Как работать с ежедневником: Как правильно пользоваться ежедневником

топ 10 правил и примеры заполнения

Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Планирование – неотъемлемая часть успешной жизни, и сегодня я хочу рассказать об одном его инструменте, а именно о том, как вести ежедневник, чтобы он помогал вам в делах, а не отнимал время и силы на заполнение.

 

Как выбрать подходящий?

 

1. Чтобы было желание пользоваться ежедневником, важно уметь правильно его выбирать. Для начала сориентируйтесь по размерам, ведь не очень удобно носить с собой каждый день огромный блокнот, или пользоваться совсем маленьким, учитывая, что он всегда находится дома или в офисе. Как бы впечатляюще не выглядели огромные журналы, лучше от них отказаться. Формат А5 считается самым оптимальным, на крайний случай А6.
2. Обложка должна быть кожаная, иначе, не то что через год, а уже через пару месяцев постоянного пользования вы будете держать в руках потрепанную и местами разваливающуюся книжечку.
3. Для тех людей, кто не связан с миром бизнеса, а поэтому не обременен частыми встречами, совещаниями и прочими делами, требующими ежесекундного внимания, рекомендую завести еженедельник. Он отличается только тем, что на развороте страницы указаны дни недели, а не дни по часам.
4. Приобрести следует датированный ежедневник, в крайнем случае, с возможностью заполнить даты самостоятельно. Этим необходимо будет заняться сразу же после покупки, при чём, проставлять даты до самого конца. Иначе есть риск забросить свой дневник с делами, ощутив скуку и отсутствие интереса продолжать планировать. А так сработает техника мотивации, вам ведь станет жаль пропущенные чистые страницы. Особенно если вы задумаете наказание – заполнять их обязательно рисунками или мотивирующими фразами.
5. Обратите внимание на еженедельники на кольцах. Они удобны тем, что вы в любой момент можете вытащить лист и заменить другим, взять его с собой, чтобы не тащить весь блокнот и просто приобрести яркие разделители, чтобы разграничить темы и категории.
6. Заполните свои данные, ведь может случиться такое, что вы его потеряете. Другим людям ваше расписание будет не интересно, а вот вам пригодиться, особенно, если захочется вспомнить, чем вы занимались год назад.

12 правил ведения

Итак, что нужно для покупки подходящего планнинга, вы в курсе, теперь давайте рассмотрим правила и рекомендации о том, как правильно его заполнять.

1.Разграничение жесткого и гибкого графика

Жесткий график – это когда у вас какое-то дело обязательно имеет привязку ко времени, к примеру, совещание в 11:30. А гибкий – это те задания, приступить к которым можно в течение дня, либо вообще перенести, то есть — разобрать документы, просмотреть почту и др.

И главной ошибкой многих является почасовое расписание «плавающих» задач, что может привести к неврозу. Ведь совещание может затянуться, начаться позже, отчего сдвигаются по времени и другие дела, не соответствуя вашим планам. И тогда вы будете разочаровываться и нервничать каждый раз. Что совсем негативно скажется как на здоровье, так и на работе. Но и без жестких задач тоже нельзя, иначе мы не будем выполнять работу в срок, мотивация снизится, да и производительность тоже.

Варианты решения данной сложности – это разграничение страницы примерно таким образом:

Жесткие

Гибкие

Если вы будете просто возле каких-то дел проставлять время – вы рискуете упустить из виду что-то важное и значимое.   Так что, помимо нумерации обязательно разделите на две колонки каждую страницу, этот приём значительно увеличит вашу эффективность.

2.Приоритетность

Часто совершается ещё один вид ошибки – задачи выполняются по мере поступления без учёта важности. Если вы читали статью про тайм менеджмент, то в курсе, что при планировании всегда нужно ранжировать задачи по мере их значимости.

Так что не стоит начинать работу с какой-то незначительной мелочи, пока над вами висят срочные и важные дела. Чтобы было проще ориентироваться в списке ежедневника, предлагаю придумать символы для каждого вида важности. У меня такая система:

• А – невыполнение повлечёт серьёзные негативные последствия, поэтому приступить следует незамедлительно. Допустим, оплатить кредит, если в определённый срок вы не внесёте деньги, вам будут начислены штрафы и отчисления.
• Б – в случае пропуска особо серьёзных последствий не будет, но лучше всё-таки выполнить, дабы облегчить себе жизнь. Например, если вы не купите продукты, то на ужин не получите желаемый салат, придётся довольствоваться тем, что есть в холодильнике, вроде и не страшно, но какая-то потребность не будет удовлетворена.
• В – рекомендовано сделать. Игнорирование, неприятностей не привлечёт, но положительно скажется на самочувствии или рабочей деятельности, если вы решите сделать. Самые простые примеры – заменить шторы в зале, повесить картину в кабинет и т.д.

3.Лягушка

В тайм-менеджменте существует такое понятие, как лягушка, что означает очень неприятное и моментами ужасное дело. Так вот, начинать свой день следует именно с него. Во-первых, потому что неинтересные задачи выполняются долго и с усилиями. Во-вторых, потому что производительность человека на пике с самого утра. Об этом мы уже разбирались в статье про биологические ритмы человека. Да и выполнив неприятное задание, вы расслабитесь и спокойно приступите к следующим, без ощущения внутреннего дискомфорта из-за откладывания.

Так обычно грешат школьники и студенты, занимаясь чем угодно, кроме подготовки к экзаменам. За что потом платят бессонной ночью и постоянным ощущением напряжения. И кстати, лягушку можно помечать красным цветом или просто ставить букву «Л» напротив графы.

4.Когда планировать?

Планировать следует начинать не с самого утра, отнимая у себя драгоценное время, а непосредственно вечером, минут за 20 до окончания рабочего дня. Если вы пошагово заранее распишите свою предстоящую деятельность, то ночью вас не настигнет бессонница на фоне продумывания планов на завтра, и с утра не придётся «ломать» голову над тем, куда бросаться в первую очередь.

5.Вычеркивать выполненное

Для мотивации и экономии времени всегда вычёркивайте сделанные задания. Тогда вам не придётся их снова перечитывать, а наблюдая за тем, сколько работы вы уже сделали, вы станете более уверенным в себе и успешным.

Ведь желание продолжать в том же духе будет сподвигать на решительные действия, исключая из жизни лень и пассивность.

6.Использование по назначению

Очень важно научиться использовать ежедневник по назначению, не путая с адресной книгой или книгой рецептов. Не вносить туда мысли, переживания и подобное, иначе чистые листы закончатся, да и в хаосе идей вы сможете упустить из виду что-то важное. Часто происходят ситуации, когда что-то нужно срочно записать, но для этих дел заведите специальные листы, вложив в кармашек блокнота. Если вдруг вы всё-таки расходовали разграниченные страницы, с помощью степлера прикрепите новые.

7.Цели

На первом листе или на закладке обязательно напишите ваши основные цели, это будет мотивировать, а также помогать формировать мыслеформы во Вселенную, для скорейшего претворения их в реальность. С процессом их создания и формирования, вы можете ознакомиться тут.

8.Личная жизнь

Помните, что существует не только карьера, но и личная жизнь, которую также иногда стоит планировать, иначе, увлёкшись проектом, вы пропустите утренник у ребёнка или не подготовитесь к приезду родителей, забыв встретить их в аэропорту. Да и в расписании должны быть приятные дела, чтобы сохранялось ощущение удовлетворения от жизни, при чём, полноценной.

9.Нет не выполненных задач

Ещё одно правило – обязательно не выполненные задания переносите на другие дни, не ленитесь переписывать, иначе вы рискуете потерять из виду что-то важное или упустить много времени, перелистывая каждую страницу и пытаясь вспомнить, что не успели завершить и где ещё необходимо ваше участие.

10.Креатив

Допускаются какие-либо креативные способы ведения еженедельника, главное, чтобы вам хотелось в него заглядывать. Например, с помощью рисунков, значения которых выпишите на отдельном листе. Посмотрите статью «Как пользоваться интеллектуальной картой: методы и примеры программ», некоторые моменты вы вполне сможете применять и в планировании деятельности, особенно, если взялись за большой проект, закончите который совсем не скоро. Или фиксировать для себя, с чем справились неплохо, а где поленились и не выложились на полную.

11.Не увлекаться

В первое время азарта будет масса, захочется придумывать новые дела, чтобы внести в список планнинга. Но держите себя в руках, очевидную информацию, в виде почистить зубы и отвести ребёнка в садик, вносить не стоит, потому что вам очень быстро надоест весь этот процесс.

12.Стикеры

Пользуйтесь клейкими стикерами вместо обычных закладок. На них вы сможете выписывать какие-то дела, переклеивая на другой день, если в запланированный не успели выполнить.

Заключение

А на сегодня всё, уважаемые читатели блога! Выполняя эти простые правила, вы сможете наладить свою деятельность максимально удобно для достижения поставленных целей и потребностей. А напоследок хочу порекомендовать ознакомиться с моей статьёй «Самые эффективные и стратегически важные инструменты планирования деятельности человека», там есть список электронных календарей и коммуникаторов, которые значительно облегчат вам жизнь. Сил вам и вдохновения!

Материал подготовила Журавина Алина.

 

 

Как вести ежедневник? Советы и лайфхаки

Планировать будущее, хранить воспоминания, фиксировать идеи: классический бумажный ежедневник способен на многое. Как раскрыть потенциал планера на максимум? Делимся полезными советами.

Какой ежедневник выбрать

Выбор – это одна из самых важных, но и самых приятных задач. Проведите смотрины, на которых познакомьтесь не только со внешностью, но и с внутренним миром планера. Это не простая тетрадка, а вещь, которая должна задержаться с вами надолго. Поэтому проведите собеседование на должность вашего будущего ежедневника со всей строгостью: оцените качество бумаги, разметку страниц, цвет и текстуру обложки, габариты (особенно если планируете носить его в своей сумочке). Удобный ежедневник – залог успеха. Кстати, если вы увидели BRUNNEN ежедневники, не проходите мимо. Возможно, именно среди них прячется ваш герой. В отличие от обычных блокнотов, они выглядят солидно и специально «заточены» под цели персонального дневника.

Как работать с ежедневником

Стратегию ведения дневника лучше продумать сразу, до того, как Вы красивым почерком выведете первую заглавную букву. Для этого нужно определиться с тем, что писать в ежедневнике: мысли и размышления, творческие планы или рабочие задачи. Объединение всего в одном планере может удачно структурировать ваш день, а может – наоборот: превратить ваши записи в кашу. Если чувствуете, что второй вариант событий для вас неизбежен – лучше завести сразу парочку ежедневников – для работы и для души. Никакого криминала в этой «полигамии» нет, везде будет четкость и порядок. Например: датированный ежедневник BRUNNEN Стандарт в классической обложке – в офис; Агенда в ярком оформлении – для души.

Планирование дел в ежедневнике может пойти по двум путям:

1) Чем больше спланируешь – тем больше выполнишь.

Этот подход будет полезным при планировании рабочих задач или важных домашних дел. Мы будем стремиться выполнить как можно больше, более рационально распорядимся временем и сделаем даже больше, чем могли.

• Плюсы: продуктивность повышается.
• Минусы: постоянная гонка повышает стрессовость. 

2) Записываем только самые важные задачи. 

Что писать в ежедневнике, придерживаясь этой стратегии? Строим лаконичный список из ключевых дел. Оставляем клеточки для проставления «птичек» по их завершении. И в конце дня радуем свою самооценку стройным списком выполненных задач. 

Плюсы: четкость, расставление приоритетов, важные задачи всегда будут во внимании.
Минусы: так мы можем изначально занижать свою продуктивность.

Не отказывайте себе во вдохновении

Ключевое в структуре ежедневника – это упорядоченность и четкость. Всегда легче найти нужную информацию, если она выделена визуально и максимально лаконичная. 

Для творческих натур будет полезно подобрать набор из разноцветных ручек любимой цветовой гаммы, картинки и стикеры, декоративный скотч. Так ваш ежедневник будет «живым» и понятным. 
Для минималистов – идеальным будет строгое оформление и аккуратные монохромные чек-листы, как в методе Bullet Journal. Этот подход позволяет добиться максимальной четкости, вплоть до составления оглавлений для каждой задачи и мысли, нумерацию страниц и сдержанный дизайн. Если этот стиль для вас – ознакомьтесь подробно с bullet journal – как вести, и наведите в своих записях идеальный порядок. Теперь разделы для ежедневника будут всегда доступны в оглавлении. И мучительный вопрос «как пользоваться ежедневником» отпадет сам собой. Для этой техники идеально подойдет BRUNNEN Компаньон в точку.

Как не забросить ежедневник

Сохранить регулярность ведения планера будет намного проще, если вы заранее определили стратегию и тематику его заполнения. Но всегда помните, что ежедневник – это не ваш властелин, а Ваш инструмент самореализации и тайм-менеджмента. И подчиняется он только Вашим правилам. Пропустили день? Ничего страшного. Всем нужен отдых и выходные. Начните сразу, как только появится возможность. Не корите себя за это. Самые ценные жемчужины – неправильной формы.

Разбивайте большие цели на подзадачи – так будет проще визуализировать путь к новым вершинам, рассчитать силы и будет за что хвалить себя при виде множества проставленных галочек вместо одной.

Чем полезно вести ежедневник

• Организованность и планирование – лучшие друзья успешного тайм-менеджмента. Когда мы упорядочиваем свои мысли, и излагаем их на бумаге – они упорядочиваются и у нас в голове. 
• Расстановка приоритетов позволит правильно ограничить время для важных и второстепенных задач.
• Психотерапия и релакс. Всегда важно «выговориться». И даже если наш собеседник настолько молчалив, в этом есть и плюсы: он никому не расскажет наши секреты, не будет перебивать и отстраненно зевать при «выслушивании» наших проблем.
• Вдохновение и мотивация. Мы сами себя заряжаем позитивом, когда планируем новые свершения.

Реализуйте свои мечты сначала на бумаге – а потом и в жизни. Не бойтесь пропускать дни и даже если вы устроили себе недельный отпуск – ежедневник не будет закатывать вам сцен. И еще одна важная деталь – на качественной бумаге приятнее писать. Ежедневники BRUNNEN – пример эталонного европейского качества. От их использования вы получите не только пользу, но и удовольствие.
 

методы ведения ежедневника. Что писать в ежедневник

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что самой мощной базовой привычкой, которой вы можете обзавестись, может стать ведение ежедневника. Вы узнаете о том, что с помощью ежедневника можно не только изменить свою жизнь, но и получить действительно самопознания, самоконтроля и планирования.

Во многих книгах по тайм-менеджменту и саморазвитию советуют непременно вести ежедневник со списками целей, планов и ежедневных дел.

Польза от этого неоспорима – человек становится организованным, лучше распределяет свое время, помнит все свои дела и отслеживает прогресс на пути к поставленной цели. Да и социальные сети пестрят всевозможными фотографиями планнеров, на которые смотришь и понимаешь, что это своего рода искусство.

Но как начать вести свой ежедневник, когда глаза разбегаются от такого разнообразия?

1. Обзаведитесь ежедневником

Не нужно сильно зацикливаться на том, какой формат или дизайн вам нужен, и искать в сети тонну информации на эту тему. Все эти советы применимы лишь к тем людям, которые их дают, а вам нужно на своем опыте понять, что будет удобно и полезно на практике.

Позаботьтесь лишь о минимальных характеристиках: выберите размер, который вам удобно будет носить с собой в сумке или портфеле и подумайте о необходимости линовки. Если ваш почерк склонен «сползать» вниз или, наоборот, «задираться» выше строчки, лучше остановиться на линованном варианте ежедневника. Если же можете похвастаться идеально ровным почерком, можно обойтись и без этого.

2. Просто начните вести ежедневник

Да, вот так просто. Не ждите понедельника, начала месяца, года, выхода на новую работу или собственного дня рождения. Просто начните прямо сегодня. Поначалу не стоит заморачиваться заумными системами планирования. Поставьте дату и запишите в столбик список дел на сегодня. Рядом можно составить другой столбик с делами на завтра или планами на выходные. И вперед, выполнять и получать удовольствие от поставленных галочек!

3. Отслеживайте результаты

Просмотрите свои списки за последние дни и задайте себе несколько вопросов:

— Удалось ли вам сделать все, что было запланировано?
— Если нет, то почему? Увлеклись составлением списков и взвалили на себя слишком много?

