чтобы помочь своим командам изучить и внедрить эти системы. Существует множество различных школ, касающихся продуктивности и управления временем.Вот темы высокого уровня, которые распространяются почти на все из них.
Темы высокого уровня.
Расставьте приоритеты и установите крайние сроки
Разбивайте проекты на управляемые шаги
Делегируйте задачи, когда это необходимо
Заблокируйте время для выполнения работы
Сосредоточьтесь на текущей задаче и не поддавайтесь желанию выполнять несколько задач одновременно
Определите процессы для улучшения продуктивность
Безжалостная расстановка приоритетов.
TLDR: Гендерное равенство? да.Равенство задач? №
Вы когда-нибудь были заняты весь день, но почти не двигали иглу? Обидно, не правда ли? Ответ: будь безжалостным. Вы должны определить, что ЯВЛЯЕТСЯ важным, а что НЕ ВАЖНО. Не ходи вокруг да около. Многие системы тайм-менеджмента будут использовать старое правило 80/20 — 80% воздействия будет приходиться на 20% ваших действий. Здесь важно создать рейтинг приоритетов. Вы должны принимать решения, чтобы определить, важна ли задача. Если да — насколько важно?
Проекты = серия управляемых связанных задач.
TL; DR: Как съесть слона? По одному кусочку за раз. Вы можете быстро забить себе голову, если попытаетесь рассматривать проект как одну большую вещь. Как только вы начнете подходить к своим проектам как к серии последовательных и зависимых задач, работать над проектом станет намного проще. Когда проекты разбиты на управляемые отрезки времени, легко разделить рабочую нагрузку между членами команды. Даже если вы являетесь пилотом-одиночкой в проекте, такой подход поможет вам уложиться в сроки, не забывая о мелочах.
Делегат! Делегат! Делегат!
TL; DR: если у вас есть команда, научитесь ее использовать. Не идите 1 на 5. Передайте мяч.
Команда, существительное : группа людей с полным набором дополнительных навыков, необходимых для выполнения задачи, работы или проекта. Если у вас есть команда — используйте их. Для эффективного делегирования вы должны понимать возможности человека, которому вы делегируете полномочия. Есть ли у них время сделать то, о чем мы их просим? Могут ли они сделать это в рамках нашего графика? Дайте четкое описание задачи, в рамках которой требуется работа.Предоставьте им инструменты, необходимые для выполнения задач (например, файлы, документы, ссылки и т. Д.), Чтобы уменьшить двусмысленность. Затем четко определите свои ожидания с точки зрения усилий и времени. Задача под названием «Конкурс исследований» может быть многонедельным проектом или может быть двухчасовой быстрой исследовательской задачей. Последняя часть говорит им, когда вы этого ожидаете. Никто не любит возвращаться и спрашивать, сделано ли что-то — четкая дата выполнения делает всех счастливыми :).
Заблокировать пора его раздавить.
TL; DR: распределяйте время для работы так же, как вы распределяете время для собраний.
Многие из нас живут во власти наших календарей. Умные люди вокруг нас выводят календарь на новый уровень и блокируют время выполнения задач. Но как мы сюда попали? Все началось с групповых календарей. Поскольку календарь довольно двоичный, у вас либо встреча, либо ее нет. А для многих это означает: занят / не занят. Какая великолепная чушь * это! Когда работа будет сделана? Как вы можете бороться с явлением расписания «нет работы / все встречи»? Выделите в календаре время для работы.Это позволяет вашей работе быть на равных с этими утомительными командными встречами.
ФОКУС !!! Не поддавайтесь мифу о многозадачности.
TL; DR: откажитесь от ложной бравады многозадачности. Не работает.
Все считают, что у них есть способность жонглировать вещами. И часто можно на короткие рывки. Но как долгосрочная стратегия она вас подведет. Согласно недавнему исследованию Калифорнийского университета , каждое отвлечение занимает в среднем 23 минуты 15 секунд, чтобы вернуться к задаче. Избавьтесь от отвлекающих факторов и сосредоточьтесь на текущей задаче. Мы живем в мире постоянной бомбардировки — текстовых сообщений, электронной почты, обмена сообщениями, снэпчата — и это продолжается. Сосредоточьтесь и отключите тех, кто ищет внешнего внимания. Возьмите это от CPO: чтобы сохранять концентрацию, вы должны размыть неважное, чтобы выполнить свою работу. Так что игнорируйте это письмо, отключите уведомления и уберите свой новый iPhone X. Поверьте мне. Когда вы закончите, все будет здесь и ждать вас.
Доверяйте процессу.
TL; DR: умные компании имеют рабочие процессы и постоянно их улучшают.
Лучшие компании в каждой категории придумали, как работать лучше, чем конкуренты. Как? Они сосредоточены на улучшении своих внутренних рабочих процедур. Так почему ты должен быть другим? Найдите время, чтобы определить свои процессы, определив шаги, которые вам и вашей команде необходимо предпринять для достижения успеха. После создания следуйте этому подходу для нескольких проектов и отслеживайте свои результаты.Затем найдите время, чтобы просмотреть результаты и доработать процесс. Это постоянное стремление к совершенствованию поможет вам превзойти своих конкурентов как с точки зрения успеваемости, так и с точки зрения прибыли.
Итак, что же дальше?
TL; DR. Нелегко эффективно управлять своим временем, найдите инструмент, который работает для вас.
Это использовало , чтобы потратить много времени на суперорганизацию. Это использовал , чтобы взять много инструментов для суперорганизации.Теперь вы можете отслеживать все в своей жизни и своей работе с одного устройства. Но с таким количеством приложений, какое из них позволяет эффективно расставлять приоритеты в работе, управлять проектами, делегировать, фокусировать и совершенствовать ваши процессы? Именно этот вопрос привел к созданию TimeHero .
TimeHero — это решение для управления задачами, которое обеспечивает возможность автоматического планирования, отслеживания и определения приоритетов работы в соответствии с календарем вашей команды. Он работает примерно так же, как и помощник.Он планирует ваши дни с самыми важными делами, которые вы должны выполнить, и меняет ваше расписание по мере появления новых событий. Наша система прогнозирования предупреждает вас, когда задачи планируются слишком близко к срокам. Итак, вы можете знать сегодня , что проект в следующем месяце задерживается.
Начни бесплатно! Пора вам и вашей команде перейти от расточителей времени к TimeHeroes!
Основные принципы тайм-менеджмента, которые вам нужно знать
Если меня попросят сказать о принципах тайм-менеджмента в одном предложении, я отвечу — поставьте цель и спланируйте время, чтобы работать над ней с полной отдачей. .
Прежде чем мы углубимся в принципы управления временем , давайте получим общее представление о термине «принцип» с точки зрения управления временем.
Согласно Оксфордскому словарю, значение принципа — «фундаментальная истина или утверждение, которое служит основой для системы убеждений или поведения или для цепочки рассуждений». или «правило или убеждение, регулирующее личное поведение». ¹
6 Основные принципы управления временем
Есть несколько основных правил для эффективного управления временем.Понимая правила, вы сможете эффективно составлять свой график, работать более продуктивно и вести сбалансированный образ жизни. Из этой статьи вы узнаете 6 основных принципов тайм-менеджмента, которые помогут вам достичь большего при меньшем стрессе.
1. Будьте целеустремленными
Чтобы добиться успеха в жизни, вы должны осознавать задачи и время, которое у вас есть. Планируйте задачи для достижения своей цели и используйте время для выполнения целевых задач. Четко поставленная цель будет мотивировать вас упорно трудиться, чтобы достичь ее.
Если вы хотите жить счастливой жизнью, привяжите ее к цели, а не к людям или вещам. — Альберт Эйнштейн
Когда у вас есть цель в жизни, вам будет легче оставаться сосредоточенным и работать для нее, пока цель не будет достигнута. Не имея какой-либо цели, люди, как правило, работают медленно и достигают меньших успехов за день или в своей жизни.
Успешные люди абсолютно целеустремленны и постоянно работают над достижением цели. Поэтому важно быть целеустремленным.Узнайте, как установить SMART-цель, которая будет отражать вашу успешную жизнь.
Чтобы добиться успеха, разбейте большие задачи на маленькие и управляемые. Планируйте задачи как второстепенные цели на день и устанавливайте временные рамки для выполнения задач.
2. Имейте план
Отсутствие плана ведет к провалу. — Алан Лэйкейн
Планирование — один из важнейших принципов тайм-менеджмента. Если у вас нет никакого плана на день о том, куда идти, что делать и как выполнять задание, скорее всего, вы потеряете много времени, размышляя, над чем вам следует работать.И вы потеряете и свою эффективность.
Имея план, вы сможете легко приступить к выполнению задачи, завершить ее и быстро перейти к следующей задаче.
У каждого свой стиль работы и метод планирования. Основной процесс планирования включает в себя — ежемесячный, недельный и дневной план. В Интернете доступны различные приложения для планирования, среди которых есть Google Calendar, Trello, Todoist.
Инструменты, которые вы можете использовать в автономном режиме — записные книжки, карманные дневники, каталожные карточки и т. Д.Какой бы инструмент планирования вы ни использовали, оставайтесь простыми.
Вот несколько вещей, которым вы можете следовать при использовании инструмента планирования —
Всегда носите инструмент планирования с собой и записывайте все задачи с помощью инструментов.
Классифицируйте и упорядочивайте задачи по важности и актуальности. Расставьте по приоритетам важные задачи и планируйте выполнить 2 из них за день.
Установите ежемесячную цель и разбейте ее на управляемые задачи для еженедельных и ежедневных планов.
В конце дня отслеживайте прогресс в достижении своей цели и планируйте задачи на следующий день.
При планировании учитывайте возможные препятствия при выполнении задачи и помните об альтернативном плане.
Заблаговременное планирование поможет вам повысить личную эффективность в отношении эффективного использования времени.
3. Быть организованным

