Как можно оформить расписание дня: Как красиво оформить распорядок дня

Режим дня школьника. Составляем школьный распорядок — Администрация города Радужный ХМАО

12 Сен, 2021  в Роспотребнадзор — Гульнара Ильина

---

Начало учебного года для многих детей становится стрессом. После длительного отдыха вновь нужно привыкать к новому распорядку, активизировать свое внимание, мышление, память. Стрессовый период может длиться от 1 до 3-х месяцев, в зависимости от индивидуальных особенностей ребенка. Чтобы сгладить этот неблагоприятный период нужно заранее налаживать режим дня школьника.

Для школьника правильно выстроенный режим является необходимостью. Он помогает распланировать свои дни, подстроить работу организма и даже уменьшить стресс. Абсолютно все детские садики и школы работают согласно определенному распорядку, к которому ученик со временем адаптируется. Также просто можно выстроить и его обычный режим дня.

В чем же его польза?

Улучшение работы организма. Приучив ребенка просыпаться в одно и то же время, его организм заранее будет запускать работу мозга, кишечника, опорно-двигательную систему. Это позволяет чувствовать себя отдохнувшим и без особого труда начать новый день. Также принимая пищу по расписанию, у человека начнет вырабатываться в эти часы желудочный сок, кишечник легче и быстрее переварит тяжелые блюда.

Планирование занятий. Распространенная проблема детей – нехватка часов для всех желаемых занятий. Так после домашней работы может не остаться времени для игр, или посещение кружков, что вынуждает готовиться к школе допоздна. Составив четкий график, ребенок будет знать, какие часы он может потратить на свой досуг. Ему легче будет ориентироваться во времени.

Сокращение стрессовых ситуаций. Стресс в школьном возрасте обычно вызывают спонтанные ситуации, к которому ребенок не был готов. Когда жизнь протекает насыщенно и в быстром темпе, человек не в силах запомнить все, что от него требуют за день. От этого он хватается за все и сразу.

В результате мы получаем плохо выученный урок, опоздание на занятия, плохой сон. Все это – причина стрессов, которые можно избежать при помощи планирования.

Правильно организованный режим дня школьника предусматривает:

1. Правильное чередование труда и отдыха.
   2. Регулярный прием пищи.
   3. Сон определенной продолжительности, с точным временем подъема и отхода ко сну.
   4. Определенное время для утренней гимнастики и гигиенических процедур.
   5. Определенное время для приготовления домашних заданий.
   6. Определенную продолжительность отдыха с максимальным пребыванием на открытом воздухе.

Формировать распорядок нужно, учитывая физиологические особенности ребенка. Для упрощения можно использовать примерный план того, как должно выглядеть расписание школьника. В зависимости от времени и особенностей ребенка, можно внести в него свои корректировки.

 

Примерный режим дня учащихся, занимающихся в 1-ю смену

(начало занятий в 8.30)

• Подъем 7. 00
• Утренняя зарядка, водные процедуры, уборка постели, туалет 7.00-7.30
• Утренний завтрак 7.30-7.50
• Дорога в школу или утренняя прогулка до начала занятий в школе 7.50-8.20
• Занятия в школе 8.30-12.30
• Горячий завтрак в школе около 11 ч.
• Дорога из школы или прогулка после занятий в школе 12.30-13.00
• Обед 13.00-13.30
• Послеобеденный отдых или сон 13.30-14.30
• Прогулка или игры на воздухе и спортивные занятия 14.30-16.00
• Полдник 16.00-16.15
• Приготовление домашних заданий 16.15-17.30
• Прогулки на свежем воздухе 17.30-19.00
• Ужин и свободные занятия 19.00-20.00
• Приготовление ко сну 21.00-21.30
• Сон 22.00-7.00

Примерный режим дня учащихся, занимающихся во 2-ю смену

(начало занятий в 14.00)

• Подъем 7.30
• Утренняя зарядка, водные процедуры, уборка постели, туалет 7.30-8.00
• Утренний завтрак 8.00-9.00
• Приготовление уроков, уборка рабочего места 9. 00-11.30
• Прогулка, подвижные игры и развлечения 11.30-12.30
• Обед 12.30-13.00
• Дорога в школу 13.00-14.00
• Занятия в школе, полдник, внеклассная и общественная работа 14.00-20.00
• Дорога домой 20.00-20.30
• Ужин и свободные занятия 20.30-22.00
• Приготовление ко сну 22.00-22.30
• Сон 22.30-7.30

Важно не просто заставить ребенка следовать разработанному плану, а научить его, как составить режим дня. Это в дальнейшем сослужит хорошую службу: школьник научится контролировать время, станет более дисциплинированным и ответственным. Правильный распорядок сохранит здоровье ребенка, убережет его психику от чрезмерных перегрузок, стрессов. А для того чтобы ребенку было легче адаптироваться под сформированный режим дня, можно проявить смекалку и оформить плакат расписания на каждый день.