Или, может быть, виной тому не зависящие от вас обстоятельства?

— Удобно ли вам было составлять единый список дел? Может, вам захотелось разделить его на отдельные списки по работе, домашним делам, хобби и пр.?
— Помогло ли это стать более организованным и

Может возникнуть такая ситуация, что вы выполнили все дела, но при этом не всегда в тот день, когда изначально планировали. В таком случае вам стоит попробовать составлять планы на неделю и выполнять их по мере возможности, не привязывая к конкретному дню.

4. Экспериментируйте

После того, как вы уже попробовали немного вести списки дел, самое время посмотреть, как это делают другие и почерпнуть что-то для себя. Очень важно сначала попробовать самому, чтобы на деле понимать, как часто вы заглядываете в ежедневник и что в нем пишете.

Например, некоторые люди предпочитают отслеживать свою занятость в течение дня по часам. Эта информация может быть очень полезна, когда вы пытаетесь понять, на что же уходит ваше время, однако если вы заглядываете в ежедневник только утром и вечером, такой тип планирования вам явно не подойдет.

Также нет смысла заводить отдельные списки для рабочих дел, домашних дел и увлечений, если в каждом из них будет всего по 1-2 пункта.

Просматривая информацию в интернете, вы можете почерпнуть для себя идеи оформления ежедневника и, возможно, поймете, что еще требует вашего внимания.

5. Не зацикливайтесь на оформлении

Многие женщины, глядя на красочные развороты ежедневников с рисунками, изящными рукописными заголовками и тематическими стикерами, начинают ненавидеть свой скучный и блеклый ежедневник.

Поймите, ваш планнер – это только ваш планнер, и вы вправе вести его так, как хотите. Если там нет огромного количества украшений и завитушек, это не значит, что вы не умеете красиво вести ежедневник. Это значит, что вы ведете его так, как удобно вам самим.

Если же сердце требует красоты и яркости, не стесняйтесь украшать страницы по своему усмотрению. Вам на помощь придут разноцветные гелевые и капиллярные ручки, декоративные скотчи и бесчисленные наборы стикеров. Главное, чтобы вам самим было приятно открывать ежедневник, записывать туда информацию и отмечать прогресс.

6. Не бойтесь допускать ошибки

Если вы начали вести ежедневник по одной схеме, а потом она вам разонравилась – это не повод бросать этот блокнот и в срочном порядке искать новый. Позвольте первому вашему опыту быть черновым и отображать всю вашу эволюцию в планировании своей жизни. Пусть начался он одним образом, продолжился другим, а на последних страницах вообще посвящен пятой, десятой системе. Главное, чтобы ваш ежедневник выполнял свою непосредственную функцию и нравился вам самим.

7. Не ограничивайтесь списками дел

Кто сказал, что ежедневник – это только ровные столбики дел с датами и галочками? А как же целеполагание? Человек не может работать по-настоящему эффективно, если он не имеет цели. На выходных сядьте и задумайтесь, чего вы хотели бы достичь в этом месяце. Или до конца года. Или до того, как вам исполнится 30/40/50 лет.

Запишите эти цели, а потом разбейте на более маленькие и быстро достижимые. Для того, чтобы слетать в отпуск в Испанию, нужно разузнать о возможных путевках и их стоимости, получить визу, собрать чемоданы, отвезти кошку друзьям и т.д. Так даже самая недостижимая цель покажется реальной и вполне доступной.

8. Планируйте разумно

Как бы ни вдохновлял вас процесс составления наполеоновских планов, не увлекайтесь. В каждом человеке заложен огромный запас лени и консерватизма, усиленно бунтующего против кардинальных изменений в жизни. И вы не можете одновременно начать делать зарядку, отказаться от курения и алкоголя, заняться новым бизнесом и резко начать читать по десять книг в месяц. Трезво оценивайте свои возможности, ведь проваленные планы только хуже расстраивают вас и отбивают желание дальше работать над собой и достижением собственных целей. Не метьтесь сразу на покорение Эвереста, начните с простого.

9. Поощряйте себя за успех

Есть множество противников такого подхода, которые утверждают, что лучшее вознаграждение – это достижение цели, а промежуточные успехи – это само собой разумеющееся, и не нужно делать из этого шумихи. Тем не менее, если вы вознаградите себя походом в кино или в любимый ресторан, хуже от этого никому не будет, даже наоборот. Помните, вы не приговариваете себя к жизни по плану, вы планируете для себя жизнь своей мечты, и в ней всегда должно быть место радости, удовольствию и поощрению.

Следуя этим простым правилам, вы легко сможете начать вести ежедневник и не забросите дело на полпути. Помните, здесь нет таких понятий, как «правильно» и «неправильно». Что идеально для других, может совершенно не подойти вам. Поэтому не бойтесь экспериментировать и адаптировать под себя. Только так можно найти свою

Как видите, ничего невозможно нет! Если все сделать правильно, то ваша жизнь однозначно станет лучше. Вы станете человеком, которым хотите быть. Вы спроектируете жизнь, которой хотите жить. Ваши отношения будут здоровыми и счастливыми. Вы будете более продуктивным и сильным. Как всегда, главное, правильно действовать, и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
— Игорь Зуевич.

Оставьте комментарий к этой статье ниже

Как вести ежедневник правильно , вот главный вопрос, который должен задавать себе каждый человек, который хочет научится планированию и тайм менеджменту. И, изучив информацию в сети, я понял, что это преподносят максимально сложно для новичка, который только ищет ответ на вопрос как вести ежедневник.

Поэтому, я написал для Вас пошаговую инструкцию, как это делаю я, и сейчас Вы поймете, почему это просто!

Самые эффективные онлайн-предприниматели всегда планируют то, что делают, и что будут делать потом.

Но самая моя большая удача в планировании своей жизни настигла меня после того, как я прошел тренинг Михаила Гаврилова, который называется «Конструктор Реальности».

Именно благодаря данному тренингу я научился максимально просто и легко вести свой ежедневник и планировать свои дела… И я делюсь этим навыком в данной статье.

Научился больше понимать себя и свое истинное значение в этом мире, и благодаря этому пониманию сбросил тяжелый груз, который нес на себе долгие годы, и который не давал мне дышать полной грудью…

Я научился быть собой, и планировать не только свои дела, через обычный, бумажный ежедневник. ..

Я научился планировать свою жизнь… И программировать ее на успех!

И заплатил я за это, очень смешную цену!

Почитайте мой отзыв, и отзывы сотен других участников о тренинге Конструктор Реальности, который Михаил , и, возможно, тут вы найдете то, что поможет спланировать ваше счастье…

P.S. На странице тренинга нажмите Ctrl + F и в окошке поиска напишите Бондарчук. Так вы быстро найдете мой отзыв среди других.

На самом деле, практически каждый, кто, так или иначе, как-то соприкасается с развитием своего бизнеса, рано или поздно обязательно приходит к тому, что ищет ответ на вопрос, как сделать свою жизнь более эффективной и как вести ежедневник, или начать это делать так, что бы это давало реальный результат.

И что греха таить, я этому не исключение, и когда мой бизнес перешагнул очередной уровень, я так же начал задаваться вопросом, как же сделать так, что бы я стал гораздо более продуктивным. Потому что мне нужно было выполнять гораздо больше заданий, чем раньше.

Я долго искал, как это можно воплотить в жизнь, но, по правде говоря, все, что я находил — не могло так или иначе удовлетворить мое желание стать более продуктивным. А те методы ведения ежедневника, которые показывали мне «гуру» тайм менеджмента, были для меня просто неприемлемы из-за сложности всего механизма.

Еще, это были либо же слишком сложные сервисы, в которых нужно было постоянно что-то менять, или переписывать, или же сервисы, на которые попросту забываешь заходить, что бы посмотреть, что нужно делать сейчас, или что осталось сделать еще. То же самое касается и мобильных приложений, которые должны помогать вести свои дела.

Но, так или иначе, я видел во всех этих приложениях только усугубление моей проблемы планирования, нежели простое и практичное решение ее. Качественное и максимально простое планирование своего дня.

И, к тому же, когда я пытался еще и уследить за всеми этими сервисами, в голове приходилось постоянно держать информацию, что нужно зайти на сайт, открыть вкладку, открыть календарь, посмотреть запись и так далее. А когда я не был дома, это было еще более проблематично, потому что мысленно я пытался вспомнить, что же там нужно еще сделать сегодня?

В общем, как я уже говорил, все эти сервисы не давали ответа на вопрос, как мне начать планировать то, что нужно сделать, таким образом, что бы это было максимально просто и максимально эффективно. Как правильно вести ежедневник?

Запомните, не нужно ничего усложнять, ищите самые простые выходы из ситуации, они есть самые эффективные.

И как только я заметил, что в моей голове сейчас еще большая каша, чем была до того, как я всем этим начал пользоваться, я сказал себе стоп! Нужно кардинально что-то изменить, а то я обречен и дальше все не успевать!

И в этой статье, Вы не найдете ни каких сверхсекретных разработок и не постигните каких-то новых тайн… Нет, как я уже говорил, все гениальное просто!

Самое ценное в данной статье то, что я покажу Вам, что я сделал, и как мне это помогло начать каждый день планировать свои дела таким образом, что я стал продуктивным более чем на 100%!

Как вести ежедневник правильно!?

И если раньше я мог делать одну задачу, к примеру, неделю, то сейчас у меня на аналогичные действия уходит не более 2 дней, и я знаю, что нужно сделать дальше, что бы мой бизнес постоянно развивался.

В этой статье показан абсолютно — рабочий метод по планированию своего времени, начав применять который, Вы ГАРАНТИРОВАННО получите грандиозные результаты, и Ваш бизнес начнет стремительно развиваться.

Хотите узнать этот гениально простой секрет планирования, который сделает Вас мега-продуктивным предпринимателем?

Отлично, тогда читайте внимательно, но заранее прошу прощения, если Вы ожидаете узнать что-то сверхъестественное.

Ах да, чуть не забыл сказать.

Самая большая ценность этой данной статьи заключается в том, что начав применять информацию, которую Вы в ней сейчас прочитаете, Вам больше не нужна ни какая дополнительная информация по теме планирования.

Это ФАКТ!

Стратегия №1 как вести ежедневник. Для начинающих.

И так, для того, что бы стать максимально эффективным предпринимателем, или в принципе человеком, нам понадобиться что-то, где мы сможем планировать наши, сначала, ближайшие, а потом и более дальнейшие действия.

И самым простым способом делать это непринужденно и просто, есть — обычный бумажный блокнот.

Нужно завести Ежедневник!

Единственным условием в нем есть то, что там уже должны быть прописаны дни, числа, название месяца и недели. То есть та информация, что бы открыв его, мы уже знали что сегодня за день недели, какое сегодня число, и какой месяц.

Повторюсь, я перепробовал все возможные современные штуки для этого дела, и ничего из современной техники не подошло для комфортной работы лучше, чем обычный ежедневник!

Все гениальное всегда простое.

И так, если Вы новичок в планировании, и никогда ранее не делали этого, Вам понадобится такой блокнот, который я сейчас описал.

Завтра Вы сделаете то же самое для послезавтра, и так всю неделю.

Таким образом, мы будем развивать в себе привычку ставить одну задачу на день, выполнив которую Вы продвинетесь хоть чуть-чуть в Вашем деле.

Обязательным условием есть то, что задачу, которую Вы запланируете, Вам обязательно нужно выполнить в тот день, на который она стоит. В этом и заключается вся суть ежедневника и планирования.

Или же, Вам нужно переносить эту задачу на следующий день, и выполнить ее тогда, но ни в коем случае, пока она не будет сделана, Вам нельзя ставить другую задачу. Нельзя планировать другую задачу.

Вы ставите следующую задачу только после того, как будет выполнена предыдущая, и точка.

Таким образом, за неделю у Вас будет 7 полностью готовых задач, которые продвинут Ваш бизнес вперед! За месяц это уже 30 задач, которые продвинут Вас на достаточно хорошее расстояние вверх! И так далее.

Суть в том, что бы выполнять каждый день одну запланированную задачу. Таким образом, мы привыкаем к планированию и вырабатываем в себе привычку, которой пользуются успешные люди. И в принципе, благодаря этой привычке, они и добиваются успеха.

Задание для практики:

1. Купить полностью готовый и заполненный ежедневник

1. Каждый вечер в течении недели планировать 1 дело на следующий день, записав его в Ваш ежедневник на соответствующей странице

1. Выполнять каждый день запланированное дело

1. Не записывать новое задание до тех пор, пока не будет выполнено старое. Если не выполнили дело сегодня, переносите его на завтра.

Или если дело большое, например создание блога, сегодня Вы можете сделать одну часть дела, на завтра запланировать другую, на послезавтра запланировать уже запуск блога.

И только после того, как блог будет запущен, можно писать другую задачу. Правило слона: «ешьте слона по кусочкам!»

Закончили 1 дело, зачеркните его, и начинайте планировать другое.

1. Минимальный срок выполнения данного задания 21 день.

Да, еще небольшое дополнение, не нужно планировать задание на какое-то определенное время! Просто запишите задание, которое Вы сделаете в определенный день, не нужно привязывать его к часам!

Теперь Вы знаете как вести ежедневник правильно, и как получать от этого результат!

Стратегия №2 как вести ежедневник. Для продвинутых.

Наверняка Вы думаете, что эта стратегия будет, серьезно отличатся от первой. Что здесь нужно будет выполнять по 10 заданий в день, и люди, которые начнут ею пользоваться, будут достигать своих целей в 10 раз быстрее и будут гораздо эффективнее, чем остальные.

Спешу Вас разочаровать, потому что это не так.

Во-первых, выполняя по 10 задач в день, Вы можете быстрее заработать только стресс и болезни, а во вторых, Вам нужно понимать, много — не значит хорошо!

Вдумайтесь, Вы записали на завтра в свой ежедневник 10 задач, которые Вам необходимо решить. Завтра утром Вы открываете свой ежедневник… Вы полны сил, энергии, и думаете, что сейчас выполните как следует, все 10 задач!

Но, только начав думать о том, сколько работы сегодня нужно сделать, Вы уже подсознательно получили хорошую порцию стресса. И повторяя это же действие каждый день, Вы попросту никогда не выйдете на тот уровень продуктивности, на который хотите, потому что, еще не сделав и одного дела, Вы уже подверглись стрессу.

Да и вряд ли Вы сможете качественно выполнять каждый день по 10 задач, которые перед Вами будут стоять! Потому что все мы люди, нам нужно кушать, ходить в туалет, дышать свежим воздухом, даже делать банальную зарядку, если у Вас сидячая работа. Верно?

Поэтому количеством брать каждый день нет смысла. Вы все равно не сможете выполнить все как следует.

Помните, суть этой статьи заключается в том, что бы найти ответ на вопрос — как вести ежедневник ПРАВИЛЬНО и ПРОДУКТИВНО .

Когда Вы уже почувствовали, что выполнять всего 1 действие в день для Вас слишком просто, и Вы уже можете делать больше, начните каждый вечер планировать не 1, а 2 — 3 дела на следующий день, которые Вам обязательно нужно будет сделать.

Помните в прошлый раз, когда мы выполняли всего 1 действие в день, за месяц у нас получался хороший пакет завершенных задач, который продвигал нас в нашем бизнесе вперед?

А теперь представьте, что за месяц Вы будете выполнять не 30, а 60, или 90 задач, которые будут реактивным топливом выталкивать Ваш бизнес на орбиту успеха!

Ведь все эти задачи, на 100% будут полностью выполнены, и с качеством выполненной работы тяжело будет поспорить! Оно будет отличное!

Но выполняя по 10 заданий каждый день, скажите, на какой день Вы плюнете на все это, и скажете, а когда же мне тогда жить? И не то, что не сможете завершить все 10 дел, но и те, что завершенные будут очень отличаться по качеству их выполнения от нормы или минимального стандарта.

Поэтому, стратегия №2 не несет в себе больших отличий от 1 стратегии, но она способна удвоить, или даже утроить Ваши результаты в бизнесе. В отличие от беспорядочной работы, или попыток сделать все в один день.

Задание для продвинутых:

1. После того, как Вам станет просто выполнять 1 действие в день, Вам нужно увеличить количество планируемых задач до 2 — максимум 3 в день.

1. Вам необходимо каждый день выполнять то, что Вы запланировали вчера. Если Вы что-то не смогли сделать, переносите это на следующий день, и это уже будет 1-ним делом, 1-ой задачей. Учитывайте ее при планировании новых дел.