Организованность — один из ключевых факторов достижения максимальной эффективности в управлении временем. Вам нужно будет делать это в разных сферах вашей жизни.
Ваше рабочее место — держите под рукой файлы, ручку, карандаш, заметки и другие материалы, чтобы вы могли выполнить задачу с меньшими затратами времени и энергии, не отвлекаясь.
Ваши рабочие устройства — Держите свой компьютер в чистоте, помещая все файлы в нужные папки. То же самое и с вашим мобильным телефоном. Регулярно убирайте ненужные сообщения, фотографии и другие вещи. Это сэкономит ваше время от ненужных поисков.
Ваш почтовый ящик — откажитесь от подписки на несущественный список рассылки и упорядочивайте электронные письма по ярлыкам. Также организуйте закладки и пароли.
Ваш график — Планируйте свои действия, ориентируясь на вашу цель.Используйте навыки приоритезации и делегирования и попытайтесь составить график для важных задач. Благодаря организованному расписанию между двумя мероприятиями будет мало времени, потраченного впустую.
Ваши финансы — Следите за расходами и доходами с помощью приложения или электронной таблицы и управляйте своими финансовыми файлами в одном месте. Эти шаги избавят вас от стресса по поводу вашей финансовой жизни.
Организация работы вначале требует времени, но это разовый процесс. Позже вы сможете сэкономить много времени в повседневной работе.Кроме того, вы можете избежать откладывания на потом.
4. Практикуйте однозадачность

Однозадачность — это очень эффективный способ сократить время, которое мы тратим на выполнение задачи. С другой стороны, многозадачность создает иллюзию тяжелой работы, но снижает продуктивность.
Когда мы пытаемся выполнить несколько задач одновременно, мы фактически переключаем внимание с одной задачи на другую.
Из-за психических сдвигов наш когнитивный процесс замедляется, что приводит к эффективной работе и потере времени.
Когда мы думаем, что выполняем одновременно несколько задач, на самом деле мы переключаемся на несколько. Это то, что мозг очень хорошо умеет делать — быстро переключать внимание с одного места на другое. Мы думаем, что работаем продуктивно. Мы действительно очень заняты. Но на самом деле мы просто даем себе дополнительную работу. — Майкл Харрис
Вот 2 вещи, которые нужно сделать, чтобы развить привычку выполнять одно задание —
Установите таймер, прежде чем начинать какую-либо работу. Затем продолжайте работать над ним, пока не зазвонит звонок таймера.Вы можете воспользоваться помощью таймера Pomodoro.
Держите мобильный телефон в беззвучном режиме и убирайте его, пока вы работаете. Отключите на компьютере уведомления по электронной почте и в социальных сетях (если вы работаете на компьютере).
Когда вы несколько дней занимаетесь одним делом за раз, со временем это станет вашей привычкой.
Наш мозг работает лучше, когда мы концентрируемся на чем-то одном. Выполняя одно-единственное задание, вы сможете выполнять работу быстро, правильно и эффективно.
5. Формируйте хорошие привычки

Хорошие привычки — один из ключевых принципов управления временем. Имея хорошие привычки, вы можете легко и успешно управлять своим временем.
С другой стороны, плохие привычки затруднят достижение вашей цели. Даже вам нужно потратить больше усилий и времени на борьбу с этими вредными привычками. Некоторые вредные привычки — откладывание дела на потом, плохая концентрация внимания, неорганизованность. Даже некоторые вредные рабочие привычки заставляют вас быть занятыми, но снижают продуктивность.
Следовательно, важно развить хорошие привычки для эффективного управления временем.
Будьте здоровы — ешьте здоровую пищу, регулярно занимайтесь спортом и правильно спите, чтобы вы могли хорошо выполнять свое рабочее время.
Будьте организованы — следуйте надлежащей системе хранения документов и держите под рукой стационарные устройства, это поможет вам выполнить задачу, затратив меньше времени и энергии.
Плата за стресс — избегайте переутомления и работы в течение нескольких часов.Часто делайте перерывы, желательно не менее 5 минут каждый час, чтобы избежать выгорания.
Будьте рассудительны — перестаньте тратить время на просмотр телевизора, чтение ненужных новостей и прокрутку ленты социальных сетей. Тратьте время с умом и тратьте его на важные дела.
Будьте дисциплинированными — планируйте свой день заранее. Отвечать на электронные письма, проверять уведомления в социальных сетях, встречи и поручения — все должно быть по расписанию. Дисциплина в расписании не позволит вам откладывать дела на потом и предпринимать импульсивные действия в течение дня.
6. Управляйте отвлекающими факторами

