Как можно вести ежедневник: Как вести ежедневник. Несколько практических советов

Что писать в ежедневнике? | Remarklee*

Если вы еще ждете понедельника, января, Венеры в пятом доме или какого-нибудь другого события, чтобы начать вести ежедневник — перестаньте! Начните планировать сейчас. Я сама долгое время откладывала ежедневник. Мне было страшно его испортить, написать что-то неправильно или допустить даже маленькую помарку. А что лучше писать? Куда? Вдруг выйдет некрасиво? А записывать планы или итоги?

Так, без паники! Я попытаюсь ответить на все ваши вопросы так, чтобы планирование вас не пугало, а наоборот — мотивировало и вдохновляло на победы. 

Нет идей и дел, что мне писать?

Такого быть не может. У каждого из нас множество ежедневных задач, которые необходимо решать. От бытовых вроде уборки и похода в магазин до рабочих/учебных. Если вы думаете, что у вас нет дел — вы либо откладываете их выполнение в долгий ящик (плохо) либо просто забываете о них (очень плохо). Решение одно: начните записывать все дела в одном месте. Это поможет ничего не упустить и выработать систему. Как только вы начнете выполнять задачи из составленного вами списка каждый день — сразу увидите свои реальные результаты и огромный рост продуктивности. 

Планер — это не обычный блокнот. Он легко подстраивается под любую вашу задачу. Нужно привить привычку? Отмечайте свои достижения в планере. Важно фиксировать расписание и важные встречи? Записывайте в планере. Хотите подводить итоги дня или вести дневник благодарностей? И снова планер справится с этой задачей. Он — ваш универсальный помощник в любой сфере за какую бы вы не взялись. 

Как начать вести планер?

Самое сложное — это начать. Первое время вы будете находить сто отговорок, ссылаться на отсутствие времени или просто бояться сделать запись. Это нормально. Но не надо идти на поводу у своих страхов. Да, планер красивый, с ровными строчками и идеальными листочками… Такой, что даже писать в нем жалко. А вдруг букву криво напишите? Или кляксу поставите? Ох, а еще и этот почерк стрёмный… Прочь страх!

Новичкам я всегда советую начинать со второй страницы и желательно с написания карандаша или ручки-стиралки. Это отлично работает на психологическом уровне. Так вы сразу привыкаете к своему блокноту и не боитесь сделать неверный шаг. А что если все-таки испортил страницу? На ошибках учатся. Да, к планерам это тоже относится. Помните, что это не диссертация и не документы от которых зависит судьба человечества.

Забудьте о том, что что-то может пойти не так и наслаждайтесь моментом, когда ручка касается бумажного листа и вы начинаете делиться своими личными мыслями, эмоциями, фиксируя все пережитое. 

А если дела не выполняются?

Если вы только начинаете путь в планировании, то этого не избежать. Не всё получится с первого раза. Главное — как можно быстрее понять в чем причина. Выделю несколько распространенных:

• Вы записываете всё подряд, а не важные задачи. Из-за этого мы делаем много лишнего, быстро устаем и не получаем мотивации. Научитесь отделять нужное от ненужного и начинать день с больших дел. 
• Ставим абстрактные задачи, которые не понимаем сами. Делайте записи в ежедневнике доходчиво и понятно, словно пишите их для ребенка. Мозгу будет проще справиться с такими делами. 
• Слишком большие задачи, которые следуют разбить. Попробуйте прописать маленькие шаги, распределите их по дням и по порядку выполняйте их. 

Что по визуалу?

Больше всего я люблю планирование за отсутствие строгих правил. Это касается и оформления записей. Можно придумать его самим, полагаясь на свою фантазию, а можно воспользоваться удобными готовыми вариантами. Найти для себя классную методику — 80% успеха в планировании. Его основа. Но есть немаловажные 20%. И это, конечно, визуальное оформление. Именно оно возвращает нас к планированию снова и снова. Цветные маркеры, наклейки, разноцветные ручки, цитаты на бумажках и рисунки  — всё это создаёт настроение и делает из ежедневной рутины приятное времяпровождение.