Обращаем внимание, что специалисты территориального отдела Роспотребнадзора в г. Радужный всегда готовы дать разъяснения по вопросам организации режима дня школьника по телефону: 8(34668)3-96-69 (в будни с 09:00 до 17:00).

 

Как составить расписание на каждый день и ни разу его не нарушить

31 октября 2016Продуктивность

Время, бесспорно, самый ценный ресурс, которым мы обладаем. Поэтому навыки тайм-менеджмента критически важны. Но мало составить хорошее расписание. Эти советы помогут вам составить его так, чтобы желания нарушить установленный порядок не возникало.

Поделиться

0

От того, как вы распоряжаетесь временем, зависит ваше благополучие, продуктивность, хорошее настроение. Воспользуйтесь этими советами и создавайте такое расписание, нарушить которое было бы практически смертным грехом.

1. Работать нужно без перерыва

Если вы занимаетесь преимущественно интеллектуальным трудом (например, вы дизайнер, инженер, писатель, учёный), вам необходимо сосредоточиться на поставленной задаче и поймать так называемый поток. Чтобы хорошо и продуктивно работать, оставьте в расписании чёткие промежутки времени, в течение которых вы не будете отвлекаться, прерываться, уходить с рабочего места. Используйте эти временные окна только для работы.

Оптимальное же количество времени легко рассчитать по правилу, которое предложил менеджер Facebook* Дэвид Гиллис (David Gillis).

В вашем расписании на неделю должно быть не менее шести промежутков продолжительностью не менее трёх с половиной часов, отведённых строго для работы без перерыва.

Это сложно, но стремиться к этому необходимо. По сути, вам нужно работать каждый день до обеда по три с половиной часа. И найти день, когда вы будете работать три с половиной часа без перерыва и после обеда.

Просмотрите своё расписание. Есть ли в нём место для воплощения этого правила? Если места нет, у вас проблема. И вам срочно нужно её решать.

Что случится, если не следовать этому правилу?

• Вы не будете продуктивно работать.
• Вам придётся доделывать работу внеурочно, по ночам, или тратить на неё свои выходные.

Долго в таком состоянии вы, очевидно, не протянете. Поэтому постарайтесь перестроить своё расписание так, чтобы оно соответствовало правилу. Для этого можно:

• перенести встречи так, чтобы они не отвлекали вас от работы;
• найти день, на протяжении которого не будет ни встреч, ни собраний, ни планёрок;
• поговорить с вашим менеджером: наверняка он готов оптимизировать ваш день так, чтобы вы работали эффективнее.

Когда вы составите расписание, в котором строго определены эти временные блоки, обращайтесь с ним так, будто это бабушкины драгоценности. Священная корова. Бутылка коллекционного вина.

Чтобы было легче следовать новому расписанию, объясните себе, зачем это нужно. Поставьте перед собой цель. Например, скажите: «Я хочу закончить проект за неделю».

Вам будет легко и приятно работать. Найдите удобное место, отключите уведомления на телефоне, выпейте кофе. Поймайте поток и включайтесь в процесс.

2. Еженедельно пересматривайте расписание

Определитесь с приоритетами

В вашем расписании должно быть 30-минутное окно, запланированное на понедельник. Используйте это время для того, чтобы пересмотреть календарь на будущую неделю. Определитесь, какие три главные цели вам нужно достичь за следующие семь дней. Каковы ваши приоритеты?

Обязательно проверьте все встречи, назначенные на эту неделю. Они не должны прерывать рабочие временные блоки.

• Если вы приглашены участвовать в событии, о котором ничего не знаете, напишите организатору и попросите программу мероприятия.
• Если у вас запланирована встреча с человеком, но обсуждать вам в этот раз нечего, отмените её.
• Если у вас запланировано собрание или презентация, запланируйте ещё и время на подготовку.
• Если встреча не запланирована, но у вас есть несколько важных вопросов к человеку или команде, запланируйте встречу, собрание или хотя бы телефонный звонок.

Активное планирование — это непросто. Зато взамен вы получите приятное ощущение полного контроля над своим временем в течение семи дней.

3. Спросите себя, так ли вам нужно быть на этой встрече

Встречи, собрания, презентации — всё это съедает очень много вашего времени. Обычно такие события назначены неудобно и совершенно неэффективны. Зачем они вообще нужны?

Почему мы на них появляемся?

• Мы не хотим расстроить другого человека. Он же назначил вам встречу, значит, ему нужно что-то обсудить. Нехотя вы соглашаетесь прийти на встречу, жертвуя своими важными делами.
• Чувствуем себя включёнными в процесс. Например, если вся команда собирается, чтобы обсудить проект, вам кажется, что нужно обязательно прийти. Иначе коллеги подумают, что вы не так преданы делу, как остальные.
• Желание быть в курсе дел. Если встреча кажется важной (например, на ней будет присутствовать кто-то из руководства или планируется принятие судьбоносного решения), естественно вам хочется быть на ней.

На самом же деле ваш КПД мог быть выше, если бы вы остались на рабочем месте и не отрывались от процесса. Как понять, на какую встречу нужно приходить, а какую можно пропустить? Используйте это правило.