В этом технологически зависящем от технологий мире сосредоточение внимания является для нас большой проблемой. Следовательно, важным принципом управления временем является управление отвлекающими факторами. После битвы с откладыванием на потом, чтобы начать работу, нам нужно бороться с отвлекающими факторами, чтобы продолжить работу и закончить ее в нужное время. Как выиграть битву с окружающими вас помехами?
Вот несколько советов, которые помогут вам справиться с отвлекающими факторами —
Управляйте своим телефоном: Не позволяйте телефонным звонкам и массажам отвлекать вас от выполнения текущей задачи.Держите его в безмолвии и уберите в рабочее время. Откажитесь от привычки проверять телефон каждые 10 минут без всякой причины.
Управляйте привычками просмотра: Импульсивный просмотр и поиск в Google всего, что приходит на ум, являются признаками плохих привычек просмотра. Когда вы работаете за компьютером, избегайте проверки ленты социальных сетей, уведомлений, ответов на сообщения и посещения каждого электронного письма по мере его поступления.
Управляйте внешними отвлекающими факторами: Найдите тихое место для работы — пустую комнату в офисе или запертая комната дома.Если вы работаете в кабине, наденьте гарнитуру с шумоподавлением.
Сосредоточенная работа над достижением цели позволит вам максимально использовать свое время, и вы сможете сделать больше в конце дня.
Принципы управления временем для студентов
Принципы управления временем для студентов не совпадают с принципами управления временем в бизнесе или в жизни в целом. Студентам необходимо сбалансировать свою деятельность вокруг уроков, учебы, заданий, общения и изучения возможностей.
Следовательно, для них жизненно важно знать, как создать распорядок дня и спланировать график с акцентом на их цель, чтобы они могли эффективно использовать свое время, энергию и ресурсы. Помимо 6 основных принципов тайм-менеджмента, им нужно действовать еще на 3 основных принципах в своей жизни.
1. Тщательно установите время исследования
Примите во внимание «биологическое прайм-тайм», чтобы установить время исследования в обычном режиме. Это время, когда вы более внимательны, энергичны и лучше всего работаете с полной сосредоточенностью.На это время спланируйте критическое и требующее внимания учебу. Используйте время простоя для стирки, набора текста, выполнения поручений и других задач, требующих меньшей концентрации.
2. Используйте время ожидания продуктивно
Пока вы ждете следующего урока или на автобусной остановке, используйте это время для своего личностного роста. Обратите внимание на такие периоды ожидания и проведите время за чтением мотивационной книги, прослушиванием подкастов, пересмотром своего плана и отдыхом. Вместо того, чтобы тратить время на сплетни или игры со смартфоном, используйте это время продуктивно.
3. Составьте реалистичный график
Важно быть дисциплинированным и иметь график, но он не должен быть достаточно плотным, чтобы ограничить вашу свободу. Установите реалистичный график, в котором хорошо сочетаются учебное время, отдых, развлечения и общение. Даже будьте готовы потратить время на посещение особых событий и необычных событий.
Принципы управления временем в сестринском деле
Самой сложной частью медсестры является быстрое изменение списка дел.Ваши приоритеты могут быстро измениться, когда пациенту срочно требуется ваше внимание. Поэтому становится трудно прогнозировать, планировать и расставлять приоритеты. Однако тайм-менеджмент работает везде; вам просто нужно быть стратегическим, чтобы разумно распоряжаться временем.
Есть два дополнительных принципа управления временем в сестринском деле, о которых следует помнить наряду с другими принципами: планирование, расстановка приоритетов, организованность и целенаправленность.
1. Будьте гибкими
Внезапное ухудшение состояния, смерть и новые госпитализации требуют незамедлительных действий и становятся первоочередной задачей, независимо от того, какая задача у вас есть в списке дел.Из-за непредсказуемости работы медсестры эта профессия требует приспособляемости и гибкости. Сосредоточьтесь на самых приоритетных задачах дня и выполняйте их, когда у вас есть время. При необходимости обновите свои приоритеты.
2. Научитесь делегировать
Одним из ключевых навыков управления временем является делегирование. В медсестре вам разрешено делегировать некоторые из ваших задач в определенных рамках. В медсестре есть 5 прав делегирования — правильная задача, правильные обстоятельства, правильный человек, правильное направление и правильная оценка.
Таким образом, научитесь назначать правильную задачу правильному человеку при правильных обстоятельствах, поддерживая правильное общение и оценку. Правильный способ делегирования поможет вам выполнить больше задач в течение смены.
Подводя итоги
Существуют сотни советов, приемов, методов и навыков, позволяющих лучше управлять временем. Но все опирается на эти основные принципы. Если эти принципы соблюдаются должным образом, усилия по управлению временем будут успешными.
Сноска: ^1. https://www.lexico.com/en/definition/principle
5 Основные принципы управления временем, которые приносят результаты
Управление временем — это навык, которым воспользовалось бы большинство людей хотел бы улучшить. Даже те, кто отлично управляет своим временем, постоянно ищут способы повысить свою продуктивность. Есть много различных методов / стратегий, которые вы можете использовать для улучшения своего тайм-менеджмента. Какой из них вы выберете, зависит от личных предпочтений.Каким бы ни был этот выбор, есть несколько основных принципов тайм-менеджмента, которые всегда будут верны. Если вы понимаете эти основные принципы управления временем и будете их придерживаться; вы продвинетесь долгий путь к эффективной и продуктивной жизни. Эти принципы тайм-менеджмента являются фундаментальными навыками. Часто, когда я обучаю клиентов управлению временем, я обнаруживаю, что они упустили эти основы. К сожалению, как и любой навык, если вам не удастся овладеть основами, вы будете бороться за , чтобы достичь своих целей .
Работа без стресса
Откройте для себя 62 действенных стратегии управления временем, которые помогут избавиться от стресса и повысить производительность труда.
Получите БЕСПЛАТНУЮ копию здесь
5 Основные принципы управления временем
Следующий список не является исчерпывающим. Если включить все, эта статья будет слишком длинной для чтения. Однако в нем будут рассмотрены некоторые из наиболее важных принципов управления временем.
1. У вас есть иерархия потребностей
Вы, наверное, слышали об иерархии потребностей Маслоу. В нем излагаются основные потребности, которые у нас есть как у людей. Это объяснение того, как мы, люди, думаем о своей жизни. Мы помещаем вещи в иерархию, где самое важное в первую очередь, и оттуда продвигаемся вверх.
Как человек, у вас есть базовые потребности, которые необходимо удовлетворить. К ним относятся еда и вода, воздух, одежда и кров.Если вы не удовлетворяете эти основные потребности, вам будет сложно сделать что-нибудь важное. Если вы мне не верите, попробуйте посидеть на важной встрече, когда вы невероятно голодны. Вам будет не хватать энергии и концентрации. Ваш разум постоянно сосредоточен на необходимости утолить голод. Вы просто не сможете добиться результата, если не будете удовлетворены самые элементарные потребности.
Отсюда у вас появляется потребность в безопасности, общении, психологические потребности и потребности, которые подпитывают вашу самооценку.Все эти потребности (включая желания) играют важную роль в вашей повседневной жизни. Вы можете быть матерью, женой, сотрудником, владельцем бизнеса, другом или несколькими другими шляпами, которые вы носите. Все эти вещи борются за время вашего дня. Когда люди отстают в своей работе, часто приходится в первую очередь избавляться от них. В редких случаях это не является серьезной проблемой, однако, если вы постоянно отказываетесь от тепла межличностного взаимодействия и заботы о себе, это начнет сказываться на вашем психическом и эмоциональном благополучии.Как следствие, пострадает ваша производительность.
Тайм-менеджмент — это баланс и расстановка приоритетов. Не все может быть главным приоритетом. Некоторым вещам придется подождать своей очереди, а некоторые вещи, хотя они могут быть хорошими, нужно отпустить, поскольку они просто недостаточно важны.
Вы должны научиться расставлять приоритеты на основе важности, то есть посредством самооценки вы определяете, что для вас наиболее важно прямо сейчас, и в первую очередь над этим работаете. Выполнив самую важную задачу, вы сможете заново оценить и определить следующую по важности задачу, которая теперь привлечет ваше внимание.
Будьте организованы

