Как вести планер ежедневник: Оформление ежедневника: идеи, принципы, советы

Содержание

Нужен ли школьнику ежедневник и как правильно его вести?

Не секрет, что планирование — важный навык, который помогает нам в учёбе, работе и повседневной жизни. Часто первые проблемы с организацией начинаются в школьном возрасте. Например, ребёнок заранее знал, в какой день будет контрольная работа, но начал готовиться накануне вечером и просидел за учебниками до глубокой ночи. Тогда родители обычно нервничают и ругаются, но чаще всего такая прокрастинация просто говорит о том, что школьнику нужно развивать навыки тайм-менеджмента. Эффективным помощником станет ежедневник. Если родители научат младшего школьника планировать свои задачи на бумаге, он приобретёт ценный инструмент, который не раз поддержит его во взрослой жизни.

Зачем школьнику нужен ежедневник 


  • С планером ребёнок сможет научиться самостоятельно контролировать и планировать своё время, а также расставлять приоритеты: записывая дела на неделю, можно увидеть, когда лучше написать сочинение, а когда — отдохнуть за просмотром мультфильма.
  • Список дел поможет никогда не забывать важные вещи, дав отдохнуть мозгу школьника: ему больше не нужно будет держать в голове даты контрольных и просьбы родителей. Рассеянных и забывчивых детей это избавит от лишнего стресса, а в целом убережёт ребёнка и родителей от неприятных ошибок вроде забытой формы для танцев или пропущенного занятия в любимом кружке.
  • Ежедневник можно использовать для конкретных целей: например, следить за уровнем регулярной физической активности, больше читать или находить баланс между школой, кружками и отдыхом.
  • Для многих детей красивое оформление ежедневника, а также возможность рисовать на страницах блокнота станут дополнительной мотивацией к выполнению школьных и домашних обязанностей.
  • В современном мире человеку необходимо воспринимать большие объёмы информации и работать в режиме многозадачности, поэтому грамотная организация поддержит не только в школе, но и в вузе, а позднее — на работе.

<<Форма демодоступа>>

Какой блокнот подойдёт для ежедневника


Выбор ежедневников сегодня велик: в магазинах канцелярских товаров и в интернете продаются разлинованные и датированные ежедневники, с временными слотами или без, с разным набором разделов. Можно найти даже планеры, адаптированные специально для школьников. Но в целом для ежедневника подойдёт любой блокнот или даже толстая тетрадь, которые вы сможете оформить в соответствии с потребностями вашего ребёнка. В идеале ежедневник школьника должен включать в себя развороты с пространством для всех семи дней недели — это поможет ему при планировании дел, особенно тех, которые выполняются в несколько этапов. Кроме того, тогда ежедневник будет в течение учебной недели напоминать школьнику о том, что не за горой выходные и отдых.

При покупке ежедневника важно обратить внимание на следующие характеристики:

     — Формат и размер. Ребёнку должно быть комфортно носить ежедневник с собой, поэтому он должен быть удобным: не слишком толстым, не очень тяжёлым, но достаточно большим, чтобы в нём было приятно писать. 
     — Оформление. Выбирайте блокнот для планирования вместе со своим ребёнком, чтобы он действительно ему нравился. Смешные рисунки, приятный цвет страниц, обложка с любимыми мультипликационными героями — всё это может послужить дополнительной мотивацией для ведения ежедневника.
     — Соответствие потребностям и возрасту ребёнка. Чем младше ребёнок, тем важнее, чтобы ежедневник был иллюстрированным: визуализация помогает детям планировать свой распорядок дня. Если вам важно научить ребёнка следить за временем, постарайтесь найти планер, страницы которого будут разбиты по часам. И наоборот: выбирайте неразлинованный блокнот, если лишние рамки и ограничения вызывают у него тревогу.

Советы, как заполнять ежедневник


  • Начните с составления общего списка дел на неделю и обсудите с ребёнком. Потом помогите ребёнку занести эти дела в ежедневник и найдите место для них в конкретные дни. 
  • Научите ребёнка записывать дела каждый вечер или в начале недели и заглядывать в ежедневник каждый день.
  • При составлении списка дел нужно определить, какая задача самая важная и срочная, поставить её на первое место, а остальные дела — после неё. Обсуждайте вместе, сколько времени требует конкретная задача: например, для выполнения домашнего задания хватит одного часа, а подготовка докладов может занять пару вечеров. Обязательно разбивайте все объёмные задачи на мелкие шаги.
  • Научите ребёнка вычёркивать или выделять маркером выполненные дела из списка. Это привнесёт элемент геймификации в процесс и поможет школьнику получать удовлетворение от работы.
  • Обязательно записывайте в ежедневник приятные события. Важно, чтобы ребёнок понимал, что планирование дел — это не повинность, а инструмент, который помогает организовать свою жизнь так, чтобы успевать заниматься любимыми делами, не забывая о своих обязанностях. 

Пример разделов ежедневника


  • Календарь на год: в нём можно отметить праздники, запланированные поездки, промежуточные экзамены и каникулы.
  • Расписание занятий в школе и кружках на каждый день.
  • План на неделю, разбитый по дням, где будут перечислены мероприятия и задачи.
  • Странички с целями на месяц или неделю: например, подготовка к олимпиаде.
  • Странички со списком достижений ребёнка за неделю или месяц.
  • Разнообразные списки в конце блокнота: перечень книг для внеклассного чтения или список фильмов, которые ребёнок хочет посмотреть.

6 причин вести бумажный ежедневник

После пары лет ведения бумажного ежедневника Bullet Journal решила поделиться своими причинами, почему от планирования на бумаге проку больше, чем от электронных планировщиков. Впрочем вся эта информации еще больше будет полезна тем, кто никакие вообще ежедневники и планеры не ведет и не считает, что в них есть какая-то польза.

(Кстати тут у меня выпуск на youtube про это же самое)

Бумажный планнер позволяет ни на что не отвлекаться. Полез проверить список дел в телефон — гарантированно отвлечешься на другое. А тут только планер, бумага и ручка 🙂

Я люблю так работать, чтобы на столе был открыт разворот ежедневника, это меня фокусирует на том, чему посвящен сегодняшний день; телефон же наоборот я никогда на столе не держу, когда работаю.

Когда утром планируешь новый день, ты планируешь его с чистого листа, оценивая сколько у тебя времени сегодня на работу, какие другие обстоятельства могут украсть это время, какие срочные неотлагаемые дела надо учесть. Это фокусирует тебя на том, что важно именно сегодня. А заодно от риска «затеряться» в огромном списке всего того, что нужно сделать уже давно и что скопилось в твоем электронном органайзере.

А еще ежедневник — благодаря месячных разворотам, когда необходимости заново «рисовать» задачи на новый месяц — учит фокусироваться на главном. Каждый месяц ты задумываешься, а чего я вообще хочу? Я куда я вообще иду? А что мне вообще для этого было бы неплохо сделать в этом месяце?

Бумажный ежедневник для меня не просто список дел, а также возможность самовыражаться в творческом плане.

Креативить и самовыражаться мне важно по нескольким причинам: это заставляет шевелить те извилины, которые обычно не задействованы в работе; это стимулирует думать out of the box и тренирует изобретательность; а также придает смелости, когда осознаешь как творчество доступно всем и везде, и вопрос не в таланте, а в регулярной тренировке.

А еще разрисовывание и оформление ежедневника — это особая форма медитации, когда ты чуть замедляешь бешеный ход мыслей, на время избавляешь свой мозг от постоянного потока новой информации и просто плывешь по течению своих мыслей; арт терапия с пользой!

Так уж получилось, что именно простой бумажный ежедневник сделал меня гораздо более организованной, чем миллионы разных клевых приложений.

В электронном органайзере очень легко переносить дела “на завтра” одним кликом — так они переносятся бесконечно. В бумажном тебе надо каждый раз переписывать ручками, поэтому ты перестаешь бездумно переносить задачи со дня на день и начинаешь, наконец, _разбираться_ с ними: либо-таки выполнять, либо отказываться от них вообще.

Благодаря планеру каждый день перед составлением нового плана, я быстро пробегаю по предыдущему дню: что было сделано, а что нет. Это помогает учитывать, что и почему прокрастинируется и вечно откладывается. А это учит тому, чтобы ставить реалистичные планы.

Составление разворотов / планов на месяц заставляет регулярно пересматривать: что я хочу и где я относительно этого нахожусь, как сильно я сдвинулась (или нет) за предыдущий месяц. Это заставляет отдавать себе отчет в том, есть ли какой-то прогресс или только одни хотелки. Стимулирует задумываться о том, куда было потрачено время в течение месяца, если вдруг я была сильно занята (чем-то!), но большинство целей никуда не сдвинулись.

Трекеры привычек и разные другие штучки помогают быть более организованной и достигать каких-то новых результатов в других областях жизни — больше заниматься спортом, чаще знакомиться с новыми людьми, просыпаться раньше и разные другие вещи, которые в ежедневный план вроде бы не внесешь, но трекеры помогают не забывать о том, что для меня сейчас важно.

Благодаря планеру я точно знаю, что наполняет мой день или мой месяц. Я записываю в список дел не только то, что надо сделать, но и все то значительное, что я сделала, хотя этого не планировала. Это позволяет видеть, что вообще я делаю, каких результатов достигаю, на что я трачу время. Ну а если, например, прошло полдня и я вижу, что из списка на день сделалось только одно дело, то это очень мотивирует задать себе вопрос, а что ты вообще сегодня весь день делаешь?

Электронный to do list для меня часто был такой свалкой всего что нужно сделать и не забыть. Этот ту-ду-лист быстро вырастал до гигантских размеров и фрустрировал уже одним тем, что было непонятно как к этой толпе дел в принципе подступиться. В планере же я завела привычку записывать 3-5 коротких задач на день и одну большую, чтобы уж гарантированно все это сделать за день и чувствовать вины, что планы и реальность живут у меня в разных плоскостях.

Я веду свой планер по системе Bullet Journal. А значит я могу создавать ту канву для своего планера, которая отвечает моему формату работу и моему текущему рабочему настроению. У меня бывают загруженные дни и месяцы, когда планер исписан большим количеством пунктов и я веду его каждый день.

А бывают дни, когда он скорее творческий дневник.

Если в какой-то день я решаю не работать, то мне не надо оставлять пустую страницу планера (как было бы с уже напечатанных ежедневником) испытывать чувство вины, что день “прожит зря” и страница пропадает. Я просто не планирую этот день и следующим идет тот день, который будет распланирован. Отсутствие таких пустых страниц и пробелов не только экономит бумагу, но и избавляет тебя от чувства вины, что ежедневник пустоват, а значит ты не особо что-то делаешь. Такое чувство вины часто создает ощущение, что ежедневник не работает и подливает желания просто его забросить. А так я могу начать его вести снова в любой момент.

Я могу постоянно экспериментировать с новыми разворотами ежедневника или вносить какие-то временные трекеры/таблицы/страницы на неделю или месяц, при необходимости. Ведь я рисую весь ежедневник с нуля и могу делать таким, каким захочу в данный конкретный период.

Бумажный планер научил меня тому, что надо фокусировать на важном, а не просто пытаться «закрывать» сваливающиеся в список дела. Дел всегда больше, чем мы их можем сделать. И каждый раз, когда ты рисуешь план на новый день (или новый месяц), ты делаешь это с чистого листа и тебе решать, что действительно важно и что должно быть в этом новом плане. Нет необходимости просто по инерции «тянуть» туда разные висячие дела, которые ты на самом деле никогда не планируешь делать.