На встречу нужно приходить, если:

а) вы уверены, что ваше присутствие повлияет на результат собрания,

б) вы повысите свою эффективность благодаря этой встрече.

Чтобы понять, повлияет ли ваше присутствие на результат собрания, спросите себя, собираетесь ли вы говорить о своей работе или хотите сидеть молча. Возможно, в зале будет тот, кто сможет выразить ваше мнение увереннее и лучше.

Чтобы понять, будете ли вы работать эффективнее после этой встречи, спросите себя, узнаете ли вы что-то новое на этом собрании. Если вы не узнаете ничего нового, не собираетесь задавать вопросы, не будете рассказывать о своей работе и, следовательно, не ожидаете конструктивной критики, тогда ваша эффективность вряд ли возрастёт.

Если ни в первом, ни во втором случае вы не можете себе пояснить, зачем же нужно приходить на эту встречу, пропустите её. Ваше время ограниченно, и вам нужно разумно использовать каждую минуту.

4. Сделайте собрания эффективными

Некоторые собрания и встречи могут проходит эффективнее и приносить больше результата. Проверьте, соответствует ли ваше рабочее событие таким критериям, и ответьте на несколько вопросов.

• Есть чёткая повестка и цель проведения встречи. Если их нет, предложите организатору объявить, чего же именно нужно достичь по завершении собрания.
• Присутствуют ли на встрече те, кто не принимает участия в собрании? Чем масштабнее планёрка, тем дороже она обходится каждому члену команды, тем больше навыков и умений требуется от руководителя.
• Нельзя ли разделить большое собрание на несколько маленьких встреч? Таким образом, вся команда будет работать во время встречи, высказывать своё мнение, обсуждать проделанную работу.
• Не уходит ли дискуссия в сторону? Следите за временем: когда меняется тема разговора, легко отвлечься и забыть о том, сколько минут осталось до конца встречи. Не позволяйте себе тратить драгоценное время так бездумно. Напомните коллегам: «У нас осталось 10 минут, а несколько вопросов мы так и не затронули».

5. Оставьте время на учёбу и творчество

Не все важные задания нужно срочно выполнять. Но обязательно запланируйте время для таких занятий.

В зависимости от того, какую цель вы перед собой ставили, оставьте окно для учёбы, творчества или поиска вдохновения. Оно может быть совсем небольшим — буквально пара часов. Зато через несколько лет вы скажете себе спасибо за эти счастливые часы. Даже такая маленькая инвестиция в будущем даст прибыль.

Например, я очень люблю рисовать и считаю, что этот навык терять нельзя. Поэтому в моём расписании есть два часа, отведённых только на рисование. Я рисую в воскресенье — это наименее загруженный день в моём расписании. Этого хватает, чтобы получать удовольствие и не забывать, как держать кисть в руках.

6. Запомните: выполнять нужно всё, что запланировали

Независимо от того, любите вы этим заниматься или не любите.

Я вот очень люблю двойной чизбургер, но ем его намного реже, чем салаты, каши и супы. Просто потому, что, постоянно питаясь двойными чизбургерами, здоровым и сильным не будешь. Иногда очень тяжело заставить себя есть правильную пищу. Но эти слабости нужно перебороть, потому что это полезно для здоровья.

То же самое касается и вашего расписания. Делайте то, что вы любите. Делайте и то, что любите не так сильно, но то, что полезно для вас, вашей карьеры, здоровья, развития. Пункты в вашем расписании появились не просто так: всё ненужное мы уже отбросили, осталось только то, что поможет вам стать лучше.

Теперь расписание нарушать нельзя.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Самый продуктивный способ планировать свой день

Продолжающаяся глобальная пандемия заставила многие компании полагаться на удаленную работу в обозримом будущем. Результатом стала крупная смена рабочей силы, которая — в зависимости от работодателя — обеспечивает большую гибкость в расписании человека, включая то, сколько часов он работает, когда у него перерывы и что еще он может делать в течение рабочего дня, находясь дома.

Хотя некоторые работодатели могут сопротивляться удаленной работе из-за минимального контроля, Бюро статистики труда (BLS) оценивает, что 37% рабочих мест могут выполняться полностью из дома. Эти данные на самом деле могут быть возможностью для сотрудников более эффективно структурировать баланс между работой и личной жизнью, который имеет смысл для их личной и профессиональной жизни.

Исследователь-психолог Ларри Розен, доктор философии, предполагает, что ключом к производительности является меньшее количество перерывов, как указано в статье Американской психологической ассоциации (APA) 2017 года о повышении производительности, но это нереально для большинства взрослых, работающих полный рабочий день. При балансировании рабочей нагрузки, семейных обедов, учебы детей, личных целей в фитнесе и многого другого бесконечный список обязанностей мешает удерживать внимание на чем-то одном более нескольких минут.

Одна из стратегий Розена — использовать привычку делать перерывы. Он рекомендует людям вознаграждать себя несколькими минутами проверки своих телефонов или сообщений уже после 15 минут непрерывной работы.