Научитесь развивать организованный ум и жизнь, чтобы повысить эффективность управления временем, с помощью «Организованного ума».
2. В первую очередь речь идет об эффективности, а затем об эффективности
Если вы хоть немного похожи на меня, у вас, вероятно, было несколько менеджеров на протяжении многих лет, которые проповедовали необходимость эффективности. Эффективность — это значит делать больше. Это хорошо, если только вы не делаете неправильных вещей.Если задачи, которые вы выполняете, не имеют большого значения, выполнение большего количества из них не принесет никакой ценности вашей жизни. Правда, которую вы редко слышите, заключается в том, что лучше выполнить одно очень важное задание, чем 100 неважных. Вот в чем заключается эффективность, то есть в том, чтобы делать правильные вещи. Когда вы сделаете все правильно, вы можете сосредоточиться на увеличении рабочей нагрузки.
Эффективное управление временем — один из важнейших принципов управления временем.Это позволяет вам сосредоточиться на выполнении самой важной задачи, которую вы можете выполнить в данный момент времени; со временем и ресурсами, доступными вам. Например, если вы устали, установка на эффективность скажет вам, что вам нужно продолжать и делать больше.
Мышление на эффективность учитывает тот факт, что вы устали, и побуждает вас немного отдохнуть, даже вздремнуть, чтобы восстановить свою энергию. С установкой на эффективность вы знаете, что отдых и возвращение вашей энергии позволит вам выполнить лучшее качество и количество работы, чем если бы вы заставляли себя продвигаться вперед из-за нехватки энергии.Вы можете быстро или надолго вздремнуть, зная, что в королевстве все хорошо, поэтому вам не придется нервничать.
Когда вы сосредоточены на эффективности, каждая минута дня наполнена чем-то важным. Это может быть сон или чтение истории вашему малышу, но что-то делается, и вы чувствуете себя хорошо, потому что знаете, что делаете самое важное, что вы можете сделать в этот момент.
3. Тайм-менеджмент необходим для бизнеса
В бизнесе тайм-менеджмент чрезвычайно важен.Это может иметь значение: сохранить клиента и потерять его, сохранить работу или потерять ее. Имейте в виду, что ни у кого нет идеального тайм-менеджмента, и все мы совершаем ошибки, однако эти ошибки должны быть исключением, а не правилом.
Техника тайм-менеджмента в бизнесе поможет вам уложиться в сроки, найти новых клиентов, открыть новые возможности и заработать больше денег, чем раньше. При грамотном тайм-менеджменте качество вашей работы значительно повышается.
Это связано с тем, что вы больше не торопитесь. Вы понимаете, сколько времени нужно на выполнение задачи, и учитываете это. Когда вы эффективно управляете своим временем, вы получаете возможность отметить и отпраздновать завершение каждого проекта, а также ощутить позитив и уверенность, которые приходят с ним.
Управление временем на рабочем месте также имеет решающее значение для вашего здоровья и благополучия. Вы должны иметь возможность отключиться в конце дня и оставить работу позади.
У работы должен быть установленный график, как и у личного времени. Это особенно сложно в современных условиях из-за технологий, гарантирующих, что мы всегда на связи. Тем не менее, если вы хотите процветать, а не просто выжить, это навык, который вам необходимо изучить.
4. Работать не может
Ни один мужчина или женщина не являются островом. Вам нужно тепло человеческого общения, чтобы сделать вашу жизнь полноценной. У вас будет много разных отношений, включая супруга, детей, семью и друзей.Крайне важно, чтобы вы не принимали эти отношения как должное, иначе вы можете вскоре обнаружить, что отношения разорваны без возможности восстановления. Каждые из этих отношений необходимо развивать.
Втиснуть друзей и родственников в разговор по телефону в перерывах между деловыми встречами — не самое лучшее время. В этом случае ваш ум сосредоточен на работе, а не на отношениях. Личное время с семьей и друзьями требует качества, как и ваша работа. Где бы вы ни были, вы должны быть там на 100% e.грамм. когда вы с любимым человеком, он должен получить ваше полное и безраздельное внимание.
Не всегда возможно проводить много времени с близкими вам людьми, но вы можете быть уверены, что все время, которое вы проводите с ними, будет самого высокого качества. Пребывание в моменте — это дар управления временем, который нельзя воспроизвести или заменить. Проведение качественного времени с теми, кого вы любите, и сосредоточение на них внимания также удовлетворяет потребность в вашей иерархии.
Самое ценное, что вы можете дать другим, — это ваше время.Если вы действительно цените кого-то, вам нужно уделять ему время и гарантировать, что любое время, которое вы им уделяете, — это качественное время.
Работа без стресса
Откройте для себя 62 действенных стратегии управления временем, которые помогут избавиться от стресса и повысить вашу продуктивность.
Получите БЕСПЛАТНУЮ копию здесь
5.
Тайм-менеджмент и мотивация подпитывают друг друга
Тайм-менеджмент повышает вашу мотивацию. Обратное тоже верно; мотивация на достижение чего-либо повышает вашу мотивацию эффективно распоряжаться своим временем.Вам не нужна мотивация, чтобы прожить свою жизнь на автопилоте, поэтому, если вы отчаянно хотите улучшить свое время, скорее всего, вы амбициозны и мотивированы.
Поэтому вместо того, чтобы ругать себя за недостатки, радуйтесь возможности улучшить качество своей жизни.
Как только вы увидите, как растет ваша продуктивность, у вас появится мотивация продолжать использовать инструменты управления временем и продолжать совершенствоваться. Вы знаете, что, улучшая свое время, вы улучшите качество результатов, которых добиваетесь.
Управление временем и производительность — непрерывные процессы. Их не отточить с одной попытки. Вы должны постоянно работать над улучшением. Последовательные небольшие улучшения принесут лучшие результаты в долгосрочной перспективе.
Организованный разум
Управление временем и продуктивность начинаются с правильного мышления. Научитесь мыслить более продуктивно и принимать более разумные решения с помощью «Организованного разума.
Заключение
Как и в случае с любым другим навыком, освоение тайм-менеджмента требует, чтобы вы сначала овладели основами.Основы тайм-менеджмента — это на самом деле лишь некоторые основные принципы, которые вам нужно понять и придерживаться. Основные принципы тайм-менеджмента побуждают вас сосредоточиться на качестве и эффективности. Все, что вы делаете, должно иметь цель и важность. Когда вы будете придерживаться этих основных принципов управления временем, вы начнете замечать улучшения во всех без исключения сферах своей жизни. Вы не только добьетесь большего; вы испытаете гораздо большее удовлетворение от этого.
Четыре принципа эффективного управления временем
С приближением конца года многие менеджеры испытывают сильный стресс, пытаясь выполнить несколько задач в следующем месяце.Вот четыре принципа эффективного управления временем, которые помогут вам достичь большего с меньшим стрессом.
1. Важные элементы по сравнению с срочными
Многие менеджеры проводят свой рабочий день в безумной активности, но достигают очень мало. Чтобы максимально использовать свое время, убедитесь, что ваше понимание того, что важно, не омрачено ощущением срочности.
Важными элементами являются упреждающие или прогрессивные задачи, которые приблизят вас к вашим целям и задачам, помогут вам достичь принципиально лучшей позиции, чем та, в которой вы находитесь сейчас, и окажут прямое влияние на продвижение бизнеса.
Срочные задачи — это задачи реагирования и обслуживания, которые не соответствуют вашим целям и задачам, но все же должны быть выполнены, возникают в результате повседневных перерывов и оставляют вас в том же положении, что и раньше.
2. Когда вы наиболее эффективны?
Зная, когда вы находитесь в наилучшей форме, и планируете использовать это время дня для своих приоритетов, — это эффективное управление временем. По возможности занимайтесь важной работой или делами, когда вы наиболее внимательны и энергичны, потому что они будут казаться легче, и вы будете выполнять их быстрее.Обязательно планируйте менее сложные задачи, когда уровень вашей энергии снижается.
3. Оставаться гибкими
Избегайте ежедневного расписания до такой степени, что невозможно оставаться в правильном направлении. Учтите, что перебои неизбежны, и проекты могут занять больше времени, чем предполагалось.
Чтобы избежать неожиданностей, оставьте свободное время в своем ежедневном плане. Хорошее практическое правило — оставлять около 40% своего дня незапланированным, потому что определенные дни недели могут быть более беспокойными и требуют больше времени.Если вы оставите часть своего дня незапланированной, это также поможет вам найти время для работы над важными задачами, которые будут продвигать вас к вашим целям.
4. Время планирования
Недооценка времени, необходимого для выполнения задачи, не редкость. Чтобы дать себе достаточно времени, чтобы сделать что-то должным образом, снизить стресс и повысить производительность, обязательно:
Запланируйте на 10-20% больше времени, чем вы думаете, для выполнения задачи
Отложите большие блоки времени для приоритетов
Включите в свой график дополнительное время при планировании нового проекта.
Менеджеры, которые делают больше всего, точно знают, что нужно делать каждый день. Они рассматривают время, потраченное на планирование, как вложение в эффективность и успех, и понимают, что задачи, которые необходимо выполнить в любой конкретный день или неделю, с большей вероятностью будут выполнены, когда время будет потрачено на правильное планирование.
Если вам нужна помощь в улучшении кадровой стратегии, свяжитесь с нами и ознакомьтесь с дополнительными полезными ресурсами в нашем блоге.
Принципы организации и управления временем — Работа в сфере общественного питания
Прибыть рано
Приходите на работу на несколько минут раньше, чтобы вас не торопили и вы могли провести несколько минут в общении с коллегами.Если у вас есть проблемы вне работы, и вы дружелюбны с коллегами, может быть полезно признать свои чувства по поводу этих проблем, чтобы вы могли отложить их в сторону в течение рабочего дня.
Планируйте свой день
Выделите несколько минут в начале каждого рабочего дня, чтобы спланировать свою деятельность. Если вы знаете, что будет беспокойный период, минимизируйте отвлекающие факторы в это время. Избавьтесь от телефонных звонков, заказов и других дел, прежде чем вы будете заняты. Сделайте как можно больше подготовки перед спешкой.