Я бы даже сравнила это с релаксом. Действительно, когда я украшаю страницы ежедневника мне становится намного легче, особенно после сложного дня. 

Какими несложные, но яркие фишки можно внедрить? Советы канцелярского и визуального маньяка:

• Я жуткий перфекционист и меня раздражает любая закорючка. Поэтому прежде чем написать любимой капиллярной ручкой в ежедневнике, я делаю записи либо карандашом, либо просто пишу чудесной ручкой-стиралкой. Это мое спасение, которое не допустит ни одно зачеркивание!
• Основные мысли и идеи выделяю маркерами Stabilo Boss нежных и необычных цветов. Они не оставляют следов на страницах (на наших всё идеально) и нереально красиво смотрятся. Ярко, но при этом не кричаще. 
• Самый простой способ быстрого и красивого оформления ежедневника — наклейки. Они никогда не бывают лишними, всегда к месту и супер стильно смотрятся. Я обычно выделяю ими важные мысли. Или если наклейка тематическая, то наклеиваю ее вместо какого-то слова. Выглядит оригинально.
• И моя любимая часть: всё, что сделала и не сделала отмечаю крестиками/галочками/сердечками. Особенно хорошо смотрится, если делать это разноцветными ручками.

Ежедневник — личный дневник или документ с задачами? О чем в нем писать?

Спойлер: О всём и сразу. Планер ни в чем нас не ограничивает. Наоборот, это инструмент, который способен привести в порядок все сферы нашей жизни. Вы можете сделать из ежедневника блокнот с исключительно рабочими или бытовыми задачами, можете писать только свои переживания и итоги дня, а можете совместить всё это в одном месте. Не бойтесь задействовать каждый его блок под разные задачи. Отражайте всё, что важно для вас.

1. Здоровье и спорт

Думаю, эта тема актуальна не только для меня, но и для всех нас. Проблемы со спиной, желудком или с кожей, нерегулярные занятия спортом, плохой сон и нездоровое питание — лишь малая часть того с чем мы сталкиваемся. Спасение я нашла в ежедневнике. В нем можно отмечать количество тренировок, составлять меню, вести водный баланс (где вы отмечаете сколько стаканов воды выпили) или отслеживать отходы ко сну и время пробуждения. 

Также я советую назначать цель месяца. Например: Вы решили, что хотите красивую осанку и гибкий позвоночник. Подумайте, что вам для этого нужно. А именно: делать зарядку по утрам, пройти курс по массажу, ходить на специальную йогу. Теперь внесите эти задачи в каждый разворот дня, где вы будете этим заниматься. Да-да, внесите заранее, чтобы точно их отслеживать. 

2. Семья и дом

И вновь ежедневник — огромное поле для этой сферы. Как и в прошлом, в первую очередь, поставьте себе цели на месяц, неделю и день, связанные с семьей и домом. Это могут быть как задачи по улучшению отношений со второй половинкой, домашние дела, занятия и развитие детей, времяпровождение с семьей и много чего другого.

Также вы можете сделать трекер по уборке и вести рецепты на каждой странице. Кстати, это хорошая идея для ведения заметок на развороте нашего планера. Я сама часто пишу там список покупок. 

3. Бизнес и финансы

Вести список доходов и расходов, копить на мечту или решать бизнес задачи — тоже можно в ежедневнике. Советую делать это как на специальном развороте, так и на основном. Многие сейчас предпочитают вести финансовые дела на телефоне или ноутбуке, но бумага — все-таки самый надежный вариант. Во-первых, на ней проще отслеживать историю свои траты и приобретения. Во-вторых, это надежнее, чем хранить информацию в электронном хранилище.

4. Другие сферы

Не зря говорят: Бумага всё стерпит. Планер не только доказывает это, но и умножает это в несколько раз. Ведь он не просто хранит ваши мысли и задачи, но и помогает достигать целей и результатов. Пишите в нем даты и встречи, ведите список дел и отслеживайте привычки, подводите итоги дня или записывайте благодарности, отмечайте просмотренное и прочитанное, составляйте расписание и делайте еще много всего то, что приведет вас к большим целям и мечтам. Поверьте, планер вас точно не подведет. 