Хотя 15 минут не кажутся достаточным временем, чтобы добиться многого, Розен говорит: «Как только вы научитесь работать в течение 15 минут, начните увеличивать время перед технологическим перерывом».

Исследование Розена и другие исследования показали, что восьмичасовой рабочий день — не самый эффективный способ поддержания производительности. На самом деле прерывание рабочего дня — в том числе череда постоянных совещаний — может резко изменить уровень энергии человека и в долгосрочной перспективе привести к более устойчивым результатам.

Долгий рабочий день с несколькими большими задачами может быть пугающим, особенно если вы не знаете, с чего начать, или склонны откладывать дела на потом. Использование приведенных ниже стратегий может помочь вам развить навыки тайм-менеджмента, которые со временем повысят вашу продуктивность, защищая вас от выгорания и переутомления.

Техника Помидора: 

Техника Помидора была создана в 1980-х годах Франческо Чирилло как стратегия тайм-менеджмента, предназначенная для поддержания энергии и внимания. Он работает, создавая простой график выполнения работы, чтобы вы могли ставить достижимые цели с небольшими интервалами времени.

• УСТАНОВИТЕ ТАЙМЕР НА 25 МИНУТ.
  В это время сосредоточьте все свое внимание и энергию на выполнении текущей задачи.
  
• СДЕЛАЙТЕ КОРОТКИЙ ПЕРЕРЫВ, ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ.
  Используйте перерыв, чтобы дать отдохнуть мозгу, телу и вниманию. Вы можете прогуляться, выпить чашечку кофе или просто отдохнуть несколько минут.
  
• КАЖДЫЕ ЧЕТЫРЕ РАУНДА ДЕЛАЙТЕ ДЛИТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕРЫВ.
  От 20 до 30 минут выделенного времени для отдыха помогут сбросить уровень кортизола и поддерживать внимание в течение длительного периода времени, когда вы вернетесь к следующему набору задач.

Этот метод может помочь вам узнать, сколько времени на самом деле требуется для выполнения задачи, и установить более реалистичные ожидания в отношении будущего вашего тайм-менеджмента. Это также может помочь вам оставаться сосредоточенным, вознаграждая себя отдыхом между каждым заданием.

Другие стратегии повышения производительности

• ФОКУС НА ОДНОЙ ЗАДАЧЕ.
  Уделение полного внимания одной задаче, скорее всего, приведет к большей точности и остроте ума, а также может помочь с чувством выполненного долга и удовлетворения.
  
• ОПРЕДЕЛИТЕ ЧАСЫ МАКСИМАЛЬНОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ.
  Планируйте самые сложные задачи на время, когда вы чувствуете себя наиболее бодрым и энергичным, а мелкие управленческие задачи оставляйте на то время, когда ваш мозг работает в режиме автопилота.
  
• МИНИМИЗАЦИЯ ОТВЛЕЧЕНИЙ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ СЛОЖНЫХ ЗАДАЧ.
  Отключите доступ к другим ресурсам, таким как социальные сети, телевидение или развлечения, которые могут отвлечь ваше внимание от работы.
  
• ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТЕХНОЛОГИИ, ЧТОБЫ УСТАНОВИТЬ НАПОМИНАНИЯ ДЛЯ ПРОГРАММ.
  Использование сигналов будильника или напоминаний может помочь вашему мозгу дать сигнал, когда пора приступить к следующему заданию или расслабиться после долгого дня.
  
• ЗАБЛОКИРУЙТЕ РАСПИСАНИЕ ВО ИЗБЕЖАНИЕ КОНФЛИКТОВ.
  Используйте календарь, чтобы отслеживать встречи, звонки или другие обязательства, чтобы защитить свои самые продуктивные часы.
  
• ОБЪЕДИНЯЙТЕ ПОДОБНЫЕ ЗАДАЧИ ВМЕСТЕ.
  Оптимизируйте свою производительность, сократив умственную энергию, необходимую для переключения с одной задачи на другую.

Работа на дому сопряжена с некоторыми материально-техническими проблемами, такими как социальная изоляция, но она также обеспечивает гибкость для работников, которые могут планировать свой день таким образом, который лучше всего соответствует их образу жизни.

Фрилансеры, работающие в сфере гиг-экономики, уже много лет знакомы с такой гибкостью, но взрослые, которые плохо знакомы с образом жизни удаленной работы, могут изучить преимущества настройки собственного графика в соответствии со своими личными и профессиональными обязанностями.

В апреле 2020 года более 50 % респондентов, участвовавших в опросе Gallup, указали, что они работают из дома полный рабочий день из-за пандемии COVID-19. К октябрю этот показатель упал до 33%, поскольку люди начали возвращаться в офисы, но более двух третей респондентов заявили, что предпочли бы продолжать работать из дома.

Этот серьезный сдвиг в культуре и ожиданиях современной рабочей силы может в конечном итоге потребовать большей гибкости и автономии от работодателей.