Bullet Journal дает мне осознанность того, что происходит в моей жизни: сколько дел я сделала за день, а сколько еще предстоит. Я планирую только текущий день, а значит могу исходить из реальной ситуации: сколько у меня сегодня сил и энергии, сколько реально времени на выполнение всех задач, сколько рабочего задора итп. Поскольку я начинаю новый день с чистого листа, я могу выбирать какие дела я _хочу_ делать сегодня, а не просто разгребаю все то, что свалилось в мой список дел за прошлые дни или недели.

Каждый новый месячный разворот — это как fresh start, как новогодняя резолюция 12 раз в году 🙂 Ты получаешь шанс остановиться, выдохнуть, оценить результаты прошлого месяца, осознать как быстро он пролетел и подумать о том, продвинулся ли ты по целям прошлого месяца.

Если я вдруг понимаю, что у меня нет времени даже заполнить ежедневник, это может означать на самом деле, что я слишком много на себя взвалила и несусь как загнанная лошадь. Пора задать себе вопрос, а в нужную ли сторону я несусь?. А все ли то, что я сейчас делаю, так уж важно делать? Или нехватка времени может означать, что на самом деле я работаю неэффективно, что я погрязла в прокрастинации: например, навалились дела, которые делать не хочется, а я их тяну, и значит пора сказать этим делам «нет» или искать к ним другой подход.

Заполнение ежедневника — это возможность на минутку остановиться и напомнить себе: кто я, что я, куда я вообще иду; а заодно оценить как это соотносится с тем, чем я сейчас занимаюсь.

Ежедневник и его регулярное оформление — это приятный ритуал, который делает сам факт постановки целей-задач и их выполнения гораздо душевнее.

Ритуалы — то есть регулярное повторение хорошо знакомых процедур — хороши тем, что они вводят тебя в особое энергетическое и эмоциональное состояние, когда происходит скачок от каши в голове и прокрастинации к бодрому рабочему состоянию.

Для этого скачка и делать ничего не надо, ритуал сам за тебя все делает.

Как вести ежедневник? | Вечерний Барнаул

Помимо планирования времени носитель поможет вам правильно расставлять приоритеты и структурировать свои мысли. Да и ни одна идея не сможет проскочить сквозь память пытливого ума, когда под рукой находится ежедневник.

Первое, что вам нужно сделать, это выбрать, каким ежедневником будет удобнее пользоваться. Бумажный или электронный? Всё зависит от того, в каком виде вы лучше воспринимаете информацию. На какой платформе его завести или какой размер листов выбрать — дело исключительно вкуса.

Второе: выберите варианты навигации, то есть решите, какие разделы вам стоит добавить и сколько места им выделить. Например, лист с датами рождения родственников будет в конце книжки (или под каким хэштегом его отметить), а место под срочные дела — по бокам страницы. Также продумайте, какие знаки или слова вы будете использовать для маркировки разных типов заданий.

Третье: важно выбрать цвет для распознавания тематики или важности задач. Так, суперважное будет выделяться, например, красным цветом, жёлтым — не особо срочное, а зелёным — то, что можно выполнить на своё усмотрение.

При этом очень удобно делать развороты на день, неделю или месяц. Так картина будет шире. Станет понятно, в какой день есть свободное время, а какой, наоборот, забит.

Если у вас строгое расписание, то рекомендуется выписывать время, отведённое на выполнение каждого задания для более тщательного контроля.

А сейчас мы поделимся с вами несколькими системами ведения ежедневника.

Метод Bullet Journal

Вы, вероятно, замечали на полках книжных магазинов яркие ежедневники Bullet Journal. Эта записная книжка является совмещением планера и дневника и имеет собственную систему знаков для быстрого структурирования информации. 

У Bullet Journalесть навигация и оглавление с перечислением всех разделов. При этом в творческом блокноте имеются разделы с планами на год, на шесть месяцев и на месяц. Но главная фишка — условные обозначения (например, точкой обозначается задача, кружком — встреча, а чёрточкой — заметка).

Для чего нужен ежедневник и как его грамотно вести

Ведя ежедневник, необходимо быть честным с собой. Естественно, вы можете наполнить страницы множеством важных дел. Однако уверены ли вы, что ваш огромный список принесет реальную пользу, если даже с половиной из его пунктов вы не успеете справиться? Научитесь отделять рутину от по-настоящему важных задач.

Как грамотно вести ежедневник?

Как понять, какие мероприятия действительно можно назвать важными? Рассмотрим пример. Вы каждое утро отправляетесь на работу, и пьете чашку кофе, заехав в кафе. Указывать в ежедневнике визит в заведение общепита не следует. Вы выполните действие и без лишнего напоминания.

Правила расстановки приоритетов

Не бойтесь того, что в первое время в вашем ежедневнике будет много ненужных записей. Постепенно вы научитесь выбирать и вносить в планер только те действия, которые действительно должны быть выполнены для достижения конечной цели.

Мы рекомендуем вам разделять дела по главным особенностям:

  • Важные и срочные
  • Не важные, но срочные
  • Не срочные, но важные
  • Не срочные и не важные.

Дела последней группы можно уверенно вычеркивать. В дальнейшем, вполне возможно, они переместятся в другую, более «высокую» категорию — ничего страшного в этом нет.


Практические рекомендации

  1. Наиболее значимые даты и мероприятия выделяйте цветом, используя маркер. Цвета также могут быть разными. Например, для бизнес-вопросов предусмотрите выделение красным цветом, для бытовых дел — выделение зеленым цветом.
  2. Вносить записи в дневник необходимо ежедневно. Если вы ленитесь это делать, подумайте, что живя без планирования, достигать целей сложнее.
  3. Под самые важные и ценные сведения нужно выделить отдельные листы, например, в начале или конце планера. Также вы можете сделать закладку.
  4. Не беритесь за невыполнимые задачи. Лучше ставить меньшие, но реально достижимые цели.
  5. Предусмотрите определенные временные границы: сроки, в течение которых дела должны быть выполнены непременно.
  6. Те цели, которые уже достигнуты, уверенно вычеркивайте. Вы сможете наблюдать за плодами своего труда и оценивать их объёмы.

Ведение планера должно быть привычкой

Даже если вы не справились со всеми задачами на день, анализируйте достигнутые результаты.
  • Распределяя планы на день, делите их на те, которые должны быть выполнены в первую половину, и те, которые нужно исполнить во вторую половину суток. Лучше всего, если самые тяжелые и неприятные действия вы не станете откладывать «на потом».
  • Не забывайте о перерывах. Поработав определенное количество часов, устраивайте себе маленький праздник. Даже непродолжительный отдых позволит восстановить силы, необходимые для дальнейшей успешной работы. Не лишними будут и мини-подарки для самого себя, например, мороженное или стакан вкусного сока.
  • Планировать дела можно на неделю вперед. Но сразу скажем о том, что задача это достаточно сложная. Если у вас нет опыта в ведении ежедневника, записывайте цели на следующий день или два дня вперед.
  • Планер нужен вам для решения строго определённой задачи? Тогда разбейте его на дни, и изучайте список мероприятий каждое утро.

Как вести ежедневник и приучить себя делать это каждый день

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что самой мощной базовой привычкой, которой вы можете обзавестись, может стать ведение ежедневника. Вы узнаете о том, что с помощью ежедневника можно не только изменить свою жизнь, но и получить действительно полезный инструмент самопознания, самоконтроля и планирования.

Во многих книгах по тайм-менеджменту и саморазвитию советуют непременно вести ежедневник со списками целей, планов и ежедневных дел.

Польза от этого неоспорима – человек становится организованным, лучше распределяет свое время, помнит все свои дела и отслеживает прогресс на пути к поставленной цели. Да и социальные сети пестрят всевозможными фотографиями планнеров, на которые смотришь и понимаешь, что это своего рода искусство.

Но как начать вести свой ежедневник, когда глаза разбегаются от такого разнообразия?

1. Обзаведитесь ежедневником

Не нужно сильно зацикливаться на том, какой формат или дизайн вам нужен, и искать в сети тонну информации на эту тему. Все эти советы применимы лишь к тем людям, которые их дают, а вам нужно на своем опыте понять, что будет удобно и полезно на практике.

Позаботьтесь лишь о минимальных характеристиках: выберите размер, который вам удобно будет носить с собой в сумке или портфеле и подумайте о необходимости линовки. Если ваш почерк склонен «сползать» вниз или, наоборот, «задираться» выше строчки, лучше остановиться на линованном варианте ежедневника. Если же можете похвастаться идеально ровным почерком, можно обойтись и без этого.

2. Просто начните вести ежедневник

Да, вот так просто. Не ждите понедельника, начала месяца, года, выхода на новую работу или собственного дня рождения. Просто начните прямо сегодня. Поначалу не стоит заморачиваться заумными системами планирования. Поставьте дату и запишите в столбик список дел на сегодня. Рядом можно составить другой столбик с делами на завтра или планами на выходные. И вперед, выполнять и получать удовольствие от поставленных галочек!

3. Отслеживайте результаты

Просмотрите свои списки за последние дни и задайте себе несколько вопросов:

— Удалось ли вам сделать все, что было запланировано?
— Если нет, то почему? Увлеклись составлением списков и взвалили на себя слишком много?

Или, может быть, виной тому не зависящие от вас обстоятельства?

— Удобно ли вам было составлять единый список дел? Может, вам захотелось разделить его на отдельные списки по работе, домашним делам, хобби и пр. ?
— Помогло ли это стать более организованным и высвободило ли дополнительное время?

Может возникнуть такая ситуация, что вы выполнили все дела, но при этом не всегда в тот день, когда изначально планировали. В таком случае вам стоит попробовать составлять планы на неделю и выполнять их по мере возможности, не привязывая к конкретному дню.

4. Экспериментируйте

После того, как вы уже попробовали немного вести списки дел, самое время посмотреть, как это делают другие и почерпнуть что-то для себя. Очень важно сначала попробовать самому, чтобы на деле понимать, как часто вы заглядываете в ежедневник и что в нем пишете.

Например, некоторые люди предпочитают отслеживать свою занятость в течение дня по часам. Эта информация может быть очень полезна, когда вы пытаетесь понять, на что же уходит ваше время, однако если вы заглядываете в ежедневник только утром и вечером, такой тип планирования вам явно не подойдет.

Также нет смысла заводить отдельные списки для рабочих дел, домашних дел и увлечений, если в каждом из них будет всего по 1-2 пункта.

Просматривая информацию в интернете, вы можете почерпнуть для себя идеи оформления ежедневника и, возможно, поймете, что еще требует вашего внимания.

5. Не зацикливайтесь на оформлении

Многие женщины, глядя на красочные развороты ежедневников с рисунками, изящными рукописными заголовками и тематическими стикерами, начинают ненавидеть свой скучный и блеклый ежедневник.

Поймите, ваш планнер – это только ваш планнер, и вы вправе вести его так, как хотите. Если там нет огромного количества украшений и завитушек, это не значит, что вы не умеете красиво вести ежедневник. Это значит, что вы ведете его так, как удобно вам самим.

Если же сердце требует красоты и яркости, не стесняйтесь украшать страницы по своему усмотрению. Вам на помощь придут разноцветные гелевые и капиллярные ручки, декоративные скотчи и бесчисленные наборы стикеров. Главное, чтобы вам самим было приятно открывать ежедневник, записывать туда информацию и отмечать прогресс.

6. Не бойтесь допускать ошибки

Если вы начали вести ежедневник по одной схеме, а потом она вам разонравилась – это не повод бросать этот блокнот и в срочном порядке искать новый. Позвольте первому вашему опыту быть черновым и отображать всю вашу эволюцию в планировании своей жизни. Пусть начался он одним образом, продолжился другим, а на последних страницах вообще посвящен пятой, десятой системе. Главное, чтобы ваш ежедневник выполнял свою непосредственную функцию и нравился вам самим.