1. Не стремитесь выполнять более 3 дел в день, этим Вы не только не сможете сделать это качественно, но и получите стресс, который в итоге может вызвать у Вас болезнь. Помните, много — не значит хорошо!

Улучшение стратегий

А так же, когда Вы начинаете вести свой ежедневник, делайте пометки напротив заданий, которые выполняете. К примеру. помечайте каждое задание цифрами от 1 до 3, что будет характеризовать важность Ваших заданий.

К примеру, у меня это выглядит так:

1. Не важные задания , рутинные задания, на пример сходить в магазин или оплатить по счетам. Напротив задачи, я ставлю цифру 1.

1. Важные задания , которые продвигают мой бизнес вперед. Например, создание подписной страницы, настройка рекламной кампании и так далее. Напротив задачи, я ставлю цифру 2.

1. Критически важные дела . Дела, которые не терпят отлагательств в данный момент.

На пример срочно остановить рекламную кампанию, потому что страница подписки перестала работать. Или сегодня нужно провести коуч-сессию с одним из учеником. То есть, это такие дела, которые нужно сделать в первую очередь, и готовить которые я буду с самого начала.

Напротив задачи, я ставлю цифру 1, 2 или 3.

Если я вижу, что сегодня он гораздо меньше чем вчера, к примеру, вчера был 12, а сегодня всего 6, на завтра, я постараюсь его поднять.

По мере того, как Вы будете разбираться во всех Ваших делах, и получать навыки работы с ними, можете увеличивать количество Ваших задач на день с 3 до 5.

И не забывайте еще вписывать задачи , которые будут развивать так же и Вашу жизнь. Встреча с семьей, прогулка с детьми в парке, катание на роликах, занятие спортом, или йогой и так далее…

Почувствуйте ту золотую середину, начав идти по которой Вы будете комфортно себя ощущать, выполняя Ваши ежедневные задания.

И таким образом Вы научитесь постоянно планировать Ваш следующий день, а так же понимать, куда направляетесь в данный момент, и что еще нужно сделать, что бы ускорить свой шаг к Вашей цели.

Как вести ежедневник? Вы искали ответ на этот вопрос? В этой статье я раскрыл его полностью и максимально просто для применения любого человека. Теперь поделитесь знаниями как вести ежедневник правильно со своими друзьями, и покажите им, что день может быть по настоящему продуктивный!

Почти все деловые люди, стремящиеся к самоорганизации, ведут свой ежедневник (органайзер). А вот как это делать удобно, понятно и конструктивно, знают не все. Способов много, я хочу предложить вам свой. Я использую его уже около 10 лет. Ведение я периодически корректировала, и я буду вам рассказывать уже о том способе, к которому я пришла со временем.

Ранее я знакомила вас с матрицей Эйзенхауера. Ее приемы я также применяю для заполнения своего дневника дел, но я использую еще и некоторые хитрости, которые упрощают мне жизнь. В этот статье я хочу рассказать вам как заполнять ежедневник (органайзер).

Для ведения ежедневника обзаведитесь 4 маркерами с широким штрихом. Они не должны быть очень темными. Ими вы будете заштриховывать дела по категориям важности А-В-С-D, заполняя дело цветом.

1. Сначала я вношу те дела, которым уже присвоено конкретное время исполнения (встречи, звонки и прочее), расставляя их по конкретному времени.

2. Затем вношу остальные свои задачи, без временных указаний.

3. Также я разделяю личные дела и относящиеся к работе. Вверху я вношу личное, отчеркиваю содержимое, затем все рабочие моменты.

5. На полях слева перед каждым внесенным мною делом из любой категории я ставлю длинное тире. Из них потом я формирую условные обозначения для ежедневника — стадии выполнения моих задач.

6. Маркируем дела.

По окончании каждого дела я превращаю тире на полях в плюсик, и обвожу его в кружок, это означает для меня что дело сделано.

Если какое-то дело выполнить в этот день физически не удалось (не успела, либо дело было отложено в связи с другими обстоятельствами), я превращаю тире на полях напротив в стрелку, указывающую направо. После этого я переношу это невыполненное задание на другую дату.

Если дело просто перестало быть нужным, либо не свершилось и оно не будет осуществлено в будущем (например, вы назначили встречу, а позвонив в нужное время, чтоб подтвердить ее, вам сообщили, что им не требуются больше ваши услуги) нужно обвести тире на полях в кружок, что будет означать что дело закрыто, хоть и не было сделано. Также если вы ставите для себя какое-то ежедневное задание, например пробежку по утрам, и какой-то день не сделали — такие задачи не суммируются. Ставьте минус на этот день.

«Как заполнять ежедневник». Нажмите на картинку, чтоб увеличить изображение.

Постарайтесь сделать ведение ежедневника (органайзера) своей постоянной ежедневной привычкой. Это даст вам множество выгод:

• Вы всегда сможете знать когда у вас есть свободное время а когда у вас что-то запланировано
• все любят организованных людей, им больше доверяют и уважают
• вы не забудете ни об одной встрече или звонке, и вас будут ценить как человека-слово.
• кроме того, наш разум имеет такое свойство — вы будете напрягать свои мысли зная о том важном, что вам только предстоит сделать, и не давая возможности заниматься другими, может и менее важными, но делами. Когда же мы дела записываем, мы знаем что теперь они не забудутся, и можно расслабиться и продолжить заниматься другим делом.
• вы всегда сможете найти и проследить что у вас происходило и в какой день, ведь память не вечна, все стирается из головы
• Ваш ежедневник — ваш личный и притом бесплатный секретарь. Так примите же его к себе на службу!

Какой ежедневник выбрать

Размер

Он обязательно должен помещаться в ту сумку, которую вы носите постоянно с собой. Если он будет слишком маленьким, неудобно будет в нем размещать информацию, а если слишком громоздким, то будет не только тяжело его транспортировать, но и использовать, доставая с нужный момент.

Переплет

Кроме того переплет должен быть мягким, но должен держать форму а не сворачиваться в трубочку. Если переплет будет жестким, вы не сможете постоянно крепить внутри ручку, а ручка — как часть ежедневника. Либо выбирая ежедневник, позаботьтесь о том, чтоб на нем был держатель ручки.

Страницы

Не берите ежедневник с яркой разлиновкой, это будет только дополнительно отвлекать ваш взор от поиска нужной информации.

Полезные дополнения

Также будет нелишним если там будет лента-закладка или сверху будет резинка, опоясывающая ваш ежедневник и не дающая растрепаться страницам, лежащим в сумке. Ведь налету достав и сделав запись, потом не всегда есть время так же тщательно его упаковывать обратно.

И еще о пользе ведения ежедневника —

Если ты не знаешь что тебе сейчас делать, другие всегда найдут тебе занятие.

И вместо своих планов и задач, ты будешь заниматься чужими.

Таким образом можно полжизни прожить не своей жизнью, а за кого-то.

Я очень надеюсь. что моя статья была полезной для вас, и больше всего я бы порадовалась, если она послужит для кого-то руководством к действию.

Если статья была полезной, я прошу оценить ее вверху или внизу статьи.

Прочтите еще одну статью о пользе ведения ежедневника.

Наверное, вы замечали, что у людей, ведущих активный образ жизни, всегда есть под рукой ежедневник. Это неудивительно, ведь они живут поистине в бешеном ритме и для них очень важно не упускать из виду ни одной детали. Ежедневник в этом деле – замечательное подспорье, причем бумажный ежедневник. Почему именно бумажный? А потому, что во время письма (от руки) человек невольно структурирует свои мысли, упорядочивает их. Те, кто регулярно делают записи, впоследствии начинают запоминать гораздо больше. Электронные устройства, к сожалению, подобным эффектом не обладают.

Помимо вышесказанного, еще одно преимущество ежедневника в том, что он помогает своему владельцу быть более последовательным, то есть переходить от слов к делу. Как это происходит? Приведем пример. Вы сделали запись о том, что в такой-то день вам надо начать работать над чем-либо особенно важным. Всякий раз, когда вы будите открывать ежедневник, у вас перед глазами будет появляться своего рода напоминание о предстоящем деле. Наряду с этим, ваше подсознание начнет стимулировать вас на выполнение задачи. Многие люди отмечали, что после того, как они стали регулярно делать и просматривать записи в ежедневнике, количество выполненных ими полезных дел значительно возросло.

Некоторые используют ежедневник не только для планирования своего дня, но и как средство борьбы с неуверенностью в себе. Это выглядит следующим образом: напротив каждого выполненного пункта они пишут небольшие комментарии по поводу того, как ими была осуществлена та или иная цель. Вы тоже можете попробовать подобный способ: если вы остались довольны тем, как вы справились с поставленной задачей, то можете написать в ежедневнике что-нибудь приятное, вроде «Я отлично справился!».

Иногда психологи рекомендуют использовать ежедневник следующим, довольно необычным образом. Суть его заключается в комментариях, но в более полных и детальных, чем те, которые приведены выше. Комментарии следует писать рядом с теми пунктами, выполнением которых вы остались недовольны. Вам следует сделать запись о том, почему вы не справились с той или иной задачей, что вам помешало, каковы причины неудачи. Расписывая все подробно, вы наведете порядок и у себя в мыслях, избавитесь от нервного напряжения. Потом, перечитывая свои записи, вы будите вспоминать о своих неверных шагах и стараться не повторять их. Только не нужно относиться к данному способу ведения ежедневника слишком серьезно, заниматься самобичеваниям и выплескивать весь накопившийся негатив – эмоциями все-таки лучше делиться с живыми людьми, друзьями и близкими.

Сегодня многие родители покупают свои детям-школьникам ежедневники, стараясь сделать их более организованными, дисциплинированными. Имея свой собственный ежедневник, ребенок чувствует себя взрослым, ответственным. Он понимает, что уже сейчас, в его возрасте важно научиться серьезно относиться к учебе, внешкольным занятиям, так как в будущем количество задач, стоящих перед ним, возрастет.
Что касается деловых людей, предпринимателей, руководителей и так далее, то они, зачастую, вообще не мыслят рабочего процесса без ежедневника, ибо там записано множество различных задач и планов, которые необходимо осуществить. Бывает так, что деловой человек, по каким-либо причинам, оставшийся без ежедневника, чувствует себя «как без рук».

Кстати, существуют разные виды ежедневников. Особенно важен ежедневник для тех, кто часто путешествует, например, ездит в командировки. Иногда просто необходимо делать записи о том, во сколько отправляется поезд, к какому времени нужно приехать в аэропорт, чтобы не опоздать на самолет и так далее. Помимо этих записей, удобно составлять список вещей, которые обязательно нужно взять собой в дорогу.

Не следует забывать и о важных датах, например, днях рождениях родственников у друзей. Не секрет, что многим пожилым людям знакомо чувство одиночества, и они нуждаются в общении. Благодаря записи, сделанной в ежедневнике, вы вовремя поздравите свою бабушку, которая будет этому очень рада.

Заведите ежедневник, и вы вскоре заметите, что стали более собранными и менее забывчивыми, а количество успешно осуществленных вами целей увеличится в разы!

Кажется, что каждый понимает, как вести ежедневник. Но его можно использовать не только для работы. Еще он помогает в личностном развитии. Список дел, занесенный в него, является перечнем маленьких целей. Достигая их, человек растет, а насколько заметен этот рост, зависит от типа и величины поставленных задач.

Необходимость ежедневника

Ежедневник в самом простом варианте приставляет собой блокнот, страницы которого соответствуют датам в календаре и дням недели. Он помогает упорядочить рабочий день, используется в таких целях:

• Запись встреч. Эта функция еженедельника полезна для людей, работающих с большой клиентской базой. Если приходится ежедневно встречаться со множеством клиентов, то лучше всего определить для каждого из них свое время. Это поможет и в финансовом планировании, если расчеты ведутся сразу после встречи.
• Перечень дел. Использование блокнота часто связано с планами на день. Сходить в магазин, салон красоты, забрать доставленные товары, назначить встречу с партнером – список может содержать как банальные бытовые дела, так и важные мероприятия.
• Расписание. Содержимое ежедневника может быть смешанным, в нем есть место для записей о важном совещании и посещении сеанса йоги. Такой вариант очень подойдет людям, которым кажется, что они вечно ничего не успевают.

Блокнот пригодится деловому человеку, студенту, даже домохозяйке.

Психологическая польза от ежедневника

Еженедельник может превратиться из обычного блокнота в ценный психологический инструмент. Как правильно вести ежедневник, чтобы способствовать личностному росту? Для начала нужно понять, чего хочется достичь, от этого зависит цель ведения ежедневника.

• Достигатор целей. В ежедневник можно записывать свои цели. Лучше всего выделить для них отдельный раздел. При этом в каждом дне нужно найти место для записи шага, который приблизит к их достижению. Видя, сколько всего сделано, человеку будет сложнее опустить руки, наоборот, появится мотивация довести дело до конца.
• Шкатулка идей. Людям, особенно творческим, часто приходят в голову креативные идеи, и было бы круто, если бы под рукой всегда был блокнот, куда их можно записать. Отрывок из будущей статьи, куплет песни, четверостишье, зарисовка – всему найдется место на страницах еженедельника.
• Мотиватор. Записав список дел, человек дает сигнал мозгу к их исполнению. Подсознательно дела распределяются в порядке приоритетности и выстраивается оптимальный порядок их выполнения. Нужно отмечать, какие из дел завершены, чтобы видеть результат. Если в какой-то день отметок завершенности мало, мозг начнет прорабатывать план по оптимизации времени.
• Хранитель секретов. Ежедневник можно запросто использовать в качестве личного дневника. Многие переживают, что им не о чем писать, но на странице форматом А5 много и не напишешь. Это также поможет и тем, кто не умеет структурировать свои мысли, ведь перед ними встанет другая задача – попытаться уместить на маленькой странице большой объем информации. Но ограничивать себя нужно не всегда, особенно если выбран недатированный блокнот.
• Показатель успешности. Видя человека с ежедневником, люди считают его успешным, ведь он умеет распределять время, наверняка у него много дел, раз он решил завести блокнот.

Выбор ежедневника

Ежедневников существует огромное множество, они отличаются форматом, размером, наполнением.

Большие и маленькие

Самые удобные блокноты формата А5 в твердой обложке. В них достаточно места, чтобы расписать как минимум 10 дневных часов. Хотя в некоторых есть строчки для всех 24, но это не всегда удобно. Формат А6 подойдет студентам и школьникам, так как их список дел наверняка будет меньше.

В клетку и линейку

Выбирают ежедневник не только по обложке, но и по ее содержимому. Люди, которые ведут их, рекомендуют приобретать вариант, где даты не проставлены. Это связано с тем, что не всегда пользоваться еженедельником человек начинает с 1 января, пропускать даты совсем не хочется, а если заполнять дни произвольно, не обращая внимания на числа, теряется суть упорядочения.

Существуют ежедневники в линейку, клетку или вовсе нелинованные. В некоторых отмечены часы, иногда даже с половинами (8.00; 8.30; 9.00 и т.д.).

Формальные и креативные

Деловому человеку, конечно, лучше обзавестись лаконичным по дизайну ежедневником, соответствующим его статусу. Многие люди, занимающие высокие должности, выбирают варианты с кожаной обложкой, логотипом компании или тиснением. Но существуют и менее формальные, зато более интересные модели. К примеру, яркие скетчбуки, где можно рисовать, отмечать настроение, а не только писать о своих делах. Они могут иметь интересный дизайн, например, листы, отделанные под старину. На некоторых даже есть названия – План по завоеванию мира, Книга счастья, Мои мечты.

Бумажные и электронные

Учитывая, что мы живем в мире высоких технологий, нет ничего странного, что ведение ежедневника тоже происходит через гаджеты. Если выбран такой вариант, то лучше остановиться на программе, у которой есть аналог в виде мобильного приложения. Так можно будет синхронизировать данные.

Предпочтительней все-таки вести еженедельник от руки. Данные, зафиксированные на бумаге не подвержены риску исчезнуть, в отличие от тех, что хранятся в электронном виде.

Как пользоваться ежедневником?

Сразу нужно определить, с какой целью ведется дневник. Если речь идет о деловом планировщике, то все просто. Следует просто записывать дела и встречи в графу с нужным временем и датой. Если же речь идет о личном дневнике или постановщике целей, то на первое место выходит фантазия.