Стратегии повышения производительности для работы из дома

• ВЫБЕРИТЕ НЕСКОЛЬКО БОЛЬШИХ ЗАДАЧ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ.
  Реалистичный подход к тайм-менеджменту поможет вам почувствовать себя более успешным в конце дня, когда вы сможете отметить каждый пункт в своем списке дел.
  
• СОСТАВЬТЕ СПИСОК НЕБОЛЬШИХ, МЕНЕЕ ВАЖНЫХ ЗАДАЧ.
  Когда у вас есть несколько минут свободного времени в течение дня, вы можете продвигаться по этому списку.
  
• ПОЛОЖИТЕСЬ НА ПРАВИЛО 52-17.
  Запланируйте 52 минуты работы, а затем 17 минут отдыха, чтобы дать мозгу отдохнуть от постоянной работы. Вы можете настроить соотношение, чтобы лучше работать в соответствии с вашим графиком.
  
• ДЕЛАЙТЕ ПЕРЕРЫВЫ, КОТОРЫЕ ВКЛЮЧАЮТ СМЕНУ ПЕЙЗАЖА.
  Будь то прогулка, перемещение в другое место в вашем доме или быстрое выполнение поручения, визуальное отвлечение от рабочего места может помочь вам чувствовать себя более сосредоточенным, когда вы возвращаетесь к нему.

Для многих людей максимальная производительность может зависеть от их собственных внутренних часов, известных как циркадные ритмы, которые регулируют, когда тело чувствует себя наиболее бодрым и энергичным. Использование преимуществ циркадного ритма может потребовать некоторого первоначального самоанализа, чтобы определить, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным, а затем соответствующим образом спланировать свой день.

Newhouse School Online собрал исследование часов максимальной продуктивности для ранних пташек и полуночников. В следующей временной шкале представлены примеры двух ежедневных графиков, которые могут помочь вам максимально успеть в течение дня, независимо от того, встаете ли вы рано или ложитесь спать поздно.

Проведите личную инвентаризацию уровня своей энергии: в какое время дня вы чувствуете себя наиболее бодрым? Как вы можете использовать свой график сна, чтобы чувствовать себя более отдохнувшим каждый день? Независимо от того, являетесь ли вы ранней пташкой или «совой», приведенные ниже временные рамки могут помочь вам быть более продуктивными с девяти до пяти.

РАННИЕ ПТАШКИ

5:30 : Проснись.

6 утра:

Завтракать. Лучшее время — в течение 30 минут после пробуждения.

6:30 : Упражнение. Может быть проще придерживаться утренней гимнастики, потому что время менее вероятно будет противоречить другим обязанностям.

7:30:  Отправлять электронные письма. Электронные письма, отправленные между 6:00 и 9:00, с большей вероятностью будут открыты и получат ответ.

8:00:  Коммутировать. В среднем американцы добираются до работы за 25,4 минуты.

8:30:  Расставьте приоритеты для своего дня. Составьте список дел, которые вы хотите выполнить в течение дня.

9:00: Работайте над самым сложным пунктом в вашем списке дел. Утро — это время, когда вы наиболее бдительны и лучше всего можете сосредоточиться.

10:00:  Перерыв на кофе. Стремитесь к середине утра, чтобы оптимизировать производительность. Кофе наиболее эффективен с 9:00 до 10:30, когда уровень кортизола (естественный гормон, регулирующий энергию) ниже

10:30:  Назначить собеседование. Избегайте обеденного времени и последних часов дня, потому что интервьюируемых, как правило, несправедливо судят позже в течение дня.

11:45:  Спланируйте день. Это гарантирует, что вы сможете сделать перерыв на обед и сразу же приступить к работе по возвращении.

Полдень:  Обед. Сделайте перерыв и отойдите от своего рабочего места вместо того, чтобы есть за компьютером.

14:30:  Назначать встречи. Это лучшее время для встреч. Люди, как правило, имеют больше времени, чем день. Одно исследование показало, что этот временной интервал по вторникам является самым популярным.

15:00:  Перекусите. Следите за тем, чтобы между обедом и ужином не было слишком большого перерыва.

16:00: Работа над физическим заданием. Пик зрительно-моторной координации приходится на вечер.

17:00:  Командировка.

18:00: Мозговой штурм. Креативность достигает своего пика, когда вы менее бдительны.

18:30:  Ужинать. Старайтесь есть как минимум за три часа до сна, чтобы поддерживать здоровый обмен веществ.

20:00: Расслабьтесь и занимайтесь своими делами. Если у вас есть побочный проект или художественное хобби, поздний вечер — хорошее время для творчества, поскольку усталость снижает запреты и открывает вас для необычных идей.

21:30:  Иди спать. Взрослые должны стремиться спать от семи до девяти часов каждую ночь.

НОЧНЫЕ СОВЫ

7 утра:  Проснись.

7:30:  Завтракайте. Лучшее время — в течение 30 минут после пробуждения.

8:00:  Отправлять электронные письма. Электронные письма, отправленные между 6:00 и 9:00, с большей вероятностью будут открыты и получат ответ.