Какой ежедневник выбрать?

Ежедневник тетрадь

Переплет: склейка
Рассчитан на: 3 месяца
Цена: 590₽

Посмотреть

Ежедневник на пружине

Переплет: пружина
Рассчитан на: 4 месяца
Цена: 990₽

Посмотреть

Книжный ежедневник

Переплет: книжный
Рассчитан на: 6 месяцев
Цена: 1990₽

Посмотреть

Как вести ежедневник правильно и как им пользоваться?

Кажется, что каждый понимает, как вести ежедневник. Но его можно использовать не только для работы. Еще он помогает в личностном развитии. Список дел, занесенный в него, является перечнем маленьких целей. Достигая их, человек растет, а насколько заметен этот рост, зависит от типа и величины поставленных задач.

Зачем нужен ежедневник?

Ежедневник в самом простом варианте приставляет собой блокнот, страницы которого соответствуют датам в календаре и дням недели. Он помогает упорядочить рабочий день, используется в таких целях:

• Запись встреч. Эта функция еженедельника полезна для людей, работающих с большой клиентской базой. Если приходится ежедневно встречаться со множеством клиентов, то лучше всего определить для каждого из них свое время. Это поможет и в финансовом планировании, если расчеты ведутся сразу после встречи.
• Перечень дел. Использование блокнота часто связано с планами на день. Сходить в магазин, салон красоты, забрать доставленные товары, назначить встречу с партнером – список может содержать как банальные бытовые дела, так и важные мероприятия.
• Расписание. Содержимое ежедневника может быть смешанным, в нем есть место для записей о важном совещании и посещении сеанса йоги. Такой вариант очень подойдет людям, которым кажется, что они вечно ничего не успевают.

Блокнот пригодится деловому человеку, студенту, даже домохозяйке.

Пройти тест на характер человека

Психологическая польза от ежедневника.

Еженедельник может превратиться из обычного блокнота в ценный психологический инструмент. Как правильно вести ежедневник, чтобы способствовать личностному росту? Для начала нужно понять, чего хочется достичь, от этого зависит цель ведения ежедневника.

• Достигатор целей.
  В ежедневник можно записывать свои цели. Лучше всего выделить для них отдельный раздел. При этом в каждом дне нужно найти место для записи шага, который приблизит к их достижению. Видя, сколько всего сделано, человеку будет сложнее опустить руки, наоборот, появится мотивация довести дело до конца.
• Шкатулка идей. Людям, особенно творческим, часто приходят в голову креативные идеи, и было бы круто, если бы под рукой всегда был блокнот, куда их можно записать. Отрывок из будущей статьи, куплет песни, четверостишье, зарисовка – всему найдется место на страницах еженедельника.
• Мотиватор. Записав список дел, человек дает сигнал мозгу к их исполнению. Подсознательно дела распределяются в порядке приоритетности и выстраивается оптимальный порядок их выполнения. Нужно отмечать, какие из дел завершены, чтобы видеть результат. Если в какой-то день отметок завершенности мало, мозг начнет прорабатывать план по оптимизации времени.
• Хранитель секретов. Ежедневник можно запросто использовать в качестве личного дневника. Многие переживают, что им не о чем писать, но на странице форматом А5 много и не напишешь. Это также поможет и тем, кто не умеет структурировать свои мысли, ведь перед ними встанет другая задача – попытаться уместить на маленькой странице большой объем информации. Но ограничивать себя нужно не всегда, особенно если выбран неадатированный блокнот.
• Показатель успешности. Видя человека с ежедневником, люди считают его успешным, ведь он умеет распределять время, наверняка у него много дел, раз он решил завести блокнот.

Пройти тест на тип личности

Выбор ежедневника.

Ежедневников существует огромное множество, они отличаются форматом, размером, наполнением.

Большие и маленькие.

Самые удобные блокноты формата А5 в твердой обложке. В них достаточно места, чтобы расписать как минимум 10 дневных часов. Хотя в некоторых есть строчки для всех 24, но это не всегда удобно. Формат А6 подойдет студентам и школьникам, так как их список дел наверняка будет меньше.