• В ежедневнике можно отмечать каждое дело тематическим значком. Например, свидание – сердечком; покупки – знаком доллара; важную деловую встречу – восклицательным знаком.
• Можно отмечать свое настроение, рисуя мордочку в уголке листа.
• Если предстоит важное мероприятие, экзамен, выступление, собеседование, можно подбодрить себя, заранее написав на соответствующем листе что-то вроде «Ты молодец! У тебя все получится сегодня!». Или наоборот, слегка себя покорить, если какое-то дело не выполняется уже несколько дней. Подойдет запись «Откладывать в 4-ый раз это нельзя!».
• Разрешается рисовать, разукрашивать, вклеивать вырезки из журналов. Это делает ежедневник действительно личным, а его ведение более интересным.

Правильный ответ на вопрос, как вести ежедневник, один – так, чтобы это доставляло удовольствие. Такой блокнот является дневником успехов, где видны результаты каждого прожитого дня.

Рекомендуем также

Как вести ежедневник?

Заехать в обувную мастерскую, встретиться с двумя клиентами, купить ребенку новые брюки, купить домой продукты к приходу гостей, приготовить праздничный ужин… и так до бесконечности. Каждый день нас ожидает такая масса различных дел, что в голове едва умещаются все запланированные мероприятия. И вряд ли кто-то может похвастать идеальной памятью и тем, что ни одно дело на день, неделю или месяц не оказалось забыто или не исполнено. На самом деле работа нашего мозга далека до идеала. И не важно, офисный ли вы работник, или руководитель крупной компании — у каждого человека должен быть атрибут для планирования своего времени и имя ему – ежедневник.

Для чего нужен ежедневник?

Помимо того, что во время записи мы лучше запоминаем информацию, возможность просматривать список своих дел позволяет значительно сэкономить силы и время. Зачем лично вам нужен ежедневник? Вот лишь некоторые весомые причины, чтобы им обзавестись:

• записи важных и мелких дел помогают вашему мозгу очиститься от лишней информации и соответственно лучше работать;
• ежедневник – лучшее напоминание о важных делах;
• с помощью ежедневника вы можете планировать свое время на неделю или месяц вперед;
• благодаря ежедневнику вы сможете проанализировать эффективность своей работы и даже найти ошибки в своих поступках или действиях.

Если вы ни разу не пользовались этим замечательным атрибутом современного человека, естественно у вас возникнет вопрос что писать в ежедневнике? Наверняка многие уже придумали отговорку, что не так уж и много дел они планируют на день, чтобы еще где-то их фиксировать. Однако попробуйте сделать эксперимент – накануне нового дня, выпишите практически все дела, которые вам предстоит выполнить. От важных встреч до мелочей, типа позвонить знакомому и купить хлеба. Будьте уверены, после того, как вы увидите весь список, у вас больше не возникнет вопроса, что можно писать в ежедневнике.

Итак, главная цель – обзавестись бумажным помощником на каждый день. Теперь нужно разобраться, как нужно работать с ежедневником, чтобы он вам действительно помогал.

Как правильно вести ежедневник?

Учитывая, что ваша цель – распланировать свое время, силы, а возможно и жизнь, то для такого контроля вам необходимо сделать примерно следующее: приобретите обложку-скоросшиватель с кольцами, которые расстегиваются, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц, а затем разделите ваш ежедневник на 5 подразделов:

1. Мысли, идеи (сюда вы будете записывать спонтанно появившиеся мысли, например, прочесть какую-то книгу, планы на выходные или что можно подарить знакомому).
2. Планы на день (в этом разделе должно быть не более 5-ти дел которые нужно выполнить за день). Больше 5-ти планировать не стоит, т.к. различные внезапные ситуации, которые обязательно произойдут, не дадут вам сделать больше.
3. Планы на неделю (общие дела, которые нужно выполнить в течение недели, а также те планы, которые вы фиксировали себе для выполнения на месяц плюс дела, возникающие в ходе работы).
4. Планы на месяц (здесь вы можете фиксировать важные, но не срочные дела, или другие планы, которые касаются реализации ваших глобальных целей).
5. Текущие планы (в этом разделе можно записывать телефонные номера, заметки о встречах, звонках, покупках и прочие мелочи).

Далее все записи в ежедневнике вы должны фиксировать следующим образом:

• в начале месяца вы обязательно должны внести планы на месяц, можно вплоть до предстоящих дат;
• в начале каждой неделе нужно записать планы на неделю, пусть некоторые из них будут еще предполагаться;
• накануне каждого дня вам необходимо записать 5 самых важных дел на день;
• раздел с текущими делами важно пересматривать каждые 2 недели или месяц.

Что еще записывать в ежедневник в ходе работы вы уже решите сами. Не забывайте зачеркивать или обводить те дела, что уже сделаны. Пересматривайте все разделы каждые 2 недели или месяц. Удаляйте те листы, которые уже завершены и помещайте их в отдельную папку, созданную в качестве архива. А как вести ежедневник далее вам уже подскажет практика. Удачи вам в планировании своей жизни!

 

Ежедневник руководителя образец ведения записей. Изготовление ежедневников

Потребности вести ежедневник может возникнуть у любого человека, которому ежедневно приходится выполнять массу поручений. Приемы ведения дневника, представленные в статье, помогут правильно спланировать день и выполнить все задачи.

У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.

Зачем нужно вести ежедневник:

• регулярный просмотр списка дел значительно экономит силы и время;
• записи важных дел помогают мозгу очиститься от лишней информации;
• с его помощью можно планировать время на любой период;
• через время по записям можно будет проанализировать эффективность своей работы.

У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.

Виды ежедневников

Для эффективной работы нужно не только вести ежедневник, но и правильно им пользоваться. Это в свою очередь зависит от того, кто ведет записи.

Ежедневник для девочек и подростков

Подростки и дети заводят дневники чаще по желанию. Одни красиво оформляют тетрадь, а другие — работают с электронной таблицей. Внешний вид для многих значение не имеет, главное — содержание. Универсальных правил ведения дневников для детей в таком возрасте не существует.

Ежедневник для девушек

Появление дневника у девушки или парня говорит о том, что в их жизни появились секреты. Это может быть, как первая любовь, так и конфликты. О системности в данном случае речь не идет. Информация скорее заполняется по желанию и наличию настроения.

Ежедневник для студента

Создание заметок студентами — это полезный навык в обучении. С их помощью легче усваивать материал, составлять схемы и т. д. Для ведения дневника можно использовать метод Корнелла. Разделить лист на две части. Большую половину выделить для оформления тезисов, а меньшую — для собственных мыслей. Студентам могут быть также интересны групповые заметки, которые можно с помощью приложения Evernote.

Ежедневник для деловых людей

Что и как вносить в записную книжку, каждый решает самостоятельно.

Существует также ряд общих правил заполнения:

• Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.
• Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.
• Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.
• Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.
• В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.
• Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.

Ежедневник домохозяйки или мамы

Молодым мамам также приходится держать в голове большое количество информации. Чтобы ничего не забыть, лучше записывать все детали. При чем делать это ежедневно. Самые важные мероприятия следует помечать буквами или цифрами. По мере заполнения ежедневника нужно нумеровать страницы, чтобы потом составить оглавление. Молодым мама и так приходится много вещей носить с собой. Чтобы не забывать еще и о блокноте, лучше оформлять его в электронном виде и держать в смартфоне или другом гаджете.

Красиво оформленную записную книжку хочется пересматривать снова и снова.

Вести ежедневник необходимо так:

• Красивым почерком заполнять дневник чернилами одного цвета.
• Использовать декоративный скотч и вырезки с цитатами, а в преддверии праздников использовать тематические рисунки.
• Очень необычно смотрится черный дневник, заполненный белой ручкой.
• Придумать обозначения для постоянных дел, а самые важные выделять маркером.

Как выбрать блокнот для ежедневника

Чтобы дневник служил как минимум год без потери внешнего вида следует выбирать тетрадь с твердой обложкой. Ежедневник должен нравиться его хозяину. Тетради с красивой обложкой и уникальным дизайном можно встретить даже в твердом переплете. Если вы планируете постоянно носить ежедневник с собой, то он должен быть стандартных размеров. Чтобы не путаться с датами лучше сразу приобретать датированный дневник. В него также включаются различные справочные таблички и записная книжка для адресов и телефонов. Последние могут пригодиться студентам и деловым людям.

Идеи по оформлению внутри

Личный дневник – это вихрь эмоций. Поэтому лучше вести ежедневник в виде обычной белой тетради и заполнять ее по своему усмотрению. Описывая впечатления о посиделках в кафе или походе к врачу, прикрепите на страницу вещественные доказательства в виде фотографии или чека. Или нарисуйте маленькую схему, рисунок.

Иногда страницы можно оформлять в виде открыток, карточек разной формы, листы цветной бумаги или части упаковок. Сюда можно записывать мысли, афоризмы, цитаты, отрывки песен…

Акварельные краски нужно использовать осторожно. Если листы бумаги очень тонкие, то перед экспериментом следует скрепить два листка, чтобы иллюстрация получилась аккуратной.

Красиво оформляем первую страницу

Первая страница самая показательная. На ней помещают главные моменты из жизни владельца дневника. Это может быть рисунок распускающейся розы, которая характеризует становление личности. Или надпись STOP, свидетельствующая о том, что человек не готов делиться мыслями с окружающим миром.

Ежедневное и помесячное планирование

Основная задача дневника – эффективно распределять время. Для этого нужно планировать свой день, но не расписывать каждую минуту. Если утреннее заседание затянулось на полчаса, у вас может сорваться встреча с партнерами. Вы можете четко контролировать свой распорядок дня. Однако, о внеплановых задачах забывать не стоит. Чем жестче график, тем выше вероятность отклонения от него. Это в свою очередь чревато стрессом, плохим настроением и высасываем энергии. Поэтому между жесткими задачами следует выставлять 50% от общего количества свободного времени. Лучше испытывать удовольствие от перевыполнения плана, чем угнетение от его срыва.

Для быстрой ориентации в записях следует выделять самые важны дела ярким цветом, а неприятные («лягушки») специальными знаками. На яркие записи человек будет обращать внимание в первую очередь. Выполнение очень важного дела вызывает чувство удовлетворения. Если «лягушки» разделить на несколько этапов, то и удовольствие усилится в несколько раз. Чем больше потрачено сил, тем сильнее эмоции.

Ведение ежедневника – примеры

Личный дневник можно использовать для концентрации на определенном занятии и продвижении к цели. Ежедневно определяйте 5 успешно выполненных заданий из разных областей жизни.

Начертите в дневнике таблицу из 4 колонок:

• «Успех» — достижение.
• «Причина» — что стало стимулом.
• «Дальнейший прогресс» — способы дальнейшего продвижения в выбранной области.
• «Действия» — что нужно сделать для достижения цели.

Регулярное составление такой формы помогает двигаться вперед во всех областях.

Как правильно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу

Дела следует разделять по степени важности:

• Жесткие задачи следует выполнить четко в срок.
• Гибкие задания не привязаны ко времени, в некоторых случаях их можно отложить.

Из общего списка дел следует выделять основные пункты, чтобы концентрировать на них внимание. Еще лучше – разделять лист бумаги на две части. В первую записывать самые важные поручения, а во вторую – гибкие задачи.

Как заполнять блокнот и что там можно писать

Первое правило тайм-менеджмента – правильное расставление приоритетов. Оно пригодится и вам, чтобы правильно вести ежедневник. Не важно, когда появилось новое задание. Имеет значение лишь степень его важности.

Поэтому в колонке с гибкими задачами следует расставлять приоритеты:

• «важные дела» — это задания, срыв сроков выполнения которых может привести к серьезным последствиям.
• упущенные «не очень важные дела» могут принести небольшие неприятности.
• «можно отложить» — это вспомогательные поручения.

Не стоит фиксировать на странице цели, график выполнения которых еще не назначен. Хаотичное заполнение дел приведет к тому, что вся важная информация затеряется. Лучше ее фиксировать отдельно. Этим правилом можно пренебречь, если количество справочной информации на листе не превышает 50%.

Как пользоваться ежедневником

Специалисты рекомендуют учится правильно вести ежедневник и начинать день с выполнения самого неприятного задания, на которое тратится больше всего энергии. Именно в первой половине дня человек чувствует у себя прилив сил. Это время следует посвятить поеданию «лягушек». Если объем задач большой, есть вероятность срыва дальнейших планов, следует разделить «лягушки» на несколько приемов.

Из-за большого количества информации часть важных дел теряется. Поэтому кроме расставления приоритетов необходимо также стимулировать себя в достижении цели. Для этого необходимо устанавливать сроки и самые важные задачи постоянно выносить в приоритетные.

Если в голове с утра нет ясного плана, то и день пойдет наперекосяк. Забудете выполнить важное дело, опоздаете на встречу, а о дне рождения родственника вообще вспомните только на следующий день. Чтобы экономить силы и оптимизировать время, был придуман ежедневник. Разновидностей на сегодняшний день очень много, начиная от личных дневников юных девочек и заканчивая органайзерами бизнесменов. Но суть у них одна. Так как вести ежедневник нужно постоянно, этот атрибут всегда находится с человеком. В нем фиксируют планы на ближайшие дни, делают необходимые пометки, распределяют задачи, а порой и просто записывают текущие мысли. Сегодня поговорим о том, как вести ежедневник, чтобы он стал действительно ценным помощником.

Нужен ли он современному школьнику

Действительно, кому он может принести ощутимую пользу? Образ делового человека прочно связан с портфелем и органайзером. А как же быть с обычными ребятами, школьниками и подростками? Для них самым первым ежедневником становится школьный дневник. Благодаря ему ребенок учится записывать задания, планировать следующую неделю. Дальше — больше, ведь сегодня у ребят очень насыщенная жизнь. Они посещают разные кружки и секции, тренинги, и не всегда родители могут успеть подсказать, во сколько нужно собираться туда или сюда. Кроме того, обычный дневник не имеет эмоциональной составляющей. Ребенок не может записывать то, что его волнует на сегодняшний день. Поэтому нужно подумать, как вести ежедневник.

С чего начать

В первую очередь нужно выбрать подходящую тетрадь. Формат может быть любой: книга, блокнот или альбом. Главное, чтобы он был красивым и удобным для вас. Так как вести ежедневник придется постоянно, желательно, чтобы он был каждый день при себе. Здесь важно оттолкнуться от того, для чего вы его будете использовать. Причем лучше всего, если он будет универсальным, то есть позволит все свои задачи, цели и мысли держать в одном месте.

Функции

Это еще один шаг к пониманию того, как вести ежедневник. Если вы знаете, зачем он нужен, то обязательно придумаете, как это сделать. Для чего лично вам может потребоваться такая тетрадка:

• Для записи мелких и важных дел. Это помогает мозгу очиститься от лишней информации, человеку — лучше работать, учиться и выполнять разные дела.
• Это лучшее напоминание о важных встречах и событиях. Достаточно пролистать вперед и записать, что потребуется сделать через неделю или месяц. Теперь забыть об этом не получится.
• С помощью органайзера можно планировать свое время на несколько недель вперед. Теперь у вас не получится договориться с несколькими друзьями о встрече в тот день, когда приезжает в гости бабушка.
• Ежедневник — это еще и друг для интимных разговоров о самом сокровенном. Благодаря ему можно проанализировать свои чувства и мысли, поступки или действия. Такой подход позволит увидеть истинные причины происходящего.

Как видите, очень сложно сказать, как правильно вести ежедневник, поскольку у каждого он будет свой. Кроме этих функций можно найти и другие. Например, ежедневник может быть хранилищем паролей, телефонов и адресов.

Если вы делаете это впервые

Первый вопрос, который возникает: как оформить ежедневник. Тут все зависит от вашего желания и настроения. Можно купить готовый дневник, который уже разлинован, где главы обозначены, а вам нужно лишь вклеивать фотографии и картинки, вести записи. Но такой вариант получается очень ограниченным. Гораздо лучше приобрести обычную тетрадь и разлиновать ее так, как вам хочется.

Еще один вариант, как оформить ежедневник, — купить универсальный органайзер. Это толстый блокнот, с одной стороны которого пронумерованные листы на каждую дату, а с другой — просто чистые страницы, которые можно использовать по своему усмотрению. Это дает возможность применять его для учебы и работы, а также в личных целях.