7. Не ограничивайтесь списками дел

Кто сказал, что ежедневник – это только ровные столбики дел с датами и галочками? А как же целеполагание? Человек не может работать по-настоящему эффективно, если он не имеет цели. На выходных сядьте и задумайтесь, чего вы хотели бы достичь в этом месяце. Или до конца года. Или до того, как вам исполнится 30/40/50 лет.

Запишите эти цели, а потом разбейте на более маленькие и быстро достижимые. Для того, чтобы слетать в отпуск в Испанию, нужно разузнать о возможных путевках и их стоимости, получить визу, собрать чемоданы, отвезти кошку друзьям и т. д. Так даже самая недостижимая цель покажется реальной и вполне доступной.

8. Планируйте разумно

Как бы ни вдохновлял вас процесс составления наполеоновских планов, не увлекайтесь. В каждом человеке заложен огромный запас лени и консерватизма, усиленно бунтующего против кардинальных изменений в жизни. И вы не можете одновременно начать делать зарядку, отказаться от курения и алкоголя, заняться новым бизнесом и резко начать читать по десять книг в месяц. Трезво оценивайте свои возможности, ведь проваленные планы только хуже расстраивают вас и отбивают желание дальше работать над собой и достижением собственных целей. Не метьтесь сразу на покорение Эвереста, начните с простого.

9. Поощряйте себя за успех

Есть множество противников такого подхода, которые утверждают, что лучшее вознаграждение – это достижение цели, а промежуточные успехи – это само собой разумеющееся, и не нужно делать из этого шумихи. Тем не менее, если вы вознаградите себя походом в кино или в любимый ресторан, хуже от этого никому не будет, даже наоборот. Помните, вы не приговариваете себя к жизни по плану, вы планируете для себя жизнь своей мечты, и в ней всегда должно быть место радости, удовольствию и поощрению.

Следуя этим простым правилам, вы легко сможете начать вести ежедневник и не забросите дело на полпути. Помните, здесь нет таких понятий, как «правильно» и «неправильно». Что идеально для других, может совершенно не подойти вам. Поэтому не бойтесь экспериментировать и адаптировать под себя. Только так можно найти свою идеальную систему планирования.

Как видите, ничего невозможно нет! Если все сделать правильно, то ваша жизнь однозначно станет лучше. Вы станете человеком, которым хотите быть. Вы спроектируете жизнь, которой хотите жить. Ваши отношения будут здоровыми и счастливыми. Вы будете более продуктивным и сильным. Как всегда, главное, правильно действовать, и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Работа без резюме: можно ли найти свободные вакансии?

Оставьте комментарий к этой статье ниже

Как изменилась моя жизнь, когда я променял смартфон на бумажный ежедневник

Япония и Китай – очень продвинутые в технологическом плане страны, однако, несмотря на это, там до сих пор очень популярно планирование с помощью традиционных ручки и бумаги. Есть все признаки, что и среди миллениалов бумажные планировщики набирают популярность, так как их продажи в последние годы быстро растут.

Этот тренд передался и западной молодежи. До такой степени, что некоторые адепты планирования с помощью ручки и бумаги публикуют видеоролики, на которых рассказывают о принципах организации своих заметок.

Многие специалисты со временем поняли, насколько полезна и удобна такая система. «Мой дед постоянно носил с собой небольшой карманный дневник, и после его смерти мы обнаружили целые десятилетия его жизни, сохраненные в этих дневниках, – рассказала выпускающий редактор Fast Company Мишель Льюис (Michelle Lewis). – Этот способ записи встреч и мероприятий взяла на вооружение и я. Теперь в начале каждого года я покупаю себе новый ежедневник Smythson Panama. Он легкий, компактный и отлично сделан. Все мое общение и работа происходит сейчас в сети, и запись дел на бумаге дает мне то забытое ощущение контроля, возможности делать все на своих условиях. Я не выхожу из дома без ежедневника».

Анджали Хосла (Anjali Khosla), редактор Fast Company Digital, рассказала: «После года работы только с цифровыми инструментами я вернулась к системе бумажных блокнотов. Я все еще организовываю свои встречи через Google Календарь, но дублирую записи в бумажный блокнот. Я предпочитаю бумагу по нескольким причинам. Она позволяет хоть ненадолго отвлечься от экрана. Она провоцирует на то, чтобы думать о настоящем и планировать свое время. Я чувствую удовлетворение, когда физически вычеркиваю пункт из списка дел».

Разворот планировщика из коллекции Smythson Panama. Фото: Smythson

Когда я узнал, как много людей отказались от приложений и теперь с удовольствием пользуются бумажными дневниками, и прочитал, что лучший способ запоминать дела – писать их вручную на бумаге, я решил на две недели отказаться от приложений и перейти на бумагу. В этот раз я не стал полностью отказываться от смартфона, но перестал пользоваться «Календарем», «Заметками» и «Напоминаниями» на своем iPhone – все это я променял на простой ежедневник за семь долларов. Вот чем это обернулось.

Стало проще планировать и запоминать встречи

Обычно для организации и планирования своей жизни я использую три приложения на iPhone и Mac: «Календарь», «Заметки» и «Напоминания». Все работает отменно, я могу быстро и легко отметить важную дату и время, добавить заметку и другие сведения. Я ожидал, что переход на бумагу и ручку будет неудачным опытом. В конце концов, бумажный ежедневник не сможет напомнить мне о встрече за полчаса до ее начала.

Но уже после нескольких дней я обнаружил, что эти напоминания мне не нужны. Физический процесс пролистывания страниц ежедневника перед началом новой недели оказывал удивительный эффект на мою память, помогая запомнить время каждого события и их последовательность.

Ученые обнаружили, что мозг создает воображаемые схемы информации, распределенной по страницам книги. В журнале Scientific American писали:

Помимо восприятия каждой печатной буквы в качестве физического объекта, человеческий мозг может воспринимать текст целиком как своего рода физический ландшафт. Во время чтения мы создаем ментальное представление текста, в котором смысл привязан к структуре. Конкретная природа этого процесса остается неясной, но, вероятно, он похож на мысленные карты ландшафтов – гор и троп – и рукотворных физических сооружений вроде квартир или офисов.

И на простом бытовом уровне, и в научных исследованиях люди отмечают, что при попытке найти определенный отрезок текста они обычно помнят, где в книге он расположен. Мы запоминаем, что проходили красный деревянный дом в начале лесной тропы на гору; подобным образом мы помним, что читали, как мистер Дарси отругал Элизабет Беннетт, в нижней части левой страницы в одной из первых глав.

Я стал делать более подробные заметки

Также я заметил, что в бумажном ежедневнике стал делать более подробные заметки, чем делал в приложениях. Я не ставил себе такую цель, но при записи информации о заметке вручную мне на ум стало приходить больше идей, связанных с темой встречи.

Опять же, существование этого эффекта подтверждает наука. Мод Перселл (Maud Purcell), психотерапевт и эксперт по ведению записей, рассказала в интервью: «Я заметила, что большинство моих пациентов интуитивно считают запись мыслей на бумаге более эффективным способом в сравнении с электронными устройствами. Есть научное исследование в поддержку этой тенденции. Оказалось, что письмо стимулирует область мозга под названием РАС (ретикулярная активирующая система), которая фильтрует и выводит на первый план информацию, на которой мы фокусируемся.

В самом деле, запись заметок в бумажном журнале в сравнении с вводом их на сенсорной клавиатуре помогала лучше сосредоточиться и развивать мои мысли.

Планировщик Hobonichi Techno. Фото: Doing/Flickr

Я постоянно забывал брать ежедневник с собой

Нельзя, однако, сказать, что с бумажным планировщиком совсем не было проблем. Часто я попросту забывал брать его с собой. Если брать всюду с собой смартфон давно было моим инстинктом, то привыкнуть, что мой ежедневник и заметки теперь существуют отдельно, оказалось сложно. Это не такая уж серьезная жалоба, но и не единственная.

У меня также постоянно появляются новые идеи для историй и предстоящих встреч, когда я куда-то иду. Со смартфоном можно быстро и легко добавить новую заметку практически на ходу. Чаще всего я просто записываю заметку на диктофон, так что мне даже не приходится замедлять шаг или смотреть на экран. С бумажным планировщиком было уже не так удобно искать ручку и записывать идеи, каждый раз останавливаясь посреди тротуара на оживленной улице.

Это записи о вашем прошлом

Заметки и напоминания в приложениях – это очень мимолетное явление. Обычно после окончания встречи я удаляю ее из календаря. Точно так же, когда я выполняю напоминание или реализую записанную идею, я удаляю ее из приложения. Нам кажется, что так мы лучше поддерживаем порядок на нашем электронном устройстве.

Однако с бумажным планировщиком, хотя я вычеркивал пункты плана, мне понравилась возможность вернуться и взглянуть на прошедшие пару недель своей жизни. Именно в этом главное отличие бумажных дневников от приложений. Они не только фиксируют планы на будущее, но и хранят записи о прошлом. И в этой способности оглянуться назад и увидеть, как много мы уже успели, есть особая магия.

Источник


Материалы по теме:

13 планнеров: выбор предпринимателей

14 полезных списков, которые должен составить каждый

Три полезные ссылки. Планнеры

Как расставить приоритеты и добиться своих целей

Фото на обложке: jarin13/Depositphotos

Всегда под рукой: почему важно вести ежедневник | Печерская ассамблея

Ежедневник помогает структурировать ваш график, отслеживать продуктивность, расставлять приоритеты, не забывать о делах и задачах, а также находить баланс между работой и личной жизнью. Рассказываем, почему важно вести ежедневник и как правильно это делать.

Неоспоримая польза

Кроме отслеживания и выполнения задач, ежедневник дает нам мотивацию – каждая отметка сделанной работы галочкой или вычеркивание дела из списка мотивирует нас на новые и новые достижения.

Кроме этого, ежедневник позволяет контролировать загрузку – вы видите, сколько задач в день для вас норма, сколько вам комфортно выполнять и так далее. А если вы еще и записываете домашние дела, отдых и хобби в ежедневник, то четко виден баланс между работой и вашей личной жизнью. Что является однозначным плюсом. К тому же ежедневник дисциплинирует – вы привыкаете каждый день не только записывать свои задачи, но и отслеживать их выполнение.

Если вы ведете ежедневник от руки, то «настраиваете» мозг на обучение. Ученые считают, что письмо от руки способствует обучению и улучшает запоминание.

Как вести ежедневник?

Каждый должен сам найти ответ на этот вопрос. Кому-то удобнее записывать дела в приложении в телефоне, а кто-то хочет отдыхать от гаджетов (что тоже нужно делать) и записывает свои задачи в бумажный ежедневник. Формат также нужно выбирать под себя: кому-то нравятся маленькие блокнотики, а кто-то обязательно захочет завести планер чуть ли не на всю стену. Здесь всё индивидуально.

А вот формат записи может быть унифицирован. Например, рабочие задачи, разделенные по блокам, можно разместить на одном листе, домашние и отдых – на другом. Это хороший вариант для тех, кто дисциплинирован и может самостоятельно распределять задачи в течение дня. Плюсов в нем больше, чем минусов, такой план записей более гибкий и адаптивный, но однозначно не подходит тем, кто еще не привык жить по графику.

Второй вариант – записывать задачи по времени. От утреннего подъема и рутины до вечерних ритуалов и сна – в ежедневник должны быть внесены все ваши задачи. Отклонения от графика, конечно, возможны, более того – по началу вам точно придется с этим столкнуться.