В клетку и линейку.

Выбирают ежедневник не только по обложке, но и по ее содержимому. Люди, которые ведут их, рекомендуют приобретать вариант, где даты не проставлены. Это связано с тем, что не всегда пользоваться еженедельником человек начинает с 1 января, пропускать даты совсем не хочется, а если заполнять дни произвольно, не обращая внимания на числа, теряется суть упорядочения.

Существуют ежедневники в линейку, клетку или вовсе нелинованные. В некоторых отмечены часы, иногда даже с половинами (8.00; 8.30; 9.00 и т.д.).

Формальные и креативные.

Деловому человеку, конечно, лучше обзавестись лаконичным по дизайну ежедневником, соответствующим его статусу. Многие люди, занимающие высокие должности, выбирают варианты с кожаной обложкой, логотипом компании или тиснением. Но существуют и менее формальные, зато более интересные модели. К примеру, яркие скетчбуки, где можно рисовать, отмечать настроение, а не только писать о своих делах. Они могут иметь интересный дизайн, например, листы, отделанные под старину. На некоторых даже есть названия – План по завоеванию мира, Книга счастья, Мои мечты.

Бумажные и электронные.

Учитывая, что мы живем в мире высоких технологий, нет ничего странного, что ведение ежедневника тоже происходит через гаджеты. Если выбран такой вариант, то лучше остановиться на программе, у которой есть аналог в виде мобильного приложения. Так можно будет синхронизировать данные.

Предпочтительней все-таки вести еженедельник от руки. Данные, зафиксированные на бумаге не подвержены риску исчезнуть, в отличие от тех, что хранятся в электронном виде.

Как пользоваться ежедневником?

Сразу нужно определить, с какой целью ведется дневник. Если речь идет о деловом планировщике, то все просто. Следует просто записывать дела и встречи в графу с нужным временем и датой. Если же речь идет о личном дневнике или постановщике целей, то на первое место выходит фантазия.

• В ежедневнике можно отмечать каждое дело тематическим значком. Например, свидание – сердечком; покупки – знаком доллара; важную деловую встречу – восклицательным знаком.
• Можно отмечать свое настроение, рисуя мордочку в уголке листа.
• Если предстоит важное мероприятие, экзамен, выступление, собеседование, можно подбодрить себя, заранее написав на соответствующем листе что-то вроде «Ты молодец! У тебя все получится сегодня!». Или наоборот, слегка себя покорить, если какое-то дело не выполняется уже несколько дней. Подойдет запись «Откладывать в 4-ый раз это нельзя!».
• Разрешается рисовать, разукрашивать, вклеивать вырезки из журналов. Это делает ежедневник действительно личным, а его ведение более интересным.

Правильный ответ на вопрос, как вести ежедневник, один – так, чтобы это доставляло удовольствие. Такой блокнот является дневником успехов, где видны результаты каждого прожитого дня.

Пройти тест на уверенность в себе

Как вести рабочий дневник: 3 простых метода

Из всех инструментов тайм-менеджмента рабочие дневники или журналы активности, пожалуй, чаще всего упускают из виду. Ведение рабочего журнала полезно не только для психического здоровья; это прагматичный способ подробно документировать вашу работу, подчеркивая успехи, неудачи и новые возможности. При правильном выполнении рабочий дневник может стать бесценным ресурсом для управления вашей продуктивностью и профессиональным развитием. К счастью, есть несколько способов сохранить его, в зависимости от того, что вы хотите записать и сколько времени вы хотите потратить на это.

Преимущества ведения рабочего дневника

Чтобы быть полезным, рабочие дневники требуют постоянных вложений, поэтому, прежде чем приступить к ведению дневника, стоит в первую очередь объяснить, почему вам это нужно. Три метода, описанные в следующем разделе, предлагают разные типы деталей, поэтому стоит точно понимать, чего вы хотите от своего рабочего дневника, чтобы выбрать правильный. К преимуществам рабочих дневников относятся:

Обработка неудач

Есть что-то в выражении разочарований и беспокойств словами, которые облегчают управление ими. Разбить свои мысли и определить, что вас беспокоит, почему это происходит и как часто это происходит, необходимо для поиска эффективного решения.