8:30: В пути. В среднем американцы добираются до работы за 25,4 минуты.

9 утра: Мозговой штурм. Креативность достигает своего пика, когда вы менее бдительны.

10:00:  Перерыв на кофе. Стремитесь к середине утра, чтобы оптимизировать производительность. Кофе наиболее эффективен с 9:00 до 10:30, когда уровень кортизола (естественный гормон, регулирующий энергию) ниже.

10:30:  Назначить собеседование. Избегайте обеденного времени и последних часов дня, потому что интервьюируемых, как правило, несправедливо судят позже в течение дня.

Полдень:  Спланируйте день. Это гарантирует, что вы сможете сделать перерыв на обед и сразу же приступить к работе по возвращении.

12:30:  Обед. Сделайте перерыв и отойдите от своего рабочего места вместо того, чтобы есть за компьютером.

14:30:  Назначать встречи. Это лучшее время для встреч. Люди, как правило, имеют больше времени, чем день. Одно исследование показало, что этот временной интервал по вторникам является самым популярным.

15:00:  Отдохните. Найдите время, чтобы освежиться в течение 10-30 минут до конца дня.

16:00: Работайте над самым сложным пунктом в вашем списке дел. Во второй половине дня вы наиболее бдительны и лучше всего можете сосредоточиться.

17:00:  Составьте список дел на следующий день. Сосредоточьтесь на вещах, которые вы хотите выполнить завтра, и набросайте важные электронные письма, которые будут отправлены на следующее утро.

17:30: В пути.

18:00: Упражнение. Это когда время реакции самое быстрое, кровяное давление и частота сердечных сокращений самые низкие, а температура тела почти на пике. Обязательно перекусите перед тренировкой, если вы не ели с обеда.

20:30:  Ужинать. Старайтесь есть как минимум за три часа до сна, чтобы поддерживать здоровый обмен веществ.

21:30:  Расслабьтесь и занимайтесь своими делами. Если у вас есть побочный проект или художественное хобби, поздний вечер — хорошее время для творчества, поскольку усталость снижает запреты и открывает вас для необычных идей.

23:00:  Подготовьтесь к следующему дню. Собирай вещи, выбирай одежду и доставай ингредиенты для завтрака.

23:30: Ложись спать. Взрослые должны стремиться спать от семи до девяти часов каждую ночь.

5 методов ежедневного планирования, которые сделают ваш день более сосредоточенным

Большинство людей хотят знать единственный лучший способ распланировать свой день для максимальной продуктивности, и существует множество статей и книг, в которых утверждается, что они знают «идеальное расписание». Но реальность такова, что идеального метода для всех не существует. Поскольку у всех нас есть определенные сильные и слабые стороны, когда речь идет о тайм-менеджменте и продуктивности, то, что работает для одного человека, может оказаться полной катастрофой для другого.

История показала, что самые продуктивные люди используют совершенно разные методы планирования в зависимости от обстоятельств, характера и уровня энергии. Уинстон Черчилль, например, работал до поздней ночи и прерывал свой день виски и сном. Тони Моррисон начала писать еще до рассвета. Не существует универсального графика для максимальной производительности.

Хотите улучшить рабочий распорядок? Узнайте, как некоторые из величайших умов мира организовывали свои дни. (Виа Подио)

Мы хотим помочь вам найти наиболее подходящий для вас метод планирования . Мы хотим, чтобы вы каждый день добивались невероятной производительности. Имея это в виду, вот пять различных методов ежедневного планирования, которые вы можете попробовать. Некоторые из этих методов довольно просты, в то время как другие граничат с безумием.

Все дело в том, чтобы подобрать подходящую модель.

Метод блокировки времени

Блокировка времени просто означает планирование дня заранее и выделение определенных часов для выполнения определенных задач. Для этого необходимо заранее определить, чего вы добьетесь и когда именно. Как только вы это сделаете, внесите их в свой календарь, а затем приступайте к работе над этими задачами в подходящее время в течение дня.

При планировании задач важно заблокировать как упреждающие блоки, так и реактивные блоки. Проактивные блоки — это когда вы сосредотачиваетесь на важных задачах, которые должны быть выполнены. Это когда вы добиваетесь прогресса в важных проектах, составляете важные документы или набрасываете прототип своего следующего замечательного продукта. Реактивные блоки — это когда вы выделяете время для запросов и прерываний, таких как электронная почта и импровизированные встречи.

Например, вы можете запланировать свои самые сложные задачи на первые два часа дня и копаться во входящих во второй половине дня. Это позволяет вам работать, не отвлекаясь, и при этом знать, что вы получите доступ к электронной почте и телефонным звонкам.

Этот метод имеет то преимущество, что помогает вам точно знать, как вы собираетесь использовать свое время и когда именно вы собираетесь выполнять определенные задачи. Стандартные списки дел представляют собой список задач, которые нужно выполнить в свободное время. Блокировка времени предоставляет вам список задач и конкретные сроки для выполнения каждой задачи.