Оценка психологического состояния

В постоянной гонке, в которую постепенно превращается наша жизнь, легко перепутать дни и недели. Один день похож на другой, и иногда сложно вспомнить, как вы себя чувствовали в конкретный день, что было у вас на душе. Но ведя ежедневник, вы можете легко вспомнить, что и когда происходило, если начнете отмечать своё состояние. Некоторые приложения позволяют делать это, чтобы потом выдать вам информацию о вашем психологическом состоянии. В ежедневнике же психологи рекомендуют отмечать свое состояние смайлами или символами.

Как не забросить ведение ежедневника?

Превращайте это в ритуал, на который можно тратить по 10-15 минут в день и совмещать с чем-то приятным (например, утренним кофе или вечерним чаепитием). Составляйте список дел с вечера или утром и наслаждайтесь «вычеркиванием» сделанного. Но не требуйте от себя идеальности – понятно, что непредсказуемые ситуации могут (и будут) случаться. Выходить из графика – это нормально, переносить задачи, особенно неприоритетные – это нормально. Главное – приучить себя делать это, выработать привычку. И тогда вы почувствуете позитивные изменения в своей жизни.

Фото: Alexa Williams on Unsplash

7 способов использовать ежедневник, чтобы стать лучшим предпринимателем (и лучшей версией себя)

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

В мире, где технологии являются частью почти всего, что мы делаем, бумажный ежедневник может стать глотком свежего воздуха и передышкой для наших глаз. Как графический дизайнер и продуктовый фотограф я постоянно смотрю в экран компьютера или телефона. Мои глаза ежедневно бьются, и записывать вещи в ежедневник — мое счастливое место.

Брижит Споррер | Getty Images

Связано: Сделайте это: 35 привычек самых продуктивных людей (инфографика)

Сегодня я расскажу о семи способах использования бумажного ежедневника, которые помогут вам стать более успешным предпринимателем и стать лучшей версией себя.

1. Все записать. Все.

Писательство похоже на дзен для вашего занятого ума, и исследования показывают, что вы с большей вероятностью запомните то, что пишете.Ежедневно тратить время на то, чтобы записывать все свои встречи, задачи и цели, стоит каждой потраченной минуты. Это сэкономит вам время на следующий день, когда у вас есть реальный план и вы не будете ломать голову над тем, что нужно сделать.

Ни одна задача не является слишком маленькой, чтобы ее можно было задокументировать, если вы не хотите о ней забыть. Запишите это, а затем примите меры.

Я всегда рекомендую каждый вечер перед сном выделять несколько минут, чтобы спланировать свой следующий день, и шаг вперед, чтобы каждое воскресенье вечером планировать предстоящую неделю.Вы обнаружите, что ваш разум стал яснее, и у вас появится больше свободного времени.

Связано: Как управлять временем с помощью 10 эффективных советов

2. Выберите планировщик, в котором есть место для вашего расписания и списка дел на каждый день.

Как графический дизайнер и специалист по детальному планированию, я взял свою любовь к планировщикам и создал свой собственный бренд планировщиков несколько лет назад. Одной из основных составляющих планировщика мечты, которую я хотел, было иметь равное место каждый день для моего расписания и списка дел.

Владельцам бизнеса важно иметь возможность видеть всю свою деятельность, зависящую от времени, в течение дня, а также иметь место для написания задач. У всех нас есть много дел каждый день, но при правильной настройке планировщика мы можем не отставать от задачи и добиваться поставленных целей.

Связано: 10 простых вещей, которые успешные люди делают каждое утро (инфографика)

3. Используйте свой планировщик для создания ежемесячных целей.

Если вы собираетесь планировать каждый день, вы также должны думать о каждом месяце как о обзоре.Одним из ключевых факторов для предпринимателей является постановка целей и последующие шаги по их достижению. В конце каждого месяца найдите время, чтобы решить, чего вы хотите достичь в следующем месяце, и запишите все это в свой планировщик.

Недавнее исследование, проведенное Доминиканским университетом Калифорнии, показало, что запись ваших целей повышает их вероятность. Эти цели могут быть как деловыми, так и личными. Вы не являетесь отдельным лицом от своего бизнеса. Вы являетесь его частью, поэтому очень важно ставить цели, которые работают для вашего бизнеса и для вас.

Связано: 9 инструментов «Установил и забыл» для богатых предпринимателей

4. Сделайте свой планировщик местом для вдохновения.

Планировщик — это не просто место, где можно все проверить и посмотреть, в какое время вам нужно где-то быть. Это также должно быть место, где можно найти вдохновение. Одна из вещей, которые я всегда пишу в своем собственном ежедневнике, — это слово, на котором нужно сосредоточиться каждый месяц. Многие из нас выбирают слово года или ставят новогоднее решение, но мы знаем, как трудно оставаться воодушевленными весь год.

Настройка ежемесячного вдохновения гораздо практичнее, чем простое принятие ежегодных решений, и сохраняет вещи свежими. Запишите, что создает счастье в вашей жизни, вещи, от которых вы хотите отказаться, распорядок дня и привычки, которые помогают вам оставаться здоровыми, особые свидания и ежемесячный список дел. Обязательно возвращайтесь к своим заметкам каждую неделю, чтобы не терять вдохновение.

По теме: Еще кофе? Работа 52 минуты? Почему вы должны игнорировать большинство этих исследований производительности.

5.Следите за своими финансами.

Максимально используйте свой ежедневник. Ваши финансы — огромная часть вашей жизни и бизнеса, так почему бы не записать все, чтобы отслеживать свои деньги?

Отметьте, когда ваши счета должны быть оплачены на дату, когда они должны быть оплачены, установите финансовые цели и отметьте их, когда вы их достигнете! Скорее всего, у вас есть программное обеспечение для составления бюджета, настроенное для вашего бизнеса, но сколько раз вы торопились в течение недели и понимали, что ваш счет за электричество должен быть оплачен сегодня или, что еще более, к сожалению, вчера? Запишите это и полностью удалите этот стресс из своей жизни.

По теме: Хотите сэкономить свой бизнес час в день? Автоматизируйте эти 11 задач.

6. Планируйте время для работы над своим бизнесом, а не только в своем бизнесе.

Помимо составления расписания и списков дел, важная часть вашей жизни как предпринимателя — это расставление приоритетов по временным интервалам, чтобы полностью сосредоточиться на своем бизнесе. Это означает сесть, не отвлекаясь, посмотреть на текущее состояние вашего бизнеса и решить все, что может не работать должным образом, спланировать новые задачи и делегировать полномочия.

Так легко увязнуть в повседневных процессах и не разработать твердый план для роста. Это не обязательно должны быть вы.

Связано: Как разумно использовать свое время, расставляя приоритеты для целей

7. Включите заботу о себе и семейную жизнь в свой планировщик.

Уход за собой должен быть приоритетом для вас как владельца бизнеса. Вы являетесь движущей силой своего успеха, и для его поддержания вам необходимо здоровье. Исследования показали, что значительный процент предпринимателей может страдать от депрессии.Чтобы с этим справиться, выделите в своем ежедневнике время для отдыха, хобби и физических упражнений.

Вы предприниматель, но вы также являетесь человеком, у которого есть близкие и друзья, которым будет приятно вас видеть. Не забудьте выделить время, чтобы встретиться с друзьями за ужином, или выложиться изо всех сил и спланировать встречу с семьей вокруг особого ужина.

Не сдерживайся. Напишите все и создайте свои лучшие дни!

Видео по теме: 7 маленьких привычек, которые убивают вашу производительность

Как пользоваться ежедневником + советы

СОВЕТЫ ПО ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

Знаете ли вы, что письмо от руки помогает вам запоминать и учиться лучше, чем цифровые заметки? Это правда! Исследования показали эффективность использования пера над клавиатурой, что увеличивает нашу способность обрабатывать информацию более эффективно.

Таким образом, хотя у вас может быть цифровой календарь или приложение на телефоне, включение ежедневника в бумажный ежедневник для создания ежедневного списка дел может быть более полезным для вашей повседневной жизни. Чтобы оставаться организованным и достигать своих ежедневных целей, вот наши советы по использованию ежедневника.

В чем разница между ежедневником и еженедельным планировщиком?

Планировщики

поставляются с различными макетами календаря, включая возможность быстрого просмотра года, а также разделы ежедневного, еженедельного и ежемесячного планирования.Наличие нескольких вариантов позволяет проводить более глубокое планирование.

Еженедельный планировщик отлично подходит как для профессионалов в области планирования, так и для новичков в организации. Этот тип планировщика позволяет сразу увидеть всю неделю. Вы можете заранее узнать, что нужно делать в конце каждой недели, что позволит вам расставить приоритеты при выполнении задач с понедельника по пятницу и по выходным.

Если вам нужно много чего отслеживать каждый день, наш Daily LifePlanner ™ даст вам пространство, необходимое для освещения каждой детали.У каждого дня есть своя страница, которая затем разбита по часам. С помощью этого типа планировщика вы можете карандашом отмечать собрания, время прибытия в школу, сроки выполнения проекта, резервирование ужина — вы называете это.

Если вы только что привыкли планировать или уже много лет занимаетесь главным планированием, наш Daily LifePlanner ™ позволяет отслеживать все, что вам бросает жизнь.

Какие функции Daily LifePlanner ™ помогают вам организоваться?

Хотя наш Daily LifePlanner ™ позволяет вам планировать каждый час своего дня, он также разработан, чтобы помочь вам отслеживать эти более гибкие задачи.На каждой странице ежедневного планирования есть раздел со списком дел, в котором вы можете записать дела или дела, которые вам нужно выполнить. Подумайте о том, чтобы выбрать торт на день рождения друга, ответить на звонок или постирать спортивную форму перед игрой в субботу.

Это дополнительное пространство также идеально подходит для детализации неожиданных задач, которые возникают в течение дня. Вам нужно связаться с кем-нибудь по электронной почте или ответить на приглашение? Запишите это здесь. Выполняя каждый пункт, вычеркивайте его из своего списка.Увидев, что вы выполнили эти задачи, вы почувствуете, что выполнены, и мотивируете продолжать достигать своих ежедневных, еженедельных и ежемесячных целей.

Как эффективно использовать ежедневник?

Перед тем, как закончить рабочий день или включить оповещение в режиме «Не беспокоить», просмотрите свой ежедневный список дел. Переместите все, что вам не удалось, в список на завтра.Потратив всего пять или 10 минут на планирование накануне вечером, вы можете расслабиться и подготовиться к завтрашнему дню. Такое ежедневное планирование поможет вам сделать скачок на следующий день, так что вы уже впереди всех.

Если список дел на следующий день в сочетании с вашим распорядком дня кажется непосильным, подумайте, какие задачи имеют приоритет. Перенесите менее срочные дела на следующий день или неделю, если это возможно. Ваш планировщик помогает вам спланировать жизнь, которая работает на вас, поэтому можно (даже поощрять) оставаться гибкими в своем подходе к планированию.

Помните, что ваш планировщик — это больше, чем бегущий список дел или встреч, которые вам нужно пройти. Ваш ежедневник также является источником вдохновения. Используйте страницы заметок и пустое пространство в планировщике, чтобы добавить любимые цитаты, слова подтверждения, наклейки, цветные элементы, каракули — все, что мотивирует и вдохновляет вас максимально использовать свой день или неделю. Планируйте рост или отслеживайте прогресс проектов в своем планировщике. Обозначьте цели с помощью стикеров или выделите их, чтобы помочь вам визуализировать прогресс этих целей и не дать им потеряться среди других ваших занятий.

Как вы организовываете свой ежедневник?