Кнопки, стразы, ленточки

Сегодня есть огромный выбор канцелярских принадлежностей, которые помогут сделать ваш органайзер не только полезным, но и красивым. Особенно любят такую атрибутику девочки. Как вести ежедневник, их не надо даже учить. Они сами разрисуют тетрадь, выберут красивый фон для обложки, добавят наклейки и пришьют красивые ленты, чтобы завязывать тетрадку после заполнения. Ваш ежедневник — это отражение внутреннего мира. Пускай он будет блестящим, как елочная игрушка, или строгим, в темном кожаном переплете.

Как правильно вести ежедневник

Учитывая непостоянство, которое свойственно подростку, может, и не стоит заводить тетрадь в классическом понимании. Если принять во внимание, что ваша цель — распланировать свое время и силы, а возможно и жизнь, необходимо сделать следующее. Купите папку-скоросшиватель с кольцами, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц. Теперь остается разделить ежедневник на шесть разделов. Их может быть больше, по вашему желанию. Достоинство такого варианта — большая мобильность. Листы в разделах, как и сами разделы, можно убирать и добавлять, менять местами.

Основные блоки

Мы уже поговорили, для чего нужно вести ежедневник. Если учесть перечисленные функции, в нем должны быть следующие разделы:

Начинаем тренировку

Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.

Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.

На следующий день

Продолжаем говорить о том, кака научиться вести ежедневник. Следующим пунктом будет составление заданий на следующий день. Выработайте для себя эту привычку, она станет первым шагом к успеху. Вставая утром, вы уже будете знать, чем сегодня надо заняться. Начните день с самых важных и сложных дел, иначе к вечеру на них уже не останется сил. Обязательно указывайте примерное время выполнения.

Отмечайте выполненные задания

Сразу после того как поставленная задача была выполнена, необходимо вычеркнуть ее из списка заданий. Это придаст вам уверенности и сил для того, чтобы эффективно справиться со следующим пунктом. Никогда не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Ничего хорошего из этого не выйдет, только потеряете время. Если одно из запланированных дел осталось невыполненным, то его нужно перенести на следующий день. Конечно, этого рекомендуется не допускать.

Журнал успеха

В конце ежедневника выделите несколько страниц для того, чтобы описывать свои достижения. Каждый день рекомендуется выписывать не менее десяти пунктов тех дел, в которых вы себя проявили с лучшей стороны. За неделю собирается копилочка из 70 пунктов, где вы молодец. Если просматривать журнал успеха регулярно, это очень хорошо поднимает самооценку. Постарайтесь соотносить достижения с теми целями и задачами, которые вы себе ставите. Это позволит начинать хотеть делать с каждым днем все больше.

Постепенно увеличивайте список заданий

Спросите у родителей, стоит ли вести ежедневник. Скорее всего, они ответят, что обязательно надо это делать. Это дисциплинирует, учит ставить цели и выполнять их. Не ставьте себе сразу грандиозные цели. Нельзя, например, сразу сказать, что вы сделаете 1000 отжиманий. Но вполне можно начать с десяти и постепенно увеличивать количество, по мере того как вы видите, что остается свободное время, которое можно занять чем-то полезным. Так и с количеством заданий — их постепенно требуется увеличивать.

Личные переживания и чувства

Это не менее важный блок, который позволяет лучше понять себя, свои поступки и действия. Чаще всего такие записи начинают вести молодые девушки, которых переполняют чувства. С чем это связано:

• Необходимость разобраться с самим собой.
• Потребность выговориться. Не все можно сказать подруге или матери, а бумага не краснеет и все стерпит. Это связано со взрослением, первыми чувствами, которые не то что сложно понять, невозможно и изложить. Дневник не поправляет, не критикует, он позволяет быть самим собой.
• А некоторым нравится просто писать. Это интересно и доставляет удовольствие. А потом, через какое-то время, можно будет перечитывать свою историю.

Подростку порой просто необходимо вылить куда-то накопившиеся чувства. И для этих целей дневник подходит как нельзя лучше. Если спросить психолога, то он подтвердит, что такое действие полезно для эмоционального здоровья человека. Здесь можно записывать размышления о жизни, отображать важные события. Такие записи должны обязательно содержать выводы и осмысления поступков. Это своего рода работа над личностью. Иногда такой метод позволяет усовершенствовать коммуникативные навыки и отношение к жизни, а также бороться со страхами и комплексами с учетом личного опыта.

Многие подростки начинают вести дневник, но потом бросают. Это говорит о том, что у них не было цели. Но мы помним — это лишь один раздел ежедневника. Значит, необходимо вернуться к этому вопросу и решить, нужно ли вам включать блок самонаблюдения и самоанализа. Что он может дать, сколько времени будет актуален. Четкие ответы на эти вопросы позволят откинуть все сомнения и начать вести дневниковую часть или обойтись без нее.

Для подростка, эмоциональное состояние которого подобно шторму на море, ежедневник с возможностью отображения дневниковых записей может стать настоящим спасением. Берите его постоянно с собой. В этом случае его не смогут прочитать другие люди. Кроме того, когда он всегда с собой, можно вести записи в любое удобное время.

Форма передачи информации

А вот тут простор для фантазии просто безграничный. Можно вести обычную хронику, то есть каждый день записывать то, что с вами происходило. Обязательно с анализом и выводами. Другой вариант — рисунки с комментариями, короткие заметки и стихи. Получается яркое, красочное повествование, зачастую понятное только вам. Что вам нужно записывать, какие выбирать способы, как вести ежедневник, как формулировать цели и задачи, это вы уже решите сами по ходу работы. Чем раньше подросток начнет работать с ежедневником, тем быстрее научится ответственно подходить к завтрашнему дню, полученным заданиям, чувствовать ответственность за их выполнение, а также понимать ценность времени.

Вместо заключения

Довольно сложно объяснить эти вещи ребенку, если родители сами всегда торопятся и опаздывают на встречи, забывают позвонить по важному делу и даже родных поздравляют с праздниками на несколько дней позже. Поэтому, прежде чем учить подростка, хорошо бы и самому завести ежедневник и начать планировать свои дела. Очень часто дети начинают копировать такие привычки, стремясь выглядеть старше.

Все о деловых ежедневниках — виды, классы, категории

«Когда мы тратим время на планирование, его становится больше». Эту очень точную фразу, как нельзя лучше подходящую современному человеку, приписывают индийскому ученому М. Рустаму. И действительно, планирование очень важно не только для бизнеса в целом, но и для каждого делового человека. Планированию отводится центральное место в тайм-менеджменте — науке о рациональном использовании времени. Надежные помощники в правильном распределении времени — ежедневники и еженедельники. Все планы и дела невозможно удержать в голове, нереально помнить расписание встреч, переговоров, семинаров на несколько месяцев вперед. Используя ежедневник, вы никогда не забудете о готовящейся презентации или дне рождения жены, сможете грамотно распланировать свое время и использовать его с наибольшей отдачей.

Деловой ежедневник можно отнести к бизнес аксессуарам, а их важностью, как известно, не стоит пренебрегать. Солидный ежедневник красноречиво продемонстрирует ваш статус и респектабельность. Именно по этой причине записные книжки не вышли из моды даже с появлением телефонов-наладонников, сенсорных смартфонов, КПК. Ежедневник вас никогда не подведет — не даст программный сбой, а его батарея не разрядится.

Для сотрудников компании, а так же подарков клиентам на деловые ежедневники наносят логотип. Сопутствующие с ежедневниками корпоративные канцтовары: флешки с логотипом, фирменные ручки и блокноты. Ежедневники с логотипом компании — важный элемент имиджа компании на презентации менеджеров ваших товаров или услуг.

Устройство современного делового ежедневника и функциональность

Обычно в ежедневниках предусмотрены недатированные страницы для любых записей. Есть телефонные книжки, позволяющие записывать номера в рубрикатор.

Для удобства записные книжки могут оснащаться кармашками для визиток, компакт-дисков, различных мелочей. Чтобы ручка была всегда под рукой, в обложке ежедневников делают специальные крепления. В записных книжках часто есть ляссе — тканевые закладки.

Поиск текущей страницы в ежедневнике облегчают перфорированные уголки, вырубленный край. Разъемные кольца позволяют доставать листы, переставлять их местами. Так не нужно вырывать лист бумаги, оставляя неопрятные края.

Мини-справочник под рукой

Обычно в деловых ежедневниках содержится справочная информация, которая может пригодиться в бизнесе и повседневной жизни. Это телефонные коды, схемы метро, календари, праздничные даты, списки аббревиатур и условных обозначений, географические карты. Путешественникам будут полезны сведения о часовых поясах, конвертеры мер веса, расстояния, объема, размера одежды и обуви и пр. Есть и более экзотические справочники, например, карты вин, интересные рецепты.

При покупке ежедневника стоит проверить, адаптирован ли он к нашим условиям. Когда речь идет о ежедневниках и еженедельниках иностранного производства, то даже если вы знаете английский язык, стоит учитывать некоторые особенности. Например, в США неделя начинается с воскресенья, поэтому еженедельник, привезенный из-за океана, вряд ли будет вам удобен. К тому же телефонные коды американских городов вам явно ни к чему. Благо, отечественные производители предлагают в широком ассортименте записные книжки любого качества.

Классификация: ежедневники, еженедельники, планинги

Чтобы с помощью записных книжек максимально удобно планировать свое время, их размечают по неделям, дням, времени. В соответствии с этим выделяют ежедневники и еженедельники. В ежедневниках одна страница отводится на один день, в еженедельниках разворот выделяется на всю неделю. Ежедневник позволяет подробно описывать планы на день, зато еженедельник дает общее представление о загруженности недели, позволяет оценить перспективы.
Разновидностью еженедельников можно назвать планинги, которые похожи по конструкции на перелистные календари. Планинг устанавливается на рабочий стол, благодаря чему текущие дела всегда перед глазами.
По размеру ежедневники могут быть различными — от карманного варианта А6 и солидного А4 до нестандартного узкого Legal. Наибольшей популярностью пользуется золотая середина — записные книжки стандартного формата А5.

Классификация: датированные, недатированные и полудатированные ежедневники

Ежедневники, еженедельники и планинги могут быть датированными и недатированными. Датированные ежедневники рассчитаны на конкретный год, поэтому на каждой странице проставлены число и месяц, день недели, может приводиться календарь текущего месяца. В недатированных ежедневниках даты и дни недели не вписаны, что предлагается сделать самостоятельно. Есть и полудатированные ежедневники, где указывается только дата, без дня недели. Такие записные книжки подходят для любого года.
Недатированные ежедневники более универсальны, они удобны тем, чья деловая нагрузка неравномерна: в один день нет планов, зато в другой одной страницы явно не хватит. Более того, в недатированном ежедневнике информация располагается компактно, ведь нет необходимости пропускать страницы.

Записные книжки можно разделить на четыре категории: промо, бизнес, премиум и люкс. Ежедневники промо-класса изготавливаются из недорогих материалов, обложка обычно выполняется из ткани или картона. Применяется клееный блок, поэтому такая продукция вряд ли прослужит долго, особенно при интенсивном использовании. Из-за некачественной бумаги чернила могут проступать, размазываться.

Более надежны ежедневники бизнес-класса. Обложка изготавливается из кожзаменителя. Шитый блок — гарантия того, что листы не выпадут. Это обеспечивает долгий срок службы. Бумага достаточной плотности быстро впитывает чернила, поэтому они не размазываются.

Следующий сегмент — ежедневники премиум. Для обложки используется кожзаменитель высокого качества выделки или металлизированного листа, возможно нанесение фактуры. Переплет таких записных книжек надежен.

Обложки ежедневников люкс обычно изготавливаются из натуральной высококачественной кожи, а переплет выполняется вручную. Это дизайнерские модели, украшенные с помощью золотого тиснения, страз и др.

Ежедневники с логотипом компании как фирменный сувенир

Многие компании используют ежедневники как фирменную продукцию, нанося на них свои логотипы. Интересно, что на первые ежедневники, придуманные итальянцами еще в XVII веке, также наносились фамильные гербы.

Ежедневники с логотипом, записные книжки и блокноты раздаются сотрудникам или используются в качестве офисных сувениров — их можно вручать деловым партнерам, клиентам. Хорошим тоном считается дарить качественные датированные ежедневники. Чаще всего такой подарок заказывают к Новому году.

Фирменные записные книжки изготавливаются по индивидуальному заказу, при этом логотип наносится на обложку, внутренние страницы, ляссе. Применяется метод тиснения обложки горячим прессом, шелкография, логопринт. На ляссе нанесение логотипа названия фирмы, ее девиз чаще всего производится с помощью тампопечати.

Также в ежедневнике или планинге можно разместить полезную информацию о компании и продукции, контактные данные и даже немного рекламы (вставка рекламных страниц).

Современного делового человека трудно представить без ежедневника. Несмотря на появление смартфонов, планшетов, ноутбуков и других «умных» устройств, ежедневник не собирается сдавать свои позиции.

Какие бывают ежедневники?

Прежде всего, стоит определиться с периодичностью, форматом, обложкой и наличием дат.

Еженедельник, ежедневник, планнинг.

• Еженедельник — это когда на развороте умещается вся рабочая неделя.
• Ежедневник — на каждой странице один день.
• Планнинг — как правило, еженедельник, но с горизонтальным расположением страниц, скрепленных пружиной.

Датированный и недатированный.

• Датированный — для каждого дня указаны дата и день недели, соответствующий текущему году.
• Недатированный — на страницах нет обозначений дат, но есть место, чтобы вписывать их вручную.
• Полудатированный — на страницах указана дата без дня недели. Таким образом, ежедневник актуален в любом году.

Обложка.

Конечно, материал обложки для ежедневника — один из важнейших параметров. Чаще всего обложки делают из современных качественных заменителей кожи. Они долговечны, эстетичны и практичны. Но обложка ежедневника может быть и из натуральной кожи, картона, пластика, металла и даже войлока.

Для упрощения выбора обложки ежедневника у нас есть образцы обложек.

Формат ежедневника.

Вы можете выбратьформат от карманного 8х15 см до настольного 21х30 см. Наиболее распространенный формат — 15х21 см (А5).

Другие параметры.

Вы можете изменить практически любой параметр ежедневника. Пружинный переплет, тонированная бумага, золоченый срез, персональный инфоблок — лишь немногие варианты.

Кроме ежедневников в нашем ассортименте кошельки, визитницы, записные книжки, блокноты.

Создать ежедневник Вашей мечты в нашем конструкторе.

Нанесение логотипа на ежедневники.

Самый популярный способ нанесения логотипа на ежедневники – тиснение. Но в зависимости от материала обложки это могут быть трафаретная печать, УФ-печать, металлический или пластиковый шильд, гравировка.

Возможности персонализации ежедневников не ограничиваются нанесением логотипа на обложку. По Вашему желанию мы можем добавить в ежедневник Ваш информационный блок, фирменные цветные вклейки, закладку с Вашим логотипом. Обложку также можно можно сделать полностью цветной.

К любым изделиям мы можем предложить персональную упаковку или коробки с ложементом — для ежедневников, планнингов, ручек, блокнотов.

Стоимость нанесения логотипа.

Цены указаны в справочных целях. Окончательная цена нанесения рассчитывается в каждом случае индивидуально.

Подробнее о технологиях нанесения логотипа — на .

Стоимость тиснения на ежедневниках без учета стоимости клише.

Стоимость клише — от 2000 р.

* Указанная стоимость не является публичной офертой.

Здравствуйте дорогие друзья. Сегодня хочу затронуть тему управления и планирования своим временем. А помощником в данном деле у нас выступает ежедневник. Как вести ежедневник образец своего планирования опишу в сегодняшней статье.

Во многих тренингах и обучающих курсах по тайм менеджменту уделяют много времени правильному ведению и планированию в ежедневнике. Многие наверно заводили себе планинги, еженедельники и ежедневники. Начинал и я их вести, но в итоге через месяц, два, пол года забрасывал. Я испробовал много методов- Ежедневник по методу Глеба Архангельского , Николая Мрочковского и т.д. Кстати рекомендую почитать их книги, пишут много полезного и интересного.

Почему не подходит классическое планирование

Перед тем как начать описывать шпаргалку расскажу, почему у меня не прижилось классическое планирование времени (как продаются в магазинах). Классический подход ведения ежедневника заключается в планировании времени суток, распределяя свои дела по часам. Я пробовал так, однако в итоге всегда выбивался из графика. Как результат разочарование при подведении итогов вечером, и по истечении определенного времени забрасывание его ведения.