Планируйте сделать передышку (хотя бы 30 секунд) перед периодом занятости. Используйте это время, чтобы «подбодрить» себя. Помогите другим подготовиться. Составьте план того, как вы справитесь, и убедитесь, что вы справитесь с этой задачей. В конце каждого рабочего дня выделяйте несколько минут, чтобы определить, что нужно сделать на следующий день. Составьте список и оставьте его на видном месте. Затем вы можете мысленно выбросить из головы некоторые из этих обязанностей, зная, что они уже определены для следующего вашего рабочего дня.
Сосредоточьтесь на текущих задачах
Если вы заметили, что в течение дня вы злитесь или расстраиваетесь, сделайте несколько глубоких вдохов и позвольте своему телу максимально расслабиться. Сконцентрируйтесь на стоящих перед вами задачах. Когда вы заняты, не позволяйте себе беспокоиться о других вопросах или проблемах, которые не нужно решать в данный момент. Например, во время напряженного обеденного перерыва, когда заказы приходят быстро и яростно, не планируйте меню на завтра или заказ молочных продуктов на следующую неделю.При необходимости напишите себе краткое напоминание о задачах, которые нужно выполнить позже.
Решение проблем с переутомлением
Если вы обнаружите, что постоянно работаете сверх своих возможностей, внимательно присмотритесь к своей работе. Рассмотрим, действительно ли:
Вы максимально эффективно используете свое время
Для работы требуется дополнительное обучение
Вы могли бы выполнять задачи более эффективно
Некоторые задачи можно передать кому-то другому
Кухня может быть реорганизована, чтобы уменьшить объем необходимой работы (например,г., разместив складские площади, прилегающие к зоне подготовки)
Изменения в mise en place могут сократить время приготовления еды в периоды занятости
В критические времена требуется больше персонала
Меню и решения о покупке могут уменьшить перегрузку
В зависимости от вашей рабочей ситуации вы можете реализовать изменения, предложенные ответами на эти соображения. Во многих случаях вам, возможно, придется проконсультироваться со своим руководителем.Найдите время, чтобы спланировать свое предложение руководителю. Определите проблему, укажите варианты, которые вы рассмотрели, и опишите, почему предложенное вами решение является наиболее подходящим.
Подход к решению проблем
Если вы чувствуете перенапряжение, первое, что нужно сделать, — это узнать об источниках и последствиях стресса в вашей жизни. Определите, какие именно вещи на работе и дома вызывают у вас стресс.
Затем определите, как лучше всего справиться со стрессом. В некоторых случаях вам удастся снять стресс.Например, можно приглушить звук большого и шумного вентилятора. Найти другую работу — еще более яркий пример снятия стресса. Во многих случаях вы можете улучшить свою способность справляться со стрессом с помощью упражнений на расслабление, улучшенных физических упражнений или с помощью юмора. Наконец, вы можете изменить свое видение ситуации. Возможно, вы слишком остро реагируете или обижаетесь, когда ничего не было запланировано. Иногда манеры коллег по работе могут раздражать. Если вы согласитесь с тем, что человек так реагирует на стресс, вы можете обнаружить, что его манеры не так сильно вас беспокоят.
После того, как вы решили, что делать, вы должны взять на себя ответственность за управление собственным стрессом. Реализуйте определенные вами решения.
Снятие напряжения
Когда уровень стресса становится слишком высоким, следующие действия могут помочь снять стресс и помочь вам восстановить некоторое равновесие:
Научитесь говорить нет
Обратиться за помощью
Научитесь общаться с негативными людьми
Потеряйся
Побалуйте себя
Приведите свою жизнь в порядок
Составить список желаний
Помогите другим
Избавьтесь от негативных или стрессовых мыслей
Используйте упражнения на расслабление
Поздравьте себя с успешным решением задач
Научитесь говорить нет
Когда вы находитесь в состоянии стресса, решите, действительно ли вы хотите или должны делать то, что вас просят.Если ответ отрицательный, не бойтесь сказать «нет».
Обратиться за помощью
Проблемы можно решить, поделившись ими. Разговор с другом, супругом (-ой) или сочувствующим коллегой может поднять другой взгляд на проблему. Вы можете найти решение проблемы, которую считаете неразрешимой. В рабочей ситуации не следует ожидать, что другие предвидят, насколько вы заняты или насколько стрессовая ситуация. Если вам нужна помощь, попросите ее.
Научитесь общаться с негативными людьми
Люди, которые постоянно делают негативные замечания или чрезмерно пессимистичны, могут заставить вас испытывать негативные чувства, которые усугубляют стресс.Противодействуйте отрицательным замечаниям собственными положительными. Похвалите других за позитивный подход.
потерять себя
Когда вы находитесь в состоянии стресса, займитесь чем-нибудь, что заставит вас потерять счет времени. Выберите занятие, которое вам особенно нравится. За это время вы сможете забыть о своих заботах и испытать счастливые, спокойные чувства.
Побалуйте себя
Побалуйте себя подарком, ужином или фильмом. Пригласите друга пойти с вами. Однако не делайте угощение слишком дорогим, особенно если финансовые проблемы являются частью стрессов в вашей жизни.
Наведите порядок в жизни
Если вы не в расписании, если ваш дом и жизнь в беспорядке, прекратите все остальное и будьте организованы. Составьте список и займитесь вопросами по очереди. Не волнуйтесь, если на то, чтобы снова собраться, потребуется время.
Составить список желаний
Решите, как бы вы закончили предложение: «Если бы только у меня было время, я бы…» Составьте список вещей, которые вы думаете. Когда вы чувствуете стресс, выполните одно из пунктов списка желаний.
Помогите другим
Помощь другим может отвлечь вас от того, что вас беспокоит.Вы не только почувствуете себя хорошо от того, что помогаете кому-то другому, но и по-новому взглянете на свои проблемы и заботы.
Избавьтесь от негативных или стрессовых мыслей
Практикуйтесь в прерывании стрессовых мыслей, представляя стрессовую ситуацию. Позвольте себе испытать как полезные, так и тревожные мысли о ситуации. Когда приходят в голову тревожные мысли, кричите: «Стой!» Или щелкайте пальцами. Пусть ваш разум очистится от всего, кроме полезных мыслей. Поставьте цель 30 секунд.Если в это время к вам вернутся неприятные мысли, снова остановитесь.
Когда вам удастся несколько раз прервать мысль, начните прерывать мысль с остановки, сказанной нормальным голосом. Постепенно уменьшайте громкость остановки до шепота, а затем до воображаемой команды. Наконец, придумайте несколько позитивных, напористых мыслей, которые можно использовать в стрессовых ситуациях.
Например, вы можете сказать себе: «Я способный повар» или «Я справлюсь с таким объемом заказов и сделаю хорошую работу.Замените негативные мысли одним из этих утверждений. Освоив этот навык, вы сможете использовать его при возникновении стрессовых ситуаций.
Используйте упражнения на расслабление
Упражнения на расслабление могут быть либо короткими методами самоконтроля, чтобы справиться с непосредственным стрессом, либо более длительными упражнениями, предназначенными для повышения вашей способности справляться со стрессом в вашей жизни.
Это первое упражнение или успокаивающий ответ можно использовать в любое время, дома или на работе, чтобы справиться с немедленным беспокойством.Когда вы почувствуете беспокойство, раздражение или тревогу, моргните левым глазом, затем правым глазом, затем улыбнитесь, сделайте легкий естественный глубокий вдох, сделайте глубокий вдох и позвольте челюсти, языку и плечам расслабиться. Позвольте ощущению вялости, тяжести и тепла стекать к пальцам ног на выдохе. Повторите положительную фразу, например: «Я могу это сделать». Тогда продолжайте свою задачу.
Более длительные упражнения на расслабление сочетают глубокое дыхание с последовательным напряжением и расслаблением всех мышц тела.Для выполнения этого упражнения лягте на спину или сядьте в удобном положении. Сделайте глубокий вдох, вдыхая через нос, при этом дыхание заполняет область груди и живота. Задержите дыхание на мгновение (до счета до пяти), затем медленно выпустите воздух (до счета до 10) через рот. Найдите медленный и естественный ритм. Повторите дыхание пять или шесть раз. Затем, продолжая глубоко дышать, напрягите, а затем расслабьте последовательные группы мышц ступней, ног, живота, груди, рук, шеи и головы.Наконец, напрягите все мышцы тела и расслабьтесь. Сосредоточьтесь на дыхании, напряжении и расслаблении мышц, позволяя погрузиться в другие мысли.
Упражнения на расслабление можно комбинировать с визуализацией или медитацией. Когда тело полностью расслабится, представьте себе любимое место. Отправляйтесь в это место и почувствуйте, насколько вам комфортно, наслаждаясь тишиной и покоем. Позвольте своему разуму блуждать несколько минут. Затем медленно и мягко позвольте себе осознать свое тело.Почувствуйте энергию в ступнях и ногах, руках и кистях. Затем медленно почувствуйте, как энергия растет в груди, шее и плечах, а затем в голове и лице. Медленно открывай глаза.
Поздравьте себя с успешным решением проблем
Часть позитивного послания самому себе — это признать, что вы столкнулись с проблемой или справились со стрессовой ситуацией. После этого найдите минутку, чтобы поздравить себя и других членов команды.
Снизьте уровень стресса тех, кого вы контролируете
Если вы являетесь руководителем, вы можете сыграть важную роль в том, чтобы сделать работу удовлетворяющей и менее стрессовой для людей, которыми вы руководите.Поощряйте сотрудников помогать друг другу в напряженное время. Будьте готовы помочь другим, даже если задача выходит за рамки вашей работы. После напряженного периода поблагодарите сотрудников за участие.
Если вы заметили рост напряженности и обострение настроения, по возможности сделайте короткий перерыв для вовлеченных сотрудников. Если нет, используйте шутку или забавную историю, чтобы снять напряжение. Осознайте уровень стресса в напряженное время.
Будьте позитивны и оптимистичны в отношении проблем, с которыми сталкивается команда. Однако не преуменьшайте проблему таким образом, чтобы члены группы чувствовали себя недооцененными за свои усилия.Например, вы можете сказать: «Перед нами стоит настоящая задача — подготовить банкет для олимпийской сборной. В течение нескольких дней будет много тяжелой работы, и нам нужно будет тщательно все спланировать. Тем не менее, с нашей командой сотрудников я уверен, что мы сможем выполнить работу на высшем уровне ». Сейчас не время выражать свои сомнения относительно способностей сотрудников. Помните, люди оправдывают ожидания.