Есть несколько способов организовать свой ежедневник и сделать его своим. В конце концов, это половина удовольствия от ведения ежедневника! Отличная идея — обозначить свои планы цветом. Разные цвета для разных предметов могут помочь вам отсортировать, организовать и визуализировать свой день. Напишите все предметы, связанные с работой, одним цветом, личные вещи — другим, а семейные — третьим.Обозначьте любые особые случаи с помощью стикеров-планировщиков, чтобы запомнить их.

Если вы планируете заранее, воспользуйтесь маркерами страниц и вкладками, чтобы отметить важные страницы, даты и разделы в своем Daily LifePlanner ™. Хороший совет по ежедневному планированию — смотреть вперед на приближающиеся сроки и планировать время каждый день, чтобы выполнять небольшие фрагменты проекта до установленного срока.

Используйте карманы своего ежедневника для хранения вещей, которые вам могут понадобиться, но они не должны загромождать стол или сумочку.Если вы устали занимать место в памяти телефона телефонными номерами, наши планировщики даже включают страницу контактов, чтобы вы могли отслеживать рабочие номера и добавочные номера.

Как вы используете ежедневник каждый день?

Теперь, когда вы наметили свой день, держите свой ежедневник под рукой. Вычеркивайте элементы из своего расписания по мере их появления, чтобы вы могли сосредоточиться на оставшихся задачах дня.Поскольку изменения происходят постоянно, вы захотите скорректировать содержание своего расписания по мере изменения времени и даты. Используйте свой планировщик в качестве справочника, когда вас просят назначить встречу или сообщить о вашей доступности. Если планы предварительные, напишите их карандашом или на стикере, чтобы при необходимости можно было их переместить.

Получите максимум от своего Daily LifePlanner ™, сделав его своим собственным. Заполните каждую страницу заметками, наклейками, вкладками и яркими выделениями, которые помогут вам организовать и подотчетность.Лучшая часть использования ежедневника — это то, что вы можете планировать каждый день по-своему; так что не бойтесь экспериментировать и узнавать, что работает для вас. Каждый день — это новая возможность эффективно упорядочить свой график и достичь поставленных целей, не забывая при этом о будущем. Не планируйте только свои достижения. Наблюдайте, как они оживают с помощью вашего Erin Condren Daily LifePlanner ™.

Как организовать всю свою жизнь в Bullet Journal

Узнайте, как организовать все аспекты своей жизни с помощью пулевого журнала!

Использование сводного журнала для будущего планирования , организации или очистки с помощью контрольного списка Konmari — удивительный и эффективный способ сохранить всю свою жизнь в нужном русле.

У всех нас так много шаров, которыми нужно жонглировать в жизни, и бывает трудно запомнить и сбалансировать все, что нам нужно делать.

Ведение журнала для работы и личного пользования — очень простой способ управлять всем этим.

Хотя для их настройки может показаться немного времени, как только вы научитесь вести дневник с маркерами , станет лучшим способом отслеживать все, от встреч до списков дел и будущих целей.

Наличие , когда все организовано и упрощено, снижает стресс, повышает продуктивность и помогает меньше беспокоиться о том, что вы что-то забудете или окажетесь неподготовленными.

В качестве дополнительного бонуса это также может быть невероятный выход для творчества .

Итак, продолжайте читать, чтобы узнать, как организовать работу с помощью простого дневника и немного творчества.

Как Bullet Journal поможет вам оставаться организованным

Это может показаться слишком хорошим, чтобы быть правдой.

Но мы гарантируем, что простой шаг , состоящий в том, чтобы собрать все те задачи, которые у вас есть, в определенном порядке и систематизировать на бумаге, мгновенно упростит задачу.

Мы все склонны постоянно переосмысливать и перебирать в уме все дела, которые нам нужно сделать (обычно при добавлении новых дел).

Записав их на бумаге, вы сможете больше сосредоточиться на настоящем моменте, уменьшив при этом беспокойство о том, что вы забудете что-то важное.

Что такое Bullet Journal?

Самый простой способ описать пулевой дневник — это специальный журнал, в котором есть различные разделы, в которых отслеживаются самые разные аспекты вашей жизни.

Наличие всего одного дневника органайзера вместо разных записных книжек для каждой части вашей жизни, как вы, вероятно, делаете сейчас, делает жизнь намного проще.

Вы выбираете для включения все важные для вас вещи, составляя полностью настраиваемый журнал .

Это могут быть такие вещи, как еженедельное планирование бюллетеня , домашние дела , планирование вечеринок, встречи, цели сбережений. Возможности безграничны.

И как только этот журнал заполнится, вы просто начинаете новый.

Вы можете думать о ведении журнала как о длинных письменных записях.

При использовании пулевого журнала вы используете точки, символы и другие методы суммирования, чтобы сэкономить время и место.

Подробнее о запуске пулевого журнала здесь!

Стоит ли мне попробовать Bullet Journal?

Bullet Journals может работать не для всех, но если нижеизложенное звучит так, как вы, то организация bullet journal может быть ключом к упрощению и улучшению вашей жизни:

  • Вы испытываете стресс из-за того, что нужно помнить так много вещей, и вы часто забываете важные вещи.
  • У вас есть много листов бумаги или блокнотов с напоминаниями, списками дел и целями.
  • Несмотря на то, что у вас есть цифровой календарь, у вас также есть бумажный ежедневник.
  • Ручка и бумага — ваш любимый способ запоминать вещи.
  • Вы любите творчество.

Вам нравится какой-нибудь из этих пунктов? Перейдите к нашему простому пошаговому руководству , чтобы начать работу с пулевым журналом прямо сейчас.

Мы думаем, вам это понравится!

Когда вы освоите основы, вы сможете открыть для себя несколько блестящих способов использования персонализированных планировщиков и органайзеров .

Как организовать My Planner

Хотя каждый организованный планировщик жизни будет немного отличаться, есть некоторые области организации, которые, по нашему мнению, должны быть в каждом журнале.

Идеи организации журнала

  • Поддерживайте порядок в доме

Знаете ли вы, что женщины тратят в среднем более 2 часов в день на домашние дела?

Это масса вещей, которые нужно помнить и делать каждую неделю!

Вот несколько идей по организации домашнего хозяйства, которые стоит включить в свой дневник, чтобы облегчить жизнь.

Наличие специального финансового разворота для вашего бюллетеня — отличный способ организовать такие вещи, как расходы, сбережения и бюджеты.

Лучший способ выяснить, какие трекеры помогут улучшить вашу жизнь, — это задать себе несколько вопросов.

  • У вас есть долг, который вы хотите погасить? Сколько это стоит?
  • На что вы пытаетесь сэкономить? Что можно сделать, чтобы на этом заработать?
  • Сколько денег поступает в домашнее хозяйство?
  • На что вы тратите деньги?
  • Каковы жизненно важные расходы?
  • Что можно было бы сократить?

Щелкните здесь, чтобы узнать об удивительных идеях по отслеживанию бюджета и расходов!

Эти вопросы заставят вас задуматься о том, что вам нужно отслеживать.

Замечательная вещь в отслеживании чего-либо заключается в том, что это сразу же делает вас более ответственным за свои действия, что является отличным способом стать более организованным.

Если вы хотите узнать больше о лучших планировщиках и трекерах привычек организаторов , нажмите на наш пост.

Использование макета задач в пулевом журнале для отслеживания всех различных дел, которые необходимо делать по дому, может избавить вас от перегруженности своим списком дел.

Вы также чувствуете удивительное чувство выполненного долга, когда их ставите галочкой!

Мы предлагаем расставить приоритеты и вести отдельные списки.

Например, ежедневник для небольших работ, таких как протирка рабочих столов, а также еженедельная, ежемесячная и ежегодная уборка и список дел.

Непрерывный ремонт или список поручений также является отличной идеей, поскольку вы можете записать те странные задачи, которые необходимо выполнить, такие как очистка желобов или проверка дымовой сигнализации, а затем запланировать их, чтобы они действительно были выполнены.

Еще одно отличное предложение — вести список вещей, которые нужно купить. Можно легко забыть, что вам нужно больше батареек для фонарика или лампочки для кухонного света.

  • План питания Bullet Journal

Мы думаем, что это настолько важно, что написали здесь целый пост о том, как использовать маркированный журнал для планирования еды.

Сделать приготовление пищи и планирование частью своей жизни — это не только удобно, но и помогает быть организованнее, а также является отличным способом начать новый здоровый образ жизни.

Вы можете включить в него так много вещей из списков покупок, рецептов, организации кладовой и трекеров похудания. Все, что лучше всего подходит вам и другим членам семьи.

  • Планировщики праздников и вечеринок

Найдите здесь мои руководства по рождественским подаркам для планировщиков и любителей пулевого журнала!

Это особенно хорошо для всех планировщиков мам и организаторов .

Попытка организовать все для идеального детского праздника может стать кошмаром.

Использование Bullet Journal, чтобы помочь вам отслеживать все, сделает это проще простого.

Вот несколько отличных идей для организации вечеринок и праздников или любой другой организации повестки дня.

  • Начать сберегательный спред. Будь то отпуск вашей мечты на Карибах или вечеринка клоуна вашего двухлетнего ребенка, это будут дополнительные расходы по сравнению с вашим обычным бюджетом. Поставьте цель сбережений, указав, как вы будете зарабатывать деньги, и отслеживайте рост сбережений.
  • Создайте счетчик бюджета.Может быть так легко потратить слишком много, когда вы покупаете мелкие вещи здесь и там для вечеринки. Следите в своем журнале пули.
  • Имейте постоянный список покупок. У всех нас внезапно возникает эта мозговая волна с идеальной идеей для праздника или вечеринки… и мы все легко забываем об этом в следующий раз, когда будем в магазине. Следите за всем, что вам нужно, что вы можете добавить и вычеркнуть по мере поступления.
  • Спланируйте Рождество со списком праздников. Никогда не бывает того неловкого момента, когда вы снова забываете купить кому-то подарок.Вы также можете поместить идеи подарков рядом с именами.
  • Создайте список приглашений. Это отлично подходит для того, чтобы вспомнить, кого пригласить, а также для того, чтобы напомнить вам, кто ответил на приглашение.
  • Списки дел. Для вашего отпуска это может включать такие задачи, как подготовка всех ваших документов, организация страховки и получение местной валюты для пункта назначения. Также обязательно наличие упаковочного листа! Не менее важно иметь такой на вечеринку. Это могут быть такие вещи, как рассылка приглашений, организация торта или получение сувениров на вечеринке.

  • Ежедневники и организаторы школы

Неважно, учитесь ли вы в старшей школе, колледже или продолжаете свое образование, работа с пулевым журналом значительно упростит организацию. Вот несколько идей, которые нам нравятся:

  • Ежемесячный органайзер для важных мероприятий. Это могут быть специальные беседы, спортивные мероприятия, репетиции к занятиям, которые вы посещаете, и все остальное, что вам нужно запомнить. Это также поможет вам избежать двойного бронирования.
  • У лучшего ежедневника тоже будет список школьных принадлежностей. Если у вас длинный список, можно легко забыть о расходных материалах. Или, может быть, вам нужно специализированное оборудование, которое вы покупаете постепенно.
  • Организатор-планировщик расписания или календаря — отличная идея. Обязательно отметьте свои уроки, а также экзамены и выпускные. Это не только поможет вам узнать, где вы должны быть, но и поможет с учебной программой.
  • Образовательный план. Обязательно запишите свои общие цели и планы в Bullet Journal.Можно легко забыть, в какой класс вам нужно записаться следующим, или решить, куда вы собираетесь, если это только в вашей голове, а не в вашем ежедневнике, органайзере или переплетчике.

Когда мы заняты, наше здоровье и хорошее самочувствие могут быть первым, о чем забывают.

Это так важно сделать их приоритетом, и организовать это будет проще, чем когда-либо.