Заставляя себя работать в рамках жесткой структуры и выполнять задачи в заданное время, вы вынуждены сфокусироваться на каждом действии.

Гуру производительности Кэл Ньюпорт клянется методом блокировки времени, говоря:

Иногда люди спрашивают, почему я заморачиваюсь с таким подробным планированием. Мой ответ прост: это создает огромную производительность. По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с ограниченным временем дает такой же объем продукции, как и 60-часовая рабочая неделя без какой-либо структуры.

Заблаговременное планирование дня с помощью календаря поможет вам сосредоточиться на самых важных задачах. «Независимо от того, как вы на это смотрите, — говорит автор Art of Less Doing Ари Мейзел, — задачи требуют времени». (Его метод заключается в использовании FollowUp.cc для получения напоминаний по электронной почте о задачах в нужное время.)

Найдите лучшее приложение-календарь для работы: кроме Google Calendar и Apple Calendar: лучшие приложения-календари для управления вашим расписанием

Метод самой важной задачи (MIT)

Целью метода MIT является сосредоточение внимания на самом важном. Вместо того, чтобы составлять огромный список дел и пытаться сделать все, определите 1-3 задачи, которые абсолютно необходимы, а затем неуклонно сосредоточьтесь на них в течение дня. Дело не в том, что вы никогда не выполняете более трех задач в день, а в том, что вы не делаете ничего другого, пока не выполните три основные задачи.

Реальность такова, что в большинстве дней есть только несколько важных вещей, которые должны делать сделать. Да, нашего внимания требуют тысячи голосов, но большинство из них не имеют решающего значения. Уведомления, разрывающие ваш телефон, и электронные письма, заполняющие ваш почтовый ящик, могут подождать. Если вы можете выполнить 1-3 основные задачи, все остальное становится второстепенным или даже ненужным.

Это основная тема книги Гэри Келлера и Джея Папасана ОДНА вещь : «Какую ОДНУ вещь вы можете сделать на этой неделе, чтобы все остальное было проще или не нужно?»

Как только вы определите 1-3 наиболее важные задачи, они станут первыми в вашем расписании. Затем вы продвигаетесь по основным предметам, прежде чем вас засыпают отвлекающими факторами. Вы можете использовать это в сочетании с методом блокировки времени, экономя свои начальные часы для наиболее важных задач. Электронная почта, телефонные звонки и встречи приходят позже, после того как вы выполнили свои основные задачи.

Одержимость сосредоточением на самых важных задачах делает каждый день продуктивным. У вас никогда не бывает дня, когда вы тратите время на бессмысленные задачи. Эксперт по продуктивности Джеймс Клир говорит об этом так:

Если вы каждый день делаете самое важное в первую очередь, то вы всегда сделаете что-то важное. Не знаю, как для вас, а для меня это большая проблема. Бывает много дней, когда я трачу часы, вычеркивая 4-е, 5-е или 6-е самые важные дела в моем списке дел, и никогда не нахожу время для выполнения самого важного.

Рекомендуемые приложения для управления задачами:

• OmniFocus

• Things

• Todoist

Техника Помидора

Техника Помидора заключается в том, чтобы работать короткими, чрезвычайно продуктивными, интенсивно сфокусированными импульсами, а затем давать себе короткий перерыв. Это невероятно просто, поскольку все, что для этого требуется, — это таймер, и он позволяет разбить большую задачу на управляемые интервалы.

Вот как это работает:

• Выберите задачу

• Установите таймер на 25 минут

• Работайте над задачей, пока не закончится таймер

• Сделайте короткий перерыв (около 5 минут)

• Каждые 4 сеанса Помидора делайте более длительный перерыв (15-30 минут) день, при этом делая соответствующие перерывы. Относительно короткое время каждой сессии также позволяет вам интенсивно концентрироваться, не уставая умственно.

  Некоторые люди без ума от Техники Помидора. Пол Клипп, президент польского отделения Lunar Logic, так говорит об использовании Pomodoro:

  Вы можете подумать, что человек может сделать 16 таких циклов в день. Мне повезло, что я получаю более двух в день без перерывов. Но за эти 50 минут я успеваю сделать больше, чем за остальные семь часов рабочего дня, по крайней мере, с точки зрения продвижения наиболее важных аспектов моих самых важных проектов.

  Несмотря на красивую простоту, у техники Помидора есть и недостатки. Сеансы Pomodoro должны быть непрерывными периодами сосредоточения внимания, а это означает, что вы не можете сделать паузу в середине сеанса, а затем вернуться к нему позже. Если коллега зайдет и попросит уделить вам несколько минут, вам нужно либо вежливо отказаться, либо полностью прекратить сеанс.

  Однако, как отметил Клипп выше, можно достичь значительного результата всего за несколько сеансов.

  Рекомендуемые приложения Pomodoro:

  • Focus Booster

  • POMO DED

  • Маринара Таймер

  90-минутные сеансы фокусировки

  Операции человеческого кузового кузового кузового. Во время каждого из этих циклов есть пик, когда мы наиболее энергичны, и спад, когда мы истощены.