Выстраивание своей методики

Анализирую планирование, пришло осознание того что мне в принципе не важно в какое время суток я буду делать то или иное дело. Важен сам результат – это касалось большинства дел, исключение жесткие дела, привязанные ко времени, например запись к врачу, либо вылет в командировку. Мы ведь понимаем, что рейс самолета отодвинуть не получится. Так вот в итоге я начал просто записывать списком дела которые необходимо сделать в течении дня. Однако как выяснилось позже очень много дел набирается и нужно как то их структурировать, вот тут как раз и пришла на помощь символика сокращений, которой я хочу с вами поделится.

Некоторые символы не возможно набрать на компьютере, поэтому предлагаю вашему вниманию фото.

Некоторые советуют вычеркивать сделанную работу, мне так делать психологически не комфортно, вычеркивание, на мой взгляд, это стирание из жизни. Но ведь я затратил самое ценное в своей жизни — время. Мне хочется подчеркнуть всю важность выполнения дела, того что я сделал, то что обещал сделать на кануне вечером при планировании. Поэтому подчеркивание сбоку выполненного дела, на мой взгляд, более комфортно. В итоге, когда поставленная задача выполнена, ставится прочерк в левой части, подтверждающая выполнение.

Также из практик Глеба Архангельского у меня хорошо прижились метод лягушки и слона. Метод лягушки это когда самые быстрые и легкие дела выделяешь в начале ежедневника и пытаешься сделать их в первую очередь. И метод слона – выделяешь самое большое и сложное дело в течении дня и планируешь на него резерв времени.

В дополнение к символике я также применяю метод Александра Любищева, когда основываясь на своем опыте, размечаю время, которое необходимо на выполнение данного дела.

Кстати рекомендую обязательно к прочтению книгу Даниила Гранина о профессоре Любищеве Александре Александровиче и его жизни. Эта книга бомба, которая меняет мировоззрение и отношение к жизни. Самое впечатляющее, что она написана о системе, которую разработал Любищев А.А. для себя в то время, когда не было такого понятия как тайм менеджмент. Профессор Любищев на мой взгляд является основоположником данного направления.

Ну и самое вкусное это поощрения себя любимого за выполненные дела, которые я позаимствовал у Николая Мрочковского и Глеба Архангельского.

Все вышеперечисленные методы подходят также и для недельного планирования. На практике это выглядит следующим образом: В воскресенье вечером я планирую, дела на предстоящую неделю и подвожу итоги предыдущей. Я списком прописываю все предстоящие дела, слева проставляю приоритеты, справа ориентировочное время выполнения и день недели. При подведении итогов также как и с каждодневными делами провожу прочерк слева выполненного дела.

Список книг для прочтения

Еще рекомендую вам записывать отдельно (у меня для этого выделены пару листов в конце ежедневника) книги которые хотелось бы прочитать. Так как если их не выделять в отдельный раздел, а оставлять в виде информации в каком либо дне, можно забыть про книгу которую кто то рекомендовал тебе к прочтению.

Как не забыть дни рождения

У кого хорошая память на дни рождения друзей и родственников?, У кого как, а у меня она нулевая, ну не запоминаю я эти даты, не заточена она у меня на это. Однако я знаю, что очень приятно получать поздравления дни рождения (У меня ведь тоже оно есть). Так вот для того чтобы не забыть эти даты и поздравить близких и знакомых, в конце ежедневника я выписал все даты помесячно, и при планировании недели обязательно заглядываю туда, записывая в предстоящие дела поздравить своих близких. Возможно, и вам данная методика будет полезна.

Вот такой вот микс получился в итоге. Надеюсь, вы почерпнете для себя полезные моменты и возьмете лучшее на вооружение.

А какие методики используете вы?, расскажите в комментариях. Нам будет очень интересно.

BrunoVisconti под нанесение логотипа | Более 100,000 наименований. 20 лет на рынке.

Ежедневники Bruno Visconti с нанесением логотипа оптом.

Сегодня бренд Bruno Visconti один из популярных в сфере канцелярской продукции. Особенность Bruno Visconti в том, что основатели до сих пор, несмотря на современные механизации, придерживаются ручного производства. Bruno Visconti гарантируют своё качество и эксклюзивный стиль. Необычные дизайны, множество моделей позволяют любому предмету из коллекции превратить привычный рабочий стол в стильный.

Кому можно подарить ежедневники?

Несмотря на профессию и уровень занятости, ежедневник может потребоваться практически всем. Они предназначены для планирования или заполнения важных записей на все случаи жизни. Поэтому, если работа человека не предполагает сидение за рабочем столом, ему подойдут ежедневники небольшого формата, которые поместятся в любую сумку. Если же человек работает преимущественно за столом, тогда размер не будет иметь значения.

Почему ведение записей полезно?

Многие творческие люди советуют носить всегда собой записную книжку, ведь любые идеи по завоеванию мира, да решению других задач могут прийти где угодно. Утром, заполняя ежедневник своими мыслями, тем самым выговариваясь, Вы освобождаетесь внутренне и чувствуете себя легче, счастливее. От Ваших утренних мыслей тоже порой зависят решения насущных проблем, поэтому это так полезно. 

Как выбрать ежедневник?

Чтобы купить в подарок ежедневник  бренда Bruno Visconti мужчине, нужно опираться на его цветовые предпочтения, а также на место работы. В основном, мужчины предпочитают кожаные ежедневники тёмного цвета, среднего размера.  Материал обложки ежедневника демонстрирует солидность мужчины, а цвет его сдержанность и собранность. Дамам можно купить более яркие ежедневники. Зачастую, женщины выбирают тёплые цвета.  Для работы за письменным столом подойдет солидная кожаная книга в ярком цвете и среднего размера. Если же работа требует постоянного передвижения, то будет уместен небольшой блокнот яркого цвета, чтобы упростить его поиски в сумке. Обложка может быть выполнена из ткани или из кожи, чтобы он не помялся и был приятным на ощупь. Ярким он может быть не только за счёт расцветки, но и благодаря брендированию.

Виды брендирования продукции  Bruno Visconti

• УФ — печать. Данный вид нанесения  позволяет делать красочные изображения любой площади. Данный вид способ брендирования выбирают для печати больших тиражей.
• Тампонная печать . Это более дешевый и экологичный способ брендирования в сравнении с УФ печатью. В копании Эклектика тампонная печать на ежедневниках Bruno Visconti выполняется на станках с одной или четырьмя красками. 3.
• Тиснение. При его использовании первоначально изготавливается многоразовое клеше. Его  можно использовать для дальнейших тиражей  и сэкономить, особенно, если воспользоваться нашей регулярной акцией по бесплатному тиснению . Это самый популярный метод персонадизации ежедневников.
• Шильд на основе самоклеющаяся пленки Spectrum с гравировкой. Подходит для любой поверхности, на которой он сможет держаться.

Материалы обложки

Палитра материалов  продукции Bruno Visconti разнообразна от тканей до мягчайшего натурального вида кожи. Популярны ежедневники с обложкой кожезаменителя и покрытием soft touch.

Экономия на брендировании ежедневников Bruno Visconti

1. Воспользуйтесь нашими акциями, они практически всегда присутствуют на на сайте. Благодаря им возможно выполнить тиснение, тампонную печать или УФ-печать бесплатно, если купть ежедневники на сайте
2. Если Вы заказываете тиснение, то храните клише!
3. Не стоит печатать на обложке  Ваш адрес, телефон и другую справочную информацию. Человеку всегда интересно пользоваться вещью без ярко выраженного брендирования, а уж тем более без визитной карточки на обложке.
4. Обратите Ваше внимание на ежедневники Bruno Visconti с гибкой обложкой, они недорогие, стильные и приятные на ощупь.
5. Ваш логотип ,каким бы методом он не был напечатан, должен стать прежде всего украшением готового изделия, сделать его более интересным. Дизайнеры нашей компании бесплатно изготовят для Вас макеты ежедневников с логотипом на основании присланных Вами материалов.

Descargar Musica Как успевать больше Нужно ли вести ежедневник Мой личный опыт планирования 16 Gratis.

🔴 Разбуди свою женственность ► varvarakosova.ru/
Как успевать больше? Внедрите планирование в свою жизнь. Ведение ежедневника позволяет обозначить ориентиры на следующий год. Правила планирования: планы и цели записывать на бумагу, важные дела заранее расписывать по месяцам, расставлять приоритеты и др.

Ведение ежедневника может стать увлекательной игрой, в которой правила устанавливаете Вы сами. Сегодня я поделюсь своими лайфхаками планирования. Вас перестанет волновать вопрос “Как успевать больше?” Потому что появится общий план действий и четкое представление дел на день.

Присоединяйтесь ко мне в социальные сети:
ВКонтакте vk.com/vakosova
Facebook facebook.com/profile.php?id=100000097276978
Instagram instagram.com/varvaracoach
Telegram t.me/varvaracoach

#ежедневник #планирование #план

Правила планирования жизни:
0:10 зачем нужен ежедневник?
1:55 особенности помесячного планирования
4:02 мои лайфхаки планирования
6:58 дорогой ежедневник, как стимул начать его вести

#варваракосова

Саморазвитие и личностный рост для женщин youtube.com/user/Barbarispro

#личностныйрост

Больше полезных видео тут:
Развитие и личностный рост youtube.com/playlist?list…
Финансовая грамотность youtube.com/playlist?list…
Радикальное прощение youtube.com/playlist?list…
Женственность и отношения youtube.com/playlist?list…
Отзывы youtube.com/playlist?list…

#саморазвитие

На моем канале вы найдете полезные материалы по теме саморазвития, личностного роста, организации своей жизни таким образом, чтобы обрести личное счастье и самореализацию.

Я, Варвара Косова, основатель Центра этики и эстетики «Barbaris», трансформационный бизнес-тренер, коуч, имидж-консультант и сертифицированный практик по Радикальному прощению.
Среди более чем 50 пройденных тренингов и программ отмечу программу Лиз Бурбо, основателя школы «Слушай свое тело». В сотрудничестве с «Академией частной жизни» Ларисы Ренар освоила и в течение 5 лет преподавала всю линейку основных женских тренингов программы «Круг женской силы».
С 2006г. провожу тренинги и другие обучающие программы, специализируюсь в женском направлении с 2010 года.
За все время моей работы было проведено более 200 тренингов, в более чем 50 компаниях, обучено более 7000 человек.
В результате накопленного опыта и приобретенных знаний были разработаны мои авторские программ: «Баланс в жизни женщины», «Управление личными финансами для женщин», книга «Как женщине быть успешной в карьере, бизнесе и личной жизни одновременно», технология Радикального прощения.

Привет. С Вами Варвара Косова. В этом видео я расскажу как организовать свою жизнь с помощью бумажного ежедневника.
Для начала давайте разберем зачем вести организацию своих дел в ежедневнике. Да, кто-то придумывает в голове чем будет заниматься завтра, послезавтра. Ему кажется, что его жизнь организована. Но по факту, оказывается, что 90% задач и дел мы забываем. Есть основное, золотое правило планирования и организации своей деятельности: все нужно переносить на бумагу. Любимые мысли, любые идеи, которые рождаются в вашей голове переносите на бумагу. Если пока Вы еще не дошли до ежедневника, то сегодня я буду Вас вдохновлять это делать. Записывайте хотя бы на маленькие листочки или блокнот, но главное записывайте. Все свои идеи, желания, мечты переносите на бумагу.
Сегодня я расскажу как пользоваться бумажным ежедневником. Для меня это самая любимая форма организации своей жизни. Да, кто-то выбирает работу в электронных планерах По-моему мнению бумажный ежедневник это то, что лучше всего организует Вас, потому что здесь есть наглядность, здесь есть возможность записывать от руки. Когда мы пишем от руки включается магия. То, что мы себе думаем и то, что мы переносим на бумагу часто отличается. Прописывая рукой, мы как-будто в реальность вговариваем, вносим некие свои важные дела и желания. У нас это материализуется. У нас в голове происходит формирование новый нейронных связей, благодаря которым то, что мы прописываем в ежедневнике оно становиться реальным в нашем пространстве.
Итак, сейчас, с помощью моего любимого ежедневника Paper Blanks я вам расскажу как можно организовывать свой следующих год. Берем ежедневник. Повторюсь, для меня любимый Paper Blanks, но я пользовалась долгое время Moleskine и другими разными фирмами. С чего мы начинаем? Вначале его подписываем, таким образом даем ему дань, что это мой ежедневник и я подхожу к нему с уважением. Такой некий ритуал. Дальше с чего я рекомендую начать — это написать планы на год. Планы или цели. Вот здесь Вы пишите себе цели и планы какие вы себе ставите. Идеально когда цели у Вас расписаны по областям жизни. Какие есть области жизни? Здоровье. Красота. Семья. Любимое дело. Финансы. Отдых. Путешествие. У Вас могут быть другие области жизни. Сюда может быть включено обучение, развитие и т. д.

Бесплатное приложение дневник работы | Penzu

Работа — это то, от чего никому из нас не уйти. Нам остается только надеяться, что мы любим свою работу. Независимо от того, работаете ли вы в обычное время или нет, вы тратите очень большую часть своего времени на карьеру, так почему бы не написать об этом? Так же, как у вас есть личный дневник, в который вы записываете личные мысли и чувства, у вас также может быть рабочий дневник, в который вы можете записывать похожие идеи и мнения, связанные с работой.

Итак, что такое рабочий дневник?

Рабочий дневник — это журнал, в котором вы можете поразмышлять о своей профессиональной жизни, написав о своем опыте в уединенном и безопасном месте.Здесь вы можете писать новые идеи, жалобы, похвалы, цели и многое другое. Ежедневный рабочий дневник — отличный инструмент для описания вашей карьеры, определения вех и достижения ваших целей.

Зачем вести дневник трудового стажа?

Любые дневники могут быть действительно полезными и ценными. Журнал рабочего опыта — отличный способ систематизировать то, что вы узнали, свой опыт и свои навыки. Записывая свои повседневные задачи, успехи и неудачи, вы начнете составлять четкий снимок того, чего вы достигли, и новых навыков, которые вы приобрели.

Помимо документирования ваших усилий, ежедневный рабочий дневник дает вам возможность решать проблемы и обдумывать новые идеи. Записывая вещи, вы можете обрабатывать их иначе, чем просто продумывая их в своей голове. Это позволяет вам делать выводы, с которыми вы, возможно, не обязательно встречались, если бы не все было выложено перед вами. Поскольку рабочие дневники являются личными, вы можете свободно записывать все, что хотите, и дать волю своему творчеству, потому что слова не предназначены для чужих глаз.Это становится личным отчетом о части вашей жизни, который обычно остается публичным.

Зачем использовать приложение и программное обеспечение Penzu’s Work Diary?

Приложение и программное обеспечение для дневников

Penzu делают ваши записи доступными, организованными и безопасными. Используя Penzu, вы можете получить доступ к программному обеспечению своего рабочего дневника из Интернета, мобильных устройств и планшетов и продолжить работу с того места, где остановились, поскольку ваш дневник надежно сохраняется в облаке. Если вы хотите делать записи в дневнике во время работы, по дороге домой или перед сном, вы можете делать записи где угодно.Вам не обязательно брать с собой работу домой, но вы, безусловно, можете взять свой рабочий дневник куда угодно!

11 советов при написании в рабочем журнале:

1. Пишите каждый (рабочий) день.
2. Если вы не знаете, как структурировать записи, подумайте об использовании шаблона дневника.
3. Перед работой запишите, чего вы хотите достичь или чему научиться в этот день.
4. После работы запишите, чего вы действительно достигли или чему научились в тот день.
5. Будьте организованы с помощью ежедневных списков дел.
6. Напишите цели, которые вы хотели бы достичь, и установите сроки для каждой.
7. Используйте свой дневник как место для мозгового штурма.
8. Делайте заметки о собраниях, чтобы вы могли вернуться к ним и связать их с другими мыслями или идеями.
9. Используйте свой дневник как место, чтобы выразить любые недовольства или вещи, которые вы хотите изменить.
10. Используйте свой дневник, чтобы записать, что вам нравится в работе.
11. Запишите свои достижения и проблемы, которые вы решили и как.

Не забывайте больше о своих трудовых достижениях или профессиональных препятствиях, которые вы преодолели. Имея удобное место для записи своих повседневных дел, вы можете начать учиться на ошибках, развивать новые навыки и добиваться большего. Начни писать свой рабочий молочный продукт уже сегодня!