Вот несколько идей для трекеров здоровья bujo, которые нам нравятся:

  • Распространение тренировки Bullet journal.Планируя тренировки заранее, отслеживая свои цели и прогресс, вы с большей вероятностью сделаете фитнес своим приоритетом. Это также может стать огромным стимулом для уверенности в себе, когда вы начнете отмечать завершенные тренировки. Отслеживание также может помочь вам понять, когда вы с большей вероятностью пропустите тренировки и почему. Что, в свою очередь, позволяет вам составить план тренировки, который вам больше подходит.
  • Трекеры питания и диеты. Мы уже упоминали о планировании приема пищи и отслеживании похудания, но ведение подробного журнала ваших пищевых привычек помогает избавиться от вредных привычек в еде и создать новые.
  • График самообслуживания. Забота о себе очень важна для общего благополучия и счастья. Составьте расписание, чтобы выделить время на то, что вы любите, и позаботьтесь о важных вещах, таких как уход за кожей. Вы также можете отслеживать проблемы со здоровьем, такие как высыпания или экзема, чтобы определить причину.
  • Трекер психического здоровья. Ведение пулевого журнала помогает справиться со стрессом и тревогой, но отслеживание своего настроения, эмоций и чувств не только поможет вам лучше понять себя, но и узнать, какие у вас триггеры.Нам нравится эта страница для отслеживания настроения.

Bullet Journaling для работы

Использование ежедневника на работе — прекрасный способ повысить продуктивность и снизить уровень стресса.

Магия этого типа ежедневника-органайзера заключается в том, что он может работать так же хорошо, если вы работаете не по найму, работаете из дома или работаете в качестве наемного работника.

Вот несколько отличных способов использовать свой дневник в работе.

  • Держите все свои встречи вместе, чтобы никогда больше не записаться на прием и не пропустить его.
  • Распространите материал для мозгового штурма идей и планов. У вас также может быть страница для кратких заметок о встречах.
  • Следите за своими личными рабочими целями. Были ли эти цели разбиты на выполнимые шаги? Это может включать обучение на рабочем месте, изучение нового навыка или отслеживание времени, которое вы тратите на выполнение задач.
  • Если у вас есть собственное дело (или вы планируете его открыть в ближайшее время), используйте сводный журнал, чтобы составить краткий и простой бизнес-план, на который вам будет удобно оглядываться.
  • Напишите список задач. Так же, как дома, следите за ежедневными, еженедельными и ежемесячными задачами. Может быть, вам тоже нужно следить за делегированием определенных задач?
  • Начать планирование проекта. Используйте свой пулевой журнал для мозгового штурма, выполнения задач, отслеживания прогресса и многого другого, когда у вас есть важный рабочий проект.

Пароли и важная информация

Кажется, нам нужно запомнить так много разных имен пользователей, паролей и учетных записей в наши дни.Это может быть очень ошеломляющим.

Лучший организационный блокнот будет содержать важную информацию в специальном разделе.

Мы не рекомендуем делать очевидные заметки для таких вещей, как банковские пароли, но вы можете делать персонализированные заметки или закодированные подсказки, чтобы пробудить в памяти важные пароли.

Еще одна отличная идея — сохранить важные номера телефонов, адреса и адреса электронной почты, чтобы у вас был быстрый и легкий доступ, если вы потеряете телефон или разрядится аккумулятор.

Как Перенести незавершенные задачи в Bullet Journal

Все мы люди, и не имеет значения, являетесь ли вы лучшим планировщиком , в некоторые дни вы не справитесь со всеми поставленными задачами.

Что означает перенос задач?

Проще говоря, это перенос незавершенных задач из списка дел или расписания. Вы можете сделать это для своего еженедельного или ежемесячного макета.

Райдер Кэрролл, создатель концепции Bullet Journal, расскажет больше о миграции здесь.

Почему миграция важна для лучшего организатора планирования?

Совершенство здесь не цель. Узнав больше о себе через привычки, то, что вы делаете, и отвлекающие факторы, вы сможете найти еще способов организовать работу, которые подходят вашему образу жизни и личности.

Вы сделали это! Мы знаем, что это было много читать, но он показывает, насколько Bullet Journal может помочь в организации вашей жизни и почему начинать организовывать СЕЙЧАС — отличная идея!

Взгляд на все источники вдохновения для буджо в Интернете может быть немного ошеломляющим. Просто помните, что это ВАШ журнал.

Это означает, что вы можете сделать его индивидуальным для вас. Если вам нужны минималистичные спреды, то вперед.

Если вы любите рисовать, обязательно загляните в наш раздел Art Journaling , где есть отличные идеи для начала.


Какие спасатели были у вас в организации? Мы хотели бы знать, есть ли у вас взлом организации, который сильно изменил вашу жизнь.

Обязательно поделитесь им со всеми нашими читателями в комментариях ниже.

16 простых способов сохранить успешный планировщик

* Мы можем получать комиссию, если вы совершаете покупку по нашим ссылкам без каких-либо дополнительных затрат для вас. Прочтите наше раскрытие здесь для получения дополнительной информации.

Не так сложно добиться успеха в планировании, если ваша цель — быть более продуктивным, организованным и эффективно распоряжаться временем.

Мы все любим делать дела быстрее, и наличие планировщика для организации каждой минуты нашего дня, а также обеспечение того, чтобы мы заранее планировали будущие цели и задачи, — это одна из лучших вещей в использовании планировщика или журнала.

Однако, если у вас либо раньше не получалось пользоваться планировщиком, либо вы хотите узнать, как сделать планирование более организованным, вот руководство, которое ответит на все ваши вопросы.

Вы найдете потрясающие способы научиться успешно использовать свой планировщик и при этом убедиться, что получаете все, что он может предложить.

Причины, почему использование планировщика выгодно

Знание того, какую пользу может принести вам планировщик, поможет облегчить ваши беспокойства и сомнения в том, что планирование действительно имеет смысл.

На самом деле, как только вы убедитесь, что планирование может изменить вашу жизнь к лучшему, у вас появится больше мотивации продолжать:

Есть множество преимуществ для планировщиков, которые вы, в конечном итоге, ощутите со временем и практикой, но самые важные из них находятся прямо здесь:

Вы станете более организованным и продуктивным — Планировщики помогут вам организовать эффективное расписание, соблюдают сроки и всегда знают, что вам нужно делать дальше.

Это снимает стресс — Когда у вас есть все, что вам нужно сделать заранее, беспокойство и беспокойство по поводу выполнения этих задач будут уменьшены.

Вы можете легко назначить определенные даты и время, чтобы опережать график, будь то работа или личные задачи.

Повышение креативности — Планировщик — отличный способ просмотреть предыдущие задачи и найти новые способы выполнить что-то другим способом.

Вы также сможете получить новые идеи и решения проблем, а также выяснить, что вы можете сделать по-другому в будущем.

Повышает мотивацию — Когда вы планируете на длительный период времени и постоянно отслеживаете свои цели, привычки и задачи, вы всегда будете чувствовать это чувство выполненного долга, а когда вы оглянетесь назад, вы почувствуете себя возрожденным и мотивированным продолжать идти по этому позитивному пути.

Повышенное самосовершенствование — Как упоминалось ранее, вы можете использовать свой планировщик, чтобы отслеживать многие вещи, такие как ваши привычки, такие как упражнения, чтение, ведение дневника, благодарность и многое другое.

Вы легко заметите изменения в себе, когда вы впервые начнете планировать свою жизнь и станете более организованным.

Простое планирование будущего — Использование планировщика позволит по-новому взглянуть на все и сможет эффективно справляться с обязанностями.

Одна из лучших особенностей планировщиков заключается в том, что вы можете выделять важные задачи и встречи, чтобы никогда не отставать.

Что важно помнить при планировании

Использование планировщика не должно вызывать стресса, и вы можете использовать его иначе, чем другие.

Но перед этим вот три правила, которые вам нужно знать о , как лучше планировать:

1. Ставьте перед собой цель и заканчивайте то, что начинаете

2. Найдите работающие системы

3. Отражение

Звучит довольно просто, правда? Что ж, это так. Вы просто должны быть готовы дать ему шанс с полной решимостью заставить его работать.

Вот несколько советов, которые помогут вам почувствовать себя лучше и получить удовольствие от процесса планирования, даже если вы еще не очень в этом разбираетесь:

Найдите то, что лучше всего подходит для вас

Есть много разных планировщиков, которые можно попробовать, и вы, возможно, встречали пулевое ведение журнала, единственное отличие которого от обычного планировщика состоит в том, что его страницы представляют собой точечную сетку.

Планировщики бывают разных размеров, есть журналы с предварительным или пустым журналом. Если вы из тех, кто не любит разрабатывать страницы или макеты по своему усмотрению, выберите готовый планировщик

.

Это избавит вас от необходимости придумывать идеи о том, что включить в ваш планировщик, поскольку все уже сделано за вас.

Однако есть привлекательный шарм в создании ваших собственных макетов, наполненных всем необходимым.

Пустые журналы дают вам возможность настраивать страницы, соответствующие вашей жизни.

Другой вариант, который вы можете попробовать, — использовать планировщики для печати. Есть много бесплатных и платных планировщиков, из которых вы можете выбрать и настроить.

Какой бы вариант вы ни выбрали, протестируйте несколько из этих различных планировщиков, чтобы понять, что вам больше всего нравится.

Бывают ошибки

Это действительно важно, когда дело доходит до составления расписания или планирования в вашем журнале, и то, что делать ошибки — это то, что будет происходить постоянно.

Итак, если вы хотите создать идеальный планировщик изображений, пора остановиться. Вместо этого думайте о своих ошибках как о «счастливых случайностях», но если ошибка в вашем журнале сводит вас с ума, просто знайте, что существует множество способов исправить ошибки журнала.

С удобным белым маркером или наклейкой ничего не будет.

Не бросай, если у тебя выходной

У меня есть дурная привычка бросать дела, которые я начинаю, и часто, когда я беру несколько дней перерыва в использовании планировщика, это кажется мне пустой тратой, и я вообще не использую дневник до следующей блестящей обложки Совершенно новый планировщик привлекает мое внимание.

Вместо того, чтобы полностью выйти из текущего журнала, просто вернитесь туда, где вы остановились. Это не конец света, если вы не проверили несколько дат или задач, которые вы уже выполнили, но думаете об этом как о начале нового, чтобы вы могли попробовать новую работающую систему.

Если вы хотите вести дневник, выделяйте определенное количество времени каждый день (например, 10 минут утром или вечером перед сном, чтобы спланировать следующий день), и таким образом вы сможете убедиться, что вы на самом деле пользуемся вашим планировщиком.

Сделайте свой планировщик интересным, включив в него то, что вас вдохновляет

Ищите новые способы сделать планирование более увлекательным и приятным, чтобы планирование в журнале оставалось интересным.

Может стать скучным, когда все, что вы делаете, это записываете следующую встречу или задание, которое вам нужно выполнить, и это может заставить нас чувствовать себя демотивированными, чтобы на самом деле захотеть вести дневник.

Включите забавные картинки, цитаты или высказывания, которые доставят вам удовольствие, когда вы откроете свой ежедневник.

См. Также: 38 самых вдохновляющих цитат из Bullet Journal, которые вам понравятся

Создайте страницы, которые заставят вас вести активный дневник, такие как журналы благодарности, утверждения или утренние страницы, и это гарантирует, что вы будете рады использовать свой планировщик хотя бы раз в день.

Советы по созданию успешного планировщика

Используйте свой ежедневник для всего

Ваш планировщик разработан таким образом, чтобы его можно было использовать так, как вам удобно, и вам не обязательно разделять его на одну конкретную вещь (рабочую или личную), но это может быть комбинация того и другого.