Извлечение важных уроков

Если вы добились успеха на встрече с клиентом или запаниковали во время презентации, не забудьте записать это, чтобы понять, что сработало хорошо или почему вы не были достаточно подготовлены. Учиться на собственных ошибках — лучший способ избежать ошибок в будущем.

Открытие великих идей

У вас когда-нибудь был такой момент, когда вы пишете заметку, и вам приходит в голову совершенно не связанная с этим блестящая мысль? Рабочие журналы — отличный способ их составления, построения и уточнения. Вы также можете отметить, какие именно настроения способствуют этим великим идеям и почему.

Оценка производительности

Ведение последовательного рабочего дневника поможет вам оценить, что вами движет и что вас сдерживает. Регулярно просматривайте свою деятельность, чтобы увидеть, в какие дни вы были наиболее вовлечены — и соответствуют ли эти дни большим победам — это хороший способ отслеживать ключевые показатели эффективности сотрудников.

Признание достижений

По той или иной причине многие из нас запрограммированы критиковать себя за то, что делают что-то не так, и не тратят время на празднование побед, какими бы маленькими они ни были. Но признание достижений мотивирует нас продолжать, особенно в напряженные периоды, когда небольшой импульс имеет большое значение.

Улучшение планирования и составления расписания

Хорошее планирование начинается с твердого самопознания, как с точки зрения того, как долго вы выполняете задачи, так и с точки зрения того, какое поведение, процессы или отвлекающие факторы угрожают вашему прогрессу. Знание того, что предстоит и как вы решаете текущие задачи, жизненно важно для того, чтобы не сбиться с пути с приоритетами.

Как вести рабочий дневник

Существует три основных способа ведения рабочего дневника, которые различаются по степени детализации и требуемым усилиям. На одном конце шкалы находятся методы длинных аналогов для тех, кто любит писать пространно; с другой стороны, есть автоматические цифровые опции для тех, кто хочет документировать свой рабочий день с минимальными усилиями.

1. Список

Это сокращенный аналоговый подход. Рабочий дневник в форме списка — это, по сути, разбивка того, чего вы достигли за неделю или день. Это так же просто, как отметить основные вещи, которые вы делаете каждый день.

Вы можете перечислить, чего вы хотите достичь за неделю или к концу недели, и сравнить результаты того, что вам действительно удалось сделать. Этот метод наиболее полезен, если вы просто хотите получить общий обзор своего прогресса или хотите убедиться, что вы работаете в соответствии со своими приоритетами.

2. Рабочий журнал

Для тех, кто предпочитает ощущение ручки бумаге, ведение подробного журнала того, чего вы достигли за неделю, является традиционным, но эффективным способом держать себя под контролем. Это длинный поток сознания, в котором вы записываете, что сработало, что не сработало и как вы себя чувствовали. Это отличный способ обрабатывать события, замечать отзывы и выявлять цели личного развития.

Рабочие журналы также позволяют вам свободно излагать любые разочарования на рабочем месте в частном порядке, которые впоследствии могут быть преобразованы в действия, такие как улучшения процессов, рекомендации по ресурсам и возможности обучения. Убедитесь, что вы также записываете эти важные победы и празднуете их, когда можете.

3. Журнал активности

Журнал активности — это запись всего, над чем вы работали, в мельчайших деталях, от времени, которое вы тратите на различные задачи, до малоценной работы, которая доминирует в вашем внимании. Он показывает огромное количество вещей, которых вы достигли, что отлично подходит для визуализации всей ценности, которую вы вносите каждый день, и оценки прогресса.

Журналы активности — отличный инструмент для управления производительностью: они эффективно отражают то, как вы работаете, отмечая неэффективность и отвлекающие факторы, чтобы вы могли научиться составлять более эффективный рабочий график и улучшить свою концентрацию. Человек не может вести точный журнал активности вручную, но, к счастью, системы отслеживания времени могут записывать и отображать график всех ваших действий для вас.

Необходимые инструменты: приложение для автоматического учета рабочего времени — попробуйте Timely.