Сотрудники, чьи вклады и предложения учитываются, чувствуют себя ценными членами команды.Перед насыщенными событиями, такими как поздний завтрак в День матери, спросите сотрудников, что они могут посоветовать, как справиться с толпой. Когда сотрудники обращают ваше внимание на проблемы и предложения, не отклоняйте их комментарии. Хотя не все рекомендации выполнимы, обсуждение идеи часто приводит к получению лучшей идеи, которую можно реализовать. Серьезное отношение к комментариям также позволяет сотрудникам понять, что вы цените их вклад. Это подтолкнет их к более широкому открытию своего мнения и потенциально увеличит объем своих наблюдений в ресторане.
Забота о расписании сотрудников может снизить стресс и улучшить моральный дух. Исследования показали, что частая смена смен вызывает стресс и нарушает режим сна. По возможности держите людей в одной смене в течение недели (например, с 6:00 до 14:00). Если человеку приходится работать в разные смены в течение недели, обычно легче перейти с ранней смены на позднюю, чем в обратную.
Учитывайте личные потребности и предпочтения сотрудников. Если работники, которыми вы руководите, смогут легче управлять своей личной жизнью и с меньшим стрессом, они смогут справиться с большим стрессом на работе.Конечно, ваша способность удовлетворить эти потребности будет зависеть от потребностей бизнеса, противоречивых потребностей других, а также требований законодательства и коллективных договоров.
Работа также вызывает больший стресс, если сотрудники не понимают своей роли или ожиданий, им скучно, и у них нет места для творчества и личного участия. Как можно более четко сформулируйте свои ожидания от подчиненных. Предоставьте работникам возможность решать новые и интересные задачи.Дайте сотрудникам обратную связь об их работе, следя за тем, чтобы отзывы были конструктивными. Стремитесь, чтобы линии общения оставались открытыми.
Принципы управления временем — Методология исследования
Наиболее популярные принципы управления временем включают в себя расстановку приоритетов, постановку целей, планирование, составление списков дел, концентрацию и фокусировку, ведение журнала рабочего времени, делегирование полномочий и сохранение организованности.
Приоритизацию можно объяснить как «ранжирование обязанностей и задач в порядке их важности» (Seaward and Seaward, 2011, p.331). Трейси (2007), Беккер и Мустрик (2008) подчеркивают, что приоритезация является основным принципом тайм-менеджмента. Даунс (2008) утверждает, что без расстановки приоритетов для профессионалов легко попасть в ловушку неэффективности, которая связана с тем, что они целый день заняты, но в конце концов достигают очень незначительных результатов. Другими словами, автор убедительно утверждает, что, если человек не занимается установлением приоритетов задач, которые ему или ей необходимо выполнить в течение дня, у него может возникнуть соблазн сначала выполнить более легкие и / или более приятные задачи, хотя такая задача может и не выполняться. быть важными с точки зрения достижения личных и организационных целей.
Ягер (2008) связывает практику определения приоритетов с принципом Парето. Принцип Парето, также известный как правило 80/20, — это термин, придуманный М. Джураном в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето за его наблюдения в 1906 году о том, что 80 процентов богатства Италии контролировалось 20 процентами населения ( Бун и Курц, 2010). Идея была разработана, чтобы охватить точку зрения, согласно которой 80 процентов результатов были получены в результате 20 процентов общих усилий.
Авторы отмечают, что «хотя соотношение не всегда составляет 80:20, эта широкая картина небольшой доли деятельности, генерирующей нефалярную отдачу, повторяется так часто, что становится нормой во многих областях» (Rivera, 2007, стр.42).
Соответственно, сторонники принципа Парето, в том числе Манчини (2007), Ривера (2007), Додд и Сандхейм (2011) и другие, рекомендуют менеджерам определять тип их деятельности, которая дает наибольшие результаты, и уделять им приоритетное внимание. среди других мероприятий, которые необходимо завершить.
Цели
были определены как «то, что действительно необходимо и желательно» (Becker and Mustic, 2008, p.148). Постановка целей как один из фундаментальных принципов тайм-менеджмента присутствует в работах Грина и Скиннера (2005), Риверы (2007), Беккера и Мустрика (2008), Додда и Сундхейма (2011) и других.
Авторы подчеркивают, что «методики постановки целей используются спортсменами высокого уровня, успешными бизнесменами и успешными во всех областях. Они дают долгосрочное видение и краткосрочную мотивацию »(Ривера, 2007).
Более того, согласно Ривере (2007), индивидуальные цели должны охватывать все аспекты жизни человека, включая творчество, отношение, карьеру, образование, семью, финансы, физическое здоровье, развлечения, общественную службу и т. Д.
Также авторы предложили конкретные рекомендации относительно постановки личных и профессиональных целей.Эти рекомендации включают формулировку целей с помощью позитивных утверждений (Felton and Sims, 2009), точность и конкретность (Becker and Mustic, 2008), сохранение целей в письменной форме (Green and Skinner, 2005), отделение операционных целей от жизненной миссии ( Додд и Сундхейм, 2011) и другие.
Kitchen (2010) упоминает мнемонику SMART для постановки целей, где аббревиатура означает конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный.
Планирование было определено Грин и Скиннером (2005) как необходимое для достижения личных и профессиональных целей и задач.Лимончелли (2006) подчеркивает, что планирование и составление графиков не ограничиваются записью того, что должно быть сделано на работе, вместо этого оно также должно включать время и приверженность для выполнения действий, связанных с личными интересами, таких как чтение, занятия спортом, расходы время с семьей и друзьями и т. д.
Более того, согласно Уолшу (2008), упражнения и участие в различных спортивных мероприятиях должны быть включены в планирование, и они должны восприниматься как очень важный аспект управления временем.Уолш (2008) определяет личную заботу и внимание в разумной степени как эффективное вложение времени.
Кристи (2009) согласен с этой точкой зрения и рекомендует планировать время для занятия хобби или вообще делать пометки, которые помогли бы людям возродиться, как умственно, так и физически.
Bhugra и Howes (2007) призывают всегда записывать долгосрочные и краткосрочные планы. Многие другие авторы также разделяют эту точку зрения, заявляя, что «чтобы убедиться, что планирование придерживается, вы должны его записать.С письменным ежедневным планом вы контролируете свое время. Без этого ваш день будет разочаровывающим грохотом мелких кризисов, перебоев и тупиков »(Александр и Добсон, 2008, стр. 24).
Положительная роль списков дел с точки зрения более эффективного использования времени была отмечена Тобисом и Тобисом (2002), Лимончелли (2006), Форсайтом (2010), Манчини (2007) и другими.
Авторы утверждают, что «список дел должен включать в себя все вопросы, которые вы решите решить или даже обдумываете.Добавление элемента в список дел — это не обязательство по времени, пока вы не переместите этот элемент в свой календарь »(Тобис и Тобис, 2002, стр. 4)
В то же время авторы предупреждают, что «тайм-менеджмент не должен рассматриваться только как связанный только с упаковкой большего количества действий в имеющееся время, хотя это может быть его частью; он должен способствовать достижению целей »(Forsyth, 2010, p.13)
Фелтон и Симс (2009) подчеркивают важность сохранения гибкости в списках дел.Обосновывая свою позицию, авторы указывают на меняющиеся внешние факторы, вызванные высокодинамичным характером современной производственной среды.
Согласно Батлеру и Хоупу (2007), планирование списков дел должно проводиться в соответствии с биологическими часами людей, поэтому наиболее сложные и высокоприоритетные задачи должны планироваться во время максимальной производительности людей, это рано утром, днем или вечером.
Christie (2009) предупреждает, что не следует путать списки дел с планами действий, и поясняет, что, хотя первые могут содержать широкий спектр различных задач, которые необходимо выполнить, действия в рамках плана действий связаны с достижением единой цели.
Тем не менее, Силвис (2011) предупреждает об опасностях, связанных с использованием списков дел, которые включают деморализацию из-за очень малого достижения из списка и попадание в ловушку переноса задач из списка изо дня в день. Более того, авторы также отмечают, что «проблема со списком в том, что он редко уменьшается. Он становится все длиннее и длиннее по мере добавления новых элементов после очередного прерванного дня »(Christie, 2009, стр. 24). Чтобы справиться с этой конкретной проблемой, Кристи (2009) предлагает провести черту под списками дел, как только в список с определенным приоритетом будет включено достаточное количество задач, которые необходимо выполнить в течение дня.
Бротт (2008) считает подробное планирование краеугольным камнем эффективного управления временем и составления списков дел. Автор поясняет, что «детальная планировка абсолютно необходима. При правильном планировании вы сможете собрать необходимые материалы, системы и процедуры и использовать свободные моменты для подготовки к предстоящим событиям »(Brott, 2008, с.31)
Рассуждения о преимуществах расписания управления временем Зеллер (2009) утверждает, что «соблюдение системы расписания времени не может гарантировать возвращение ваших давно потерянных отпускных дней, но, регулярно отслеживая свои встречи, встречи и обязательства, вы уменьшите ваши шансы на двойное бронирование и слишком близкое планирование встреч »(Zeller, 2008, p.14)
Более того, Батлер и Хоуп (2007) обсуждают положительное влияние использования инструментов личного планирования на уровень управления временем. Батлер и Хоуп (2007) советуют включать в планировщик все личные и профессиональные обязательства и обращаться к нему ежедневно. Даунс (2008) расширяет эту дискуссию и утверждает, что выбор между цифровым или бумажным инструментом личного планирования зависит от личных предпочтений пользователей, а также от их компьютерных навыков и ресурсов. Тем не менее, Даунс (2008) хвалит ряд преимуществ цифровых персональных планировщиков, которые включают возможность группировки задач по отдельным заголовкам, определения их приоритетов, а также назначения сроков.
Среди авторов вторичных данных существует консенсус в отношении того, что «повышение концентрации имеет фундаментальное значение для управления временем» (Yager, 2008, p.132). Более того, было уточнено, что «фокус — это посвящение как можно большей части вашего мозга конкретной задаче» (Лимончелли, 2006, стр.13).
Работы авторов, посвященные данному аспекту тайм-менеджмента, можно разделить на две категории:
Во-первых, есть такие авторы, как Грин и Скиннер (2005), Манчини (2007), Александр и Добсон (2008) и Даунс (2008), которые в общих чертах обсуждают важность сохранения концентрации и сосредоточенности при управлении временем.Однако с этими текстами связана общая нехватка, и это связано с тем фактом, что эти авторы не предлагают конкретных инструментов и методов, которые можно было бы использовать для повышения уровня внимания и концентрации.
Во-вторых, такие авторы, как Уолш (2008), Додд и Сандхейм (2011) и Сильвис (2011), обсуждают важность высокого уровня внимания и концентрации для успешного управления временем, предлагая при этом соответствующие конкретные рекомендации. А именно, рекомендации, предлагаемые этими авторами, включают ограничение вероятности отвлечения внимания, выключение телефонов и других способов общения и т. Д.
Лимончелли (2006) рекомендует вести журнал учета рабочего времени для отдельных лиц, чтобы выявить характер использования ими времени. О преимуществах ведения журналов учета времени также упоминали Трейси (2007 г.), Даунс (2008 г.), Фелтон и Симс (2009 г.) и Сильвис (2011 г.).
Downs (2008) предлагает подробные рекомендации относительно того, как заполнять журнал учета рабочего времени. В частности, автор утверждает, что каждое действие продолжительностью более пяти минут должно регистрироваться в журнале учета рабочего времени путем записи времени начала и окончания занятий.Даунс (2008) далее указывает, что после ведения журнала в течение одной или двух недель необходимо суммировать общее время, затраченное на каждый вид деятельности, и сделать соответствующие выводы.
Более того, Фелтон и Симс (2009) утверждают, что заполнение дневника своей повседневной деятельности на протяжении нескольких дней поможет людям определить, как они на самом деле используют свое время, а не как люди думают, что они используют свое время.
Тем не менее, некоторые авторы вторичных данных преуменьшают важность журналов учета времени.Например, было отмечено, что «журнал учета рабочего времени не является необходимым для улучшения управления временем, хотя он может открыть вам глаза на то, куда на самом деле уходит ваше время» (Dodd & Sundheim, 2011, стр.13).
Преимущества делегирования полномочий как эффективного принципа управления временем подчеркивали Кристи (2009), Фелтон и Симс (2009), Форсайт (2010) и другие. Кристи (2009) подчеркивает, что эффективное делегирование может предоставить менеджерам дополнительное свободное время, которое они могут потратить на решение стратегических задач организации.
Дополнительные преимущества делегирования задач и ответственности определены Фелтоном и Симсом (2009) как повышенная мотивация людей, которым делегируются обязанности, развитие навыков подчиненных и более эффективное распределение работы по всей организации.
Forsyth (2010) предлагает конкретные советы и рекомендации по эффективному делегированию. Эти рекомендации включают в себя определение наиболее подходящего человека для выполнения задач, обеспечение полного понимания задач, предоставление адекватных ресурсов и предоставление полномочий для выполнения задачи, мониторинг производительности сотрудников и похвалу за надлежащее выполнение задач.
Форсайт (2010) предупреждает, что, если эти рекомендации не выполняются, делегирование может оказаться контрпродуктивным с точки зрения эффективного управления временем.
Более того, Манчини (2007) определяет «выигрыш времени» как альтернативную форму делегирования полномочий. Автор поясняет, что время можно «купить», наняв кого-то для выполнения конкретной задачи, например, заплатив кому-то за уборку дома, оплату присмотра за детьми и т. Д. Манчини (2007) также утверждает, что время можно «купить», купив соответствующие технологии, как а также различные компьютеризированные системы для выполнения конкретных задач.
В то же время Манчини (2007) признает, что возможность «выиграть» время доступна не каждому, поскольку степень применимости этой конкретной рекомендации сильно различается среди людей в зависимости от их финансовых возможностей.
Манчини (2007), Сингх (2008), Додд и Сундхейм (2011), Флеминг (2011) и другие связывали состояние дезорганизации с плохим управлением временем. Манчини (2007) рекомендуют работать с кипами документов, классифицируя их по трем категориям: «сохранить», «делегировать» и «избавиться».Автор поясняет, что, как следует из названий, важные документы должны храниться в ящике для хранения и обрабатываться должным образом, как можно больше документов должно быть помещено в ящик для делегатов, тогда как Поле должно содержать файлы, которые никоим образом не способствуют достижению целей.
Dodd and Sundheim (2011), с другой стороны, предлагают альтернативный подход к работе с информацией, предлагая пять альтернативных вариантов: а) избавление от информации; б) делегирование задачи работы с информацией; в) включение действий на основании информации в список дел; d) откладывание обработки информации, если требуется дополнительная информация, и e) постоянное хранение информации в том месте, где ее можно будет легко найти позже.
Список литературы
Адэр, Дж. И Аллен, М. (1999) «Тайм-менеджмент и личное развитие» Хоксмер
Александр, Р. и Добсон, М.С. (2008) «Управление временем в реальном мире» AMACOM
Барлинг, Дж., Келлоуэй, Э. К. и Чунг, Д. (1996). «Управление временем и стремление к достижению взаимодействуют друг с другом для прогнозирования продаж автомобилей» Журнал прикладной психологии , 81 , 821-826.
Беккер, Х и Мустрик, Ф. (2008) «Можно мне выделить 5 минут вашего времени?» Морган Джеймс Паблишинг
Биверс, Р.(2006) «Превосходное обслуживание клиентов в государственном секторе», Северный жилищный консорциум
Bhugra, D. & Howes, O. (2007) «Справочник психиатрических стажеров» RCPsych Publications
Blaxter, L, Hughes, C & Tight, M. (2006) «Как исследовать» 3 ^{-е издание}, McGraw-Hill
Бонд М. и Фезер Н. (1988) «Некоторые корреляты структуры и цели в использовании времени» Журнал личности и социальной психологии
Бун, Л. Е. и Курц, Д. Л. (2010) «Современный бизнес» Джон Уайли и сыновья
Бринк, Х, Уолт, К.V & Rensburg, G.V. (2005) «Основы методологии исследования для медицинских работников» Juta Online
Бротт Р. (2008) «Успешное управление временем: будь продуктивным человеком, которым хочешь быть» ANC Book Publishing
Бухбиндер, С.Б. и Томпсон, Дж. М. (2010) «Карьерные возможности в управлении здравоохранением» Джонс и Бартлетт Линг
Батлер, Джи и Хоуп, Т. (2007) «Управление разумом: руководство по психическому фитнесу» Оксфорд
Christie, S. (2009) «Эффективное управление временем для врачей» Developmedica
Классенс, Дж.К., Эрде, В. и Рютте, К. (2007) «Обзор литературы по тайм-менеджменту» Обзор персонала , Vol. 36, с. 255 — 276
Кови, С. (1990) « Семь навыков высокоэффективных людей» Fireside
Денскомб, М. (2010) Четвертое издание «Хорошего исследовательского руководства для небольших проектов социальных исследований».
Денхардт, Р. Б. (2010) «Теории общественной организации» Cengage Learning
Декроп, А. (2006) «Принятие решения об отпуске» CABI
Додд, П и Сундхейм, Д.(2011) «25 лучших инструментов и методов управления временем: как добиться большего, не сводя себя с ума» John Wiley & Sons
Даунс, Л.Дж. (2008) «Тренинг по управлению временем2 ASTD
Энгель, Р.Дж. И Шутт, Р. (2009) «Основы исследования социальной работы» Публикации SAGE
Эванс, К. (2008) «Тайм-менеджмент для чайников» John Wiley & Sons
Фелтон, S & Sims, M. (2009) «Организуйте свой день: методы управления временем, которые подойдут вам». Revell
Флеминг, И.(2011) «Карманный справочник по управлению временем» 6 ^{-е издание}, Карманный справочник по менеджменту
Флинн, Н. (2007) «Управление государственным сектором» 5 ^{-е издание}, Публикации SAGE
Форсайт, П. (2010) «Успешное управление временем» Коган Стр.
Грин, П и Скиннер, Д. (2005) «Работает ли тренинг по управлению временем? Оценка » International Journal of Training and Development Volume 9, Issue 2, pp. 124 — 139
Хиллестад, С.Г. и Берковиц, Э.N. (2004) «Стратегия рынка здравоохранения: от планирования к действиям» Джонс и Бартлетт Линг
Кассель, Д.С. (2010) «Управление проектами в государственном секторе: стратегическая основа для успеха в эпоху сокращенного правительства» Тейлор и Фрэнсис
Лакейн, А. (1973) «Как контролировать свое время и свою жизнь» П.Х. Виден Нью-Йорк
Лимончелли, Т. (2006) «Управление временем для системных администраторов» О’Рейли
Макан, Т. Х. (1996 «Тренинг по управлению временем: влияние на временное поведение, отношения и производительность труда» Психологический журнал , 130 , 229-236
Управление прерываниями.(2011) Доступно по адресу: http://www.time-management-success.com/managing-interruptions.html По состоянию на 13 ноября 2011 г.
Мацуо, М. (2005) «Роль внутренней конкуренции в создании знаний: эмпирическое исследование японских фирм» Питер Ланг
Манчини, М. (2007) «Тайм-менеджмент: 24 метода, которые заставят каждую минуту работать» МакГроу-Хилл
Мудрак, П. Э. (1997) «Структура восприятия времени» Образовательное и психологическое измерение , 57 , 222-240
Рандел, Дж.(2010) «Худые о тайм-менеджменте: как максимально использовать свой 24-часовой подарок» RAND Media Co
Ривера, К. (2007) «Тайм-менеджмент» Global Media
Seaward, B.L. (2011) «Основы управления стрессом» Джонс и Бартлетт Ларнинг
Сивард, Б.Л. и Сивард, Б. (2011) «Управление стрессом: принципы и стратегии для здоровья и благополучия» Джонс и Бартлетт Лингнинг
Секунда, А. (1999) « Принцип 15 секунд: короткие, простые шаги к достижению долгосрочных целей » Berkley Books
Сильвис, К.(2011) «Тайм-менеджмент и организация для писателей» в Writer’s Market
в 2012 году
Симмонс, С. (2011) «9 способов справиться с прерываниями как профессионал» Доступно по адресу: http://www.lifehack.org/articles/lifehack/9-ways-to-handle-interruptions-like-a-pro .html Проверено 2 декабря 2011 г.
Сингх, У. (2008) «Тайм-менеджмент: исследование HRD-менеджеров» Kalpaz Publications
Старлинг, Г. (2010) «Управление государственным сектором» Уодсворт
Tobis, M & Tobis, I. (2002) «Управление несколькими проектами» McGraw-Hill Professional
Трейси, Б.(2007) «Съешь эту лягушку! 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время »Berrett-Koehler Store
Уолш Р. (2008) «Тайм-менеджмент: проверенные методы учета каждой минуты» Адамс Медиа
Уотеруорт, С. (2003) «Стратегии управления временем в практике медсестер» Журнал Advanced Nursing, том 43, выпуск 5, стр. 432 — 440
Wirick, D.W. (2009) «Управление проектами в государственном секторе: решение проблем и достижение результатов» John Wiles & Sons
Высоцкий, Д.К. (2007) «Чтения по методам социальных исследований» Cengage Learning
Ягер, Дж.
No related posts.