В дополнение к отслеживанию ваших ежедневных дел и рабочего графика, используйте свой планировщик, чтобы запланировать приемы пищи в форме планирования приема пищи , задач по уборке, работы по дому, оплаты счетов или просто чего-нибудь, чтобы узнать больше о себе.

Вот еще несколько способов использования планировщика для отслеживания конкретных вещей:

  • Постановка целей
  • Годовые планы
  • Домашние задачи (покупка продуктов, кладовая, стирка, приготовление еды)
  • Весенняя уборка
  • Рабочие задачи
  • Учебные планы
  • Ведущие списки
  • Отпускные планы
  • Отслеживание фитнеса (Вес, калории, питание, режимы тренировок)
  • Вдохновляющие цитаты и истории

Таким образом, весь ваш день хорошо спланирован, и это здорово, если у вас есть много вещей, которыми нужно жонглировать дома и в жизни.

Попробовать

Color Cod Задачи

Когда дело доходит до успешного планировщика, меня очень вдохновляет цветовое кодирование.

Это отличный способ выделить и отделить определенные задачи друг от друга, но он также делает ваш планировщик действительно прекрасным с эстетической точки зрения.

Тем не менее, основной смысл цветового кодирования состоит в том, чтобы гарантировать, что вы уделяете приоритетное внимание конкретным вещам, организуя различные задачи и сроки.

Например, для любых встреч с клиентами вы можете использовать синий цвет, а крайние сроки — красный.

Для развлекательных мероприятий вы можете использовать зеленый цвет, а домашние дела, такие как очистка синего цвета, будут отличными.

Вам не обязательно использовать именно эти цвета, как я выбрал. Выберите те, которые вам нравятся больше всего, и выберите соответствующий цвет.

Это можно сделать с помощью осветителя, средней линии или даже цветных ручек для обозначения каждой задачи. Все зависит от вас!

Организуйте с помощью ключа

Если вы не предпочитаете использовать цветной код, то другой способ пометить определенные задачи — использовать клавишу.

Это особые символы, которые используются для обозначения конкретной задачи или события. Вам нужно, чтобы страница располагалась прямо перед вашим планировщиком, чтобы вы всегда могли ссылаться на эту страницу, если забудете, что указывает конкретная клавиша.

Это также полезно, если у вас есть изменение даты для ваших встреч и крайних сроков, где эти клавиши могут использоваться, чтобы указать, была ли дата перенесена вперед или позже с определенным символом.

Вот пример типа ключа, который вы можете использовать в своем планировщике:

Идея Diemmybujo в Instagram

Сделайте планировщик красивым

Это легко сделать, и иногда планировщик может показаться скучным, если использовать только черную ручку.

Попробуйте использовать маркеры, ручки разного цвета, маркеры, заметки, наклейки или даже нарисовать милые каракули и необычные шрифты для заголовков.

Это сильно изменит внешний вид вашего ежедневника.

Расписание встреч, встреч, крайних сроков

Еженедельные и ежемесячные календари (или списки дел) отлично подходят для предварительного планирования.

Вы можете использовать их, чтобы записать время для каждой встречи, встречи или крайнего срока, а также распределение времени для каждого, которое вы даете себе для завершения этой задачи.

Первое, что вам нужно сделать при планировании в своем ежедневнике, — это убедиться, что вы записали важные даты.

Будьте конкретны, когда вы собираетесь спланировать определенную задачу или крайний срок, и составьте план действий о том, как вы могли бы достичь этой цели.

Будьте активны, записывая определенные задачи, которые вам нужно выполнить, например, когда вы отмечаете что-то, что нужно сделать, вы можете использовать определенные слова, такие как «напишите это» или «создайте то».

Вы должны быть достаточно конкретными, чтобы не позволять путанице или сомнениям мешать вам, когда вы что-то планируете заранее.

Сохранить список приоритетных задач

Вместо того, чтобы перегружать себя всем, что вам нужно делать в одном месте, попробуйте составить приоритетный список самых срочных задач, которые вам нужно выполнить.

Таким образом, вы можете взяться за выполнение этих задач и избавиться от них, а не затягивать их только для того, чтобы обнаружить, что у вас есть еще кое-что, что вам нужно сделать.

Когда вы откладываете дела на потом, становится труднее работать над тем, что нужно сделать, и сопротивляться этому конкретному последнему увеличению.

Разделите срочное и оставьте то, что может подождать, в отдельные категории. Выполнив эти задачи, вы почувствуете себя намного лучше и организованнее.

Организуйте свои задачи (выделите определенное время)

Как упоминалось ранее, выделение определенного количества времени для каждой задачи сократит прокрастинацию и сопротивление.

Когда вы говорите себе, что у вас есть только определенное количество времени, вы обнаружите, что продвигаетесь с удивительной скоростью, и в конечном итоге вы будете выполнять гораздо больше работы.

Это также относится к распределению времени на выполнение домашних обязанностей. Например, дайте себе 10–30 минут, чтобы быстро убраться в доме перед работой, чтобы вернуться домой в чистый дом, или сделайте это, когда вернетесь, чтобы в доме был порядок.

Даже если вы на работе, отметьте в своем ежедневнике, когда вы хотите навести порядок в офисе или упорядочить определенные файлы.

Используйте свой планировщик, чтобы составить график этих работ и уборки дома, а также указать время и дни, в которые вы будете выполнять эти действия.

Имейте ежедневные, еженедельные и ежемесячные списки дел

Как и в любом планировщике, необходимо иметь список всего, что вам нужно сделать.

В те дни, когда у вас не так много дел, вам не обязательно использовать ежедневник, но полезно также иметь еженедельный планировщик и установить день, на который вы можете планировать всю неделю вперед.

Когда у вас есть хорошее представление о том, как выглядит ваша предстоящая неделя, это определенно помогает вам меньше беспокоиться, и ваш разум также становится менее загроможденным.

Сосредоточение внимания на задачах, безусловно, имеет решающее значение для их выполнения, поэтому, когда вы планируете свой день, неделю и месяц, вы лучше сосредотачиваетесь на вещах, которые имеют значение.

Включите ежемесячный обзор, чтобы проверить свой прогресс и внести коррективы

В конце каждого месяца я люблю оставлять раздел в своем планировщике, чтобы проверять выполненные и невыполненные задачи.

Если есть новая система, которую я пробовал, то я стараюсь сравнивать с предыдущими и подбирать детали, которые не работали в этом конкретном месяце.

Вы также можете использовать этот ежемесячный обзор, чтобы оценить эффективность своей работы и предложить способы улучшения в следующем месяце.

Кроме того, вы можете найти новые способы сократить количество вещей и вырезать негативы.

Кроме того, невероятно мотивирует видеть, что вы делаете успехи каждый месяц, и знание того, что вы выполнили определенный объем работы, может помочь вам чувствовать себя лучше.

Вы также можете использовать этот раздел или создать новый, чтобы отслеживать свои цели и задавать себе несколько вопросов:

  1. Каковы ваши планы на следующие несколько недель?
  2. Как вы планируете решать эти задачи?
  3. Какие конкретные шаги вам нужно предпринять?
  4. Можно ли выполнить эту задачу раньше, чем позже?

Имейте список дампов мозга

Мозговые дампы — это отдельная страница, на которой записываются любые мысли или информация, которые приходят вам в голову.

Это место, где вы можете «выбросить» все, что у вас на уме, будь то невыполнение конкретной задачи или то, что вам нужно сделать в ближайшие дни.

Это просто фантастика, если вы часто испытываете стресс или тревогу, и они могут помочь вам во многих вещах разобраться.

Так как это быстрые мысли, которые приходят вам в голову, вы можете использовать свой физический планировщик или сохранить приложение для заметок на своем телефоне, чтобы, когда возникает мысль, вы могли быстро ее записывать независимо от времени суток. или где вы в данный момент находитесь.

Свалки мозга можно использовать для чего угодно в вашей жизни, и вы можете делать определенные свалки мозга, будь то для работы или просто для исследования своих мыслей и чувств.

Вы всегда можете включить их в один и распределить по категориям позже, когда будете готовы взяться за список.

Попробуйте использовать распечатки и бесплатные материалы, чтобы сэкономить время

В случае маркированных журналов и планировщиков пустых страниц требуется, чтобы вы сами создавали страницы, и это не для всех.

Иногда планировщики, приобретенные в магазине, не совсем то, что вам нужно, и в большинстве случаев многие страницы тратятся зря.

В Интернете есть множество распечаток, созданных другими, которые могут соответствовать тому, что вы ищете во всех видах дизайна (простых, минималистичных или креативных), и определенно найдется что-то для всех.

Если вам никогда не нравилось разрабатывать свои собственные страницы планировщика, загляните в , попробовав нестандартные печатные формы , поскольку это сэкономит много времени и усилий.

Будьте последовательны, но не жестки с собой

Сохранение успешного планировщика зависит от того, как вы его используете.

Если вы постоянно используете свой планировщик для отслеживания задач, которые вам нужно выполнить, будь то большая или маленькая и незначительная задача, например выполнение поручения, используйте свой дневник.

Основная цель — развлечься во время планирования, но при этом убедиться, что ваша жизнь хорошо организована и спланирована. Так вы узнаете, что у вас есть успешный планировщик.

Просто помните, что любой планировщик определенно может работать на вас. Если у вас запланированы важные дела, беспокоиться не о чем.

Постоянно используя свой планировщик, вы определенно пожнете плоды, когда заметите, сколько еще вы делаете.

5 вещей, которые вам нужно записать в свой планировщик прямо сейчас

@cgdlondon

Хотите знать, что написать в своем ежедневнике, чтобы спланировать продуктивный день? Хотя существует множество приложений, которые помогут вам организовать свою жизнь, ничто не сравнится с записью ваших задач, целей и заметок на ручке и бумаге.

Чтобы быть организованным, вам нужна стратегия. Вам нужно знать, что записывать и почему. Пришло время взять великолепный планировщик и начать работу на год. Вот семь вещей, которые вы должны включить в свой планировщик:

1. Важные даты

Возьмите ежедневник, на котором можно отмечать важные даты. Если вам нравится ежемесячный планировщик, в дневнике Goals 2020-2021 Diary есть календарь для записи важных дат, если вы девушка, которая занимается ежедневным планированием, вы можете использовать The Project Book или Getting Stuff Done planner , чтобы держите все эти важные даты вместе.Важные даты должны быть записаны в ежедневнике одним из первых.

Запишите важные даты, такие как дни рождения, годовщины или срок действия ваших важных документов. Это позволяет сразу увидеть важные даты или на месяц вперед, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы спланировать дела, которые вам нужно будет сделать на эти важные даты. Это также отличный способ расходовать свой бюджет (если вы используете журнал Give Yourself Credit ) в таких случаях, как дни рождения и юбилеи.

2. Цели и ежедневные задачи

Всегда записывайте свои цели в свой ежедневник. Это позволяет вам просматривать их каждую неделю, чтобы отслеживать свои успехи, а также служит напоминанием о том, чего вы хотите достичь, чтобы вы оставались сосредоточенными.

Вы также можете поставить себе ежедневные или еженедельные задачи в начале своего планировщика и посмотреть, как далеко вы продвинетесь с ними. Это хороший способ отбить надвигающуюся цель.

3. Бюджеты

Еще одна важная вещь, которую вам нужно будет включить в состав физического планировщика, — это ваш бюджет.Важно знать, сколько денег у вас есть, когда вы планируете встречи или свидания, чтобы вы могли установить предел, сколько вы будете тратить на каждую встречу.

Это одна из лучших вещей для ежедневника, если вы хотите лучше распоряжаться деньгами. Это одна из лучших привычек, которую вы можете развить в любом возрасте, и, к счастью, с журналом «Дайте себе кредит» это проще, чем когда-либо.