Нет времени лучше, чем настоящее — начните свой бесплатный онлайн-дневник сегодня!

Создайте свой журнал »

Как вести рабочий дневник для лучшего карьерного роста | Муса Маванда, Ph.D | The Productivity Inn

Я часто встречал людей, которые ведут ежедневный журнал активности и занимаются так называемым ведением дневника. Некоторые из вас могут подумать о записной книжке или дневнике, когда я говорю «ведение дневника». Что ж, это так, хотя и с некоторой разницей.

Миллениалы делают шаг вперед в создании специального бортового журнала. Один за благодарность, один за эмоциональный всплеск, ежедневную вырубку и карьерный рост. Последний часто называют рабочим дневником.

Источник: Pexels

Итак, рабочий дневник — это не то место, где вы можете писать о своем увлечении или записывать свои самые глубокие и темные секреты. Убедитесь, что он используется как место для ежедневных записей

самых важных задач, которые вы выполняли в своей профессиональной жизни.

Даже если вы не ищете работу, вам будет полезно внимательно следить за прогрессом, когда придет время для ежегодных оценок эффективности или рекламных мероприятий. Подумайте о количественных преимуществах, которые вы перечисляете и приносите организации.Это может иметь огромное значение, если вы хотите получить повышение или оценку.

Некоторые люди усвоили этот трудный путь, но, пожалуйста, записывайте свою работу в ежедневный рабочий дневник, если можете. Многие успешные задачи могут стать бессмысленными, если ваши усилия будут потеряны.

Например, вы были на семинаре и многому научились на нем. Как сделать так, чтобы знания сохранялись дольше определенного времени? В таких обстоятельствах рабочий журнал может быть полезен для лучшего документирования полученных знаний.

Это то, к чему вы всегда можете обратиться. Более того, ведение рабочего дневника заставит вас быть подотчетным и сосредоточиться на ваших карьерных целях, а не на том, что происходит в течение дня.

Создать специальный рабочий журнал несложно. Но, конечно, уровень дисциплины, который требуется, чтобы сделать это почти вызовом для новичков. Напротив, в определенные моменты вашей карьеры очень полезно уделять время ведению дневника.

Если вам скучно записывать связанные с работой действия с помощью ручки и бумаги, вы также можете выполнить обновление самостоятельно.Попробуйте новый способ вести дневник своего бизнеса и профессиональной деятельности с помощью приложения Lugelo.

Это приложение позволяет отмечать рабочие моменты и размещать мультимедийный контент в вашем цифровом журнале. Для миллениалов это может оказаться полезным, поскольку они могут задокументировать свою задачу, связанную с работой, на ходу.

Вы можете избавиться от блокнота и зависимости от офисных приложений или даже Gmail. Вы можете просто загрузить приложение и начать добавлять моменты для регистрации своих записей.

Это быстро, эффективно и надежно, поскольку вся ваша работа документируется в цифровом виде.Если вы начнете использовать приложение Lugelo, вам не понадобится физический журнал, который будет постоянно носить с собой.

Если вы хотите вести более содержательный дневник в жизни, всегда полезно начать с профессионального ведения дневника. Вот как это сделать.

Без сомнения, есть люди, которые присылают вам неоценимый вклад и совет как на рабочем месте, так и за его пределами. Вы часто бываете поражены моими идеями и советами, получаемыми от ваших коллег, начальника или профессиональных наставников.

Но как их все время запоминать? Что ж, есть один способ сделать это стильно. Начните вести дневник в работе, и у вас никогда не закончится вдохновение, будь то ваш наставник, начальник или коллеги.

Не нужно запоминать или вспоминать их советы, так как у вас есть книга, посвященная профессиональным советам, которые пригодятся в любое время в вашей жизни.

Помимо обсуждения ваших рабочих задач, как описано в вашем недавно обновленном резюме, у вас также могут возникнуть некоторые поведенческие вопросы во время собеседования.

Есть вопросы, например: «Поделитесь своим опытом лидерства и своей командной работой» или «Приведите мне пример из того времени, когда вы боролись, и как вы справились с давлением».

В таких ситуациях вам понадобятся анекдоты, и если вы хотите быть в этом профессионалом, то обращение к важным профессиональным заметкам сделает этот подход еще более значимым.

Если вы будете вести рабочий дневник, вы решите проблему. Хорошо подготовившись к собеседованию, вы легко сможете вспомнить такие случаи, когда их спросят интервьюеры.

Возможно, вы работали под руководством менеджеров в прошлом, но если я спрошу вас об их электронной почте и номере телефона, я уверен, что вам будет сложно их получить.

Это связано с тем, что мы часто обременены чрезмерным объемом информации, из-за которого некоторые важные детали будут упущены. Вы также можете не просто обращаться к известным менеджерам, под руководством которых вы работали, чтобы дать вам рекомендации, когда они вам нужны больше всего.

Как насчет того, чтобы вести рабочий дневник, посвященный ссылкам?

Источник: Pexels

Не забудьте включить список людей, с которыми вы работали, и людей, с которыми вы работали.Это делается для того, чтобы не звонить им спустя годы и ссылаться на них с какой-то целью.

Создайте справочный дневник, чтобы оставаться на связи с людьми, которые имеют наибольшее значение в вашей профессиональной сети, поэтому всякий раз, когда он вам понадобится для справки или бизнес-возможности, вы всегда можете легко получить его.

Мы все переживаем волну эмоций на рабочем месте. Иногда речь идет о строгих инструкциях, полученных от начальника или о политике офиса, которые могут раздражать вас до такой степени, что ваши ночи становятся бессонными.

Также бывают случаи, когда вам негде выразить свое разочарование, и это также может привести к спирали негативных мыслей, начиная с удара босса по лицу и заканчивая откладыванием бумаг.

Но вам не нужно принимать крайние меры, чтобы вести рабочий дневник, который поможет вам справиться с сиюминутной агрессией. Просто запишите в дневник свои мысли о триггерных точках, которые вызывают всплеск вашего гнева, или даже загрузите свое селфи с помощью Lugelo, которое, вероятно, может заставить вас улыбнуться, глядя на него позже.

Если вы ведете дневник, то начните использовать его в одной из профессиональных целей. Если вы новичок в ведении дневника, начните вести два разных дневника. Один для ваших повседневных задач, который включает в себя выполнение повседневных дел, выполнение поручений, отслеживание вашего эмоционального потока в течение дня и даже грустные или счастливые вещи.

А второй должен быть про работу. В рабочем дневнике должны быть как минимум все пункты, указанные выше. Если вы застряли между делом, начните с цифрового дневника, который можно использовать для работы и отдыха, и постепенно выстраивайте свою цель вокруг каждой записи, которую вы регистрируете каждый день.

Что такое журнал производительности? Как вести журнал для повышения производительности

Трудно сохранять мотивацию в последнее время? Ты не одинок. В связи с тем, что из-за кризиса COVID-19 огромное количество людей работают из дома, становится все труднее отделять нашу личную жизнь от профессиональной. Пространства, обычно отводимые для обедов или сна, стали для многих новым рабочим местом. Тем временем руководители команд пытаются поднять моральный дух сотрудников в эпоху, определяемую собраниями Zoom и виртуальными тусовками.

Чтобы помочь вам оставаться продуктивным в этой новой среде, вам следует подумать о внесении небольших изменений в свой распорядок дня. Но что такое отслеживание производительности и может ли оно помочь? Есть множество советов по продуктивности, которые вы можете попробовать, включая регулярные перерывы по электронной почте и внешние плейлисты. Однако одно из лучших решений — одно из самых простых: завести дневник продуктивности.

Преимущества ведения журнала для повышения производительности

Люди, ведущие журналы, клянутся преимуществами.Как только кто-то узнает, как вести рабочий дневник, он редко бросает эту практику. Это потому, что это невероятный инструмент, который поможет вам:

• Соберись с мыслями
• Определите свои цели
• Выразите свои эмоции
• Запишите свой прогресс
• Размышляйте о прошлом опыте

Нет сомнений в том, что ведение дневника может помочь вам работать более продуктивно. Ведение журнала — это, по сути, практика мозгового штурма, планирования, мониторинга и анализа вашей деятельности — все это жизненно важные навыки для повышения производительности на работе.Это упражнение может быть очень полезным, если вам сложно работать дома и вам нужен дополнительный толчок.

Как вести дневник для повышения производительности

Итак, что именно вы должны написать в своем журнале продуктивности? Хорошая новость в том, что вы можете писать все, что хотите. Каждый человек уникален и будет иметь разные показатели для достижения результатов.

Однако есть некоторые ключевые действия, которые могут помочь вам в ведении журнала для повышения производительности:

Следите за своими целями в дневнике

Записывание целей может оказать невероятное влияние на вашу способность их достигать.Исследование, проведенное в Доминиканском университете, показало, что студенты, записавшие свои цели, достигли их гораздо быстрее, чем студенты, не записавшие свои цели. Сам процесс письма заставляет вас задуматься о ваших целях в первую очередь. Это также способ заключить договор с самим собой — воспринимайте свой список целей как письменный договор. Теперь, когда эти цели есть в вашем журнале продуктивности, вам нужно найти способ их достичь.

Используйте журнал продуктивности для составления списков дел

Журнал — отличное место для хранения списков ближайших задач.Может быть, вы подаете заявление в аспирантуру и у вас есть список сочинений, которые нужно написать. Возможно, вы ищете новую работу и хотите обновить свое резюме. Или, может быть, вы планируете завести блог и у вас есть список вещей, которые вам нужно сделать для начала. Что бы у вас ни было, запись этих задач в дневник продуктивности поможет вам выполнить их.

(Фото Сьюзи Хейзелвуд из StockSnap)

Проанализируйте себя в своем дневнике

После того, как вы некоторое время ведете дневник, вы можете начать анализировать, как вы работаете и что вы можете сделать, чтобы улучшить.Почему бы не записать свои мысли о своей продуктивности? Обдумайте следующие вопросы:

• Какие задачи вы выполнили?
• Как долго они длились?
• Какие задачи еще в вашем списке?
• Что снижает вашу продуктивность?
• Что его увеличивает?
• Какая часть дня вы наиболее продуктивна?
• В какое время дня вы наименее продуктивны?
• Каково ваше определение «продуктивных часов»?
• Вы высыпаетесь?
• Ты хорошо кушаешь?
• Вы в стрессе? Что вызывает у вас стресс?
• Как вы можете организовать записи в своем журнале продуктивности?

Выделив время на анализ различных составляющих вашего дня, вы сможете избавиться от привычек, которые вам не подходят, и воспользоваться теми, которые работают.Такая практика может улучшить управление проектами как в вашей работе, так и в личной жизни.

Используйте свой журнал, чтобы выпустить воздух

У всех бывают плохие дни. И, чаще всего, плохой день также означает недостаток концентрации и низкую продуктивность. Но что, если у вас приближается крайний срок? Проработайте свои негативные мысли, записав их в свой дневник продуктивности. Если вы чувствуете грусть, разочарование или подавленность, возможность выразить себя может иметь терапевтический эффект. Многие люди скажут вам, что они чувствуют себя намного лучше, как только избавятся от эмоций.

Записывая свои сдерживаемые чувства, вы также можете предотвратить их случайное проявление на ком-то другом. Отсутствие личного контакта в условиях удаленной работы означает, что проблемы с большей вероятностью будут обостряться, поскольку сообщения могут поступать прямо. Вместо того, чтобы отправлять свои разочарования по электронной почте, запишите их в свой рабочий дневник. Записав их, вы можете почувствовать, что ваша голова прояснилась, и вы сможете продолжить свой день.

Журнал вдохновляющих цитат и фраз

Всем нужно вдохновение.Вы можете зарезервировать место в своем журнале продуктивности, чтобы записывать слова или фразы, которые вас вдохновляют. Некоторым людям нравится записывать намерения или утверждения, например:

• Я умный и способный человек
• Я милый человек
• Я живу в мире и согласии
• Я позитивная сила в своей профессиональной среде

Другие могут записывать цитаты людей, которыми они восхищаются, заимствуя их из известных выступлений или своих любимых книг.Независимо от формы вашего вдохновения, дневник может стать прекрасным местом для хранения этих самородков. Чтение вдохновляющих фраз по утрам также может быть идеальным способом задать тон продуктивному дню.

Как поддерживать рабочий журнал в актуальном состоянии

Как показал этот новый период гибкой работы, многим сотрудникам пришлось пересмотреть свою повседневную практику. Многие переменные, возможно, изменились в вашей рабочей жизни, из-за чего вы упустили из виду свои карьерные цели. Регулярное обновление рабочего дневника поможет вам переориентировать внимание.

Вот как сохранить актуальность вашего журнала продуктивности:

Попробуйте электронный журнал

Приложения, несомненно, облегчили нашу рабочую жизнь. Если пустая страница в записной книжке вас не вдохновляет, почему бы не попробовать электронный журнал? Приложения для цифровых журналов позволяют загружать фотографии, видео и другие медиафайлы, что дает вам более наглядный обзор вашей деятельности. Вы можете синхронизировать обновления с любого устройства, на котором работаете, будь то за рабочим столом или в кафе — идеально для удаленной работы.С цифровым журналом ваши заметки всегда под рукой, что позволяет вести дневник для продуктивной работы в дороге.

(Фото Кристины Морилло из StockSnap)

Пишите в дневник каждый день

Чем дольше вы не ведете дневник производительности, тем труднее снова его восстановить. Даже если вам кажется, что вам нечего сказать, записывая несколько строк каждый день, вы будете обновлять записи. Это также поможет вам поддерживать чувство рутины, которого вам может не хватать, если вы не ходите в офис каждый день.

Используйте свой журнал как справочную информацию

Одна особенно приятная часть ведения дневника продуктивности — это возвращаться к нему и читать его по прошествии некоторого времени. У вас есть шанс увидеть, как вы развивались, какие проблемы остаются для вас и какие проблемы вы решили. Со временем ваши цели могут измениться, поэтому полезно почаще возвращаться к ним и соответствующим образом обновлять их. Таким образом вы сможете сосредоточиться на своих текущих приоритетах.

Кому следует читать ваш журнал производительности?

Это зависит от вас.Некоторые люди могут захотеть показать свой рабочий журнал своим коллегам, чтобы совместно отслеживать групповые проекты. Другие могут просто захотеть разделить радость профессиональных успехов и вспомнить прошлые достижения.

Однако важно помнить, что цель вашего рабочего дневника — помочь вам повысить производительность труда. Здесь вы можете быть полностью честными в своих повседневных мыслях, целях, эмоциях, прогрессе и опыте. Эти ценные сведения о том, как вы работаете, помогут вам определить свои сильные и слабые стороны, что в конечном итоге повысит уровень вашей продуктивности.Если вы воздерживаетесь от записи чего-либо в свой рабочий дневник, потому что беспокоитесь о том, что могут подумать ваши коллеги, то, возможно, это должно быть только для ваших глаз. Существует множество каналов, по которым вы можете поделиться с членами команды — ваш журнал продуктивности может быть именно для вас.

Теперь, когда вы знаете, как вести дневник для повышения производительности, почему бы не попробовать? Рабочий дневник может стать той мотивацией, которую вы так долго искали в своей карьере.

Как достичь большой карьерной цели? Начните с ведения рабочего дневника — Quartz at Work

Нет ничего более приятного, чем чтение хорошей книги.Но если вы изо всех сил пытаетесь воплотить в жизнь свои собственные литературные мечты, опыт также может быть странно обескураживающим. Как объясняет Энн Ламотт в своем любимом эссе «Дерьмовые первые черновики» (pdf): «Люди склонны смотреть на успешных писателей, которые публикуют свои книги и, возможно, даже преуспевают в финансовом отношении, и думают, что каждый раз садятся за свои столы. Утром чувствуя себя как миллион долларов, прекрасно понимая, кто они, сколько у них талантов и какую замечательную историю они должны рассказать.”

Как поясняет Ламотт, ничто не может быть дальше от истины. Множество великих писателей — не говоря уже о генеральных директорах, ученых, академиках, изобретателях, художниках и предпринимателях — полностью охвачены неуверенностью в себе, настолько, что могут быть парализованы тяжестью своих амбиций.

Так как же человек может справиться с психологическим потрясением, возникающим при решении важной (и пугающей) новой карьерной цели? Хороший вариант — завести рабочий дневник, как у Джона Стейнбека, автора одного из настоящих великих американских романов и, как показывает его дневник, большого невротика.