Принципы тайм менеджмента кратко: Основные принципы тайм-менеджмента — Duke Education

Основные принципы тайм-менеджмента — Duke Education

1. Планирование

2. Правило 80/20

3. Делайте одно дело за раз

4. Не отвлекайтесь

5. Составьте реалистичное расписание

6. Научитесь говорить «Нет»

Как Все Успеть: 10 Принципов Тайм-Менеджмента

Каждое действие должно приближать вас к цели

Разбивайте большие проекты на мелкие задачи

Неприятные и мелкие дела вначале

Не забывайте о перерывах

Техника “Помодоро”

Смена вида деятельности

Оставьте некоторое время для непредвиденных дел

Запланируйте действия, используя перечисленные принципы тайм-менеджмента

Вознаградите себя

Никакой многозадачности и отвлекающих факторов

Последние записи

Tags

Принципы тайм-менеджмента в работе | WEEEK | Блог

Про тайм-менеджмент

Принцип 1. Планируй заранее

Принцип 2. Целься в конкретный результат

Принцип 3. Расставляй приоритеты

ABC-принцип

Матрица Эйзенхауэра

Принцип 4. Сфокусируйся на главном, остальное — делегируй

Принцип 5. Визуализируй планы и задачи

Принцип 6. Анализируй, оптимизируй и отдыхай

1.2. Основные принципы тайм-менеджмента

Техники тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент: управление временем

Что такое тайм-менеджмент?

Применение тайм-менеджмента

Как этому научиться?

Хотите проверить свои знания?

Уроки по тайм-менеджменту

Как проходить занятия?

Дополнительные материалы

Книги по тайм-менеджменту

Статьи и публикации

Специалисты по тайм-менеджменту

Цитаты известных людей на тему времени

5 правил тайм-менеджмента, которые упростят работу руководителям и специалистам

Планирование дел

Формулирование цели и задачи

Фиксирование плана действия

Расставление приоритетов

Фокусирование на главном

Принципы эффективного управления временем для баланса, благополучия и успеха

Шесть принципов тайм-менеджмента, которые повысят продуктивность вашей команды

Есть много людей, готовых научить вас, как быть «хакером времени».Как только вы прорезаете шум, они, по сути, говорят то же самое.

Основные принципы тайм-менеджмента, которые вам нужно знать

5 Основные принципы управления временем, которые приносят результаты

Будьте организованы

5.

Организованный разум

Заключение

Четыре принципа эффективного управления временем

Принципы организации и управления временем — Работа в сфере общественного питания

Прибыть рано

Планируйте свой день

Сосредоточьтесь на текущих задачах

Решение проблем с переутомлением

Подход к решению проблем

Снятие напряжения

Научитесь говорить нет

Обратиться за помощью

Научитесь общаться с негативными людьми

потерять себя

Побалуйте себя

Наведите порядок в жизни

Составить список желаний

Помогите другим

Избавьтесь от негативных или стрессовых мыслей

Используйте упражнения на расслабление

Поздравьте себя с успешным решением проблем

Снизьте уровень стресса тех, кого вы контролируете