4. Прием у врача

Иногда прием к врачу можно записать за 3-6 месяцев.Вместо того, чтобы полагаться на свой мозг, чтобы запомнить все, запишите их в свой ежедневник, как только вы их установите.

Так вы напомните себе о встрече и никогда ее не пропустите!

5. Большие идеи

Отличные идеи иногда могут возникнуть, когда вы едете на работу или делаете перерыв на кофе в полдень. Записав эти идеи в свой планировщик, вы сможете их запомнить, а также будете мотивировать приступить к их реализации.

6.Мотивационные цитаты

Наконец, украсьте свой ежедневник вдохновляющими цитатами! Ничто не может сравниться с мотивацией, как написание цитат, которые находят отклик у вас и которые вы можете напоминать себе каждый день, будь то прямо на первой странице или цитата за неделю, записывайте их и просматривайте, когда вам нужна мотивация!

Как использовать планировщик, чтобы стать суперорганизованным

Используете ли вы планировщик, чтобы оставаться организованным?

Независимо от того, насколько организованным вы себя бы описали, всем нам время от времени трудно поддерживать этот уровень организации.Иногда все может стать немного подавляющим, а иногда возникает задача, которая может прервать ваш график.

И если вы хоть немного похожи на меня, вам будет трудно оставаться продуктивным и работать умнее, когда ваша структура нарушена.

Но если я и обнаружил одну вещь, так это то, что наличие подходящего планировщика может все это изменить. Вам нужен планировщик, который даст вам возможность планировать наперед, чтобы никогда больше не сбиться с курса слишком долго.

Мой любимый планировщик, конечно же, всеобщий любимец: The Getting Stuff Done Planner. И это тот, который держит меня в курсе и всегда держит меня подотчетным. Но вы можете комбинировать ежедневник с гораздо большим количеством планировщиков и журналов, чтобы добиться успеха. Не существует универсального решения.

1. Зачем он нужен для успеха:

Каждой карьеристке нужен ежедневник или блокнот. Нам нужно что-то, чтобы записать наши цели и дела на день! И хотя все хотят быть невероятно организованными, не у всех есть система и не у всех есть планировщик.

Вот почему Планировщик «Приступая к работе» — это дневник, в котором есть особая формула, которая действительно поможет вам справиться с делом и стать более продуктивным.

Итак, если вы в последнее время чувствовали себя немного хаотично (мы все были в этом), единственное, что помогает вернуться в нужное русло, — это отличный план! И вы можете создать этот план только тогда, когда у вас есть правильные инструменты, которые помогут вам начать работу и будут держать вас в курсе. Кроме того, вы можете объединить его с журналом Business As Usual, журналом Stress Less, журналом Give Yourself Credit и дневником 2020 года, таким как Дневник целей 2020.Это универсально!

2. Умейте планировать свой день по-своему

Планировщик разделен на две части. Слева рекомендуется указать самые важные задачи. Вы можете добавить заметки на день и даже вдохновляющее сообщение вверху страницы, чтобы не отвлекаться. Лично я заполняю только самые важные задачи в левой части.

Не поймите меня неправильно, мой список дел, вероятно, может занимать страницу формата А4, но в моем планировщике я обязательно записываю только самые важные, на которых мне нужно сосредоточиться, и планировать небольшие мелкие задачи на Среда, когда мой график становится легче, и я наконец могу съесть слона.

15 способов эффективного использования планировщика для повышения производительности и успеха

Используете ли вы планировщик, чтобы отслеживать свою жизнь? Это имеет смысл. Встречи, встречи, детские мероприятия, дни рождения, юбилеи и все остальное, что вы должны помнить, требует места, где можно жить, а не в вашем уже перегруженном мозгу.

Если он у вас есть, а он должен быть, скорее всего, вы не раскрываете потенциал этого плохого парня. Большинство людей этого не делают.Эффективное использование планировщика — это нечто большее, чем просто жонглирование загруженными днями и попытка не забыть о том, что вам нужно сделать. Неважно, бумажный или электронный, большинство людей не знают, как пользоваться своим планировщиком, помимо планирования.

Недавно один клиент сказал мне, что он послушался моего совета и купил ежедневник. В этом году вместо того, чтобы манипулировать Outlook, Google Calendar и другими местами, где он следил за своим расписанием и делами, включая блокнот у своего телефона, он согласился попробовать бумажный планировщик.

Проблема была в том, что он купил ее, но так и не открыл. Он лежал в коробке, в которой его доставили, и медленно, но верно покрылся беспорядком повседневной жизни. Вскоре это станет не чем иным, как пустой тратой денег.

Я бывал там раньше и держу пари, что вы тоже. У меня были самые лучшие намерения использовать мой планировщик ежедневно, и я делаю это… примерно неделю или две, а потом уже не так много. Когда я наконец понял, как эффективно использовать свой планировщик, я не только стал более продуктивным, но и начал стабильно добиваться целей, которые раньше были не более чем надеждами и желаниями.

Вам не нужно нанимать меня в качестве тренера, чтобы получить мои лучшие советы по использованию вашего планировщика. Они здесь; Я обещаю вам, они работают, если вы заставите их работать.

Как эффективно использовать планировщик

1) Выберите мастера

У нас так много вариантов для отслеживания нашего расписания на работе и дома, что легко не иметь генерального планировщика. Мастер-планировщик — это оперативный источник, который покажет вам все ваше расписание и многое другое. Когда вы дома, у вас должен быть доступ к нему и в офисе.Больше никаких «позволь мне вернуться к тебе». Мне нужно проверить другое расписание ».

2) Используйте

Кажется глупым, но ваш планировщик — пустая трата места, если вы не используете его если не ежедневно (что я рекомендую), то хотя бы раз в неделю. Ваш планировщик — это больше, чем ваш рабочий календарь, где люди могут запрашивать встречи и все время блокировать ваше время. Пришло ВАШЕ ВРЕМЯ не быть жертвой постоянных бездельников — проявите инициативу.

[Tweet «Ваш ежедневник помогает вам контролировать свое время.Не поддавайтесь собраниям ».]

3) Блокировать пробелы

Вам нужно время, чтобы подумать о том, что будет дальше, а не только заняться всем в сегодняшнем списке дел. Выделите регулярные временные интервалы для своего пробела и используйте его не для наверстывания, а для обучения, ожидания времени и взгляда вовнутрь.

4) Имейте священное время

Время блокировки, которое нельзя забронировать. (Если вы делаете это в своем бумажном ежедневнике, не забудьте также ограничить свое время онлайн-инструментом.) Не позволяйте себе тратить все свое время на встречи подряд. Священным временем может быть ваше время, чтобы расслабиться и восстановить силы, или время в команде, чтобы восстановить связь и пообщаться со своей командой. Не все, что не является конкретной встречей, нужно легко бронировать.

5) Благодарность

Я не веду большого дневника, но мне нравится использовать свой ежедневник, чтобы записывать ежедневные моменты благодарности. Это занимает минимум времени и меняет ваш взгляд на вещи даже в самые худшие дни. Не думай об этом.Запиши это. Есть что-то в том, чтобы оглядываться на хорошие вещи, которые слишком легко забывают, когда дела идут безумно.

[Tweet «Записывайте три вещи, за которые вы благодарны каждый день. Это изменит вашу жизнь ».]

6) Жилой дом

При эффективном использовании планировщика следует планировать полезные привычки, а не только заполнять временные интервалы. Например, время в спортзале, чтение, написание блога, списки продуктов и т. Д. Посмотрите на свою неделю заранее и поставьте цели.Возьмите на себя обязательство насчет того, что важно для вас и вашего благополучия. Запишите это в свой ежедневник.

7) Создайте рекорд успеха

Это одна из моих любимых вещей в эффективном использовании планировщика. Каждый раз, когда хожу в спортзал, я пишу «Спортзал!» и что я делал для тренировки. Да, у меня есть запланированные дни, но есть что-то мотивирующее в том, чтобы видеть, как дни соединяются вместе, чтобы добиться реального прогресса. Оглянитесь на свою неделю и месяц, чтобы увидеть, как далеко вы продвинулись.

8) Посетите еще раз

Заниматься легко, большинство из нас носит занятость как знак почета, но ваш планировщик поможет вам в продуктивности, а не станет очередным делом в вашем и без того длинном списке задач. Если вы хотите, чтобы ваш планировщик повысил вашу эффективность, вы должны взять на себя обязательство его использовать. Вносите изменения вместо того, чтобы планировать, а затем летать.

9) Наносите карандашом на месяц, но не гравируйте его на камне

Когда вы используете свой планировщик, чтобы заглядывать вперед, некоторые из происходящих событий являются лучшими предположениями и добрыми намерениями.Не все высечено в камне. Используйте свое время для планирования, чтобы мысленно подготовиться к тому, что будет дальше, но оставайтесь открытыми для гибкости, когда произойдет неожиданное.

[Твитнуть: «Человек планирует, а Бог смеется». ~ Пословица на идиш »]

10) Найдите точку зрения, которая работает для вас

На рынке есть множество планировщиков, которые предоставят вам все виды, которые вам могут понадобиться или которые могут понадобиться. Месяц на двух страницах, ежедневные страницы, еженедельные — что угодно. Я перепробовал их все и многие популярные бренды на рынке.В конце концов я нашел тот, который мне подходит. Лично я люблю использовать свой ежемесячный обзор в дополнение к краткому обзору за неделю, потому что именно там я могу легче всего увидеть прогресс, а не только встречи. Найдите то, что работает для вас.

11) Рабочие списки

Ваш планировщик должен быть чем-то, что вы приносите на встречи, забираете домой и используете помимо учета рабочего времени. Мне нравится бумажный планировщик, в котором есть место для записи по бокам, на полях или в нижней части рабочего дня, чтобы фиксировать списки, идеи и идеи, которые в противном случае были бы потеряны.У моих любимых планировщиков есть страницы для заметок и пустые страницы. Не бойтесь использовать его больше, чем вы обычно используете Outlook.

12) Если вы работаете на бумаге, сделайте это своим

Вам не нужно выкладываться изо всех сил с красивыми наклейками и причудливыми рисунками в виде альбомов, которые нравятся некоторым людям. Смайлики, причудливые или простые — сделайте их отражением вас самих — вы запечатлете в них большую часть своей жизни.

13) Цветовое кодирование работает

В моем бумажном планировщике я использую разные цвета для разных типов событий, поэтому я могу все сразу увидеть.В Интернете, в своем календаре Google, я делаю то же самое. (Да, я использую оба, но мой мастер — мой бумажный планировщик) Я рекомендовал своим клиентам использовать ручки или наклейки разного цвета, чтобы легко и быстро классифицировать свои планы и успехи.

14) Нет одного правильного пути

Необязательно иметь списки слева, благодарность внизу и встречи посередине. Не существует правильного макета или способа эффективно использовать планировщик, который подошел бы каждому человеку.По мере того, как вы начнете, вы поймете, что работает для вас.

15) Сохранить

В конце года некоторые люди никогда не оглядываются и не бросают свой ежедневник. Те люди, которые стремятся использовать онлайн-инструменты для своего планирования, тоже продолжают двигаться вперед. Есть что-то особенное в том, чтобы оглядываться назад. Сохраните свои планировщики. В нем рассказывается история о вас, вашей жизни, о том, что вы цените и чего вы достигли.

Ваши советы по эффективному использованию планировщика? Что вы узнали с течением времени и чем можете здесь поделиться?

Если вы готовы к большему, вот более подробное описание того, как использовать свой планировщик: Помимо основ: как использовать планировщик для организации

.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.