Советы Мэри Амато по ведению дневника

Автор: Мэри Амато

Узнайте, почему всем детям полезно вести дневник, и получите практические советы по письму и мотивации юных писателей от детского писателя и тренера по письму Мэри Амато.

Дневник — это место, где можно записывать свой жизненный опыт. Ведение дневника может быть полезным, даже если вы не заинтересованы в том, чтобы стать писателем. Если вы говорите с его страницами честно и эмоционально, он становится самым удивительным подарком на память: отчетом о вашей жизни.

Зачем писать в дневник?

Запись в дневнике:

• Утешение — безопасное место для записи ваших вопросов, страхов и мыслей.
• Уточнение — помогает понять, что вы чувствуете или что происходит.
• Постоянный — запись ваших мыслей и переживаний.
• Хорошее «упражнение» для самовыражения — чем больше вы пишете, тем лучше вы становитесь в самовыражении.

Советы по ведению дневника

Нет правильного или неправильного способа вести дневник. Вот несколько советов писателю:

• Выберите небольшой тонкий блокнот, чтобы вам было легче заполнять его. Большая толстая книга может разочаровать многих писателей.
• Попробуйте купить недорогую простую книгу. Причудливая книга может сдерживать писателей.
• Пишите, когда захотите. Не чувствуйте себя обязанным писать каждый день.
• Пишите своим голосом. Не беспокойтесь о словах. Пишите так, как будто вы говорите. Не пытайтесь быть слишком причудливым или мудрым.
• Диктовка — если вам трудно излагать свои мысли или идеи, попросите кого-нибудь написать для вас. Убедитесь, что они используют ваши точные слова. Редактирование запрещено.
• Пишите для себя — вам не нужно никому показывать свой журнал.
• Пишите для кого-то — иногда полезно представить, что кто-то читает это в будущем, например, ваш собственный ребенок.
• Старайтесь писать как можно конкретнее и конкретнее. Вместо того, чтобы писать, что вы злы, грустны или счастливы, опишите, что именно произошло, что вас разозлило, огорчило или обрадовало. Используйте детали. Такое живое письмо сделает ваши записи более приятными для чтения позже, потому что детали, которые вы добавите, помогут вам заново пережить момент.
• Ищите то, что я называю моментами «дрожи» — те моменты в вашей жизни, когда вы испытываете сильную эмоцию или осознание (может быть, вы становитесь свидетелем ссоры между вашей сестрой и вашей матерью, и это заставляет вас кое-что понять о себе). Напишите сцену.
• Возьмите дневник с собой в путешествие.
• Попробуйте вести «совместный» журнал с другом или членом семьи — передавайте блокнот туда и обратно, каждый по очереди добавляя в него записи.
• Не забудьте написать дату. В будущем вы захотите узнать, сколько вам было лет, когда вы писали.

Поощрение детей к письму

Вот советы для родителей или учителей, которые поощряют ребенка к письму:

• Подарите письменное слово ребенку в вашей жизни. Пишите настоящие, содержательные сообщения своим собственным голосом ребенку для особых событий.
• Установите ритуалы письма.
• Раз в месяц устройте ночь ВСЕ ПИШУТ: соберитесь вокруг стола, зажгите свечу и пишите.
• В канун Нового года попросите каждого члена семьи прочитать выбранную им запись в дневнике.
• Заведите с ребенком «дневник диалога»: возьмите специальную книжку, время от времени записывайте в нее, предлагайте ребенку писать в ней и передавайте ее туда-сюда вместе с ребенком.

Об авторе

Мэри Амато — отмеченный наградами автор книг для детей и подростков, поэт, драматург и автор песен. Ее книги были переведены на иностранные языки, показаны на телевидении, поставлены на сцене и получили награды «Выбор детей» в Огайо, Миннесоте, Юте и Аризоне. Она проводит популярные семинары по письму и творческому процессу по всей стране. Узнайте больше на официальном сайте Мэри Амато.

Посмотрите интервью Мэри Амато для Reading Rockets, в котором она делится своими стратегиями обучения письму. Она написала «Письма обнажённых землекопов» в виде серии дневниковых записей и писем по электронной почте.