Пока Стейнбек писал Гроздья гнева — роман 1939 года рассказывает историю фермеров-арендаторов из Оклахомы, ищущих новую жизнь в Калифорнии, пострадавших от двойной катастрофы — сильной засухи и Великой депрессии, — он одновременно изливал все свои тревоги о его творческих усилиях в дневник, который позже был опубликован как Working Days: The Journals of The Grapes of Wrath . Как объясняет Мария Попова в статье для Brainpickings, журнал функционировал как «одновременно инструмент самодисциплины (он поклялся писать в нем каждый будний день, и сделал это, заявив в одной из первых записей: « Работа — это только хорошее.), механизм стимуляции (он дал себе семь месяцев, чтобы закончить книгу, ожидал, что на самом деле это займет всего 100 дней, и закончил ее менее чем за пять месяцев, в среднем 2000 слов в день, от руки, без учета дневника) и дека для столь необходимого позитивного разговора с самим собой перед лицом постоянных сомнений ».

Именно этот последний момент — постоянное малодушное неуверенность Стейнбека в себе — действительно находит отражение в его рабочих дневниках. «Мои многочисленные слабости начинают проявляться», — пишет он в одном отрывке, выделенном Поповой.«Я просто должен убрать эту штуку из моей системы. Я не писатель. Я обманываю себя и других ».

Случай синдрома самозванца у Стейнбека сложен. Как и многие провидцы, он безоговорочно верит в свою идею, которую считает чем-то отдельным от него самого, но отчаялся в своей способности реализовать ее должным образом. «Если бы я только мог правильно написать эту книгу, это была бы одна из действительно хороших книг и действительно американская книга», — пишет он. «Но меня атакует собственное невежество и неспособность.

Вы можете представить, что дневник, состоящий в основном из авторов, оплакивающих свои собственные ошибки, быстро устареет, и так оно и есть. Еженедельный обзор дневника Стейнбека Publishers включает полезное предупреждение о том, что «повторяющийся и временами скучный характер журнала может отпугнуть обычных читателей». Но это нормально; Стейнбек никогда не собирался делать свой дневник веселым чтением на пляже. Он извергал свою неуверенность на страницу, чтобы изгнать их, чтобы он мог освободиться, чтобы написать книгу, которая была у него внутри.

Личностный рост, пожалуй, самый важный результат ведения рабочего дневника, по мнению профессора Гарвардской школы бизнеса Терезы Амабиле и психолога Стивена Крамера, соавторов книги The Progress Principle . Как они объясняют в статье для Harvard Business Review, они попросили более 200 работников умственного труда вести дневник не более 10 минут в день, работая над сложным проектом. Хотя участники сказали, что это упражнение помогло им оставаться сосредоточенными и организованными, они были особенно поражены психологическими открытиями, которые произошли с ними, когда они писали.

«Я увидел, что мои комментарии, кажется, отражают пессимистический тон, который, оглядываясь назад, мог быть необоснованным. Теперь я стараюсь подходить к проектам с более оптимистичным настроем », — сказал один из участников Амабиле и Крамеру. Другой заметил: «Этот ежедневный ритуал очень помог мне лучше понять, как мне следует мотивировать и взаимодействовать с командой». Внося свои размышления о большом проекте в рабочий дневник, мы можем лучше осознавать стереотипы мышления, которые сдерживают нас, или повторяющиеся привычки, которые делают взаимодействие с коллегами излишне напряженным.

Блейк Микоски, основатель обувной компании TOMS, говорит, что ведение дневника, когда он только начинал, дало ему выход для неуверенности, которую он иначе не мог выразить. «Это стало формой терапии для меня как раннего предпринимателя, когда все было по-настоящему тяжело… и вы не хотели никому рассказывать, потому что вам всегда приходилось демонстрировать эту уверенность», — сказал Микоски в 2017 году. ночью я мог бы писать о том, насколько я обеспокоен ».

Другой вариант рабочего дневника — это Morning Pages, ритуал, представленный миру Джулией Кэмерон, автором книги The Artist’s Way, , которая насчитывает предпринимателя Тима Ферриса, миллиардов соавтора и шоураннера Брайана Коппельмана и Weezer’s Rivers Cuomo как преданные.Кэмерон советует людям писать 750 слов в день каждое утро вскоре после пробуждения, записывая все, что приходит в голову, и использовать записи в дневнике как «духовные дворники», которые уберут «грязные, сводящие с ума, сбивающие с толку мысли» и позволят нам избавиться от них. подойти к творческой работе с более ясным умом.

Как и в случае с рабочим дневником Стейнбека, основная польза от практики, по-видимому, заключается в проявлении наших внутренних потрясений. Morning Pages «освободили меня от [моего] перфекционизма», — сказал Коппельман в интервью Wall Street Journal в 2018 году, отметив, что он не начал писать, пока ему не исполнилось 30 лет, потому что «я знал, что мне не удастся быть таким хорошим, как я хотел бы. был помешан мне выполнять работу.

Ведение дневника может быть трудной привычкой, особенно если вы застенчивый тип, который вздрагивает от смущения, когда сталкивается с записью своей собственной уязвимости в черно-белых тонах. (Сам Стейнбек боролся с ритуалом, отмечая: «Я пытался вести дневники раньше, но они не работают из-за необходимости быть честным. В вопросах, где нет определенной правды, я склоняюсь к противоположному».) Один из возможных вариантов, если вы не хотите перечитывать свою борьбу, — это заполнить страницы блокнота, а затем выбросить его — практика, рекомендованная репортером Quartz Эфратом Ливни.

Как бы вы ни старались справиться, кажется, что необходимость вести рабочий дневник пропорциональна количеству неврозов, с которыми вы боретесь. Возможно, 91% наших тревог никогда не сбываются, но нет никаких сомнений в том, что — как обнаружил Коппельман в свои 20 лет — они могут удерживать нас даже от попыток достичь наших целей.

Дневник, кажется, может помочь творческим людям всех мастей стать такими, как Стейнбек, и, по словам Поповой, «пусть сомнение случается, но все равно идет вперед.

6 способов ведения дневника могут помочь вашей карьере

Ведение дневника — отличная идея — и не только для начинающих писателей и 15-летних девочек. И я не имею в виду общедоступные онлайн-журналы, которые ведут многие из нас (включая меня), хотя они тоже имеют ценность. Я говорю о частном интимном журнале; ежедневная запись вашего опыта и наблюдений, особенно на работе.

Этот тип журнала — неожиданно отличный способ помочь вам проработать проблемы, проанализировать, на каком этапе работы вы находитесь, и развить свою карьеру.Фактически, считайте это самой простой (и дешевой) формой профессионального развития, которую вы только можете найти!

Итак, возьмите новую записную книжку или дневник и начните писать — по этим шести и многим другим причинам.

1. Регистрируйте хорошие идеи

Brilliance не всегда проявляется в наиболее удобное время. На самом деле, ваша следующая отличная идея для рабочего места может возникнуть перед сном, когда вы готовите ужин или, как я часто это делаю, когда вы принимаете душ (как я уже сказал, это неудобно).

Но не позволяйте этим идеям отходить на второй план только потому, что вы не думали о них между 9 и 5 часами. Имея под рукой дневник, вы можете записывать мысли, когда они приходят к вам, и делать пометки, чтобы делиться ими. с вашим боссом или командой. Вы также можете обнаружить, что, когда вы записываете одну идею, к вам приходят еще несколько.

2. Усвойте уроки

Нет смысла проходить через переживания, как хорошие, так и плохие, если вы не можете извлечь из них уроки. Итак, независимо от того, удачно ли вы подошли к встрече с клиентом или совершенно запутались в презентации, не забудьте принять к сведению урок.Записывая, через что вы прошли, отмечая, что сработало, а что нет, и анализируя, что может помочь вам в будущем, вы настроите себя на гораздо больший профессиональный успех.

3. Составьте список хороших советов от наставников

В вашей карьере, как внутри, так и за пределами вашего офиса, несомненно, есть люди, которые предоставят вам бесценные отзывы и советы. И знаете, что может быть ценнее этого совета? Вспоминая об этом, когда это нужно больше всего.

Итак, когда вы получаете отличное руководство от наставника, менеджера или коллеги, запишите его и используйте как ресурс, когда вы боретесь или ищете немного вдохновения.Скорее всего, вы захотите запомнить их мудрые слова до конца своей карьеры — и, возможно, однажды даже передадите их своему подопечному.

4. Выпустите воздух (в безопасном месте)

Получили ли вы сегодня пассивно-агрессивное, снисходительное или прямо враждебное письмо? Клиент кричал на вас из-за чего-то, что вышло из-под вашего контроля? Нет более идеального места, чтобы выразить свое разочарование на рабочем месте, чем уединение собственного дневника. (На самом деле, иногда это единственное место, где вы должны дать выход своему разочарованию!) Я не хочу сказать, что вы должны держать все негативные чувства и переживания в себе, но получать кое-что из повседневных мелочей. в частном порядке — зачастую самый терапевтический и безопасный способ избавиться от неудовлетворенности.

В своем дневнике запишите ответ, который вы действительно хотели отправить этому коллеге или клиенту. Прочтите это еще несколько раз, если хотите, а затем отпустите.

5. Собирайте комплименты

Может показаться, что это немного эгоцентрично, но нет лучшего места для записи полученных вами комплиментов и похвал, чем в личном дневнике. У этого есть двоякая ценность: во-первых, это позволяет вам быстро вспомнить прекрасные вещи, которые люди говорили о вас, когда вам нужно дать свидетельство о вашей работе, и, во-вторых, это также действует как быстрое и легкое повышение морального духа в дни, когда кажутся сложнее других.Если вас хвалят на работе, скорее всего, вы сделали что-то правильно. Это нормально — наслаждаться этим!

6. Представьте себе будущее

Используйте работу, которую вы делаете сейчас, чтобы представить, что вы хотите (и можете!) Делать в будущем. В книге The How of Happiness исследователь и профессор психологии Соня Любомирски говорит, что если каждый день тратить 20 минут на написание повествовательного описания своего «самого лучшего из возможных будущих я», это может помочь развить оптимизм и общее чувство счастья.Это упражнение, которое включает в себя «рассмотрение ваших самых важных, глубоко укоренившихся целей и представление о том, что они будут достигнуты», также является ценным упражнением на рабочем месте.

Вместо того, чтобы застревать в рутине, подумайте (и напишите) о возможностях, которые вы видите для роста. Затем используйте этот рассказ, чтобы построить дорожную карту. Теперь, когда вы знаете, куда хотите отправиться, как вы можете туда добраться?

Мы все научились делиться публично — мы публикуем свои мысли на публичных форумах, делимся ими за обедом с нашими любимыми коллегами и публикуем их в Твиттере.Но если вы поделитесь своим карьерным опытом и своими мыслями в приватной обстановке, вы сможете лучше анализировать свою профессию, размышлять о своем опыте и целях и планировать следующие шаги по мере вашего карьерного роста. Надеюсь, ты начнешь писать сегодня же!

Фотография любезно предоставлена ​​Shutterstock.

Почему вам следует вести рабочий дневник

Ведение дневника может вызывать ассоциации с тревожными подростками, изливающими свои эмоциональные взлеты и падения, запертые в спальне, но ведение ежедневного дневника на самом деле является инструментом, используемым многими из самых успешных людей в мире.

От Опры Уинфри до генерала Джорджа С. Паттона и художника Энди Уорхола многие успешные люди используют свои журналы, чтобы раскрыть области своей карьеры, нуждающиеся в расширении или улучшении. Стоит ли к ним присоединиться?

Да, — недавно предлагает Мэдлин Стилли Business Insider. В этом посте Стилли делится своим опытом ведения дневника, которое ей дали в аспирантуре. Профессор попросил студентов каждый день уделять несколько минут тому, чтобы задумываться над следующими вопросами в письменной форме:

• Какие события выделяются в моей памяти из рабочего дня и как они повлияли на мою внутреннюю трудовую жизнь?
• Какого прогресса я добился сегодня и как это повлияло на мою внутреннюю трудовую жизнь?
• Какие питательные вещества и катализаторы поддержали меня и мою работу сегодня? Как я могу их поддерживать завтра?
• Что я могу сделать, чтобы добиться прогресса в моей важной работе завтра?
• Какие неудачи у меня были сегодня, и как они повлияли на мою внутреннюю трудовую жизнь? Чему я могу у них научиться?
• Какие токсины и ингибиторы повлияли на меня и мою работу сегодня? Как я могу их ослабить или избежать их завтра?

Журнал, возможно, начинался как требование класса, но Стилли сообщает, что вскоре он стал полезным инструментом карьеры, который помогает ей выявлять проблемы, замечать закономерности и находить решения.

«В течение последних пяти-десяти минут каждого рабочего дня я начинала размышлять, и обязательно выделялись несколько ключевых событий, которые я хотела сгладить на бумаге», — пишет она. «Этот инструмент помог мне выявить ошибки в общении, улучшить отношения с коллегами и научиться лучше слушать. По окончании семестра я обнаружил, что открываю документ Word каждый день, чтобы размышлять, потому что мне очень понравилось это занятие. Я обнаружил, что это улучшило мою осведомленность и способность принимать решения.»

Она не одна, по словам Терезы Амабайл и Стивена Крамера, соавторов The Progress Principle. В сети блогов HBR они утверждали, что профессиональные журналы являются эффективным инструментом для саморефлексии, помогая профессионалам улучшить их сосредоточенность, терпение, планирование и личностный рост. «Мы попросили более 200 интеллектуальных работников присылать нам ежедневные дневниковые отчеты каждый день», — сообщают они.

«Ведение регулярных рабочих дневников, на которые уходит не более десяти минут в день, дали многим участникам нашего исследования новый взгляд на себя как на профессионалов и на то, что им нужно улучшить », — заключают они.

Будет ли ведение рабочего дневника хорошим использованием 10 минут вашего напряженного дня?

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как ведение рабочего дневника поможет вашей карьере |

Размещено 5 мая 2011 г.

Обычно ведение дневника не является чем-то, что мы связываем со стратегией работы, но запись ежедневных мыслей и событий может действительно помочь сосредоточить внимание на том, что мы делаем, придать нам больше терпения, предоставить идеи, которые помогут в планировании, и в помощи. с личным ростом.

Поначалу вести дневник может показаться немного неудобным, и вам может показаться, что вы могли бы лучше использовать свое время. Но ежедневная запись мыслей может дать ценные результаты.

Используя дневник о работе, вы можете сосредоточиться, чтобы помочь определить свои сильные стороны и определить, что вы делаете, что приносит вам наибольшее удовлетворение. Вы можете узнать, где вы можете быть наиболее эффективными и успешными на своем рабочем месте. Каждый день садясь писать и записывая свои мысли, вы приобретаете терпение.

Ваш журнал станет записью вашего прогресса и поможет вам определить, где вы могли сделать ошибки. Это поможет вам получить представление о своей карьере — оглядываясь назад, можно понять, что то, что казалось огромными препятствиями, на самом деле было лишь незначительными нарушениями. Это может даже стать привычкой.

Психологические исследования также показали ценность написания о повседневных переживаниях. Написание травмирующих или стрессовых событий помогает человеку развить более сильную систему защиты от невзгод и на самом деле помогает улучшить общее состояние здоровья и чувство благополучия.Это может даже привести к неожиданным открытиям.

Одно из важнейших преимуществ ведения дневника — это личное развитие. Ведение ежедневного дневника поможет вам по-новому взглянуть на себя и свою работу, а также на то, что вам нужно делать, чтобы стать лучше. Один человек, который вел дневник, заметил, что, перечитывая свои записи, он довольно пессимистично относился к своей повседневной деятельности. Теперь он пытается подходить к новым занятиям с более оптимистичным настроем.Другой человек сказал, что ведение дневника помогло ему больше узнать о том, как мотивировать и ладить с членами его команды на работе.

Если вы являетесь опытным профессионалом в области архитектуры, проектирования или строительства в Вашингтоне, округ Колумбия, принесите свое резюме в RealStreet Staffing. Мы можем направить вас на временные, временные или прямые задания к некоторым из ведущих работодателей округа Колумбия. Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

Связанные

---

Теги: архитектура вакансии архитектура рекрутеры карьера успех строительные вакансии строительные рекрутеры инженерные вакансии инженерные вакансии Вашингтон, округ Колумбия инженерные рекрутеры realstreet советы по подбору персонала для успеха

Категории: Успех в карьере

.