  С помощью техники 90-минутной концентрации вы в полной мере используете пики и спады энергии, которые случаются в течение дня: работайте 90 минут, а затем отдыхайте 20-30 минут. Обсуждая пиковую производительность в исследовании 1993 года, Андерс Эриксон отметил, что эти периоды отдыха между интенсивными рабочими сессиями необходимы для улучшения.

  Большинство людей мало обращают внимания на естественные ритмы своего тела и используют стимуляторы, такие как кофе, чтобы восстановить силы в периоды упадка сил. Это почти всегда приводит к полному краху около 14:30, что соответствует провалу в вашем ультрадианном ритме.

  Работа 90-минутными очередями позволяет вам сопоставить свой максимальный уровень энергии со списком задач, что значительно повышает вашу производительность. Вы работаете со своим телом, а не против него.

  Как говорит специалист по цифровым технологиям Том Гибсон:

  Мы должны начать думать о производительности и выпуске в циклическом, а не линейном выражении. Многие уже осознают, что в течение дня у них бывают часы пик, когда они лучше работают. В других случаях они лучше думают. В других случаях они годятся только для Netflix.

  8-часовой рабочий день приучил нас считать, что мы должны стабильно работать с 8:00 до 17:00 с перерывом только на обед, чтобы работать с максимальной отдачей от начала до конца рабочего дня. И хотя этот метод, безусловно, позволяет менеджерам контролировать сотрудников, он снижает производительность.

  Конечно, у этой системы есть свои недостатки. Если ваша начальница приходит к вам в офис и обнаруживает, что вы дремлете на полу, она может быть недовольна, даже если вы объясните, что работаете в сочетании со своими ультрадианными ритмами (и, можно добавить, улучшаете свою память). И будут крайние сроки, которые не оставят вам выбора, кроме как приложить нос к точильному камню.

  Но если вы не напрягаетесь во времени, вы можете учитывать естественные ритмы своего тела при выборе метода планирования. Ваше тело может не соответствовать 90-минутным циклам, но следите за уровнем своей энергии в течение дня в течение нескольких недель, чтобы увидеть, сможете ли вы найти закономерность для себя.

  Метод полифазного сна

  Это несколько странный метод составления расписания, который работает только для нескольких избранных людей, но если он сработает для вас, вы достигнете необычайной производительности за один день.

  Большинство людей спят монофазно, то есть они спят в течение дня одним куском (или фазой). Люди, спящие в двухфазном режиме, спят двумя меньшими порциями, например, 4 часа утром и 4 часа поздним вечером. Полифазные спящие доводят этот метод до крайности, разбивая сон на несколько коротких фаз, что позволяет в целом спать меньше и значительно повышает производительность. Количество сна в каждой фазе может варьироваться: некоторые люди спят только 20-минутным сном, а другие спят дольше, а затем дополняются дневным сном.

  Евгений Дубовой, менеджер проекта из России, внедрил полифазный режим сна: 3,5 часа каждую ночь дополняется тремя 20-минутными дневными снами. В результате в его распоряжении значительно больше времени, и он успевает сделать гораздо больше, чем в противном случае. Как он сказал Business Insider: «Самое большое преимущество в том, что у меня есть около двух месяцев дополнительного времени каждый год. Время — самый ценный ресурс в нашей жизни».

  Крис Джеуб, еще один полифазный сон, соглашается: «Мой график полифазного сна позволяет мне чувствовать себя здоровым и бодрым, дает мне более качественный сон и помогает увеличить мою продуктивность до 28 часов в неделю».

  У этого расписания есть очевидные недостатки. Стив Павлина отметил, что такой график является проблемой при сохранении нормального семейного расписания. И если вы пропустите какой-либо из запланированных сеансов сна, это может значительно нарушить ваш график сна.

  Но у такого графика есть и огромные преимущества, например, дополнительные часы каждый день. Если вы спите всего четыре часа в день, вы добавляете примерно 28 дополнительных часов к своей неделе (при условии, что обычно вы спите 8 часов).

  В поисках идеального сочетания

  Составление наиболее продуктивного графика может означать создание гибридов некоторых из этих методов. Метод MIT хорошо работает с методом блокировки времени. Три сеанса Pomodoro аккуратно укладываются в 90-минутную рабочую сессию. А полифазный метод… ну, тут вы можете быть предоставлены сами себе.

  Но очень важно, чтобы вы планировали свой день. Как говорит автор эссенциализма Грег МакКаун: «Если вы не расставите приоритеты в своей жизни, это сделает кто-то другой».

  Устанавливая расписание на день, вы гарантируете, что именно вы ставите приоритеты в своей жизни.

  Продолжайте читать:

  • Президентская производительность: как лидеры Америки распределяют приоритеты, чтобы добиться большего

  • Производительность и эргономика: лучший способ организовать свой стол Productivity Most

  Этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2016 года и обновлен в марте 2019 года.

  No related posts.